2.Manual de Usuario para el Registro de Ingreso de Bienes por Acta
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1. inisterio S de Finanzas NR Ministerio de Finanzas SUBSECRETAR A DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Manual de Usuarios para el registro de ingreso de bienes por acta de entrega recepci n en el Sistema de Bienes y Existencias gt Ministerio de Finanzas MANUAL DE USUARIOS PARA EL REGISTRO DE INGRESO DE BIENES POR ACTA DE ENTREGA RECEPCI N EN EL SISTEMA DE BIENES Y EXISTENCIAS No est permitida la reproducci n total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisi n electr nica o mec nica incluida fotocopia grabado u otra forma de almacenamiento y recuperaci n de informaci n sin autorizaci n escrita del MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR DERECHOS RESERVADOS Copyright O 2013 primera edici n MF y logotipo MF son marcas registradas Documento propiedad de MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR Rep blica del Ecuador Edici n Ministerio de Finanzas del Ecuador Cubierta Ministerio de Finanzas del Ecuador Composici n y diagramaci n Ministerio de Finanzas del Ecuador Estructuraci n Ministerio de Finanzas del Ecuador Autor Ing Cristina Guerrero Analista de la Direcci n Nacional de Activos P blicos Revisado Econ Carlos Troya Director Nacional de Activos P blicos Aprobado Eco Magdalena Vicu a Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental Fecha 04 02 2014 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de F2. Direcci n AV 40 DE AGOSTO Observaciones Inactivo Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Al realizar las reasignaciones de custodios el sistema posee el bot n Ver historial LI e Este bot n permite visualizar a todos los funcionarios que han estado a cargo del bien desde que este ingres a la Entidad como se indica a continuaci n SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave Awuda Republica del Ecuador Administradores Ministerio de Finanzas Salir e DESPO1 BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Asignar Reasignar Historial Asignar Reasignar Ejercicio Actual 2013 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE Ga 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL Bien MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MADERA Nombre 3 t SC 7 r eg gt Fecha Usuario sel c dula Hombre cargo Bodega Ubicaci n Pa s provincia CATOTA CRUZ servIDOR PODEGA omg D CINTIA PUBLICO S BIENES ADMINISTRATIVA Instituci n AV 10 DE O 1716274707 NETO ECUADOR PICHINCHA QUITO 31 07 2013 USR9500 WALERIA VEGA VERA cervipoop BODEGA ee O 1706789151 FRANCISCO De NATURALIZACIONES ECUADOR PICHINCHA NACIONAL 24 07 2013 USR9500 VINICIO ENEE ZA BIENES AGOSTO Cuando se reasigna el bien a un nuevo custodio tambi
3. Cambio Clan Ada Abra tros ahir DESPOL AMBIENTE DE MANTENIMIENTO ACTUALIZADO AL 14 06 2013 BYE Bienes ingreso de Bienes Registro Acta Entregar Recepci n Registro Acta Entrega Recepo n Ejercicio 2013 ge GA Ahh KAAE KEEKECKS 130 9559 _ MINISTERIO CE FINANZAS MINISTERIO CE FINANZAS e de z 000 PLANTA CENTRAL Lia cin E i Sel No de Acta Fecha Elaboraci n Fecha Aprobaci n Fecha Legaliraci n RUC A a Descripci n Mo Compromio Monto Compra Monto IWA Liese uwenne L stado CON AEW L i A anol om ow000 En el lado superior derecho de esta pantalla se muestra la barra de herramientas con los botones que se utilizan en este proceso los cuales se indican a continuaci n e oros e Detalle bienes e Detalle de comparecientes LE e Modificar e Marcar con aro o gt re apronar O e Contabilizar L e Ingreso de Informaci n Financiera Tributaria e Revertir Registro Contable Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas e Consultar registros contables e Aprobar e Regularizaci n IVA meos e Legalizar Acta e Deshabilitar aero 1 e Consultar e El ck e Actualizaci n informaci n Contable Presupuestaria Ll e Consultar todos los registros 4 2 1 Crear El funcionario debe presionar el bot n Crear y el sistema muestra una pantalla con
4. BIENES gt REPORTES gt IMPRESI N MASIVA Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA 8 MOV ag mio RS Cambio Clave Ayuda Administradores Salir DESPOI Debe seleccionarse la entidad correspondiente y el sistema conducir a la siguiente pantalla donde se tienen que llenar los campos requeridos de acuerdo al n mero y estado del acta Acta Entrega Recepci n Masivo Imprimir Valores de los Par metros EJERCICIO 201 3 ENTIDAD UNIDAD EJECUTORA Formato del Reporte PDF USUARIO NUMERO INICIO O Excel NUMERO FIN O Archivo CSV FECHA INICIO O Archivo CSV Excel FECHA FIN REPORTE ENTREGA RECEPCION v ESTADO APROBADO e Expresado en Dolares Continuar Se debe presionar el bot n Continuar y el sistema desplegar el acta correspondiente Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas pi REP BLICA DEL ECUADOR P gina 1 de 1 MINISTERIO DE FINANZAS PLANTA CENTRAL da 25 07 2013 Hora 3 23 53 pm Reporte R00822847 rpt Usuario USR9500 ACTA ENTREGA RECEPCION N 00000027 En la ciudad de QUITO de la provincia de PICHINCHA a los 22 d as del mes de Julio del a o 2013 Comparecen por una parte los representantes de la instituci n
5. Bien Se presenta una ventana para buscar a trav s de los filtros en el campo Criterio de B squeda se debe ingresar el nombre del bien en medio de los dos signos de se presiona el bot n Filtrar y se presenta una lista de bienes de los cuales se selecciona el adecuado para el ingreso CC Lista de Valores Sistema de Gesti n de Bienes y Existencias Windows Akia Lista de Bienes Criterio de B squedeH ESTANTERIA Hiltrar 300100150001 MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MADERA 300100150002 MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MDF 300100150003 MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA ME TAL 300100150004 MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MIXTO 300100150005 MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MELAMINICO oh Internet Fa sl 110 e Descripci n del bien Se ingresa una descripci n adicional del bien que no conste en el campo anterior Cantidad Se ingresa el n mero de bienes que contiene el acta y seg n el tipo de bien Valor Unitario Se ingresa el valor unitario de los bienes Monto sin IVA Valor Total El sistema calcula autom ticamente el valor total de los bienes Valor Descuento El sistema lo actualizar posteriormente de forma autom tica si el acta tiene descuentos Valor Unitario con Descuento El sistema lo actualizar posteriormente de forma autom tica si el acta tiene descuentos raz n por la cual es un campo bloqueado Valor Total con Descuento El sistema lo actualizar posteriormente de forma autom tica
6. Ejecuci n de Gastos Registro de Ejecuci n Comprobante de Ejecuci n de Gastos Comprobante de Ejecuci n de Gastos Ejercicio Actual SE 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL Institucion Filtros 4 2 Creaci n de Acta Entrega Recepci n de Bienes Para crear el registro del acta el funcionario debe ingresar al Sistema de Bienes y Existencias a trav s de la ruta de acceso BIENES gt INGRESO DE BIENES gt REGISTRO DE ACTA ENTREGA RECEPCI N SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINA dui A Cambio Clave Sfiaifleiife A e Hadai Avuda AEPU DNCA GEL ECUAdO Administradores Ministerio de Finanzas gt Salir DESPO1 e a Biene Ajustes Registro de Ingreso de Bienes Ce pre aci n Toma Fisica Reportes El funcionario debe seleccionar su Entidad Para el ejemplo se ha utilizado la Entidad 130 9999 Ministerio de Finanzas Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA a me Republica del Ecuador Ministerio de Finanzas Bienes Existencias PER MINISTERIO DE FINANZAS E 393393 MINISTERIO DE FINANZAS PLANTA CENTRAL Una vez que ingresa a la ruta antes se alada el sistema presenta una pantalla sin registros si todav a no se han creado registros caso contrario presenta los registros de las actas creadas en el sistema
7. No de Fecha Fecha Fecha RUC No Monto O egistro de compra de 27 22 07 2013 1790040275001 SE 2 3383 200 00 24 00 0 00 estanter as APROBADO 200 0000 24 0000 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas 4 9 Regularizaci n del IVA 4 9 1 Generaci n del CUR de Gasto RDP REG eSIGEF Para generar el CUR el funcionario debe ingresar a la herramienta inform tica e SIGEF y seleccionar la ruta de acceso EJECUCI N DE GASTOS gt REGISTRO DE EJECUCI N gt COMPROBANTE DE EJECUCI N DE GASTOS Modhcaciones Presi NIE WEE Consulta del Presupuesto de Gastos Por Entidai Consulta del Presupuesto de Gas Una vez que ingrese a la Entidad correspondiente debe crear el CUR y generarlo hasta el estado APROBADO para que se realice la regularizaci n del acta de entrega recepci n en el Sistema de Bienes y Existencias M dulo Bienes Cambio Clave L d e tal i Tata Avuda epul 3 dei tccuag Administradores Ministerio de Finanzas D Se Salir DESPO1 Ejercicio Actual 2013 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL 003384 003383 001643 22 07 2013 RDP NOR BYE Compra de Bienes 24 00 0 00 24 00 APROBADO Institucion 4 9 2 Regularizar el IVA RDP REG eBYE Posterior a la creaci n del CUR Clase de Registro RDP REG el funcionario debe ingresar al M dulo de Bienes para seleccio
