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Español Guía del usuario

1. 84 Programaci n de n meros de expedici n 84 Contrase a de acceso a memoria o oooococoocrcooooc oo o 85 C mo crear una contrase a de acceso a memorla 85 C mo cambiar la contrase a de acceso a memorla 85 C mo borrar la contrase a de acceso a memoria 86 Acceso restringido ooo ooooocoococoror EA ALE A A E ED 86 C mo crear una contrase a de ID restringido 86 C mo cambiar ID restringido o ooooooocoooocoooo 87 C mo cerrar un ID restringido o ooo oocoococcoocooooo 88 Espa ol Ajustes de par metros de marcaci n o oooooooooomoomoo 88 Lista de ajustes de par metros de marcaci n 89 C mo cambiar ajustes de par metros de marcaci n 90 Cap tulo 7 Informes cnica it 91 Explicaci n de los informes a Lee ee Lee 91 Informe de actividad cocco ps aba RS RADA DRA ERRA PUGA 91 Informe de confirmaci n de difuSi N o o oo oooooo o 92 Informe de archivos en memoria activos o oo oooooo o 92 Directorio telef niCO ooooooooooooooooooroomoooo 93 Informe de configuraci n o ooooocoococoocoorcoooooo 93 Informe de confirmaci n de Mensaje oo oooooooooo o 94 Informe de recepci n confidencial o ooo ooooooooo o 94 Informe de entrada de difuSi N oooooooooooooo o 95 Informe de interrupci n de alimentaci n el ctrica
2. Para hacer esto Utilice Introducir n meros Teclado num rico Pulse una vez por cada n mero Introducir espacios Tecla de marcaci n por una pulsaci n 9 ESPACIO Introducir guiones es decir para Tecla GUI N esperar tono de marcar Localice el car cter que le interesa en el teclado Introducir caracteres alfab ticos num rico Pulse esa tecla reiteradamente hasta que aparezca el car cter Pulse reiteradamente la tecla O UNICO hasta que aparezca el car cter que le interesa Se dispone de los siguientes caracteres 8 4 1 3 7 BR B g Introducir un car cter exclusivo y O j Pulse la tecla NO P para mover el cursor a la Introducir el siguiente car cter siguiente posici n que ocupar el siguiente car cter Mover el cursor para efectuar correcciones Teclas SI yNO gt 6 Pulse la tecla START La pantalla indica NUM lt POSC ALTERN gt 7 Introduzca el n mero de fax alternativo Consulte las instrucciones que siguen al paso 3 8 En la pantalla se muestra VEL COMUNICACI N G3 33 6 Pulse la tecla NO P para ajustar la velocidad y la tecla 4 S para seleccionarla Nota Si est teniendo problemas para comunicarse con una m quina remota reduzca la velocidad del fax VELOC o active PROTECCI N P ECO 34 Espa ol 9 En la pantalla aparecer G3 PROTECION ECO APAG Pulse la tecla NO P para cambiar el ajuste y la tecla 4 S para sele
3. BUZON PERSONAL imprime el estado de configuraci n de los buzones personales Confidencial Polling en panel MODO describe los tipos de buz n ENTRADAS muestra el n mero de mensajes recibidos y almacenados en cada buz n PAGINAS muestra el n mero total de p ginas en cada buz n POLLING TR REC imprime informaci n sobre la transmisi n normal con polling individual y la transmisi n normal con polling en panel Tambi n se muestra informaci n sobre la recepci n con polling en modo de Espera de rellamada con la fecha y hora de inicio y el n mero o el nombre de la m quina de fax remota TRANSMISION imprime informaci n sobre las transmisiones en modo de Fax diferido y Espera de rellamada Espa ol Nota Si no hay mensajes de fax guardados en la memoria de la m quina de fax este informe no puede imprimirse Directorio telef nico Este informe ofrece una lista completa con todos los n meros de tel fono programados en las teclas de marcaci n por una pulsaci n c digos de MARCACI N ABREVIADA y grupos de la m quina de fax La informaci n comprende El ID Posici n y n mero principal de fax NUM FAX de cada tecla de marcaci n por una pulsaci n El n mero alternativo ALT de cada tecla de marcaci n por una pulsaci n Los ajustes de protecci n contra eco G3 y velocidad de comunicaci n para cada tecla de marcaci n por una pulsaci n y cada c digo de marcaci n abreviada Si la opci n G4 RDSI est in
4. Seguir recibiendo mensajes de fax mientras se imprimen mensajes anteriores si la m quina de fax se ha ajustado para modo de recepci n en memoria Mientras se hacen copias Mientras hace copias con la m quina de fax puede Seguir recibiendo mensajes de fax mientras se imprimen copias si la m quina de fax se ha ajustado para modo de recepci n en memoria Mientras se imprimen informes Mientras la m quina de fax imprime informes autom ticamente puede Seguir recibiendo mensajes de fax mientras se imprimen informes autom ticamente si la m quina de fax dispone de memoria suficiente Cuando el informe termina de imprimirse se imprime el mensaje de fax que ha recibido Seguir cargando documentos mientras haya suficiente memoria en la m quina de fax Despu s de que se imprime el informe se env a autom ticamente el fax Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 73 Espa ol 7A Espa ol Cap tulo 6 Programaci n C mo personalizar funciones y operaciones Muchas caracter sticas y funciones de la m quina de fax tienen ajustes que pueden cambiarse para personalizar las operaciones de la m quina de fax Dado que cada pa s posee una normativa distinta quiz s no pueda acceder a todos los ajustes que se indican a continuaci n Si cambiar un ajuste le plantea dificultades pida ayuda a su distribuidor C mo ver los ajustes vigentes Siga estas instrucciones para generar un informe de configuraci n que indique l
5. 95 C mo imprimir informes o ooooooocoooccrrrr ee 95 C mo imprimir un informe de confirmaci n de mensaje 95 C mo imprimir otros IN OTMES oooooooooooocomoooo 96 C digos utilizados en informes ooocoococcoococr Lee 96 C digos de resultados una a ee ee ee e ee 96 C digos de comunicaci n 2 Lu Lee ee ee ee 97 Cap tulo 8 Soluci n de Problemas 99 C mo eliminar atascos de documentos rra 99 C mo eliminar atascos de papel de impresi n 100 C mo cambiar el cartucho de t ner o ooo ooooooooooooo 103 C mo cambiar el tambor de imagen ooo oocoooocooooo o 106 C mo leer los contadores de impresi n ooo oo ooomoooo o 109 C mo transportar la m quina de fax o ooo oooooooomooo o 109 Lista de control de problemas oo ooooocoococcoocoooooo 110 Mensajes de la pantalla oooooooooocoocooomo ooo 114 Visualizaci n normal LL e ee e nre 114 Mensajes derro sana A a E AT EAN E Ta TR 114 Ap ndice A Especificaciones 117 Ap ndice B Opci n RDSI G4 119 Especificaciones cai A rs 119 Flujo de programaci n RDST ooocoocccococcoco ooo 119 Definiciones de t rminos o ooooooocoocoocrcoc o 120 Ajustes adicionales oooooocooccoococoocooo Reo 120 vi Espa ol Modo de marcaci n RDSI ajuste de usuario 30 120 Modo de marcaci n RDSI p
6. Introducir espacios Tecla de marcaci n por una pulsaci n ESPACIO Introducir guiones Tecla GUI N Introducir Localice el car cter que le interesa en el alfab ticosteclado num rico caracteres Pulse esa tecla reiteradamente hasta que aparezca el car cter Pulse reiteradamente la tecla 0 UNICO hasta que aparezca el car cter que le interesa Se dispone de los siguientes caracteres 8 BREA eio Introducir un car cter exclusivo Mover el cursor para efectuar Teclas SI y P NO correcciones 8 Pulse la tecla START para guardar su entrada La pantalla indica NUM lt NUM CONTESTAR gt 28 Espa ol 9 Cuando se despeje la pantalla emplee el teclado num rico para introducir el n mero de tel fono n mero de tel fono para conversar que desea utilizar en los mensajes de n mero de tel fono para conversar Introduzca hasta 2O caracteres Nota Emplee la tecla GUION o la tecla de marcaci n por una pulsaci n 8 para introducir un car cter antes del n mero que es un m todo generalmente aceptado de indicar el c digo de acceso internacional antes del c digo de marcaci n del pa s La tecla de marcaci n por una pulsaci n 9 ESPACIO se utiliza para introducir espacios en un n mero 10 Pulse la tecla START para guardar su entrada 11 Pulse la tecla FUNCION para concluir C mo ajustar el idioma La m quina de fax viene con dos idiomas instala
7. Siga pulsando la tecla START hasta comprobar todos los destinos que ha introducido hasta que la pantalla vuelva a indicar COMPROB POSICION ES Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla NO b y la pantalla indicar ES CORRECTO MARC STRT COMPR Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla START La m quina de fax explora entonces el documento y empieza a transmitir a los destinos que ha seleccionado 9 Si desea al verificar los destinos cancelar uno de los destinos puede interesarle cancelar El destino que figura en pantalla se anula y la pantalla indica el siguiente destino que ha introducido Pulse la tecla NO gt cada vez que desee anular un destino introducido en la m quina de fax Pulse la tecla START si el destino que figura en pantalla es correcto y para pasar al siguiente destino que ha introducido en la m quina de fax 10 Si desea agregar otro grupo o destino tras verificar los grupos y destinos que ha introducido seleccione el nuevo grupo o destino cuando la pantalla indique COMPR POSICION ES Env o diferido de mensajes de fax La funci n de transmisi n diferida le permite enviar documentos en una fecha y a un hora establecidas y le libera de la necesidad de iniciar manualmente la transmisi n Puede programar una transmisi n diferida para que se produzca a cualquier hora del d a designado para la transmisi n o a cualquier hora a lo largo de los tres d as
8. 89 RDSI G4 opci n 119 REC aida ds 97 REC EN MEM SIN TONER 80 RECARGUE DOCUMENTO 115 RECEPCI N REMOTA 78 RED CERRADO 76 REDUCCI N ANCHURA 81 REINTENTOS RELLAMADA 89 RELLAMAR tecla 8 REPONER TONER 115 RESPUESTA TIMBRE 71 RESULTADO BIEN 44 S SELECT MEM ALIMEN 55 78 SELECT PC FAX 80 Steelers 6 SinPapel o 114 SIN PAPEL ATASC 114 Sin Toner o o o o o oo 115 SOBRE ESCRIBIR 70 START tecla 9 STOP Laia an 96 STOP tecla 9 T T R TIEMPO 91 94 Tapa abierta 114 Teclado de marcaci n por una pulsaci n o oo o o oo o o 10 Teclado num rico 10 125 Espa ol TELEDIAGNOSTICO 80 TIMBRE DISTINTO 71 Tipo de original 7 77 111 TIPO DE PULSO 89 TONER bajo 115 TONO CONTINUO 81 Tono de alarma de microtel fono descolgado o ooo oo oo 13 Tono de fin de sesi n 13 Tono de petici n de conversaci n ooo o o 13 Tono de Tecla 13 TONO tecla 10 126 Tonos de error 13 Transportal o oooooo o o 109 XOS AREA 97 TRS POR DEFECTO 77 TSVOST eae rn a ia 27 U UNICO tecla do A EA 10 V VOLUMEN DE MONITOR 76 VOLUMEN ZUMBADOR 76
9. Si la m quina de fax tiene ajustado modo de recepci n en memoria utilice esta tecla para imprimir mensajes de fax que se hayan recibido en la memoria Asimismo utilice esta tecla para imprimir todos los mensajes con polling en panel que se hayan guardado en la memoria Nota Al cambiar el modo de respuesta de la m quina de fax se imprime autom ticamente todo fax no confidencial que se haya recibido en la memoria 3 Tecla TRANSM CONFIDENCIAL Al pulsar esta tecla se env a un documento confidencial a un buz n personal un espacio en la memoria de la m quina de fax receptora 4 Tecla INICIAR TRS REPETID Al pulsar esta tecla se configura una transmisi n de fax por repetidor Durante una transmisi n de fax por repetidor la m quina de fax inicia la transmisi n enviando un documento a una segunda m quina de fax que retransmite a su vez el mensaje a un determinado n mero de m quinas de fax 5 Tecla POLLING Al pulsar esta tecla la m quina de fax se configura para que explore y guarde documentos en la memoria esperando acto seguido a que otra m quina de fax llame y solicite el env o de un documento transmisi n en polling Si en la tabla de documentos no se ha cargado ning n documento al pulsar esta tecla se llama a otra m quina de fax y se le pide que env e los documentos que tenga cargados en la memoria recepci n en polling 6 Tecla IMPRIM INFORME Al utilizar esta tecla se imprimen informes manualmente desde la
10. Si tiene que marcar un prefijo num rico para disponer de una l nea exterior o si est haciendo una llamada internacional quiz s tenga que introducir una pausa con la tecla de marcaci n por una pulsaci n PAUSA despu s del prefijo de marcaci n o del c digo de marcaci n internacional para indicar al equipo que espere por tono de marcaci n Si frecuentemente experimenta problemas al comunicar con una determinada m quina de fax remota intente programar el n mero en una de las teclas de marcaci n por una pulsaci n cambiando posteriormente los Par metros de marcaci n por una pulsaci n de esa tecla de marcaci n por una pulsaci n ver Directorios de marcaci n Por ltimo puede que o la m quina de fax o la m quina de fax remota precise una reparaci n Intente enviar un fax a otro destino para verificar el funcionamiento de la m quina Env a un fax pero la imagen que recibe la m quina de fax remota es muy mala Si el documento ten a mucha letra peque a ilustraciones complejas fotograf as o era muy claro o muy oscuro intente cambiar los ajustes de Nitidez y Tipo de original v ase C mo cargar documentos en Operaciones b sicas Copie el documento en la m quina de fax para ver Cap tulo 8 Soluci n de Problemas 111 Espa ol 112 c mo se transmite El problema puede deberse a interferencias en la l nea telef nica Intente volver a enviar el documento en otro momento Sigue recibiendo informes que no le i
11. gt 6 Pulse la tecla SI La pantalla pasa a indicar CONFIG TIMBRE FAX LLAMAR FAX AHORA 7 Utilizando una l nea telef nica distinta marque inmediatamente el n mero asignado a la m quina de fax debe hacer esta operaci n en un plazo de 90 segundos Cuando la m quina de fax empieza a sonar la pantalla pasa a indicar AUTO DETECTANDO PATRONO TIMBRE Entonces la m quina de fax detecta y recuerda autom ticamente el patr n de se al ac stica de llamada que tiene asignado Cuando la m quina de fax ha terminado de programar su propio patr n de se al 82 Espa ol ac stica de llamada la pantalla indica CONFIG DISTINT TIMBRE RESULTADO BIEN Tras detectar y recordar el patr n de la se al ac stica de llamada la pantalla pasa a indicar TIMBRE DISTINTO ENC SI 4 NO gt Pulse la tecla SI para confirmar los valores seleccionados Pulse la tecla FUNCION para concluir Nota En ocasiones quiz la m quina de fax no pueda detectar al primer intento el patr n de la se al ac stica de llamada En este caso la pantalla pasa a indicar TIMBRE DISTINTO RESULTADO MAL En este caso siga otra vez las anteriores instrucciones Buzones personales Los buzones personales se utilizan para guardar mensajes en la memoria de la m quina de fax para polling en panel o para recibir mensajes de fax confidenciales Nota Para utilizar un buz n personal para mensajes confidenciales consulte Mensajes de fax conf
12. longitud hasta de 15 caracteres Consulte las instrucciones que figuran a continuaci n Para hacer esto Utilice Introducir n meros Teclado num rico Pulse una vez por cada n mero Introducir espacios Tecla de marcaci n por una pulsaci n 9 ESPACIO Introducir guiones es decir para esperar tono de marcar Tecla GUI N Introducir caracteres alfab ticos Localice el car cter que le interesa en el teclado num rico Pulse esa tecla reiteradamente hasta que aparezca el car cter Introducir un car cter exclusivo Pulse reiteradamente la tecla O UNICO hasta que aparezca el car cter que le interesa Se dispone de los siguientes caracteres amp 1 3 2 BRGUA Oe G Introducir el siguiente car cter Pulse la tecla NO P para mover el cursor a la siguiente posici n que ocupar el siguiente car cter Mover el cursor para efectuar correcciones Teclas 4 SI y NO P 8 En la pantalla se muestra G3 VELOC COMUNIC 33 6 Pulse la tecla NO P para ajustar la velocidad y la tecla 4 S para seleccionarla Cap tulo 3 Directorios de marcaci n 37 Espa ol Nota Si est teniendo problemas para comunicarse con una m quina 9 remota reduzca la velocidad del fax VELOC o active PROTECCI N ECO En la pantalla aparecer G3 PROTECCION ECO APAG Pulse la tecla NO P para cambiar el ajuste y la tecla 4 S para seleccionarlo
13. meros del prefijo la m quina de fax espera hasta comprobar que dispone de una l nea exterior antes de marcar el resto del n mero Precauci n En ciertos pa ses puede necesitar ayuda especializada para efectuar estos cambios Asimismo algunas instalaciones de PBX pueden exigir otros ajustes en la m quina de fax Si tras seguir estos pasos persisten sus dificultades p ngase en contacto con su distribuidor 30 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 En el teclado num rico pulse 2 La pantalla indica 2 PARAM MARCACION 4 Pulse la tecla SI hasta que la pantalla indique LINEA PBX APAG SI 4 NO gt 5 Pulse la tecla NO gt La pantalla pasa a indicar LINEA PBX ENC SI X NO gt 6 Pulse la tecla SI hasta que la pantalla indique PREFIJO LINEA EXT APAG SI 4 NO gt 7 Pulse la tecla NO DP La pantalla pasa a indicar PREFIJO LINEA EXT ENTRA 4DIGITOS 8 Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero que marca normalmente desde la centralita para disponer de l nea exterior Si el n mero tiene menos de 4 d gitos pulse repetidamente la tecla 9 Espacio hasta que cambie la pantalla Espa ol 9 Pulse la tecla SI 10 Pulse la tecla FUNCION para concluir Nota 1 El n mero PREFIJO LINEA EXT prefijo de marcaci n de su PBX LINE l nea de PBX debe figurar en todos los
14. n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES Utilizando el teclado num rico pulse el n mero 5 La pantalla indica 5 PRG BUZON PERSON Pulse la tecla SI y la pantalla indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 1 8 Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero del buz n personal que desea cerrar la pantalla indicar BUZON PERSON CONF SI 4 NO P Espa ol Nota Siaparece en pantalla el mensaje OPERACI N ILEGAL es que el buz n personal que intenta cerrar contiene mensajes Puede imprimir los mensajes antes de cerrar el buz n personal Pulse la tecla NO DP hasta que la pantalla indique BUZON PERSON CERR SI 4 NO gt Pulse la tecla SI y la pantalla indicar BORRAR BUZON PERSON Pulse la tecla SI para cerrar el buz n personal la pantalla volver a indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 1 8 Siga cerrando buzones personales creados en la m quina de fax o pulse la tecla FUNCION para concluir C mo cambiar la contrase a del buz n La contrase a de un buz n confidencial o personal creado en la m quina de fax se cambia de la siguiente manera 1 2 Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES Utilizando el teclado num rico pulse el n mero 5 La pantalla indica 5 PRG BUZON PERSON Pulse la tecla SI y la pantalla indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 1 8 Utilizando el teclado n
15. n de inicio de emisi n por repetidor 66 Estaci n repetidoras is asara RA A A A RGE AD ARA 67 Informe de emisi n por repetidor usua 67 C mo iniciar una emisi n por repetidor su ue 67 Poll iii A e 68 Transmisi n con polling ooo oocooocoococooooooooo o o 69 Recepci n con pollin8 ooooooococcoococoocorco o 70 C mo cancelar una transmisi n con polling 71 Transmisi n con polllig normal con polling en panel 71 Polling en panel ITU E dotan ea risiti A RA AA DADE 71 C mo imprimir mensajes de polling en panel 72 Acceso dual cirio a o a E A 72 Mientras se env an mensajes de fax ooooooooomoooo 73 Mientras se reciben mensajes de faX ooo ooooomoo oo 73 Mientras se hacen copias Le e e ee co 73 Mientras se imprimen informes usua e ee ee ee 73 Cap tulo 6 Programaci n ooococccccoccccccccoos 75 C mo personalizar funciones y operaciones ooooooooooo o 75 C mo ver los ajustes VIgenteS o o ooooocoooocoocooo ooo 75 Ajustes de funciones de usuario oooooocoocoocoocoo oo 75 Lista de ajustes de funciones de usuario o o 75 C mo cambiar ajustes de funciones de usuario o ooooo 81 Ajuste de Timbre distinto Francia ooooooomoomoo 82 Buzones personales usua ua a a Le ee ee ee ee 83 C mo crear un buz n personal Polling 83 C mo cerrar un buz n personal Polling
16. pulsaci n y para acceder a las funciones y opciones de programaci n de la m quina de fax Marcaci n Para marcar con teclas de marcaci n por una pulsaci n pulse la correspondiente tecla de marcaci n por una pulsaci n Por cada tecla puede programar hasta dos n meros de tel fono un n mero principal que siempre se marcar primero y un n mero alternativo que se marcar autom ticamente si el primer n mero comunica O si no se recibe respuesta Puede utilizar tambi n los ID de posici n nombres asociados a teclas de marcaci n por una pulsaci n para buscar estas posiciones por nombre haciendo uso de la tecla BUSCAR O D SRA ECN Selecci n de funciones y programaci n Las teclas de marcaci n por una pulsaci n se utilizan tambi n para seleccionar funciones especiales de transmisi n y recepci n para generar informes y para programar Para seleccionar una funci n desde el teclado de marcaci n por una pulsaci n pulse la tecla FUNCION y despu s la correspondiente tecla de marcaci n por una pulsaci n 1 Tecla TRS RETARDADO Al utilizar esta tecla se env a un fax a una hora y en una fecha posteriores que puede ser hasta tres d as despu s 2 Tecla IMPRIMIR MEMORIA Al utilizar esta tecla se imprime un documento confidencial recibido y guardado en la memoria del n mero de su buz n personal confidencial tras introducir su contrase a de 4 cifras Cap tulo 1 Introducci n 11 Espa ol 12
17. quina de fax ha recibido un mensaje en memoria porque hay poco t ner en la pantalla se indica MSJ EN MEMORIA REPONER CART TONER Para imprimir un mensaje guardado en memoria cuando hay poco t ner siga las siguientes instrucciones 1 2 Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n IMPRIMIR MEMORIA La pantalla indicar IMPR MSJ MEMORIA Pulse la tecla SI y los mensajes guardados empezar n a imprimirse Nota 1 Si se ha establecido una contrase a de recepci n en memoria tendr que introducir dicha contrase a para imprimir los mensajes guardados en memoria Nota 2 Aunque en la m quina de fax vea el mensaje TONER BAJO puede utilizar la tecla de marcaci n por una pulsaci n IMPRIMIR MEMORIA para seguir imprimiendo mensajes de fax pero no se garantiza la calidad de impresi n Cambie el cartucho de t ner lo antes posible C mo anular mensajes guardados en memoria 48 Es posible tambi n borrar mensajes recibidos en memoria sin imprimirlos 1 Despu s de poner en pr ctica las instrucciones para imprimir mensajes guardados en memoria la pantalla indica MSJ EN MEMORIA IMPRIMIENDO Para borrar el mensaje en lugar de imprimirlo pulse la tecla STOP La pantalla indica CANCELAR Pulse la tecla SI para borrar el mensaje de la memoria de la m quina de fax Espa ol C mo rechazar mensajes de fax no solicitados La opci n Red cerrado permite limitar los destinos
18. ximo todas las posiciones de las teclas de marcaci n por una pulsaci n y de los n meros de MARCACI N ABREVIADA que figuran en la m quina de fax Cuando termine de programar el grupo pulse la tecla NO gt La pantalla indica PROG DESTINOS ENTRA BUSC UP ABR Para programar otro grupo vuelva al paso 2 Si ha terminado pulse la tecla FUNCION Nota 1 Tras programar un grupo puede verificar las posiciones programadas en el grupo aplicando los pasos 1 3 En el paso 4 pulse reiteradamente la tecla START para ver todas las posiciones programadas Para borrar un destino pulse la tecla NO gt Nota 2 Las posiciones programadas en grupos pueden imprimirse Ver Directorio telef nico en la secci n Informes que figura m s adelante en esta gu a del usuario Cap tulo 3 Directorios de marcaci n 39 Espa ol 40 Espa ol Cap tulo 4 Operaciones B sicas C mo preparar documentos Intente utilizar documentos de buena calidad en las transmisiones Los documentos que mejor se transmiten son los que se redactan o elaboran con tinta negra sobre el lado de fieltro de papel blanco o claro No env e documentos que no sean rectangulares Nunca emplee documentos que tengan superficies mojadas o pegajosas arrugas grapas o clips No obstante la m quina de fax puede transmitir documentos que hayan sufrido un desgaste normal como documentos con orificios de grapas pliegues de env o por carta y pliegu
19. C mo cambiar el modo de respuesta o oooo ooooooooo 26 Identificaci n de la m quina de fax ooooooooooooooooo 27 Ajuste de la identificaci n de la m quina de fax 28 C mo ajustar el idioma e e e e e ee ee e ee Re 29 C mo conectar con una centralita aus ue ee e a er 30 Funci n MEP depuis cas tea 31 iii Espa ol Cap tulo 3 Directorios de marcaci n 33 Programar teclas de marcaci n por una pulsaci n 33 Marcaci n en Cadena sg su iba da ER IN pies RR BIS Daa e RAS 35 C mo programar n meros de Marcaci n Abreviada 36 C mo programar grupos bus ue ee ee ee ea Dean 38 Cap tulo 4 Operaciones B sicas 41 C mo preparar documentos eus ue a a e ee e ee ee ee 41 Tama o de los documentos usua ee ee ee 41 Documentos de m ltiples p ginas 2 22 ue e eo 42 C mo cargar documentos 2 sus ua ee ee ee ee ee 42 C mo enviar un fax a un solo destino aus ue ee 43 Marcaci n con la tecla Buscar LL e e ee ee Lee 45 Marcaci n en tiempo real ou uns Lee ee Lee 45 Rellamada rascar dede A AA AEE 45 Confirmar resultados un ee ee ee ee 45 C mo detener una transmisi n LL ee eo 46 C mo recibir mensajes de fax manualmente 46 C mo recibir mensajes de fax en la memoria 47 Recepci n en memoria a a e Lee ee ee ee 47 Recepci n sin papel cn e iyn aa A A A AE 47 Recepci n SIN t ner dasihe E RA 48
