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-STUDIO 28 / 35 / 45

1. 2 SAISIE DU NUM RO DU T L COPIEUR DISTANT Programmation de l annuaire Si vous enregistrez les num ros des t l copieurs distants vous pouvez les affecter une seule touche pour les op rations d envoi et de r ception Vous pouvez programmer les options suivantes dans l annuaire num ro ID Entrez un nombre compris entre 001 et 400 Ce nombre peut tre utilis pour rechercher un num ro de t l copieur l aide du num ro ID num ro d identification Nom du t l copieur distant Entrez un nom au plus 20 lettres Notez cependant que seules les 12 premi res lettres du nom peuvent tre affich es sur l cran de l annuaire Num ro de t l du t l copieur distant Entrez le num ro de t l phone FAX max 128 chiffres du t l copieur distant 2 me num ro de t l L appel est dirig vers le deuxieme num ro max 128 chiffres lorsque la ligne principale est occup e SUB SEP MOT DE PASSE SUB SEP et MOT DE PASSE peuvent tre enregistr s pour chaque t l copieur que vous inscrivez dans l annuaire SUB SEP MOT DE PASSE m page 5 7 e Qualit d mission D terminez de sp cifier ou non la qualit d mission pour chaque num ro de t l copie que vous inscrivez Type d mission
2. AL ME EB mm nnn 1 SAISIE DE LETTRES suite 3 Appuyez sur les touches S 1 1 V et Appuyez sur la touche pour d placer le curseur en dessous de A 5 Appuyez sur la touche pour supprimer V Appuyez sur la touche pour entrer B puis sur la touche VALIDER pour accepter les lettres saisies EZA CONFIGURATION DES FONCTIONS JG GT tops toc eee MOMOEIOIG nee e em MONET
3. Format de l original re u A3 B4 A4 A4 A5 FOLID Priorit 1 B4 A4 A4 A5 FOLID Duet TNT 2 A3 i A4 A4 4 84 1 1 1 T 3 5 FOLIO H 4 CM L A4 Li cf od 1 Sees Pane al bp 4 FOLIO 84 FOLIO 1 D vss echt di R duit 75 1 1 5 54 A3 B5 AS R duit a 75 6 85 7 84 8 D La priorit pour le papier varie selon les options choisies pour l impression avec r duction et l impression avec perte Pour de plus amples informations consultez votre service Entretien 5 CONFIGURATION DE LA R CEPTION ET DE L IMPRESSION Cont Configuration de l impression des fax recus D terminez les options pour les t l copies re ues qui doivent tre imprim es sur le copieur Deux options d impression sont disponibles impression avec perte et impression avec r duction Impression avec perte ON OFF activ d sactiv ON valeur par d faut Si l original re u est plus long de 10 mm que le papier copie les donn es exc dentaires pour l original recu seront perdues OFF d sactiv L original re u est imprim sur deux feuilles si sa longueur exc de la zone d impression du papier Pour de plus amples informations sur l option DISCARD consultez votre service Entretien Impression avec r duction ON OFF activ d sactiv
4. STATUT JOBE E 0 7017 8 181 PRIORITAIRES ATTENTE Program 1 DESTINAT Buea Saisissez le mot de passe 4 caract res et ou le num ro de t l phone max 20 chiffres si n cessaire eer et ensuite appuyez sur la touche EXEMPLAIRE 2 5 Appuyez sur la touche lt gt START Loriginal est num ris et stock en m moire e Confirmation et annulation de la r servation page 2 22 MOT DE PASSE 8 NUM ROTATION EN CHA NE Cette fonction vous permet de composer le num ro d un t l copieur qui peut n cessiter des variations dans la s quence de num rotation Par exemple des porteurs longue distance et des lignes d acc s sp cialis es Vous pouvez combiner des jeux de num ros entr e directe ou avec l annuaire en appuyant d abord sur la touche NUMERATION EN CHAINE Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le DESTINAT 0888 menu correspondant et ensuite sur la touche NUMERATION EN CHAINE smear Sila touche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez PA m sur la touche Suiv pour changer d cran leese Rm ENUMEROTATION FEN CHAINE BOITE ES LETTRES frectofverso DESTINAT 0000 tion en chaine 2 Sp cifiez le num
5. Appuyez sur la touche du t l copieur distant auquel vous voulez envoyer une t l copie Huit destinataires peuvent tre visibles sur un cran Pour voir les destinataires non affich s appuyez sur la touche Prec or Suiv pour faire d filer les crans Pour continuer la recherche par nom appuyez sur la touche CHERCHER LETTRE Pour continuer la recherche par num ro ID page 2 16 appuyez sur la touche CHERCHER ID 6 ENVOI D ORIGINAUX Emission m moire Avec l mission m moire lorsque vous avez plac les originaux et effectu les op rations d envoi l original est num ris vitesse lev e et stock temporairement en m moire avant d tre envoy est possible de stocker en m moire 100 documents au maximum e Vous pouvez sp cifier plusieurs t l copieurs en une seule fois Multidiffusion page 2 15 S il n est pas possible d envoyer l original le t l copieur distant est occup ou non disponible le num ro appel est automatiquement recompos n est plus possible d ajouter des informations en m moire si la m moire devient pleine au cours d une num risation Dans ce cas r duisez le nombre d originaux envoyer ou essayez de les envoyer en mode Emission directe page 2 19 Si un original est plac sur la glace d exposition il est possible de changer l
6. 531 e Configuration de la fonction Alternance AA 5 32 6 CONFIGURATION DU MOT DE PASSE RDC 5 33 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS 5 34 e Impression manuelle des listes et des Impression automatique des listes et des rapports e D terminer les options pour l impression des listes et accus s 5 37 e Exemples de listes et de rapports 5 40 Reportez vous au Manuel de l op rateur pour la fonction de copie pour savoir comment saisir des lettres 1 SAISIE DE LETTRES Inscriptions dans l annuaire L cran suivant est mis votre disposition pour saisir des lettres Pour saisir des nombres utilisez les touches num riques du panneau de commande COCOCUCIESICIHE GOLES AO es Kees KEE Les touches suivantes sont employ es pour saisir des lettres Appuyez sur cette touche pour commuter entre lettres majuscules ou minuscules Appuyez sur cette touche pour supp space rimer la lettre avant le curseur Espace Appuyez sur cette touche pour entrer une espace NEUE Appuyez
7. Ed z Ip DU POSTE Emission et r ception 3 Appuyez sur la touche TX RX DESTINAT 4000 4 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE 4 CONFIGURATION DE DIFF RENTES FONCTIONS suite Configuration lors de l installation de la carte 2 me ligne option suite Uniquement r ception 3 Appuyez sur la touche RX SEULEMENT MINUTERIE REPESTHIRE TE LIGNE 2 Rendrela2 me ligne disponible en permanence pour la r ception REPERTOIRE TEL 4 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE E HE PEBUT E FIN Utiliser la 2 me ligne pour la r ception uniquement pendant la p riode sp cifi e 4 Appuyez sur la touche RX SEULEMENT MINUTERIE JAR DESTINAT a000 Tapez l heure de DEBUT START et l heure de FIN END avec les touches num riques LIGNE 2 Appuyez sur les touches ou pour d placer le curseur L heure est affich e avec le format sur 24 heures 5 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE HE DEBUT FIN 5 24 CONFIGURATION DES FONCTIONS Configuration de la fonction Emission r cup r e Cette fonction permet l op rateur de s lectionner et de retransmettre un document gard en m moire apr s que le nombre in
