Manual del usuario - Remis-Net, Sistema de gestión para agencias
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1. nombre y apellido movil patente marca modelo color E 3 Raul Alvarez 3 XER990 Fiat Stilo 2010 gris REGRESANDO 1 dlarielGonzalez 4 HIUS66 Volkswagen Golf fulll REGRESANDO M viles libres m vil patente marcamodelo color__ D1 ABB100 Ford Focus 2009 gris p2 FXUS506 Corsa Classic 2010 negro 5 HTR500 Fiat Siena full 2011 negro A la izquierda de la pantalla figuran los choferes y m viles libres selecci nelos y luego haga clic en el bot n iniciar turno o presione las teclas ctrl l Cabe aclarar que si un chofer tiene asignado el m vil que maneja habitualmente desde pantalla choferes al navegar con el cursor sobre los choferes el sistema posicionara autom ticamente el m vil en el sector de m viles libres tal cual se ve en la figura de arriba A la derecha de la pantalla figuran los turnos actuales para finalizar alg n turno selecci nelo de la grilla y luego haga clic en el bot n finalizar turno o presione las teclas ctrl F NOTA no podr finalizar turnos de choferes que NO se encuentren en base Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 7 de 16 ESTADO DE MOVILES Estado de m viles LC JEN Base JAsIGNADO JEN VIAJE JREGRESANDO A N RETRASADO Cho Estado N Viaje Pasajero Desde Llegada en base el dia m2 JenBase_ 0 l3 3 Regresand 272 indefinido BASE ACHAGAL 2924 21 04 2009 12 30 21 04 2009 16 00 21 4 200919 30 1 hor 302. til si Ud trabaja con empresas y desea saber los pasajeros que pertenecen a determinada empresa y gerencia Tarifa para viajes al contado cuenta corriente debe asignarle a cada pasajero el tipo de tarifa Para agilizar la carga de estos datos dirijase al men seguridad configuraciones en la solapa valores por defecto y marque all mismo las tarifas por defecto que tendr n los nuevos pasajeros Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 4 de 16 EMPRESAS CAMPOS DE DATOS solo se explican los campos relevantes C digo el sistema sugiere autom ticamente el pr ximo c digo de empresa pero Ud puede escribir el suyo Activo si lo deja sin tildar significa que la empresa queda inhabilitada para operar con el sistema Direcci n a medida que vaya cargando las direcciones stas podr n ser consultadas desde el men formulario de datos Direcciones Localidad el sistema ya trae algunas localidades precargadas para agregar modificar eliminar alguna posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al men formulario de datos localidades Partido el sistema ya trae algunos partidos precargados para agregar modificar eliminar alguno posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al men formulario de datos partidos Tipo de tel fono el sistema ya trae algunos tipos de tel fonos precargados para agregar modificar eliminar alguno posicione el cursor
3. 0 00 E 281 21 04 200316 50 ECHEVERRIA 1 AGUERO 01122 0 2300 ooo 7o 16 101 0 00 sono 000 TE con Ta barra espaciadora Ud puede incluir excluir gastos de la liquidacio son las comisiones a pagar cobrar por cada viaje es el de comision a pagar cobrar por cada viaje En el detalle de viajes de una liquidaci n se reflejan los siguientes datos N2 de viaje Fecha y hora de salida Origen y destino del viaje Importes de viajes Porcentaje de comision de cada viaje Comisiones a pagar cobrar por cada viaje Importes de gastos peajes estacionamientos y combustible Se pueden realizar las acciones siguientes Excluir gastos presionando la tecla barra espaciadora sobre alg n dato de peaje estacionamiento o combustible Modificar un viaje haciendo doble clic o presionando la tecla enter sobre alg n viaje en la grilla www remis net com ar info remis net com ar P gina 16 de 16
