Manual del Usuario Aplicación W Facturalllll
Contents
1. 18 8 3 Consultar Productos aa aa aa mr 19 8 4 Editar un ida iio cios 20 oo eaea 20 9 Resoluciones DIAN aa aa aa aa criolla idos laa 21 9 1 Agregar 22 9 2 Consultar Resoluciones 0 era nnn nenes 23 9 3 Modificar la Resoluci n ocoococcoccnncnncccnconnnncnnnn none 23 O o AS 24 10 1 Crearuna raa a EEEE 24 10 2 Consuliar cra 26 1 Descarga De La Aplicaci n Para descargar la aplicaci n debe seleccionar el siguiente icono lo puede encontrar en http www wfactura com factura electronica _colombia html A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 ML UFACETURIA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Descargar Programa Colombia N Factura 1 Se descargar un archivo llamado Factura1CoV 2 Instalaci n Aplicaci n Ejecute el archivo previamente descargado el sistema realizar la instalaci n autom ticamente 3 Registro en la Aplicaci n Seleccione el icono de acceso directo que se encuentra en su escritorio a continuaci n se muestra el ICONO Factura l Co El sistema se toma 20 segundos aproximadamente para mostrar la siguiente pantalla la cual debe diligenciar as e Nombre nombre de la empresa a registrar Debe seleccionar si es persona f sica natural o persona jur dica e Nit ingres2. Caldas Ciudad Manizales Pais Colombia Mail juancamilolopez86 hotmail com Clave RUT Seleccionar archivo Camara de Comercio Cedula Para finalizar seleccione el bot n guardar Juan Camilo Lopez Es Persona Juridica o Empresa 1053768060 302 963 77_ Seleccionar archivo Seleccionar archivo Ed Guardar l Canelar la aplicaci n le mostrar la siguiente confirmaci n E Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez O Agregar Cliente o E e Tipo de Cliente Nombre Direcci n cra 89 Tel fono 999999999 E Registro de Cliente Tipo de Documento Cedula Ciudadana X Cliente Almacenado Q N mero 1053763060 NIT 302 963 77_ El cliente fue registrado exitosamente Dias de Plazo para Pago Departamento Caldas Ciudad Manizales Pais Colombia Mail juancamilolopez860 hotmail com Clave RUT Camara de Comercio Cedula Persona Juridica o Empresa v Prueba Prueba Seleccionar archivo Seleccionar archivo Seleccionar archivo E Canelar Finalmente al cliente le llegar un correo electr nico con el registro realizado por la empresa facturadora en el podr ver los datos para ingresar al portal web de consulta as mismo el cliente tiene la responsabilidad de ingresar al portal web y aceptar el servic
3. v Usuario tiene solo la funci n de facturar Fi Registrar Usuario Mombre s Juan Camilo Apellidos Lopez Correo Electr nico juancamilolopez86 8Hhotmail com Cargo DIRectos Empresa Empresa Prueba xa Usuario E Contrase a TIITII Selecciona el tipo de usuario l Guardar Cancelar TAN UFACTURA La aplicaci n le mostrar la siguiente notificaci n A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 it l WENE TURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Datos del usuario Datos guardados Tema 5 Inicio de sesi n Puede iniciar sesi n con el usuario registrado en el paso anterior la aplicaci n le mostrar la siguiente pantalla para este paso utilice el nit de la empresa sin digito de verificaci n el numero de documento del usuario registrado y la contrase a asignada por el administrador 1 Facturador Colombia 4 Bienvenid Ingresa tus datos para iniciar sesi n NIT Usuario Contrase a Iniciar sesi n Se visualiza la siguiente pantalla A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 UFACTURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Rt FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez 6 Modulo Sistema Este modulo le permite consultar la empresa y el usuario que registr previamente adicionalmente le da posibilidad de editar la informaci n y de crear nuevos usuarios 6 1 Consultar Empresa Seleccione el
