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Guía del usuario

1. Bb Si no tiene instalado el software PaperPort en el disco duro la imagen escaneada aparece en su escritorio con el formato TIFF A An lisis con software compatible TWAIN 1 Ejecute la aplicaci n de editor im genes y luego ejecute el comando para escanear Aparece la ventana de an lisis de documentos 2 Configure los par metros contraste resoluci n etc antes de comenzar a escanear 3 Una vez que aparece el documento escaneado puede editarlo o guardarlo Software de reconocimiento de caracteres OCR La funci n de reconocimiento de caracteres para crear un archivo de datos editable a partir de un documento impreso o una imagen El reconocimiento de caracteres solo es posible con caracteres impresos o texto tipeado Sin embargo puede indicar que un bloque de texto escrito a mano permanezca intacto como una firma creando un cuadro a su alrededor Dependiendo de la configuraci n de su m quina y la funci n de reconocimiento de caracteres la funci n OCR se realiza arrastrando un documento desde PaperPort y solt ndolo en el icono de Notepad A Para mayor informaci n sobre el uso de este software lea la ayuda en l nea del producto B2520 B2540 Impresi n Puede imprimir los documentos por medio de la conexi n USB o Wifi Durante la instalaci n del software el controlador de la impresora es instalado autom ticamente en su computadora Esta instalaci n le permite imprimir los
2. Recepci n en la m quina fax o la computadora dependiendo del modelo p gina 30 Modo de reducci n de faxes recibidos p gina 31 Par metros t cnicos p gina 31 21 No se puede imprimir en papel tama o AD La siguiente tabla indica cual bandeja es utilizada para imprimir los faxes recibidos lo que depende de la bandeja por defecto y el tipo de papel que contienen las dos bandejas La bandeja por defecto configurada como Manual Tipo de papel Tipo de papel de la bandeja de la bandeja Resultado manual principal A4 Carta y A4 Carta y El fax se imprime en el papel de la bandeja Legal Legal manual A4 Carta El fax se imprime en el y A5 papel de la bandeja Legal manual Aparece un mensaje de error en la pantalla A5 ay El papel de la bandeja Legal manual es incompatible Aparece un mensaje de error en la pantalla A5 A5 El papel de la bandeja manual es incompatible La bandeja por defecto configurada como Automatic Tipo de papel Tipo de papel de la bandeja de la bandeja Resultado manual principal El fax se imprime en A4 Carta y A4 Carta y papel de la bandeja Legal Legal seleccionada autom ticamente Aparece un mensaje de error en la pantalla Aa A5 El papel de la bandeja Legal e automatica es incompatible A4 Carta El fax se imprime en el A5 Y papel de la bandeja Legal cd principal Aparece un mensaje de error en la pantalla A5 A5 El pape
3. 2 Entre su c digo de acceso 4 d gitos con el teclado y confirme con OK 3 Vuelva a entrar su c digo de acceso 4 d gitos con el teclado y confirme con OK 4 Para salir del men presione el bot n ej Bloquear el teclado Cada vez que que desea utilizar la m quina deber entrar su c digo v812 ADVANCED FCT LOCK LOCK KEYBD 1 Pulse v entre 812 con el teclado 2 Entre el c digo de cierre y confirme con OK 3 Con los botones y a seleccione WITH Con y confirme con OK 4 Para salir del men presione el bot n e 34 Bloquear los n meros Esta funci n sirve para bloquear el marcado deshabilitando el teclado num rico S lo es posible la transmisi n a los suscriptores que aparecen en la libreta Para habilitar el bloqueo de los n meros v813 ADVANCED FCT LOCK LOCK NUMBER 1 Entre el c digo de cuatro d gitos de bloqueo con el teclado 2 Para confirmar pulse OK 3 Con los botones y a seleccione la opci n DIRECT ONLY S lo directo 4 Para confirmar pulse OK 5 Para salir del men presione el bot n tej Lectura de los contadores Puede revisar los contadores de actividad de la m quina en cualquier momento Puede obtener una lectura de los contadores con la siguiente informaci n e el n mero de p ginas enviadas e el n mero de p ginas recibidas e el n mero de p ginas escaneadas e el n mero de p ginas impresas N mero de p ginas enviadas
4. 3 Para salir del men presione el bot n te Calibrar el esc ner Puede realizar este procedimiento cuando la calidad de los documentos copiados decae 80 ADVANCED FCT CALIBRATION 1 Pulse entre 80 con el teclado y confirme con OK 2 El esc ner se activa y el proceso de calibraci n se realiza autom ticamente 3 Al finalizar la calibraci n la m quina muestra el protector de pantalla 35 Libreta de direcciones La m quina le permite crear una libreta de direcciones utilizando los registros y listas de sus suscriptores Puede guardar hasta 250 registros de suscriptores y los puede agrupar en 20 listas de suscriptores Puede crear consultar modificar y borrar los registros de los suscriptores o las listas Tambi n puede imprimir la libreta Adem s puede crear un directorio telef nico con el PC Kit Para mayor informaci n ver el cap tulo Conexi n a la computadora p gina 49 C mo crear un registro de suscriptor Para crear un registro de suscriptor v 11 DIRECTORY NEW CONTACT 1 Pulse y entre 11 con el teclado Entre el nombre de su contacto bajo NAME con el teclado m ximo 20 caracteres y confirme con OK 3 Entre el tel fono de su contacto bajo TEL con el teclado m ximo 30 caracteres y confirme con OK 4 Seleccione el n mero de registro bajo RECORD NO en la libreta con el teclado o acepte el n mero que aparece y confirme con OK Ahora puede entrar la direcci n d
5. Los valores posibles van de 0 44 a 99 99 inclusive El valor por defecto es 10 00 Este par metro sirve para indicar en puntos el alto por defecto de la fuente la fuente por defecto debe ser del tipo proporcional Los valores posibles van de 4 00 a 999 75 en incrementos de 0 25 El valor por defecto es 12 00 85 Line termin Este par metro sirve para definir la conversi n de los cortes de lnea lt CR gt lt LF gt y lt FF gt Los valores posibles van de O a 3 El valor por defecto es 0 86 Orientation 75 Text Attchmt 76 Attchmt format Posibilidad de editar YES S NO y de imprimir los documentos recibidos de la Internet Formato por defecto de los documentos enviados por la Internet PDF blanco y negro o a color IMAGEN en blanco y negro TIFF o a color JPEG Este par metro sirve para indicar la orientaci n de la hoja portrait retrato o landscape paisaje El valor por defecto es portrait retrato 90 RAW Port Ae Conexi n del puerto de impresi n de la red RAW Par metro 91 Printer error timeout Descripci n Tiempo que transcurre antes de que el documento que se est imprimiendo sea borrado despu s que se produce un error de impresi n en el modo de impresi n de la computadora 92 Printer wait timeout Tiempo que transcurre esperando los datos de la computadora antes de que la tarea es borrada de la cola de impresi n
6. ooo 17 Configuraci n especial para Copiar 18 Configuraci n de la resoluci n 18 Configuraci n de Z00M 18 Copias OrdenadaS 0coccooooo ooo ooo 18 Configuraci n del rea a escanear 18 Configuraci n del contraste 19 Configuraci n de la luminosidad 19 Configuraci n del tipo de papel 19 Selecci n de la bandeja de papel 19 Configuraci n de los m rgenes del esc ner alimentador de hojaS 19 Configuraci n de los m rgenes del esc ner DINO a in 19 Configuraci n de los m rgenes derecho e izquierdo al imprimir 20 Configuraci n de los m rgenes superior e inferior al imprimir 20 Configuraci n del tipo de papel 20 A NS NN 21 Transmisi n de faxeS ooo ooo 21 Transmisi n inmediata 21 Transmisi n diferida 21 Transmisi n con repetici n de marcado 21 Recepci n de faxes o ooo ooo oooo oo 21 Retransmisi n de faxes 0 ooo 22 M quina contestadora de faxeS 22 C mo guardar un c digo de acces0 23 Activar Desactivar la m quina contestadora 23 4 B2520 B2540 Impresi n de faxes guardados en la memoria 23 Redireccionamiento de faxeS 23 Activar el redireccionamiento 23 Configuraci n del contacto de redireccionaMiento 23 Impresi n
7. 46 Seleccione el tama o del papel A4 10x15 y confirme con OK Seleccione el gramaje del papel THICK Grueso o NORMAL y confirme con OK para empezar a imprimir SELECTION Selecci n para imprimir uno o varios de los archivos que contiene la tarjeta de memoria USB Seleccione el archivo que desea imprimir con los botones y a y confirme con OK Aparece una estrella a en el lado izquierdo del archivo Repita el mismo paso para cada archivo que desea imprimir Presione el bot n fo COPIES NUMBER N MERO DE COPIAS aparece en la pantalla entre el n mero de copias con el teclado y confirme con OK para empezar a imprimir Seleccione el formato de impresi n A4 10x15 y confirme con OK Seleccione el formato de impresi n THICK Grueso o NORMAL y confirme con OK para empezar a imprimir AN 5 Para salir del men presione el bot n el Borrar archivos que contiene la tarjeta Puede borrar los archivos almacenados en la tarjeta de memoria USB 06 MEDIA DELETE MANUAL 1 Inserte la tarjeta de memoria USB en la parte delantera de la m quina teniendo cuidado de insertarla correctamente En la pantalla aparece el mensaje MEDIA ANALYSIS An lisis del medio 2 Seleccione DELETE Borrar con los botones v y a y confirme con OK 3 Seleccione MANUAL con los botones v y a y confirme con OK 4 Cuenta con tres maneras para borrar los archivos ALL TODOS para borrar todos los arc
8. Sencillamente coloque el archivo en un servidor FTP 1 Coloque el documento a copiar en el alimentador autom tico de documentos con el lado impreso en la parte superior o bien Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocaci n 2 Pulse la tecla SCAN Aparece una pantalla para hacer una selecci n 3 Seleccione SCAN TO FTP con las teclas a y y luego confirme cono0K 4 Entre la direcci n FTP del servidor o selecci nela en la libreta pulsando la tecla DIRECTORY 5 Entre el nombre de usuario del servidor FTP esta operaci n no es posible si la direcci n est en la libreta 6 Entre la contrase a de usuario de FTP esta operaci n no es necesaria si selecciona la direcci n en la libreta B2520 B2540 7 Confirme con OK 8 Seleccione B amp W SCAN para enviar un documento en blanco y negro o color SCAN para enviar un documento a color Confirme con OK puede cambiar este valor en cualquier momento cuando env e el documento con la tecla Color 9 Entre el nombre del anexo y confirme con OK 10 Si es necesario cambie el formato del anexo PDF o IMAGE y confirme con OK Si empez a escanear con el esc ner plano la unidad escanea las otras p ginas Coloque la segunda p gina que desea escanear seleccione NEXT Siguiente y confirme con OK Configuraci n de la conexi n Las configuraciones se dividen en varias categor as e Standard settings
9. B2540 Instalaci n del cartucho 1 Col quese en frente de la m quina 2 Empuje los lados derecho e izquierdo de la tapa y h lela hacia usted 3 Desempaque el cilindro nuevo Sacuda con cuidado el cartucho 5 6 veces para distribuir el t ner dentro del mismo Este procedimiento de sacudir el cartucho bien garantiza el mayor n mero de copias por cartucho 4 Coloque el cartucho en su ranura de manera que calce en su lugar con un movimiento hacia abajo tal como se muestra en el gr fico m s abajo i 5 Cierre la tapa 14 Retenedor de salida de papel Ajuste el retenedor de salida de papel dependiendo del tama o del papel que est imprimiendo No olvide levantar la solapa para evitar que las hojas se caigan Encendido de la m quina Conexi n de la m quina Antes de conectar el cable de alimentaci n es de suma MN importancia que lea el folleto de Seguridad 1 Enchufe un extremo del cable telef nico en el conector del terminal y el otro en el conector de la pared 7 15 B2520 B2540 En el caso del modelo B2540 enchufe un extremo del cable LAN suministrado por su Administrador de red en el puerto de su m quina fax y el otro extremo en el puerto de red local dise ado para la conexi n con su m quina fax 3 Aseg rese de que el interruptor On Off Encendido Apagado est en la posici n Off posici n O Conecte el cable de alimentaci n a la m quina
10. Subject R a Comments Number of pages Date Time Descripci n a Name of the cover El nombre de la portada por sheet Nombre de la defecto o la portada que portada seleccion o Sender Remitent Puede entrar informaci n Haga lo siguiente para agregar un campo ender Remitente obre el remitente Seleccione el campo que desea insertar haciendo clic en el campo El cursor del Puede entrar informacion rat n se convierte en un sello Destination sobre el destinatario i Si entra la palabra Auto en uno Haga clic en el lugar donde quiere colocar Destino Name de los campos el campo es el campo en su portada Nombre Company p p N actualizado cuando se hace el l i Compa ia E Puede mover o ampliar el campo segun lo enar en envio si el destinatario aparece desee De artamento en el directorio en los P favoritos un grupo o una lista de distribuci n a Esta es una ventana de edici n Ajuste el tama o del campo para que el texto con lasfunciones hasi daa sea legible COENS editor de texto para poder Comentarios p entrar el texto que enviara con la portada 4 Despu s de insertar los campos guarde su portada Preview of the model La previsualizaci n le permite Previsualizaci n del examinar la portada antes de modelo enviarla Puede encontrar la portada bajo la ficha COVER PAGE en la ventana de env o de faxes Crear una plantilla de portadas
11. confirme con OK Puede conectar una tarjeta de memoria USB por la a y confirme con OK parte delantera de la maquina Los archivos con hacer lo siguiente imprimir los archivos que contiene la tarjeta de memoria USB borrar los archivos que contiene la tarjeta de memoria USB orden hacer un an lisis del contenido de la tarjeta de memor a USB el nombre del archivo con su exten si n escanear un documento en la tarjeta de memoria USB archivo de faxes ver la secci n Redireccionamiento de la fecha de los archivos faxes a una tarjeta de memoria USB p gina 23 el tama o de los archivos en Kbytes Uso de la tarjeta de memoria USB Impresi n de los archivos que contiene la tarjeta Tenga cuidado de conectar la tarjeta Para imprimir los archivos que contiene la tarjeta USB a la m quina por el extremo 01 MEDIA PRINT DOC FILE correcto A No desconecte la tarjeta de memoria 1 Inserte la tarjeta de memoria USB en la USB cuando la m quina est leyendo o parte delantera de la m quina teniendo guardando informaci n en la misma cuidado de insertarla correctamente En la pantalla aparece el mensaje MEDIA ANALYSIS An lisis del medio 2 Seleccione PRINT DOC Imprimir documentos con los botones v y a y confirme con OK 3 Seleccione FILE Archivo con los botones y a y confirme con OK 4 Cuenta con tres maneras para imprimir los archivos ALL TODOS para imprimir todos los archivos que contiene l
12. documentos directamente en su m quina por medio de la conexi n USB El controlador de la impresora le permite imprimir con una conexi n inal mbrica Este controlador es instalado cuando agrega una impresora de red Impresi n con la m quina multifuncional La impresi n con la m quina utilizando su computadora es igual a la impresi n de un documento bajo Windows utilice el comando PRINT Imprimir bajo el men FILE Archivo de la aplicaci n que tenga abierta en la pantalla Seleccione la impresora B2520 o B2540 para imprimir utilizando la conexi n USB o la impresora NETWORK para imprimir utilizando la conexi n inal mbrica Wifi A Libreta de direcciones La impresora B2520 o B2540 se convierte en la impresora por defecto cuando instala el software Companion Suite Pro La libreta de direcciones le permite guardar el n mero de los contactos con quienes se comunica con m s frecuencia La libreta facilita la tarea de marcar el n mero del contacto cuando desea enviarle un fax Tambi n puede imprimir la lista de los n meros que tiene guardado en la libreta Adem s puede crear grupos con los contactos almacenados en la libreta De esta manera puede agrupar contactos por ejemplo los contactos de una misma empresa o servicio para as facilitar el env o de faxes Agregar un contacto a la libreta de direcciones del terminal 1 Haga clic en el enlace ADDRESS BOOK Libreta de direcciones en la ventana MF DIRE
13. e COLOR la imagen se guarda en Despu s de un tiempo de inactividad la m quina formato JPEG vuelve al men principal Para volver a examinar la tarjeta de memoria USB haga lo siguiente v 07 MEDIA MEDIA ANALYSIS El bot n de inicio o inmediatamente empieza a 1 Pulse y entre 07 con el teclado escanear el documento y guarda el archivo de 2 Comienza el an lisis de la tarjeta de acuerdo al formato seleccionado memoria USB 3 Puede imprimir o borrar los archivos almacenados en la tarjeta de memoria USB Ver las secciones anteriores Guardar un documento en la tarjeta de memoria USB Esta funci n le permite guardar un documento directamente en la tarjeta de memoria USB 1 Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio 2 Inserte la tarjeta de memoria USB en el conector USB de la m quina multifuncional Comienza el an lisis de la tarjeta de memoria USB Cuando finaliza el an lisis aparece el men MEDIA 3 Seleccione SCAN TO Escanear a con los botones a y y confirme con OK Tambi n tiene acceso a esta funci n de las dos maneras siguientes e pulsando el bot n SCAN y luego seleccionando SCAN TO MEDIA e Pulsando el bot n en el protector de pantalla y luego entrando 03 con el teclado 4 Seleccione BLACK amp WHITE BLANCO Y NEGRO Y COLOR con los botones a y y y confirme con OK 5 Con el teclado alfanum rico entre un nombre para el archivo escaneado de hasta 20 caracteres y confirme
14. haga clic en la ficha ADVANCED OPTIONS Opciones avanzadas seleccione la resoluci n FINE Fina como se muestra abajo E Send FAX Emission Cover page Advanced options Resolution C gt m Date time O Send Later 3az21 PM H EE April 2006 Sun Mon Tue wed Thu Fri Sat 2 ao g 506 7 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 H 21 23 24 25 2 27 28 30 Por ltimo haga clic en el bot n SAVE AS DRAFT Guardar como borrador en la esquina derecha inferior Se crea la imagen de fondo en el directorio C Program FilesiCompanion Suite Pro B2520 B2540 LM Documents FAX Temporary y el archivo tiene la extensi n fax e Opci n B Abra MFMANAGER seleccione New FAX Fax nuevo y luego seleccione la fuente del esc ner como se muestra abajo Emission Cover page Advanced options Sourc es D i m Address books Document Please place the documents to fax on the scanner Recipients Add another recipient v wy MPFPrinter Laser Pro LL W4 33123123113 Agregue destinatarios a la lista de destinatarios haga clic en la ficha ADVANCED OPTIONS Opciones avanzadas seleccione la resoluci n FINE Fina como se muestra abajo Emission Cover page Advanced options CE Resolution m Date time O Send Later a a 21rm April 2006 y Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15
15. transmisi n Comun quese con el suscriptor para que le vuelva a enviar el fax Code 13 Memory full Memoria llena No puede recibir m s faxes porque la memoria de su m quina fax est llena Existen demasiados documentos recibidos sin imprimir o demasiados documentos por transmitir en la memoria Imprima los documentos recibidos y borre o transmita inmediatamente los documentos listos para transmitir Code 14 Memory full Memoria llena B2520 B2540 La memoria para documentos recibidos est llena Imprima todos los documentos recibidos Code 15 Unknown mailbox number N mero de buz n desconocido Desea depositar un documento en el buz n de un suscriptor El n mero del buz n no existe Code 16 No Relay Bcst list Nr x No existe lista de retransmisi n Intent retransmitir desde una m quina fax remota pero la misma no tiene programada la lista de los suscriptores indicados Code 17 Unknown mailbox number N mero de buz n desconocido Desea sondear un documento del buz n de un suscriptor El n mero del buz n no existe Code 18 Relay Bcst impossible Imposible retransmisi n Solicit la retransmisi n de una m quina fax remota que no cuenta con la funci n para ello Code 19 Subscriber has stopped El suscriptor cancel La transmisi n fue cancelada por el suscriptor Por ejemplo una m quina fax intent sondear un documento en su m quina fax pero no hay documento depositado Code
16. 0 4 x Welcome to the InstallShield Wizard for Companion Suite Pro LL The InstallShield Wizard will install Companion Suite Pro LL on your computer To continue click Nest Cancel lt Back 7 Haga clic en el bot n NEXT Siguiente para iniciar la instalaci n del kit COMPANION SUITE PRO 8 Para ello deber aceptar el contrato de licencia Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard License Agreement Please read the following license agreement carefully Press the PAGE DOWN key to see the rest of the agreement LICENSE AGREEMENT FOR THE SOFTWARE PLEASE READ THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS LICENSE CAREFULLY BEFORE OPENING THE SEALED ENVELOPE CONTAINING THE SOFTWARE BY OPENING THIS ENVELOPE YOU SIGNIFY THAT YOU HAVE ACCEPTED THESE TERMS AND CONDITIONS If you do not accept the terms of this license promptly return the unopened CD R M packaging as well as the xl Do you accept all the terms of the preceding License Agreement If you select No the setup will close To install Companion Suite Pro LL you must accept this agreement InstallShield e me 9 Haga clic en el bot n Yes S 10 Est listo para continuar con la instalaci n Companion Suite Pro LL Y1 0 4 x Ready to Install the Program The wizard is ready to begin installation Click Install to begin the installation If you want to review or change any of your installation settings click Back Click