4. PASAJEASTIZ ANUS LA e Cancelar L Limpia Imprimir AS Cria M6 Tipo Reserva temporal C FIJA Fecha Hora Anticipar TEMPORAL 21 04 2009 20 45 00 05 El Son todos los viajes programados de la agencia No hay ning n l mite en la cantidad de reservas que pueden ingresarse Las reservas con fondo verde son las reservas del d a actual El sistema maneja dos tipos de reservas a saber Reservas fijas Son aquellas que perduran en un periodo de tiempo por ejemplo para un pasajero que quiera viajar todos los lunes y mi rcoles a las 18hs del mes de mayo Reservas temporales Son aquellas para una fecha y hora determinada Recuerde que este tipo de reservas tambi n pueden ser ejecutadas desde la pantalla apertura de viajes para saber mas lea el apartado Apertura de viajes gt C mo cargar una reserva desde esta pantalla Para ingresar una nueva reserva modificar o eliminar una existente lea el apartado acciones comunes Todas las reservas a medida que se vayan ejecutando son guardadas bajo un formato hist rico para que puedan ser consultadas a futuro Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 14 de 16 ey Ingreso de datos r Resultante Liquidaci n NE 0 Chofer 3 Fecha 21 04 2009 y C contado ctacte todos de jais Saldo cta cte Estado Concepto Fecha desde hasta Cobrarle al chofer on0
5. al poner una empresa los pasajeros que podr seleccionar son los que est n asociados a dicha empresa Si al poner una direcci n sta tiene una localidad asociada el sistema la pondr autom ticamente pudiendo Ud cambiarla por otra vea la pantalla direcciones vs localidades Al tener el foco en direcci n o localidad puede presionar la tecla para ingresar modificar y eliminar direcciones y localidades Puede cargar tems de observaciones como se muestra en la figura como ser baul grande coche fumador aire acondicionado etc todas estas configurables desde men seguridad gt configuraciones gt viajes observaciones C mo cargar un viaje pendiente Puede darse el caso que un pasajero le pida un veh culo pero para una hora posterior al de la fecha actual en este caso el viaje quedar con estado pendiente vea el apartado planilla de viajes pudiendo tener o no un m vil asociado en caso de que se asocie un m vil el estado del mismo ser el de asignado vea el apartado estado de m viles C mo cargar una reserva desde esta pantalla Para agilizar la tarea del operador no hace falta que se dirija a la pantalla de reservas para registrar una reserva temporal simplemente poniendo una fecha posterior a la actual el sistema le muestra en la parte superior que Ud se encuentra registrando una reserva El sistema pondr como tiempo de anticipacion el valor que Ud haya especificado en
6. direcci n que intenta modificar ya existe Tener en cuenta que esta acci n modificar tambi n la direcci n de los formularios de pasajeros y empresas LOCALIDADES ACCIONES Nuevo solo podr dar de alta localidades que no existan en el sistema Eliminar no podr eliminar localidades que est n asociadas a pasajeros y o empresas y o a viajes que est n sin cerrar Modificar esta acci n no se ejecutar si la localidad que intenta modificar ya existe Tener en cuenta que esta acci n modificar tambi n la localidad de los formularios de pasajeros y empresas Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 6 de 16 DI RECCIONES VS LOCALI DADES Desde esta pantalla Ud podr asociar una direcci n a una localidad para que al momento de la apertura de un viaje al seleccionar una direcci n el sistema ponga autom ticamente la localidad asociada pudiendo Ud cambiar la localidad en caso que no sea esta la de su inter s ACCIONES Grabar para asociar una localidad haga clic sobre alguna direcci n en la grilla y luego clic en el bot n asociar localidad y seleccione alguna pulse agregar y por ultimo clic en grabar Eliminar para eliminar una asociaci n haga clic sobre alguna direcci n en la grilla y luego clic en el bot n eliminar INICIOS DE TURNOS CA Turnos Choferes libres Asignaciones actuales chofer Nombre y apellido Movil habitual 5 D1 Alberto Ramirez estado 2 Juan Perez 2 ORDEN chofer
