ajustes del controlador
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1. ok J _C ncel Apy J _ He OK Cancel Help C9800 Gu a de impression 37 3 a Elija la ampliaci n necesaria para que el documento llene el cartel b Se pueden imprimir marcas de registro para que las p ginas impresas mosaicos se puedan recortar exactamente hasta el borde de la imagen c Una superposici n puede ayudarle a hacer coincidir los mosaicos adyacentes cuando forme el cartel final Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones de alimentaci n del papel AJUSTAR A LA P GINA Ajustar a la p gina le permite imprimir datos formateados para un tama o de p gina en un tama o de p gina diferente sin necesidad de modificar los datos de impresi n C MO SE UTILIZA 1 En la ficha Configuraci n haga clic en Opciones de alimentaci n del papel Haga clic en Ajustar el tama o del documento a la p gina de la impresora Aparece en la casilla una marca de verificaci n Fit to Page Resize document to fit printer page Conversion A4 LEF gt A5 v Cover Printing Paper feed options Use different source for first page v Auto Tray Change Y Paper Check Multipurpose Tray Settings Use MP tray as manual feed Elija el factor de escala deseado en la lista desplegable Conversi n Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones C9800 Gu a de impression 38 MARCAS DE AGUA Nota Esta funci n no est2. Photoshop o Macromedia Freehand pueden mostrar los colores de manera distinta a como los muestran las aplicaciones de office como Microsoft Word C9800 Gu a de impression 16 Consulte la ayuda en pantalla o el manual del usuario de la aplicaci n para obtener m s informaci n AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA Los ajustes de color del controlador de la impresora pueden cambiar el aspecto de un documento Los ajustes predeterminados del controlador producen buenos resultados para la mayor a de los documentos Hay varias opciones disponibles que pueden ayudarle a que los colores impresos coincidan con los que ve en la pantalla See C mo realizar la concordancia de color on page 18 CONDICIONES DE ILUMINACI N VISUALIZACI N Un documento se puede ver muy distinto bajo diferentes condiciones de iluminaci n Por ejemplo los colores se pueden ver distintos si est de pie junto a una ventana por donde entra el sol o debajo de una luz fluorescente en una oficina TIPO DE PAPEL El tipo de papel que utilice tambi n puede influir de forma importante en el color impreso Por ejemplo una impresi n en papel reciclado se puede ver m s apagada que en un papel satinado especialmente formulado C9800 Gu a de impression 17 C MO REALIZAR LA CONCORDANCIA DE COLOR Existen varias formas de lograr la concordancia de color con la impresora La gama de opciones disponibles var a en funci n de la pla
3. el aspecto del documento impreso Esto se debe a que no hay forma de tener una vista previa de c mo se imprimir el documento con estas fuentes sustituidas Notas 1 Sila aplicaci n de software utiliza un controlador de impresora propio es posible que la funci n de sustituci n de fuentes no funcione 2 No todas las fuentes TrueType se pueden sustituir por fuentes de la impresora Consejo puede imprimir una muestra de cada una de las fuentes incorporadas en la impresora desde el panel del operador de la impresora Consulte la Gu a del usuario C MO SE UTILIZA 1 En la ficha Opciones de trabajo haga clic en Fuentes 2 Elija Descargar como fuente de contorno o Descargar como fuente de mapa de bits 3 Seleccione la casilla Sustituci n de fuentes para activar esta funci n o anule la selecci n para desactivarla Los paneles de fuentes TrueType y de la impresora contienen las fuentes del sistema y las fuentes que se sustituir n por ellas en la impresora Si hace clic en una de las fuentes TrueType de la lista se resaltar su fuente de la impresora asociada Puede cambiarla si lo desea haciendo clic en otra fuente de la impresora Haga clic en C9800 Gu a de impression 45 Predeterminada para restablecer los ajustes predeterminados 4 Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios C9800 Gu a de impression 46
4. disponible con el controlador PCL 6 Una marca de agua es normalmente texto tenue que se superpone en un documento impreso Se puede utilizar para z indicar que el documento es un Borrador o quiz Confidencial C MO CREAR UNA MARCA DE AGUA 1 En la ficha Opciones de trabajo haga clic en Marcas de agua Haga clic en Nueva e introduzca el texto que desee para la marca de agua Watermarks 180 o 180 Colour Trim Position O None Upper Right Y O Circle 7 O Single Frame O Double Frame j v E Watermark Adjustment ox Cancel Help ok J _ Cancer _ Help _ __Detaut_ Ajuste el tama o el ngulo la fuente el color la posici n y el borde de la marca de agua si es necesario Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios Ahora la nueva marca de agua est incluida en la lista de marcas de agua C9800 Gu a de impression 39 C MO SELECCIONAR UNA MARCA DE AGUA CREADA ANTERIORMENTE 1 3 4 En la ficha Opciones de trabajo haga clic en Marcas de agua En la ventana Marcas de agua seleccione una marca de agua de la lista Se muestra una vista previa de la marca de agua Si es necesario active la casilla Solo la primera p gina Haga clic en Aceptar C MO EDITAR UNA MARCA DE AGUA EXISTENTE 1 En la ficha Opciones de trabajo haga clic en Marcas de agua Seleccione la marca de agua que quiere editar y haga clic e
