MANUAL DE USUARIO AGOSTO 2014
Contents
1. En la siguiente pantalla se muestran los resultados de la b squeda Imagen 6 4 wWWUW sercop gob ec 21 Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA F P BUCAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica es RUG 1717469793001 Entidad Entidad G Usuario enrtdado Cerrar Sesi n Entidad Contratante Admunastraci B squeda Registro de Facturas gt Para Buscar Infima Cuantia Presore el bot n Busca Hume ero de Factura ER Fecha de emisi n Nro Factura CPC Descripci n CPC Rar Social poo He Cantidad Justificatiwo pode Responsable de de la factura Compra Compra A sumos Imagen 6 4 7 Consideraciones a tener en cuenta e Recuerde que cada vez que registre una factura no podr poner fecha de meses anteriores ni posteriores a las del mes en curso e El sistema no permitir que ingrese un RUC no existente e Recuerde que si requiere modificar una factura no podr cambiar el n mero de la factura ni la fecha e Si cambia el funcionario responsable del rea encargada de los asuntos administrativos de la Entidad Contratante deber designarse a otro funcionario y para ello el sistema permitir hacerlo tomando en cuenta que se guardar n las fechas en las que se encontraba a cargo el anterior encargado y la fecha desde la cual est en funciones el nuevo encargado WWUW sercop gob ec 22 Quito Ib2. Finalizar Imagen 4 6 Sistema Oficial de Contrataci n P blica ON DE a RUG 1717469793001 Entidad Entidad G Usuario entidado Cerrar Sesi n Datos Generales Entidad Contratante Administraci n CONTRATACIONES DE NFIMA CUANT A CONTRATACIONES DE NFIMA CUANT A Para publicar por primera vez las compras de infima cuantia deber seleccionar el funcionario responsable del rea encargada de asuntos administrativos de su Entidad quien es el delegado por la m xima autoridad para realizar adquisiciones de infima cuant a En el caso que exista cambios administrativos del funcionario responsable deber seleccionar un nuevo funcionario pulsando el bot n editar Fundionano Actual Administrador Responsable de los Asuntos Administrativos RACON VASO Du JO FADLAN Cargo Disector Ejecutivo ARCHIVO OBLIGATORIO RESOLUCI N DE DELEGACI N DE FUNCIONES Extensiones pemitidas pdf doc docx xlz xlsx odt ods zip rar xal txt tif tiff jpg joeg png gif gz tar 022 08 Descripci n Seleccionar archivo Hingun archivo seleccionado Subir or o me o 2014 00 26 16540 Imagen 4 6 4 2 Registro de Facturas Ahora podr registrar las facturas de las contrataciones de infima cuant a que est realizando o que ha realizado en el transcurso del mes para ello haga clic en el bot n Agregar Facturas Imagen 4 7 of wWWUW sercop gob ec 11 Quito Ibarra Ambato Manta Guayaqui
3. Para pubi ar hes facturas correspondiente al mos de Sepllenmbeo registro ba sbgardemde inhuren tOn le Fattura 10140100 Facha de Emisb n Factura 014 464 30 de Total factura usn 0 0000 Registro de tems diy Ci A Listado de items registrados para la factura Nro 001 001 007 C digo CPC Duscupci n CPC Objeto de Compra Cantat Como UU V Total Justibicativo Imagen 4 18 Una vez que haya ingresado toda la informaci n proceda a hacer clic en el bot n Agregar tem Imagen 4 19 WWUW sercop gob ec 16 Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA Recuerde Los valores correspondientes al costo unitario de los items deben estar sin IVA POCAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica Sin HEGITSTHO DE COMPRAS DE INFIMA CUANTIA Pora puti ar toa teitur currar al mea de Legtienibre rmagirtre la rigrmste mibrrrmier ton legisitro de iiome Lielado de re ade para la Tachira Nro 001 001 007 EA IA m a NU Marta se edge i y Y Puta seba svn Dor EE Imagen 4 19 Ahora el sistema le indicar un mensaje para que confirme si es que el item que est registrado pertenece a los datos de la factura que est registrando si es as haga clic en Aceptar caso contrario Cancelar Imagen 4 20 Meranje de ia pion CAIDICNICON LO MIU as caber AMANTE U Arm mg rtuda cormmpcade e le tecrara 11001 AOL 087 dei rua
4. cuant a la misma que ser remitida en un t rmino m ximo de diez dias de producida la solicitud Si se llegara a detectar una infracci n a lo dispuesto en el inciso precedente o un mal uso de esta contrataci n el INCOP remitir un informe a los organismos de control para que inicien las actuaciones pertinentes 2 3 Resoluci n INCOP No 062 2012 Articulo 1 Bienes y servicios Los bienes y servicios normalizados y no normalizados cuyo presupuesto referencial de contrataci n sea igual o menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0 0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente deber n ser adquiridos a trav s del mecanismo de nfima cuant a en las siguientes circunstancias las mismas que no son concurrentes a Que no consten en el Cat logo Electr nico vigente para el caso de bienes y servicios normalizados b Que su adquisici n no haya sido planificada y en tal caso que no conste en el Plan Anual de Contrataciones PAC o c Que aunque consten en el PAC no constituyan un requerimiento constante y recurrente durante el ejercicio fiscal que pueda ser consolidado para constituir una sola contrataci n que supere el coeficiente de 0 0000002 del Presupuesto Inicial del Estado Articulo 2 Casos especiales de bienes y servicios Los siguientes bienes y servicios podr n adquirirse a trav s del mecanismo de nfima cuantia independientemente de las condiciones se aladas en el art culo anter