7. el men seguridad gt configuraciones gt Alarmas pudiendo Ud cambiar este valor en el campo anticipacion Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 12 de 16 CIERRE DE VIAJES Cierre de Viajes Ud se encuentra por cerrar un Viaje Datos de Apertura No VIAJE Fecha Hora salida Tarifa Solicit Registr 00000278 2170472009 14 27 5 T Chofer al cambiar la Tarifa o poner con retorno con retomo la Ariel Gonzalez opa aa i M Cta Cte GRABAR Gerencia Observaciones Datos de Cierre Empresa A gt A B tire acondicionado Fecha llegada 21 04 2003 Pasajero Baul vacio Taca p f 1001 f luan C B luv uy Errar Hora llegada Tiempo viaje uan Cruz automaticamente l el tiempo de viaje el f 1653 dema z dias horas y minutos r Origen f gt el sistema calcula Direcci n i automaticamente i CHILE 0585 gt el valor de tiempo de espe P Localidad ADROGUE y a Tie esp d 0 r Destino big AL TOER i los KM que dice el sistema 0 Direcci n comparados contra los KM Total 16 00 AGUERO 0027 dice el chofer Localidad QUILMES y Otros valores Peajes 0 al grabar el cierre de un viaje el sistema guarda Estac 0 automaticamente la ruta del viaje Comb po Funcionamiento general Para ejecutar el cierre de un viaje lea el apartado planilla de viajes Al abrirse esta pantalla el sistema pondr aut
8. i Seg n el n de viaje que se est procesando se habilitar n deshabilitar n los distintos botones Con respecto a los viajes BOTON ABRIR abre la pantalla apertura de viajes BOTON CERRAR abre la pantalla cierre de viajes BOTON CANCELAR podr cancelar viajes con estado pendientes en viaje regresando y finalizados este ultimo siempre y cuando no tenga cancelaciones en cta cte BOTON MODIFICAR podr modificar viajes con estado pendientes en viaje regresando y finalizados este ultimo siempre y cuando no tenga cancelaciones en cta cte BOTON RETARDAR podr retardar la salida de viajes con estado pendientes y en viaje BOTON CONSULTAR podr consultar viajes con estado finalizados Con respecto al chofer BOTON CANCELAR podr cancelar la asignaci n de un chofer solo a viajes con estado pendientes y en viaje BOTON ASIGNAR podr asignar un chofer solo a viajes con estado pendientes y en viaje BOTON CHOFER EN BASE podr poner un chofer con estado en Base solo a aquellos m viles que se encuentren con estado regresando o retrasados Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 10 de 16 VISTA RAPIDA DE RESERVAS FUTURAS En el sector de fechas de la pantalla si Ud escribe una fecha superior a la actual o presionando la flecha azul de la derecha el sistema mostr
9. 472009 2070472003 y l M Importe cancelado LI QUI DACI ON DE VIAJES Liquidaci n a choferes l Raul Alvarez Saldo liquidaci n o Bp el saldo de la liquidacion siempre se computa en la cuenta corriente del chofer 4 al saldo del chofer Res men liquidaci n p A O E ftacte 156 00 46 80 0 ED M puede cobrarle GASTOS A PAGAR A 60 80 90 30 AN la diferencia entre los pagos y los cobros SALDO LIQUIDACI N 21 50 es el saldo de la liquidacion fondo verde indica a favor de la agencia Funcionamiento 1 J 3 4 Seleccione el chofer al cual se le va a liquidar Puede optar por liquidar solo viajes contado cta cte o todos Seleccione el rango de fechas y luego haga clic en el bot n lupa Luego de hacer clic en la lupa el sistema buscara todos los registros de viajes que concuerden seg n las opciones especificadas en los puntos 1 2 y 3 en caso de haber encontrado registros para liquidar el sistema habilitar el bot n de grabar y volcar la siguiente informaci n como se detalla a continuaci n Resumen de liquidaci n vea la figura Muestra el importe total de los viajes al contado y en cuenta corriente de los cuales el sistema deduce las comisiones a cobrar y a pagar respectivamente tambi n se ven los gastos que la agencia deber a pagarle al chofer en concepto de peajes estacionamiento y combustible Haciend