8. PLANTA CENTRA Id Bien TEE Cantidad Valor Valor Valor Valor Unitario con Valor Total con Unitario Total DE Descuento LITA LIGAS 300100150001 MUEBLES DE 300100150001 GFICINA ESTANTERIA MADERA 2000 00 EES Filtros NOTA La opci n de aplicar descuento debe utilizarse cuando se han ingresado todos los bienes ya que el sistema calcula los valores y relaciones de las columnas de descuento Valor Descuento Valor Unitario con descuento y Valor Total con Descuento Si es que el funcionario registra un bien adicional debe volver a presionar el bot n Aplicar Descuento de lo contrario no podr registrar el detalle de partidas 4 2 2 4 Detalle de partidas En cuanto se hayan ingresado todos los detalles de los bienes y se haya aplicado el descuento el funcionario debe seleccionar cada uno de los bienes y presionar el bot n Detalle de Partidas Republica del Ecuador K Avuda STR SW A Administradores Ministerio de Finanzas WS Ee DESPO1 Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Detalle Actas Ejercicio 00 ga Instituci n 130 9999 _ LS DE FINANZAS MINISTERIO DE 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL Valor Valor Valor Valor Unitario con Valor Total con 3001001530001 MUEBLES DE 300100150001 OFICINA ESTANTERIA MADERA 100 00 200 00 0 0000 100 00 200 00 mmm Filtros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf
9. Total En esta ventana se presentan los siguientes botones e Crear e Eliminar Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec e D gu P GN te Ministerio S de Finanzas AS A e Aplicar Descuento e Detalle de partidas e Nivel Anterior e Consultar todos los registros 4 2 2 1 Crear El funcionario debe presionar el bot n Crear E para generar la cabecera del detalle del bien en este proceso se presenta la siguiente pantalla con diferentes campos a llenar SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA kb P Rr A PLOT TT Ba a e 5 Let w 7 Cambio Clawe A Eet ua ss d Avuda Republica del ECuador SC AN H UE Kn Administradores Ministerio de Finanzas Salir DESPOI Catalogos Bienes Existencias Tipo de Bien MUEBLES 300100150001 Bien Valor Total doo ias Valor Unitario con Valor Total con Descuento Descuento Los campos de esta pantalla se definen a continuaci n Tipo de Bien Se presenta una lista de valores y se debe seleccionar el tipo de bien que corresponde sc Elija una Opci n gt Sens SEU EA e Le E ARTISTICOS ARQUEOLOGIA ARTISTICOS ESCULTURAS ARTISTICOS PINACOTECA Tipo de Bien BIOL GICOS BOSQUES BIOL GICOS SEMOVIENTES SN INMUEBLES LIBROS Y COLECCIONES MUEBLES A VEH CULOS Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec mm Ministerio de Finanzas
10. 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas En la nueva pantalla que muestra el sistema se debe presionar el bot n crar para ingresar los datos de las partidas presupuestarias las que deben ser las mismas que constan en el CUR de compromiso generado con anterioridad s ETE BYE Bienes ingere di Bienes REO Acta Entrega Recepci n Repito Ac EntepgaRecop ci n Dalane actas R giera Detalla Faridas Lens ER Actual 2013 insti 100 9999 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS geg PLANTA CENTRAL a 0000 _ AN DR I Md del Bien Hombre ia UET Subprograma A ia Acitvlad Luenia valor Total SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA A ET te P orm Sex Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 Ministerio de Finanzas Cat logos Bienes Existencias Detalle de Partidas del Bien Acta Entrega Recepci n Crear Tipo de N mero Cuenta Cuenta Monto Pra Spar Pry Act Item Geo Fte OrgF No Pres Acta Proyecto Mayor Nivel 1 Nivel 2 Canio Inactivo o op 000 0011 o 840103 1700 001 0000 0000 alle 241 i at 200 Los niveles de cuentas contables son visualizados al presionar el campo TIPO DE PROYECTO El sistema presenta la cuenta contable seg n el tem presupuestario ingresado Para el ingreso del detalle de las partidas presupuestarias el sistema realiza las siguientes validaciones e El monto del gasto del detalle de las partidas p
11. ACOSTA JARAMILLO ALEXANDRA PATRICIA con c dula de identidad 1716717804 quienes reciben los bienes Y como representantes de la empresa PA CO COMERCIAL E INDUSTRIAL S A el los Sr s PA CO COMERCIAL E INDUSTRIAL S A con c dula de identidad RUC 1790040275001 Quienes entregan mediante el Acta Entrega Recepci n N 00000027 los bienes que se detallan a continuaci n Id Bien Nombre Bien Descripci n Cantidad Valor Unitario Valor Total 300100150001 MUEBLES DE ESTANTERIA DE MADERA 2 112 00 224 00 OFICINA ESTANTERIA MADE RA Total Valor En consecuencia y aceptaci n suscriben la presente acta las personas que intervienen en esta diligencia Recibe ACOSTA JARAMILLO ALEXANDRA PATRICIA Entrega PA CO COMERCIAL E INDUSTRIAL S A Cargo SERVIDOR PUBLICO 7 Cargo VENDEDOR 1716717804 1790040275001 El funcionario debe imprimir el acta para su firma para luego escanearla y poder cargarla en el sistema como anexo Para esto se debe ingresar al M dulo de Bienes Registro de Acta de Entrega Recepci n seleccionar el acta creada y proceder con la carga del anexo Cambio Clave Dari d aleng Avuda KepubliCa gel ECUAO Administradores Ministerio de Finanzas WW Salir DESPO1 BYE Bienes ngreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n 130 MINISTERIO DE FINANZAS Ey amp E E O Q ON ve ls ON IS A Instituci n 9999 MINISTERIO DE FINANZAS PLANTA 0000 CENTRAL
12. Descuento de la cabecera del registro del acta A continuaci n se muestra la pantalla antes de aplicar el descuento SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave Rep blica del Ecuador s O f S i Administradores Ministerio de Finanzas a e Salir DESPO1 Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Detalle Actas Ejercicio Actual 2013 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL Valor Valor Valor Valor Unitario con Valor Total con 300100150001 MUEBLES DE 300109150001 OFICINA ESTANTERTA MADERA 100 00 200 00 0 0000 Filtros Instituci n Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas NOTA Este paso es obligatorio a n cuando en la cabecera no se registre ning n descuento 0 00 con el objetivo que se actualicen los campos de Valor Unitario con Descuento y Valor Total con Descuento Despu s de aplicar el descuento SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave Rep blica del Ecuador A Ministerio de Finanzas d Salir DESPO1 Zat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Detalle Actas Ejercicio 2013 OOQOOQO 50 130 9999 RRE gt DE FINANZAS A A DE Instituci n 0000 FINANZAS
13. Finanzas BYE Bienesa ingreso de Bienes Registro de Ingres de Bienes Registro de ingreso de Bienes Ejarcicio A Setup 2013 130 ppt MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS poog PLANTA CENTAAL Fecha de 2 lo i Bodega e Coon C digo f l z d Tigo Ingres Ea ong ld Bien Bios Anterior Nombre Dnscripci n Cantidad Estodo A A Ubicaci n ingreso HAM d EN O ma tii rein TRANSPORTE MOTOR CO SEN CILINDRAJE DE SR FDIFICIO NORTE AOS PAOI ACO BOOLOOOADOD 2266 122512 408 MOTORIZADOS MOTOCICLETA 2060 DR VALERIA CATOTA CRUE ADMINISTRACI N DPTO CINTIA OE BIENES PRESURWEFTO VALERIA TRANIDONTE 01 00 2008 3001060010007 2203 IHi TERRESTRE VE ICULOS CE 150 APROBADO PARADOS FURGONETA ADMINISTRACI N S e MATE LS ADMINISTRACI N na TRANSPORTE CRL ADMINISTRACI N DPTO SR OE MANES Eupg2pen BOOIDOOLDOOS age 21841 Kaes 1 00 APROBADO Cluria DE AIENES Eegiegerg MATRIZ MOTOR DE 0 A DE OLE PEL LA e aL TRANSPORTE DLDLZDpDR 300106010007 2282 06006471 ERREETRA EMPEULOS D PARACE FURGONETA ARA TRACI N BETO AS PRESUPUESTO GD RTR ACTION DEBIEnES 1100 APROMADO MATRLS Habilitar Masivo lar 2012 iia cad 130 9993 0000 Mi ISTERO DE FINANZAS Up de Mier VEHICULOS Rodaga ADMINISTRACION DE BIENES jd Graes jaaa ld Bas Maris E tt Ban Des n C digo Ben Hasta Say eve eF hs a Calla Hayes Ra Drei saadaa D base En la pantalla Habilitaci
14. NATURALIZACIONES El sistema presenta la cabecera del bien con todos los campos bloqueados se debe confirmar el proceso de aprobaci n y se puede visualizar en la pantalla principal de los bienes que cambia de estado REGISTRADO a APROBADO Una vez que se ha realizado la aprobaci n del bien el sistema presenta el siguiente mensaje de confirmaci n Operaci n Exitosa Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio de Finanzas Saler DISPO 1 5 hienes f AM YE Bionos greso de Brenes Regstro de ingreso de Brenes Res de ingreso de Bienes eier een OG O amp E Q O FINANZAS hecha C digo C digo Bodega Ingreso Id Bien Bi Anteri gace Descripci n E Estado kumm Actual Ubicaci n CATOTA mese Kaf CET Cruz 22 07 2013 3001001930001 103084 10344 OFICINA ESTANTERIA MADERA 1 00 ABROGBADO CINTIA CRUZ et 1 09 ABROGADO PIK OH ce MATURALIZACIOMES ACTA eies O oe 22 07 2013 300100190001 10383 ge E Acta No 2 e as OFICINA ESTANTERIA MALERA bimes ESTANTERLA kal DE MALARA VALER LA 4 3 4 Habilitar Despu s de aprobar los bienes estos deben ser habilitados para lo cual se presiona el bot n HL el sistema mostrar la cabecera del bien con todos los campos bloqueados se realizar su respectiva validaci n El sistema marca con un visto en la columna HAB como se puede observar en la siguiente pantalla Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 399
