MANUAL DE NAVEGACIÓN DEL SIIA
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1. gt SIIA Sistema Integral de Informaci n Administrativa MANUAL DE NAVEGACI N DEL SIIA WEB versi n 1 0 http 148 216 31 29 8080 siia PRONAD Manual de Navegaci n SIIA WEB Contenido 1 Tabla de contenido A PPP A a On II A I le DISNEI O o re E MI LAS COME ro ER MI SME e E E E AA EA A A E EE 1 NA PA Pe O OI E dE Dia deas 2 IS AAA A O A EAA TS 3 OO A AE e CM OOO RA 5 UMATA a A E AA E AE A daa 6 Ple POCAS tit a EA ESES 6 A AAA A UE En A 6 PASANDO A EA A 6 A PK o o 7 VD NO da tesoro nee aa 7 nn PP AA ESA E AAAA ATA ECO 7 A O A AND NN Na Aa Ta 8 Is A E ES OO E ESE e 9 IN E r ROO A E O A O EA ENERO 10 e A EDS E A A 11 Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo 3 a a hizi ENE A ENIE wY Afe SUUDA S les 0 ALS AE FN II Manual de Navegaci n SIIA WEB 1 Bienvenido Te nueva plataforma a la que hemos llamando SIIA WEB con caracter sticas nuevas Las nueva propuesta trabaja en una Bienvenido al Sistema Integral de Informaci n Administrativa SIIA WEB El SIIA WEB pretende utilizar las nuevas tecnologias que han estado surgiendo adaptando a las nuevas exigencias de la Ley General de Contabilidad Gubernamental debido a ellos nos hemos dado a la tarea de implantar el SIIA en una plataforma WEB que evitara la instalaci n del cliente en cada una de las m quinas de los usuarios y se podr tener acceso desde cualquier navegador El prop sito fundamental es organ2. 217 00 0 00 Ordinario Identidad Ingresos PDI 572 en 2012 8 000 000 00 0 00 50 00 0 00 58 000 000 00 8 998 763 28 50 00 50 00 0 00 50 00 Planeaci n Operativa Custodia Presupuesto Asignado 6730 peent 2012 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 50 00 Solicitud de Recursos Solicitudes URes Fig 7 El usuario tendr que dar un clic al bot n Detalle que se se ala en esta figura para poder ver los detalles del fondo seleccionado Una vez concluido el paso anterior se mostrar la siguiente pantalla en la cual el usuario ser capaz de visualizar las descripciones y datos del fondo seleccionado mostrar los siguientes campos Fondo Descripci n Tipo de Fondos Monto y un apartado llamado Financiamiento en el cual se muestra a qu tipo de financiamiento est relacionado el fondo P Podr ver la descripci n del financiamiento esto se har dando un clic en el bot n de ES del financiamiento bastar dar un clic en los siguientes botones o bien E Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo para mostrar o ocultar la informaci n Manual de Navegaci n SIIA WEB A continuaci n se muestra la pantalla en la cual podr realizar estas operaciones Muestra el tipo de financiamiento que est asignado al fondo 9 t Agregar P Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo Sistema Integral de Informaci n Administrativa Salir Fondos ID 417 aa a
3. n donde aparece el nombre de la dependencia para desplegar el contenido del sistema como se muestra en la fig 4 que se muestra a continuaci n Recuerde que el acceso a estas opciones ser de acuerdo al rol que este desempe ando el usuario Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo Manual de Navegaci n SIIA WEB 5 Men Sistema El men contiene las siguientes opciones Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo SOUTO GARCIA ESPRIOSA SALVADOR Sistema Integral de Informaci n Administrativa Salir Planeaci n Detalle de Recursos Financiamientos Fondos identidad PDI Planeaci n Operativa Presupuesto Asignado Solicitud de Recursos Solicitudes URes Fig 4 Venta de men Una vez que se despliega el men haga clic al modulo que quiera ingresar por ejemplo el modulo de Financiamiento y se mostrar la estructura en la cual est dividida la pantalla En la siguiente Fig 5 se muestra las partes que constituyen el rea de trabajo del sistema especificando cada uno de los nombres estandarizados los cuales se deber n hacer uso para referirnos cuando sea necesario es elemental que utilicemos y nos familiaricemos con los nombres aqu descritos Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo ou ana nanciamientos Sistema Integral de Informaci n Administrativa Salir Nombre de usuario Ta i Financiamientos i 4 Ubicaci n de registro M dulo en uso Rol del usuario q
