GFI MailArchiver Quick Start Guide
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1. Y de AD determinado Haga clic en Add Manager para R e e completar la configuraci n E A host 4 En User Access Control especifique los usuarios que E o m r ee deben poder acceder a los mensajes de correo electr nico archivador de otros usuarios Haga clic en Add User para completar la configuraci n Para m s informaci n consulte el cap tulo Configuraci n del control de acceso del manual del usuario Configure los ndices de b squeda opcional De forma predeterminada GFI MailArchiver indexa los mensajes de correo electr nico inmediatamente Para cambiar la frecuencia de indexaci n del ndice de b squeda 1 Expanda el nodo Configuration y haga clic en Search Index Management 2 Seleccione una frecuencia de indexaci n NOTA El archivado frecuente del correo requiere m s recursos de hardware como espacio de disco para la indexaci n Para m s informaci n consulte el cap tulo Gesti n de ndices de b squeda del manual del usuario Configure pol ticas de conservaci n opcional La configuraci n de pol ticas de conservaci n determina cu nto tiempo se conservar n los mensajes de correo electr nico en el almac n de archivo Para configurar las pol ticas de conservaci n 1 Expanda el nodo Configuration y haga clic en Retention Policies 2 Haga clic en el bot n Add Retention Policy en el panel derecho 3 En el cuadro de texto Retentio2. GriMailArchiver Gu a de inicio r pido postinstalaci n Haga clic en Inicio Todos los programas GFI MailArchiver GFI MailArchiver para ejecutar la consola de gesti n Configure las opciones de archivado y e Edt yew Favores Tools Hep m g exclusi n de usuarios Para configurar las opciones de archivado y exclusi n de usuarios 1 Expanda el nodo Configuration y haga clic en Archiving and User Exclude Options 2 En Archiving Options en el panel derecho deseleccionar los mensajes de correo electr nico que no quiera archivar de entrada de salida o internos 3 En User Exclude Options seleccione la opci n necesaria para archivar nicamente los mensajes de correo de los usuarios deseados Por ejemplo seleccione y Archiving and User Cerrar Sesi n Exclude Options Guardar la configuraci n Bienvenido MASTER DOMAIN Administrator t users or groups from archiving EME GFI ma archiver E Configuraci n a Opciones de Archivo 2 Servidores de Correo a Archivar Almacenes de Correo Administraci n de Almacenes de Correo Administraci n del Indice de B squeda E Directivas de Retenci n E Directivas de Categorizaci n gt User Mailbox Synchronization Settings AD Control de Acceso o Opciones Generales Archiving Options 3 y Exclusi n de Usuarios Select the emails you want to archive based on their direction Y Inbound Emails Y Out
3. Usuarios 12 Servidores de Correo a Archivar E Almacenes de Correo Admirina de Almacenes de Correo hari goon del indice de Busqueca a Dodro de Retenci n iB Deectivas de Categorizaci n a ss Ml Entro Sete BY Certi de Artesa 9 Opciones Generales Aa Licencia lbormaci n de verda HM Audois t EF Search Index Management Search Index for Archive Store Default database Indexing Schedule Full Path to Search Index C Program Filesi6FlMalArchiverIndexesiefaut Rebuilding Save Settings PES Cancel Use this page to specify how often you want the search indexes to be updated with new archived data Status Rebuild pp index Mi Select how often you want the search indexes to be updated with data trom new archived emails The default setting is to index new archived emads immediately Should this overload your server s capacity the recommended setting is to update the search index every half an hour NOTE Archived emails can be found immediately through the browse feature irrespective of any settings configured here C Index new archived emails immediatety G Index new archived emails every Half an Hour y O naar td t y y a 100 y foo e Search index Management Guardar la configuraci n NE Done _ O Trustedstes h Ele fdt yew Favortes los tel Adiress E pero juan dieron Mallectorer iman ssp GO Lise thes page to tpecity how often y
4. bound Emails Y Internal Emails User Exclude Options Archive emails for all users Cancelar Use this page to select what emads to archive based on type mbound outbound internal and to exclude certain Licencia Archive emails for all users except anyone listed l manane meat C Archive omalle for sl usere except enyone listed below below si no quiere archivar los mensajes de correo LAR Conversaciones acia EA electr nico de gesti n is ES ul Para obtener m s informaci n consulte el apartado Configuraci n de los mensajes de correo electr nico que gt se deben archivar en el manual del usuario al O imanes i Ble Edt yew Favorites Tools Help Ax Configure los almacenes de archivo eee O El almac n de archivo es la base de datos en la que se archivan los mensajes de correo electr nico Para configurar el almac n de archivo 1 Expanda el nodo Configuration y haga clic en Archive Stores 2 Haga clic en el bot n Add Archive Store en el panel derecho 3 En el cuadro de texto Archive Store Name escriba el nombre del almac n 4 Seleccione el tipo de base de datos Para m s informaci n sobre el tipo de base de datos visite la p gina http kbase gfi com showarticle asp id KBID002978 NOTA si utiliza una base de datos Microsoft SQL Server aseg rese de crear una base de datos vac a antes de configurar los almacenes de archivo 5 Especifique la ubicaci n nombre y ubicaci n de
