ZeusPOS Manual del usuario
Contents
1. Entrada de OTAN Sin r N a a l Ordenes emer rComedor mm aida REVISA P asn O ANUlar OF SNS Sacar E OE Operaciones de Pagos na E Anular una orden cerrada pagada cccccccnnnccncccnnnnnccnnnnnonanacannnnn ai l Partio DIVICIFOFdeN Sia s salida del Caj F Oresi a a RODOR O Trnina E A Pag W 0 Y NM U A N 10 12 14 15 16 17 17 18 19 21 22 ZeusPOS Manual del Usuario Primera Parte Presentaci n ZeusPOS es un programa para Punto de Venta dise ado con avanzadas caracter sticas para ayudar en la operaci n diaria de restaurantes cafeter as panader as helader as o cualquier punto de comida r pida La interfaz grafica permite una f cil y r pida operaci n para la mayor a de actividades de su negocio La siguiente imagen muestra la pantalla principal de ZeusPOS Registradora Administraci n 1125 2010 5 08 33 PM Y Figura 1 Pantalla Principal Men Para hacer las ordenes de los clientes Mesas Para hacer las ordenes de los clientes que estar n en el comedor Revisar Permite manejar las ordenes actuales Operaciones como reimprimir anular o modificar ordenes son f cilmente hechas desde ac Pagar Para recibir los pagos de las ordenes WWW zeuspos com 2 ZeusPOS Manual del Usuario Abrir Caja Registradora Permite abrir la caja registradora sin hacer una venta Requiere privilegios de cajero Reembolso Para real2. Guardar Ahora Cuando la copia de seguridad finaliza una ventana de confirmaci n muestra el mensaje que fue realizada exitosamente El archivo con la copia de seguridad es llamado ZeusPOS Backup bak Guarde este archivo en un lugar seguro y si puede haga una segunda copia en otra parte en caso de que su copia principal se da e WWW Zeuspos com 18 ZeusPOS Manual del Usuario al Copia gE segunda Restaurar b Restaurar Base de Datos Fecha de ltima de copia de seguridad Nunca realizada Guardar copia de seguridad en C POSVeusPOSWVeusPOS Backup bak Automatic Backup V Realizar copia de seguridad diara alas 11 00 00 PM lt Guardar Ahora u A E Pq gt Figura 18 Copia de Seguridad Restaurar Si quiere puede activar la copia autom tica diaria seleccionando la hora a la que se realizar el proceso Se requiere no apagar la computadora y mantener ZeusPOS abierto Restaurar una copia de seguridad Para restaurar una copia de seguridad clic en el bot n Guardar Restaurar en el modulo de administraci n Luego seleccione la pesta a Restaurar Base de Datos Aseg rese de cerrar todas las otras estaciones y haga clic en Continuar Antes de realizar la restauraci n de la base de datos por favor cierre ZeusPOS en todas las estaciones SY Continuar A ______ _ m _ _ Figura 19 Restaurar Base de Datos Una pantalla de conf
3. 0 01 Figura 14 Configuraci n de Moneda Local Haga clic en el bot n Guardar cuando termine WWW zeuspos com 15 ZeusPOS Manual del Usuario Preferencias de Impresi n Preferencias de Impresi n N mero de Tiquete Actual N mero de Cifras Decimales T 2 tE faa Encabezado del recibo Nota 1 al final del recibo Gracias por su visita Nota 2 al final del recibo Figura 15 Preferencias de Impresi n Numero de Tiquete Actual Se puede reiniciar la numeraci n de los tiquetes entrando el nuevo numero ac Numero de Cifras Decimales Esta caracter stica es usada principalmente por clientes en pa ses diferentes a Los Estados Unidos Use cero 0 decimales si la moneda de su pa s tiene grandes denominaciones y no hay uso de centavos Encabezado del Recibo Entre alg n mensaje que quiera imprimir en la parte de arriba del recibo justo despu s del nombre y la direcci n de su negocio Por ejemplo su direcci n de Internet correo electr nico horarios etc Nota al final del recibo 1 y 2 Entre alg n mensaje que quiera imprimir en la parte de abajo del recibo Por ejemplo su direcci n de Internet correo electr nico horarios promociones encuestas etc Haga clic en Guardar Cuando termine WWW zeuspos com 16 ZeusPOS Manual del Usuario Configuraci n de Impuestos ZeusPOS soporta hasta dos tarifas de impuestos para aplicar a sus ventas Impuestos Nombre Imp 1 IVA Tarifa 7 000
4. ZeusPOS puede registrar el total de horas trabajadas por cada empleado que use la funci n de Marcar Entrada y Marcar Salida Hay un reporte que le muestra el total de horas de cada empleado Marcar Entrada Para marcar la hora de entrada siga estos pasos 1 Haga clic en el bot n Marcar Tarjeta en la pantalla principal y entre su contrase a E Marcar Tarjeta Carlos Perez pe Figura 25 Marcar hora de entrada 2 Haga clic en el boton Marcar Entrada Esto muestra y registra su hora de entrada Al final de cada turno cada empleado debe marcar la hora de salida Nota El propietario o el Administrador pueden modificar los registros de cada empleado en caso de que alguno olvide marcar la entrada o salida WWW zeuspos com 25 ZeusPOS Manual del Usuario Marcar Salida Para marcar la hora de salida siga estos pasos 1 Haga clic en el bot n Marcar Tarjeta en la pantalla principal y entre su contrase a 2 La hora de entrada es mostrada en la pantalla D Marcar Tarjeta Carlos Perez Marcar Salida Figura 26 Marcar hora de salida 3 Haga clic en el bot n Marcar Salida Esto registra su hora de salida WWW zeuspos com 26 ZeusPOS Manual del Usuario Entrada de Ordenes Para hacer una nueva orden siga los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Men en la pantalla principal luego haga clic en el bot n Nueva Orden Se le pedir la contrase a de usuario Si no desea qu