4. gasto de operaci n ordinario Planeaci n Operativa Presupuesto Asignado Solicitud de Recursos Solicitudes URes Fig 14 Se muestra el Icono de reporte Se muestra en la siguiente pantalla el reporte y el contenido Unidad Responsable Responsable Fondo Revisi n el Estatus del programa el techo financiero lo programado del gasto as como sus Ejes Objetivos Metas y las acciones de las metas El sistema permitir realizar impresiones de este reporte solo bastar con dar un clic en el icono de impresi n de reporte a 00038091 GARCIA ESPINOSA SALVADOR Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo Manual de Navegaci n SITA WEB UT Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo ori Sistema Integral de Informaci n Administrativa P mjel Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo Comisi n de Planeaci n Universitaria Programa Operativo Anual 2012 810 Comisi n de Planeacion Universitaria 000238091 GARCIA ESPINOSA SALVADOR 417 Gasto de Operaci n Ordinario 0 52 237 083 84 51 185 000 00 Objetivo PDI 6 Contar con un sistema administrativo profesional eficiente con normas y procedimientos claros sustentado en criterios de planeaci n y desarrollo institucional que est sujeto a evaluaci n y seguimiento sistem ticos en beneficio del cumplimiento de las funciones sustantivas de la instituci n Eje PDI 6 Gesti n Normativa Planeaci n y Adm
5. guardar para que las modificaciones Al A queden salvadas pda de ona Proyecto Administraci n Institucional oO Responsable 38091 GARCIA ESPINOSA SALVADOR Fondos Identidad subFunci n 2 501 ADMINISTRACION INSTITUCIONAL PDI ET Planeaci n Operaliva Fecha 02 01 2012 Archivo Examinar Area de edici n Presupuesto Asignado Solicitud de Recursos Solicitudes URes Comentarios Fig 13 Edici n y Guardar Una vez que se asegur de realizar los cambios pertinentes a su proyecto y para asegurarse de que los cambios queden guardados deber de dar un clic al icono que Guardar para que estos tengan efecto 11 Generar Reporte Si el m dulo incluye el icono del reporte al seleccionar esta opci n se mostrara la informaci n correspondiente a dicho m dulo A continuaci n se muestra la pantalla que ejemplifica de forma visual la selecci n del Icono de Reporte COORD GARCIA ESPINOSA SALVADOR Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo Sistema Integral de Informaci n Administrativa 610 Planeaci n Presupuesto Asignado Presupuesto Asignado Salir Cerrar id idF Metas Status Asignado Prog Aprobado de nico 542 417 Gasto de Operaci n Ordinario 8 Abierto 2 237 083 84 51 185 000 00 0 00 Financiamientos Fondos Coi j Dar clic en el icono que se indica Identidad u Reporte para que se pueda mostrar el contenido del rengl n seleccionado en este caso el
6. 3 800 Todos los valores entre 663 y 800 incluyendo a stos 7 3 Exclusi n Num rica Se utiliza para excluir un valor o rango de valores de una selecci n El caracter auxiliar que se usa es el signo de admiraci n A continuaci n se presentan algunos ejemplos Ejemplo Descripci n Todos menos el 417 11417 Todos menos los valores de 417 incluyendo al mismo Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo Manual de Navegaci n SIIA WEB 7 4 B squeda Exacta Se utiliza para mostrar exactamente lo que est en la cadena El caracter auxiliar que se usa es el signo de mayor que gt 7 5 Nulo Sirve para indicar un valor nulo El caracter auxiliar usado es el ampersand amp A continuaci n se muestran ejemplos A Selecciona los campos Nulos A Selecciona los campos que No son Nulos 8 E Detalle Est opci n nos permitir mostrar el detalle del rengl n seleccionado 1 Usuario Inicial Fondos Salir Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo Sistema Integral de Informaci n Administrativa Dar clic para ver detalle Fondos s r Asignaciones APA id Fondo A o Resp Estimado Modificado Devengado Recaudado Asignado Program Aprobado PreComp Comprom Egr Financiamientos Gasto de Fanii 417 Operaci n 2012 281 931 855 46 0 00 169 320 000 00 521 089 497 79 281 870 570 66 200 715 301 06 12 059 239 79 32 400 00