4. Resoluci n Alt A En este modulo puede eliminar la resoluci n o modificarla 9 3 Modificar la Resoluci n Para modificar la resoluci n seleccione el modulo de resoluciones y la opci n consultar posteriormente seleccione la opci n modificar visualizar la siguiente pantalla A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 it UFACTURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Pt FacturalCo x Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez Modificar Resoluci n N mero de Resoluci n 20040056000 Fecha de Expedici n 10 11 2015 8 Fecha de Vencimiento 15 11 2016 Prefijo F Desde 1 Hasta 1000 El Guardar Cambios Eg Canelar Para finalizar seleccione guardar cambios 10 Facturaci n En este modulo tiene la posibilidad de crear facturas y consultarlas 10 1 Crear una Factura Para ingresar a esta opci n seleccione el modulo de facturaci n opci n crear facturas Ed FacturalCo m Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez Aqu puedes generar una nueva factura FA Consultar Facturas Visualizar la siguiente pantalla la cual debe diligenciar as A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 UFACETURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Cliente seleccione el cliente de la lista desplegable Fecha de vencimiento seleccione la fecha de vencimiento de la factura Resoluci n selecc
5. Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez Filtar F Filtar Reporte Ed Nuevo Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Empresa Correo Puesto Editar Eliminar Juan Camilo lLopez lLopez Empresa Prueba juancamilolopez86 Shotmail com DIRectos TUN everywhere USA Visualizar la siguiente pantalla debe diligenciar la informaci n del formulario tal cual como se realiz en la opci n de registro de usaurios 4 FacturalCo x Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez o Usuario o 555 5 8 NN a Nuevo usuario E Reporte Nuevo eo Puesto Editar Eliminar amilolopez86 hotmail com DIRectos E Nombre s Apellidos Correo Electr nico Puesto Empresa Selecciona la empresa v Usuario Contrase a Tipo Usuario Selecciona el tipo de usuario v E Guardar Ed Cancelar LUEN lt TORN 7 Modulo Clientes Este modulo le permite crear consultar y ver reportes de los clientes creados en el sistema 7 1 Agregar Cliente Para ingresar a esta opci n seleccione el modulo clientes y posteriormente la opci n agregar cliente MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 UFACETURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez d agregarCiiente All z Aqu puedes registrar nuevos clie
6. ACTURA Fecha 2015 09 25 REGIMEN Simplricado Fecha 2015 11 70 Prueba T anama del F1 al F1000 FAURA L 517 10 2 Consultar facturas Para consultar facturas ingrese por el modulo de facturaci n opci n consulta visualizar la siguiente pantalla donde podr consultar la informaci n de la factura as como su representaci n grafica A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 E l UFACETURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 FacturalCo Xx Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez we CS Generar Reporte Emisor Receptor Fecha Numero de Fa Estatus Total Ver Cancelar XML PDF Empresa Prueba Maria Cristina 2015 11 09 17 Fi 1 16588 mi
7. L DEL USUARIO Versi n 01 i A r UFACETURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Factura1Co Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez Filtar F Filtar Reporte Nuevo Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Empresa Correo Puesto Editar Eliminar Juan Camilo lLopez lLopez Empresa Prueba juancamilolopez86Ghotmail com DIRectos EE AN UEAn E T ORA 6 3 Editar un Usuario Para cambiar la informaci n de un usuario seleccione la opci n editar la aplicaci n le mostrar la siguiente pantalla donde podr modificar los datos para terminar seleccione el bot n guardar FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN i Juan Camilo Lopez Usuario Es eE Editar Usuario E Reporte y Nuevo eo Puesto Editar Eliminar amilolopez86 Qhotmail com DIRectos CESA Nombre s Juan Camilo Apellidos Lopez Correo Electr nico juancamilolopez365B hotmail com Puesto DIRectos Empresa Empresa Prueba v Usuario 1053768061 Contrase a eo o Tipo Usuario Administrador v Guardar Eg Cancelar RA UH TUN LAO A 8 e very where 6 4 Crear un usuario En la pantalla de consulta de usuarios seleccione la opci n nuevo A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 yi k UFACTURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n
8. MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 A 4 AL UFAETURA APLICACI N DE FACTURACI N MANUAL MANUAL DEL USUARIO Versi n 02 Bogot D C Noviembre 05 de 2015 A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 UFACTURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Contenido 1 Descarga De La Aplicaci n ccccoonnncnnccccnnncnnconnoncnnnnnnnnncnnnonnnnncnnnonnnnnrnnnnnnnnncnnnnnnnnnrnnnnnnannnnnnnnnnnnns 2 2 MStalaci n EE 3 3 Registro en la Aplicaci n oooonncncccccnnncnnccononncnnonononncnnonononnonnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnnrnanennnnnnna 3 4 Registrar un ii Aa aia ds 6 A e 7 6 MOUNT oia 8 6 1 CGONSUlArEMPISSA ale enca dala 8 62 CONSUL ACUSA OS load 9 63 Editarun 5 filos ico 10 EE 10 11 O ei PCS 11 Re Consultar Claus icerioe elec 14 71 3 Ver intormacion del clean ica ara 15 O O IS A A 15 TO RODO oa e 16 a A EEA dea A Nadas 17 ol A A 17 8 2 Consultar inventario Ea
9. URA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Rt FacturalCo a Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez Generar Reportes Clientes a Parametro de filtro 4 Sy Filtrar Generar Reporte ID Nom NIT Email N m Dep Tipo Tipo Dire Tel f Dias Pais Clave Fech Fech 11 30296 juanc 10537 Caldas Cedul Perso ra 89 99999 Colombia 2015 2015 FS Para finalizar el reporte seleccione la opci n generar reporte la aplicaci n generar el Excel L 8 Inventario Este modulo le permite crear consultar y generar reportes de todos los productos que como empresa va a facturar 8 1 Agregar Inventario Para ingresar a esta opci n seleccione el modulo inventario opci n agregar Ft FacturalCo x Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez m m Visualizar la siguiente pantalla la cual deber diligenciar as A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 UFACTURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Nombre de producto ingrese el nombre del producto a facturar C digo interno ingrese el c digo interno asignado por la empresa para ese producto Cantidad disponible ingrese la cantidad disponible para venta campo informativo Valor de compra ingrese el valor de compra del producto campo informativo Valor de venta ingr
10. URL Leyenda 1 Leyenda 2 Leyenda 3 Logo Empresa Prueba Persona Fisica 8 Persona Juridica o Empresa 900 258 803 D gito Verificador O camilo JopezEwfactura com co Tel fono dio Colombia Departamento Cundinamarca Bogota R gimen Simplificado 16 5 IVA Pesos E Wa factura com Prueba 1 Seleccionar archivo UFA 5 U R N E Guardar a Cancelar La aplicaci n le mostrar la confirmaci n de la creaci n exitosa de su empresa MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 APLICACION W FACTURA Fecha 2015 09 25 Nombre Empresa Prueba 0 Persona Fisica Persona Juridica o Empresa NIT 900 258 803 D gito Verificador Correo 1camilo lopezBwfactura COm co Tel fono Direcci n 87111 Pals Colombia o 1 Departamento Cundinamarca E Ciudad Bogota p o Impuesto La empresa fue almacenada exitosamente Moneda E F Leyenda 1 Prueba 2 Leyenda 2 po Prueba 3 Leyenda 3 meca r9 bo i I Li P Guardar ES Cancelar Finalmente le llegar un correo electr nico con la confirmaci n del registro en l tambi n se pueden evidenciar los datos necesarios para ingresar al portal Web CHE E a 9 a gt M s 14936 lt gt Es Registro WFacturaCO Recibidos x gt WFactura Recibidos 1 factura 1 Vwf com mx WFactura fa
