MANUAL SCAT LIGTH_ZK_ES
Contents
1. Seleccione el turno al cual desea agregar un Horario y d clic en el bot n 18 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TE j fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com Horario se despliega una ventana en la cual puede seleccionar el Horario que va a asignarle al turno adem s los d as en los cuales se realizaran las marcaciones A adir Periodo Tiempo Selecc Categoria para este Periodo Selecc fecha para a adir este periodo MIE Y Lunes H Contabilidad 07 00 17 00 v Martes _ H Produccion 07 00 17 00 v Mi rcoles Y Jueves Y Viemes Y S bado v Domingo _ Registra Periodo Tiempo como OT OT minutos tiempo Periodo de Tiempo 012345678 91011121314151617 1819202122224 Lunes AE 01 10 2008 Martes AE EN 01 10 2008 Semana Mi rcoles _ Jueves DOI AV Viernes DO s bado 2 BorrarTodd Permite modificar un turno ya existente Elimina un turno ya existente Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 ELECTR NICA www zebraelectronica com 19 Iniciar Fecha Corresponde a la vigencia que tendr el turno Num ciclo Es el n mero de veces que la franja se repetir en d as o semanas Unidad Permite seleccionar el ciclo repetitivo en d as o semanas Una vez ya se hayan creado los Departamentos los horari2. Cambiar Filtro V i Cambiar Fito Seleccione el tipo de marcaciones desea ver 3 Cambiar Estado Puede modificar una marcaci n ya existente A Borrar Selecci n e i Elimina el registro seleccionado A Cancela oper para selecci n js i Cancela la modificaci n del registro d adihacEntiSa Puede realizar marcaciones manuales A adir empleado que olvido Marc Ent Sal Dep Comercial v MEA luz Stella Pacheco zi Estado M Sal A adir registros Jueves 04 de Septiemt_w 18 00 fal Cerrar kad Wer historial de oper R l Puede ver las modificaciones que se le han hecho a los registros 34 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA ag TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 LAA www zebraelectronica com Grabar cambios en reg Condici n Dep ZEBRA 8 Hombre kTodo gt J RangoT iempo De 01 08 2008 00 00 a 31712 2008 Y Buscar 4 Previsual Exporta Los reg a adidos modificados eliminados pueden ser buscados Y puede seleccionar los registros perdidos y restauralos Press tecla ctrl para selecc varios reg Ca Restaurar Reg C Ent C Sal Dpto Nombre fACNo Mawenvsal Tipo AMadifModficado Bomado Fazon_ Oper gt Desarrollo Y Desarrollo Ricardo Aguilar Ricardo Aguilar E Desarrollo E Ricardo Aguilar ES 2 F Desarrollo Desarrollo E Desarrollo Desarrollo Des
3. Final Ent hace referencia a la hora en la cual se realizar la ultima marcaci n de entrada v lida teniendo en cuenta que el tiempo de tolerancia Toler Sal se ajusta antes y despu s de la Hora Sal Inicio Sal hace referencia a la hora en la cual se realizar la primera marcaci n de salida v lida teniendo en cuenta que el tiempo de tolerancia Toler Sal se ajusta antes y despu s de la Hora Sal Final Sal hace referencia a la hora en la cual se realizar la ultima marcaci n de salida v lida teniendo en cuenta que el tiempo de tolerancia Toler Sal se ajusta antes y despu s de la Hora Sal r E 7 E d Despu s que se configuren estos parametros seleccione la opci n 17 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA 7ER a f TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com 8 CONFIGURACI N DE TURNOS Los turnos consisten en asignarle a cada franja de tiempo los d as de la semana en que se tendr en cuenta dicha franja y el ciclo repetitivo que tendr en d as o semanas Seleccione el bot n MW Configuracion de Turnos Shift Management Periodo de Tiempo Lunes Martes Mi rcoles Jueves Viernes s bado Domingo Shift Management Shifts Periodo de Tiempo Nombre Iniciar Fechaj Num Cicloj Unid Ciclo 012345678 91011121314151617 1819202122224 14 Normal 0140141900 1 Semana Lunes Martes Mi rcoles Jueves Viernes s bado Domingo
4. 23 10 2 Capturar huella con el reloj B 1 ssssssnnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 25 11 CONFIGURACI N DE PERMISOS Y O NOVEDADES cccooocccnnancnonannnano 27 11 1 Asignaci n de permisos a los empleadosS ssssssssss11111111uuuunnnnnnnnnnn 28 12 OPERADORES DEL SIST TEMA sssssssssus2u 22 29 13 MODO MULTIUSUARIO icoiisriririirii in 32 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com 14 PROCESAMIENTO DE MARCACIONES E INFORMES ssssssssnssnnsnnnnnnn 33 14 1 Exportar dato iria 35 14 2 Reportes iii pie 36 14 3 Movimientos realizados en el programMa sssssss 36 15 RESTAURACI N DEL SOFTWARE SCAT LIGTH occconnnccnnnnnnnnnncnnannnnnana 37 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com 1 INTRODUCCI N SCAT LIGHT es un sistema creado para llevar el control de asistencia y tiempos de llegada y salida del personal horas extras laboradas retardos ausencias entre otros El sistema esta conformado por un reloj donde se graban los usuarios mediante la huella o un password Reloj B1 y donde se almacenan las diferentes marcaciones Algunas funciones principales del software son e Informaci n general del empleado e Creaci n de departamentos e Creaci n de franjas de tiempo turnos y calendarios de tra
