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Providencia 0592. Establece las normas

1. almacenar valores negativos ni la disminuci n o modificaci n de los acumuladores de totales de ventas o prestaciones de servicios e impuestos almacenados en las memorias de la M quina Fiscal u otro registro que la m quina necesite para realizar sus operaciones web www tributos com ve 7 email infootributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 3 10 La unidad de Memoria Fiscal deber estar fijada al armaz n de la M quina Fiscal y contar con un elemento de seguridad que impida borrar o alterar los datos en ella almacenados La inclusi n de registros en la Memoria Fiscal debe ser de manera secuencial sin posibilidad de eliminaci n o modificaci n Una Memoria de Trabajo que permita expedir el Reporte Global Diario o Reporte Z La Etiqueta Fiscal adherida en un lugar visible Pantalla que facilite la obtenci n del Reporte de Memoria Fiscal Una unidad impresora de las facturas y otros documentos Las copias de los mismos deber n constar en el Rollo de Auditor a o en la Memoria de Auditor a Un dispositivo para introducir las operaciones de ventas o prestaciones de servicios excepto cuando se trate de Impresoras Fiscales Contadores independientes por cada tipo de documento que la M quina Fiscal sea capaz de emitir Un Puerto de Comunicaci n que cumpla las especificaciones que al efecto establezca el Servicio Nacional Integrado de Administraci n
2. 1 Comprobante no fiscal todo documento emitido por la M quina Fiscal distinto del Reporte Global Diario o Reporte Z del Reporte de Memoria Fiscal de la factura notas de cr dito y notas de d bito conforme a lo dispuesto en la Providencia que establece las Normas Generales de Emisi n de Facturas y otros Documentos web www tributos com ve 5 email infootributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G N 11073875931080700592 2 10 11 12 Comando orden que se da para ejecutar una funci n Dispositivo de Entrada de Datos unidad que permite suministrar informaci n al programa de control Dispositivo de Impresi n unidad que permite imprimir los documentos emitidos por la m quina Dispositivo de Seguridad material que permite ser troquelado y restringe el acceso a los componentes Internos de la M quina Fiscal y que al ser removido o violentado deja evidencia del hecho Etiqueta fiscal material que se adhiere a las M quinas Fiscales en la que el fabricante de la m quina o su representante se ala sus datos de identificaci n la denominaci n comercial del modelo el N mero de Registro de la M quina Fiscal y la frase M quina Fiscal autorizada por el SENIAT Esta etiqueta debe ser de un material que permita observar f cilmente que fue desprendida en caso que ello oculta Impresora Fiscal unidad que posee los elementos propios de una M quina Fiscal con la
3. quinas Fiscales b Sea empleado o funcionario al servicio de los rganos y entes p blicos nacionales estadales y municipales c Sea c nyuge o pariente dentro del primer grado de consanguinidad o primero de afinidad de funcionarios que ocupen cargos directivos en el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT d Haya sido condenado mediante sentencia firme por la comisi n de delitos contra el patrimonio p blico o delitos de naturaleza aduanera y tributaria 2 El solicitante estuviere omiso en la presentaci n de declaraciones o en el pago de los tributos a los que se encontrare sujeta 3 El modelo de M quina Fiscal sometido a evaluaci n no cumpliese con las caracter sticas y requerimientos t cnicos exigidos en esta Providencia web www tributos com ve 12 email info tributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G N 11073875931080700592 4 No existiere una adecuada proporci n entre el personal t cnico de servicios y el n mero de M quinas Fiscales a enajenar Art culo 31 La Gerencia de Fiscalizaci n publicar en el Portal Fiscal las marcas y modelos de las M quinas Fiscales cuya enajenaci n hubiere sido autorizada as como la raz n social y el n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF de los enajenantes sus distribuidores y centros de servicio t cnico autorizados Art culo 32 La Gerencia de Fiscalizaci n siguiendo
4. causales previstas en el numeral 1 del Art culo 30 de esta Providencia 10 No se hubieren presentado dos o m s declaraciones consecutivas o no de los tributos a los cuales se encuentre sujeta dentro de los lapsos de prescripci n establecidos en el C digo Org nico Tributario Art culo 33 La revocatoria de la autorizaci n para enajenar M quinas Fiscales tendr efecto a partir del momento de su notificaci n La revocatoria de la autorizaci n produce autom ticamente la prohibici n de suministrar e instalar M quinas Fiscales incluyendo aquellas cuya venta estuviera perfeccionada pero a n no hubieran sido entregadas o inicializadas web www tributos com ve 13 email infootributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G N 11073875931080700592 La revocatoria de la autorizaci n para enajenar M quinas Fiscales no releva al fabricante o su representante de continuar con la prestaci n de los servicios de mantenimiento y reparaci n de las M quinas Fiscales que hubiese enajenado por un plazo m nimo de cinco a os contados a partir de la fecha de la revocatoria La Gerencia de Fiscalizaci n publicar en el Portal Fiscal la raz n social y el n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF de las personas fabricantes o de sus representantes cuya autorizaci n para enajenar M quinas Fiscales hubiere sido revocada Secci n IV De los Deberes de los Fabricantes y Representantes su