5. dos caras de hojas de papel no de transparencias u otros soportes Utilice papel de 75 120 g m Si el papel de 75 90 g m2 se dobla excesivamente utilice papel de 105 g m2 Utilice nicamente papel de tama os est ndar como por ejemplo A4 A3 Carta etc Cargue el papel con la cara de impresi n boca arriba En los envoltorios del papel normalmente aparece una flecha que indica la cara de impresi n El papel se puede alimentar desde bandejas de papel est ndar incluido el alimentador de gran capacidad si dispone de uno pero no desde la bandeja multiuso No ajuste el gramaje del papel como Muy pesado No active la funci n de Salto de p gina C9800 Gu a de impression 33 ACTIVACI N DE LA IMPRESI N D PLEX 1 En la ficha Configuraci n del controlador bajo Impresi n por las 2 caras seleccione el borde de encuadernaci n deseado Setup Job Options Colour Job Options Colour DeviceOptions ui General Detais ColorManagement Sharing Setup Media Size Source Auto Y Paper Feed Options Finishing Mode Standard y Paper Feed Options r Einisting Mode r Standard 2 Sided Printing Duplex Long Edge Driver Settings Untitled Y Dri Ge MA a Fj Save JE A4 210x297 mm WINDOWS XP WINDOWS 98 Defaut Cancel Appl Cancel Apply Help Para un dise o de p gina vertical la opci n habitual es Borde largo Para un dis
6. el papel se pueda plegar para formar un folleto Puesto que esta funci n imprime en ambas caras de la p gina es necesario instalar una unidad d plex en la impresora y disponer de 256 MB de memoria adicional 512 MB en total Notas 1 Para averiguar cu nta memoria tiene instalada actualmente imprima una p gina de configuraci n desde el panel de control de la impresora Consulte la Gu a del usuario de la C9600 2 Algunas aplicaciones no admiten la impresi n de folletos aunque la mayor a s lo hacen Tenga presente que el n mero de p ginas de un folleto es siempre un m ltiplo de cuatro puesto que se imprimen dos p ginas en cada una de las caras de cada hoja de papel Si el n mero de p ginas del documento no es un m ltiplo de cuatro la ltima p gina las dos ltimas p ginas o las tres ltimas p ginas del folleto plegado aparecer n en blanco C9800 Gu a de impression 24 ACTIVACI N DE IMPRESI N DE FOLLETOS 1 4 En la ficha Configuraci n del controlador elija Folleto en la lista desplegable Modo de acabado Haga clic en Opciones Options Signature Setup Job Options Colour Media kE B Size A4 LEF 210 x 297mm v Source Auto y a Bight to Left Paper Feed Options Einishing Mode Bind Margin Driver Settings Untitled A4 LEF 210 x 297mm f av ame WI e 1 En la ventana Folleto puede definir el tama o del pliego el
7. gina personalizado Selecci n de un tama o de p gina personalizado Impresi n d plex a doble cara Activaci n de la impresi n d plex Impresi n de varias p ginas en una hoja Nen UN e a o a C mo imprimir varias p ginas en una hoja Impresi n de carteles o o ooooooo ooo Impresi n de carteleS o oooooooo Ajustar a la p giNa oooooooo momo C mo se utiliza o oooooooo o Marcas de agua ooooooooooooeeee C mo crear una marca de agua C mo seleccionar una marca de agua creada anteriormente oo C mo editar una marca de agua existente Impresi n Segura o oooooooomooooomooosos Env o del documento ooo ooo Impresi n del documento o o oooooooo o Eliminaci n de un documento de impresi n segura Sustituci n de fuentes 0 ooooooooooo o C mo se utiliza o oooooooo o C9600 Gu a de impression 4 CAP TULO 1 ANTES DE COMENZAR ACERCA DE ESTE MANUAL Este manual se entrega como un archivo en formato PDF de Adobe Acrobat Le permite consultar c modamente en pantalla las numerosas funciones del software de controladores que se suministra con la C9800 Este manual contiene muchas referencias cruzadas que aparecen resaltadas como texto azul Cuando se hace clic en una referencia cruzada en Adobe Acrobat o Adobe Reader que tam
8. la impresora en esta secci n se describe la funci n de intercalaci n integrada en el controlador de la impresora En este caso el trabajo se almacena temporalmente en la memoria de la impresora o en el disco duro de la impresora si est instalado y la impresora lleva a cabo la intercalaci n Este m todo suele ser m s r pido pero podr a no funcionar con todas las aplicaciones C9800 Gu a de impression 26 Si surge alg n problema al realizar la intercalaci n desde la impresora utilice la funci n de intercalaci n incluida en las opciones de impresi n de la aplicaci n IMPRESI N DE DOCUMENTOS INTERCALADOS 1 En la ficha Opciones de trabajo elija en la lista el n mero de Copias que desea imprimir 2 Haga clic en la casilla Intercalar aparece una marca de verificaci n Setup Job Options Colour Quality Job Type Normal O Secure Print Copies 12 F Collate Scale 100 Disable Photo 1200 Multilevel Orientation O Fine Detail 1200x1200 O Portrait teo A O Normal 600 x 600 O Landscape Jt80 L O Draft 600 x 600 Finisher Dutput Bin Stacker Face Dow Watermarks Dverlays Fonts _ Advanced Owner Info Default ox J Carcel _ ami _ Her 3 Haga clic en Aceptar C9800 Gu a de impression 27 SEPARACI N DE TRABAJOS DE IMPRESI N EN COLA Si comparte una impresora con otros usuarios pue
9. negro puro se utilizar negro compuesto en las impresiones Setup Job Options Colour Colour Mode O Automatic 2 Manual Settings Colour Settings O No Colour Matching Rendering Intent PO mA Ho lt O Greyscale Pure Black Graphics Default Hep DK Cancel Apply Help C9800 Gu a de impression 12 PCL 6 1 En la ficha Color seleccione Configuraci n manual y haga clic en Opciones 2 En la lista desplegable Gr ficos en negro puro seleccione Activado o Desactivado Si Gr ficos en negro puro est Desactivado se utilizar negro compuesto en las impresiones Setup Job Options Colour Es Automatic Options Colour Setting T Printer Colour Matching D No Colour Matching Rendering Intent i Fo E B C Greyscale Pure Black Graphics On Colour Swatch Default Manual Settings Brightness 0 0 _J Cane _ __Appy _ Help 0 Saturation o 4 Cancel Help Default C9800 Gu a de impression 13 CAP TULO 3 CONCORDANCIA DE COLOR FACTORES QUE AFECTAN A LA IMPRESI N EN COLOR Existen muchos factores que afectan a la impresi n en color Algunos de los m s importantes son los siguientes gt gt la diferencia entre la gama de colores que un monitor puede mostrar respecto a la gama de colores que una impresora