11. atus Ver Editar Eliminar Cedula Ciuda Depa 768 Caldas Direcci n cra 89 Tel fono 999999999 Tipo de Documento Cedula Ciudadana v N mero 1053768060 NIT 30296377 Dias de Plazo para Pago Departamento Caldas Ciudad Manizales Pais Colombia Mail juancamilolopez86 hotmail com Clave RUT Seleccionar archivo Camara de Comercio Seleccionar archivo Cedula Seleccionar archivo EL Guardar Cambios Ed Cancelar A Para finalizar la actualizaci n de datos seleccione el bot n guardar 7 5 Reportes Este modulo permite consultar toda la informaci n de los clientes y exportarla a Excel para esta opci n seleccione el modulo clientes y reportes E FacturalCo X Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez PR 5 y a ESEM E Agregar Cliente Alt L oro atado 5A ia lt Consultar Cliente ST Filtrar Generar Reporte Email N m i Tipo Dire Tel f Dias Pais Clave Fech Fech 1 Aqu puedes generar reportes de clientes Cedul Perso aa 99999 Colomba 2015 2015 En caso que lo desee puede utilizar filtros para esto basta con escribir en el campo par metros de filtros la informaci n que desea buscar en caso que la b squeda sea general mantenga los signos de y seleccione filtrar A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 Y UFACT
12. cha de creaci n Fecha de modificaci n Imagen Descripci n 2015 11 09 16 03 57 0 2015 11 09 16 03 57 0 Ver archivo Papas de buen sabor x _ Juan Camilo Lopez 8 4 Editar un Producto Esta opci n le permite cambiar alg n dato de un producto creado en el sistema para realizar este proceso selecciona la opci n editar la aplicaci n le mostrar Rt FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN ll Modificar Producto Lo Es EE Nombre del Producto Papas Codigo Interno Poi puesto Ver Editar Eliminar Cantidad Disponible gt 100 0 a Valor de Compra 1 200 Valor de Venta 1 300 Impuesto 16 Modelo http www papas com URL Imagen Seleccionar archivo Papas de buen sabor Descripci n EL Guardar Cambios Ed Cancelar Para finalizar la actualizaci n de datos seleccione el bot n guardar 8 5 Reportes du n Camila Lopez Este modulo permite consultar toda la informaci n de los productos y exportarla a Excel para esta opci n seleccione el modulo inventario y reportes A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 AL UFACTURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Ed FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN ES Agregar Alt P Consultar Inventario Aqu puedes generar un reporte del inventario Juan Camilo Lopez En caso que lo desee p
13. ctura 1 Qwf com mxe 1 08 p m Hace 2 minutos de mu Destacados para juancamilo lop Enviados Mostrar detalles Borradores 1 M s y E MFactura 1 Estimado Empresa Prueba Le informamos que su registro fue exitoso A continuaci n le enviamos sus credenciales de acceso al portal Web de Administraci n URL http mi wfactura comvWFE faces login misor xhtml Usuario 900258803 Contrase a Im3p3iu No hay chats recientes Inicia uno nuevo po 8 e A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 4 Registrar un Usuario La aplicaci n da la posibilidad de registrar un usuario inmediatamente despu s del registro de la empresa para esto debe diligenciar los siguientes datos Nombres ingrese los nombres del usuario que va a registrar Apellidos ingrese los apellidos de la persona que est registrando Correo electr nico ingrese el correo electr nico de la persona que est registrando Cargo ingrese el cargo de la persona que est registrando Empresa seleccionar de la lista desplegable la empresa correspondiente Usuario ingrese el usuario para la persona que est registrando Contrase a ingrese una contrase a para el usuario que est creando Tipo de usuario seleccione de la lista el tipo de usuario que desea crear existen dos opciones v Administrador tiene todos los permisos y puede modificar todos los paramteros de operaci n
14. e el numero nit de su empresa e Digito Verificador ingrese el digito de verificaci n del nit e Correo ingrese el correo electr nico con el cual se va a registrar e Tel fono ingrese el n mero de tel fono de contacto e Direcci n ingrese la direcci n de su empresa e Pa s ingrese el pa s de origen e Departamento ingrese el departamento donde se encuentra ubicada su empresa e Ciudad ingrese ciudad de origen de su empresa e R gimen ingrese su tipo de r gimen e Impuesto ingrese el impuesto que lo rige e Nombre del Impuesto ingrese el nombre del impuesto parametrizado e Moneda ingrese la moneda con la realiza sus operaciones