20. Espa ol Notas precauciones y advertencias Nota Las notas se presentan en el manual de este modo Una nota aporta informaci n adicional como suplemento al texto prin cipal y puede ayudar a utilizar y comprender el producto Precauci n Los textos de precauci n se presentan en el manual de este modo Un texto de precauci n aporta informaci n adicional que si se ignora puede ser cau sa de funcionamiento defectuoso o da os en el equipo ADVERTENCIA LOS TEXTOS DE ADVERTENCIA SE PRESENTAN EN EL MANUAL DE ESTE MODO UN TEXTO DE ADVERTENCIA APORTA INFORMACI N ADICIONAL QUE SI SE IGNORA PUEDE SER CAUSA DE RIESGO DE LESIONES PERSONALES xi Espa ol xii Espa ol Cap tulo 1 Introducci n Esta m quina de fax emplea tecnolog a avanzada de diodos fotoemisores LED para transferir las im genes recibidas y copiarlas a papel normal Est dise ada para hacer que el env o y la recepci n de mensajes de fax sea un proceso r pido y sin problemas Caracter sticas La m quina de fax incorpora las siguientes caracter sticas 1O teclas de marcaci n por una pulsaci n para marcaci n autom tica con una sola tecla de n meros de tel fono previamente programados 70 n meros de MARCACI N ABREVIADA para marcaci n autom tica de m s n meros previamente programados Pueden programarse 5 grupos lo que permite transmitir un documento a m ltiples destinos con una sola selecci n Una funci n Buscar que per
21. INSTANTANEA ajustada en APAG y con transmisi n a m ltiples destinos la llamada se origina despu s de que un documento ENTRAo se lea y los datos se guarden en la memoria Si a lo largo de este proceso la memoria se agota en la pantalla se recibe el mensaje DESBORDE MEMORIA y la pantalla pasa a indicar ENV PAGS SCANEADO Pulse la tecla NO D gt la m quina de fax emite una alarma la exploraci n del documento se detiene y la pantalla indica DESBORDE MEMORIA VER GUIA DE USUARIO Pulse la tecla STOP y las p ginas del documento que restan se retirar n de la m quina de fax Las p ginas del documento que se exploraron y cuyos datos se guardaron en la memoria se borran autom ticamente de la memoria Pulse la tecla SI y se enviar n todas las p ginas del documento que se exploraron y cuyos datos se guardaron en la memoria Una vez enviadas las p ginas exploradas la pantalla pasa a indicar RECARGUE DOCUMENTO Despu s de volver a cargar el documento puede enviar las p ginas que restan del documento en otra transmisi n de fax Espa ol Si esta funci n est ajustada en on y NO pulsa la tecla NO DP en el plazo de un minuto a contar desde que recibe el mensaje ENV PAGS SCANEADO la m quina de fax empieza autom ticamente a enviar las p ginas exploradas Si esta funci n est ajustada en APAG y NO pulsa la tecla NO P en el plazo de un minuto las p ginas exploradas se eliminan de la memoria Los ajustes posibles de esta
22. a imprimirse Pulse la tecla FUNCION para concluir C digos utilizados en informes C digos de resultados Los siguientes c digos indican los resultados de las comunicaciones C digo Descripci n OCUP La l nea de la otra m quina comunicaba o no hubo contestaci n CANCL Un mensaje confidencial ha sido borrado despues de guardarse 10 dias en memotria COMP Se efectu una transmisi n a m ltiples destinos CUB La cubierta de la m quina de fax estaba abierta durante la comunicaci n NO La transmisi n o recepci n fall debido a un error de comunicaci n BIEN La comunicaci n se efectu satisfactoriamente Este c digo de error indica un problema en la unidad de impresi n P ngase en IMPRES DAR contacto con el distribuidor ATASR Se produjo un atasco de papel en la quina de fax mientras estaba recibiendo un fax y su m quina de fax no pudo recibir en memoria el mensaje entero ATAS T Se produjo un atasco de un documento en la m quina de fax STOP Se puls la tecla Stop poniendo fin a la sesi n de comunicaci n 96 C digos de comunicaci n Espa ol Los siguientes c digos indican el modo de comunicaci n utilizado en una comunicaci n C digo Explicaci n TRS Una comunicaci n iniciada por su m quina de fax REC Una comunicaci n iniciada por una m quina de fax remota POLL REC Recepci n en polling POLL TRS Transmisi
23. aparece en las pantallas e informes de las m quinas de fax con las que la suya comunica Este n mero puede tambi n imprimirse en la parte superior de los mensajes de fax que se env an a otras m quinas de fax ID TRANSMITENTE ste es un t tulo descriptivo que normalmente refleja el emplazamiento de la m quina de fax o el nombre de la empresa u oficina El ID TRANSMITENTE se imprime en la parte superior de todos los mensajes de fax que env a Puede introducir hasta 32 caracteres Los 16 primeros caracteres de su ID TRANSMITENTE se utilizan tambi n como ID Personal pudiendo aparecer en las pantallas o informes de las m quinas de fax con las que comunica Nota Ciertas m quinas de fax no imprimen el TSI CSI en las p ginas que reciben Para asegurarse de que el TSI CSI se imprima siempre puede incluir el n mero de fax como parte del ID TRANSMITENTE N mero de conversar El N mero de tel fono para conversar es un n mero de tel fono no un n mero de fax que el operador de la m quina remota puede utilizar para comunicar con usted Si emplea la funci n de petici n de conversaci n mientras est transmitiendo a otra m quina de fax y nadie contesta en el otro lado su m quina de fax env a autom ticamente una carta de presentaci n con un mensaje de n mero de tel fono para conversar El mensaje de n mero de tel fono para conversar se imprime en una hoja aparte junto con el mensaje Ll menos por favor devuelva la llamada y
24. arriba las orificios de donde se ha quitado la cinta pegada hacia abajo y la palanca de color gris a la derecha inserte el cartucho de t ner en el tambor de imagen Introduzca primero el extremo izquierdo del cartucho y despu s baje el extremo derecho hasta colocarlo en su sitio NS gt DAR 10 Una vez que el cartucho de t ner est colocado en su sitio empuje la palanca coloreada totalmente hacia delante para sujetar y abrir el deposito de t ner Cap tulo 2 Instalaci n 19 Espa ol 11 Cierre la cubierta superior de la m quina de fax hasta dejarla encajada 12 Cierre el panel de control empujando hacia abajo hasta encajar la cubierta Conectar la l nea de tel fono 1 Inserte un extremo del cable de tel fono en el terminal LINE l nea situado en la parte posterior de la m quina m Fo LE ell E 20 Espa ol 2 Inserte el otro extremo del cable de tel fono en el cajet n telef nico de la pared Nota Ya puede conectar un tel fono externo o la opci n de auricular externo de la m quina de fax V anse las instrucciones que figuran a continuaci n Conectar un tel fono auricular o contestador 1 Inserte un extremo del cable de tel fono en el terminal TEL1 2 Inserte el otro extremo del cable de tel fono en el cajet n del tel fono auricular o contestador Nota 1 Para conectar a la vez un contestador y un tel fono conecte primero el contestado
25. de la otra estaci n repetidora Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 67 Espa ol 5 Pulse la tecla Start En la pantalla aparecer N LISTA REMOTA 6 Utilizando el teclado num rico introduzca un n mero de 20 cifras como m ximo que corresponda a un grupo de emisi n por repetidor programado en la estaci n repetidora Nota Siva a iniciar una emisi n por repetidor a otro grupo de emisi n por repetidor pulse la tecla NO P Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero de 2 cifras del otro grupo de emisi n por repetidor 7 Pulse la tecla Start y la pantalla cambiar a SEL DESTINO 8 Seleccione como destino la estaci n repetidora de la siguiente manera Para seleccionar destino utilizando Haga esto Tecla de marcaci n por una pulsaci n Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n N mero de Pulse la tecla ABREVIADO a continuaci n introduzca el c digo MARCACI N num rico de MARCACI N ABREVIADA de dos cifras en el ABREVIADA teclado num rico Un n mero marcado en el teclado num rico Marque como lo har a con un tel fono normal 9 Pulse la tecla START La m quina de fax empezar a enviar el fax Polling 68 Normalmente cuando env a mensajes de fax carga el documento en la m quina de fax selecciona un destino y si se requiere pulsa la tecla START para empezar a enviar el documento Sin embargo en ocasiones resulta m s pr ctico poder simplemen
26. del buz n 63 ENVIAR uu ora e 62 Imprimir o 66 Informe de recepci n 94 Recibir 63 Mensajes de fax no solicitados 49 MF TONO DP PULSO 89 MODO AHORRO ENERG A 79 Modo de conmutaci n autom tica tel fono faX ooooo o 25 Modo de contestador autom tico25 Modo de desv o 26 Modo de marcaci n RDSI 120 Modo de recepci n autom tica 24 Modo de recepci n en memoria 26 Modo de recepci n manual 24 Modo de respuesta Cambiar ssa deso pubs 26 Opciones ua 24 Modo Recepci n PC 26 MOSTRAR CONTADOR tecla 12 MSJ BOLETIN EN MEM 70 MSJ EN MEMORIA 47 48 63 N Nitidez 6 77 111 NO 96 NO tecla 7 NUM A LLAMAR 93 NUM FAX o oooo oo 93 N mero de conversar 27 N meros de marcaci n abreviada ooooooo 36 O OCUP 20 96 OPERACI N ILEGAL 65 70 P Panel LCD 6 114 Par metros de marcaci n Ajustes o o ooooooooo 88 Cambiar 90 PAUSA tecla 9 PETICI N CONVERSAR 51 PLUS tecla 9 POELREC out a 97 POETTRS oca ida 97 ndice Espa ol POLE dia 97 Prefijo de llamada 30 PREFIJO LLAMADA 90 PROG TEMPORIZ T F 77 Programaci n de n meros de expedici n ooooooooooo 84 R RATIO DE CIERRE 89 RATIO DE PULSOS
27. el servicio RDSI ustes adicionales Modo de marcaci n RDSI ajuste de usuario 30 120 Ajustado en G3 La llamade se har en modo G3 s est efectuada desde el teclado alfanum rico Al mismo tiempo se solicita a al red una trans misi n anal gica Espa ol Ajustado en G4 ajuste predeterminado La llamada se har en modo G4 si se efectua desde el teclado alfanum rico Se solicita a la red una transmisi n digital no restringida Modo de marcaci n RDSI par metro de comunicaci n Ajustado en G3 La llamada se originar en modo G3 si se marca desde la marcaci n abreviada Al mismo tiempo se solicita a al red una trans misi n anal gica Ajustado en G4 ajuste predeterminado La llamada se originar en modo G4 si se marca desde la marcaci n abreviada Se solicita a la red una transmisi n digital no restringida Recepci n de voz ajuste definido por el usuario 31 Ajustado en APAG Permite la recepci n limitada de comunicaciones anal gicas Las limitaciones cuando se establece como APAG dependen de la red RDSI a la que est conectada la m quina de fax Ajustado en ENC ajuste predeterminado Permite la recepci n de comunicaciones anal gicas desde la red Nota Para la capacidad de transmisi n anal gica p ngase en contacto con su distribuidor autorizado Otras funciones relacionadas Se han incorporado las siguientes funciones relacionadas con el fin de mejorar las operaciones de env
28. est transmitiendo desde la memoria y tiene lugar un error en la comunicaci n el equipo marca de nuevo el n mero autom ticamente e intenta enviar el fax En todo momento puede volver a marcar un n mero manualmente pulsando la tecla RELLAMAR Confirmar resultados Tras la transmisi n pulse una vez la tecla COPIA sin tener cargados documentos para ver un informe que confirma la transmisi n en la pantalla de la m quina de fax Para imprimir el informe pulse la tecla COPIA una segunda vez Para m s informaci n v ase Informes Cap tulo 4 Operaciones B sicas 45 Espa ol C mo detener una transmisi n Para detener una transmisi n mientras se halla en curso siga las siguientes instrucciones 1 Pulse la tecla STOP dos veces La pantalla indicar PARADO 2 Si hay documentos atascados en alg n punto del recorrido del alimentador de documentos puede ver en la pantalla el siguiente mensaje RECARGUE DOCUMENTO Pulse la tecla STOP otra vez La m quina de fax hace que el documento efect e el resto del recorrido del alimentador Nota Si la m quina de fax no puede hacer que el documento efect e todo el recorrido del alimentador de documentos consulte Soluci n de problemas C mo recibir mensajes de fax manualmente 46 Nota Si la opci n RDSI est instalada no pueden recibirse manualmente los mensajes de fax La m quina de fax recibe mensajes de fax autom ticamente a menos que se haya ajustado en el mod
29. ha programado un n mero de tel fono para conversar en la m quina de fax Consulte Ajuste de la identificaci n de la m quina de fax Nota 3 Para poder iniciar una petici n de conversaci n durante una transmisi n la funci n de usuario 17 SELECT MEM ALIMEN debe ajustarse en ALIMEN y 25 MARCACI N INSTANTANEA debe ajustarse en APAG Cuando se inicia una solicitud de voz durante la recepci n estos ajustes se ignoran C mo responder a una petici n de conversaci n Descuelgue el auricular y pulse la tecla L NEA PET CONVERSAR 52 Espa ol Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas C mo enviar mensajes de fax a m ltiples destinos y o grupos Si desea enviar el mismo fax a m s de un destino siga los siguientes pasos 1 Cargueeldocumento 2 Seleccione el primer grupo o destino tal como se indica El siguiente grupo o destino individual debe seleccionarse en un plazo de tres segundos Para seleccionar destino utilizando Haga esto Pulse la tecla ABREVIADO y despu s la tecla en el teclado Un grupo num rico A continuaci n introduzca el c digo num rico del grupo que desea utilizar Tecla de marcaci n por Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n Si la pantalla pide una pulsaci n confirmaci n de la entrada pulse la tecla START N mero de Pulse la tecla ABREVIADO a continuaci n introduzca el c digo z num rico de MARCACI N ABREVIADA de dos cifras en el MARCACION teclad r
30. la funci n 12 TIMBRE DISTINTO est ajustada en ENC Los ajustes posibles son ENC APAG y DRC Nota DRC s lo puede utilizarse si es posible ajustar la funci n de usuario 12 TIMBRE DISTINTO Asimismo cuando est ajustado el valor APAG el dispositivo emisor de la se al ac stica de llamada no se ve afectado en modo de contestaci n de conmutaci n autom tica tel fono fax 16 RECEPCI N REMOTA Cuando recibe una llamada entrante esta funci n permite indicar a distancia a la m quina de fax que pase de modo tel fono a modo fax para recibir un fax entrante Para utilizar esta funci n emplee el teclado de un auricular o un tel fono externo para introducir el c digo num rico de recepci n remota que ha programado en la m quina de fax Los ajustes posibles son APAG 00 11 22 33 44 55 66 77 88 99 y t Esta funci n s lo opera si el sistema telef nico es de marcaci n por tonos 17 SELECT MEM ALIMEN Esta funci n controla c mo la m quina de fax transmite normalmente mensajes de fax a un destino Explorando primero el documento guardando los datos en la memoria y empezando entonces a marcar o bien transmitiendo directamente desde el Espa ol alimentador de documentos tras marcar Los ajustes posibles son MEM y ALIMEN Nota El ajuste de 17 SELEC MEM ALIMEN s lo resulta efectivo si la funci n de usuario 25 MARCACI N INSTANTANEA est ajustada en APAG Si 25 MARCACI N INSTANTANEA est ajustada
31. m quina de fax 7 Tecla MOSTRAR CONTADOR La m quina de fax lleva un control del n mero de p ginas que ha impreso y explorado Mediante esta tecla se pueden examinar los contadores de impresi n y exploraci n de la m quina de fax as como reiniciar el contador del tambor de imagen de la m quina de fax despu s de sustituirlo 8 Tecla PROG DESTINOS Pulsando esta tecla se programan teclas de marcaci n por una pulsaci n n meros de MARCACI N ABREVIADA y grupos en la m quina de fax 9 Tecla PROG USUARIO Esta tecla permite programar informaci n de identificaci n de la m quina de fax ajustar el reloj de la m quina de fax configurar buzones para la recepci n de mensajes confidenciales cambiar los ajustes de las funciones y los par metros de marcaci n de la m quina de fax programar contrase as para imprimir mensajes guardados en la memoria programar n meros de expedici n y si est instalada la opci n Espa ol RDSI programar los par metros correspondientes y restringir el uso de la m quina de fax 10 Tecla LIMPIAR IMPRESORA Al pulsar esta tecla se imprime una p gina de limpieza para eliminar el t ner acumulado en el tambor de imagen de la m quina de fax Se ales de Tono La m quina de fax emite varios sonidos que le informan de determinadas situaciones Tono de Tecla Se trata de un breve pitido que se emite cada vez que se pulsa una tecla Tonos de error Si pulsa una tecla equivocada o inadecua
32. m quina de fax no los imprimir a ni los guardar a en su propia memoria Modo de desv o DES El modo de desv o permite enviar a otro n mero los mensajes de fax recibidos Nota Para que este modo est de respuesta est disponible hay que especificar antes el n mero de desv o C mo cambiar el modo de respuesta 26 Siga estas instrucciones para cambiar el modo de respuesta de la m quina de fax 1 Pulse la tecla AUTO REC La m quina de fax indica el modo de respuesta que est vigente en ese momento 2 Pulse de nuevo la tecla AUTO REC La m quina de fax pasa al siguiente modo de respuesta 3 Siga pulsando la tecla AUTO REC hasta que aparezca en la pantalla el modo de respuesta que le interesa Tras una breve pausa la m quina de fax programa el nuevo modo de respuesta y vuelve al modo de espera indicando en pantalla el nuevo ajuste del modo de respuesta Espa ol Nota Si se ha programado una contrase a en el modo de recepci n en memoria deber introducir la contrase a para poder desactivar este modo Identificaci n de la m quina de fax Las m quinas de fax emplean la informaci n que el usuario introduce aqu para identificarse durante la comunicaci n En la mayor a de los pa ses programar esta informaci n en la m quina de fax constituye un imperativo legal La informaci n que el usuario introduce aqu comprende TSI CSI ste es el n mero de tel fono de la m quina de fax Este n mero
33. ndice A Especificaciones 117 Espa ol 118 Espa ol Ap ndice B Opci n RDSI G4 La opci n RDSI G4 es un paquete opcional que permite a esta m quina de fax funcionar como una m quina de fax digital conforme a las recomen daciones del ITU T Grupo 4 Est equipada con una funci n de decel eraci n autom tica que permite a la m quina comunicarse en modo G3 cuando se rechaza su se al G4 o se recibe una se al G3 Especificaciones Categor a Especificaciones RDSI modo de conmutaci n de circuito Si Compatibilidad de red est instalada la tarjeta RDSI debe retirarse la RPTC TITU TI 430 ETS 300 012 Interfaz de PAS frecuencia b sica 2B D interfaz S T RJ45 Compatibilidad ITU T G4 Clase 1 Velocidad de transmisi n 64 kbps Esquema de codificaci n MMR 200 x 100 puntos por pulgada Resoluci n 200 x 200 puntos por pulgada 300 x 300 puntos por pulgada 1 5 seg ITU T gr fico N 1 64 kbps MMR Ti de transmisi TS 200 x 100 puntos por pulgada Correcci n de errores LAPB Servicio de red ID de l nea llamante S CLIP Subdirecci n SUB S SLIB N mero de abonado m ltiple S MSN Flujo de programaci n RDSI 1 Pulse la tecla Sel Funcion y a continuaci n la tecla de marcaci n por una pulsaci n 9 PROG USUARIO 2 Pulse la tecla del teclado num rico En la pantalla aparecer PROGRAMAR RDSI 3 Pulse la tecla 4 SI y en la p
34. para ajustar la resoluci n del documento Tipo de documento Resoluci n a utilizar Documentos normales de oficina STD Est ndar Documentos con letra peque a u otros detalles FINO o EX FINO menudos Documentos con fotograf as o muchos tonos de FOTO gris 5 Si es necesario emplee la tecla Tipo de original o NO gt para ajustar el nivel de contraste del documento Tipo de documento Contraste a utilizar Documentos con contraste normal NORMAL Documentos demasiado claros CLARO Documentos demasiado oscuros OSCURO 6 Los documentos ya est n listos para enviarlos por fax O para copiarlos C mo enviar un fax a un solo destino 1 Cargue los documentos 2 Seleccione un destino Consulte las instrucciones que figuran a continuaci n Cap tulo 4 Operaciones B sicas 43 Espa ol Para marcar utilizando Haga esto Tecla de marcaci n por una pulsaci n Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n N mero de MARCACI N ABREVIADA Pulse la tecla ABREVIADO despu s introduzca el n mero de MARCACI N ABREVIADA de dos cifras en el teclado num rico Teclado num rico Marque como lo har a con un tel fono normal Si comete un error pulse la tecla ds para retroceder e introducir de nuevo el n mero Tel fono externo Levante el auricular del tel fono externo y marque el n mero de la m quina de fax al que desea trans
35. por una pulsaci n N mero de MARCACI N ABREVIADA Pulse la tecla ABREVIADO a continuaci n introduzca el c digo num rico de MARCACI N ABREVIADA de dos cifras en el teclado num rico Un n mero marcado en el teclado num rico Marque como lo har a con un tel fono normal Nota No puede enviar un fax confidencial a un grupo ni a m ltiples destinos individuales 6 Pulse la tecla START y la m quina de fax empezar a enviar el fax C mo recibir mensajes de fax confidenciales Para poder recibir mensajes de fax confidenciales tiene que crear un buz n confidencial o personal en la m quina de fax que est protegido por contrase a ver abajo A continuaci n tiene que comunicar a la persona que env a el fax confidencial el n mero de su buz n Cuando la m quina de fax recibe un fax confidencial lo guarda en el buz n personal La m quina de fax imprime autom ticamente un informe de recepci n confidencial para indicar que ha recibido un fax confidencial y que est esperando a imprimirlo Asimismo tras recibir un fax confidencial en la pantalla aparece MSJ EN MEMORIA C mo crear un buz n confidencial Cree un buz n confidencial o personal en la m quina de fax de la siguiente manera Esta m quina de fax puede tener como m ximo ocho buzones confidenciales 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONE
36. quina para una ventilaci n adecuada y un f cil acceso No utilice la m quina cerca de agua ni derrame l quido de ning n tipo sobre ella Aseg rese de que la tensi n de la red corresponde a la indicada en la parte posterior de la m quina Si no est seguro consulte al proveedor o a la compa a el ctrica local La m quina dispone de un enchufe de 3 contactos con conexi n a tierra como elemento de seguridad por lo que s lo entrar en una toma provista de conexi n a tierra Si no puede insertar el enchufe ser debido probablemente a que tiene una toma antigua sin conexi n a tierra p ngase en contacto con un electricista para que sustituya la toma No utilice un adaptador para evitar la con exi n a tierra Para evitar da ar el cable de alimentaci n no ponga ning n objeto sobre el mismo ni lo coloque donde se pueda pisar Si el cable sufre alg n desperfecto sustit yalo inmediatamente Espa ol Si utiliza un alargador o una regleta de enchufes m ltiples con la m quina aseg rese de que el total de amperios requerido por todos los equipos conectados actualmente al alargador sea inferior al valor nominal del alargador Los valores nominales totales de todos los equipos conectados a la toma no debe superar los 15 amperios La toma de alimentaci n en la que conectar la m quina debe ser de f cil acceso en todo momento Se recomienda apagar la m quina antes de abrir o quitar las cubi ertas Al levant
37. son los c digos num ricos de destinos o grupos de destinos programados en la estaci n repetidora Estaci n repetidora La estaci n repetidora es la m quina de fax que recibe el mensaje de fax inicial y acto seguido reenv a o retransmite autom ticamente el mensaje a otras m quinas de fax Para que esta funci n est disponible la estaci n repetidora debe ser una m quina de fax que tenga una subfunci n de solicitud de emisi n por repetidor Informe de emisi n por repetidor Al efectuarse una emisi n por repetidor la estaci n repetidora tiene la posibilidad de enviar un mensaje a la m quina de fax confirmando la realizaci n de la emisi n por repetidor Para que opere esta funci n el n mero de tel fono de la m quina de fax debe estar programado en la lista de MARCACI N ABREVIADA de la m quina de fax con el c digo num rico de MARCACI N ABREVIADA 70 C mo iniciar una emisi n por repetidor 1 Cargue el documento 2 Pulse la tecla FUNCION 3 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n INICIAR TRS REPETID La pantalla indica CLAVE REPETID ENTRA 4DIGITOS 4 Utilizando el teclado num rico introduzca una contrase a de hasta 20 cifras que sea id ntica a la contrase a de emisi n por repetidor programada en la estaci n repetidora Nota Si va a iniciar una emisi n por repetidor a otra estaci n repetidora pulse la tecla NO P Utilizando el teclado num rico introduzca la contrase a de 4 cifras
38. t ner y tambores de imagen X Primeros auxilios usua LL annerer ruere x Notas precauciones y advertencias un nu ue a ee a ee eo xi Cap tulo 1 Introducci n auia 1 Caracter sticas iii 1 Opciones del producto Lu Lu ee ee rrer 2 Kit MFP opcional us A a raae a Lan a DU AA Eo E LER Os 2 RDSI A A ae dan 3 Identificaci n de componentes a a a e ee Lee o 3 C mponentes a te DAR 4 Teclas e indicadores del panel de control usua 6 Teclado de marcaci n por una pulsaci n 11 Marcaci n osa ERA AO DADO e e a AA i AA A 11 Selecci n de funciones y programaci n 11 Se al side LO cita e an E E a AIRE DEA Lara 13 Cap tulo 2 Instalaci n oooooooooooo 15 Instrucciones preliminares o ooooocoocococcrcrro ooo 15 D nde instalar la m quina de fax ooo ooooccoocmoomoooo 15 Desembalado ecc orcas ad 15 Ajuste de la m quina de fax oooooccoocoococcoocococc oo 16 C mo instalar bandejas de papel y apiladores 16 C mo instalar el cartucho de t ner o ooooooooooooo o 17 Conectar la l nea de tel fono ooooooooooooooooo o 20 Conectar un tel fono auricular o contestador 21 Conectar el cable de alimentaci n ooooooooomooo 21 Cargar papel cita lia 22 Agustar EL rel ici a dida 23 Ajuste del modo de respuesta ooooooooococcncorcco oo 24 Opciones de modo de respuesta o ooooocoococooooooo 24