8. COMMUNICATION PREVISU ATTENTE ENVOI RAPPORT TK 2 S lectionnez le r sultat de l envoi d sir STANDAR DESTINAT PAUA 3 Appuyez sur la touche START 8 V RIFICATION DES ENVOIS EFFECTU S suite V rifier les envois effectu s en imprimant une liste journal des missions Imprimez le journal des missions 40 ou 120 communications pour v rifier les envois effectu s Le journal des missions peut tre imprim en cas de besoin mais il est imprim automatiquement lorsque 40 ou 120 communications ont eu lieu Exemple de journal page 5 37 Changer le nombre de communications apparaissant sur le journal 40 120 communications page 5 35 Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche LISTES d NUMERO REGLAGES POSITION Ei TEL PAR DEFAUT D ORIGINE a EO Program E o 2 5 LISTES PROCRAIME 2 Appuyez sur la touche JOURNAL TRANSMISSION 1152110792 IMPRESSION LISTE bS lectionner la liste 3 Appuyez sur la touche lt gt START EUM manan frere JI 3 Kaap as cn Im tin ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE V rifier les envoi
9. Si une liste de groupes est affich e appuyez sur la touche REPERTOIRE TEL pr sente sur la droite de l cran tactile Appuyez sur la touche d signant le t l copieur distant auquel vous d sirez envoyer un fax Vous pouvez rechercher des t l copieurs distants par leur num ro ID ou leur nom Recherche par le num ro ID page 2 16 Recherche par le nom page 2 17 5 SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR suite Entr e l aide de groupes L entr e l aide de groupes se r f re la m thode pour sp cifier les num ros de t l copieur en appuyant sur les touches de groupe qui ont t d termin es auparavant Cette m thode est pratique si plusieurs num ros fr quemment utilis s conjointement ont t entr s dans un groupe Cr ation de groupes page 5 10 Appuyez sur la touche REPERTOIRE TEL pour afficher le menu Annuaire Appuyez sur la touche Huit destinataires peuvent tre visibles sur un cran Pour voir les destinataires non affich s appuyez sur la touche Prec or Suiv pour faire d filer les crans Appuyez sur le groupe de t l copieurs pour envoyer les originaux Vous pouvez rechercher des groupes par leur num ro ID ou leur nom Recherche par le
10. PREFACE 4 Caract ristiques de l e STUDIO45 35 28 FAX E TABLE DES MATIERES 6 PR CAUTIONS D ORDRE G N RAL 8 En cas de coupure de courant aeree tere ent naa epe nena ranas 8 1 DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE nee 1 1 1 DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE ET DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS 1 2 Composants principaux 1 2 Equipements optionnels 3 certet reri RE De serment RR Le ELE ares 1 3 Panneau der commande 1 4 Ecran tactile 1 6 Connexion des Cables iaceret eni eic ENEE s Te ces BERE SERRE dorus 1 7 2 ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE ns 2 1 1 MODES D MISSION nere 2 2 2 Preparation for transmiselOP iuuenem tnn cn Dr ek E 2 4 Passage au mode FAX 3 ORIGINAUX e Tailles des originaux Limite de num risation des originaux 2 5 e Mise en place des 4 S LECTION DES PARAM TRES D ENVOI D terminer les param tres de num risation pour chaque page envoi avec l annuaire 2 11 5 SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR 2222 2 12 e Entr e directe sp cification avec les touches num riques
11. sssseseeeeeeeeenennenneenrenenneneenrnn e Cr ation de 4 CONFIGURATION DE DIFF RENTES FONCTIONS e Configuration du mode d mission initial Home Position e 5 19 Configuration du mode de r ception Configuration lors de l installation de la carte 2 me ligne 5 22 e Configuration de la fonction Emission r cup r e sss 5 25 e Configuration du code 5 26 5 CONFIGURATION DE LA R CEPTION ET DE LIMPRESSION 5 27 Relation entre l original et le ss Configuration de l impression des fax re us e Configuration de l impression recto verso e Configuration de la fonction Alternance 899888 6 CONFIGURATION DU MOT DE PASSE RDC 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS e Impression manuelle des listes et des rapports sssssssseeee e Impression automatique des listes et des rapports D terminer les options pour l impression des listes et 5 37 Exemples de listes et de rapports sien 5 40 6 ELIMINATION DES PANNES 6 1 LORSQUE LES MESSAGES SUIVANTS APPARAISSENT 6 2 P
12. DESTINAT GGGG V rifiez les inscriptions effectu es Si elles sont correctes appuyez sur la touche EXEMPLAIRE i pour les confirmer Pour les modifier appuyez de nouveau sur l une des touches NOM DELID NUMERO DE FAX ou NUMERO DE LGNE2 EZD CONFIGURATION DES FONCTIONS Cr ation de programmes Bee Vous pouvez attribuer aux touches de programmes des fonctions et num ros de t l copieurs fr quemment utilis s et appeler ces combinaisons en cas de besoin Chaque combinaison peut tre consid r e comme tant un programme Les fonctions suivantes peuvent tre inscrites dans le programme Param tres dans OPTION param tres d envoi page 2 9 e Rel ve et d pose page 3 17 4 7 Boite aux lettres stockage envoi rel ve page 3 13 3 14 4 6 Envoi prioritaire page 3 3 e Envoi d originaux recto verso B page 3 5 est possible de d finir au plus 24 programmes D s que vous avez entr un programme il ne peut pas tre annul Vous pouvez toutefois inscrire craser d autres programmes dans la m me touche de programme 1 D finissez les fonctions inscrire dans la touche PROGRAMME jJ Si vous voulez entrer des t l copieurs distants sp cifiez les dans le menu de l annuaire Vous ne pouvez pas s lectionner combiner les touches apparaissant en gris pour enregistrer les combinaisons de plus d une fonction dans le programm
13. Si des originaux aux formats LD LG COMP B4 A4 R B5 et FOLIO sont plac s sur la glace comme illustr sur la figure sur la droite les informations pr enregistr es sur l exp diteur sont imprim es dans la partie ombr e montr e sur la figure et envoy es au t l copieur distant Entrer l identit du t l copieur page 5 14 Si des originaux aux formats LT ST R A4 A5 R ou B5 R sont plac s sur la glace comme illustr sur la figure sur la droite les informations pr enregistr es sur l exp diteur sont imprim es dans la partie ombr e montr e sur la figure et envoy es au t l copieur distant Informations sur l exp diteur ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE 4 S LECTION DES PARAM TRES D ENVOI Vous pouvez envoyer des originaux en utilisant diff rents param tres r solution mode qualit image exposition mode d mission format de l original ECM qualit d mission ligne et SUB SEP PWD Si vous changez les param tres d envoi les nouveaux r glages ne sont valables que pour un seul envoi La d termination de chaque param tre est d crit ci dessous R solution d terminez la r solution avant de num riser l original envoyer STANDARD FIN ULTRA FINE Silet l copieur de votre correspondant ne peut pas recevoir les originaux avec la m me r solution la r solution de l original envoy est convertie au
14. 5 DE PASSE pour afficher l cran suivant saisissez le mot de passe 20 caract res au maximum puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Vous pouvez galement supprimer la boite aux lettres avec le code d autorisation page 5 27 5 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE 1 DESTINAT 8008 Sile num ro de la bo te est incorrect le message No entry pas d entr e est affich Si vous n avez pas saisi le bon mot de passe le message Invalid number num ro non valide est affich Entrez le num ro de la boite ou le mot de passe correct 6 Appuyez sur la touche YES Etes vous s r ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES Correction de la bo te aux lettres Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant et ensuite sur la touchel BOITE A LETTRES ITUJ Silatouche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez sur la touche Prec pour changer d cran Appuyez sur la touche RELAI ensuite sur la touche e 3 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Appuyez sur la touche NUMERO DE BOITE pour MUMEROTATION EN CHAINE BOITE LETTRES ITU recto v rsol REFERTE TEL d TYPE BOITE MODE afficher l cran suivant tapez le num ro de la bo te 20 chiffres au maximum puis appuyez su
