Manual del Usuario Guía Práctica
Contents
1. Software para Lavander as y Tintorer as hallinto Manual del Usuari Glob linto Megas 1 Creando el personal de la empresa 2 signando claves y permisos de la empresa 3 Entrar como cajero 4 areas diarias Descuentos 5 Carga de trabajo 6 Consultas 7 Utilidades Software para Lavander as y Tintorer as 1 CREANDO PERSONAL DE LA EMPRESA Para crear a las personas cajero y supervisor primero hay que darlos de alta en el bot n vendedores Pasos 1 Entrar al software como usuario admin clave admin USUARIO CONTRASE A 2 En la secci n CONSULTAS dar clic al bot n Vendedores 3 Clic en el bot n Nuevo 4 Agregar todos los datos del cajero o supervidor en esta fase no se tiene que definir si es supervisor o cajero simplemente uno los crea y posteriormente veremos como definirlos en otra parte del sistema 5 Clic en bot n Aceptar para terminar de agregar los datos 6 Seguir agregando mas vendedores o supervisores como sea necesario repitiendo desde el paso 3 7 Dar clic al bot n Salir Software para Lavander as y Tintorerias Globallinto o i Y E 2 ASIGNANDO CLAVES Y PERMISOS DE LA EMPRESA Una vez creado a todos los vendedores y supervisores vamos a definirlos como tal con los siguientes pasos Pasos 1 En el Menu principal en la secci n UTILIDADES seleccionar el bot n Permisos de Acceso 2 Dar clic en Nue2. ar como administrador Pasos 1 Entramos al panel de control en la secci n UTILIDADES y damos clic en Clave Administrador Supervisor 2 Tecleamos la tecla a en min sculas y observaremos que todos los botones se activan 3 Damos clic en el bot n Prendas y a continuaci n el bot n Nuevo 4 Agregamos todos los datos de la prenda Producto Nombre largo de la prenda Producto corto Nombre que aparecer en el ticket Costo Es el costo de producci n es decir lo que me gasto por dar el servicio de solo esa prenda Precio P blico Es el precio al p blico C digo Es un n mero o letra para definir a la prenda ya sea un n mero de c digo de barras o simplemente una letra o un n mero 5 Damos Aceptar y Salir 6 Clic nuevamente en el bot n Clave Administrador Supervisor y enter con esto desactivaremos nuevamente los botones de administraci n As solamente podr entrar el responsable para crear clientes Software para Lavander as y Tintorer as G loballinto DESCUENTO Para establecer el porcentaje de descuento o desactivarlo PASOS 1 Entrar al sistema como usuario admin y clave admin o tambi n dar clic en Clave Administrador Supervisor y colocar la clave a A continuaci n dar Enter En el panel de control en la secci n UTILIDADES dar clic en el bot n configuraci n y en el campo m ximo descuento colocar el porcentaje de desc
3. da r pida como administrador esta clave se cambia en configuraciones en el campo calve administrativa Para desactivar el modo r pido de administrador hay que dar clic en el bot n Clave administrador supervisor nuevamente y presionar Enter
4. e prenda presionamos la tecla Esc para ver la lista de todas las prenda agregadas al sistema Esc 8 Elegimos alguna prenda en particular y presionamos dos veces la tecla Enter damos clic en Aceptar Regresaremos a la pantalla anterior y observaremos un c digo especifico para esta prenda que aparece en el apartado c digo de prenda Nota Si estamos utilizando un generador de c digo de barras aparecer n los n meros largos del c digo de barras 9 Presionar nuevamente enter una vez visualizado el c digo Aparecer una ventana para agregar la cantidad de prendas que se van a dar servicio 10 Tecleamos la cantidad y damos Enter Software para Lavander as y Tintorer as 11 Si necesitamos agregar otra prenda repetimos los pasos desde el 7 al 10 Nota Se pueden colocar c digos de una sola letra para facilitar la localizaci n de la prenda es decir se puede teclear el c digo si se conoce o recuerda sin necesidad de buscar en la lista con la tecla Esc 12 Una vez que se haya agregado todas las prendas podemos agregar alguna OBSERVACI N de alguna prenda con la tecla F6 para definir su alguna prenda viene defectuosa o tambi n alg n descuento con la tecla F5 IMPORTANTE Si alguna prenda no esta disponible cuando el cliente llega al negocio tenemos que agregar una prenda antes de dar clic en el bot n recibir prenda Para AGREGAR UNA PRENDA DE FORMA R PIDA sin entr