10. 41 ENV O DEL DOCUMENTO 1 En la ficha Opciones de trabajo del controlador haga clic en Impresi n segura Se abrir la ventana PIN del trabajo Setup Job Options Colour Quality Job Type O Normal O Secure Print Job Name Settings Copies El Job Name Scale Request Job Name for each print job 100 1 E Disable S Photo 1200 Multilevel Drientation O Fine 7 Detail 1200x1200 O Portrait 180 a Personal ID Number PIN O Normal 600 x 600 O Landscape 180 Enter 4 digits O Draft 600 x 600 Use numbers 0 9 Finisher Dutput Bin 4 Stacker Face Don v Watermarks Overlays Fonts Advanced Owner Info Default ok J _ Cancel app J _ Help Si no se abre haga clic en el bot n PIN En la ventana PIN del trabajo introduzca un Nombre de trabajo para este trabajo de impresi n El nombre puede tener un m ximo de 16 caracteres alfanum ricos Si tiene m s de un trabajo de impresi n almacenado en la impresora cuando vaya a imprimir necesitar un nombre distintivo para poder distinguir entre los diferentes trabajos de impresi n Si desea que se le solicite el nombre del trabajo en la impresora haga clic en la casilla Solicitar el nombre de todos los trabajos de impresi n situada debajo del campo del nombre Introduzca un n mero comprendido entre 0000 y
11. 9999 en el cuadro PIN C9800 Gu a de impression 42 Su PIN debe ser nico en esta impresora El administrador del sistema debe asignar un PIN a cada usuario 5 Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios 6 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades de impresora 7 Imprima el documento El trabajo de impresi n se enviar a la impresora pero no se imprimir todav a IMPRESI N DEL DOCUMENTO El documento seguro se imprime desde el panel de control situado en la parte frontal de la impresora e MENU Le TB O JO 00 ga 1 Cuando la impresora est inactiva se indica en la pantalla Preparada para imprimir pulse ENTER para acceder al modo de men 2 Utilice los botones AV para seleccionar el men IMPRIMIR TRABAJO SEGURO y luego pulse ENTER 3 Utilice los botones AV para introducir la primera cifra de su PIN y a continuaci n pulse ENTER 4 Repita el paso 3 para introducir las tres cifras restantes Si tiene m s de un documento almacenado en la pantalla aparecer una lista C9800 Gu a de impression 43 5 Utilice los botones AY para seleccionar el nombre del trabajo de impresi n que desee imprimir y pulse ENTER para seleccionarlo 6 Si es necesario utilice los botones AV para resaltar la opci n IMPRIMIR 7 Pulse ENTER para confirmar que desea imprimir el documento 8 Utilice los botones AV para seleccionar el n mero de copia
12. C9800 Gu a de impression 18 INTENTOS DE PROCESAMIENTO Cuando se imprime un documento se realiza una conversi n del espacio de color del documento al de la impresora Los intentos de procesamiento son fundamentalmente un conjunto de normas que determinan c mo se lleva a cabo esta conversi n de colores AJUSTE DESCRIPCI N Auto La mejor opci n para imprimir documentos de car cter general Este ajuste es el predeterminado De alto La mejor opci n para imprimir fotograf as contraste Comprime la gama original en la gama de la impresora manteniendo la apariencia global de la imagen La apariencia global de la imagen puede cambiar al desplazarse todos los colores Esta opci n intenta simular el color RGB Saturaci n La mejor opci n para imprimir colores brillantes y saturados si no le preocupa la exactitud de los mismos La mejor opci n para gr ficos tablas diagramas etc Asigna los colores totalmente saturados de la gama original a colores totalmente saturados de la gama de la impresora Colorim trico Esta opci n es adecuada para hacer pruebas de im genes relativo en color CMYK en una impresora de mesa Es muy parecido al colorim trico absoluto pero ajusta el blanco original al blanco del papel A diferencia del m todo colorim trico absoluto el colorim trico relativo tiene en cuenta el blanco del papel Colorim trico La mejor opci n para imprimir tintas y colores s lidos absoluto
13. OKI C9800 Gu a de impression 59374103 Informaci n de Copyright Copyright O 2007 por Oki Data Americas Inc Todos los derechos reservados T tulo del Documento C9800 Gu a de impression P N 59374103 Revisi n 3 0 Febrero 2007 Aviso Se han realizado todos los esfuerzos para garantizar que la informaci n de este documento sea completa y precisa y est actualizada El fabricante no asume responsabilidad alguna por el resultado de errores fuera de su control El fabricante tampoco garantiza que los cambios en el software y equipo realizados por otros fabricantes y mencionados en esta gu a no vayan a afectar a la aplicabilidad de la informaci n incluida en ella La menci n de productos de software fabricados por otras compa as no constituye necesariamente una aprobaci n por parte de fabricante Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y til no garantizamos en forma alguna expresa o impl cita la precisi n o integridad de la informaci n contenida en el mismo Los controladores y manuales m s actualizados se pueden encontrar en el sitio Web http www okiprintingsolutions com Aviso sobre marcas registradas Oki y Microline son marcas de f brica registradas de Oki Electric Industry Company Ltd Apple Macintosh y Mac OS son marcas de f brica registradas de Apple Computers Inc Hewlett Packard HP y LaserJet son marcas de f brica registradas de Hewlett Packard Company Micros