5. Asignaci n A o Mes Responsable de los Asuntos Administrativos Cargo Monto total Fecha Creaci n Responsable de los Asuntos Administrativos ii Sephembie Imagen 4 2 WWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA En el caso de que existan cambios administrativos del funcionario responsable deber seleccionar un nuevo funcionario pulsando el bot n Editar Imagen 4 3 para lo cual debe tomar en cuenta que solamente el usuario administrador podr cambiar la informaci n del funcionario responsable de los asuntos administrativos F P BLICAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica AAA menes 26 de Septiembre del 2014 16 12 AUC 1717449701004 Entidad Entidrd O Usuario entidado Corrar Sesi n Para publicar por primero ves Las compras de miis cuantia dabar seleccionar el Hhincionsro responsable del Area oncorgada de asuntos odimintsrrativos de su tutidad aquien os al delegado pre da m xima autoridad para realizar adupuinlciones de nba conta Lo el caro que exista cambios administrativos del funcionario responsable debara seleccionar un mnvo huncdonario pulsando el bot n editar Funcionario Attual TETGEUTT Rarpanrahie de lon Asuntos Administrativos IET tta Archivo Obligatorio Resoluci n de delegaci n de funciones LEE Descripci n del Arch cagar Archivo Imagen 4 3 A continuaci n podr selec
6. de Marteremartz pi y Harta On Umiem Prevartar el puta es ascortrar hara de serra el de de boy 04 de arto Es 3012 a part de ls 2709 hasta let DOROG t5 tety Y Gres por tu rieren hecairerme e ee par SS Da Loan gara ase Crd mu contasse Ep De das de inime Cortos EN BL De eq as f ipae w o ln Puedes tapes isisa Q Rpr A daaa ee Do iae i Imagen 2 3 En la siguiente pantalla podr observar la pantalla donde ya ha ingresado a su sesi n Imagen 3 4 A paie ai Sistema Oficial de Contrataci n P blica E bpene oe Fariiorin ACCESOS DRECTOS A APLICACIONES PRICE SS MECIHNTER a pn Eywa de Laa de a A de TA p n ase Imagen 3 3 4 Registro de Facturas del mes Para crear un proceso de contrataci n ingrese a la opci n Entidad Contratante y luego al submen Publicar nfima Cuant a Imagen 4 1 wWWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA POBUCA Sistema Oficial de Contrataci n P blica ura pa toleste Escritorio i iar a Cornavin ACCESOS DIRECTOS A APLICACIONS Verfcor n P horona D Ped antanan Neset l h manah det pe o Cani Ar reta de Controle iS tons bae hepon tros W miii s tepna taras porel pi mante E tuco Deceprogeri n _Fosneiigno Catala bmp Imagen 4 1 Nota Es fundamental que la m xima autoridad de cada Entidad Contratante prepare una
7. i i i ADU HSICIONES Para publicar las facturas correspondiente al mes de Septiembre registre la siguiente informaci n Numero de Factura RUC Registro de Items C btico Cf ZES m Listado de items registrados para la factura Nro 001 001 087 C digo CPC Descripci n CPC Objeto de Compra Costo U V Total Justiicativo Tipo de Compra AA AAA a Imagen 4 15 Busque el c digo adecuado de la contrataci n que realiz a trav s del CPC haga la b squeda ya sea con la palabra clave o con el c digo si ya lo conoce una vez que lo encuentre haga clic en el cuadrado que aparece a lado del c digo de la especificaci n que requiere Imagen 4 16 A A Doras IS A O M CADICIAICON COMES AP ALIADA GOO ec WOOO DE YPO Para comerzar tted pueda ingresa ima parir cine o Cade y e e Mmariraran laa categorias de prodacios estrisiriss maras Si produci que Cetea 57107 4 TIA qe e T 1 Ban eg AN q 81M sA as a MS h Ls a A e J lo PS t Aare Asi A TULA 8 DA MANON I FL EE A n gt EVI 11 AMAT 11119 P ALCA OOA PARA ATO O LANE S AA WEAS MAC ALA A EA TAANA VIA 1 nu TALLA Y MIOS PARA LADOS DE BALAS ALS ta p A A E des E IDO A ELO A TE MEGA DE PA M PARED COU ME CAMA DE ELO AA MIDMADOS P DMLAS O ACUM ADA EU IO i ba A ADRES Imagen 4 16 Una vez que haya seleccionado el c digo CPC requerido el sistema registrar la descripci n del mismo como se muestra a continuaci n Imagen 4 17
8. 17400783004 Entidad Entidad O Usuario entbdasda Canar si n HEGISTHO DE COMPRAS DE INFIMA CUANTIA W ADO ASi Para puhlirar ias facturas corrmsponiliente al mes de Septiembre registro la sipulente informar dm Listado de Items registrados para la factura Nro Codo CPE Descnuci n CNE Objeto de Compra Cantidad Costo U V Tobal Junta Tipo de Compia Eia cum Ce ro a Imagen 4 10 Ahora seleccione la fecha de Emisi n de la Factura Imagen 4 11 en el caso que la fecha de emisi n de la factura corresponda a un mes anterior a la fecha en la que va a registrar la factura el sistema permitir el ingreso de informaci n sin embargo la fecha de registro de factura ser diferente a la fecha de emisi n de factura H POBUICAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica 19 cs ss ma ba bad arras Danian 1 REGISTRO DI COMPRAS DIF INTIMA CUANTIA i di TT i 4 Pura pulihe or las dar burns correapurdienites al wies de Saplinmilire registre la siguiente ere rias bhar eh Listado de tema registrados para la factura Nro C bga CPE Descamci n CA Olysta de Compiu V Tatal Justinestea Imagen 4 11 Ingrese RUC y Raz n Social si el n mero de RUC ingresado corresponde a un oferente que se encuentra registrado en el RUP se actualizar autom ticamente la Raz n Social con la que se registr el oferente Imagen 4 12 wWWUW sercop gob ec 13 Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja S
9. ERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA PUBLICAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica Y A e AENOR Martes 30 de Septiembre del 2014 15 36 RUC 1717469793001 Entidad Entidad G Usuario entdado Cerrar Sesi n inicio Datos Generales Consultar Entidad Contratante Administraci n REGISTRO DE COMPRAS DE INFIMA CUANTIA REGISTRO DE ADQUISICIONES Para publicar las facturas correspondiente al mes de Septiembre registre la siguiente informaci n N mero de Factura 01 001 08 fecha de Emisi n Factura 114 0430 En Total factura Y RUC itn _ da 5 Razon SOG Listado de items registrados para la factura Nro C digo CPC Descripci n CPC Objeto de Compra Costo U V Total Justificatio O O A ULE 2014 Servicio Naciona de Contrataci n P blica Imagen 4 12 Si cometi alg n error al ingresar los datos tendr la opci n de borrar todos los campos que ingres con el bot n Limpiar caso contrario si los datos son correctos haga clic en Guardar Imagen 4 13 MEONACAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica Ys a AUCI 171740070100 Entidad Entidad A swara ertdado Corrar Sesi n Frida Comtratardio REGISTRO DE COMPRAS DE INFIMA CUANTIA ii l Ini E ADUI I Mii Para publicar Las facturas correspondiente al mes de Sepliambre registro la elgulente ntorniarci n o Au FACHA 001 001 087 Fachia de Hina Factura Toti Taco mi Ka AAN Soum EOE ee Listado de E Ouan bc pa
10. F SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA MANUAL DE USUARIO PUBLICACI N INFIMA CUANTIA DILSLC I DION ENTIDADES CONTRATANTES ACIONO PA Or of NO ww sercop gob ec UE y E a PI Matriz Av de los Shy s 21 20 y El Te gralo Edificio SERCOP ga Centro Nacional de Capactaci n Jorge Washington E4 53 y Amazonas gt 3 Tel fonos 02 2440 050 02 2258 695 1800 3266 77 Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA INDICE la Presentaci n rn E carre E osa 2 2 Fundamento Legal suespdosm canada soto A AUO 2 2 1 Art culos relacionados en la LOSNCP eesesessesesierierisrisrisrisrrerresresresresresresresreerresrss 2 2 2 Articulos relacionados en el RGLOSCNP coocconccccoccconcconoconcconcconnonanonanoroncronacanccincconnos 3 2 3 Resoluci n INCOP No 062 2012 oooccooccconoconocococononoconoconcconcconccnnnoranonono nano concroncconccnnnos 4 ENTIDAD CONTRATANTE sasrsscanicsccr senil iaa 7 3 Ingreso al Portal de Contrataci n P blica ooooooooomooomoromorsccssccssccsssos 7 4 Registro de Facturas del Mes errar ir 8 4 1 Delegaci n de Funciones oooocncccccoccnconononnconnncnonananncnnnncnn canon nono nono nc rnn canon cnn a ronca nina canos 9 4 2 Registro de Facturas ocnnnocccnccnonanconcnononancnnnononancnnncnonnnnnnnocononanannccnonanca nono ranncnnnnons 11 RESUMEN dE Fac scarico 19 6 Consulta d Fact
11. Imagen 4 22 Una vez que el sistema registra en el listado a la factura podr entonces tener opciones como Visualizar Editar o Eliminar la misma Si requiere modificar o eliminar los registros lo podr hacer nicamente durante el transcurso del mes en el que se registr la informaci n de la factura para lo cual puede ingresar a Editar o Eliminar Imagen 4 23 H PONUCAR Sistema Oficial de Contrataci n P blica A VT embie de 2014 10 70 RUC 1FLFAMIFRIOOS ratidad Futidad O Usnariai entro Corr r Sesi n INFORMACION DE INFIMA CUANTIA loformaci n de Hofima Cuant a Recuerdo que Unicamente Podr editar o liminar las registros de facturas en el trunacurso de aste mes despu s nn podr cambiar esta tormaci n y se almacenar n bas registros detinitivamente Alo 2014 Mes septiembre TOTAL FACTURAS UAD 3 010 0000 114 Ha val de Contrataci n P blica Imagen 4 23 Al ingresar al detalle de la factura se puede observar que el n mero de Factura y la fecha de la factura ser n los nicos campos que no podr n ser modificados Imagen 4 24 WWW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja 18 SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA a capacitacioncompraspublicas gob ec Proceso 4 POBUCAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica Yo A e MUA DOA RUC 1717469793001 Entidad Entidad G Usuario entdadog Cerrar Sesi
