cese de funciones laborales del personal docente y
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1. C 1 Rescisi n de Contrato o Cese de Funciones del Personal 022 Personal por contrato 021 Personal supernumerario y 011 Personal Permanente Actividad Responsable Descripci n de las Actividades Conforma el expediente como m nimo con quince 15 d as de antelaci n a la fecha de la rescisi n del contrato o cese de funciones con los siguientes documentos Documentaci n general Rengl n 022 Rengl n 021 Rengl n 011 Rescisi n Rescisi n Cese de Funciones 1 Formulario RHU FOR 12 1 Fotocopia del Acuerdo Solicitud de Rescisi n de de aprobaci n de 1 Copia del Documento contratos firmado por el contrato con el que Personal de Identificaci n la Director a de la inici relaci n laboral DPI Dependencia si aplica 2 Copia del formulario RHU 2 Copia del formulario RHU FOR 11 Solicitud de FOR 11 Solicitud de Suspensi n de Pago aF oiopopia del Contrato Suspensi n de Pago con que inici debidamente sellado de relaci n laboral debidamente sellado de recibido y operado por la recibido y operado por la Dependencia Dependencia en 3 Impresi n de pantallas SA GUATENOMINAS con la Director a aa E e p na informaci n de los Educativo pd A puestos P blico Enlace Dependencia iz zs i Planta Centrai Documentaci n espec fica Conformar Aoaistade Causa Documento de soporte expediente DIREH Fotocopia de carta de renuncia indicando la ate fecha efectiva de la acc2. de Dotaci n de Personal 3 Subdirector a 3 Revisar de Dotaci n de Revisa el expediente y traslada al Director a de Recursos Humanos expediente Personal Gestiona firma y sello de las Autoridades Superiores en el Acuerdo Ministerial de OS Remoci n y documentos descritos en la literal C 2 numeral 2 Gestionar firma Humanos Al recibir los documentos con las firmas correspondientes los traslada al Departamento de Contrataciones de la DIREH Recibe los expedientes y registra la recepci n en su control interno base de datos Excel Genera tres 3 copias del Acuerdo de Remoci n recibido las certifica con firma y 7 sello correspondiente Notificar Encargado a Acuerdo de Acuerdos Env a una copia certificada del Acuerdo de Remoci n a la Contralor a General de Cuentas CGC Notifica la segunda copia certificada del Acuerdo de Remoci n con el formulario RHU FOR 11 Solicitud de Suspensi n de Pago a la Unidad Interna de la DIREH si es Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gesti n de la Calidad son los documentos actualizados y controlados PLA PLT 05 03 gs INSTRUCTIVO y CESE DE FUNCIONES LABORALES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE o LOS RENGLONES 022 PERSONAL POR CONTRATO 021 PERSONAL SUPERNUMERARIO Y 011 PERSONAL PERMANENTE Del proceso Recursos Humanos C digo RHU INS 04 Versi n 1 P gina 8 de 8 Activ
3. 1 Rengl n 011 1 Por renuncia 1 Por mutuo acuerdo entre las partes 1 Por renuncia 2 Por pasar a 011 2 Ocurrencia de caso fortuito o fuerza mayor 2 Jubilaci n 3 Por nueva contrataci n 3 Por negligencia evidente de el T cnico Auxiliar en la prestaci n de los servicios contratados o por negativa infundada de cumplir sus obligaciones 3 Fallecimiento 4 Decisi n unilateral dictada por el Despacho Superior del Ministerio de Educaci n sin responsabilidad para la autoridad nominadora destituci n 4 Por incumplimiento de las obligaciones contractuales 4 Invalidez 5 Fallecimiento 5 Por as convenir a sus intereses sin necesidad de expresi n de causa alguna 6 Remoci n 7 Invalidez 8 Jubilaci n 9 Supresi n de Puesto 10 Cualquiera de las causas se aladas en la Ley de Servicio Civil Cap tulo Il R gimen de Despido Art culo 76 Despido justificado Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gesti n de la Calidad son los documentos actualizados y controlados PLA PLT 05 03 w votemala INSTRUCTIVO CESE DE FUNCIONES LABORALES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LOS RENGLONES 022 PERSONAL POR CONTRATO 021 PERSONAL SUPERNUMERARIO Y 011 PERSONAL PERMANENTE Del proceso Recursos Humanos C digo RHU INS 04 Versi n 1 P gina 2 de 8
