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CIRCULAR F-13

1. la informaci n denominados managers de consulta general El administrador responsable del Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica deber apegarse a lo establecido en el Manual del Usuario para la Entrega de Informaci n V a Electr nica que se acompa a a esta Circular como Anexo 2 SEXTA De conformidad con lo se alado en el citado Manual esas instituciones deber n generar su llave p blica y privada El administrador responsable del Sistema de la instituci n enviar por correo electr nico a esta Comisi n su llave p blica a la direcci n electr nica entregaelectronicaOWcnsf gob mx entonces esta Comisi n le remitir v a correo electr nico la llave p blica de la propia Comisi n necesaria para el env o de la Informaci n Cuando el administrador responsable de la instituci n de fianzas reciba la llave p blica por parte de esta Comisi n deber importarla para poder realizar la encriptaci n de sus archivos de conformidad con lo establecido en el Manual a que se ha hecho referencia SEPTIMA Esas instituciones a trav s de los sistemas inform ticos proporcionados por esta Comisi n o utilizando los descriptores de texto correspondientes obtendr los archivos para el env o v a electr nica De acuerdo a lo establecido en el Manual de Usuario para la Entrega de Informaci n V a Electr nica la informaci n deber estar encriptada y firmada electr nicamente antes de ser enviad
2. CIRCULAR F 13 6 MEDIANTE LA CUAL SE DA A CONOCER A LAS INSTITUCIONES DE FIANZAS LA FORMA Y T RMINOS PARA LA UTILIZACI N DEL SISTEMA DE ENTREGA DE INFORMACI N V A ELECTR NICA A TRAV S DE LA P GINA WEB DE LA COMISI N NACIONAL DE SEGUROS Y FIANZAS D O F 26 de marzo de 2004 Al margen un sello con el Escudo Nacional que dice Estados Unidos Mexicanos Secretar a de Hacienda y Cr dito P blico Comisi n Nacional de Seguros y Fianzas CIRCULAR F 13 6 Asunto Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica a trav s de la p gina WEB de esta Comisi n Se da a conocer la forma y t rminos para su utilizaci n A las instituciones de fianzas De conformidad con lo dispuesto por el art culo 67 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas esas instituciones deber n presentar ante esta Comisi n en la forma y t rminos que al efecto establezca los informes y pruebas que sobre su organizaci n operaciones contabilidad inversiones o patrimonio se les soliciten para fines de regulaci n supervisi n control inspecci n vigilancia estad stica y dem s funciones que conforme a dicha ley u otras disposiciones legales y administrativas les corresponda ejercer Al respecto con el prop sito de modernizar y lograr una mayor eficiencia en el proceso de entrega de informaci n que realizan esas instituciones de fianzas ante esta Comisi n la misma ha desarrollado el Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica que
3. Lo anterior se hace de su conocimiento con fundamento en los art culos 68 fracci n VI de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y 108 fracci n IV de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y de conformidad con el Acuerdo por el que la Junta de Gobierno de la Comisi n Nacional de Seguros y Fianzas delega en el presidente la facultad de emitir las disposiciones necesarias para el ejercicio de las facultades que la ley le otorga a dicha Comisi n y para el eficaz cumplimiento de la misma y de las reglas y reglamentos emitido el 2 de diciembre de 1998 y publicado en el Diario Oficial de la Federaci n el 4 de enero de 1999 Atentamente Sufragio Efectivo No Reelecci n M xico D F a 23 de febrero de 2004 El Presidente de la Comisi n Nacional de Seguros y Fianzas Manuel S Aguilera Verduzco R brica ANEXO 1 Formato de Designaci n del Administrador Responsable del Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica Esta carta debe contener la denominaci n u hoja membretada de la instituci n de fianzas de que se trate Comisi n Nacional de Seguros y Fianzas Direcci n General de Inform tica Presente El que suscribe bajo protesta de decir verdad manifiesta lo siguiente 1 Reconozco como propia la clave de usuario que me ser proporcionada por la CNSF as como la contrase a destinada a la administraci n del Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica a trav s de la p gina
4. Nacional de Seguros y Fianzas 4 Asumo la responsabilidad de las acciones que se realicen con el uso de la clave de usuario que me asignen y de la contrase a Atentamente Nombre cargo y firma del administrador responsable del Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica Tel fono y direcci n de correo electr nico Lugar y fecha ANEXO 2 Manual del Usuario para la Entrega de Informaci n V a Electr nica Contenido l Procedimiento de Acceso ll Administrador 11 1 Alta de Responsable s para el env o de Informaci n 11 2 Usuario de Consulta manager de la instituci n o sociedad 11 3 Datos del Administrador lll Publicaciones IV Consulta General V Entrega Extraordinaria VI Soporte T cnico VII Avisos CNSF VII 1 Confirmaci n de Recepci n y o Sustituci n VII 2 Rechazo de Informaci n por Validaci n de Nombre VII 3 Rechazo o Aceptaci n de Informaci n por Proceso de Validaci n Anexo Manual del usuario PGP Procedimiento de Acceso Los usuarios de la instituci n deber n ingresar a la p gina de Internet de esta Comisi n a la siguiente direcci n www cnsf gob mx en donde aparecer la siguiente pantalla
