sistema elaboración de planillas previsionales “sepp”
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1. n 2 y FE N mero de fax eN Correo electr nico l Actividad FABRICACION Y REFINACION DE AZUCAR economica Digitar al menos 4 caracteres para buscar y prestonar enter C digo actividad econ mica 1571 Contacto Nombre ROI Correo electr nico F La interfaz cuenta con la siguiente informaci n amp Consultar empleador a Identificaci n de la interfaz P gina 11 de 28 X b Opci n _y elbot n que permiten salir de la interfaz sin guardar la informaci n E c El bot n permite minimizar la pantalla de la interfaz i d El bot n permite expandir la pantalla de la interfaz El usuario puede acceder a la interfaz para modificar la informaci n del empleador de dos formas La Modific dando doble click sobre el registro que desea modificar o seleccionando el registro y la opci n e luego el sistema muestra la interfaz que contiene la informaci n del empleador la cual es igual a la descrita en el apartado de consulta de informaci n del empleador Modificar empleador E Smp k ge Guardar Cancelar Tipo de planillas a elaborar Dependientes N mero patronal Al ibi ve del lsss Tipo de persona D Natural 8 Jur dica Tipo de empleador CD P blico 8 Privado Raz n social IMITE Representante RA legal Mombre INTE comercial Pals de origen EL SALVADOR del empleador Digitar al menos 4 caracteres para buscar y presionar enter dl Dormi2. n lo siguiente a C digo de observaci n este campo contiene el catalogo de c digos de observaci n establecidos en la Ingreso Retiro h Licencia Incapacidad n e w N Aprendiz trabajadores agr colas dom sticos y otros con ingresos menores al m nimo 6 Pensionado cotizante o trabajador cotizante que ya recibi devoluci n de saldo por vejez o invalidez 7 Con edad legal de vejez normativa vigente Pocente P blico que le permite al usuario seleccionar el c digo que se asociar con el utilizado por l el usuario puede acceder a la informaci n del catalogo dando click en el campo o auxili ndose del bot n Y luego selecciona el c digo a asociar dando click sobre el registro y C digo a b C digo en este campo el usuario registrar el c digo utilizado por Recursos Humanos para identificar el estado de los trabajadores y el cual se desea asociar con uno de los requeridos por la normativa y que identifica el estado del empleado El c digo puede estar compuesto por n meros letras o ambos Descripci n c Descripci n este campo no es obligatorio pero se recomienda que se coloque una breve descripci n del c digo que se est asociando para su adecuado identificaci n Cuando el usuario guarda la informaci n de los c digos de observaci n asociados el sistema verifica que no se hayan asociado dos veces el mismo c digo utilizado por el empleador con el
3. para volver a mostrar todos los 1X empleadores en la pantalla principal debe seleccionar el bot n d El usuario puede ordenar la informaci n de las columnas para que el sistema le muestre el bot n debe colocar el cursor en la columna que desea ordenar y el sistema le mostrar dicho bot n que est ubicado a la derecha de cada una de las columnas cuando el usuario lo selecciona el sistema muestra Estado Mii Nombre o Activo Ordenar en forma ascendente Activo Ordenar en forma descendente Activo E Activo Columnas una ventana conteniendo la informaci n si selecciona el campo de columna el sistema le muestra la informaci n de las columnas que componen la pantalla mostr ndolas AAA A TAL T A L Columnas tR Estado 06141711931010 INVERSIC hd Nit y 06141702061037 MANGUE 4 Nombre o Raz n social 06142807101014 POWER F A marcadas ner1stiaso n REPRESA Da si en este punto el usuario selecciona una columna y Wi Estado Wi Mit l ki Nombre o Raz n social Nombre comercial la desmartC sr e sistema no la muestra en la pantalla como se puede observar en la Estado Nit Nombre o Raz n socia Activo 06141302891030 VIVEROS SANTA MARIA S A DE C V Activo 06140208111017 SUPERINTENDENCIA DEL SISTEMA FINANCIERO Activo 061423807101014 POWER PLANT SOLUCTIONS S A DE C Activo 06141702061037 MANGUERAS MAQUINARIAS Y SERVICIOS DE INGENIERIA S A DE C V Activo 06141711931010 INVERSI
4. a nivel nacional el usuario debe tomar en cuenta que el ISSS genera n meros patronales por departamento por lo que cada una de las sucursales en el interior del pa s posee un n mero patronal de ISSS pero s el empleador no posee otras agencias el usuario deber colocar el n mero patronal del ISSS del empleador registrado en la ficha de informaci n en el maestro de empleadores Direcci n d Direcci n campo obligatorio la informaci n en este campo sirve para identificar la ubicaci n de los diferentes centros de trabajo creados por el empleador s se trata de la identificaci n de las diferentes reas de la empresa la direcci n ser la misma registrada en la ficha de empleadores e Como complemento de la direcci n del centro de trabajo la aplicaci n cuenta con cat logos de Departamento y Municipio en los campos de Departamento y Municipio el sistema muestra por Departamento SAN SALVADOR w Municipio SAN SALVADOR defecto San Salvadot Para acceder a la informaci n de los cat logos el usuario debe utilizar el bot n ubicado a la derecha de cada uno de P gina 17 de 28 Municipio SAN SALVADOR le AYUTUXTEPEQUE CUSCATANCINGO Ed AC EL PAISNAL GUAZAPA ILOPANGO MEJICANOS NEJAPA PANCHIMALCO ROSARIO DE MORA 20 electr nico SAN MARCOS m SAN MARTIN f z z z o gz pom o M AIM SAN SALVADOR i los campos y el sistema muestra la informaci n del Departamento y el Depa