7. 46 367 Federal Ordinario 2012 0 00 191 364 122 00 572 Ingresos en Custodia 2012 8 000 000 00 8 000 000 00 Fig 6 Dar un clic a un encabezado para ordenar Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo 50 00 0 00 0 00 Encabezado de Columnas Manual de Navegaci n SIIA WEB 7 Y Filtrar rangos Filtra de acuerdo a las columnas la informaci n que aparecer en los renglones de datos Se utiliza para filtrar un rango de valores Como auxiliar se usa la barra vertical 7 1 Fechas Ejemplo Descripci n 30122011 09052011 Todos los valores entre la Fechalni y la FechaFin incluyendo a estos Se utilizara el siguiente est ndar para las fechas DDMMYYYY Se tendr que incluir el auxiliar entre las fechas 27012012 Todos los valores mayores incluyendo a la Fecha 1116041982 Todos los valores menores incluyendo la Fecha 7 2 Num ricos Se utiliza para fijar un rango de valores Como auxiliares se usan dos barras verticales El valor inicial del rango se pone despu s de la primera barra y el valor final del rango se pone despu s de la segunda barra Si se omite el valor inicial se toma como si pidieran todos los valores hasta antes del valor final Si se omite el valor final se toma como si pidieran todos los valores despu s del valor inicial Ejemplo Descripci n A Todos los valores mayores que 663 incluyendo a ste 11667 Todos los n meros menores que 667 incluyendo a ste 66
8. T4 002 Comentario F sons z Planeaci n Operativa 2 Imprimir a un archivo Presupuesto Asignado Intervalo de impresi n Copias Solicitud de Recursos 9 Todo N mero de copias 1 a P ginas de 1 a 1 Solicitudes URes Selecci n E 22 38 Intercalar 1 185 000 00 Iim istema administrativo profesional eficiente con normas y procedimientos claros sustentado en criterios Gesti n Normativa Planeaci n y Administraci n de planeaci n y desarrollo institucional que est sujeto a Ahorrar recursos y hacer m s eficiente su uso evaluaci n y seguimiento sistem ticos en beneficio del Dar clic en el bot n cumplimiento de las funciones sustantivas de la instituci n aceptar para Fig 16 Selecci n de impresora e impresi n del reporte imprimir el reporte Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo
9. a ondo asto de raci n Ordinario Detalle de Recursos E Financiamientos Gasto de Operaci n Ordinario tomando como base los Fondos ER montos autorizados en el 2011 Descripci n Identidad PDI Planeaci n Operativa Tipo de Fondos 11 FONDO DE OPERACION GENERICO Presupuesto Asignado Monto 281 931 855 46 A o 2012 Archivo FINANCIAMIENTO p Fondo 367 Federal Ordinario 368 Estatal Ordinario Solicitud de Recursos Solicitudes URes Monto 5191 364 122 00 90 567 733 46 Fig 8 Detalle de fondo y financiamiento COOR GARCIA ESPINOSA SALUDOS Nombre del fondo Breve descripci n del fondo Se muestra el tipo de fondo al cual pertenece Monto total del fondo Est opci n nos permitir agregar un nuevo registro para ejemplificarlo tomaremos como referencia la opci n del men Fondos y agregaremos un nuevo fondo solo es necesario dar un clic en el Icono se alado en la siguiente Fig 9 Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo 1 Usuario Inicial Identificamos el icono de a Eo a Fondos n 7 Sistema Integral de Informaci n Administrativa E Agregar damos un clic Baal para poder iniciar a agregar es un nuevo fondo On se Asignaciones SE id Fondo A o Estimado Modificado Devengado Recaudado Asignado Program Aprobado PreComp Comprom Detalle de Recursos Resp Financiamientos Gasto de Fo
10. ario que inicio sesi n Al dar clic sobre esta liga podr actualizar la contrase a Tabla donde se desplegaran los datos para su manipulaci n Etiqueta del m dulo seleccionado el cual se est usando Acciones a los que el usuario tiene permitido llevar a cabo en el Modulo En la siguiente tabla se muestran los iconos que representan los diferentes casos de uso as como acciones que se pueden llevar a cabo con cada uno de ellos Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo Descripci n Actualiza la informaci n en el Grid Muestra el detalle del rengl n seleccionado Filtra de acuerdo a las columnas la informaci n que aparecer en el Grid Regresa a la pantalla anterior Permite agregar un nuevo registro Elimina el registro seleccionado Manual de Navegaci n SIIA WEB Muestra el detalle del registro seleccionado con la opci n de modificarlo Exporta los datos a Excel Imprime el reporte Crea un reporte del rengl n seleccionado Guarda el registro nuevo o las modificaciones en caso que haya sido editada la informaci n Estad sticas del registro 6 Ordenar Para ordenar la informaci n que se muestra en los renglones de datos bastar con dar un clic a un encabezado de las columnas de datos por la cual desee tomar como referencia DEE ia Fondo a o Estimado x Convenir Convenido Devengado Recaudado 368 Estatal Ordinario 2012 0 00 590 567 733
