REACH-IT Industry User Manual - ECHA
Contents
1. Delete Move to Message box folder Downstream user report User account Legal entity change Nvolces Search No es posible mover un mensaje que no haya sido le do Compruebe primero que la columna lt Read gt del mensaje que desea mover tiene el valor lt Yes gt 3 3 Borrar un mensaje Cuando se borra un mensaje se mueve a la carpeta lt Deleted messages gt desde donde todav a es posible recuperarlo Para borrar un mensaje del buz n de manera permanente tendr que realizar una segunda acci n de borrado en la carpeta lt Deleted messages gt No es posible borrar un mensaje que no haya sido le do Compruebe primero que la columna lt Read gt del mensaje que desea borrar tiene el valor lt Yes gt Tras iniciar sesi n seleccione la opci n lt Message Box gt del men izquierdo Figura 18 y haga clic en lt View my messages gt Seleccione el mensaje o mensajes que desee borrar marcando las casillas de la primera columna y haga clic en lt Delete gt Figura 22 Se le pedir que confirme su elecci n Figura 24 Haga clic en lt Delete gt de nuevo para validar su opci n Figura 24 P gina de mensajes borrados ome ess este ele mess caes Are you sure you want to delete the selected messages Delete Cancel Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 El me2. La primera vez que se abre un nuevo mensaje su propiedad lt Read gt tercera columna cambia de lt No gt a lt Yes gt indicando que el mensaje se ha visto al menos una vez A Los datos lt Company message status gt y lt Company read date gt tambi n resultan visibles para la ECHA Figura 19 Pagina de lectura de un mensaje Action required message box unread messages 0 Only the last 100 messages are shown To view all internal messages click here Select All Select None Select Details Read by current user Company message status Company read date Subject Creation Date Recipient Dossier reached end WHide Yes Read 13 03 2014 16 24 of the pipeline a Fatty This message was first read by ii on 13 03 2014 16 24 To access the reading history of this message click here Dossier type Registration regular Submission date 13 03 2014 16 06 File name complete2 i5z Go to dossier Download submission report Reference number Reference date 13 03 2014 16 06 Invoice downloaded for Show Yes Read 13 03 2014 16 24 the first time 13 03 2014 User 16 08 Para ocultar el contenido del mensaje haga clic en el enlace lt Hide gt 3 1 1 Clasificar mensajes Para clasificar sus mensajes haga clic en el encabezamiento de una columna que a continuaci n mostrar el s mbolo A o Y indicando si el orden es ascendente o descendente Figura 20 Figura 20 P gina de mensajes clasificados Select
3. Primeros pasos con REACH IT Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Fecha de edici n Abril 2014 11 2 2 Fallo en el inicio de sesi n 2 2 1 Informaci n incorrecta Si introduce una informaci n incorrecta para el inicio de sesi n REACH IT le pedir que lo intente de nuevo El sistema bloquear a los usuarios que al iniciar sesi n usen una contrase a incorrecta 10 veces y que no sigan las instrucciones de restablecimiento de contrase a Si olvida su contrase a pero recuerda su nombre de usuario y la respuesta a su pregunta de seguridad se configura al iniciar sesi n en REACH IT por primera vez puede solicitar una nueva contrase a y o desbloquear su cuenta usted mismo siguiendo las instrucciones que se indican a continuaci n Si no recuerda su nombre de usuario ni la respuesta a su pregunta de seguridad si supera el l mite de tres intentos para responder a su pregunta de seguridad o si su cuenta est bloqueada por motivos distintos a m ltiples intentos fallidos de inicio de sesi n deber ponerse en contacto con un administrador de la empresa para su entidad jur dica en REACH IT o bien si usted es el nico administrador de la empresa para su entidad jur dica en REACH IT deber ponerse en contacto con el Helpdesk de la ECHA mediante el formulario web de gesti n de usuarios de REACH IT
4. Al Select None Select Details Read Subject Y Creation Date Expire Date Recipient Show Yes Your pre registration has been submitted US ZOO 16 24 he_manager Show No Please reset user s password 2205 2008 16 26 25 05 2008 16 28 the_manager e Show Yes New Pre SIEF member was added 22092008 16 24 My Comparry Show No New Pre SIEF member was added 22 05 2008 16 33 My Compary Show No Invoice has been opened None 22 05 2008 16 32 My Company Moveto Message box folder Por defecto la clasificaci n es descendente por fecha de creaci n Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 18 Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 3 1 2 Otras carpetas del buz n de mensajes El buz n de mensajes contiene otras carpetas adem s de la carpeta lt Message box folder gt por ejemplo lt User folder gt lt Organisation folder gt y lt Role folder gt Figura 21 Figura 21 La carpeta en uso aparece siempre en negrita Message box folder Userfolder Organisation folder Role folder Deleted messages Para ver el contenido de otras carpetas haga clic en el enlace correspondiente a la carpeta elegida parte superior de la tabla Por defecto la carpeta en uso aparece siempre en negrita 3 2 Mover un mensaje Tras iniciar sesi n seleccione la opci n lt Message Box gt del men izquierdo Figura 18 y haga clic en lt View
