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Manual del Usuario Arquetipo Activos Fijos 2.0

1. py DOM Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes PX md FINE 0 Estructura Personal Ubicaciones Monedas y Tipos Proyectos Organizacional F sicas de Cambio Clasificadores F Tablas F Entidades ogramas E ei Jro Ahora podr visualizar el siguiente formulario 18 a J x BASARRATE Q jes Vista Previa El Formulario B Sigla Edo J T localisql2005 14 gamb sa Este formulario est dividido en cuatro reas 1 Barra de Herramientas 2 Fichas de Visualizaci n 3 rea de exploraci n 4 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda b Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PL Iral ltimo registro Ctrl Fin e Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M H Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G qu Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc X Eliminar el registro actual Ctrl E 2 Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B 3 Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Ey Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 H Exportar a un arch
2. Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Ordenar registros 40 Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos i r O m 7 1 Haga clic en el bot n Ordenar A para mostrar la herramienta de ordenaci n 2 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Nombre de la Columna y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea incluir en el criterio de ordenaci n 3 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Tipo de Orden y seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenaci n para la propiedad seleccionada este podr ser a Ascendente b Descendente 4 Si desea aplicar el criterio de ordenaci n haga clic en el bot n Aceptar en caso contrario haga clic en el bot n Cancelar o Cerrar E Filtrar registros Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Filtrar para mostrar la herramienta de b squeda 41 2 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Nombre de la columna y
3. Estado 2 A localsql2005 k afijos 3 sa Este formulario est dividido en tres reas 1 Barra de Herramientas 2 Fichas de Visualizaci n 3 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades Ir al primer registro Ctrl Inicio Ir al registro anterior Ctrl Izquierda Ir al registro siguiente Ctrl Derecha Ir al ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro Ctrl Mayu s L 4 Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de ordenaci n Ctrl 0 3 Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P TA AA 38 ed Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 ae Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 23 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fe Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 5
4. 3 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario 51 Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos de Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 17 y Buscar P f oog T Bi Organizar v waa Vistas vY B Nueva carpeta Mis Fr Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth IF Documentos Camtasia Studio Ji AdobeStoc Clientes de Arquetipo F E Contactos di Asistencia b Maa Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia S m Fax de Clientes B eS E Contactos E SEA Lo Document O 3 F Documentos M s L Documentos de Interes Nombre Documento xis gt Tipo Microsoft Office Excel xls v a Ocultar carpetas 2 Busque la carpeta donde desea guardar el documento Sn Escriba el nombre del documento A Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 5 Haga clic en el bot n Guardar Guardar Programas Proyectos Esta opci n permite registrar o modificar los programas y o proyectos que se desea incluir en la base de datos haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas Clasificadores Programas Proyectos para mostrar el formulario correspondiente T SS Entidades
5. Cancelar Aplicar Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias Imprimir 0 RN Haga clic en el bot n imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E Za Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 16 Id Ira la primera p gina d Irala p gina anterior P Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de i Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento 12 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento amp Imprimir el documento en una impresora H Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I LO Configurar p gina m ll Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt 000 Q N n Foda la p ginz A Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n
6. Arquetipo Activos Fijos 2 0 Manual del Usuario Julio C sar Pe afiel Bravo Soluciones en Tecnolog as de Informaci n y Comunicaci n Calle Man Cesped N 120 591 725 10 500 Sucre Bolivia Este manual le ayudar a comprender el manejo de las interfaces de la aplicaci n b sicamente describe cada una de las opciones habilitadas para el funcionamiento del Sistema Integrado Arquetipo de Activos Fijos Versi n 2 0 Contenido CONTENIDO siii 1 INFORMACI N GENERAL 0coocconconconccnnconcnnnonaranrnnnnnarnnrnnrnnarnnrnnrn nara rar nnmnnn nn 2 CARACTER STICAS DEL SISTEMA ococcccocnnconannanancannnrarinn nara r anna ra rra rra narrar anna ran rara rianranaras 3 INGRESO AL SISTEMA reddit dada 3 CREAR UNA BASE DE DATOS scans arcaicas sacacasa cies sa cpiciaa vaa 4 ABRIR BASE DE DATOS tiendo 6 CONFIGURAR BASE DE DATOS nsnssnossnsssssnrnrsnrrrrrnrrnrrnrrnrrnrrnrrnnrnrrnnrnrrnnrnrrnrrnrrnrrnnrnnrnnne 8 FG e E AE ATE POSE ECO O En EE E 9 FEN ATS E E N A E 10 EEE ai ses 11 ELASTFICADORES Y TABLAS carnea diaii aiaa i 11 EO IO E oon A EA E E 12 PROG FTO lOS yrrir iriri EEE ERES EEEE EAEE EAEE 18 Estructura Organizacional s ssssssssssssssssrsrnsrsrnnrsrrnrnrrnensrnennrnennrrennrnerzenerns 24 P ON E 31 Ubicaciones FISICOS ssssssssnsssnrnnrsrrrrrnnrrrrsnrrrrnnnrrrrnnrrrrsnrrnrnnrrrrnnrrrrnnrrnrnnne 37 Monedas y Tipos de COMDIO iria di A A A id 45 ACTIVOS O 54 E e o A 55 E eE 5 A 61 Documentos de Act
7. Firmas que se encuentra en la parte izquierda de la ventana General Documentos A Firma N 1 Encargado Activos Fijos M scaras Firma NE 2 Vo Bo Firmas Firma NE 3 Recibi Conforme Firma NF 4 Res menes Firma N 1 Encargado Activos Fijos Firma NE 2 Vo Bo Firma N 3 Recibi Conforme Firma N 4 Entrega en custodia KE A A A A A A A A A A A POE A A A A A A ES Estado E E localisql2005 Uk gamb 4 sa En este grupo de opciones usted puede modificar las firmas que se imprimen en las planillas papeletas y formularios con los que cuenta el software Clasificadores y Tablas Esta ficha despliega las siguientes opciones 11 y LO Y Configurar Base de Datos Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes 2 Xx de J x Eh Entidades Programas Estructura Personal Ubicaciones Monedas y Tipos Proyectos Organizacional F sicas de Cambio Clasificadores fx Tablas p Es importante registrar la informaci n de cada una de estas opciones para estructurar la base de datos de manera adecuada de tal forma que el sistema brinde informaci n acorde a las necesidades propias de la entidad Entidades Esta opci n permite registrar o modificar las entidades que se desea incluir en la base de datos haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas Clasificadores Entidades para mostrar el formulario correspondiente y TOY Entidades 0x Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Act