39. tel fono introducido El modo de comunicaci n utilizado El n mero de p ginas enviadas o recibidas El resultad o de la comunicaci n C digos de servicio En funci n de los ajustes de la m quina de fax despu s del informe se imprime o no una parte de la p gina v ase 04 IMAGEN EN MCF en Programaci n Informe de recepci n confidencial 94 Este informe se imprime autom ticamente cada vez que la m quina de fax recibe un mensaje confidencial en un buz n La informaci n de este informe comprende La fecha en la que se recibi el mensaje La cantidad total de tiempo que la m quina de fax pas recibiendo el mensaje T R TIEMPO El ID personal o el n mero de tel fono de la m quina de fax con la que se estaba comunicando ID ESTACION REMOTA Si no se ha programado el ID Personal o el n mero de tel fono por la m quina que env a el mensaje de fax no se grabar la ID ESTACION REMOTA El n mero del buz n en el que se recibi el mensaje El n mero de p ginas recibidas Espa ol El resultado de la comunicaci n e C digos de servicio Informe de entrada de difusi n Cada vez que programa una transmisi n a m ltiples destinos o difusi n la m quina de fax da la opci n de imprimir este informe para confirmar las entradas La informaci n de este informe comprende e El ID Posici n o n mero de tel fono de las teclas de marcaci n por una pulsaci n o c digos de MARCACI N ABREVI
40. un documento original empleando papel de peso est ndar 80 gsm 2 Mb de memoria incorporada Durante las transmisiones la m quina de fax comenzar a explorar los datos en la memoria tan pronto como comience la marcaci n Marcaci n instant nea ahorrando as tiempo ya que no espera a la conexi n en el otro extremo Funci n avanzada de acceso doble que permite cargar y preparar documentos para transmisi n mientras la m quina de fax est enviando o recibiendo otro mensaje Exploraci n a alta velocidad de documentos originales Uso restringido de la m quina de fax por medio de una contrase a de cuatro cifras Opciones del producto Kit MFP opcional Esta opci n permite que la m quina de fax pueda comunicarse con un ordenador Una vez instalado el software MFP se puede utilizar la m quina de fax como impresora local enviar mensajes de fax directamente desde el ordenador recibir y guardar mensajes de fax directamente en el ordenador explorar p ginas desde la m quina de fax y guardar sus datos en el ordenador aplicar reconocimiento ptico de caracteres OCR a los mensajes de fax recibidos o a las p ginas exploradas Espa ol e programar f cilmente directorios de marcaci n en la m quina de fax RDSI Esta opci n permite a la m quina de fa fax enviar y recibir comunicaciones digitales Si desea informaci n adicional sobre esta opci n consulte el Ap ndice A Identificaci n de component
41. un n mero de tel fono donde es posible comunicar con usted El n mero de tel fono para conversar que aqu se introduce es el n mero que figura en el mensaje de n mero de tel fono para conversar Cap tulo 2 Instalaci n 27 Espa ol Ajuste de la identificaci n de la m quina de fax 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 En el teclado num rico pulse 4 La pantalla indica 4 PROG DATOS SISTEMA 4 Pulse la tecla SI La pantalla indica NO lt TSI CSI gt ID lt ID TRANSMITT gt 5 Cuando se despeje la pantalla introduzca el n mero de tel fono completo de su m quina de fax de veinte caracteres como m ximo con el teclado num rico Nota Emplee la tecla GUION o la tecla de marcaci n por una pulsaci n 8 para introducir un car cter antes del n mero que es un m todo generalmente aceptado de indicar el c digo de acceso internacional antes del c digo de marcaci n del pa s La tecla de marcaci n por una pulsaci n 9 ESPACIO se utiliza para introducir espacios en un n mero 6 Pulse la tecla START para guardar su entrada 7 Introduzca su ID Transmitente Se trata de un t tulo descriptivo con una longitud hasta de 32 caracteres Consulte las instrucciones que figuran a continuaci n Para hacer esto Utilice Introducir n meros Teclado num rico Pulse una vez por cada n mero
42. ADA que ha seleccionado e Los n meros de tel fono que ha introducido manualmente con el teclado num rico Informe de interrupci n de alimentaci n el ctrica Si se ha interrumpido la corriente el ctrica dirigida a la m quina de fax y dicha m quina hab a recibido en memoria transmisiones diferidas o mensajes la m quina de fax imprime autom ticamente un Informe de interrupci n de la alimentaci n el ctrica para advertirle de que se han perdido mensajes de fax Protocol dump En el caso de que falle la comunicaci n el informe de volcado de protocolos protocl dump puede imprimirse manualmente Este informe puede ser til para analizar la causa del fallo de la comunicaci n Env e este informe al proveedor o al centro de servicio si lo solicitan C mo imprimir informes C mo imprimir un informe de confirmaci n de mensaje Tras la transmisi n pulse una vez la tecla COPIA sin tener ning n documento cargado para ver un informe que confirme la ltima transmisi n en la pantalla de la m quina de fax Para imprimir el informe pulse la tecla COPIA una segunda vez Cap tulo 7 Informes 95 Espa ol C mo 1 2 imprimir otros informes Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n IMPR INFORMES La pantalla indica 1 INFORME ACTIVIDAD Pulse reiteradamente la tecla NO hasta que aparezca en la pantalla el informe que le interesa Pulse la tecla SI El informe empezar
43. ALIENTE Y NO DEBE TOCARSE BAJO NING N CONCEPTO 1 Levante la cubierta superior y d jela en posici n vertical Cap tulo 8 Soluci n de Problemas 103 Espa ol 2 Sujete el panel de control Tire hacia arriba y hacia usted hasta el panel de control de un lado a otro hasta apartarlo 3 Tire al m ximo hacia usted de la palanca coloreada del cartucho de t ner gastado Extraiga con precauci n del tambor de imagen el cartucho de t ner gastado Depos telo en la bolsa de pl stico que ha recibido con el cartucho de t ner nuevo 4 Retire el cartucho de t ner nuevo de su envoltorio y ag telo suavemente de un lado a otro para esparcir el t ner A continuaci n extraiga con cuidado la cinta adhesiva blanca de la parte inferior del cartucho de t ner Precauci n Tenga cuidado de no insertar el cartucho de t ner hacia atr s en el tambor de imagen 5 Con los lados estriados hacia arriba y la palanca coloreada a la derecha inserte el cartucho de t ner en el tambor de imagen Introduzca primero el extremo izquierdo del cartucho y despu s baje el extremo derecho hasta colocarlo en su sitio 104 Espa ol 6 Una vez que el cartucho de t ner est colocado en su sitio empuje la palanca coloreada totalmente hacia delante para afianzarla y soltar el t ner 7 Utilizando el pa o de limpieza incluido en la caja del cartucho de t ner nuevo frote suavemente de un lado a otro toda la extensi n de la ma
44. C mo anular mensajes guardados en memoria 48 C mo rechazar mensajes de fax no solicitados 49 Fallos de alimentaci n y Memorla o oooooooccoococooooooo 50 C mo hacer copias ians i e A A AA EA DE E DAR 50 C mo hacer copias utilizando el alimentador manual de papel 51 C mo utilizar Petici n conversar Lu LL LL Le ee e e Lee 51 C mo iniciar una petici n de conversaci n 52 C mo responder a una petici n de conversaci n 52 Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 53 C mo enviar mensajes de fax a m ltiples destinos y o grupos 53 Env o diferido de mensajes de faX ooooococoococcoccoc ooo 55 C mo enviar mensajes de fax diferidos a destinos individuales 56 C mo enviar mensajes de fax diferidos a grupos y o a m ltiples destinos individuales ooo oooooooconoocrorcoooo 58 C mo cancelar una transmisi n diferida 61 Mensajes de fax confidenciales o ooooooooooooomoooo 62 C mo enviar mensajes de fax confidenciales 62 C mo recibir mensajes de fax confidenciales 63 Espa ol C mo crear un buz n confidencial 63 C mo cerrar un buz n confidencial ooo o o ooooooo 64 C mo cambiar la contrase a del buz n o o 65 C mo imprimir mensajes de fax confidenciales 66 Emisi n por repetidor aa a ee ee ee errre 66 Estaci
45. Da 79 FUNCION tecla 8 Funciones de usuario AUS OS votos Me nda 75 Cambiar 81 RU O AA 75 G GRUPO tecla 10 GUARD MEM COMPLETA 80 GUI N tecla 7 l O e n r 93 Idioma del usuario 29 IDIOMA USUARIO 78 Imagen en MCF 100 IMPRES ei dia 96 IMPRIM INFORME tecla 12 Indicador de ALARMA 9 Informe de error MCF 100 Informes Actividad 91 Archivos en memoria activos92 Configuraci n 93 Confirmaci n de mensaje 94 124 Directorio telef nico 93 Entrada de difusi n 95 Imprimir oo o o 95 Informe de confirmaci n de difusi n ooooooo ooo 92 Interrupci n de la alimentaci n el ct cis e ia 95 Recepci n confidencial 94 Volcado de protocolos 95 INTERVALO RELLAMADAS 89 L L NEA PET CONV tecla 7 Limpiar Matriz de LED 105 LIMPIAR IMPRESORA tecla 13 LINEA PBX 89 LLAMADA ENTRANTE 78 LLAMANDO oo 44 M Marcaci n en cadena 35 MARCACI N INSTANTANEA 81 MARCANDO aas 44 Marcar En tiempo real 45 Problemas 110 Rellamar 45 Tecla Buscar 45 MCF MULTIPLE POSC 76 MCF UNA POSICI N 75 Mensajes de error 114 Mensajes de fax confidenciales Buz n confidencial 63 Contrase a
46. EVIADA emplee esta tecla para crear grupos y poder as enviar el mismo fax a m ltiples destinos Despu s de cargar un documento pulse la tecla ABREVIADO y emplee esta tecla para seleccionar el grupo al que desea enviar el fax Tecla 0 UNICO Al marcar emplee esta tecla para introducir un O Al programar su ID TRANSMITENTE o un ID de posici n puede utilizar esta tecla para introducir diversos caracteres exclusivos p ej 8 BRGU BAD Teclado num rico Al marcar estas doce teclas funcionan como el teclado de un tel fono El teclado num rico se utiliza tambi n para introducir n meros letras y otros caracteres al programar Despu s de pulsar la tecla BUSCAR tambi n puede utilizar el teclado num rico para buscar alfab ticamente nombres de destinos programados en la m quina de fax Tecla TONO Si la m quina de fax est configurada para marcaci n por pulsos esta tecla permite conmutar la operaci n de marcaci n de la m quina de fax pasando de marcaci n por pulsos a marcaci n por tonos durante la llamada en curso Puede utilizar esta Espa ol tecla tambi n al programar para crear n meros mixtos con funcionamiento primero por pulsos y luego por tonos Nota Esta funci n no puede utilizarse en algunos pa ses Teclado de marcaci n por una pulsaci n Las teclas de marcaci n por una pulsaci n son un recurso importante de la m quina de fax Se usan para marcar r pidamente con una sola
47. El papel se ha atascado al pasar de la bandeja de papel a la impresora o puede haber papel atascado dentro del mecanismo de impresi n situado debajo del tambor de imagen Revise el recorrido del 114 Espa ol papel y retire el papel atascado v ase C mo eliminar atascos de papel de impresi n ATASCO DOCUMENTO FAX CONFIRME Y STOP Error ADF ATAS Un documento que va a enviarse o a explorarse se ha atascado en el esc ner Consulte C mo eliminar atascos en documentos 19 08 9814 14 FAX RECARGUE DOCUMENTO Error aliment Documento Un documento que va a enviarse O a explorarse no se ha introducido correctamente en el esc ner Retire el documento y vuelva a cargarlo en la bandeja de documentos TONER BAJO FAX REPONER TONER o 14 14 FAX REPONER TONER CART Sin Toner Hay poco t ner en el cartucho Cambie el cartucho lo antes posible Al cerrar la tapa despu s de cambiar el cartucho desaparece el mensaje V ase C mo cambiar el cartucho de t ner 14 14 FAX CAMBIAR TAMB PRONTO Alarma Tambor El tambor de imagen se aproxima al final de la duraci n prevista Compruebe que dispone de un tambor de repuesto y cambie el tambor cuando la calidad de impresi n empiece a degradarse V ase C mo cambiar el tambor de imagen ALARMA IMPRESORA 2 FAX VEA GUIA DE USUARIO o ALARMA IMORESORA 4 FAX VEA GUIA DE USUARIO Alarma Impresora Abra y cierre la cubierta Si el mensaje no desaparece desconecte la m quina de
48. Espa ol Gu a del usuario Espa ol Se han realizado todos los esfuerzos para garantizar que la informaci n de este documento sea completa y precisa y est actualizada El fabricante no asume responsabilidad alguna por el resultado de errores fuera de su control El fabricante tampoco garantiza que los cambios en el software y equipo realizados por otros fabricantes y mencionados en esta gu a no vayan a afectar a la aplicabilidad de la informaci n incluida en ella La menci n de productos de software fabricados por otras empresas no constituye necesariamente una promoci n de los mismos por parte del fabricante Copyright 2000 Todos los derechos reservados Energy Star es una marca comercial de la Agencia de Protecci n Medioambiental de Estados Unidos Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 89 336 EEC EMC 73 23 EEC LVD y 1999 5 EC R amp TTE y enmendado donde aplica sobre la armonizaci n de la legislaci n de los estados miembros referente a la compatibilidad Electromagn tica Bajo voltaje y Equipo terminal de Radio y Telecomunicaciones Energy Star GR EPA POLLUTION PREVENTER Como empresa asociada de Energy Star el fabricante ha determinado que este producto cumple las directrices de Energy Star en cuanto a consumo energ tico Espa ol Contenido Contenido ua il ri iz 111 Instrucciones de seguridad ooococoocoocococooococnc o viii Manipulaci n de cartuchos de
49. Nota Si est instalada la opci n RDSI en la pantalla se mostrar 10 11 MODO MARCAC RDSI G4 Pulse la tecla 4 SI para seleccionar G4 como modo de marcaci n para esta tecla de marcaci n por una pulsaci n o bien pulse la tecla NO P para cambiar al modo de marcaci n G3 y a continuaci n pulse la tecla 4 S para seleccionarlo Una vez pulsada la tecla 4 S en la pantalla se mostrar autom ticamente PROGRAMAR POSICIONES ENTRE BUSC UP ABR Para seguir programando n mero de MARCACI N ABREVIADA vuelva al paso 3 Si ha terminado de programar pulse la tecla FUNCION Nota Si desea borrar la programaci n de una tecla de marcaci n por una pulsaci n siga los pasos 1 4 y en el paso 5 pulse la tecla 9 ESPACIO hasta que el n mero se borre a continuaci n presione la tecla START y contin e por el paso 11 C mo programar grupos Una vez que ha programado varias teclas de marcaci n por una pulsaci n o n meros de MARCACI N ABREVIADA puede programar estos n meros en grupos lo que le permitir a enviar el mismo fax a m ltiples destinos En la m quina de fax puede programar hasta 5 grupos empleando como m ximo 80 n meros para los 5 grupos 38 1 Pulse la tecla FUNCION y despu s la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG DESTINOS La pantalla indica PROG DESTINOS ENTRA BUSC UP ABR En el teclado num rico pulse la tecla La pantalla indica CONFIG GRUPOS ENTRA 1 5 Uti
50. S 3 Utilizando el teclado num rico pulse el n mero 5 La pantalla indica 5 PRG BUZON PERSON Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 63 Espa ol 4 Pulse la tecla SI y la pantalla indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 1 8 Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero un solo d gito entre el 1 y el 8 del buz n personal que desea utilizar y pulse la tecla SI La pantalla normalmente indica BUZON PERSON CERR SI 4 NO gt Pulse la tecla NO P hasta que la pantalla indique BUZON PERSON CONF SI 4 NO gt Nota Si no puede seleccionar CONF entonces es que el n mero de buz n que ha seleccionado ya contiene un mensaje de polling en panel Si recibe el mensaje OPERACI N ILEGAL entonces es que el n mero de buz n que ha seleccionado a contiene en la memoria un mensaje confidencial Seleccione otro n mero de buz n personal Pulse la tecla SI y la pantalla indicar PROGR CLAVE BUZON ENTRA 4DIGITOS Utilizando el teclado num rico introduzca una contrase a de cuatro cifras y pulse la tecla SI para confirmar la entrada La pantalla vuelve a indicar NUM BUZON PERSONAL ENTRA 1 8 Siga creando buzones personales o pulse la tecla FUNCION para concluir C mo cerrar un buz n confidencial 64 Un buz n confidencial o personal creado en la m quina de fax se cierra de la siguiente manera 1 2 Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci
51. TO ENTRA 01 24 Pulse la tecla FUNCION para concluir o siga creando n meros de ID de departamento C mo cambiar ID restringido 1 Utilizando el teclado num rico introduzca la contrase a de cuatro cifras Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES Utilizando el teclado num rico pulse el La pantalla indica RESTRICT PROGR ID Pulse la tecla SI y la pantalla indicar NO DEPARTMENTO ENTRA 01 24 Utilizando el teclado num rico introduzca el c digo de dos cifras del ID de departamento que desea cambiar y la pantalla pasar a indicar ENTRA ID XXXX ENTRA 4DIGITOS Utilizando el teclado num rico introduzca la contrase a obligatoria de cuatro cifras y la pantalla pasar a indicar CERRAR ID SI 4 NO BP Pulse la tecla NO y la pantalla pasar a indicar ENTRA ID ENTRA 4DIGITOS Utilizando el teclado num rico introduzca una nueva contrase a de cuatro cifras y pulse despu s la tecla SI La pantalla pasa a indicar NO DEPARTMENTO ENTRA 01 24 Cap tulo 6 Programaci n 87 Espa ol 10 Pulse la tecla FUNCION para concluir o siga cambiando ID de departamentos C mo cerrar un ID restringido 1 Utilizando el teclado num rico introduzca la contrase a de cuatro cifras 2 Pulse la tecla FUNCION 3 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR F
52. UNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n POLLING La pantalla indica NO lt NUM BUZON gt 3 Pulse la tecla START cuando la m quina de fax con la que va a entrar en contacto admita el polling normal 70 Espa ol 4 Sila m quina de fax con la que entra en contacto admite polling ITU introduzca con el teclado num rico el n mero del buz n o subdirecci n ITU de la m quina de fax a la que va a interrogar y pulse la tecla START La pantalla pasa a indicar POLLING RX SELECIONE POSICI N 5 Seleccione como destino la m quina de fax a la que va a interrogar de la siguiente manera Para seleccionar destino utilizando Haga esto Tecla de marcaci n por o Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n una pulsaci n N mero de Pulse la tecla ABREVIADO a continuaci n introduzca el c digo MARCACI N num rico de MARCACI N ABREVIADA de dos cifras en el ABREVIADA teclado num rico Un n mero marcado en EN Marque como lo har a con un tel fono normal el teclado num rico 6 Pulse la tecla START La m quina de fax empezar a interrogar a la m quina de fax remota C mo cancelar una transmisi n con polling Transmisi n con polllig normal con polling en panel Una transmisi n con polling individual normal o una transmisi n con polling en panel normal se cancela de la siguiente manera 1 Pulse la tecla STOP La pantalla indica CANCEL COMUNICACI N 2 Pulse l
53. UNCIONES 4 Utilizando el teclado num rico pulse el La pantalla indica RESTRICT PROGR ID 5 Pulse la tecla SI y la pantalla indicar NO DEPARTMENTO ENTRA 01 24 6 Utilizando el teclado num rico introduzca el c digo de dos cifras del ID de departamento que desea cerrar y la pantalla pasar a indicar ENTRA ID XXXX ENTRA 4DIGITOS 7 Utilizando el teclado num rico introduzca la contrase a obligatoria de cuatro cifras y la pantalla pasar a indicar CERRAR ID 8 Pulse la tecla 4 SI y la pantalla pasar a indicar NO DEPARTMENTO ENTRA 01 24 9 Pulse la tecla FUNCION para concluir o siga cerrando ID de departamentos Ajustes de par metros de marcaci n Estas funciones permiten controlar c mo marca n meros de tel fono la m quina de fax Consulte la Lista de ajustes de par metros de marcaci n para saber qu ajustes puede tener que cambiar a continuaci n consulte C mo cambiar los ajustes de los par metros de marcaci n para efectuar los cambios Nota En algunos pa ses quiz no pueda acceder a ciertos ajustes Si tiene problemas para acceder a uno de los ajustes de los par metros de marcaci n que aqu se indican consulte a su distribuidor 88 Espa ol Lista de ajustes de par metros de marcaci n REINTENTOS RELLAMADA Esta funci n controla cu ntas veces la m quina de fax vuelve a marcar autom ticamente un n mero que comunica O que no contesta Los ajustes posibles est n co
54. a Buscar Si no est seguro de qu tecla de marcaci n por una pulsaci n o n mero de MARCACI N ABREVIADA contiene el destino con el que le interesa comunicar use la tecla BUSCAR para consultar una lista alfab tica con todos los ID Posici n programados en la m quina de fax 1 Al seleccionar destinos pulse la tecla BUSCAR La pantalla indicar BUSCAR ABREVIADO ENTRA 1ER CARACT 2 Pulse reiteradamente la tecla BUSCAR para consultar toda la lista de destinos por orden alfab tico o localice la letra que le interese en el teclado num rico y pulse reiteradamente esa tecla para consultar los ID Posici n que empiecen por esa letra 3 Pulse la tecla Start tan pronto como aparezca el destino en la pantalla Marcaci n en tiempo real Normalmente la m quina de fax marca de una sola vez el n mero ENTRAo del destino que ha seleccionado En ocasiones puede ser necesario marcar los n meros en tiempo real las cifras de una en una Si la m quina de fax dispone de tel fono puede marcar en tiempo real descolgando el auricular o pulsando la tecla L NEA PET CONVERSAR Nota La marcaci n en tiempo real mediante la tecla L NEA PET CONVERSAR no es factible en algunos pa ses Asimismo si al opci n RDSI est instalada no se puede marcar en tiempo real Rellamada Si la l nea est ocupada o no se recibe respuesta la m quina de fax espera y luego vuelve a marcar el n mero autom ticamente Asimismo si la m quina de fax
55. a Uni n Internacional de Telecomunicaciones International Telecommunications Union ITU ha establecido ahora un est ndar mundial que emplea subdirecciones ITU para que m quinas de fax o software de fax para PC de distintos fabricantes puedan enviar y recibir mensajes de fax confidenciales Al enviar mensajes de fax confidenciales debe conocer de antemano el n mero del buz n o subdirecci n ITU del destinatario al que va a enviar el mensaje Pida a la persona que va a recibir el fax que le indique el n mero de su buz n o subdirecci n ITU La m quina de fax receptora guarda el mensaje en un buz n confidencial o subdirecci n ITU protegidos por una contrase a y no imprime ning n fax confidencial mientras no se introduzca la contrase a correcta C mo enviar mensajes de fax confidenciales 1 Cargue el documento 2 Pulse la tecla FUNCION 3 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n TRS CONFIDENCIAL La pantalla le pedir que introduzca el n mero del buz n confidencial o subdirecci n ITU de la m quina de fax receptora 62 Espa ol 4 Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero del buz n confidencial o subdirecci n ITU a los que va a transmitir y pulse la tecla START La pantalla indica SELECIONE POSICI N 5 Seleccione el destino de la siguiente manera Para seleccionar destino utilizando Haga esto Tecla de marcaci n por una pulsaci n Pulse la tecla de marcaci n
56. a de fax emite en el transcurso de las operaciones Los ajustes posibles son low middle y high 08 RED CERRADO Esta funci n permite programar la m quina de fax para que se niegue a recibir mensajes de fax de o a transmitir mensajes de fax a posiciones cuyos n meros de tel fono no se hayan programado en las teclas de marcaci n por una pulsaci n o en los n meros de MARCACI N ABREVIADA de la m quina de fax Si no desea que la Espa ol m quina de fax transmita mensajes de fax a o reciba mensajes de fax de posiciones ajenas a su red seleccione T R Si s lo desea que la m quina de fax se niegue a recibir mensajes de fax de fuera de la red seleccione RX Los ajustes posibles son APAG T R y RX 09 TRS POR DEFECTO Esta funci n permite cambiar los ajustes predeterminados de tipo de original y de resoluci n de transmisi n y copia de la m quina de fax A menos que seleccione con las teclas Nitidez 4 SI o Tipo de original NO gt la m quina de fax est configurado para utilizar los ajustes ESTD y NORMAL Si env a constantemente mensajes de fax que exigen otra combinaci n de modos de transmisi n emplee este ajuste de funci n para cambiar los modos de transmisi n prefijados por otra combinaci n de ajustes Mientras est programando las nuevas combinaciones prefijadas aparecen en los LED situados encima de las teclas Nitidez 4 SI o Tipo de original NO gt 10 PROG TEMPORIZ T F Cuando est ajustado en modo de respuesta
57. a de papel Si hay hojas da adas ret relas y coloque hojas nuevas 102 Espa ol C mo cambiar el cartucho de t ner El n mero de p ginas que se pueden imprimir con un cartucho de t ner var a en funci n del tipo de documentos que se reciban o se copien habitualmente El primer cartucho de t ner instalado en un tambor de imagen nuevo tiene un rendimiento ligeramente menor ya que el propio tambor de imagen debe llenarse con t ner Si la m quina de fax indica REPONER CART TONER sustituya el cartucho de t ner por otro Sin embargo si la funci n de usuario 22 REC EN MEM SIN TONER est ajustada en APAG y la densidad de impresi n es suficientemente alta puede seguir utilizando el cartucho de t ner sin cambiarlo hasta que la densidad de impresi n resulte demasiado baja Si la densidad de impresi n resulta baja incluso antes de que la m quina de fax indique REPONER CART TONER frote suavemente la superficie de las lentes del conjunto de LED ver paso 6 Si la densidad de impresi n no mejora cambie el cartucho de t ner Cuando la pantalla de la m quina de fax indique CAMB TAMB cambie el tambor de imagen AVISO TENGA CUIDADO AL MANIPULAR EL CARTUCHO DE T NER NO PERMITA QUE EL T NER SE DERRAME SOBRE SU ROPA NI SOBRE OTROS MATERIALES POROSOS V ASE SEGURIDAD AL PRINCIPIO DE ESTE MANUAL DE USUARIO AVISO SIABRE LA CUBIERTA SUPERIOR VER UNA ETIQUETA QUE INDICA CAUTION HOT ESTA ZONA EST EXTREMADAMENTE C