5. de b squeda y colocar la informaci n de acuerdo al criterio seleccionado en el campo habilitado para tal fin y seleccionar el bot n D para volver a la pantalla principal debe seleccionar el bot n Esta opci n le permite al usuario la asociaci n de los c digos de observaci n utilizados por su sistema de Recursos Humanos con los establecidos en la normativa del Sistema de Pensiones A Para llevar a cabo la asociaci n de los c digos el usuario debe seleccionar la opci n y el sistema muestra la interfaz que le permite la asociaci n de c digos de observaci n er gt Asociar nuevo c digo de observaci n 45X W Qe Guardar Cancelar Datos sez n normativa C digo de z observaci n Datos seg n empleador C digo Descripci n Datos requeridos La interfaz muestra la informaci n siguiente P gina 24 de 28 Asociar nuevo c digo de observaci n fr Y r e jim a Identificaci n de la interfaz en la que se est trabajando kW Y Guard z P b Opci n le sirve al usuario para guardar la informaci n ingresada Je EN Cancelar c Opci n gt y el bot n permiten salir de la interfaz sin guardar informaci n 4 d El bot n permite minimizar la pantalla de la interfaz Es e El bot n permite expandir la pantalla de la interfaz Cuando el usuario realiza a la asociaci n de los c digos de observaci n debe tomar en consideraci
6. del centro de trabajo y de la elaboraci n de las planillas previsionales de los trabajadores asignados a dicho centro de trabajo en este campo se muestra el detalle de las personas que el empleador ha solicitado que se le asigne el rol de Encargado de Planillas como la que se muestra Usuario Fo Nombre f PET el usuario selecciona el nombre de la persona que ser asignada como responsable del centro de trabajo y luego el bot n ii odas las personas que tienen asignado este rol deben asignarse como responsables en cada uno de los centros de trabajo que se creen para el empleador k F 7 Guardar ys Cuando el usuario selecciona la opci n l sistema verifica que todos los campos marcados con un asterisco rojo est n completos de existir alguno vacio el sistema lo mostrara enmarcado en Errores de validaci n x Favor revisar los datos marcados como errores de validaci n Aceptar rojo adem s mostrar el mensaje s el sistema valida el formato y obligatoriedad de la informaci n y no detecta inconsistencias guarda la informaci n y Informaci n x Datos guardados Aceptar muestra un mensaje de xito 3 2 2 Opci n Consultar Centro de Trabajo P gina 19 de 28 Esta opci n le permite al usuario revisar la informaci n de los centros de trabajo que est n asociados al a a i Eo Ita empleador para consultar la informaci n de un centro de trabajo se debe selecciona
7. e SCS e SCS e SCS e SCS e Navegadores recomendados Internet Explorer versi n 9 Google Chrome versi n 21 a 30 MOZILA FIRE FOX versi n 16 en adelante Mac OSX Linux SCS e SCS e e 4 ey e En ese sentido es muy importante que los usuarios tomen en cuenta que el software no funciona con sistemas operativos anteriores a Windows 2000 Para acceder al SEPP cada empleador debe definir la cantidad de personas que tendr n los roles de Administradores de Planillas y Encargados de Planillas solicitando en cualquiera de las Instituciones Previsionales la asignaci n de sus respectivos usuarios y contrase as Para entrar al SEPP el usuario debe utilizar la direcci n https www planillaprev sv al conectar con el sitio se mostrar la pantalla donde el usuario debe autenticarse ingresando su usuario y contrase a seg n se muestra P gina 5 de 28 SSF SEPP Sistema de Elaboraci n de Planillas Previsionales INICIAR SESI N SSistema de Elaboraci n de Planillas Previsionales SEPP Cuando el usuario se autentica por primera vez en el SEPP o cuando se le haya cambiado la contrase a el sistema le presentar la interfaz para el cambio de contrase a Cambio de Contrase a Usuario inpaaviles Contrase a Actual Nueva Contrase a Confirmaci n Contrase a Usuario requiere cambiar contrase a el usuario ingresa
8. haya realizado Cuando el usuario selecciona la opci n el sistema le presenta la interfaz igual a la utilizada para el registro de la asociaci n de c digos de observaci n Consultar c digo de observaci n 1x m e Eliminar Cancelar A Datos semin normativa C digo de qe 1 Ingreso observaci n al Datos seg n empleador C digo 2 Descripci n INGRESO SEGUNDA QUINCENA Datos requeridos La interfaz muestra la informaci n siguiente a El Identificaci n de la interfaz en la que se est trabajando ed je f Opci n y el bot n i permiten salir de la interfaz sin guardar informaci n Lu b Opci n permite eliminar el registro del c digo de observaci n asociado que est consultando si este as lo requiere xs c El bot n permite minimizar la pantalla de la interfaz e d El bot n permite expandir la pantalla de la interfaz P gina 26 de 28 Esta opci n le permite al usuario modificar la informaci n de la asociaci n de uno o varios c digos de observaci n asociados a los de la normativa El usuario puede acceder a la interfaz de modificaci n de c digos de observaci n de dos maneras La dando doble click en el registro que desea modificar o por medio de la opci n edificar cuando el usuario selecciona modificar el sistema muestra una interfaz como la que se utiliza para la asociaci n de c digos de observaci n Modificar asociaci n c digo ob