5. Tiemp Descend Marcaciones Movimientos Novedades Resumen de Calculos 4CNo Nombre Marc Estado __ NvoEstado Tipo_ Operaci n a D 3 00 Em OK a Cambiar Color 4 T i OR 3 Cambiar Filtro 4 r 4 l E OR Procesando E E o Cambiar Estado ME J UR e Borrar Selecci n E 4 Jazmin Barga 04 09 2008 7 00 M Ent Invalido e Cancela oper para selecci n E 4 Jazmin Barga 04 09 2008 9 00 M Ent Invalido E Sa e Cambiar registros auto asigne mE Jazmin B arge L 4 097 2008 17 05 al UE E 4 Jazmin Barga 04 09 2008 17 30 M Sal Invalido E 4 Jazmin Barga 04 09 2008 18 30 M Sal Invalido A adir Marc Ent Sal Wer historial de oper Seleccione el Departamento y los empleados que desea analizar D clic en El bot n Cakul seleccione la pesta a Marcaciones En la pesta a Mavimientos Se pueden visualizar los horarios en los cuales se deben realizar las marcaciones en este lapso de tiempo Novedades Esta opci n muestra los permisos generados a un empleado Resumen de Lalculos Muestra los c lculos de tiempos Led Cambiar Color Puede seleccionar el color con el cual se visualizar n las marcaciones 33 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TE TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com Llc U Invalido E Repetido E Mal Estado Sal O T Extr Fuera de Horario L Auto Turno
6. comunica serialmente con el computador e Port Seleccione el puerto por el cual realizara la comunicaci n entre el reloj y el computador esta opci n solo aplica cuando esta seleccionada Serial Port Rs485 cuando se encuentra seleccionada Ethernet el puerto debe ser 4370 Una vez configurados los par metros b sicos puede ver algunas opciones de configuraci n adicionales D clic derecho sobre el reloj 11 Carrera 19A No 138 33 A i BOGOTA COLOMBIA TE DIED PO TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com Relojes E Nombre del Reloj Estada Di Xx Recepcion w Selecc Todo B Conecta Desconecta d Descargar Reg O Export archivo Config H relojes XX Borrar X Borrar B1 X Borrar OF Reg 1 sincroniza Hora A Actualiza E Desabilitar Habilitar A Propiedad viewStyle Selecc Todo Permite seleccionar todos los relojes simult neamente P Conecta Realiza la conexi n entre el reloj y el computador debe ser utilizada cada vez que se necesiten realizar procesamientos con el reloj verifique el estado de la conexi n en la ventana que se encuentra en la parte inferior derecha ID Estado Mempo 1 1 Conectando con dispositivo espe 09 11 16 11 13 2 1 Exito en conexi n con 09 11 22 1 Y Desconecta Realiza la desconexi n del reloj Descargar Reg Descarga las marcaciones del reloj Export archivo Config Permite realizar exportaciones avanzadas de la conf
7. cual va a realizar la captura realice la conexion con el dispositivo en el boton Lista Empleados 1 Exito en conexi n con Dispositivo A Registrar 2 registre la huella con el bot n 25 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TE F fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com Registro de la FP Registro de la FP My Mo Fa IEN IO T Las huellas de la cuales se halla tomado registro aparecer n sombreadas con verde Seleccione el bot n l Para eliminar una huella doble clic sobre el dedo que desea eliminar Cargar Inf de Usuarios Para cargar los usuarios al reloj seleccione el icono ubicado en la pantalla principal El reloj debe estar en comunicaci n con el software Mombre del Reloj Estado Direccion del Reloj TipoCamm Velocidad Direc IF S Recepcion Conectado serial Port 115200 26 Carrera 19A No 138 33 a BOGOTA COLOMBIA ERRA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 Ll ee www zebraelectronica com De Pc a Dispositivo i 5 Usuario i G ES TE EEN 1 Maria Camila Contabilidad Usuario j Recepcion 2 Andrea Gonz Gerencia Usuario 3 Contabilidad i Gerencia 3 Produccion 3 Recursos Humanos W Sistemas 2 Selecc Tdo SeleccT odo Info Usuario FP Alto modo rate bu RecordCount 2 A 7 Cargar Seleccione los empleados que desea grabar Cargar 11 CONFIGURACI N DE PERMISOS Y O NOVEDADES Scat Light tiene una opci
8. espacio en disco Carrera 19A No 138 33 _ SN BOGOTA COLOMBIA TERR fy TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 AAA www zebraelectronica com 6 Ahora debe seleccionar la ubicaci n en la cual se tendr acceso al programa y luego Siguiente Instalar Seleccione la Carpeta del Men Inicio D nde deben colocarse los accesos directos del programa Ti nF f E E El programa de instalaci n crear los accesos directos del programa en la isal siguiente carpeta del Men Inicio Para continuar haga clic en Siguiente Si desea seleccionar una carpeta distinta haga clic en Examinar AR Attendance Managemen 7 El sistema se encuentra listo para ser instalado seleccione la opci n Siguiente Instalar Listo para Instalar Ahora el programa est listo para iniciar la instalaci n de E Attendance Management en su sistema Haga clic en Instalar para continuar con el proceso o haga clic en Atr s si desea revisar o cambiar alguna configuraci n Carpeta de Destino L Archos de programa 6 008 Tipo de Instalaci n Instalaci n Completa Componentes Seleccionados Attendance Management Manual Carpeta del Men Inicio E Attendance Management lt Atr s Imstalar Lancelar Carrera 19A No 138 33 HF BOGOTA COLOMBIA TERI fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com 8 Seleccione la opci n Instalar 4 INICIO DEL SOFTWARE Ejecute el programa Inic
