“SISTRAD” - Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
Contents
1. 8 4 RESTAURAR EXPEDIENTES eene tette 12 5 CONSULTAR 15 6 CAMBIAR CONTRASE A 17 6 18 7 EXPEDIENTES RECEPCIONADOS 18 8 EXPEDIENTES 19 9 EXPEDIENTES 21 10 EXPEDIENTES FINALIZADOS eerte 23 RESOLUCIONES 25 11 EMITIR RESOLUCIONES aaa 25 12 RECEPCION DE RESOLUCIONES PARA NOTIFICACION 31 13 NOTIFICACION DE 34 MANTENIMIENTO O eene tenete trente terere terrse tnn 38 14 REGISTRO FIRMA RESOLUCION 38 15 ACTUALIZACION FIRMA RESOLUCION 39 p g 3 de 402. 01 01 2071 5 HASTA 13107120715 so Po ww sans Escribir documento FILTROS DE BUSQUEDA aset n d L m nn n m mn m s m m LP PR N EXFEDIEHTE DOCUMENTO INGRESE DESCRIPCI N Buscar Todos La y RESULTADOS DE BUSQUEDA S RECEPCIONADOS a a Ci 2015 024978 RESOLUCION RECTORAL NA ORIGINAL APROBACION DE KT E hal INFORME DE CUME 2 DIR E 2015 015279 2 orien CIRCULAR DO4 2015 DG A UNJFSC ORIGINAL iE CLA E Click en el bot n buscar Ci 2015 0234899 OFICIO 0418 2015 0 FMH ORIGINAL REITERO D REITE A BN IRB AULUS AA AAA REITERO D REITERACION INVITACION PONENCIA EN CURSO E 2015 024900 1 CIRCLILAR DOO4 2045 D F hMH ORIGINAL pii REITERO REITERACION INVITACION PONENCIA EN CURSO A 2015 024900 La forco CIRCULAR O0042045 DF ORIGINAL E 2015 0249041 OFICIO Od47 2045 D F MH ORIGINAL REITERO O REITERACION INVITACION PARA DICTAR ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO ACUERDO DE SESION 2015 024902 OFICIO CIRCULAR 0005 2015 WFWMHH ORIGIMAL SERE e E E 2015 034925 SOBRE S H ORIGINAL SOBRE CERRADO CON GRAMFPA ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO COLOCACION DE 2015 0234489 OFICIO CIRCULAR 004 2045 DSG UNJFSE ORIGINAL ILLA DE SEGURIDAD EN SUS DESAGUES 2015 024254 CARTA 0195 2015 D GA UNJFSC ORIGINAL E EE Dip Im m E m m m Restaurar Expediente
3. POR EJEMPLO PARA SU ATENCION Resumen del Proveido Pulsamos el bot n MP D A Tramitar Tramitar Tramitar 3 3 1 5 Confirmamos el tr mite del expediente Esta seguro de tramitar el expediente p g 11 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 4 RESTAURAR EXPEDIENTES 4 1 Seleccionar del Men Procesos la opci n Restaurar Expediente AAA E REPORTES k RESOLUCIONES k RECEPCIONAR EXPEDIENTES TRAMITAR EXPEDIENTES CONSULTAR EXPEDIENTES CAMBIAR CONTRASE A 4 2 Seleccionar el tipo de b squeda para listar los expedientes recepcionados que queremos restaurar 4 2 1 Seleccione El estado del expediente que restaurara RESTAURAR EXPEDIENTES TIPO DE EXPEDIENTES ESTADO EXPEDIENTE Recepcianados FILTROS Recepcionadaz Tramitados w USAR INTERYALO DE FECHAS Obserrados Finalizados SELECCIONE TIPO I INGRESE DESCRIPCI N Buscar Wer Todos RESULTADOS DE BUSQUEDA EXPERINENTES RECEPCIONRADOS 2015 0349375 RESOLUCION RECTU ORBAL HA DOREIGINAL APROBACION CE PLAN DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES HA 2015 015279 OFICIO CIRCULAR OO4 2015 DGA UMJFSC DRIGINAL a sanea D 2015 034599 2 oFIcIO 0918 2015 D FMH ORISINAL REITERO O REITERACION INVITACION PARA DICTAR REITERO O REITERACION INVITACION PARA PONENCIA EN CURSO 2015 024000 jenen CIRCLILAR DDD4L 2045 D F MH DRIG
4. I Bot n cargar vista previa MEMORANDO MULTIPLE 015 201 2 WR1O0HJIFSCE ORIGINAL EE TRABAJO DLA 235112072 OFICIO CIF LIL F 00S 2012 0CI UNJFSC HUACH DRIGINAL EITACION A REUNION 2012 059150 F 1 13 OFICIO OFEIGINAL RESPUESTA AL CCI T EH IE r DESAFORTUNADO Siguiente 2012 059150 F gt 15 E s DEF ACAD FIS FC JEFE UTO INICIO DE TRAMITE E 1 OA REGISTRA AMAIS 10147104204 2 13 11 35 J AHA318 ETUATI Z 12 06 35 A z 1 Cu 0204 130090 DOSERWAR ANASI DEMAT 13 1 1755 DEI no Here expediente 2 201z De4565 F gt 1 OFI CON INT JEFE UTE INICIO DE TRAMITE FSC 3 20122071769 F 1 M WEIR VICERRECTOR DE UTO INICIO DE TRAMITE MFS INVESTIGACION conocimeir o y pasa al archteo LGNDLMIZZ 150412043 1510733 DESERVAR 19104 2013 15 1242 se din jose de tramite 4 2014 016455 F gt z 1 1 TE OGmarz014 1201032014 12 47 02 RECEPCIORNA UTD430 2043 CMCI LNNLIF EC ER UA 12 47 1 3 10032014 124708 DOSERNAR TRAMITE 10713 02707512014 ENVIO 15058 06 33 DEMNDEIEZO 14 TRAMITE 10056 11 06 2014 p g 22 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 10 EXPEDIENTES FINALIZADOS 10 1 Seleccionar del Men REPORTES la opci n Expedientes Finalizados
5. SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS Visualizar Cargo Genera un reporte de la resoluci n con sus destinatarios v UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO S NCHEZ CARRI N UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO CARGO RESOLUCIONES EN Imprimir Cargo Esta opci n registra que se imprimi esta resoluci n y guarda un registro para evitar imprimir varias veces un documento Mensaje de la p gina localhost 59663 Se registrara esta RESOLUCI N como IMPRESA Desea Continuar p g 35 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS RESULTADOS DE BUSQUEDA SOLUCI N ASUNTO FOLIOS EMITIDA TRANSCRITA Ao DBSERYACION DECRETO DE URGENCIA 037 94 IMPROCEDENTE 15 02 2015 SE IMPRESO ESTE DOCUMENTO H DE CONSEJO IMPRODEDENTE RECURSO DE APELACION DECRETO 38ITARIO 0237 94 PEREZ REDONDO DIAZ PEREZ 13 02 2015 ow SE IMPRESO ESTE DOCUMENTO Actualizar Cargo Esta operaci n permite llenar los campos en los cuales los destinatarios recibieron los documentos se puede observar el porcentaje de llenado y generar un reporte con los datos Actualizar Cargo Resolucion 0003 2015 UNJFSC N DESTINATARIO HORA i PARENTESCO RECTORADO E 10 02 2015 OSORIO CARLOS CARMEN TEO
6. URA AREA DE ARCHIVO PERIFERICO FE COMISION DE CARNE UNIVERSITARIO UNIDAD ASUNTOS ACADEMICOS del Pieweigo OFICINA CENTRAL DE ADMISION CENTRO DE COMPUTO ADMISION COMISION DE ADMISION DE PREGRADO COMISION ADMISI N POSTGRADO 3 3 1 3 Seleccionamos el Cargo de la Persona a quien se est tramitando Seleccionamos El Cargo Haciendo clic en el listado p g 10 de 40 Tramitar Expediente 2015 014963 Dependencia Cargo Folios Nuevos OFICINA CENTRAL DE ADMISION SECRETARIO DE COMISION Y Seleccione el cargo PRESIDENTE JEFE SECRETARIO DE COMISION sun m A sassa 111311 TESORERO ASISTENTE ADMINISTRATIVO Documentos adjuntos RECEPCIONISTA de Proveido SECRETARIA Resumen del Proveido SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 3 3 1 4 Completamos la informaci n requerida Tramitar Expediente 2015 014963 K K K K K KK K K K K K KU K KE Nro de Folios que se agregan en el caso Cargo SECRETARIO DE COMISION no se agregan folios digite 0 51 ES QUE HUBIESE OBSERVACIONES DE LOS FOLIOS POR EJEMPLO NO SE AGREGARON FOLIOS Dependencia OFICINA CENTRAL DE ADMISION Documentos adjuntos T Pus Nro de Proveido nn ng 9 39 a 101222015 OFIVTEL AAA RESUMEN DEL PROVEIDO