14. Stacker Face Don Y Watermarks _ Overlays _ Fonts Advanced 0 J Cancel _ app J _ Hep Las opciones disponibles son las siguientes V Foto 1200 Multinivel a mejor posible gt Fino Detalle 1200 x 1200 gt Normal 600 x 600 gt Borrador 600 x 600 C9800 Gu a de impression 21 2 Haga clic en Aceptar C9800 Gu a de impression 22 CAP TULO 5 OPCIONES DE ACABADO La impresora dispone de muchas funciones que ayudan a controlar la forma del documento impreso gt gt gt Impresi n de folletos on page 24 Intercalaci n on page 26 Separaci n de trabajos de impresi n en cola on page 28 Impresi n de portadas on page 29 Tama o de p gina personalizado on page 30 Impresi n d plex a doble cara on page 33 Impresi n de varias p ginas en una hoja N en una on page 35 Impresi n de carteles on page 37 Ajustar a la p gina on page 38 Marcas de agua on page 39 C9800 Gu a de impression 23 IMPRESI N DE FOLLETOS La impresi n de folletos permite imprimir documentos de varias p ginas ordenadas y dispuestas de manera que la salida impresa final se pueda plegar para formar un folleto Normalmente las p ginas de tama o carta o tabloide se reducir n al tama o semi carta o carta y se imprimir n una al lado de la otra en ambas caras del papel de tama o carta o tabloide de modo que
15. ador Algunas aplicaciones de software podr an no producir los resultados deseados con tama os de soportes de impresi n no est ndar y tal vez sea necesario experimentar para obtener los resultados deseados Notas Si va a utilizar soportes pesados transparencias sobres o etiquetas utilice la trayectoria de alimentaci n de papel boca arriba recta Para imprimir boca arriba trayectoria recta aseg rese de que la salida posterior est abierta y que el soporte del papel est extendido gt El papel se apila en orden inverso gt La capacidad de la bandeja es de unas 100 hojas La capacidad real depende del gramaje del papel C MO CREAR EDITAR Y ELIMINAR UN TAMA O DE P GINA PERSONALIZADO 1 En la ficha Configuraci n del controlador haga clic en el bot n Opciones de alimentaci n del papel 2 En la ventana Opciones de alimentaci n del papel haga clic en Tama o personalizado Si anteriormente ha guardado tama os personalizados aparecer n en la ventana Tama o personalizado C9800 Gu a de impression 30 3 Para crear un tama o personalizado a Introduzca las dimensiones que desee en los cuadros Ancho y Largo b Introduzca un nombre para el nuevo tama o en el cuadro Nombre y haga clic en Agregar gt gt para guardarlo en la lista Para editar un tama o personalizado guardado previamente a Haga clic en su nombre que aparece en la lista y edite sus dimensiones y o nomb
16. alores predeterminados del documento en el men contextual C9800 Gu a de impression 7 Windows 98 Me 1 Haga clic en Inicio Configuraci n Impresoras para abrir la ventana Impresoras 2 En la ventana Impresoras haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono del controlador de impresora adecuado y elija Propiedades en el men contextual CAMBIO DE LOS AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA APLICACI N 1 En la aplicaci n abra el archivo que desee imprimir 2 En el men Archivo elija Imprimir 3 Enel cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n aseg rese de que la impresora mostrada es la adecuada y haga clic en Propiedades AJUSTES DEL CONTROLADOR Esta funci n permite guardar los ajustes del controlador de la impresora para volver a utilizarlos m s adelante Esto puede resultarle til si imprime frecuentemente muchos tipos de documentos diferentes que requieren distintos ajustes del controlador de la impresora La recuperaci n de los ajustes guardados es una tarea sencilla que debe realizarse antes de efectuar cualquier cambio espec fico en el trabajo de impresi n En lugar de repetirse en este manual el procedimiento se describe a continuaci n C9800 Gu a de impression 8 GUARDAR UN CONJUNTO DE AJUSTES DEL CONTROLADOR 1 Realice los cambios deseados en los ajustes del controlador de la manera descrita en la secci n oportuna de este manual 2 En la ficha Configuraci n del co
17. arecen indicadas en el controlador Este procedimiento es esencial si posteriormente se a aden funciones de hardware adicionales a la impresora despu s de instalar y configurar los controladores Para ajustar las opciones de dispositivo del controlador 1 Abra la ventana Propiedades del controlador 2 Seleccione la ficha Opciones de dispositivo 3 Ajuste las opciones para los dispositivos que haya instalado incluido el n mero correcto de bandejas de papel el finalizador la unidad d plex etc 4 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana y guardar los cambios C9800 Gu a de impression 10 CAP TULO 2 IMPRESI N EN NEGRO GENERACI N DE NEGRO Puede especificar si se van a imprimir gr ficos en negro en documentos en color mediante el uso de gt Negro compuesto gt Negro puro Negro puro es el ajuste predeterminado Negro compuesto El t ner de color ci n magenta amarillo y negro se combina para crear el negro compuesto A veces produce un acabado m s brillante debido a la mayor cantidad de t ner Tambi n puede aparecer como un negro ligeramente pardusco Negro puro Solo se utiliza t ner negro para imprimir en negro puro C9800 Gu a de impression 11 C MO SELECCIONAR NEGRO COMPUESTO O NEGRO PURO 1 En la ficha Color seleccione Configuraci n manual y haga clic en Opciones 2 Seleccione o anule la selecci n de Gr ficos en negro puro Si no se selecciona Gr ficos en
18. azamiento horizontales para ajustar los niveles de brillo y saturaci n CONCORDANCIA DE COLORES ESPEC FICOS Utilice el muestrario de colores para imprimir un muestrario de colores RGB Seleccione los valores RGB que desee de los muestrarios e introd zcalos en el selector de colores de la aplicaci n Si desea m s informaci n consulte la gu a de utilidades C9800 Gu a de impression 20 CAP TULO 4 RESOLUCI N DE IMPRESI N La resoluci n de un trabajo de impresi n controla la velocidad de impresi n y la calidad de impresi n de un trabajo Al aumentar la resoluci n de impresi n se puede aumentar al m ximo la calidad de imagen de un trabajo de impresi n Normalmente esto se hace para las versiones finales de los documentos o cuando se imprimen im genes fotograf as Al disminuir la resoluci n de impresi n aumenta la velocidad de impresi n se reduce la necesidad de t ner y disminuye el desgaste del tambor de imagen Esto se hace normalmente para las versiones de prueba o borrador de los documentos C MO SE UTILIZA 1 En la ficha Opciones de trabajo seleccione el nivel de Calidad que desee Setup Job Options Colour Job Type Normal O Secure Print Copies 1 O Collate Scale 10 5 Disable 2 Photo 1200 Multilevel Orientation O Fine Detail 1200x1200 O Portrait 180 O Normal 600 x 600 O Landscape 7 180 Finisher Output Bin