5. Instrucciones para restablecer su contrasena y desbloquear su cuenta REACH IT Vayaala pagina lt login gt de REACH IT y haga clic en el vinculo lt Forgot your user ID or password gt Introduzca su nombre de usuario y el texto que se muestra en el recuadro y haga clic en lt Submit gt Figura 9 Restablecimiento de contrase a Desbloqueo de cuenta Request lost password Please provide your user ID Fields marked with an asterisk are mandatory rib If you forgot your user ID please contact your Company s Organisation Manager Enter the text shown Can t read the text below Try another Submit Cancel Responda a su pregunta de seguridad y haga clic en lt Submit gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 12 Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 Figura 10 Pregunta de seguridad Request lost password Please answer the security question associated to your user ID Fields arkel h an astens k e ma ton User ID SuperSonic 18 Security question What is your pet s name Your answer if you forgot the answer please contact your company s REACH I1 administrator personally Otherwise you can submit the request for a new password by clicking the button below Si su respuesta es correcta se le confirmar el envio de una nueva contrase a a la direcci n de correo electr nico indicada en su cuenta
6. junto a lt Move to gt parte inferior de la tabla Figura 22 Los mensajes reci n a adidos aparecen en la carpeta de destino Figura 23 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Fecha de edici n Abril 2014 19 Figura 23 Mover un mensaje a la carpeta lt Organisation folder gt You are connected as on behalf of Company Home Messages This internal message box is dedicated to the reception of messages sent by REACH IM ECHA to the user You will not receive messages from REACH IT concerning your actions on this site in your private or Company Pre registration Pre SIEF Online dossiers Phase in Information Registration notification Joint submission The list below displays the internal messages that were sent to you the last 30 days To view all internal messages click here Message box folder Userfolder Organisation folder Role folder Deleted professional email account However if you want to receive alerts when a message is received in this internal message system you can define this as an option in your User Preferences a messages Classification and Labelling Message box Select All Select None Select Details Read Subject Creation Date Expire Date Recipient a Your pre registration has been 08 06 2012 Party Show Yess ipmitted XH140056 37 10 41 Company1
7. my messages gt Seleccione el mensaje o mensajes que desea mover marcando las casillas de la primera columna Figura 22 Figura 22 Mover un mensaje a la carpeta lt Organisation folder gt Seleccionar mensajes You are connected as Esther on behalf of Company Home gt Messages ean This internal message box is dedicated to the reception of messages sent by REACH IM ECHA to the Pre registration user You will not receive messages from REACH I concerning your actions on this site in your private or Pre SIEF professional email account However if you want to receive alerts when a message is received in this oo internal message system you can define this as an option in your User Preferences Online dossiers The list below displays the internal messages that were sent to you the last 30 days To view all internal messages click here Registration Message box folder Userfolder Organisation folder Role folder Deleted notification messages Joint submission Phase in Information Classification and Labelling Select All Select None select Details Read Subject Creation Date Expire Date Recipient A Your pre registration has been 08 06 2012 Party Downstream user Mo Show Yes Submitted XH140056 37 10 41 Company1 report Delete Move to Message box folder Message box User account Legal entity change Invoices Search Seleccione la carpeta de destino en la lista de selecci n que aparece
8. 0ccocccconoconnnconancnnaronnaronanronanranarcnannas 14 NA e PAP o o EEN a ae 16 cama o Em mE EEE E E a O y A 17 3 1 2 Otras carpetas del buz n de Mensajes 00ccoccccconcnconcncannnanonnnna narra nannnnrnnrnnnnranrnnanrnnnn nara nannanenas 18 322 Mover Un Men dje rsrsr inn a r a EEN a aa 18 E DOR o A o o 19 3 4 Configurar el buz n de mensajes ccccceeceeeeeeeeeeeeseeeesgeeeeceeeegaeeesgeeesgeeeegeueegeuetsguetegeeetganetsgners 20 Lista de figuras Figura 1 P gina de bienvenida a REACH IT ccssscsscccsnccescessceesneeeaeeeseeeseeeeasenasenseeeeeeenesenas 6 Figura 2 P gina de inicio de SeSiO Ni mismianicornana reinas 6 Figura 3 Pagina de nueva contrasendi sii aas 7 Figura 4 Terminos y CONdICIONES inicia 8 Figura 5 Direcci n de correo electr nico no verificada sssssssussusussnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 Figura 6 Estado de verificaci n del correo electr nico sssssssnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 Figura 7 Direcci n de correo electr nico no verificada ssssssunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 Figura 8 P gina de inicio de SU Mpre8Sa cccccccnnccnnccnnnnnnncnnncnnnnnnn rn rra nenes 10 Figura 9 Restablecimiento de contrase a Desbloqueo de cuenta sssss2 11 Figura 10 Pregu ta de Seguridad siii akarsu kiena eainiie dakai aiii 12 Figura 11 Nueva contrase a aia 12 Figura 12 Solicitar contrase a perdida nombre de usuario occcmccccccnnnccon
9. ECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 2 1 Abril 2014 Actualizaciones relacionadas con REACH IT 2 7 con respecto a los T rminos y condiciones la validaci n de correos electr nicos el desbloqueo de cuentas de usuario el restablecimiento de contrase as la categorizaci n de mensajes y la alerta de correos electr nicos Nuevo dise o del documento Actualizaci n de figuras y enlaces 1 1 Nuevo formato Se ha movido parte de los contenidos de la Parte 1 a esta Parte Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Referencia ECHA 12 G 18 ES Fecha de publicaci n Abril de 2014 Idioma Espa ol O Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Qu micas 2014 Cubierta O Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Qu micas Cl usula de exenci n de responsabilidad El presente documento es una traducci n operativa de un documento original en ingl s Dicho original puede encontrarse en la p gina web de la ECHA Reproducci n autorizada con indicaci n de la fuente bibliogr fica en la siguiente forma Fuente Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Qu micas http echa europa eu y previa notificaci n por escrito a la Unidad de Comunicaci n de la ECHA publicationsOecha europa eu Este documento se publicar en las 22 lenguas siguientes Alem n b lgaro checo dan s eslovaco esloveno espa ol estonio fin s franc s griego h ngaro ingl s it