5. Web de dicha Comisi n cuya direcci n electr nica es http www cnsf gob mx 2 Acepto que la utilizaci n de la clave de usuario y contrase a se aladas en el punto anterior quedar bajo mi responsabilidad en el entendido de que ambas tienen el car cter de personales e intransferibles 3 Que es mi responsabilidad desempe ar las funciones relativas a la administraci n del Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica acorde al manual de usuario correspondiente estando comprendidas las siguientes a Instalar el software de encriptaci n b Exportar y enviar a la Comisi n Nacional de Seguros y Fianzas la llave p blica de la Instituci n o Sociedad con la cual se encriptar n y firmar n los archivos que se env en en representaci n de esta Instituci n o Sociedad c Importar la llave p blica de la Comisi n Nacional de Seguros y Fianzas d Cambiar mi contrase a de la clave de usuario a trav s de la misma aplicaci n para garantizar que s lo yo la conozco e Dar de alta mantener y dar a conocer a quien corresponda las claves y contrase as de los usuarios responsables de enviar la informaci n a la Comisi n Nacional de Seguros y Fianzas para la vigilancia y supervisi n de la operaci n de esta Instituci n o Sociedad f Dar de alta mantener y dar a conocer a quien corresponda las claves y contrase as de los usuarios que puedan consultar el estado de cada uno de los env os de informaci n a la Comisi n
6. a a esta Comisi n OCTAVA Una vez que esas instituciones hayan realizado el env o de informaci n por producto la informaci n ser recibida y validada por esta Comisi n y el Sistema notificar v a correo electr nico al responsable del producto designado por la instituci n de que se trate la confirmaci n de recepci n de la informaci n y o sustituci n de la misma as como la aceptaci n o el rechazo de la informaci n resultado del proceso de validaci n NOVENA El uso de firmas electr nicas claves de usuario contrase as de acceso y otros medios de identificaci n que se establezcan conforme a lo previsto en las presentes disposiciones en sustituci n de la firma aut grafa producir n los mismos efectos que las leyes otorgan a sta y en consecuencia tendr n el mismo valor probatorio de conformidad con lo dispuesto por el art culo 67 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas DECIMA Si por alguna raz n esas instituciones no pudieran realizar el env o de la informaci n v a electr nica desde sus instalaciones esta Comisi n pondr a su disposici n el equipo para realizar exclusivamente el env o de que se trata Para tal efecto el interesado deber presentarse en la Direcci n General de Inform tica de esta Comisi n con la informaci n preparada para tales efectos TRANSITORIA UNICA La presente Circular entrar en vigor al d a siguiente de su publicaci n en el Diario Oficial de la Federaci n
7. ormato que como Anexo 1 se acompa a a la presente Circular debidamente requisitado La carta junto con el formato antes se alados deber n entregarse en la Direcci n General de Inform tica de esta Comisi n sita en avenida Insurgentes Sur 1971 Torre 2 Norte primer piso colonia Guadalupe Inn c digo postal 01020 M xico D F en horario de 9 00 a 14 00 y de 15 00 a 18 00 horas en d as h biles CUARTA Con la informaci n a que se refiere el formato que como Anexo 1 se acompa a a la presente Circular esta Comisi n generar la clave de acceso del administrador responsable de la instituci n misma que le ser enviada por correo electr nico Con esta clave y la contrase a elegida por la propia instituci n el administrador responsable podr acceder al Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica QUINTA El administrador responsable del Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica de la instituci n de fianzas de que se trate deber registrar a su vez a cada uno de los usuarios responsables del env o para cada tipo de informaci n que se env e a esta Comisi n El tipo de informaci n para efectos de esta Circular se denominar producto Asimismo el administrador responsable del Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica de la instituci n de fianzas de que se trate deber designar a las personas que podr n realizar consultas generales para monitorear la entrega de
8. se encuentra disponible a trav s de su p gina WEB Por tal motivo esta Comisi n ha resuelto emitir las siguientes disposiciones a las que deber n sujetarse esas instituciones para el env o de su informaci n PRIMERA El env o de informaci n electr nica a trav s de Internet se llevar a cabo utilizando nicamente el Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica que se encuentra disponible en la p gina WEB de esta Comisi n en la siguiente direcci n www cnsf gob mx en el m dulo de Atenci n al Sector en la secci n de Entrega de Informaci n Para tener acceso a la secci n de Entrega de Informaci n es necesario contar con un nombre de usuario y contrase a por Instituci n mismos que les ser n proporcionados por esta Comisi n De no contar con stos ser necesario solicitarlos a la Direcci n General de Inform tica de este Organismo SEGUNDA El acceso al Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica se encuentra restringido para que nicamente los usuarios designados por esas instituciones puedan acceder a dicho Sistema y enviar la informaci n correspondiente a esta Comisi n TERCERA Esas instituciones deber n presentar una carta suscrita por su Director General en donde se designe a la persona que fungir como administrador responsable del Sistema de Entrega de Informaci n V a Electr nica por parte de la instituci n de que se trate Dicha carta deber acompa arse del f

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