19. bi n se suministran en el CD de manuales la pantalla pasa directamente a la parte del manual que contiene el material de referencia Mediante el bot n de Adobe Reader puede retroceder directamente al lugar donde se encontraba anteriormente Si necesita imprimir una parte de este manual utilice el comando de impresi n de Adobe Reader y seleccione las p ginas que desee imprimir Algunas p ginas se han dejado en blanco deliberadamente para que el formato de p gina resulte adecuado para la impresi n d plex doble cara C9800 Gu a de impression 5 C MO ACCEDER A LAS PANTALLAS DE LOS CONTROLADORES El acceso a la mayor a de las funciones descritas se lleva a cabo a trav s de las ventanas de los controladores de la impresora El m todo de acceso depender del ordenador y del sistema operativo Las ventanas de los controladores son cuadros de di logo con fichas que ofrecen una amplia gama de opciones para imprimir los documentos Existen dos formas de acceder a las funciones de los controladores 1 Directamente desde la carpeta Impresoras de Windows la carpeta Impresoras y faxes en Windows XP Si elige este m todo los cambios que realice se convertir n en los valores predeterminados del controlador Esto significa que permanecer n activos para todas las aplicaciones a menos que los cambie especificamente desde el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n Desde el cuadro de di logo Impr
20. como logotipos de empresas Establece una concordancia exacta entre los colores comunes en ambos dispositivos monitor e impresora Ajusta los colores que est n fuera de la gama a su equivalente impreso m s pr ximo Intenta imprimir el blanco tal como aparece en la pantalla El blanco de un monitor suele ser muy distinto al blanco del papel lo que puede producir tintes de color especialmente en las reas m s claras de una imagen Para cambiar estos ajustes en el controlador de la impresora 1 Haga clic en la ficha Color 2 Seleccione Configuraci n manual y haga clic en Opciones C9800 Gu a de impression 19 3 Seleccione Concordancia de color de impresora y elija el intento de procesamiento que desee de la lista desplegable BRILLO Y SATURACI N Nota Esta funci n est disponible solamente con PCL 6 Antes de imprimir un documento puede ajustar los niveles de brillo y saturaci n AJUSTE DESCRIPCI N Brillo Determina la cantidad total de luz blanco en el color El brillo cero corresponde al negro El brillo 100 corresponde al blanco Los valores intermedios corresponden a los colores claros u oscuros Saturaci n El grado de saturaci n de un color es su pureza o intensidad relativa Para ajustar estos valores 1 Haga clic en la ficha Color 2 Seleccione Configuraci n manual y haga clic en Opciones 3 Utilice las barras de despl
21. de resultar til imprimir una p gina especial entre los trabajos de impresi n para ayudar a localizar el trabajo de cada usuario en la pila de papel de la impresora El separador se ajusta en la ventana de propiedades predeterminadas del controlador de la impresora El acceso al separador se realiza directamente desde Windows no desde el programa de aplicaci n See Cambio de los valores predeterminados del controlador on page 7 Color Management Device Settings General Sharing Potts Advanced Always available Avalable trom Priority 1 E Das A a Spool print documents so program finishes printing faster Separator pages are used at the beginning of each document to make it Hold mismatched documents easy to find a document among others at the pinter E Print spooled doc Separator page Browse nt Processor Separator Page 1 En la ficha Avanzadas del controlador haga clic en el bot n Separador 2 Haga clic en Examinar y despl cese hasta un archivo que contenga la imagen del separador que desee utilizar luego haga clic en Aceptar C9800 Gu a de impression 28 IMPRESI N DE PORTADAS Con la impresi n de portadas la primera p gina portada de un trabajo de impresi n se alimenta desde una bandeja de papel y las restantes p ginas del trabajo de impresi n se alimentan desde otra bandeja C MO UTILIZAR LA IMPRESI N DE PORTADAS 1 En la ficha C
22. e o de p gina horizontal la opci n habitual es Borde corto La opci n Ninguna desactiva la impresi n d plex el documento se imprimir por una sola cara Si tiene instalada una unidad d plex pero no tiene la opci n Impresi n por las 2 caras en la ficha Configuraci n compruebe que la opci n D plex est activada en el controlador See Ajuste de las opciones de dispositivo del controlador on page 10 C9800 Gu a de impression 34 IMPRESI N DE VARIAS P GINAS EN UNA HOJA N EN UNA Esta funci n modifica la escala del tama o de p gina del documento para imprimir y reproduce varias p ginas en cada hoja Resulta til cuando solo se desea imprimir una prueba del dise o de la p gina o distribuir el documento en un formato m s compacto Ahorra papel y reduce el volumen el peso y los costes Si tiene instalada una unidad d plex podr combinar esta funci n con la impresi n d plex para ahorrar incluso m s C9800 Gu a de impression 35 C MO IMPRIMIR VARIAS P GINAS EN UNA HOJA 1 En la ficha Configuraci n del controlador seleccione el n mero de p ginas que quiere imprimir en cada hoja en la lista desplegable Modo de acabado Est ndar es lo normal y 8 en una PCL 6 y 16 en una PCL es el m ximo 2 Haga clic en Opciones para elegir las opciones disponibles para esta funci n Setup Job Options Colour Media Si