8. Guardar ge Cat logo Esta opci n permite registrar o modificar los valores para realizar el llenado de todos los productos en un catalogo separado por categor as haga clic en la ficha Almacenes Activos fijos1Cat logo para mostrar el formulario correspondiente 173 ELOY Ubicaciones F sicas El 201 Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes 21 X rg g AL 28 MEE sss TE E ka TE Categor as Listado Documentos de General Activos Fijos Activos Fijos F Documentos fa 61 Ahora podr visualizar el siguiente formulario fs Vista Previa it Formulario Estado o aeo n9 x EEY 2 38 Q C digo 100 1 Nombre Caracteristicas Unidad Referencia G Fecha de Compra Walor de Compra Moneda Bolivianos El Activo se Deprecia Observaciones Explorar E E localisql2005 O afijos 44 sa Este formulario est dividido en tres reas 1 Barra de Herramientas 2 Propiedades del registro 3 rea de exploraci n vista de las categor as En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades Id Ir al primer registro Ctrl Inicio d Tr al registro anterior Ctrl Izquierda Ir al registro siguiente Ctrl Derecha Pl Ir al ltimo registro Ctrl Fin e Agregar un nuevo registro Ctrl N 2 Editar la informaci n del registro actua
9. Ctrl C Fe Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V 8 Contraer todo el rbol Ctrl 32 Expandir todo el rbol Ctrl FL Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el tem donde se agregar un nuevo elemento si va a agregar registros de primer nivel p ej el primer registro debe seleccionar el elemento ra z 2 Haga clic en el bot n Nuevo notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas 3 Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n 4 Introduzca las propiedades restantes del registro 13 p Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 6 Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 2 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 4 Verifique
10. Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente 47 Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 2 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 4 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 5 Haga clic en el bot n Guardar H EN Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 2 Haga clic en el bot n Eliminar X 3 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar pa O Desea eliminar el elemento de forma permanente Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los siguientes pasos 1 Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o encabezado de fila 2 Haga clic con el bot n secundario sobre el encabezado de fila 3 En el men contextual que se desplegar haga clic en la opci n Eliminar Fila 4 Confirme la operaci n para que sea completada 48 gt Desea eliminar la s fila s seleccionada s Buscar un registro
11. Haga clic en el bot n Nuevo 1 notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n Introduzca las propiedades restantes del registro Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 i 5 Ubiquese o seleccione el ftem que se desea editar o modificar sus propiedades Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan Modifique las propiedades del registro que as lo precisan Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos E 2 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar Haga clic en el bot n Eliminar X 39 3i Confirme la operaci n para que sea completada
12. n Buscar P 4 Haga clic en el item de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 6 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 65 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar 7 Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento 8 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 9 Especifique el n mero de copias 10 Haga clic en el bot n imprimir mermi Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 4 Haga clic en el bot n Vista Previa 4 o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E 5 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 66 Id Ira la primera p gina d Irala p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de o Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p
13. propiedades 56 7 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan 8 Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 9 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente 10 Haga clic en el bot n Guardar HI Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 4 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 5 Haga clic en el bot n Eliminar X 6 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar eS Desea eliminar el elemento de forma permanente E EE Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 4 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana 5 7 5 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 6 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 6 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 58 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m
14. COMEDOR UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA 000 UTILES Y MATERALES ELECTRICOS 158000 OTROS REPUESTOS Y ACESORIOS A SINUS E 000 4 locali q0005 h almacenes 44 sa En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Lista de entidades Lista de Activos Fijos ES E Encabezado del formulario Lista de programas o proyectos Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la informaci n donde dice periodo como se puede observar Periodo 01 abr 2011 Hbabr 2011 Para seguir se debe colocar la moneda y el tipo de reporte xpediente F sico Expediente F sico Valorado Y para concluir seleccionar en la lista de Activos Fijos los Activos de los cuales se desea ver la informaci n y luego seleccionar la opci n vista preliminar que se encuentra en la barra de Herramientas Y se visualizara el reporte de esta manera 74 E Ve Presta e Gonars Leonor momen b dm Cl rm e rr da dos bas po A Ln e nome rs e as rr ke tan 22 E So ec em tora 01 an o od emio pus gt ls Dor an pere Por o rr Ta M Dm dt DADA Len qee pe ds Co sm gt na 11 y 34 pa ANA Jajon noaee gt Ds Ta par A iha De rea PA tuo mp E he Tp pason wr 5 iraa Dn O a PS tao pu E oa To on ra ie an eje Des Dimer ENPA Porvea ram Y bar Ta apa meras rte Lara a Um a DIET Deom Dew Zen D De os Pog Die a o a rr rm IDU Pas ar e Da A A an IDA Laso a
15. Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar 7 Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento 8 Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir 9 Especifique el n mero de copias 10 Haga clic en el bot n imprimir mermi Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 4 Haga clic en el bot n Vista Previa 4 o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E 5 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 59 Id Ira la primera p gina d Ira la p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de pa Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i ll Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j amp Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar pagina m ll Guarda el documento en dos
16. ada eds De Zar Liga dde mm a ime Lem eee Doa Dne Dee e ap e Estado E 0009 A Docalliaal2005 lh almacenes sa Donde existen las opciones para imprimir configurar pagina y exportar 75