5. 4 5 6 T la g 10 Figura 6 Configuraci n de Mesas Crea grupos de mesas en diferentes secciones del negocio Asigne nombres descriptivos a los grupos tal como Comedor Patio Bar Privado etc Luego agregue mesas por el nombre o numero por ejemple 1 o C1 para las mesas del comedor P1 P2 para mesas del patio etc Para cambiar el nombre de un grupo o mesa solo tiene que seleccionarlo y escribir el nuevo nombre Para eliminar un grupo o mesa seleccionelo y haga clic en el boton Borrar Grupo o Borrar Mesa Haga clic en el bot n Guardar Ed cuando termine www zeuspos com 1 ZeusPOS Manual del Usuario Categor as del Men Cada Item del men est asignado a una categor a para efectos de reportes Estas categor as no afectan el modo en que se ven los items del men en la pantalla de rdenes Las categor as se ven cuanto genera un reporte de ventas Por ejemplo el reporte de Ventas por Categor a mostrar el resumen total de las ventas por cada categor a que usted defini LA _ M D m 7 Tr 0d 7 E Haga clic en el bot n Administraci n entre la contrase a y haga clic en el bot n caesos Categor as Categor as i Categorias Nombre Buffet Chineese Diet Drinks Extra Food Liquor Mexican Sea Food Special Wine Figura 7 Categor as Entre las categor as deseadas come se ve en la figura 7 Haga clic en el bot n A G
6. Para hacer esto aplique primero el pago en efectivo por 20 y luego pague el balance de 30 balance con tarjeta de cr dito Anular Pagos Para anular un pago haga clic en la X roja en el pago que desea anular 61 63 10 53 7 16 2010 4 51 PM 100 TOACA 1 9 3 IM 413 of12 pl Partial Payments AS 0 e Cash E o p Enter 5 00 YX Cancel Close Figura 32 Pantalla Pagos Pagos parciales WWWw zeuspos com 33 ZeusPOS Manual del Usuario Anular una orden cerrada pagada Si tiene que anular una orden cerrada que ha sido pagada primero tiene que reabrirla Desde la pantalla Revisar busque la orden ingresando el numero de orden y haga clic en buscar para poder ver la orden Se podr ver un mensaje que dice que esta orden esta cerrada Haga clic en el bot n Reabrir Orden 7 Ordenes HA O y XA mia Orden Tiquete Fecha Estaci n Actividades Buscar Tiquete Total Descuento Nombre J Orden 71 4 7 16 2010 9 40 1 i 18 88 0 00 Paul A Mostrar 4 5 6 oe is Mis Ordenes 1 2 3 A 0 gt gt Buscar E Mesero Paul Smith Cantidad Recibida 14888 Balance MOD Esta no es una orden pa abierta Click en ste 2 bot n si quiere reabrirla Reabrir Orden Terminar Despues de que la orden es reabierta seleccione la orden y haga clic en el boton Pagar En la pantalla Pagar podr ver el
7. Smith 7 11 2010 12 31 08 PM 19 Paul Smith 7 11 2010 12 42 53 PM 42 Paul Smith 7 11 2010 12 43 28 PM 12 Paul Smith 7 11 2010 12 45 32 PM 12 Paul Smith 7 11 2010 12 46 55 PM 43 Paul Smith 10 00 56 62 7 11 2010 12 50 00 PM 24 Paul Smith 11 00 10 53 D O O 10 00 10 00 O O 0 O O O 7 11 2010 1 02 14 PM 46 Paul Smith o 20 00 13 80 0 O 1 1 1 1 1 O O I 10 00 10 00 4 00 4 00 5 00 5 00 5 00 5 00 7 11 2010 1 02 40 PM 47 Paul Smith 10 00 8 54 7 11 2010 1 28 32 PM 27 Paul Smith 20 00 14 42 7 12 2010 10 07 55 PM 20 Paul Smith 5 00 5 00 7 12 2010 10 08 07 PM 20 Paul Smith 4 00 3 93 7 12 2010 10 10 05 PM 25 Paul Smith 20 00 10 53 7 12 2010 10 14 40 PM 50 Paul Smith 11 00 10 53 7 12 2010 10 16 08 PM 51 Paul Smith 20 00 13 54 7 16 2010 1 28 39 PM 57 Paul Smith 7 00 6 40 7 16 2010 1 46 52 PM 22 Paul Smith 9 00 8 42 16 2010 1 48 38 PM 33 Paul Smith Figura 37 Reportes Usted encontrar los reportes agrupados por categor as Simplemente haga clic en el reporte deseado para generarlo Especifique una fecha Desde y Hasta del calendario al lado izquierdo de la pantalla y haga clic en Refrescar para generar el reporte nuevamente WWW Zeuspos com 37 ZeusPOS Manual del Usuario La barra de herramientas le permite imprimir navegar a cualquier p gina y agrandar o reducir el tama o Para exportar el reporte haga clic en el bot n A y seleccione Exc
8. etc Descuento Abre la lista de descuento para aplicar un descuento o cup n a la orden actual WWW Zeuspos com 28 ZeusPOS Manual del Usuario Ordenes en el Comedor Para hacer una nueva orden para el comedor o alguna otra secci n dentro del establecimiento siga los siguientes pasos Haga clic en el bot n Mesas de la pantalla principal Seleccione el grupo de mesas luego haga clic en la mesa deseada 2 Seleccione Mesa Private Smokers Seniors Room Figura 28 Grupos de Mesas Una nueva orden es creada y asignada a la mesa seleccionada Agregue items a la orden como aprendi en la lecci n de entrada de ordenes Si ya hay una orden asignada a la mesa esta se ve en color azul y el nombre del mesero Al hacer clic en ella se abrir la pantalla Revisar para realizar acciones adicionales a la orden WWW zeuspos com 29 Revisar ZeusPOS Manual del Usuario En la pantalla Revisar el usuario puede ver todas las rdenes abiertas para realizar algunas acciones adicionales Se puede imprimir el recibo modificar la orden anular una orden solo el due o o el administrador pueden anular ordenes crear una nueva orden abrir la pantalla de pagos para realizar el pago de la orden seleccionada Ordenes Orden Tiquete Total 54 10 53 56 10 53 61 6 62 63 10 53 68 6 62 70 3 73 71 8 92 4 18 88 5 16 57 6 10 53 7 14 42 Fecha Descuento