15. 2 12 Entr e l aide de l annuaire Entr e l aide de groupes s Multidiff SiQDi Ee ter Le EF IRL o ode e RE Recherche par num ro ID oen olx c n ee n open c PEOR DX rp nnn Recherche par nom recherche alphab tique e 6 ENVOI D ORIGINAUX 11 cerne tete t s Emission ue TICE Emission directe Autres types d missions etri eser ee eee erar e e TBNNULATION D ENVOIS iren tee ere irent 8 V RIFICATION DES ENVOIS EFFECTU S e V rification de l tat des communications sur l cran tactile e V rifier les envois effectu s en imprimant des rapports d mission V rifier les envois effectu s en imprimant une liste journal des missions e V rifier les envois en attente en imprimant des listes liste de r servation 3 ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES EEN 3 1 1 ENVOI A UNE DATE SPECIFIEE ENVOI eese 3 2 2 ENVOI PRIORITAIRE 2 1 cite ete esie get eee i bred ce eda c EL Bg pa bn ee kan 3 3 3 ENVOL PROGRAMME rater 3 4 4 ENVOI D ORIGINAUX RECTO VERSO NUM RISATION RECTO VERSO 3 5 5 QUALIT D EMISSION ete oe ee 3 6 6 BO TE AUX LETTRES COMPATIBLE IT
16. Appuyez sur la touche NUMERO DE BOITE pour afficher l cran suivant tapez le num ro de la boite 20 chiffres au maximum puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE e Si vous voulez d finir un mot de passe appuyez sur la touche MOT DE PASSE pour afficher l cran suivant BT PEntyer le mun ro de boit SCH et le mot de pas saisissez le mot de passe 20 caract res au maximum puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Les caract res du mot de passe sont remplac s par des Assurez vous que les d tails pour l enregistrement de la boite sont corrects et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Si le num ro de la bo te a d j t enregistr appara t alors le message Already assigned d j attribu Appuyez sur la touche pour afficher l cran suivant appuyez sur la touche pour supprimer le num ro de la boite qui a d j t enregistr au point 4 et tapez un nouveau num ro pour la bo te aux lettres Il est possible de conna tre les boites aux lettres qui ont t enregistr es l aide du rapport de boite aux lettres boite relais page 5 42 ES ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES Configuration d une bo te aux lettres relais Cette section d crit comment configurer la bo te aux lettres relais dans le concentrateur local 1 Ex cutez les points 1 4 de la proc dure Co
17. Choisissez l mission m moire ou l mission directe pour chaque t l copieur distant ECM Activez ou non la correction d erreur ECM pour chaque num ro de t l copieur distant que vous enregistrez Communication avec ECM page 2 9 SELECTION LIGNE D terminez la ligne utiliser pour les envois chaque t l copieur distant que vous inscrivez avec la 2 me ligne associ e Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher DESTINAT 0000 le menu correspondant puis sur la touche NUMERO DE TEL NUMERO DECLACEE POSITION TEL PARDEFAUTE D ORIGINE IMPRESSION LISTES Program 1 O Program 2 O Program Z PROGRAMME 2 SAISIE DU NUM RO DU T L COPIEUR DISTANT suite Programmation de l annuaire suite 2 Appuyez sur la touche ENTREE REPERTOIRETEL SK DESTINAT mes REPERTOIRE TEL N DE GROUPE EE FET4 3 Appuyez sur le num ro ID que vous voulez inscrire DESTINAT D Appuyez sur les touches Prec or Suiv pour faire d filer les crans de num ros ID jusqu ce que vous ayez trouv eem re le t l copieur distant d sir ENTRFE REPERT TEL Vous ne pouvez pas sp cifier un num ro ID d j attribu DEG ECH 552 wakita okaruizawa 4 Appuyez sur la touche et saisissez le nom du
18. Vous pouvez attribuer aux touches de programme un programme form par la combinaison de fonctions fr quemment utilis es et rappeler ces programmes chaque fois que vous en avez besoin Il est possible de d finir au plus 24 programmes Reportez vous Cr ation de programmes pour obtenir de plus amples informations ce sujet page 5 17 DESTINAT Buea 1 Placez l original page 2 6 REPERTOIRE TELE E ENWOIDIFFERE ATTENTE Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant puis sur la touche PROGRAMME DEPUSE ATTENTE PO Program 1 8 Appuyez sur la touche du programme d sir Huit programmes au plus peuvent tre affich s sur l cran Appuyez sur les touches Prec ou pour faire d filer Gi ra les crans PROGRAME EUROUP 1 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE 05 GROUP 2 im GROUP 3 Sp cifiez le t l copieur distant Sp cifier avec les touches num riques page 2 12 Sp cifier avec l annuaire page 2 13 Sp cifier avec un groupe page 2 14 e Sp cifier avec une multidiffusion page 2 15 6 Appuyez sur la touche lt gt START ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES 4 ENVOI D ORIGINAUX RECTO VERSO NUMERISATION RECTO VERSO Vous pouvez num riser et envoyer des originaux recto ve
19. 2 SAISIE DU NUM RO DU T L COPIEUR DISTANT suite Cr ation de groupes suite 3 Appuyez sur le num ro ID du groupe corriger Appuyez sur les touches or pour faire d filer les crans de num ros ID jusqu ce que vous ayez trouv le t l copieur distant d sir Vous ne pouvez pas sp cifier des num ros ID non attribu s 4 Si vous voulez corriger le nom du groupe appuyez 6 sur la touche NOM DU GROUPE corrigez le et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Les t l copieurs distants s lectionn s sont mis en surbrillance Effectuez les corrections voulues Pour ajouter un t l copieur distant un groupe appuyez sur la touche du t l copieur pour le mettre en surbrillance Pour supprimer un t l copieur distant d un groupe appuyez sur une touche en surbrillance pour l teindre Lorsque vous avez fini les corrections appuyez sur la touche EXEMPLAIRE e L cran retourne au menu des groupes cm Vous ne pouvez pas corriger ni supprimer des groupes auxquels un envoi est en attente Supprimer les inscriptions dans un groupe Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche NUMERO DETEL J CONFIGURATION DES FONCTIONS DESTINAT GGGG Rene TEL MODIFIER Hr GROUPE giiia DESTINAT 8888 NUMERO E ni CES E DE TEL j PAR
20. 4 appel longue distance de NY Local de NY Local de NY Local Un appel longue distance de l agence A de NY bo te aux lettres relais et 3 appels locaux entre l agence A de NY boite aux lettres relais et chaque agence de NY 6 BO TE UX LETTRES COMPATIBLE ITU T ENVOI suite Installation et suppression d une bo te aux lettres dans le concentrateur de bo tes aux lettres Pour profiter des possibilit s de communication ITU T vous devez d abord configurer une bo te aux lettres dans le concentrateur Vous pouvez configurer au total un maximum de 100 bo tes aux lettres que ce soit des bo tes confidentielles des bo tes de diffusion ou des bo tes relais Le mot de passe peut tre laiss blanc lors de la configuration de ces trois types de bo tes aux lettres D finissez un mot de passe si le document comporte des informations confidentielles Configuration d une bo te confidentielle et d une bo te de diffusion Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le DESTINAT 208 menu correspondant et ensuite sur la touche BOITE A LETTRES ITU Sila touche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez sur la touche pour changer d cran MUMEROTATION cb LEN CHAINE 2 Appuyez sur la touche CONFIDENTIELLE ou BOITE LIBRE et ensuite sur la touche PARAMETRAGE BOITE 3 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE
21. Ce mode est pratique si vous voulez vous assurer de l tablissement de la liaison avec le t l copieur distant ou si vous voulez envoyer un document urgent Les originaux ne sont pas enregistr s en m moire et vous ne pouvez sp cifier qu un seul num ro de t l copieur la fois Num rotation combin raccroch Vous pouvez faire un appel t l phonique et envoyer des originaux sans d crocher le combin Lorsque la liaison est tablie avec le t l copieur distant et que vous entendez les tonalit s aigu s appuyez sur la touche lt gt START pour envoyer l original Vous pouvez aussi utiliser les touches num riques et l annuaire Num rotation combin d croch Vous pouvez d crocher le combin du t l phone externe faire un appel t l phonique et ensuite envoyer les originaux Lorsque la liaison est tablie avec le t l copieur distant et que vous entendez les tonalit s aigu s appuyez sur la touche START pour envoyer l original Vous pouvez aussi utiliser les touches num riques et l annuaire Envois diff r s Vous pouvez envoyer un document un t l copieur distant sp cifi une heure sp cifi e Ce mode est bien utile si vous voulez profiter des tarifs r duits la nuit ou envoyer des fax des destinataires lointains ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE Envoi prioritaire Vous pouvez d marrer un envoi prioritaire juste apr s la fin de la communication en cours
22. Zone des touches tactiles Les diff rentes fonctions pr sent es ici peuvent tre s lectionn es l aide de touches tactiles Appuyez l g rement sur une touche avec le doigt Touches de menu A employer pour s lectionner l annuaire t l phonique les fonctions avanc es les param trages et le menu d tat des jobs Zone de param trage des fonctions Il s agit de la zone o vous s lectionnez ou param trez les diff rentes fonctions Supprimer et annuler la fonction s lectionn e Si vous appuyez de nouveau sur une touche qui est en surbrillance la fonction s lectionn e est supprim e Pour quitter ou annuler les param trages appuyez sur la touche CANCEL en bas gauche de l cran tactile REPRE Il n est pas possible de s lectionner sur l cran tactile une a touche apparaissant en clair avec des points Na su wKatsuura AMHULER MULTI OPTION Sur DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE Connexion des c bles Avant de connecter les c bles assurez vous que l interrupteur secteur est sur la position OFF Ne connectez pas cet appareil et un t l phone en parall le sur une m me prise t l phonique 1 LINE2 Embase pour la ligne t l phonique si la carte pour la 2 me ligne est install e el TEL Embase pour le t l phone externe pas disponible sur la version
23. e Appuyez sur la touche FUNCTION CLEAR du panneau de commande pour terminer le r glage SE Les fonctions inscrites peuvent tre v rifi es dans l information sur les programmes page 5 39 EZD CONFIGURATION DES FONCTIONS 4 CONFIGURATION DE DIFF RENTES FONCTIONS Configuration du mode d mission initial Home Position D terminer les options initiales pour l envoi d originaux et le type d mission Lorsque vous envoyez un original sans changer les options de num risation ni le mode d mission l original est envoy avec les valeurs d termin es la Home position R solution STANDARD FIN ULTRA FIN Mode de qualit d image TEXTE TEXTE PHOTO PHOTO Exposition AUTO MANUEL 11 niveaux possibles Type d mission MEMOIRE TX mission m moire ENVOI DIRECT mission directe TTI recording non disponible pour la version europ enne version pour les Etats Unis et le Canada ON OFF activ d sactiv Vous pouvez envoyer des originaux en leur ajoutant l identification de terminal qui a d j t d termin pour votre copieur Vous pouvez sp cifier l ID de terminal pour les modes Emission m moire ou Emission directe Saisie de l identit du t l copieur gt page 5 15 Enregistrement RTI ON OFF activ d sactiv Vous pouvez imprimer les originaux recus en leur ajoutant l heure de r ception et l ID du t l cop
24. t l copieur distant dans l cran de saisie de lettres Saisie de lettres page 5 2 5 Appuyez sur la touche NUMERO DE TEL tapez le num ro du t l copieur avec les touches num riques seess et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Appuyez sur la touche 2 me N TELEPHONE tapez le deuxi me num ro du t l copieur avec les touches num riques et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Entrez le deuxieme num ro du t l copieur si n cessaire Les deux num ros de t l phone et 2 me N TELEPHONE du t l copieur peuvent comporter chacun jusqu 128 chiffres D Lors de l tablissement d une communication sur une ligne ext rieure via un central il peut y avoir une pause avant que la connexion soit tablie ce qui provoque une erreur de transmission Dans ce cas appuyez sur la touche apr s avoir tap le num ro d acc s la ligne ext rieure afin d introduire une pause Cela cr era automatiquement une pause de 3 secondes avant la composition du num ro du t l copieur distant et r duira les erreurs de transmission Le signe est affich sur l cran pour indiquer une pause CONFIGURATION DES FONCTIONS Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE pour terminer l inscription Appuyez sur la touche SUIV si vous voulez d terminer l OPTION NUMERO 08 TEL Les valeurs par d faut de l OPTION sont les suivantes erra e SUB SEP et PWD
25. Appuyez sur la touche YES ou NO 5 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE D terminer les options pour l impression de la liste de r ception 1 Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu des r glages puis sur la touche REGLAGES AVEC REDUC DOC EMIS DESTINAT BAG 8 9 1 1 f 15 MEMORIS MULTI TX DEPOSE STAT RELAI REPORT e Sila touche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez sur la touche Suiv pour changer d cran 2 Appuyez sur la touche LISTE DES PECEPTIONS Appuyez sur la touche voulue pour chaque option Les ic nes en surbrillance sur la droite de l cran repr sentent les options initiales Les options initiales pour les versions europ ennes sont les suivantes RELAI ON LOCAL OFF REMOTE O Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE DESTINAT GAA 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS suite Exemples de listes et de rapports Journal d mission impression manuelle et automatique Cette liste comporte des informations sur les envois comme les r sultats des communications et les num ros des t l copieurs distants e est possible d y v rifier les informations relatives aux 40 ou 120 derni res communications S lection du nombre de communications sur
26. Equipements optionnels ss 1 3 Panneau de comimande 1 4 Ecran tactiles eet 1 6 Connexion des c bles 1 DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE ET DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS Composants principaux Couvercle pour originaux Le chargeur automatique recto verso de documents est un quipement standard lorsque la fonction de t l copie est install e Etui pour le Manuel de l op rateur l arri re Echelle pour originaux Glace d exposition Panneau de commande Plateau r cepteur interne Interrupteur bot secteur Unit recto verso Capot automatique frontal Guide du bypass Cassettes Contraste pour l cran tactile R glage du volume au dos du panneau de commande DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE Equipements optionnels Chargeur automatique recto verso de documents quipement standard lorsque la fonction de t l copie est install e charge automatiquement l un apr s l autre les originaux empil s Magasin grande capacit peut charger en continu jusqu 2500 feuilles de papier au format A4 LT recommand par Toshiba x Possibilit d installer la place un magasin inf rieur de papier faisant office de socle pour le copieur Renseignez vous aupr s de votre service entre