7. p g 13 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 4 3 Seleccionamos el Expediente que queremos Restaurar Marcamos en el checkbox y finalmente click en el bot n Restaurar Expedientes s FILTROS BUSQUEDA FECHAS USAR INTERYALO DE FECHAS 0101 2015 HASTA 13 07 2015 FILTROS DE BUSQUEDA SELECCIONE TIPO pH EXPEDIEHTE COcuUmMENTO INGRESE DESCRIPCI N Buscar Todos RESULTADOS DE BUSQUEDA EXPELVENTES Errege manra 015 034978 j m Selecci n de Expedientes a restaurar jJBACIONH DE PLAN DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES a RME DE CUMPLIMIENTO DE IMPLEMENTACION DE 2015015270 2 Exp i gus NAAA Ei ICIENCLA a meid 18 20 15 D F MH ORIGINAL REITER O REITERACION INVITACIOH PARA DICTAE REITERO O REITERACION INVITACION PARA PONENCIA EN CURSO 1 OFICIO CIRCLULAR DODZ zO045 D F ORIGINAL HE REITERO O REITERACION INVITACION PARA PONENCIA EN CURSO 1 1 OFICIO CIRCLULAR DODZ ZO0 35 D F ORIGINAL pu 1 4 DFICIO D447 2Z015 D F MH ORIGINAL REITERO O REITERACION INVITACION PARA DICTAR ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO ACUERDO DE SESION EXTRAORDINARIA DE CONSEJO FACULTAD DEL DIA 26 65 1
8. 2015 POR TIPO DOCUMENTO Para Buscar haga Click Aqui POR PROCEDIMIENTO Para Buscar haga Click Aqui POR ADMINISTRADO ENTIDAD Para Buscar haga Click Aqui Cargar Vista Previa de Datos m Estado Actual Expediente Movimientos Expediente 2 RESULTADOS DE BUSQUEDA 1 77 TTE NC ENERO 20145 034984 1 orco 0 2015 PD XENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO 2015 024982 5 55 p NA ENACION DE ASESOR PARA PRACTICAS PRE Zirup NA MACI N DE ASESOR PARA PRACTICAS PRE MEET e IAEA 37 2015 0234980 P E sca d Cep na Muestra los tramites que ha EEES m Muestra la OLUCION RECTORAL NA PROFESI PLUCION DE PRESIDENTE DE CONSEJO DE generado el Expediente por lGuatEs L 1 hh Ubicaci n Actual gEITUD NA las diferentes Dependencias MEDAD del Expediente ICITUD HA I in DE LABORES ACADEMICAS REN XEM ZEE REM m ma m ICITLUD Ms DESIGNACION DE ASESOR PARA PRACTICAS PRE FF 2045 034073 1 SOLICITUD S N JUSTIFICACI N p g 15 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS REPORTE DE UBICACI N ACTUAL DE UN EXPEDIENTE sp Tipo Entidad Dependencia Personal Nombre Tipo Documento Asunto x Expediente 2015 0168
9. Observar y Finalizar un Expediente a la vez olo T ENLA DE TEAMITE DOCUMENTARIO TORPOCO GOMEZ ROCIO KATHERINE UNIDAD TEANTIE DOCUMENTARI CERRAR SESI N PROCESOS REPORTES E RESOLUCIONES MANTENIMIENTO F mpm X Gm Gm TRAMITAR EXPEDIENTES Finalizar I OPCIOHES DE BUSQUEDA M I SELECCIONE TIPO N EXPEDIENTE DOCUMENTO Observar l I Ingrese descripcion l Buscar pu Wer Todos RESULTADO DE BUSQUEDA 2 gum wam man man man 2015 039978 1 RESOLUCION RECTORAL NA DRIGINAL APROBACION DE PLAN DE PRACTICAS PRE PROFESION Tramitar 1 2015 039935 1 1 sOBRE S M ORISINAL SOBRE CERRADO CON GRAMFA k cd 2015 034902 CIRCLLAR B005 Z015 D F RI IHAL p DE EPSPEDIENTEODCESEHSEERAESBETIET AER 2015 034004 1 a OFICIO Da17 2015 D FMH ORIGINAL REITER O REITERACION INVITACION PARA DICTAR Cu BE z2015 034000 1 1 OFICIO CIRCULAR DODa 2015 D F MH ORIGINAL REITERO O REITERACION INVITACION PARA PONENCIA E 6 20103900 1 1 OFICIO CIRCULAR DODA 2015 D F MH ORIGINAL REITERO D REITERACION INVITACION PARA PONENCIA soisosagoo 1 2 OFicIO Da18 2015 D F MH ORIGINAL REITERO O REITERACION INVITACION PARA DICTAR 2015 034488 1 1 OFICIO ciRCuLAR DO 2015 OS G UNJFSC DORIGIMAL ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO COLOCACIC 2015 039 355 1 1 c amp RT amp 01898 2015 DG5 UNJFSC O
10. REPORTE EXPEDIENTES TRAMITADOS pg q mam mam m mm mas ma FECHA DE EXPEDIENTES EXPEDIENTES DESDE Y I mm mm A Tipos de b squeda i5 1 LAM 22 seri Generar reporte I i To EE EEEE f POR pet RENTE CUT ENTO ACTA POR PROCEDIMIENTO ABANDONO DE CARGO rog Selecciane gl tipo destinatario Feszultadaoasz RESULTADOS DE BUSQUEDA Forog DOCUMENTO i e Generar reporte 5 LICITUE HA ORIGINAL DESIGNACIO CIO NA ORIGINAL ABANDONO I EEE lei 2015 0349379 1 ls HA ORISINHAL PESISHACIO wa uum mg T RECTORAL MA ORIGINAL APROBACION E PIRPIR PRAE TEAS REF RO DE PRESICE NTE DE CONSEJO DE Boton cargar vistra pevia A DRIGINAL COnASsTAnNCIA DE PRACTICAS PRE PROFESIONA HA ORILSINAL ABANDONO DE PUESTO TRABAJO EHFEF hdE SI AA AA UE ES PAIN IHAL PBPESISHACION DE ASESOR PARA PRACTICAS PF SOLICITUD S H ORISIHALC JUS TIFICACIOTFTM OFICIO 022 2075 UPS OL ORIGINAL EMISION DE RESOLUCION OFICIO 03095 z015 021I ORIGINAL AUTORIZACION DE USO contrato el mes de mayo 1 z 5 mau m 2015 0349373 F 2015 0343565 F 15 0234965 F J E A 2015 0234964 F 2015 034963 2015 0349562 F 201
11. SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS PROCESO 1 INGRESO AL SISTEMA 1 1 Seleccione el icono y abra el sistema Sistema Integrado de Administraci n de documentos rea de distribuci n Interna de Documentos ADID gt NetBeans IDE 7 3 Adobe Reader XI USB Disk Security Bizagi Process Skype Modeler Z io Rational Rose ERStudio VLC media player Google Chrome Get Started With Enterprise Edition Oracle Databa w mmm Le wu e El lt lt uu 3 gt L Word 2013 CCleaner exe SublimeText2 PCSX2 SISTRAD IR Click en el r5875 m 1 y PowerPoint 2013 ProModel 2011 WinRAR Screen 2 Exe m o amp 1 2 Ingresamos el Usuario y Contrase a SISTRAD WEB 8 xl 3 Cerrar Sesion Manual de Ayuda NIVERSIDAD NACIONAL OSE FAUSTINO S NCHEZ CARRION Qiate CONTRASE A Ingresar Cancelar Oficina de Servicios Inform ticos p g 4 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 1 3 Vista panor mica de las opciones una vez ingresado al sistema TORPOCO GOMEZ ROCIO KATHERINE CERRAR SESI N 7 MM MM MD MM Lr Dependen
12. 122456 FEUEBXA a 1307 2015 1307 2015 RESOLUCION k EA WE gt O5 8 4 2 5 z 5 5 z 5 ER EN pisas Siguiente p g 33 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 13 NOTIFICACION DE RESOLUCION solo para usuarios de unidad de tramite documentario 13 1 Seleccionar del Men Resoluciones la opci n Notificaci n de Resoluciones PROCESOS REPORTES k da MANTENIMIENTO F RECEPCION DE RESOLUCIONES FARA NOTIFICACION 13 2 Existen diferentes opciones Imprimir Cargo Actualizar MOTIFICACION DE RESOLUCIONES DEPENDENCIA SECRETARIA GENERAL FECHA DE RESOLUCIONES RESOLUCIONES DESDE 43 07 2015 RESOLUCIONES HASTA 13 07 2015 SELECCIONAR TIPO DE BUSCGUEDA POR CONSULTA GENERAL TIFO RESOLUCION RESOLUCION TIPO ASUNTO AUTORIZACIONES PERSOHALIZAR BUSGUEDA Restaurar Resolucion Seleccione Consultar Visualizar Cargo Imprimir Cargo Actualizar Cargo RESULTADOS BUSODEDA P RESOLUCI N TIPO RESOLUCI N ASUNTO FOLIOS EMITIDA TRANSCRITA ona8 2015 CU UNJFSC RESOLUCION DE CONSEJO DECRETO DE URGENCIA 037 94 IMPROCEDENTE 3 18 02 2045 18 02 2045 UNIVERSITARIO RESOLUCION DE CONSEJO IMPRODEDENTE RECURSO DE APELACION DECRETO 2 a UNMNERSITARIO 037 94 PEREZ REDONDO DIAZ PEREZ ramzzors Siguiente p g 34 de 40