4. Departamento o Secci n de Recursos Humanos de la DIDEDUC de su jurisdicci n Revisa que el expediente cumpla con los requisitos indicados en el numeral anterior Ingresa al sistema e SIRH y realiza lo siguiente Enlace a Genera el oficio de terminaci n de contrato en la opci n o Acuerdos gt Administraci n de conocimientos y gestiona las firmas y sellos Analista do correspondientes exclusivo para rengl n 022 y 021 2 Unidad Interna Generar DIREH ha MER E A documentos Asistente de b Genera el oficio de Solicitud de Emisi n de Acuerdo Ministerial de Cese de da Funciones en la opci n Acuerdos gt oficio cese de funciones exclusivo para DIDEDUC y rengl n 011 DIGEF c Certificaci n de veracidad de la informaci n aplica para los tres renglones Adjunta la documentaci n generada al expediente y lo traslada a la Direcci n de la Dependencia den eas Recibe el expediente y traslada al Director 4 Firmar Director documentos Dependencia Recibe expediente firma los documentos requeridos y lo devuelve a la asistente 5 Trasladar expediente Asistente de Direcci n Recibe el expediente sella los documentos y lo traslada al analista correspondiente 6 Trasladar expediente Analista de Unidad Interna DIREH Enlace Dependencia Planta Central Analista de Gesti n de Personal 022 o Reclutamiento y Selecci n de Personal 021 DDE Jefe de Acci n de Recibe expedi
5. IONES LABORALES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LOS RENGLONES 022 PERSONAL POR CONTRATO 021 PERSONAL INSTRUCTIVO SUPERNUMERARIO Y 011 PERSONAL PERMANENTE Del proceso Recursos Humanos C digo RHU INS 04 Versi n 1 P gina 3 de 8 Actividad Responsable Descripci n de las Actividades igual o antes a la fecha efectiva de rescisi n o cese de funciones Dictamen del IGSS Certificaci n de acta de entrega de puesto Resoluci n de ONSEC y DTP Documento que ampare la acci n a realizar Invalidez Supresi n de Puesto Otras causas se aladas por la ley de Servicio Civil y su Reglamento Debe considerarse la responsabilidad administrativa que conlleva el incumplimiento a los procedimientos y per odos establecidos por lo que habiendo incurrido en una falta el Director a de cada Dependencia impondr las sanciones disciplinarias correspondientes deduciendo las responsabilidades administrativas de conformidad con lo establecido en el R gimen Disciplinario a que se refiere la Ley de Servicio Civil en el Art culo 74 y su Reglamento en el Art culo 80 extremo que es independiente de las dem s responsabilidades civiles y penales que pudieran corresponder a los funcionarios o empleados que incumplieren con las disposiciones y procedimientos establecidos En el caso del Centro Educativo P blico el Director del mismo entrega el expediente al
6. PLA PLT 05 03 va A ir Ministerio de Educ Guatemala aci n INSTRUCTIVO CESE DE FUNCIONES LABORALES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LOS RENGLONES 022 PERSONAL POR CONTRATO 021 PERSONAL SUPERNUMERARIO Y 011 PERSONAL PERMANENTE Del proceso Recursos Humanos C digo RHU INS 04 Versi n 1 P gina 1 de 8 A REGISTRO DE REVISI N Y APROBACI N Documentado Revisado Aprobaci n Jefe de rea Nombre Puesto Direcci n E Nombre Puesto Direcci n Nombre Puesto Direcci n Fecha Ruben Augusto Lemus de Le n Subdirector Dotaci n de Personal DIREEH e Cessia Anali Collado Morales Gestor de Walter Arturo CabreraySosa i Qe Desarrollo y Calidad