9. mismo requerido por la normativa de no determinarse inconsistencias el sistema muestra el siguiente Informaci n gt Datos guardados PO mensaje pero si el sistema determinar que la asociaci n de c digo ya existe muestra Errores de walidaci n x El c digo de obseraci n debe ser nico Aceptar el mensaje P gina 25 de 28 Si el empleador utiliza varios c digos de observaci n para identificar un mismo estado de empleado el SEPP le permite poder asociar varios c digos de observaci n con uno de los requeridos por la normativa previsional tomando en cuenta que para llevar a cabo esta actividad debe crear un registro individual para cada uno Ejemplo s para identificar el ingreso de un empleado utiliza 1 cuando el empleado inicia actividades en la primera quincena y 2 cuando inicia actividades en la segunda quincena el usuario podr crear dos registros de asociaci n con el c digo de ingreso 1 requerido por el SEPP uno por la identificaci n del ingreso en la primera quincena 1 1 y otro por el ingreso en la segunda quincena 1 2 Si el empleador utiliza los mismos c digos de observaci n de la normativa para identificar el estado del empleado la asociaci n ser de uno a uno utilizando los c digos vigentes en la normativa 3 3 2 Opci n Consultar c digos de observaci n Esta opci n le permite al usuario consultar cada uno de las asociaciones de c digos de observaci n que Es Consultar
10. LATENANGO Ed AS EL PAISNAL LA LIBERTAD GUAZAPA a CUSCATLAN MEJICANOS LA PAZ NEJAPA CABA AS PANCHIMALCO f ROSARIO DE MORA N mero de fax SAN VICENTE ias Da Wi Artivid USULUTAN arame SAN MARTIN f po Di SAN MIGUEL l 5 z On Y presiona SAN SALVADOR cada uno de los campo de Departamento sons y de Municipic E d Tel fono este corresponde a un campo obligatorio permite el registro de varios n meros telef nicos asociados con su respectiva extensi n de ser el caso para modificar la informaci n del n mero telef nico el usuario digita en el campo la informaci n sin guiones N mero y extensi n EJ Agregar N mero ExtenBi n Campo para el ingreso de la extensi n Campo para el ingreso del n mero telef nico ll Agregar luego selecciona el bot n Si el usuario desea eliminar el registro de n mero telef nico debe seleccionar el bot n ubicado a la izquierda del n mero telef nico as el sistema mostrar el registro en rojo y N mero y extensi n Mumero Extensi n pe po gn S gt l ES tachado como se trata de un campo obligatorio el sistema no eliminara el registro seleccionado si el usuario no ha ingresado un nuevo n mero telef nico e N mero de fax es opcional y si el usuario cuenta con la informaci n se recomienda N mero de fax completarlo Nombre RO q f Nombre del contacto no es obligatorio pero se recomienda completarlo para que las Institu
11. No muestra el mensaje S se confirma la eliminaci n seleccionando S el Finalizado EA C digo eliminado Acopiar sistema muestra un mensaje de xito de la operaci n P gina 28 de 28
12. ONES INNOVADORAS S A DE C V Activo 06140306130028 ERLINDA HASB N GARAY DE AYALA Activo 06142304041049 ALVAROSA S A DE C V Activo 05110602991014 ASOCIACI N AMIGOS DE PALMIRA Activo 06142404061012 COMUNICACIONES GLOBALES S A DE C V Activo 06141511850040 REPRESENTACIONES COMAGUI S A DE C V Activo 06141207061039 VALESKA S A DE C V siguiente imagen para que se muestre nuevamente el usuario debe marcarla P gina 10 de 28 La opci n permite tener acceso a la informaci n del o los empleadores a los que se les ha concedido permiso Para tener acceso a la informaci n de un empleador primero debe seleccionarlo ya que de lo contrario Informaci n xX Debe seleccionar un empleador ptr el sistema muestra el siguiente mensaje Cuando se ha seleccionado el registro del empleador y la opci n el sistema muestra la interfaz que contiene la informaci n del empleador A Consultar empleador J4AX Cancelar hi N mero patronal ss Mit E 4L 06 del 555 Tipo de persona C0 Matural 8 Jur dica Tipo de empleador 0 P blico 8 Privado Raz n social INTI Representante pAr legal Nombre INTI comercial Pa s de origen EL SALVADOR del empleador Digitar al menos 4d caracteres para buscar y presionar enter a Dorrioilio Direcci n FINAL F Departamento SAN SALVADOR Municipio SOVAPANGO a Telafonos N mero y extensi n M mero Extensi
13. ZE Ta AFPCrecer CON IA A SISTEMA ELABORACI N DE PLANILLAS PREVISIONALES SEPp MANUAL DEL USUARIO ADMINISTRADOR DE PLANILLAS HISTORIAL DE MODIFICACIONES 1 5 09 2013 Elaboraci n del manual Fidel Sig enza y 15 03 2014 Actualizaci n del contenido Fidel Emo Naves Sig enza 09 07 2014 Actualizaci n del contenido Fidel Emo Naves Sig enza 15 01 2015 Actualizaci n del contenido Fidel Emo Naves Sig enza 21 01 2015 Actualizaci n del contenido Fidel Emo Naves Sig enza P gina 2 de 28 Historial de MOdIFICACIO0NnEsS oocooccocnocnocnoonocnocnnonononornnanonnonornnrnno nor ona nnannannannannnnnnns 2 O lagos Bla e e q APP UU AA 4 UE E nn r F ZL USES S e a E idas 5 2 2 Sistemas ODIOS io ria 5 Zi ACCESO A SEA cid EA EEA e 2 4 ACCESO por primera Ve Z ssessserserrrerrerrrerrerrneerrrrrssererrsnererrsnerrrrsnerersnerernnenennt 5 2 5 Administrador de PlanillaS ccoooicccnccccccoconononoconoononoconononnononoronnoconoronanonons 8 3 Gesti n de EMpIeadosS ooococcconcccccccccnocononanonocononnn nc coco nonono nano nonnoonna nano nonanonananinns 8 3 1 Pesta a de EMPlEI ES ciccocccccccccnccacaconanan cnn cc cc nonoononan ona no nono n non cnn nn nnncnrna nan 9 3 1 1 Opci n consulta de informaci n del emMpPIeador oooooooonicccccccciccconos 11 3 1 2 Opci n modificar informaci n del EMPIECadoOr ooonnocccccinnnccococcccnononnns 12 3 2 Pesta a de Centros de TrabajO ooomn