58. a en el teclado num rico el n mero de copias que desea hacer Luego pulse de nuevo la tecla COPIA La m quina de fax empieza a hacer el n mero de copias indicado Nota Cuando aparezca el mensaje PRG NO DE COPIAS puede cambiarse la resoluci n de impresi n Espa ol C mo hacer copias utilizando el alimentador manual de papel El alimentador manual de papel de la m quina de fax permite hacer copias en un tipo de papel distinto del que normalmente se utiliza en la bandeja de papel de la m quina de fax Para hacer copias utilizando el alimentador manual de papel siga las siguientes instrucciones 1 Carguelos documentos 2 Introduzca una hoja de papel con la cara de impresi n hacia arriba en la ranura del alimentador manual de papel hasta que sienta que la m quina de fax tiene sujeto el papel 3 Pulse la tecla COPIA Nota Se recomienda hacer copias individuales s lo al utilizar la ranura de alimentaci n manual de papel De esta manera se evitan posibles atascos en la alimentaci n del papel C mo utilizar Petici n conversar La funci n Petici n Conversar permite mantener una conversaci n con una persona situada en la m quina de fax remota durante una comunicaci n por fax Tanto el emisor como el receptor del fax pueden iniciar una petici n de conversaci n Si est enviando un fax puede contestar a una petici n de conversaci n nicamente despu s de haber transmitido todas las p ginas Si est
59. a indica el CONTAD SCAN Pulse la tecla FUNCION para concluir C mo transportar la m quina de fax Al transportar la m quina de fax una vez que se ha utilizado siga el procedimiento para volver a embalarla que se indica a continuaci n 1 Retire de la m quina de fax el tambor de imagen con el cartucho de t ner Coloque el tambor de imagen con el cartucho de t ner a n acoplado en un bolsa negra de pl stico y mantenga esta bolsa apartada de la luz solar directa Cap tulo 8 Soluci n de Problemas 109 Espa ol 3 Vuelva a embalar por separado la m quina de fax y el tambor de imagen con material de embalaje e introduzca ambos en una caja de transporte Precauci n NO transporte la m quina de fax con el tambor de imagen instalado a menos que se trate de una m quina de fax nueva que no se haya utilizado nunca Lista de control de problemas 110 La m quina de fax es un equipo complejo con muchas caracter sticas y funciones que le permiten operar de diversas maneras Muchos de los problemas que surjan pueden deberse a una programaci n inadecuada Si tiene un problema lea detenidamente la lista de problemas y soluciones antes de llamar a su distribuidor El tel fono no suena si la m quina de fax est ajustada en modo de respuesta tel fax y la llamada entrante es una llamada de voz Esto es normal En modo de respuesta tel fax la m quina de fax contesta a la llamada entrante y detecta si la llamada es de v
60. a m quina de fax a un tel fono externo o a un contestador autom tico Nota Solamente hay disponible un terminal y si est instalada la opci n RDSI no se permite la comunicaci n de voz 11 Interruptor de corriente 12 Toma de CA Conecte el cable de CA que se suministra con la m quina de fax a esta toma Cap tulo 1 Introducci n 5 Espa ol 13 14 15 Cabezal de impresi n por LED Esta barra negra es la parte de la m quina de fax que graba en el tambor de imagen las im genes recibidas o copiadas Debe limpiar esta barra cada vez que cambia el cartucho de t ner Cartucho de t ner Este cilindro negro instalado en el interior del tambor de imagen contiene el polvo negro que es la tinta de la m quina de fax Tendr que instalar un nuevo cartucho de t ner cuando en la pantalla aparezca el mensaje CAMBIAR TONER cambiar cartucho de t ner Unidad del tambor de imagen El tambor de imagen contiene el tambor verde fotosensible que recibe im genes del cabezal de impresi n por LED y las transfiere al papel de impresi n Necesitar instalar un nuevo tambor de imagen cuando aparezca en la pantalla el mensaje CAMBIAR TAMBOR Teclas e indicadores del panel de control 1 Panel LCD Consulte este panel LCD Pantalla de cristal l quido para buscar instrucciones e informaci n cuando la m quina de fax se halle en funcionamiento o al programar la m quina de fax Nitidez Tecla 4 SI Esta tecla
61. a seleccionado no contiene mensajes la pantalla indica SIN DATOS EN MEMORIA 5 Utilizando el teclado num rico introduzca su contrase a de cuatro cifras y luego pulse la tecla SI El fax confidencial recibido empezar a imprimirse Nota Si desea despejar el buz n personal sin esperar a que se imprima el mensaje pulse en ese momento la tecla STOP La pantalla pasa a indicar CANCELAR SI 4 NO P Pulse la tecla 4 SI y el mensaje se eliminar del buz n personal Emisi n por repetidor Emisi n por repetidor es cuando una m quina de fax que es la estaci n de inicio de emisi n por repetidor env a un documento a otra m quina de fax La m quina de fax receptora que es la estaci n repetidora reenv a acto seguido retransmite el documento a unos cuantos destinos Estaci n de inicio de emisi n por repetidor 66 La m quina de fax puede actuar como estaci n de inicio de emisi n por repetidor que pone en marcha la emisi n por repetidor enviando los documentos originales Antes de programar la m quina de fax para que inicie una emisi n por repetidor el operador de la m quina de fax que Espa ol pretende utilizar como estaci n repetidora debe proporcionarle los siguientes datos Contrase a de emisi n por repetidor sta es la clave de emisi n por repetidor hasta 20 d gitos que est programada en la estaci n repetidora C digos de lista de emisi n por repetidor Estos n meros hasta 20 cifras
62. a tecla SI y la pantalla pasar a indicar ESPERA PARA POLLING CANC OTRO BP 3 Pulse la tecla 4 SI y la transmisi n con polling quedar cancelada Polling en panel ITU Para cancelar una transmisi n con polling en panel ITU tiene que cerrar el buz n personal de la siguiente manera 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 71 Espa ol 3 Utilizando el teclado num rico pulse el n mero 5 La pantalla indica 5 PRG BUZON PERSON 4 Pulse la tecla SI y la pantalla indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 1 8 5 Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero del buz n personal que desea cerrar y pulse la tecla SI La pantalla indica BUZON PERSON POLL SI 4 NO gt 6 Pulse la tecla NO hasta que la pantalla indique BUZON PERSON CERR SI 4 NO P 7 Pulse la tecla SI y la pantalla indicar BORRAR BUZON PERSON 8 Pulse la tecla 4 SI y el buz n personal quedar cerrado C mo imprimir mensajes de polling en panel Si desea examinar mensajes de polling en panel guardados en un buz n personal puede imprimir los mensajes de la siguiente manera 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n IMPRIMIR MEMORIA La pantalla indica IMPR BUZON PERSONAL SI MO NO P 3 Pulse la tecla 4 SI y la pantalla indi
63. able de alimentaci n est conectado a la toma de corriente y que la l nea telef nica est conectada a LINE Asimismo revise el modo de recepci n que est utilizando La m quina de fax no recibe mensajes de fax autom ticamente en modo de respuesta manual TEL V ase Ajuste del modo de respuesta en Instalaci n Los documentos que ha recibido est n claros o contienen bandas verticales y no es por falta de t ner Frote suavemente la superficie tambores de imagen y vea a continuaci n si el equipo funciona correctamente consulte C mo cambiar el cartucho de t ner Si la m quina de fax sigue sin funcionar correctamente retire el tambor de imagen consulte C mo cambiar el tambor de imagen golpee ligeramente el cartucho de t ner y ag telo lentamente 20 30 grados en vertical varias veces Tenga cuidado para no derramar el t ner del cartucho Si esto no da resultado quiz s tenga que cambiar el tambor de Espa ol imagen P ngase en contacto con su distribuidor para encargar un tambor de repuesto Ha ajustado la m quina de fax para transmisi n diferida pero el equipo no transmite Examine la pantalla para comprobar que ha fijado la hora correcta en el reloj de la m quina de fax V ase C mo ajustar el reloj en Instalaci n La m quina de fax desconect antes de poder contestar a una petici n de conversaci n Debe responder a una petici n de conversaci n mientras est emiti ndose el tono de frecuencia variable C
64. ales si NO pulsa la tecla START la pantalla indicar durante un corto espacio sobrepasan la capacidad de la pantalla entonces en la segunda l nea de la pantalla s lo aparecen los primeros destinos por ejemplo en 1 03 02 4568 1 indica Grupo 1 03 indica tecla de marcaci n por una pulsaci n 03 02 indica tecla ABREVIADO 02 4568 son las cuatro primeras cifras de un n mero introducido con el teclado num rico Si desea confirmar las entradas imprimiendo un informe pulse la tecla NO y la pantalla indicar IMPR INFOR ENTRADA Pulse la tecla SI y la m quina de fax imprimir un informe indicando los destinos que ha seleccionado Tras imprimirse el informe la pantalla pasar a indicar COMPROB POSICION ES Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla NO gt y la pantalla indicar ES CORRECTO MARC START COMPR Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla START La m quina de fax explora entonces el documento y empieza a transmitir a los destinos que ha seleccionado Si no desea imprimir un informe pero s confirmar las entradas pulse la teca NO BP y la pantalla indicar IMPR INFOR ENTRADA A continuaci n pulse la tecla NO gt y la pantalla pasar a indicar COMPROB POSICION ES Para verificar los destinos seleccionados pulse la tecla START y la STRT BORRAR D Espa ol Nota indica el primer destino introducido en la m quina de fax
65. antalla aparecer C DIGO PA S Ap ndice B Opci n RDSI G4 119 Esp a ol 4 Introduzca el c digo de pa s y pulse la tecla START 5 Introduzca el n mero N G4 RDSI y presione la tecla START 6 Introduzca el ID RDSI G4 ID y presione la tecla START 7 Introduzca el n mero N SUB RDSI y presione la tecla START 8 Introduzca el n mero N LLAMADO RDSI y presione la tecla START Definiciones de t rminos Aj C DIGO PA S Este n mero es un identificador de terminal TID Pueden registrarse tres n meros como m ximo el c digo del pa s en que se opera la m quina NUMERO RDSI Es el n mero de abonado nacional para la l nea RDSI Pueden utilizarse hasta 20 n meros Este n mero se utiliza como identifi cador de terminal TID para informaci n del n mero del llamante CLIP y comprobaci n MSN RDSI G4 ID Este n mero es un identificador de terminal Pueden utili zarse hasta diez caracteres alfab ticos N SUB RDSI ste es el n mero de subdirecci n para dirigir las comu nicaciones Pueden utilizarse hasta 19 n meros N LLAMADO RDSI Es el n mero de tel fono al que se ha llamado para la centralita RDSI Pueden utilizarse hasta 20 n meros Este n mero se utiliza para informaci n del n mero del llamante y comprobaci n MSN El C DIGO PA S y el n mero N G4 RDSI deben registrarse en la m quina de fax Si no est n registrados en la m quina de fax puede dene garse
66. ar metro de comunicaci n 121 Recepci n de voz ajuste definido por el usuario 31 121 Otras funciones relacionadas o ooooooooooooororooo 121 Ejemplos de mensajes en pantalla o ooo oooooo oo 122 A A E USA Gi dn 123 vii Espa ol Instrucciones de seguridad Este producto se ha dise ado cuidadosamente para ofrecer a os de funcionamiento seguro y fiable No obstante al igual que con cualquier equipo el ctrico hay unas cuantas precauciones b sicas que deben tomarse para evitar lesiones personales o da os en el producto viii Lea detenidamente las instrucciones de configuraci n de este manual Gu rdelo para consultas futuras Lea y siga todas las indicaciones de advertencia e instrucciones situadas en el propio producto Desenchufe la m quina antes de limpiarla Use s lo un pa o h medo no utilice limpiadores l quidos ni en spray Coloque la m quina sobre una superficie firme y s lida En una superficie inestable podr a caerse y resultar da ada y sobre una superficie blanda como una alfombra sof o cama podr an blo quearse las ranuras de ventilaci n lo que provocar a un sobre calentamiento Para evitar que la m quina se caliente en exceso aseg rese de que no quede bloqueada ninguna de sus aberturas No coloque la m quina cerca ni encima de una fuente de calor como un radia dor ni la exponga a la luz solar directa Deje suficiente espacio alrededor de la m
67. ar la cubierta superior algunas partes claramente se aladas estar n calientes NO las toque No inserte nada en las ranuras de ventilaci n podr a recibir una descarga u ocasionar un incendio Aparte de la rutina de mantenimiento descrita en la document aci n adjunta no intente reparar la m quina usted mismo la aper tura o retirada de la cubierta puede exponerle a descargas el ctricas o a otros peligros No realice ning n ajuste distinto a los detallados en este manual Podr a provocar da os que precisar an reparaciones importantes Si sucede algo que indique que la m quina no funciona adecuadamente o se ha da ado descon ctela inmediatamente y p ngase en contacto con su proveedor Estas son algunas de las cosas que debe buscar El cable de alimentaci n tiene alg n desperfecto Se ha derramado l quido en el interior de la m quina o sta ha sido expuesta a agua La m quina se ha ca do o la carcasa se ha da ado La m quina no funciona normalmente cuando se siguen las instrucciones de funcionamiento Informaci n sobre el nivel de ruido Ordenanza 3 GSGV 18 1 1991 El maximo nivel de presi n de ruido es igual o menos que 70 dB A de acuerdo con ISO 7779 Espa ol Manipu imagen laci n de cartuchos de t ner y tambores de Deje los cartuchos de t ner y los tambores de imagen que no utilice en sus respectivos paquetes hasta que los necesite Al cambiar un cartucho de t ner o un tambor de imag
68. ar si el n mero de la llamada entrante concuerda con el MSN de la base de datos de la m quina Si no concuerda se rechaza la llamada Servicio de subdirecci n Normalmente se utilizan subdirecciones cuando se env an mensajes de fax de un punto a puntos m ltiples P MP Adem s del n mero de tel fono de la m quina remota el usuario debe conocer tambi n e introducir la subdirecci n de los terminales a los que se dirige el mensaje de fax Ejemplos de mensajes en pantalla 122 Durante la secuencia de llamada 0334567890 LLAMANDO Durante transmisi n de mensajes de fax ACME CO ENVIANDO G4 64 0K Inicio de recepci n autom tica START REC AUTOM Durante la recepci n ACME CO ENVIANDO G4 64 0K Si desea informaci n e instrucciones m s detalladas sobre c mo config urar y utilizar la m quina cuando est instalada una tarjeta RDSI G4 consulte la documentaci n suministrada con la tarjeta RDSI G4 Espa ol ndi naice A CONE ena tte intra ns 97 ABREVIADO tecla 8 CONFIRME TAMANO ACCESO RESTRINGIDO 81 BABEL Sordo 116 Ahorrar toner o oo 81 Contador CNG 81 Ajuste del reloj 23 Contadores de impresi n 109 ALARMA IMPRESORA 116 Contrase a de emisi n por Alarma Tambor cee 115 repetidot ais 67 A O DO 93 COPIA tecla 8 Anular Copiar Mensajes guardados en Hacer copias 50 memoria Lua 48 Utilizando el alimentado
69. asta que la pantalla indique BUZON PERSON CERR SI 4 NO gt Pulse la tecla SI y la pantalla indicar BORRAR BUZON PERSON SI 4 NO gt Pulse la tecla SI para cerrar el buz n personal la pantalla volver a indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 1 8 Siga cerrando buzones personales creados en la m quina de fax o pulse la tecla FUNCION para concluir Programaci n de n meros de expedici n 84 1 2 Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n 9 Prog usuario En la pantalla se mostrar 1 PROG FUNCIONES Mediante el teclado num rico pulse un 6 Aparecer en la pantalla 6 PROG N DESVIO Pulse la tecla SI y en la pantalla aparecer NO N DESVIO Introduzca el n mero utilizando el teclado num rico y pulse la tecla Start Pulse la tecla FUNCION para terminar Espa ol 7 Para seleccionar la expedici n de los mensajes de fax entrantes no confidenciales pulse la tecla Auto Rec hasta que aparezca el modo de expedici n en la pantalla DES Contrase a de acceso a memoria Cuando la m quina de fax se ha ajustado en Modo de recepci n en memoria puede proteger la impresi n de los mensajes guardados por medio de una contrase a C mo crear una contrase a de acceso a memoria 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 Utilizando el teclado num rico p
70. cambia la resoluci n que se utiliza al transmitir documentos Emplee ESTD est ndar para originales est ndar FINO fina y EX FINO extra fina para originales con mucho detalle o letra peque a y FOTO fotograf a para originales que contengan colores o muchos tonos de gris Emplear esta tecla tambi n como tecla SI al seleccionar opciones o para mover el cursor mientras programa Espa ol 3 Tipo de original Tecla NO Esta tecla ajusta el contraste de los documentos tras cargar un documento para transmitirlo Emplee CLARO para originales que sean demasiado claros NORMAL para documentos con un buen contraste y OSCURO para originales que sean demasiado oscuros Emplear esta tecla tambi n como tecla NO gt al seleccionar opciones o para mover el cursor mientras programa 4 Tecla AUTO REC Esta tecla establece el modo de respuesta de la m quina de fax El modo de respuesta controla c mo responde la m quina de fax a las llamadas entrantes y c mo recibe los mensajes de fax La pantalla de la m quina de fax indica siempre la opci n vigente en ese momento Consulte el apartado Ajuste del modo de respuesta en Instalaci n si desea informaci n adicional sobre los modos de repuesta disponibles en la m quina de fax 5 Tecla GUION Al programar teclas de marcaci n por una pulsaci n y n meros de tel fono de MARCACI N ABREVIADA emplee esta tecla
71. car NUM BUZON PERSON J ENTRA 0 8 4 Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero del buz n personal y pulse acto seguido la tecla SI La m quina de fax imprime el mensaje guardado en el buz n personal Nota Los mensajes de polling individual normal no pueden imprimirse Acceso dual 72 La funci n avanzada Acceso dual de la m quina de fax permite cargar y preparar documentos para transmisi n mientras la m quina de fax est enviando o recibiendo otro mensaje o imprimiendo informes autom ticamente Esta funci n aumenta la productividad y reduce el tiempo que se consume esperando a que finalicen otras operaciones Espa ol Mientras se env an mensajes de fax Una vez que la m quina de fax ha terminado de explorar un documento ha guardado los datos en la memoria y est transmitiendo desde la memoria el usuario puede Cargar otro documento y prepararlo para transmisi n Seguir cargando documentos mientras quede espacio de memoria libre en la m quina de fax Al finalizar la primera transmisi n se env a autom ticamente el siguiente fax Hacer copias Mientras se reciben mensajes de fax Mientras la m quina de fax est recibiendo mensajes de fax el usuario puede Cargar otro documento y prepararlo para transmisi n Seguir cargando documentos mientras quede espacio de memoria libre en la m quina de fax Al finalizar la primera transmisi n se env a autom ticamente el siguiente fax
72. ccionarlo Nota Si est instalada la opci n RDSI en la pantalla se mostrar MODO MARCAC RDSI G4 Pulse la tecla 4 SI para seleccionar G4 como modo de marcaci n para esta tecla de marcaci n por una pulsaci n o bien pulse la tecla NO P para cambiar al modo de marcaci n G3 y a continuaci n pulse la tecla 4 S para seleccionarlo 10 Una vez pulsada la tecla 4 S en la pantalla se mostrar autom ticamente PROGRAMAR POSICIONES ENTRE BUSC UP ABR 11 Para seguir programando teclas de marcaci n por una pulsaci n vuelva al paso 2 Si ha terminado de programar pulse la tecla FUNCION 12 Levante y extraiga la tapa de pl stico situada por encima de la etiqueta de la tecla de marcaci n por una pulsaci n Con un l piz inscriba el nombre de la tecla de marcaci n por una pulsaci n que acaba de programar Vuelva a colocar la tapa Nota Si desea borrar la programaci n de una tecla de marcaci n por una pulsaci n siga los pasos 1 2 y en el paso 3 pulse la tecla 9 ESPACIO hasta que el n mero se borre a continuaci n presione la tecla START y contin e por el paso 11 Marcaci n en cadena Todo n mero de fax que introduce o programa en la m quina de fax puede tener una longitud hasta de 32 cifras Si tiene que marcar un n mero que sobrepasa las 32 cifras puede emplear la funci n Marcaci n en cadena Para crear un n mero de marcaci n en cadena programe las 31 primeras cifras del n mero en una tecla d
73. cepci n remota de dos cifras en el teclado del tel fono V ase Recepci n remota en la secci n Programaci n que figura m s adelante en esta gu a del usuario Modo de conmutaci n autom tica tel fono fax T F Cuando las llamadas entrantes son una mezcla de llamadas de fax y tel fono la mejor elecci n es el modo de conmutaci n autom tica tel fono fax En este modo la m quina de fax detecta si la llamada entrante es una llamada de fax o de voz Cuando la llamada procede de otra m quina de fax su m quina conmuta a modo fax y recibe el mensaje Cuando la llamada es una llamada de voz su m quina de fax suena como un tel fono Si no contesta su m quina de fax conmuta otra vez volviendo a modo fax para que la persona que llama pueda enviar manualmente un fax Nota 1 Emplee este modo s lo si el tel fono est situado junto a la m quina de fax Tras el primer timbre de llamada el tel fono permanece mudo pero la m quina de fax sigue sonando Nota 2 Si el tel fono est conectado en paralelo con la m quina de fax sta no puede detectar que se ha descolgado el auricular e iniciar el modo de recepci n autom tica durante la conversaci n Modo de contestador autom tico CONT Emplee este modo si tiene conectado un contestador a la m quina de fax Cuando se recibe una llamada que no se contesta el contestador se activa y se prepara para emitir el mensaje saliente grabado Al mismo tiempo la m quina de fax anal
74. cla START se inicia la operaci n indicada en la pantalla o se confirma la informaci n que ha introducido en la pantalla Cuando la m quina de fax se encuentre en modo de ahorro de energ a pulse la tecla START para salir del citado modo Indicador de ALARMA Cuando este indicador brilla en rojo y se emite un sonido de alarma es que existe un problema Para apagar el indicador de alarma pulse la tecla STOP y solucione el problema Tecla PLUS Tecla de marcaci n por una pulsaci n 8 Todo n mero de fax que introduzca o programe en la m quina de fax podr tener una longitud hasta de 32 cifras Cuando un n mero supera las 32 cifras es posible marcar ese n mero mediante combinaciones de teclas de marcaci n por una pulsaci n n meros de MARCACI N ABREVIADO o el teclado num rico Al programar un n mero de marcaci n en cadena en una tecla de marcaci n por una pulsaci n o en un n mero de MARCACI N ABREVIADA pulse la tecla Plus al final de la primera parte del n mero para indicar a la m quina de fax que se trata de un n mero de marcaci n en cadena Al programar en la m quina de fax n meros de TSI CSI y n meros de tel fono para conversar esta tecla se usa para introducir un s mbolo Nota Con la opci n RDSI instalada pueden programarse n meros 16 de marcaci n en cadena pero no pueden utilizarse Tecla PAUSA Tecla de marcaci n por una pulsaci n 10 Emplee esta tecla del teclado de marcaci n por
75. con los que la m quina de fax puede comunicar Con esta funci n puede ajustar la m quina de fax para que se niegue a recibir los mensajes de fax procedentes de posiciones cuyos n meros de tel fono no est n programados en las teclas de marcaci n por una pulsaci n o en los n meros de MARCACI N ABREVIADA Esta funci n permite rechazar todos los mensajes de fax no solicitados como por ejemplo los publicitarios Nota En algunos pa ses esta funci n no puede ajustarla el usuario Pida informaci n a su distribuidor Puede tambi n ajustar la m quina de fax para que no env e mensajes de fax a destinos cuyos n meros de tel fono no est n programados en la teclas de marcaci n por una pulsaci n o en los n meros de MARCACI N ABREVIADA Las opciones existentes son limitar s lo la recepci n REC limitar tanto la transmisi n como la recepci n T R y no limitar ni transmisi n ni recepci n APAG Para utilizar la funci n Red cerrado siga las siguientes instrucciones 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 Pulse la tecla 4 SI La pantalla indican NUM FUNCION 4 Mediante el teclado num rico introduzca 08 En la pantalla aparecer 08 RED CERRADO y el valor programado para esta funci n 5 Pulse la tecla NO gt hasta que en la pantalla aparezca el ajuste que le interesa 6 Pulse la tecla SI para confirmar el nu
