Manual del Usuario – Aplicativo
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1. Secretar a de Educaci n Departamental Cobertura 1 Clic para habilitar SEDCHOC Contenido Registro Usuarios Jsguario gt Contrase a Ingresar Al Al 7 herramenta o e E Inicio Crear Datos externos Herramientas de base de dato Cerral O i Y iotal Daa o Cortar y f ga me e T 4a Copiar De ente Avanzada d Guardar 7 Revisi n ortogr fica gt r NX O S ab 7 AN fit i X Fliminar E SS IS Vistas dertapaneles a Didenat y fitrar Registras Buscar Formato de texta Todos los objetos de Access Tablas Consultas Formularios ve 2 Clic Ii l lz adm usuzrios agregados Menu principal eu estes Enhorabuena Aplicacion lista para lMenu_cargar_3D Menu Formetos CO rre r 5ubl Sub2 Sub3 Observe la ventana principal a SIMAT 100 Choc detalle que el aplicativo requiere que se registre nombre de Usuario y Contrase a para ingresar 4 Como usar SIMAT 100 Choc Para iniciar el funcionamiento de SIMAT 100 Ministerio de lt Educaci n Nacional Rep blica de Colombia Choc se debe contar con el reporte de MM e 0 matr cula de SIMAT detallado de alumnos en DA estado matriculado en la vigencia a verificar ENTRAR Para ello se inicia ingresando al Sistema Integrado de Matr cula SIMAT en la siguiente direcci n aak G N S gs E ler http www sistemamatriculas gov co Cn mare 33 2 LA 72. 7 LA Cada usuario de SIMAT contar con la informaci n que permita el ingreso al aplicativo Esta informaci n se otorgar por el administrador del aplicativo Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 6 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOC Libertad y Orden Una vez se ingresa solicite un reporte detallado de alumnos en estado matriculado seleccione en el men Reportes Reportes Planos Ayuda Administrat nsbibuciones sbudiantes Proyecaones Insomnpaones Matri u Bienvenida ienvenido al Sistema Reportes Reportes Planos Para finalizar su solicitud de reporte detallado de alumnos en estado matriculado El usuario debe registrar en el formulario lo siguiente A O 2013 Estado MATRICULADO lista desplegable Tipo de reporte 1 DETALLADO DE ALUMNOS Ahora de click en Generar en CSV Generaci n Reportes A NIVEL ACTUAL CHOCO y asa Dane de l Instituci n Jornada SELECCIONE i stados MATRICULADO Tipo de Reporte 1 DETALLADO DE ALUMNOS m Instituci n MW Una vez realice esta operaci n saldr un aviso que reza lo siguiente El proceso fue enviado Para conocer el resultado del proceso por la Opci n Administraci n Proceso por Lotes Despu s de aceptar el procedimiento ingrese al men Administr
3. Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 14 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOC C mo funciona En la lista de selecci n identifique los indicadores que el aplicativo interpreta para cada municipio instituci n y sede matr cula por grado matr cula por modelo educativo matr cula por jornada matr cula por grupo 2 matr cula por genero matr cula por tipo de recurso Secretar a de Educaci n matr cula por tipo de documento Departamental Cobertura SEDCHOC Estadisticas Municipios Sede Matricula por grado educativo arricula escolar zuopio sede matricula por Jornadas grupo por EQTuento educativo Matricula por genero Matricula por recursos Totales tipos documentos matriculados por sedes Registro 14 l d l Buscar 4 o X Informe totales jornadas matriculadas por municipios jerarquias INSTITUCION T SEDE z ESTADO 7 JORNADA Totales 3 CENT EDUC PE ALOZA ESCOL RUR INDIG EMBERA DOVIDO MATRICULADO MA ANA CENT EDUC PE ALOZA ESCOL RUR MIX DE FURUTUNGO MATRICULADO MA ANA CENT EDUC PE ALOZA ESCOL RUR MIX DE PE ALOZA A ANA CENT EDUC PE ALOZA ESCOL RUR MIX DE SAN MIGUEL MATRICULADO MA ANA CENT EDUC CHUGANDI ESCOL RUR MIX DE CHUGANDI MATRICULADO FIN DE SEMANA 53 CENT EDUC CHUGANDI ESCOL RUR MIX DE CHUGANDI MATRICULADO MA ANA 78 Datos estad sticos CENT EDUC CHUGANDI ESCOL RUR MIX TIB