12. LLON BASE EN PLA mesa oora oror 20 00 60 0000 1 200 0000 tepon oten de compra Mo 430 rys Erre x O DTS Imagen 4 25 5 Resumen de Facturas Una vez registrada cada factura podra revisarlas a trav s del listado que le presenta el sistema donde estar n registradas todas las facturas del mes como se muestra a continuaci n Imagen 5 1 wWWUW sercop gob ec 19 Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA PICAR Sistema Oficial de Contrataci n P blica INFUEMALCION DI IWI IMA CUANTIA Dura a e lalia Oia Mis ephe pon pheli aromia perdi ihip w bravas jo pogiolpoee de iy borea oti ed rr ta ip eola arpa depte pe padha cards sola wiler ers bist y abria priar n joo re ds shetinitisatieirie Alhni 1014 Mosi tepi irrits Mia afr Lata de comas de e rare a Heire horse tew Hassie bite Ai fd A d IEA VA TUMAA UAN 100 008 Imagen 5 1 6 Consulta de Facturas Una vez que haya registrado las facturas de las contrataciones realizadas por infima cuant a podr revisar el registro de las mismas a trav s de la opci n de Consultar Para realizar las consultas de las facturas por mes haga clic en el men Consultar luego haga clic en el submen nfima Cuant a Imagen 6 1 PUBLICAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica tt Mi rcoles 1 de Octubre de 2014 10 27 RUC 1717459793001 Entidad Entidad G Usuario ent
13. Resoluci n que contenga la delegaci n de funciones para el funcionario encargado de los asuntos administrativos en la cual se delegue las adquisiciones a trav s de este mecanismo y adem s se indique la responsabilidad de llevar a cabo estas contrataciones seg n lo dispuesto en la normativa del SNCP 4 1 Delegaci n de Funciones Para publicar por primera vez las compras de infima cuant a deber seleccionar el funcionario responsable del rea encargada de asuntos administrativos de su Entidad quien es el delegado por la m xima autoridad para realizar adquisiciones de infima cuantia Imagen 4 2 P BLICAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica Viernes 26 de Septembre del 2014 16 02 RUC 1717469793001 Entidad Entdad G Usuario entdado Cerrar Sesi n CONTRATACIONES DE INFIMA CUANT A INTRATACI NFIMA CUANT Para publicar por primera vez las compras de infima cuant a deber seleccionar el funcionario responsable del rea encargada de asuntos administrativos de su Entidad quien es el delegado por la m xima autoridad para realizar adquisiciones de infima cuant a En el caso que exista cambios administrativos del funcionario responsable deber seleccionar un nuevo funcionario pulsando el bot n editar Archivo Obligatorio Resoluci n de delegaci n de funciones Descripci n del Archivo Descargar Archivo m ES Resumen de facturas registradas durante el ltimo ejercicio fiscal Fecha de
14. Tipo de Compra wWWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja 20 SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA e Registros por Mes e Registros por A o e Fechas de Emisi n de Factura A BOMICAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica mec MIMO TITARIPIOOL Fwied Frida spare ne toy Imagen 6 2 En el ejemplo a continuaci n se realiz una b squeda a trav s del N mero de Factura y el Tipo de Compra una vez que se ingresan los datos debe hacer clic en el bot n Buscar Imagen 6 3 COMPRAS p ES a P BLICAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica OOMIERNO NACIONAL DE Mi rcoles 1 de Octubre de 2014 10 35 RUC 1717459793001 Entidad Entidad G Usuario entidado Cerrar Sesi n inicio Datos Generales Consultar Entidad Contratante Administraci n B squeda Registro de Facturas Para Buscar Infima Cuantia Prevone el bot Numero de Factura CPC Objeto de Compra Tipo de Compra roctures Registradas en ol m s n el sistema listara las facturas registrad Facturas Registradas en el a o TODOS AJ pelecoonar esta opci n el sistema stara las facturas regatradas en un determinado ai Para listar las facturan de ecuerdo a la fecha de emau n de a consultar A El buscador bstar el deta e ntratante Buscar Copyright 2008 2014 Servicio Nacronal de Contrataci n P blica Imagen 6 3 Fechas de Emisi n de Facturas Hasta
15. WWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja 15 SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA PUBUCAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica Martes 30 de Septiembre del 2014 15 53 REGISTRO DE COMPRAS DE INFIMA CUANTIA mM 215 mn ADO ISICIO 5 Para publicar las facturas correspondiente al mes de Septiembre registre la siguiente informaci n 001 001 087 Fecha de Emisi n Factura DOBCL4ER 15001 Raz n Social e et Listado de items registrados para la factura Nro 001 001 087 C digo CPC Descripci n CPC Objeto de Compra Costo U V Total Justificativo Tipo de Compra Imagen 4 17 Ahora proceda a ingresar el Objeto de Compra Cantidad Costo Unitario El valor total lo calcular automaticamente el sistema ingrese a continuaci n el Justificativo para la compra luego seleccione el Tipo de Compra El tipo de compra deber ser afin a la contrataci n que est registrando ya sean Bienes Servicios Obras Seguros o si contrat algunos bienes o servicios de los casos especiales de la casuistica como son Combustibles Alimentos y Bebidas Repuestos Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles o Mantenimiento de Obras Reparaciones Remodelaciones y Readecuaciones Imagen 4 18 P BLICAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica Y AA oa RUC 1717469799001 Entidad Ent rd G Usuario entidado Cerrar Sesi n HIGISTRO DE COMPRAS DIE INFIMA CUANT A