23. ferencias entre los colores del monitor y los colores de la impresora son los motivos principales por los que los colores impresos no siempre coinciden con los colores que se muestran en pantalla C9800 Gu a de impression 15 AJUSTES DEL MONITOR Los controles de brillo y contraste del monitor pueden cambiar el aspecto del documento en la pantalla Adem s la temperatura de color del monitor influye en el aspecto c lido o fr o de los colores Varias de las opciones de concordancia de color hacen referencia a la temperatura de color del monitor Muchos monitores permiten ajustar la temperatura de color desde los paneles de control En un monitor normal hay varios ajustes posibles 5000k o D50 el m s c lido luz Suele utilizarse en entornos de artes amarillenta gr ficas 6500k o D65 M s fr o Se aproxima a las condiciones de la luz diurna 9300k Fr o El ajuste predeterminado para muchos monitores y televisores k grados Kelvin medida de la temperatura AJUSTES DEL SOFTWARE Muchas aplicaciones de software tienen sus propios ajustes de color Los ajustes de la aplicaci n pueden anular los ajustes del controlador de la impresora Consulte la documentaci n de la aplicaci n de software para obtener informaci n sobre las funciones concretas de la administraci n de colores de dicha aplicaci n C MO MUESTRA EL COLOR LA APLICACI N Algunas aplicaciones de gr ficos como Adobe
24. imir de la aplicaci n Si elige este m todo los cambios que realice normalmente permanecer n activos mientras se ejecute la aplicaci n o hasta que vuelva a cambiarlos En la mayor a de los casos se recuperar n los valores predeterminados del controlador una vez que salga de la aplicaci n C9800 Gu a de impression 6 IMPORTANTE Los ajustes realizados desde el propio panel de control de la impresora son los valores predeterminados de la impresora Determinan c mo se comportar la impresora a menos que especifique otros valores desde el ordenador Los valores predeterminados del controlador tienen prioridad sobre los valores predeterminados de la impresora Los valores de impresi n de la aplicaci n tienen prioridad sobre los valores predeterminados de la impresora y del controlador CAMBIO DE LOS VALORES PREDETERMINADOS DEL CONTROLADOR WindowsXP 2000 Server 2003 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n Impresoras y faxes para abrir la ventana Impresoras y faxes En la ventana Impresoras y faxes haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono del controlador de impresora adecuado y elija Preferencias de impresi n en el men contextual Windows NT 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras para abrir la ventana Impresoras En la ventana Impresoras haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono del controlador de impresora adecuado y elija V
25. n Editar Modifique el texto de la marca de agua Modifique los atributos fuente color tama o ngulo de la marca de agua y haga clic en Aceptar para aceptar los cambios C9800 Gu a de impression 40 CAP TULO 6 IMPRESI N SEGURA La impresi n segura permite imprimir documentos confidenciales en impresoras que se comparten con otros usuarios en una red El documento no se imprime hasta que se introduzca un PIN n mero de identificaci n personal en el panel de control de la impresora Es necesario desplazarse hasta la impresora e introducir el PIN Para utilizar esta funci n necesita tener instalado un disco duro en la impresora este dispositivo debe estar activado en el controlador de la impresora See Ajuste de las opciones de dispositivo del controlador on page 10 Si no hay suficiente espacio en el disco duro para colocar los datos en la cola de impresi n aparecer el mensaje Disco lleno y solo se imprimir una copia n La funci n de impresi n segura podr no estar disponible en algunas aplicaciones Si su software de aplicaci n dispone de una opci n de impresi n con intercalaci n desact vela De lo contrario la impresi n segura no funcionar La impresi n segura consta de tres partes 1 Env o del documento on page 42 2 Impresi n del documento on page 43 3 Eliminaci n de un documento de impresi n segura on page 44 C9800 Gu a de impression
26. n mero de p ginas por cada lado del papel el margen de encuadernaci n y si el folleto se leer de derecha a izquierda o de izquierda a derecha El gr fico de la ventana muestra el efecto de cada opci n seleccionada Haga clic en Ayuda si desea m s informaci n Haga clic en Aceptar Si no tiene la opci n Folleto en la ficha Configuraci n compruebe que la opci n D plex est activada en el controlador See Ajuste de las opciones de dispositivo del controlador on page 10 C9800 Gu a de impression 25 INTERCALACI N Esta funci n permite imprimir varias copias de un documento de varias p ginas con las p ginas de cada copia ordenadas La p ginas no intercaladas se imprimen de la siguiente manera a N w La p ginas intercaladas se imprimen de la siguiente manera Intercalaci n desde la aplicaci n algunos programas de aplicaci n disponen de una funci n de intercalaci n en sus opciones de impresi n En este caso la aplicaci n realiza la intercalaci n de las p ginas del documento y puede enviar el trabajo varias veces a la impresora Por lo general este m todo es m s lento pero puede ser m s fiable Intercalaci n desde