4. Los cambios realizados en los datos de origen no se reflejar n en la base de datos Aseg U re U e sel eccio nN O el Si la tabla especificada ya existe Access agregar los registros a la tabla Si la tabla no existe Access la crear Los cambios realizados en los datos de origen no se reflejar n en la base de datos archivo correcto y de click en Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada Access crear una tabla que mantendr un vinculo a los datos de origen No puede cambiar o eliminar datos vinculados a un archivo ki AC e pta r de texto Pero puede agregar nuevos registros Siguiente ventana verifique que este seleccionado delimitado Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 9 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOC Siguiente ventana asegure que el delimitador que separa los campos sea punto y E3 Asistente para importaci n de texto 2013 MATRICULADO 102 099 N09 2013 MATRICULADO 102 025N02 N02 7 Pp013 MATRICULADO 102 615N28 N28 8 p013 MATRICULADO 102 025N02 N02 9 P013 MATRICULADO 102 025N02 N02 aop 013 MATRICULADO 1102 025N02 N02 111P 013 MATRICULADO 102 025N02 N02 SOLANO IE NORMAL SUPERIOR SANTA TERESITA 227075000 ALTO BAUDO I E AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 22702 RIOSUCIO IE ANTONIO RICAURTE 127615000027 A 0OFICI2 ALTO BAUDO I E AGROECO FEL
5. cula SIMAT es responsabilidad del Director Rural y o Rector en consecuencia la Administraci n Temporal del Servicio Educativo dentro de su m ltiples acciones ha dise ado la aplicaci n denominada SIMAT 100 Choc que le permite al Establecimiento Educativo realizar seguimiento y auditar a constante a la informaci n que registra en el Sistema Integrado de Matr cula SIMAT mejorando de esta forma la calidad de la informaci n y perfeccionando las estrategias de acceso y permanencia puesto que la entidad dispondr de datos confiables que apoyar la focalizaci n apropiada de las comunidades en la asignaci n de canastas educativas Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 3 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOC lbered y Orden Prop sito de SIMAT 100 Choc Dise ar y poner en funcionamiento un software aplicativo que permita a todos los usuarios de SIMAT hacer seguimiento y verificar la calidad de la informaci n y permitir de manera oportuna la correcci n de datos en el sistema de informaci n Esta herramienta propone mediante opciones automatizadas que el usuario obvie ser experto en aspectos tales como programaci n o cruces de bases de datos y pueda contar con un insumo que facilite la depuraci n constante de los datos de matricula La aplicaci n denominada SIMAT 100 Choc es una herr
6. en el 4 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOC 1 Descripci n SIMAT 100 Choc SIMAT 100 Choc es un aplicativo desarrollada en Microsoft Access 2010 2 Requerimientos de sistema Es preciso que el hardware utilizado cuente con el programa Microsoft Access 2010 para que el aplicativo funcione 3 Instalaci n de SIMAT 100 Choc El usuario encontrara los archivos de instalaci n en la carpeta denominada SIMAT_100XCiento_Choco GU e Equipo Organizar Propsedades del sistema Desinstalar o cambiar un programa Conectar a unidad de red Abnr el Panel de control a Tr Favoritos a Unidades de disco duro 3 d Descargas Disco local C RECOVERY D HP_TOOLS E BZ Escritorio A za 82 GB dsponibles de 45 E A 12 5 GB disponibles de E Sitios recientes 4 Dispositivos con almacenamie xtra ble 1 4 Bibliotec f gt Documentos S Unidad de DVD RW F ll Im genes y e M sic Video gO LE Equipo Disco local C Mi Equipo m E Disco local C Organizar v j Abrir Incluir en biblioteca v Compartir con v Grabar Nueva carpeta Sco 4 cy RECOVERY D de Feroritos android ca HP_TOOLS E le Descargas de Archivos de programa Oh Red BZ Escritorio Ja COPIA HERRAMIENTA E Sitios recientes J herramienta e Perflogs A Bibliotecas e Python33 Document Je Ruby193 ha Im genes de swsetup a M sica de Usuarios H Videos de Windows 5IMAT_10