27. ON valeur par d faut Sil original recu est plus long que le papier copie il sera r duit verticalement 9096 pour pouvoir tre imprim sur le papier copie install OFF d sactiv L original re u est imprim sur deux feuilles si sa longueur exc de la zone d impression du papier est possible de r server des cassettes uniquement pour l impression des t l copies page 1 11 du Manuel de l op rateur pour la fonction de copie Assurez vous d employer les formats de papier A3 A4 A4 R B4 LD LG LT ou LT R Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher SN DESTINAT 0800 le menu correspondant puis sur la touche f isi Fei NUMERO 0 2 POSITION TEL test D ORIGINE d Fa Program 1 3 M O Program 2 E O Program z TMPRESSION LISTES PROGRAMME Appuyez sur la touche ou de la fonction DISCARD et ou REDUCTION puis sur la touche EXEMPLAIRE e Les valeurs inscrites peuvent tre v rifi es dans la liste FERTE IKFE des fonctions page 5 41 REDUCTION En CONFIGURATION DES FONCTIONS Configuration de l impression recto verso HENDRER c c c T A OC GNU Cette option de l imprimante d termine si les originaux re us seront imprim s ou non sur les deux faces du papier charg dans le systeme l impression recto
28. cifiez le t l copieur distant Sp cifier avec les touches num riques page 2 12 e Sp cifier avec l annuaire B page 2 13 e Sp cifier avec un groupe page 2 14 e Sp cifier avec une multidiffusion mB page 2 15 7 Appuyez sur la touche Annulation d envois en attente page 2 22 O O1 ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES 2 ENVOI PRIORITAIRE La fonction Envoi prioritaire vous permet d envoyer une t l copie avant d autres jobs d mission r serv s en m moire y compris ceux en attente de renum rotation Vous pouvez composer le num ro directement avec les touches num riques ou l aide de l annuaire L envoi prioritaire n est pratique que pour des envois d une seule t l copie Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant et ensuite sur la touche PRIORITAIRES EN ATTENTE 2 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Sp cifiez le t l copieur distant e Sp cifier avec les touches num riques page 2 12 Sp cifier avec l annuaire page 2 13 4 Appuyez sur la touche lt gt START AVANCE DESTINAT GGGG STATUT 0081 REPERTOIRE TEL B DEPUSE ENVOI DIFFERE LEN ATTENTE ATTENTE eee TEL i AVANCE DEPOSE PRIORITAIRE bD finir DEPOSE PRIORITAIRE 3 ENVOI PROGRAMME
29. des num ros de t l phone des t l copieurs distants et des adresses SUB SEP PWD inscrits dans l annuaire La marque sur le TEL NUMBER est ajout e en cas d utilisation du 2 me num ro de t l phone pour l envoi INFORMATIONS REPERTOIRE TEL TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42181234567 TEL N 2 2131235678 NOM TOSHIBA L A N NOM NUM TEL QUALITE TX TYPE DE ENVOI LIGNE 001 SALES DEPT 1234567890 ON DIRECT LINE1 OFF 15 002 ABC amp Co 9876543210 OFF MEMORY OFF ON 15 Informations sur les num ros de groupe impression manuelle Il s agit de la liste des noms et des t l copieurs distants inscrits dans le groupe INFORMATIONS SUR LES GROUPES TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42131234567 TEL N 2 42131235678 NOM TOSHIBA L A N NOM REPERT TEL 01 GROUP 1 001 002 003 004 02 GROUP 2 005 006 007 008 009 010 013 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS suite Exemples de listes et de rapports suite Liste des fonctions impression manuelle Il s agit de la liste des r glages courants du syst me FUNCTION LIST REGLAGE PAR DEFAUT SELECTION LIGNE VOLUME ECOUTE VOLUME COMPLET MODE DE RECEPTION TYPE DE COMPOSITION TYPE COMPOSIT L2 MODE LIGNE 2 HEURE DE DEBUT HEURE DE FIN POSITION D ORIGINE RESOLUTION MODE EXPOSITION TYPE TRANSMISSION IMPRESSION PERTE D IMPRESSION REDUCTION IMPRESSION RECTO VERSO ALTERNANCE JOUR
30. la largeur de l original que vous envoyez e Loriginal que vous envoyez correspond il l original qui disponible pour les envois de t l copie Le support d original est il sorti Deux originaux sont entrain s en m me temps Avez vous plac plus d originaux que le nombre maximal qu il est possible de placer en une fois 50 80 g m 100 originaux ou hauteur des originaux empil s 16 mm ou moins L original que vous envoyez correspond il l original qui disponible pour les envois de t l copie Avez vous enfonc les originaux trop profond ment dans le chargeur 2 Le support d original est il sorti L original n a pas t imprim sur le t l copieur distant bien qu il ait t envoy L original est il plac de fa on correcte Des lignes noires sont visibles sur la t l copie envoy e La surface de num risation du chargeur automatique recto verso de documents est elle propre Nettoyez la avec un chiffon doux Les originaux ne sont pas envoy s m me si les op rations sont ex cut es normalement Le t l copieur distant est il compatible avec votre syst me Ce syst me accepte les communications G3 mais pas les communications G2 Impossible d envoyer l tranger e Sp cifiez la qualit d mission et renvoyez la t l copie page 3 6 PROBL ME DE R CEPTION V rifiez les points suivants si vous avez des probl mes pour re
31. 2 25 e V rification de l tat des communications sur l cran tactile 2 25 e V rifier les envois effectu s en imprimant des rapports d mission 2 27 V rifier les envois effectu s en imprimant une liste journal des missions 2 28 V rifier les envois en attente en imprimant des listes liste de r servation 2 29 1 MODES D MISSION Num rotation au clavier avec touches num riques Vous pouvez composer directement le num ro du t l copieur distant l aide des touches num riques Num rotation avec l annuaire groupe Vous pouvez sp cifier un t l copieur distant qui a t programm dans l annuaire t l phonique groupe Envoi des adresses mulAstuceles multidiffusion Vous pouvez envoyer le m me original plusieurs t l copieurs distants en une seule op ration Emission m moire L original est num ris en m moire et est envoy automatiquement d s qu une liaison a t tablie Avec ce mode vous pouvez galement envoyer le m me original plusieurs t l copieurs distants multidiffusion Envoi r cup r Un document est gard en m moire apr s que le nombre initialement sp cifi de tentatives d envoi a chou Vous pouvez envoyer les documents gard s en m moire l aide de l cran tactile Emission directe Composition imm diate du num ro du t l copieur distant et l original est envoy d s qu il a t num ris
32. 8 5 x 14 LG 8 5 x 11 LT 5 5 x 8 5 ST 10 1 8 14 COMP 297mm x 420mm A3 210mm x 297mm A4 148mm x 210mm A5 257mm x 364mm B4 182mm x 257mm B5 210mm x 330mm FOLIO Bord gauche 2 2mm bord droit 3 2mm Bord avant 222mm bord arri re 32mm mmunication Exclusive Mode ECM G3 Densit Horizontale 8 points mm 16 points mm 300 points pouce pouce Vitesse de transmission Verticale 3 85 lignes mm 7 7 lignes mm 15 4 lignes mm 300 points 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Lignes t l phoniques R seau t l phonique public commut Si le copieur n est pas sous tension pendant une dur e totale de 12 heures par jours la long vit de la batterie est d environ 5 ans Contactez le service Entretien lorsque la batterie est d charg e R paration et remplacement sont votre Sp cifications et aspect sont harge sujets modifications sans pr avis des fins d am lioration du produit Carte 2 me ligne GD 1090NA Am rique du Nord GD 1090EU Europe Sp cifications et aspect sont sujets modifications sans pr avis des fins d am lioration du produit En cas de probl me contactez le service Entretien page 7 29 du Manuel de l op rateur pour la fonction de copie 2231312FR GD1080_Fax_FR pdf GD1080 Fax Manual FR TOSHIBA Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH Carl Schurz Str 7 41460 Neus