10. REACH IT Figura 11 Nueva contrasena Request lost password Anew password has been sent to your email oK La contrase a enviada solo es v lida una nica vez y se le solicitar que la cambie en su pr ximo inicio de sesi n en REACH IT Nota Por motivos de seguridad evite enviar la contrase a de su cuenta REACH IT por correo electr nico a nadie incluida la Agencia Europea de Sustancias y Preparados Qu micos A Para evitar que se bloquee su cuenta REACH IT le aconsejamos que lea primero la hoja informativa que est disponible en esta p gina http echa europa eu support dossier submission tools reach it sign up Contiene toda la informaci n necesaria para guiarle a trav s de los pasos que deber seguir para desbloquear su cuenta 2 2 2 Olvido del nombre de usuario o de la contrase a A Si olvida su contrase a podr solicitar una nueva en REACH IT En la p gina lt login gt Figura 2 haga clic en el v nculo lt Forgot your user ID or password gt Se abrir la p gina lt Request lost password gt Figura 12 Introduzca su nombre de usuario y haga clic en lt Submit gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Fecha de edici n Abril 2014 Figura 12 Solicitar contrase a perdida nombre de usuario Request lost password Please provide your user ID Fie
11. aliano let n lituano malt s neerland s polaco portugu s rumano y Sueco Si tiene alguna duda o comentario con respecto a este documento utilice el formulario de solicitud de informaci n citando la referencia y la fecha de publicaci n El formulario de solicitud de informaci n est disponible en la p gina de contacto de la ECHA http echa europa eu about contact_es asp Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Qu micas ECHA Direcci n postal P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finlandia Direcci n de visita Annankatu 18 Helsinki Finlandia Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Fecha de edici n Abril 2014 ndice 1 INTRODUCCI N asses cesses estan dence aeenueetueadnneseedesenadecensscuadeussvasneweeuecaseaneteanienwueseoausteerainuoess 5 2 INSTRUCCIONES PASO A PASO INICIO CIERRE DE SESION s csssccssesenceeeuseecueeeneeeeneeseneess 5 2 1 Primer inicio de Sesi N coococcconnoccnonnccnnacnnnn EEE rr 5 2 2 Fallo en el inicio de Sesto vat cstccctaadecdanssteuesisedssd annA suadugd she sablestoideadavosniessiandscenue 11 222 IMtO maci n INCOn Ne Ola oirndcn polio eo otro pce set icstpa 11 2 2 2 Olvido del nombre de usuario o de la CONtrase a cooccccoccccconcnconnncannnannn nana r nn carr n EERE EEE EEE 12 A a o gaa T A A E EE E E T E ams 14 3 INSTRUCCIONES PASO A PASO BUZ N DE MENSAJES
12. cipient Show Yes Reference number assigned 13 03 2014 16 15 User Show Yes Business Rules Check passed 13 03 2014 16 06 User Show Yes Warning unsupported attachment file type 13 03 2014 16 06 User E Show Yes File under examination Registration reg 13 03 2014 16 06 User Delete Move to User folder X Buz n de mensajes que requieren una acci n e El buz n de mensajes lt Action required gt contiene los mensajes que requieren ya sea una acci n que la empresa a la que van dirigidos debe realizar por ejemplo se ha emitido una factura y se tiene que pagar ha fallado la comprobaci n de la integridad t cnica de un documento presentado y hay que subsanar dicho fallo para presentarlo de nuevo etc o aquellos mensajes que contienen informaci n muy importante por ejemplo emisi n de una decisi n o asignaci n de un n mero de referencia a un documento presentado El buz n de mensajes lt Action required gt contiene dos columnas m s que el buz n de mensajes lt General gt La columna relacionada con el estado del mensaje de la empresa indica uno de los tres posibles estados de un mensaje e No le do lt Not read gt ning n usuario de su empresa ha le do el mensaje y han transcurrido menos de 7 d as naturales completos desde su creaci n e Le do lt Read gt al menos un usuario de su empresa ha le do el mensaje y han transcurrido menos de 7 d as naturales completos desde su creaci n e Co
13. ck the OK button below In case the verification email cannot be located in the Inbox folder the Spam Junk email folder should also be checked f you still cannot locate the verification email you may either provide a new email address below a verification email will be sent to this new email address when you click Replace and you should follow the same instructions as above Replace or request via clicking on this link Resend the verification email for a new verification email to be sent to your currently defined e mail address titel Cuando su correo electr nico se haya verificado correctamente se abrir la pagina de inicio de su empresa en REACH IT Figura 8 Figura 8 P gina de inicio de su empresa You are connected as I a on behalf of Company Home Company Welcome Marta Martinez REACH IT News PS You have 0 unread message s in your message box Sone Sl SAS E E oe one i ps ee REACHAT sii staging 2 2 0 3 data Online dossiers You last connected on 2012 06 07 15 21 38 0 migrated 16 05 2012 to this environment Phase n Information Registration notification Joint submission Classification and Labelling Message box Downstream user report Invoices Search A partir de aqu puede comenzar a trabajar en REACH IT seleccionando la funci n adecuada en el men de la izquierda Las funciones disponibles se basan en su perfil y tipo de entidad ver detalles en Parte 1