14. ada rea de trabajo A Los potone y le permiten al usuario ampliar el espacio de la pantalla escondiendo las dos primeras filas 3 1 Pesta a de empleadores Es importante mencionar que cada usuario tendr acceso a la informaci n de los empleadores a los que haya sido asociado Cuando el usuario selecciona la pesta a de Empleadores se muestra la informaci n siguiente Consulta Modifi Actualizar lista a Una barra de opciones 115 ao alizar lis acciones con la informaci n del empleador que le permiten realizar diferentes b El sistema muestra en la pantalla la informaci n del o los empleadores a los que tiene acceso el usuario Si no hay empleadores registrados le mostrar la pantalla en blanco con los nombres de las columnas P gina 9 de 28 Estado Nit Nombre o Raz n social Nombre comercial c Para facilitar la b squeda de un empleador en particular cuando el usuario est asociado a varios el D3 y sistema cuenta con la opci n esta opci n est ubicada en la parte superior derecha de la pantalla el usuario puede realizar la b squeda de empleadores Dx y Buscar por Mit Buscar por Nombre o Raz n social Buscar por Nombre comercial pol para desplegar los criterios de b squeda debe seleccionar el bot n Y para realizar la b squeda de un empleador debe seleccionar el criterio de b squeda colocar la informaci n en el campo habilitado para tal fin y seleccionar el bot n Pp
15. ben ser completados por el usuario caso contrario el sistema no le permitir guardar la Errores de validaci n A Favor revisar los datos marcados como errores de validaci n Aceptar informaci n mostrando el siguiente mensaje Sobre los campos habilitados para edici n Representante RA a Nombre del Representante Legal este campo es editable y se recomienda que el mismo sea actualizado cuando la sociedad cambie de Representante Legal Direcci n FINAL PASAJE o b Direcci n Informaci n de car cter obligatorio se requiere que dicha informaci n sea lo m s expl cita y clara posible adem s se deber actualizar en los casos en que el empleador cambie de ubicaci n esto con el prop sito que las Instituciones Previsionales puedan hacerles llegar informaci n sobre el estado de la empresa c Como complemento de la direcci n del empleador la aplicaci n cuenta con cat logos de Departamento y Municipio el sistema siempre muestra por defecto en Departamento y Municipio San Salvador como Departamento SAN SALVADOR IMunicipia SAN SALVADOR r se muestr E usuario pude seleccionar la P gina 13 de 28 Y r a dl informaci n desplegando el contenido del catalogo seleccionando el bot n ubicado a la derecha de Departamento SAN SALVADOR v eN AHUACHAPAN Municipio SAN SALVADOR ha ca SANTA ANA AYUTUXTEPEQUE N mero y extensi n SONSONATE CUSCATANCINGO e CHA
16. ciones Previsionales cuenten con el nombre de una persona de contacto para comunicar la situaci n de la empresa adem s deben actualizar esta informaci n cuando el empleador nombre a otra persona como contacto con las instituciones previsionales g Correo electr nico este campo no es obligatorio pero se recomienda completarlo para que el personal de las Instituciones Previsionales pueda remitir informaci n sobre la situaci n de la empresa al Correo electr nico contacto dentro de la empresa por lo que se recomienda completar la informaci n El sistema Unicamente permite el registro de un correo electr nico 7 Actualizar lista z p 7 7 La opci n le permite al usuario actualizar la informaci n de la pantalla si la informaci n contenida en la misma ha sido modificada o se ha agregado nueva informaci n P gina 14 de 28 Esta rea de trabajo le permite al usuario la creaci n de los centros de trabajo requeridos por el empleador y la asignaci n del o los Encargados de Planillas a los centros de trabajo creados Cuando el usuario selecciona la pesta a de Centros de Trabajo se muestra la informaci n siguiente a La pantalla se muestra la informaci n del empleador al que se le est n creando los centros de trabajo Nit mostrando el n mero de NIT y el nombre o Raz n Nombre o Raz i WALA So cia J social da La ul 3 Registar Consultar Modificar Eliminar Actualizar lista b En la panta
17. do Direcci n FINAL Departamento SAN SALVADOR bl Municipio SOYAPANGO ll D Telefonos N mero y extensi n Ea Agregar N mero prensi n O 2 M mereo de fax al Correo electr nico Actividad FABRICACION Y REFINACION DE AZUCAR economica Digitar al menos 4 caracteres para buscar y presionar enter C digo actividad econ mica 1571 a Contacto PMombre ROT Correo electr nica F En esta interfaz el usuario podr identificar la siguiente informaci n Modificar empleador a Identificaci n de la interfaz T Guardar b La opci n permite guardar la informaci n que se ha modificado P gina 12 de 28 e ancelar X c Opci n No y el bot n permite salir de la interfaz sin guardar la informaci n 4 d El bot n _ permite minimizar la pantalla de la interfaz m e El bot n permite expandir la pantalla de la interfaz f En la interfaz se identifican con un asterisco rojo todos los campos que el usuario debe completar de Datos requeridos forma obligatoria en la pantalla se identifican como g El usuario nicamente tienen permisos para modificar la siguiente informaci n del empleador i Nombre del Representante Legal i Direcci n ii Departamento iv Municipio v N mero telef nico vi N mero de fax vii Nombre del contacto vii Correo electr nico Los campos identificados en los romanos del i al v de la letra g corresponden a campos obligatorios por lo que de