7. la medida correctiva de Asunci n Temporal de la Competencia en el Sector Educativo del Departamento del Choc y extendida su vigencia mediante Resoluci n 1893 del 2012 Contextualizando esta situaci n se debe consultar el 1A7CONPES Social Ne 124 de 6 de julio de 2009 que da alcance de la adopci n de la medida correctiva de asunci n temporal de la competencia de la prestaci n del servicio educativo en los niveles de preescolar b sica y media en el Departamento del Choc en aplicaci n del Decreto 28 de 2008 Uno de los eventos de riesgo identificados en el Departamento del Choc se asocia al no envi de informaci n conforme a los plazos condiciones y formatos indicados por el Gobierno Nacional y o haber remitido o entregado informaci n incompleta o err nea evento de riesgo 9 1 En este sentido la Administraci n Temporal del Servicio Educativo en el Departamento del Choc desde el inicio de la medida cautelar ha venido gestionando estrategias que han ampliado la cobertura escolar mejorando el acceso y la permanencia de sus estudiantes y desde su eje de cobertura desarrolla una labor de identificaci n de poblaciones espec ficas y genera la oferta que se requiere para una atenci n pertinente para que esto suceda es fundamental contar con informaci n de calidad que permita una correcta toma de decisiones Con el fin de que los registros que suministran los Establecimientos Educativos en los diferentes sistema
8. los datos en la base de datos actual 9 Importar el origen de datos en una nueva tabla de la base de datos actual Si la tabla especificada no ex datos importados Los camb Anexar una copia de los Si la tabla especificada ya realizados en los datos de o C Vincular al origen de dati Access crear una tabla que me ar datos vinculados a un archivo de texto Pero puede agregar nuevos registros El aplicativo le confirmar al usuario el xito de la importaci n del archivo cuando visualice y la siguiente ventana Obtener datos externos Archivo de texto Finalizada la importaci n del archivo C Vusers Francisco DesktoplBases de datos proc3093640 txt a la tabla BD_en_txt Desea guardar estos pasos de importaci n Esto le permitir repetir r pidamente la operaci n sin utilizar el asistente A Guardar pasos de importaci n No seleccione ning n tem de la ventana y de click en cerrar El usuario cuenta con la base de datos reporte detallado de alumnos y podr iniciar el an lisis de la informaci n en el m dulo Calidad de Informaci n Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 12 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOCO Libertad y Orden e Modulo Calidad de informaci n en SIMAT 100 Choc Calidad de informaci n Secretar a de Educaci n Departamental SEDC
9. 0xXCiento_ Choco Copie la carpeta SIMAT_100XCiento_Choco y pegue en la unidad C del equipo Con la carpeta que se encuentra en la unidad C haga doble click en el icono de Access dto herramienta ME Eciorio E Sitios recientes A Bibliotecas ES Documentos Im genes d M sica E V deos E Disco local C a RECOVERY D a HP_TOOLS E OO Equipo Disco local C v Buscar Disco local C A Abrir Incluir en biblioteca v Compartir con v Grabar Nueva carpeta Je android Archivos de programa y COPIA HERRAMIENTA COn Equipo Disco local C herramienta Je Python33 di Ruby193 Organizar v Abrir v Grabar Nueva carpeta EA XX Favoritos Nombre a Fecha de modifica Tipo Ji Windows Es J formatos 01 08 2013 9 01 Carpeta de archivos xamog H Escritorio m Herramienta 02 08 2013 8 24 Microsoft Access agregar El Sitios recientes 41 Doc1 l install A Bibliotecas setup Documentos E Im genes a M sica i E Vicos Doble clic jE Equipo amp Disco local C a RECOVERY D ea HP TOOLS E Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 5 Departamento del Choc Secretaria de Educaci n Departamental SEDCHOCO A continuaci n el usuario visualizar la p gina de inicio de SIMAT 100 Choc habilit ndose el contenido de la aplicaci n cuando se ejecuta por primera vez
10. 1916532128 RC RECIPTE ANCULO SALAZAR ZATARIS MATRICULADO 3 CRADO 0 N29 RIOSUCIO 1976323034 RC RESIPTRE ARBOLEDA RIVAS SOTIA MATRICULADO 3 GRADO 0 N18 ISTMINA 1149443984 RC REGIPTR ARTULUAGA REALES MARIANA MATRICULADO 3 GRADO 0 NO5 BAH A SOLANO 276154009 RC REGIPTR AVILA LOFEZ DUVAN ESTEBAN MATRICULADO 3 GRADO 0 N29 RIOSUCIO 1077174360 RC RFGIRTR BARRIGON FLORFS LISF DAYANA MATRICTTADO 3 GRADO 0 NOA BAH A SOTANO 11280046178 RC RECIPTE BARRIGCON PIPICAY JANER MATRICULADO 2 GRADO 0 N10 CARMEN DLE DARIEN 1937125361 RC RESIFTR BARRIGON RIVAS YUBER MATRICULADO 3 GRADO 0 NO BOJAYA N3739156307 MNFS NI INIER REOHECHE RECHECHF VARY MATRICTIT ADO 20RANAN NINA ROTAYA br Registro 14 1del53 Pl yn tiltro