13. ADS DHIGENAL SOLICITUD SH 1 JULIA MARIA YADAR RAYO SEC GRAL SECRETARIO ORHIGENAL GENERAL SOLICITUD I gt LUES CHAGRAY NICHO FCELF DECANO DBRHIGENAL B 20150zzx33 P 1 REC LUU GOMEZ GOMEZ UTD INICIO DE TRAMITE T 2015Uz2496 P PABLO BETTETA SEC GRAL SECRETARIO DRIGENAL DiT5 2035 5G LINJIF SC RODRIGUEZ GENERAL E 2015 122667 F 1 SOBRE SHN ORIGINAL 3 r UU GOMEZ GOMEZ UTD INICIO DE TRAMITE 8 2015 1226035 F SOLICITUD SH MARIA ELEMA CHUMEES SEC GRAL SECRETARIO Tn 2015 D235648 F M24 2015U0F IMFORNU DFKZINERAESTDESARFES UTD INICIO DE TRAMITE UNJFSC CRIGENAL INFORMACION JEFE 11 2015 Dz3744 1 OFO D0323 2015 5G IE GRAL SECRETARSO UTU INICIO DE TRAMITE LIN JESSC ORIGENAL GENERAL 8 EXPEDIENTES TRAMITADOS 8 1 Seleccionar del Men REPORTES la opci n Expedientes Tramitados PROCESOS RESOLUCIONES k EXPEDIENTES RECEPCIONADOS EXPEDIENTES OESERYADOS EXPEDIENTES FINALIZADOS p g 19 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 8 2 Seleccionamos el tipo de busqueda posteriormente click en el bot n cargar vista previa y si deseamos imprimir un reporte general de todos los expedientes recepcionados que se visualizan en la lista click en el bot n reporte general Tambien tiene la opcion para imprimir reporte de proveidos
14. DOCUMENTO SOLICOT COFIA DE DOC OFICIO nsas zu035 Db FIP LIH JF SEC Orig ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO ACTUALIZACION DEL OFICIO CIRCULAR OocsrzO015 DoGaA LINJFEC Oria 1 OFICIO 0472 2015 S6 UNJFSC Orig ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO HACER DE SU CONDCHIE INFORME DE CUMPLIMIENTO DE IMPLEMENTACI N DE ECOFICIEMNCI OFICIO cza z15 b Floc nh1 Orig ATENCION DE EXPE DIENTE O DOCUMENTO REMITO EXPEDIENTE DELIS DELIS DELIS 14 2015 017905 F OFICIO a d52 z2015 DcA LIH JFSC Orig CONTRATO DEL PERSONALA CUE LABOR EN EL CENTRO FREUNIPVE a a n R ASSIGNACION DE FUNCIONES ASIGHACIOHN DE FUNCIONES A LA OFICI MEMORANDO OSz 2035 LHELCIOREHH Orig ASSIGNACION DE FUNCIONES JEFE DE LA UNIDAD DE PROCESOS 1 1 1 1 z z 1 1 4 MEMORANDO 091 2045 LHELCCIOREHH ara ASSIGNACION DE FUNCIONES PUESTO 3 INFORME 001 2015 Orig INFORME DE ACERWO DOCUMENTARIO vm Atras Siguiente p g 18 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 7 3 Reporte de los Expedientes Recepcionados 2012 D5xscu FP SOLICITUD SH ORIGINAL 2 2013 D5 ocH FP 314 SOLICITUD SH i E CARLOS ENPICUE MINATA FCECF DECANO ORIGINAL AAE CHE 3 20150157739 F 3 OFIKO CIRCULAR OH 1 DIR GEM ADHA DIRECTOR RECTORADO RECTOR 201 5 DCG A LINJFEC i GAAL
15. PROCESOS RESOLUCIONES k EXPEDIENTES RECEPLIONADUS EXPEDIENTES TRAMITADOS EXPEDIENTES DESERYADOS 10 2 Seleccionamos el tipo de b squeda posteriormente click en el bot n cargar vista previa y si deseamos imprimir un reporte general de todos los expedientes Finalizados que se visualizan en la lista click en el bot n reporte general mm E Tipos de b squeda 1 REPORTE EXPEDIENTES FINALIZADOS nb FAO lt An be FECHA DE EXPEDIENTES y EXPEDIENTES DESDE 01 04 2015 ETA EXPEDIENTES HASTA 13107712015 may Su SELVESCIONAR TIPO DE BUSQUEDA POR CONSULTA GENERAL POR N EXPEDIENTE FOR TIFO DOCUMENTO ACTA FOR PROCEDIMIENTO ABANDONO DE CARGO POR DESTINATARIO Seleccione el tipo destinatario Resultados Cargar Vista Previa Generar RESULTADOS DE BUSOUEHA da rra w ES Ja DOCUMENTO m 1 A CIRCULAR n na 2045 b FMH oricinal Bot n generar reporte I m 1 2015 034900 a 9 s iio mum OFICIO CIRCULAR 000420 T5 RAH m am _ 1 1 Bot n cargar vista previa l 1 2 MEMORANDO MULTIPLE 016 201 007 D 0MJFSCE BEJAR SIN EFECTO BISPOSIC ORIGINAL AUTORIZACION MEMORANDO MULTIPLE a168 zO0435 LTDb LHN IFSC DE LAER SIN EFECTO BISPOSIC ORISINAL AUTORIZA
16. Ver Transcripci n de la Resoluci n genera un reporte de la transcripci n de la resoluci n SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS DETALLE DE LA RESOLUCI N Tipo Resoluci n RESOLUCION RECTORAL H rmero de a Resoluci n Comprobar unra COMISION DE DISTRIBUCION AMBIENTE Rubrica Abog Jaime Andr s Rodriguez Caranza EXPEDIENTES VINCULADOS Hojas 1 Buscar Fecha Emisi n Modificar Bie Fecha de Vransenpsteg Wer interesados Modificar ge Finalizar expedieni Resoluci n Cancelar Guardar mm man ll Seleccion Individual CC 1 Agregar DISTRIBUCI N DE LA RESOLUCI N Tipo de asunto p g 27 de 40 AUTORIZACIONES Cargar distribucion RECTORADO 1 wWICERRECTORACO ACADEMICO wICERFRECTUOFEADLD DE INVESTIGACION wICERRECTUORBXAD CO ADMINIS T RAT wr i ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA OFICINA SERYICIOS INFORMATICOS OFICINA PLANIFICACION PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTURA Eliminar OFICINA DE SESTION FATRIMONLAL AREA RACIONALIZACIOR OPR Eliminar UNIDAD PLANEAMIENTO Y RACIONMALIZACIIO N OFICINA DE REGISTROS ASUNTOS ACAD E mlO OS UNIDAD O CENTRAL UNIDA REGIST
17. g 6 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 2 3 Seleccionamos los Expedientes que deseamos recepcionar y posteriormente click en el bot n Recepcionar TORPOCO GOMEZ ROCIO KATHERINE CERRAR SESI N PROCESOS k REPORTES RESOLUCIONES MANTENIMIENTO F RECEPCION DE EXPEDIENTES OPCIONES DE BUSQUEDA 3 Boton recepcionar Exp DESDE 01 01 2015 Exp HASTA 13 07 2015 Expedientes l wa oo non w Tama E e ciu E s Seleccionamos los i Expedientes Recepcionar P expedientes RESULTADOS DE BUSQUEDA T ER Sel Exp Num w a folios li Documenta 2015 03490 1 OFI210 0417 2018 EF h AH OR IS IH zL REITERO O REITERACIOM INVITACIOMH PARA DICTAR 2015 034902 OFICIO CIRCULAR OO005 2015 D F hUAHH ORIGINAL 2015 034398 1 1 ORIGINAL ATENCION DE EXPEDIEHTE O DOCUMENTO DEJAR 5 2 4 Finalmente aparece un mensaje confirmando la recepci n de expedientes Los Expedientes recepcionados ya no se filtran en la lista SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO TORPOCO GOMEZ ROCIO KATHERINE UNIDAD TEAMITE DOCUMENTARIO cerrar SESI N aco PROCESOS gt REPORTES gt RESOLUCIONES gt MANTENIMIENTO P RECEPCION DE EXPEDIENTES OPCIONES DE BUSQUEDA xi Exp DESDE 0141142 13 07
18. n cargar vista previa y si deseamos imprimir un reporte general de todos los expedientes recepcionados que se visualizan en la lista click en el bot n reporte general re Tipos de b squeda i REPORTE EXPEDIENTES RECEPCIONADOS L ai l FECHA DE EXPEDIENTES Expedientes desde MO Expedientes hasta 13M7 2015 muy de SELECCIONAR TIPO DE BUSCUEDA POR CONSULTA GENERAL POR TIPO DOCUMENTO ACTA POR PROCEDIMIENTO ABAN D O O E a o m um wj G ENTIDAD E Bot n generar reporte Bot n cargar vista previa eese LI TTE Cargar Vista Previa Generar Reporte PEA mm mum t RESULTADOS DE BUSCuUEDA EXPEDIENTE rRAM FoL DOCUMENTO PROCEDIMIENT 1 2013 053968 114 SOLICITUD SN Orig INSCRIPCION CONCURSO FLAZA DOCENTE NOMBRAMIENTO PREGF z 2014079572 P OFICIO 0533 2014 S6 UNJFSC Orig ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO MEMORANDO MULTIPLE 0006 20185 2015 008204 1 SG UNJFSC Orig 2015 011620 2015 0122325 2015 015276 1 ATENCION DE EXPECIENTE C DOCUMENTO FREMITO CUADRO DE HEIC ATENCION DE EXPEDIEHTE O DOCUMENTO CUMPLIMIENTO DE LA E OFICIO CIRCULAR 007 2015 0L Orig CRONDGRAhMA ATENCION ALM OFICIO i125 z045 SG LIHNJIFSC Orig ATENCION DE EXPECIENTE O