10. J ES uta o O NA 14 e E 14 a A A A E 14 ECIUIDACON DE VIAJES oia e aeai i e a ei E S 15 Funcionamento i oe 15 Resumen de liquidaci n vea la figura ii ara 15 Sector resultante parte superior derecha de la pantalla ooononncccnnconinannonononnnannnonnononcnononnnnnonn nono nc no nnnnnnnnnnno 16 Detalle de ales A A E Aa 16 Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 2 de 16 ACCIONES COMUNES En la mayor a de las pantallas Ud podr ejecutar las siguientes acciones como se detalla a continuaci n Modificar Eliminar un registro posicione el cursor sobre alg n registro de la grilla y luego si desea eliminar haga clic en eliminar o presione las teclas crtl E si desea modificar realice los cambios de datos que crea necesarios y luego haga clic en modificar o presione las teclas crtl M Nuevo para ingresar un nuevo registro haga clic en nuevo o presione las teclas ctrl N luego ingrese los datos y al finalizar haga clic en grabar o presione las teclas crtl G Cancelar haga clic en cancelar o presione las teclas crtl C para cancelar la acci n NUEVO Limpiar haga clic en limpiar o presione las teclas crtl L para limpiar los campos de datos Buscar para buscar alg n dato en particular posici nese sobre alguna celda de la grilla y empiece a escribir a medida que vaya escribiendo el cursor se posicionar autom ticamente en el registro encontrado Ordenamiento en la mayor a de las grillas Ud podr or
11. Sistema de gesti n para agencias de remises E Kemis let MANUAL DEL USUARIO Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 1 de 16 INDICE ACOONES COMUNES maana 3 o E E A E E E E 3 CROPERE ansioso dior dios 3 PASAJEROS narsenun ennenen e E I E E O e 4 EMPRESAS aii di 5 PERSONA Liaram tati E E EE 6 DIRECCIONES rai ti 6 LOCALIDADES Sai Aa 6 DIRECCIONES VS LOCAL DADES lia 7 INICIOS DE TURNOS essa does 7 ESTADO DEMOVIES ni A tc 8 Los distintos estados que pueden adquirir los m viles son los SIgulentes oonoonnononoccnononcnoncnoncnonccnnncnanncnn cnn 8 PLANIELA DE VIA ES outdoor 9 En la grilla de viajes Ud ver todos los viajes que se estan ejecutando con sus distintos estados a saber 9 Acciones sobre la grilla de Vs as 9 En la grilla de reservas Ud ver todas las reservas para el d a especificado con sus distintos estados 9 Acciones sobre la erlla de rei 10 Estando posicionado sobre alg n registro en la grilla Ud podra ooooocconnncccnococononcccnoncncnoncncnnncnononcnnnnncccnnncno 10 Pantalla de operaciones bot n Operaciones essa te 10 COM respecto Lo a it 10 Con r spectoal chofer ear 10 VISTA RAPIDA DE RESERVAS FUTURAS aa 11 VISTA DE VIAJES HISTORICOS sissies riiseni aia aa 11 APERTURA DEVIAJ ES 0 nia 11 EI i 11 C mo cargar un viaje PEI A A a ct 12 C mo cargar una reserva desde esta pantalla cin ties 12 CIERRE DEVIAJ ES ista ii 13 Funcionamiento PAL a 13 RESERVAS DE VIA
12. alla de configuraciones Esta alarma solo se ejecutara al inicio del sistema Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 3 de 16 Porc de agencia debe ingresar el porcentaje sobre la recaudaci n total que se quedar la agencia Este porcentaje es el que se usar al momento de la liquidaci n de viajes a los choferes Por ejemplo si Ud al chofer le paga el 30 ingrese en este 70 M vil que maneja habitualmente si Ud en esta pantalla le asigna un m vil al chofer al momento de iniciar el turno el sistema sugerir qu m vil asignarle pudiendo Ud asignar otro PASAJEROS CAMPOS DE DATOS solo se explican los campos relevantes C digo el sistema sugiere autom ticamente el pr ximo c digo de pasajero pero Ud puede escribir el suyo Activo si lo deja sin tildar significa que el pasajero queda inhabilitado para operar con el sistema Tipo doc el sistema ya trae algunos tipos de documentos precargados para agregar modificar eliminar alguno posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al _ men formulario de datos datos secundarios Tipos de documentos Numero doc el sistema NO permite n meros de documento repetidos Si no sabe el n mero de documento deje este campo vac o Direcci n a medida que vaya cargando las direcciones stas podr n ser consultadas desde el men formulario de datos Direcciones Localidad el sistema ya trae algunas localidades precargadas para a