9. E mail Identificaci n SSN __ _ TarifalHora 0 00 a Nuevo YX Eliminar K d2 o LA salir Figura 5 Configuraci n de empleados Clic en el bot n Nuevo para crear un nuevo empleado Entre el apellido nombre y contrase a Elija un nivel de acceso Empleado Cajero Administrador o Propietario Empleado Es un empleado regular con el mas bajo nivel de acceso en el sistema Solo se le permite marcar tarjeta y realizar rdenes Use este nivel para cocineros conductores lavaplatos y empleados que no tienen acceso a la caja registradora Cajero Es un empleado que puede recibir pagos Este empleado estar a cargo de la caja registradora y tambi n puede hacer rdenes Administrador Es el empleado que esta a cargo del negocio Tiene acceso al modulo de administraci n para realizar cambios en la configuraci n del sistema crear o modificar tems del men crear descuentos crear empleados y ver algunos reportes Propietario Tiene el nivel de acceso mas alto Como propietario esta persona tiene total acceso al modulo de administraci n y de reportes La otra informaci n es opcional Clic en Guardar ki cuando termine WWW zeuspos com 6 ZeusPOS Manual del Usuario Configuraci n de Mesas Haga clic en el bot n Administraci n entre la contrase a y haga clic en el bot n Cofig Mesas Configuraci n de Mesas Grupo Patio Bar Private Smokers Kids Room seniors Room 2 3
10. Nombre 7 12 2010 10 14 0 00 7 14 2010 7 39 0 00 7116 2010 1 52 0 00 Carlos 7116 2010 4 51 0 00 7116 2010 5 41 0 00 7116 2010 6 31 0 00 7116 2010 6 31 0 00 7116 2010 9 40 0 00 7116 2010 9 40 0 00 7118 2010 2 16 0 00 7131 2010 7 22 0 00 Carlos Estaci n Actividades Sy gt EEE Figura 29 Revisar Mesero 1 Mesa Buscar Y Tiquete C Orden Paul Smith 5 E na Para reimprimir un recibo busque por el n mero de orden o n mero de tiquete y haga clic en el bot n imprimir en la orden seleccionada Para modificar una orden selecci nela y haga clic en el bot n Editar Orden para reabrirla Luego de reabierta puede agregar mas tems eliminar aplicar descuentos o cupones agregar notas etc WWW zeuspos com 30 ZeusPOS Manual del Usuario Anular Ordenes Solo el due o o el administrador pueden anular ordenes Para anular una orden abra la pantalla Revisar seleccione la orden que desea anular y haga clic en el bot n Anular Orden Deber entrar una justificaci n del porqu va a anular la orden Anular Orden Justifique Anulaci n de Orden Tard demasiado en preparar El cliente se fue 2 e Terminar Cancelar Figure 30 Anular Orden Solo se pueden anular rdenes abiertas Si necesita anular una orden que ya ha sido pagada deber reabrir la orden luego anular el
11. P 270 STAR Cocina 2 NONE Preferencias de impresi n imprimir recibo autom ticamente imprimir en la cocina autom ticamente Imprimir precio de opciones en el recibo Tama o de fuente del recibo Normal Return To POS Figura 22 Impresoras Seleccione las impresoras de la lista y el tipo de impresora EPSON o STAR WWW zeuspos com 21 ZeusPOS Manual del Usuario El tipo de impresora se refiere al modo de emulaci n usado por la impresora Generalmente ESC POS o Star Consulte el manual de su impresora para que saber que modo de emulaci n utiliza y como cambiarlo si es necesario Recibos Seleccione de la lista la impresora que desea usar para los recibos Cocina 1 y 2 Seleccione de la lista la impresora que desea utilizar para imprimir las rdenes en la cocina Si no tiene impresora seleccione NONE Imprimir recibo autom ticamente Si sta opci n es activada el recibo se imprimir autom ticamente cada vez que haga una orden Cuando es desactivada el sistema mostrar una pantalla preguntando si desea imprimir el recibo Si no desea imprimir simplemente cierre la pantalla Imprimir en la cocina autom ticamente Si sta opci n es activada la orden se imprimir autom ticamente en la impresora de la cocina cada vez que haga una orden Cuando es desactivada el sistema mostrar una pantalla preguntando si desea imprimir en la cocina Si no desea imprimir simplemente cierre la pantalla Impr
12. ZeusPOS Manual del Usuario TABLA DE CONTENIDO Primera Parte Configuraci n Procent A A o E E Configuracion de ZeusPOS sana ici lili Dies decai ion unicidad Activacion del progra acicate aa l Contiguracion de Empleados aciendo etiisds l Contlg utacion de Mes turnos A NA Categorias del Meneame ostesrol nieto dlesicica Contiguraci n del Men lencia Items delMenis asun E l Opciones de los Items del Men Modificadores o preferencias oonninnnnnnnnnnm Asignar Opciones a los Items del Men ssssssssrirsssesrrrrrssserrrrnsserrirnnnsnrrirrnrnnsnrrnnresse na l Configuraci n de Cupones y Descuentos ccccccccccccccccnnnannnononcnnnnnanananononcn cnn nn c nan anann nn nana nan l Configuracion de Moneda LOCA usaran a j Preferencias de IMDreSiON scada l Configuraci n de IMpuestoS ococcccccccnnconnnncnnnnnnnananonnnonononnnnnnnnnononnn ono n cnn nn anno nr nn anna nana nr cnica Contiguracio n dela ESCaCION coso nai ORTAN i l Copia de Seguridad de la base de datos Guardar Restaurar cccccccoccncccnoncnncnos Restaurar una copia de seguridad oooooccnnncnnnncnnnnanononcnnnononononananonnconnncononaaroracrnrnncnnss Configuracion de TMpPreSoraS tias Configuraci n del Pole Display ooooninnnncccnonononnnonanann nono nona nono na nana n nn nn nn cnn cnc cra nana rr nn nana nennen Parte 2 Operaci n de ZeusPOS SAES eRe KES era one ta Marcar Tarjeta ENTad noted l Marcar Tarjeta SAd asnicar osa