5. de Registro de la M quina Fiscal fecha de inicializaci n de la m quina nombre n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF y firma del t cnico que efectu la instalaci n web www tributos com ve 15 email info tributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 5 DATOS RELATIVOS AL SERVICIO Fecha de la solicitud fecha y n mero del Reporte Global Diario o Reporte Z al inicio y a la finalizaci n del servicio descripci n del servicio y nombre n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF y firma del t cnico que prest el servicio Art culo 36 De constatarse la existencia de vicios ocultos en una M quina Fiscal el fabricante o su representante deber n proceder a su reparaci n dentro del plazo indicado en el Art culo 42 de esta Providencia o a su reemplazo cuando aqu lla fuere imposible En este caso la reparaci n o el reemplazo se efectuar n sin costo alguno para el usuario Igualmente el fabricante o su representante deber n presentar a la Gerencia de Fiscalizaci n sus descargos respecto de la existencia de los vicios ocultos detectados y en su caso un plan de acci n si los vicios ocultos afectasen un n mero importante de M quinas Fiscales enajenadas Art culo 37 El distribuidor de M quinas Fiscales deber 1z Suscribir contrato con el fabricante o representante autorizado por el Servicio Nacional Integrado de Adminis
6. de una persona con conocimientos t cnicos del modelo o modelos que ser n sometidos a evaluaci n En la evaluaci n deber participar la Gerencia General de Tecnolog a de Informaci n y Comunicaciones del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT la cual emitir un informe que certifique el cumplimiento o incumplimiento de las caracter sticas y requerimientos t cnicos exigidos en esta Providencia El informe emitido por la Gerencia General de Tecnolog a de Informaci n y Comunicaciones tendr car cter vinculante En todo caso se levantar Acta en la que se deje constancia de los resultados obtenidos y de las observaciones del solicitante Art culo 29 Una vez concluida la evaluaci n la Gerencia de fiscalizaci n dentro de los treinta d as h biles siguientes deber emitir la Providencia Administrativa que acuerde o niegue la autorizaci n para enajenar los modelos evaluados En los casos en que se otorgue la autorizaci n la Providencia Administrativa deber indicar los caracteres que forman parte del N mero de Registro de la M quina Fiscal y del Sello Fiscal Art culo 30 La Gerencia de Fiscalizaci n negar la autorizaci n para enajenar M quinas Fiscales cuando 1 Alguno de los socios directores gerentes o administradores del solicitante a Sea o haya sido socio director gerente o administrador de alguna empresa a la cual se le haya revocado la autorizaci n para enajenar M
7. disposiciones de esta Providencia que no den cumplimiento a las normas en ella previstas ser n sancionados de conformidad con lo dispuesto el C digo Org nico Tributario Cuarta A los efectos de esta Providencia se entiende por Portal Fiscal la p gina Web http www seniat gov ve o cualquiera otra que sea creada para sustituirla por el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT Quinta Esta Providencia entrar en vigencia el primer d a del sexto mes calendario que se inicie a partir de su publicaci n en la Gaceta Oficial de la Rep blica Bolivariana de Venezuela Nota La numeraci n de las disposiciones transitorias fue publicada de esta manera en la Gaceta Oficial web www tributos com ve 19 email infootributos com ve
8. el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal Art culo 26 Al momento de la recepci n de los documentos exigidos la Gerencia de Fiscalizaci n deber proceder a su confrontaci n y a devolver los originales de los documentos previstos en los numerales 1 2 y 3 del Art culo 24 de esta Providencia Igualmente dicha Gerencia podr disponer que la solicitud as como la Informaci n establecida en los numerales 4 al 9 del Art culo 24 sea presentada en medios magn ticos o enviada por medios electr nicos seg n las especificaciones que establezca en el Portal Fiscal La Gerencia de Fiscalizaci n podr comprobar en cualquier momento la veracidad de las informaciones proporcionadas por el solicitante web www tributos com ve 11 email infootributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 Art culo 27 La Gerencia de Fiscalizaci n dejar constancia de los recaudos consignados por el solicitante Cuando faltare alguno de los recaudos indicados en el Art culo 24 de esta Providencia deber procederse conforme a lo dispuesto en el C digo Org nico Tributario Art culo 28 Recibidos los recaudos exigidos la Gerencia de Fiscalizaci n deber notificar al solicitante la fecha lugar y hora en la que se llevar a cabo la evaluaci n t cnica del modelo o modelos de M quinas Fiscales El solicitante debe hacerse acompa ar
9. excepci n de no poseer un dispositivo integrado para la introducci n de las operaciones Logotipo Fiscal signo definido en una matriz de puntos que simboliza las siglas MH seg n el dise o establecido por la Gerencia de Fiscalizaci n del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT El Logotipo Fiscal deber aparecer en las facturas y otros documentos emitidos por M quinas Fiscales con excepci n de los Comprobantes no fiscales M quina Fiscal M quina Registradora Fiscal Punto de Venta Fiscal o Impresora Fiscal autorizada por el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT para la emisi n de facturas y otros documentos conforme a lo dispuesto en esta Providencia en virtud del cumplimiento de los requisitos o exigencias que se establecen en la Secci n Il del presente Cap tulo Memoria de Auditor a dispositivo de almacenamiento de todas las facturas y otros documentos emitidos por la M quina Fiscal incluyendo los Comprobantes no fiscales cuya tecnolog a no permite la modificaci n ni la eliminaci n de los registros en ella contenidos y mantiene los datos almacenados sin necesidad de alimentaci n el ctrica Memoria Fiscal dispositivo de almacenamiento de datos cuya tecnolog a no permita la modificaci n ni la eliminaci n de los registros en ella contenidos y mantenga los datos almacenados sin necesidad de alimentaci n el ctrica Memoria de Trabajo un