9. Attendance statisc report Informe de Asistencia por Departamento Staff on Duty off Duty Timetable Personal que est de servicio fuera de servicio con relaci n al Calendario Muestra nicamente los d as que realiz marcaci n de entrada y de salida Daily Attendance SHifts Turnos de asistencia diaria Create report for current grid Crear informe de la red actual 14 3 Movimientos realizados en el programa Puede verificar los movimientos realizados en el programa seleccionando la opci n 36 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TER D fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com As Configuracion Opciones Admin Relojes z Registros de Asistencia Estado Entrada Empleados Actuales Chrl B Calculo de Asistencia y Reportes Cer Movimientos realizados en el Programa Seleccione el d a que desea ver Sistema de Registros mex Primer 10 11 2008 w Reg Bona exporta A Operador Fecha v Disp e Descripci n z 142 A TE 141 Ricardo Aguilar 140 Ricardo Aguilar 139 Ricardo Aguilar 138 Ricardo Aguilar 137 Ricardo Aguilar 136 Ricardo Aguilar 135 Ricardo Aguilar 134 Ricardo Aguilar 133 Ricardo Aguilar 132 Ricardo Aguilar 11 11 2008 04 03 48 11 11 2008 04 03 34 11 11 2008 03 51 17 11 11 2008 03 50 29 11 11 2008 03 50 25 11 11 2008 03 50 11 11 11 2008 03 50 08 11 11 2008 03 47 20 11 11 2008 03 47 14 11 11 2008 02 02 01 11 11 2008 02 00 48 Movimientos
10. Ciclo Permite seleccionar el ciclo repetitivo en d as o semanas 9 CONFIGURACI N DE DIAS FESTIVOS Para configurar los d as festivos ingrese a la opci n As Configurar Festivos 21 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TEJ fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com Festivos LJ Le Descripci n Fecha Dias A o Nuevo 01701 2008 Seleccione el bot n Para a adir el d a festivo seleccione la fecha Y para guardar los cambios 10 EMPLEADOS DE LA EMPRESA hr pe an Transferencia del empleado a interior del Dpto Permite cambiar de departamento a un empleado Transferir Empleado Por favor elegir un dpto INFACOL Contabilidad Gerencia Produccion Recursos Humanos Sistemas Seleccione el departamento al cual pertenecer el empleado a Permite Eliminar empleados despedidos 22 Carrera 19A No 138 33 HF BOGOTA COLOMBIA TE a Va TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com Lotes Permite Agregar un grupo de personas A ade a grupo de empleados AC Ho Patr n Numero 5 Wildcard largo De 1 Zo Widcard seleccione el n mero de caracteres que tendr el c digo 1D del empleado y la cantidad de empleados que desea generar 10 1 Importar datos del empleado Importar Puede importar marcaciones desde archivos CSV separado por coma y punto y coma Seleccione el d
11. MANUAL DE USUARIO SOFTWARE DE CONTROL DE ASISTENCIA Y TIEMPOS DE PERSONAL SCAT LIGHT SCAT Supervisor Temp 09 11 2008 E Datos Asistencia Buscar fimprimir Configuracion Opciones Admin Relojes B1 Ayuda Estado Direccion del Reloj TipoLormrn Welocidad Desconectado 1 Serial Porti 115200 Desconectado 1 Ethernet 1 El Nombre A 10 Estado Tempo O Turnos Asignados Reglas de Asistencia dl e DatosiBackup i 20 16 36 ZEBRA ELECTR NICA www zebraelectronica com NDICE MANUAL DEL USUARIO SOFTWARE DE CONTROL Y ASISTENCIA Y TIEMPOS DE PERSONAL SCAT LIGHT P g 1 INTRODUCCI N ccicoennonoa conca o N aaa a n a a aa a nnana 4 2 REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL SIST TEMA ssssssssssss22 4 3 INSTALACION Mic OONN o cc 5 4 INICIO DEL SSFTWARESS o cc cc ccnnnrccnnnnnnnnnnnnnas 8 5 CONFIGURACION DEIRKELOJES HA MM nannan 10 6 DEPARTAMENTOS F BA n a a ca 0 13 7 CONFIGURACION DE HORARIOS sssssss2s2 s5 55201 14 8 CONFIGURACION DE TURNOS S ss21122222122122021222220221200nnnunnnnnnnnnnn 18 A LA AAA A SR 20 9 CONFIGURACION DE DIAS FESTIVOS oocccccccccocccccncconnnnnnnannnnannnnnannnanas 21 10 EMPREADOS DE LA EMPRESA coccocoocococooccoco oro ron cooononesrnnnnnnnnnnnns 22 10 1 Importar datos del empleado sssssuss22 s2222222 222u20usuuunuununuunnnunnnnnnnn
12. ODRITCO Masculino Femenina Seleccione el orden de cada columna EBRA C AA Execute y il Col Humber 4 o Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com 24 Lista Empleados 5 fs 3 a e Q 5 ma L A adir lusen Bonar Dances Lotes Buscar e Importar Incluir Sub Dpto Codigo D Documento Nombre Genero Cargo Celular o INFACOL qf hji 80166686 Maria Camila Al Femen Contadora 3115478963 Y Contabiidad 3 Gerencia 3 Produccion 3 Recursos Humanos Y Sistemas Codigo ID 1 Nombre Maria Camila Alvarez Foto Adm Huellas Requiere ReojB Genero Femen Documento 80166686 Nacionalidad Colombia Telefono 7789654 Cargo Contadora Privilegio Usuario y acha de Nac 22 11 1984 El Fecha de 01 02 2008 El Ingreso No de Camet 0000000012 Celular 31154789632 bDipfP O Lector USB O Arch Imag Direcci n CII 156 N 23 56 Eu Y lp Informaci n B sica Adici n Configurar Record Count1 Empleados de la empresa En esta opci n se registra toda la informaci n de los empleados incluyendo datos personales foto No ID Numero de identificaci n en el reloj G nero Privilegio Si posee alg n perfil de operador EL formato de la fotograf a debe ser bmp 10 2 Capturar huella con el reloj B1 Adm Huellas Requiere Re Recepcion kd 1 Seleccione el reloj desde el