13. a llamado Store Owner due o y la contrase a es el numero 1 Todas las configuraciones del programa son hechas desde el modulo de administraci n Compa a Haga clic en el bot n Administraci n entre la contrase a y haga clic en Compa a Informaci n General Nombre del Negocio ZeusPOS Direcci n 123 Main Street Ciudad C digo Postal My City 12345 N mero de Tel fono Registro del Programa k l s b a eUsPL ya gt N mero de Serie RMVE F1YM FOMJ NJZ3 Powerful Point Of Sale C digo de Activaci n Wersion 1 1 Solicitar c digo de activaci n e o Figura 3 Compa a Llene la informaci n de su negocio tal como nombre ciudad estado o provincia y n mero telef nico Esta informaci n ser impresa en los recibos del cliente y en los reportes Por favor aseg rese de escribir todo correctamente Una vez realizada la activaci n la informaci n ingresada no podr cambiarse Haga clic en el bot n Guardar y despu s en Cerrar WWW zeuspos com 4 ZeusPOS Manual del Usuario Activaci n del Programa Si el periodo de prueba termina la pantalla de activaci n se abrir pidi ndole entrar el c digo de activaci n Para registrar su copia de ZeusPOS y recibir el c digo de activaci n haga clic en el enlace Solicitar c digo de activaci n o desde WWW Zeuspos com Proporcione su n mero de serie nombre del negocio direcci n ciudad estado o prov
14. a preguntar por la contrase a del empleado cada vez que se va a realizar una nueva orden Esta es una caracter stica de seguridad que permite llevar un control de quien hace las ordenes Si se desactiva esta opci n el sistema no preguntar por la contrase a y registrar todas las rdenes como hechas por el cajero que haya efectuado la operaci n de entrada Preguntar al cliente si es para llevar o para ac Cuando esta opci n est activada el sistema preguntar si la orden es Para llevar o Para ac cuando se inicia una nueva orden Duraci n de los Mensajes seg Ajuste el tiempo l mite en segundos que los mensajes permanecer n en la pantalla si el usuario no los cierra Imagen de la Estaci n Permite cargar una imagen de su computadora para usarla en la pantalla principal Copia de Seguridad de la base de datos Guardar Restaurar Le permite crear una copia de seguridad de la base de datos en caso de que la actual se da e o su computadora falle y requiera una reinstalaci n del programa Solo se puede realizar la copia de seguridad en la computadora que ha instalado el servidor de base de datos Es recomendado guardar la copia de seguridad en una memoria o disco externo USB Para realizar la copia de seguridad valla al modulo de administraci n y haga clic en el bot n Guardar Restaurar Seleccione la carpeta donde desea guardar la copia Despu s de seleccionar la carpeta haga clic en el bot n
15. ad de recibir pagos en esta estaci n hasta que una nueva entrada de cajero se realice gE Entrada Salida del Cajero Efectivo Cheques gt gt D Estaci n 1 lt Q z Cantidad gt 100 00 5 50 00 Tarjetas de Cr dito 20 00 ae 10 00 5 00 1 00 F Efectivo Adicional Cantidad Final 1070 50 Cerrar Caja Total Efectivo 1070 50 Total 1070 50 Cancelar pu Figura 36 Salida del cajero WWW zeuspos com 36 ZeusPOS Manual del Usuario Reportes Hay varios reportes disponibles para el propietario del negocio Estos reportes son generados en la pantalla de Reportes que se puede abrir desde la pantalla principal Los reportes est n dise ados para imprimirse en papel tipo carta o pueden ser vistos directamente en la pantalla de su computadora Tambi n pueden ser exportados en formato Microsoft Excel o PDF E Desde Reporte Cierre Diario Reporte de Pagos Ventas Por Categor a Ventas Por Item Devoluciones Horas Trabajadas Emp 7i 112010 B 1 o 42 mAm QliSB8ad 100 1000Am E ZeusPOS Desde 7 1 2010 12 00 00 AM LAT OT Hasta 8 1 2010 11 59 59 PM Heta My City ST 12345 Find Mext 123 456 7890 ef 1 2010 E 1 5959PM_ Reporte de Pagos Efectivo Fecha Hora Orden Cajero Cantidad Recibida 21 40 7 11 2010 12 20 39 PM Paul Smith 50 00 22 07 7 11 2010 12 30 15 PM Paul Smith 9 00 8 92 7 11 2010 12 30 41 PM 23 Paul