27. nar negro compuesto o negro puro 12 PEE Iune m de ptes tara a a A e di 12 POL iia noi e O O po ic ar 13 Concordancia de COl0F ocoooooocooommm o 14 Factores que afectan a la impresi n en color 14 Colores del monitor frente a colores de la impresora saasaa aaa 14 Ajustes del monitor aaa 16 Ajustes del software sasaaa aaa a 16 C mo muestra el color la aplicaci n 16 Ajustes del controlador de la impresora 17 Condiciones de iluminaci n visualizaci n 17 TIDO de Papel i te satisa ce e a a 17 C mo realizar la concordancia de color 18 DESCripciOM ES 15 ai a is a eG 18 C mo se utiliza ooooo 18 Intentos de procesamiento o o ooooo o 19 Brillo y saturaci n o ooooooooo ooo 20 Concordancia de colores espec ficos 20 Resoluci n de impresi n ooooooooo oo 21 C mo se utiliZa oooooooo o 21 C9600 Gu a de impression 3 Opciones de acabado 0 00ooooo ooo Impresi n de folletos o o ooooooo o Activaci n de impresi n de folletos Intercalaci sa b sarafa do a o ad aaa Impresi n de documentos intercalados Separaci n de trabajos de impresi n en cola Impresi n de portadas o o oooooooom o C mo utilizar la impresi n de portadas Tama o de p gina personalizado C mo crear editar y eliminar un tama o de p
28. ntrolador haga clic en Guardar Setup Job Options Colour Media Size A4 LEF 210 x 297mm v Source Auto v Paper Feed Options Finishing Mode Standard v 2 Sided Printing Duplex A Driver Settings Untitled Save A4 LEF 210 x 297mm OK _ cance Apy J _ Help 3 Introduzca un nombre que describa los ajustes que est guardando y haga clic en Aceptar RECUPERACI N DE LOS AJUSTES GUARDADOS EN EL CONTROLADOR 1 En la ficha Configuraci n del controlador seleccione los Ajustes de controlador guardados anteriormente que necesite 2 Si es necesario realice otros ajustes para el trabajo de impresi n de la manera descrita en la secci n oportuna de este manual C9800 Gu a de impression 9 AJUSTE DE LAS OPCIONES DE DISPOSITIVO DEL CONTROLADOR En esta secci n se explica c mo asegurar que el controlador de la impresora pueda utilizar todas las funciones de hardware instaladas en la misma Los accesorios tales como el disco duro la unidad d plex impresi n a doble cara las bandejas de papel adicionales etc solo se podr n utilizar si el controlador de la impresora que est instalado en el ordenador sabe que est n disponibles En algunos casos la configuraci n del hardware de la impresora se detecta autom ticamente cuando se instala el controlador Sin embargo es aconsejable comprobar al menos si todas las funciones de hardware disponibles ap
29. oft MS DOS y Windows son marcas registradas o marcas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y o otros pa ses Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios Informaci n reglamentaria Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 89 336 CEE EMC 73 23 CEE LVD y 1999 5 EC R amp TTE enmendado donde aplica relativas a la armonizaci n de la legislaci n de los Estados miembro sobre la compatibilidad electro magn tica y baja tensi n C9800 Gu a de impression 2 CONTENIDO Antes de COMenNzZaF o cccccc oo 5 Acerca de este manual saasaa aaa aa 5 C mo acceder a las pantallas de los controladores 6 Cambio de los valores predeterminados del controlador sasaaa aaa 7 WindowsXP 2000 Server 2003 7 Windows NT o o o o ooo ooo o 7 Windows 98 Me o o ooooocooooo o 8 Cambio de los ajustes del controlador de la aplicaci n 0 oooooooooom o o 8 Ajustes del controlador o o o ooooooooooo o 8 Guardar un conjunto de ajustes del controlador 9 Recuperaci n de los ajustes guardados en el Controlador oaia ge eea a e a ooo 9 Ajuste de las opciones de dispositivo del controlado e iaa i a a E E 10 Impresi n en negro 0o oooooooooooooo 11 Generaci n de Negro aaua aaa 11 Negro COMpuesto o ooooooo ooo oo 11 Negro PURO asi aee oa ts taa a S 11 C mo seleccio
30. onfiguraci n haga clic en Opciones de alimentaci n del papel 2 En Impresi n de portadas seleccione Utilizar un origen distinto para la primera p gina Setup Job Options Colour Media Size A4 LEF 210 x 297mm y Source Auto Y Fit to Page Resize document to fit printer page Finishing Mode Illia irda J Conversion A4 LEF gt A4 LEF x Cover Printing Paper feed optione 7 Use different source for first page Z Auto Tray Change 2 Sided Printing Duplex ere Paper Check A a e E CA Multipurpose Tray Y Multipurpose Tray Settings Driver Settings Weight C Use MP tray as manual feed Untitled Prior Soa Y A4 LEF 210 x 297mm Delak OK Cancel Help OK J _ Caca _ ap J _Hep 3 Elija la bandeja desde la que desea alimentar la portada y el tipo de papel en las listas desplegables Origen y Peso 4 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones de alimentaci n del papel C9800 Gu a de impression 29 TAMA O DE P GINA PERSONALIZADO Esta funci n permite imprimir en soportes de impresi n de tama o no est ndar La bandeja multiuso se utiliza para alimentar soportes de tama o no est ndar La anchura del soporte de impresi n puede ser de entre 51 y 328 mm aproximadamente y su longitud puede ser de entre 128 y 1200 mm Los l mites reales var an ligeramente dependiendo del controlador de impresora que utilice y del sistema operativo del orden
31. puede reproducir See page 14 los ajustes del monitor See page 16 los ajustes de color de la aplicaci n de software See page 16 c mo muestra el color la aplicaci n de software See page 16 los ajustes de color del controlador de la impresora See page 17 las condiciones de visualizaci n iluminaci n See page 17 el tipo de papel See page 17 COLORES DEL MONITOR FRENTE A COLORES DE LA IMPRESORA Diferencia entre la gama de colores que un monitor o una impresora pueden reproducir Ni la impresora ni el monitor pueden reproducir la gama total de colores que el ojo humano percibe Cada dispositivo est limitado a una determinada gama de colores gt Una impresora no puede reproducir todos los colores que se muestran en un monitor C9800 Gu a de impression 14 gt Un monitor no puede reproducir todos los colores que se imprimen en una impresora Ambos dispositivos utilizan tecnolog as muy distintas para representar el color gt Un monitor utiliza f sforos rojos verdes y azules RGB o LCD gt Una impresora utiliza t ner o tinta cian magenta amarilla y negra CMYK En un monitor se pueden mostrar colores muy vivos como rojos y azules intensos Estos mismos colores no son f ciles de reproducir en una impresora de t ner o tinta Existen ciertos colores como algunos amarillos que se pueden imprimir pero que no se pueden mostrar de forma precisa en un monitor Estas di