19. 2015 Se ha recepcionado 1 expediente N Expedit Busc RESULTADOS DE BUSQUEDA ExpHum Folios Documento 2015 034902 OFICIO CIRCULAR 0005 2015 D FMNH ORIGINAL ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO ACUERDO DE SE 1 2 2015 034398 OFICIO 0201 201 5 EPG ORIGINAL ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO DEJAR SIN EFEC1 p g 7 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 3 TRAMITAR EXPEDIENTES 3 1 Seleccionar del Men Procesos la opci n Tramitar Expediente AAA SE REPORTES k RESOLUCIONES k RECEPCIONAR EXPEDIENTES RESTAURAR EXPEDIENTES CONSULTAR EXPEDIENTES CAMBIAR CONTRASE A 3 2 En la ventana de Tramitar Expedientes podr filtrar por n mero de Expediente o por nombre de documento tambi n puede ver todos los expedientes TORPOCO GOMEZ ROCIO KATHERINE CERRAR SESI N PROCESOS k REPORTES RESOLUCIONES MANTENIMIENTO k Opciones de TRAMITAR Ej B squeda Ver Todos lo SELECCIONE TIPO N EXPEDIENTE DOCUMENTO Expedientes Ingrese deseripeian Buscar Ver Todas RESULTADO DE BUSQUEDA Cantidad de registros encontradas 0 realice busqueda valida p g 8 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 3 3 Verificar el Expediente a Tramitar solo podr tramitar
20. 488 ExpAds P Pl Buscar Siguiente GA UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO S NCHEZ CARRION UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIO UBICACI N Y ESTADO DEL EXPEDIENTE EXPEDIENTE 2015 016848 P ADMINISTRADO Tipo UNJFSC Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO S NCHEZ CARRI N Dependencia UNIDAD RELACIONES LABORALES Y CAPACITACION Personal JEFE Inicio Tramite Nombre 05 03 2015 11 13 UTLTIMO REMITENTE REMITENTE Tipo UNJFSC Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO S NCHEZ CARRI N Dependencia UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIO Personal JEFE Nombre DESTINARIO Tipo PERSONA NATURAL Entidad Dependencia UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIO Personal JEFE Nombre TEODOCIO ROBERTO LAGUNA RAMIREZ ESTADO ACTUAL DE EXPEDIENTE Pendiente Proveido Fecha LLego virtualmente 05 03 2015 Fecha Recepcion Nro Folios 1 Hora LLego virtualmente 11 20 Hora Recepcion NOTA El expediente se encuentra fisicamente en UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIO OBSERVACION 05 03 2015 15 30 25 RECEPCIONA UTD430 05 03 2015 15 30 33 Fecha 10 05 2015 0 00 00 Usuario CASTILLO VISOZA DORIS VIOLETA 05 03 2015 REPORTE DE MOVIMIENTOS DE UN EXPEDIENTE AIENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO MOVIMIENTO 1 I Estado LLego Recepciono Eolio Remitente Destinatario DOC Proveido OBSERVACIONES Fa Recepcons 12 12 06 07 2015 No Recep UTD INICIO DE OFI ASE JUR JEFE Orig do TRAMITE p g 16 de 40 SISTEMA DE TR MIT
21. 5 1 1 SDOBRE S N DRIGINAL SOBRE CERRADO CON GRAMPA ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO COLOCACION DE 2015 034459 1 1 OFICIO CIRCULAR 004 2015 05 G UNJFSC ORIGINAL EJILLA DE SEGURIDAD EN SUS DESAGUES ATENCION DE EXPEDIEHTE O DOCUMENTO EXPEDIENTE H 1 CAR TA 0185 z20145 Dc8 LINIFSC ORBIGINAL 0222542015 z015 34958 15 0220 E z a 8 ae 2015 034300 2015 034301 015 034202 m 2015 034035 3 1 z U015 034354 ES sail m 5 EI 5 EI 5 9 w m m Restaurar Expedientez Los Expedientes ya restaurados no se filtran en la lista repita los mismos pasos para todos los diferentes estados de los expedientes FILTROS DE BUSOQUIEDA FECHAS USAR INTERVALO DE FECHAS 0170172015 HASTA 13 07 2015 FILTROS DE GBUSGUEDA SELECCIONE TIPO N EXPEDIENTE POCUMENTO INGRESE DESCRIPCI N Buscar Wer Todos RESULTADOS DE BUSQUEDA EXPEFIWMENTES RECEPCIONADOS AO gt ig 2015 034978 RESOLUCION RECTORAL NA ORIGINAL APROBACION DE PLAN DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES NA EM 2015 015279 2 3 OFICIO CIRCULAR DO4 2045 DG A UNJFSC ORIGINAL INFORME DE CUMPLIMIENTO DE IMPLEMENTACION DE ECDFICIENCIA EI 2015 034899 DOFICIO 0418 2015 0 FMH ORIGINAL REITERO O REITERACION INVITACION PARA DICTAR REITERO O REITERACIDN INVITACION PARA PONENCIA EN CURSO 20145 034900 OFICIO CIRCULAR DOD4 2045 D F MH ORIGINAL iE EE REITERO O REITERACIO N INVITACION PARA PONENCIA E
22. 5 034351 F 2015 0343560 F 10 SOBRE SEN ORIGSINAL SOBRE CERRADO CON GRAMFPA 13 SOBRE SIH ORISINAL SOBRE CERRADO CON lt Fih F SOLICITUD SINB ORISIHAL ATENCION DE ESFE DIENTE O DOCLIIEFRTUO hi SOLICITUD S H OFIGINAL JUSTIFICACION A CLASES 770 COMEDOR T3s rz SOLICITUD S N DRIGINAL QT ORSAI S LICTO TRASLADO EXTERHO 5 4 13 1 1 78 5 1 1 1 1 1 i A o 8 3 Reporte de Expedientes tramitados M UNIVERSIDAD NACIONAL REPORTE EXPEDIENTES TRAMITADOS JOS FAUSTINO S NCHEZ CARRI N AREA UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIO Ob serracion 07D 415 1I 55 35 RECEPCIOMA LETS 07042015 10c5E 20 FI PARA 13 23 17 13 23 42 CEM LINIV DIRECTOR T OLA 015 15 38 11 15 15 37 15 18 55 15 390265 EXPO CUBES 12 04 41 RECEPCIOM 12 06 01042015 12 06 48 TRAMITE 1427 00 2015 EXPO CES RECEPCIOM 16 04 0404 2015 TRAMITE 1450 DEAR CES CHTRAKDUTS A DS38 ODA OA miman TRAMITE 1546 EXPO 05 255 0D 2015 15 2 81 RECEPCION 15 14 ODA 01 15 94 21 TRAMITE 1445 DEE 5 EXPO CUBES OIDO 15 04 23 gt 15 08 Iris ar 15 ODA 0 15 18 55 TRAMITE 14 48 EmMa S p g 20 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCU
23. 5 D F hdMH ORIGINAL REITERO O REITER REITERO O REITERACI N INVITACI N PARA PONENCIA EN CURSO OFICIO CIRCULAR OODZ 2015 D F MH ORIGINAL OFICIO CIRCULAR DD042015 D FMH ORIGINAL CAPACITACION REITERO O REITERACI N INVITACION PARA PONENCIA EN CURSO OFICIO CIRCULAR OODA Z0 15 D F hAH CIRTGINAL es EESTI OFICIO O447 20415 D F lMH ORIGINAL REITERO O REITERACI N INVITACION PARA DICTAR ATENCION DE EXPEDIENTE D DOCUMENTO ACUERDO DE SESION 2015 034902 OFICIO CIRCULAR DODS z2015 D F MMNH DRIGINAL Er REC CBS SCORE s p RC AD REID AES 2015 0349235 2015 034459 ZOBRE Z H ORIOINHAL SOBRE CERRADO CON RAMPA ATENCION DE EXPEDIENTE CO DOCUMENTO COLOCACION DE OFICIO CIRCOOLAR O004 2015 0 S cILINUIF SC DEICGINAL REJILLA DE SEGURIDAD EN SUS DESAGUES 5 3 z 1 1 1 1 1 1 1 2015 034254 lela Restaurar Expedientes ATENCION DE EXPEDIEHTE CO DOCUMENTO EXPEDIENTE H Dl CAR T A D1355 20495 DcA LINIFZC ORBISINALE 0332542045 m mrz20 Seleccionar N Expediente RESOLUCION RECTU ORBAL NA DOREBIOCINAL APROBACION PER y N maar I aS PRE PROFESIONALES HA E ful u m m m a SSI en el bot n buscar E 4 2 3 Buscar por Documento Seleccionar Documento Describir en el texto el contenido del documento Texto completo o incompleto y finalmente click en el bot n buscar FILTROS DE BUSQUEDA FECHAS E Seleccionar Documento 3 m g