17. 18 19 Hi 21 22 25 26 27 28 Por ltimo haga clic en el bot n SAVE AS DRAFT Guardar como borrador en la esquina derecha inferior Se crea la imagen de fondo en el directorio C Program FilesiCompanion Suite Pro LM Documents FAX Temporary y el archivo tiene la extensi n fax Ya sea que seleccione la Opci n A o B se crea una imagen de fondo con la extensi n fax que se guarda en el directorio C Program FilesiCompanion Suite Pro LM Documents FAX Temporary Puede proceder al segundo paso indicado abajo 64 En el caso del segundo paso Ahora que tiene una imagen de fondo guardada en el directorio C Program FilesiCompanion Suite Pro LMiDocumentsiFAXATemporary puede agregar los campos encima de la imagen de fondo Favor seguir el siguiente procedimiento a Abra MF Manager seleccione New Fax Fax nuevo haga clic en la ficha Cover Page Portada y coloque una marca en la casilla With the cover page Con la portada b Haga clic en el bot n New Nuevo y aparece una nueva ventana con titulo Creation of the cover page Creaci n de portada c Presione el bot n Open Abrir en la barra de tareas cambie el filtro del archivo a fax y examine el directorio C Program Filesi1Companion Suite Pro LMiDocumentsiFAXITemporary que contiene la imagen de fondo que cre en el primer paso d Haga clic en el bot n Fields Campos en la barra de tareas Aparece una ventana que le permite
18. 1A Disconnected Desconectado La transmisi n no se inici La l nea telef nica est ocupada Code 1B Transmission failed Falla de transmisi n Durante la transmisi n vuelva a empezar Durante la recepci n p dale al suscriptor que vuelva a enviar el fax Code 50 Server error Error del servidor Ocurri un error de comunicaciones durante la transmisi n de datos 71 B2520 B2540 Especificaciones Especificaciones f sicas Dimensiones 16 2 x 17 6 x 15 2 412 x 447 x 386 mm Peso 13 kg Especificaciones el ctricas Suministro de energ a Monof sico 110 120 V 50 60 Hz Consumo el ctrico 12 W t picamente cuando est en modo de ahorro de energ a 16 W t picamente cuando est en modo de espera 340 W promedio cuando est imprimiendo Especificaciones ambientales Temperatura de funcionamiento Durante su funcionamiento 50 F a 90 F 10 C a 32 C Nivel de humedad aceptable Durante su funcionamiento 15 a 80 HR sin condensaci n Especificaciones perif ricas Impresora Tipo Laser con papel regular Resoluci n 600 ppp Velocidad 16 ppm m ximo Tiempo de calentamiento 21 seg Tiempo de impresi n de la primera p gina 13 seg a La velocidad de impresi n var a de acuerdo al sistema operativo especificaciones de la computadora aplicaciones tipo de conexi n LAN USB o WLAN tipo de papel y el tipo y tama o del archivo Copiadora Tipo Blanco y negro aut n
19. Al crear una portada se crea una plantilla con campos n mero de fax comentario asunto etc que son llenados autom ticamente por la Aplicaci n de faxes dependiendo de la informaci n suministrada para cada destinatario del fax Para crear una plantilla de portadas hay que seguir dos pasos e Primer paso Puede crear una imagen de fondo con los logos y la presentaci n de desea e Segundo paso Agregue el campo que desea que aparezca en la portada n mero de fax comentario asunto etc C mo se dijo anteriormente estos campos ser n agregados por la Aplicaci n de faxes a la hora de su env o 63 En el caso del primer paso hay dos formas de crear una imagen de fondo Seleccione una de las opciones e Opci n A Dibujar la imagen de fondo utilizando su aplicaci n favorita Word Excel etc o bien e Opci n B Escanear una p gina que contenga la presentaci n que quiere utilizar Informaci n sobre las Opciones A y B e Opci n A Abra la aplicaci n de su escogencia para editar la imagen de fondo Word Wordpad etc Dibuje la imagen de fondo y luego impr mala con la impresora Companion Suite Fax Aparece el cuadro de di logo MFSendFax Emission Cover page Advanced options None Document Test Page A Address books Recipients fadd another recipient v Telecopy MF Laser Name Agregue destinatarios a la lista de destinatarios
20. COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR EcOomPAnion Address book Settings Por defecto MF DIRECTOR tiene una representaci n gr fica redonda en azul oscuro Puede modificar su apariencia y color haciendo clic con el bot n derecho Activaci n de las utilidades y aplicaciones La interfaz gr fica COMPANION SUITE PRO le permite correr las siguientes utilidades y software Obtener HELP Ayuda de la documentaci n vigente Correr el software PaperPort Doc Manager APaperPort loj x Fie Edit view Item Tools Help gt ala a Scan Get C x fafale 0E Unstack Rotate Arange Mews la E Xx 4 love To Copy To Delete Undo Page Folders 2 3 My PaperPort Documents H E Articles 5 23 Bank Statements 3 Business Cards ma Faxes H E Investments Y Photographs E Presentations C Real Estate Flowers Hawaii al Receipts Primrose E Samples 3 Photos EH a Taxes Y Web Pages GS B Y Folder Samples 5 items Para correr el software o utilidad del kit COMPANION SUITE PRO coloque el cursor sobre el mismo y haga clic con el bot n izquierdo B2520 B2540 MF Monitor Presentaci n gr fica Abra la aplicaci n MF Monitor haciendo clic en el icono en su escritorio o con el men INICIO gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION MONITOR Monitor E Companion Co
21. Configuraci n est ndar define el tipo y frecuencia de la conexi n a la red local adem s del tipo de transmisi n de sus documentos e E mail sorting Ordenar E mail define el manejo de todos los e mails recibidos y almacenados Configuraci n est ndar La m quina tiene dos tipos de configuraciones que le permiten definir e Eltipo y frecuencia de la conexi n a su Proveedor de Servicio Internet Set Times La conexi n a la Internet se establece todos Horas los d as a las 9 00 am 12 30 am y Fijas 5 00 pm Periodic la conexi n a la Internet se establece cada Peri dica 3 horas valor por defecto la conexi n a la Internet se establece al solicitarla con IMMED ACCESS Acceso inmediato On Demand A solicitud a Para evitar las horas pico de acceso a la Internet la conexi n autom tica se hace aproximadamente 12 minutos antes o despu s de la hora indicada e Tipo de transmisi n en la Internet la transmisi n del documento se produce inmediatamente al solicitarla Immediate Inmediata las transmisiones s lo se producen durante las conexiones programadas de SET TIMES Horas fijas o PERIODIC TYPE Tipo Peri dico During Connections Durante la conexi n Si necesita verificar las configuraciones puede imprimir una lista de las mismas en cualquier momento Selecci n del tipo de conexi n v941 E MAIL SETTINGS CONNEC TYPE 1 Seleccione el tipo de conexi n
22. Informaci n reglamentaria 2 Estimado Chente pda daa ed 3 CONSUMIDOS 23 riada add ira vd 3 Seguridad Vta roda are a la jac da 7 Normas de seguridad o 7 Ubicaci n de las etiquetas de seguridad en la madida hard e ea Dc in ds borda A 8 S mbolos del interruptor de energ a principal 8 Instalacion eiii ao a 9 Ubicaci n adecuada o o o ooo ooo moco coco 9 Precauciones ooo momo oo 9 Recomendaciones sobre el papel 10 C mo cargar papel en la bandeja de la unidad principal asar a 10 Manejo del papel 10 Control de humedad 0cccoco oo 10 Impresi n de SObres o o o 10 Recomendaciones sobre los cartuchos EP 10 Descripci n del terminal 11 Panel de control aa noaoae a 12 Acceso a los men s del terminal 12 Contenido de la Caja 13 Instalaci n de la M quiNa 13 Instalaci n del alimentador de documentos 13 Colocaci n del casete de alimentaci n de papel 13 Instalaci n del cartucho 14 Retenedor de salida de papel 15 Encendido de la m quina 15 Conexi n de la M quiNa 15 Colocaci n del papel en la bandeja de entrada Manillar a e ara 16 COPIAS asesorado aah aia 17 Copias sencillaS 00 0 17 Copias en modo econ mico 17 Copias especialeS 000
23. Medio Ambiente de los Estados Unidos Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Microsoft Windows NTO Microsoft Windows 20000 Microsoft Windows XP y todos los dem s productos de Microsoft a los que se hace referencia son marcas de f brica registradas de Microsoft Corporation registrados y o utilizados en los Estados Unidos y o en otros pa ses Apple Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computers Inc Adobe y los productos de Adobe a los que se hace referencia son marcas de f bricas registradas de Adobe Systems Incorporated PaperPort9SE es una marca de f brica registrada de ScanSoft Todas las dem s marcas de productos a los que se hace referencia como ejemplos o para ofrecer informaci n adicional son marcas de f brica registradas de sus respectivos propietarios El contenido de la informaci n de este manual del usuario est sujeto a cambios sin previo aviso Informaci n reglamentaria Como participante del programa de ENERGY STARO el fabricante ha determinado que este producto cumple con las pautas de ENERGY STAR en cuanto al manejo eficiente de energ a ENERGY STAR B2520 B2540 Estimado cliente Para garantizar su seguridad y para que se sienta c modo con la m quina favor lea el folleto de Seguridad antes de utilizarla Al comprar esta m quina multifuncional seleccion un producto de gran calidad La m quina cumple con los requisitos que se espe
24. PARAMETERS seleccione ID MESS SERV para conservar los mismos par metros de identificaci n del servicio de mensajer a o AUTHENT SPEC para definir los par metros de identificaci n y luego confirme con OK 3 Si selecciona AUTHENT SPEC realice las siguientes dos operaciones 4 Entre el IDENTIFIER Identificador y confirme con OK 5 Entre PASSWORD Contrase a y confirme con OK Env o de un E Mail 1 Coloque el documento a copiar en el alimentador autom tico de documentos con el lado impreso en la parte superior o bien Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocaci n 2 Entre la direcci n de correo electr nico del destinatario o seleccione el modo de marcado 3 Entre la direcci n del destinatario al que desea enviar una copia del documento CC y confirme con OK 4 Entre el Asunto del correo m ximo 80 caracteres y pulseQK 5 Entre el texto con el teclado 100 l neas de 80 caracteres y confirme con OK Para pasar a la siguiente l nea utilice la tecla 6 Para confirmar pulse OK 7 Seleccione B amp W SCAN para enviar un documento en blanco y negro o color SCAN para enviar un documento a color y confirme con OK puede cambiar este par metro en cualquier momento durante el procedimiento de transmisi n utilizando la tecla Color 8 Entre el nombre del anexo y confirme con OK 9 Sie necesario cambie el formato del anexo PDF o IMAGE y
25. Procedimiento 1 Seleccione FEEDER Alimentador o MEMORY Memoria Simple 2 Sies necesario ajuste el contraste y confirme con OK 3 Entre el n mero de p ginas que desea depositar Men 1 Sies necesario ajuste el contraste y confirme con OK 2 Entre el n mero de p ginas que desea depositar Multiple 3 Confirme el dep sito pulsando OK Sondeo de un documento depositado 33 FAX POLLING RX 1 Entre el n mero del suscriptor cuyo documento desea sondear o seleccione el modo de marcado Puede sondear varios documentos utilizando la tecla 2 Dependiendo del tipo de sondeo deber Selecci n Procedimiento Sondeo o inmediato lo 1 Pulse A 1 Pulse OK 2 Al lado de la hora actual Sondeo entre la hora en que diferido desea sondear el documento y pulse E y e Par metros Configuraci n Puede configurar la m quina de acuerdo a las funciones que desea utilizar Este cap tulo describe las funciones de la m quina Puede imprimir la gu a de funciones y las instrucciones de configuraci n de la m quina multifuncional La m quina es actualizada continuamente y se generan nuevas funciones para la misma Para obtener estas funciones nuevas solo tiene que visitar nuestro sitio Web y bajar las actualizaciones Las regulaciones de los Estados Unidos estipulan que todo fax debe incluir la fecha hora de env o y el nombre y n mero de fax del remitente Fecha H
26. Seleccione Automatic Autom tico y confirme con OK a r Q 2 Para salir del menu pulse NJ Modo manual La m quina propone una reducci n entre 70 y 100 Si est fuera de estos valores la m quina hace bip para indicar un error Este valor de reducci n fijo se utiliza al imprimir los documentos recibidos sin importar el tipo de papel Para configurar el modo manual w246 SETUP RECEPTION REDUCTION 1 Seleccione FIXED Fijo y confirme con OK 2 Entre el valor de reducci n entre 70 y 100 y confirme con OK 7 3 Para salir del menu pulse NJ Par metros t cnicos La m quina viene configurada con valores por defecto Sin embargo puede hacer los ajustes necesarios a los par metros t cnicos Para configurar los par metros t cnicos 29 SETUP TECHNICALS 1 Seleccione un par metro y confirme con OK 2 Con los botones y a modifique los par metros de acuerdo a la siguiente tabla y presione OK Par metro 1 Scanning mode B2520 B2540 Descripci n Valor por defecto de la resoluci n del modo de escaneo para los documentos a transmitir 2 TX header Si este par metro est activado los faxes enviados contienen un encabezado con su nombre n mero fecha y n mero de p ginas Nota Las regulaciones de los Estados Unidos estipulan que todo fax debe incluir la fecha hora de env o y el nombre y n mero de fax del remitente 3 TX speed Velocidad de
27. agregar campos encima de la imagen de fondo e Haga clic en el bot n Save Guardar para guardar la plantilla de la portada y cerrar la ventana f Aparece la ventana New Fax Fax nuevo Ahora puede seleccionar la plantilla de la Portada que desea utilizar Cuando hace doble clic en la ventana de previsualizaci n en la esquina inferior derecha se abre otra ventana con una previsualizaci n de la portada con los campos que tienen rellenados la informaci n del destinatario 65 B2520 B2540 Mantenimiento Servicio Informaci n general que lea las precauciones de seguridad que Por su seguridad es de suma importancia AM se encuentran en el folleto de Seguridad Para garantizar que su m quina se mantenga en las mejores condiciones es recomendable que la limpie por dentro peri dicamente Debe observar las siguientes reglas cuando utiliza la m quina No deje la tapa del esc ner abierta No lubrique el equipo No cierre la tapa del esc ner con fuerza ni deje que la m quina sufra vibraciones No abra la tapa de acceso al cartucho cuando est imprimiendo No intente desarmar la m quina No utilice papel que ha estado demasiado tiempo en la bandeja Sustituci n del cartucho de t ner La m quina cuenta con un sistema de gesti n de los consumibles El mismo detecta si el cartucho de t ner est por acabarse El siguiente mensaje aparece en la pantalla de la m quina TONER NEAR END TONE
28. alimentador del esc ner con alimentador de hojas la transmisi n se realiza despu s de marcar y de escanear el documento Permite la transmisi n de documentos m s largos Para seleccionar la forma como desea alimentar los documentos w232 SETUP SEND MEMORY SEND 1 Seleccione MEMORY Memoria o FEEDER Alimentador y confirme con OK En el modo alimentador las im genes reducidas no aparecen en el informe de transmisi n 2 Para salir del men pulse f NI N DO Periodo econ mico Esta funci n le permite diferir la transmisi n de faxes en un horario econ mico esto es evitar las horas pico para as reducir el costo de sus comunicaciones telef nicas El periodo econ mico de la comunicaci n por la red telef nica fuera de horario pico est configurado por defecto entre las 7 00 pm y las 7 30 am Sin embargo puede cambiar el horario Para modificar el horario del periodo econ mico w233 SETUP SEND ECO PER 1 Entre el horario del nuevo periodo econ mico y confirme con OK Para utilizar el periodo econ mico w32 FAX ECO TRANS 1 Entre el n mero de marcado y confirme con oK 2 Seleccione SCAN B amp W Escanear en blanco y negro o COLOR SCAN Escanear a color 3 Ajuste el contraste y confirme con OK 4 Seleccione e tipo de alimentaci n FEEDER Alimentador o MEMORY Memoria y confirme con OK 5 Puede entrar el n mero de p ginas antes de la transmis
29. con una tecla programable y la tecla fue borrada en el interin Code 05 Scanning default Error del esc ner Ocurri un problema con el esc ner por ejemplo la hoja se atasc Code 06 Printer default Error de la impresora Ocurri un problema con la impresora falta o atasco de papel tapa abierta en el modo de recepci n este incidente se reporta s lo si el par metro de recepci n est configurado como WITHOUT PAPER Falta papel Code 07 Disconnected Desconectado La transmisi n fue desconectada l nea mala Verifique el n mero y vuelva a intentarlo Code 08 Quality Calidad El fax que envi no se recibi correctamente Comun quese con su suscriptor para verificar si debe enviarlo otra vez Code OA No document to be polled El sondeo no encontr el documento Hizo un sondeo de un documento de un suscriptor que no hab a preparado el documento no exist a el dep sito o entr una contrase a equivocada Code OB Wrong number of pages N mero incorrecto de p ginas Existe una diferencia entre el n mero de paginas indicadas cuando se prepar la transmisi n y el n mero de p ginas enviadas Verifique el n mero de p ginas del documento Code OC Received document error Error en el fax recibido Comun quese con el suscriptor para verificar el tama o del documento que le envi puede ser que era demasiado largo y por ello la recepci n fall Code OD Transmission failed Falla de
30. con el teclado Los par metros que establezca con este men se convierten en los valores predeterminados despu s que los confirma A Configuraci n de la resoluci n Cuando la calidad de impresi n decae puede calibrar la m quina ver Calibrar el esc ner p gina 35 El par metro RESOLUTION Resoluci n le permite configurar la resoluci n de la fotocopia v 841 ADVANCED FCT COPY RESOLUTION 1 Seleccione la resoluci n con los botones a y v de acuerdo a la siguiente tabla Par metro Descripci n DRAFT Borrador baja resoluci n Resoluci n est ndar para documentos AUTO po que contienen texto y gr ficos QUALITY Resoluci n ptima para documentos que TEXT contienen texto PHOTO Resoluci n ptima para documentos que contienen fotografias 2 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK A Configuraci n de zoom Tambi n puede cambiar la resoluci n presionando el bot n Gs El par metro ZOOM le permite ampliar o reducir un rea del documento entre 25 y 400 mediante la selecci n del rea original y el nivel de zoom que desea aplicar a dicha rea v 842 ADVANCED FCT COPY ZOOMING 1 Entre el nivel de ampliaci n reducci n con el teclado alfanum rico o seleccione uno de los valores predefinidos con los botones a y vw 2 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK Copias ordenadas 843 ADVANCED FCT COPY ASSEMBLED B2520 B2540 El par metro ASSEMBLED Ord
31. confirme con OK 10 Si empez a escanear con el esc ner plano la unidad escanea las otras p ginas Coloque la segunda p gina que desea escanear seleccione NEXT Siguiente y confirme con OK 11 Para confirmar pulse OK 12 Sies necesario ajuste el contraste y la resoluci n El documento es escaneado y el correo es enviado a la memoria El mismo ser enviado la pr xima vez que se conecte a la red local sA Env o de texto en un E Mail Puede enviar un mensaje escrito a un buz n de E mail Utilice el men 6 95 E MAIL SEND EMAIL 13 Entre la direcci n de correo electr nico del destinatario o seleccione el modo de marcado 14 Entre la direcci n del destinatario al que desea enviar una copia del documento CC y confirme con OK 15 Entre el Asunto del correo m ximo 80 caracteres y pulseQK 16 Entre el texto con el teclado 100 l neas de 80 caracteres y confirme con OK Para pasar a la siguiente l nea utilice la tecla 17 Para confirmar pulse OK El correo es guardado en la memoria y ser enviado la pr xima vez que se conecte con la red local C mo enviar un escaneo a FTP La funci n de enviar un escaneo a FTP le permite almacenar un archivo TIFF JPEG o PDF en un servidor FTP Para conectarse con el servidor FTP debe tener el nombre de usuario y la contrase a del FTP Cuando env a archivos la m quina se conecta con el servidor FTP utilizando los par metros de conexi n definidos
32. de la computadora 93 Replace Cambio del tipo de papel Este format par metro le permite imprimir un documento en formato LETTER CARTA en papel A4 utilizando la configuraci n LETTER A4 94 Printer Impresi n en modo PCL class Postscript Impresi n en modo GDI 95 Symbol set Este par metro sirve para configurar el juego de caracteres por defecto Los posibles valores van de CS1 a CS30 inclusive El valor por defecto es CS1 Roman8 96 NBR WEP Keys N mero de llaves WEP permitidas de 1a 4 33 B2520 B2540 Imprimir la gu a de funciones No se puede imprimir en papel tama o A5 w 51 PRINT FUNCTIONS LIST 1 Pulse y entre 51 con el teclado Se inicia la impresi n de la gu a de funciones Impresi n de los registros 1 No se puede imprimir en papel tama o AD La lista de registros de entrada y salida contiene las ltimas 30 transmisiones de entrada y salida que realiz la m quina Se imprime la lista cada 30 transmisiones Sin embargo puede solicitar la impresi n de la lista en cualquier momento Cada registro entrada y salida contiene una tabla con la siguiente informaci n e fecha y hora del documento recibido o enviado e n mero o direcci n electr nica del suscriptor e modo de transmisi n Normal Fine SFine o Photo e n mero de p ginas enviadas o recibidas e duraci n de la llamada e estado de la transmisi n recibid
33. de transmisi n de algunas llamadas Par metro 12 Rings Descripci n N mero de repiques para que la m quina se active Par metro 77 LAN speed 13 Discard size El par metro Discard Size Descartar s lo se refiere a la impresi n de faxes recibidos El n mero de l neas de un documento puede exceder el tama o del papel de la m quina Con este par metro puede indicar si las l neas extras se imprimen en una segunda hoja Si se excede este l mite las l neas extras no son impresas Si selecciona With Con el l mite es de 3 cent metros Si selecciona Without Sin el l mite es de 1 cent metro B2520 B2540 Descripci n Para definir la velocidad de comunicaci n de las unidades perif ricas en relaci n con la Red de rea local LAN 80 Toner save Impresi n m s clara para ahorrar tinta del cartucho de t ner 81Font number Se inicia la impresi n de la lista del registro Este par metro le permite indicar la fuente PCL por defecto Los valores posibles van del 5 al 128 inclusive El valor por defecto es O Courier 82 Form lines 20 E C M Este par metro sirve para corregir la transmisi n en l neas telef nicas con interferencias Se utiliza cuando la l nea es d bil o tiene ruido El tiempo de transmisi n puede ser mayor 25 TEL Impedance Este par metro sirve para seleccionar una impedancia compleja o una impedancia de 600
