MANUAL DEL USUARIO PREZENSA INTERFASE
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1. N Eliminar Cabecera ancelar FE CMAR ETE Nombre Campa pi z Rotaci n JS Aotaci n pa Salir Fecha Harcaci n Plantillas Plantillas E Crear Plantilla Plantilla Tipo Marcaci n NINGUNO E NINGUNO Tama o Caracter Relleno sado Derecha E C Izquierda T al CC E C DIGO DESCRIPCI N Faron a TAR DANZA EMPRESA TIPO PLANILLA NUMERO DOCUMENTO NOMBRE COMPLETO Figura 05 Ventana de configurar Concepto Sistema de Interfase Prezensa P g 4 10 g E Te e ni it ro nN C S Soluciones d Seguridad Electr nica Controles de Accesos Asistencia B Modulo de Interfaz Tarea de Exportaci n de datos Para ejecutar una tarea se debe seleccionar una tarea de lista de las tareas de exportaci n y dar clic sobre el bot n ejecutar A continuaci n se detallan las siguientes funcionalidades de esta ventana Agregar Crear una Tarea Editar Editar una Tarea Eliminar Eliminar una Tarea Ejecutar Ejecutar Tareas O O O Tareas de Exportaci n de Datos Buscar T Agregar Todos f Editar C DIGO TAREA DE EXPORTACI N 3 Eliminar dl O T0003 ILTAR O Ejecutar O T0004 RPCAL E Salir i Figura 06 Tareas de exportaci n de datos Agregar una Tarea En donde aparecer la siguiente ventana para establecer los par metros de configuraci n Sistema de Interfase Prezensa P g 5 10 M entitronics Soluciones de Seguridad Electr nica2. de Accesos Asistencia Configuraci n de Tarea de Exportaci n Descripci n RPCAL Nombre de archivo RPCAL Tipo de archivo DB Caracter separador de datos Agregar Tab entre datos Mostrar cabecera TT Mostrar registro valor cero 0 Il Agregar fecha al nombre del archivo A Guardar archivo en ruta de backup Conceptos 323 mb NUMERADOR HORLAB HEXTRAS EMPRESA CENTRO COSTO PERIODO TIPO PLANILLA 0 00 J 00M O He jy NSORD DESCRIPCI N 3 Tr mfror 10 NO NUMERO DOCUMENTO NOMBRE COMPLETO FECHA MARCACI N TIPO MARCACION 5 f gt AGREGAR QUITAR Grupo de Personas Y Seleccionar Todos 06025593 07849232 09596418 15708868 09930296 41442828 42100226 41276783 08202649 06567176 07698641 ma oo m co al a al a El oo m oo COMPA A C DIGO APELLIDOS Y NOMBRES B DEL SOLAR LAYNES VICTOR MIGUEL BACCARANI ROSAS GEO JOSE MART NEZ L VANO N STOR ALEJANDRO REYES ALZAMORA ZOILA ESPERANZA ROJAS ROJAS NATALIA TATIANA ARNERO FLORES ANA LISSETE TORRES VEGA FRICH GONZALO CAJA ROJAS JOSE ANTONIO FERNANDEZ RODRIGUEZ CARLOS ENRIQUE MONTALWO SOTO ANTONIO HERMINIO HUAMBACHANO RUEDA JUAN CARLOS Filtros Y Tipo Persona gt gt Y Compa ias M Sucursales V Centro Costos FF Cargos T Grupos FILTRAR RESETEAR Buscar por CODIGO DE COMPA IA y O O O 0 Tipo de Archiv
3. 0 10
4. RICH GONZALO copio DE COMPA IA 41276703 CAJA ROJAS JOSE ANTONIO 08202649 FERNANDEZ RODRIGUEZ CARLOS ENRIQUE 06567176 MONTALYO SOTO ANTONIO HERMINIO 07632647 HUAMBSCHSNO RUEDA JUAN CARLOS Figura 07 Modulo de Filtro de Grupo de Personas Configurar una Base de Datos para la Exportaci n Se debe escoger el tipo de archivo la opci n BD y pulsar sobre el bot n que aparecer al lado derecho de esta opci n En esta primera pantalla usted deber escoger el tipo de base de datos a la que desea exportar la tarea SQL Server My SQL Access deber tambi n configurar el servidor la base de datos el usuario y la contrase a para la conexi n a la Base de Datos y luego pulsar sobre el bot n siguiente Sistema de Interfase Prezensa P g 7 10 3 E e nt it ro n C S Soluciones d Seguridad Electr nica Controles de Accesos Asistencia Configuraci n de Exportador de Tareas seleccione el destino de datos A donde desea copiar los datos Tipo de Base de datos Microsoft Access Data Base g Servidor de Datos Base de Datos CE portador Tareas 111B0 PL007 051 0 Nombre de Usuario Contrase a Tiempo Resp 5eg dd 30 Figura 08 Tareas de exportaci n de datos Luego se mostrara un listado con todas las tablas de la BD que usted configuro en la vista anterior Una vez seleccionada la tabla a la que desea exportar la data hacer doble clic sobre ella y pulsar sobre el bot n