15. No de Fecha Fecha Fecha RUC ES No Monto EPI A o Registro de compra de O 27 22 07 2013 22 07 2013 1790040275001 mobiliario 2 3383 224 00 24 00 0 00 APROBADO estanterias E A A O BE A ETTE ETT T R Ejercicio Actual Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas El funcionario debe seleccionar el tipo de anexo de la lista de valores que se despliega Los tipos de Anexos pueden ser e Acta entrega Recepci n e Factura e Acuerdo e Contrato Una vez que se cargue el archivo se presiona el bot n SUBIR ARCHIVO y este documento se adjunta exitosamente se puede consultar los archivos PDF que se hayan cargado pero estos no pueden ser ELIMINADOS el tama o del archivo debe ser hasta 1MB despu s de cargar el archivo se puede visualizar de la siguiente manera SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA P ra hi marme Cambio Clave Ayuda enublica del Ecuador Administradores Ministerio de Finanzas e Le Salir b DESP ANEXOS DE ACTA Ejercicio 2013 ger 130 9999 0000 MINISTERIO DE FINANZAS Bodega BODEGA DE BIENES Fecha de Ingreso 22 07 2013 Estado APROBADO Tipo de Anexo lt Elija una Opci n gt Archivo a subir Examinar Tipo de Anexo ACTA ENTREGA RECEPCIOM 4 11 Legalizar Acta Luego de cargar los anexos el funcionario procede a LEGALIZAR el acta entrega recepci n Si no se encuentra cargado nin
16. Para generar el CUR de Compromiso el funcionario ingresa a la herramienta inform tica e SIGEF y selecciona la ruta de acceso EJECUCI N DE GASTOS gt REGISTRO DE EJECUCI N gt COMPROBANTE DE EJECUCI N DE GASTOS E Anyguca Renubt tel Ecuador oi Administradores Ministerio de Finanzas WF Sak d DESPO1 eS ra Ejecuci n de Gasto As cr Informaci n Financiera inbutaci n Subsidios Consobdaci n Control Legal Programaci n de la Ejecuci n Presupuestana Modhcaciones Presupuestarias Consulta del Presupuesto de Gastos Por Entidad Comprobante de Transferencias Multiple Consulta del Presupuesto de Gastos Consolidado Autorizar Pago Una vez que se ingrese a la entidad correspondiente se debe crear el CUR de Compromiso con la clase de gasto BYE y procesarlo hasta el estado APROBADO para que se realice la Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas eg gt D ZA A a AN y A NA A r GS 7 creaci n del acta de entrega recepci n en el M dulo Bienes del Sistema de Bienes y Existencias Ministerio de Finanzas s e epp hi i SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA SIGE Usuario Cambio Clawe Ayuda Administradores Salir del Sistema DESPOI Cat logos Ejecuci n de Ingresos Ejecuci n de Gastos Contabilidad Tesorer a Administraci n de Fondos Informaci n Financiera Tributaci n Subsidios SIGEF
17. diferentes campos a llenar mismos que el sistema validar de acuerdo al compromiso aprobado en el eSIGEF con la excepci n que en el campo Monto de Compra se colocar el valor del total de la compra de bienes sin IVA Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio NES de Finanzas A SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave D Gase aal Est ya an Avuda epublica del Ecuador Administradores Ministerio de Finanzas Salir d DESPO1 Ejercicio Instituci n Receptora N mero del Acta de Fecha del Acta Recepci n Bodega BODEGA DE BIENES Provincia 1700 PICHINCHA _a Cant n 1701 QUITO Origen del Bien COMPRA Tipo de Documento de H E a ee Clase de Documento de ad ini inj aio Respaldo 01 01 Solicitud de compra o de servicios No de Comprobante Tipo de Comprobante FACTURA Ruc 1790040275001 Nombre del Beneficiario PA CO COMERCIAL E INDUSTRIAL S A Monto Compra Monto IVA Clase de Registro Registro de compra de mobiliario 2 estanterias A continuaci n se describen los campos mencionados Ejercicio Autom ticamente se muestra el ejercicio fiscal vigente Instituci n Receptora Por default presenta el c digo y nombre de la Entidad que realiza el acta de entrega recepci n Fecha del Acta Autom ticamente se presenta la fecha
18. gob ec Ministerio de Finanzas Detalle del Error METODO MENSAJE excepci n no se puede deshabilitar el acta porque los ebye bienes clscontroladora deshabilitar bienes que contiene esta acta se encuentran en estado aprobado habilitado 4 8 1 Proceso para deshabilitar los bienes El proceso de deshabilitar bienes permite inactivar los bienes para que estos no consten dentro de los procesos de ajustes depreciaci n toma f sica El funcionario debe ingresar por la ruta de acceso BIENES gt INGRESO DE BIENES gt REGISTRO DE INGRESO DE BIENES Dentro de la pantalla del Ingreso de bienes el funcionario debe filtrar el o los bienes que se desee deshabilitar y presiona el bot n Deshabilitar 9 Entonces se podr observar que se marcan como deshabilitados aquellos bienes que estaban habilitados NOTA Una vez que se deshabiliten los bienes no se podr volver a habilitarlos Finalmente se deber utilizar el bot n para la Actualizaci n de Informaci n Contable Presupuestaria que se encuentra en la ruta BIENES gt INGRESO DE BIENES gt REGISTRO ACTA ENTREGA RECEPCI N Cambio Clave Rep blica del Ecuador Avuda KepubiiCa gel ECUA Administradores Ministerio de Finanzas i Salir a DESPO1I ngreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Ejercicio Actual MINISTERIO DE FINANZAS d00O0EPOCIIOCIOBAEAS Instituci n MINISTERIO DE FINANZAS PLANTA CENTRAL
19. 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec GER e MON y a Sn fe DN LU Ministerio EC de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave ROI f a del ke adot wi Avuda 2DUDIUICA gel ECUAO y Administradores Ministerio de Finanzas i Salir DESPO1 BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Detalle Actas Ejercicio Actual 2013 Instituci n SE 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO Q DE FINANZAS PLANTA CENTRAL Valor Valor pior Valor Unitario con Maor Total con 300100150001 MUEBLES DE 300100150001 OFICINA ESTANTERIA MADERA 112 00 224 00 0 0000 112 00 224 00 IN 2 0000 112 0000 224 0000 0 0000 0 0000 112 0000 224 0000 4 10 Anexar Es obligatorio cargar en el sistema un archivo en formato PDF para poder legalizar el Acta de Entrega Recepci n y ste debe corresponder al ACTA firmada por todos los comparecientes NOTA El sistema valida que se registre en el sistema un archivo en formato PDF Es responsabilidad del funcionario verificar que la informaci n ingresada corresponda al acta en la que se encuentren trabajando Para obtener el anexo el funcionario puede ingresar a trav s de la ruta Bienes Reportes Impresi n Masiva 4 10 1 Descargar el acta de entrega recepci n Para obtener el Acta de Entrega Recepci n y poder hacer firmar a los responsables el funcionario debe ir a la ruta
20. 5 Asignar Reasignar El funcionario selecciona el tipo de bien y presiona el bot n Asignar Reasignar el El sistema se encarga de colocar al bodeguero de la instituci n como custodio del bien entonces el funcionario debe actualizar esta informaci n creando un nuevo custodio si el caso lo amerita Si requiere crear un nuevo custodio presiona el bot n Crear EI y se realiza la reasignaci n del bien SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA i j Li ET e Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio de Finanzas Salir ae DESPO1 Republica del Ecuador lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Asignar Reasignar Ejercicio Actual 2013 lnstituci 130 9999 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE OE del Gi nstituci n 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL Bien MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MADERA VEGA SERVIDOR BODEGA DE 10 DE O 1706789151 ERS VINICIO PUBLICO 7 BIENES NATURALIZACIONES ECUADOR PICHINCHA NACIONAL AGOSTO dit Custodios CREAR Id Bien 300100150001 C digo Nombre MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MADERA Custodio 1716274707 CATOTA CRUZ CINTIA VALERIA Cargo SERVIDOR PUBLICO 5 Bodega BODEGA DE BIENES Ubicaci n DIR ADMINISTRATIVA Pa s ECUADOR Provincia 1700 5 PICHINCHA Cant n 4701 QUITO
21. 8300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave R 20D iel f Talat Avuda EA Administradores Ministerio de Finanzas Salir DESPO1 Ejercicio 2013 Ss CLALIT EO LAE 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE amp gt FINANZAS PLANTA CENTRA Instituci n CATOTA MUEBLES D CRUZ 22 07 2013 300100150001 10384 10384 OOO ANTE ADERA 0 2 CINTIA NATURALIZACIONES ACTA EST VALERIA SS Ingreso BODEGA mediante CATOTA BODEGA CRUZ 5 MUEBLES DE DE 22 07 2013 300100150001 10383 10383 OFICINA ESTANTERIA MADERA Acta No 27 1 00 APROBADO CINTIA BIENES ESTANTERIA VALERIA DE MADERA D NATURALIZACIONES ACTA BIENES En caso de que el funcionario requiera deshabilitar los bienes selecciona el bien y confirma con el bot n EI NOTA Todos los bienes que se encuentran asociados al acta deben estar aprobados y habilitados para continuar con el proceso de CONTABILIZACI N del ACTA ENTREGA RECEPCI N DE BIENES 4 3 5 Aprobar Masivo Aprobaci n Masiva Lei Permite realizar la aprobaci n de hasta 1000 bienes al mismo tiempo BYE Bienes ingreso de Bienes Registro de ingreso de Bienes Registro de ingreso de Bienes Fjerciono ms Actual mr 05080090900 130 9999 _ MINISTERIO OE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS imitaci n 0000 PLANTA CENTRAL Fecha de Ingreso 1d Bien del Bien Bodega C digo C digo Ingres tren Sa