13. ar en la grilla de reservas los viajes por cumplir para la fecha especificada VISTA DE VIAJES HISTORICOS En el sector de fechas de la pantalla si Ud escribe una fecha anterior a la actual o presionando la flecha azul de la izquierda el sistema mostrar en la grilla de reservas informaci n hist rica de c mo fueron ejecutadas las reservas para la fecha especificada De la misma manera el sistema mostrar en la grilla de viajes informaci n hist rica de c mo fueron ejecutados los viajes para la fecha especificada APERTURA DE VIAJES e Ta 4 Apertu a de y lajes Ud se encuentra Iniciando un Viaje F9 buscar pasajero F10 Alta r pida de pasajero F11 Modificaci n de pasajero Datos de apertura No VIAJE Fecha Hora salida Tarifa Solicit Registr 21 04 2009 14 27 E 7 GRABAR Chofer I con retorno a la Ariel Gonzalez 3 V cta cte Ver notas asociadas mas Empresa Gerencia Observaciones 500 caracteres a a a pantalla flotante donde se despliegan items de observaciones como ser coche no fumador aire acondicionado etc Abre una pantalla flotante donde se pueden ver Origen os limos viajes realizados por el pasajero Piso Direcci n Depto CHILE 0565 v y y Localidad ADROGUE 7 Google maps f Destino Direcci n Piso Depto AGUERO 0027 F F Localidad QUILMES y Abre una pantalla flotante de GoogleMaps donde se sugiere la
14. ar la tecla enter esta acci n lo llevara a la pantalla de cierre de viajes En la grilla de reservas Ud ver todas las reservas para el d a especificado con sus distintos estados a saber color amarillo son aquellas reservas pr ximas a cumplir estado pendiente color gris son aquellas reservas que por alg n motivo no se cumplieron estado vencida Color verde son aquellas reservas que se ejecutaron estado ejecutada Color rojo son aquellas reservas que fueron canceladas por el operador estado cancelada Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 9 de 16 Acciones sobre la grilla de reservas Estando posicionado sobre alg n registro en la grilla Ud podra Presionar la tecla enter esta acci n pasa una reserva a planilla solo estados pendiente y vencida El sistema asignar a la reserva el n de viaje con el cual fue ejecutada Presionar la tecla del esta acci n cancela una reserv solo estados pendiente y vencida Presionar la tecla CTRL A esta acci n lo lleva a la edicion de la reserva con la posibilidad de modificarla oeliminarla Pantalla de operaciones bot n operaciones xt Operaciones gt N2 de viaje a procesar Fecha Chofer Movil Estado Viajes 7 Chofer Cancelar cboCho y Modificar Chofer en base Retardar Nuevo horario de salida 00 00 bl Consultar
15. ara que al momento de la liquidaci n sta pueda ser efectuada por gerencias No es obligatorio asociar gerencias El sistema ya trae algunas gerencias precargadas para agregar modificar eliminar alguna posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al men formulario de datos Gerencias WWwW remis net com ar info Oremis net com ar P gina 5 de 16 PERSONAL CAMPOS DE DATOS solo se explican los campos relevantes C digo el sistema sugiere autom ticamente el pr ximo c digo de personal pero Ud puede escribir el suyo Activo si lo deja sin tildar significa que esa persona queda inhabilitada para operar con el sistema Tipo doc el sistema ya trae algunos tipos de documentos precargados para agregar modificar eliminar alguno posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al men formulario de datos datos secundarios Tipos de documentos Categor a de personal el sistema ya trae algunas categor as de personal precargadas para agregar modificar eliminar alguno posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al menu formulario de datos datos secundarios Categor a de personal DI RECCI ONES ACCIONES Nuevo solo podr dar de alta direcciones que no existan en el sistema Eliminar no podr eliminar direcciones que est n asociadas a pasajeros y o empresas y o a viajes que est n sin cerrar Modificar esta acci n no se ejecutar si la
16. denar los registros por columnas simplemente haciendo clic sobre el encabezado MOVI LES CAMPOS DE DATOS solo se explican los campos relevantes C digo el sistema sugiere autom ticamente el pr ximo c digo de m vil pero Ud puede escribir el suyo Activo si lo deja sin tildar significa que el m vil queda inhabilitado para operar con el sistema Titular puede seleccionar quien es el titular del veh culo La carga de titulares se realiza desde la pantalla de pasajeros Porc titular puede ingresar el porcentaje a pagar al titular del veh culo Este porcentaje es el que se usar al momento de la liquidaci n al titular VTV Vencimiento de verificaci n t cnica vehicular a este campo se le puede configurar una alarma sonora desde la pantalla de configuraciones Esta alarma solo se ejecutara al inicio del sistema CAMPOS DE DATOS solo se explican los campos relevantes C digo el sistema sugiere autom ticamente el pr ximo c digo de chofer pero Ud puede escribir el suyo Activo si lo deja sin tildar significa que el chofer queda inhabilitado para operar con el sistema Tipo doc el sistema ya trae algunos tipos de documentos precargados para agregar modificar eliminar alguno posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al_ men formulario de datos datos secundarios Tipos de documentos Vencimiento de registro de conductor a este campo se le puede configurar una alarma sonora desde la pant
17. gregar modificar eliminar alguna posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al men formulario de datos localidades Partido el sistema ya trae algunos partidos precargados para agregar modificar eliminar alguno posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al men formulario de datos partidos Tipo de tel fono el sistema ya trae algunos tipos de tel fonos precargados para agregar modificar eliminar alguno posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al men formulario de datos datos secundarios Tipos de tel fonos Numero de tel fono cabe aclarar que el tel fono deber estar bien escrito para que en caso que Ud decida utilizar el identificador de llamadas del sistema ste pueda reconocerlo Tiene cuenta corriente debe seleccionar la opci n si si el cliente realiza viajes en cuenta corriente Forma de pago habitual puede darse el caso que un cliente tenga cuenta corriente pero realice m s viajes al contado de ser as marque contado sino Cta CTE Al efectuar la salida de un viaje el sistema detectar la forma de pago habitual de cada pasajero Cabe aclarar que si en el tem anterior deja marcado No la nica opci n de forma de pago habitual ser contado Seleccione la empresa a la que pertenece el pasajero puede especificar la empresa y gerencia a la cual pertenece el pasajero Este campo es