34. el estado de los consumibles 55 Red ad hoc radial 39 Scan To Escanear a 55 Red radial WLAN 000 39 Funciones de Companion Suite ProLL 55 Conecte el adaptador WLAN 39 An lisis de docCUMEentoS 55 Configurar la red o o oooooo o 40 An lisis con Scan To Escanear a 55 Creaci n o reenlace de una red 40 An lisis con software compatible TWAIN 56 C mo acceder o cambiar los par metros Software de reconocimiento de lared A 40 de caracteres OCR 56 El siguiente es un ejemplo de la IMPFESION a ada ad E N 56 configuraci n de una red AD HOC 42 Impresi n con la m quina multifuncional 56 Configuraci n de la m quina multifuncional 42 Libreta de direcciones 56 Configuraci n de la computadora 42 Agregar un contacto a la libreta de direcciones del Servicio de mensajer a Modelo B2540 43 A eaa na o a eA 56 Informaci n necesaria para configurar el servicio Agregar un grupo a la libreta de direcciones del de mensajeria oda ed 43 terminal arrasada aa 57 Configuraci n de los par metros de inicializaci n43 Gesti n de la libreta de direcciones 58 Acceso a los par metros del servidor 43 Modificar los datos de un contacto 58 Acceso a los par metros de Modificar UN grupo sasaaa o 58 autentificaci n SMTP 43 Borrar un contacto o un grupo de
35. empresa m ximo 5 caracteres y confirme con OK 3 Para salir del men pulse e NYJ B2520 B2540 Informe de transmisi n Puede imprimir un informe de transmisi n de todas las comunicaciones realizadas en la red telef nica PSTN Puede seleccionar m s de una opci n para imprimir los informes e WITH Con el informe se produce cuando la transmisi n se realiza con xito o cuando es cancelada totalmente pero s lo hay un informe por solicitud e WITHOUT Sin no se crea un informe de transmisi n sin embargo la m quina fax guarda todas las transmisiones realizadas en su registro e ALWAYS Siempre se imprime un informe despu s de cada transmisi n e ON ERROR Si hay error solo se imprime el informe si la transmisi n fall o fue abandonada Con cada informe de transmisi n desde la memoria se imprime autom ticamente una versi n reducida de la primera p gina Para seleccionar el tipo de informe 231 OK SETUP SEND SEND REPORT 1 Seleccione la opci n deseada WITH Con WITHOUT Sin ALWAYS Siempre o ON ERROR Si hay error y confirme con OK 2 Para salir del men pulse y Tipo de alimentaci n de documentos Puede seleccionar la forma como desea alimentar los documentos e desde la memoria la transmisi n se realiza s lo despu s de guardar el documento en la memoria y de marcar Le permite recuperar los originales r pidamente y desocupar la m quina e desde el
36. escritorio o con el men INICIO gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR comPANIoN Address book Settings siendo ejecutada Si ese no es el caso 1 Haga clic con el bot n izquierdo en la imagen active la aplicaci n 1 Seleccione la ficha Scan To Escanear a Seleccione uno de los siguientes color grayscale escala de grises black and white blanco y negro 3 Seleccione la resoluci n del esc ner 72 ppp E a 4800 ppp 4 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK Companion Consumables ScanTo Enfer the parameters that wi be used when you wi press the ScanTo button on the Device Mode Colour v Resolution 200 dpi Monitor gr fica de Scan To o haga clic en el bot n SCAN de la m quina 2 Puede observar el progreso del proceso de escanear en la pantalla Scanning 27 3 Al finalizar la imagen escaneada aparece en la ventana PaperPort PaperPort y aigi xj File Edit View Item Tools Help aj ala a g Search Folders Move To Copy To Delete Page Scan Get Folders Ex 3 My PaperPort Documents H articles H Bank Statements 1 Business Cards 3 Faxes H E Investments 1 Photographs Y Presentations Real Estate Release Notes Flowers Y Receipts Primrose H 4 Samples 3 Photos El a Taxes C Web Pages LoD E Folder Samples 5 items
37. lo PC 45 Descripci n de la ficha Log and Report Modo Share PC Compartir PC 45 Registro e informe 61 Tarjeta de memoria USB 0o o o oo 46 Descripci n de la ficha Fax Uso de la tarjeta de memoria USB 46 Parameters Par metros del fax 62 Imprimir documentos o 46 Portadas aa e a A Aa 62 Impresi n de la lista de archivos que Crear una portada 62 contiene la tarjeta 46 Descripci n de la ficha Cover page Impresi n de los archivos que contiene la Portada nra eta daea a cda 63 e rea ena A a a A 46 Crear una plantilla de portadas 63 Borrar archivos que contiene la tarjeta 47 Mantenimiento mai ada 66 Analizar el contenido de la tarjeta de memoria SOCIO y sara ic a ria 66 E A A 48 Informaci n general 0 o 66 Sustituci n del cartucho de t ner 66 Observaciones sobre las tarjetas 67 LIMPIEZA a AA A o A 67 Limpieza del sistema de lectura del esc ner 67 Limpieza de la impresora 67 Limpieza externa de la impresora 67 Asuntos de la iMpresora 67 Mensajes de errO0F o oooommmccm cms 67 Atasco de papel naaa a ooo ooo momo 68 Observaciones sobre el esc ner 69 ASUNTOS VANOS tras a da a 69 Errores de transmisi n 70 Transmisiones desde el alimentador 70 Transmisiones desde la memoria 70 C di
38. mail de la computadora a la que desea transferir los E mails y confirme con OK 4 Seleccione una opci n de la tabla siguiente y confirme con OK Men Descripci n Send All Mails Enviar todos los correos Todos los E mails son enviados a la computadora La m quina fax sondea e imprime los E mails v lidos y transfiere al buz n de la computadora todos los E mails que contienen anexos que no puede procesar Unusable Attac Anexos inv lidos Para usar la m quina fax como impresora de E mails 1 Seleccione W O PC Trans Sin Transf a PC y confirme con OK 2 Seleccione una opci n de la siguiente tabla y confirme con OK Men Descripci n Delete Mails Los E mails que la m quina fax abre y lee Borrar sin anexos son borrados despu s que la correo m quina los imprime Save Mails AOE Los E mails que la maquina fax abre y lee Guardar A no son eliminados correo 45 B2520 B2540 Cada vez que se conecta el n mero de E mails que todav a est n en su buz n aparece en la pantalla 46 4 La lista es una tabla que contiene la siguiente informaci n los archivos analizados son indexados en A Seleccione PRINT DOC Imprimir 3 Seleccione LIST Lista con los botones vw y formato TXT TIFF y JPEG son analizados y puede B2520 B2540 T a t d En la pantalla aparece el mensaje MEDIA arjeta ae ANALYSIS An lisis del medio 2 documentos con los botones v y a y
39. n autom tica del registro el terminal comienza un nuevo registro El buz n de salida El buz n de salida contiene lo siguiente las solicitudes de fax que est n siendo enviadas las solicitudes de transmisi n diferidas las solicitudes que el terminal ha intentado enviar m s de una vez y que pr ximamente tratar de enviar otra vez las solicitudes rechazadas llamadas que no se han podido hacer Companion Manager Fie Edt Toos 2 I Ela m Print Preview HEE Sto p Adresses Creation date Status Emission date Priority 5 Fax l Sms Dossiers E lt E FAX manager Dutbox Sent items es Deleted items El Drafts Reception log Send log X Las solicitudes son clasificadas de acuerdo al orden en que fueron ejecutadas Las solicitudes rechazadas se indican al final de la lista para que sean m s accesibles si desea modificarlas solicitar un nuevo env o o borrarlas 60 La memoria de env os tems enviados La memoria de env os guarda informaci n sobre todos los faxes que ha enviado La memoria de env os contiene la siguiente informaci n el destinatario del fax la fecha en que se cre el fax la fecha en que se envi el fax el tama o del fax El registro del buz n de salida El registro del buz n de salida sirve para guardar la informaci n sobre todas las transmisiones de faxes realizadas o rechazadas que el terminal ha pr
40. n u otros orificios Estos objetos crean un riesgo de fuego o de descarga el ctrica No permita que agua u otro liquido caiga dentro de la m quina o cerca de ella Cualquier contacto de la m quina con agua u otro l quido crea un riesgo de fuego o de descarga el ctrica 9 B2520 B2540 Si accidentalmente le cae agua o se introduce un objeto met lico en la m quina desench fela inmediatamente y comun quese con su distribuidor De lo contrario puede crear un riesgo de fuego o descarga el ctrica En caso de recalentamiento calor olor extra o o ruidos anormales apague la impresora desenchufe el cable de alimentaci n y comun quese con su distribuidor De lo contrario puede crear un riesgo de fuego o descarga el ctrica Evite usar la m quina durante una tormenta de rel mpagos se expone a una descarga el ctrica Nunca mueva el terminal mientras est imprimiendo Siempre debe levantar el terminal cuando lo quiera trasladar Recomendaciones sobre el papel C mo cargar papel en la bandeja de la unidad principal Coloque el papel cara abajo y ajuste las gu as de papel de acuerdo al tama o del papel para evitar fallas impresi n torcida y atascos del papel La cantidad de papel en la bandeja no debe exceder el m ximo indicado por la marca de carga Si excede la marca de carga puede experimentar problemas con la alimentaci n impresi n oblicua y atascos de papel No agregue papel durante la impresi n el papel
41. negro con una cobertura m xima del 5 a e er Asistencia T cnica y Soporte Primero Consulte el almac n donde compr su impresora Otros Recursos OKI Las 24 horas del d a los 7 d as de la semana Visite nuestro sitio Web multiling e www OKIPRINTINGSOLUTIONS COM Visite my okidata com Llame al 1 800 654 3282 Oki Data Americas Inc 2000 Bishops Gate Blvd Mt Laurel NJ 08054 4620 Tel 856 235 2600 Fax 856 222 5320 www okiprintingsolutions com 2006 Oki Data Americas Inc
42. para seleccionar el modo para los documentos de la Internet almacenados en su buz n de correo Tiene tres opciones e F x only Solo fax le permite sondear e imprimir el correo electr nico en la m quina e PConly Solo PC le permite guardar su correo electr nico en el buz n para utilizarlo m s adelante con la computadora no se realiza un sondeo del correo e Share PC Compartir PC le permite Si su PC y fax tienen dos direcciones diferentes puede transferir todo el correo o solo aquellos con anexos a su B2520 B2540 computadora Si su PC y fax comparten la misma direcci n utilice la m quina fax como impresora para imprimir el correo electr nico de su computadora 96 E MAIL SORT MESSAGES Modo FAX Only S lo fax 1 Seleccione F x only S lo fax y confirme con OK Todos los E mails son sondeados e impresos Modo PC Only S lo PC 1 Seleccione PC only S lo PC y confirme con OK Los E mails no son sondeados ni impresos y pueden ser manejados con la computadora Cada vez que se conecta el n mero de E mails en su buz n aparece en la pantalla Modo Share PC Compartir PC 1 Seleccione Share PC Compartir PC y confirme con OK Tiene la oportunidad de transferir los E mails a la computadora o utilizar la m quina fax para imprimir los E mails Para transferir los E mails a la computadora 2 Seleccione With PC Trans Transf a PC y confirme con OK 3 Entre la direcci n E
43. que ocupa en la memoria e Cancelar una transmisi n en cola de espera Transmisi n inmediata de un documento en la cola de espera v61 COMMANDS PERFORM 1 Seleccione el documento en la cola de espera y confirme con OK o pulse j lo o para transmitir inmediatamente el documento seleccionado Consultar o modificar la cola de espera 62 COMMANDS MODIFY 1 Seleccione el documento en la cola de espera y confirme con OK 2 Ahora puede modificar los par metros del lo documento y confirme los cambios con 7 Cancelar una transmisi n en cola de espera v 63 COMMANDS CANCEL 1 Seleccione el documento en la cola de espera y confirme con OK Imprimir un documento en cola de espera o depositado v 64 COMMANDS PRINT 1 Seleccione el documento en la cola de espera y confirme con OK Imprimir la lista de la cola de espera v 65 COMMANDS PRINT LIST Se imprime un documento con nombre COMMAND LIST Cancelar una transmisi n en curso Es posible cancelar cualquier tipo de transmisi n en curso pero el resultado var a si es una transmisi n a un solo destinatario o a varios e Si se trata de una transmisi n desde la memoria a un solo destinatario el documento es borrado de la memoria e Si se trata de una transmisi n a varios destinatarios solo se borra la transmisi n en 24 curso de la cola de transmisi n Para cancelar una transmisi n en curso 1 Pu
44. terminal desde el disco duro o desde la pantalla de su computadora recibir faxes supervisar las transmisiones a trav s de varios servicios los buzones de entrada y de salida los tems enviados y el registro de los buzones de entrada y salida Puede configurar la forma como el terminal maneja las tareas de la transmisi n de faxes Puede modificar los par metros para que se ajusten a sus requisitos de transmisi n de faxes Para mayor informaci n ver el p rrafo Par metros de la m quina fax p gina 61 58 B2520 B2540 Ventana de faxes Enviar un fax 1 Enviar un fax desde el disco duro o desde el terminal C mpanion Manager Elk Edt Tools 12 W o 1 Haga clic en el icono New S rint V Fax Sms r eT DIRECTOR Dossiers E E FAX manager 2 Haga clic en New Nuevo y luego en FAX 9 Ss Sent items el Deleted items El Drafts 8 Reception log g Send log Emission Cover page Advanced options a E Memory Address books CoverPage Selecta source MFPrinter Laser Pro LL el gt Add another recipient Name Fax N Denis 33123123113 Name 9 John Resultado Crear un fax nuevo para transmitir 3 Seleccione No zone SOURCES Ninguna zona Borrar un fax utilizando uno de los Fuentes SCANNER Esc ner si su documento directorios de gesti n de faxes con est impreso o ME
45. transmisi n de los documentos enviados S la l nea de tel fono es de buena calidad compatible sin eco la transmisi n se realiza a la velocidad m xima Sin embargo es posible que tenga que restringir la velocidad de transmisi n de algunas llamadas 4 Echo protect Si este par metro est activado el eco de la l nea es menor durante las llamadas de larga distancia 6 EPT mode En el caso de algunas llamadas de larga distancia sat lite el eco en l nea puede causar interferencias en la llamada 7 COM display 8 Eco energy ECO Puede seleccionar que aparezca en pantalla la velocidad de transmisi n o el n mero de la p gina que est siendo enviada Selecci n del tiempo que la impresora se demora antes de colocarse en modo de espera La impresora se coloca en modo de espera despu s de una demora en minutos en que est inactiva o despu s del tiempo que usted indique 10 RX header Si este par metro est activado todos los documentos recibidos por su m quina fax incluir n el encabezado del remitente con su nombre n mero si est disponible fecha de impresi n del fax y n mero de pagina 11 RX speed le Velocidad de transmisi n de los documentos recibidos S la l nea de tel fono es de buena calidad compatible sin eco la transmisi n se realiza a la velocidad m xima Sin embargo es posible que tenga que restringir la velocidad
46. 1 Coloque el documento a copiar en el alimentador autom tico de documentos con el lado impreso en la parte superior o bien Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocaci n gt 2 Pulse el bot n Y dos veces La copia se imprime utilizando los valores predeterminados Copias en modo econ mico El modo ECO econ mico le permite imprimir utilizando menos t ner y as reducir el costo de impresi n Cuando utiliza el modo ECO utiliza menos t ner y por tanto los impresos son m s claros 1 Coloque el documento a copiar en el alimentador autom tico de documentos con el lado impreso en la parte superior o bien Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocaci n 2 Presione el bot n com 3 Presione el bot n Copias especiales Puede crear una configuraci n especial para imprimir una copia personalizada de sus documentos 1 Coloque el documento a copiar en el alimentador autom tico de documentos con el lado impreso en la parte superior o bien Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocaci n Despu s del paso 1 puede entrar directamente el n mero de copias con el teclado num rico luego confirme con OK A Luego siga con el paso 4 2 Presione el bot n cor 3 Entre el n mero de copias que desea y confirme pulsando el bot n OK
47. 1 Configurar la red en la computadora Configurar los par metros de la m quina para que pueda funcionar en la red 3 Despu s de configurar los par metros del dispositivo instale el software Companion Suite LL en su computadora con todos los controladores de impresi n La computadora y los dem s dispositivos deben estar configurados en la misma red a la que est conectada la m quina multifuncional Todos los elementos necesarios para configurar el dispositivo como los nombres de la red SSID tipo de red radial llave WEP direcci n IP o la m scara de subred deben concordar con las especificaciones de la red Encontrar la informaci n sobre estos elementos en la computadora o en el Punto de acceso Para configurar los par metros de la computadora favor consultar el manual del usuario de su servidor En caso de redes grandes comun quese con el administrador de la red Conecte el adaptador WLAN La m quina pertenece a una nueva generaci n de terminales que pueden ser incorporadas en una red WLAN mediante una llave WLAN USB 39 El adaptador radial de red de la m quina transmite datos utilizando el protocolo de radio IEEE 802 11g tambi n puede ser incorporada en una red existente tipo IEEE 802 116b Para conectar la m quina s lo debe utilizar el adaptador aprobado Otros adaptadores de transmisi n o recepci n pueden da ar la m quina Ya sea que utilice la m quina en una red de infraestructura
48. 4 Seleccione la bandeja de papel AUTOMATIC Autom tica o MANUAL con los botones a y y y luego confirme con OK 5 Con los botones a y yw seleccione la opci n de impresi n ver ejemplos abajo dependiendo del modo de copiado que desea utilizar Modo combinado alimentador de documentos 17 7 9 B2520 B2540 1 P gina en 1 2 P ginas en 1 4 P ginas en 1 Mosaic n up 2 l Bn Modo p ster esc ner plano 1 P gina en 1 1 P gina en 4 1 P gina en 9 BANNER A IA gt IN A LA VII Ajuste el tama o 25 A 400 con los botones a Y vw y confirme con OK solo disponible en el modo de copiado 1 P gina en 1 Ajuste los valores de origen con los botones a y v y luego confirme con OK Seleccione la resoluci n de acuerdo al tipo de calidad que desea DRAFT BORRADOR AUTO QUALITY TEXT TEXTO DE CALIDAD PHOTO FOTO para ello presione los botones a y vw luego confirme con el bot n OK Ajuste el nivel de contraste con los botones a y v y luego confirme con OK 10 Ajuste el nivel de luminosidad con los botones a y y y luego confirme con OK 11 Seleccione el tipo de papel NORMAL THICK Grueso con los botones a y y y luego confirme con OK Configuraci n especial para copiar Para entrar varios valores pulse el bot n y los n meros pertinentes en el teclado Por ejemplo para cambiar la resoluci n pulse el bot n y luego entre 8 4 y 1
49. ARDWARE NUEVO ENCONTRADO 3 Seleccione SI S LO ESTA VEZ Haga clic en NEXT Siguiente 4 Seleccione INSTALAR AUTOM TICAMENTE EL SOFTWARE RECOMENDADO Haga clic en NEXT Siguiente 5 Haga clic en FINISH Finalizar El controlador USB es instalado 6 Aparece el ASISTENTE PARA NUEVO HARDWARE ENCONTRADO B2520 B2540 7 Seleccione SI S LO ESTA VEZ Haga clic en NExT Siguiente 8 Seleccione INSTALAR AUTOM TICAMENTE EL SOFTWARE RECOMENDADO Haga clic en NEXT Siguiente 9 Haga clic en FINISH Finalizar El controlador USB es instalado Verificar la instalaci n del controlador Para verificar la instalaci n de USB y del controlador de la impresora imprima una p gina de prueba 1 Haga clic en INICIO gt CONFIGURACI N gt IMPRESORAS Y FAXES 2 Haga clic con el bot n derecho en OKI B2500 MFP 3 Haga clic en PROPERTIES Propiedades 4 Haga clic en el bot n PRINT TEST PAGE Imprimir p gina de prueba Si la instalaci n fall vuelva a instalar los controladores La m quina multifuncional ya est lista para imprimir o escanear documentos 51 Conexi n a la red Puede conectar la terminal multifuncional a una red Ethernet o una red inal mbrica s lo el modelo B2540 A Debe tener instalado el software Companion Suite Pro LL para realizar esta operaci n 1 Abra la aplicaci n MF Director haciendo clic en el icono en su escritorio o con el men Inicio gt Programas gt Com
50. CTOR 56 B2520 B2540 La libreta aparece en la pantalla Companion Addres File Edit View Print Find in the list below f MFPrinter Laser Pro LL r Name FAX E Windows 2 Denis 33123123113 Selectthe members 88 John New contact Erase Properties ok X 2 Seleccione la libreta de direcciones del terminal 3 Haga clic en New Nuevo y seleccione 4 Entre un nombre para el grupo El grupo nuevo CONTACT Contacto en el men que se abre puede contener contactos de la libreta o Se abre una ventana con los datos del contactos nuevos contacto Primer caso los miembros del grupo son contactos que se encuentran en la libreta l Haga clic en SELECT THE MEMBERS 42 Seleccionar contactos Aparece una ventana para hacer la selecci n TEL RATE 33600 ASSOCIATED KEY WITHOUT v Select members Address book Members Name 33123123113 123456 4 Entre el nombre del contacto el n mero de fax n mero de tel fono GSM la velocidad de transmisi n de faxes la tecla asociada para marcado r pido la direcci n e mail y el formato de transmisi n por defecto PDF o Imagen Haga clic en OK El contacto nuevo aparece en la lista Seleccione un contacto o grupo del rea ADDRESS Book Libreta de direcciones haga clic en para agregarlo o sencillamente haga clic dos Agregar un grupo a la libreta de veces sobre el mismo direcciones del terminal Haga
51. Cancel to exit the wizard InstallShield cre 11 Haga clic en el bot n INSTALL Instalar 12 Una pantalla le informa del avance de la BO B2520 B2540 instalaci n Companion Suite Pro LL Y1 0 4 Setup Status Companion Suite Pro LL is configuring your new software installation Installing EA ACOMAMFDirector ResourcesDarkBluerS quaretanim_sms pak InstallShield 13 El software Companion Suite Pro ahora est instalado en su computadora Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard i x Click on the button Continue in order to pursue the installation lt Back lLancel 14 Haga clic en el bot n CONTINUE Continuar para copiar las utilidades y el software PaperPort SE que vino con el kit de software 15 Al finalizar la instalaci n deber reiniciar la computadora para actualizar los archivos del sistema Must rebootto complete operation Yes wantto restart my computer now C No will restart my computer later Do not remove the CD ROM from the reader Click Finish to complete the installation you can remove the CD ROM after you have restarted the computer Finish 16 Haga su selecci n y luego haga clic en el bot n FINISH Finalizar 17 La instalaci n del kit Companion Suite Pro en la computadora es finalizada 18 Siga con la siguiente secci n para conectar la MFP e instalar los controladores de la impres