18. e la informaci n del centro de trabajo debe tomar en consideraci n lo siguiente C digo A y a Codigo la informaci n en este campo es de car cter obligatorio para la identificaci n del c digo del centro de trabajo el usuario puede utilizar n meros letras o ambos permiti ndole ingresar tres caracteres el cual puede estar compuesto por n meros letras o una combinaci n de ambos es importante destacar que el sistema no permite el registro de Centros de Trabajo con el mismo c digo si el usuario trata de guardar la informaci n el sistema presenta el P gina 16 de 28 Errores de validaci n X El c digo del centro de trabajo debe ser nico Aceptar siguiente mensaje lo que significa que el c digo ya est registrado adem s no le C digo 01 A Errores de validaci n XxX permite el registro de c digos con menos de 3 caracteres S el usuario Favor revisar los datos marcados como errores de validaci n Aceptar trata de guardar la informaci n el sistema presenta el mensaje siguiente Nombre b Nombre campo de car cter obligatorio la informaci n en este campo le permite al usuario identificar los centros de trabajo creados el campo permite el ingreso de letras y n meros no permitiendo el registro de puntos ni comas N mero c Numero patronal del ISSS Patronal de 553 campo obligatorio debe ser ingresado sin guiones si el empleador tiene agencias sucursales o locales
19. iccccccccccconoconocononannnonoronoonoonnononanananononons 15 3 2 1 Opci n registrar centros de tlabajO ooooocoonccccccnnococcccnoanooonnnocnocnnnnnnnnns 15 3 2 2 Opci n consultar centros de tabajO ocococcncccccconoconanconooonnnoonocananoroonns 20 3 2 3 Opci n modificar Centros de trabajO oocoinccccccnnoconccconoconnnonnocannnonononanoos 21 3 2 4 Opci n eliminar centros de trabajO oooooinccccniniconccccnoonanooonnnanoroonnnnnnnnons 22 3 3 Pesta a de c digos de ODSEIVACION ccococccccccconacaconooananocononocononnnnoononananononnns 23 3 3 1 Opci n asociar c digos de ODSEIV2CI ON oococcccccccnccoconnnonicocononncinononananos 24 3 3 2 Opci n consultar c digos de observaci n oooocccccccccccconcacanononococononononans 26 3 3 3 Opci n modificar c digos de ODSEIVACI N coocccccconoconacononecoonoconanonnoonnos 27 3 3 4 Opci n eliminar c digos de ODSEIVACI N ooococccccccconcononooonanononananonoonnnans 27 P gina 3 de 28 SEPP es el SISTEMA PARA LA ELABORACI N DE PLANILLAS PREVISIONALES el cual nace como respuesta a las necesidades de los empleadores de contar con un sistema f cil de utilizar amigable y que les permita elaborar las planillas de cotizaciones previsionales de una manera m s expedita y sin complicaciones El SEPP permite la elaboraci n de las planillas de pago de cotizaciones previsionales para el Sistema de Pensiones P blico SPP Instituto Nacional de Pensiones P blico INPEP
20. la nueva contrase a y selecciona el bot n acceder si el usuario selecciona el bot n cerrar el sistema le muestra en la pantalla el mensaje Sistema de Elaboraci n Previsionales BAlSistema de Eleborsci n de Planillas Previsionales SEPP 1 siguiente Para volver a la interface para el cambio de contrase a el usuario debe cerrar la ventana de internet ya que s solo selecciona el bot n actualizar C ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla el P gina 6 de 28 Confirmar reenv o del formulario La p gina que buscas ha utilizado la informaci n que has especificado Volver a la p gina podr a provocar la repetici n de alguna acci n Quieres continuar Continuar Cancelar sistema le presentar el mensaje __ yelusuario debe seleccionar continuar y se le mostrar de nuevo la interfaz para el cambio de contrase a pero con el campo del usuario en blanco lo que no le permitir cambiar la contrase a S el usuario ingresa mal la contrase a actual el sistema le presentar en la pantalla el Cambio de Contrase a Usuario Contrase a Actual Nueva Contrase a bk b p Confirmaci n Contrase a Contrase a inv lida o la nueva contrase a no cumple con pol ticas m nima de seguridad mensaje y si existe discrepancia en la confirmaci n de la clave nueva el sistema le muestra el siguiente mensaje Contrase a La nueva contrase a y su confirmaci n no son igua
21. les P gina 7 de 28 Si te han asignado este usuario eres la persona que representa al empleador en las funciones de manejo de la informaci n en el sistema ante las instituciones previsionales tus actividades principales son Actualizaci n de la informaci n del empleador Creaci n de los centros de trabajo Asignaci n de Encargados de Planillas para cada centro de trabajo que has creado Configuraci n de los c digos de observaci n utilizados por tu entidad con los establecidos en la normativa previsional V VvVvoV Cuando se ingresa al SEPP el sistema presenta por defecto la pantalla del rea de trabajo de Gesti n de Empleadores como la que se muestra a SEP sistema de Elaboraci n de Planillas Previsionales E Genin del parta E Acerca de E sirean D Cerir sesi n Empleadores E Conros de trabajo A Codigos de observaci n E E 3 msi Pea D EN Cortas Modificar Miui aa Boscir por NE Estado Hi Hombre o Ranja social Piee Corral Ab pas En la pantalla podr s identificar la siguiente informaci n a Nombre del sistema y los d as de vigencia de la SEPP Sistema de Elaboraci n de Planillas Previsionales La contrase a caducar en 90 dias Gesti n del perfil Gesti Cambio de contrase a b La opci n l contrase a donde podr s cambiar tu contrase a utilizando para tal fin la Contrase a Actual Nueva Contra