5. TROLA LA INFORMACI N DE LA ASISTENCIA DE SU PERSONAL jat Na 5 m 2 ja e AFIE ME Configuraci n mA pa Mm 1 Figura 02 Ventana de Selecci n de sistemas De forma inmediata aparecer la ventana con la siguiente imagen 5i Exportador de Tareas Conceptos y Plantillas Interfaz Ayuda Software de Interfaz de datos Figura 03 Ventana del sistema de Interfase Sistema de Interfase Prezensa P g 2 10 ic entitronics Soluciones de Seguridad Electr nica Controles de Accesos Asistencia 1 2 0 Opciones del Sistema A Modulo de Conceptos y Planillas Generar Plantilla En esta pantalla podr generar plantillas como suma de Horas Extras Minutos Registrados Tardanzas como tambi n obtener datos de la persona como su DNI rea etc para crear una plantilla debe pulsar sobre el bot n Plantilla y le mostrara una ventana con 3 opciones Luego deber seleccionar cualquier nodo inferior y pulsar sobre el bot n de Agregar o tambi n arrastrarlo hacia la caja de texto inferior si ha seleccionado la opci n Conceptos en la parte superior podr utilizar los botones de Suma y Resta una vez hecha la plantilla pulsar sobre salir Regresara a la ventana anterior pero aparcera la plantilla generada para concluir con la creaci n de la plantilla de ingresar un c digo y una descripci n y pulsar sobre el bot n Guardar Generar Plantillas Gene
6. a a Te e ni it ro nN CS Soluciones de Seguridad Electr nica Controles de Accesos Asistencia MANUAL DEL USUARIO PREZENSA INTERFASE 1 1 Funcionalidad del Software El Sistema Interfase Prezensa es un software orientado al proceso de intercambio de informaci n de acuerdo a las especificaciones del sistema Receptor de informaci n a fin de integrar los datos y poder obtener la informaci n precisa 1 1 0 Abrir el Programa Para abrir el programa Prezensa Interfase se pueden utilizar tres m todos A Ubicar la carpeta donde se instal el programa Se indic en la instalaci n del programa doble clic en el archivo Prezensa exe B Clic en Inicio Todos los Programas y ubicar Prezensa exe C En el escritorio ubicar el icono de acceso directo de Prezensa Prezensa exe Luego de haber efectuado uno de los tres pasos explicados anteriormente aparecer una pantalla Ver Figura 1 Ingreso al Sistema Figura 01 Ingreso al Sistema Cuando se autentifica el usuario aparece el m dulo principal del software donde se muestra una lista de Sistemas a los cuales se desea ingresar Ver Figura 2 Se selecciona INTERFASE y dando clic al bot n Ingresar se inicializa el Sistema de Interfase Sistema de Interfase Prezensa P g 1 10 olentitronics Salir de da Prezensa ER 2P Eai PR ZEN ON ACCESO ACTIVOS BIBLIOTECA Sig INTERFACE PLANILLAS RONDAS VISITAS EL SISTEMA QUE GESTIONA Y CON
7. o Agregar Tab Entre datos Mostrar Cabecera Agregar Conceptos Figura 07 Configuraci n de Tareas de exportaci n Tipo de archivo al que se exportara Configuraci n para archivos planos Seg n configurado en conceptos Pulsar sobre el bot n Agregar y le mostrara una ventana con todos los conceptos creados de igual manera si quiere quitar un concepto solo debe seleccionarlo y pulsar sobre el bot n Quitar De los filtros se obtendr la data a exportar solo debe seleccionar como m nimo una compa a y pulsar sobre el bot n Filtrar luego escoger las personas que desee A continuaci n se muestra la ventana de dicho filtro Sistema de Interfase Prezensa P g 6 10 Soluciones de Seguridad Electr nica M entitronics Buscador Buscar E Salir ldinterCod Descrpelon Tama o Rot FECHA MARCACI N Mo 15 006 NOMBRE COMPLETO J50 009 CONCEPTO 3 OMO Figura 07 Buscador de datos Finalmente pulsar sobre el bot n guardar Grupo de Personas Filtros IV Seleccionar Todos 4 Compa ias 4 Tipo Persona COMPA A C DIGO APELLIDOS Y NOMBRES al 4 Centro Costos 7 Sucursales DEL SOLAR LAYNES YICTOR MIGUEL 07843232 BACCARANI ROSAS GEO JOSE o 09595418 MART NEZ L VANO N STOR ALEJANDRO Cargos j 15708868 REYES ALZAMORA ZOILA ESPERANZA 09930296 FOJAS ROJAS NATALIA TATIANA FILTRAR RESETEAR 41442828 ARNERO FLORES ANA LISSETE Buscar por 42100226 TORRES VEGA F