22. Contabilidad Registro Contable Consultar Comprobantes Contables Autom ticos 4 7 Revertir Registro Contable El proceso de revertir un error una vez que un acta se encuentra en estado Legalizado inicia con la reversi n del registro contable para luego deshabilitar el acta y finalmente deshabilitar el bien Para reverti un registro contable el funcionario debe presionar el bot n Revertir Registro Contable Para reversar aquellas actas de entrega recepcion por COMPRA que se encuentran en estado LEGALIZADO y CONTABILIZADO se realizar n las siguientes validaciones Los bienes asociados al acta NO deben tener ning n tipo de movimiento dentro del sistema de bienes y existencias de lo contrario el sistema presenta el siguiente mensaje Mensaje de Ayuda El Bien No 170300580004 tiene transacciones contables y no T puede continuar con la reversi n del acta 27 Por favor revisar E Cerrar Wer Detalle El CUR de Devengado debe estar revertido o devuelto caso contrario se emite el siguiente mensaje Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Lee Mensaje de Ayuda El CUR de Devengado generado en el esIGEF para el Acta 32 no est Revertido Ver Detalle El funcionario debe seleccionar el acta que desea revertir la misma que debe encontrarse en estado LEGALIZADO y CONTABILIZADO para utilizar el bot n
23. O Instituci n 27 22 07 2013 1790040275001 SE na Le de s w Se presenta la cabecera del acta con todos los campos bloqueados se debe realizar su respectiva confirmaci n presionando el bot n izquierdo inferior El acta contabilizada desaparece pero para posteriores procesos el funcionario deber buscarla a trav s de los filtros disponibles Filtros en la parte inferior de la pantalla Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Una vez que el acta entrega recepci n se ha contabilizado exitosamente se presenta el acta Contabilizada con el visto respectivo como se indica a continuaci n Cambio Clave Denkt iel Ecuador Avuda KepubiiCa gel ECUad Administradores Ministerio de Finanzas a Ss Salir DESPO1 Ejercicio Actual MINISTERIO DE FINANZAS Instituci n GE DE FINANZAS PLANTA egistro de compra de 27 22 07 2013 1790040275001 SC 2 estanter as 200 0000 24 0000 NOTA El sistema valida los detalles de la cabecera los detalles de las partidas presupuestarias y la disponibilidad presupuestaria es decir el sistema mantiene los controles ya establecidos en la herramienta e SIGEF 4 6 Consultar Registro Contable Para consultar los n mero de CURs que se generan en la contabilizaci n del Acta de Entrega Recepci n el funcionario debe seleccionar el acta y presionar el bot n Consultar Registro Contable en
24. ROBANTE naaa arias 35 44 2 Nodilicar Reine gell 35 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas 4 4 3 Eliminar Comprobante cccooocccnnncnnccnnnnnonononononononnnnonnnrnnnnnnnnrnnnnnnnnrnnn nr nnnnnnnnnnrrnnnnrnnnnnnnnrnnnnnnnnennnancnnnnnos 36 4 4 4 Detalle de Comprobante oooocccnoosconsonorcononcnnano cenar a E S REENEN ENNER EEN EEEENEN NEE ENKN ES een 36 4 4 4 1 E ege E EE 36 4 4 4 2 A e o o E E A E E OE 37 4 4 4 3 Beie ET 37 4 4 4 4 VE la de EE 37 4 4 4 5 Consultar todos los FeBIstros ss 37 4 4 5 DeducconesvRetencones ERNES TE ANEAN ER 4 5 CONTO tcs 38 4 6 Consultar Registro CONTADO era aaa 39 4 7 Reveriir Registro CONTADO siii aia 40 4 8 penao Or ACI ua 41 4 8 1 Proceso para deshabilitar los bienes 42 4 9 Regua zoc oo e 43 4 9 1 Generar CUR de Gasto RDP REG eSIGEF oooocccccnnccnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnanccnccnonanonononononananancnnncanananonos 43 4 9 2 Regularizar el IVA RDP REG ebe 43 A o do A o E o T E E A 46 4 10 1 Descargar el acta de entrega Fe concientes 46 Gr Legalizal ACTO o 0 NU AE NEET IREN iS 49 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE INGRESO DE BIENES POR ACTA DE ENTREGA RECEPCI N EN EL SISTEMA DE BIENES Y EXISTENCIAS 1 ANTECEDENTES Con la finalidad de que las Entidades que uti
25. Revertir Registro Contable present ndose la informaci n de la cabecera del acta Debe confirmarse la acci n y se puede consultar nuevamente la informaci n contable a trav s del bot n Consulta de Registro Contable el acta de entrega recepci n se marca como REVERTIDO y los bienes asociados al acta se pueden visualizar en estado DESHABILITADO 4 8 Deshabilitar Acta El funcionario debe presionar el bot n Deshabilitar Acta Se pueden deshabilitar aquellas actas que se encuentren en estado LEGALIZADO pero previamente se deben deshabilitar los bienes que se encuentren asociados al acta seleccionada El usuario presiona el bot n Deshabilitar Acta O y el acta se marca como DESHABILITADO SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA 7 a T Ministerio de Finanzas BYE Bienes Ingreso de Bi nes Registro Aca Entrega Recepci n Registo Ada Enfrega Recepci n Ejercicio e est OOOOOOOCOOCOOCOCOO Snein igg PLANTA CENTRAL Kn LAB DD L rppI p12 ADA oa 1008 2012 07017030001 1793 1 000 0006 120 0000 1 000 0000 120 0000 0 0004 DEE H mero Fecha de Fecha de Fecha de Fecha de i RUC del Ho CUR de Danai e JET de Acta Elaboraci n Aprobaci n Legalizaci n Deshabilitado Beneficiario Compromiso See A hipo Aj DESHEBILITA DO En caso que los bienes no esten deshabilitados se emite el siguiente mensaje Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas
26. ZAS PLANTA CENTRAL No de Fecha Fecha Mio RUC No Monto PAE e A egistro de compra de 27 22 07 2013 22 07 2013 22 07 2013 1790040275001 mobiliario 2 383 224 00 24 00 0 00 LEGALIZADO esta Instituci n 224 0000 24 0000 NOTA Para el caso de una transacci n diferente a la COMPRA el funcionario no necesita realizar los pasos contenidos en el punto 4 9 de este manual En lugar de regularizar el IVA el funcionario deber Aprobar el acta antes de seguir con el proceso de Anexar y Legalizar el Acta Disposici n General La carga de los saldos en el eSByE con corte al 31 de diciembre de 2013 de Bienes de Larga Duraci n y de Control Administrativo conforme a las disposiciones de cierre del Acuerdo 343 de 12 de noviembre de 2013 se deber realizar hasta el 30 de junio de 2014 fecha en la que deber contarse definitivamente con saldos reales y conciliados Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec
27. a compra Descuento Se coloca el monto de descuento que se realiza en la compra si no hay descuentos se deja en 0 00 N de Compromiso Presenta una lista todos los compromisos aprobados para el proveedor en la herramienta inform tica eSIGEF este campo s lo se habilitar cuando en Origen del Bien sea una COMPRA Descripci n Se ingresa una breve descripci n de la compra que se realiza Se confirma la creaci n del acta presionando el bot n izquierdo Crear de donde aparecer un mensaje de Operaci n Exitosa si los campos llenados son v lidos de lo contrario el sistema verificar cu les son los campos a corregir 4 2 2 Detalle bienes En forma posterior a la creaci n de la cabecera del acta se debe ingresar el detalle de los bienes para lo cual el usuario selecciona el acta y presiona el bot n Detalle bienes Ey e sistema presenta la siguiente pantalla Usuario USRAS500 KE G 13d Avida Administradores Ministerio de Finanzas SS DESPOI JE MANTENIMIENTO ACTUALIZADO AL f4 2013 Ee SST BYE Bienes ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Detalle Actas Ejarticio 281 Actual ld G J0 5 595 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS a O Instituci n 0000 PLANTA CENTHAL 1d Bien Nombre Bien Cantidad Valor Unitario Valor Total Descuento Walor Descuento Valor Unitario con A Total con Descuento
28. ador Ministerio de Finanzas ei d r Ke Ip lt A m Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1I Ejercicio Instituci n Receptora 130 dd mm yyyy Bodega Provincia Origen del Bien Tipo de Documento de Respaldo No de A Comprobante Monto IVA Clasede RDP Registro N mero del Acta de Recepci n Clase de Documento de Respaldo Tipo de Comprobante Nombre del Beneficiario PA CO COME Descuento Descripci n Posterior a la ejecuci n del proceso anterior el acta cambia al estado APROBADO El funcionario deber verificar la actualizaci n de valores en las pantallas respectivas a STEMA DE ADMINISTRACI N FINAN PLE H Ministerio de Finanzas JYE Bienes ngreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Ejercicio Actual 2013 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS PLANTA CENTRAL 130 9999 0000 Instituci n RUC Beneficiario Fecha Legalizaci n Fecha Elaboraci n No de Acta SZ K EE 1790040275001 Cambio Cave Avuda Administradores Salir DESPOI Monto Compra Registro de compra de rrobiliaro 2 sstantarias Al ingresar al detalle de bienes se puede comprobar que el IVA se regulariz para el valor unitario de los bienes Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593