16. ci n Cantidad Lpo 5 Off Coupon 5 00 10 Off Coupon 10 00 15 Off Coupon 15 00 20 Off Coupon 20 00 eScenags 25 Off Coupon 30 Off Coupon 30 Off Coupon 100 Of Coupon 15 Off Birthday Coupon 20 Employee Discount 2 Off Coupon 5 Off Coupon 10 Discount 15 Off Special Discount 1 off Coupon Figura 13 Sora onk de Descuentos Entre la descripci n cantidad y tipo de descuento Hay dos tipos Por Porcentaje Percentage o por Cantidad Amount Para eliminar un descuento haga clic en el bot n Eliminar X Cuando termine haga clic en Guardar WWW Zeuspos com 14 ZeusPOS Manual del Usuario Configuraci n de Moneda Local Hay once denominaciones de moneda disponibles USA Estas denominaciones pueden cambiarse desde Configuraci n de moneda en el modulo de Administraci n Esta caracter stica es usada principalmente por clientes en pa ses diferentes a Los Estados Unidos Si necesita crear su propia denominaci n de moneda entre la denominaci n deseada y repita el proceso hasta que todas las cantidades sean creadas Para eliminar una denominaci n simplemente selecci nela y haga clic en el bot n con la X roja Estos valores son mostrados en la pantalla de Entrada Salida del cajero para el conteo del dinero y en la pantalla de pagos is Configuraci n de Moneda Local Denominaci n de Monedas y Billetes Valor 50 00 20 00 10 00 5 00 1 00 0 50 0 25 0 10 0 05
17. e siempre se le pregunte por la contrase a deber desactivar la opci n Requiere contrase a para entrar ordenes Esta opci n la encuentra en el modulo de Administraci n Pagina 18 Menu De D e e gt o Hcanceiar Es Salir Orden 75 Mesero Carlos Perez A Fecha 7 31 2010 7 22 PM Para Llevar micas 1 00 BBQ Ribs 3 65 rr Cantidad 1 00 Buffalo Wings 1 00 Bacon Burger SHT EE pickles Opciones n ema a A Lg Add Cheese No Onios No pickles o Sub Total O 13 48 E Cancelar Tiquete IVA 0 94 2 Notas p Mesa S Descuento E Mn m a Maan Figura 27 Entrada de Ordenes En esta pantalla hay muchas funciones para crear las rdenes Esta pantalla est organizada para proporcionar la mayor rapidez posible al entrar una orden Todos los botones com nmente usados est n localizados para f cil acceso Los Grupos del Men est n en la parte de arriba a la izquierda los tems del men debajo de los grupos y las opciones r pidas debajo de los items Cuando usted hace clic en cada grupo los items cambian al contenido del grupo seleccionado www zeuspos com 21 ZeusPOS Manual del Usuario Los botones de acciones est n en la parte de abajo y le permiten realizar varias tareas tales como A adir notas Seleccionar Mesas dar descuentos o cancelarlos y ver todas las opciones dispo
18. egue algunos items a el Seleccione el grupo deseado luego haga clic en la lista de items y siga estos pasos Entre el nombre del tem y elija una categor a de la lista Asigne una foto o un color para el bot n Entre el precio del tem Marque las casillas de impuestos IVA si aplican Si el tem debe ser enviado a la impresora de la cocina para preparaci n seleccione la impresora de la lista u No olvide guardar Haga clic en se Guardar cuando termine Nota Los Grupos y tems son ordenados alfab ticamente por nombre WWW zeuspos com 10 ZeusPOS Manual del Usuario Opciones de los tems del Men Modificadores o preferencias Los opciones de los tems incluyen cosas come platos acompa antes instrucciones de preparaci n y modificaciones a la receta ZeusPOS ofrece un modo facil de manejar estas opciones Haga clic en el bot n Administraci n entre la contrase a y haga clic en el opion bot n Opciones Opciones of59 b PI Filtrar Opci n Precio Add Cheese Bacon Biscuit Blue Cheese Boy Toy Chicken L Chicken M Chicken 5 Chips Cinnamon Cold Cole Saw Crispy Diet Dry Feta Cheese French Fries Girl Toy Green Peppers E LE Cancelar Guardar Figura 10 Opciones Agregue a la lista de opciones todas las que necesite Entre el nombre Por ejemplo Queso Sin queso Caliente Frio Sin az car Picante Sin cebolla etc Si la opcion requi
19. el o PDF seg n desee 1 of 1 a a UH du H PageWidth Los siguientes reportes est n disponibles Reporte de cierre diario Reporte de pagos Ventas por categor a Ventas por tem Registro de ordenes anuladas Devoluciones Horas trabajadas por los empleados Cantidad actual de tems Lista del Men Descuentos dados WWWw zeuspos com 38
20. ere un cargo adicional entre el precio deseado z y rr kd a Haga clic en Guardar s cuando termine www zeuspos com 11 ZeusPOS Manual del Usuario Asignar Opciones a los tems del Men Despu s de que ha ingresado la Opciones al sistema puede asignarlas a los items del men La Opciones se pueden asignar a cada tem come se muestra en la figura 11 Desde la pantalla de configuraci n del Men haga clic en A adir Opci n Precio 3 65 WA E WA 2 ml Pickles Figura 11 Opciones www zeuspos com 12 ZeusPOS Manual del Usuario Haga clic en el bot n asignar de la opci n que quiere asignar al item BBQ Ribs 0d Buffalo Wings Figura 12 Asignar opciones a los tems Repita el proceso para todas las opciones deseadas M rr LA M rr Cuando termine haga clic en Terminar y luego sme Guardar WWW zeuspos com 13 ZeusPOS Manual del Usuario Configuraci n de Cupones y Descuentos Se pueden crear ilimitados cupones y descuentos para ser aplicados a las ordenes en la pantalla de Entrada de ordenes Haga clic en el bot n Administraci n entre la contrase a y haga clic en el bot n Descuentos A A Configuraci n de Descuentos y Cupones Descrip