Buscar 4 11 gt El usuario puede gt p Bot n volver al Bot n Cerrar el descargar el m men programa archivo en la unidad c e Modulo Estad sticos Cobertura en SIMAT 100 Choc E Menu principal o g gt y Para qu sirve Secretar a de Educaci n Departamental Cobertura SEDCHOC Le permite al usuario establecer los indicadores de atenci n del establecimientos educativo de acuerdo con el reporte de estado de alumnos en estado matriculado a HE que ha cargado en el aplicativo SIMAT 100 Choc Calidad de Informacion Formatos Procesos de matricula Cargar Nueva base dd Registro M 1 d l 4 fal Buscar 4 gt Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc
11. ADIA MORENO 22702 q BOJAYA IE CESAR CONTO 127099000210 A OFICIAL COL DEPT 5 p013 RETIRADO 102 075 N06 BAH A SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE AGROP Y LA UNION TEC CIAL SAN ROQUE DE LA FRONTERA DE BAJIRA Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 10 Departamento del Choc SEDCHOC Fa Asistente para importaci n de texto Secretar a de Educaci n Departamental Es Asistente para importaci n de texto continuaci n Despu s puede modificar la informaci n en el rea Opcio Opciones de campo Nombre de campo CONSECUTIVO Indexado DE PRINCIPAL Puede especificar la informaci n sobre cada campo que est importando Tipo de dto A ACELERACI N DEL APRENDIZAJE f DE SEMANA CICLO 5 ADULTOS 2 REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO RC REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO RC REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO RC REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO STRO CIVIL DE NACIMIENTO ABADIA ABADIA ABADIA S N MERO ESTABLECIDO POR LA SECRETAR A ABADIA ADIA ADIA ADIA ADIA ABADIA C C DULA DE CIUDADAN A 2 a Microsoft Access recomienda que defina una dave principal para la nueva tabla Una dave principal se usa para identifica 102 787N33 102 025N02 102 025N02 102 615N28 102 025N02 102 025N02 102 025N02 102 025N02 de forma nica cada registro de l
12. AL SUPERIOR SANTA TERESITA 227075000 Ey LOLI MATRICULADO 102 025N02 N02 ALTO BAUDO I E AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 22702 contienen un archivo txt 2013 MATRICULADO 102 615N28 N28 RIOSUCIO 1E ANTONIO RICAURTE 127619000027 A 0FICIA 2013 MATRICULADO 102 025N02 N02 ALTO BAUDO 1 E AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 22702 2013 MATRICULADO 102 025802 N02 ALTO BAUDO JILE AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 22702 2013 MATRICULADO 102 025N02 N02 ALTO BAUDO I E AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 22702 1013 MATRICOLADO 202 025002 W02 ALTO BAUDO 1 E AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 22702 TOSS MATRICULADO 102 372 M19 pu 1 E AGROP Y TEC CIAL SAN ROQUE DE LA FRONTERA 2013 MATRICULADO 102 086 N00 BEL N DE BAJIR s1 E LA UNION DE BAJIRA 1276150606215 2013 MATRICULADO 102 450 M23 MEDIO se JUAN 1 E INDIG GENARO OPUA QUIRO 227450000 Guarde el archivo en una carpeta de su unidad C Recuerde en donde guardo su archivo txt Una vez cuente con el archivo txt del reporte solicitado el usuario puede contar con el insumo para ejecutar el aplicativo SIMAT 100 Choc Selecci n el usuario y registra su clave en SIMAT 100 Choc Secretar a de Educaci n Departamental Cobertura SEDCHOC Registro Usuarios Una vez ingrese se abrir una ventana de inicio con el logo de la Secretaria de Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educa
13. EDUC PE ALOZA CHUGANDI CENT EDUC SAN FRANCIS LE AGROP DIEGO LUIS CORDOBA Sedes po titucion INSTITUCION v SEDE y JORNADA v Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en e 15 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOCO e Modulo Formatos Proceso de Matr cula en SIMAT 100 Choc TE Menu principal Z H Para qUe SIVE Secretaria de Educaci n Departamental Cobertura El usuario tiene la posibilidad SEDCHOC de descargar los formatos oficiales del proceso de matr cula que son utilizados en cada de las etapas y la resoluci n normativa que ampara el proceso i AN E Calidad de Informacion Estadisticos Cobertura Formatos Procesos de matricula f Cargar Nueva base de datos a Secretaria de Educaci n Departamental Cobertura SEDCHOC FORMATOS OFICIALES Acto Administrativo K Wz Abrir Etapa de divulgaci n Proyeccion de Cupos Proyeccion de Cupos 2 lt a il FormatoC02_01_F Abrir Etapa de proyecci n de cupos Prematricula Etapa de Prematr cula n A Etapa de Inscripci n de alumnos nuevos Auditoria Wie rl Etapa de Auditoria Resolucion Resolucion Resoluci n de matr cula Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 16 Departamento del Choc secretar a de Educaci n Departame