29. adores Ministerio de Finanzas o IF Salir i DESPOI BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Facturas Ejercicio 2013 130 MINISTERIO DE FINANZAS Instituci n 9999 MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL No de te 27 RUC 1790040275001 Ey e IV E Y Monto 200 00 Retenci n o 0 00 Descuento Monto Gasto Nombre PA CO COMERCIAL E INDUSTRIAL S A Fecha at Ser No Serie Pto No de No Fecha Monto Monto Monto Caducidad Emisi n Comprobante Autorizaci n Comprobante Presupuestario Factura ICE 31 01 2012 001 1109121150 12 01 2012 200 00 200 00 Esta pantalla es igual a la pantalla que se presenta en detalle del comprobante CUR de Gastos de la herramienta inform tica e SIGEF para el registro de las facturas cuyo proceso se encuentra descrito en el respectivo instructivo 4 4 2 Modificar Comprobante El usuario puede realizar modificaciones del comprobante de venta al presionar el bot n Modificar Comprobante Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas 4 4 3 Eliminar Comprobante Se puede eliminar los comprobantes creados al presionar el bot n Eliminar Comprobante 4 4 4 Detalle de Comprobante El funcionario debe presionar el bot n Detalle de Comprobante para ingresar los detalles de la factura Cambio Clave Avuda Adminis
30. ar El sistema permite al funcionario modificar E ciertos campos de la informaci n del bien nicamente cuando sea necesario Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Modificar Bien Ejercicio Instituci n Receptora Bodega N mero de Ingreso Fecha Elaboraci n Tipo de Bien Tiene Partes Bien C digo Bien C digo Anterior C digo Bien Padre Descripci n del Bien Cantidad Costo de Adquisici n Tipo Registro Bien Larga Duraci n Depreciable lt Elija una Opci n gt Control Administrativo Condici n del Bien Serie Identificaci n nica Larga Duraci n Fecha Ingreso Bien dd mm yyyy Modelo Caracter sticas Marca Raza Otros Observaciones Nota Si el funcionario selecciona la opci n Control Administrativo se quita la marca de Depreciable y en las caracter sticas variables no se activar el campo de vida til A os ni el campo de Valor de depreciaci n Acumulada Una vez que se haya realizado las modificaciones a la informaci n propia del bien el sistema presenta un mensaje de confirmaci n Operaci n Exitosa 4 3 2 2 Detalle de Partidas Mediante la opci n Detalle de Partidas el sistema presenta la informaci n presupuestaria propia del CUR de Compromiso a esta informaci n se la prodr modificar de ser necesario caso contrario se la mantiene y se sube de nivel pa
31. d Administrativa A la que pertenece el proveedor en su empresa Cargo Se llenan los datos del proveedor en su empresa Una vez llenos todos los campos el funcionario debe presionar el bot n Crear para confirmar El mismo proceso se debe realizar tanto para el o los comparecientes que entregan los bienes como para el o los que reciben Finalmente el sistema presenta la pantalla con la creaci n de los comparecientes del acta como se indica a continuaci n SISTEMA DE ADMINISTRACI N F FINANCIERA Cambio Clave Rep blica del Ecuador A Avuda e gt Kh Administradores Ministerio de Finanzas wr Sg DESPO1 Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Registro Detalle Compareciente Ejercicio Actual 2013 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO SE 130 9999 DE FINANZAS PLANTA CENTRAL 0000 O 1790040275001 PA CO COMERCIAL E INDUSTRIAL S A ENTREGA WENDEDOR O 1716717804 ACOSTA JARAMILLO ALEXANDRA PATRICIA RECIBE SERVIDOR PUBLICO 7 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas 4 2 3 2 Eliminar Cuando el funcionario registre informaci n incorrecta debe presionar el bot n Eliminar y la informaci n se elimina 4 2 3 3 Nivel anterior Cuando el funcionario ya haya registrado los comparecientes del acta debe regresar al nivel anterior presio
32. ealizado mediante ACTA MATRIZ o INGRESO MANUAL 4 3 2 Ingreso caracter sticas del bien El funcionario debe seleccionar unos de los bienes correspondientes al acta generada en el proceso anterior y presiona el bot n Ingreso caracteristicas del Bien el sistema presenta una nueva pantalla con los siguientes botones Modificar Detalle de partidas Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas e Caracter sticas espec ficas L e Caracter sticas variables Asignar reasignar Fe o Consultar registro Nivel anterior Consultar todos los registros SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA gt nsiorma Cambio Clave Avuda gt nal Ze ffe xepul del Ecuado Administradores Ministerio de Finanzas Salir DESPO1 BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Ejercicio Actual 2013 Eer 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE E Q el A D nstituci n 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL Bien MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MADERA Tipo Tipo Descripci n C digo C digo Tiene gt NM Id Bien Cantidad Condici n pre e Paire Depreciaci n Partes Costo Ingreso Registro Estado ngan mediante Acta No 27 DELARGA 300100150001 ESTANTERIA DE 1 00 BUENO 100 00 INDIVIDUAL DURACION REGISTRADO MADERA E A PA EE 4 3 2 1 Modific
33. el acta cambia al de PRE APROBADO SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Gei Cambio Clave Rep blica del Ecuado Avuda A SN Administradores Ministerio de Finanzas 8 d SE DESPO1 Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Ejercicio ctual 2013 Ser GER MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE o o E Q 9 D O Er FINANZAS PLANTA CENTRAL de echa Fecha Fecha Descripci n Monta Descuentos Act E rra Aprobaci n Legalizaci n RE p PEER Compra Instituci n tro de compra 27 22 07 2013 1790040275001 Sg mobiliario 2 estanterias 4 3 Ingreso de Bienes Para continuar con el proceso de registro del Acta es necesario que se detalle cada uno de los bienes con sus caracter sticas propias y nicas Para este proceso el funcionario debe ingresar por la ruta de acceso BIENES gt INGRESO DE BIENES gt REGISTRO DE INGRESO DE BIENES Republica del Ecuador nisten ode Finanzas ienes ici Aute Registro Acta Entrega Recepci n Depreciaci n tegistro de Ingreso de Bienes Toma Fisica Reportes Y Registro de Ingreso de Bienes Permite realizar el ingreso individual de cada uno de los bienes que constan en el acta entrega recepci n En esta opci n se deben detallar las Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas caracter
34. en que se registra el acta Bodega Presenta una lista de valores cuyo cono es 2 con todas las bodegas creadas por la Entidad Provincia Lista de valores con todas las provincias Cant n Lista de valores con todos los cantones pertenecientes a la provincia que se seleccion Origen del Bien Lista de valores por los diferentes or genes de ingreso de bienes Tipo de Documento de Respaldo Por definici n para todo registro de Acta se presenta 06 Comprobantes Administrativos de Gastos Clase de Documento de Respaldo Presenta la lista de valores con todos los posibles documentos de respaldo Campo relacionado con la informaci n seleccionada en la generaci n del CUR de Compromiso N de Comprobante Al seleccionar el n mero de Compromiso el sistema presenta el n mero del documento de respaldo Tipo de Comprobante Presenta la lista de valores con los posibles tipos de comprobante Ruc Se ingresa el n mero de c dula del proveedor y el sistema presenta autom ticamente el nombre Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio NE de Finanzas pS Y Monto de Compra En este campo se ingresa el valor total de la compra sin IVA Monto IVA Este campo se presenta deshabilitado y se alimentar con la informaci n que se llene en el Ingreso de Informaci n Financiera Tributaria Deducci n Se ingresa el monto de las retenciones que se realizan en l
35. ercicio Autom ticamente se presenta el ejercicio vigente Instituci n Autom ticamente se presenta el c digo y nombre de la instituci n Tipo de compareciente el sistema muestra una lista de valor con los tipos de compareciente que se pueden registrar el acta estos son v ENTREGA se registra informaci n del proveedor El campo de N Identificaci n se habilita para que se registre el n mero de c dula o RUC Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio NE de Finanzas y el campo Nombres se llenar autom ticamente los campos Unidad Administrativa y Cargo deben ser registrados por el funcionario v RECIBE el campo de No Identificaci n habilita un filtro de b squeda donde se mostrar el listado de todos los funcionarios de la entidad La informaci n de los campos Unidad Administrativa y Cargo se presenta autom ticamente Se registra al funcionario de la instituci n y el sistema valida que los datos ingresados sean los mismos que se encuentran registrados en el distributivo de la entidad en estado ACTIVO No Acta C digo asignado autom ticamente por el sistema No Identificaci n Debe digitarse el n mero de RUC del proveedor Orden se registra el n mero del orden en que aparecen los comparecientes en la impresi n del acta Nombres Dato autom tico que aparece al digitarse el n mero de RUC en No de Identificaci n Unida