76. da la m quina de fax emite tres pitidos cortos Si en la m quina de fax surge un problema durante la comunicaci n se emiten tres pitidos largos Pulse la tecla STOP para apagar el tono de error posteriormente imprima un informe de confirmaci n de mensaje para averiguar el origen del problema pulsando la tecla COPIA dos veces sin tener cargado ning n documento Tono de petici n de conversaci n Durante una comunicaci n por fax o bien usted o bien la persona situada en la m quina de fax remota pueden iniciar una petici n de conversaci n Cuando la persona situada en la m quina de fax remota inicia la petici n de conversaci n o responde a ella su m quina de fax emite un sonido repetitivo de frecuencia variable Tono de fin de sesi n Al t rmino de toda comunicaci n por fax efectuada sin problemas la m quina de fax emite un corto pitido para informarle de que no se han producido errores ni problemas durante la comunicaci n Tono de alarma de microtel fono descolgado Si su m quina de fax cuenta con un auricular microtel fono y si dicho auricular se deja descolgado la m quina de fax emite un sonido intermitente de frecuencia variable Para desactivar el sonido cuelgue el tel fono o pulse la tecla STOP Cap tulo 1 Introducci n 13 Espa ol 14 Espa ol Cap tulo 2 Instalaci n Instrucciones preliminares Para instalar la m quina de fax siga las instrucciones desde Desembalado hasta Ajuste de la
77. dad no solicitada Intente utilizar la funci n RED CERRADO V ase C mo recibir mensajes de fax en Operaciones b sicas La m quina de fax no conmuta inmediatamente a modo TEL cuando efect a o recibe una llamada de conversaci n Intente pulsar la tecla STOP La m quina de fax vuelve a modo de espera para que pueda conversar Esta situaci n puede darse infrecuentemente por las Cap tulo 8 Soluci n de Problemas 113 Espa ol condiciones de la l nea telef nica o por el tipo de tel fono externo que se utiliza Si este problema se produce a menudo consulte al encargado de las reparaciones Mensajes de la pantalla En esta secci n figuran los mensajes de estado y de error que pueden aparecer en la pantalla del equipo y se explica lo que significan y c mo solucionar el problema que indican Visualizaci n normal 02 13 FAX En condiciones de funcionamiento normales la primera l nea de la pantalla indica la hora y el modo de respuesta FAX TEL T F CONT MEM PC Mensajes de error 14 14 FAX TAPA ABIERTA Tapa abierta La cubierta superior no est cerrada Empuje firmemente la cubierta superior hacia abajo para asegurarse de que est cerrada y trabada SIN PAPEL ATASC FAX CONFIRME Y STOP o SIN PAPEL ATASC FAX COMPR PAPEL O PASO Sin Papel La bandeja de papel est sin papel Introduzca papel SIN PAPEL ATASC FAX CONFIRME Y STOP o ERR TAMA O PAPEL FAX COMPR PAPEL O PASO Atasco Papel
78. damente la tecla Buscar durante el paso 2 Nota 2 Si todas las teclas de marcaci n por una pulsaci n est n programadas la b squeda se dirige autom ticamente al primer n mero ABREVIADO no asignado 1 Pulse la tecla FUNCION y despu s la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG DESTINOS La pantalla indica PROG DESTINOS ENTRA BUSC UP ABR 2 Pulse una tecla de marcaci n por una pulsaci n para programarla la pantalla indica durante un corto espacio de tiempo NUM lt NUM FAX gt ID lt ID POSICION gt o un n mero de fax e ID Posici n previamente programados 3 Introduzca el n mero principal de fax de la siguiente manera Para hacer esto Utilice Introducir n meros Teclado num rico Introducir espacios Tecla de marcaci n por una pulsaci n 9 ESPACIO Introducir guiones es decir para Tecla GUI N esperar tono de marcar Cap tulo 3 Directorios de marcaci n 33 Espa ol Para hacer esto Utilice Introducir pausas es decir para j k Tecla PAUSA esperar la l nea exterior Agregar una conmutaci n de marcaci n por pulsos a marcaci n por Tecla Tono tonos en parte de la llamada Mover el cursor para efectuar correcciones Teclas SI y NO P 4 Pulse la tecla START 5 Introduzca el ID Posici n ste es un t tulo descriptivo con una longitud hasta de 15 caracteres Consulte las instrucciones que figuran a continuaci n
79. de imagen por los extremos Nunca toque la superficie del tambor verde presente en el interior del tambor de imagen Cap tulo 2 Instalaci n 17 Espa ol 4 Levante eltambor de imagen hasta extraerlo sin exponerlo en ning n momento a la luz solar directa NO toque la superficie verde del tambor 5 Retirecon precauci n la l mina protectora del tambor de imagen 6 Vuelva a colocar el tambor de imagen en la m quina de fax Compruebe que las lengiietas situadas a ambos lados del tambor de imagen est n insertadas correctamente de la manera indicada A continuaci n empuje hacia abajo firmemente en ambos extremos del tambor de imagen hasta que ste quede encajado 7 Retire la cubierta pl stica protectora del compartimento del t ner de la unidad del tambor de imagen gt gt gt 18 Espa ol AVISO TENGA CUIDADO AL MANIPULAR EL CARTUCHO DE T NER NO PERMITA QUE EL T NER SE DERRAME SOBRE SU ROPA NI SOBRE OTROS MATERIALES POROSOS SI EL T NER LE PLANTEA ALG N PROBLEMA CONSULTE LAS INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD QUE FIGURAN AL PRINCIPIO DE ESTA GU A DEL USUARIO 8 Extraiga el cartucho de t ner de la caja y ag telo suavemente de un lado a otro para esparcir el t ner A continuaci n retire con cuidado la cinta pl stica blanca de la parte inferior del cartucho de t ner Precauci n Tenga cuidado de no insertar el cartucho de t ner al rev s en el tambor de imagen 9 Con los lados estriados hacia
80. de t ner Espere hasta que en la pantalla aparezca la hora y el modo de respuesta A continuaci n pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n MOSTRAR CONTADOR La pantalla indica CONTAD TAMBOR BORRAR O SIGUIENTE gt gt Pulse la tecla SI para poner a cero el MOSTRAR CONTADOR del tambor de imagen Pulse la tecla FUNCION para concluir Espa ol Precauci n Observe la legislaci n de eliminaci n de desechos de su pa s al desechar de los tambores de imagen usados P ngase en contacto con su proveedor si necesita consejo sobre c mo desechar los tambores de imagen usados C mo leer los contadores de impresi n Los contadores de impresi n de la m quina de fax cuentan el n mero de p ginas que la m quina de fax ha impreso o explorado durante su vida til Si surge alg n problema un t cnico de servicio puede pedirle que verifique estos contadores de impresi n Nota Si el tambor de imagen de la m quina de fax ha llegado al t rmino de su vida til tambi n emplear esta funci n para poner a cero el contador del tambor Para m s informaci n consulte el anterior encabezamiento C mo cambiar el tambor de imagen Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n MOSTRAR CONTADOR La pantalla indica CONTAD TAMBOR BORRAR O SIGIENTE gt gt Pulse la tecla NO gt La pantalla indica el CONTAD IMPRES Pulse otra vez la tecla NO DP La pantall
81. desea imprimir mensajes de fax guardados en la memoria sin cambiar el modo de recepci n ponga en pr ctica las siguientes instrucciones 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n IMPRIMIR MEMORIA La pantalla indica IMPRIM MSJ MEMORIA 3 Pulse la tecla SI El mensaje guardado empieza a imprimirse Nota Si se ha establecido una contrase a de recepci n en memoria tendr que introducir dicha contrase a para imprimir los mensajes guardados en la memoria V ase C mo crear una contrase a de acceso a memoria en la secci n Programaci n 4 Cuando se han impreso todos los mensajes la m quina de fax vuelve autom ticamente a modo de recepci n en memoria Recepci n sin papel Cuando la m quina de fax se queda sin papel en la pantalla aparece el mensaje SIN PAPEL REPONER PAPEL La m quina de fax sigue recibiendo mensajes de fax en memoria cuando se le ha agotado el papel La m quina de fax imprime autom ticamente los mensajes recibidos en memoria cuando se vuelve a cargar papel y se pulsa la tecla STOP Cap tulo 4 Operaciones B sicas 47 Espa ol Recepci n sin t ner Cuando la m quina de fax est qued ndose sin t ner presenta el mensaje TONER BAJO REPONER CART TONER En vez de arriesgarse a imprimir un mensaje ilegible la m quina de fax recibe autom ticamente los mensajes de fax en la memoria si se ha activado el ajuste de usuario 22 REC EN MEM SIN TONER Si la m
82. dos que aparecen en la pantalla y en los informes Siga las instrucciones que figuran a continuaci n para pasar de un idioma a otro Nota Quiz su distribuidor pueda proporcionarle otros idiomas 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 Pulse la tecla SI La pantalla indica NUM FUNCION 4 Utilizando el teclado num rico introduzca 14 Esta pantalla muestra 14 IDIOMA USUARIO SI NO gt Nota indica el idioma que est utilizando la m quina de fax 5 Pulse la tecla NO para pasar al otro idioma instalado 6 Para aceptar el cambio de idioma pulse la tecla SI 7 Pulse la tecla FUNCION para concluir Cap tulo 2 Instalaci n 29 Espa ol C mo conectar con una centralita Una PBX Private Branch Exchange Centralita privada es un sistema privado de tel fono que se utiliza para encaminar llamadas internas Si tiene que marcar un prefijo num rico un n mero de acceso para acceder a una l nea exterior entonces es que su l nea est conectada a una centralita Si va a conectar la m quina de fax a una centralita siga las instrucciones que figuran a continuaci n Estos cambios en los ajustes permiten a la m quina de fax identificar los n meros del prefijo de marcaci n de la l nea exterior de la centralita entre los n meros que programa o marca en la m quina de fax Tras marcar los n
83. e la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 Pulse la tecla 4 SI La pantalla indica NUM FUNCI N Cap tulo 6 Programaci n 81 Espa ol 4 Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero de 2 cifras de la funci n que desea cambiar Esta pantalla indica entonces el nombre de la funci n seleccionada 5 Pulse la tecla NO DP para recorrer los ajustes de la funci n de usuario a continuaci n pulse la tecla SI para confirmar los valores seleccionados En la pantalla aparece el nombre de la siguiente funci n de usuario Nota Si cambia los ajustes de MODO TRS P DEFECTO los nuevos ajustes aparecer n en el Panel un LED se enciende encima de la resoluci n de transmisi n 6 Para seleccionar otra funci n de usuario pulse la tecla STOP y vuelva al paso 4 7 Pulse la tecla FUNCION para concluir Ajuste de Timbre distinto Francia Nota En algunos pa ses la compa a telef nica local no ofrece el servicio Timbre Distinto 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 Pulse la tecla 4 SI La pantalla indica NUM FUNCI N 4 Utilizando el teclado num rico introduzca 12 La pantalla indica 12 TIMBRE DISTINTO APAG SI O NO gt 5 Pulse la tecla NO gt La pantalla pasa a indicar 12 TIMBRE DISTINTO AJU SI 4 NO
84. e marcaci n por una pulsaci n o en un n mero de MARCACI N ABREVIADA Luego pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n 8 para convertir el n mero en n mero de marcaci n en cadena Acto seguido programe el resto del n mero en otra tecla de marcaci n por una pulsaci n o en otro n mero de MARCACI N ABREVIADA Puede si lo desea dejar sin programar la segunda parte del n mero e introducirla manualmente en el teclado num rico Cap tulo 3 Directorios de marcaci n 35 Espa ol Para utilizar un n mero de marcaci n en cadena seleccione la tecla de marcaci n por una pulsaci n o el n mero de MARCACI N ABREVIADA programado con la primera parte del n mero de marcaci n en cadena La pantalla indicar ENTRE UP ABR BUSC A continuaci n seleccione la tecla de marcaci n por una pulsaci n o el n mero de MARCACI N ABREVIADA programado con la segunda parte del n mero de marcaci n en cadena Si esta segunda parte no estaba programada introd zcala manualmente en el teclado num rico Pulse la tecla START para iniciar el env o del fax Nota Sila opci n RDSI est instalada pueden programarse n meros de marcaci n en cadena pero no pueden utilizarse C mo programar n meros de Marcaci n Abreviada 36 La m quina de fax tiene 70 n meros de MARCACI N ABREVIADA para selecci n y marcaci n r pida con dos cifras Por cada n mero de MARCACI N ABREVIADA puede introducir un n mero de fax hasta de 32 cifras de
85. e quede alineada con el ancho del papel Ajustar el reloj Siga estas instrucciones para ajustar la fecha y hora de la m quina de fax 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO Cap tulo 2 Instalaci n 23 Espa ol 3 En el teclado num rico pulse 3 La pantalla indicar 3 AJUSTE RELOJ 4 Pulse la tecla SI La pantalla indicar la fecha y hora vigentes en ese momento 5 Haciendo uso del teclado num rico introduzca la nueva fecha y hora 6 Pulse la tecla SI para confirmar la entrada 7 Pulse la tecla FUNCION para concluir Ajuste del modo de respuesta La m quina de fax presenta varios modos de respuesta que determinan el tratamiento de las llamadas entrantes tanto de fax como de conversaci n El modo de respuesta vigente en el momento aparece en la pantalla de espera de la m quina de fax Nota Si est instalada la opci n RDSI el modo de recepci n manual TEL el modo de conmutaci n autom tica de tel fono y fax T F y el modo de contestador autom tico CONT no pueden utilizarse porque no se admite la comunicaci n de voz cuando se utiliza RDSI Opciones de modo de respuesta 24 El modo de respuesta m s adecuado a sus necesidades variar en funci n de c mo utilice la m quina de fax y de los dispositivos telef nicos externos que haya conectado Estudie detenidamente todos los modos de respuesta que se indican y siga despu s las i
86. e y env elas una a una Al cargar varias p ginas para transmitirlas el grosor del papel debiera oscilar entre 0 08 y 0 13 mm Para transmitir las p ginas de una en una el grosor del papel puede oscilar entre 0 06 y 0 15 mm C mo cargar documentos 42 Para evitar atascos de papel y problemas durante la exploraci n apile ordenadamente sus documentos alineando los bordes antes de cargarlos No cargue al mismo tiempo documentos de diferentes tama os y no fuerce los documentos en el alimentador para evitar la alimentaci n simult nea de varias hojas y los atascos de papel Nota Puede cargar y preparar para transmisi n un documento mientras la m quina de fax a n se encuentra enviando o recibiendo otro mensaje siempre que el alimentador de documentos est despejado En este caso cargue el documento seleccione el destino y pulse la tecla START El documento se explorar guard ndose los datos en la memoria y se enviar cuando finalice la comunicaci n en curso 1 Ajuste las gu as de documentos con arreglo a la anchura del papel que est utilizando 2 Apile ordenadamente los documentos introd zcalos boca abajo en el alimentador de documentos En caso necesario reajuste las gu as de documentos hasta conseguir un ajuste exacto Espa ol 3 La m quina de fax agarra los documentos y tira de la ltima p gina hasta introducirla en el equipo 4 En caso necesario emplee la tecla Nitidez o la tecla SI
87. eleccionar una funci n pulse la tecla FUNCION y a continuaci n la tecla de marcaci n por una pulsaci n que indica la funci n que desea utilizar Al programar o seleccionar otras funciones al pulsar por segunda vez la tecla FUNCION se vuelve directamente al modo de espera de la m quina de fax Tecla COPIA Tras cargar un documento pulse esta tecla para hacer una copia Si no se ha cargado ning n documento pulse esta tecla una vez para recibir en el panel LCD un informe de confirmaci n de mensaje relativo a la ltima transmisi n y una segunda vez para recibir un informe impreso Puede utilizar tambi n la tecla COPIA como m todo directo de programar teclas de marcaci n por una pulsaci n y n meros de MARCACI N 12 13 14 15 Espa ol ABREVIADA Tras haber cargado un documento y marcado manualmente un n mero de tel fono pulse COPIA para poder programar inmediatamente ese n mero asoci ndolo a una tecla de marcaci n por una pulsaci n o n mero de MARCACI N ABREVIADA no asignados Tecla STOP Esta tecla cancela toda operaci n que est efectu ndose en ese momento y apaga el indicador de ALARMA Tras cargar papel pulse esta tecla para cancelar la situaci n de alarma una vez que se ha corregido dicha situaci n Al programar si se pulsa la tecla STOP se retrocede gradualmente recorri ndose una a una por las funciones de programaci n que se han seleccionado anteriormente Tecla START Al pulsar la te
88. en reutilice el paquete para depositar el cartucho de t ner o el tambor de imagen gastado antes de desecharlo No exponga a la luz durante m s de cinco minutos los cartuchos de t ner ni los tambores de imagen Nunca exponga el tambor verde situado dentro del tambor de imagen a la luz solar directa Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos nunca por la parte central Nunca toque el tambor verde situado dentro del tambor de imagen Para evitar da ar el tambor de imagen emplee siempre cartuchos de t ner originales Proceda con precauci n al retirar el cartucho de t ner No permita que entre en contacto con su ropa ni con materiales porosos El polvo de t ner provoca manchas indelebles El t ner derramado en peque as cantidades sobre la piel o prendas de ropa puede eliminarse r pidamente con jab n y agua FR A El empleo de agua caliente hace que eliminar la mancha resulte mucho m s dif cil Primeros auxilios SI SE INGIERE T NER Provoque el v mito y solicite asistencia m dica Nunca intente provocar el v mito ni administrar nada por la boca a una persona que est inconsciente SI SE INHALA T NER Lleve la persona a un espacio abierto para que respire aire fresco Solicite asistencia m dica SIEL T NER PENETRA EN LOS OJOS Enjuague los ojos con gran cantidad de agua fresca NO fr a durante 15 minutos como m nimo manteniendo separados los p rpados con los dedos Solicite asistencia m dica
89. en ENC todos los documentos se exploran en el momento de originarse la llamada 18 MODO AHORO ENERGIA Esta funci n reduce considerablemente la cantidad de energ a que la m quina de fax consume cuando no est utiliz ndose Cuando esta funci n est activada la m quina de fax pasa autom ticamente a modo de ahorro de energ a tras permanecer inactiva durante tres minutos Cuando se da tal circunstancia la pantalla indica MODO AHORO ENERGIA PULSE START PA SALIR Cuando se encuentra en este modo la m quina de fax recupera autom ticamente el estado de plena funcionalidad cuando el usuario pulsa la tecla START cuando suena el tel fono cuando se descuelga el auricular o cuando se carga un documento Los ajustes posibles son on y APAG Nota Siha adquirido el software MFP opcional y tiene la m quina de fax conectada a un PC se le recomienda que desactive 18 MODO AHORO ENERGIA El PC no puede devolver la funcionalidad plena a la m quina de fax en MODO AHORO ENERGIA 19 FUNCI N ECM La funci n Error Correction Mode contribuye a mejorar la comunicaci n de la m quina de fax en reas en las que las condiciones de las l neas telef nicas son malas Los ajustes posibles son ENC y APAG Nota 1 Al utilizar ECM la m quina de fax transmisora verifica autom ticamente los datos a medida que se env an Si la m quina de fax receptora no puede verificar la transmisi n si fuera necesario la m quina de fax transmisora v
90. ensajes de fax en tanto no se env e el fax diferido Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 57 Espa ol Nota 2 Si la funci n de usuario 17 SELECT MEM ALIMEN se ha 10 ajustado en MEM y va a enviar un fax diferido a un destino individual el documento se explora y los datos se guardan en la memoria Al llegar la fecha y hora programadas se env a el documento Repita el procedimiento anterior si desea enviar otro fax diferido Tenga presente que s lo puede programar como m ximo cinco transmisiones diferidas en la memoria de la m quina de fax C mo enviar mensajes de fax diferidos a grupos y o a m ltiples destinos individuales 1 2 3 Cargue el documento Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n 1 Trs retrasado En la pantalla aparecer FECHA TRS RETARD y la fecha actual Pulse la tecla SI y dir jase al paso 7 si la transmisi n ha de producirse posteriormente en el mismo d a Si la transmisi n ha de producirse en una plazo hasta de tres d as a partir de se pulse la tecla NO P La pantalla indica FECHA TRS RETARD PROG FECHA 0 9 Utilizando el teclado num rico introduzca la fecha a la que desea que empiece la transmisi n La pantalla pasa a indicar FECHA TRS RETARD SI 4 NO gt Nota indica la fecha que ha introducido con el teclado num rico Pulse la tecla SI La pantalla indica HORA TRS RETARD PRG HORA 0 9 U
91. ente para impresoras o fotocopiadoras l ser La m quina de fax reduce autom ticamente la longitud vertical de las im genes de p gina que recibe para adaptarla al papel cargado en la m quina de fax hasta el 75 de la longitud original Por ejemplo si se recibe un documento elaborado inicialmente en papel tama o legal la m quina de fax reduce las p ginas recibidas para que encajen en papel A4 o tama o carta Nota La m quina de fax se configura en la f brica para que utilice papel A4 Si intenta utilizar un tama o de papel distinto de ste modifique el valor de la funci n de usuario 1 ST PAPER SIZE primer tama o de papel para que coincida con el nuevo tama o del papel V anse las instrucciones que figuran en la secci n Programaci n situada m s adelante en este manual de usuario 1 Ajuste la gu a del papel derecha a la anchura de su papel Espa ol 2 Retire el envoltorio del papel hasta 100 hojas Preste atenci n al aviso cara de impresi n presente en la etiqueta Airee el papel Precauci n Sujete fuerte el papel en todo momento para evitar que se desplace la primera hoja 3 Introduzca las hojas en la bandeja de papel con la cara de impresi n hacia abajo Nota Cuando se carga papel conviene insertar m s de diez hojas de papel en la bandeja para evitar una respuesta de no alimentaci n de papel en la m quina de fax 4 Ajuste la gu a del papel izquierda de forma qu
92. ente un informaci n de confirmaci n de mensaje cada vez que se produce un error en una operaci n de transmisi n o de transmisi n con polling Los ajustes posibles son on y APAG 04 IMAGEN EN MCF Cuando se imprime autom ticamente un informe de confirmaci n de mensaje esta funci n agrega una parte de la primera p gina que la m quina de fax ha transmitido Esta parte se imprime al final del informe de confirmaci n de mensaje Los ajustes posibles son on y APAG Nota Esta funci n de imagen s lo resulta efectiva si la funci n de usuario 17 SELECT MEM ALIMEN est ajustada en MEM y o la funci n de usuario 25 MARCACI N INSTANTANEA est ajustada en ENC 05 ID TRANSMITENTE Esta funci n controla la impresi n del ID TRANSMITENTE de la m quina de fax en los mensajes de fax que se env an Cuando est activada el ID TRANSMITENTE de la m quina de fax la fecha y la hora se imprimen en cada p gina ligeramente apartados de la zona de imagen del documento Cuando est desactivada no se imprimen el ID TRANSMITENTE la fecha ni la hora No obstante determinadas m quinas de fax imprimen el TSI CSI 06 VOLUMEN DE MONITOR Esta funci n ajusta el volumen que la m quina de fax aplica en sonidos de supervisi n de l nea telef nica durante la marcaci n Los ajustes disponibles son BAJO MED MED ALTO ALTO y APAG 07 VOLUMEN ZUMBADOR Esta funci n ajusta el volumen de los diversos pitidos y tonos de alarma que la m quin
93. es 1 Unidad de facs mil Bandeja de documentos Bandeja de papel Apilador de copias Cable de alimentaci n Cable del tel fono Apilador de documentos Tambor de imagen dentro de la m quina de fax O EN NS Cartucho de t ner Cap tulo 1 Introducci n 3 Espa ol 9 Manual del usuario este manual no ilustrado Si parece que falta algo o que se hayan producido da os p ngase en contacto con el proveedor lo antes posible Componentes 1 Bandeja de papel Apilador de copias En esta bandeja puede cargar hasta 100 hojas de papel Sobre esta bandeja se apilan hasta 30 hojas de faxes recibidos o copias terminadas 2 Bandeja del documento Alberga documentos originales que van a enviarse por fax o a copiarse 3 Gu as de documentos Ajuste estas gu as al ancho de p gina de los documentos que van a enviarse por fax o a copiarse 4 Teclado de marcaci n por una pulsaci n 5 Alimentador manual de papel Cargue papel en esta ranura cuando desee utilizar un tipo de papel distinto del que se encuentra en la bandeja de papel 6 Apilador de documentos Contiene documentos que se han enviado por fax o copiado 7 Panel de control Espa ol 8 Conector para PC Conecte el cable del ordenador a este conector 9 Terminal de l nea LINE Terminal para conectar la m quina a una l nea de tel fono 10 Terminal TEL Terminal para conectar l
94. es de cargarlo en la bandeja de papel AVISO SI ABRE LA CUBIERTA SUPERIOR VER UNA ETIQUETA QUE INDICA CAUTION HOT ESTA ZONA EST EXTREMADAMENTE CALIENTE Y NO DEBE TOCARSE BAJO NING N CONCEPTO 1 Levante la cubierta superior y mu vala de un lado a otro hasta apartarla 2 Sujete el panel de control Tire hacia arriba y hacia usted hasta soltarla Mueva el panel de control de un lado a otro hasta apartarlo SE DR De 100 Espa ol Precauci n Nunca exponga el tambor de imagen a la luz m s de 5 minutos ni a la luz solar directa Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos Nunca toque la superficie del tambor verde presente en el interior del tambor de imagen 3 Levante eltambor de imagen y col quelo a un lado Mant ngalo apartado de la luz solar directa NO toque la superficie verde del tambor 4 Extraiga con precauci n el papel que vea atascado en el interior del equipo 5 Vuelva a colocar el tambor de imagen en la m quina de fax Compruebe que las lengiietas situadas a ambos lados del tambor de imagen est n insertadas correctamente de la manera indicada A continuaci n empuje hacia abajo firmemente en ambos extremos del tambor de imagen hasta colocarlo en su sitio 6 Cierre la cubierta superior Cap tulo 8 Soluci n de Problemas 101 Espa ol 7 Cierre el panel de control Emp jelo hacia abajo hasta encajarlo en su sitio 8 Extraiga el papel de la bandej