52. E C digo del buz n o MAILBOX NAME Nombre del buz n y confirme con OK 4 Haga los cambios que desea en el men y confirme con OK Si es necesario repita los dos pasos anteriores en el otro men Impresi n del contenido de un buz n MBX v 73 MAILBOXES PRINT MBX 1 Seleccione el buz n entre los 31 buzones MBX o entre el n mero del buz n y pulse OK 2 Sielbuz n tiene un c digo entre el n mero y confirme con OK Todos los documentos que se encuentran en el buz n se imprimen y se vac a el buz n Borrar un buz n MBX Antes de borrar un buz n primero debe imprimir su contenido para asegurarse de que est vac o v 74 MAILBOXES DELETE MBX 1 Seleccione el buz n entre los 31 buzones MBX o entre el n mero del buz n y pulse OK 2 Sielbuz n tiene un c digo entre el n mero 2 J5 y confirme con OK 3 Haga clic en OK para confirmar y borrar el buz n El buz n MBX es borrado y aparecer en la lista de buzones disponibles Imprimir la lista de buzones MBX v 75 MAILBOXES PRT MBX LIST La lista indica el estado de cada buz n Depositar un documento en su buz n 1 Coloque el documento en el alimentador de faxes 2 Seleccione 72 MAILBOXES DEPOSIT MBX Buzones Depositar en MBX y confirme con OK 3 Seleccione el buz n entre los 31 buzones MBX o entre el n mero del buz n y pulse OK El documento pasa por el alimentador y queda guardado en el buz n seleccio
53. EE o direcci n Ethernet o direcci n MAC v 275 SETUP LAN ETHER IEEE ADDRESS La tarjeta Ethernet del terminal tiene una direcci n IEEE que no puede ser modificada pero que puede consultar Nombres NetBIOS Estos nombres que pueden utilizarse con las opciones de la red se utilizan para identificar el terminal desde la computadora conectada a la red local por ejemplo con el nombre IMP NETWORK 1 5 vw 276 SETUP LAN ETHER NETBIOS 1 v 277 SETUP LAN ETHER NETBIOS 2 1 Entre el nombre seleccionado m ximo 15 caracteres y pulse OK para confirmar Nombres de servidores Los servidores WINS1 y WINSZ2 utilizados con las opciones de la red permiten acceso a los terminales de otras subredes por medio de su nombre NetBIOS vw 278 SETUP LAN ETHER NETBIOS 1 v 279 SETUP LAN ETHER NETBIOS 1 1 Entre la direcci n IP de cada servidor y confirme con OK Si el terminal est en modo de configuraci n autom tica men 271 estas direcciones pueden ser entradas autom ticamente por ciertos servidores DHCP 38 Red WLAN Puede conectar la m quina a la computadora con el cable USB o hacer una conexi n inal mbrica radial con una computadora o red Precauci n cuando utiliza conexiones inal mbricas ciertos equipos m dicos y sistemas de seguridad se pueden ver afectados por las transmisiones por radio de su dispositivo por lo tanto es necesario que observe ciertas gu as de seguridad Si tiene un a
54. Enchufe el cable de alimentaci n al tomacorriente de la pared Presione el bot n On Off Encendido Apagado para encender la m quina posici n 1 Por defecto la m quina utiliza el idioma ingl s de los Estados Unidos Para modificar este par metro ver Pa s p gina 28 Para configurar la fecha y hora actual en la impresora ver Fecha Hora p gina 28 B2520 B2540 Colocaci n del papel en la bandeja de entrada manual Antes de insertar papel ver el p rrafo Recomendaciones sobre el papel p gina 10 La bandeja de entrada manual le permite utilizar varios tipos de papel de gramaje superior a los que se utilizan en el casete de alimentaci n de papel Solo puede alimentar una sola hoja o un solo sobre a la vez Puede usar papel con gramaje entre 11 y 35 Ib 52 y 160 g m2 1 Deslice las gu as de alimentaci n manual tan ampliamente como sea posible 2 Coloque una hoja o un sobre en la bandeja de alimentaci n manual 3 Ajuste las gu as de papel en los costados derecho e izquierdo de acuerdo al tama o de la hoja o sobre Antes de imprimir verifique que el tipo de papel que est utilizando MN concuerde con el tipo de papel que tiene configurado en la impresora ver Copias p gina 17 e Copias Puede hacer una copia o varias copias con la m quina Tambi n puede configurar varios par metros para hacer copias Copias sencillas En este caso los par metros por defecto tienen validez
55. Encienda la computadora Inicie una sesi n como ADMINISTRADOR excepto en computadoras bajo Windows 985SE y Me 1 Inserte el CD ROM en la unidad correspondiente El CD se ejecuta autom ticamente Si no se auto ejecuta haga clic en Inicio gt Ejecutar gt Examinar Busque su unidad CD ROM Haga clic en Install exe Haga clic en OK 2 Seleccione su idioma 3 Haga clic en All Products Todos los productos para instalar los controladores y software 4 Siga las instrucciones en pantalla La instalaci n copia el software necesario en su disco duro para que pueda ejecutar los programas de Companion Suite Pro que incluyen Companion Suite Pro programa de gesti n de la m quina los controladores de la impresora esc ner Adobe Acrobat Reader PaperPort Puede que ya tenga instalado el software que viene en el CD ROM de instalaci n En ese caso seleccione la instalaci n CUSTOM Personalizada para as seleccionar el software que desea instalar en su disco duro y confirme su selecci n 5 El Asistente InstallShield inicia la instalaci n Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard r Preparing Setup Please wait while the InstallShield Wizard prepares the setup Companion Suite Pro LL Setup is preparing the InstallShield Wizard which will guide you through the rest of the setup process Please wait 49 6 Aparece la ventana de bienvenida Companion Suite Pro LL Y1
56. IGYELEM Ne rintse meg a T RKE Kuuma pinta OCTOPOAKHO agents napon Hp HE AER E RRENA S A O maHa Ba me HEE ZSHEHIS S mbolos del interruptor de energ a principal El dispositivo utiliza los siguientes s mbolos en el interruptor de energ a principal significa que est encendido ON O significa que est apagado OFF B2520 B2540 Instalaci n Ubicaci n adecuada La ubicaci n adecuado es muy importante para alargar la vida de la m quina Aseg rese de que la ubicaci n seleccionada cuenta con las siguientes caracter sticas Seleccione una ubicaci n bien ventilada Aseg rese de que nada obstruya las aperturas de ventilaci n en los costados izquierdo y derecho del dispositivo Durante la instalaci n aseg rese de que la m quina cuenta con 30 cent metros de separaci n de otros objetos de manera que pueda abrir las tapas con facilidad Aseg rese de que la ubicaci n no est expuesta a emisiones de amonio u otros gases org nicos peligrosos El tomacorriente con derivaci n a tierra ver las advertencias de seguridad que se encuentran en el cap tulo de Seguridad al que va a conectar la m quina debe estar cerca y tener f cil acceso Aseg rese de que la m quina no est expuesta directamente a la luz del sol No coloque la m quina en un lugar donde haya corrientes de aire producto de dispositivos de aire acondicionado calefacci n o sistema de ventilaci n ni tampoco en un luga
57. LAN con los botones y y a y confirme con OK Seleccione PARAMETERS con los botones v y a y confirme con OK Seleccione SECURITY con los botones vw y a y confirme con OK Seleccione WITH CON o WITHOUT SIN y confirme con OK Si selecciona WITH CON entre una contrase a En una configuraci n de seguridad de 64 bits la contrase a debe tener exactamente cinco caracteres En una configuraci n de seguridad de 128 bits la contrase a debe tener exactamente trece caracteres Tambi n puede entrar la contrase a utilizando el sistema hexadecimal en ese caso en una configuraci n de seguridad de 64 bits la contrase a debe tener exactamente 10 caracteres hexadecimales en una configuraci n de seguridad de 128 bits la contrase a debe tener exactamente 26 caracteres hexadecimales A 7 Para salir del menu presione el bot n tej v 2828 SETUP WLAN PARAMETERS HOSTNAME El nombre de la m quina le permite identificarla en la red por medio de la computadora por ejemplo con el nombre PRINT NETWORK 1 1 Pulse seleccione el men SETUP CONFIG con los botones y a y confirme con OK 2 Seleccione WLAN con los botones vw y a y confirme con OK 3 Seleccione PARAMETERS con los botones y a y confirme con OK 4 Seleccione HOSTNAME con los botones v y a y confirme con OK 5 Entre el nombre deseado m ximo 15 caracteres y confirme con OK cel 6 Para salir del men
58. MORY Memoria si el excepci n de los directorios SEND LOG documento es un archivo ubicado en su disco Registro de env os y RECEPTION LOG duro un archivo con formato TIFF o FAX Accra p Isi med 4 Para enviar un fax a un contacto entre su n mero A A SS en el campo RECIPIENTS Destinatarios y registro completo haga clic en Y O seleccione un contacto o grupo Imprimir un fax desde uno de los de uno de las libretas en el campo ADDRESS directorios de gesti n de faxes BOOK LIBRETA DE DIRECCIONES y haga clic en gt Mostrar un fax en el Visualizador o Repita el procedimiento tantas veces como sea Abrir la libreta de direcciones necesario utilice el bot n Y para borrar un contacto de la lista de contactos Detener el env o de un fax s lo es posible 5 f Si es necesario ajuste las opciones avanzadas en el buz n de salida env o diferido y resoluci n bajo la ficha ADVANCED OPTIONS Opciones avanzadas Mostrar todos los faxes del directorio seleccionado en el Administrador de faxes Emission Cover page Advanced options Resolution Previsualizaci n del fax Directorios del Administrador de faxes Date time 13 14 20 21 27 28 Za E 5567 6 Para agregar una portada seleccione la ficha COVER PAGE Portada y luego haga clic en WITH THE COVER PAGE Con portada Seleccione la portada del men desplegable o dise e una nueva portada Para mayor informaci n ver el p r
59. OKI B2520 MFP B2540 MFP Gu a del Usuario 59389903 B2520 B2540 Informaci n sobre los Derechos de autor Copyright 2006 Oki Data Informaci n sobre la documentaci n Gu a del Usuario de B2520 MFP B2540 MFP P N 59389903 Revision 1 1 Noviembre 2006 Renuncia de responsabilidad Se ha realizado todo esfuerzo posible para garantizar que la informaci n contenida en este documento sea completa exacta y actualizada Oki no asume ninguna responsabilidad por resultados debidos a errores u omisiones m s all de su control Oki no puede garantizar que los cambios al software y equipos manufacturados por otros fabricantes a los que se hace referencia en esta gu a no afecten la exactitud de la informaci n contenida en la misma La menci n de productos de software manufacturados por otras compa as no constituyen necesariamente el endoso de Oki Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y til no se ofrece ninguna garant a expresa o impl cita de que la informaci n contenida en el documento es exacta y completa Los controladores y manuales m s actualizados pueden obtenerse en el sitio Web de Oki http www okiprintingsolutions com Informaci n sobre marcas comerciales Oki y Microline son marcas comerciales registradas de Oki Electric Industry Company Ltd ENERGY STAR es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency Agencia de Protecci n del
60. Ohmios dependiendo del tipo de red telef nica a la que est conectado el terminal Este par metro sirve para configurar el n mero de l neas por p gina Esta variable est relacionada con las variables PJL PAPER Papel y ORIENTATION Orientaci n Si modifica una de estas variables la variable Form Lines L neas de la p gina es actualizada autom ticamente s lo para la tarea de impresi n en curso para respetar el mismo espaciado Los valores posibles van del 5 al 128 inclusive El valor por defecto es 60 73 Improve rep O Este par metro sirve para registrar autom ticamente la direcci n de Internet del fax de su suscriptor durante una llamada siempre que est disponible 83 Font pitch 74 Erase mailbox Cuando una m quina fax recibe un e mail con un anexo y no puede abrirlo borra el mensaje del buz n MBX del Proveedor de Internet y notifica al remitente que no pudo recibir el mensaje Al recibir el e mail la m quina fax no borra el mensaje del buz n MBX sino que imprime un aviso de que no pudo abrirlo y le advierte que debe abrir el mensaje con su computadora Este par metro es til s lo si tiene una computadora La capacidad de la memoria es limitada debe vaciar su buz n para contar con espacio para nuevos mensajes 84 Ptsize Este par metro sirve para indicar el espaciamiento de los caracteres por pulgada la fuente por defecto debe ser del tipo no proporcional
61. PER 1 Seleccione la opci n WITH PAPER Con papel o WITHOUT Sin papel y confirme con OK Cuando se acaba el papel la m quina hace bip y aparece un mensaje en la pantalla A Los faxes recibidos son guardados en la memoria el icono gt lt centellea y est n listos para ser impresos en cuanto coloque papel en el alimentador N mero de copias Puede imprimir m s de una copia de los documentos recibidos 1 99 Para configurar el n mero de copias que desea imprimir 243 SETUP RECEPTION NBR OF COPIES 1 Entre el n mero de copias y confirme con OK Cada vez que reciba un documento la m quina imprimir el n mero de copias indicado Recepci n en la m quina fax o la computadora dependiendo del modelo Con este men y el software instalado en su computadora puede seleccionar el dispositivo donde quiere recibir los documentos e en la m quina fax e enla computadora e enla computadora si est disponible de lo contrario en la m quina fax w244 SETUP RECEPTION PC RECEPT Para mayor informaci n ver la secci n Conexi n a la computadora p gina 49 30 Modo de reducci n de faxes recibidos Con este men se puede configurar una impresi n reducida de los faxes que recibe El ajuste puede ser autom tico o manual Modo autom tico En este modo los faxes son reducidos autom ticamente Para configurar el modo autom tico w246 SETUP RECEPTION REDUCTION 1
62. Para salir del men presione el bot n Lj Impresi n de documentos redireccionados 393 FAX REROUTING COPY 1 Con las teclas del navegador v y a seleccione COPY impresi n local de la informaci n enviada a su dispositivo y seleccione WITH Con o WITHOUT Sin 2 Confirme con OK 3 Para salir del men presione el bot n Y Redireccionamiento de faxes a una tarjeta de memoria USB Esta funci n le permite redireccionar los faxes recibidos a una tarjeta de memoria USB conectada al terminal La tarjeta de memoria USB se convierte entonces en la memoria de recepci n del terminal Los mensajes que son redireccionados se guardan por tanto en la tarjeta de memoria USB con formato Tiff y reciben un nombre de acuerdo al siguiente modelo FAXYYMMDDHHMMSS donde YYMMDDHHMMSS corresponde a la fecha y hora de recepci n del fax Tambi n puede imprimir autom ticamente los faxes que fueron redireccionados a la tarjeta de memoria USB por medio del men 052 PRINT e Activar el redireccionamiento A 051 MEDIA FAX ARCHIVING ACTIVATION 1 Con las teclas del navegador vw y a seleccione la opci n WITH Con y confirme con OK Antes de activar esta funci n conecte la tarjeta de memoria USB al terminal 2 Para salir del men presione el bot n Q Impresi n de documentos redireccionados No se puede imprimir en papel tama o A5 v 052 MEDIA FAX ARCHIVING PRINT 1 Con las teclas y a sele
63. Para ver el n mero de p ginas que fueron enviadas desde la m quina v821 ADVANCED FCT COUNTERS SENT PAGES 1 Pulse v entre 821 con el teclado 2 Eln mero de p ginas enviadas aparece en la pantalla TS 3 Para salir del men presione el bot n RI N mero de p ginas recibidas Para ver el n mero de p ginas que fueron recibidas por la m quina v822 ADVANCED FCT COUNTERS RECEIVED PG 1 Pulse v entre 822 con el teclado 2 Eln mero de p ginas recibidas aparece en la pantalla Tel 3 Para salir del men presione el bot n Lj B2520 B2540 N mero de p ginas escaneadas Para ver el n mero de p ginas que fueron escaneadas en la m quina 823 ADVANCED FCT COUNTERS SCANNED PAGE 1 Pulse entre 823 con el teclado El n mero de p ginas escaneadas aparece en la pantalla 3 Para salir del men presione el bot n Lj N mero de p ginas impresas Para ver el n mero de p ginas impresas en la m quina 824 ADVANCED FCT COUNTERS PRINTED PG 1 Pulse entre 824 con el teclado 2 El n mero de p ginas impresas aparece en la pantalla 3 Para salir del men presione el bot n QU Mostrar el estado de los consumibles Puede verificar el nivel de t ner restante en cualquier momento El nivel se indica como un porcentaje v86 ADVANCED FCT CONSUMABLES 1 Pulse v entre 86 con el teclado 2 El porcentaje de t ner restante aparece en la pantalla
64. R t ner TONER NEAR END T NER CASI VAC O REPLACE PAPER AGREGAR PAPEL HEATING CALENTANDO Indica que el consumible deber ser reemplazado pr ximamente Agregar papel en la bandeja Este mensaje aparece cuando enciende la m quina CLOSE COVER PRINTER CERRAR TAPA IMPRESORA La tapa delantera de la impresora est abierta ci rrela TONER EMPTY TONER VAC O Reemplace el cartucho de REPLACE lt OK gt t ner REEMPLAZAR Hay una hoja atascada en la m quina Saque el PAPER JAM cartucho de t ner para ATASCO DE retirar la hoja de papel atascada Saque la PAPEL bandeja de papel para REMOVE TONER i RETIRAR T NER retirar la hoja de papel atascada Luego abra y cierre la tapa del consumible Hay una hoja atascada en PAPER JAM la m quina Abra la tapa EXTERNAL TRAY de acceso al papel PAPEL ATASCADO atascado Retire el papel BANDEJA atascado Luego abra y EXTERNA cierre la tapa del consumible PAPER EMPTY FALTA PAPEL Agregar papel en la bandeja 67 Atasco de papel Durante la impresi n se puede atascar una hoja en la impresora o en la bandeja de papel En caso de papel atascado en la m quina aparece el siguiente mensaje PAPER JAM ATASCO DE PAPEL EXTERNAL TRAY BANDEJA EXTERNA 1 Abra la tapa de acceso en la parte posterior de la m quina 2 Reitre la hoja atascada y cierre la tapa 3 Luego abra y cierre la tapa del consumible L
65. R CASI VAC O Despu s de que aparece este mensaje podr cambiar el cartucho Para salir de esta ventana pulse OK Para sustituir el cartucho de t ner siga las instrucciones siguientes Cuando aparezca el siguiente mensaje en la pantalla TONER EMPTY TONER VAC O REPLACE lt OK gt REEMPLAZAR 1 Pulse OK OPEN FRONT COVER ABRIR TAPA FRONTAL REPLACE TONER REEMPLAZAR TONER 2 Col quese en frente de la m quina 3 Empuje los lados derecho e izquierdo de la tapa y h lela hacia usted 4 Levante y retire el cartucho de t ner de la 66 B2520 B2540 m quina Desempaque el cartucho nuevo e ins rtelo en la ranura como se muestra en el diagrama siguiente Cierre la tapa Aparece el siguiente mensaje HAVE YOU CHANGED THE TONER lt OK gt CAMBI EL T NER Pulse OK Cuando aparezca el mensaje INSERT THE TONER CARD INSERTAR TARJETA DE T NER inserte la tarjeta que vino con el nuevo cartucho de t ner tal como se muestra en la foto abajo Aparece un mensaje de esperar PLEASE WAIT FAVOR ESPERAR La m quina lee la tarjeta NEW TONER T NER NUEVO REMOVE CARD RETIRAR TARJETA Despu s de retirar la tarjeta de la unidad de lectura la m quina est lista para imprimir nuevamente Observaciones sobre las tarjetas Si utiliza una tarjeta que utiliz anteriormente la m quina muestra lo siguiente PLEASE WAIT FAVOR ESPERAR luego REMOVE CA
66. RD RETIRAR TARJETA ALREADY USED YA FUE USADA Si utiliza una tarjeta defectuosa la m quina muestra lo siguiente PLEASE WAIT FAVOR ESPERAR luego UNKNOWN CARD TARJETA DESCONOCIDA REMOVE CARD RETIRAR TARJETA Si pulsa el bot n C mientras el lector intenta leer la tarjeta la m quina muestra lo siguiente ACTION CANCELLED OPERACION CANCELADA REMOVE CARD RETIRAR TARJETA Limpieza Limpieza del sistema de lectura del esc ner Si aparecen l neas verticales en las copias es necesario limpiar el vidrio del esc ner 1 Abra la tapa del esc ner hasta que quede en posici n vertical 2 Limpie el vidrio con un trapo suave libre de part culas y bien humedecido en alcohol ligero 3 Cierre la tapa del esc ner 4 Haga una copia para verificar que no aparecen l neas Limpieza de la impresora El polvo el sucio y los residuos de papel en las superficies externas e internas de la impresora pueden afectar su funcionamiento Es recomendable que la limpie con regularidad Limpieza externa de la impresora Limpie la parte externa de la impresora con un trapo suave con un detergente suave B2520 B2540 Asuntos de la impresora Mensajes de error Cuando la impresora presenta algunos de los problemas descritos a continuaci n aparece el mensaje correspondiente en la pantalla de la m quina MENSAJE RESULTADO CHECK TONER Verificar que la m quina VERIFICAR contiene el cartucho de TONE
67. SIN SEGURIDAD y confirme con OK 10 Seleccione IP CONF MANU y confirme con OK 11 Entre 169 254 0 2 en el campo IP ADDRESS DIRECCION IP y confirme con OK 12 Entre 255 255 0 0 en el campo SUBNET MASK M SCARA DE SUBRED y confirme con OK 13 Entre 0 0 0 0 en el campo GATEWAY y confirme con OK 14 Al finalizar el procedimiento vuelve al men de ASS CONFIG 15 Para salir del men presione el bot n el Al terminar de configurar la red el indicador LED de la lave WLAN USB debe encenderse Ahora debe configurar la computadora Configuraci n de la computadora Para completar esta secci n vea las instrucciones del fabricante del servidor para mayor informaci n sobre c mo ubicar y unirse a la red hogar 16 Enchufe la llave WLAN USB en el puerto USB de la computadora 17 Utilice el software del servidor para detectar la red 18 Una vez que la red es detectada con ctese a la red hogar 19 Ahora configure la conexi n de la red WLAN en la computadora Para ello debe configurar el elemento Protocol Internet TCP IP para la conexi n WLAN que cre Si este elemento est configurado para obtener la direcci n IP autom ticamente debe cambiarlo a modo manual para configurar la direcci n TCP IP 169 254 0 1 en nuestro ejemplo la m scara de subred 255 255 0 0 en nuestro ejemplo y el gateway por defecto 0 0 0 0 en nuestro ejemplo 20 Haga clic en OK T p e Servicio de mensajer