14. HOC Cobertura a v Calidad de Informacion Estadisticos Cobertura Formatos Procesos de matricula Cargar Nueva base de datos Para qu sirve Le indicar al usuario la consistencia de la informaci n el Establecimiento Educativo y permitir oportunamente su ajuste en el Sistema de Matr cula SIMAT Secretar a de Educaci n SEDCHOC Menu Formularios Base de datos alumnos homonimos Alumnos matriculados con edades menores a 4 a os Alumnos nombres iguales con diferente Documento Alumnos con tipo de de doc no valido NUI NUIP Y NES Alumnos mayores de 18 a os en basica primaria Alumnos menores de 10 a os en basica secundaria Alumnos mayores de 18 a os con Tipo Documento Base de datos alumnos con doc iguales con diferente nombre Alumnos menores de 18 con cedula de ciudadania C mo funciona En la lista de selecci n identifique la revisi n de registros que realiza el Establecimiento Educativo a estudiantes seg n Datos similares Que no cumplen la edad escolar requerida para ingresar al sistema educativo regular Con n mero documentos iguales tipo y nombre diferente Con nombres iguales tipo y documento diferente Con tipo de documento no oficial NUI NUIP Y NES Mayores de 18 a os en b sica primaria Identificaci n de extraedad y o errado reporte en fecha de nacimiento Menores de 10 a os en b sica secundaria Identificaci n de ext
15. IPE ABADIA MORENO 22702 ALTO BAUDO I E AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 22702 ALTO BAUDO I E AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 22702 ALTO BAUDO I E AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 22702 coma y seleccione Primera fila contienen nombres de campos 3 Asistente para importaci n de texto Qu delimitador separa los campos Seleccione el delimitador apropiado y compruebe c mo se ve afectado el texto en la vista previa que aparece abajo Elija el delimitador que separa los campos Punto y coma 102 025N02 102 025N02 102 615N28 102 025N02 102 025N02 102 025N02 102 025N02 Siguiente diapositiva asegure que los campos DANE Consecutivo y Doc Documento tengan el tipo de dato texto gt Otros N33 TAD ALTO BAUDO BOJAYA BAH A SOLANO ALTO BAUDO RIOSUCIO ALTO BAUDO ALTO BAUDO ALTO BAUDO ALTO BAUDO JURAD AGROECO FELIPE AGROECO FELIPE AGROECO FELIPE AGROECO FELIPE AGROP Y TEC CIAL SAN ROQU BEL N DE BAJIR MEDIO SAN JUAN BAJO BAUD LA UNION DE BAJIRA INDIG GENARO OPUA QUIRO EDUC INDIG DE BUENA VISTA SCOL EL ESFUERZO SCOL RUR MIX DE MOJAUDO NEGRO OL DEPTAL CESAR CONTO SCOL RUR SANTA TERESITA E AGROECO FELIPE ABADIA MORENO IC ANTONIO RICAURTE AGROECO FELIPE ABADIA MORENO AGROECO FELIPE ABADIA MORENO AGROECO FELIPE ABADIA MORENO AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 3 p013 MATRICULADO 102 025N02 N02 ALTO BAUDO I E AGROECO FELIPE AB
16. IRRI ARRIBA MATRICULADO MANANA 43 CENT EDUC CHUGANDI ESCOL RUR MIX VILLA NUEVA MATRICULADO MA ANA 10 se g n la va ri a b e CENT EDUC SAN FRANCISCO ESCOL RUR DE LA JOAQUINA 04 MATRICULADO MANANA 16 CENT EDUC SAN FRANCISCO ESCOL RUR DE SAN FRANCISCO MATRICULADO FIN DE SEMANA 77 se leccio na d a CENIT EDIIC SAN EP ANICISCO ECCOL PIIP DE CAN ERANOICSON MATRIOTITATIO MANTANTA ana b Registro 14 1 de1321 K Sin filtro Buscar 4 ili gt Grafica totales jornadas matriculadas por sedes e instituciones JJERARQUIA y NO1 ACAND Suma de Totales 800 Matriculados FIN DE SEMANA MS Grafica seg n la variable MA ANA seleccionada FIN DE SEMANA FIN DE SEMANA Seleccione ESCOL RUR MIX SAPZURRO ESCOL RUR MIX DE ASTY ESCOL RUR INDIG DESAIRI ESCOL RUR MIX PLAYON 03 ESCOL DE VILLA NUEVA ESCOL LOS LIBERTADORES ESCOL RUR EL BRILLANTE ESCOL RUR MIX CALETA variables de ESCOL RUR MIX VILLA NUEVA ESCOL RUR MIX SASARDI 05 PSCOL RUR MIX DE BATATILLA ESCOL RUR MIX DE PE ALOZA mn S al z 3 a O a o a z a y lt an ui g ESCOL RUR INDIG EMBERA DOVIDO ESCOL RUR MIX DE FURUTUNGO ESCOL RUR MIX DESAN MIGUEL ESCOL RUR MIX DE CHUGANDI ESCOL RUR MIX TIBIRRI ARRIBA ESCOL RUR DE LA JOAQUINA 04 ESCOL RUR DESAN FRANCISCO ESCOL RUR MIX AGUAS BLAN COL AGROP DIEGO LUIS CORDOBA ESAL URB CORAZON DE MARIA ESCOMYURE DIEGO LUIS CORDOBA cruces C E SAGRADO CORAZON A CENTEDUC E JESUS CENT