5. l ndice de la base de datos NOTA se recomienda utilizar un disco f sico distinto como ubicaci n del ndice Para obtener m s informaci n consulte el apartado Configuraci n de los almacenes de archivo en el manual del usuario A GFiMailArchiver Cerrar Sesi n Guardar fa configuraci n Archive Store Wizard Es Welcome to the Archive Store Wizard Bienvenido MASTER DOMAIN Administrator This wizard will guide you through the process of configuring an Archive Store Specify a unique name for this archive store Pe For example Mad Archive 2006 Q2 ed EA Archive Store Hame y AMdmnstracion dl My archive store Further archising allowed SPH Y Allow users to browse and search this archive store J 24 31 7 Do not allow further archiving into this archive store Finish Trusted sites Cancelar id rl rrr Ta 1d a OE e Cr lo slo gar De Era A GFI MailArchiver Microsoft Internet Explorer ala x Configure los servidores de correo eee r E E E electr nico que se deben archivar A GFiMailArchiver Cerrar Sesi n Pe Mail Servers fa rchiga Guarder la configuraci n Cancelar Mail Server Wizar i IMPORTANTE antes de efectuar este paso deber configurar un buz n de diario journaling en su servidor Bienvenido MASTER DOMAIN Administrator Welcome to the Mail Server wizard de Microsoft Exchange EAN Archising Pa
6. l server Role based deployment No changes to Exchange email system Increase Exchange performance Allows on line database bac Reduce administration costs Reduce email storage requirements A O Trustedstes 7 s to be taken t
7. n Policy Name escriba el nombre de la pol tica 4 Especifique los criterios necesarios para activar la pol tica de conservaci n como palabras clave remitente o destinatarios 5 Especifique si los mensajes de correo electr nico que cumplan los criterios establecidos se deben eliminar de inmediato o al cabo de unos d as Para obtener m s informaci n consulte el cap tulo Configuraci n de las pol ticas de conservaci n del manual del usuario Configuraci n m s avanzada GFI MailArchiver incluye varias preconfiguraciones que puede personalizar para ajustarse a sus requisitos Para ver informaci n sobre configuraciones m s avanzadas consulte el manual del usuario en http www gfi com mailarchiver mar6manual pdf 3 GFI MailArchiver Microsoft Internet Explorer Mie E3 r Welcome MASTER DOMAIN Administrator EXJGFiMailArchiver Cerrar Sesi n SHE GFI matarchiver HH Configuration Archiving and User Exclude Options E Mail Servers to Archive uy Archive Stores chive Stores carch Index Management Retention Policies B Categorization Policies C User Maibox Synchronization Settings ID Access Control 8 General Settings A Licensing Th Version Information EM Auditing H A Conversations D Help TA I MailArchiver Microsolt Internet Explorer Bienvenido MASTER DOMAMNWAdministrator 30D Fl nstrecrovos Corbiguraci n Opciones de Archivo y Exdum n de
8. ou wart the sesech ndexes to be updated wih new ached data Search index for Archive Store Ostat datahase My rchiveStore Indexing Schedule Full Path to Soarch indox rodecerdetal C Progam Files GFTMalAe chiver 6 Outlook Corrector traders dy Archivaire Status Estas Or re Sandy Salect how ofen you wart tre tesrch nderes to be updated wth dela irom new mwcteed emads reconmended tefing is lo update the search index every half an hour The daia seting ia do Frier rare at avead amade merda Shabi thit tree yaa sarvet capacity De NOTE Archived emas can be found mmedatety through the browse tesbae respectiva ol ar vetinga contiured here index new archived cmets immediately index new archived ema a every Half an Hour C Index newe erchived emede every dey es 00 x 00 kim CO aa 3 GFI MailArchiver Microsoft Internet Explorer Elle Edit View Favorites Tools Help a Cerrar Sesi n Bienvenido MASTER a t E GFI MailArchiver EM Auditor a HA Conversaciones MEA Dior O ne1n2certonaleraiverjmanases E 3 1GFiMailArchiver Use this page to look for information in the manual to help you use GFI MailArchiver Table of Contents About GFI MailArchiver Introduction to GFI MalArchiver Key features of GFI MailArchiver Support for Microsoft Exchange Server 5 7 7 concurrently Installation on a separate machine from the mai
9. ra configurar los servidores de correo cuyos mensajes a NETA deben archivarse Aa 1 Expanda el nodo Configuration y haga clic en Mail MO aa Servers to Archive A e oaa a 2 Haga clic en Add Mail Server C Remote Microsoft Exchange 3 Seleccione el tipo de servidor de correo electr nico que E N TES quiera configurar local o remoto 4 Seleccione el buz n de diario cuyos mensajes desee A archivar a NOTA si utiliza IMAP deber indicar en el asistente las credenciales de la cuenta Para obtener m s informaci n consulte el apartado O Y Configuraci n de los servidores de correo electr nico que i se deben archivar en el manual del usuario Dn 0 Yao E DDA E Configure el control de acceso JN rre E GFiMailArchiver A E AA ar ta eena eein er De forma predeterminada un usuario de Active Directory a aaran a a iii AD puede examinar y buscar nicamente sus mensajes O 7 de correo electr nico Para cambiar el control de acceso a oran 1 Expanda el nodo Configuration y haga clic en Access AE FONTON A aR 2 En Full Access Group en el panel derecho seleccione rn IE o n el grupo de AD al que desee asignar permiso de acceso S Dre ee e p completo a todos los mensajes de correo electr nico A OS archivados o 3 En Group Managers especifique los gestores de grupo y que deben poder acceder a los mensajes de correo User Access Contra electr nico de los usuarios que formen parte de un grupo A e e e
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