68. Set Times Periodic o On Demand y confirme con OK 44 Selecci n del tipo de transmisi n v942 E MAIL SETTINGS SEND TYPE 1 Seleccione una de las opciones de env o IMMEDIATE Inmediata o DURING CNX Durante conexi n y confirme con OK Modificar el periodo de conexi n Tipo Peri dico v943 E MAIL SETTINGS PERIOD 1 Enel modo Periodic Peri dico entre el nuevo periodo de conexi n con el teclado entre 00 01 am y 11 59 pm y confirme con OK La conexi n a la red local se establece cada tres horas valor por defecto Modificar la hora de conexi n Tipo Horas Fijas v943 OK E MAIL SETTINGS TIME STTINGS 1 Enel modo Set Times Horas Fijas utilice los botones a y vw para colocar el cursor bajo la hora que desea modificar Entre la nueva hora o horas de conexi n con el teclado un valor entre 00 01 y 23 59 y confirme con OK Selecci n del modo de impresi n para el aviso de dep sito v944 E MAIL SETTINGS DEPOSIT NOTICE 1 Seleccione las opciones del aviso de dep sito With Con Without Sin Always Siempre o On Error Si hay error y confirme con OK Impresi n de los par metros de Internet v946 E MAIL SETTINGS PRINT Se imprimen las configuraciones de la Internet Estas configuraciones tambi n se pueden imprimir con las dem s configuraciones de la m quina ver el p rrafo Impresi n de los registros p gina 34 Ordenar correo Esta funci n sirve
69. Setup Maintenance program This program lets you modify the current installation Click one of the options below C Modify Select new program features to add or select curently installed features to remove Remove El Remove all installed features InstallShield 3 Aparece la ventana de confirmaci n Haga clic en OK para continuar con la desinstalaci n de COMPANION SUITE PRO LL Confirm Uninstall E x Do you want to completely remowe khe selected application and all of its Features conce 4 Aparece la ventana inicial Puede cancelar la desinstalaci n haciendo clic en CANCEL Cancelar Setup Status El Companion Suite Pro LL is configuring your new software installation Uninstalling CAWINDOWSAT wain_324CSPLLT wainscfgs DED 7 ParametersS DEUS TAATANANNAANET InstallShield Cancel 5 Deber reiniciar la computadora para finalizar la desinstalaci n Cierre todos los programas seleccione YES I WANT TO RESTART MY COMPUTER NOW S QUIERO REINICIAR MI COMPUTADORA AHORA Y HAGA B2520 B2540 CLIC EN Finish FINALIZAR Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard i x Your system must be restarted in order to complete the uninstall operation Please disconnect your device in order to avoid an automatic redetection the next time the computer is restarted Yes want to restart my computer now C No will restart my computer later Do not remove the CD ROM fro
70. a Modelo B2540 Puede enviar y recibir correo electr nico con el terminal utilizando la red local Para ello la terminal debe estar conectada a la red local Tambi n debe configurar los par metros del servicio de mensajer a Informaci n necesaria para configurar el servicio de mensajer a El Administrador de red debe suministrarle la siguiente informaci n identificador del servicio de mensajer a contrase a del servicio de mensajer a correo electr nico servidores identificadores SMTP POP DNS1 y DNS2 Configuraci n de los par metros de inicializaci n 91 E MAIL SUPPLIER 1 Seleccione LOCAL NETWORK Red local de la lista y confirme con OK A 921 E MAIL INIT ETHERNET MESS SERV 1 Entre E mail Identifier Identificador de E mail pulse OK 2 Entre Password Contrase a del identificador de E mail pulse OK 3 Entre Email Adr Direcci n de E mail pulse oK Si selecciona No Access bloquea el acceso a las funciones de la red local Acceso a los par metros del servidor vw922 E MAIL INIT ETHERNET SERVERS 1 Entre SMTP pulse OK 2 Entre POP3 pulse OK 3 Entre DNS 1 primario pulse OK 4 Entre DNS 2 secundario pulse OK Acceso a los par metros de autentificaci n SMTP 923 E MAIL INIT ETHERNET SMTP AUTHENT B2520 B2540 1 Enel men ACTIVATION seleccione WITH Con para activar la autentificaci n SMTP y luego confirme con OK 2 En el men
71. a a 28 Idiomas eraki as a aaa ai 29 PEerno OGal ariaa ahi dt ta dde 29 Pro Onen eee aa a 29 Informe de transmisi n 29 Tipo de alimentaci n de documentos 29 Periodo econ mico ooo ooo omo mo 30 Modo de recepci n o ooo ooooo oo 30 Recepci n Sin PaPBl 0 o oo oo ooo moco 30 N mero de COPlaS oo oo oo ooo moco 30 Recepci n en la m quina fax o la computadora dependiendo del modelo 30 Modo de reducci n de faxes recibidos 31 Par metros t cniCOS oo oo ooo ooo ooo 31 Imprimir la gu a de funcionesS 34 Impresi n de los registros 34 Imprimir la lista de configuraciones 34 Impresi n de la lista de fuentes 34 Bloquear la m quina 0 ooo 34 Bloquear el teclad0 34 Bloquear los N MEerOS o o oo ooo 35 Lectura de los contadores 35 N mero de p ginas enviadaS 35 N mero de p ginas recibidas 35 N mero de p ginas escaneadas 35 N mero de p ginas impresaS 35 Mostrar el estado de los consumibles 35 Calibrar el esc ner 0 0 oo oo ooo ooo 35 Libreta de direcciones o o ooooooo o 36 B2520 B2540 C mo crear un registro de suscriptor 36 Guardar un documento en la tarjeta de C mo crear una lista de suscriptores 36 memoria USB gad pa adari e a da 48 Modificar
72. a impresora se reinicia autom ticamente La unidad del fusor puede alcanzar temperaturas muy altas durante su funcionamiento No toque esta rea para evitar lesiones 68 B2520 B2540 Si hay papel atascado en la m quina aparece el siguiente mensaje PAPER JAM ATASCO DE PAPEL REMOVE TONER RETIRAR T NER 1 Retire el cartucho de t ner e inspeccione la m quina para ver si hay una hoja atascada 2 Retire la hoja atascada 3 Retire el cartucho de t ner o retire la bandeja de papel y saque la hoja de papel que caus el atasco 4 Aseg rese de que el papel en la bandeja est colocado correctamente 5 Vuelva a colocar la bandeja en la m quina Observaciones sobre el esc ner Si hay papel atascado en la m quina aparece el siguiente mensaje REMOVE DOCUMENT RETIRE DOCUMENTO CONFIRM lt STOP gt CONFIRMAR DETENER 1 Abra la tapa superior 2 Retire el papel atascado sin romperlo Aparece el siguiente mensaje CLOSE COVER CIERRE TAPA SCANNER DEL ESCANER 3 Cierre la tapa del esc ner B2520 B2540 Asuntos varios Cuando enciende la m quina no aparece ning n mensaje en la pantalla Verifique la conexi n entre el cable de alimentaci n y el tomacorriente El terminal no detect el documento insertado en el alimentador de documentos del esc ner El mensaje READY Lista no aparece en la pantalla Al empezar y durante el proceso de escanear aparece el mensaje Remove Documen
73. a o enviada la anotaci n CORRECT indica que fue transmitida correctamente o bien c digos de informaci n para llamadas especiales sondeos suscriptores manuales etc e raz n por la que fall la llamada ejemplo el suscriptor no contesta Para imprimir los registros vw52 PRINT LOGS 1 Pulse y entre 52 con el teclado Se inicia la impresi n de los registros Los registros de entrada y salida se imprimen en la misma hoja B2520 B2540 Imprimir la lista de configuraciones No se puede imprimir en papel tama o A5 Para imprimir la lista de configuraciones v54 PRINT SETUP 1 Pulse y entre 54 con el teclado Se inicia la impresi n de la lista de configuraciones Impresi n de la lista de fuentes Puede imprimir una lista de las fuentes que est n instaladas en su terminal Para imprimir la lista de fuentes PCL 657 PRINT PCL FONTS Para imprimir la lista de fuentes SG Script 58 PRINT SGSCRIPT FONTS Bloquear la m quina Esta funci n evita que personas no autorizadas tengan acceso a la m quina Los usuarios necesitar n un c digo de acceso para utilizar la m quina Despu s de utilizar la m quina la misma se vuelve a bloquear autom ticamente Primero tiene que entrar el c digo de bloqueo Si el c digo ya fue registrado entre el c digo anterior antes de entrar un c digo nuevo v811 ADVANCED FCT LOCK LOCKING CODE 1 Pulse y entre 811 con el teclado
74. a portada A Es necesario crear la portada modelo antes de enviar un fax con dicha portada 1 En la ficha COVER PAGE Portada haga clic en el bot n New Nueva 2 Seleccione la portada modelo que cre utilizando el men File Archivo Aparece una ventana con la portada modelo que cre CoverPage Mfr HEE File View Fields of the cover page 2 Wise e Dpen Save Fields Zoom in Minimize Date Date Time N nher ofgage Gndhiuting Ihis onei Number of pages Recipient Recipient Company Sender Sender Company Name lirsiname Recipient Name Name firstname Sender Name Fax number Recipient FAX Number Fax number Sender FAX Number Phone uember Sender Telephone number Fail address Recipient Email address Email address Sender Email address Subject Subject 3 Haga clic en el iconos para ver los campos disponibles par B2520 B2540 Descripci n de la ficha COVER PAGE Portada Sender Recipient Others Name Service Telephone Telecopy E mail Emission Cover page Advanced options Mi With the cover page Larra Na Sender Recipient Name Po Name futo Company name p Company name ro Email address Email address a FAX Number FAX Number a Telephone number Fi Fill out automatically Comments Preview Sender Recipient Others Name Service Telecopy E mail Sender Recipient Others
75. a tarjeta de memoria USB Seleccione ALL Todos con los botones v y a y confirme con OK La impresora comienza a imprimir autom ticamente SERIES para imprimir una serie de archivos que contiene la tarjeta de Imprimir documentos No se puede imprimir en papel tama o memoria USB A5 Seleccione SERIES con los botones v y a y confirme con OK Puede imprimir los archivos almacenados o una FIRST FILE Primer archivo y el primer lista completa de los archivos almacenados en la archivo indexado aparece en la pantalla tarjeta de memoria USB Seleccione el primer archivo a imprimir de la serie con los botones y a y confirme Impresi n de la lista de archivos que con OK Aparece una estrella 3 en el contiene la tarjeta lado izquierdo del archivo El mensaje LAST FILE Ultimo archivo Para imprimir la lista de archivos que contiene la aparece en la pantalla Seleccione el tarjeta ltimo archivo a imprimir de la serie con 01 MEDIA PRINT DOC LIST los botones y a y confirme con OK 1 Inserte la tarjeta de memoria USB en la l W parte delantera de la m quina teniendo Presione el bot n fo cuidado de insertarla correctamente COPIES NUMBER N MERO DE COPIAS aparece en la pantalla entre el n mero de copias con el teclado y confirme con 1 Tambien es posible que algunos archivos TIFF de su OK para empezar a imprimir tarjeta de memoria USB no puedan ser impresos debido a limitaciones en el formato de datos
76. acceso a todas las configuraciones y funciones del terminal se hace a trav s de los men s y sus comandos Por ejemplo el comando del men 51 hace que se imprima la lista de funciones la lista de funciones incluye todos los men s y submen s del terminal y su n mero de identificaci n Hay dos maneras de acceder los tems del men el m todo paso por paso o el m todo de acceso directo Para imprimir la lista de funciones con los detalles del m todo paso por paso 1 2 3 Pulse vw Utilice los botones y a para examinar el men y seleccione 5 PRINT 5 Imprimir Confirme conOK Utilice los botones y a para examinar el men y seleccione PRINT Imprimir y seleccione 51 FUNCTIONS LIST 51 Lista de funciones Confirme conOK Para imprimir la lista de funciones con los detalles del m todo de acceso directo 1 Pulse vw 2 Entre 51 con el teclado num rico para imprimir directamente la lista de funciones e B2520 B2540 Contenido de la caja Instalaci n de la m quina El contenido de la caja es el siguiente 1 Desempaque la m quina 2 Instale la m quina de acuerdo a las advertencias i de seguridad que se indican al principio de este Maquina multifuncional folleto 3 Retire todos los adhesivos de la m quina 4 Retire la pel cula de protecci n pl stica de la pantalla Instalaci n del alimentador de documentos 1 Fije el alimentador de documentos colocando los dos ganchos B en las ranura
77. ace una llamada el prefijo del n mero es insertado antes del n mero a marcar Debe ser configurado de acuerdo al cuadro de conexi n manual al que est conectado el terminal Una l nea de identificaci n de la comunicaci n que aparece en los documentos que env a o recibe Sirve para corregir los errores de comunicaci n ocasionados por interferencias en la l nea Esta opci n garantiza la recepci n correcta de los documentos De lo contrario el tiempo de transmisi n puede ser mayor si la l nea sufre interferencias N mero de intentos de transmisi n que el terminal debe realizar cuando falla el env o El tiempo de espera entre los intentos de transmisi n B2520 B2540 Portada La portada del fax es generada autom ticamente por el terminal y contiene informaci n referente al remitente el destinatario la fecha la hora comentarios etc La portada puede ser enviada sola o como primera p gina del fax y debe transmitirse al mismo tiempo que el fax El fax puede enviarse con una portada desde el terminal o desde la computadora Si se env a desde la computadora usted puede suministrar parte de la informaci n de la portada cuando hace la solicitud de env o Para ello es necesario crear portadas modelo antes de enviar faxes Una vez que crea una portada modelo puede utilizarla para todos los faxes que env a El terminal le permite crear y personalizar portadas para enviar sus faxes Crear un
78. aci n con derivaci n a tierra Es de extrema importancia que conecte el enchufe con derivaci n a tierra a un tomacorriente con derivaci n a tierra debidamente conectado a la tierra del edificio Reparaciones mantenimiento Las reparaciones y el mantenimiento deben ser realizados nicamente por un t cnico calificado Esta m quina no contiene ninguna pieza que el usuario pueda reparar Para reducir el riesgo de recibir descargas el ctricas no debe intentar reparar la unidad si abre o retira las tapas se expone a los siguientes peligros APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 E i i i CLASS 1 LASER PRODUCT El haz las rico puede causar lesiones oculares irreversibles LASER KLASSE 1 PRODUKT i y e PRODUCTO LASER DE CLASE 1 Evite el contacto con piezas electricas porque puede recibir descargas APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 el ctricas altamente peligrosas Para mayor informaci n sobre la instalaci n y las precauciones de seguridad necesarias ver el cap tulo Instalaci n p gina 9 B2520 B2540 Ubicaci n de las etiquetas de seguridad en la m quina El dispositivo tiene etiquetas de advertencia seg n se muestra abajo Como norma de seguridad nunca toque estas superficies cuando retire papel atascado o cuando instale el cartucho EP CAUTION Hot surface awald ATTENTION Eur ATTENZIONE y al plina F RSIKTIGT Het yta R r ej FORSIGTIG priori FORSIKTIG pati OSTRZEZENIE cp nin co calla o POZOR ti ora F
79. aracteres 5 Entre los datos y confirme con OK 6 Repita este procedimiento en cada l nea que desea modificar Borrar un registro o una lista Para borrar el registro de un suscriptor o una lista v 14 DIRECTORY CANCEL 1 Pulse entre 14 con el teclado Utilice los botones y a para encontrar el registro o lista que desea borrar y luego pulse OK 3 Haga clic en OK para validar su selecci n 4 Repita el procedimiento para cada registro o lista que desea borrar Imprimir la libreta No se puede imprimir en papel tama o A A5 Para imprimir la libreta v 15 DIRECTOR PRINT 1 Pulse entre 15 con el teclado La libreta de direcciones se imprime en orden alfab tica 7 B2520 B2540 Configuraci n de la red local Puede conectar la terminal multifuncional a una red Ethernet o una red inal mbrica Se requieren conocimientos b sicos de la configuraci n de su computadora para configurar la red Selecci n del tipo de red local Este par metro le permite configurar el terminal de acuerdo al tipo de red al que va a conectarlo vw 26 SETUP LOCAL NETWORK 1 Seleccione el tipo de red con los botones y a WLAN si va a utilizar una red inal mbrica LAN ETHERNET si va a utilizar una red conectada mediante cables 2 Confirme conOK Configuraci n de una red Ethernet Modelo B2540 Configuraci n autom tica Es recomendable que configure el terminal manualmente Puede hac
80. ccione la opci n de copia WITH Con para imprimir autom ticamente todos los documentos redireccionados 2 Confirme con OK 3 Para salir del men presione el bot n Cola de espera de transmisiones Esta funci n le permite obtener un resumen de todos los documentos a la espera de ser transmitidos incluyendo aquellos depositados o de transmisi n diferida etc Le permite e Consultar o modificar la cola de espera La cola de espera de los documentos contiene la siguiente informaci n Su n mero en la cola estado del documento n mero de tel fono del destinatario El estado de los documentos puede estar indicado de la manera siguiente TX transmisi n REL retransmisi n DOC en dep sito POL sondeo MBX enviar a buz n PMB sondeo de buz n TR comandos en curso SMS transmisi n SMS e Transmisi n inmediata de un documento en la cola de espera e Imprimir un documento almacenado en espera de transmisi n o depositado e Imprimir la lista de la cola de espera para verificar el estado de cada documento en la cola Puede ordenar la lista de la siguiente forma B2520 B2540 el n mero en la orden de la cola nombre o n mero del documento hora programada de transmisi n fax tipo de operaci n del documento transmisi n desde la memoria transmisi n diferida depositado n mero de p ginas del documento tama o del documento porcentaje del espacio
81. clic en OK Segundo caso agregar contactos nuevos 1 Haga clic en el enlace ADDRESS BOOK Libreta de Haga clic en New Nuevo luego entre los datos direcciones en la ventana MF DIRECTOR personales del nuevo contacto de acuerdo al a procedimiento para agregar contactos Pon 5 En cuanto haya entrado todos los contacto del meritos Laser pro 14 Findin te elos grupo haga clic en OK anii kom maara El grupo nuevo aparece en la lista 2 Seleccione la libreta de direcciones del terminal 3 Haga clic en New Nuevo y seleccione GROUP GRUPO EN EL MEN QUE SE ABRE 57 7 Gesti n de la libreta de direcciones Cuando trabaja con la libreta puede hacer diferentes operaciones imprimir una lista de los contactos en la libreta borrar un contacto o un grupo de su libreta buscar un contacto o un grupo de contactos en la libreta utilizando las primeras letras del nombre examinar los datos de un contacto o grupo y modificarlos Modificar los datos de un contacto 1 Seleccione el contacto cuyos datos desea modificar 2 Haga clic en PROPIEDADES Propiedades 3 Haga los cambios necesarios en la ventana de ADDRESS BOOK Libreta de direcciones 4 Haga clic en OK Modificar un grupo 1 Seleccione el grupo en la lista de la libreta 2 Haga clic en PROPERTIES Propiedades 3 Haga los cambios necesarios 4 Haga clic en OK Borrar un contacto o un grupo de su libreta 4 Seleccione el nombre del
82. con OK 6 Seleccione el formato entre IMAGE Imagen y PDF y confirme para iniciar el escaneo y guardar el documento IMAGE imagen le permite guardarlos en el mismo formato que una foto PDF es un formato para la creaci n de documentos electr nicos 48 Conexi n a la computadora Introducci n El software Companion Suite Pro facilita la conexi n entre la computadora y la m quina multifuncional Desde la computadora puede controlar la m quina multifuncional y configurarla de acuerdo a sus necesidades imprimir sus documentos con las aplicaciones que usa normalmente escanear documentos a color en tonos de gris o en blanco y negro y editarlos en su computadora o procesarlos como texto utilizando un programa de reconocimiento de caracteres OCR Requisitos de configuraci n La configuraci n m nima necesaria de la computadora es la siguiente Sistemas operativos compatibles Windows 985SE Windows Millennium Windows 2000 con Service Pack 3 o superior Windows XP Home y Pro Procesador 500 MHz para Windows 985SE 800 MHz para Windows Me 2000 1 GHz para Windows XP Home y Pro Una unidad CD ROM un puerto USB disponible 600 MB de espacio en el disco duro para la instalaci n Memoria RAM 128 MB como m nimo para Windows 98 Me y 2000 192 MB c mo m nimo para Windows XP Home y Pro B2520 B2540 Instalaci n Instalaci n del software
83. contacto o el nombre del grupo que desea borrar 2 Haga clic en DELETE Borrar A Imprimir la libreta de direcciones Cuando borra un contacto de la libreta tambi n se borra de cualquier grupo al que pertenec a 1 Haga clic en PRINT Imprimir La lista de la libreta se puede imprimir en la terminal siempre y cuando no tenga seleccionado a un contacto B2520 B2540 Importar o exportar la libreta de direcciones Importar una libreta de direcciones Esta funci n le permite importar contactos de un dispositivo a otro y por tanto se ahorra la tarea de entrar los contactos uno por uno Para importar una libreta el archivo de la libreta debe ser de formato EAB Los archivos EAB se crean autom ticamente cuando exporta la libreta 1 Seleccione IMPORT Importar del men FILE Archivo en la ventana ADDRESS BOOK Libreta de direcciones 2 Seleccione el archivo que desea importar luego haga clic en OPEN Abrir Guardar la libreta de direcciones Esta opci n le permite guardar la libreta de direcciones en formato EAB 1 Seleccione EXPORT Exportar del men FILE Archivo en la ventana ADDRESS BOOK Libreta de direcciones 2 Entre el nombre para el archivo que contendr la libreta seleccione el directorio o carpeta donde la desea guardar y luego haga clic en SAVE Guardar Transmisi n de faxes La transmisi n de faxes le permite enviar documentos en forma de fax desde uno de los esc neres de su