18. la tecla enter sobre el registro Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 8 de 16 PLANILLA DE VIAJES sk Planilla E3 Fecha 21 04 2009 Cant viajes evo 3 SubTotal 111 00 Operaciones L JPendientes JViaiando Q Cant viajes Cta Cte 2 SubTotal 0 00 HOY M Wer finalizados M Ver cancelados KIRA Totales 5 LES 111 00 RESERVAS Pendientes E vencidas ____ JEjecutadas 2 Canceladas NEAR A a AA AAA En la grilla de viajes Ud ver todos los viajes que se estan ejecutando con sus distintos estados a saber color verde son los viajes que se encuentran con estado en viaje color azul son los viajes viajes que se encuentran con estado finalizado A fines de prolijidad stos se pueden ocultar sacando el tilde al bot n ver finalizados color rojo son los viajes que por alg n motivo fueron cancelados estado cancelado A fines de prolijidad stos se pueden ocultar sacando el tilde al bot n ver cancelados color amarillo son los viajes pendientes de ejecutar estado pendientes se puede dar el caso que un pasajero pida un m vil pero para 30 min mas tarde vea el apartado Apertura de viajes Acciones sobre la grilla de viajes Estando posicionado sobre alg n registro en la grilla Ud podra Presionar la barra espaciadora esta acci n lo llevara a la pantalla de operaciones explicada mas abajo Presion
19. min Estado de m viles 4 m viles trabajando 1 m viles libres 1 m viles en viaje 0 m villes asignados 2 m viles regresando Desde esta pantalla Ud podr ver el estado actual de los m viles en turno Los distintos estados que pueden adquirir los m viles son los siguientes a EN BASE son aquellos m viles que se encuentran en la agencia Este estado se distingue en la grilla con un fondo blanco b ASIGNADOS son aquellos m viles que se encuentran asignados a alg n viaje pero que todav a se encuentran en la agencia Este estado se distingue en la grilla con un fondo amarillo c EN VIAJE son aquellos m viles que se encuentran viajando Este estado se distingue en la grilla con un fondo verde d REGRESANDO son aquellos m viles que se encuentran volviendo a la agencia El sistema computa autom ticamente el d a y horario que el m vil deber a estar en la agencia y pone este dato en la columna en base el d a mostrando la cuenta regresiva en la columna faltan Este estado se distingue en la grilla con un fondo naranja claro e RETRASADOS son aquellos m viles que se encuentran retrasados en su llegada o sea estan tardando mas en llegar de lo que tardaron en llegar a destino Este estado se distingue en la grilla con un fondo rojo NOTA Los estado Regresando y Rretrasados tienen la posibilidad de interactuar con la pantalla de operaciones haciendo doble clic o preionando
20. o clic en los tres puntos como se ve en la figura Ud podr cobrarle gastos extras al chofer El saldo de liquidaci n es la diferencia entre los pagos y los cobros el fondo verde es indicativo de que Ud debe cobrarle al chofer caso contrario se mostrar un fondo rojo donde Ud debe pagarle al chofer www remis net com ar info remis net com ar P gina 15 de 16 Sector resultante parte superior derecha de la pantalla En este sector el sistema vuelca el saldo de la liquidaci n actual explicado anteriormente y lo procesa junto al saldo en cuenta corriente del chofer en el ejemplo de la figura el saldo de la liquidaci n es a favor de la agencia de 21 50 que procesados con la cuenta corriente del chofer de 68 50 da un total de 90 que la agencia debe cobrar ACLARACION un saldo en cuenta corriente del chofer positivo significa que el chofer le debe a la agencia y un saldo negativo la agencia le debe al chofer Detalle de viajes Res men liquidaci n Detalle de viajes Para excluir f incluir peaje estacionamiento o combustible posicionar el cursor sobre el dato y presione la barra EE AA 21 04 200912 30 BASE BASE ACHAGALC IN 106 00 0 00 70 74 201 63 00 5 00 200 EE 27al21 04 200914 27 cHe JADfacueRoC a sooj 1e oof3o 40 NUDO suw suu 278 21 04 200914 27 cue JaoilacueroCJo sooj ssooofso 1500 Aoo sooo 5 00 280 21 04 2009 15 00 MORSE Y PLAZ 13 ALVEAR 24 oooj aooofso 27 00 780 so o0