24. 6 18 14 FINALLZA 24042015 se entrego al interesan p g 24 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS RESOLUCIONES 11 EMITIR RESOLUCIONES Solo para usuarios de secretaria general 11 1 Seleccionar del Men Resoluciones la opci n Emitir Resoluciones PROCESOS REPORTES k 11 2 Enla pantalla principal de Emitir Resoluciones las opciones activas ser n Buscar y Nuevo SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO TRUCIOS DOMINGUEZ ROSA CAROLINA SECRETARIA GENERAL CERRAR SESI N PROCESOS REPUORTES k RESOLUCIONES F EMITIR RESOLUCIONES Buscar Resoluci n ESTADO ELIJA UNA OPCI N DETALLE DE LA RESOLUCI N Tipo Resoluci n RESOLUCION Hojas Buscar H mero de Comprobar Fecha Emisi n 1307 2015 Hur uo Asunto Fecha de Transcripci n 13 07 2015 Mr tar x gp md 2 I wer interesadoz en la transcripcion I Rubrica Polo Torrez Billy Finalizar expedientes Nueva Resoluci n lh um oo wm m EXPEDIENTES VINCULADOS Seleccion Individual EE 1 Agregar DISTRIBUCI N DE LA RESOLUCI N Tipo de asunto AUTORIZACIONES Cargar distribucion A adir Mingun Destinatario Cargado Wer Tran cripci n SISTR
25. A DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS MANTENIMIENTO 14 REGISTRO FIRMA RESOLUCION solo para usuarios tipo administrador 14 1 Seleccionar del Men Mantenimiento la opci n Registro Firma Resolucion PROCESOS k REPORTES RESOLUCIONES F TESTES ACTUALIZACION FIRMA RESOLUCION 14 2 Llenamos los campos requeridos El bot n comprobar verifica si el usuario ingresado ya esta en uso o no En el campo Archivo se escribe siempre las iniciales del nombre de la Post firma Si la opci n de los radio buttons del campo Estado es Activado el nuevo registro de Post firma ser el que aparezca desde ahora en adelante en todas las resoluciones Si es Desactivado se registrara un nuevo registro de Post firma pero no aparecer en la resoluciones hasta que uno lo active en ACTUALIZACION FIRMA RESOLUCION NUEVO FIRMA DE RESOLUCION REGISTR DE DATOS DEPENDENCIA SECRETARIA GEMERAL POST FIRMA M Pedro Torres Perez CODIGO PERSONAL PEDRO21 Comprobar DBSERVACION RESOLUCI N 123456 CARGDI secretario General ARCHIVO PTH ESTADD ACTIVADO DESACTIVADO GUARDAR REGISTRO SISTRAD 10 OFICINA DE SERVICIOS INFORMATICOS p g 38 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 15 ACTUALIZACION FIRMA RESOLUCION solo para usuarios tipo administrador 15 1 Seleccionar
26. ACION MERINO QUICHIZ CESAR AUGUSTO Quitar Buscar Administrativo w 15599536 Seleccionamos el documento que queremos a la resoluci n Posteriormente podremos descargar dicho archivo en Descargar PDF subido PDF Resoluci n Seleccionar archivo Ning n ionado Ya se encuentra subida un archivo Descargar PDF subido or Descargas E nombre Fecha de modificaci n Tipo AD ExpedientesAaRecepcionariAarea 13 pdfF 11 05 2015 12 40 p Adobe TE Expedienbkes ARecepcianarxArea pdF 21 01 2015 08 09 a Adobe nc TE ExpedientesFinalizacdaos pdr 06 05 2015 12 01 Adobe Aci TE Expedienkeziobzerwvadoes pdF nefa3 zo015 11 56 a Adobe TE ExpedientezsPrnveidas pdF nera3srzoais 112 Adobe TE ExpedientezsTramibadas pdEF nera3srzois 05 a Adobe Aci FichalmMiatricola 03331 11019 pdfF 11 06 2015 17 p Adobe TE FrmE prFicharlTatricula pudfr 30 03 2015 51 a Adobe TE record de Svo ciclo pdF 14 01 2015 04 p Adobe Aci TE RecordAcademico 03353111019 pdF nayazizoais DG a Adobe Aci TE Reporte_ Finalizados 15 pdF 10 02 2015 S31 Adobe TE Reporte Finalizados z3 pdF 10 02 2015 a Adobe Aci Fim slis salm r AF 1 da a IET daha me e Todos los archives E p g 37 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERN
27. AD 1 0 OFICINA DE SERVICIOS INFORMATICOS p g 25 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 11 3 BUSCAR RESOLUCIONES 11 3 1 Buscar Resoluci n por su n mero y seleccionarlo Buscar Resoluciones Escriba el n mero de Resoluci n ot 5 Buscar Resoluciones Operaci n Resoluci n Asunto Seleccionar 2015 201 P CR UNJFSC DECLARAR IMPROCEDENTE EL RECURSO DE Seleccionar 0002 2015 UNJFSC PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL A O 2015 Seleccionar 0001 2015 UNJFSC FORMALIZACIONES DE MODIFICACIONES PRE Seleccionar 0001 2015 CU UNJFSC CONVENIO ENTRE EL INSTITUTO PERUANO PA Seleccionar 0004 2015 UNJFSC DESIGNAR COMISION DE DESIGNAR AMBIENTE Seleccionar 0005 2015 UNJFSC COMESION DE DISTRIBUCION DE AMBIENTE Seleccionar 0008 2015 UNJFSC AUTORIZAR EMISION DE NUEVAS ACTAS FA Seleccionar O003 2015 UNJFSC LICENCIAS POR ENFERMEDAD Y GRAVIDEZ seleccionar 0010 2015 UNJFSC GILBERTO ENRIQUE FERNANDEZ BURGOS IMF Seleccionar 0012 2015 UNJFSC DECLARAR IMPROCEDENTE LOAYZA DUE A iH 11 3 2 Se muestra la informaci n de la Resoluci n p g 26 de 40 Se activan las opciones Modificar y Cancelar No es posible modificar una Resoluci n que ya se encuentra en DISTRIBUCI N La opci n cancelar limpia el formulario y cancela la selecci n NO SE HAN CAMBIOS A LA RESOLUCI N
28. CION Ia MEMORANDO MULTIPLE 016 2015 0TD UNJIESC DEJAR SIN EFECTO DISPOSIC MEMORANDO MULTIPLE 016 2015 0TD UNJESC DEJAR SIM EFECTO DISPOSIC 2015 034535 4 cEu REMITO INFORMACION SEGU ORIGINAL 2015 034535 F 1 1a Tes DEOR eS REMITO INFORMACION SEGU ORIGINAL 2015 034536 1 ETS o A REMITO INFORMACION SE LI ORIGINAL 1 2015 0324536 F REMITO INFORMACION E gt LI ATENCION DE EXPEDIENTE C 2015 034455 1 OFICIO CIRCULAR 15 OSG LINHIFEC ORISINAL COLOCACION DE REJILLA MECON iio F Atras Siguiente p g 23 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 10 3 Reporte de Expedientes Finalizados 22052015 mECEFCICELA INTO 220573015 00 52 48 FINALIZA UTD T70 23068204 5 pasa al archivo 15 52 21 RECEPCIOMA UTOA 07704 2015 15 52 32 FIMNALLZA 452514 25057015 POR SE DECONOCMIENTO 11502014 0647 22 RECEPCIOMA LITE17D 137102014 03 47 25 FIMALLZA 2042015 me endi lo solicitado 13702014 2 RECEPCIONA LFTID170 3102014 09 47 25 FINALIZA 1602014 16 18 12 RECEPCIOMA UTOTO 1600972014 16 18 14 FINALIZA UTD S70 24042015 se entrego al TEDAN 16 18 12 RECEPCIOMA UTD170 1014 1