95. es menores en las esquinas Si no est seguro de c mo va a resultar el env o por fax de un documento intente primero hacer una copia en la m quina de fax cargue el documento boca abajo y pulse la tecla COPIA Si los documentos est n muy doblados rasgados o arrugados haga una copia en una fotocopiadora y env e la copia Puede utilizar una fotocopiadora tambi n para aumentar o reducir el tama o de los documentos antes de enviarlos Tama o de los documentos Todos los documentos deber n tener una anchura m nima de 148 mm y una longitud m nima de 128 mm Los documentos no pueden tener una anchura superior a 216 mm ni una longitud superior a 356 mm Nota Silos documentos con los que trabaja presentan frecuentemente una longitud superior a 356 mm quiz su distribuidor pueda ajustar la m quina de fax para que explore y transmita documentos con una longitud hasta de 1500 mm Debe ser consciente de que al ajustar el valor de longitud a 1500 se imposibilita la detecci n de muchos fallos en la introducci n de los documentos Cap tulo 4 Operaciones B sicas 41 Espa ol Documentos de m ltiples p ginas La m quina de fax puede explorar papel con un peso b sico comprendido entre 60 y 105 gsm Puede cargar hasta 20 hojas de papel est ndar de 80 gsm p ej papel de fotocopiadora al mismo tiempo Si utiliza un papel m s pesado puede cargar hasta 15 hojas Trat ndose de papel muy pesado cargue las hojas manualment
96. eselo inmediatamente a su distribuidor para que se lo suministren Conserve la caja y el material de relleno por si alguna vez tiene que expedir o transportar el equipo Precauci n No transporte la m quina de fax con el tambor de imagen y el cartucho de t ner instalados Consulte la secci n C mo transportar la m quina de fax que figura m s adelante en este manual de usuario Ajuste de la m quina de fax C mo instalar bandejas de papel y apiladores 1 Introduzca las lengiietas de la bandeja de papel apilador de copias en las ranuras situadas en el extremo posterior de la parte superior de la m quina de fax de forma que las lengiietas queden firmemente encajadas 2 Inserte la bandeja de documentos en la ranura horizontal larga de la parte superior de la m quina de forma que quede firmemente encajada 16 Espa ol 3 Introduzca las leng etas del apilador de documentos en las ranuras situadas en la parte frontal de la m quina de fax de forma que las lengiietas queden fir C mo instalar el cartucho de t ner 1 Abra la cubierta superior 2 Sujete el panel de control Tire hacia arriba y hacia usted hasta soltar el panel de control a continuaci n mu valo de un lado a otro hasta extraerlo 3 Retire con precauci n la l mina protectora del alimentador de documentos Precauci n Nunca exponga el tambor de imagen a la luz m s de 5 minutos ni a la luz solar directa Sujete siempre el tambor
97. evo ajuste 7 Pulse la tecla FUNCION para concluir Cap tulo 4 Operaciones B sicas 49 Espa ol Fallos de alimentaci n y memoria Si se corta la corriente que llega a la m quina de fax surgen los siguientes problemas e Se pierden todos los mensajes que la m quina de fax ha explorado y guardado en memoria pero no transmitido todav a e Se pierden todos los mensajes que la m quina de fax ha recibido en memoria pero no impreso todav a e Si ha cargado documentos en el alimentador de la m quina de fax se pierden todos los ajustes de marcaci n o transmisi n La m quina de fax imprime un Informe de interrupci n de la alimentaci n el ctrica para informarle del corte de corriente Emplee este informe para averiguar qu mensajes recibidos puede haber perdido y qu transmisiones puede tener que repetir Para m s informaci n consulte Informes C mo hacer copias 50 La m quina de fax puede utilizarse tambi n para hacer copias En una sola operaci n de copia puede hacer hasta 50 copias La m quina de fax hace autom ticamente todas las copias en modo FINO Pueden seleccionarse manualmente los modos ESTD EX FINO y FOTO pulsando la tecla 4 SI 1 Carguelos documentos 2 Pulse la tecla COPIA La pantalla indica PRG NUM DE COPIAS 1JUEGO Si desea hacer una sola copia no tiene que hacer nada m s La m quina de fax espera un momento y despu s empieza a copiar 3 Para hacer varias copias introduzc
98. fax y llame al servicio t cnico Cap tulo 8 Soluci n de Problemas 115 Espa ol 116 Nota Al desconectar la m quina de fax se borran todos los mensajes de fax recibidos o todos los mensajes de fax de transmisi n diferida guardados en la memoria 14 14 FAX CONFIRME TAMA O PAPEL Error Tama o Papel El papel del la m quina de fax no es del tama o que requiere el software de la aplicaci n Revise los ajustes de impresi n del software y el papel de la bandeja ERROR TAMA O PAPEL FAX COMPR TAMA O O PASO Error Papel El papel de la m quina de fax no observa el tama o establecido con la funci n de usuario 13 TAMA O PAPEL o bien la m quina de fax ha intentado imprimir una hoja de papel sin tener instalado el tambor de imagen DESBORDE NEMORIA FAX VEA GUIA DE USUARIO Desborde Memoria La memoria de la m quina de fax se ha agoTtado debido a los mensajes de fax recibidos o a mensajes de fax de transmisi n diferida Imprima los mensajes de fax recibidos o espere a que se env en los mensajes de fax diferidos para explorar m s documentos y guardar los datos en la memoria ERROR MEMORIA FAX Error Memoria excepto en rea de programaci n P ngase en contacto con su distribuidor y solicite la reparaci n del equipo ERROR COMUNIC FAX Error de comunicaciones Ha ocurido un fallo en la transmisi n en la recepci n Por favor haga referencia a la lista de errores Espa ol Ap ndice A Especificac
99. funci n son ENC y APAG 24 TONO CONTINUO Con esta funci n activada la m quina de fax emitir un tono continuo despu s de recibir un mensaje Al pulsar la tecla STOP el tono se apaga Si ajusta esta funci n en APAG la m quina de fax emite un breve pitido tras recibir un mensaje de fax Los ajustes posibles son ENC y APAG 25 MARCACI N INSTANTANEA Ajuste esta funci n para empezar a leer documentos al originarse la llamada a transmitir a un destino individual Los ajustes posibles son ENC y APAG 26 ACCESSO RESTRINGIDO Seleccione si desea o no acceso restringido Al activar esta funci n se activa el registro restringido de ID Los ajustes posibles son ENC y APAG 27 REDUCCI N ANCHURA Al activar esta funci n puede imprimir los datos recibidos con una anchura ligeramente reducida Los ajustes posibles son ENC y APAG 28 AHORRO TONER Esta funci n permite seleccionar si se desea o no ahorrar t ner durante la impresi n de los mensajes de fax cuando en la m quina remota se ha seleccionado un nivel de resoluci n Fino o Extrafino Los ajustes son ON activada y OFF desactivada 29 CONTADOR CNG Esta funci n permite cambiar a un modo de recepci n de fax con una determinada cantidad de se al CNG de 1 a 5 cuando la unidad est operando en modo FAX TAD o TEL FAX Nota La funci n Contador CNG no est operativa si est instalada la opci n RDSI G4 C mo cambiar ajustes de funciones de usuario 1 Puls
100. ha introducido con el teclado num rico Nota 2 Introduzca la hora utilizando el reloj de 24 horas es decir las 8 00 de la ma ana se introducir an como 08 00 y las 8 00 de la tarde se introducir an como 20 00 8 Pulse la tecla SI La pantalla indica SELEC POSICION ES 9 Seleccione el destino de la siguiente manera Para seleccionar destino utilizando Haga esto Tecla de marcaci n por una pulsaci n Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n Si la pantalla pide confirmaci n de la entrada pulse la tecla START N mero de MARCACI N ABREVIADA Pulse la tecla ABREVIADO a continuaci n introduzca el c digo num rico de MARCACI N ABREVIADA de dos cifras en el teclado num rico Si la pantalla pide confirmaci n de la entrada pulse la tecla START Un n mero marcado en el teclado num rico Marque como lo har a con un tel fono normal y pulse la tecla START Si la opci n RDSI G4 est instalada la m quina de fax mostrar el modo de transmisi n en ese momento G3 o G4 Para seleccionar el ajuste pulse la tecla SI Para cambiar el ajuste pulse primero la tecla NO P y confirme el nuevo ajuste mediante la tecla 4 SI Nota 1 Si la funci n de usuario 17 SELECT MEM ALIMEN se ha ajustado en ALIMEN y va a enviar un fax diferido a un destino individual el documento permanece en el alimentador de documentos hasta la fecha y hora programadas Esto impide el env o de nuevos m
101. i n Si no tiene conectado ning n tel fono externo pulse la tecla L NEA PET CONVERS y escuche para saber si se emite tono de marcaci n Si no lo oye puede haber un problema en la l nea telef nica Si lo oye la m quina de fax puede estar empleando un m todo de marcaci n incorrecto pulsos o tonos para el rea geogr fica en cuesti n Si oye tonos variables en lugar de tonos de marcaci n y sabe que en su rea se emplea marcaci n por pulsos consulte el ajuste del par metro de marcaci n MF TONO DP PULSO en Programaci n Si la m quina de fax est conectado a una PBX compruebe que ha programado Operar con una PBX v ase C mo conectar a una centralita en Instalaci n La pantalla indica un error de comunicaci n Esta alarma indica un problema de un conjunto de posibles problemas Puede estar intentando comunicar con una m quina de fax incompatible la m quina de fax est ndar s lo puede comunicarse con m quinas de fax ITU T del Grupo 3 la opci n RDSI permite a la m quina de fax comunicarse con las m quinas ITU T de los Grupos 3 y 4 El equipo remoto quiz s no pueda efectuar la funci n que usted desea como por ejemplo polling o mensajes confidenciales Puede tambi n que el equipo remoto se haya quedado sin papel o tenga papel atascado Una l nea telef nica en malas condiciones puede provocar tambi n errores de comunicaci n Intente enviar de nuevo el fax asegur ndose de marcar el n mero de tel fono correcto
102. ica Grupo 1 03 indica tecla de marcaci n por una pulsaci n 03 02 indica tecla ABREVIADO 02 4568 son las cuatro primeras cifras de un n mero introducido con el teclado num rico 14 Si desea confirmar las entradas imprimiendo un informe pulse la 15 tecla NO y la pantalla indicar IMPR INFOR ENTRADA Pulse la tecla SI y la m quina de fax imprimir un informe indicando los destinos que ha seleccionado Tras imprimirse el informe la pantalla pasar a indicar COMPR POSICION ES Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla NO gt y la pantalla indicar ES CORRECTO MARC STRT COMPR Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla START La m quina de fax explora entonces el documento y empieza a transmitir a los destinos que ha seleccionado Si no desea imprimir un informe pero s confirmar las entradas pulse la teca NO y la pantalla indicar IMPR INFOR ENTRADA A continuaci n pulse la tecla NO y la pantalla pasar a indicar COMPR POSICION ES Para verificar los destinos seleccionados pulse la tecla START y la fax Siga pulsando la tecla START hasta comprobar todos los destinos que ha introducido hasta que la pantalla vuelva a indicar COMPR POSICION ES SI STRT POS SAL gt Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla NO gt y la pantalla indicar ES CORRECTO MARC STRT COMPR gt Si las entradas que ha efectuad
103. icamente en cuanto ha seleccionado un destino pulsando una tecla de marcaci n por una pulsaci n o introduciendo un c digo de MARCACI N ABREVIADA No es necesario que pulse la tecla START Los ajustes posibles son ENC y APAG PREFIJO LLAMADA Si la m quina de fax est conectada a una centralita emplee esta funci n para indicar a la m quina de fax el n mero de acceso que se utiliza para que la centralita le proporcione una l nea exterior Puede introducir hasta 4 digitos Consulte las instrucciones para cambiar este ajuste que figuran en C mo conectar con una centralita en el cap tulo Instalaci n C mo cambiar ajustes de par metros de marcaci n 90 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 Utilizando el teclado num rico pulse el n mero 2 La pantalla indica 2 PARAM MARCACI N 4 Pulse la tecla SI hasta que la pantalla indique el par metro de marcaci n que desea cambiar 5 Pulse reiteradamente la tecla NO DP hasta que aparezca en la pantalla el ajuste que le interesa 6 Pulse la tecla SI para confirmar los valores seleccionados En la pantalla aparece el nombre del siguiente ajuste del par metro de marcaci n 7 Pulse la tecla FUNCION para concluir Espa ol Cap tulo 7 Informes Explicaci n de los informes La m quina de fax ofrece un conjunto de tiles informes que le ayudan a comprender l
104. ico Si l talla pid fi i n de la entrad ABREVIADA eclado num rico Si la pantalla pide confirmaci n de la entrada pulse la tecla START Marque como lo har a con un tel fono normal y pulse la tecla START Si la opci n RDSI G4 est instalada la m quina de fax Un n mero marcado en mostrar el modo de transmisi n en ese momento G3 o G4 Para el teclado num rico seleccionar el ajuste pulse la tecla SI Para cambiar el ajuste pulse primero la tecla NO P y confirme el nuevo ajuste mediante la tecla SI Nota Si desea enviar un fax a grupos y destinos individuales primero deben seleccionarse los grupos 3 Al seleccionar otro grupo no pulse la tecla ABREVIADO sino pulse inmediatamente la tecla e introduzca el c digo num rico del siguiente grupo que desea seleccionar 4 Repita los pasos 2 a 3 hasta terminar de seleccionar grupos y destinos individuales Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 53 Espa ol 54 Nota Con elteclado num rico pueden introducirse hasta diez destinos de fax Cuando haya terminado de seleccionar grupos y o destinos individuales pulse r pidamente la tecla START y la pantalla pasar a indicar ES CORRECTO MARCAR START COMPROB Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla START La m quina de fax explora entonces el documento y empieza a transmitir a los destinos que ha seleccionado Al terminar de seleccionar grupos y destinos individu
105. idenciales en Operaciones avanzadas C mo crear un buz n personal Polling 1 2 de Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES Utilizando el teclado num rico pulse el n mero 5 La pantalla indica 5 PRG BUZON PERSON Pulse la tecla SI y la pantalla indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 1 8 Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero entre 1 y 8 del buz n personal que desea utilizar la pantalla indicar BUZON PERSON CERR SI X NO gt Pulse la tecla NO y la pantalla pasar a indicar sucesivamente CONF POLL y CERR Siga pulsando la tecla NO gt hasta que la pantalla indique BUZON PERSON POLL SI 4 NO gt Pulse la tecla SI y se crear un buz n personal para polling Cap tulo 6 Programaci n 83 Espa ol 8 Pulse la tecla FUNCION para concluir C mo cerrar un buz n personal Polling 1 2 Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES Utilizando el teclado num rico pulse el n mero 5 La pantalla indica 5 PRG BUZON PERSON Pulse la tecla SI y la pantalla indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 1 8 Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero del buz n personal que desea cerrar la pantalla indicar BUZON PERSON POLL SI ENTRA 1 8 NO P Pulse la tecla NO h
106. identificaci n de la m quina de fax Debe seguir todas estas instrucciones para que la m quina de fax funcione correctamente Si ha adquirido un paquete opcional para la m quina de fax consulte la documentaci n que ha recibido con esa opci n D nde instalar la m quina de fax 1 Instale la m quina de fax en un lugar desprovisto de polvo y no expuesto a la luz solar directa 2 Deje varios cent metros a cada lado de la m quina de fax para garantizar una ventilaci n suficiente 3 Compruebe que dispone en las proximidades de conexiones tanto de corriente como de tel fono 4 Seleccione un emplazamiento en el que la humedad relativa est comprendida entre el 20 y el 80 y en el que la temperatura est comprendida entre 10 y 32 C Desembalado Antes de empezar compruebe que la caja contiene todos los elementos abajo indicados Consulte las ilustraciones que figuran en Identificaci n de componentes y retire el contenido de la caja coloc ndolo sobre una superficie s lida 1 HA A RIO M quina de fax Cartucho de t ner Tambor de imagen dentro de equipo de facs mil Cable de alimentaci n Cable de l nea de tel fono Bandeja de papel Apilador de copias Cap tulo 2 Instalaci n 15 Espa ol 7 Bandeja de documentos 8 Apilador de documentos 9 Esta gu a del usuario Nota Pueden incluirse tambi n un tel fono el soporte del tel fono y el cable correspondiente Si falta alg n elemento comun qu
107. iones Categor a Especificaciones Tipo compatibilidad Transceptor de escritorio ITU T G3 G4 es una opci n Red correspondiente RTPC PBX y RDSI opci n Velocidad de transmisi n Deceleraci n autom tica a 33600 kbps 64000 kbps para la opci n RDSI Comunicaciones Semid plex Esquema de codificaci n MH MR MMR Resoluci n horizontal 8 puntos mm o 300 ppp Resoluci n vertical 3 85 l neas mm est ndar 7 7 l neas mm fina 15 4 l neas mm o 300 ppp extrafina Transmisi n de medios tonos 64 tonos de gris Tama o del documento Tama o A4 AS letra o legal Papel de impresi n Papel normal tama o A4 letra o legal Ancho de lectura efectivo ISO A4 208 6 mm para transmisi n 200 mm para copia 208 6 para copia con la funci n de usuario de reducci n de ancho Ajustado en ENC Letra americana 215 4 mm para transmisi n 208 6 mm para copia Peso 8 kg aprox papel no incluido Pantalla 2 filas de 20 caracteres panel LCD Aprox 316 mm anchura x 383 mm profundidad x 190 mm Dimensiones altura excluidos la bandeja portapapel y la bandeja portadocumentos 230 V de CA 15 a 14 198 264V Consumo 50 60 Hz 2 Condiciones de funcionamiento Humedad relativa 20 80 sin condensaci n Temperatura 10 C a 32 C Alimentaci n de documentos 20 p ginas como m ximo 20 lbs 75 g m tama A4 Ap
108. iza la llamada entrante para averiguar si es una llamada de fax o de voz En el primer caso su m quina de fax recibe el fax y en el contestador no se graba ning n mensaje hablado En el segundo su m quina de fax no se activa y la persona que llama puede dejar un mensaje hablado en el contestador Cap tulo 2 Instalaci n 25 Espa ol Nota En ciertos pa ses el modo de contestador autom tico normalmente est desactivado Para activarlo p ngase en contacto con su distribuidor Modo de recepci n en memoria MEM Emplee este modo de respuesta si desea que los mensajes de fax entrantes se guarden en la memoria de la m quina de fax y no se impriman de inmediato Puede utilizar posteriormente la funci n IMPRIMIR MEMORIA para imprimir todos los mensajes que se hayan guardado en la memoria Para evitar que los datos recibidos se impriman cuando la m quina de fax se halla en Modo de recepci n en memoria puede programar una contrase a en la m quina de fax V ase C mo crear una contrase a de acceso a memoria en el cap tulo Programaci n que figura m s adelante en este manual de usuario Modo Recepci n PC PC Emplee este modo cuando la m quina de fax est conectada al ordenador y en el ordenador tenga instalado el software opcional que permite a la m quina de fax actuar como m dem de mensajes de fax Todos los mensajes de fax entrantes se enviar an entonces directamente al ordenador y all quedar an guardados y la
109. lizando el teclado num rico introduzca el n mero de grupo 1 5 que desea programar Espa ol La pantalla indica el n mero del grupo activo en ese momento y SELEC POSIC S SI STRT POS SAL Ya puede agregar un destino al grupo o borrar de l un destino Consulte las instrucciones que figuran a continuaci n Para hacer esto Utilice Agregar el destino de una tecla de marcaci n por una Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n Pulse START para agregarlo al grupo pulsaci n Agregar el destino del Pulse ABREVIADO Introduzca el n mero de MARCACI N n mero de MARCACI N ABREVIADA de 2 cifras Pulse START para agregarlo al ABREVIADA grupo Borrar el destino de una tecla de marcaci n por una Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n Pulse START para borrarlo del grupo pulsaci n Borrar el destino de un Pulse la tecla ABREVIADO Introduzca el n mero de n mero de MARCACI N MARCACI N ABREVIADA de 2 cifras Pulse START para ABREVIADA borrarlo del grupo Buscar un destino por Pulse reiteradamente la tecla Buscar hasta que aparezca el nombre para agregarlo o destino que le interesa Pulse START para agregarlo al borrarlo grupo Pulse START para borrarlo 5 Una vez concluida la selecci n pulsando la tecla START la pantalla indica otra vez SELEC POSIC S SI STRT POS SAL gt Siga agregando o borrando posiciones del grupo Cada grupo puede contener como m
110. local puede darle m s informaci n sobre este servicio e indicarle si se ofrece a los abonados En caso de ofrecerse este servicio normalmente se ofrece como cargo mensual en la Cap tulo 6 Programaci n 77 Espa ol 78 factura normal del tel fono Para utilizar esta funci n consulte Ajuste TIMBRE DISTINTO Nota Si la opci n RDSI G4 est instalada las funciones de programaci n de temporizador T F respuesta de timbre y timbre distintivo no est n disponibles 13 TAMA O PAPEL Esta funci n permite indicar a la m quina de fax el tama o del papel que est utilizando en la bandeja de papel y en la alimentaci n manual de papel de la m quina de fax Los ajustes disponibles son A4 letter legal 13 legal 14 ejecutivo AS A6 y JIS B5 14 IDIOMA USUARIO Esta funci n permite alternar entre los dos idiomas programados en la m quina de fax 15 LLAMADA ENTRANTE funci n controla el sonido de la se al ac stica de llamada de tel fono que emite la m quina de fax cuando entra una llamada Cuando est funci n est ajustada en APAG la m quina de fax no suena durante las llamadas entrantes Cuando est ajustada en on la m quina de fax s lo suena cuando est ajustada en modo de recepci n manual o cuando 11 RESPUESTA TIMBRE est ajustado entre 5 y 20 segundos excepto en el caso de 1 se al ac stica Cuando est ajustado en DRC la m quina de fax suena con el mismo tono en todas las llamadas entrantes aunque
111. longitud y un ID Posici n nombre con una longitud hasta de 15 caracteres Nota Para buscar teclas de marcaci n por una pulsaci n que a n no est n programadas puede pulsar reiteradamente la tecla Buscar durante el paso 2 1 Pulse la tecla FUNCION y despu s la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG DESTINOS La pantalla indica PROG DESTINOS ENTRA BUSC UP ABR 2 Pulse la tecla de MARCACI N ABREVIADA 3 Utilizando el teclado num rico introduzca un n mero de 2 cifras 01 70 correspondiente al n mero de MARCACI N ABREVIADA que desea programar 4 La pantalla indica durante un corto espacio de tiempo NUM lt NUM FAX gt ID lt ID POSICION gt o un n mero de fax e ID Posici n previamente programados 5 Introduzca el n mero de fax Consulte las instrucciones que figuran a continuaci n Espa ol Para hacer esto Utilice Introducir n meros Teclado num rico Introducir espacios Tecla de marcaci n por una pulsaci n 9 ESPACIO Introducir guiones es decir para esperar tono de marcar Tecla GUI N Introducir pausas es decir para esperar la l nea exterior Tecla PAUSA Agregar una conmutaci n de marcaci n por pulsos a marcaci n por tonos en parte de la llamada Tecla Tono Mover el cursor para efectuar correcciones Teclas SI y NO P Pulse la tecla START Introduzca el ID Posici n ste es un t tulo descriptivo con una
112. lse el n mero 7 La pantalla indica 7 PROGR CLAVE MEM 4 Pulse la tecla SI y la pantalla indicar PROGR CLAVE XXXX ENTRA 4DIGITOS 5 Para borrar la contrase a pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n ESPACIO y la pantalla pasar a indicar BORRAR CLAVEXCONTRASE A SI 4 NO gt 6 Pulse la tecla SI y la contrase a se borrar 7 Pulse la tecla FUNCION para concluir Acceso restringido La m quina de fax puede programarse para limitar su utilizaci n a individuos o departamentos designados Tenga presente que para que funcione un ID restringido o de departamento en primer lugar la funci n de usuario 26 ACCESSO RESTRINGIDO debe ajustarse en ENC C mo crear una contrase a de ID restringido 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 Utilizando el teclado num rico pulse el La pantalla indica RESTRICT PROGR ID 86 Espa ol Pulse la tecla SI y la pantalla indicar NO DEPARTMENTO ENTRA 01 24 Utilizando el teclado num rico introduzca un c digo de dos cifras y la pantalla pasar a indicar ENTRA ID ENTRA 4DIGITOS Utilizando el teclado num rico introduzca una contrase a de cuatro cifras y la pantalla pasar a indicar ENTRA ID Nota indica la contrase a de cuatro cifras que ha introducido 7 Pulse la tecla 4 SI y la pantalla pasar a indicar NO DEPARTMEN