16. able de la contrataci n p blica llegare a detectar una subdivisi n de contratos o cualquier infracci n a este art culo lo pondr en conocimiento de los organismos de control para que inicien las acciones pertinentes 2 2 Art culos relacionados en el RGLOSCNP Art 60 Contrataciones de infima cuantia Las contrataciones para la ejecuci n de obras adquisici n de bienes o prestaci n de servicios cuya cuant a sea igual o menor a multiplicar el coeficiente 0 0000002 del Presupuesto Inicial del Estado se las realizar de forma directa con un proveedor seleccionado por la entidad contratante sin que sea necesario que ste conste inscrito en el RUP Dichas contrataciones se formalizar n con la entrega de la correspondiente factura y ser n autorizadas por el responsable del rea encargada de los asuntos administrativos de la entidad contratante quien bajo su responsabilidad verificar que el proveedor no se encuentre incurso en ninguna inhabilidad o prohibici n para celebrar contratos con el Estado Estas contrataciones no podr n emplearse como medio de elusi n de los procedimientos El INCOP mediante las correspondientes resoluciones determinar la casu stica de uso de la infima cuant a WWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA El INCOP podr requerir en cualquier tiempo informaci n sobre contratos de infima
17. adas en ese mes Deber hacer clic en Nueva Factura Imagen 4 8 P POMUCAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica vwrnes 24 de Septiembre de 7014 1 17 07 RUC 1717405793001 Entidad Entidad G Usuario armbidado Cerrar Sesi n INFORMACI N DF INFIMA CUANT A Htorma ci n de Hiiima Cuant a Mecuerde que nicamente podr editar o nllemdasr los registeos de lacturas en el irenscurso de este ms despu s mo piir combinar esta torear i n y ye almaconar n bas rmplsdraa definitivamente Alto 2014 Mus Septiembre Mio Nid Factura Fecha de emiaj n de la tactuia RU Har n hocial Totali Viwnaliras Felinos blicas HAB IPACIMO Pia mentermmnt A x 00 as Gonaals Prunkin So 20000 Y 2 MA 2 x TOTAL FACTURAS USD 2 430 0000 Krirvsar urva Ha tra mma Ha TE t nirestari n up Imagen 4 8 Proceda a publicar las facturas correspondientes al mes en curso para lo cual el sistema le presenta una pantalla solicit ndole los siguientes datos N mero de factura Fecha de Emisi n de la factura RUC del proveedor y Raz n Social Imagen 4 9 verta Ae CARTA w sna j registrados para la factura Miro ivars eme irt re A e Y lalo om Imagen 4 9 wWWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja 12 SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA Primero ingrese el N mero de la Factura Imagen 4 10 Sistema Oficial de Contrataci n P blica AA MALAR RUC 17
18. arra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja
19. cionar el nuevo funcionario responsable Imagen 4 4 2 P BUCAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica AN RUC 1717469793001 Entidad Entdsd G Usuario enbdado Cerrar Sesi n CONTRATACIONES DE NFIMA CUANT A MI ATACH DE INFIMA CUANT A Para publicar por primera vez las compras de infima cuantia deber seleccionar el funcionario responsable del rea encargada de asuntos administrativos de su Entidad quien es el delegado por la m xima autoridad para realizar adquisiciones de infima cuant a En el caso que exista cambios administrativos del funcionario responsable deber seleccionar un nuevo funcionario pulsando el bot n editar Funcionario Actual Adnr ader Responsable de los Asuntos Administrativos Ounchemela Anthapan Feed Gorman olmedo perez cartos andres WASCONEZ GUERRERO NORMA PATRICIA ARAGON VASQUEZ EDUARDO FABIAM ARROBO ESTRADA HILDA MARIBEL Descripci n del Archivo Ba os Chango Mercedes Amparto Resolucon de delegav n de EA ad Resumen de facturas registradas durante el ltimo ejercicio fiscal PONCE BENAVIDES yesersa YESENIA Quezada Carre o Daisy Contuelo Fecha de Asignaci n A o Mes Responsable de los Asuntos Administrativos Cargo Ounchestla Aschapas Fredy Geman Responsable de los Asuntos Soria Bustos Bryan LMejandro Administrativos VARGAS Oca a GUIDO edgar 3 2014 Septembre 2014 09 25 09 29 29 Imagen 4 4 Una vez seleccionada el nuevo funcionario deber registrar la reso
20. da MS 07 AO A Imagen 4 20 En la pantalla a continuaci n podr observar que el item ha sido agregado exitosamente Imagen 4 21 Si requiere eliminar los items el sistema le da la opci n para hacerlo con el icono Eliminar Sistema Oficial de Contrataci n P blica is lc RUC 1717400703001 Entidad Entidad O Unmwario entidado Cerrar Sesi n MHEGISTRO DE COMPRAS DE INFIMA CUANTIA Paro publicar las facturas correspondiente el mes de soplivmmbre registre la siguiente nturmaci n usp 1 200 0000 Imagen 4 21 WWW sercop gob ec 17 Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA Si requiere agregar m s items haga clic en Registro de tems caso contrario haga clic en Finalizar Imagen 4 22 PPOBUCAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica Ys NALOR we m a aa e RUCI 1717400701001 paid Entidad O Uiwaria antisdg Carra Aask d HEGISTHO DE COMPRAS DE INFIMA CUANTIA Para publicar ina facturas correspondiente al mes de Septiembre registen la skoulente inftormari n humo de Factura 201 001 00 Fecha de Emisi n Factura 11401030 USO 1 300 0000 Mi A Listado de ems registrados para la factura Nro 001 001 007 C digo C Lie dp CIN Objeto do Compa E awida Coma U V Total Juanhioativo Tipo da Caa Eliminar TIARD Misr t BATE Eh Fab 1 1 Lp LJ i tes Paon se pe i EDO Ut