21. imir precio de opciones en el recibo Si sta opci n es activada el precio extra de las opciones se imprimir en el recibo del cliente WWW Zeuspos com 22 ZeusPOS Manual del Usuario Pole Display Pole Displays de interfaz serial son soportados Modelos USB que soporten emulaci n de puerto serial tambi n funcionan Para usar el Pole Display active la opci n Use Pole Display y luego seleccione de la lista de puertos el puerto serial donde est conectado el Display La configuraci n del puerto por defecto son las opciones en rojo Usted posiblemente deba cambiarlas dependiendo de la configuraci n del Pole Display que tenga Consulte el manual de usuario si es necesario Escriba el mensaje que quiera Mostar en la l nea 1 y 2 Message Line 1 and Message Line 2 Haga clic en el bot n Test Display Si ve su mensaje correctamente entonces el Pole Display esta configurado correctamente Clic en Save Guardar para salvar la configuraci n ll Settings gt Configuraci n General impresoras Pole Display gt Use Pole Display Port COMI Message Line 1 Bienvenidos Message Line 2 www ZeusPOS com Baud Rate bits per second Parity Stop Bits 1200 Even a 1 2400 Odd 1 5 4800 e None 2 a 9600 Mark ar Test Display 14400 Space 19200 38400 57600 115200 Figura 23 Configuraci n del Pole Display WWW zeuspos com 23 ZeusPOS Manual del Usuario Segunda Par
22. incia y n mero de tel fono Aseg rese de que esta informaci n es completamente correcta Una vez que la informaci n suministrada y el pago se verifican usted recibir en su correo electr nico el c digo de activaci n para desbloquear el programa El c digo de activaci n es valido solo para una computadora y debe ser usado en la misma en la que se genero el n mero de serie Es necesario comprar una licencia para cada computadora si usted planea usar un sistema con m ltiples estaciones Por favor guarde una copia del archivo de instalaci n descargado en caso de que requiera hacer una reinstalaci n Cuando reciba el c digo de activaci n c pielo de su correo y p guelo en la campo C digo de Activaci n luego haga clic en el bot n Activar N mero de Tel fono A 123 456 7890 Guardar Registro del Programa i N mero de Serie RMVEF F1YM F0MJ NJZ3 Codigo de Activaci n Solicitar c digo de activaci n S Activar Figura 4 Activaci n WWW zeuspos com 5 ZeusPOS Manual del Usuario Configuraci n de Empleados Haga clic en el bot n Administraci n entre la contrase a y haga clic en E Empleados Empleados Editar Horas Trabajadas Empleado 26 Apellido Perez Nombre Carlos fr PHOTO Contrase a 1234 Nivel de Acceso NOT AVAILABLE Empleado Tel fono Cajero Administrador Propietario Direcci n Ciudad Estado Provincia C digo
23. irmaci n le preguntara que si desea continuar Haga clic en Si para continuar ZeusPOS se cerrar y la pantalla de restauraci n de la base de datos se abrir www zeuspos com 19 ZeusPOS Manual del Usuario ZeusPOS ZeusPO5 ahora se cerrar para continuar con el proceso de restauraci n de la base de datos Desea continuar les JJ me Figura 20 Seleccione la carpeta donde la copia de seguridad fue guardada Clic en Restaurar Ahora Cuando finaliza el proceso de restauraci n una pantalla muestra el mensaje de confirmaci n de la restauraci n de la base de datos tral ZeusPOS Restaurar Base de Datos Restaurar de CAPOSWeusPOS BackupstWeusPOS Backup bak Restaurar Ahora Figura 21 Restaurar Base de Datos WWWw zeuspos com 20 ZeusPOS Manual del Usuario Configuraci n de Impresoras ZeusPOS es compatible con la mayor a de impresoras POS de marcas como Epson Star Bixolon y tambi n podr a funcionar con otras marcas Solo impresoras POS de 80mm son soportadas Configurar la impresora es muy f cil Aseg rese de instalar correctamente la impresora en Windows utilizando el controlador Driver suministrado por el fabricante de la impresora Desde el modulo de administraci n haga clic en la pesta a Impresoras tab af Settings EN x Configuraci n General Impresoras Pole Display Printer Tipo de Impresora Recibos Star TSP100 Cutter TSP143 STAR Cocina 1 BIXOLON SR
24. izar un reembolso de dinero a un cliente Partir orden Permite partir una orden grande en dos ordenes mas peque as Entrada Salida Cajero Inicia la caja registradora para operaci n y permite al sistema recibir pagos Marcar Tarjeta Registra el tiempo trabajado por los empleados Reportes Completo conjunto de reportes de ventas pagos actividades de los empleados registros y mas Administraci n Para administraci n y configuraci n del sistema Configuraci n General Impresoras Pole Display A De G ll PE A Compa ia Empleados Config Mesas Descuentos Config Moneda Configuraci n del Men impuestos S o RF Ge Nombre Imp 1 IVA Categorias Men i Dones Nombre Imp 2 IWA2 Preferencias de Impresi n Configuraci n de Estaci n N mero de Tiquete Actual N mero de Cifras Decimales Estaci n 1 i ai Idioma Espa ol Encabezado del recibo Requiere contrase a para recibir pagos Requiere contrase a para entrar ordenes Nota 1 al final del recibo Graci isital Preguntar al cliente s es para llevar o para ac F gt racias por su visita Duraci n de los mensajes seg 15 a Nota 2 al final del recibo fa Li Imagen de Esain Figura 2 Administraci n WWW zeuspos com 3 ZeusPOS Manual del Usuario Configuraci n de ZeusPOS Usted podr utilizar el programa por 30 d as antes de comprarlo Hay un usuario por defecto en el sistem