13. Operadores v Configuracion de Horarios Configuracion de Turnos v Tumos signados v Configurar Festivos v Reglas de Asistencia v Permisos v Multiusuario v Opciones del Sistema v Conecta v Descargar Eventos Y Cargar Inf de Usuarios v Descargar Inf de Usuarios v Borrar B1 Seleccione las herramientas que podr utilizar el operador para seleccionarlas todas puede utilizar el bot n x l A wE Modificar Clave Para crear la contrase a seleccione el boton ubicado en la ventana de operadores Modificar la contrase a del adm Contrase a Ant Nueva Cotrase a Wenficar nueva contrase a La contrase a Ant Es el c digo ID con el cual fue creado el empleado dig telo Y asigne su nueva contrase a y seleccione OK 31 Carrera 19A No 138 33 Ja BOGOTA COLOMBIA TE i fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com Accede al Sistema Accediendo al sistema Ingrese su Nombre de Usuario y contrase a o presione su huella en el sensor Cuenta Accesso Usuario Contrase a Cuando ingrese al programa debe loguearse con su c digo de usuario y contrase a Tendr 3 oportunidades para ingresar la contrase a correcta 13 MODO MULTIUSUARIO El software Scat Light permite realizar una conexi n remota en caso que se realice el registro en una computador diferente en donde se encuentra la base de datos Seleccione el bot n E ultiusuar
14. a instalaci n Seleccione el Idioma de la Instalaci n E Seleccione el idioma a utilizar durante la metalaci n 3 Siga las instrucciones del asistente Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TE Y TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com 16 Instalar ZK Attendance Management A ZK Atten ce Management Instalar Bienvenido al asistente de X instalaci n de ZK Attendance E Management Este programa instalar ZK Attendance Management en su sistema Se recomienda que cierre todas las dem s aplicaciones antes de continuar Haga clic en Siguiente para continuar o en Cancelar para salir de la instalaci n Siguiente gt Cancelar 4 Inicio 2 SU RESPA Y Dibujo P Y Adobe Re E 2 Micros F Agregaro Document Al Instalar Es Qjo 0 2 Acepto el acuerdo No acepto el acuerdo o Lea las condiciones del contrato Si esta de acuerdo haga clic en Acepto el acuerdo 4 Seleccione la ubicaci n en la cual realizar la instalaci n del programa 5 Seleccione los componentes a Instalar Siguiente Instalar Seleccione los Componentes Qu componentes deben instalarse Seleccione loz componentes que desea instalar desactive los componentes que no dezea instalar Haga clic en Siguiente cuando est listo para continuar Attendance Management 11 5 MEB Manual 8 a MB La selecci n actual requiere al menos 20 8 ME de
15. arrollo ji Desarrollo Desarrolo _ Desarrollo A Comercial Comercial E Comercial Comercial Ricardo Aguilar Ricardo Aguilar Ricardo Aguilar Ricardo Aguilar Ricardo Aguilar Ricardo Aguilar Ricardo Aguilar n fi 01709 2008 10 00 16 p M Sal 01 09 2008 08 00 16 a M Ent 01 09 2008 05 00 04 p Misal al O A adir empleado que olvid Super z A adir empleado que olvid Super np So 01709 2008 05 00 56 p M Sal 03 09 2008 08 00 51 a M Ent 03 09 2008 06 00 51 p M Sal 04 09 2008 08 08 51 a M Ent 04 09 2008 08 10 51 a M Ent 04 09 2008 06 00 51 p M Sal O R Ricardo Aguilar Luz Stella Pacheco Luz Stella Pacheco Luz Stella Pacheco Luz Stella Pacheco e A A E E 04 09 2008 06 05 51 p M Sal 01 09 2008 08 00 29 a M Ent 01 09 2008 05 00 29 p M Sal 03 09 2008 08 00 51 a M Ent 03 09 2008 06 00 51 p M Sal O A adir empleado que obid S Super o i A adir empleado que olvid Super O A adir empleado que olvid Super O A adir empleado que olvid Super O A adir empleado que olvid Super O A adir empleado que olvid Super O A adir empleado que olvid Super O A adir empleado gt que olvid Super J Aedha O A adir empleado que colvid Super O A adir empleado que olvid Super O A adir empleado que olvid Super O A adir empleado que olvid Super O A adir empleado que olvid Super 0o00000000000000 14 1 Exportar datos Expor
16. bajo e Regla de liquidaci n General e Generaci n de reporte actual e hist rico por departamento o empleado e Aplicaci n multiusuario e Clasificaci n de las marcaciones por Departamento Nombre Franja de tiempo etc e Manejo de permisos y ausencias autorizadas e Generaci n de archivos planos a partir de la liquidaci n de tiempos trabajados por empleado e Registro manual de marcaciones para hacer ajustes en movimientos e Definici n de calendario de festivos e Perfiles de seguridad para el control del software e Comunicaci n con el Reloj B1 que permite sincronizar la informaci n y descargar las marcaciones 2 REQUISITOS M NIMOS DEL SISTEMA e Sistema operativo Windows XP e Procesador Pentium IV o superior e Memoria RAM m nimo 1GB e Espacio en el disco duro 20M para instalaci n e Monitor de resoluci n m nimo 1024x768 color de 32 bits Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA ESO A TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 a ELEOTR NIDA www zebraelectronica com e Puerto serial o puerto TCP para comunicaci n con el Reloj B1 Seg n las funciones adicionales del software Un puerto para C mara Web para captura de fotos de empleados y operadores e Puertos de impresora Para impresi n de informes 3 INSTALACI N 1 Instale el software ejecutando el archivo Setup exe que se encuentra en la carpeta SCAT LIGH setup exe 2 Seleccione el idioma en el cual se va hacer l