17. Secretar a de Educaci n Mbepartamenta Cobertura SEDCHOC Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Manual del Usuario Administraci n Temporal del Sector Educativo en el Departamento del Choc y Y PIOCESO DE Mai CULA 2012 CUENTO CON USTED Para sembrar LaS SEMILLAS DEL FUTUTO AA Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOCO Libertad y Orden A a Secretar a de Educaci n Departamental del Choc Administraci n Temporal para el Sector Educativo Ministerio de Educaci n Nacional TODOS CUENTAN Cuento con usted Jos Mart n Hincapi Alvarez Pacto por la Educaci n en el Choc Secretario de Educaci n Luis Fernando Vi ncha B Coordinador de Area de Cobertura Ocoberturasedcho www sedchoco gov co men Cobertura Francisco Lesmes Desarrollador del aplicativo Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Documento de Consulta Elaboraci n del aplicativo LESMES FRANCISCO Gesti n para el dise o del aplicativo VI NCHA B LUIS FERNANDO Dise o y edici n del manual LESMES FRANCISCO 8 VI NCHA B LUIS FERNANDO Dise o del logo SIMAT 100 Choc CARDONA JULIAN Imagen portada manual SIMAT 100 Choc CARDONA JULIAN Versi n 1 2013 Quibd Choc Se permite la reproducci n total o parcial de los contenidos de este documento citando la Fuente y enviando copia de la publicaci n a la Secretaria de Educaci n del Cho
18. a tabla y permite recuperar los datos m s r pidamente 33 TAD ALTO BAUDO BOJAYA BAH A SOLANO ALTO BAUDO RIOSUCIO ALTO BAUDO ALTO BAUDO ALTO BAUDO ALTO BAUDO JURAD E AGROECO FELIPE ABADIA MOR E ANTONIO RICAURTE AGROECO FELIPE ABADIA MOR AGROECO FELIPE ABADIA MOR AGROECO FELIPE ABADIA MOR AGROECO FELIPE ABADIA MOR AGROP Y TEC CIAL SAN ROQU BEL N DE BAJIR LA UNION DE BAJIRA MEDIO SAN JUAN INDIG GENARO OPUA QUIRO BAJO BAUD NT EDUC INDIG DE BUENA VISTA ba ba ba da o e bi a Asistente para importaci n de texto Para que sea efectivo el cargue el usuario debe denominar el archivo bajo este nombre BD en txt Esta acci n es obligatoria y debe estar registrado en similar condici n May scula guion y min scula sta es toda la informaci n que el asistente necesita para importar los datos Desear a que el asistente analizara la estructura de la tabla despu s de importar los datos Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 11 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOCO Lerni y Odo El aplicativo le preguntara Desea sobreescribir la tabla BD_en_txtexistente Obtener datos externos Archivo de texto Especifique el origen de los datos Nombre de archivo C Users Francisco Documents Especifique c mo y d nde desea almacenar
19. aci n Proceso por Lotes a asignaci n de los recursos en la modalidad de internados para la vigencia 2014 se calcular con base en la matr cula reportada en los diferentes cortes de Abril a Noviembre de 2013 en la mencionada modalidad y en los prados 0 a 13 es decir que los estudiantes atendidos se deben caracterizar individualmente como internos en el sistema integrado de matr cula SIMAT igualmente las sedes deben registrarse en el DUE LAS CAPACITACIONES IRTUALES SON GRATUITAS pueden ser consultadas en la direcci n http goo gl 7o05Nw Usuario LESMES FAJARDO FRANCISCO SAMUEL K w Secretar a CHOCO Sistema Integrado Calendario A i de Matriculas A o Lectivo 2013 Versi n Versi n 6 7 3 26 1 generada en 13 02 2012 03 27 PM menapp22 dones nscripciones Mat 3 Reporte tenveni Seleccione en la vigencia y posteriormente en la imagen de la lupa de click a continuaci n se desplegar los reportes solicitados si desea en la parte derecha puede requerir que se detallen nicamente los reportes del usuario Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 7 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n epartamental SEDCHOC a asignaci n de los recursos en la modalidad de internados para la vigencia 2014 se calcular con base en la matr cula reportada en los diferentes cortes de Abril a Noviembre de 2013 en la mencionada modali