17. ginas del documento Volver al documento primario h Cancelar el proceso de representaci n del documento i l Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j 3 Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar pagina m ll Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt 000 Q n Poda la p gine E Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 6 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 6 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 67 E Disco local D Documentos v Buscar P f oog T Bi Organizar v waa Vistas vY B Nueva carpeta Mis Fr Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth IF Documentos Camtasia Studio Ji AdobeStoc Clientes dy Arquetipo Z E Contactos mn Asistencia b Maa Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia S m Fax de Clientes B eS E Contactos E SEA Lo Document O 3 F Documentos M s E Documentos de Inte
18. la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E Za Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 52 Id Ira la primera p gina d Ira la p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de pa Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i 12 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j amp Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar pagina m ld Guarda el documento en dos posibles formatos v Microsoft Excel xls vi Portable Document File pdf gt oan Q n Foda la p ginz E Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n du Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 53 Disco local D Documentos ono T Vis
19. manera LI wb hls E eT WA 25 R ENPE PTI Expediente Fisico Dial bt an b J0t1 al 10 at JO E EEES ES ET IA fe Vista Pernia C Gormal 7m 100 O emae me mr h a Tam rm mens e es Te Leres DA ALDO A Ho in Des aw DMI A OO MO I De a us he Esta o E 000 A pocast dy mecenas Qs Donde existen las opciones para imprimir configurar pagina y exportar Res menes Por Activo Fijo Esta opci n permite visualizar los la informaci n correspondiente al resumen de existencias que se encuentra respecto a los Activos Fijos haga clic en la ficha ReportesRes menesRes menes por Activo Fijo para mostrar el formulario correspondiente Expediente por Activo Fijo N HO General f Res menes m Ahora podr visualizar el siguiente formulario 73 Dimey 2011 Moneda Ecbrenas lt Omoa Pepa 31m 2011 kh Vista Previa 1 J 01 Meutero de Hobuse y Energ a O i Jia wua 4 va y Y g E 1 KIIA tJa 33 T E Ewa 3 EJ Mg A r La 5 a Vog 53 t Fiaa 395000 311600 Ji 9 Mrimero de Hidrmcaturos y Energ a Estado Resumen ce Eenmaa 56000 121000 2000 D LIBROS MANUALES Y 0 PRENDAS DE VE 000 CALZADOS D LLANTAS Y MEUIMATICOS INPRENTA ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PEASONAS PAPEL DE ESCRITORIO PRODUCTOS DE ARTES GRAFICAS PAPEL Y CARTON REW ETAS STIR PRODUCTOSDE MINERALES MO METALIDOS Y PLASTICO 0 HERRAMIENTAS MENORES 000 MATERIAL DE LIMPIEZA 0 UTENCILIO DE COCINA Y
20. n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan De Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 26 4 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 5 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 2 Haga clic en el bot n Eliminar X 3 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar LS Desea eliminar el elemento de forma permanente E EE Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana 27 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos A Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 28 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar im
21. n Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E Za Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 43 Id Ira la primera p gina d Ira la p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de pa Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i 12 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j amp Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar pagina m ll Guarda el documento en dos posibles formatos iii Microsoft Excel xls iv Portable Document File pdf gt oan Q n Foda la p ginz E Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n du Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 44 lt Disco
22. nueva moneda o factor debe seguir los siguientes pasos 1 i 5 Si desea e 2 7 Haga clic en el bot n Nuevo 1 notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n Introduzca las propiedades restantes del registro Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y Haga clic en el bot n Guardar H agregar un nuevo tipo de cambio debe seguir los siguientes pasos Desplace el cursor hasta el registro deseado Haga clic en el bot n con el s mbolo que se encuentra en la parte derecha del registro esta operaci n desplegar una rejilla adicional Haga clic en el bot n Nuevo notar que el cursor se mover al ltimo registro con los datos en blanco Introduzca los datos del elemento en la casilla correspondiente el sistema puede sugerir un valor espec fico si es el caso trate de mantener estos valores Introduzca las propiedades restantes del registro Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y
23. oao Vistas culos favoritos F Documentos M s Carpetas v E Documentos L AdobeStoc v Nueva carpeta Fecha modificaci n AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica L Bluetooth de Camtasia Studio de Clientes Nombre Tipo Tama o E Da Buscar P Le Arquetipo F El Contactos mn Asistencia b Bluetooth Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia m Fax J Clientes B History E Contactos E SEA Lo Document 3 de Documentos de Interes Nombre Documento e Tipo Microsoft Office Excel xls x a Ocultar carpetas 2 Busque la carpeta donde desea guardar el documento Sn Escriba el nombre del documento A Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 5 Haga clic en el bot n Guardar Suardar Activos Fijos Esta ficha despliega las siguientes opciones N L kOJ Ubicaciones F sicas a a r Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes 27 X E a EE gt a El ES sE D Categorias Cat logo Listado Documentos de General Activos Fijos Activos Fijos Ta Documentos Tx Es importante registrar la informaci n de cada una de estas opciones para estructurar la base de datos de manera adecuada de tal forma que el sistema brinde informaci n acorde a las necesidades propias de la entidad 54 Categor as Esta opci n permite registrar o modificar las distinta
24. que se encuentra en la parte izquierda de la ventana Genra Clasificadores Generales Entidades AA M scaras Programas Proyectos AAA Estructura Organizacional 444444 Firmas Categor as de Activos ARMA Personal Custodios OOO Ubicaciones Fisicas AMABA Estado J 4 locallisql2005 U gamb sa En este grupo de configuraci n usted podr definir el comportamiento del sistema en cuanto a la generaci n autom tica de c digos de los diferentes Clasificadores o tablas Una vez configurada alguna m scara y habiendo registrado en el clasificador o tabla respectiva el sistema bloquear la modificaci n de la m scara por motivos de integridad de la informaci n por esta raz n es importante realizar un an lisis previo para la configuraci n respectiva Ejemplo 1 la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura 1 Proyecto A 1 1 Proyecto Al 1 1 01 Proyecto A 2 1 1 01 001 Proyecto A 2 1 1 1 01 001 Proyecto A 2 2 Usted deber configurar la m scara como sigue A A AA AAA 10 Ejemplo 2 la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura 1 Proyecto A 1 1 Proyecto Al 1 1 1 Proyecto A2 1 1 1 1 Proyecto A2 1 1 1 2 Proyecto A2 2 Usted deber configurar la m scara como sigue A A A A M A Como habr notado cada A indica un d gito o letra y cada Punto hace referencia a la separaci n entre niveles Ficha Firmas Para ingresar a este grupo haga clic en la ficha
25. seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea incluir en el criterio de filtro 3 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Operador y seleccione de la lista desplegable el operador este podr ser Contiene v lido solo para propiedades de tipo texto Igual a Mayor a Mayor o igual a Menor a Menor o igual a 4 Registre el valor en la columna correspondiente 5 Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el bot n Aceptar 4 en caso contrario haga clic en el bot n Cancelar o Cerrar B nnman ow Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 42 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias Imprimir 0 RN Haga clic en el bot n imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot
26. Buscar para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana 33 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos A Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 34 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias Imprimir 0 RN Haga clic en el bot n imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Vista Previa 4 o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E Za Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo di
27. ERSONAS j 321000 PAPEL DE ESCRITORIO bg 322000 PRODUCTOS DE ARTES GRAFICAS PAPEL Y CARTON 7 y 323000 LIBROS MANUALES Y REVISTAS 7 Ey 333000 PRENDAS DE VESTIR 7 Ey 334000 CALZADOS 7 y 343000 LLANTAS Y NEUMATICOS 7 y 345005 PRODUCTOSDE MINERALES NO METALICOS Y PLASTICO 7 y 348000 HERRAMIENTAS MENORES Fia 391000 MATERIAL DE LIMPIEZA 7 Ey 393000 UTENCILO DE COCINA Y COMEDOR 7 y 395003 UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA 7 Ey 397005 UTILES Y MATERIALES ELECTRICOS 7 Ty 398000 0TROS REPUESTOS Y ACCESORIOS Eg 2929000 0TROS MATERIALES Y SUMINISTROS O k Vista Pravia lt General 1 Eai oa 5 e Y H Minste o de Hidrocaburos y Energ a Caina 15 5 5 oa Ga En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Lista de entidades Lista de programas o proyectos Lista de los activos fijos Encabezado del formulario AI Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la informaci n donde dice periodo como se puede observar Periodo 01 abr 2011 Hbabr 2011 Para seguir se debe colocar la moneda y el tipo de reporte Moneda Reporte sediente Fisico Expediente Fisico Valorado 72 Y para concluir seleccionar en la lista de activos Fijos los Activos de los cuales se desea ver la informaci n y luego seleccionar la opci n vista preliminar que ALA se encuentra en la barra de herramientas Y se visualizara el reporte de esta
28. Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Ordenar registros 49 Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos i r O m 7 1 Haga clic en el bot n Ordenar A para mostrar la herramienta de ordenaci n 2 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Nombre de la Columna y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea incluir en el criterio de ordenaci n 3 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Tipo de Orden y seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenaci n para la propiedad seleccionada este podr ser a Ascendente b Descendente 4 Si desea aplicar el criterio de ordenaci n haga clic en el bot n Aceptar en caso contrario haga clic en el bot n Cancelar o Cerrar E Filtrar registros Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Filtrar para mostrar la herramienta de b squeda 50 2 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Nombre de la columna y seleccione de la lista desp
29. UC MOMIAS Notar n que muchos botones de la barra de herramientas se deshabilitan el explorador de documentos se desactiva y se habilitan el encabezado y detalle del pedido Verifique que la fecha sea la correcta la moneda siempre deber ser Bolivianos evite modificar los tipos de cambio que se encuentra en la parte superior derecha La primera vez que haga un documento de activo fijo deber buscar Ubicaci n F sica su nombre en la lista desplegable de Persona custodio y de la misma forma para la estructura organizacional a la cual pertenece posteriormente el sistema recordar mencionada informaci n O 3 Para mostrar la herramienta para b squeda de listas desplegables puede desplegarla presionando la tecla F3 En concepto por favor especifique de forma expl cita el destino final del documento de activo fijo que realiza Para detallar el Documento lista de Activos fijos que da de alta debe ingresar a la primera fila de la rejilla detalle del Documento de Activo Fijo e ingresar a la columna Nombre del Activo podr seleccionar de la lista desplegable el art culo que desea solicitar presione F3 para desplegar la herramienta de b squeda registre la cantidad que est solicitando en la columna Meses de Depreciaci n D as de Depreciaci n 70 Si desea a adir m s Activos Fijos a su Documento despl cese a la siguiente fila y realice el procedimiento descrito anteriormente Una
30. as por el usuario permitiendo consignar el n mero de niveles de agregaci n y el n mero de digitos por cada nivel 4 La parametrizaci n de la base de datos y el sistema es flexible y definida por el usuario 5 Control de ingreso a las Bases de Datos mediante claves de acceso para usuarios con jerarqu as y atributos para la administraci n de informaci n definidas en dos niveles de seguridad la primera propia de Windows y la otra mediante SQL Server B sicamente este sistema cuenta con los siguientes m dulos M dulo de administraci n de informaci n base M dulo de Activos Fijos Ingreso al Sistema Una vez instalado el sistema podr ingresar de dos formas 1 Haga doble clic en el icono que se denomina Arquetipo Almacenes e Inventarios 2 0 el cual se encuentra dentro del escritorio de Windows 2 Ingrese al men Inicio Todos los programa Arquetipo Arquetipo Activos Fijos 2 0 de Arquetipo e rquetipo ctrwos Fijos 2 0 E Arquetipo Almacenes e Inventarios 8 Arquetipo Recursos Humanos 2 0 Una vez que la aplicaci n haya sido cargada mostrar la siguiente interfaz En la ventana principal de la aplicaci n se denotan cuatro reas 1 Bot n Arquetipo 2 Cinta de Opciones 3 rea de Trabajo 4 Barra de Estado Crear una base de datos Para poder empezar el uso del sistema debe tener por lo menos una base de datos creada Para crear un archivo de base de datos ingrese a
31. documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 3 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario 51 Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 23 1 Haga clic en el bot n Guardar documento Et para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como Ea kal Buscar p ono ono Vistas Y E Nueva Carpeta Nombre Fecha modificaci n Tama o Ly AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth El Documentos dB Camtasia Studio Je AdobeStoc de Clientes F Documentos M s de Arquetipo F IE Contactos Je Asistencia de Bluetooth Ji Camtasia S m Fax 1 Documentos de Interes Documentos digitalizados d Clientes E Contactos Lo Document J History E Im genes Nombre Documento xls gt Tipo Microsoft Office Excel xls x a Ocultar carpetas Guardar Cancelar 2 Busque la carpeta donde desea guardar el documento 3 Escriba el nombre del documento 4 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 5 Haga clic en el bot n Guardar Guardar Estructura Organizacional Esta opci n permite registrar o modificar la estructura organizacional de la entidad en la base de datos haga clic en la