DIDEF A Directof 1 DIRE l 2 FIRMA e Julio Vicente Suruy Perez Director DIDEFI FIRMA as FIRMA V B GLOSARIO 1 Guaten minas Sistema de N mina y Registro de Personal Terminaci n de una relaci n laboral previamente establecida mediante un 2 Remoci n autoridad nominadora contrato por medio de Acuerdo Ministerial de Remoci n a solicitud de la Rescisi n de Contrato Es la acci n de terminaci n de un contrato en forma definitiva mediante un Acuerdo Ministerial de Rescisi n C DESCRIPCI N DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES El cese de labores puede darse por las razones siguientes Rengl n 022 Rengl n 02
7. a DIREH Recibe y revisa del expediente los siguientes aspectos 1 Documentos de soporte indicados en la literal C 1 numeral 1 se encuentren completos 2 El formulario RHU FOR 12 Solicitud de Rescisi n de Contratos coincida con la documentaci n de soporte 3 El formulario RHU FOR 11 Solicitud de Suspensi n de Pago coincida con la documentaci n de soporte en caso aplique 4 Nombre completo correcto incluyendo apellido de casada cuando aplique 7 Analista de i i i Revisar Contrataciones La fecha de presentaci n del expediente sea menor a la fecha efectiva de la expediente DIREY rescisi n o cese de funciones 6 Documentos de justificaci n y constancias de deducci n de responsabilidades en caso aplique 7 Firmas y sellos correspondientes verificando que las firmas de los documentos de la persona a quien se le rescindir el contrato sean las mismas del documento original 8 Acuerdo de n mina de pr rroga del a o fiscal actual cuando corresponda De existir inconsistencias regresa expediente a la Dependencia correspondiente para las correcciones indicadas Ingresa al sistema e SIRH y realiza lo siguiente 1 Acepta el oficio de terminaci n de contrato exclusivo para renglones 022 y 021 o el oficio de solicitud de emisi n de Acuerdo Ministerial de cese de funciones exclusivo para rengl n 011 Elaborar y Analista de Genera el Acuerdo Ministerial de Rescisi n o Cese de Funciones en la opci
8. de Contrataciones para realizar el proceso 1 Director de Recibir Recursos A A A instrucci n Humanos En caso de ausencia del Coordinador a del Departamento de Contrataciones de la DIREH traslada la notificaci n e informaci n al Jefe de Grupo del mismo Departamento Recibe la notificaci n y conforma el expediente de Rescisi n por Remoci n elaborando y generando los siguientes documentos a Formulario RHU FOR 11 Solicitud de Suspensi n de Pago b Formulario RHU FOR 12 Solicitud de Rescisi n de contratos c Copia de contrato y Acuerdo Ministerial que dio inicio a la relaci n laboral d Copia de Acuerdo y n mina de pr rroga cuando aplique Coordinador a ES A de e Oficio de terminaci n de contrato generado en el sistema e SIRH 2 Conformar Contrataciones expediente o Jefe de Grupo p p de Ingresa al sistema e SIRH y realiza lo siguiente Contrataciones i Acepta el oficio de terminaci n de contrato li Genera el Acuerdo Ministerial de Rescisi n por Remoci n en la opci n Acuerdos gt Administraci n de acuerdos coloc ndole el n mero de Acuerdo Ministerial que le corresponde el cual debe solicit rselo previamente a la Encargada de Acuerdos del Departamento de Contrataciones DIREH Solicita n mero de conocimiento a la Asistente de la Direcci n de la DIREH y elabora el conocimiento de env o del expediente a las autoridades correspondientes lo adjunta al expediente y lo traslada al Subdirector a