17. ctorio correspondiente puede ejecutar el programa Attendance Management Posteriormente ingrese al programa y verifique que los datos de empleados y dem s se conservan satisfactoriamente 38 Carrera 19A No 138 33 HF BOGOTA COLOMBIA 7ER 3 MN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com
18. en la tarde con el fin de controlar la hora de almuerzo una vez configurados estos parametros seleccione la opcion Asistente para configurar Periodos de Trabajo Marcar Entradasi Salidas El rango de horas que se le permite al empleado marcar Fuera de este rango ez inwalida 03 30 12 30 Inicia M En 06 30 Termin ME 11 30 Debe M Ent Inicia M Sa 14 30 Termin MS 23 30 Debe MeSal D En esta ventana se determina el rango en el cual la marcaci n ser v lida para el programa una vez configurados estos parametros seleccione el bot n 15 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA JER fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 lr ee www zebraelectronica com Asistente para configurar Periodos de Trabajo Tolerancias Fijar las reglas de asistencia Cuantos minutos despues de la hora de entrada hay de tolerancia para no ser contado como retraso 5 af Cuantos minutos antes de la hora de salida hay de tolerancia para no ser contado salida temprano 5 2l En esta ventana se puede configurar el tiempo de gracia para la marcaci n de entrada y la marcaci n de salida Asistente para configurar Periodos de Trabajo El Sistema agregara un horario nombrado Dia y un turna nombrado Mormal p despues de eze puedes asignar este nuevo tumo a loz empleadoz gee este turmo a los empleados que o tienen asignado ningun turno Asignar este turmo a cada Departamento como burro por detec
19. epartamento en el cual desea importar los datos del empleado Importa Usuarios Codigo ID Documento Nombre Genero Carso Celular Cumplea os gt Import Seleccione el boton 23 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TER fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com Import data wizard Import from Datos Empleado csv Import torn OKML O Text file 5 CSV file Comma Source file name CAD ocuments and Settings Desarrollo EscritornioDatos Empleado csw Template Options Go to the last page after loading template E Load template from file Especifique el tipo de archivo que desea importar y seleccione la ruta luego de clic en el bot n Next Import data wizard Import from Datos Empleados csw EJ Step 1 of 3 a Select field name from the list bos then click at the column to import this field to Fields Col Number Skip linefs 0 Codigo 1D Documento TAE Nombre a Ee Genero Cargo Celular Cumplea os Fecha Inicio Direccion Telefona Nacionalidad H mero en Reloj Documento Hombre 20166656 Jose Alberto S6065223 CABETIEL ALEEPRTO EEEIEE 79385334 HILSS0N Masculino 3154132 MIGUEL ANTONIO bkkESSAE 71414798 HENNEY ORLANDO 79325949 COLLLERMO Masculino Masculino Masculino 19442388 CAELOS Masculino 19459921 KILIAN ALBERTO peke Cardo 3094545 3264513 79480749 19174628 23115569 JOSE GONZALO IVETTE JESUS EDGAR LUIS POBERTO P
20. iguraci n del reloj E renje Permite configurar los par metros b sicos del reloj X Borrar Elimina el reloj seleccionado 9 Sincroniza Hora Sincroniza la hora del computador con la del reloj 5 Actualiza Actualiza la configuraci n de la hora E Desabiltar Desactiva el reloj seleccionado dee bi Habilitar Activa el reloj seleccionado Propiedad Permite configurar algunas opciones del reloj Inf Dis Muestra la informaci n descargada del reloj Funci n Avanzada Configura el mismo men que se tiene en el reloj Restablece la configuraci n de fabrica Carrera 19A No 138 33 _ Y BOGOTA COLOMBIA ZEBRA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 AS www zebraelectronica com 12 Apaga el reloj Borra dm Privilegio o A o Elimina los privilegios de administrador creados en el reloj 6 DEPARTAMENTOS Esta opci n permite la creaci n de los diferentes departamentos de la empresa Ll DepartamentolLista Administrar Departamentos 2 x o r A adir Borar Renombrar Empleado Y Punto Si deseas editar nombres de Dpto Necesitas hacer click en el nombre de Dpto dos veces o presionar F2 Si deseas modificar la relaci n subordinada de los Dptos Arrastrar el departamento para modificarse a un nuevo nombre de Dpto superior El nombre de la compa a puede ser modificado seleccionando el bot n o Renombrar E HA Para agregar nuevos departamentos seleccione el bot