14. ead by the User Exceptionally certain deadlines can be set in motion immediately upon notification ECHA recommends the Users to activate the email alerts in REACH IT and to login regularly and check if any Decision or Communication was notified Please read the full terms and conditions below Terms and conditions TERMS AND CONDITIONS OF USE AND SERVICE OF REACH IT Mm PLEASE READ THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS GOVERNING THE USE OF REACH IT CAREFULLY BEFORE USING REACH IT TO AGREE TO THE TERMS OF SERVICE CLICK ACCEPT IF YOU DO NOT AGREE TO THE TERMS OF SERVICE CLICK REJECT ACCESS TO REACH IT IS SUBJECT TO PRIOR ACCEPTANCE OF THESE TERMS AND CONDITIONS 1 Definitions a Unless otherwise expressly stated to the contrary terms used herein shall bear the following meanings Accept Reject Una vez aceptados los T rminos y Condiciones se abrir la p gina de direcci n de correo electr nico no verificada Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Fecha de edici n Abril 2014 Figura 5 Direcci n de correo electr nico no verificada User login gt Unverified email address Dear The email address defined for your user account with User ID hasn t been verified yet In case your user account was created recently or the email address defined for your user account was
15. enga en cuenta que la funci n de lt ECHA Regulatory Contact gt solamente puede asignarse a una persona Por defecto la lt New Action Message Alert gt est configurada como lt Yes gt para todos los usuarios Solo se puede desactivar si el administrador de la empresa ha definido un contacto de REACH IT con la funci n lt ECHA Regulatory Contact gt para su entidad jur dica en REACH IT No obstante se recomienda dejar la lt New Action Message Alert gt configurada como lt Yes gt debido a que el contacto solamente recibir una alerta por los mensajes dirigidos a la Entidad y no a usted como Usuario Para gestionar las alertas por correo electr nico de los nuevos mensajes en su buz n de mensajes lt Action required gt vaya a la p gina lt Preferences gt En la secci n lt New Message Alert gt de los ajustes del buz n de mensajes aseg rese de que lt Send email gt est establecido Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 22 Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 en lt Yes gt configuraci n predeterminada Con esta configuraci n si llegan mensajes lt Action required gt a su buz n de voz durante el d a usted recibir una alerta de correo electr nico por la noche Las alertas de correo electr nico no contienen informaci n de car cter confidencial sobre la empresa Tras la recepci n de este tipo de mensajes de c
16. eo electr nico al hacer clic en el enlace de verificaci n El enlace se abrir en una nueva ventana y le informar sobre el estado del proceso de verificaci n del correo electr nico Si la verificaci n se ha realizado correctamente puede cerrar la nueva ventana Figura 6 Estado de verificaci n del correo electr nico FECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY Email Verification You have successfully completed the email verification process A continuaci n puede volver a la p gina de direcci n de correo electr nico no verificada y hacer clic en lt ok gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 Figura 7 Direcci n de correo electr nico no verificada User login gt Unverified email address Dear The email address defined for your user account with User ID _ hasn t been verified yet In case your user account was created recently or the email address defined for your user account was recently updated please access your email account and locate the verification email with subject REACH IT email address verification for ln order to verify your email address you should click on the included URL which contains your unique token A new web page will open informing you that you have completed the email verification process You may close it return to this page and cli
17. eva contrase a inicial a su direcci n de correo electr nico normal Cuando la reciba tendr que iniciar sesi n tal como se ha explicado en el apartado relativo al primer inicio de sesi n apartado 2 1 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 2 3 Cierre de sesi n Para finalizar la sesi n y salir de REACH IT haga clic en lt Logout gt en la barra superior Figura 15 Barra superior de REACH IT lt Logout gt You are connected as EstherC on behalf of Company Preferences Logout Se abrir la p gina de cierre de sesi n Figura 16 Haga clic en lt Logout gt para validar su opci n Figura 16 P gina de cierre de sesi n o you really want to quit REACH IT Any unsaved data will be lost Logout Cancel Desde la barra superior podr actualizar sus datos de usuario haga clic en su propio v nculo y tambi n establecer sus lt Preferences gt ver secci n 3 4 3 INSTRUCCIONES PASO A PASO BUZ N DE MENSAJES Todos los usuarios de REACH IT niveles de usuario 1 a 3 tienen su propia carpeta lt Message Box folder gt desde la que pueden acceder a los mensajes internos enviados por REACH IT Los mensajes pueden ir dirigidos a un usuario concreto a un grupo de usuarios que tengan la misma funci n o a todos los usuarios de la misma Entidad El tipo de destinatario de u
18. gn up as a third party representative v v v v Need help with REACH IT or with this site REACH IT manuals Submission outside REACH IT REACH IT Frequently Asked Questions FAQ i i AAA Some dossiers can only be submitted via webform Create your REACH IT account and then Contact v ww v Se abrir la p gina de inicio de sesi n Figura 2 Introduzca lt User ID gt y lt Password gt de usuario y el texto que se indica en el cuadro CAPTCHA que aparece en pantalla Todos los campos son obligatorios y van marcados con un Figura 2 P gina de inicio de sesi n Login Please provide your login information to enter REACH 1T Fields marked with an asterisk 4 are mandatory User ID burtonk Password aid Enter the text shown Sex65 Can t read the text below Try another A Connect Cancel Forgot your user IO or password A El administrador de la empresa le enviar su lt User ID gt y su lt Password gt inicial ver funci n detallada y definiciones en la Parte 1 a una direcci n de correo electr nico externa al sistema REACH IT Una vez iniciada sesi n por primera vez el sistema le pedir que cambie su contrase a Figura 3 Cumplimente los siguientes campos obligatorios lt Password gt indique una nueva contrase a que cumpla las instrucciones de seguridad lt Re type password gt confirme su nueva contrase a Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki F