9. ente ingresa al sistema GUATEN MINAS y registra el bloqueo del salario conforme lo indicado en el Manual del Usuario del Sistema de Administraci n Financiera SIAF ver instructivos RHU INS 16 Registro de Movimiento y Acciones de Personal para renglones 011 y 022 y RHU INS 17 Acciones de personal para rengl n 021 personal supernumerario Traslada el expediente al Depto de Contrataciones de la DIREH como m nimo con quince 15 d as de antelaci n a partir de la fecha de la rescisi n o cese de funciones en caso contrario presenta la justificaci n correspondiente adem s de las Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gesti n de la Calidad son los documentos actualizados y controlados PLA PLT 05 03 w Guatemala CESE DE FUNCIONES LABORALES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LOS RENGLONES 022 PERSONAL POR CONTRATO 021 PERSONAL INSTRUCTIVO SUPERNUMERARIO Y 011 PERSONAL PERMANENTE Del proceso Recursos Humanos C digo RHU INS 04 Versi n 1 P gina 4 de 8 Actividad Responsable Descripci n de las Actividades Personal DIGEF constancias de deducci n de responsabilidades en caso aplique En el caso de las Dependencias de Planta Central trasladan el expediente a la Delegaci n de Recursos Humanos de Planta Central quienes verifican la documentaci n y luego la trasladan al Departamento de Contrataciones de l
10. erna de Recursos Humanos DIREH b Delegaci n de Recursos Humanos de Planta Central c Coordinaci n de Recursos Humanos de DIGEF d Departamento o Secci n de Recursos Humanos de la DIDEDUC En caso de Acuerdos Ministeriales del Rengl n 022 Personal por Contrato env a la segunda copia certificada del Acuerdo a la Contralor a General de Cuentas En ausencia del Encargado a de Acuerdos el la Coordinador a de Contrataciones o el la Subdirector a de Dotaci n de Personal puede realizar la certificaci n Esa Encargado a Env a a archivo de zona 10 el expediente original completo para evitar el deterioro archivo de Acuerdos p rdida o extrav o en forma parcial o total del mismo Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gesti n de la Calidad son los documentos actualizados y controlados PLA PLT 05 03 w Guat emala INSTRUCTIVO CESE DE FUNCIONES LABORALES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LOS RENGLONES 022 PERSONAL POR CONTRATO 021 PERSONAL SUPERNUMERARIO Y 011 PERSONAL PERMANENTE Del proceso Recursos Humanos C digo RHU INS 04 Versi n 1 P gina 7 de 8 C 2 Rescisiones por remoci n rengl n 022 Personal por contrato Actividad Responsable Descripci n de las Actividades Recibe la instrucci n del la Ministro a de Educaci n sobre la remoci n de empleados y notifica al Coordinador a
11. i n con firma y sello e Mutuo Acuerdo o Renuncia por pasar a ES TEORDCON de da PIDEDUG E y 11 Se Dependencia DIGEF 011 por nueva contrataci n La fecha de la carta debe ser igual o antes a la fecha efectiva de la rescisi n o del cese de funciones Negligencia incumplimiento de obligaciones evidente del funcionario en la prestaci n de los servicios con negativa infundada de cumplir sus obligaciones o por incumplimiento de las obligaciones contractuales Certificaci n es de Acta s o llamadas de atenci n que demuestren el incumplimiento laboral 3 Fallecimiento Fotocopia de Certificaci n de defunci n extendida por el Registro Nacional de Personas RENAP Por decisi n unilateral dictada por el Despacho Superior del Ministerio de Educaci n sin responsabilidad para la autoridad nominadora Nota del Director a de la Dependencia con el visto bueno por parte de la Autoridad Ministro a o Viceministro a Administrativo en donde se solicite dicha acci n 5 Jubilaci n Fotocopia de carta de renuncia indicando el motivo y fecha de la acci n con firma y sello de recepci n de la DIDEDUC o Dependencia La fecha de la carta debe ser Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gesti n de la Calidad son los documentos actualizados y controlados PLA PLT 05 03 Cy votema CESE DE FUNC