10. las disposiciones previstas en la presente Providencia Cap tulo Il De las Imprentas Autorizadas Secci n De la Autorizaci n para la Elaboraci n de Facturas y otros Documentos Art culo 2 Son imprentas autorizadas las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles domiciliadas en el pa s cuya actividad principal sea la elaboraci n de facturas y otros documentos regulados en esta Providencia en virtud de la autorizaci n otorgada porel Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT conforme a lo dispuesto en esta Secci n Art culo 3 A los fines de obtener la autorizaci n para la elaboraci n de facturas y otros documentos a que se refiere esta Providencia la imprenta interesada deber presentar una solicitud ante la Gerencia Regional de Tributos Internos del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT correspondiente a su domicilio fiscal o a la que sea competente en virtud de su condici n de sujeto pasivo especial cuando corresponda web www tributos com ve 1 email infoetributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 La referida solicitud contendr la identificaci n del solicitante y su n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF debiendo adem s estar acompa ada de los siguientes recaudos 1 Acta Constitutiva y su lti
11. transcurran dos a os contados a partir de la entrada en vigencia de esta Providencia lo que ocurra primero Quinta El fabricante de M quinas Fiscales o su representante que haya enajenado modelos que sean susceptibles de ser adaptados a los fines de cumplir las especificaciones previstas en esta Providencia web www tributos com ve 18 email infootributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 deber someter dichos modelos a una nueva evaluaci n y aprobaci n el cargo de la Gerencia de Fiscalizaci n del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT dentro del a o contado a partir de la publicaci n de esta Providencia en la Gaceta Oficial de la Rep blica Bolivariana de Venezuela El usuario que posea M quinas Fiscales susceptibles de adaptaci n deber solicitar al fabricante o representante autorizado que efect e la adaptaci n aprobada por la Gerencia de Fiscalizaci n del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT dentro de los dos a os contados partir de la entrada en vigencia de esta Providencia Segunda La Gerencia Regional de Tributos Internos que detectare violaciones o alteraciones a las M quinas Fiscales deber reportar las mismas de manera inmediata a la Gerencia de Fiscalizaci n en la forma y condiciones que sta determine Tercera Los contribuyentes y dem s sujetos sometidos a las
12. Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal La Memoria Fiscal y la Memoria de Trabajo deben ser f sicamente independientes Art culo 15 La Impresora Fiscal deber cumplir adicionalmente con las siguientes especificaciones El Programa de Control deber Impedir que la aplicaci n que se ejecute en el equipo al cual se halla conectada tenga acceso directo a las memorias de la M quina Fiscal al Dispositivo de Impresi n y a otros Recursos F sicos y L gicos de la M quina Fiscal El Programa de Control deber realizar los c lculos aritm ticos de las facturas y permitir la lectura de las memorias de la M quina Fiscal a trav s de su Panel de Control y del Puerto de Comunicaci n Estar conectada a una computadora una balanza u otro dispositivo de entrada de datos Los programas que se utilicen en las computadoras u otros equipos para la emisi n de facturas deber n estar adaptados completamente a las especificaciones de funcionamiento de la Impresora Fiscal Art culo 16 La M quina Fiscal que disponga una Memoria de Auditor a deber Tener como m nimo capacidad para almacenar 76 650 copias de los documentos generados por la M quina Fiscal Almacenar los datos de las facturas y otros documentos en la Memoria de Auditor a antes de su emisi n web www tributos com ve 8 email info tributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G N 11073875931080700592 3 Permitir le
13. Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria Bs 1 000 00 Bs F 1 00 No 11073875931080700592 Providencia Administrativa N 0592 de fecha 28 08 2007 Gaceta Oficial N 38 759 de fecha 31 08 2007 REP BLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS FINANZAS SERVICIO NACIONAL INTEGRADO DE ADMINISTRACI N ADUANERA Y TRIBUTARIA El Superintendente del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT en ejercicio de las atribuciones establecidas en los numerales 1 8 y 36 del art culo 4 de la Ley del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria y de conformidad con lo dispuesto en los art culos 54 y 57 de la Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado en los art culos 5 63 64 65 y 66 de su Reglamento General en el art culo 91 de la Ley de Impuesto Sobre la Renta y en el a rt culo 175 de su Reglamento y en concordancia con lo dispuesto en el art culo 5 de la Providencia que establece las Normas Generales de Emisi n de Facturas y otros Documentos dicta la siguiente PROVIDENCIA QUE ESTABLECE LAS NORMAS RELATIVAS A IMPRENTAS Y M QUINAS FISCALES PARA LA ELABORACI N DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS Cap tulo Disposici n General Art culo 1 La elaboraci n de las facturas y otros documentos que se emitan de conformidad con la Providencia que establece las Normas Generales de Emisi n de Facturas y otros Documentos se regir por
14. a Fiscal en Agotamiento o Memoria de Auditor a en Agotamiento cuando el espacio restante de almacenamiento de las referidas unidades de memoria sea inferior al cinco por ciento de su capacidad total Al emitirse el Reporte Global Diario o Reporte Z los totales de las operaciones comerciales deber n ser registrados en la Memoria Fiscal quedando la Memoria de Trabajo inicializada en cero Art culo 21 La M quina Fiscal deber actualizar los montos de la Memoria de Trabajo al cierre de cada operaci n de venta o prestaci n de servicio Se entienden cerradas o realizadas las operaciones de ventas o prestaciones de servicios cuando aparezca la palabra TOTAL en la factura La palabra TOTAL o sus posibles variantes con may scula min scula caracteres blancos y separadores puntos guiones etc entre sus letras TOTAL TOTAL Total total y otros as como tambi n todas las variantes anteriores que resulten de reemplazar la letra O por el n mero cero 0 representar n el cierre de las operaciones Art culo 22 En los reportes a los que se refiere esta Secci n deber n indicarse al final de los mismos en una misma l nea con al menos tres espacios de separaci n y en el siguiente orden el Logotipo Fiscal y el N mero de Registro de la M quina Fiscal Cuando se trate de Comprobantes no fiscales la M quina Fiscal deber imprimir la frase No Fiscal en el encabezado del comprobante y repet