32. e correspondiente lo lo E E Alt Ctrl I pt Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C da Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V 8 Contraer todo el rbol Ctrl E Expandir todo el rbol Ctrl Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el item donde se agregar un nuevo elemento si va a agregar registros de primer nivel p ej el primer registro debe seleccionar el elemento ra z 2 Haga clic en el bot n Nuevo notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas 3 Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n 4 Introduzca las propiedades restantes del registro eT Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente 6 Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos i Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 2 Haga clic en el bot
33. el nombre del servidor es local isql2005 esta informaci n es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se instal el servidor de datos caso contrario se debe reemplazar local por el nombre del equipo donde se instal el servidor de datos p ej servidorisql2005 donde servidor es el nombre del equipo gt Base de Datos debe escribir el nombre de la base de datos creada gt Nombre de Usuario si es la primera vez que abre una base de datos o en caso de que se est ejecutando por primera vez una actualizaci n debe ingresar sa que es el nombre del s per usuario que asigna por defecto SQL Server 2005 en caso de tener una cuenta de usuario propia deber ingresar la misma gt Contrase a en caso de ingresar como administrador y si no se ha cambiado la contrase a del s per usuario de SQL Server sa esta deber ser ticsoluciones en caso de tener una cuenta de usuario propia deber ingresar la contrase a respectiva gt Recordar nombre de usuario Active esta casilla si desea que el sistema recuerde el nombre de usuario con el que ingres por ltima vez a una base de datos gt Mostrar inicio de sesi n al iniciar Active esta casilla si desea que el sistema muestre autom ticamente este cuadro de di logo cuando se inicia la aplicaci n Haga clic en el bot n Aceptar 4 para completar la operaci n si todo est correcto el sistema informar este hecho con un mensaje
34. emergente Ingreso Aceptado Tambi n podr visualizar la cinta de opciones habilitada y L O DL Arquetipo Almacenes e Inventarios 2 0 0O Xx Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes zx di Cortar EA a 3 Copiar Documentos de A Pegar Activos Fijos Portapapeles m Formularios Frecuentes a Adem s note que la barra de estado muestra la informaci n referida a la conexi n establecida E A localisql2005 k ejemplo 4 sa Configurar Base de Datos Cuando se ha creado una base de datos nueva es necesario configurar la misma para poder ser usada adecuadamente para esta configuraci n ingrese al bot n ArquetipoYConfigurar Base de Datos Arquetipo Almacenes e Inventarios 2 2 Configurar Impresi n LR Datos Externos lg Opciones X Salir dela Aplicaci n Ficha General El sistema presenta por defecto este primer grupo o ficha de configuraci n G Datos Generales Nombre o Raz n Social M scaras Direcci n Tel fono Firmas Fac Depreciar el Mes Completo Aplicar Calendario Comercial 30 d as mes Pie de p gina Imprimir Fecha y Hora de Impresi n Direcci n URL Estado E E docalisqizoos i gamb amp sa En esta opci n debe configurar los datos generales de la entidad Nombre o Raz n Socia Direcci n Tel fono Fax C lculo de Depreciaci n etc Ficha M scaras Para ingresar a este grupo haga clic en la ficha M scaras
35. ficar al personal de la empresa haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas Clasificadores Personal para mostrar el formulario correspondiente o Xx x o 1 4 73 LLO D Entidades Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes e bs a Ubicaciones Monedas y Tipos F sicas de Cambio Entidades Programas Estructura Clasificadores P Tablas 5 Proyectos Organizacional Ahora podr visualizar el siguiente formulario 31 E Jer FA aaa viga ima qn EEN Vista Previa E Buscar l Formulario Estado E JE tocas i ajos fE sa Este formulario est dividido en tres reas 1 Barra de Herramientas 2 Fichas de Visualizaci n 3 rea de exploraci n En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades Ir al primer registro Ctrl Inicio Ir al registro anterior Ctrl Izquierda Ir al registro siguiente Ctrl Derecha Ir al ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Mostrar una vista p
36. ficha Clasificadores y Tablas Clasificadores Estructura Organizacional para mostrar el formulario correspondiente 24 gt L OY Entidades EF Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes 2 X A ng Personal E Monedas y Tipos izac F sicas de Cambio Clasificadores F Tablas F F ansaa Proyectos Ahora podr visualizar el siguiente formulario i LA a2 x EER TOER O jes Vista Previa il Formulario Sigla Estado E A localisql2005 gamb amp sa Este formulario est dividido en cuatro reas Barra de Herramientas Fichas de Visualizaci n rea de exploraci n 4 Propiedades del registro ame En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades l4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda p Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PI Iral ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Xx D 6 25 Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Mostrar una vista previa de impresi n del inform
37. habilitan ce Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 4 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 5 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 20 1 Ub quese o seleccione el elemento que desea eliminar Haga clic en el bot n Eliminar X 3 Confirme la operaci n para que sea completada D Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 4 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana P 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 21 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar ce Imprimir iE Seleccionar impresora Mombre Documentos Estado Comentarios gt gt ta Agregar Impresora m Enviar a OneNote 2007 POC E canon MP210 senes Printer Fax 40 F Imprimir a Estado Sin conexi n un archivo Preferencias Ub
38. ia BE Buscar E Formulario Estado E ocalisqlz005 ld afijos 8 sa Este formulario est dividido en tres reas 1 Barra de Herramientas 2 Fichas de Visualizaci n 3 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades Ir al primer registro Ctrl Inicio Ir al registro anterior Ctrl Izquierda Ir al registro siguiente Ctrl Derecha Ir al ltimo registro Ctrl Fin Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro Ctrl May s L 2d Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de ordenaci n Ctrl 0 E Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P ELENA Z vaT 46 Lido Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 ae Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fet Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V Agregar nuevo registro Si desea agregar una
39. icaci n Comentario Intervalo de p ginas N mero de copias 1 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Aplicar Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias a ANS Haga clic en el bot n imprimir lmerimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos LL Haga clic en el bot n Vista Previa L o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento 22 lc Vista Previa 2 Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a E Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n Id Ira la primera p gina d Irala p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de ii Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i l Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j 3 Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I HO Configurar p gina m al Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt 000 O n Teda la p gine H Zoom del