22. lla se presenta una barra de opciones que le permiten al usuario trabajar la informaci n de los centros de trabajo que se asociaran al empleador c El sistema muestra en la pantalla la informaci n de los centros de trabajo que se han creado para dicho Codigo Nombre 002 GESTION DE PRUEBA 001 PRUEBA empleador s no hay centros de trabajo creados la aplicaci n le mostrara la pantalla en blanco con los nombres de las columnas d Para facilitar la b squeda de los centros de trabajo cuando se hayan creado varios el sistema cuenta 8 PX w con la opci n 5 Ubicada en la parte superior derecha de la pantalla dicha opci n le permite al usuario llevar a cabo b squeda de los centros de trabajo Buscar por C digo Buscar por Nombre P p a pot para desplegar los criterios de busqueda el usuario debe seleccionar el bot n Y para realizar la b squeda el usuario debe seleccionar el criterio de b squeda y colocar la informaci n de acuerdo al criterio seleccionado en el campo habilitado para tal fin y seleccionar el bot n 2 Pp y para visualizar toda la informaci n en la pantalla debe seleccionar el bot n Esta opci n permite al usuario registrar la informaci n de los centros de trabajo que se crean para el empleador y asignar el Encargado de Planillas Previsionales para cada centro de trabajo creado Para que el usuario proceda a la creaci n de los centros de trabajo debe tener el cuidad
23. maci n del correo electr nico de la persona designado como contacto en el centro de trabajo no es obligatorio pero se recomienda Correo electr nico S Eas completarlo para que las Instituciones Previsionales cuenten con informaci n para remitir la informaci n del estado del empleador en el sistema k N mero telef nico campo obligatorio el sistema le permite el registro de varios n meros telef nicos asociados con su respectiva extensi n de ser el caso para registrar el n mero telef nico el usuario a i PE EOE R la Agregar digita en el campo la informaci n sin guiones y luego selecciona el bot n P gina 18 de 28 N mero y extensi n Ed Agregar N mero Extensipn Campo para el ingreso de la extensi n Campo para el ingreso del n mero telef nico Si el usuario desea eliminar un registro de n mero telef nico debe marcar el bot n ubicado a la izquierda del n mero telef nico el sistema mostrar marcado en rojo y tachado el n mero N mero y extensi n Numero Extension telef nico como se trata de un campo obligatorio si el registro a eliminar es nico el sistema no lo eliminar por lo que el usuario debe ingresar un nuevo n mero telef nico y proceder a la eliminaci n Asignaci n de responsable no es obligatorio pero se requiere seleccionar la informaci n ya que es aqu donde se asigna a la persona responsable de darle mantenimiento al maestro de empleados
24. o de seleccionar el empleador al que le crear los centros de trabajo caso contrario el sistema le presente el siguiente Informaci n x Debe seleccionar un empleador Aceptar mensaje P gina 15 de 28 Registrar Cuando el usuario selecciona la opci n el sistema le presenta al usuario la interfaz siguiente Registrar nuevo centro de trabajo 1 m x ka ge Guardar Cancetar Datos requeridos ra C digo 1d PMdombre M mero patronal de 1555 ii Y Direcci n Departamento SAN SALVADOR Mil Municipio SAN SALVADOR li Modaldad de pago Mimer de fax Correo electr nico mM a Contacto Nombre Correo electr nico a Telifon M mero y extensi n Ga Agregar A M rmero Extensi n Usuario lt aj Agregar Hombre de ueuario En esta interfaz el usuario podr identificar la siguiente informaci n a Identificaci n de la interfaz en la que se est trabajando a Guardar je Cancelar b La opci n permite guardar la informaci n ingresada c La opci y el bot n permiten salir de la interfaz sin guardar la informaci n 4 d El bot n permite minimizar la pantalla de la interfaz e El bot n permite expandir la pantalla de la interfaz a Datos requeridos f En la interfaz se identifican c mo y con un asterisco rojo todos los campos que el usuario debe completar de forma obligatoria Cuando el usuario proceda al ingreso d
25. o de trabajo no posea planillas ni trabajadores asociados si el sistema establece que existen empleados asociados estos deben ser desasociados del centro de trabajo antes de proceder a su eliminaci n E E E Tm y Actuali lista A R P 27 gt z7 La opci n a3 le permite al usuario actualizar la informaci n de la pantalla si la informaci n contenida en la misma ha sido modificada o se ha agregado nueva informaci n Esta funcionalidad se ha incluido con el prop sito de evitar errores en la asignaci n de los c digos de observaci n utilizados por el empleador y los requeridos por la normativa previsional por lo que el SEPP le permite al usuario la asociaci n de los c digos utilizados en su sistema de recursos Humanos para la identificaci n del estado de los trabajadores con los requeridos por la normativa previsional vigente a la fecha de la elaboraci n de la planilla previsional correspondiente Si el usuario tiene asignado m s de un empleador para que puedas acceder al rea de C digos de Observaci n debes seleccionar el empleador caso contrario el sistema le solicitar que lo selecciones Informaci n x Debe seleccionar un empleador Aceptar mostrando el siguiente mensaje Cuando el usuario entra a la opci n de c digos de observaci n el sistema le muestra la siguiente informaci n KR Es La m g Asociar Consultar Modificar Eliminar Actualizar lista a Barra de opciones que le permi