15. al RIF de los emisores de las facturas y otros documentes 2 Fecha de elaboraci n 3 Tipo de documento elaborado salvo cuando se elaboren formas libres en cuyo caso deber especificar esta circunstancia 4 La numeraci n de control consecutiva asignada 5 La numeraci n de cada formato consecutiva asignada 6 Identificaci n de la factura emitida por la prestaci n de su servicio T Cualquier otra informaci n que requiera el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT siguiendo las especificaciones t cnicas establecidas en su Portal Fiscal La imprenta autorizada deber remitir al Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT dentro de los diez d as continuos siguientes a la finalizaci n de cada mes la informaci n prevista en este art culo en los t rminos y condiciones que establezca en su Portal Fiscal con independencia de no haber elaborado facturas y otros documentos Art culo 12 En los casos en que un emisor cambie de imprenta autorizada la nueva imprenta no podr elaborar facturas y otros documentos hasta tanto el emisor haya notificado tal situaci n al Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT y dicha notificaci n sea publicada a trav s del Portal Fiscal Cap tulo IIl De las M quinas Fiscales Secci n l Definiciones Art culo 13 A los fines de lo previsto en esta Providencia se entiende por
16. ar los totales del rango solicitado Art culo 20 El Reporte Global Diario o Reporte Z deber contener la informaci n siguiente 1 Hora de emisi n constituida por cuatro d gitos con el siguiente formato HH MM donde HH ser n los dos d gitos de la hora y MM ser n los dos d gitos correspondiente a los minutos 2 Fecha de emisi n constituida por ocho d gitos con el siguiente formato DD MM AAAA donde DD ser n los dos d gitos del d a MM ser n los dos d gitos del mes y AAAA ser n los cuatro d gitos del a o de Nombre y apellido o raz n social domicilio fiscal y n mero del Registro nico de Informaci n Fiscal RIF del usuario 4 Logotipo Fiscal y N mero de Registro de la M quina Fiscal 5 El monto total de los descuentos bonificaciones y de cualquier otro ajuste realizado con anterioridad a la emisi n de las facturas as como del impuesto discriminado por tipo de al cuota web www tributos com ve 9 email info tributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 6 El monto total de las operaciones realizadas separando los montos de las operaciones gravadas y de las exentas o exoneradas as como del impuesto causado discriminado seg n la al cuota indicando el porcentaje aplicable 7 N mero fecha y hora de la ltima factura emitida 8 Cantidad de documentos emitidos discriminado por tipo 9 Los siguientes mensajes Memori
17. cal La Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos comprobar la veracidad de las informaciones y el cumplimiento de los requisitos establecidos en este art culo Art culo 4 La Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos dejar constancia de los recaudos consignados por el solicitante Cuando faltare alguno de los recaudos indicados en el art culo anterior deber procederse conforme a lo dispuesto en el C digo Org nico Tributario Recibida la totalidad de los recaudos exigidos la Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos en un lapso de treinta d as h biles emitir la Providencia que acuerde o niegue la autorizaci n para elaborar las facturas y otros documentos regulados en esta Providencia El Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT publicar en su Portal Fiscal una lista de las imprentas autorizadas Art culo 5 La Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos negar la autorizaci n para la elaboraci n de facturas y otros documentos cuando web www tributos com ve 2 email infootributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G N 11073875931080700592 T Alguno de los socios directores gerentes o administradores de la imprenta solicitante a Sea o haya sido socio director gerente o administrador de alguna imprenta a la cual se l
18. e haya revocado la autorizaci n para elaborar facturas y otros documentos por incurrir en alguna de las causales establecidas en el art culo 6 de esta Providencia b Sea empleado o funcionario al servicio de los rganos y entes p blicos nacionales estadales y municipales c Sea c nyuge o pariente dentro del primer grado de consanguinidad o primero de afinidad de funcionarios que ocupen cargos directivos en el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT d Haya sido condenado mediante sentencia firme por la comisi n de delitos contra el patrimonio p blico o delitos de naturaleza aduanera o tributaria A La imprenta solicitante se encuentre omisa en la presentaci n de declaraciones o en el pago de los tributos a los que se encontrare sujeta 3 Se incumplan los requisitos exigidos en el Art culo 3 de esta Providencia Art culo 6 La Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos mediante Providencia Administrativa proceder a revocar la autorizaci n otorgada cuando 1 Se hubieren presentado documentos o informaciones falsas para la obtenci n de la autorizaci n 2 Sehubierenelaboradofacturas y otrosdocumentosincumpliendolasdisposiciones previstasenla Providencia que establece las Normas Generales de Emisi n de Facturas y otros Documentos 3 Se hubieren elaborado dos o m s originales para una misma factura o documento y para un mismo emisor 4 No se