29. DOLINDA Quitar Buscar Secretaria VICERRECTORADO ACADEMICO Quitar Buscar VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Quitar Buscar VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Quitar Buscar ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Quitar Buscar OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Quitar Buscar OFICINA SERVICIOS INFORMATICOS Quitar Buscar OFICINA RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS AUXILIARES Quitar Buscar UNIDAD REMUNERACIONES Y PENSIONES Quitar Buscar UNIDAD RELACIONES LABORALES Y CAPACITACION Quitar Buscar COMAS CAMIA Miar Dime A UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO S NCHEZ CARRI N UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO CARGO RESOLUCIONES RESOLUCION EJEMPLARES F RECEPCION EXPEDIENTES VINCULADOS Q0001 2010 COG UNJFSC O os o12010 eed 2 14 J 19012010 DECLARAR LA NULIDAD DE TODOS LOS ACTOS DERIVADOS DE LOS PROCESOS DE SELECCI N LP O01 2008 C EX LP IN 00 200 CE SC LP IN 003 ZUOS CE SAH LINJF SC LP N DO04 2008 CE AH LIN F EC Y LP IN ODG 2 O8 CE AH LINE SC Lio oo a 1 4 7 L U scc AAA Siar poem ll izo al eem gt gt OFICINA PLANIFICACION PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTURA 1901 2010 kasa era AA PR 7 gt E poen ROMERO JORGE LUIS ESPINOZA BRAWO MARIBEL em BRAWO MARIBEL JULIANA h is i UNIDAD PROGRAMACION Y PRESUPUESTARIA i OFICINA ECOMOMLIA Y CO
30. E DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 12 RECEPCION DE RESOLUCIONES PARA NOTIFICACION Solo para usuarios de unidad tramite documentario 12 1 Seleccionar del Men Resoluciones la opci n Recepci n de Resoluciones para notificaci n PROCESOS REPORTES k ASA MANTENIMIENTO F NOTIFICACI N DE RESOLUCIONES 12 2 Antes de recepcionar una resoluci n primero realizamos la b squeda correspondientes de la resoluci n utilizando uno de los diferentes tipos de b squeda que existen RECEPCION DE RESOLUCIONES PARA NOTIFICACION DEPENDENCIA SECRETAR A GENERAL FECHA DE RESOLUCIOHES RESOLUCIONES HAST Bot n buscar distribuidor SELECCIOHAR TIPO DE BU SCHIEDA POR CONSULTA GEMERAL TIPO RESOLUCION RESOLUCION TIPO ASUNTO PERSOHALIZAR BUSQUEDA RECEPCION DE RESOLUCIONES SELECCIONAR HOTIFICADOR SBleccianea Consultar s AA Y RECEPCIONAR 7 7 TADOS DE BUSQUEDA Sa RESOLUCI N j i TRANS oooe 2045 cu Bot n realizar busqueda CN EE LIM IF SL I LIMIVVERSI TA TIPO RESOLU SOLUCION DE C 0042 2015 CU j 037 3 Boton recepcionaar ESOLUCION DE LIH IF SC 94 PEREZ REDONDO DIAZ PEREZ UNIVERSITA 003 2018 A40 0HNJIFSE MODIFICAR ESTATUTO BEL 2014 E om mum MES EE UE Gum mum mum gie ede clim k 1234567 RR PRUEBA DE REOSLUCION 147852 2015 unjfse prueba de reozlucianez Atraz S
31. E DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 6 CAMBIAR CONTRASE A 6 2 Seleccionar del Men Procesos la opci n Cambiar Contrase a A REPORTES k RESOLUCIONES k RECEPCIONAR EXPEDIENTES TRAMITAR EXPEDIENTES RESTAURAR EXPEDIENTES CONSULTAR EXPEDIENTES L 6 3 Ingresamos la contrase a actual y posteriormente ingresamos la nueva contrase a y confirmamos la nueva contrase a escribi ndolo de nuevo Finalmente hacemos click en bot n Guardar ACTUALIZACION DE CONTRASE A DATOS GENERALES DE USUARIO CODIGO 1780 ri TORPOCO GOMEZ ROCIO KATHERINE Nic r Contrase a actua i UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIO ontrasena nueva nnm no USUARIO Y CONTRASE A EU II y eti USUARIO nc LITD1T INGRESE CONTRASE A a ACTUAL Y INGRESE NUEVA O I CONTRASE A CONFIRMAR CONTRASE A E mm SISTRAD 1 0 OFICINA DE SERVICIOS INFORMATICOS p g 17 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS REPORTES 7 EXPEDIENTES RECEPCIONADOS 7 1 Seleccionar del Men REPORTES la opci n Expedientes Recepcionados PROCESOS k RESOLUCIONES F EXPEDIENTES RECEPCIONADOS i EXPEDIENTES TRAMITADOS EXPEDIENTES OBSERVADOS EXPEDIEHTES FINALIZADOS 7 2 Seleccionamos el tipo de b squeda posteriormente click en el bot
32. INAL iE e ER REITERO O REITERACION INVITACION PARA PONENCIA EN CURSO 2015 034900 1 EIRCLILAR DOD AEZO 15 D F MH ORIGINAL 2015 034901 a DFICID 0417 2015 D FMH ORISINAL REITERO O REITERACION INVITACION PARA DICTAR ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO ACUERDO DE SESION 2015 034002 4 jer EIRCLILAR DDD5 2045 D F MNH DRIGINAL ccn Me c di is die c E m idu s 2015 034035 1 SOBRE SIM ORISINAL SOBRE CERRADO CON GRAMPA ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO COLOCACION DE 2015 034489 1 1 jene n eos ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO EXPEDIENTE H CARTA 0195 2015 DGA UNJFSC ORISINAL n 2019 0343594 1 O a Restaurar Expedientes p g 12 de 40 m z m SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 4 2 2 Buscar por N mero de Expediente Seleccionar N Expediente Escribir en el texto el n mero de expediente y finalmente click en el bot n buscar FILTROS DE BUSQUEDA FECHAS 01 01 2015 HASTA 13107 u K Escribir N Expediente ka ii DE BUSQUEDA We EL PO H EXPEDIENTE DOCUMENTO Wu INGRESE DESCRIPCI N Buscar Ver Todos i RESULTADOS BUSQUE Xx INERTES RECEPUCICONAITI NS Sel Folios Doc remo r Bun Procedimiento 2015 034975 2015 015279 z T5 usassa OFICIO D248 201
33. ISTRAD 1 0 amp TTTTT TATA TE CE TIT TADA TIA p g 40 de 40
34. MENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 8 4 Reporte de Prove dos N UNIVERSIDAD NACIONAL REPORTE EXPEDIENTES PROVEIDOS JOS FAUSTINO S NCHEZ CARRI N AREA UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIC INST INV FE DIRECTOR UTO INICIO DE TRAMITE UTO INICIO DE TRAMITE UTE INICIO DE TRAMITE 9 EXPEDIENTES OBSERVADOS 9 1 Seleccionar del Men REPORTES la opci n Expedientes Observados PROCESOS RESOLUCIONES k EXPEDIENTES RECEPLIONADUS EXPEDIENTES TRAMITADOS EXPEDIENTES FINALIZADOS p g 21 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 9 2 Seleccionamos el tipo de busqueda posteriormente click en el bot n cargar vista previa y si deseamos imprimir un reporte general de todos los expedientes Observados que se visualizan en la lista click en el bot n reporte general REPORTE EXPEDIENTES OBSERYADOS Tipos de b squeda tama A ALA EXPEDIENTES HASTA 13072015 m SEPT Ft TIPO DE BUSQUEDA POR CONSULTA GENERAL POR H EXPEDIENTE POR TIPO DOCUMENTO ACTA FECHA DE EXPEDIENTES POR PROCEDIMIENTO ABANDONO DE CARGO T POR DESTINATARIO Seleccione el tipo destinatario Fesultarnuaz Cargar vista Previa Generar Reporte A DE BUS OUEDA EXPEDIENTE 2222 DOCUMENTO e 2014036924 DL f 0263 2014 S 6G UNJFSC ORISINAL z
35. N CURSO 2015 034900 OFICIO CIRCULAR DOD4 2045 D F MH ORIGINAL mU sn RET B5 2015 034901 OFICIO 0447 2015 WFMH ORIGINAL REITERO D REITERACION INVITACION PARA DICTAR ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO ACUERDO DE SESION a 2015 034902 OFICIO CIRCULAR DODS 2045 D F MNH ORIGINAL Dc mM 2045 024035 SOBRE S N DRIGINAL SOBRE CERRADO CON GRAMPA E ATENCA T WENN ENEENHUHNENJESUNNESENUINMEUNNEN NE WENMNESINSSIE ESN 20145 034489 4 41 OFICIO CIRCULAR 0042045 05 G UNJF SC DRIGINAL ser Click en el bot n Restaurar Expedient 2015 034354 4 CARTA D4195 2045 DGA LINJF SC DRIGINAL serus ICK Ch i boton Restaurar EXpedien es s e sar an Restaurar Expediemte p g 14 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 5 _ CONSULTAR EXPEDIENTE 5 1 Seleccionar del Men Procesos la opci n Consultar Expedientes AAA SE REPORTES k RESOLUCIONES k RECEPCIONAR EXPEDIENTES TRAMITAR EXPEDIENTES RESTAURAR EXPEDIENTES CAMBIAR CONTRASE A 5 2 Consultar Expedientes Opciones de Filtro por N mero de Expediente Tipo de Documento Procedimiento o Administrado I CONSULTAR EXPEDIENTES m d SELECCISHAR TIPO DE BUSQUEDA a POR NUMERO EXPEDIENTE