comerciales e S mbolo moneda ingrese el s mbolo de la moneda que ingres en el punto anterior e URL ingrese la URL de su empresa esta se podr ver en las facturas generadas e Leyenda 1 espacio para descripciones adicionales se podr ver en la parte superior de la factura e Leyenda 2 espacio para descripciones adicionales se podr ver en la parte inferior de la factura e Leyenda 3 espacio para descripciones adicionales se podr ver en la parte inferior de la factura e Logo cargue el logo de su empresa en formato jpg este se mostrar en la factura en la parte superior derecha Versi n 01 Fecha 2015 09 25 MANUAL DEL USUARIO APLICACION W FACTURA F4 Datos de la empresa Nombre MIT Correa Direcci n Pals Ciudad Impuesto Moneda
15. e permite ver la informaci n del cliente previamente registrado para ver estos datos seleccione la opci n ver la aplicaci n le mostrar El FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN O Vista Cliente EE Tipo de Cliente Persona Juridica o Empresa 3 Nombre Prueba Prueba mero Depa Tipo Docume Estatus Ver Editar Eliminar Direcci n 89 053768 Caldas Cedula Ciuda TA Bon Tel fono 999999999 Tipo de Documento Cedula Ciudadana N mero 1053768060 NIT 30296377 Dias de Plazo para Pago Departamento Caldas Ciudad Manizales Pais Colombia Mail juancamilolopez36Ghotmail com Clave Fecha de creaci n 2015 11 09 15 38 39 0 Fecha de modificaci n RUT Ver archivo Camara de Comercio Ver archivo Cedula Ver archivo y 7 4 EEE 2015 11 09 15 38 39 0 y Editar un usuario Juan Camilo Lopez gt nh e r e UFA TURN Mm O e ry w Esta opci n le permite cambiar alg n dato de un cliente creado en el sistema para realizar este proceso selecciona la opci n editar la aplicaci n le mostrar A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 UFACE3TURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Ft Factura1Co Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez Tipo de Cliente Persona Juridica o esai v Ar Ar Nombre Prueba Prueba Tipo Docume Est
16. eptar n O Im 8 2 Consultar inventario Para ingresar a esta opci n seleccione el modulo inventario opci n consultar inventario A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 it UFACTURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Ed FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Le Agregar Alt P Aqu puedes consultar los datos del inventario Reportes Juan Camilo Lopez 5 Visualizar la siguiente pantalla donde podr consultar los productos o editarlos Factura1Co Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez O Consultar Inventario ra Parametro de filtro 2 Filtrar Nombre Modelo Codigo Valor Valor Pub Impuesto Ver Editar Eliminar 1 Papas Poi 1 200 1 300 16 0 erm E 8 3 Consultar Productos Esta opci n le permite ver los productos previamente registrados para consultar un producto seleccione la opci n ver la aplicaci n le mostrar A MANUAL DEL USUARIO APLICACION W FACTURA Versi n 01 ye UENCE TURA Fecha 2015 09 25 4 Factura1Co sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN O Vista Producto a Es IEA Nombre del Producto Papas Codigo Interno puesto Ver Editar Eliminar Cantidad Disponible 100 7 MERO ENE a Valor de Compra 1 200 Valor de Venta 1 300 Impuesto 16 Modelo URL http www papas com Fe
17. ese el valor de facturaci n del producto Impuesto ingrese el valor de impuesto para el producto Modelo utilice este campo en caso que el producto tenga un modelo URL campo informativo para url del producto Imagen campo para adicionar una imagen para el producto Descripci n campo para datos adicionales 4 FacturalCo _ x stema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez O Agregar a Inventario 5 peda 1 Nombre del Producto Papas Codigo Interno P01 Cantidad Disponible 100 Valor de Compra 1 200 Valor de Venta 1 200 Impuesto 16 Modelo URL http www papas com Imagen Seleccionar archivo Papas de buen sabor Descripci n E Guardar 4 Cancelar ULA AN FRAN 1 O E o e 6 Y h e y e Para finalizar seleccione el bot n guardar la aplicaci n le mostrar la siguiente confirmaci n w heroe Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez gt s O Agregar a Inventario Loa E y Nombre del Producto Papas Codigo Interno P01 Cantidad Disponible 100 Registro de Producto O Valor de Compra 1 200 Valor de Venta 1 300 Producto Almacenado Impuesto 16 El producto fue registrado exitosamente en el inventario Modelo URL http www papas com Imagen Seleccionar archivo Papas de buen sabor Descripci n