40. ivo el informe correspondiente F12 19 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fet Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V iT Contraer todo el rbol Ctrl A Expandir todo el rbol Ctrl Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el item donde se agregar un nuevo elemento si va a agregar registros de primer nivel p ej el primer registro debe seleccionar el elemento ra z 2 Haga clic en el bot n Nuevo notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas 3 Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n 4 Introduzca las propiedades restantes del registro 5 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 6 Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades 2 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se
41. ivos FTOS a 68 REPORTE ian EAE EAE EEEE E ocoi on 71 Expediente DOF ACLIVO FIJO asccraniniia ani ordarioa aria Orar da 71 Resumenes POr ACCO Ortesis 73 Informaci n General y gt 2000 2010 Julio C sar Pe afiel Bravo lodos los derechos reservados Arquetipo su logotipo y todos sus productos son marcas registradas en Bolivia y ani vel ii internacional Telf 591 725 10 500 E Mail juliocesarpb yahoo com Sucre Bolivia l arquetipo Activos Fijos 2 0 es un sistema integrado que aplica las normas principios procedimientos y t cnicas relacionadas en manejo de los Activos fijos dise ado para proporcionar informaci n de una manera f cil y confiable El programa como cualquier aplicaci n de Windows puede manejar varias bases de datos en las cuales estar contenidos datos para la elaboraci n de informes relacionados con los art culos de almac n sus pedidos y diversos requerimientos E E programa est dise ado para trabajar en una red Windows y es capaz de utilizar todas las capacidades de compartir archivos y recursos como impresoras y unidades de almacenamiento Caracter sticas del Sistema El programa posee las siguientes caracter sticas generales 1 Puede generar informaci n confiable concibiendo un reporting actualizado y preciso buscando rapidez y exactitud 2 Administra m ltiples Bases de Datos 3 Las estructuras de clasificadores son variables parametrizables y definid
42. ivos Fijos Reportes Lx f 7 gt CE em Programas Estructura Personal Ubicaciones Monedas y Tipos Proyectos Organizacional F sicas de Cambio Clasificadores Ta Tablas P Ahora podr visualizar el siguiente formulario E 994x013 8 8 8 E 1 je Vista Previa El Formulario A Sigla Estado EN a localisql2005 U gamb sa Este formulario est dividido en cuatro reas 1 Barra de Herramientas 2 Fichas de Visualizaci n 3 rea de exploraci n 12 4 Propiedades del registro En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda p Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PI Iral ltimo registro Ctrl Fin u Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M H Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc X Eliminar el registro actual Ctrl E 2 Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 44 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P fen Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual
43. l xls ii Portable Document File pdf gt oan Q n Foda la p ginz E Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n du Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 30 ES Da Buscar P Boo 4 E Bi Organizar ee oot Vistas Y Emn Nueva Carpeta Vinculos favoritos Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o de AdobeStockPhotos de Arquetipo de Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth IF Documentos J Camtasia Studio Lo AdobeStoc Le Clientes E Documentos M s de Arquetipo E E Contactos mn Asistencia di Bluetooth de Documentos digitalizados Lo Camtasia S Jl Fax de Clientes B eS E Contactos E SEA Lo Document T 3 E Documentos de Interes Nombre Documento S a Tipo Microsoft Office Excel xls a Ocultar carpetas 2 Busque la carpeta donde desea guardar el documento Sn Escriba el nombre del documento A Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 5 Haga clic en el bot n Guardar 2 Personal Esta opci n permite registrar o modi
44. l Ctrl M Ed Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc X Eliminar el registro actual Ctrl E 2 Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 44 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B amp Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P 62 4 Mostrar una vista previa de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 Et Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fe Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V Contraer todo el rbol Ctrl 32 Expandir todo el rbol Ctrl Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos E 6 Ubiquese donde se encuentra la rea de exploraci n de categor as ah podr observar todas las categor as que se introducido anteriormente seleccione a la categor a donde desea crear el nuevo tem para catalogo Haga clic en el bot n Nuevo notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n Introduzca las propiedades restantes del regist
45. l Bot n de inicio de la aplicaci niNueva Base de Datos Arquetipo Almacenes e Inventarios 2 1 local sqlexpress mhe_erp ueva Base de Dato K s a4 l 3 local salexpress mhe_erp S Abrir Base de Datos A Configurar Impresi n E Opciones X Salir de la Aplicaci n D Con esta operaci n el software presentar el siguiente cuadro de di logo Crear Mueva Base de Datos A Servidor local isql2005 i Base de Datos ejemplo 3 Nombre de Usuario sa 33 Contrase a E L Modelo Para ejecutar satisfactoriamente esta operaci n debe proveer al sistema la siguiente informaci n gt Servidor por defecto el nombre del servidor es local 1sql2005 esta informaci n es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se instal el servidor de datos caso contrario se debe reemplazar local por el nombre del equipo donde se instal el servidor de datos p ej servidorisql2005 donde servidor es el nombre del equipo gt Base de Datos debe escribir el nombre que se desea que tenga la base de datos a crearse en lo posible evite los espacios y alg n tipo de car cter especial o signo de puntuaci n rr gt Nombre de Usuario para crear una base de datos debe registrar sa que es el nombre del s per usuario que asigna por defecto SQL Server 2005 gt Contrase a si no se ha cambiado la contrase a del s per usuario de SQL Server sa esta deber se
46. legable la propiedad que desea incluir en el criterio de filtro 3 Haga clic en el bot n de la celda de la columna Operador y seleccione de la lista desplegable el operador este podr ser Contiene v lido solo para propiedades de tipo texto Igual a Mayor a Mayor o igual a Menor a Menor o igual a 4 Registre el valor en la columna correspondiente 5 Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el bot n Aceptar 4 en caso contrario haga clic en el bot n Cancelar o Cerrar B nnman ow Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Imprimir amp para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 51 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias Imprimir 0 RN Haga clic en el bot n imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Vista Previa 4 o en