32. re b Haga clic en Modificar Para eliminar un tama o personalizado guardado previamente a Haga clic en su nombre que aparece en la lista b Haga clic en Eliminar 4 Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la ventana Tama o Personalizado SELECCI N DE UN TAMA O DE P GINA PERSONALIZADO Una vez que haya creado un tama o de p gina personalizado siguiendo el procedimiento anterior 1 En la ficha Configuraci n del controlador abra el lista desplegable Tama o 2 Seleccione la p gina personalizada definida C9800 Gu a de impression 31 Si ste es el tama o del documento pero desea modificar la escala para adaptarla a un tama o de papel est ndar 1 En la ficha Configuraci n del controlador haga clic en Opciones de alimentaci n del papel 2 Haga clic en Ajustar el tama o del documento a la p gina de la impresora y seleccione el tama o de papel real de la impresora en la lista desplegable Conversi n Tambi n se puede seleccionar el tama o de p gina desde dentro de la aplicaci n de software Si desea m s informaci n consulte la documentaci n que se facilita con la aplicaci n de software C9800 Gu a de impression 32 IMPRESI N D PLEX A DOBLE CARA Si tiene instalada una unidad d plex en la impresora podr imprimir en ambas caras del papel para ahorrar papel y reducir el peso el volumen y los costes gt Solo se puede imprimir en las
33. s intercaladas que necesita 9 Pulse ENTER para imprimir el documento Cuando se hayan impreso todas las copias el documento se borrar autom ticamente del disco duro de la impresora Tambi n es posible imprimir y eliminar documentos seguros de modo remoto desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager ELIMINACI N DE UN DOCUMENTO DE IMPRESI N SEGURA Si cambia de opini n y decide no imprimir un documento seguro podr borrarlo del disco duro de la impresora sin imprimirlo antes 1 Siga los pasos 1 a 5 del procedimiento anterior para imprimir el documento 2 Utilice los botones AV para resaltar la opci n ELIMINAR y pulse ENTER 3 Si es necesario utilice los botones AV para resaltar la opci n SI y pulse ENTER para confirmar la eliminaci n El documento se borrar del disco duro de la impresora sin imprimirse C9800 Gu a de impression 44 CAP TULO 7 SUSTITUCI N DE FUENTES Esta funci n avanzada permite sustituir las fuentes de la impresora por fuentes TrueType Esto puede resultar til si tiene un documento formateado con una fuente que no est instalada en el sistema pero que s est incorporada en la impresora Cuando se utiliza la funci n de sustituci n de fuentes el dise o general del documento no cambia pero el dise o exacto de las fuentes se pierde Por este motivo la funci n de sustituci n de fuentes no se suele recomendar ya que resulta muy dif cil prever cu l ser
34. taforma inform tica el sistema operativo el m todo de producci n de color y el tipo de controlador de la impresora DESCRIPCIONES En la siguiente tabla se ofrece una breve descripci n de los ajustes disponibles para la concordancia de color AJUSTE DESCRIPCI N Autom tico El controlador de la impresora aplica los ajustes ptimos bas ndose en el contenido de las p ginas del documento Manual PCL Permite seleccionar el intento de procesamiento y negro puro See Intentos de procesamiento on page 19 See Generaci n de negro on page 11 PCL6 Permite seleccionar el intento de procesamiento y negro puro as como ajustar los niveles de brillo y saturaci n See Intentos de procesamiento on page 19 See Generaci n de negro on page 11 See Brillo y saturaci n on page 20 Escala de grises Esta opci n imprime todos los documentos como monocromos utilizando nicamente t ner negro No se imprime ning n color La impresora interpreta todos los colores como una variaci n de grises Utilice Escala de grises para agilizar la impresi n de copias de prueba o si no necesita imprimir en color un documento en color Sin concordancia de Utilice esta opci n para desactivar la concordancia color de color de la impresora Cuando esta opci n est seleccionada no se realiza correcci n del color C mo se utiliza Puede cambiar estos ajustes en la ficha Color
35. ze A4LEF 210 x 297mm x Source Auto v Paper Feed Options Finishing Mode 2up y Options Pagespersheet A v Y Page Borders Driver Settings v Untited y Page layout A4 LEF 210 x 297mm Potat Y Bind Margin Non 003 ox cance app J Hee OK Cancel Help Desde aqu puede elegir el orden de impresi n de las p ginas el dise o de las p ginas o si desea bordes en las p ginas impresas y un margen de encuadernaci n 3 Haga clic en Aceptar C9800 Gu a de impression 36 IMPRESI N DE CARTELES Nota La impresi n de carteles no est disponible con el controlador PCL 6 Esta opci n le permite imprimir carteles dividiendo una p gina de un documento en varias secciones denominadas mosaicos Cada secci n se imprime ampliada en una hoja A continuaci n podr combinar las diferentes hojas para crear un cartel A gt IMPRESI N DE CARTELES 1 En la ficha Configuraci n del controlador bajo Modo de acabado elija Impresi n de carteles 2 Haga clic en Opciones para abrir la ventana Impresi n de carteles Setup Job Options Colour Media Size A4 LEF 210x 297mm x Source Auto y Finishing Mode Poster Print Options Enlarge EA y Driver Settings Untitled v Add Registration Marks MA LEF 2101237mm Add Overlap 100 5 mm
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