21. era medicamentos a trav s del mecanismo de nfima cuant a deber observar lo que establece el art culo 21 de la Codificaci n de la Ley de Producci n Importaci n Comercializaci n y Expendio de Medicamentos Gen ricos de Uso Humano Articulo 7 Concurrencia de ofertas Siempre que sea posible se exhorta a las entidades contratantes a que cuenten con al menos tres proformas previamente a definir el proveedor con quien se realizar la contrataci n por infima cuant a La proforma tendr los efectos de la oferta y tendr un periodo de validez por el tiempo para el que haya sido emitida de conformidad con el art culo 148 del C digo de Comercio Art culo 8 Publicaci n Cada contrataci n realizada a trav s del mecanismo de infima cuant a deber ser publicada mediante la herramienta Publicaciones de infima cuantia del portal www compraspublicas gob ec durante el transcurso del mes en el cual se realizaron las contrataciones WWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA ENTIDAD CONTRATANTE 3 Ingreso al Portal de Contrataci n P blica Para acceder al Portal ingrese a un navegador de Internet y digite la direcci n web WWW sercop gob ec Imagen 3 1 Entidades Contratantes Ciasificador Central Producdos CPC Capaotaci n Pian Anual Contrataci n Certificados Electr nicos Reporte de adjudicado
22. idad Cerrar Sesi n Datos Generales Consultar Entidad Contratante A miratraci n Consulta Proveedor Por inconvenientes r Proceso de contrataci n hamiento de archivos por favor reemplazar los que se indican a continuaci n Mis procesos Nro C digo atante Estado Proceso Descripci n Archivo CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO M m E gt RY 152 COT CEN 007 2012 iradi Elesuri n de Contrato re ento COT CEN 097 201 3 1E Cotizaci n A VEHICULOS DE DIFERENTE MARCA Y A 33 POR SERVICIO ASONALES PRESTADOS POR BALUTI 105S PE RAUTISTAMARIAS2 Publicaci ARI aA MARIA AL AREA DE SALUD 4 Si 3 Invers RGOVISION DE PAN Y g NE INM0 137 ta iny mpe a VISION i SELL 2009 013 lastubate t dbelit tto DAR A rA LAE octr nica ANCHO 1 LA 1 DE SHYF ERIA A A El _ R gimen Especial i Adjudicado Registro de sanermiiretAn me E ATARE En ANPA ADE CONSTRUCCION DE IRICIC 10 PISOS LONT aATOS Procedimentos pesa pe i ME ICIO DE 1 A Canncacon e CONSTRUCCION EDIFI DE 10 PISOS COM UN AREA C f Especaies E d p i es CONSTRUCCI N DE 10 600 M JH E VDE 1 inversi ADADIRTADA E as 4 ADQUISICION DE REPUESTOS gt MATERIALE NIL UPAS a gt Vasut a i y tE Ai IS i i y A S Finalizada Imagen 6 1 Para realizar la b squeda de las facturas registradas el sistema le presenta algunas opciones de filtro Imagen 6 2 como realizar la b squeda por e N mero de Factura e CPC e Objeto de Compra e
23. ior a Los alimentos y bebidas destinados a la alimentaci n humana y animal especialmente de unidades civiles policiales o militares ubicadas en circunscripciones rurales o fronterizas b La adquisici n de combustibles en operaciones mensuales por cada entidad cuyo monto no podr superar el coeficiente de 0 0000002 del Presupuesto Inicial del Estado c La adquisici n de repuestos o accesorios siempre que por razones de oportunidad no sea posible emplear el procedimiento de r gimen especial WWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA regulado en el art culo 94 del Reglamento General de la Ley Org nica del Sistema Nacional de Contrataci n P blica d El arrendamiento de bienes muebles e inmuebles si su presupuesto anual de arrendamiento no supera el coeficiente de 0 0000002 del Presupuesto Inicial del Estado e La adquisici n de medicamentos siempre que por razones de oportunidad no sea posible emplear alguno de los procedimientos establecidos en el Reglamento General de la Ley Org nica del Sistema Nacional de Contrataci n P blica En los casos previstos en los literales a c y e de este art culo el c lculo de la cuant a no se har por todas las adquisiciones del correspondiente periodo fiscal sino que se lo har individualmente por cada compra Articulo 3 Seguros La contrataci n del servicio de pr