19. el procedimiento sumario establecido en la Ley Org nica de Procedimientos Administrativos proceder a revocar la autorizaci n otorgada cuando 1 Se hubieren presentado documentos o informaciones falsas para la obtenci n de la autorizaci n 2 Se enajenen M quinas Fiscales autorizadas que no re nan los requerimientos t cnicos establecidos en esta Providencia 3 Se enajenen M quinas Fiscales no autorizadas 4 No se presente la declaraci n informativa a la que hace referencia el numeral 6 del Art culo 34 de esta Providencia durante tres o m s per odos mensuales consecutivos o no en el lapso de un a o calendario sin que se requiera haber sido sancionado por dicho incumplimiento 5 Se Incumplan los deberes establecidos en los numerales 1 al 4 del Art culo 34 y en el Art culo 36 de esta Providencia 6 Se produzcan alteraciones de los dispositivos de seguridad violaciones de las memorias u otros hechos que impiden el normal funcionamiento de la M quina Fiscal por acciones u omisiones propias o de las personas a las cuales autorice a distribuir reparar o efectuar el mantenimiento de las M quinas Fiscales Ze Se incumpla lo establecido en el numeral 5 del Art culo 24 de esta Providencia 8 Omita Informar las modificaciones en la composici n de la sociedad sea de su representaci n societaria o legal o de sus directivos conforme a lo dispuesto en el C digo Org nico Tributario 9 Sea descubierta alguna de las
20. er la Informaci n contenida en la Memoria de Auditor a a trav s del Puerto de Comunicaci n 4 Identificar secuencialmente las Memorias de Auditor a utilizadas con inclusi n del N mero de Registro de la M quina Fiscal y el n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF del usuario de la M quina Fiscal 5 Impedirelfuncionamiento dela M quinaFiscal cuandola Memoria de Auditor a seadesconectada sea alterada o se haya agotado su capacidad de almacenamiento Art culo 17 La Unidad de Memoria Fiscal deber conservar en forma permanente los datos siguientes 1 N mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF del usuario de la M quina Fiscal 2 N mero de Registro de la M quina Fiscal 3 Logotipo Fiscal que forme las letras MH 4 Al menos 1 825 registros de las informaciones contenidas en el Reporte Global Diario o Reporte Z se aladas en los numerales 6 y 7 del Art culo 20 de esta Providencia Art culo 18 La M quina Fiscal deber disponer con un mecanismo que impida su funcionamiento cuando sus unidades de memoria sean desconectadas alteradas o se haya alcanzado el m ximo de su capacidad de almacenamiento Art culo 19 La M quina Fiscal deber proporcionar un Reporte de Memoria Fiscal identificado por un n mero consecutivo y nico rango de d as o meses y contener los datos especificados en el numeral 4 del Art culo 17 de esta Providencia Al final del reporte se deben mostr
21. hubiere informado al Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT sobre la totalidad de las facturas y otros documentos elaborados a sus clientes conforme a lo previsto en el Art culo 11 de esta Providencia durante dos o m s per odos mensuales consecutivos o no en el lapso de un a o calendario sin que se requiera haber sido sancionado por dicho incumplimiento 5 Se encuentre incurso en alguna de las causales previstas en el numeral 1 del Art culo 5 de esta Providencia 6 Se haya omitido informar las modificaciones en la composici n de la sociedad sea de su representaci n societaria o legal o de sus Directivos conforme a lo dispuesto en el C digo Org nico Tributario web www tributos com ve 3 email info tributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G N 11073875931080700592 T No se hubieren presentado dos o m s declaraciones consecutivas o no de los tributos a los cuales se encuentre sujeta dentro de los lapsos de prescripci n establecidos en el C digo Org nico Tributario Para revocar la autorizaci n otorgada la actuaci n de la Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos se sustanciar y decidir siguiendo el procedimiento sumario establecido en la Ley Org nica de Procedimientos Administrativos El Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT publicar en su Portal Fiscal una li
22. idad electr nica que permite el almacenamiento de las instrucciones de operaci n de la M quina Fiscal y la acumulaci n de las operaciones comerciales Puede ser de tecnolog a que no requiera de energ a el ctrica para mantener los datos en su defecto deber contar con una bater a que le suministre energ a el ctrica hasta por treinta d as en caso de no contar con el servicio el ctrico web www tributos com ve 6 email infootributos com ve 13 14 1 3 16 17 18 19 20 21 Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 N mero de Registro de la M quina Fiscal n mero de identificaci n de la M quina Fiscal el cual deber ser nico y estar conformado por diez caracteres los tres primeros de izquierda a derecha ser n otorgados por el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT al momento de la autorizaci n y los restantes ser n asignados por el fabricante o su representante al momento de su enajenaci n Los caracteres suministrados por el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT se alar n de izquierda a derecha respectivamente el fabricante o representante la marca y el modelo de la M quina Fiscal autorizada Panel de Control dispositivo que permite operar la Impresora Fiscal Programa de Control conjunto de comandos disponibles para realizar las operaciones de manejo
23. ificaciones que al efecto establezca el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal con independencia que se efect en o hubieren acaecido las circunstancias o situaciones especificadas en el citado numeral Art culo 39 En caso de sustituci n de la M quina Fiscal de Imposibilidad de reparaci n de la misma o del agotamiento de las memorias el fabricante o el representante directamente o a trav s de sus centros de servicio t cnico autorizados deber Imprimir de ser posible un Reporte Global Diario o Reporte Z Extraer la informaci n contenida en las memorias de la M quina Fiscal para su env o al Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT conforme a las especificaciones que establezca en su Portal Fiscal Extraer la Memoria Fiscal y la Memoria de Auditor a las cuales ser n entregadas al usuario de la M quina Fiscal quien deber conservarlas de acuerdo con lo dispuesto en esta Providencia Art culo 40 La persona autorizada para enajenar M quinas Fiscales debe mantener a disposici n del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT los medios necesarios para obtener Informaci n de las memorias de la M quina Fiscal que hayan sido sustituidas web www tributos com ve 17 email infootributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 Art c