113. mbor de imagen Espa ol Precauci n Nunca exponga el tambor de imagen a la luz m s de 5 minutos ni a la luz solar directa Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos Nunca toque la superficie del tambor verde presente en el interior del tambor de imagen AVISO SI ABRE LA CUBIERTA SUPERIOR VER UNA ETIQUETA QUE INDICA ATENCI N ALTA TEMPERATURA ESTA ZONA EST EXTREMADAMENTE CALIENTE Y NO DEBE TOCARSE BAJO NING N CONCEPTO 1 Levante la tapa superior y mu vala de un lado a otro hasta apartarla 2 Sujete el panel de control Tire hacia arriba y hacia usted hasta soltarlo Mueva el panel de control de un lado a otro hasta apartarlo ye s 3 Retire el tambor de imagen usado con su cartucho de t ner envu lvalo en los materiales de embalaje del tambor de imagen nuevo y des chelo Cap tulo 8 Soluci n de Problemas 107 Espa ol 108 4 10 Retire con cuidado la l mina protectora del tambor de imagen nuevo Inserte el tambor de imagen nuevo en la m quina de fax asegur ndose de que las leng etas situadas en ambos lados del tambor de imagen se introducen correctamente de la manera indicada A continuaci n empuje hacia abajo firmemente sobre ambos extremos del tambor de imagen hasta que ste quede encajado en su sitio Instale un cartucho de t ner nuevo cierre la cubierta superior y cierre el panel de control V ase el anterior encabezamiento C mo cambiar el cartucho
114. mite buscar por nombre n meros de tel fono previamente programados Transmisi n de medios tonos hasta en 64 tonos de gris Comunicaci n por fax hasta a 33 600 bits por segundo Rellamada autom tica y repetici n autom tica de transmisi n de p gina cuando un n mero de tel fono comunica o cuando la comunicaci n presenta problemas Funciones avanzadas de transmisi n y recepci n entre ellas hasta 5 transmisiones diferidas transmisi n a m ltiples destinos transmisi n y recepci n confidenciales inicio de transmisi n por repetidor y polling Funciones avanzadas de transmisi n desde memoria y recepci n en memoria entre ellas recepci n autom tica en memoria con o sin impresi n mediante contrase a Informes que contribuyen a mantenerle informado de las operaciones y ajustes de la m quina de fax Modo de ahorro de energ a autom tico Cap tulo 1 Introducci n 1 Espa ol Modos de respuesta para recepci n manual y autom tica de fax conmutaci n autom tica entre mensajes entrantes de voz y fax y posibilidad de conectar en serie a la l nea telef nica un contestador autom tico despu s de la m quina de fax La funci n Red cerrada le permite restringir el n mero de personas que pueden enviar mensajes de fax a su m quina de fax o restringir tanto el destino de los mensajes de fax que se env an como el origen de los mensajes de fax que se reciben La m quina de fax puede tambi n hacer 50 copias de
115. mitir Si la m quina de fax receptora est en modo de recepci n autom tica oir un tono muy agudo Si alguien contesta al tel fono p dale que pulse la tecla START en su m quina de fax 3 En caso necesario pulse la tecla START para iniciar la transmisi n Consulte la tabla que figura a continuaci n para comprender algunos de los mensajes que puede ver durante una transmisi n normal de fax Mensaje Explicaci n El ID Personal o TSI CSI de la posici n remota Si no est posici n programado en la posici n remota el ID Posici n o el n mero de pos tel fono que ha introducido identifican el destino durante la transmisi n MARCANDO La m quina de fax est marcando el n mero LLAMANDO La l nea est emitiendo se al de llamada ENVIANDO La m quina de fax est enviando el mensaje RESULTADOS El fax se ha enviado satisfactoriamente BIEN Si ve este u otro mensaje de error es que ha surgido un problema ERROR COMUNIC durante la comunicaci n Intente enviar el fax otra vez Consulte Soluci n a problemas Nota Con la opci n RDSI G4 instalada si se introduce un n mero de fax mediante el teclado num rico la m quina de fax mostrar el modo de transmisi n en ese momento G3 o G4 Para seleccionar el ajuste pulse la tecla 4 SI Para cambiar el ajuste pulse primero la tecla NO P y confirme el nuevo ajuste mediante la tecla 4 SI 44 Espa ol Marcaci n con la tecl
116. mprendidos entre O y 10 intentos INTERVALO RELLAMADAS Esta funci n controla el tiempo que la m quina de fax espera despu s de cada intento autom tico de rellamada Los ajustes posibles est n comprendidos entre 1 y 6 minutos DETEC TONO DE LINEA Esta funci n permite a la m quina de fax esperar y detectar un tono de marcaci n antes de proceder a marcar Los ajustes posibles son ENC y APAG DETEC TONO OCUPADO Esta funci n permite a la m quina de fax detectar un tono de n mero ocupado al enviar un fax Los ajustes posibles son on y APAG MF TONO DP PULSO Esta funci n controla el m todo que la m quina de fax utiliza para marcar Existen dos m todos de marcaci n de uso generalizado DP dial pulse marcaci n por pulsos en la que se emplean pulsos monot nicos para marcar un n mero como en un tel fono con dial y MF multi frequency marcaci n por tonos multifrecuencia en la que se emplean distintos tonos para marcar un n mero Los ajustes posibles son MF y DP RATIO DE PULSOS Si la m quina de fax est ajustada para marcaci n por pulsos esta funci n controla la rapidez con la que la m quina de fax emite pulsos de marcaci n la velocidad de los pulsos de marcaci n var a en funci n de los pa ses Los ajustes posibles son 10 pps 16 pps y 20 pps RATIO DE CIERRE Los ajustes disponibles son 33 39 y 40 TIPO DE PULSO Si la m quina de fax est ajustada para marcaci n por pulsos esta funci n con
117. n mero 0 para guardar el documento en la memoria de la m quina de fax Una vez que la m quina de fax ha sido interrogada y que se ha enviado el documento el contenido del buz n O se elimina autom ticamente Nota 2 Si recibe en la pantalla el mensaje YA EXISTE entonces el buz n 5 O ya est utiliz ndose para polling individual normal o polling en panel normal Cancele el polling individual normal o el polling en panel normal o bien emplee polling en panel ITU Si se trata de polling en panel normal pulse la tecla SI y la pantalla pasar a indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 0 8 Nota En el polling en panel normal se utiliza el buz n personal n mero 0 para guardar el documento en la memoria de la m quina de fax Una vez que la m quina de fax ha sido interrogada y que se ha enviado el documento el documento permanece en el buz n 0 lo que permite recuperar dicho documento m s de una vez Utilizando el teclado num rico introduzca O para indicar el buz n personal que desea utilizar y pulse la tecla SI Entonces el documento se explora y los datos se guardan en la memoria de la Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 69 Espa ol m quina de fax y en la pantalla aparece el mensaje ESPERA PARA POLLING Nota Si recibe en la pantalla el mensaje YA EXISTE entonces es que el buz n O ya est utiliz ndose para polling individual normal o para polling en panel normal Para ajustar un nuevo polling en panel no
118. n meros de tel fono exteriores que programe en la m quina de fax o marque con el teclado num rico Nota 2 Para desactivar posteriormente las funciones LINEA PBX y PREFIJO LINEA EXT siga los anteriores pasos 1 7 En el paso pulse la tecla 9 ESPACIO cuatro veces y proceda luego con los pasos 10 11 Funci n MFP Para utilizar la m quina de fax como impresora fax esc ner de PC tendr que instalar en el ordenador software MFP Multi Function Peripheral Perif ricos multifunci n La m quina de fax ya incorpora un conector para PC y una interfaz de PC como equipamiento est ndar Para mayor detalle sobre c mo utilizar la m quina de fax como MFP s rvase consultar la documentaci n que viene con el software MFP Cap tulo 2 Instalaci n 31 Espa ol 32 Espa ol Cap tulo 3 Directorios de marcaci n Programar teclas de marcaci n por una pulsaci n La m quina de fax tiene diez teclas de marcaci n por una pulsaci n para posibilitar una marcaci n r pida Puede guardar hasta dos n meros de fax de 32 cifras por cada tecla de marcaci n por una pulsaci n un n mero principal y un n mero alternativo El n mero alternativo se usa si el n mero principal comunica o no contesta Puede tambi n introducir un ID Posici n nombre de 15 caracteres por cada tecla de marcaci n por una pulsaci n Nota 1 Para buscar teclas de marcaci n por una pulsaci n que a n no est n programadas puede pulsar reitera
119. n en polling POLL Transmisi n con polling en panel es el n mero de buz n CONF Recepci n confidencial es el n mero de buz n EXP T Transmisi n de expedici n EXP R Recepci n de expedici n B C Transmisi n por difusi n Cap tulo 7 Informes 97 Espa ol 98 Espa ol Cap tulo 8 Soluci n de Problemas C mo eliminar atascos de documentos Cuando se produce un atasco de un documento la m quina de fax emite un pitido y en la pantalla aparece un mensaje de error Si el documento atascado da la impresi n de estar colocado recto en el alimentador pulse la tecla STOP para intentar que el documento recorra el resto del trayecto del alimentador Si esto falla siga las siguientes instrucciones 1 Sujete el panel de control Tire hacia arriba y hacia usted hasta soltarlo Aparte a un lado el panel de control Ze 3 Cap tulo 8 Soluci n de Problemas 99 Espa ol C mo eliminar atascos de papel de impresi n Si la m quina de fax indica ATASCO PAPEL o SIN PAPEL cuando la bandeja de papel a n contiene papel puede haber una o m s hojas de papel atascadas en el equipo Para eliminar un atasco de papel siga las siguientes instrucciones Nota Si se producen muchos atascos de papel puede deberse al tipo de papel que usa Para conseguir los mejores resultados seleccione un papel creado espec ficamente para fotocopiar o para impresi n l ser No se olvide de airear el papel ant
120. nstrucciones Modo de recepci n autom tica FAX Si la m quina de fax est conectada a una l nea de tel fono reservada exclusivamente a comunicaci n por fax emplee el modo de Recepci n autom tica La m quina de fax considerar todas las llamadas entrantes mensajes de fax y recibir autom ticamente todos los mensajes de fax entrantes Modo de recepci n manual TEL Si utiliza la misma l nea para llamadas tanto de fax como de tel fono y la mayor a de las llamadas entrantes son llamadas de tel fono entonces el modo de respuesta TEL es la mejor elecci n Cada vez que alguien llama la m quina de fax suena como un tel fono Puede contestar desde un auricular externo o desde un tel fono externo conectado a la m quina de fax Si levanta el auricular y oye tonos procedentes de una m quina de fax normalmente un pitido Espa ol corto cada tres segundos pulse la tecla START para recibir el fax Si no contesta al tel fono y alguien intenta enviarle un mensaje de fax el equipo no lo acepta Nota Algunas m quinas de fax m s antiguas no transmiten tonos CNG llamada y puede que la l nea no emita ning n sonido al contestar a una llamada en modo de respuesta TEL Si contesta a una llamada utilizando un tel fono conectado a la misma l nea de tel fono pero no conectado directamente a la m quina de fax puede indicar a distancia a la m quina de fax que inicie la recepci n de mensajes de fax marcando un n mero de re
121. nteresan Verifique los ajustes de las funciones de usuario y desactive los informes que no le interesen V ase Programaci n Envi un fax que se recibi enteramente en blanco Compruebe que ha cargado correctamente el documento boca abajo La imagen recibida en la m quina de fax remota era muy mala P ngase en contacto con la persona que le envi el fax y p dale que cambie sus ajustes de Nitidez y Tipo de original Pida a la persona que haga una copia del documento en su m quina de fax para comprobar que funciona correctamente Pida entonces que vuelva a enviarle el fax Si el problema persiste intente hacer una copia de un documento en su m quina para comprobar que funciona correctamente Ha intentado marcar con una tecla de marcaci n por una pulsaci n o con un c digo de MARCACI N ABREVIADA pero sin resultado Compruebe que hay algo programado en la tecla de marcaci n por una pulsaci n o en el c digo de MARCACI N ABREVIADA que est utilizando Compruebe el n mero de fax para asegurarse de haberlo introducido correctamente v ase Listas de marcaci n Al marcar con un c digo de MARCACI N ABREVIADA no se olvide de pulsar la tecla ABREVIADO antes de introducir el c digo Si la m quina de fax tiene desactivada la funci n Auto Start habr de pulsar la tecla START antes de que empiece la marcaci n v ase Programaci n La m quina de fax no contesta al tel fono ni recibe mensajes de fax Primero compruebe que el c
122. ntroducci n 7 Espa ol pa ses Oir el tono de marcaci n por el altavoz de la m quina de fax Nota 1 Con la opci n RDSI instalada no se puede presionar esta tecla para marcaci n manual Tampoco se oir tono alguno de marcaci n si se presiona est tecla Nota 2 Con la opci n RDSI instalada no se permite la comunicaci n 8 de voz Tecla RELLAMAR Al pulsar esta tecla se vuelve a marcar manualmente el ltimo n mero que se ha marcado en la m quina de fax Nota Si la m quina de fax se ha configurado para que entre en modo 10 11 de ahorro de energ a tras haber permanecido inactiva m s de tres minutos la funci n de rellamada manual no funciona Tecla ABREVIADO Los n meros de MARCACI N ABREVIADA son n meros abreviados que permiten una marcaci n r pida En lugar de marcar el n mero de tel fono completo puede introducir un c digo de 2 cifras que corresponde al n mero de MARCACI N ABREVIADA Puede utilizar tambi n los ID de posici n nombres asociados a los n meros de MARCACI N ABREVIADA para buscar estas posiciones por nombre empleando la tecla BUSCAR Esta tecla se utiliza tambi n en combinaci n con la tecla A GRUPO para seleccionar grupos previamente programados al enviar mensajes de fax a m ltiples destinos Tecla FUNCION Al utilizar esta tecla se activan las funciones avanzadas de transmisi n y recepci n de la m quina de fax para generar informes y para programar Para s
123. o de mensajes de fax Deceleraci n autom tica Si la estaci n remota rechaza la se al G4 transmitida desde la m quina sta retransmitir autom ticamente la se al en modo G3 Del mismo modo si se recibe una se al G3 para una llamada entrante la m quina cambiar autom ticamente a modo G3 para esa llamada Conversi n de resoluci n La resoluci n de un mensaje de fax se convi erte de acuerdo con la del documento y la capacidad de la m quina remota Conversi n de codificaci n El esquema de codificaci n de la comuni caci n se convierte de acuerdo con el esquema del documento transmitido y la capacidad de la m quina receptora Ap ndice B Opci n RDSI G4 121 Espa ol Origen de llamadas La marcaci n puede hacerse manualmente utili zando el teclado num rico o mediante los n meros de marcaci n abre viada Terminaci n de llamadas Esta funci n permite la respuesta inmediata y la capacidad de seleccionar el tipo de ajuste para la terminaci n FAX TEL MEM PC o FWD Servicio de marcaci n interna directa Si este servicio est disponible en las transmisiones de un punto a puntos m ltiples pueden asignarse n meros a los terminales adem s de sus n meros de abonado Este serv icio posibilita la terminaci n de llamadas en determinados terminales Restricci n de n mero de abonado m ltiple MSN Esta funci n se utiliza en combinaci n con la marcaci n directa de un destino interno para comprob
124. o de recepci n manual TEL Si la m quina de fax est ajustada en modo de recepci n manual TEL siga las siguientes instrucciones 1 Cuando suene el tel fono o la m quina de fax descuelgue el auricular Si la llamada es una llamada de voz empiece a hablar 2 Sila llamada es una llamada de fax o si alguien desea enviarle por fax un documento tras mantener una conversaci n pulse la tecla Start 3 Cuando aparezca en pantalla el mensaje START MANUAL cuelgue el auricular Nota Puede tambi n indicar a la m quina de fax que inicie la recepci n del fax introduciendo su c digo de recepci n remota de 2 cifras en el teclado del tel fono Consulte Recepci n remota 4 Despu s de recibir el fax un largo pitido le indica que la recepci n se ha producido Espa ol C mo recibir mensajes de fax en la memoria La m quina de fax recibe autom ticamente mensajes en la memoria y no los imprime inmediatamente en las siguientes situaciones Recepci n en memoria Cuando la m quina de fax se ha ajustado en modo de Recepci n en memoria MEM todos los mensajes de fax recibidos se guardan en la memoria de la m quina de fax y no se imprimen autom ticamente La pantalla indica MSJ EN MEMORIA si se han recibido mensajes de fax en modo de recepci n en memoria Cuando cambia el modo de recepci n de la m quina de fax todos los mensajes de fax no confidenciales guardados en la memoria se imprimen autom ticamente Si
125. o recepci n El n mero de p ginas enviadas o recibidas El resultado de cada comunicaci n C digos de servicio Cap tulo 7 Informes 91 Espa ol Nota Esta informe no contiene los resultados de los mensajes de fax que se recibieron sin errores y se imprimieron inmediatamente es decir s lo constan transmisiones recepciones con errores y recepciones en memoria Informe de confirmaci n de difusi n Este informe se usa para confirmar los resultados de una transmisi n a m ltiples destinos o difusi n Este informe comprende los siguientes datos La fecha y hora a la que empez la difusi n La cantidad total de tiempo empleado para efectuar la difusi n En relaci n con cada destino el ID Posici n o n mero de tel fono el n mero de p ginas enviadas y el resultado de la comunicaci n Nota Si no se han producido transmisiones a m ltiples destinos difusiones este informe no puede imprimirse Informe de archivos en memoria activos 92 El informe de archivos en memoria activos ofrece una lista con todos los mensajes de fax guardados en la memoria de la m quina de fax ya sean documentos en espera de transmisi n ya sean documentos que se han recibido pero no se han impreso todav a RECEPCION imprime informaci n sobre la recepci n en memoria ENTRADAS muestra el n mero de mensajes recibidos y almacenados en la memoria de la m quina de fax PAGINAS muestra el n mero total de p ginas recibidas
126. o son correctas pulse la tecla START La m quina de fax explora entonces el documento y empieza a transmitir a los destinos que ha seleccionado 16 17 18 Espa ol Si desea al verificar los destinos cancelar uno de los destinos puede interesarle cancelar El destino que figura en pantalla se cancela y la pantalla indica el siguiente destino que ha introducido Pulse la tecla NO gt cada vez que desee cancelar un destino introducido en la m quina de fax Pulse la tecla START si el destino que figura en pantalla es correcto y para pasar al siguiente destino que ha introducido en la m quina de fax Si desea agregar otro grupo o destino tras verificar los grupos y destinos que ha introducido seleccione el nuevo grupo o destino cuando la pantalla indique COMPR POSICION ES Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla NO b y la pantalla indicar ES CORRECTO MARC STRT COMPR gt Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla START La m quina de fax explora entonces el documento guarda los datos en la memoria de la m quina de fax y espera hasta la fecha y hora programadas para enviar el mensaje C mo cancelar una transmisi n diferida Para cancelar una transmisi n diferida del alimentador de documentos o de la memoria antes de que se env e siga las siguientes instrucciones 1 Pulse la tecla STOP La pantalla indica CANCEL COMUNICACI N Pulse la tecla SI La
127. olver a a transmitir Al utilizar ECM aumenta el tiempo de transmisi n ya que los datos se verifican a medida que se transmiten Nota 2 Si se desactiva la funci n ECM la velocidad m xima de comunicaci n de fax en modo G3 es 14 400 bps Cap tulo 6 Programaci n 79 Espa ol 80 20 TELEDIAGNOSTICO La funci n Telediagnostico permite a un t cnico de servicio marcar y reparar a distancia la m quina de fax Los ajustes posibles son ENC y APAG 21 SELECT PC FAX Cuando la m quina de fax est ajustada para responder en MODO PC y el software MFP opcional est ajustado para recibir mensajes de fax todas las llamadas entrantes se transfieren directamente al PC Sin embargo si en el PC surge alg n problema puede indicar a la m quina de fax que reciba e imprima mensajes de fax localmente ajustando esta funci n en ENC Los ajustes posibles son ENC y APAG 22 REC EN MEM SIN TONER Con esta funci n activada la m quina de fax recibir y guardar autom ticamente los mensajes en la memoria cuando el t ner est bajo Con esta funci n desactivada los mensajes se imprimen aunque quede poco t ner Los ajustes posibles son ENC y APAG Nota El ajuste APAG le da tiempo a cambiar el cartucho de t ner pero la calidad de impresi n puede resultar deficiente a medida que se agota el cartucho de t ner 23 GUARD MEM COMPLETA Con transmisi n a destino individual y 17 SELEC MEM ALIMEN ajustada en MEM y 25 MARCACI N
128. os ajustes la programaci n y las operaciones que tienen lugar en cada momento en la m quina de fax Consulte la lista de informes que figura m s adelante para decidir qu informes puede interesarle imprimir a continuaci n si precisa instrucciones para imprimir un informe consulte C mo imprimir informes Informe de actividad El Informe de actividad ofrece un registro de las comunicaciones de la m quina de fax Entre los datos que constan en este informe figura La cantidad total de tiempo que la m quina de fax ha pasado enviando mensajes de fax y la cantidad total de tiempo que ha pasado recibiendo mensajes de fax La fecha hora y duraci n T R TIEMPO de cada transmisi n o recepci n El nombre o n mero de tel fono de la m quina de fax con el que mantuvo la comunicaci n ID ESTATION REMOTO Si estaba enviando un fax se imprimir el ID Personal o n mero de tel fono de la m quina de fax remota que recibi el documento Si la m quina de fax remota no tiene programado el ID Personal ni el n mero de tel fono llamado se imprimir el ID Posici n o el n mero de tel fono que ha introducido Si estaba recibiendo un fax se imprimir el ID Personal o n mero de tel fono de la m quina de fax remota que envi el documento Si estaba recibiendo un fax y la m quina de fax remota no tiene programado ID Personal ni n mero de tel fono no se imprime ning n dato El modo de comunicaci n empleado en cada transmisi n
129. os ajustes vigentes en la m quina de fax 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n IMPR INFORMES La pantalla indica 1 INFORME DE ACTIVIDAD 3 Utilizando el teclado num rico pulse 5 La pantalla indica 5 CONFIGURACI N 4 Pulse la tecla SI y el informe empezar a imprimirse 5 Pulse la tecla FUNCION para concluir Ajustes de funciones de usuario Los ajustes de las funciones de usuario le permiten personalizar el funcionamiento general de la m quina de fax Consulte la lista que figura m s abajo para decidir qu ajustes puede interesarle cambiar A continuaci n consulte C mo cambiar ajustes de funciones de usuario para efectuar los cambios Nota En funci n de la normativa telef nica local ciertos ajustes de las funciones de usuario quiz s no puedan efectuarse Lista de ajustes de funciones de usuario 01 MCF UNA POSICI N Esta funci n imprime autom ticamente un informe de confirmaci n de mensaje tras cada transmisi n de destino Cap tulo 6 Programaci n 75 Espa ol 76 individual o cada transmisi n con polling Los ajustes posibles son on y APAG 02 MCF MULTIPLE POSC Esta funci n permite imprimir un informe general de confirmaci n de mensajes y un informe detallado de confirmaci n de difusi n despu s de cada transmisi n a m ltiples destinos Los ajustes posibles son on y APAG 03 INFOR ERRORES MCF Esta funci n imprime autom ticam
130. oz o de fax Si la llamada es de voz la m quina de fax suena pero el tel fono permanece mudo Se recomienda utilizar el modo de respuesta tel fax s lo si el tel fono est situado cerca de la m quina de fax La pantalla est vac a Examine el cable de alimentaci n y compruebe que est firmemente sujeto a la toma Examine la toma de la pared para comprobar que tiene corriente No sucede nada al pulsar las teclas del panel de control Apague la m quina de fax espere 10 segundos y vuelva a encenderla La pantalla indica que vuelva a colocar papel aunque hay papel en la bandeja de papel Compruebe que el papel est apilado en la bandeja correctamente Vea si hay un atasco de papel en la m quina de fax Los documentos se atascan Examine el documento en busca de arrugas rasgaduras u otros desperfectos Compruebe que no hay grapas ni clips y que el papel est seco y limpio Compruebe que el documento no es m s ancho que la ranura de carga de la m quina de fax Intente hacer una copia del documento en una fotocopiadora y enviar la copia por fax La m quina de fax no marca Examine el cable de alimentaci n y la toma de la pared Compruebe que la l nea telef nica no el tel fono externo ni el auricular de la m quina est conectado a la toma LINE Espa ol presente en la parte posterior de la m quina de fax Si tiene conectado un tel fono externo descuelgue el auricular y escuche para saber si se emite un tono de marcac
131. pantalla indica el ID Posici n o el n mero de tel fono de la primera transmisi n diferida cargada en ese momento Nota 1 indica el destino de una transmisi n diferida dirigida a un destino individual o el primer destino de una transmisi n diferida dirigida a m ltiples destinos Nota 2 Si ha programado un polling individual est ndar o un polling en panel est ndar en la m quina de fax la pantalla indica ESPERANDO PARA POLLING antes de las transmisiones diferidas En tal caso pulse primero la tecla NO P Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 61 Espa ol 3 Pulse la tecla SI para cancelar la transmisi n diferida que figura en pantalla Si en la m quina de fax se ha programado m s de una transmisi n diferida pulse la tecla NO gt hasta que aparezca el destino de la transmisi n diferida que desea cancelar a continuaci n pulse la tecla SI para cancelar 4 Sila transmisi n diferida era una transmisi n del alimentador pulse la tecla STOP otra vez para retirar el documento del alimentador de documentos Mensajes de fax confidenciales Las m quinas de fax a menudo se colocan en lugares p blicos donde cualquiera puede examinar los mensajes de fax recibidos Para evitar esta situaci n emplee la funci n fax confidencial al enviar y o recibir mensajes de fax confidenciales Puede enviar y recibir mensajes de fax confidenciales a desde otras m quinas de fax que tengan buzones personales No obstante l