19. i n peri dicamente para comprobar si han recibido Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Fecha de edici n Abril 2014 15 alguna decisi n o comunicaci n La fecha de notificaci n de las decisiones y comunicaciones es la fecha en la que se publican en la cuenta de Usuario de REACH IT de la Entidad REACH IT define dos tipos de mensajes En consecuencia hay dos buzones de mensajes industriales en funci n del tipo de mensaje Figura 17 Buz n de mensajes Action required message box unread messages 0 Only the last 100 messages are shown To view all internal messages click here Select All Select None Select Details Read by current user Company message status Company read date Subject Creation Date Recipient Dossier reached end ae Show Yes Read 13 03 2014 16 24 of the pipeline a i Invoice downloaded for 13 03 2014 Show Yes Read 13 03 2014 16 24 the first time iso cd Invoice has been 13 03 2014 Party Show Yes Read 13 03 2014 16 08 opened 16 07 i ee Sears eee 13 03 2014 15 31 Dossier business rule 1 3 03 2014 User Sarria failure I 15 31 Delete Move to User folder v General message box unread messages O Only the last 100 messages are shown To view all internal messages click here Select All Select None Select Details Read Subject Creation Date Re
20. icar con usted Despu s haga clic en el bot n lt Accept gt si est de acuerdo Si hace clic en el bot n lt Reject gt el proceso de inicio de sesi n se cancelar y no tendr acceso a REACH IT Cada vez que la ECHA cambie los T rminos y Condiciones todos los usuarios tendr n que aceptar los T rminos y condiciones actualizados tras su primer inicio de sesi n en REACH IT posterior a la actualizaci n Los actuales T rminos y condiciones tambi n est n disponibles en la p gina web de la ECHA http echa europa eu web quest support dossier submission tools reach it La ECHA empleara REACH IT para enviarle decisiones y otras comunicaciones importantes como decisiones sobre su registro solicitudes de informacion etc Es la unica via utilizada Encontrar los mensajes en su buz n de mensajes de REACH IT Tenga en cuenta que una vez que un usuario de su empresa abra el mensaje este se considerar legalmente recibido Todos los mensajes se consideran recibidos una vez transcurridos siete d as naturales desde su env o incluso si no se han abierto y en este momento empiezan a contar los plazos Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 Excepcionalmente algunos plazos empiezan a contar en el mismo momento del env o del mensaje Este es el caso de Decisiones sobre registros incomplet
21. inland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Fecha de edici n Abril 2014 lt Security question gt elija una pregunta de seguridad de entre las propuestas en la lista de selecci n Se utilizar para comprobar su identidad en el caso de que pierda su contrase a y tenga que volver a solicitarla lt Your answer gt indique la respuesta a la pregunta Figura 3 P gina de nueva contrase a New password The password you entered is a one time access password You should change it by providing a new password Fields marked with an asterisk are mandatory New password One time password co Password TILLLILI The password must have at least 6 letters and contain three of the following character types uppercase letter lowercase letter number and non alphabetical Capitalization matters Re type password co security Security question What is your pet s name Your answer Mharta Make sure your answer is easy to remember it will be required for password recovery Save password Haga clic en lt Save password gt para validar su opci n La contrase a que utiliz anteriormente quedar anulada en este momento Se abrir la p gina lt Terms and Conditions gt Figura 4 tras hacer clic en lt Save password gt Por favor lea los T rminos y condiciones con atenci n ya que le aclarar n c mo la ECHA se comun
22. lds marked with an asterisk are mandatory User ID Mharta If you forgot your user ID please contact your Company s Organisation Manager Enter the text shown 2 Can t read the text below Try another fody Submit Cancel Conteste la lt Security question gt Figura 13 y haga clic en lt Submit gt Se abrir una p gina de confirmaci n Figura 14 Figura 13 Solicitar contrase a perdida pregunta de seguridad Request lost password Please answer the security question associated to your user ID Fields marked with an asterisk are mandatory User ID Mharta security question What is your pet s name Your answer Mhartal f you forgot the answer please contact your company s REACH IT administrator personally Otherwise you can submit the request for a new password by clicking the button below Submit Cancel Figura 14 Solicitar contrase a perdida confirmaci n Request lost password A new password has been sent to your email ok Haga clic en lt OK gt para salir de esta p gina El sistema REACH IT le llevar a la p gina lt Login gt A El sistema REACH IT generar autom ticamente una solicitud de restablecimiento de contrase a para el administrador de cuentas de la empresa La alternativa es que el usuario se ponga directamente en contacto con el administrador de la empresa sin usar REACH IT Una vez restablecida la contrase a REACH IT le enviar la nu