24. integral de la M quina Fiscal Puerto de Comunicaci n dispositivo que permita la Interacci n con el Programa de Control para leer los datos almacenados en las memorias de la M quina Fiscal Punto de Venta Fiscal dispositivo basado en tecnolog a de computadores personales utilizados para registrar operaciones de ventas y contiene los elementos propios de una M quina Fiscal Recursos F sicos y L gicos componentes palpables hardware y los programas software empleados por la M quina Fiscal Reporte Global Diario o Reporte Z reporte que forma parte de la contabilidad del contribuyente en el cual se reflejan los totales de las operaciones del d a almacenados en la Memoria de Trabajo de la M quina Fiscal Rollo de Auditor a Porci n de papel enrollado en forma cil ndrica en el cual quedan registrados los documentos y reportes emitidos por la M quina Fiscal Sello Fiscal Impresi n troquelada en el dispositivo de seguridad conformada por tres caracteres asignados por el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributarla SENIAT Secci n Il De las Especificaciones de las M quinas Fiscales Art culo 14 La M quina Fiscal que se autorice conforme a lo dispuesto en esta Providencia deber poseer Un Dispositivo de Seguridad que ser previamente troquelado con el Sello Fiscal El Programa de Control el cual debe venir incorporado desde la f brica El Programa de Control no permitir
25. ir la misma frase cada cuatro l neas impresas Articulo 23 La M quina Fiscal no deber permitir la impresi n de copias de las facturas y otros documentos emitidos a excepci n de las contenidas en el Rollo de Auditor a Secci n IlI De la Autorizaci n para Enajenar M quinas Fiscales Art culo 24 Las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles domiciliadas en el pa s que fabriquen M quinas Fiscales as como las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles domiciliadas en el pa s que representen a fabricantes no domiciliados en el pa s deber n solicitar autorizaci n para enajenar dichas m quinas ante la Gerencia de Fiscalizaci n del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT Para obtener dicha autorizaci n el interesado deber presentar una solicitud conforme a las especificaciones que el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT establezca en su Portal Fiscal web www tributos com ve 10 email infootributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G N 11073875931080700592 La solicitud deber estar acompa ada de los siguientes recaudos Acta Constitutiva de la sociedad solicitante con sus dos ltimas modificaciones si las hubiere 2 Original y copia del contrato de representaci n
26. lguna de las M quinas Fiscales de su propiedad j La alteraci n o remoci n del dispositivo de seguridad por persona no autorizada as como cualquier otra modificaci n capaz de perturbar el normal funcionamiento de la M quina Fiscal k Cualquier otra informaci n que exija la Gerencia de Fiscalizaci n La declaraci n informativa a la que se refiere el numeral 6 este art culo deber ser presentada al Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT seg n las especificaciones que establezca en su Portal Fiscal dentro de los quince d as continuos siguientes a la finalizaci n de cada mes con independencia que se efect en o hubieren acaecido las circunstancias o situaciones especificadas en el citado numeral Art culo 35 El Libro de Control de Reparaci n y Mantenimiento a que hace referencia el numeral 3 del Art culo 34 de esta Providencia deber contener los campos para informar los datos siguientes 1 DATOS DEL FABRICANTE O REPRESENTANTE Raz n social n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF y n mero y fecha de la Providencia Administrativa autorizatoria para la enajenaci n de M quinas Fiscales DATOS DEL CENTRO DE SERVICIO Raz n social y n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF DATOS DEL USUARIO Nombre completo o raz n socialy n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF DATOS RELATIVOS A LA M QUINA FISCAL N mero del Serial N mero
27. los cinco d as h biles siguientes a la finalizaci n de cada mes web www tributos com ve 16 email infootributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 6 c La alteraci n o remoci n del dispositivo de seguridad por persona no autorizada as como cualquier otra modificaci n capaz de perturbar el normal funcionamiento de la M quina Fiscal d La desincorporaci n de cualquier M quina Fiscal sea por desuso sustituci n imposibilidad de reparaci n agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su inutilizaci n dentro de los cinco d as h biles siguientes de conocido el hecho e La p rdida de M quinas Fiscales de su propiedad o del usuario que se encontraren en su poder con fines de reparaci n al d a h bil siguiente de producida f La p rdida de la M quina Fiscal que hubiere sufrido un usuario dentro de los cinco d as h biles siguientes de conocido el hecho Efectuar las inspecciones anuales obligatorias Troquelar el dispositivo de seguridad con el Sello Fiscal en los casos que el mismo hubiere sido retirado a los fines de la reparaci n o el mantenimiento de la M quina Fiscal No subcontratar la prestaci n del servicio t cnico Llenar los datos en el Libro de Control de Reparaci n y Mantenimiento La informaci n a que se refiere el numeral 2 de este art culo debe ser presentada mensualmente seg n las espec