84. daptador WLAN puede incorporar la m quina como impresora de red en la red radial Para ello s lo puede utilizar el adaptador aprobado que puede obtener de nuestro departamento de pedidos Tipo de redes radiales Una red WLAN Wireless Local Area Network Red de rea local inal mbrica se crea cuando por lo menos dos computadoras impresoras u otros dispositivos perif ricos se comunican entre ellos en una red por ondas radiales ondas de alta frecuencia La transmisi n de datos en una red radial se basa en las normas 802 11b y 802 11g Dependiendo de como configure la red se le puede describir como una red de infraestructura o una red ad hoc Red de infraestructura radial En una red de infraestructura los dispositivos se comunican por medio de un punto de acceso central un Gateway o Router Todos los datos son enviados al punto de acceso gateway o router desde donde son redistribuidos WLAN Access Point B2520 B2540 Red ad hoc radial En una red ad hoc los dispositivos se comunican directamente sin necesidad de pasar por un punto de acceso La velocidad de la comunicaci n en la red radial es tan r pida como la conexi n m s d bil de la red La velocidad de la comunicaci n tambi n depende de la distancia entre el transmisor y el receptor como tambi n del n mero de barreras como paredes y techos Red radial WLAN Hay que hacer lo siguiente para incorporar su maquina en la red radial WLAN
85. de documentos redireccionados 23 Redireccionamiento de faxes a una tarjeta de Memoria USB iia dai daa 23 Activar el redireccionamiento0 24 Impresi n de documentos redireccionados 24 Cola de espera de transmisi0nes 24 Transmisi n inmediata de un documento en la cola de espera 0 o oo o oooo 24 Consultar o modificar la cola de espera 24 Cancelar una transmisi n en cola de espera 24 Imprimir un documento en cola de espera o depositado cr crias a naadi 24 Imprimir la lista de la cola de espera 24 Cancelar una transmisi n en Curso 24 Buzones MBX Fax oo 25 Creaci n de un buz n MBX 25 Modificaci n de la configuraci n de un BUZON MBX rd ra a ar e a 25 Impresi n del contenido de un buz n MBX 25 Borrar un buz n MBX 25 Imprimir la lista de buzones MBX 26 Depositar un documento en su buz n 26 Depositar un documento en un buz n de una m quina fax remota 26 Sondear un buz n desde una m quina fax Femota dira de a ica id 26 Dep sitos y SONd80S o ooo ooo ooo mo 27 Depositar un documento 27 Sondeo de un documento depositado 27 Par metros Configuraci n o 28 FECNa HORA ira a AA E 28 Su n mero de fax Su nomMbre 28 TIPO de red carenta da daa ia e 28 Configuraci n geogr fica o 28 A aaa a a a A E 28 Re Aane wa a a a ar
86. e Un cable defectuoso es un riesgo de fuego o de descarga el ctrica Nunca toque el cable de alimentaci n con las manos mojadas Se expone a sufrir una descarga el ctrica Desenchufe el cable de alimentaci n cuando vaya a mudar la maquina De lo contrario puede estropear el cable y producir un riesgo de fuego o de descarga el ctrica Siempre desenchufe el cable de alimentaci n cuando no va a utilizar la m quina en mucho tiempo No coloque ning n objeto sobre el cable de alimentaci n no lo hale ni lo doble Esto puede crear un riesgo de fuego o descarga el ctrica Aseg rese de que la m quina no descansa sobre el cable de alimentaci n u otros cables el ctricos Aseg rese de que los cables no sean introducidos en el mecanismo interno de la m quina La m quina podr a funcionar incorrectamente o crear un riesgo de fuego Aseg rese que la impresora no est conectada al tomacorriente antes de conectar o desconectar un cable de interfaz a la impresora utilice un cable de interfaz blindado Nunca intente retirar un panel o tapa atornillado La m quina contiene circuitos de alto voltaje Cualquier contacto con estos circuitos puede causar una descarga el ctrica No intente modificar la m quina Esto puede crear un riesgo de fuego o descarga el ctrica Tenga cuidado de que objetos met licos como clips grapas y otros objetos peque os no se introduzcan dentro de la m quina por las aperturas de ventilaci
87. e correo electr nico o la direcci n FTP del suscriptor Si no desea entrar esos datos confirme con OK y siga con el paso 5 Para entrar la direcci n de correo electr nico e Entre la direcci n E mail correo electr nico y confirme con OK e Indique el tipo de documentos Imagen o PDF y confirme con OK e Referirse al paso 5 O bien entre la direcci n FTP e No entre la direcci n de correo electr nico y confirme con OK e Entre la direcci n FTP del suscriptor por ejemplo 134 1 22 9 y confirme con OK e Entre el nombre del usuario FTP por ejemplo Durand y confirme con OK e Entre password Contrase a del usuario FTP y confirme con OK e Sies necesario entre el directorio de B2520 B2540 destino del archivo si no llena este campo los archivos son guardados directamente en la ra z del servidor FTP por ejemplo nombre del servidor Durand Confirme con OK e Indique el formato de los anexos Imagen o PDF y confirme con OK e Referirse al paso 5 5 Seleccione W ASSOC KEY si desea asignar una tecla de acceso directo letra al registro del suscriptor Aparece la primera letra disponible use los botones y a para seleccionar otra letra Confirme con OK 6 Seleccione la velocidad de transmisi n bajo RATE para enviar faxes 2400 4800 7200 9600 12000 14400 y 33600 con los botones y a Confirme con OK Puede utilizar la velocidad m xima si su l nea telef nica es de bue
88. ear al lado de la hora actual y pulse OK 5 Confirme la solicitud de sondear un buz n pulsando En cuanto se conecta con la m quina fax remota ya sea inmediatamente o en la hora programada los documentos guardados en el buz n de la m quina fax remota son enviados a su m quina fax Recuerde que debe verificar si la m quina fax remota es compatible con la suya 26 Dep sitos y Sondeos Puede depositar un documento en su m quina fax para que est disponible para uno o m s de sus suscriptores quienes pueden obtener el documento utilizando la funci n POLL Sondeo para comunicarse con su m quina fax Para configurar la m quina para depositar documentos debe definir el m todo e SIMPLE la m quina puede ser sondeada una vez para obtener documentos de la memoria o el alimentador o e MULTIPLE la m quina puede ser sondeada las veces necesarias para obtener documentos de la memoria Para configurar la m quina para sondear documentos debe definir el n mero de sondeo y dependiendo del tipo de sondeo puede e ejecutar un sondeo inmediato e programar un sondeo diferido indicando la hora del mismo e ejecutar un sondeo m ltiple ya sea inmediatamente o diferido B2520 B2540 Depositar un documento 1 Coloque en el alimentador el documento que desea depositar 2 Seleccione 34 FAX POLLING TX y confirme con OK 3 Seleccione el tipo de deposito de acuerdo a la siguiente tabla
89. echo en incrementos de 0 5 mm con los botones a y v 2 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK 3 Para salir del men presione el bot n Ol i Configuraci n de los m rgenes del esc ner plano Puede desplazar los m rgenes laterales del documento hacia la izquierda o la derecha cuando escanea con el esc ner plano v 854 ADVANCED FCT SCAN PRINT FLATBED MARG 1 Indique el desplazamiento de los m rgenes izquierdo derecho en incrementos de 0 5 mm con los botones a y v 2 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK 3 Para salir del men presione el bot n Ol 19 Configuraci n de los m rgenes derecho e izquierdo al imprimir Puede desplazar los m rgenes laterales del documento hacia la izquierda o a la derecha al imprimir v 855 ADVANCED FCT SCAN PRINT PRINTER MARG 1 Indique el desplazamiento de los m rgenes izquierdo derecho en incrementos de 0 5 mm con los botones a y v 2 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK 3 Para salir del men presione el bot n e Configuraci n de los m rgenes superior e inferior al imprimir Puede desplazar los m rgenes laterales del documento hacia arriba o hacia abajo al imprimir v 856 ADVANCED FCT SCAN amp PRINT TOP PRINT 1 Indique el desplazamiento de los m rgenes superior inferior en incrementos de 0 5 mm con los botones a y v 2 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK Para salir del men presio
90. el v 851 ADVANCED FCT SCAN PRINT PAPER TYPE 1 Seleccione el tipo de papel NORMAL 13 a 20 lb 60 90 g m o THICK Grueso 24 a 36 Ib 90 162 g m2 que desea utilizar con los botones a y y 2 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK Para salir del men presione el bot n e B2520 B2540 Selecci n de la bandeja de papel La selecci n Automatic Autom tica puede referirse a dos cosas distintas dependiendo del tipo de papel en las bandejas La siguiente tabla muestra los distintos casos Bandeja predeterminada Bandeja utilizada para copiar Selecci n entre la El mismo tipo ratos bandeja principal y la de papel en bandeja manual ambas bandejas Manual Se utiliza la bandeja manual Automatic Se utiliza la bandeja Diferente tipo de papel en las Autom tico principal bandejas Se utiliza la bandeja Manual manual v 852 ADVANCED FCT SCAN amp PRINT TRAY PAPER 1 Seleccione la bandeja de papel AUTOMATIC Autom tica o MANUAL con los botones a y v 2 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK 3 Para salir del men presione el bot n te E Configuraci n de los m rgenes del esc ner alimentador de hojas Puede desplazar los m rgenes laterales del documento hacia la izquierda o la derecha cuando escanea con el esc ner alimentador de hojas v 853 ADVANCED FCT SCAN PRINTY S F MARGINS 1 Indique el desplazamiento de los m rgenes izquierdo y der
91. eleccione SSID con los botones vw y a y confirme con OK El nombre de la red aparece en la pantalla Entre el nuevo nombre de la red y confirme con OK Para salir del men presione el bot n 2826 SETUP WLAN PARAMETERS MODE Pulse seleccione el men SETUP CONFIG con los botones y a y confirme con OK Seleccione WLAN con los botones y y a y confirme con OK Seleccione PARAMETERS con los botones v y a y confirme con OK Seleccione MODE con los botones v y a y B2520 B2540 confirme con OK El s mbolo gt gt le indica que la red est en modo activo Seleccione uno de los modos y confirme con OK Si selecciona el modo AD HOC aparece el submen CHANNEL entre un n mero entre 1 y 13 y confirme con OK r LA Para salir del menu presione el bot n tej En una red ad hoc los dispositivos se comunican directamente sin necesidad de pasar por un punto de acceso La velocidad de la comunicaci n en la red radial AD HOC es tan r pida como la conexi n m s d bil de la red La velocidad de la comunicaci n tambi n depende de la distancia entre el transmisor y el receptor como tambi n del n mero de barreras como paredes y techos vw 2827 SETUP WLAN PARAMETERS SECURITY Este par metro sirve para configurar la seguridad de la red 1 2 3 6 41 Pulse y seleccione el men SETUP CONFIG con los botones y a y confirme con OK Seleccione W
92. enadas le permite obtener copias ordenadas o no Entre la configuraci n deseada y confirme con OK Configuraci n del rea a escanear Si lo desea puede cambiar el rea a escanear Al entrar nuevos valores para X e Y en mm X lt 209 e Y lt 280 puede seleccionar el rea que desea escanear seg n se muestra en el siguiente diagrama rea a escanear Parte superior de la hoja Parte inferior de la v 844 ADVANCED FCT COPY ORIGIN 1 Seleccione las coordenadas X e Y con los botones MA y v 2 Seleccione las coordenadas con el teclado o con los botones a y y y confirme su selecci n pulsando el bot n OK 18 e Configuraci n del contraste El par metro CONTRAST Contraste le permite seleccionar el contraste de la copia v 845 ADVANCED FCT COPY CONTRAST 1 Ajuste el nivel de contraste con los botones a y v y luego confirme con OK 2 Tambi n puede configurar el contraste directamente sin necesidad de usar el Men 845 sencillamente pulse el bot n o varias veces hasta que aparezca el valor deseado E r r 3 Para salir del menu presione el boton Configuraci n de la luminosidad El par metro BRIGHTNESS Luminosidad le permite aclarar o oscurecer la copia v 846 ADVANCED FCT COPY LUMINOSITY 1 Configure la luminosidad deseada con los botones M y v 2 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK 3 Para salir del men presione el bot n e Configuraci n del tipo de pap
93. er una configuraci n autom tica de la red local si la misma cuenta con un servidor DHCP o BOOTP que asigna las direcciones autom ticamente a los dispositivos perif ricos de la LAN Para configurar la red local autom ticamente v 271 SETUP LAN ETHER IP CONFIG 1 Seleccione Automatic y pulse OK para confirmar El terminal analiza la red local en la b squeda de un servidor DHCP o BOOTP que pueda asignarle la configuraci n autom ticamente aparece el mensaje Self conf Auto configuraci n 2 Una vez que el mensaje Self conf desaparece verifique que obtuvo la direcci n IP la M scara de subred y la direcci n Gateway Si no los tiene deber hacer una configuraci n manual ver abajo Configuraci n manual Para configurar el terminal manualmente necesitar la informaci n necesaria para configurar un dispositivo perif rico direcci n IP M scara de subred y direcci n Gateway de la red Para configurar la red local manualmente v 271 SETUP LAN ETHER IP CONFIG 1 Seleccione Manual y pulse OK para confirmar Direcci n IP v 272 SETUP LAN ETHER IP ADDRESS B2520 B2540 1 Entre la direcci n IP del terminal y pulse OK para confirmar M scara de subred vw 273 SETUP LAN ETHER MSK SS RES 1 Entre la M scara de subred del terminal y pulse OK para confirmar Direcci n Gateway 274 SETUP LAN ETHER GATEWAY 1 Entre la direcci n IP del Gateway de la red y pulse OK para confirmar Direcci n IE
94. es para liberar el aire que contienen Coloque el sobre en la posici n correcta despu s de aplanarlo bien si estaba doblado Recomendaciones sobre los cartuchos EP No debe ser colocados sobre el costado ni hacia abajo 10 B2520 B2540 Descripci n del terminal Parte delantera 1 Alimentador de 10 1 documentos 2 Salida del papel 3 Conexi n USB maestra Llave USB 4 Tapa de acceso al cartucho 5 Bandeja de papel 6 Gu as de alineaci n para 9 alimentar papel manualmente 7 Bandeja de alimentaci n manual 8 Retenedor que se dobla para sostener papel 9 Punto para insertar 7 Tarjetas Smart Card 10Panel de control Parte trasera 1 Tapa de acceso al papel atascado 2 Conexi n para el cable de alimentaci n el ctrica 3 Bot n de encendido apagado 4 Conexi n LAN Modelo B2540 5 Conexi n USB maestra Llave USB modelo B2520 6 Conexi n esclava USB para la computadora 7 Conector adicional para cable telef nico 8 Conector del cable telef nico 5 11 Panel de control bb UNE 10 11 12 13 14 15 22 21 20 19 18 17 16 Pantalla Teclado digital Teclado alfab tico Tecla borra el car cter al lado izquierdo del cursor Tecla entrada o avance de l nea Tecla 551 acceso a caracteres especiales Tecla Shift Tecla SCAN para escanear el documento a la computadora Tecla COPY para hacer una copia loca
95. ga clic en el bot n NEXT Siguiente Add Wireless Printer Wizard x Ready to Install You are now ready to proceed Click Next to automatically add a Laser Pro LL Network Printer in the printer folder or click Cancel to abort Printer to install Printer Name Laser Pro LL Network Model Name Laser Pro LL Network IP 212 234 211 50 Port Name CSP_212_234_211_50 lt Back Cancel 7 Se abre una ventana para confirmar la instalaci n Haga clic en el bot n FINISH Finalizar Desinstalaci n del software Ejecute el programa de desinstalaci n con el men INICIO gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt UNINSTALL Desinstalar Comentario Si el dispositivo de hardware no aparece en la lista haga clic en NOT IN THE LIST No est en la lista Aparece la siguiente pantalla Dl 1 Aparece la ventana inicial Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Preparing Setup Please wait while the InstallShield W izard prepares the setup Companion Suite Pro LL Setup is preparing the InstallShield Wizard which will guide you through the rest of the setup process Please wait InstallShield Cancel 2 Seleccione REMOVE Retirar y confirme su selecci n haciendo clic en NExT Siguiente Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Welcome Modify or remove the program Welcome to the Companion Suite Pro LL
96. go de error de transmisi n 71 C digos generaleS o 71 ESpecificaciOonesS 00oo oooooooo moss 72 Especificaciones f SICAS 72 Especificaciones el ctricas 72 Especificaciones ambientales 72 Especificaciones perif ricas 72 CONnSuUMIDIES ira ad a a aa 73 Cartucho de t ner No de Pieza 56120401 73 Caracter sticas de los cartuchos de t ner 73 Asistencia T cnica y Soporte o ooo oo oo 74 B2520 B2540 B2520 B2540 Seguridad Normas de seguridad Antes de encender el dispositivo aseg rese de que el tomacorriente donde va a conectarlo cumple con las indicaciones detalladas en la placa de informaci n voltaje corriente frecuencia de energ a de la red que se encuentra en el dispositivo El dispositivo debe ser conectado a una red el ctrica monof sica La m quina no se debe instalar en el piso col quela sobre una mesa Hay que seguir las instrucciones del cap tulo MEDIO AMBIENTE de este manual para desechar bater as normales y las recargables embalaje y equipos el ctricos y electr nicos EEE El modelo de este dispositivo solo puede ser desconectado de la red el ctrica mediante el conector de energ a y por ello es obligatorio que siga las siguientes instrucciones sobre seguridad La unidad debe ser conectada a un tomacorriente cercano El tomacorriente debe ser de f cil acceso El terminal viene con un cable de aliment
97. hivos que contiene la tarjeta de memoria USB Seleccione ALL Todos con los botones v y a y confirme con OK Ahora se encuentra en el men anterior SERIES para borrar una serie de archivos que contiene la tarjeta de memoria USB Seleccione SERIES con los botones y a y confirme con OK FIRST FILE Primer archivo y el primer archivo indexado aparece en la pantalla 47 B2520 B2540 Seleccione el primer archivo que desea borrar de la serie con los botones vw y a y confirme con OK Aparece una estrella en el lado izquierdo del archivo LAST FILE Ultimo archivo aparece en la pantalla seleccione con los botones vw y a el ltimo archivo de la serie y confirme con OK Aparece una estrella a en el lado izquierdo del archivo Presione el bot n fo Ahora se encuentra en el men anterior SELECTION Selecci n para borrar uno o varios de los archivos que contiene la tarjeta de memoria USB Seleccione el archivo que desea borrar con los botones y a y confirme con OK Aparece una estrella en el lado izquierdo del archivo Repita el mismo paso para cada archivo que desea borrar Presione el bot n fo Ahora se encuentra en el men anterior 5 Para salir del men presione el bot n tej B2520 B2540 E Con el formato IMAGE si seleccion Analizar el contenido de la e BLACK amp WHITE Blanco y negro la tarjeta de memoria USB AN imagen se guarda en formato TIFF
98. i n y confirmar con OK Modo de recepci n Si tiene conectado un dispositivo externo tel fono m quina contestadora al terminal esta funci n le permite seleccionar el dispositivo donde quiere recibir los faxes y o mensajes de voz Puede seleccionar uno de los siguientes modos de recepci n e MANUAL el terminal no recibe ning n documento autom ticamente Cuando recibe un mensaje por fax debe presionar el bot n para recibir el mensaje en su terminal e FAX el modo de recepci n de faxes se inicia en el terminal sistem ticamente e FAX ANSWER el terminal maneja la recepci n de mensajes de fax autom ticamente el dispositivo externo maneja la recepci n de las comunicaciones telef nicas autom ticamente Para configurar el modo de recepci n w241 SETUP RECEPTION MODE 1 Seleccione una opci n y confirme con OK 7 2 Para salir del menu pulse NJ B2520 B2540 Recepci n sin papel La m quina fax puede aceptar o rehusar un documento si la impresora no est disponible no tiene papel Si la impresora de faxes no est disponible puede seleccionar dos modos de recepci n e modo de recepci n WITHOUT PAPER Sin papel la m quina fax guarda los mensajes que recibe en la memoria e modo de recepci n WITH PAPER Con papel la m quina fax reh sa todos los mensajes enviados por los suscriptores Para seleccionar el modo de recepci n w242 OK SETUP RECEPTION REC PA
99. l Bot n STOP PRINT para detener la impresi n en curso Tecla 55 enviar un SMS Servicio de mensajes cortos esta funci n no est disponible FAX Tecla enviar un fax Tecla 0 acceso a la libreta y a los n meros de llamada r pida gu r Tecla Q conexi n manual de l nea esperar el tono para enviar faxes Tecla env o a m ltiples contactos fax o correo electr nico Acceso a los men s del terminal 16 17 18 19 20 21 2d 23 24 25 26 2d 28 29 30 3i 32 A a Go D 1 5 w QU A O 6 Ed E E 4 o UM 1 Ee B2520 B2540 Tecla validaci n Tecla OK confirmar la selecci n que aparece en pantalla Tecla y acceso al men y navegaci n hacia abajo de los men s Tecla C retroceder al men anterior y correcci n de las entradas Tecla a navegaci n hacia arriba de los men s Tecla 2 cancelar la operaci n vigente Tecla ECO configuraci n de la demora de activaci n Tecla 4 selecci n del modo de escanear a color Tecla configuraci n de la resoluci n al escanear Tecla 9 configuraci n del contraste Icono QR resoluci n Superfin Superfina Icono e resoluci n con calidad de foto Icono H resoluci n con calidad fina Icono COL modo a color Icono DL actividad en la l nea telef nica Icono D lt modo fax Icono o_o modo de m quina contestadora de faxes El
100. l de la bandeja autom tica es incompatible B2520 B2540 Retransmisi n de faxes Su m quina fax iniciadora puede retransmitir un documento esto es transmitir un documento a sus destinatarios por medio de una m quina de fax remota con una lista de retransmisi n precisa Para ello es necesario que ambas m quinas fax la iniciadora y la remota sean capaces de retransmitir Para retransmitir debe suministrarle a la m quina fax remota el documento y el n mero de la lista de retransmisi n Luego la m quina fax remota transmite el documento a todos los destinatarios de la lista Una vez que la retransmisi n es activada por su m quina fax y la m quina fax remota recibe el documento el documento es impreso antes de retransmitirlo a los destinatarios de la lista Para activar la retransmisi n desde su m quina fax 1 Coloque el documento que desea retransmitir 2 Seleccione 37 FAX BROADCAST 3 Entre el n mero de la m quina fax remota donde enviar el documento o seleccione el modo de marcado y pulse OK 4 Entre el n mero de la lista de retransmisi n que utilizar la m quina fax remota y pulse OK 5 Puede entrar la hora en que desea que el documento sea retransmitido entre la hora al lado de la hora actual y pulse OK 6 Si desea modificar el tipo de alimentaci n del documento seleccione FEEDER Alimentador o MEMORY Memoria y luego pulse OK 7 Silo desea puede entrar el n mero de p gi