5. particular creado anteriormente 3 Colocar la clave del usuario 4 TAREAS DIARIAS A BOT N RECIBIR PRENDAS En este apartado veremos como recibir una prenda como crear un cliente de forma r pida pagos de contado y cr dito agregar una prenda que no tengamos en cat logo de forma r pida Pasos 1 En la SECCI N TAREAS DIARIAS dar clic en el bot n Recibir prendas 2 Para generar una venta es necesario siempre buscar al cliente si es que ya lo tenemos agregado en el sistema En el campo cliente teclear las primeras 4 letras del nombre del cliente Software para Lavander as y Tintorerias Glob alinto 3 Dar tecla la tecla abajo y el sistema buscara autom ticamente En caso de no aparecer el nombre a la primera seguir dando clic abajo hasta encontrarlo 4 En caso de no tener al cliente en la base de datos damos clic en el bot n crear cliente y agregamos su nombre y su tel fono 5 clic en guardar cliente 6 una vez teniendo al cliente correcto en el campo cliente damos un Enter al teclado IMPORATANTE El cliente siempre se tiene busca colocando sus primeras cuatro letras del nombre o como fue escrito de forma original es decir si los nombres se agregan empezando por apellido las b squeda se hacen con apellido Si el cliente es tecleado y no se coloca la tecla de abajo el sistema no podr avanzar o marcar un error de que no fue encontrado 7 Una vez el cursor en el c digo d
6. r a y lavander a costos al publico costo de producci n c digo de acceso r pido Bot n Vendedores Controla el acceso de todo el personal en caja que posteriormente se les asigna un usuario y clave en la secci n UTILIDADES bot n Permisos de acceso Bot n Cobros Clientes Muestra las ventas a cr dito por cobrar por cliente Bot n Reporte de Servicios Despliega todos los cr ditos de todos los clientes o en particular de forma detallada Software para Lavander as y Tintorerias Globallinto P T e 7 UTILIDADES Bot n Ticket Pie Cabeza Controla toda la informaci n que se imprimir en el ticket El bot n Visualizar despliega un ejemplo de como se ver a el ticket una vez impreso Bot n Configuraciones Activa y desactiva imprimir ticket Se podr modificar la clave administrativa esta clave es la que activa todos los botones para acceso r pido sin tener que salir del sistema y entrar como administrador Selecciona la impresora que se va a utilizar Define el nombre de la empresa Y la opci n avanzada para expulsar el caj n de dinero Bot n Cancelar ticket Solo tenemos que poner el n mero que aparece en el ticket Fol_Vta 2 y dar clic en Cancelar Bot n Permisos de Acceso Damos de alta a los usuarios y sus claves ya sea que se liguen con un cajero o supervisor previamente creados en vendedores Bot n Clave administrador supervisor Con este bot n activamos una entra