28. ma modificaci n si la hubiere 2 Documento de arrendamiento o propiedad debidamente notariado o registrado del inmueble donde funciona la imprenta 3 Licencia de actividades econ micas expedida por la Alcald a de su domicilio fiscal o documento equivalente 4 Relaci n del inventario de la maquinaria y equipos destinados a la elaboraci n de facturas y otros documentos De Declaraci n jurada en la que manifieste no estar incurso en cualquiera de las causales de inhabilitaci n previstas en el numeral 1 del Art culo 5 de esta Providencia 6 Descripci n de los equipos inform ticos necesarios para el cumplimiento de los deberes establecidosenestaProvidencia Dichosequiposdeber n poseer como m nimo lascaracter sticas que se ale el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal 7 Direcci n de correo electr nico La Divisi n de Fiscalizaci n de la Gerencia Regional de Tributos Internos al momento de la recepci n de los documentos exigidos deber proceder a su confrontaci n y devolver los originales de los documentos previstos en los numerales 1 2 y 3 de este art culo Igualmente el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT podr disponer que la informaci n establecida en los numerales 4 5 6 y 7 sea presentada en medios magn ticos o enviada por medios electr nicos seg n las especificaciones que establezca en su Portal Fis
29. ormas libres conforme a lo establecido en esta Providencia el identificador deber comenzar con los d gitos 00 y el secuencial con el n mero 1 Cada vez que el secuencial num rico llegue al final de la numeraci n ste volver a iniciarse con el n mero 1 y se deber incrementar en un d gito el identificador Cada vez que el identificador llegue al final de la numeraci n ste volver a iniciarse con el n mero 00 Las facturas y otros documentos deber n contar con una longitud m nima de ocho cent metros tanto para los formatos como para las formas libres Art culo 9 La imprenta autorizada deber estampar la numeraci n en las facturas y otros documentos elaborados para su emisi n manual o mec nica La numeraci n deber ser consecutiva y nica para cada formato web www tributos com ve 4 email infootributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 Art culo 10 Los datos relativos a la identificaci n de la imprenta autorizada deben mantener unas dimensiones que no sean menores a seis puntos tipogr ficos Los datos relativos a la identificaci n del emisor as como el n mero de control deben mantener unas dimensiones que no sean menores a ocho puntos tipogr ficos Art culo 11 Laimprenta autorizada deber llevar un registro automatizado de los datos einformaciones que se especifican a continuaci n 1 N mero de Registro nico de Informaci n Fisc
30. otorgado por el fabricante cuando ste no se encuentre domiciliado en el pa s Si el contrato de representaci n fuere otorgado en el extranjero deber cumplir las formalidades legales para su validez en el pa s 3 Licencia de actividades econ micas expedida por la Alcald a de su domicilio fiscal o documento equivalente 4 Declaraci n jurada en la que manifieste no estar incurso en cualquiera de las causales de inhabilitaci n previstas en el numeral 1 del Art culo 30 de esta Providencia 5 Proporci n entre el personal t cnico de servicios y el n mero de M quinas Fiscales que se estimen enajenar En ning n caso la proporci n podr ser inferior a un t cnico por cada quinientas M quinas Fiscales 6 Manual T cnico y Descriptivo de la M quina Fiscal o M quinas Fiscales sujetas a evaluaci n 7 Manual de Mantenimiento y Manual del Usuario de la M quina Fiscal o M quinas Fiscales sujetas a evaluaci n 8 Libro de Control de Reparaci n y Mantenimiento que cumpla con los requisitos establecidos en el Art culo 35 de esta Providencia 9 Direcci n de correo electr nico El fabricante de M quinas Fiscales domiciliado en el pa s deber actuar siempre por cuenta propia El fabricante de M quinas Fiscales no domiciliado en el pa s no podr tener m s de un representante Art culo 25 El fabricante de M quinas Fiscales o su representante deber disponer de equipos inform ticos con las caracter sticas que se ale
31. ribuidores o directamente a sus usuarios b Las enajenaciones de M quinas Fiscales efectuadas por sus distribuidores c La imposible reparaci n de la M quina Fiscal o el agotamiento de sus unidades de memoria d La desincorporaci n de cualquier M quina Fiscal sea por desuso sustituci n agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su inutilizaci n web www tributos com ve 14 email info tributos com ve Biblioteca de Legislaci n Jurisprudencia y Doctrina Tributaria G No 11073875931080700592 e Las inspecciones efectuadas directamente o a trav s de sus centros de servicio t cnico autorizado f La inclusi n o exclusi n de personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles domiciliadas en el pa s que fungir n como distribuidores indicando su n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF g La inclusi n o exclusi n de personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y sociedades mercantiles domiciliadas en el pa s que fungir n como centros de servicio t cnico autorizados indicando el n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF as como el n mero de Registro nico de Informaci n Fiscal RIF del personal destinado a prestar dicho servicio h La p rdida de M quinas Fiscales que fueren propiedad de los contribuyentes en los casos que tuvieren conocimiento de ello i La p rdida de a
32. s Distribuidores y Centros de Servicio T cnico Autorizados Art culo 34 El fabricante de M quinas Fiscales o su representante deber 1 Otorgar por cada M quina Fiscal enajenada una garant a m nima de un a o contado a partir del momento de su instalaci n 2 Entregar a su distribuidor o en su caso al usuario de la M quina Fiscal el Manual del Usuario en castellano que incluya los procedimientos para obtener el Reporte de Memoria Fiscal de la m quina y proceder al cambio de al cuotas impositivas 3 Entregar a su distribuidor o en su caso al usuario de la M quina Fiscal el Libro de Control de Reparaci n y Mantenimiento por cada equipo 4 Troquelar el dispositivo de seguridad con el Sello Fiscal en los casos de enajenaci n inspecci n o reparaci n de la M quina Fiscal o sustituci n de las memorias cuando tales tareas se efect en de manera directa 5 Efectuar directamente o a trav s de los centros de servicio t cnico autorizado una inspecci n anual obligatoria siguiendo las especificaciones t cnicas que establezca la Gerencia de Fiscalizaci n del Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal La primera inspecci n quedar comprendida en la garant a de la M quina Fiscal y se efectuar sin costo alguno para el usuario 6 Presentar declaraci n informativa que indique a Las enajenaciones de M quinas Fiscales que hubiere efectuado a sus dist