21. io Seleccione el equipo al cual se realizar la conexi n de la base de datos en el bot n Seleccione la base de datos de Access Buscar en y Zebra A y ferney Almacen p Ricardo y Y Armando Armando 4 Telemercadeo Documentos Y Hilda Auxcontable Y Telemercadeo2 Telemercadeo2 recientes C Andres Candres a Capacitaciones Capacitaciones R Humanos Clara y Blanca Bonilla Contabilidad i GERENCIA German y Jane Jane y Javier ndres Javier Y Jose A Josea T Juan G Juang p Subgerencia Luz y Magdalena Magdalena Y Recepcion2 Recepcion2 Mis sitios dered Nombre at2000 mdb Tipo Bases de datos de Microsoft Access mdb 32 Carrera 19A No 138 33 pea BOGOTA COLOMBIA TE 7 fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 D e www zebraelectronica com 14 PROCESAMIENTO DE MARCACIONES E INFORMES Para realizar los c lculos de las marcaciones de los empleados y obtener los respectivos informes con la informaci n de hora de entrada hora de salida tiempo de llegada tarde y salida temprano tiempo trabajado tiempo extra etc d clic en el icono Fete que aparece en la parte superior de la pantalla La pantalla que se muestra es la siguiente Calculos de Asistencia RangoT iempo x Dep Produccion Calcular De 01 09 2008 y Nombre lt Todo gt y a lanaz lt Reporte ExportaDatos M Dise ar Reporte Orden M Dpto M UsuarioNo 7 Nombre 7
22. io gt Programas gt ZK Attendance Management gt Attendance Management Aparecer la ventana Conectar Dispositivos estos dispositivos deben configurarsen manualmente desmarque la opci n Informaci n Sistema Y Conectar Disp hints Config parametros de diep antes de conectar el sistema conf 2 Disp por defecto click en lt Disp gt o lt Borrar Disp puedes finalizar a adiendo disp o elimnandoloz Al iniciar el software aparece una ventana con los diferentes Herramientas con los que cuenta el software a su vez en la parte inferior se activan los botones que permiten acceder a cada men Carrera 19A No 138 33 l BOGOTA COLOMBIA TE a ES TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com SCAT Supervisor Tlemp 09 11 2008 P3 X Datos Asistencia BuscarfImprimir ConfiguracionfOpciones Admin Relojes B1 Ayuda oo 0 Conecta Desconecta Actualizar Salit Sistema 00000 Al u EKA ia gt Reloj a REOES D Descargar Eventos Nombre del Reloj Estado Direccion del Reloj TipoComm Welocidad Des Inf de Usuarios opus A piii G Desconectado 1 Serial Port 115200 argar Inf de Usuarios a G2 Desconectado 1 Ethernet 1 2 Reloj B1 A 2 AA Configuracion Opcl EN A Departamentos Operadores XL Empleados E Multiusuario lt gt Horaria a Ac No Nombre ID Estado Tiempo 4 Configuracion de Horarios z Configuracion de Turnos e Turnos Asignados Reglas de Asis
23. n adi 13 Carrera 19A No 138 33 HF BOGOTA COLOMBIA TE a E MN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 C www zebraelectronica com A adir Nuevo Dpto Ingrese Nombre de Dpto a a adir Comercial Zo Ahora debe crear los Horarios que utilizaran estos turnos 7 CONFIGURACI N DE HORARIOS Corresponden a las horas en que el empleado debe hacer las respectivas marcaciones T Configuracion de Horarios de entrada y salida D clic en la opci n izquierda de la pantalla ubicado en la parte Informaci n Sistema Y NingunT urno No hay ningun turno El turmo se combin con los horarios que ze forma repetidamente en cierto per odo El tumo esta preparado para asignar a los empleados Usted quiere abrir la ventana de turmos para agregar algunos Euros a DK Seleccione el boton Ak bara crear los horarios y luego los turnos 14 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TER z fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 LO n www zebraelectronica com Asistente para configurar Periodos de Trabajo BEA Horarios de EntradasiSalidas Configure la Hora de EntS al en esta organizaci n Hora Entrada 08 30 Hora Salida 17 30 Entrada y Salida en la ma ana y en la tarde Cancela A continuaci n se ejecuta el Asistente para configurar periodos de trabajo la primera opci n permite configurar un horario continuo la segunda opci n no permite generar un horario en la ma ana y otro
24. n que permite a los usuarios del sistema con perfil de supervisor avanzado crear diferentes tipos de permisos y o novedades y asignarlos a cada empleado Se habla de novedad cuando es necesario crear franjas de tiempo adicionales donde el empleado tendr que trabajar pero estas no hacen parte del horario normal de trabajo del empleado Para la configuraci n de los permisos y o novedades de clic en la opci n MERA que aparece en la parte superior de la pantalla d clic en la opci n E rmisos En la Ventana se muestran 3 tipos de permisos creados autom ticamente por el sistema 2 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TE gm R TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 lr ee www zebraelectronica com Establecer Permisos Hi A E o a 5 Q Mombre del Permizo Regla de estadistica Min unid Control de redondeo e _ Ace por Tiempo Redondeo a Acc Simbolo en reporte Cuenta a Licen Para crear un nuevo permiso y o novedad de clic en el icono para guardar los cambios realizados seleccione el bot n Y Nombre del Permiso Nombre del permiso Regla de Estad stica Configure los par metros que tendr el permiso como Unidad control de Redondeo etc 11 1 Asignaci n de permisos a los empleados Seleccione la opci n B ubicada en la parte superior izquierda y d clic en E Inasistencia Justificada Licencias Comisiones Setup de Inasistencia Justificada l_ icencias Comisiones FormLeave Labellea