21. om ticamente como fecha de cierre la fecha del sistema como hora de cierre la hora del sistema tiempo de viaje automatico s los 2 valores valores anteriores KM del sistema siempre y cuando la ruta especificada exista en el sistema Si escribe un tiempo de espera el sistema calcula autom ticamente el importe seg n tarifario Al cambiar la tarifa o la opci n con retorno el sistema recalcular autom ticamente todos los importes Al grabar el cierre de un viaje el sistema guardar automaticamente la ruta del viaje Al grabar el cierre de un viaje el sistema preguntar si el m vil se encuentra en base caso contrario el m vil quedar con estado regresando vea el apartado estado de m viles Www remis net com ar info Oremis net com ar P gina 13 de 16 RESERVAS DE VIAJES y lx Reserva de viajes Grabar a HORA CHO MOV Desde Hasta a y cravar 47 21 04 2009 21 04 2009 20 45 BASE 9DEJULIO V BALLESTER 9097 A Modificar 442120472008 21 04 2008 20 30 BASE AMEGHINO LAPLATA 9770 452170472009 2170472009 2001 JUSPALLA JOSECPAZ 3DE FEBRERO SANANDF 1356 Eliminar 46 2170472009 2170472009 18 50 ECHEVERRIA 3BELLAVISTAGUERO QUILMES OEST 3482 C aholis ieaoo cme O SSS O O 21870472008 18 04 2008 PASAJE ASTIZ ANUS LA e Nuevo a1 160472008 16 04 2008 PASAJE Astiz ANUS LA 82 o 40 15 0472009 15 04 2009
22. ruta a seguir y muestra los KM del recorrido total Y Funcionamiento general Puede acceder a esta pantalla desde cualquier punto del sistema presionando la tecla F8 Al abrirse esta pantalla el sistema pondr autom ticamente la fecha y hora actual la tarifa del pasajero en puerta la tarifa que se haya definido desde el panel de configuraciones el cod de chofer seg n cola de choferes depende de configuracion wWww remis net com ar info Oremis net com ar P gina 11 de 16 el cod de pasajero cero pasajero en puerta la direcci n de origen BASE y localidad de origen BASE Para seleccionar una empresa escriba su c digo o bien busquela desde los 3 puntos Para seleccionar un pasajero escriba su c digo o bien busquelo desde los 3 puntos Al seleccionarlo puede hacer clic sobre el bot n UV ultimos viajes y se abrir una pantalla flotante donde Ud podr ver los ultimos viajes realizado por el pasajero pudiendo reutilizar la informaci n de alguno de stos de esta manera se agiliza la carga del viaje Al elegir una empresa o un pasajero el sistema pondr autom ticamente la tarifa asociada la forma de pago y la direcci n y localidad de origen de esta manera se agiliza la carga del viaje Si Ud est cargando una empresa ser prioritaria la tarifa asociada la forma de pago y la direcci n y localidad de origen de la Empresa y NO del pasajero tenga en cuenta que
23. sobre este campo y pulse o bien dirijase al men formulario de datos datos secundarios Tipos de tel fonos Numero de tel fono cabe aclarar que el tel fono deber estar bien escrito para que en caso que Ud decida utilizar el identificador de llamadas del sistema ste pueda reconocerlo Tipo de contribuyente el sistema ya trae algunos tipos de contribuyentes precargados para agregar modificar eliminar alguno posicione el cursor sobre este campo y pulse o bien dirijase al_ men formulario de datos datos secundarios Tipos de contribuyentes Tiene cuenta corriente debe seleccionar la opci n si si la empresa realiza viajes en cuenta corriente Forma de pago habitual puede darse el caso que una empresa tenga cuenta corriente pero realice m s viajes al contado de ser as marque contado sino Cta CTE Al efectuar la salida de un viaje el sistema detectar la forma de pago habitual de cada empresa Cabe aclarar que si en el tem anterior deja marcado No la nica opci n de forma de pago habitual ser contado Tarifa para viajes al contado cuenta corriente debe asignarle a cada empresa el tipo de tarifa Para agilizar la carga de estos datos dirijase al men Seguridad Configuraciones en la solapa valores por defecto y marque all mismo las tarifas por defecto que tendr n las nuevas empresas Gerencias puede asociar una o varias gerencias x ejem Ventas Compras p
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