132. para indicar a la m quina de fax que espere el tono de marcaci n de una l nea externa o internacional antes de seguir marcando el resto del n mero de tel fono Al programar los n meros de TSI CSI y los n meros de tel fono para conversar de la m quina de fax esta tecla puede utilizarse tambi n para introducir un s mbolo ver Tecla Plus 6 Tecla BUSCAR Las teclas de marcaci n por una pulsaci n y los n meros de MARCACI N ABREVIADA pueden programarse para que lleven un nombre o ID de posici n asociado a los n meros de tel fono a los que corresponden Utilizando esta tecla sola o en combinaci n con el teclado num rico puede buscar estos n meros alfab ticamente La tecla BUSCAR puede utilizarse tambi n para buscar teclas de marcaci n por una pulsaci n y n meros de MARCACI N ABREVIADA no asignados 7 Tecla L NEA PET CONV En el transcurso de una comunicaci n por fax al pulsar esta tecla se indica al operador situado la otra m quina de fax que desea hablar al t rmino de la transmisi n o al concluir la recepci n de cualquier p gina Para poder utilizar esta funci n ambas m quinas de fax deben tener conectado un tel fono externo Para responder a una petici n de conversaci n pulse esta tecla tras descolgar el auricular Si en ese momento no tiene lugar ninguna comunicaci n por fax al pulsar esta tecla la l nea de tel fono se abre para marcaci n manual no aplicable en algunos Cap tulo 1 I
133. r ATAS di at 96 manual uesa 51 ATANT a a a ADE 96 CUBRA ai 96 Atasco de documento 110 ATASCO DOCUMENTO 115 D Atasco Papel 115 Desborde Memoria 80 116 AUTO REC tecla 7 Desembalado 15 AUTO START 90 DETEC TONO DE LINEA 89 DETEC TONO OCUPADO 89 B DISTANT STATION ID 94 O A nA 97 Documentos BIEN a 96 Cargal o na koar iniia nc 42 BUSCAR tecla gi Eliminar atascos 99 M ltiples p ginas 42 Cc Prepara o o o ooo 41 Tama o oooo 41 CAMBIAR TAMB PRONTO 115 DURACI N ME TONO 89 Cancelar Transmisi n diferida 61 o PAS E Caracteres exclusivos 10 ENVIANDO oaa 44 C digos de lista de emisi n por ERR TAMANO PAPEL 114 Tepetido sensie ATA TA AA 67 ERROR ADF ATAS 115 C digos de resultados de Error aliment Documento 115 INES HE an e HATITA AA 96 ERROR COMUNIC 44 COMMUN ERROR 44 Error de comunicaci n 111 COMP 96 Error de comunicaciones 116 Error Memoria 116 ndice 123 Espa ol Error Tama o Papel 116 ESPACIO tecla 10 Especificaciones 117 ESPERA PARA POLLING 70 Etiquetas de las teclas de marcaci n por una pulsaci n 10 EXPSR cuidad 97 EXP Tias 97 F FLASH TIERRA NORMAL 90 Flujo de programaci n RDSI 119 FUNCI N ECM Error Correction Modelo caca
134. r a la m quina de fax e inserte despu s el cable de su tel fono a la conexi n de tel fono del contestador Nota 2 Para que un contestador funcione junto con la m quina de fax deber tener activada la funci n modo CONT V ase Ajuste del modo de respuesta que figura m s adelante en este manual de usuario Nota 3 Si la opci n RDSI est instalada no puede conectarse ni un tel fono externo ni un contestador autom tico ya que en esta m quina de fax no se admite la comunicaci n de voz cuando se utiliza RDSI Conectar el cable de alimentaci n Precauci n Antes de conectar la corriente compruebe que el interruptor de corriente est en la posici n APAGADO 0 es la posici n del interruptor tras haberse pulsado 1 Inserte el cable de alimentaci n en la toma de corriente situada en la parte posterior de la m quina de fax Cap tulo 2 Instalaci n 21 Espa ol 2 Conecte el extremo suelto del cable de alimentaci n a una toma de CA puesta a tierra 3 Encienda la m quina de fax pulsando el interruptor de alimentaci n En la pantalla se indicar la hora y el modo de respuesta vigente en ese momento La m quina de fax se encuentra en ese momento en modo de espera lista para enviar o recibir mensajes de fax Cargar papel 22 La m quina de fax puede contener hasta 100 hojas de papel de peso est ndar 80 gsm Para lograr los mejores resultados emplee papel fabricado especialm
135. recibiendo un fax puede contestar a una petici n de conversaci n tras recibir cada una de las p ginas Sabr que la persona situada en la otra m quina de fax ha emitido una petici n de conversaci n cuando oiga un tono de frecuencia variable Si no responde en seis segundos aproximadamente la petici n de conversaci n se cancela autom ticamente Cap tulo 4 Operaciones B sicas 51 Espa ol Nota 1 Para utilizar la funci n Petici n Conversar tendr que disponer de un auricular o un tel fono externo acoplados Nota 2 La funci n de solicitud de voz no est disponible si la comunicaci n de fax se hace a m s de 14 400 bps C mo iniciar una petici n de conversaci n 1 Cuando en la pantalla aparezca TRANSMIS o RECEPCION pulse la tecla L NEA PET CONVERSAR Cuando la otra parte conteste a su petici n la m quina de fax emitir un sonido repetitivo de frecuencia variable La pantalla indica DESCUELGUE Y PULSE PET CONVERSAR Descuelgue el auricular y pulse la tecla L NEA PET CONVERSAR Nota 1 Si pulsa la tecla L NEA PET CONVERSAR para iniciar una petici n de conversaci n durante una transmisi n pero nadie contesta la m quina de fax env a autom ticamente a la m quina remota un mensaje de n mero de tel fono para conversar en el que se indica un n mero de tel fono en el que se puede comunicar con usted Nota 2 S lo se env a un mensaje de n mero de tel fono para conversar si
136. rmal puede cancelar el polling individual normal o bien emplear polling en panel ITU tal como se indica a continuaci n 7 Para seleccionar polling en panel ITU pulse la tecla SI y la pantalla pasar a indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 0 8 8 Utilizando el teclado num rico introduzca un n mero comprendido entre 1 y 8 para indicar el buz n personal que desea utilizar y pulse la tecla SI Entonces el documento se explora y los datos se guardan en la memoria de la m quina de fax apareciendo en la pantalla el mensaje MSJ BOLETIN EN MEM Nota 1 Si recibe en la pantalla el mensaje OPERACI N ILEGAL entonces es que el buz n personal que ha seleccionado ya est utiliz ndose como buz n confidencial Seleccione otro buz n personal Nota 2 Si recibe en la pantalla el mensaje SOBRE ESCRIBIR entonces es que el buz n personal que ha seleccionado ya est utiliz ndose en polling en panel ITU Puede seleccionar otro buz n personal o sobrescribir el mensaje en panel que ya se encuentra en el buz n personal Nota 3 Una vez que la m quina de fax ha sido interrogada y que se ha enviado el documento dicho documento permanece en el buz n lo que permite recuperarlo m s de una vez Recepci n con polling Al efectuar una recepci n con polling la m quina de fax que va a interrogar debe poder efectuar transmisi n con polling normal o transmisi n con polling ITU 1 Sin tener cargado ning n documento pulse la tecla F
137. siguientes Puede programar la m quina de fax para enviar los mensajes de fax diferidos desde el alimentador de documentos o desde la memoria Consulte la tabla que se facilita a continuaci n para decidir qu m todo desea utilizar Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 55 Espa ol Desde el Desde la Caracter sticas y limitaciones alimentador memoria N mero de destinos Uno Varios La m quina de fax puede utilizarse mientras un mensaje de fax diferido espera a ser enviado No S Nota El env o diferido de un fax diferido desde la m quina de fax no depende de los ajustes de la funci n de usuario 17 SELECT MEM ALIMEN Si la funci n de usuario 17 SELECT MEM ALIMEN est ajustada en ALIMEN y va a enviar un fax diferido a un solo destino s lo un fax diferido puede programarse para transmisi n El documento permanece en el alimentador de documentos despu s de programar la transmisi n diferida a un solo destino Esto significa que no puede emplear la m quina de fax para enviar otros mensajes de fax en tanto no env e el fax diferido Con la funci n de usuario 17 SELECT MEM ALIMEN ajustada en MEM en la memoria de la m quina de fax pueden programarse como m ximo cinco mensajes de fax individuales para enviarlos en una fecha y a un hora posteriores Tras programar las transmisiones diferidas a destinos individuales el documento se explora y la informaci n se guarda en la memoria para e
138. sperar a la fecha y hora programadas Este ajuste le permite seguir enviando otros mensajes de fax desde la m quina de fax Si env a mensajes de fax diferidos a grupos y o m ltiples destinos individuales se hace caso omiso del ajuste de 17 SELECT MEM ALIMEN Los mensajes de fax diferidos se exploran y la informaci n se guarda en la memoria autom ticamente C mo enviar mensajes de fax diferidos a destinos individuales 56 1 Cargue el documento 2 Pulse la tecla FUNCION 3 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n 1 Trs retrasado En la pantalla aparecer FECHA TRS RETARD y la fecha actual 4 Pulse la tecla SI y dir jase al paso 7 si la transmisi n ha de producirse posteriormente en el mismo d a Si la transmisi n ha de producirse en una plazo hasta de tres d as a partir de se pulse la tecla NO gt La pantalla indica FECHA TRS RETARD PRG FECHA 0 9 Espa ol 5 Utilizando el teclado num rico introduzca la fecha a la que desea que empiece la transmisi n La pantalla pasa a indicar FECHA TRS RETARD SI 4 NO gt Nota indica la fecha que ha introducido con el teclado num rico 6 Pulse la tecla SI La pantalla indica HORA TRS RETARD PRG HORA 0 9 7 Utilizando el teclado num rico introduzca la hora a la que desea que empiece la transmisi n La pantalla pasa a indicar HORA TRS RETARD SI 4 NO P Nota 1 indica la hora que
139. stalada tambi n se indicar G3 o G4 El ID de posici n y el n mero de fax TEL NO de cada tecla de marcaci n por una pulsaci n y cada c digo de marcaci n abreviada Una lista con todas las teclas de marcaci n por una pulsaci n y c digos de MARCACI N ABREVIADA incluidos en cada grupo Informe de configuraci n El Informe de configuraci n proporciona una lista de los ajustes vigentes de funcionamiento de la m quina de fax que el usuario puede establecer La informaci n comprende Los ajustes actuales de todas las funciones de usuario de la m quina de fax El ID TRANSMITENTE ID n mero de fax NUM FAX y n mero de tel fono para conversar NUM A LLAMAR programados en ese momento en la m quina de fax Los ajustes vigentes de los par metros de marcaci n del la m quina de fax Cap tulo 7 Informes 93 Espa ol Informe de confirmaci n de mensaje Este informe proporciona informaci n sobre la ltima transmisi n de fax a un destino individual o ltima transmisi n con polling La informaci n de este informe comprende La fecha de la comunicaci n La cantidad total de tiempo que la m quina de fax ha pasado enviando T R TIEMPO El ID personal o el n mero de tel fono de la m quina de fax a la que se est enviando un mensaje de fax ID ESTACION REMOTA Si la m quina de fax remota no tiene programado un ID personal o un n mero de tel fono se imprimir el ID de posici n o el n mero de
140. te cargar el documento en la m quina de fax y ajustar ste para que espere a que otra m quina de fax llame y recoja el documento Esto se denomina ajustar la m quina de fax para polling o transmisi n con polling Llamar a otra m quina de fax para recibir documentos que otra persona ha cargado en su m quina de fax se denomina recepci n con polling Hay dos normas para el polling el polling normal que se efect a seg n un est ndar antiguo que utilizan muchos pero no todos los fabricantes y el polling selectivo ITU que es el sistema m s reciente Su m quina de fax Okifax admite ambos sistemas Espa ol El polling selectivo ITU permite recuperar documentos de buzones individuales o subdirecciones ITU de una m quina de fax que cumpla las normas del polling selectivo ITU Transmisi n con polling 1 2 3 Cargue el documento Pulse la tecla FUNCION Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n POLLING La pantalla indica BOLETIN POLL Para polling estandar una vez pulse la tecla NO P Si la funci n de usuario 17 MEM ALIM esta puesto en ALIM vea Programaci n su documento queda en el alimentador y espera hasta ser retirado por el usuario del fax contrario Si la funci n de usuario esta puesto en Mem su documento ser scaneado en memoria y espera a ser retirado por el fax remoto En ambos casos el display indicar ESPERA POLLING Nota 1 En el polling individual normal se emplea el buz n personal
141. tel fono fax la m quina de fax distingue autom ticamente entre llamadas entrantes de voz y de fax Si la llamada entrante es de voz la m quina de fax suena para indicarle que descuelgue el auricular Si no contesta la m quina de fax conmuta autom ticamente a modo facs mil para que la persona que llama pueda enviar un fax manualmente La funci n T F TIMER controla el tiempo que la m quina de fax espera antes de volver a conmutar a modo fax Los ajustes posibles son 20 segundos o 35 segundos 11 RESPUESTA TIMBRE Esta funci n controla el tiempo que la m quina de fax espera antes de contestar a una llamada entrante de tel fono cuando la m quina de fax est ajustado en los modos de contestaci n de recepci n autom tica o de conmutaci n autom tica tel fono fax Los ajustes posibles son 1 se al sonora 5 segundos 10 segundos 15 segundos o 20 segundos Nota Sila m quina de fax est ajustada para modo de contestaci n de conmutaci n autom tica tel fono fax se recomienda ajustar la funci n Respuesta timbre en una se al sonora 12 TIMBRE DISTINTO S lo en Francia Timbre Distinto es un servicio que ofrecen algunas compa as telef nicas que le permite tener distintos n meros en una l nea cada uno con su propia se al ac stica de llamada De esta manera cuando recibe una llamada entrante puede identificar a qu n mero se est llamando por el patr n de la se al ac stica de llamada La compa a telef nica
142. tilizando el teclado num rico introduzca la hora a la que desea que empiece la transmisi n La pantalla pasa a indicar HORA TRS RETARD SI 4 NO gt Nota 1 indica la hora que ha introducido con el teclado num rico Nota 2 Introduzca la hora utilizando el reloj de 24 horas es decir las 58 8 00 de la ma ana se introducir an como 08 00 y las 8 00 de la tarde se introducir an como 20 00 8 Espa ol Pulse la tecla SI y seleccione el primer grupo o destino tal como se indica El siguiente grupo o destino individual debe seleccionarse en un plazo de tres segundos Para seleccionar destino utilizando Haga esto Un grupo Pulse la tecla ABREVIADO y despu s la tecla en el teclado num rico A continuaci n introduzca el c digo num rico del grupo que desea utilizar Tecla de marcaci n por Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n Si la pantalla pide una pulsaci n confirmaci n de la entrada pulse la tecla START N d Pulse la tecla ABREVIADO a continuaci n introduzca el c digo EA num rico de MARCACI N ABREVIADA de dos cifras en el MABCOCI N teclado num rico Si la pantalla pide confirmaci n de la entrada ABREVIADA PRADO P pulse la tecla START Marque como lo har a con un tel fono normal y pulse la tecla START Si la opci n RDSI G4 est instalada la m quina de fax Un n mero marcado en mostrar el modo de transmisi n en ese momen
143. to G3 o G4 Para el teclado num rico seleccionar el ajuste pulse la tecla SI Para cambiar el ajuste pulse primero la tecla NO P y confirme el nuevo ajuste mediante la tecla lt SI Nota Si desea enviar un fax a grupos y destinos individuales primero 10 deben seleccionarse los grupos Al seleccionar otro grupo no pulse la tecla ABREVIADO sino pulse inmediatamente la tecla e introduzca el c digo num rico del siguiente grupo que desea seleccionar Repita los pasos 8 a 9 hasta terminar de seleccionar grupos y destinos individuales Nota Con el teclado num rico pueden introducirse hasta diez destinos 11 12 13 de fax Cuando haya terminado de seleccionar grupos y o destinos individuales pulse r pidamente la tecla START y la pantalla pasar a indicar ES CORRECTO MARC STRT COMPR gt Si las entradas que ha efectuado son correctas pulse la tecla START La m quina de fax explora entonces el documento y empieza a transmitir a los destinos que ha seleccionado Al terminar de seleccionar grupos y destinos individuales si NO pulsa la tecla START la pantalla indicar durante un corto espacio Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 59 Espa ol 60 Nota indica los destinos que ha seleccionado Si los destinos sobrepasan la capacidad de la pantalla entonces en la segunda l nea de la pantalla s lo aparecen los primeros destinos por ejemplo en 1 03 02 4568 1 ind
144. triz de LED 8 Cap tulo 8 Soluci n de Problemas 105 Espa ol 9 Cierre el panel de control Emp jelo hacia abajo hasta encajarlo en su sitio Precauci n Observe la legislaci n de eliminaci n de desechos de su pa s al desechar de los cartuchos de t ner usados P ngase en contacto con su proveedor si necesita consejo sobre c mo desechar los cartuchos de t ner usados C mo cambiar el tambor de imagen 106 Si las copias impresas salen manchadas puede que sobre el tambor de imagen se haya acumulado t ner Pulse la tecla FUNCION despu s la tecla de marcaci n por una pulsaci n LIMPIAR IMPRESORA y luego la tecla SI La m quina de fax imprime una p gina de limpieza para limpiar el tambor de imagen Repita varias veces este procedimiento y luego vuelva a ver si las copias impresas salen manchadas Si este procedimiento no soluciona el problema la m quina de fax necesite un tambor de imagen nuevo P ngase en contacto con su distribuidor para encargar uno Si los mensajes de fax que recibe salen claros o contienen bandas verticales y no est sin t ner o si la m quina de fax indica el mensaje CAMBIAR TAMBOR la m quina de fax necesita un tambor de imagen nuevo La vida til de un tambor de imagen depende de diversos factores entre los que se incluyen la temperatura la humedad el tipo de papel utilizado y el n mero de p ginas por trabajo P ngase en contacto con su proveedor y solicite un ta
145. trola el tipo de marcaci n por pulsos que se utiliza en los pa ses se emplean tipos distintos de marcaci n por pulsos Los ajustes posibles son N 10 N y N 1 DURACI N MF TONO Si la m quina de fax est ajustada para marcaci n por tonos esta funci n controla la duraci n de los tonos que se utilizan para marcar la duraci n de los tonos var a en funci n de los pa ses Los ajustes posibles son 75 ms 85 ms y 100 ms LINEA PBX Active esta funci n si la m quina de fax est conectada a una centralita Una vez que se ha activado esta funci n y se ha programado la funci n Dial Prefix la m quina de fax reconoce el n mero Cap tulo 6 Programaci n 89 Espa ol del prefijo de marcaci n que utiliza en la centralita para conseguir una l nea exterior Tras marcar el n mero del prefijo de marcaci n la m quina de fax hace una pausa y espera a disponer de una l nea exterior antes de marcar el resto del n mero de tel fono Los ajustes posibles son ENC y APAG Si desea nstrucciones para cambiar este ajuste consulte C mo conectar a una centralita en el cap tulo Instalaci n FLASH TIERRA NORMAL Si la m quina de fax est conectada a una centralita esta funci n indica a la m quina de fax el tipo de l nea de centralita al que est conectado la m quina de fax Los ajustes posibles son normal N flash F y tierra E AUTO START Cuando esta funci n est activada la m quina de fax empieza a marcar autom t
146. uando oiga el tono de frecuencia variable pulse la tecla L NEA PET CONVERS tras descolgar el auricular La m quina de fax no interroga a una m quina de fax remota Llame a la persona situada en la m quina de fax remota y compruebe que ha cargado documentos y ajustado modo de transmisi n con polling en su m quina de fax Averig e tambi n si la otra m quina de fax emplea transmisi n con polling normal o transmisi n con polling ITU La m quina de fax est conectada a una centralita y no puede marcar un n mero exterior Debe introducir el prefijo de marcaci n antes del n mero de tel fono en cada n mero que marque o programe en el equipo Asimismo la m quina de fax debe programarse si se desea que funcione para funcionamiento con centralita V ase C mo conectar a una centralita en Instalaci n Desea contestar a un tel fono externo pero la m quina de fax siempre contesta primero Si est utilizando un tel fono externo cambie el ajuste de la funci n de usuario Ring Response de la m quina de fax V ase Programaci n A veces los mensajes de fax que recibe parecen distorsionados Si el documento recibido es m s ancho o m s largo que el papel que ha cargado en la bandeja de papel la m quina de fax reduce autom ticamente la anchura o la longitud del documento para adaptarlo al papel Este tipo de problema podr a tambi n guardar relaci n con la comunicaci n Recibe constantemente en la m quina de fax publici
147. ulse el n mero 7 La pantalla indica 7 PROGR CLAVE MEM 4 Pulse la tecla SI y la pantalla indicar PROGR CLAVE ENTRA 4DIGITOS 5 Utilizando el teclado num rico introduzca una contrase a de cuatro cifras y la pantalla pasar a indicar PROGR CLAVE SI O NO gt Nota indica la contrase a de cuatro cifras que ha introducido 6 Pulse la tecla SI y la pantalla pasar a indicar 7 PROGR CLAVE MEM 7 Pulse la tecla FUNCION para concluir C mo cambiar la contrase a de acceso a memoria 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 Utilizando el teclado num rico pulse el n mero 7 La pantalla indica 7 PROGR CLAVE MEM 4 Pulse la tecla 4 SI y la pantalla indicar PROGR CLAVE XXXX ENTRA 4DIGITOS Cap tulo 6 Programaci n 85 Espa ol 5 Utilizando elteclado num rico introduzca una nueva contrase a de cuatro cifras y la pantalla pasar a indicar PROGR CLAVE SI 4 NO P gt Nota indica la contrase a de cuatro cifras que ha introducido 6 Pulse la tecla SI y la pantalla pasar a indicar 7 PROGR CLAVE MEM 7 Pulse la tecla FUNCION para concluir C mo borrar la contrase a de acceso a memoria 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n PROG USUARIO La pantalla indica 1 PROGR FUNCIONES 3 Utilizando el teclado num rico pu
148. um rico introduzca el n mero del buz n cuya contrase a desea cambiar y la pantalla indicar BUZON PERSON CONF SI 4 NO P Nota Si aparece en pantalla el mensaje OPERACI N ILEGAL es que el buz n personal cuya contrase a intenta cambiar contiene mensajes Puede imprimir los mensajes antes de cambiar la contrase a Pulse la tecla SI y la pantalla indicar PROGR CLAVE BUZON XXXX ENTRA 4DIGITOS Utilizando el teclado num rico introduzca otra contrase a de cuatro cifras y pulse la tecla SI para confirmar la entrada La pantalla volver a indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 1 8 Cap tulo 5 Operaciones Avanzadas 65 Espa ol 8 Pulse la tecla FUNCION para concluir C mo imprimir mensajes de fax confidenciales Cada vez que la m quina de fax recibe un fax confidencial imprime un informe de recepci n confidencial indic ndole qu n mero de buz n personal ha recibido un fax confidencial Un fax confidencial de un buz n personal se imprime de la siguiente manera 1 Pulse la tecla FUNCION 2 Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n 2 Print Operation En la pantalla aparecer IMPR BUZON PERSONAL 3 Pulse la tecla 4 SI y la pantalla indicar NUM BUZON PERSON ENTRA 0 8 4 Utilizando el teclado num rico introduzca el n mero del buz n personal y luego pulse la tecla SI La pantalla pasa a indicar PROG CLAVE BUZON ENTRA 4DIGITOS Nota Si el buz n personal que h
149. una pulsaci n para introducir pausas autom ticas de tres segundos en la marcaci n al programar n meros de tel fono Por ejemplo puede emplear esta Cap tulo 1 Introducci n 9 Espa ol 10 17 18 19 20 21 22 23 tecla para indicar a la m quina de fax que espere a que quede abierta una l nea externa o internacional Las pausas en los n meros de tel fono se marcan con un s mbolo P Tecla ESPACIO Tecla de marcaci n por una pulsaci n 9 Emplee esta tecla de marcaci n por una pulsaci n para introducir espacios al programar o para borrar informaci n previamente programada A diferencia de la tecla PAUSA los espacios s lo se emplean para facilitar la lectura y no inciden en absoluto en la marcaci n Teclado de marcaci n por una pulsaci n Si desea una descripci n de todas las funciones del teclado de marcaci n por una pulsaci n consulte la secci n Teclado de marcaci n por una pulsaci n que figura m s adelante Etiquetas de las teclas de marcaci n por una pulsaci n Tras programar un destino posici n en una tecla de marcaci n por una pulsaci n escriba el nombre del destino en la etiqueta de la tecla de marcaci n por una pulsaci n Levante la tapa de pl stico y emplee un l piz para inscribir el nombre a continuaci n vuelva a colocar la tapa Tecla Grupo Una vez que ha programado varias teclas de marcaci n por una pulsaci n o varios n meros de MARCACI N ABR

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