23. line dossiers g g Data sharing New General You can define alerts for General messages to be sent to your private or professional email account immediately or on a regular information Message i basis daily or weekly If you do so an alert will be sent to the email address indicated in your user account if a General Reaistration nea ay message arrived in your REACH IT message box You will then have to login to REACH IT in order to read the content of the aia message notification z Joint submission Send email No v Classification and You can define alerts for Action messages to be sent to your private or professional email account on a daily basis If you do so Labelling a A an alert will be sent to the email address indicated in your user account if one or more Action messages arrived in your vew Action m 5 2 gt EE b Application for RAR REACH IT message box Only one cumulative daily alert will be sent for all Action messages You will then have to login to essage CAC E Snir y 5 Authorisation Alert ag REACH IT in order to read the content of the message s i This alert is by default activated for all users You may disable it only if a Company Manager in your organisation has defined a Message box REACH IT contact specifically for the purpose of receiving these alerts i purp Downstream user report Send email Yes v User account Save Cancel Legal entity change Invoices La p gina de preferencias de usuario incluye lt Ge
24. marcando la casilla en la primera columna Haga clic en lt Delete gt Haga clic en lt Delete gt de nuevo para validar su opci n 3 4 Configurar el buz n de mensajes Los usuarios no recibir n ning n mensaje sobre sus acciones relacionadas con REACH IT en su buz n de mensajes privado En este sentido ECHA aconseja a los usuarios que activen las notificaciones de correo electr nico en REACH IT y que inicien sesi n peri dicamente para comprobar si se ha notificado alguna decisi n o comunicaci n Si desea mantenerse informado de los mensajes que lleguen a su buz n de mensajes REACH IT puede enviarle notificaciones a la cuenta de correo electr nico vinculada a su cuenta de usuario Para asegurarse de recibir dichas notificaciones deber configurar sus preferencias Figura 26 Barra superior de REACH IT Preferencias You are connected as Esti on behalf of Company P En la barra superior haga clic en el v nculo lt Preferences gt en la parte superior derecha de REACH IT Figura 26 Se abrir la p gina de preferencias de usuario Figura 27 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Fecha de edici n Abril 2014 21 Figura 27 P gina de preferencias de usuario Home gt User Preferences Company z General settings Pre registration Language Pre SIEF 9 Message box settings On
25. n mensaje puede ser una Entidad o un Usuario Si el tipo de destinatario del mensaje es una Entidad se env a una copia de este mensaje a los buzones de mensajes de todos los usuarios de dicha entidad jur dica Si el tipo de destinatario del mensaje es un Usuario el mensaje solo se env a a un buz n de mensajes espec fico del usuario En t rminos generales los mensajes relacionados con documentos presentados tienen al Usuario como tipo de destinatario a excepci n de los mensajes relativos a facturaci n que tienen a la Entidad como destinatario del mismo modo que sucede en general con todos los dem s mensajes El buz n de mensajes de REACH IT es de suma importancia para el titular de la cuenta ya que contiene las cartas con las decisiones de la ECHA as como informaci n o retroalimentaci n pertinente Todos los usuarios de REACH IT tienen su propio buz n de mensajes desde el que pueden acceder a los mensajes dirigidos exclusivamente a ellos o a su Entidad Debido a su car cter confidencial no se env an por el correo electr nico normal Es importante tener en cuenta que REACH IT es el nico canal de comunicaci n que la ECHA utiliza para la notificaci n de decisiones y comunicaciones a los usuarios Todas las comunicaciones se reciben exclusivamente en el buz n de mensajes de REACH IT Por lo tanto se recomienda encarecidamente a los usuarios que activen las alertas de correo electr nico de REACH IT y que inicien ses
26. nanns Figura 26 Barra superior de REACH IT Preferencias ccccccccsssccneessscceeeeeeeeessnnneeeeeeeeeseeeeaas Figura 27 Pagina de preferencias de USUAFIO ccscscceeeccesncceenceeenneeenneeennneeenneeeaeeeneaneeeuneneaneens Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Fecha de edici n Abril 2014 1 INTRODUCCI N El Manual del usuario industrial MUI es el documento de referencia que describe el usuario de la industria c mo presentar y ver datos en REACH IT A medida que vaya evolucionando el sistema REACH IT se elaborar n partes adicionales y actualizadas de este MUI y se publicar n en la web de la ECHA Antes de utilizar esta Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes es muy recomendable que el usuario lea la Parte 1 Primeros pasos con REACH IT donde se tratan los temas siguientes con m s detalle estructura del presente MUI convenciones utilizadas iconos texto botones enlaces etc informaci n general sobre REACH IT y su vinculaci n con la web y aplicaci n IUCLID 5 c mo obtener asistencia adicional Cada una de las partes del presente MUI contiene instrucciones paso a paso para llevar a cabo las tareas necesarias para presentar datos conforme a REACH 2 INSTRUCCIONES PASO A PASO INICIO CIERRE DE SESION A Los pasos descritos en la Parte 3 para el inicio de sesi n se aplican a t
27. neral settings gt donde actualmente el ingl s en es la nica opci n predeterminada y lt Message box settings gt En lt Message box settings gt Figura 27 se pueden establecer dos tipos de alertas 1 Alerta general de nuevo mensaje New General message alert recibir una alerta en su correo electr nico externo siempre que llegue un nuevo mensaje a su buz n general de REACH IT ya sea de forma inmediata o bien cada d a o cada semana Seleccione la opci n que corresponda para establecer la frecuencia de alerta por correo electr nico No El sistema no env a alertas de correos electr nicos Este es el valor predeterminado para todos los usuarios reci n creados Yes El correo electr nico se env a inmediatamente despu s de llegar el mensaje Yes Daily Los correos electr nicos se agrupan para enviarse una vez al d a a las 6 de la ma ana Yes Weekly Los correos electr nicos se agrupan para enviarse una vez a la semana a las 6 de la ma ana del lunes 2 Alerta de nuevo mensaje que requiere una acci n New Action required message alert Un usuario con la funci n de Administrador de empresa puede crear un nuevo contacto o editar uno ya existente y otorgar a su contacto la funci n de lt ECHA Regulatory Contact gt La direcci n de correo electr nico definido para este contacto recibir una alerta por la noche si se han generado uno o m s mensajes de lt Action gt dirigidos a la Entidad durante el d a T