20. amienta para el apoyo de los establecimientos educativos no tiene costo alguno y por lo tanto no debe utilizarse con fines de lucro Para el funcionamiento de SIMAT 100 Choc el usuario no requiere estar conectado a internet Objetivo de SIMAT 100 Choc Asegurar que los Establecimientos Educativos registren con oportunidad y la calidad la informaci n de cada estudiante en el Sistema Integrado de Matr cula SIMAT SIMAT 100 Choc logra que el usuario identifique en los registros que realiza el Establecimiento Educativo a estudiantes e Con datos similares Que no cumplen la edad escolar requerida para ingresar al sistema educativo regular Con n mero documentos iguales tioo y nombre diferente Con nombres iguales tipo y documento diferente Con tipo de documento no oficial NUI NUIP Y NES Mayores de 18 a os en b sica primaria Identificaci n de extraedad y o errado reporte en fecha de nacimiento e Menores de 10 a os en b sica secundaria Identificaci n de extraedad y o errado reporte en fecha de nacimiento e Menores de 18 que se registran con tipo de documento CC cedula de ciudadan a e Mayores de 18 a os con Tipo Documento NES N meros asignados por SIMAT 1 Todos los Derechos Registrados de la aplicaci n a la Secretar a de Educaci n del Choc administraci n Temporal para el sector educativo Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo
21. c Administraci n Temporal para el Sector Educativo Ministerio de Educaci n Nacional coberturachocoO gmail com coberturachocoOsedchoco gov co www sedchoco gov co Certificaci n Alcance de Procesos Proceso E Atenci n al Ciudadano Proceso H Gesti n del Talento Humano sd icontec pe lcd Proceso C Gesti n de la Cobertura w Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 1 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental z SEDCHOC Libertad y Orden Introducci n Prop sito de SIMAT 100 CHOC occccccconcnconcnncncnncncnccnroncnnoncnnonos 4 Objetivo de SIMAT 100 CHOC o occococccconoccncononcononoccncanoncananonos 4 1 Descripci n SIMAT 100 ChOC ooooocccccccccnnnnccccccccccccccccccanonoso 6 2 Requerimientos de sistemMa oooooooccccccccccccccccccccccccccccccoocoos 6 3 Instalaci n de SIMAT 100 Choc sseesseossesssossesssossesssesseoso 6 4 Como usar SIMAT 100 ChoOC oooooocccccccccccccccccoccccocononnnnoss 7 Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOC Lbartad y Orden Introducci n Mediante la 17Resoluci n 1794 del 6 de julio de 2009 la Direcci n General de apoyo fiscal del Ministerio de Hacienda y Cr dito P blico adopt
22. dad y en los prados 0 a 13 es decir que los estudiantes atendidos se deben caracterizar individualmente como internos en el sistema integrado de matr cula SIMAT igualmente las sedes deben registrarse en el DUE LAS CAPACITACION IRTUALES SON GRATUITAS pueden ser consultadas en la direcci n http goo gl 705Nw Usuario LESMES FAJARDO FRANCISCO SAMUEL e Secretar a CHOCO Sistema Integrado EFE a de Matriculas A o Lectivo 2013 Versi n Versi n 6 7 3 26 1 generada en 13 02 2012 03 27 PM menapp22 Consulta de Procesos y su estado Q NIVEL ACTUAL CHOCO O coco Proceso SELECCIONE El Rango fechas En a lez Buscar solo procesos de francisco V 2013 07 09 2013 07 09 DETALLE ALUMNOS CHOCO CHOCO m 2013 06 18 2013 06 18 DETALLE ALUMNOS CHOCO CHOCO A 1 ancisco Resultado en ancisco Resultado Procesadq De click en Resultado y se descargar un archivo comprimido Caracter stica tipo de archivo ANO ESTADO CODIGO JERARQU A JERARQUIA INSTITUCION DANE CALENDARIO SECTOR SEDE CONSESCT 2013 MATRICULADO 102 787N33 N33 TAD IE NUESTRA SE ORA DE LA POBREZA 3277870009823i descargado 2013 MATRICULADO 102 025N02 N02 ALTO BAUDO 1 E AGROECO FELIPE ABADIA MORENO 22702 O 2013 MATRICULADO 102 099 N09 BOJAYA 1E CESAR CONTO 127099000210 A 0FICIAL COL DEPT archivo comprimido QUE 2013 RETIRADO 102 075 M06 BaN a SOLANO IE NORM
23. ntal SEDCHOC Libertad y Orden gt y Y Proceso DE Max ULA 2014 CUENTO CON USTED Para SEMBIAr Las SEMILLAS DEL FUTUFO Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en ely y Departamento del Choc