33. ABC EXPRESS 018 09 11 18 41 POLLING RX 422141112222 019 09 11 18 41 SINGLE TX 1 XYZ CORPORATION CONSERVATION TX FICHIER N DATE HEURE FONCTION PGES DIFFERE 013 09 11 18 01 MULTI TX 1 1st BRANCH 2nd BRANCH 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS suite Exemples de listes et de rapports suite Informations sur les programmes impression manuelle Il s agit de la liste des programmes qui ont t enregistr s La marque 4 en TO indique qu il s agit du d but du num ro de t l phone INFORMATIONS PROGRAMMATION NUMERO DE PROGRAMME NOM DE PROGRAMME RESOLUTION MODE EXPOSITION TYPE TRANSMISSION ORIGINAL ECM QUALITE TX SELECTION LIGNE SUB SEP PWD STATUT DEPOSE MOT DE PASSE NUMERO DE TEL COMMUNICTION DIFFEREE TYPE BOITE A LETTRE ITU MODE BOITE A LETTRE ITU NUM BOITE A LETTRE ITU CODE BOITE A LETTRE ITU DEPOSE PRIORITAIRE ANALYSE RECTO VERSO REPERTOIRE TEL 001 002 004 005 007 NUMERO DE TELEPHONE fe 2067777777 5033334444 CONFIGURATION DES FONCTIONS TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 2131234567 TEL N 2 2131235678 NOM TOSHIBA 01 GROUPE 1 U FIN TEXTE PHOTO 5 MEMOIRE TX B5 OFF ON LIGNE2 123456 OFF 07 07 07 BOITE LIBRE TRANS 111222333 OFF ON EEE Pr Informations sur les num ros de l annuaire impression manuelle Il s agit de la liste des noms
34. Appuyez sur la touche MOT DE PASSE SET TT 8 0 1 1 f Saisissez le mot de passe RDC avec les touches num riques et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Entrer le num ro de tel fax 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS Impression manuelle des listes et des rapports Vous pouvez imprimer les listes et rapports suivants Les listes et les rapports sont imprim s sur du papier au format A4 LT S il n y a plus de papier A4 LT dans le copieur les listes et les rapports sont imprim s sur un papier de format plus grand Journal d mission b Liste des missions Impression des 40 ou 120 derniers envois S lection du nombre de communications sur le journal page 5 35 Journal de r ception Liste des r ceptions Impressions des 40 ou 120 derni res r ceptions S lection du nombre de communications sur le journal page 5 35 Liste des jobs en attente Liste des options pour les fichiers r serv s dans la m moire qui sont en attente d tre envoy s Informations sur les programmes Liste des options des programmes particuliers Informations sur les num ros dans l annuaire Listes des noms des num ros de t l phone des t l copieurs des adresses SUB SEP et PWD inscrits dans l annuaire Informations sur les num ros de groupe Liste des noms et t l copieurs distants entr s dans un groupe Liste des fonctions Liste des options actuell
35. N 2 42131235678 NOM TOSHIBA L A FICHIER N 014 DATE 09 11 18 02 HEURE DE DEBUT 09 11 18 17 HEURE DE FIN 09 11 18 18 ENVOI REUSSI REPERTOIRE TEL 001 TOSHIBA ADMIN 002 TOSHIBA NY OFFICE ENVOI NON REUSSI NUMERO DE TELEPHONE T 2139998888 Accus de r ception dans la boite aux lettres impression manuelle Cet accus est imprim lorsque l original est re u dans la bo te aux lettres confidentielle la bo te de diffusion ou la boite aux lettres relais RAPPORT RECEPTION BOITE A LET TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42131234567 TEL N 2 42131235678 NOM TOSHIBA L A FICHIER N 0016 DATE 09 11 18 22 NUMERO BOITE 12345 TYPE BOITE RELAIS PAGES 11 DE REMOTE CONFIGURATION DES FONCTIONS Rapport d mission relay e de la station terminale impression terminale A la fin d un envoi aux terminaux d une mission relay e ce rapport est imprim pour pr senter les r sultats de l envoi sous forme de deux rapports s par s l un pour les terminaux auxquels l original a t bien envoy et l un pour les terminaux auxquels l envoi n a pas abouti Ce rapport est imprim si une erreur survient RAPPORT POSTE FIN DE TX RELAI FICHIER N DATE PAGES DE HEURE DE DEBUT HEURE DE FIN NUMERO BOITE ENVOI REUSSI GROUPE 002 USA1 005 ASIA1 ENVOI NON REUSSI REPERTOIRE TEL 8 TEMPS TEL N 1 TEL N 2 NOM 013 09 20 14 45 7
36. Notice Part 15 This terminal has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with this guide may cause harmful interference to radio communications Operation of this terminal in a residential area is likely to cause harmful interferences in which case the user will be required to correct the interference at his her own expense WARNING FCC Notice Part 68 This equipment complies with Part 68 of the FCC Rules On the rear of this equipment is a label that contains among other information the FCC Registration Number and ringer equivalence number REN for this equipment If requested this information must be provided to the telephone company The REN is used to determine the quantity of devices that may be connected to the telephone line Excessive REN s on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of the REN s should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may be connected to the line as determined by the total REN s contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area If your facsim
37. VOCALE Appuyez sur les touches ou Guiv pour passer d un cran l autre si n cessaire e DECIMALE VOCALE page 5 20 4 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Ka CONFIGURATION DES FONCTIONS S lection du mode op ratoire de la 2 me ligne Lorsque la carte 2 me ligne est install e vous avez le choix entre les trois types de modes op ratoires suivants Emission R ception Il est possible d envoyer et de recevoir des t l copies simultan ment Si les deux lignes sont disponibles la 2 me ligne sera utilis e Uniquement r ception 24 heures La 2 me ligne est toujours employ e pour la r ception de t l copie Si les deux lignes sont disponibles la 1 me ligne sera utilis e Uniquement r ception minuterie La r ception de t l copie n est disponible que pendant une p riode de temps sp cifi e M me pendant le mode Uniquement r ception la ligne sp cifi e sert envoyer des t l copies si une ligne a t sp cifi e par les options ou le menu de l annuaire Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche REGLAGES PAR DEFAUT gemere E NUMERO BEGLAGES POSITION E DE TEL 988 Duraur D ORIGINE E d Program 1 ErMPRESSION LISTES d PROGRAMME 2 Appuyez sur la touche MODE LIGNE 2 5 DESTINAT 0000 ia K
38. cifier avec un groupe page 2 14 Sp cifier avec une multidiffusion page 2 15 j ANNULER A sur la touche XP START R CEPTION D UNE T L COPIE 5 CONFIGURATION DES FONCTIONS 1T SAISIE DE EETTRES nei 5 2 2 SAISIE DU NUMERO DU T L COPIEUR DISTANT 5 5 e Programmation de l annuaire ss 5 5 Cr ation de groupes EEN 5 10 3 CONFIGURATION DE DIVERSES FONCTIONS 5 14 Saisie de l identification du terminal e Cr ation de PrograMMes 4 CONFIGURATION DE DIFF RENTES FONCTIONS 5 19 e Configuration du mode d mission initial Home Position 5 19 e Configuration du mode de r ception 5 20 e Configuration lors de l installation de la carte 2 me ligne option 5 22 e Configuration de la fonction Emission r cup r e 5 25 e Configuration du code d autorisation sesseenee 5 26 5 CONFIGURATION DE LA R CEPTION ET DE LIMPRESSION 5 27 e Relation entre l original et le 5 27 e Configuration de l impression des fax 5 30 e Configuration de l impression