36. NTABILIDAD OFICINA LOGISTICA UNIDAD ADCLESICIONES Y PROGRAMACION DE BIENES Y SERWVICICKS T p g 36 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS Anexar PDF a Resoluci n Seleccionamos la opci n Actualizar cargo Una vez seleccionado procedemos a dar Click en el bot n PDF para anexar un archivo a la resoluci n is ss as s a a I Click para anexar Actualizar Cargo Resolucion 0001 2010 P COG UHJFSC DESTINATARIO COPIAS HORA FECHA o me eA o 0w emo _ KA A ECH Descargar PDF subido PDF Generar Reporte PARENTESCO DNI RECEPCIONA Operacion AGUEDO MORALES MARGARET GRO Quitar Buscar Apoyo Y 41481420 Administrativo AZAR SALINAS JOHN GALO Quitar Buscar Apoyo v 41209218 GRADOS GARCIA ALIM LIZET Quitar Buscar Administrativo v 40914273 LEON JUSTO VICTORIA CARMEN Quitar Buscar Secretaria Y OFICINA PLANIFICACION PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTURA 1100 19 01 2010 1045 19 01 2010 1020 19 01 2010 DIAZ MEDINA ELENA DEL ROCIO Quitar Buscar Secretaria Y 7 UNIDAD PROGRAMACION Y EVALUACION PRESUPUESTARIA WILLANUEVA CADENAS DALILA IRENE Quitar Buscar Administrativo v 15647807 UNIDAD PLANEAMIENTO Y RACIONALIZ
37. PO DE BUSQUEDA E IR CONSULTA GENERAL TIPO RESOLUCION I Seleccionamos la PERSOHALIZAR piana resoluciones que CION DE RESOLUCIOHES 1 deseamos recepcionar l SELECCIONAR HOTIFICADOR TIPO ASUNTO Seleccione mm mm mp I lt p RESULTADOS DE BUSQUEDA E MITIDA 1210220715 3 1302 2078 Y z Fox D RESOLUCI N ASUNTO 2 DECRETO DE URGENCIA 037 94 IMPROCEDENTE UNJES 00120 A EU IMPRODEDENTE RECURSO DE APELACION DECRETO 037 gt 54 PEREZ REDONDO DIAZ PEREZ sc 1 S 8 LI LIM IF SL MODIFICAR ESTATUTO DEL 2014 Lv E OD 1205 2015 4 270572015 Siguiente EXONERACION DE MATRICULA z APROBAR LA RELACION ALUMNOS BOLSA DE TRABAJO SEMESTRE ACADEMICO 2015 1 123456 272015 Prueba de resolucion ufo m als 1 PRUEBA DE REOSLUCION 1272852 2045 unjfsec prueba de reosluciones Coop occ A a Atras p g 32 de 40 13 07 2015 L ABARCA RODRIGUEZ JIoOS5g ml lm JOSE TRANSCRITA 18022015 130220158 1205 2015 z7 zm 2015 30 08 2015 ux 720145 206 2015 308 2015 2406520415 AUTORIZACIONES buscar TIFO RESOLU RESOLUCION DE C UNMERSITA RESOLUCION DE C UNMERSITA RESOLUCION DE A LU HIM ERSITA RESOLUCI N RE RESOLUCION RE RESOLUCI N RE RESOLUCION RE REZ OLLCIC REZ OLLCIC RES ULLCIC k SISTEMA DE TR MITE DOCUMEN
38. RIGINAL ATENCION PE EXPEDIENTE O DOCUMENTO EXPEDIENT 2015 034354 1 1 ca RTA0195 2015 D64 UNJFSC ORISINAL ATENCION DE EXPEDIENTE O DOCUMENTO EXPEDIENT 3 3 1 TRAMITAR UN EXPEDIENTE 3 3 1 1 Nos muestra la siguiente ventana especificando el n mero de expediente que se tramitara Tramitar Expediente 2015 014963 Dependencia Seleccione la dependencia Cargo Seleccione el cargo Folios Nuevos 0 Documentos adjuntos de Proveido Resumen del Proveido Tramitar p g 9 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 3 3 1 2 Procedemos a seleccionar la Dependencia de destino O AA Digitamos nombre de la Dependencia cama Tramitar Expediente 2015 014963 Dependencia Cargo Folios Nuevos Seleccionamos la Documentos adjuntos Dependencia L Haciendo Enter o de Proveido L I doble click en el ML 77 listado De 10 ed I UNIDAD DE ECONOMIA INVESTIGACION CENTRO DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA BIBLIOTECA CENTRAL Y VIRTUAL CENTRO PREUNIVERSITARIO SUB DIRECCION ACADEMICA CPU OFICINA COORDINACION DE CPU BARRANCA OFICINA COORDINACION DE CPU HUARAL UNIDAD PRODUCCION BIENES Y SERVICIOS CPU EDITORIAL UNIVERSITARIA OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS UNIDAD REGISTROS ACADEMICOS AREA DE PROGRAMACION
39. RO ESCALAFON INSTITUTO DE IDIOMAS DISTRIBUCI N 17 Eliminar Eliminar wer Transcripci n um A adir 14 1 1 1 I Generar reporte n l Transcripci n VER TRANSCRIPCION Universidad Nacional Jos Faustino S nchez Carri n Sefior aXita Cumplo con remitirle para su conocimiento y fines consiguientes copia de la RESOLUCION RECTORAL N 0005 2015 UNTEFSC que es la transcripci n oficial del original de la Resoluci n respectiva Huacho 08 de Enero del 2015 Atentamente Mg Lolo Torres Billy SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 11 4 NUEVA RESOLUCION Se activan las opciones Guardar y Cancelar Para Guardar llenar los datos correspondientes DETALLE DE LA RESOLUCI N 1 Elegir Tipo de Resoluci n Numero de Resoluci n puede comprobar si el n mero de resoluci n ps existe Escribir Asunto Las Hojas o Folios Fecha de Emisi n y Transcripci n Marcar la Casilla Ver Interesados si desea que se vean los nombre de destinatarios a la hora de generar la transcripci n de la resoluci n 7 Marcar la Casilla Finalizar Expedientes si desea finalizar los expedientes vinculados EMITIR RESOLUCIONES Guardar ESTADO EMITIENDO UNA NUEVA RESOLUCI N Resoluci n DETALLE DE LA RESOLUCI N cm Ey is l Tipo
40. Resoluci n RESOLUCION Hojas z B HET RESOLUCION PRUEBA 123456 Comprobar Fecha Emisi n 13 07 2018 H Resoluci n 1 Asunto PRUEBA Fecha de Transcripci n 13 07 2015 wer interesados en la transcripcion Guardar Rubrica Abog Jaime Andr s Rodriguez Carranza Finalizar expedientes Cancelar EXPEDIENTES VIHCUL ADOS I Seleccion Multiple mm ull mum CE 1 Agregar Cancelar I I Resoluci n zuiussumz p Eumina DISTRIBUCI H DE LA RESOLUCI N Tipo de asunto AUTORIZACIONES Cargar distribucion A adir 1 Eliminar Eliminar Eliminar Ver Tran cripci n p g 28 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS EXPEDIENTES VINCULADOS Elegir Tipo de Selecci n Individual o Selecci n Multiple EXPEDIEHTES VIHCULADOS Seleccion Multiple v Seleccion Individual Seleccion Multiple En Selecci n Escriba algun indicio M ltiple se listan Yor Todos los expedientes en RESULTADOS la dependencia y se HUMERO DE EXPEDIEHTE pro ced ea 2015 034631 vincularlos a la 2015 034022 2015 032904 resoluci n 2015 033800 2015 023530 2015 033288 2015 033264 2015 033262 2015 033260 2015 033101 EXPEDIENTES EH DEPEHDEHCIA I Cargar A Destinatar
41. SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION SISTRAD SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DE USUARIO 2015 Huacho p g 1 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS RESPONSABLES DEL PROYECTO OFICINA DE SERVICIOS INFORMATICOS MG ING EDWIN IVAN FARRO PACIFICO JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIOS INFORMATICOS DIRECTOR DE PROYECTO ING OSWALDO ROMERO VALLADARES JEFE DE PROYECTO ING ANGEL GALLARDO CONSULTOR BRIAN CARLOS ZUNIGA AG ERO ANALISTA PROGRAMADOR BILLY POLO TORRES ANALISTA PROGRAMADOR CESAR LEON CHAVEZ ANALISTA PROGRAMADOR UNIDAD DE TR MITE DOCUMENTARIO LIC PATRICIA QUIJANO FABIANA JEFA DE LA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO ING ROCIO TORPOCO GOMEZ COORDINADORA DE LA UNIDAD DE TR MITE DOCUMENTARIO p g 2 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS Contenido 2 10 A 4 1 INGRESO AL SISTEMA n nn eterne tenete tnnt nonne 4 2 RECEPCIONAR 6 3 TRAMITAR
42. TARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 12 5 Una vezrecepcionado las resoluciones aparece un mensaje de informacion y las resoluciones recepcionadas ya no se filtran en la lista Mensaje de la p gina 190 116 38 5 RECI han recepcionado Z Resoluciones RESOLUCIONES DESDE 01 01 2015 RESOLUCIONES HASTA 13 07 2015 FEL ECCIOGHAR TIPO DE BUSQUEDA POR CONSULTA GENERAL TIPO RESOLUCION RESOLUCIO M TIPO ASUNTO AUTORIZACIONES PERSOHALIZAR BUSQUEDA RECEPCION DE RESOLUCIONES SELECCIONAR HOTIFICADOR Consultar ABARCA RODRIGUEZ JIOAGQLUIN JOSE buscar HECEPCIOHAR RESULTADOS DE BUSGUEDA RESOLUCION DE ASAF 003 20 15 AU UNJFSC MODIFICAR ESTATUTO DEL 2014 12 05 2015 12052015 003 2015 AD UNJF5E MODIFICAR ESTATUTO DEL 2019 tamerors UNIVERSITARIA 5 01 FSE EXONERACION DE MATRICULA 205 2015 2520715 RESOLUCION APROBAR LA RELACION DE ALELIINNH O S BOLSA DE ns38 z2015 UMNJrsc TRABAJO SEMESTRE ACADEMICO 2045 1 zm 2015 205 2015 RESOLUCION 15 2015 RESOLUCION 2906 2015 206 2015 RESOLUCION 006 2015 006 2015 RESOLUCION z 123456 20715 Prueba de resolucion 1234567 RRA PRUEBA DE REOSLUCION 147 852 2015 unjfsc prueba de reosluciones 2406 2015 2408 2015 RESOLUCI N 159753 2015 unjftsc Prueba de Resolucion 2406 2015 2906 2015 RESOLUCION RESOLUCION PRUEBA
43. cia que est Manejando el Sistema 9 e 9 o 9 o poo UNIVERSIDAD NACIONAL Nombre del Opciones JOS FAUSTINO S NCHEZ CARRI N usuario Lr 2 BIENVENIDO AL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACI N DOCUMENT ARIA REA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS p g 5 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 2 RECEPCIONAR EXPEDIENTES 2 1 Seleccionar del Men Procesos la opci n Recepcionar Expedientes AAA E FEPORTES E RESOLUCIONES k TRAMITAR EXPEDIENTES RESTAURAR EXPEDIENTES CONSULTAR EXPEDIENTES CAMBIAR CONTRASE A 2 2 Verificar los Expedientes a Recepcionar Contrastando con los Expedientes F sicos que llegan a la Dependencia i SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO TORPOCO GOMEZ ROCIO KATHERINE Cu UNIDAD TEAMITE DOCUMENTARIO CERRAR SESI N PUNA PROCESOS k JENTO k 5 Tipos de busquedas ECEPCION DE EXPEDIENTES La Y a DPCIOHES BUSQUEDA VER POR FECHAS Pr ss ss Exp DESDE D1 01 2015 Exp HASTA 13 07 2015 a CO AAA VYER POR H EXPEDIENTES Boton para recepcionar 5 s FI Expediente s 1 Boton parra filtrar a 55 Expedientes n F va m m u B AA Buscar Expedientes Recepcionar munaa RESULTADOS DE BUSQUEDA p
44. del Men Mantenimiento la opci n Actualizaci n Firma Resoluci n PROCESOS k REPORTES k RESOLUCIONES F SEL ESL TESTES LER REGISTRO FIRMA RESOLUCION 15 2 Seleccionamos la Post Firma que deseamos modificar modificar sus datos o activar como nueva Post Firma para que aparezca desde ahora en adelante en todas las Resoluciones que se crearan ACTUALIZACION FIRMA DE RESOLUCION BUSQUEDA DE FIRMA DE RESOLUCI N Ingrese Descripcion de Fost Firma Consultar RESULTADOS BUSOUEDA mYr c a SISTRAD 1 0 OFICINA DE SERVICIOS INFORMATICOS p g 39 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 15 3 Modificamos los datos y guardamos la actualizaci n DATOS FIRMA RESOLUCION ACTUALIZACION DE DATOS DEPFEHDEHCIA SECRETARIA GENERAL FOST FIRIMA Abod vicente David Rojas Paico CODIGO PERSONAL comprobar OBSERVACION COMISION REORGAPMLEIADORA CARGO Secretario General a ARCHIYO VDRFP ESTADO ACTIVADO DESACTIVADO GUARDAR ACTUALIZACION J Verificamos la actualizaci n ACTUALIZACION FIRMA DE RESOLUCION BUSQUEDA DE FIRMA DE RESOLUCION Ingrese Descripcion de Post Firma qu Consultar RESULTADOS DE BUSQUEDA Ing Jaime Alberto Calva Moreira Secretario General INICI DEL PROYECTO SIAD 1 1 Desactino EN Pm o sw P A IAS S
45. iguiente 5 o El gt EN E EXE p g 31 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS 12 3 Para recepcionar al menos una Resoluci n primero seleccionamos el distribuidor Buscar Distribuidor Responsable Escriba algun indicio aa Buscar Seleccionar Distribuidor I RESULTADOS DE PERSOHAS I Cod Hombres Opciones Personal 9 e DNU299 ABARCA RODRIGUEZ JOAQUIN JOSE Seleccionar yr DNMO12 ACEVEDO HOSPINA HILARIO FELIX Seleccionar 6 CAS143 ACOSTA GARCIA MANUEL MARTIN Seleccionar Y ANADO 1 ADAN MORALES MARCELA MERCEDES DCU521 lADAUTO LIBERATO CHARLES YURI Seleccionar A AnA Y lAGUEDO MORALES MARGARET GRORY AGUERO BERNUY JUAN JOSE CAS004 ACUDOA Seleccionar Seleccionar Seleccionar AGUERO ROJAS VICTOR Seleccionar pcusaa AGUILA GRADOS CHRISTIAN BRUNO Seleccionar DNE405 AGUILAR CLAROS CESAR GUILLERMO 12345 Seleccionar 12 4 Una vez Seleccionado el distribuidor seleccionamos las resoluciones para recepcionar y finalmente hacemos click en el bot n recepcionar RECEPCION DE RESOLUCIONES PARA NOTIFICACION DEPENDENCIA SECRETARIA GEMERAL FECHA DE RESOLUCIONES RESOLUCIONES DESDE 01 01 2015 RESOLUCIONES HASTA SELECCIOHAE TI
46. ios por tipo de asunto I I pa 4 4 4 I Tipo de asunto AUTORIZACIONES Cargar distribucion A adir RECTORADO N WICERRECTORADO ACADEMICO Is VICERRECTORADO DE INVESTIGACION ny VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO 4 1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL A OFICINA DE ASESORIA JURIDICA l OFICINA SERVICIOS INFORMATICOS I AFP PROFUTURO Eliminar 1 l A adir I i i destinatario para vincular a la i a p g 29 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA DE DISTRIBUCI N INTERNA DE DOCUMENTOS MANUAL DEL USUARIO TRAMITE DE DOCUMENTOS A adir un nuevo destinatario elegir el tipo de destinatario luego escribir alg n indicio y buscar Luego Elegir el n mero de copias al destinatario y seleccionar Tipos de Destinatario Dependencias Dependencias UNJFSC Natural Persona Natural _ Persona CODIGO Wee IE Seleccionar 100000001 UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO Jur dica S NCHEZ CARRI N tesi Xss Agregar Destinatario Una vez completado los datos procedemos a guardar la resoluci n si esta no presenta errores la resoluci n se guardara sin problemas Una vez finalizada podr imprimir la transcripci n 5e guarda satisFackariamente la RESOLUCION N RESOLUCION PRUEBA 123456 p g 30 de 40 SISTEMA DE TR MITE DOCUMENTARIO VERSION 1 0 AREA D
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