36. es de larga duraci n excepto la p rdida de los mismos Adem s cumpliendo lo dispuesto en el Acuerdo Ministerial No 312 publicado en el Registro Oficial No 849 del 12 de diciembre de 2012 y en concordancia al documento Alcance al Instructivo para regular el IVA en compras del Estado Central publicado por el Ministerio de Finanzas el 03 de enero de 2013 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas gt 3 MBITO DE APLICACI N El instructivo est dirigido a las Entidades que operan el sistema esIGEF 4 PROCEDIMIENTO El registro de Acta entrega recepci n en general permite registrar el ingreso de nuevos bienes a la Entidad Se recomienda siempre iniciar el proceso de recepci n y posterior devengo de la obligaci n a trav s de esta opci n pues se obtendr un reporte de acta el que se puede utilizar para las firmas correspondientes como respaldo de la transacci n y anexo al tr mite completo Debe tomarse en cuenta que el proceso comparte la tarea entre el departamento de inventarios almac n y el departamento de contabilidad 4 1 Registro de Acta Entrega Recepci n Compra Para iniciar con el registro del acta entrega recepci n el funcionario responsable de la Entidad debe realizar previamente el CUR de compromiso en la herramienta inform tica e SIGEF 4 1 1 Generar CUR de Gasto Clase de registro COM en el eSIGEF
37. esta nueva pantalla se lista todos los CUR s vinculados al acta Cambio Clave Avuda i Administradores Ministerio de F Inanzas Salir 3 DESPO1 Republica ngreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n MINISTERIO DE FINANZAS G ee oeoEe eeeee Instituci n MINISTERIO DE FINANZAS PLANTA CENTRAL No de Fecha Fecha Fecha RUC No Monto egistro de compra de O 27 22 07 2013 1790040275001 SE 2 3383 200 0 00 estanter as Ejercicio Actual e E 200 0000 24 0000 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Consultar Registros Contables Ejercicio Actual 2013 Tastituci n 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO 0000 DE FINANZAS PLANTA CENTRAL No de Cur Contable 000000000 Ei No CUR Clase Registro Fecha Imputacion Monto Estado Fecha Aprobacion Usuario Aprob 003383 COM NOR BYE 22 07 2013 224 00 APROBADO 22 07 2013 CAPACITACION 003385 DEV NOR BYE 22 07 2013 200 00 APROBADO 22 07 2013 USR9500 42086519 DAG 22 07 2013 224 00 APROBADO 22 07 2013 USRSISOO En la herramienta e SIGEF se puede revisar el asiento generado por la compra de bienes de larga duraci n utilizando la ruta
38. g n archivo el sistema emitir un mensaje de advertencia indicando que se debe cargar los anexos Para este proceso se debe seleccionar el acta y presionar el bot n Legalizar NL se presenta la cabecera del acta con todos campos Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio de Finanzas a i Salir DESPO1 Republica del Ecuador ngreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n A Instituci n GE DE FINANZAS PLANTA No de Fecha Fecha B Ruc No Monto o Descripci n compi miso caama Momo pescuentos Estado egistro de compra de O 27 22 07 2013 22 07 2013 1790040275001 secci 2 3383 224 00 24 00 0 00 APROBADO estanterias O BE O E A ATA IA Ejercicio Actual Una vez que se ha realizado correctamente el proceso de LEGALIZADO el sistema presenta un mensaje de confirmaci n Operaci n Exitosa El estado del acta cambia de APROBADO a LEGALIZADO SISTEMA DE ADMINISTRACI N A Cambio Clave Avuda 7 Administradores Ministerio de Finanzas i Salir DESPO1 Republica del Ecuador Keen de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Ejercicio 2013 Ss s 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO a A E E Q 9 O D Y a O O S DE FINAN
39. inanzas Contenido 1 ANTECEDEN ee 5 2 DBASELEGA Litio 5 3 MBITO DE APLICACI N EE 6 4 PROCEDINIEN TO orire E E E E E E AAEN 6 4 1 Registro de Acta Entrega Recepci n Comp 6 4 1 1 Generar CUR de Gasto COM elo 6 4 2 Creaci n de Acta Entrega Recepci n de Dienes 7 ee O PER o o EE E E 9 zz DEP DIN clan 11 4 2 2 1 Eeer 12 4 2 2 2 oda e cPPPRA e P A 14 4 2 2 3 APlcardescuUc Ona iaa 14 4 2 2 4 Detalle de Partidas sitiada ir 15 4 2 2 5 o E 16 4 2 2 6 Consultar todos los registros essssssessssrrssssrssrsesssresrerssresesrsressseresreresrasesreteseresrerssrasesresssessseee 17 4 2 3 Detalle de comparecientes ccccooonccnnccnocnnnnnonononnnnononnnnnnonnnrnnnnnnnnnrnnnnrnnnrnnnnnnnnnnnnonnnrnnnnnnnnrnnnnenaneninnnnnos 17 4 2 3 1 A a A a oi 18 4 2 3 2 DAA nn O a LE o A 20 4 2 3 3 AE e 20 AnA Mode E 20 Aa ee ge TEE 20 eet E ai oral 21 4 3 1 Ingreso por Acta de Entrega Recepci n mciooonmsriosicisinacrcarr crios 22 432 Ingreso caracteristicas Deo cn 23 4 3 2 1 ss uo A e E ei o EE 24 4 3 2 2 Detalle de Partidas mirad ra aaa 25 4 3 2 3 EE 25 4 3 24 Caracter sticas Variado ES eden 26 E ASIN REASON ries 28 4 3 2 6 VIe A o o a 29 A APOD MEE a e o A A 29 Aak el Ls AO Po A E UE E O In 30 Lao APIO MaE Oda ana 31 1436 Habilitar MasiVO narco ooe 32 Ingreso de Informaci n Financiera Tributaria o cococooocnconocoonnonnnnnnonnnonnnnonnnonnnnononnnnnnncnnnnnnanennnnnnnnonos 34 AT Orea COMP
40. io IECH de Finanzas NS d 4 4 4 2 Eliminar Permite eliminar la informaci n ingresada en la creaci n del comprobante de ven 4 4 4 3 Consultar Permite realizar la consulta de informaci n del comprobante de venta ll 4 4 4 4 Nivel anterior Permite salir a la pantalla principal del acta entrega econo El 4 4 4 5 Consultar todos los registros Una vez que se aplique los filtros de b squeda permite generar toda la informaci n generada IKe por acta entrega co Al Entonces el funcionario debe presionar el bot n crear Una vez creado el detalle del comprobante de venta A continuaci n se muestra la pantalla SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave f Avuda Republica del Ecuad Jadol Administradores Ministerio de Finanzas CR Salir a DESPO1 BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Facturas Detalle de Comprobante de Venta Ejercicio 2013 lt 130 9999 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE s ENEE 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL Q del D RUC 1790040275001 Detalle Base Imponible Monto Iva Monto Retenci n Iva Monto Iva Pago a Proveedor O BIENES 12 SIN RETENCION Cont ribuyentes Especiales 200 00 24 00 0 00 24 00 4 4 5 Deducciones y Retenciones Para poder ingresar los datos correspondientes a las deducciones y retenciones el funcionario debe subir un nivel desde la pantalla del Detalle del compr
41. l acta en estado Pre Aprobado y presiona el bot n Ingreso de Informaci n Financiera Tributaria E El sistema muestra la siguiente pantalla ber Bn CL IOC STORE atlag ane f L BYE Bionos Ingreso de Binan Repitro Acta Entraga Recapci n e Fagista Agia Emigma Rac epci n Facturas Fiss 2013 MINISTERIO DE FINANZAS Toten 150 0908 MINISTERIO DE F DE FINANZAS Pi d 15 Acta 1790040275001 Greg em 20 00 Dpgcougute hami P CODCOMERCIAL E INDUSTRIAL SA sel Fecha No Sor No Seria Pin h Ho Eech ell Monto mba Monto 2 Caducidad Eat Libin f Ratorizaci n Comprobante Presupuestario Factura IC En esta pantalla se presenta una barra de herramientas con botones similares a los que se encuentran en el CUR de Gastos Detalle de Comprobantes de Venta para registrar las facturas sus detalles y las retenciones que se realicen en la compra Crear Comprobante Los botones son O e Modificar Comprobante e Eliminar Comprobante e Detalle de Comprobante Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas e Deducciones y Retenciones e Nivel Anterior e Consultar todos los registros 4 4 1 Crear Comprobante El funcionario debe presionar el bot n Crear comprobante y el sistema muestra una pantalla en donde se registra las facturas por la compra Cambio Clave Rep blica del Ecuador Avuda Republica del ECuado Administr
42. lizan el M dulo de Bienes del Sistema de Bienes y Existencias puedan registrar las compras de bienes conforme las directrices emitidas en el Acuerdo Ministerial No 312 publicado en el Registro Oficial No 849 del 12 de diciembre de 2012 se pone a disposici n el instructivo que servir de gu a para el registro de actas entrega recepci n 2 BASE LEGAL La Subsecretar a de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas ha elaborado el presente instructivo en concordancia con los art culos 152 y 158 del C digo Org nico de Planificaci n y Finanzas P blicas y NTCG 3 2 5 1 Alcance que se alan respectivamente Art 152 Obligaciones de los servidores de las entidades Las m ximas autoridades de cada entidad u organismo p blico ser n los responsables de velar por el debido funcionamiento del componente de contabilidad gubernamental y los servidores de las unidades financieras de observar la normativa contable Art culo 158 Normativa aplicable El ente rector de las finanzas p blicas tiene la facultad privativa de expedir actualizar y difundir los principios normas t cnicas manuales procedimientos instructivos y m s disposiciones contables que ser n de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector P blico no Financiero NTCG 3 2 5 1 Esta norma establece los criterios para el reconocimiento valuaci n erogaciones capitalizables baja y control de los bien