25. nibles para modificar los tems Para a adir un tem a la orden actual siga estos pasos 1 Haga clic en el Grupo que contiene el tem deseado Esto muestra todos los items de este grupo clic en el tem que quiere a adir a la orden Utilice los n meros de arriba de los items para entrar 2 o mas cantidades del mismo tem Primero haga clic en el n mero y luego en el tem Si es necesario agregue opciones de la parte de abajo o abriendo todas la opciones disponibles haciendo clic en Mas Opciones Tambi n puede a adir notas especiales a la orden haciendo clic en el bot n Notas y escribiendo lo que desee Clic en Terminar para confirmar la ordeny enviar a imprimir a la cocina O Si desea recibir el pago de la orden inmediatamente haga clic en el bot n Pagar Esto confirmar la orden la enviar a la cocina y autom ticamente pasar a la pantalla de pagos para procesar el pago ver secci n recibir pagos Otras acciones disponibles en esta parte son Quitar Impuesto Sirve para quitar el impuesto IVA a la orden actual Exenci n de impuesto Orden Manual Sirve para a adir un tem que no existe en el men a la orden actual El tem no ser a adido al men Cambiar Precio Sirve para cambiar el precio a un tem solo para la orden actual Notas Permite especificar cualquier nota a la orden por ejemplo instrucciones especiales de preparaci n instrucciones para la cocina
26. o Nombre Imp 2 IVA 2 Tarifa 0 000 o Figura 16 Configuraci n de impuestos Nombre de Impuesto 1 y 2 Este es el nombre de los impuestos Este nombre es usado en el programa en los recibos y en los reportes Tarifa Entre la tarifa del impuesto Ejemplos 7 para 7 8 25 para 8 25 Configuraci n de la Estaci n Configuraci n de Estaci n Estaci n 1 Idioma Espa ol Requiere contrase a para recibir pagos C Requiere contrase a para entrar ordenes Preguntar al cliente si es para llevar o para ac M Duraci n de los mensajes seg 15 x y Guardar Imagen de Estaci n KS gt Guardar Restaurar Regresar Figura 17 Configuraci n de la Estaci n WWW Zeuspos com 17 ZeusPOS Manual del Usuario Estas configuraciones son locales para cada computadora Idioma Seleccione Espa ol o English como idioma para la interfaz de usuario Requiere contrase a para recibir pagos Cuando esta opci n est activada el sistema preguntar por la contrase a del empleado cada vez que se va a realizar un pago Esta es una caracter stica de seguridad que permite llevar un control de quien recibe pagos en el sistema Si se desactiva esta opci n el sistema no preguntar por la contrase a y registrar todos los pagos como recibidos por el cajero que haya efectuado la operaci n de entrada Requiere contrase a para entrar ordenes Cuando esta opci n est activada el sistem
27. ostrar la nueva orden y su n mero Haga clic en el bot n Imprimir si desea imprimir el tiquete Partir Orden a Me 3 kk rl Ordenes Abiertas Items Nueva Orden Orden Tiquete 1 00 Eggs 1 50 1 00 Coke 1445 E 2 o BD o 4d 1 00 Bacon Burger 4 79 1 00 Orange 150 O 0 gt gt o E4 1 00 Cheese Burger 300 is 1 00 Bistro Omelet TR a NA 0 gt gt 0 lt a UN y e Sub Total 9 29 Sub Total 6 20 Descuento 0 00 Descuento 0 00 IVA 0 65 IVA 0 43 dai Orden Cancelar Total 9 94 Total 6 63 Figura 35 Partir Orden WWW zeuspos com 35 ZeusPOS Manual del Usuario Salida del Cajero Al final del d a o al cambio de turno del cajero todas las rdenes deben haber sido pagadas el dinero de la caja registradora debe ser contado y la caja debe ser cerrada Para realizar el cierre de caja siga estos pasos Se asume que todas las rdenes han sido cerradas Haga clic en el bot n Salida Cajero de la pantalla principal y entre la contrase a La pantalla para contar el dinero aparece con los cargos de tarjeta de cr dito y cheques recibidos Entre la cantidad de efectivo que hay en la caja registradora Haga clic en el bot n Cerrar Caja Si hay alguna discrepancia en la registradora una pantalla mostrara la cantidad de que falta o que sobra Debe escribir una justificaci n del porqu se produjo la discrepancia Este proceso desactiva la capacid
28. pago aplicado a esta orden Haga clic en la X roja para anular el pago de la orden dal dal es Partial Payments E order 0 S aia Enter 1 ofi Cancel Close Figura 34 Pagos Parciales Despu s de que el pago a sido anulado puede anular la orden desde la pantalla Revisar como aprendi en la lecci n Anular Ordenes de la pagina 31 WWW zeuspos com 34 ZeusPOS Manual del Usuario Partir o Dividir una Orden Algunas veces los clientes quieren dividir sus tiquetes en cuentas separadas Si la orden ya ha sido hecha usted la puede dividir en cuentas separadas usando la funci n Partir Orden desde la pantalla principal o desde la pantalla de pagos Para dividir una orden en dos tiquetes siga estos pasos 1 2 3 Abra la pantalla Partir Orden desde la pantalla principal o desde Pagar Seleccione la orden que desea dividir Seleccione los tems a separar del tiquete original lado izquierdo haciendo clic en el bot n gt gt de cada item El tem seleccionado ser removido del tiquete original y a adido a un nuevo tiquete lado derecho Si se equivoca haga clic en el bot n lt lt para retornar el item al tiquete original Repita el paso 3 hasta que haya asignado todos los items a dividir del tiquete original a el nuevo tiquete Los items restantes permanecer n en el tiquete original Haga clic en Partir Orden cuando este listo Un mensaje le m