33. sta de las imprentas a las que se le hubiere revocado la autorizaci n Secci n Il De las Obligaciones de las Imprentas Autorizadas Art culo 7 La imprenta autorizada deber elaborar cada documento dando cumplimiento a lo establecido en la Providencia que establece las Normas Generales de Emisi n de Facturas y otros Documentos Adicionalmente a los fines de la elaboraci n de facturas y otros documentos la imprenta autorizada exigir al emisor copia del certificado vigente de inscripci n en el Registro nico de Informaci n Fiscal RIF Las facturas y otros documentos que elabore la imprenta autorizada deber n contener fielmente los datos referentes al nombre o raz n social y el n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF que aparecen en el certificado vigente de inscripci n La copia del certificado vigente de inscripci n en el Registro nico de Informaci n Fiscal RIF deber anexarse a la copia de la factura emitida por los servicios de elaboraci n de facturas y otros documentos Art culo 8 La imprenta autorizada deber asignarle una numeraci n de control a los formatos y formas libres que elabore La numeraci n de control deber ser consecutiva y nica para cada emisor iniciarse con la frase N de Control y estar conformada por un identificador de dos d gitos y un secuencial num rico de hasta ocho d gitos Cuando se requiera por primera vez la elaboraci n de facturas y otros documentos o f
34. tal Fiscal el nombre completo o la raz n social y el n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF de las empresas distribuidoras centros de servicio t cnico autorizado y personal t cnico que hubiere sido excluido conforme a lo dispuesto en este art culo DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera Las imprentas deber n solicitar la autorizaci n para elaborar facturas y otros documentos que cumplan con los requisitos previstos en la Providencia que establece las Normas Generales de Emisi n de Facturas y otros Documentos a partir de la publicaci n de esta Providencia en la Gaceta Oficial de la Rep blica Bolivariana de Venezuela Segunda Las autorizaciones que hubieren sido otorgadas conforme a lo previsto en la Resoluci n N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999 publicada en la Gaceta Oficial de la Rep blica Bolivariana de Venezuela N 36 859 de fecha 29 de diciembre de 1999 quedar n sin efecto a partir de la entrada en vigencia de esta Providencia Tercera Hasta la entrada en vigencia de esta Providencia s lo las imprentas que hubieren sido autorizadas conforme a la Resoluci n N 320 podr n elaborar facturas y otros documentos que cumplan con los requisitos establecidos en dicha Resoluci n Cuarta El contribuyente que posea M quinas Fiscales que no cumplan las especificaciones previstas en esta Providencia deber sustituirlas cuando se produzca el agotamiento de la Memoria Fiscal se desincorpore la M quina Fiscal o
35. traci n Aduanera y Tributaria SENIAT 2 Informar al fabricante o al representante las enajenaciones de M quinas Fiscales efectuadas a los usuarios dentro de los cinco d as h biles siguientes a la finalizaci n de cada mes Este informe deber entregarse mensualmente aun cuando no se hayan efectuado enajenaciones 3 Entregar el Manual del Usuario de la M quina Fiscal en castellano que incluya el procedimiento para obtener el Reporte de Memoria Fiscal 4 Suministrar al usuario de la M quina Fiscal un Libro de Control de Reparaci n y Mantenimiento por cada equipo 5 Troquelar el dispositivo de seguridad con el Sello Fiscal 6 No subcontratar la distribuci n de M quinas Fiscales La informaci n a que se refiere el numeral 2 de este art culo debe ser presentada seg n las especificaciones que al efecto establezca el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT en su Portal Fiscal Art culo 38 La persona dedicada a la prestaci n del servicio t cnico de M quinas Fiscales deber 1 Suscribir contrato con el fabricante o representante autorizado por el Servicio Nacional Integrado de Administraci n Aduanera y Tributaria SENIAT 2 Informar al fabricante o al representante a La Imposible reparaci n o el agotamiento de las unidades de memoria de la M quina Fiscal dentro de los cinco d as h biles siguientes de conocido el hecho b Las inspecciones efectuadas dentro de
36. ulo 41 La persona autorizada para enajenar M quinas Fiscales y el centro de servicio t cnico autorizado deben abstenerse de cambiar el n mero de Registro Unico de Informaci n Fiscal RIF del usuario de la misma el cual se encuentra registrado en la Memoria Fiscal y en la Memoria de Auditor a Art culo 42 Eltiempo de reparaci n de una M quina Fiscal no debe ser superior a quince d as continuos Vencido el referido plazo se considerar que la M quina Fiscal es de imposible reparaci n debiendo informarse tal circunstancia conforme a lo dispuesto en esta Secci n Art culo 43 La Gerencia de Fiscalizaci n podr excluir a las personas que funjan como distribuidores y centros de servicio t cnico autorizados as como al personal encargado del mantenimiento o reparaci n de M quinas Fiscales cuando stos incumplan los deberes establecidos en esta Providencia Las sociedades y personas naturales excluidas no podr n efectuar labores de distribuci n o servicio t cnico de M quinas Fiscales por un lapso de tres a os contados a partir de la fecha de notificaci n del acto administrativo que acuerde la exclusi n La exclusi n a la que se refiere este art culo no releva a la persona que funja como distribuidor o centro de servicio t cnico autorizado de cumplir con los deberes establecidos en esta Providencia en virtud de las actividades efectuadas con anterioridad a la exclusi n La Gerencia de Fiscalizaci n publicar en el Por

Providencia 0592. Establece las normas

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