24. l Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA P BLICAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica ARE Viernes 26 de Seppembre de 2014 17 02 RUC 1717469793001 Entidad Entdad G Usuario entdado Cerrar Sesi n Entidad Contratante CONTRATACIONES DE NFIMA CUANT A CONTRATACIONES DE INFIMA CUANT A Para publicar por primera vez las compras de infima cuant a deber seleccionar el tuncionario responsable del rea encargada de asuntos administrativos de su Entidad quien es el delegado por la m xima autoridad pora realizar adquisiciones de infima cuant a En el caso que exista cambios administrativos del funcionario responsable deber seleccionar un nuevo funcionario pulsando el bot n editar Funcionario Actual Admunistradue Responsable de los Asuntos Administrativos 4 N VASQUEZ El RDO AMAN kd Choo Duectos Ejecutivo Archivo Obligatorio Resoluci n de delegaci n de funciones Descripci n del Archivo I Descargar Archivo RASO ION Of C CION DE MOTOMNES ELEGACION DE FUNCIONES pang Resumen de facturas registradas durante el ltimo ejercicio fiscal Qescargar Focha de Asignaci n A o Mes Responsable de los Asuntos Administrativos Cargo Monto total Fecha Creaci n Responsable de los Asuntos Admintstratros FABIAN Director Ejecutret 2 430 0000 2014 09 25 09 29 29 2014 09 26 16 51 23 Imagen 4 7 A continuaci n le aparecer una pantalla con las facturas registr
25. luci n de delegaci n de funciones y hacer clic en el bot n Subir Imagen 4 5 wWWUW sercop gob ec 10 Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA 4 P BUCAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica AO a Viernes 26 de Septiembre de 2014 16 29 RUC 1717469793001 Entidad Entidad G Usuario entidado Cerrar Sesi n Datos Generales Consultar Entidad Contratante Admunastraci n CONTRATACIONES DE NFIMA CUANT A CONTRATACIONES DE INFIMA CUANTIA Para publicar por primera vez las compras de infima cuantia deber seleccionar el luncionario responsable del rea encargada de asuntos administrativos de su Entidad quien es el delegado por la m xima autoridad para realizar adquisiciones de infima cuant a En el caso que exista cambios administrativos del funcionario responsable deber seleccionar un nuevo funcionario pulsando el bot n editar Funcionario Actual Admirustrador Responsable de los Asuntos Administrativos Dunchumbla Anchapas Fred German ARCHIVO OBLIGATORIO RESOLUCI N DE DELEGACI N DE FUNCIONES Extensiones pemitidas pdf doc docx aIt xlsx oct ods ig rar uml txt tif tiff jog joeg ong tif ez tar 0 12 dk Descripci n RESOLUCION DE DELEGACION DE FU Seleccionar archivo DOCUMENTO docx Imagen 4 5 Se ha subido la resoluci n de delegaci n de funciones ahora haga clic en el bot n
26. n Datos Generales Consultar Entidad Contratante Administraci n REGISTRO DE COMPRAS DE INFIMA CUANTIA t Is f ISICIONES Para publicar las Pita correspondiente al mes de Septiembre registre la siguiente informaci n Listado de items registrados para la factura Nro 001 001 087 C digo CPC Descripci n CPC Objeto de Compra Cantidad Costo U V Total Justificativo Eliminar WESA TPO RCUVON BATE EN PLASTICO mera ara reo 20 60 000 1 200 000 bego arden de compra Tio 456 Tres e x m OS Copyright 2008 2014 Servicio Nacional de Contrataci n P blica Imagen 4 24 Si requiere borrar el registro de la factura haga clic en el icono Eliminar confirme haciendo clic en el bot n Aceptar caso contrario haga clic en el bot n Cancelar Imagen 4 25 Mensaje de la p gina capacitacion compraspublicas gob ec 3 4 COMPRAS e PUBLICAS Siste E RPUNLICA DI ECUADOR Esta seguro de eliminar el regatro pa 69793001 Entidad Entidad G Usuario ertdado Cerrar Sesi n ep Canceiar REGISTRO DE COMPRAS DE INFIMA CUANTIA E ADQUISICI IES Para Sibila las facturas cada al mes de Septiembre registre la siguiente informaci n Numero de Factura 001001087 Facha de Emisi n Factura RUC 2545519001 Bsz n Social CS O Listado de items registrados para la factura Nro 001 001 087 C digo CPC Descripci n CPC Objeto de Compra V Total Justificativo Tipo de Compra Eliminar PAPPE S VEGA TEO PEZ
27. n d Obras M i O A Recomendaciones para Entiiades Contratantes compra por Cat logo Electr nico Brenes y Seracios en Cat logo Regimen Especial Trabaje con Nosotros A TENS PP O o Imagen 3 1 En la siguiente pantalla podr observar el Portal de Compras P blicas para ingresar al Sistema Transaccional del Portal haga clic en la opci n SOCE Sistema Oficial de Contrataci n del Estado Imagen 3 2 Epuitasihs eart diante Cisbcada Centa Producios CFE Cas Ha Amani Ca starin EA orrns Hogi De e pri di A de LIA Mmmas y Den cis em Cacibo qa SR h aam intas con htsa bl na Participa 5 pe le Ditmer mm e carrera Cerio graise de Caba 17 mo Perike mo le prensa serra Lago Ayna Deadh MELIA A y W CDren fis del ehan 14 EECNETAR A DEL LIA VAIN PELOLUEGAS OG TU TALENTO Fs A mw nos hacan faia du rA Imagen 3 1 A continuaci n deber ingresar su RUC Nombre de usuario y Contrase a luego de registrar estos datos haga clic en el bot n Entrar Imagen 3 3 wWWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA PUBUCAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica o A TEA AAA ia ii id it las Cabos paca a aaa A maere CINDRA AD INCOP DC ONCPCP 3013 0034 RESOLUCION EXTEARA No 05 MANTEMIMEEATO OFL POETAS Comunscariss lu sasanga de Purtal de Compra itbicar gue par matros