18. ingrese el n mero de resoluci n entregado por la Dian e Fecha de expedici n ingrese la fecha de expedici n de la resoluci n e Fecha de vencimiento ingrese la fecha de vencimiento de la resoluci n e Prefijo ingrese el prefijo de la resoluci n e Desde n mero donde inicia la resoluci n e Hasta n mero donde finaliza la resoluci n Ed Factura1Co Xx Consecutivo Actual N mero de Resoluci n Fecha de Expedici n Fecha de Vencimiento Prefijo Desde Hasta Para finalizar seleccione el bot n guardar la aplicaci n le mostrar la siguiente confirmaci n 1 20040056000 10 11 2015 ES 15 11 2016 T F 1 ES Guardar 4 Canelar A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 UFACTURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez O Agregar Resoluciones CA Consecutivo Actual 1 N mero de Resoluci n 20040056000 Fecha de Expedici n 10 11 2015 Registro de Resoluci n Fecha de Vencimiento 15 11 2016 Prefijo Resoluci n Almacenada O Desde 1 La resoluci n fue registrada exitosamente Hasta 1 000 Aceptar l Canelar 9 2 Consultar Resoluciones Para ingresar a esta opci n seleccione el modulo resoluciones dian opci n consultar resoluciones Pt FacturalCo Z x Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez A O Agregar
19. io de facturaci n MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Facturaci n Empresa Prueba JC tex WFactura Agregar a contactos 04 11 2015 Para juancamilolopez86 hotmail com y Pa AFacturat www factura1 mx Estimado Gerardo Te informamos que este correo se gener para solicitar tu autorizaci n a recibir facturas por parte de Empresa Prueba JC Favor de ingresar al siguiente link Usuario 10255026 Contrase a zp14dg52 O 2015 Microsoft T rminos Privacidad y cookies Desarrolladores Espa ol 7 2 Consultar Cliente Para ingresar a esta opci n seleccione el modulo clientes y posteriormente la opci n consultar cliente FacturalCo O Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN i Juan Camilo Lopez e e Visualizar la siguiente pantalla donde podr ver la informaci n del cliente o editarla MANUAL DEL USUARIO APLICACION W FACTURA Versi n 01 Fecha 2015 09 25 A ye ULUFAETURA E FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN O orar cien Era Parametro de filtro 998 F Filtrar ID Nombre NIT Email N mero Depa Tipo Docume Estatus Ver Editar Eliminar 1 Prueba Pru 30296 jjuancamilolopez86Ghotmai 1053768 Caldas Cedula Ciuda 7 9 _ Juan Camilo Lopez Ver informaci n del cliente Esta opci n l
20. ione la resoluci n para poder facturar Tipo de comprobante marcar si es factura o nota cr dito M todo de pago seleccionar el m todo de pago correspondiente Estado del pago seleccione el estado del pago Descripci n seleccione el producto a facturar de la lista Cantidad ingrese la cantidad del producto que va a facturar Los campos subtotal e impuesto se actualizan de acuerdo a los datos ingresados Otros cargos ingrese valores adicionales para cobrar al cliente Descuento campo para ingresar descuentos e Total el campo lo calcula la aplicaci n Para terminar la operaci n seleccione la opci n generar factura 1 FacturalCo X Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez O Crear Factura EEN Cliente Maria Cristina Fecha Vencimiento 10 11 2015 Resoluci n F1 Resoluci n 20040056000 X w Click para expander Tipo Comprobante Forma Pago Tipo de Comprobante Factura Nota de Cr dito Metodo de Pago Efectivo Click para expander Comentarios Estado del Pago Pagada 9 Pendiente Click para expander Impuestos Descripcion Papas Cantidad O Agregar Codigo Descripci n Precio Unitario Cantidad Subtotal Porcentaje Imp Impuesto Eliminar 1 300 11 14 300 Subtotal 14 300 Impuesto 2 288 Otros Cargos 0 Descuento O 17 17 09 11 2015 A Es ESP El sistema genera el pdf de la factura MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 APLICACI N W F