28. nnnncnnnnnnnannnnanananans 13 Figura 13 Solicitar contrase a perdida pregunta de seguridad sssssssss2 13 Figura 14 Solicitar contrase a perdida confirmaci n ssssssssnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 Figura 15 Barra superior de REACH IT lt LOgGOUt gt ooccccnccccccononannnnnnnnnnnrrrnnnnnannnnnnnnnrrrnnnnaas 14 Figura 16 Pagina de cierre de Sesi n occccoccconnccononconnnccnnnncnnnncnnnnnr narran earn rr nn enn ra nnnnannnnna 14 Figura 17 Buzon de Mensajes 15 Figura 18 P gina del buz n de MensSajeS ccomcocononcononcconnnconancnnnnnrnnnn rn nnnrnnnnnrnnnn enn rannnnannnnna 16 Figura 19 P gina de lectura de UN Mensaje cccseeeenseesceeseeeeneeeaseeseeeeeeeeaseeseeeeaeeeaeenaeeeeaeenanenas 17 Figura 20 P gina de mensajes clasifiCadOS cocomccccnonccnnnnconncnnnnncnnnn cnn errar rara 17 Figura 21 La carpeta en uso aparece siempre en Negrita ccccccccccccnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 18 Figura 22 Mover un mensaje a la carpeta lt Organisation folder gt Seleccionar mensajes 18 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 Figura 24 Pagina de mensajes borradOS cccmccocononccnonccnnnnconancnnnnnrnn aran en rnnnrnnnn rn nnnrnnnnnnnnnana Figura 25 Pagina de la carpeta de mensajes borradOS cccoccccoconcconnnconancnnnnncnnnncanancnnnnannn
29. nsaje pasar a la carpeta lt Deleted messages gt Para ver el mensaje haga clic en lt Deleted messages gt Figura 25 Figura 25 P gina de la carpeta de mensajes borrados You are connected as on behalf of Company1 Home gt Messages ee aoe This internal message box is dedicated to the reception of messages sent by REACH IT ECHA to the Pre registration user You will not receive messages from REACH IT concerning your actions on this site in your private or Pre SIEF professional email account However if you want to receive alerts when a message is received in this internal message system you can define this as an option in your User Preferences Online dossiers The list below displays the internal messages that were sent to you the last 30 days To view all internal messages click here Registration Message box folder 2 User folder Organisation folder Role folder Deleted notification messages Phase in Information Joint submission Classification and Labelling Select All Select None Select Details Read Subject Creation Date Expire Date Recipient Your pre registration has been 08 06 2012 Party SS ShOWYeS Submitted XH140056 37 10 41 Company1 report Delete Message box User account Legal entity change Invoices Search Hasta este momento el mensaje borrado todavia se puede recuperar Para borrar permanentemente el mensaje del buz n lt Message box gt seleccione el mensaje borrado
30. nsiderado como le do lt Considered read gt han transcurrido 7 d as naturales completos desde la fecha de creaci n del mensaje y ning n usuario de su empresa ha Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 le do el mensaje Los mensajes que han adquirido la condici n de Considerado como le do la mantendr n incluso si los usuarios los abren posteriormente La columna correspondiente a la lt Company read date gt indica la fecha y la hora en que el primer usuario abri el mensaje espec fico Para los mensajes con estado lt Considered read gt la fecha y la hora son 7 d as naturales completos posteriores a la creaci n del mensaje Tenga en cuenta que las columnas lt Company message status gt y lt Company read date gt no indican si se ha iniciado una cuenta atr s para un plazo legal Hay casos en que los mensajes desencadenan plazos coincidiendo inmediatamente con su notificaci n en REACH IT con independencia del hecho de que su estado sea lt Considered read gt una vez transcurridos siete d as naturales completos Estos casos se describen en los T rminos y condiciones Buz n de mensajes general e El buz n de mensajes lt General gt contiene todos los dem s mensajes de car cter mas informativo por ejemplo si un documento presentado ha superado con xito la comprobaci n de la normati
31. odos los usuarios creados tras el proceso de registro es decir creados por el primer usuario el administrador de cuentas de la empresa que tiene funci n de administraci n El inicio de sesi n del primer usuario se explica en la Parte 2 Registro y administraci n de cuentas El inicio de sesi n es el primer requisito indispensable para acceder a los datos y mensajes creados y guardados en REACH IT 2 1 Primer inicio de sesi n Abra el correo electr nico lt Welcome to REACH IT gt que recibi en su buz n de mensajes externos con instrucciones sobre c mo empezar a usar la aplicaci n y siga las instrucciones Vaya a la web de REACH IT en la direcci n https reach it echa europa eu Se abrir la p gina lt Welcome to REACH IT gt Figura 1 Haga clic en lt login gt Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Manual del usuario industrial de REACH IT Versi n 2 1 Figura 1 P gina de bienvenida a REACH IT Contact FECHA WG REACH IT EUROPEAN CHEMICALS AGENCY Welcome to REACH IT Here s how to get started REACH IT news 1 Create an account New SAT environment 2 Login 3 Submit and follow up your dossier New SAT environment to be used for REACH IT 2 5 testing Data has been copied from staging environment 26 09 2012 Create an account Sign up as a company Sign up as a Data Holder Sign up as an interested third party Si