28. objeto nica y exclusivamente la reparaci n refacci n remodelaci n adecuaci n mantenimiento o mejora de una construcci n o infraestructura existente cuyo presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el coeficiente 0 0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio econ mico Para estos casos no podr considerarse en forma individual cada intervenci n sino que la cuant a se calcular en funci n de todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio econ mico sobre la construcci n o infraestructura existente En el caso de que el objeto de la contrataci n no sea el se alado en este numeral se aplicar el procedimiento de menor cuant a T m WWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA Las contrataciones previstas en este art culo se realizar n de forma directa con un proveedor seleccionado por la entidad contratante sin que sea necesario que est habilitado en el Registro nico de Proveedores Estas contrataciones no podr n emplearse como medio de elusi n de los procedimientos pre contractuales para el efecto las entidades contratantes remitir n trimestralmente al organismo nacional responsable de la contrataci n p blica un informe sobre el n mero de contrataciones realizadas por infima cuant a as como los nombres de los contratistas Si el organismo nacional respons
29. ovisi n de seguros en cualquiera de sus ramas se podr realizar a trav s del mecanismo de nfima cuant a siempre y cuando el presupuesto referencial de la prima correspondiente sea igual o menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0 0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente Para el efecto se considerar la necesidad del servicio de seguro durante todo el ejercicio econ mico sin excepci n Articulo 4 Obras Se podr contratar a trav s del mecanismo de nfima cuant a la ejecuci n de obra que tenga por objeto nica y exclusivamente la reparaci n refacci n remodelaci n adecuaci n o mejora de una construcci n o infraestructura ya existente Para estos casos no podr considerarse en forma individual cada intervenci n sino que la cuant a se calcular en funci n de todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio econ mico sobre la construcci n o infraestructura existente En este caso se preferir la contrataci n con los beneficiarios de programas de promoci n de empleo de car cter nacional WWUW sercop gob ec Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA Art culo 5 Prohibici n de contrataci n de consultori a En ning n caso podr contratarse servicios de consultoria a trav s del mecanismo de nfima cuant a Articulo 6 Contrataci n de medicamentos La entidad que adqui
30. ro la lactura Nro Codo CM ci n CPE Objeto de Compro Landa Costo Y V Total Junco Tipo de Compia EETETEET n Nacional de Imagen 4 13 Despues de clic en Registro de Items Imagen 4 14 4 POBUCAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica F eeo Martes JO de Septiembre de 2014 15 49 RUC 1717469793001 Entidad Entidad G Usuario entdado Cerrar Sesi n Datos Generales Consulter Entidad Contratante Aderunistraci n REGISTRO DE COMPRAS DE INFIMA CUANTIA REGISTRO DE ADQUISICIONES Para publicar tas facturas correspondiente al mes de Septiembre registre la siguiente informaci n Numero de Factura 2901 201 907 Fecha de Emisi n Factura 2014 00 30 Total factura RUC 00924488 15001 Razon Social Proveedor G O Regestro de items Regato de termi Listado de items regi la factura Nro 001 001 087 C digo CPC Descripci n CPC Objeto de Compra Costo U V Total Justificativo Tipo de Compra Copynaht 2008 2014 Servicio Nacional de Contrataci n Publica Imagen 4 14 of wWWUW sercop gob ec 14 Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA Ahora seleccione el c digo CPC haga clic en el icono que muestra la imagen de la lupa como se indica a continuaci n Imagen 4 15 4 P BLICAS Sistema Oficial de Contrataci n P blica Martes 30 de Septiembre del 2014 15 50 REGISTRO DE COMPRAS DE INFIMA CUANT A
31. uras sosa 20 7 Consideraciones a tener en cuenta esesesescscececesecececesescececececeseseseoe 22 m T m WWUW sercop gob ec mA Quito Ibarra Ambato Manta Guayaquil Cuenca Loja 1 SERCOP SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACI N P BLICA 1 Presentaci n El presente manual fue elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades Contratantes la Normativa relacionada con el procedimiento de Publicaci n de nfima Cuantla El manual contempla las directrices necesarias para la utilizaci n de la Herramienta Tecnol gica la cual deber ser utilizada para la Publicaci n del Procedimiento 2 Fundamento Legal 2 1 Articulos relacionados en la LOSNCP Art 52 1 Contrataciones de nfima cuant a Se podr contratar bajo este sistema en cualquiera de los siguientes casos 1 Las contrataciones para la adquisici n de bienes o prestaci n de servicios no normalizados exceptuando los de consultor a cuya cuant a sea inferior a multiplicar el coeficiente 0 0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio econ mico 2 Las contrataciones para la adquisici n de bienes o prestaci n de servicios normalizados exceptuando los de consultor a que no consten en el cat logo electr nico y cuya cuant a sea inferior a multiplicar el coeficiente 0 0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio econ mico y 3 Las contrataciones de obras que tengan por
Download Pdf Manuals
Related Search