26. r la opci n entonces el sistema le muestra una interfaz igual a la utilizada para la creaci n de los centros de trabajo conteniendo la informaci n ingresada para ese centro de trabajo 2 Consultar centro de trabajo 35X g Qe f Eliminar Cancelar Datos requeridos a g C digo ADMON Nombre ADMINISTRACI N N mero 154 patronal de ISSS Domicilio Direcci n CALLE J Departamento LA LIBERTAD Municipio ANTIGUO CUSCATLAN Modalidad de Mensual pago N mero de fax 22 Correo electr nico L Contacto 3 Mombre MARIA JULIO ORTIZ Correo electr nico MAJ DYAHC Me Tel fono N mero y extensi n N mero Extensi n Q 2e WM Azenacion de responsables ES autorizados para generar plamillas para el centro de trabajo Usuario EJ Agregar Nombre de usuario JUAN PEREZ En la interfaz el usuario podr identificar la siguiente informaci n Consultar centro de trabajo a Identificaci n de la interfaz en la que se est trabajando E i 7 Elir ini P z a F z z 7 b Opci n permite eliminar el registro del centro de trabajo que est consultando s as lo requiere Cancelar gt A g gt ed c Opci n permite salir de la interfaz sin guardar la informaci n d Elbot n permite minimizar la pantalla de la interfaz e El bot n permite expandir la pantalla de la interfaz P gina 20 de 28 Esta opci n le permite al
27. rtamento SAN SALVADOR v AHUACHAPAN PA SANTA ANA N mero y extensi n SONSONATE SS CHALATENANGO LA LIBERTAD CUSCATLAN LA PAZ CABA AS N mero de fax SAN VICENTE Actividad USULUTAN A da Di SAN MIGUEL i Municipio sonz f Modalidad de pago corresponde a un campo obligatorio ya que identifica la forma de pago de las planillas del centro de trabajo para que el usuario acceda al catalogo puede hacerlo dando click en el campo o utilizando el bot n el sistema desplegar el catalogo de las modalidades de pago ee e pago 2 Catorcenal Mumero de fax al Contacto Mensual semanal 5 Nombre A el usuario selecciona la modalidad de pago que desea asignar al centro de trabajo Numero de fax g Numero de fax Campo no obligatorio pero se recomienda completar esta informaci n en la medida que sea posible y se cuente con ella Correo electr nico A Correo electr nico en este campo el usuario debe colocar el correo electr nico del centro de trabajo si lo posee ya que ser utilizado para el intercambio de informaci n Nombre i Nombre del contacto del centro de trabajo corresponde a un campo obligatorio pero se recomienda completarlo para identificar al encargado del centro de trabajo quien ser el contacto con las Instituciones Previsionales para solventar las inconsistencias que puedan generarse durante el proceso de acreditaci n j Correo electr nico este campo recoge la infor
28. se a Confirmar Contrase a Cambiar contrase a interface P gina 8 de 28 c La opci n Acerca de muestra la informaci n de la versi n del SEPP que se est utilizando y quien lo Acerca de XK i SEPP Todos los derechos reservados Version 1 0 138 42 ExtisVersion 4 1 2 SSF Aceptar desarrollc d La identificaci n del usuario que est trabajando en el sistema y que se encuentra en la esquina 2 viewer superior derecha d Cerrar sesi n e Laopci n W que sirve para cerrar la sesi n y salir de la aplicaci n se encuentra en la parte superior derecha f En el mantenimiento de Gesti n de Empleadores se presentan pesta as para la selecci n de cada ae Em pleadore 5 rea de trabajo identificadas como corresponde al rea donde se puede consultar m qn e 7 sos Centros de trabajo modificar y actualizar parte de la informaci n del empleadores i es el area de trabajo en la cual el usuario puede crear consultar modificar y eliminar los centros de trabajo C digos de observaci n asociados al empleador y es el rea donde el usuario puede asociar consultar modificar o eliminar los c digos de observaci n que hayan sido asociados al empleador PX y g En la parte superior derecha se muestra la opci n gt esta opci n se encuentra en cada rea de trabajo y le permite al usuario la b squeda de registros de acuerdo a los criterios definidos en c
29. servaci n JAMX k l ge Guardar Eliminar Cancelar dl Datos semin normativa C0 digo de 2 Retiro jj observaci n a Datos seg n empleador C digo 3 Descripci n RENUNCIA DE EMPLEADO Datos requeridos La interfaz muestra la informaci n siguiente Modificar asociaci n c digo observaci n a El Identificaci n de la interfaz en la que se esta trabajando f kl Guardar e b Opci n Sirve para guardar la informaci n ingresada mi Y Elir ing Z yu Y r c Opci n permite eliminar el registro del c digo de observaci n si este as lo requiere qe gt g Opci n yel bot n permite salir de la interfaz sin guardar informaci n ES d El bot n permite minimizar la pantalla de la interfaz em e El bot n permite expandir la pantalla de la interfaz Es importante que el usuario sepa que cuando modifica informaci n en esta interfaz y la guarda el sistema realiza las mismas validaciones que se describen en el apartado para la asociaci n de c digos de observaci n Esta opci n le permite al usuario eliminar la asociaci n de uno o varios c digos de observaci n P gina 27 de 28 Para llevar a cabo esta actividad el usuario selecciona el registro y la opci n minar _ el sistema Informaci n X 9 Desea eliminar el c digo de observaci n B C digo 6 Nombre PERMISO SIN GOCE DE SUELDO Seleccionar el b ton S para confirmar la eliminaci n Si