39. communication num ro de t l phone Nombre de pages m Pages mises nombre de pages sp cifi es Les informations sur l metteur sont imprim es environ 5 mm du bord sup rieur de l original envoy Exemple montrant comment les informations du receveur sont imprim es sur les originaux que vous recevez RECU 11 09 00 15 08 DE TEC 16 TO TOSHIBA P01 01 Date de r ception Nom ID du ajout receveur automatiquement ID du t l copieur distant LID tap du t l copieur distant S il n a pas t tap est imprim le num ro de t l phone Nombre de pages Pages mises nombre de pages sp cifi es D Les informations sur le receveur sont imprim es environ 5 mm du bord sup rieur de l original envoy CONFIGURATION DES FONCTIONS Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche REGLAGES PAR DEFAUT avance REGLAGES POSITION PAR DEFAUT D ORIGINE LISTES Program 1 63 Program 2 2 Appuyez sur la touche ID DU POSTE EID DU POSTE LINE Appuyez sur la touche NOM DEL ID et entrez le nom ID d identification dans l cran de saisie de lettres 200 caract res au maximum eec rd Lorsque vous avez fini de saisir le nom appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Saisie de le
40. entre 1 et 400 ID PENSE ERA nest Appuyez sur la touche du t l copieur distant auquel vous voulez envoyer une t l copie Huit destinataires peuvent tre visibles sur un cran Pour voir les destinataires non affich s appuyez sur la touche Prec or Suiv pour faire d filer les crans Pour poursuivre la recherche par num ro ID appuyez sur la touche CHERCHER ID e Pour continuer la recherche par nom page 2 17 appuyez sur la touche CHERCHER LETTRE 5 n 1 mstaruizawa ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE Recherche par nom recherche alphab tique Lorsque vous s lectionnez les t l copieurs enregistr s dans l annuaire ou dans un groupe en appuyant sur une touche alphab tique vous faites afficher sur l cran les t l copieurs distants dont le nom commence par la lettre tap e cela facilite le choix du t l copieur d sir Appuyez d abord sur la touche REPERTOIRE TEL pour afficher le menu Annuaire puis sur la touche CHERCHER LETTRE Dans l cran de saisie de lettres une lettre appuyez sur la touche de la lettre recherch e
41. faire d filer les crans de num ros ID jusqu ce que vous ayez trouv le t l copieur distant d sir MODIFIER REPERT TEL Vous ne pouvez pas sp cifier des num ros ID non attribu s DESTINAT a88a88 4 Appuyez sur la touche ANNULER CFA 5 Si rien ne s oppose leur suppression appuyez sur la touche L cran retourne au menu MODIFIER REPERTOIRE TEL Joel 2 gt Etes vous air 7 Vous ne pouvez pas corriger ni supprimer le num ro des t l copieurs auxquels un envoi est en attente 2 SAISIE DU NUM RO DU T L COPIEUR DISTANT suite Cr ation de groupes Si vous avez d j programm s des num ros dans un annuaire vous pouvez les combiner pour qu ils forment un groupe est possible de d finir 50 groupes au maximum Vous pouvez entrer les rubriques suivantes num ro ID Tapez un nombre compris entre 01 et 50 Ce nombre peut tre utilis pour rechercher un num ro de t l copieur l aide du num ro ID num ro d identification Nom du groupe Entrez un nom comportant au plus 20 lettres Notez cependant que seules les 12 premi res lettres du nom peuvent tre affich es sur l cran de l annuaire e FAX distant Il est possible d inscrire dans un groupe jusqu 400 destinataire
42. imprim Y a t il encore assez de toner 7 L original est il plac correctement dans le t l copieur distant V rifiez ce point avec le correspondant qui essaie d envoyer l original Bourrages fr quents du papier ELIMINATION DES PANNES Le r glage du format de la cassette de papier est il correct Le papier est il ins r correctement dans la cassette Le type de papier sp cifi est il utilis 7 SPECIFICATIONS e UTILISATION DU TELEPHONE 5995995549 7 2 e SPECIFICATIONS PRINCIPALES 7 3 7 2 UTILISATION DU TELEPHONE Ce type d mission n cessite un t l phone externe Num rotation combin raccroch Appuyez sur la touche MONITOR PAUSE du panneau de commande Sp cifiez le num ro du t l copieur distant e Sp cifier avec les touches num riques gt 2 12 e Sp cifier avec l annuaire page 2 13 lt gt Chaque activation d une touche num rique compose num ro Si vous faites une erreur en composant le num ro du t l copieur distant appuyez sur la touche MONITOR PAUSE pour couper la ligne appuyez de nouveau sur la touche MONITOR PAUSE et recomposez le num ro 3 D crochez le combin du t l phone externe Appuyez sur la touche MONITOR PAUSE du panneau de commande et commencez la conversation t l phonique Num rotation avec combin
43. la r ception n a pas abouti Imprim lorsque l original est re u dans la bo te aux lettres confidentielle la bo te de diffusion ou la bo te aux lettres relais Ala fin d un envoi aux terminaux d une mission relay e ce rapport est imprim pour pr senter les r sultats de l envoi sous forme de deux rapports s par s l un pour les terminaux qui ont bien recu l original et l un pour les terminaux pour lesquels l envoi n a pas abouti Les donn es de tous les documents qui ont t effac s seront imprim es si une anomalie est d tect e dans le contenu de la m moire image lorsque l interrupteur principal est bascul sur ON apr s une panne secteur ayant eu lieu pendant l envoi ou la r ception d une t l copie CONFIGURATION DES FONCTIONS D terminer les options pour l impression des listes et accus s Options possibles pour l impression des listes ou accus s Journal d mission de r ception e AUTO ON OFF Vous d terminez ici si le journal d mission r ception doit tre automatiquement imprim Accus de communication MEMOIRE TX OFF TOUJOURS EN CAS D ERREUR Vous d terminez ici les conditions d impression de l accus d mission m moire e RAPP MULTI DIFFUSION OFF TOUJOURS EN CAS D ERREUR Vous d terminez ici les conditions d impression de l accus de multidiffusion e DEPOSE OFF TOUJOURS EN CAS D ERREUR Vous d terminez ici les conditions d impression de
44. le journal page 5 35 La marque sur le TO est ajout e en cas d utilisation du 2 me num ro de t l phone pour l envoi La marque sur le MODE est ajout e en cas d utilisation de la 2 me ligne de t l phone Si une erreur survient au cours d une mission le code d erreur est affich dans la colonne STATUS page 5 35 ID du terminal Num ro du t l copieur de l exp diteur Ligne2 option Num ro du t l copieur de l exp diteur Ligne1 Journal ou liste date et heure d impression JOURNAL DES TRANSMISSIONS TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42131234567 TEL N 2 42131235678 NOM TOSHIBA L A N FICHIER N DATE DUREE PGES A SERV MODE STATUT 001 003 09 09 14 23 00 00 0 TOSHIBAUSAHQ NG B5 002 007 09 07 17 20 00 32 1 3109998888 OK Num ro Date et heure Le nombre de Code d acc s R sultat de la d ordre pour du d but de la pages de la laiss vierge si les communication et le type de communication communication codes d acc s ne code d erreur communication sont pas employ s OK a abouti NG a chou Num ro de fichier Dur e de la Nom ou num ro erreur de la communication de t l du Mode de communication communication t l copieur EC Communication avec ECM G3 Communication G3 P Rel ve B communication avec bo te aux lettres CONFIGURATION DES FONCTIONS BEE Journal de r ception