11. guientes Google Mozilla Crome Fire Fox ES Safari e En la barra de direcciones teclee la siguiente URL www sila umich mx e Haga clic en el icono que se muestra a continuaci n o bien escribir la direcci n http 148 216 31 29 8080 siia en la barra de direcciones de su navegador POA 2012 Planeaci n Operativa Anual Comisi n de Planeaci n Universitaria Fig 1 Imagen representativa y de acceso a la Planeaci n Operativa Anual Aparecer un cuadro de di logo en el cual es requerido el nombre de usuario y contrase a password para acceder El nombre de usuario es la matr cula del empleado Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo Sistema Integral de Informaci n Administrativa Usuario Contrase a Entrar Fig 2 Se deber ingresar el usuario y contrase a para tener acceso una que se ingresen los datos hacer Clic en el bot n de Entrar Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo Manual de Navegaci n SIIA WEB 4 Ventana Principal Una vez conectados al Sistema nos presentar la siguiente ventana Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo A idos diu cida correa Sistema Integral de Informaci n Administrativa sn Planeaci n Fig 3 Pantalla principal de contenido En la barra de t tulo aparece el nombre de la universidad seguido del nombre del usuario y el nombre del rol Unidad responsable al cual est adscrito el usuario Haga Clic en el bot
12. inistraci n Meta PDI 52 Crear un clima institucional que propicie y fomente una cultura de respeto y tolerancia entre los diversos grupos y sectores universitarios destacando los objetivos comunes y los valores compartidos Desarrollar mayor grado de pertenencia e integraci n del personal de la dependencia Administraci n Institucional Nivel de integraci n del personal de la CPU con el clima laboral 10 o 1 1 Adquirir uniformes para la identificaci n de todo el personal de la dependencia y para el equipo de basquetbol 510 000 00 Fig 15 Reporte del presupuesto asignado 12 a Imprimir el Reporte Esta opci n permitir realizar una impresi n del reporte seleccionado se abrir un cuadro de dialogo el cual seleccionar la impresora de su preferencia una vez seleccionada tendr que dar un clic en el bot n de aceptar y as se imprimir el reporte completo deber seleccionar la impresora que tenga instalada en su equipo de c mputo o bien la de su preferencia Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo Sistema Integral de Informaci n Administrativa 00038091 GARCIA ESPINOSA SALVADOR Salir impresora jacana de S n Nicol s de Hidalgo Planeaci n Detalle de Recursos de Planeaci n Universitaria Seleccionar el tipo de Financiamientos Estado Fondos Identidad PS a Operativo Anual 2012 PDI Ubicaci n DO
13. izar el flujo de la informaci n que genera la nueva Contabilidad Gubernamental dentro de nuestra Instituci n con el objeto de que los datos que se obtienen lleguen con oportunidad eficiencia y calidad suficientes para la adecuada toma de decisiones en los diversos niveles de la Instituci n Este manual tiene como prop sito guiarlo en el uso del SIIA WEB Aqu encontrar informaci n de c mo acceder al SIIA WEB cambiar su contrase a y una explicaci n de cada una de las opciones y elementos que conforman las diferentes ventanas 2 Antes de Comenzar S considera que requiere mayor experiencia en el uso de un navegador de internet le recomendamos __ muy especialmente que antes de comenzar a trabajar con el SIIA WEB consulte el Manual del Usuario de algunos de los tres Exploradores de Internet sugeridos tales como son 3 e 9 Google Mozilla Safari Crome Fire Fox Podr descargar estos Exploradores de Internet as como sus respectivos manuales de usuario en las siguientes ligas e Para Google Crome http tools qoogle com chrome hl es e Para Mozilla FireFox http www mozilla org es MX firefox fx e Para Safari http www apple com mx safari download Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo III Manual de Navegaci n SIIA WEB 3 Iniciando el SIIA WEB Para iniciar el SIIA WEB desde Windows e Abra el Navegador para el mejor funcionamiento instale cualquiera de los si