7. uento m ximo otorgado a los clientes Si deseas no dar descuentos solo colocar 0 cero 2 Dar clic en Aceptar Nota recuerda que si activas el bot n Clave Administrador Supervisor para desactivarlo hay de dar clic nuevamente en el bot n Clave Administrador Supervisor y presionar Enter Software para Lavander as y Tintorer as Globallinto 4 TAREAS DIARIAS BOT N Finalizar Prenda Una vez que la prenda es ingresada y terminada en la lavander a o tintorer a lista para entregar se proceder a finalizarla para llevar un control en la secci n carga de trabajo PASOS 1 Dar clic en Finalizar prenda 2 En el ticket Fol_Vta 100 colocado casi al final teclear la letra del folio para finalizar el ticket Nota Esto permite llevar un control de las prendas ya terminadas pero no entregadas 4 TAREAS DIARIAS EEES gt gt 2 22 BOT N Cobrar Entregar Prendas Si la prenda ya esta finalizada y el cliente llega por el servicio PASOS 1 Dar clic en Cobrar Entregar Prendas 2 Buscar al cliente colocando las primeras 4 letras del nombre 3 Presionar la tecla abajo y si el cliente no aparece a la primera seguir presionando lo tecla hasta encontrarlo 4 Dar doble clic en el ticket Si el ticket estaba a CR DITO el cursos se pondr en Abono y procederemos a colocar el resto de la deuda al finalizar damos clic en Cobrar En caso de ser CONTADO el sistema nos ad
8. vertir que la prenda ya ha sido liquidada y solo nos quedar dar clic en el bot n entregar prenda para que el sistema lleve el control de todo lo que se entrega Software para Lavander as y Tintorerias Globalinto 4 TAREAS DIARIAS BOT N Reimprimir Ticket 1 Se tiene que encontrar por fecha el ticket que vamos a reimprimir 2 Se selecciona el ticket con un clic 3 Damos clic en el bot n imprimir Nota Tambi n podemos modificar las observaciones con su bot n correspondiente Software para Lavander as y Tintorer as o i Y Globallinto 9 CARGA DE TRABAJO Muestra las carga de trabajo del d a de Hoy Ma ana por Semana y por lapso de Tiempo Si se necesita un reporte de las ya entregadas solo se tiene que palomear la opci n Ver prendas ya entregadas y dar clic en el bot n Buscar para visualizarlas 67 CONSULTAS C Bot n Caja Diario Despliega las ventas de contado del d a y la hora de entrada del cajero Puedes imprimir un corte de caja detallado La fecha que aparece en la parte superior es la hora de entrada del cajero Es este apartado controlamos las hora de entrada del personal cajero Bot n Caja Avanzado Despliega todas las ventas por periodos de tiempo entregando las ganancias netas Bot n Clientes Es la base de datos de todos los clientes creados en mostrador o previamente adjuntados Bot n Prendas Controla todos los tipos de prenda para la tintore
9. vo y agregar los siguientes datos USUARIO Este nombre de usuario ser el que usted tiene que recordar para entrar al sistema Globaltinto Se recomienda un nombre escrito en min sculas sin espacios CLAVE Es la clave que se relaciona con el usuario para el acceso al sistema Globaltinto NOMBRE Nombre completo del usuario NIVEL Aqu se define el administrador cajero y supervisor Si selecciona ADMINISTRADOR no habr necesidad de ligarlo a un vendedor que anteriormente se dio de alta en el Bot n Vendedores Si selecciona en Nivel la opci n 2 o 3 cajero o supervisor el campo de vendedor se activara y se tendr que ligar a una persona al usuario que se esta creando es decir si dimos de alta a Isabel Salda a la seleccionamos y listo 3 Dar clic en Aceptar para terminar el alta del usuario para acceso al sistema 4 Dar clic en Salir 5 Dar clic en Cerrar Caja IMPORTANTE Recuerde que existen 3 claves de origen del software para el acceso al sistema as que usted tendr que eliminar o modificar las claves de los usuarios admin cajero y supervisor para su seguridad Software para Lavander as y Tintorer as Globallinto 3 ENTRAR COMO CAJERO Una vez creado las claves de los cajeros y supervisores procedemos a entrar como un cajero en particular o como el que ya trae el sistema de origen Pasos 1 Ejecutar el software Globaltinto 2 En usuario colocar cajero o un usuario
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