43. n FINANZAS PLANTA CE NTRA so Fecha Fecha Fecha RUC No Monto stro de compra 27 22 07 2013 1790040275001 ta et e 2 200 00 0 00 REGISTRADO El sistema muestra una nueva pantalla L euano 1SKG5S00 Ministerio de Finanzas IATENIMIENTO ACTUALIZADO AL 14 06 2013 BYE Bienes ingreso de Brenes Registro 4da Eriregabercepapn Registro Ada Entrega Recepci n Registro Detalle Compareciente 013 MINISTERIO GE FINANZAS MINISTERIO DE 130 lt S999 FINANZAS PLANTA CENTRAL EE gees Tipo Compareciente Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec ww eg SC ini i oN Ministerio E de Finanzas NS La misma que presenta los siguientes botones e Crear e Eliminar e Nivel Anterior Ke e Consultar todos los registros a 4 2 3 1 Crear Una vez dentro de la pantalla que se despliega el funcionario debe seleccionar el bot n Crear y el sistema muestra los siguientes campos a llenar SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Ki Eu k l Rut A RI CRT i l fr n e Cambio Clave Renublica del Ecuador i Avuda epublica del ECuado Administradores Ministerio de Finanzas PF Fr Ae Salir DESPHI Cat logos Bienes Existencias Ejercicio Instituci n 130 99499 0000 Tipo de Compareciente ENTREGA N Acta No Identificaci n 1790040275001 Orden Nombres IF AEO Unidad Administrativa VENTAS Cargo VENDEDOR Ej
44. n Masiva de Bienes se ingresan los filtros listas de valores de la informaci n que desea habilitar y presiona el bot n Habilitar Masivo El usuario de la entidad puede llenar los siguientes filtros Tipo de Bien Bodega d Bien desde hasta C digo bien desde hasta Si unos de los filtros contiene m s de 1000 bienes se debe ir seleccionando m s filtros de tal forma que estos no superen el l mite establecido Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas 4 4 Ingreso de Informaci n Financiera Tributaria Despu s de que el usuario habilit los bienes procede a ingresar la informaci n financiera y tributaria del acta para poder contabilizar para ello regresa a la ruta de acceso BIENES gt INGRESO DE BIENES REGISTRO ACTA ENTREGA RECEPCI N SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA i paee Sse Cambio Clave Rep blica del Ecuador i Avuda DUDi el ECUad Administradores Ministerio de Finanzas Salir DESPO1 BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Ejercicio Actual 2013 Se 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE Q O E E Ly isimin dl O Er A E FINANZAS PLANTA CENTRAL No de Fecha Fecha Fecha RUC No Monto istro de compra de PRE 27 22 07 2013 1790040275001 SEH 2 estanter as 3383 200 00 0 00 APROBADO El usuario debe seleccionar e
45. n se cuenta con el bot n Imprimir para poder visualizar y tener acceso a la respectiva Acta de Asignaci n de Bienes y que los comparecientes puedan firmar como respaldo 4 3 2 6 Nivel anterior Una vez efectuada la reasignaci n del bien presiona el bot n Nivel Anterior y regresa a la pantalla principal del ingreso del bien i vi NOTA el proceso de Ingreso de caracter sticas del bien se debe repetir para los bienes ingresados 4 3 3 Aprobar Ingreso Una vez que se han registrado todas las caracter sticas de los bienes el usuario debe realizar la aprobaci n de los mismos seleccionando cada uno y utilizando el bot n Aprobar Ingreso Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA de a Tr Lo app 3 P Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ejercicio 2013 Ge 606 A1OSIGOO Ly Ce 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS PLANTA 0000 EE CENTRAL MUESLES DE Se BODEGA 22 07 2013 300100150001 OFICINA ESTANTERIA MADERA Jm mesiante Acta No 27 ESTANTERIA DE MADERA OR De arenes NATURALIZACIONES VE SE MUEBLES DE uo 3 BODEGA A 22 07 2013 300100150001 OFICINA ESTANTERIA MADERA P9reso mediante Acta No 27 ESTANTERIA DE MADERA DE arenes
46. nando el bot n respectivo Di retornando a la pantalla principal del acta entrega recepci n 4 2 4 Modificar El sistema permite al funcionario modificar los campos ingresados en la cabecera del registro del acta al presionar el bot n Modificar cuando se encuentre en estado REGISTRADO caso contrario el sistema presenta mensaje de error 4 2 5 Pre Aprobar Para este proceso el funcionario debe seleccionar el acta en estado REGISTRADO y presionar el bot n Pre aprobar SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave Republica del Ecuador Avuda SC 8 Ki Administradores Ministerio de Finanzas Es DESPO1 ogos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Ejercicio 2013 enee FINANZAS PLANTA CENT ci Fecha Fecha Fecha RUC D No Monto D t iae Elaboraci n Aprobaci n Legalizaci n Beneficiario cripci n Compromiso Compra ln tia egistro de compra 27 22 07 2013 1790040275001 pa a mobiliario 2 3383 200 00 0 00 REGISTRADO Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Una vez que se despliega la pantalla correspondiente se debe presionar el bot n PreAprobar para confirmar el proceso En esta pantalla todos los campos se encuentran bloqueados el sistema valida que los detalles del acta coincidan con los detalles de la cabecera El estado d
47. nar el acta creada y proceder con la regularizaci n del IVA el a trav s de la ruta BIENES gt INGRESO DE BIENES gt REGISTRO DE ACTA ENTREGA RECEPCI N Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 ngreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n MINISTERIO DE FINANZAS 06000PVOCIVEOOALEALA Instituci n GE DE FINANZAS PLANTA No de Fecha Fec ha Fecha Monto egistro de compra de O 27 22 07 2013 1790040275001 SE 2 3383 24 00 0 00 estanter as Ejercicio Actual TOS 200 0000 24 0000 En la pantalla el funcionario procede a llenar la informaci n requerida en los siguientes campos e Clase de Registro Presenta una lista de valores con la identificaci n de la clase de registro RDP REG e No CUR Presenta una lista de valores con el No de CUR conforme a la clase de registro seleccionada e Monto IVA Campo bloqueado donde se presenta de forma autom tica el valor registrado en el CUR Una vez seleccionada la informaci n solicitada se confirma con el bot n de Regularizaci n IVA Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas zem a ch Ce SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Rep blica del Ecu
48. nsultar Registro C digo 1300100150001 C digo nico Nombre MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MADERA Valor Contable 120 Valor Residual Valor en Libros E Valor Depreciaci n Acumulada Fecha ltima Depreciaci n 22 0772 dd mmf aaaa Vida til A os Inactiva C digo Autom ticamente el sistema presenta el c digo del bien C digo nico El sistema presenta el c digo nico del bien el mismo que se genera al momento del registro del ingreso del acta entrega recepci n Nombre El sistema se encarga de presentar el nombre del bien Valor Contable Se registra el valor de forma autom tica considerando el valor de adquisici n constante en el detalle de los bienes Valor Residual Se calcula de forma autom tica y est determinado por el 10 de su valor contable Valor en Libros Se calcula de forma autom tica y comprende el valor contable menos la depreciaci n acumulada Valor Depreciaci n Acumulada Se registra de forma autom tica por tratarse de compras nuevas se mantiene en 0 00 Fecha ltima Depreciaci n Corresponde a la fecha de ingreso del bien Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Una vez que se haya realizado el ingreso de la informaci n propia del bien el sistema presenta un mensaje de confirmaci n Operaci n Exitosa 4 3 2
49. obante de venta a Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Retenciones para ingresar los datos correspondientes y la pantalla resultante se indica a continuaci n Cambio Clave De blica del Ecuador Avuda DUDNCa OCT ECUADO Administradores Ministerio de Finanzas e Salir DESPO1I BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Facturas Retenciones y Descuentos Ejercicio 2013 130 MINISTERIO DE FINANZAS Instituci n 9999 MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL Gr Gi Q Ga Monto 200 00 Retenci n o 0 00 Descuento 108 RETENCION 1 IR BIENES 2 00 N 200 00 001 0000 0000 012001660 El funcionario debe regresar de nivel hasta llegar a la pantalla principal de las actas y proceder a contabilizar 4 5 Contabilizar Una vez que se ingrese la informaci n tributaria el funcionario debe seleccionar el acta y e E presionar el bot n Contabilizar el acta SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA nstorn r Cambio Clave a del Ecuador Avuda A LU Administradores Ministerio de Finanzas d Salir DESPO1 BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Ejercicio Sech 2013 130 9999 _ O DE FINANZAS MINISTERIO DE 0000 NANZAS PLANTA CENTRAL No de Fecha Fe cha RUC Monto PRE 3383 200 00 0 00 APROBAD
50. ra continuar con el proceso de ingreso de caracter sticas 4 3 2 3 Caracter sticas Espec ficas we SS D Le um IR El funcionario debe seleccionar el bien y utiliza el bot n Caracter sticas especificas con lo cual se procede a llenar la informaci n requerida en los siguientes campos Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Muebles Caracter sticas Espec ficas MODIFICAR C digo 300100150001 C digo nico 10384 Nombre MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MADERA Color IROJO Material PLASTICO Dimensiones Elo 5 Observaciones C digo Autom ticamente el sistema presenta el c digo del bien C digo nico El sistema presenta el c digo nico del bien el mismo que se genera al momento de realizar el ingreso del acta entrega recepci n Nombre El sistema presenta el nombre del bien autom ticamente Color Se debe ingresar el color que predomine en el bien y permita al funcionario identificarlo de mejor manera Material Se debe ingresar el material que predomine f sicamente en el bien ejemplo madera metal vidrio entre otros Dimensiones Se debe ingresar las medidas que posee el bien tanto de largo como de ancho y profundidad de ser el caso Observaciones Se ingresa un breve comentario para su identificaci n en el caso requerido Una vez que se haya realizado el ingre