47. local D Documentos v Buscar P Boo 4 E Bi Organizar ee oot Vistas Em Nueva Carpeta Vinculos favoritos Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o de AdobeStockPhotos de Arquetipo de Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth E Documentos Camtasia Studio Ji AdobeStoc Clientes de Arquetipo E E Contactos mn Asistencia di Bluetooth de Documentos digitalizados Lo Camtasia S Jl Fax de Clientes B eS E Contactos E SEA Lo Document T 3 F Documentos M s E Documentos de Interes Nombre Documento e Tipo Microsoft Office Excel xls v a Ocultar carpetas 2 Busque la carpeta donde desea guardar el documento Sn Escriba el nombre del documento A Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 5 Haga clic en el bot n Guardar Guardar Monedas y Tipos de Cambio Esta opci n permite registrar o modificar los tipos de cambio de las monedas y tasas haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas Tablas Monedas y Tipos de Cambio para mostrar el formulario correspondiente 73 LD Ubicaciones F sicas TFN Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes TX d m F F ha 5 a9 A Entidades Programas Estructura Personal Ubicaciones Proyectos Organizacional F sicas Clasificadores F Ahora podr visualizar el siguiente formulario 45 fon Je Vista Prev
48. posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt oan Q n Foda la p ginz E Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n 6 Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 6 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 60 lt Disco local D Documentos v Buscar P Boo 4 E Bi Organizar ee oot Vistas Em Nueva Carpeta Mis Fr Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o de AdobeStockPhotos de Arquetipo de Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth IF Documentos J Camtasia Studio Ji AdobeStoc Clientes dy Arquetipo Z E Contactos mn Asistencia di Bluetooth de Documentos digitalizados Lo Camtasia S Jl Fax de Clientes B eS E Contactos E SEA Lo Document T 3 F Documentos M s E Documentos de Interes Nombre Documento e Tipo Microsoft Office Excel xls v a Ocultar carpetas N Busque la carpeta donde desea guardar el documento Escriba el nombre del documento 9 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 10 Haga clic en el bot n Guardar
49. presora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Cancelar Aplicar Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento Especifique el intervalo de p ginas que desea imprimir Especifique el n mero de copias Imprimir 0 RN Haga clic en el bot n imprimir Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento y Wista Previa E Za Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones a Mostrar u ocultar el mapa del documento no disponible en modo dise o de impresi n 29 Id Ira la primera p gina d Ira la p gina anterior Irala siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 de pa Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i 12 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j amp Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar pagina m ll Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Exce
50. que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 5 Haga clic en el bot n Guardar H a Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 2 Haga clic en el bot n Eliminar X 3 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar eS Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n Buscar 44 para mostrar el panel de b squeda en la parte izquierda de la ventana 14 2 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot n Buscar 4 3 Haga clic en el tem de la lista que desea manipular Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos A Haga clic en el bot n Imprimir 5 para mostrar el cuadro de di logo de impresi n est ndar 15 Imprimir General Seleccionar impresora Mombre Documentos Comentarios gt m Enviar a OneNote 2007 Ta Agregar impresora Canon MP210 series Printer Estado Sin conexi n Ubicaci n Comentario Intervalo de p ginas a Todo Selecci n 6 P ginas 7 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12
51. r ticsoluciones Haga clic en el bot n Aceptar v para iniciar la creaci n de la base de datos Para continuar la operaci n debe confirmar la misma Crear una Base de Datos Eg Desea crear la base de datos ejemplo 0 Si no existi ning n problema en el proceso podr visualizar el siguiente mensaje Crear Nueva Base de Datos Para concluir haga clic en aceptar Abrir Base de Datos Antes de registrar informaci n en una base de datos esta debe ser abierta caso contrario varios menues estar n deshabilitados dentro de la aplicaci n 7 a Uk 7 Y gt Arquetipo Almacenes e Inventarios 2 0 O Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes Ez d Cortar 3 Copiar A Pegar Portapapeles m4 Formularios Frecuentes m x x Para abrir una base de datos debe ingresar al bot n ArquetipolAbrir Base de Datos Arquetipo Almacenes e Inventarios 2 1 local sqlexpress mhe_erp 2 local lsqlexpress mhe_erp2010 3 local isqlexpress mhe_erp A Configurar Impresi n E Opciones X Salir dela Aplicaci n i a E El sistema le solicitar la informaci n necesaria para completar la operaci n Abrir Base de Datos Pa 4 Servidor local salexpress Ud Base de Datos ejemplo 2 Nombre de Usuario sa 43 Contrase a V Recordar nombre de usuario Mostrar inicio de sesi n al iniciar g 6 gt Servidor por defecto
52. res Nombre Documento e Tipo Microsoft Office Excel xls v a Ocultar carpetas N Busque la carpeta donde desea guardar el documento Escriba el nombre del documento 9 Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 10 Haga clic en el bot n Guardar Guardar ge Documentos de Activos Fijos Esta opci n permite registrar o modificar los pedidos que se desea incluir en la base de datos haga clic en la ficha Activos fijoslDocumentosiDocumentos de Activos Fijos para mostrar el formulario correspondiente 73 Le y Documentos de _Actwos Fyor_ PX hicio Hermens Ciasi icadores y Tablas Activos for Reportes A ier ero Ar pa J a 2 a 5 Categorias Cat logo Ustado General Activos Fijos Documentos El sistema desplegar el siguiente formulario 68 Je Vista Provia Lo Formulario En el gr fico se denotan cinco reas Barra de herramientas Barra de exploraci n Lista de Documentos de Activos Fijos Encabezado del Documento de Activo Fijo Detalle Activos Fijos A IN Para realizar un nuevo Documento de Activos Fijo se debe hacer clic en el bot n nuevo o presionando las teclas Ctrl N con esta operaci n el sistema generar un nuevo documento de pedido como se muestra en la siguiente figura 69 Ls Vista Prova Lo Formalano Lluis Nisa menr pr p A A LIS BD CJOLOD S LODOS AC
53. revia de impresi n del informe correspondiente PlbsEax DwE Alt Ctrl 1 ae Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C Fet Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V 3 Contraer todo el rbol Ctrl A Expandir todo el rbol Ctrl Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos 7 Ubiquese o seleccione el item donde se agregar un nuevo elemento si va a agregar registros de primer nivel p ej el primer registro debe seleccionar el elemento ra z vi 8 Haga clic en el bot n Nuevo 1 notar que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas 9 Introduzca el c digo del elemento en la casilla correspondiente en el caso de que est habilitada el sistema puede sugerir una codificaci n especifica en funci n a la m scara configurada si es el caso trate de mantener esta codificaci n 10 Introduzca las propiedades restantes del registro 11 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 12 Haga clic en el bot n Guardar Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 6 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus
54. revia de impresi n del informe correspondiente Alt Ctrl 1 H Exportar a un archivo el informe correspondiente F12 3 Copiar al portapapeles la informaci n del registro actual Ctrl C pl XEX EREZ ya z 32 Fet Pegar la informaci n guardada en el portapapeles al registro actual Ctrl V T Contraer todo el rbol Ctrl e Expandir todo el rbol Ctrl Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos Ta Ubiquese o seleccione el tem que se desea editar o modificar sus propiedades 2 Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan 3 Modifique las propiedades del registro que as lo precisan 4 Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y 5 Haga clic en el bot n Guardar H Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 1 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 2 Haga clic en el bot n Eliminar X 3 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar ES Desea eliminar el elemento de forma permanente Eo E Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 En el caso de que el panel de b squeda est oculto haga clic en el bot n
55. ro Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y Haga clic en el bot n Guardar H Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente debe seguir los siguientes pasos 6 Se 10 Ubiquese o seleccione el item que se desea editar o modificar sus propiedades Haga clic en el bot n Editar notar que las propiedades del registro se habilitan Modifique las propiedades del registro que as lo precisan Verifique que toda la informaci n sea la correcta y revise que el sistema no le advierta de alg n posible error mostrando un s mbolo similar al siguiente Y Haga clic en el bot n Guardar i 63 Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente debe seguir los siguientes pasos 4 Ubiquese o seleccione el elemento que desea eliminar 5 Haga clic en el bot n Eliminar X 6 Confirme la operaci n para que sea completada Eliminar o Ed Desea eliminar el elemento de forma permanente Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos 1 seleccione el bot n buscar como se ve en la figura anterior 2 Aparecer el siguiente cuadro 64 3 Escriba un criterio de b squeda en la casilla correspondiente presione la tecla Enter o haga clic en el bot
56. s categor as en las que se puede clasificar haga clic en el men Datos AlmacenesMActivos FijosYCategor as para mostrar el formulario correspondiente y Toog Ubicaciones Fisicas Ox Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes YY X ERE AL Ed RE Je EE D Cat logo Listado Documentos de E General Activos Fijos Activos Fijos Ta Documentos fx Ahora podr visualizar el siguiente formulario 0 de0 DI x amilasa si O jes Vista Previa El Formulario Sigla E E A locallisql2005 p gamb 4 sa Este formulario est dividido en cuatro reas Barra de Herramientas Fichas de Visualizaci n rea de exploraci n 8 Propiedades del registro D N En la barra de herramientas podr acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades 4 Ir al primer registro Ctrl Inicio 4 Ir al registro anterior Ctrl Izquierda p Ir al registro siguiente Ctrl Derecha PI Iral ltimo registro Ctrl Fin 55 Agregar un nuevo registro Ctrl N Editar la informaci n del registro actual Ctrl M Guardar los cambios realizados en el registro Ctrl G Cancelar los cambios realizados en el registro Esc Esc Eliminar el registro actual Ctrl E Actualizar la informaci n sincronizando con la base de datos F5 Mostrar u ocultar el panel de b squeda Ctrl B Mandar a la impresora el informe correspondiente Ctrl P Mostrar una vista p
57. se o de impresi n 35 Id Ira la primera p gina d Ira la p gina anterior Ira la siguiente p gina Pl Ira la ltima p gina 1 jde is Especifica el n mero de p gina actual y la cantidad de p ginas del documento Volver al documento primario h Y Cancelar el proceso de representaci n del documento i 12 Actualizar la informaci n y volver a representar el documento j amp Imprimir el documento en una impresora k Ll Mostrar o cerrar el modo de dise o de impresi n I O Configurar pagina m ll Guarda el documento en dos posibles formatos i Microsoft Excel xls ii Portable Document File pdf gt oan Q n Foda la p ginz E Zoom del documento O Buscar Siguiente Buscar palabras dentro del documento no disponible en modo dise o de impresi n du Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario al Formulario Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Guardar documento H para mostrar el cuadro de di logo Guardar Como 36 y Buscar P f oog T Bi Organizar v waa Vistas vY B Nueva carpeta Mis Fr Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o AdobeStockPhotos de Arquetipo LL Asistencia Tecnica Carpetas Y Bluetooth IF Documentos Camtasia Studio Ji AdobeStoc Clientes de Arquetipo F E Contactos di A
58. sistencia b Maa Ly Documentos digitalizados Ji Camtasia S m Fax de Clientes B eS E Contactos E SEA Lo Document O 3 F Documentos M s L Documentos de Interes Nombre Documento xis gt Tipo Microsoft Office Excel xls v a Ocultar carpetas 2 Busque la carpeta donde desea guardar el documento Sn Escriba el nombre del documento A Especifique el tipo de formato del documento a Microsoft Excel xls b Portable Document File pdf 5 Haga clic en el bot n Guardar Guardar Ubicaciones F sicas Esta opci n permite registrar o modificar las ubicaciones Fisicas donde se encuentras los activos fijos de la empresa haga clic en la Ficha Clasificadores y Tablas ClasificadoresYUbicaciones F sicas mostrar el formulario correspondiente YY s EOY Monedas y Tipos de Cambio Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes rT X J gt de i ii Entidades Programas Estructura Personal Monedas y Tipos Proyectos Organizacional de Cambio Clasificadores pr Tablas F Ahora podr visualizar el siguiente formulario 37 du 11 0942 xala apal E O Ear ins 3 100 tic soluciones O Ea 200 La Paz 2 201 Oficina Central e 2 203 Oficina El Alto 300 Cochabamba 2 301 Oficina Central AS 2 302 Oficina Quillacollo O Ey 400 Santa Cruz e 3 401 Oficina Primer Anillo les Vista Previa il Formulario LS Sigla
59. vez concluida la lista de Activos fijos que desea dar de alta deber guardar el documento haciendo clic en el bot n guardar H o presione las teclas Ctrl G el sistema deber informarles que todo se ha guardado de forma correcta mostrando el siguiente mensaje La informaci n fue guardada satisfactoriamente Con esto se habr a concluido la realizaci n de un documento de activo fijo esta informaci n ya estar disponible para que el encargado de Activos Fijos proceda con la entrega de los Activos Fijos a su Custodio Reportes Esta ficha despliega las siguientes opciones y UL 0 p s Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes E Expediente por Res menes por Activo Filo Activo Fijo General E Res menes iz Expediente por Activo Fijo Esta opci n permite visualizar los la informaci n correspondiente a los Activos Fijos haga clic en la ficha Reportes General Expediente por Activo Fijo para mostrar el formulario correspondiente Ay 4 OY Inicio Herramientas Clasificadores y Tablas Activos Fijos Reportes Hi mi Res menes por Activo Filo Activo Filio General p Res menes m 71 Ahora podr visualizar el siguiente formulario 1 Pe odo Giaa Moneda Bolanos Y Agege un sato de p gina por at culo na 2017 Flepote Espedente Fisico z 5 FTA 01 Minste o de Hidroca uras y Energ a p Tep 255000 IMPRENTA Fi 311000 AUMENTOS Y BEBIDAS PARA P

Manual del Usuario Arquetipo Activos Fijos 2.0

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