25. os y los turnos se deben r kied crear los empleados seleccione el bot n Empleados 8 1 Modificar Turnos l l n Arreglar Cambio Una vez seleccionado el empleado seleccione la opci n AL AneglarCambio a r ap a a LA Seleccione el bot n EA para asignar un turno y el rango de tiempo que sera v lido este turno Opciones de Asist del Empl Ricardo Aguilar Marca Entrada Marca Salida Auto signaHorario O Por Horario O Por Horario Debe M Ent Debe M Sal O Permite no M Ent O Permite no M Sal 1 Dials 0 Horals Cada cuando se autoasigna Y Activa asistencia Trabaja Tiempo Extra Horario Usado P 5 Dias Feriados Registra T Extra Asignar lista de turnos Dialnicio DiaFinal Rol de Turmos 012012008 01712 2008 T Desarrollo Carrera 19A No 138 33 HF BOGOTA COLOMBIA TE au AS TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com 20 los Cambios de Empleado Perlodo de Tiempo Nombre iniciar Fecha Num Ciclo Unid Cicle 0123345678 91011121314151617 181920 21 22 2 24 T Comercial 01012008 Lunes T Desarollo 017 0172008 1 Semans El T Produccion 0170172008 1 Semanz Mi rcoles El T Gerencia 01 01 2008 1 Semana JUeWes viernes tt En gt RangoTiempo De 002008 4 3112 2008 v Seleccione el rango de tiempo que ser valido este turno e Num Ciclo Es el n mero de veces que la franja se repetir en d as o semanas e Unid
26. realizados en el Programa Movimientos realizados en el Programa Empleados Multiusuario Backup Base de Datos Exportar Marcaciones Importar Marcaciones Exportar Marcaciones Exportar Marcaciones Reloj B1 Reglas de Asistencia 15 RESTAURACI N DEL SOFTWARE SCAT LIGTH El software de control de asistencia y tiempo SCAT LIGT no realiza backup autom tico de la base de datos por lo cual se recomienda efectuar peri dicamente este proceso como medida preventiva ante cualquier situaci n o da o que se presente y as poder conservar su informaci n Seleccione la opci n W Backup Base de Datos Para realizar la copia de la base de datos es necesario tener cerrado el software de control de asistencia y tiempo en el equipo Servidor y en los equipos cliente e Una vez cerrado el programa dir jase a C YArchivos de programa1Att2008 y realice una copia del archivo att2000 mdb en una memoria CD u otro dispositivo de almacenamiento e Realice el proceso de instalaci n del software como indica el manual e Cuando haya realizado la instalaci n debe colocar el archivo llamado att2000 mdb al cual se le realiz una copia previamente de nuevo en la ruta 37 Carrera 19A No 138 33 HF BOGOTA COLOMBIA TER fN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com indicada con el fin de que no se pierdan las configuraciones del software SCAT LIGHT e Una vez se copie la base de datos original en el dire
27. rfil de Admin Super Las opciones del reloj B1 que pueden ser tambi n configuradas desde el software en Para tener acceso a esta configuraci n de clic en el icono Fekisi que aparece en la parte superior de la pantalla 10 Carrera 19A No 138 33 _ 2 BOGOTA COLOMBIA ZEBRA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com uy ELECTR NICA Dispositivos Relojes B1 Edita Disp Nombre Reloj Recepcion Parametros Comunicaci n Nombre Recepcion Direccion del Reloj 1 Tipo Comunicaci n Serial Port R5485 Y Velocidad 115200 w Port COM1 v Clave Nombre Nombre con el cual se identificar en los reportes Tipo de comunicaci n El reloj Bi maneja 3 tipos de comunicaci n Serial RS485 y Ethernet La comunicaci n de 485 necesita un conversor e Velocidad Configure la velocidad de conexi n que tendr el computador para comunicarse con el Reloj Puede seleccionar entre las siguientes velocidades 9600 bps 19200 bps 38400 bps 57600 bps y 115200 bps Se configura 115200 para el reloj B1 e Direcci n del Reloj N mero con el que podr ser identificado el Reloj con el que se establece la comunicaci n este debe coincidir con el asignado al reloj en la opci n Num Ter e Clave permite restringir la comunicaci n entre el software y el reloj esta debe ser la misma que se configura en la opci n Clave Com del reloj y solamente aplica cuando el reloj se
28. taDat Seleccione los campos que desea exportar Opci n Exporta Campos Seleccione los campos que desea exportar 4C No Nombre l Marc Estado f NyoEstado Tipo Operaci n Lista Predefinida x 9 Ud debe lt Guardar Opc Actual gt Ing nombre en la Lista anterior predefinida y entonces presione OK lt Dpe Import Previa gt Escoja un nombre que se ha guardado antes en la Lista anterior Predefinida y presione OK X Cancela Y 2 Seleccione la ubicaci n y el tipo de Archivo en la cual guardar la informaci n ZEBRA L TTN 35 Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 www zebraelectronica com Guardar como Guardar en E Escritorio L B Mis documentos UJ Y Mi PC Documentos JMis sitios de red recientes 5 atezo08 hoy Bases Datos Zebra lite IBD SCAT IE CDM 2 04 06 WHQL Certified cesar 5 Documentos 5 Documentos 4 NOVIEMBRE Mis documentos E 3o xls ss Mi PE 3 Mis sitios de red Nombre 23 de Octubre 2000 v Tipo Microsoft Excel File xls v Cancelar 14 2 Reportes El programa tiene configurados 6 tipos de reportes Daily Attendance Statistic Report Informe de Asistencia diaria Permite visualizar los diferentes tipos de marcaci n atrav s de s mbolos configurados en la Reglas de Asistencia Attendence General Report Informe General de Asistencia Depart