14. mientos Fondos Identidad PDI Planeaci n Operativa Presupuesto Asignado Solicitud de Recursos Solicitudes URes Fig 11 Primeramente dar clic a detalle para encontrar el icono de Editar El icono de edici n permitir realizar cambios al proyecto o programa que se haya seleccionado se muestra el icono a continuaci n Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo Sistema Integral de Informaci n Administrativa 00038091 GARCIA E SPINOSA SALVADOR Salir 510 Planeaci n mis Proyectos ID 715 Dar clic al icono de edici n para poder realizar cambios a sd A E los datos Proyecto Administraci n Institucional Detalle de Recursos ES Responsable 38091 GARCIA ESPINOSA SALVADOR Fondos Identidad subFunci n 501 ADMINISTRACION INSTITUCIONAL PDI Planeaci n Operativa Fecha 02 01 2012 Archivo Presupuesto Asignado Solicitud de Recursos Comentarios Solicitudes URes Fig 12 Se muestra el icono de edici n Al dar clic al icono anterior de Editar se mostrar la siguiente Fig 13 en la cual tendr la oportunidad el usuario de editar o modificar la informaci n Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo Manual de Navegaci n SITA WEB 10 Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo Sistema Integral de Informaci n Administrativa 00033091 GARCIA ESPINOSA SALVADOR Salir 610 Planeaci n mis Proyectos ID 715 Dar clic en el icono de
15. ndos 417 Operaci n 2012 281 931 855 46 0 00 169 320 000 00 21 089 497 79 281 870 570 66 201 095 561 14 12 059 239 79 32 400 00 217 00 Ordinario Identidad Ingresos PDI 572 en 2012 8 000 000 00 0 00 0 00 0 00 8 000 000 00 8 998 763 28 0 00 0 00 0 00 Planeaci n Operativa Custodia Presupuesto Asignado 6730 ai 2012 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Solicitud de Recursos Solicitudes URes Fig 9 Identificamos el Icono Agregar se podr utilizar cuando este aparezca en el men de opciones Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo Manual de Navegaci n SIIA WEB E 10 Editar Registro Esta opci n muestra el detalle del registro seleccionado con la opci n de modificarlo Para poder acceder a esta opci n tendremos primeramente que entrar al detalle del registro que se quiera modificar o editar dando clic al icono Detalle como se muestra en la siguiente Fig 11 una vez que entremos al detalle del registro que se desea editar encontraremos el icono de Editar Para efectos de ejemplificar este caso utilizamos la opci n del men Planeaci n Operativa Universidad Michoacana de San Nicol s de Hidalgo Sistema Integral de Informaci n Administrativa 610 Planeaci n Planeaci n Operativa y 8 8 veo Proyecto Programa Funci n Fecha Detalle de Recursos 715 Administraci n Institucional 501 ADMINISTRACION INSTITUCIONAL 02 01 2012 Financia
16. u Liga para salir del sistema o t Casos de Uso id Fondo A o Estimado x Convenir Convenido Devengado Recaudado e a 0 00 191 364 122 00 0 00 0 00 0 00 Orumnas de Catos Renglones de datos Detalle de Recursos 367 Federal Ordinario 2012 368 Estatal Ordinario 2012 0 00 90 567 733 46 0 00 0 00 0 00 0 00 Financiamientos Fondos Identidad PDI Planeaci n Operativa Presupuesto Asignado Rengl n seleccionado Solicitud de Recursos Solicitudes URes 572 Ingresos en Custodia 2012 8 000 000 00 8 000 000 00 0 00 0 00 Grid de datos M dulos Primera p gina de registros P gina anterior de registros P gina siguiente de registros ltima p gina de registros lt lt Inicio lt lt Pag Anterior Pag Siguiente gt gt Final gt gt Fig 5 Descripci n detallada del contenido del men Universidad Michoacana de San Nicol s De Hidalgo Manual de Navegaci n SIIA WEB A continuaci n se definen algunos de los t rminos que constituyen la estructura que forman parte del rea de trabajo del sistema Rol de usuario Nombre de usuario Grid de datos Funci n del usuario que va a cumplir en el sistema Dar clic sobre l para que aparezcan los m dulos asociados por lo general aparece la dependencia a la cual est adscrito el usuario Conjunto de herramientas que utilizar el usuario para hacer una tarea en el sistema Nombre registrado en el sistema del usu
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