21. modulo sistema de la lista que se despliega seleccione la opci n empresa Ed FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez gt t O 1 TA Empresa AltrE tg Aqu puedes ver editar los datos de la empresa A Salir Visualizar la informaci n existente A MANUAL DEL USUARIO Versi n 01 UFACE3TURA APLICACI N W FACTURA Fecha 2015 09 25 Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN FacturalCo a x Juan Camilo Lopez Nombre Empresa Prueba r pa NIT 900258803 D gito Verificador O Correo 1camilo lopezGwfactura com co Tel fono 9999999999 Direcci n cra 890 Pa s Colombia Departamento Bogota Ciudad Bogota R gimen Simplificado Impuesto 1655 Nombre del Impuesto IVA Moneda Pesos Signo moneda URL www factura com mx f Prueba 1 Leyenda 1 Prueba 2 Leyenda 2 r Prueba3 Leyenda 3 Logo Seleccionar archivo Guardar Cancelar AS UH TOURAN LA y everywhere Puede editar el campo que desee para almacenar la informaci n seleccione guardar 6 2 Consultar usuarios Seleccione el modulo sistema de la lista que se despliega seleccione la opci n usuarios Ed Factura1Co Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez a Empresa Alt E a p F aia SE 43 usuarios ASU Visualizar la siguiente pantalla A MANUA
22. ntes Ea Consultar Chente Reportes ds A Visualizar la siguiente pantalla debe diligenciar el formulario as Tipo de cliente seleccione de la lista desplegable la opci n que se ajuste Nombre ingrese nombre del cliente Direcci n ingrese direcci n f sica del cliente Tel fono ingrese el n mero de contacto Tipo de documento seleccione de la lista la opci n que se ajuste N mero ingrese el n mero de documento NIT ingrese el nit del cliente si es una persona natural ingrese el n mero de documento D as de plazo para pago valor informativo del plazo de pago de un cliente Departamento departamento donde se encuentra el cliente Ciudad ciudad donde se encuentra el cliente Pa s pa s donde se encuentra el cliente Mail correo electr nico del cliente Clave no aplica el sistema la genera autom ticamente Rut puede cargar el documento como dato de consulta C mara de Comercio puede cargar el documento como dato de consulta Cedula puede cargar el documento como dato de consulta ULFAETURA A MANUAL DEL USUARIO APLICACION W FACTURA Versi n 01 Fecha 2015 09 25 Ft FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN O Agregar Cliente Tipo de Cliente Nombre Prueba Prueba Direcci n cra 89 Tel fono 999999999 Tipo de Documento Cedula Ciudadana v N mero NIT Dias de Plazo para Pago Departamento
23. uede utilizar filtros para esto basta con escribir en el campo par metros de filtros la informaci n que desea buscar en caso que la b squeda sea general mantenga los signos de y seleccione filtrar Ed FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN na Juan Camilo Lopez d E Generar Reportes Iventario o a Es Parametro de filtro 9694 F Filtrar Z Generar Reporte ID Nombre Modelo Codigo Valor E Valor Pu Impuesto Cantidad URL Fecha C Fecha M 1 Papas Poi 1200 0 1300 0 16 0 100 Ihttp w 2015 11 2015 11 A LEA E amp E RAN Para finalizar el reporte seleccione la opci n generar reporte la aplicaci n generar el Excel 9 Resoluciones Dian Este modulo le permite registrar la resoluci n de facturaci n que previamente ha gestionado con la Dian A MANUAL DEL USUARIO APLICACION W FACTURA Versi n 01 MILE UENCE TURA Fecha 2015 09 25 9 1 Agregar resoluci n Para ingresar a esta opci n seleccione el modulo resoluciones dian opci n agregar resoluci n El FacturalCo Sistema Clientes Inventario Facturaci n Resoluciones DIAN Juan Camilo Lopez a Aqu puedes agregar una nueva resoluci n 3 Consultar Resoluciones Visualizar la siguiente pantalla la cual deber diligenciar as e Consecutivo Actual ingrese el consecutivo actual de su resoluci n e N mero de resoluci n
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