29. tencia __ Datos Backup RA Ds gj el b E 20 16 36 leads Empleados de la empresa En esta opci n se registra toda la informaci n de as empleados incluyendo datos personales foto No ID N mero de identificaci n en el reloj G nero Privilegio Si posee alg n perfil de operador e Buscar Mac Permite buscar marcaciones eote En esta secci n se observan las marcaciones de cada usuario con su respectiva fecha hora origen y estado adem s se lleva a cabo el procesamiento de las marcaciones y la generaci n de reporte de dichas marcaciones y procesamientos Regbi Aparece la informaci n relacionada con los relojes configurados en el sistema el tipo de conexi n y comunicaci n del Reloj Elimina el reloj B1 seleccionado Carrera 19A No 138 33 BOGOTA COLOMBIA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 PERA www zebraelectronica com Conecta Permite la conexi n con el reloj v Desconecta Desconecta el reloj Adua Conecta con la p gina www zebraelectronica com Salt Sistema Cierra el programa Existe un men de herramientas para el manejo de todos los registros del software y el esquema que maneja es el siguiente Anterior Ultimo registro Borrar Guardar Primer Registro a Cancelar Siguiente Agregar Arriba 5 CONFIGURACI N DE RELOJES Es posible configurar algunas de las opciones que posee el Reloj B1 desde el software siempre y cuando se tenga pe
30. to Click para Finalizar El sistema Agrega autom ticamente un Horario y un turno El sistema puede Asignar autom ticamente este turno a los empleados o Departamento que no lo tengan definido seleccione el bot n 16 Carrera 19A No 138 33 HF BOGOTA COLOMBIA TE a MN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 Are www zebraelectronica com Editar Mantenimiento de Horarios Horario HoraEnt HoraSal Inicio Marc Ent Termi a H Desarrollo 08 00 18 00 07 45 H Contabilidad 07 00 17 00 06 45 07 00 17 00 06 45 Nombre Horario H Produccio Hora Ent 07 00 Hora Sal 17 00 Toler Ent mins Toler Sal mins Inicio Ent Final Ent Inicio Sal Final Sal Cuenta DiaTrab Cuenta Minutofmins Debe C Ent v Debe C Sal E Cambio de color Nombre Horario Nombre del horario Hora Ent Hace referencia a las horas en que el empleado debe hacer las respectivas marcaciones de entrada Hora Sal Hace referencia a las horas en que el empleado debe hacer las respectivas marcaciones de Salida Toleren min Es el tiempo de tolerancia de entrada en minutos que puede realizar la marcaci n un empleado Toler Sal min Es el tiempo de tolerancia de Salida en minutos que puede realizar la marcaci n un empleado Inicio Ent hace referencia a la hora en la cual se realizar la primera marcaci n de entrada v lida teniendo en cuenta que el tiempo de tolerancia Toler Sal se ajusta antes y despu s de la Hora Sal
31. veColor Cap E m ES Rango Mempo Dep Contabilidad Informe De 01 11 2008 Blanca Moralez ki o DOE cola A adir Edita Borar q0 11 12 13 E 15 16 17 18 15 20 l 11 02 dom CU 11 03 lun CU 1 04 mar moan 11 05 mi A 11 06 jue CUADO Raz n vaciones 2008 Wer Dia Wer Lista O 11 01 s b y 28 Carrera 19A No 138 33 _ 7 BOGOTA COLOMBIA ZERRA TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 Er LECTR NICA www zebraelectronica com i D Seleccione el Departamento y el Nombre del empleado d clic en la opci n ad r A adir el Item de Salida con per EJ RangoTiempo De 1014112008 00 00 a 15 11 2008 23 59 Elija el tipo de Licencia Wacacionezs wt Raz n PZS EE Establezca el rango de tiempo para el permiso y el tipo de licencia puede agregar un l 7 a comentario en el campo Razon Seleccione el boton Y Cada permiso se visualizar con un color diferente Ell Sick Vacaciones Other 12 OPERADORES DEL SISTEMA Los operadores de sistema son aquellas personas que tendr n acceso al programa E Operadores Ubicado en la Para crear los operadores del sistema debe dar clic en parte izquierda de la pantalla Operadores Nombre Priego Ricardo Aguilar linistradlor del Dpta nn NY El Operadores Seleccione el bot n 29 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TEJ eN TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA
32. www zebraelectronica com Existen 4 Perfiles de operador 1 admin Super Configura todos los par metros del reloj y borrar las marcaciones en el reloj Admin De Dpto admin Nivel 1 Dpto admin Nivel 2 Dpto son perfiles predeterminados los cuales limitan la visualizaci n de los Departamentos y empleados de la empresa Tambi n se pueden restringir herramientas del sistema Lista Empleados por Dpto Empleado ZEBRA pcno nore N E Comercial Ricardo Aguilar i a E Luz Stella Pacheco erencia Es Produccion Jazmin Bargas Carlos 4ndres Forero German Hernandez y OK Seleccione el empleado que va ser operador y d clic en bil ue ra 1 El 1 administrador ha sido con exito A adir la contrase a inicial de admin es su propia asistencia que verifica el numero 30 Carrera 19A No 138 33 A BOGOTA COLOMBIA TE i TEL 571 633 3636 Fax 571 633 36 58 CA www zebraelectronica com Fijar Permisos del Operador Items que pueden ser autorizados Y Eliminar Toda la Informacion v Borrar Datos Obsoletos Backup Base de Datos E xportar Marcaciones Y Importar Marcaciones Y dmin USB 4dmin SMS Desconecta Y Inasistencia Justificada Licencias Comisiones Y Empleados que Olvidaron Marcar Ent S al c v Modificar Marcaciones x ancea v Estado Entrada Empleados Actuales Y Calculo de Asistencia y Reportes v Movimientos realizados en el Programa Y Departamentos Mant de Empleados v
Download Pdf Manuals
Related Search