51. resiona el bot n Generar Ingreso para generar los bienes y poder visualizarlos en la pantalla de Registro de Ingreso de Bienes donde se ingresar n las caracter sticas de los mismos SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA f Cambio Clave Republica del Ecuador i Avuda EE SS A Administradores Ministerio de Finanzas i SES DESPO1 Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso por Acta de Entrega Recepci n Ejercicio 2013 0 ae 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE Instituci n 5007 FINANZAS PLANTA CENTRAL 27 22 07 2013 200 Registro de compra de mobiliario 2 estanterias PRE APROBADO Una vez generada el acta esta desaparece entonces el funcionario debe regresar a la pantalla del Registro de Ingreso de Bienes presionando el bot n nivel anterior en donde puede visualizar el listado de bienes generados Pput j pl Lac Ministerio de Finanzas le Bienes ode Bisnes Registro de ingre vk Ahhh KEE E noaee Tipo O ES amas ooo 10354 OFICINAS Ingreso mesane bota fis I7 ESTANTER A DE MADERA 1 00 REGISTRADO NATURALIZACIONES ACTA bedeckt E Z00254 DE Ee Sie MUEBLES DE SEH el E Olas 22 07 2013 309109150991 10383 EES EEN Ingreso mediante Acta No 27 ESTANTERIA DEMADERA 1 00 RESIETRADO Soma Dear NATURALIZACIONES ACTA Se puede observar en la columna Tipo Ingreso si el ingreso del bien se lo ha r
52. resupuestarias ingresadas debe ser igual al valor del bien que consta en la cabecera del acta e La sumatoria de las estructuras presupuestarias ingresadas en los bienes debe ser igual al monto del gasto de la partida presupuestaria ingresado en el CUR de Compromiso e El tem presupuestario debe estar relacionado con el c digo de Cat logo seleccionado 4 2 2 5 Nivel anterior Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Una vez que el funcionario ingresa todos los bienes con sus respectivos detalles el funcionario debe presionar el bot n Nivel Anterior al para regresar a la pantalla principal en donde se registran todas las actas creadas 4 2 2 6 Consultar todos los registros ke a Al presionar el bot n Consultar todos los enee permite al funcionario generar la lista de informaci n luego de haber aplicado los filtros de b squeda 4 2 3 Detalle de comparecientes El funcionario debe registrar la informaci n de las personas que firmar n el acta entrega recepci n seleccionando el acta correspondiente y presionando el bot n p Detalle de Comparecientes Cambio Clave Rep blica del Ecuador Avuda Administradores Ministerio de Finanzas Salir DESPO1L Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Ejercicio 2013 AA Instituci
53. si el acta tiene descuentos raz n por la cual es un campo bloqueado Se confirma la creaci n del acta presionando el bot n izquierdo Crear de donde aparecer un mensaje de Operaci n Exitosa si los campos llenados son v lidos de lo contrario el sistema verificar cu les son los campos a corregir Creado el registro el sistema presenta la siguiente pantalla Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Cambio Clave Rep blica del Ecuador i Sr gt Administradores Ministerio de Finanzas E Salir DESPO1 Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Detalle Actas Ejercicio 2013 Ss BOY eg EE GE DE ee NEE ENEE DE Instituci n FINANZAS PLANTA CENTRA Valor Valor Valor Valor Unitario con Valor Total con 300100150001 MUEBLES DE 300100150001 OFICINA ESTANTERIA MADERA 100 00 200 00 0 0000 Filtros 4 2 2 2 Eliminar El funcionario puede eliminar el registro creado para lo cual debe seleccionar el bien y presionar el bot n eegene El sistema presenta un mensaje de confirmaci n para continuar 4 2 2 3 Aplicar descuento Una vez creado el detalle de los TODOS los bienes que correspondan al acta el funcionario debe presionar el bot n Aplicar Descuento E el cual valida la informaci n ingresada en el campo Valor
54. so de la informaci n propia del bien el sistema presenta un mensaje de confirmaci n Operaci n Exitosa 4 3 2 4 Caracter sticas Variables El funcionario debe seleccionar el bien presionar el bot n Caracter sticas Variables El y proceder a llenar la informaci n requerida dentro de la nueva pantalla a continuaci n se presionar el bot n Crear Z y proceder a registrar la informaci n respectiva Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Le B J A 4 se E ei Cambio Clave b a dal Error Avuda Republica del Ecuado Administradores Ministerio de Finanzas ER Salir DESPO1L BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Caracter sticas Variables Ejercicio Actual 2013 130 9999 0000 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS PLANTA CENTRAL Bien MUEBLES DE OFICINA ESTANTERIA MADERA Instituci n OLLAS sel Valor Contable Valor Residual Valor Libros Valor Depreciaci n Fecha ltima Depreciaci n Valor Aumento vida til Filtros SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA IVA w e iria Ji o Cambio Clave Li Avuda Administradores Ministerio de Finanzas A Salir gt DESPOI1 epublica del Ecuador lat logos Bienes Existencias Caracter sticas Variables Co
55. sticas espec ficas caracter sticas variables y responsables de los bienes custodios El funcionario debe seleccionar su entidad y a continuaci n se muestra la pantalla de Ingresos de Bienes SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA E A o s Cambio Clave Republica del Ecuador Ayuda Ke Ce Administradores Ministerio de Finanzas P SR DESPOI1 Zat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ejercicio Actual 2013 COCEA Kette ttdtets 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE 0 FINANZAS PLANTA CENT 000 RAL Fecha cas RS e Bodega Id C digo C digo SS s Bodega Tipo D Ingres E Bien Bien Anterior Descripci n Cantidad Custodio Actual Ingreso CON Instituci n Los botones que se utilizan en esta forma de ingreso de bienes son los siguientes Ingreso por Acta de Entrega Recepci n B EA e Ingresar Caracter sticas del Bien Aprobar Ingreso Habilitar e Deshabilitar Aprobar Masivo e Habilitar Masivo 4 3 1 Ingreso por Acta de Entrega Recepci n El funcionario debe presionar el bot n Ingreso por Acta Entrega Recepci n y Se presenta una nueva pantalla donde se lista todos las actas en estado PRE PROBADO Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas El usuario selecciona el acta que le corresponde y p
56. tra zf Descripci n Cantidad Estado Custodio Bodega Actual Ubicaci n pe HAS sel ingreso El funcionario debe presionar el bot n Aprobar Masivo ei sin necesidad de seleccionar ning n bien y se presenta la siguiente pantalla Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio e de Finanzas pS Y i USRGSOO Aprobar Masivo 2012 130 9999 0000 MINISTERIO DE FINANZAS VEHICULOS ADMINISTRATION DE BIENES ld Hisn Desgdei gd Bes Haria C digo Man Deuda Z lie Dien Haris Cantidad Megpistros Me Prii CETE ETH En la pantalla Aprobaci n Masiva de Bienes se ingresa los filtros listas de valores de la informaci n que desea aprobar y presiona el bot n El funcionario de la entidad puede llenar los siguientes filtros Tipo de Bien Bodega d Bien desde hasta C digo bien desde hasta Si unos de los filtros contiene m s de 1000 bienes se debe ir seleccionando m s filtros de tal forma que estos no superen el l mite establecido 4 3 6 Habilitar Masivo Permite habilitar hasta 1000 bienes siempre que estos se encuentren en estado aprobado No es necesario seleccionar los bienes el funcionario debe presionar el bot n Habilitar Masivo y se presenta la siguiente pantalla Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Usuario i USAGAOO Mlumistero de
57. tradores Ministerio de Finanzas i Salir R DESPO1 Republica del Ecuador BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Facturas Ejercicio 2013 130 MINISTERIO DE FINANZAS Instituci n 9999 MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL No d pia Ge RUC 1790040275001 E Ga Monto Monto Gees Retenci n o 0 00 Gasto Descuento Nombre PA CO COMERCIAL E INDUSTRIAL S A Fecha Ss Ser No Serie Pto No de No Fecha Monto Monto Monto Caducidad Emisi n Comprobante Autorizaci n Comprobante Presupuestario Factura ICE 31 01 2012 1109121150 12701 2012 200 00 200 00 See Dentro de la nueva pantalla se presentan los siguientes botones SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio de Finanzas ES Salir DESPO1 Republica del Ecuador BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro Acta Entrega Recepci n Registro Acta Entrega Recepci n Facturas Detalle de Comprobante de Venta Ejercicio 2013 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL RUC 1790040275001 Detalle Base Imponible Monto Iva Monto Retenci n Iva Monto Iva Pago a Proveedor Instituci n 4 4 4 1 Crear Detalle Permite crear el detalle del comprobante de vend Dl Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec eg S WW EN Y Minister
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