12. idad Responsable Descripci n de las Actividades personal de la Direcci n de Recursos Humanos a la Delegaci n de Recursos Humanos de Planta Central si es personal de las Dependencias de Planta Central o personal directivo de las DIDEDUC DIGEF o a la Coordinaci n de Recursos Humanos de la DIDEDUC o DIGEF si es personal de estas dependencias seg n corresponda La tercera copia certificada queda en resguardo del Depto de Contrataciones como respaldo de lo realizado Env a a archivo de zona 10 el expediente original completo para evitar el deterioro p rdida o extrav o en forma parcial o total del mismo En ausencia del Encargado a de Acuerdos el la Coordinador a de Contrataciones o el la Subdirector a de Dotaci n de Personal puede realizar la certificaci n Recibe la certificaci n de Acuerdo de Remoci n y el formulario RHU FOR 11 Solicitud de Suspensi n de Pago y realiza las siguientes actividades a Notifica a los siguientes i Direcci n de Auditor a Interna DIDAI para el levantado del acta de recepci n del puesto Jete de Unidad li Unidad de Inventario de la Dependencia para revisar los bienes que brand se encuentran bajo la responsabilidad de la persona Jefe de Gesti E de J gt a e iii Direcci n de Inform tica DINFO Unidad de Inform tica de la 6 RRHH Planta Dependencia de donde pertenece la persona para darle de baja a los Recibir Acuerdo Central j j i ida
13. mar y sellar conocimientos de Contrataciones Recibe el expediente firma el conocimiento y traslada el expediente al Asistente de Contrataciones para env o a la Subdirecci n de Dotaci n de Personal 11 Registrar conocimientos Asistente de Contrataciones Recibe los expedientes completos y registra la siguiente informaci n en la hoja de Excel control interno 1 N mero de Conocimiento 2 Dependencia 3 N mero de Acuerdo 4 Tipo de Acuerdo 5 Nivel 6 Rengl n 7 Usuario que realiz el conocimiento y acuerdo 8 Folios 9 N mero de personas 10 Fechas de env o Env a a Subdirecci n de Dotaci n de Personal 12 Recibir y trasladar conocimientos Asistente de Subdirecci n de Dotaci n de Personal Recibe y traslada el expediente al la Subdirector a de Dotaci n de Personal 13 Firmar conocimientos Subdirector a de Dotaci n de Personal Firma el conocimiento de env o dirigido a la autoridad nominadora y devuelve al Asistente de Subdirecci n de Dotaci n de Personal 14 Recibir y trasladar conocimientos Asistente de Subdirecci n de Dotaci n de Personal Recibe y sella el conocimiento de env o y lo traslada al Asistente de Contrataciones 15 Registrar Conocimientos Asistente de Contrataciones Recibe los expedientes completos registra en hoja de Excel control interno y traslada al Director a de Recursos Humanos 16 Trasladar Asi
14. n aio a DIREH Acuerdos gt Administraci n de acuerdos coloc ndole el n mero de Acuerdo Ministerial que le corresponde el cual debe solicit rselo previamente a la Encargada de Acuerdos del Departamento de Contrataciones DIREH Solicita n mero de conocimiento a la Asistente de la Direcci n de la DIREH y elabora el conocimiento de env o del expediente a las autoridades correspondientes lo adjunta al expediente y lo traslada al Jefe de grupo Registra la recepci n en su control interno de Excel y revisa el Acuerdo y od Jefe de grupo de CONOCimiento de env o contra el expediente l l Acuerdo Contrataciones Sella el conocimiento y traslada a Coordinaci n del Departamento de Contrataciones de la DIREH Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gesti n de la Calidad son los documentos actualizados y controlados PLA PLT 05 03 INSTRUCTIVO CESE DE FUNCIONES LABORALES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LOS RENGLONES 022 PERSONAL POR CONTRATO 021 PERSONAL Cy votema SUPERNUMERARIO Y 011 PERSONAL PERMANENTE Del proceso Recursos Humanos C digo RHU INS 04 Versi n 1 P gina 5 de 8 Actividad Responsable Descripci n de las Actividades En el caso de inconsistencias devuelve documentaci n al Analista para las correcciones correspondientes Registra el movimiento del expediente en su control interno 10 Coordinador a Fir