30. ten al usuario trabajar la configuraci n de los c digos de observaci n b En la pantalla del rea de c digos de observaci n se muestra la informaci n de Mit 0614 Nombre o Raz n INTI vi del empleador al que se le est n asociando los c digos de observaci n P gina 23 de 28 c El sistema muestra en la pantalla la informaci n de los c digos de observaci n asociados para el Datos seg n normativa Datos seg n empleador C digo Descripci n C digo Descripci n 1 Ingreso 1 INGRESO 10 3 Licencia 10 PERMISO 1 Ingreso 2 INGRESO SEGUNDA QUINCENA T Con edad legal de vejez 3 YA CUMPLIO LA EDAD 2 Retiro 4 RETIRO DEL TRABAJDOR 6 Pensionado cotizante o trabajador cotizante que 5 JUBILADO 5 Aprendiz trabajadores agr colas dom sticos y 7 TEMPORAL empleado S no hay c digos de observaci n asociados la aplicaci n le mostrara la pantalla en blanco con los nombres de las columnas d Si el empleador tuviera asociados varios c digos de observaci n para facilitar su ubicaci n el sistema cuenta con la opci n z y Ubicada en la parte superior derecha de la pantalla dicha opci n le permite al usuario llevar a cabo b squeda de los c digos de observaci n Buscar por c digo normativa Buscar por descripci n normativa Buscar por c digo empleador Busca descri j mpleado z P por TE para desplegar los criterios de b squeda el usuario debe seleccionar el bot n Y seleccionar el criterio
31. to y Mombre NLAF Correo electr nico MAJ IYAHT al Tela tonos N mero y extension Ea Agregar MH mero Extensi n GQ z if Arieznaci n de responsables CUsnerios a borizados para generat plantillas para el centro de trabajo Lisuario E Agregar Nombre de usuario P moos Es importante recordarle al usuario que cuando realiza cambios en la informaci n al momento de guardarla el sistema ejecuta el proceso de validaci n de la informaci n igual al descrito en el apartado de registro de nuevo centro de trabajo Esta opci n le permite al usuario eliminar un centro de trabajo que est asociado al empleador tu Cuando el usuario ha seleccionado el registro a eliminar y la opci n e sistema le muestra el Informaci n x Desea eliminar el centro de trabajo C digo BFAS Nombre AGENCIA SANTA TECLA Seleccionar el b ton Si para confirmar la eliminaci n mensaje s el usuario confirma la eliminaci n del centro de trabajo seleccionando S el sistema elimina el centro de trabajo y env a el siguiente Finalizado X Centro de trab jo eliminado Aceptar mensaje P gina 22 de 28 Cuando el usuario confirma la eliminaci n de un centro de trabajo el sistema verifica lo siguiente a Que el centro de trabajo no posea planillas previsionales ni trabajadores asociados al no encontrar planillas asociadas ni empleados procede a la eliminaci n del centro de trabajo b Que el centr
32. usuario modificar la informaci n de los centros de trabajo que est n asociados al empleador para llevar a cabo esta actividad el sistema muestra una interfaz igual a la que se utiliza para el registro de los centros de trabajo El usuario podr acceder a esta interfaz de dos maneras dando doble click en el registro del centro de trabajo que desea modificar o por medio de la opci n VOT En la interfaz el usuario podr identificar la siguiente informaci n sa Modificar centro de trabajo a Identificaci n de la interfaz en la que se est trabajando kd Guardar 4 z A aF le sirve al usuario para guardar la informaci n ingresada je Cancelar b Opci n c Opci n permite salir de la interfaz sin guardar la informaci n En d Opci n permite eliminar el registro del centro de trabajo que est consultando si este as lo requiere ES e El bot n permite minimizar la pantalla de la interfaz f El bot n E permite expandir la pantalla de la interfaz Presentaci n de la interfaz P gina 21 de 28 2 Modificar centro de trabajo J aOXx kl ha ge Guardar Eliminar Cancelar f Datos requeridos g C digo ADMORN Mombre ADMINISTRACI N M mero 154 L patronal de 1535S a Dormido Direcci n CALLE J Departamento LA LIBERTAD w Municipio ANTIGUO CUSCATLAN gt Modaligagd de Mensual pago M mero de fax 228 Correo electr nico E dl Contac
33. y para la Unidad de Pensiones del Instituto Salvadore o del Seguro Social UPISSS as como para el Sistema de Ahorro para Pensiones SAP AFP CRECER S A y AFP CONFIA S A Esta aplicaci n incorpora mecanismos de seguridad que garantizan a las Instituciones Previsionales y a los empleadores la confidencialidad de la informaci n que registran y la que transfieren a las diferentes instituciones previsionales adem s de estandarizar la presentaci n de la informaci n al utilizar los mismos formatos P gina 4 de 28 El SEPP es una aplicaci n web que requiere pocos recursos de computador no demanda instalaci n previa las actualizaciones del software son m s f ciles y r pidas de aplicar para acceder a l solo se debe contar con una conexi n a internet el respectivo usuario y contrase a Si se desea mantener control del personal por centros de costos u oficinas el SEPP permite la elaboraci n de planillas de cotizaciones previsionales por centro de trabajo oficina centro de costos o de forma consolidada Dada la evoluci n y variedad de sistemas operativos y de los navegadores que existen en el mercado y para garantizar el ptimo desempe o del SEPP se requiere que los equipos tengan instalado alguno de los sistemas operativos siguientes Sistemas operativos ptimos Windows 2000 Windows XP Windows XP SP2 Windows Vista Windows 7 Windows 8 Mac OSX Linux e e SCS e SCS
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