29. pago y despu s podr anular la orden Todas las rdenes anuladas quedan registradas para que el propietario del negocio pueda generar un reporte que le muestra los detalles de las rdenes anuladas Podr ver fecha y hora valor de la orden justificaci n y empleado que anul la orden WWW zeuspos com 31 ZeusPOS Manual del Usuario Operaciones de Pagos Si el nivel de acceso de un empleado es Cajero puede recibir pagos Si es un empleado regular nivel de acceso empleado un cajero tendr que recibir los pagos por l Los pagos se realizan a trav s de la pantalla Pagar Ea Pagos Ordenes Abiertas Pago ah Buscar Orden Yi Tiquete Orden 71 Total Orden Tiquete Total Fecha iii Cantidad Recibida a MA TITLE TA F J r TO GO 61 63 10 53 7 16 2010 4 51 PM Balance TO GO 66 68 662 7116 2010 5 41 PM Epes s iulas N 68 70 3 73 7 16 2010 6 31 PM vo Cheque TCr dito TO GO gt 69 8 92 7 16 2010 6 31 PM 18 88 71 7 16 2010 9 40 PM 19 TO GO l 72 716 2010 9 40PM JE JE J 20 TO GO l 73 7 18 2010 2 16 PM e TO GO 50 75 7 31 2010 7 22 PM Par Llevar 100 4 4 10 of13 P bl a Partir Orden 0 Cancelar Cerrar Figura 31 Pantalla de Pagos Para recibir el pago de una orden siga los siguientes pasos Haga clic en el bot n Paga
30. r desde la pantalla principal Entre la contrase a Seleccione la orden que desea pagar Seleccione el m todo de pago Efectivo Cheque Tarjeta de Cr dito BhUNEA WWW zeuspos com 32 ZeusPOS Manual del Usuario Efectivo Para pagos en efectivo haga clic en el bot n Efectivo Entre la cantidad a pagar En el lado derecho de la pantalla puede encontrar las cantidades que normalmente podr an recibirse Para usar una de esas haga clic en el bot n correspondiente a la cantidad deseada Si la cantidad exacta no est disponible ntrela manualmente Cuando la cantidad a recibir ha sido ingresada haga clic en el bot n Enter para finalizar el pago Cheque Si el cliente va a pagar con cheque haga clic en el bot n Cheque Entre la cantidad a pagar y presione el bot n Enter Opcionalmente se puede ingresar el n mero de cheque Tarjeta de Cr dito Cuando el cliente paga con tarjeta de cr dito haga clic en el bot n T Cr dito Se asume que la orden es pagada a trav s de la terminal de tarjetas ZeusPOS asume que la transacci n ha sido exitosamente procesada y simplemente pregunta al usuario que entre la cantidad pagada Opcionalmente se puede ingresar el n mero de referencia generado por la terminal Pagos parciales Puede aplicar pagos parciales a una orden Por ejemplo el total de una orden es de 50 y el cliente quiere pagar 30 con tarjeta de cr dito y los 20 restantes en efectivo
31. te Operaci n de ZeusPOS Entrada del Cajero Antes de recibir pagos de los clientes debe indicarle al sistema que la caja registradora est disponible para recibir dinero Haga clic en el bot n Entrada Cajero en la pantalla principal Entre la contrase a La pantalla de para contar el dinero se abre para que usted indique con cuanto dinero abrir la caja registradora Hay once denominaciones de moneda disponibles Estas denominaciones pueden ser cambiadas en el modulo de administraci n en Config Moneda Esta caracter stica es principalmente usada por clientes en pa ses diferentes a Los Estados Unidos Entre la cantidad de dinero con la que va a iniciar la caja registradora Aseg rese de que la informaci n es correcta o su registradora mostrara una discrepancia al final cuando haga el cierre de caja TE Entrada Salida del Cajero 2 pm Efectivo Cheques 2 Estaci n 1 Cantidad Total Calica Ponz 100 00 0 o Fecha de Entrada 50 00 0 Tarjetas de Cr dito Cantidad Inicial 20 00 5 100 00 E 300 00 10 00 5 50 00 5 00 10 50 00 e Pe 1 00 59 59 00 Efectivo Adicional 0 50 0 JE 0 25 100 25 00 E 0 10 100 10 00 0 05 100 5 00 gt 0 01 100 1 00 7 8 9 6 5 4 1 2 3 0 Y Total Efectivo 300 00 O gt Total 300 00 X Cancelar Cuando termine el conteo del dinero haga clic en Iniciar Caja www zeuspos com 24 ZeusPOS Manual del Usuario Marcar Tarjeta
32. uardar cuando termine Para eliminar una categor a haga clic el bot n Nota Una categor a no puede ser eliminada si esta siendo usada por alg n tem del men WWW zeuspos com 9 ZeusPOS Manual del Usuario Configuraci n del Men Grupos Haga clic en el bot n Administraci n entre la contrase a y haga clic en el bot n Y Men Menu Setup Grupo Appetizers gt t z reo BBO Ribs E Buffalo Wings Nachos Beverages Breakfast imprimir en Impresora Cocina 1 Burgers ltem Contable Colombia Eliminar Opciones Precio Cole Saw Dry Green Peppers p a o a a a S e E Figura 8 Configuraci n del Men Primero cree el grupo y despu s agregue tems a l Por ejemplo Bebidas Hamburguesas Jugos etc Haga clic en el bot n Nuevo de la secci n de grupos para crear uno nuevo Entre el nombre del grupo y haga clic en Guardar Se recomienda asignar una imagen al bot n para que se vea m s organizada y f cil de navegar la pantalla de entrada de las rdenes Para esto haga clic bot n con la imagen y navegue en sus carpetas para encontrar la imagen deseada Hay algunas im genes disponibles en la carpeta de ZeusPOS C ZeusPOS POS Images www zeuspos com 9 ZeusPOS Manual del Usuario tems del Men TE Food y Buffalo Wings Food Nachos Mexican Figura 9 tems del men Despu s de que ha creado y guardado el grupo agr
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