15. ripci n de las Actividades 21 Recibir ASiSiente de documentos Vicedespacho Recibe los documentos y los traslada 22 Firmar y sellar Acuerdos Viceministro a Administrativo a Firma y sella los Acuerdos Ministeriales para legalizar la terminaci n de relaci n laboral devuelve a la Asistente 23 Trasladar documentos Asistente de Vicedespacho Administrativo Recibe y traslada al Despacho Ministerial 24 Trasladar Asistente de documentos Despacho Recibe los documentos y los traslada Ministerial Sar Y Ministro a de Firma y sella los Acuerdos Ministeriales para legalizar la terminaci n de relaci n Acuerdos Educaci n laboral devuelve a la Asistente 26 Trasladar D Recibe los documentos y los traslada a Ventanilla de Atenci n al Ciudadano de la documentos Ministerial D R E H Ventanilla de A A 27 Trasladar Atenci n a Recibe los documentos y los traslada al Departamento de Contrataciones de la documentos Ciudadano DIREH DIREH i Recibe los expedientes y registra la recepci n en su control interno base de datos Excel Genera dos 2 copias del Acuerdo Ministerial y las certifica con firma y sello correspondiente Env a correo electr nico a las DIDEDUC y o dependencias indic ndoles la activaci n del Acuerdo firmado e informa que pasen por su copia certificada a Entrega una copia certificada a donde corresponda Certificar Encargado a o AS a Unidad Int
16. stente de Recibe los expedientes y traslada documentos Direcci n 17 Director a de a w r Rubricar Recursos Revisa y rubrica el Acuerdo Ministerial y devuelve Acuerdos Humanos 18 Trasladar Asistente de Recibe los expedientes y devuelve al Departamento de Contrataciones de la DIREH documentos Direcci n Recibe los Acuerdos Ministeriales y conocimientos y los traslada a Ventanilla de Atenci n al Ciudadano de la DIREH 7A l En el caso que los Acuerdos de Rescisi n de contratos vayan acompa ados por cast Paria a Acuerdos de Nombramientos y o Aprobaci n por nuevas contrataciones oO nombramientos ambos Acuerdos deben trasladarse al Vicedespacho respectivo y posteriormente enviar al Vicedespacho Administrativo para la firma del Acuerdo de Rescisi n Nombramiento y o Aprobaci n Ventanilla de cono Recibe los documentos y los traslada al Vicedespacho Administrativo DIREH Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gesti n de la Calidad son los documentos actualizados y controlados PLA PLT 05 03 Cy votema INSTRUCTIVO CESE DE FUNCIONES LABORALES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LOS RENGLONES 022 PERSONAL POR CONTRATO 021 PERSONAL SUPERNUMERARIO Y 011 PERSONAL PERMANENTE Del proceso Recursos Humanos C digo RHU INS 04 Versi n 1 P gina 6 de 8 Administrativo Actividad Responsable Desc
17. usuarios y permisos de los sistemas que posee la persona Recursos REO b Notifica la certificaci n de Acuerdo de Remoci n a la persona solicit ndole DIGEF firma de recibido en el formulario RHU FOR 13 C dula de Notificaci n c Opera en el Sistema Guaten minas el formulario RHU FOR 11 Solicitud de Suspensi n de Pago y registra el bloqueo del salario conforme lo indicado en el Manual del Usuario del Sistema de Administraci n Financiera SIAF Archiva la c dula de notificaci n en el expediente y resguarda Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gesti n de la Calidad son los documentos actualizados y controlados
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