101. l finalizar la transmisi n aparece la ventana inicial Transmisi n diferida Esta funci n le permitir programar para m s tarde la transmisi n de un documento Para programar para m s tarde la transmisi n es necesario que identifique el n mero del destinatario la hora de transmisi n el tipo de alimentador y el n mero de p ginas Cuando transmite en el modo Deferred Send Env o diferido aseg rese de que el documento est colocado en la direcci n correcta Para diferir la hora de transmisi n del documento 1 Coloque el documento a copiar en el alimentador autom tico de documentos con el lado impreso en la parte superior o bien Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocaci n 2 Seleccione 31 FAX TRANSMISSION 3 Entre el n mero del destinatario al que desea diferir un documento o seleccione el modo de marcado y confirme con OK 4 Al lado de la hora actual entre la hora para la transmisi n y confirme con OK 5 Seleccione SCAN B amp W Escanear en blanco y negro o COLOR SCAN Escanear a color 6 Ajuste el contraste y confirme con OK 7 Seleccione el tipo de alimentaci n FEEDER Alimentador o MEMORY Memoria y confirme con OK 8 Puede entrar el n mero de p ginas antes de B2520 B2540 la transmisi n y confirme con OK 9 Confirme la transmisi n diferida presionando la tecla El documento es almacenado y se en
102. lsando z Para expulsar Y el documento pulse Lj una vez m s Transmisiones desde la memoria Cuenta con las siguientes opciones e esperar a que la transmisi n se realice en la hora programada e reiniciar la transmisi n utilizando la cola de transmisi n En ese caso y cuando se trata de un fax de varias p ginas la transmisi n se reinicia a partir de la p gina donde ocurri el error e cancelar la transmisi n borrando el comando correspondiente en la l nea de transmisi n El terminal intenta la transmisi n hasta 5 veces El documento que no fue transmitido es borrado de la memoria autom ticamente y se genera y se imprime un informe de transmisiones que indica el c digo de error y la causa de la falla de transmisi n ver los c digos de error de transmisi n 70 B2520 B2540 C digo de error de transmisi n Los c digos de error de transmisi n aparecen en los registros y los informes de transmisi n C digos generales Code 01 Busy or no fax answer Ocupado o el fax no responde Este c digo aparece despu s de 6 intentos sin respuesta Llame m s tarde Code 03 User break Interrupci n por el usuario El usuario interrumpi la transmisi n pulsando la tecla C digo 04 Non programmed number N mero no programado El n mero guardado en una tecla programable o como n mero abreviado no es v lido verifique el n mero Por ejemplo se program una transmisi n diferida
103. lse Aparece un mensaje que le indica que debe l p 10 confirmar la cancelaci n pulsando j una segunda vez 2 Pulse Q para confirmar la cancelaci n en curso Si su m quina est configurada para imprimir un informe de transmisi n entonces se imprime que la transmisi n fue cancelada por el usuario Buzones MBX Fax Existen 32 buzones MBX que le permiten transmitir documentos con plena seguridad utilizando un c digo de acceso conocido como c digo MBX a todos los destinatarios equipados con m quinas fax compatibles con la suya El buz n MBX 00 es p blico El mismo es utilizado directamente por el terminal para registrar los mensajes TAD del fax en cuanto es puesto en servicio Los buzones MBX 01 al 31 son privados Cada buz n est protegido con una contrase a Pueden utilizarse para recibir documentos en forma confidencial El uso y acceso a los buzones MBX 01 al 31 se define por la inicializaci n y cuentan con un c digo MBX si es necesario y su S I D M s adelante puede e modificar las opciones del buz n e imprimir el contenido de un buz n siempre y cuando el buz n contenga uno o m s documentos indicado por una estrella al lado del buz n Cuando se imprime el contenido del buz n el mismo se vac a e borrar un buz n s lo si el buz n fue inicializado y est vac o e imprimir una lista de los buzones MBX de su m quina fax Puede enviar y recibir faxes a trav s del b
104. m the reader Click Finish to complete the deinstallation you can remove the CD ROM after you have restarted the computer Supervisi n del terminal multifuncional El software que instal contiene dos aplicaciones de gesti n de la m quina multifuncional MF DIRECTOR y MF MONITOR que le permiten verificar si la m quina multifuncional est conectada a su computadora supervisar las actividades de la m quina multifuncional Supervisar el estado de los consumibles de la m quina multifuncional desde la computadora tener acceso r pidamente a las aplicaciones de edici n de gr ficos OCR etc Para gestionar la m quina abra la aplicaci n MF Director haciendo clic en el icono en su escritorio o con el men INICIO gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR Verificar la conexi n entre la computadora y la m quina multifuncional Para verificar si ambos dispositivos est n correctamente conectados abra el programa MF MONITOR haciendo clic en el icono en el escritorio y verifique que la misma informaci n aparece en la m quina multifuncional por ejemplo la fecha 58 MF Director Esta interfaz gr fica le permite correr utilidades y software para gestionar su m quina multifuncional Presentaci n gr fica Abra la aplicaci n MF Director haciendo clic en el icono en su escritorio o con el men INICIO gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt
105. me de recepcion Automatic printing of a reception log Imprimir el registro del buz n de entrada Automatic printing of a sent document Impresi n autom tica del fax enviado Print the send report Imprimir de informe de env o Print the sent log Imprimir el registro de env o 61 Print the send report Print the send log Cuando se recibe un fax se imprime autom ticamente Se imprime un informe de cada fax recibido El registro se imprime autom ticamente cuando llena una p gina A4 Cuando se env a un fax se imprime autom ticamente Se imprime un informe del buz n de salida despu s de que cada fax es enviado El registro se imprime autom ticamente cuando llena una p gina A4 Descripci n de la ficha FAx PARAMETERS Par metros del fax E Logs and reports Fax parameters Properties ofthe telephone line Sending speed f Line number Dialing prefix Dialing type Sending speed Velocidad de env o Line Number N mero de la l nea Dialing prefix Prefijo del n mero a marcar Dialing type Tipo de marcado Header Encabezado Number of tries N mero de intentos Interval between tries Intervalo entre intentos Vocal frequency v Header Emission and reception v O ECM Error correction Velocidad de transmisi n predeterminada de la m quina fax N mero de la l nea a la que est conectada el terminal Cuando se h
106. na calidad y no tiene eco Si su m quina multifuncional est conectada a una Centralita telef nica autom tica PABX puede insertar una pausa para el tono de marcado despu s del prefijo local Para ello entre el car cter despu s del prefijo local C mo crear una lista de suscriptores Para crear una lista de suscriptores v 12 DIRECTORY NEW GROUP 1 Pulse y entre 12 con el teclado 2 Entre el nombre de su lista LIST NAME con el teclado m ximo 20 caracteres y confirme con OK 3 CALLED NUMBER N mero a llamar Utilice los botones v y a para hacer su selecci n de los registros existentes de la lista y confirme con OK Repita esta operaci n para cada suscriptor que desea agregar a la lista 4 Entre el LIST NUMBER N mero de lista asignado a su lista con el teclado o acepte el n mero que aparece y confirme con OK En la libreta la letra G que aparece al lado de un nombre sirve para identificar un grupo de suscriptores Modificar un registro Para modificar el registro de un suscriptor o una lista v 13 DIRECTORY MODIFY 1 Pulse w y entre 13 con el teclado 2 Utilice los botones y a para encontrar el 36 registro o lista que desea modificar y luego pulse OK 3 Utilice los botones y a para examinar la informaci n del registro o lista seleccionado Pulse OK cuando encuentre el registro que desea modificar 4 El cursor aparece al final de la l nea Pulse C para borrar los c
107. nado B2520 B2540 Depositar un documento en un buz n de una m quina fax remota 1 Coloque el documento en el alimentador de faxes 2 Seleccione 35 FAX MBX SENDING Fax Enviar a MBX y confirme con OK 3 Entre el n mero del destinatario para depositar en su buz n o seleccione el modo de marcado y confirme con OK 4 Entre el n mero del buz n del destinatario y confirme con OK 5 Si desea diferir la transmisi n entre la hora en que desea transmitir al lado de la hora actual y pulse OK 6 Sidesea modificar el tipo de alimentaci n del documento seleccione FEEDER Alimentador o MEMORY Memoria y luego pulse OK 7 Silo desea puede entrar el n mero de p ginas de su documento antes de la transmisi n y luego confirme con OK 8 Confirme la solicitud de transmisi n al buz n de la m quina fax remota pulsando la tecla En caso de una transmisi n inmediata el documento es enviado en el acto Si el documento fue programado para una transmisi n diferida el mismo es guardado en la memoria y enviado a la hora indicada Sondear un buz n desde una m quina fax remota 36 FAX MBX POLLING 1 Entre el n mero del destinatario para sondear el buz n o seleccione el modo de marcado y confirme con OK 2 Entre el n mero del buz n del destinatario y confirme con OK 3 Entre el c digo de acceso del buz n y confirme con OK 4 Si desea diferir la hora del sondeo entre la hora en que desea sond
108. nas de su documento antes de la transmisi n E 8 Active la retransmisi n pulsando la tecla El documento en el alimentador ser transmitido inmediatamente o bien a la hora indicada por usted a la m quina fax remota que a su vez lo retransmitir M quina contestadora de faxes La m quina contestadora de faxes sirve para almacenar los faxes confidenciales en vez de imprimirlos cuando son recibidos El indicador indica el estado de la m quina contestadora de faxes e Encendido la m quina contestadora est encendida e Centelleando hay documentos almacenados o la m quina est recibiendo faxes e Apagado la memoria est llena el terminal no puede recibir m s documentos Para garantizar la confidencialidad de sus documentos utilice un c digo de acceso de 4 d gitos Despu s de crear su c digo de acceso lo deber utilizar para e imprimir los mensajes guardados en la memoria e activar o desactivar la m quina contestadora de faxes o 9 30 C mo guardar un c digo de acceso v383 FAX FAX ANSW ANSWER CODE 1 Entre el c digo de 4 d gitos y confirme con OK 2 Para salir del men presione el bot n L Activar Desactivar la m quina contestadora 382 FAX FAX ANSW ACTIVATION 1 Si guard un c digo de acceso para la m quina contestadora de faxes entre el n mero y confirme con OK 2 Seleccione la opci n necesaria WITH Con o WITHOUT Sin la m quina contestad
109. ne el bot n te i Configuraci n del tipo de papel En este men puede configurar el tipo de papel por defecto de las bandejas manual y principal Tambi n puede configurar el ancho por defecto del rea a escanear v 857 ADVANCED FCT SCAN PRINT PAPER FORMAT 1 Seleccione la bandeja cuyo tipo de papel desea configurar utilizando los botones a y yv 2 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK 3 Seleccione el tipo de papel con los botones a y w de acuerdo a la siguiente tabla Bandeja de 3 A papel Tipo de papel disponible MAN TRAY A4 A5 Legal Carta AUTO TRAY A4 A5 Legal Carta Esc ner Carta Legal y A4 4 Confirme su selecci n pulsando el bot n OK 5 Para salir del men presione el bot n te E 20 B2520 B2540 Fax Este cap tulo describe todas las funciones de procesamiento y configuraci n de faxes Tambi n contiene una secci n que describe los buzones de fax Transmisi n de faxes Transmisi n inmediata 1 Coloque el documento a copiar en el alimentador autom tico de documentos con el lado impreso en la parte superior o bien Coloque el documento cara abajo sobre el vidrio siguiendo las instrucciones respecto a su colocaci n 2 Entre el n mero de fax o seleccione el modo j l lt gt J de marcado y presione DE El icono Y centellea durante la fase de llamada y permanece encendido cuando las dos m quinas fax est n comunicadas 3 A
110. nsumables ScanTo En esta ventana puede supervisar la informaci n o configurar la m quina multifuncional con las fichas COMPANION Abre la ventana de la m quina multifuncional CONSUMABLES Consumibles Mostrar el estado de los consumibles SCAN To Escanear a Configuraci n de los modos de escanear y resoluci n Estos par metros tendr n vigencia cuando pulse el bot n SCAN de la m quina 54 Muestra el estado de los consumibles La siguiente informaci n aparece bajo la ficha Consumables Consumibles estado actual de los consumibles n mero de p ginas impresas n mero de p ginas escaneadas Companion Consumables ScanTo Monitor TONER PRINTED PG SCANNED PAGE Counters Scan To Escanear a Las configuraciones que haga bajo esta ficha ser n los valores predeterminados que utilice el esc ner Comentario La funci n Scan To Escanear a s lo se puede utilizar si la aplicaci n est B2520 B2540 Funciones de Companion Suite Pro LL An lisis de documentos El an lisis de un documento se puede realizar de dos formas e con la funci n Scan To Escanear a se obtiene acceso a la funci n desde la ventana de MF Director o con el bot n SCAN de la m quina e o directamente con una aplicaci n compatible TWAIN An lisis con Scan To Escanear a Abra la aplicaci n MF Director haciendo clic en su icono en su
111. o en una red ad hoc deber configurar ciertos par metros de seguridad por ejemplo Service Set ID SSID y la llave WEP Estos par metros deben concordar con las especificaciones de la red 1 Enchufe la llave WLAN USB en el puerto USB de su m quina Configurar la red Es recomendable que la configuraci n de la red WLAN sea realizada por una persona experta en configuraciones de computadoras B2520 B2540 Si selecciona una red existente los pasos 5 y 6 y posiblemente el 7 son ejecutados autom ticamente 5 En la pantalla aparece SSID entre el nombre de la red utilizando el teclado num rico pulsando las teclas una tras otra hasta entrar el nombre que desea un m ximo de 32 caracteres y confirme con OK 6 AD HOC MODE or INFRA MODE aparece en la pantalla Vuelva al comienzo del cap tulo y haga su selecci n Seleccione uno de los modos y confirme con OK Si selecciona el modo AD HOC aparece el submen CHANNEL entre un n mero entre 1 y 13 y confirme con OK 7 WITHOUT SECURITY SIN SEGURIDAD o WITH SECURITY CON SEGURIDAD aparece en la pantalla Seleccione la opci n que desea y confirme con OK Si selecciona WITH SECURITY aparece el submen WEP KEY 1 entre el n mero de la llave un n mero entre 1 y 4 que est utilizando en la red El n mero de la llave WEP puede ser configurado en el men v 29 SETUP TECHNICALS WEP KEYS NBR 8 IP CONF MANU o IP CONF AUTO aparece en la
112. o y a y confirme con OK confirme con OK 6 Para salir del men presione el bot n e 40 4 2823 SETUP WLAN PARAMETERS SUBNET MASK Pulse seleccione el men SETUP CONFIG con los botones y a y confirme con OK Seleccione WLAN con los botones v y a y confirme con OK Seleccione PARAMETERS con los botones v y a y confirme con OK Seleccione SUBNET MASK con los botones y a y confirme con OK El n mero de la m scara de subred aparece con el siguiente formato 000 000 000 000 Entre la la m scara de subred nueva de su m quina en el formato indicado y confirme con OK FS LA Para salir del menu presione el boton L 2824 SETUP WLAN PARAMETERS GATEWAY Pulse seleccione el men SETUP CONFIG con los botones y a y confirme con OK Seleccione WLAN con los botones vw y a y confirme con OK Seleccione PARAMETERS con los botones v y a y confirme con OK Seleccione GATEWAY con los botones v y a y confirme con OK El n mero de gateway tiene el siguiente formato 000 000 000 000 Entre el gateway de su m quina en el formato indicado y confirme con OK r F Para salir del men presione el bot n L 2825 SETUP WLAN PARAMETERS SSID Pulse seleccione el men SETUP CONFIG con los botones y a y confirme con OK Seleccione WLAN con los botones v y a y confirme con OK Seleccione PARAMETERS con los botones v y a y confirme con OK S
113. ocesado El registro se imprime autom ticamente cuando llena una p gina A4 A El registro contiene la siguiente informaci n eldestinatario del fax la fecha en que se envi el fax su estado enviado rechazado El bot n DELETE Borrar borra el registro completo todos los mensajes seleccionados o no Registro del buz n de entrada El registro del buz n de entrada guarda toda la informaci n de los faxes que ha recibido el terminal El registro se imprime autom ticamente cuando llena una p gina A4 A El registro contiene la siguiente informaci n el remitente del fax la fecha de recepci n del fax su estado El bot n DELETE Borrar borra el registro completo todos los mensajes seleccionados o no B2520 B2540 Par metros de la m quina fax 1 Haga clic en el icono DIRECTOR Acceso a los par metros en la ventana MF 2 Seleccione TooLs Herramientas gt OPTION Opci n gt FAX 3 Haga los ajustes necesarios de acuerdo a la tabla siguiente y haga clic en OK Descripci n de la ficha LOG AND REPORT Registro e informe Logs and reports Fax parameters Reception Automatic printing of a received document Print a reception report utomatic printing of a reception log Automatic printing of the sent document Automatic printing of a received document Impresi n autom tica de un fax recibido Printing a reception report Imprimir un infor
114. oluci n bajo la ficha ADVANCED OPTIONS Opciones avanzadas 5 Para agregar una portada seleccione la ficha COVER PAGE Portada y luego haga clic en WITH THE COVER PAGE Con portada Seleccione la portada del men desplegable o dise e una nueva portada Para mayor informaci n ver el p rrafo Portada p gina 62 6 Haga clic en OK para enviar el fax a todos los contactos de su lista 7 Sies necesario puede verificar su solicitud de env o en el buz n de salida B2520 B2540 Recepci n de faxes Las ventanas de MF Manager y de MF Director muestran diferentes mensajes para indicar la recepci n de un fax El icono aparece en la parte inferior de la ventana de MF Manager y el icono e aparece en la barra de tareas Puede imprimir los faxes autom ticamente cuando los recibe Para ello debe definir el par metro ver el p rrafo Par metros de la m quina fax p gina 61 Seguimiento de la transmisi n de faxes El seguimiento de la transmisi n de faxes se hace en un buz n de salida un buz n de entrada un registro en la memoria de un env o un registro del buz n de salida un registro del buz n de entrada Este seguimiento le permite mantenerse informado de las transmisiones que la terminal est procesando ya sea recibiendo o enviando Los registros de los buzones de salida y entrada se imprimen autom ticamente una vez que su contenido llena una p gina A4 Despu s de la impresi
115. omo Velocidad de copiado 16 ppm m ximo Resoluci n 600 ppp Copias m ltiples 99 p ginas m ximo Nivel de zoom 25 a 400 Esc ner Tipo Esc ner a color Densidad de color 36 bits Resoluci n 600 ppp ptico 2400 ppp interpolado Compatibilidad del software TWAIN Formato de papel m ximo Carta Soporte de impresi n Capacidad de la bandeja de papel principal 250 hojas de hasta 20 lb 60 g m2 200 hojas de hasta 24 Ib 80 g m2 Capacidad de la bandeja de salida 50 hojas Formato de la bandeja de papel principal A4 A5 Legal Carta papel de 60 a 105 g m2 Formato de papel para impresi n manual A4 A5 Legal Carta B5 Exec Ejecutivo A6 papel de 52 a 160 g m2 Conexi n a la computadora Puerto esclavo USB 2 0 conexi n a la computadora Puerto maestro USB 2 0 conexi n WLAN lector lector de llave de memoria USB Sistema Operativo Windows 98 SE 2000 SP3 ME XP 72 B2520 B2540 Consumibles Cartucho de t ner No de Pieza 56120401 Caracter sticas de los cartuchos de t ner El cartucho de t ner normal puede imprimir hasta 4 000 p ginas cuando imprime en papel carta en blanco y negro con una cobertura m xima del 5 La duraci n del cartucho de t ner depende mayormente del tipo de documento que imprime y el promedio de p ginas que imprime por tarea de impresi n El cartucho de t ner inicial puede imprimir hasta 1 500 p ginas cuando imprime en papel carta en blanco y
116. ora Puede abrir el software de gesti n de su MFP desde el men Inicio gt PROGRAMAS gt Companion Suite gt Companion Suite Pro LL gt MF Director o haciendo clic en el icono MF Director ubicado en su escritorio Se pueden agregar impresoras LAN sin necesidad de instalar el software Companion Suite Pro bajo Windows 2000 y XP Del men Inicio de Windows gt Configuraci n gt Impresoras y faxes seleccione Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla A Conexiones Aseg rese de que la m quina est apagada Conexi n USB Para conectar la computadora y la m quina debe contar con un cable blindado USB 2 0 de 3 metros o menos de longitud Puede conectar el cable USB antes de instalar el software Companion Suite Pro bajo Windows 2000 y XP Sin embargo es preferible que primero instale el software Companion Suite Pro y luego conecte el cable USB a la m quina Si instala el cable USB antes de instalar el software Companion Suite Pro el programa de detecci n Plug amp Play inmediatamente detecta que conect hardware nuevo Para iniciar la instalaci n de los controladores de la m quina siga las instrucciones en pantalla Si aparece una ventana que indaga sobre la ubicaci n de los controladores seleccione Instalar desde CD ROM A 1 Ubique los conectores del cable USB y haga la conexi n seg n se muestra abajo 2 Encienda la m quina multifuncional Aparece la ventana ASISTENTE PARA H