24. raedad y o errado reporte en fecha de nacimiento Menores de 18 que se registran con tipo de documento CC cedula de ciudadan a Mayores de 18 a os con Tipo Documento NES N meros asianadaos mor SIMAT Departamental Cobertura Despliegue los tems a verificar Manual del Usuario Aplicativo SIMAT 100 Choc Administraci n Temporal del Sector Educativo en el 13 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOCO Libertad y Orden El usuario elegir de la lista de selecci n el ftem a revisar y el aplicativo SIMAT 100 Choc desplegara las bases de datos del tem seleccionado Secretar a de Educaci n Departamental Cobertura SEDCHOC Menu Formularios Formularios x Alur narnbiano imsnlinan anem Tibrarnntr Tin msemnnanta Alu Secretar a de Educaci n Alu Departamental Cobertura pi SEDCHOC Alu Menu Formularios ok a 4 a os Alumnos matsierf dos con edades menge poc TIPODOC APELLIDO1 DEBIDO NOMBRE1 NOMBRE2 gt TADO EDAD CRADO JERARQUIA ya 1975024227 RC REGISTR ADDA ABONA DAVINSON MATRICULADO 3 GRADO0 NO02 ALTO BAUDO N3789128450 NES N MIEF ACHITO MECHECHE ORLEIDA MATRICULADO 3 GRADO 0 N10 CARMEN DLE DARIEN 1131043453 RC REGIPIK ALVAREZ HINESIROZA NEILA DAMIANA MATRICULADO 3 GRADO U N11 C RIEGUI 1111780061 RC RECIFTRE ANGULO RIVAS JENNY JIMENA MATRICULADO 3 GRADO 0 NO7 BAJO BAUD
25. s de informaci n con car cter oficial cuenten con la calidad requerida la Administraci n Temporal del Servicio Educativo realiza de manera constante diferentes acciones tales como auditorias de matr cula seguimiento capacitaci n y retroalimentaci n a los Establecimientos Educativos y de manera adicional implementa una mesa de ayuda t cnica lo anterior ha permitido depurar la informaci n y en consecuencia se cuenta con un insumo confiable beneficiando a las comunidades al focalizar de manera ptima las asistencias requeridas Es preciso indicar que la informaci n de matr cula suministrada por los Establecimientos Educativos en SIMAT es el insumo que permite implementar las metodolog as apropiadas para soportar los programas educativos del departamento dirigidos a la poblaci n edad escolar 5 17 a os la atenci n a poblaci n adulta interesada en finalizar sus estudios de b sica y media la de ni os ni as y j venes identificada con Necesidades de Educaci n Especial NEE y da viabilidad para el estudio t cnico de planta docente entre otras acciones En este sentido la auditor a se configura como un mecanismo de control fiscal donde se vigila de forma sistem tica y permanente los recursos p blicos a fin de disponer de informaci n actualizada como elemento fundamental en la toma de decisiones y distribuci n adecuada de los recursos El registro de la informaci n de los estudiantes en el Sistema Integrado de Matr
26. tivo en el 8 Departamento del Choc Secretar a de Educaci n Departamental SEDCHOCO Libertad y Orden Educaci n y los m dulos que puede utilizar el usuario Secretar a de Educaci n Departamental Cobertura SEDCHOC vil E ba VAN Calidad de Informacion Estadisticos Cobertura Formatos Procesos de matricula Cargar Nueva base de datos A continuaci n se explica cada uno de los m dulos del aplicativo SIMAT 100 Choc e Modulo Cargar Nueva base de datos en SIMAT 100 Choc Para qu sirve C mo funciona Alimenta el aplicativo con el insumo total De click en el icono cargar Nueva Base la informaci n de los alumnos en estado de datos siguiendo los pasos descritos a Matriculado que permitir analizar la continuaci n consistencia de la informaci n registrada por el Establecimiento Educativo Examine la unidad c y busque fobtenerdatos extemos Archivo de texto el archivo Ar y seleccionamos reporte detallado de alumnos en estado Matriculado Especifique el origen de los datos Nombre de archivo C YUsersiFranciscoDocuments Especifique c mo y d nde desea almacenar los datos en la base de datos actual 9 Importar el origen de datos en una nueva tabla de la base de datos actual Si la tabla especificada no existe Access la crear Si la tabla especificada ya existe Access puede sobrescribir el contenido con los datos importados
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