8. ones seleccionadas y haga click en el bot n GUARDAR para finalizar y guardar la configuraci n realizada Resumen Origen Microsoft Access Data Base Ubicaci n Base de Datos CME sportador Tareas 111 B0 PL001 051 mdb Tabla Destino Apcal0609 gt Tarea Origen RPCAL TF Saltar sucesos y continuar a siguiente tabla en configuraci n W Escribir log de sucesos en directorio de backup configurado Figura 11 Configuraci n del exportador de Datos Sistema de Interfase Prezensa P g 9 10 g a e nt it ro n C S Soluciones d Seguridad Electr nica Controles de Accesos Asistencia Ejecutar Tareas Primero deber escoger que tareas desea ejecutar una vez seleccionadas pulsar sobre el bot n Ejecutar Tareas de Exportaci n de Datos T f Buscar JJ Agregar e Todos Ei Editar C DIGO TAREA DE EXPORTACI N T0002 RFEA EMP OF 2 Eliminar T0003 ILTAR O Ejecutar T0004 RPCAL 2 Salir Figura 12 Tareas de exportaci n de datos Luego deber ingresar el rango de fechas estas fechas est n relacionadas a sus marcas en el sistema y finalmente pulsar sobre el bot n INICIAR Tareas de Exportaci n de Datos Inicial Final a 3f Agregar 13 04 2010 fiao4200 Lal Iniciar a E O F Editar gregar Semana de Cancelar E m Forma Manual US Eliminar Ejecutar 2 Salir Figura 13 Tareas de exportaci n de datos Selecci n de Periodo Sistema de Interfase Prezensa P g 1
9. que aparecer al lado derecho Configuraci n de Exportador de Tareas i Sel eccionar tablas a exportar Puede elegir una o mas tablas para realizar la exportaci n de datos Al momento de seleccionar una tabla asegurece de configurar el formato de exportaci n de la tabla seleccionada TR 236 241 243 Figura 09 Configuraci n de exportador de tareas Sistema de Interfase Prezensa P g 8 10 g E M e ni it ro nN C S Soluciones d Seguridad Electr nica Controles de Accesos Asistencia En esta pantalla usted asignara los conceptos con los campos de la tabla que escogi una ves configurado los campos Grabar la informaci n con el bot n del diskette w Asignaci n y Transformaci n de Columnas F O x Destino RPCALOGOS Origen RPCAL Origen Transformaci n Control Plumerador Personal Mumero Documento Disc Mombre Completo Tipo Tipo Marcacion Hrsnar Horlab Hrsextras Hextras Hrs aut Hrscomp Hrs25 Hrs35 HrsS5 Hrsdo Figura 10 Ventana de Asignaci n y transformaci n de Columnas Luego regresara a la pantalla anterior si desea quitar la relaci n de la tarea con la tabla solo seleccionarla y pulsar el bot n Suprimir Luego pulsar sobre el bot n siguiente finalmente pulsar sobre el bot n Guardar Configuraci n de Exportador de Tareas Configuraci n de Exportaci n finalizada Especifico corectamente la informaci n necesaria para copiar y transferir datos Revise las opci
10. rar Plantilla de Conceptos C digo Descripci n MINREG Estado JW Activo Agregar Concepto Minutos Registrados 2 gt Plantilla EA wr A C DIGO DESCRIPCI N ESTADO 001 MINREG Tipo Marcaci n Conceptos Datos Minutos Registrados Extras Horas Extras 1 Horas Extras 2 Horas Extras 3 Horas Extras 4 Horas Extras 5 Salida Temprana Tardanza Tolerancias Tolerancias ntes de Entrada Tolerancias Despu s de Entrada Tolerancias Antes de Salida Tolerancias Despu s de Salida Minutos Registrados z l all sa Figura 04 Ventana para generar Plantilla de Conceptos Sistema de Interfase Prezensa P g 3 10 g a M e nt IT FO n C S Soluciones d Seguridad Electr nica Controles de Accesos Asistencia Generar Conceptos En la creaci n de conceptos usted creara la configuraci n del campo que desea exportar para esto usted deber haber creado plantillas tambi n podr crearlas desde esta pantalla con el bot n Crear Plantilla o tambi n podr pulsar sobre el bot n Campo Literal donde usted deber ingresar una constante Tipo de Marcaci n Filtrar por un tipo de marcaci n Tama o z Tama o del Campo Car cter de Rellena l Car cter de relleno esto depende del tama o del campo Configurar Concepto C digo 001 Estado fF Activo Descripci n FE CHA MARCACI
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