117. ora Puede actualizar la fecha y hora de la m quina cuando lo desee vw 21 SETUP DATE TIME 1 Pulse w y entre 21 con el teclado Confirme con OK 2 Entre las cifras de la fecha y hora en forma seguida por ejemplo para entrar Noviembre 8 2004 a las 9h33 entre 08110400933 y confirme con OK s 1O 3 Para salir del menu pulse N3 Su n mero de fax Su nombre Para que la m quina imprima su nombre y n mero de fax en los documentos que env a debe guardar la configuraci n Para utilizar esta funci n debe configurar SENDING HEADER Encabezado seleccionando la opci n WITH Con Par metros t cnicos p gina 31 w22 SETUP NUMBER NAME 1 Pulse w y entre 22 con el teclado Confirme con OK 2 Entre su n mero de fax m ximo 20 caracteres y pulse OK para confirmar 3 Entre su nombre m ximo 20 caracteres y pulse OK para confirmar Por ejemplo para entrar la letra C pulse la tecla C hasta que aparezca en pantalla NO 4 Para salir del menu pulse N3 B2520 B2540 Tipo de red Puede conectar la m quina a una Red p blica de conmutaci n por tel fono PSTN o a una red privada como una Central autom tica privada conectada a una central p blica PABX Debe seleccionar la red que utilizar Para seleccionar el tipo de red v251 SETUP TEL NETWORK NETWORK TYPE 1 Seleccione PABX o PSTN y confirme con OK 2 Para salir del men pulse S Configuraci n geogr fica Es
118. ora y confirme con OK 3 Para salir del men presione el bot n L Impresi n de faxes guardados en la memoria No se puede imprimir en papel tama o A5 381 FAX FAX ANSW PRINT 1 Si guard un c digo de acceso para la m quina contestadora de faxes entre el n mero y confirme con OK Los faxes recibidos guardados en la memoria se imprimen Redireccionamiento de faxes Esta funci n se utiliza para redireccionar los faxes recibidos a un contacto en el directorio Para utilizar esta funci n tiene que realizar dos operaciones 1 Activar el redireccionamiento 2 Indicar el n mero de fax para redireccionar el documento Activar el redireccionamiento 391 FAX REROUTING ACTIVATION 1 Con las teclas del navegador vw y a seleccione la opci n WITH Con y confirme con OK 2 Para salir del men presione el bot n L B2520 B2540 Si se selecciona la funci n WITHOUT Sin los men s 392 y 393 no ser n incluidos en las opciones de las funciones cuando se imprime ver Configuraci n del contacto de redireccionamiento p gina 23 Impresi n de documentos redireccionados p gina 23 y Imprimir la gu a de funciones p gina 34 Configuraci n del contacto de redireccionamiento Aseg rese de que el destinatario existe en el directorio Libreta de direcciones p gina 36 392 FAX REROUTING DESTINATION 1 Con los botones y a seleccione el destinatario del directorio 2
119. panion Suite gt Companion Suite Pro LL gt Agregar impresora 2 Haga clic en el bot n Next Siguiente para hacer la instalaci n Add Wireless Printer Wizard E x Add Wireless Printer Wizard Y This Wizard helps you to install your Printer for Wireless printing Before proceed make sure that your printer is on the WiFi dongle is plugged your Wireless Network parameters are valid Cancel 3 La siguiente ventana muestra una lista del hardware compatible que se encontr en la red Add Wireless Printer Wizard l x Select the deyice to install Devices found IP Address Name ZA a E z a Eaa Refresh Not in the list Coreei Puede hacer otra b squeda en la red haciendo clic en el bot n REFRESH Actualizar B2520 B2540 Add Manually x Enter IP address or NetBIOS Name of the device Printer Test Cance Entre la direcci n IP o el nombre NetBIOS del hardware que desea agregar Puede verificar la conexi n entre la computadora y el hardware haciendo clic en el bot n TEST Verificar Haga clic en el bot n OK 4 Dela lista seleccione lo que desea agregar Haga clic en el bot n NexT Siguiente 5 En el caso del modelo B2540 con una conexi n LAN debe seleccionar una impresora de la lista Nota generalmente la impresora PCL es la m s r pida 6 La siguiente ventana muestra las caracter sticas de la impresora que va a instalar Ha
120. pantalla Si decide configurar el sistema manualmente lea el siguiente p rrafo y entre los par metros IP ADDRESS DIRECCI N IP SUBNET MASK M SCARA DE SUBRED y GATEWAY 9 Al finalizar el procedimiento vuelve al men principal ASS CONFIG 10 Para salir del men presione el bot n e C mo acceder o cambiar los Creaci n o reenlace de una red par metros de la red Antes de utilizar el adaptador WLAN con la m quina Los par metros de la red pueden ser modificados a primero debe entrar los par metros que le permiten a la medida que la red crece red WLAN reconocer la m quina vw 2822 SETUP WLAN PARAMETERS IP La m quina cuenta con instrucciones ADDRESS sencillas que le indican paso a paso como j configurar la red 1 Pulse y seleccione el men SETUP CONFIG con los botones y a y confirme con OK v 281 SETUP WLAN ASS CONFIG 2 Seleccione WLAN con los botones vw y a y confirme con OK 1 Pulse w seleccione el men SETUP CONFIG 3 Seleccione PARAMETERS con los botones y a con los botones y y a y confirme con OK y confirme con OK 2 Seleccione WLAN con los botones w y a y 4 Seleccione IP ADDRESS con los botones y a confirme con OK y confirme con OK 3 Seleccione ASS CONFIG con los botones v y a 5 El n mero de la direcci n IP tiene el siguiente y confirme con OK formato 000 000 000 000 Entre la direcci n IP 4 Seleccione NEW NETWORK con los botones v y nueva de su m quina en el formato indicad
121. presione el bot n Lj Cuando termine de configurar la conexi n debe instalar el controlador de la impresora de red en la computadora para poder imprimir documentos Ver el p rrafo Conexi n a la red p gina 52 El siguiente es un ejemplo de la configuraci n de una red AD HOC El siguiente es un ejemplo de c mo configurar una red ad hoc sin protecci n de seguridad con los siguientes par metros e nombre de la red hogar e tipo de radio ad hoc e channel 1 e Direcci n IP de computadora 169 254 0 1 e M scara de subred de la computadora 255 255 0 0 e Gateway de la computadora 0 0 0 0 e Direcci n IP de la m quina multifuncional 169 254 0 2 e M scara de subred de la m quina multifuncional 255 255 0 0 e Gateway de la m quina multifuncional 0 0 0 0 Configuraci n de la m quina multifuncional 1 Enchufe la llave WLAN USB en el conector USB de la m quina multifuncional 2 Pulse y seleccione el men SETUP CONFIG con los botones y a y confirme con OK 3 Seleccione WLAN con los botones v y a y confirme con OK 4 Seleccione ASS CONFIG con los botones y a y confirme con OK 5 Seleccione NEW NETWORK con los botones y a y confirme con OK 6 SSID aparece en la pantalla entre hogar con el teclado y confirme con OK 7 Seleccione el modo AD HOC MODE y confirme con OK 8 Entre 1 en el campo CHANNEL y confirme con OK B2520 B2540 9 Seleccione WITHOUT SECURITY
122. r sujeto a grandes fluctuaciones de temperatura o humedad Coloque la m quina sobre una superficie horizontal s lida y donde no est expuesta a mucha vibraci n Mantenga la m quina lejos de objetos que puedan obstruir sus aperturas de ventilaci n No coloque la m quina cerca de cortinas u otros objetos inflamables No coloque la m quina donde puede caer agua u otros l quidos Aseg rese que el lugar est seco y libre de polvo Aseg rese de colocar la m quina en un lugar bien ventilado Durante su funcionamiento la impresora genera un peque o volumen de ozono Se puede percibir un olor desagradable que emana de la impresora si la misma est ubicada en una zona mal ventilada Por razones de seguridad coloque la m quina en un lugar bien ventilado Precauciones Cuando utilice la m quina aseg rese de seguir las siguientes precauciones Ambiente Temperatura 10 C a 32 C con una fluctuaci n m xima de 10 C por hora Humedad 15 a 80 de humedad ambiental sin condensaci n con una fluctuaci n m xima de 20 por hora Terminal Seguidamente se describen las precauciones que debe tener en cuenta cuando utiliza la m quina Nunca apague la m quina ni abra sus tapas cuando est imprimiendo Nunca utilice gas u otros l quidos inflamables ni objetos que generan un campo magn tico cerca de la m quina Cuando desenchufe el cable de alimentaci n siempre sost ngalo por el conector y no hale el cabl
123. rafo Portada p gina 62 59 7 Haga clic en OK para enviar el fax a todos los contactos de su lista Si es necesario puede verificar su solicitud de env o en el buz n de salida Enviar un fax desde una aplicaci n Este m todo se utiliza para enviar un documento que fue creado con una aplicaci n sin necesidad de imprimirlo primero 1 En su aplicaci n seleccione FILE Archivo gt PRINT Imprimir Printer Properties Name Companion Suite Pro LL Fax Status Ready Type Companion Suite Pro LL Fax Where CSPLLFAX_1 Comment Print range Copies Al Number of copies f p L e 2 Seleccione la impresora COMPANION SUITE FAX y haga clic en OK Aparece una ventana con el buz n de salida Emission Cover page Advanced options CoverPage Selecta source MFPrinter Laser Pro LL 7 A gt Add another recipient Name Fax N Denis 33123123113 Name 88 John 3 Para enviar un fax a un contacto entre su n mero en el campo RECIPIENTS Destinatarios y haga clic en Y o seleccione un contacto o grupo de uno de las libretas en el campo ADDRESS BOOK LIBRETA DE DIRECCIONES y haga clic en P gt Repita el procedimiento tantas veces como sea necesario utilice el bot n Erase Borrar para borrar un contacto de la lista de contactos 4 Si es necesario ajuste las opciones avanzadas env o diferido y res
124. ran de una herramienta de oficina moderna La m quina escanea y env a por fax a color y en blanco y negro e imprime copias en blanco y negro Puede conectar la m quina multifuncional a su computadora Microsoft Windows 98SE ME 2000 SP3 XP Instale el software para utilizar la m quina multifuncional como una impresora Adem s puede escanear editar y guardar sus documentos desde su computadora Si tiene el adaptador WLAN opcional puede crear una conexi n inal mbrica con su computadora personal WLAN es una opci n que funciona nicamente con el adaptador original que puede adquirir de su distribuidor Puede encontrar informaci n adicional en nuestra p gina Web www okiprintingsolutions com Gracias a la facilidad para navegar los men s la m quina es un dispositivo muy f cil y sencillo de utilizar La m quina multifuncional B2520 B2540 viene con un esc ner de 600 puntos por pulgada ppp y una impresora l ser en blanco y negro que imprime 17 p ginas por minuto ppm El software Companion Suite Pro LL le permite utilizar la m quina multifuncional como un esc ner y una impresora desde su computadora El software tambi n le permite la gesti n de la m quina Consumibles Ver la secci n de mantenimiento de este folleto Contenido Informaci n sobre los Derechos de autor 2 Informaci n sobre la documentaci n 2 Renuncia de responsabilidad 2 Informaci n sobre marcas comerciales 2
125. s A A qt ES 1 cartucho de t ner 1 gu a de instalaci n 1 CD ROM con la instalaci n Colocaci n del casete de para la computadora y la Gu a del usuario en formato pdf alimentaci n de papel Antes de insertar papel ver el p rrafo OS Recomendaciones sobre el papel S p gina 10 La m quina acepta un gran n mero de formatos y tipos de papel ver el p rrafo Consumibles p gina 73 1 cable de alimentaci n lt Puede utilizar papel con gramaje entre 17 y 28 Ib 60 y 105 g m2 1 Saque completamente el casete de alimentaci n de papel 1 cable telef nico e 2 Empuje el panel inferior hasta que calce en su lugar 3 Instale el retenedor del casete posterior de alimentaci n presionando la palanca PUSH A Luego ajuste las gu as laterales de papel de acuerdo al tama o del papel presionando la palanca B ubicada en la gu a izquierda Ajuste la gu a de longitud del papel al tama o del papel presionando la palanca C G Y 4 1 i A e A4 A an oOo 1 onip i A Al e A E Y Y LEGAL D Ll 2 18 31 A al lo 4 Tome una pila de papel retire la hoja superior y alinee la pila en una superficie plana 6 Sot E 5 Coloque la pila de papel en el casete de alimentaci n por ejemplo 250 hojas de 20 Ib 80 g m2 6 Vuelva a colocar el casete de alimentaci n en su lugar B2520
126. se puede atascar Cuando retire el casete de la unidad principal sost ngalo con ambas manos Si utiliza papel que ya fue impreso con la m quina u otra impresora la calidad de impresi n puede que no sea ptima Manejo del papel Debe aplanar el papel ondulado antes de imprimir La ondulaci n no puede ser mayor de 10 mm Almacene el papel en un lugar seco para evitar problemas con la alimentaci n y defectos en la impresi n debido a papel h medo Control de humedad No utilice papel h medo ni papel que no ha utilizado en mucho tiempo Despu s de abrir la envoltura de papel coloque la pila en una bolsa pl stica No utilice papel con los bordes ondulados o papel que est arrugado o que presenta otros defectos Impresi n de sobres Solo puede alimentar sobres manualmente El rea recomendado debe ser una zona que excluye 15 mm desde el punto de inserci n 10 mm desde los costados derecho e izquierdo y del borde inferior Algunas l neas pueden imprimirse un poco distorsionadas en el rea que tiene la solapa por detr s Los sobres no recomendados puede que no se impriman correctamente ver el p rrafo Especificaciones perif ricas p gina 72 Los sobres impresos que salen ondulados deben ser aplanados manualmente Pueden producirse arrugas peque as en el borde ancho de los sobres Los sobres pueden tener una impresi n borrosa en su lado opuesto Primero debe aplanar el sobre haciendo hincapi en los cuatro bord
127. su libreta58 Env o de un E Mail 0 43 Imprimir la libreta de direcciones 58 Env o de texto en un E Mail 44 Importar o exportar la libreta de direcciones 58 C mo enviar un escaneo a FTP 44 Importar una libreta de direcciones 58 Sencillamente coloque el archivo en un Guardar la libreta de direcciones 58 SEMICOF FIP aaa E a 44 Transmisi n de faxeS naaa aaa aaa 58 Configuraci n de la conexi n 44 Ventana de faxes aaa aaa 59 Configuraci n est ndar 44 Enviar UA Taca ada 59 Selecci n del tipo de conexi n 44 Enviar un fax desde el disco duro o Selecci n del tipo de transmisi n 44 desde el terminal 0 59 Modificar el periodo de conexi n Tipo Enviar un fax desde una aplicaci n 60 o A 45 Recepci n de faxeS o o o ooo momo 60 Modificar la hora de conexi n Tipo Horas Seguimiento de la transmisi n de faxes 60 EAS AS o 45 El buz n de salida 60 Selecci n del modo de impresi n para el La memoria de env os tems enviados 61 aviso de dep sito oo oo ooo 45 El registro del buz n de salida 61 Impresi n de los par metros de Internet 45 Registro del buz n de entrada 61 Ordenar COrre0 ooo oooooomo mos 45 Par metros de la m quina fax 61 Modo FOX Only S lo fax 45 Acceso a los par metroS 61 Modo PC Only S
128. t Retirar documento en la pantalla 1 Retire el documento o pulse la tecla e 2 Verifique el grosor del documento 50 hojas de papel de 20 Ib 80 g m Aplane las hojas si es necesario 4 Ayude a alimentar las hojas Q El terminal no recibe faxes 1 Aseg rese de que el cable de la l nea telef nica est correctamente conectado 2 Verifique que recibe la se al de tono en la l nea telef nica pulsando la tecla Recibi una hoja en blanco 1 Copie un documento si la copia se imprime correctamente su m quina fax funciona bien 2 Llame al suscriptor y p dale que vuelva a mandar el fax Es posible que le mand la hoja al rev s el lado en blanco No puede enviar faxes 1 Aseg rese de que el cable de la l nea telef nica est correctamente conectado 2 Verifique la se al de tono pulsando la tecla 3 Verifique que el prefijo de marcado est correctamente programado 69 Errores de transmisi n Si la transmisi n falla el terminal le advierte que intentar la transmisi n autom ticamente m s tarde Por ejemplo puede advertirle con el siguiente mensaje Fecha y hora actual FRI 12 DEC 20 13 Hora del nuevo intento 0142685014 20 18 Transmisiones desde el alimentador Cuenta con las siguientes opciones e esperar a que la transmisi n se realice en la hora programada e reiniciar inmediatamente la transmisi n pulsando 0 ID e Cancelar la transmisi n pu
129. ta configuraci n le permitir utilizar la m quina con diferentes pa ses preconfigurados que utilizan diferentes idiomas Pa s Al seleccionar un pa s se inicializa e la configuraci n para la red telef nica p blica e elidioma por defecto Para seleccionar el pa s 201 SETUP GEOGRAPHICAL COUNTRY 1 Seleccione la opci n deseada y confirme con OK 2 Para salir del men pulse Nj Red Esta configuraci n le permite configurar el tipo de Red p blica de conmutaci n por tel fono PSTN de un pa s de manera que la m quina puede comunicarse a trav s de la red telef nica de acuerdo a las normas pertinentes Por defecto al seleccionar un pa s utilizando el comando 201 OK autom ticamente configura el tipo de PSTN a usarse en el pa s seleccionado Esta configuraci n es diferente a la configuraci n bajo NETWORK TYPE Tipo de red que sirve para seleccionar entre una red p blica o privada Para seleccionar manualmente el tipo de red telef nica p blica 202 SETUP GEOGRAPHICAL NETWORK 1 Seleccione la opci n deseada y confirme con OK LO 2 Para salir del menu pulse N3 De Idioma Esta configuraci n le permite seleccionar el idioma que desea para el men Por defecto la m quina est configurada en el idioma ingl s 203 SETUP GEOGRAPHICAL LANGUAGE 1 Seleccione el idioma deseado con los botones y a y confirme con0K S r O 2 Para salir del men
130. u pulse N3 Prefijo local Esta funci n se utiliza cuando la m quina fax es instalada con una red privada detr s de la Centralita autom tica de la empresa La misma le permite programar un prefijo local adicional autom tico a ser definido que le permite desconectarse autom ticamente del sistema de red telef nica de la empresa bajo ciertas condiciones e los n meros internos de la empresa donde no se necesita un prefijo deben ser n meros cortos inferiores al tama o m nimo a ser definido por ejemplo Francia tiene 10 d gitos e los n meros externos que requieren un prefijo deben ser n meros largos mayor o igual al tama o m nimo a ser definido por ejemplo Francia tiene 10 d gitos Para programar el fax con el prefijo local hay que seguir dos pasos 1 definir el tama o m nimo o igual de los n meros externos de la empresa 2 definir el prefijo local de salida de la red telef nica de la empresa Este prefijo es agregado autom ticamente cuando se marca un n mero externo Si define un prefijo local no lo agregue a los n meros almacenados en la libreta de direcciones el mismo ser incluido autom ticamente en el marcado Prefijo 252 SETUP TEL NETWORK PREFIX 1 Pude cambiar el valor por defecto del tama o m nimo de los n meros externos de la empresa y confirmar con OK El tama o m nimo debe estar entre 1 y 30 2 Entre el prefijo local de salida de la red telef nica de la
131. un registro naaa aa aaa a 36 Conexi n a la computadora 49 Borrar un registro o una lista 37 TATEOdUCCIONS cir 49 Imprimir la libreta 37 Requisitos de configuraci n 49 Configuraci n de la red local 38 stala cion e nae rd ae oa indi is 49 Selecci n del tipo de red local 38 Instalaci n del software 49 Configuraci n de una red Ethernet CONEXIONES aoee m a ad a A 51 Modelo B2540 lucir ena adan 38 Conexo USB eii aaa 51 Configuraci n autom tica 38 Verificar la instalaci n del controlador 51 Configuraci n manual 38 Conexion a la Fed ida ra a 52 Direcao IP a asas is ao ido E 38 Desinstalaci n del software 52 M scara de subred 38 Supervisi n del terminal multifuncional 53 Direcci n Gateway o o o 38 Verificar la conexi n entre la computadora Direcci n IEEE o direcci n Ethernet o y la m quina multifuncional 53 direcci n MAC aaaea oo ooo 38 MEDIFECctO ra dos atado 54 Nombres NetBIOS 0 38 Presentaci n gr fica oo oo 54 Nombres de servidores 38 Activaci n de las utilidades y aplicaciones 54 ReECWCAN aaa dsd dios 39 MEDMONITO dara ib e e 54 Tipo de redes radiales 39 Presentaci n gr fica ooo 54 Red de infraestructura radial 39 Muestra
132. uz n en forma totalmente confidencial Cuando deposita un documento en su buz n no hace falta el c digo de acceso Todos los documentos depositados en el buz n se agregan a los que contiene el buz n Para realizar sondeos solo es posible acceder al buz n utilizando el c digo MBX Puede depositar o sondear los buzones de la siguiente forma e depositando un documento en un buz n MBX de faxes e transmitiendo para depositar un documento en un MBX de una m quina fax remota e realizando un sondeo de documentos desde una m quina fax remota B2520 B2540 Creaci n de un buz n MBX v 71 MAILBOXES CREATE MBX 1 Seleccione un MBX disponible de los 31 buzones MBX o entre el n mero del MBX disponible y confirme con OK 2 Seleccione la opci n MAILBOX CODE C digo de buz n y pulse OK El valor 0000 aparece en pantalla 3 Entre un c digo de su escogencia y pulse OK 4 Seleccione la opci n MAILBOX NAME Nombre de buz n y pulse OK 5 Entre el S I D del buz n m ximo 20 caracteres y pulse OK El buz n MBX es inicializado Si quiere inicializar otro buz n pulse C y repita el procedimiento 6 Para salir del buz n pulse Modificaci n de la configuraci n de un buz n MBX v 71 MAILBOXES CREATE MBX 1 Seleccione el buz n entre los 31 buzones MBX o entre el n mero del buz n y pulse OK 2 Si el buz n tiene un c digo entre el n mero y confirme con OK 3 Seleccione el men MAILBOX COD
133. viar a la hora indicada Transmisi n con repetici n de marcado Esta funci n le permite supervisar la operaci n de marcado durante la transmisi n de faxes En ese caso la velocidad m xima de transmisi n es de 14400 bps Por ejemplo esta funci n le permite lo siguiente e escuchar la se al del fax del destinatario y entonces seleccionar el momento cuando la l nea est lista para iniciar la transmisi n e controlar el avance de la comunicaci n en caso de n meros dudosos etc Para establecer la comunicaci n manualmente 1 Coloque el documento en el alimentador de faxes 2 Pulse 4 3 Sies necesario ajuste el volumen con las teclas de navegaci n a O v 4 Sino lo ha hecho todav a entre el n mero del destinatario Al escuchar el tono de la m quina fax del destinatario la l nea est lista y puede iniciar la transmisi n N 5 Pulse para iniciar la transmisi n Si la m quina est configurada para imprimir un informe de transmisi n Informe de transmisi n p gina 29 no se imprime la copia reducida de la primera p gina del documento y la m quina le informa que la comunicaci n es manual Recepci n de faxes La forma como se reciben los faxes depende de c mo est configurada la m quina Los siguientes par metros le permiten personalizar la impresi n de los faxes recibidos Modo de recepci n p gina 30 Recepci n sin papel p gina 30 N mero de copias p gina 30

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