32. orreo electr nico debe iniciar sesi n en REACH IT y consultar su buz n de mensajes para leer el mensaje Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu EUROPEAN CHEMICALS AGENCY ANNANKATU 18 P O BOX 400 FI 00121 HELSINKI FINLAND ECHA EUROPA EU
33. os y expedientes IDOPP Objeciones de la ECHA a una denominaci n qu mica alternativa para la etiqueta o la Ficha de Datos de Seguridad Solicitudes de informaci n sobre divergencias relativas a la puesta en com n de datos Las solicitudes de comentarios sobre una propuesta de modificaci n de un proyecto de decisi n Consultas en respuesta a solicitudes de acceso a documentos que pueden afectar a su empresa Figura 4 T rminos y condiciones Company sign up gt Terms and conditions Signing up as a company is a simple process You will be guided through the following 5 steps User account Create a REACH IT account login password for your company Company information Provide general information on your company Billing information Provide billing details for your company Contacts optional Add information about people who may be contact points in for example SIEFs Validation Check information you have provided and modify if necessary nr WON Be aware of the legal implications of the terms and conditions of use and service of REACH IT in particular regarding the notification of Decisions and Communications REACH IT is the only channel of communication ECHA uses to notify Users of Decisions and Communications Decisions and Communications are considered received and can set deadlines in motion seven calendar days after they have been notified in REACH IT whether or not they have actually been r
34. recently updated please access your email account and locate the verification email with subject REACH IT email address verification for In order to verify your email address you should click on the included URL which contains your unique token A new web page will open informing you that you have completed the email verification process You may close it return to this page and click the OK button below In case the verification email cannot be located in the Inbox folder the Spam Junk email folder should also be checked If you still cannot locate the verification email you may either e provide a new email address below a verification email will be sent to this new email address when you click Replace and you should follow the same instructions as above e or request via clicking on this link Resend the verification email for a new verification email to be sent to your currently defined e mail address OK Cancel Antes de hacer clic en lt ok gt y mientras su sesi n siga activa en REACH IT abra el correo electr nico recibido en su direcci n de correo electr nico que incluye un enlace de verificaci n Contiene instrucciones sobre c mo validar su direcci n de correo electr nico Con el fin de validar su direcci n de correo electr nico haga clic en el enlace de verificaci n facilitado en el correo electr nico Por favor aseg rese de haber iniciado sesi n en REACH IT con el ID de usuario indicado en el corr
35. take any action information If you want to receive e mail notifications when messages arrive to your General message box you can define it in your User Preferences There Registration you will also find more details on the default e mail notifications sent for messages in your Action required message box notification Message box folder 7 User folder Organisation folder Role folder Deleted messages Joint submission Classification and i Labelling Action required message box unread messages 0 Application for Only the last 100 messages are shown To view all internal messages click here Authorisation Select All Select None Select Details Read by current user Company message status Company read date Subject Creation Date Recipient Downstream user Dossier reached end report M Show Yes Read 13 03 2014 16 24 of the pipeline licer arr ount Message box 13 03 2014 Party 16 16 Annankatu 18 P O Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Parte 3 Inicio de sesi n y buz n de mensajes Fecha de edici n Abril 2014 17 e Por defecto el buz n de mensajes muestra el ltimo mensaje recibido en la parte superior orden descendente Para ver el contenido del mensaje haga clic en el enlace lt Show gt en la columna lt Details gt el mensaje se abrir justo debajo Figura 19 El contenido del mensaje tambi n indica qui n lo ha le do
36. va de la empresa un cambio en su funci n de usuario realizado por el administrador de la empresa pasando de lt Company Reader gt a lt Company Normal gt etc La carpeta lt Message Box folder gt contiene todos los mensajes recibidos siempre que no hayan sido movidos a alguna de las siguientes subcarpetas lt User folder gt que puede contener mensajes dirigidos personalmente al usuario pero tambi n relacionados con su funci n lt Organisation folder gt que puede contener una copia de los mensajes dirigidos a su entidad y lt Role folder gt que puede contener una copia de los mensajes dirigidos a su funci n Estas carpetas predeterminadas tienen por objeto ayudar al usuario a clasificar y archivar mensajes Son id nticas para todos los usuarios y no se pueden renombrar 3 1 Leer un mensaje Tras iniciar sesi n seleccione la opci n lt Message Box gt Figura 18 y haga clic en lt View my messages gt Figura 18 P gina del buz n de mensajes Home gt Messages e The two message boxes below contain messages sent by ECHA only to you or to multiple recipients Pre registration Pre SIEF The first message box Action required contains messages of financial nature and other messages that require an action response on your or your j legal entity s part Online dossiers Data sharing The second message box General contains messages of informative nature for which you may or may not want to
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