45. num ro ID page 2 16 Recherche par le nom page 2 17 Les t l copieurs distants dans le groupe peuvent tre v rifi s dans l information sur le num ro du groupe page 5 40 ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE Multidiffusion eS La fonction multidiffusion vous permet d envoyer le m me original plusieurs t l copieurs distants en une seule op ration qui peut tre r alis e en combinant Entr e directe touches num riques Entr e l aide de l annuaire et Entr e l aide de groupes Elle limine la corv e de placer l original sur le copieur et de composer le num ro de chaque destination Vous trouverez ci dessous le nombre de destinataires qui peuvent tre sp cifi s en fonction de la m thode de s lection du t l copieur distant Avec les touches num riques seules entr e directe 100 destinataires Avec l annuaire seul 400 destinataires Uniquement par groupe 50 groupes 400 destinataires En combinant entr e directe annuaire et groupe 500 destinataires au maximum Les envois de multidiffusion doivent tre faits en mode Emission m moire Emission m moire page 2 18 1 Placez l original page 2 6 2 Choisissez les param tres d envoi page 2 10 Sp cifiez les num ros des t l copieurs distants Pour entrer sans interruption les num ros des t l copieurs ap
46. pas d information e Qualit d mission OFF d sactiv Type d mission MEMORY TX mission m moire ECM ON activ Ligne s lectionn e OFF d sactiv Choisissez les options changer Pour d terminer SUB SEP appuyez sur la touche SUB SEP entrez l information de sous adresse SUB ou SEP eme Tel 20 caract res max et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE e Pour d terminer le mot de passe appuyez sur la touche h MOT DE PASS entrez l information correspondante 20 2 caract res max et appuyez sur la touche Pour d terminer les autres options appuyez sur les touches f d sir es xm SUB SEP et MOT DE PASSE sont joints aux t l copies lorsque le t l copieur distant avec lequel vous communiquez n cessite une sous adresse La sous adresse est divis e en deux cat gories SUB sous adresse entr e de l information SEP adresse de rel ve s lective r cup ration de l information MOT DE PASSE mot de passe Chacune de ces sous adresses peut contenir jusqu 20 caract res d information Lorsque vous envoyez des documents vous pouvez sp cifier une sous adresse ou un mot de passe compatible avec les standards de Union Internationale des T l communications Normalisation des T l communications Pour utiliser cette fonction le t l copieur distant doit tre capable de configurer une sous adresse o
47. raccroch 1 D crochez le combin du t l phone externe Tapez le num ro du terminal l aide des touches num riques cD Chaque activation d une touche num rique compose un num ro Si vous faites une erreur en composant le num ro du t l copieur distant raccrochez le combin d crochez le de nouveau et recomposez le num ro Emission d un signal sonore Les services fonctionnant partir de tonalit s t l phoniques peuvent tre utilis s m me sur des lignes num rotation par fr quences d cimales DP Pour recevoir un service tonalit s appuyez sur la touche pour passer en transmission de tonalit s Veuillez contacter votre fournisseur de services pour obtenir des renseignements plus d taill s sur les services et sur la mani re de recevoir des services d informations SPECIFICATIONS PRINTER NETWORK COPY DATA ERROR OG FAX 8 MEMORY RX NE 1 amp 2 DEF G oz 5 DO 09 MAIN POWER 9 INTERRUPT EJ FUNCTION CLEA CLEARISTOP START co 8 o SPECIFICATIONS PRINCIPALES Nom Format des originaux Am rique du Nord Format des originaux Europe Format du papier de r ception Am rique du Nord Format du papier de r ception Europe Compatibilit des modes de DP 4500 3500 2800 LD LG LT ST COMP A4 A5 84 B5 FOLIO 11 x 17 LD
48. t l phone L information ITU MAILBOX en FILE NO se rapporte la communication utilisant la bo te aux lettres RAPPORT MULTI DIFFUSION TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42181234567 TEL N 2 42181235678 NOM TOSHIBA L A FICHIER N 013 DATE 9 11 18 01 PAGES 1 HEURE DE DEBUT 09 11 18 01 HEURE DE FIN 9 11 18 17 TEMPS CONSERVAT 09 12 00 17 ENVOI REUSSI NUMERO DE GROUPE 05 USA 1 REPERTOIRE TEL 001 07 EUROPE 2 REPERTOIRE TEL 001 TOSHIBA ADMIN ENVOI NON REUSSI NUMERO DE GROUPE PAGE ENVOYEE 002 ASIA 1 REPERTOIRE TEL 002 0 REPERTOIRE TEL PAGE ENVOYEE 003 TOSHIBA USA HQ 0 NUMERO DE TELEPHONE PAGE ENVOYEE 55 1589876543 0 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS suite Exemples de listes et de rapports suite Rapport de rel ve impression automatique A la fin d une rel ve ce rapport est imprim pour pr senter les r sultats de la r ception dans deux rapports s par s l un pour les terminaux avec lesquels la r ception de l original a r ussi et l un pour les terminaux avec lesquels la r ception de l original a chou sera imprim si une erreur survient La marque 22 sur la ligne TEL NUMBER indique qu il s agit du d but du num ro de t l phone e L information ITU MAILBOX sur la ligne FILE se rapporte la communication utilisant la bo te aux lettres RAPPORT DES DEPOSES TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42131234567 TEL
49. top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual In order to program this information into your fax machine you should complete the setup procedures listed for station ID number and name on pages 5 15 to 5 17 in this manual This equipment is hearing aid compatible The telecommunication line cable of minimum No 26 AWG wire must be used TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS INC Electronic Imaging Division 2 Musick Irvine CA 92618 1631 For Canada only NOTICE The Industry Canada label identifies certified equipment This certification means that the equipment meets telecommunications network protective operational and safety requirements as pre scribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document s The Department does not guarantee the equipment will operate to the user s satisfaction Before installing this equipment users should ensure that it is permissible to connect a facsimile to the facilities of their local telecommunications company The equipment must also be installed using an acceptable method of connection The customer should be aware that compliance with the above condi tions may not prevent degradation of service in some situations Repairs to
50. 141234567 09 20 14 45 09 20 14 46 12345 REPERTOIRE TEL 001 TOSHIBA ADMIN 09 11 00 17 55 2131234567 2131235678 TOSHIBA PAGE ENVOYEE 0 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS suite Exemples de listes et de rapports suite Liste des pannes secteur Les donn es de tous les documents qui ont t effac s de la m moire seront imprim es lorsque l interrupteur secteur est remis sur ON apr s la coupure de courant qui a eu lieu pendant une communication avec le t l copieur POWER FAILURE LIST TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42131234567 TEL N 2 42131235678 NOM TOSHIBA L A TX RX FICHIER N DATE HEURE FONCTION 044 09 11 17 04 MEMOIRE TX 045 09 11 17 06 MULTI DIFFUSION BAL ITU FICHIER N DATE HEURE FONCTION 001 09 11 19 05 CONFIDENTIEL 002 09 11 19 10 BULLETIN B D MEMOIRE RX FICHIER N DATE HEURE FONCTION 029 09 11 16 38 CONSERVATION TRANSMISSION FICHIER N DATE HEURE FONCTION 049 09 11 17 09 MEMOIRE TX 050 09 11 17 10 MULTI DIFFUSION CONFIGURATION DES FONCTIONS 6 ELIMINATION DES PANNES e LORSQUE LES MESSAGES SUIVANTS APPARAISSENT 6 2 e PROBL MES D MISSION eene 6 3 e PROBL ME DE R CEPTION creer 6 4 Des symboles graphiques ou pictogramme pour indiquer l tat du copieur apparaissent sur l cran tactile Lorsqu un symbole ou pictogramme clignote rem diez au probl me en vous rep
51. DEFAUT POSITION D ORIGINE IMPRESSION LISTES Program 1 O Program 2 O Program Z PROGRAMME 2 Appuyez sur la touche MODIEFIER NUMERO GROUPE REPERTOIRE TEL He DE GROUPE BEST i MODIFIER NUMERI GROUPE CDIFIER B ENTREE REPERTOIRE TEL NUMERO GROUPE Appuyez sur le num ro ID du groupe a supprimer e Appuyez sur les touches PRE or pour faire d filer les crans de num ros ID jusqu ce que vous ayez trouv le t l copieur distant d sir Vous ne pouvez pas sp cifier des num ros ID non attribu s REPERTOIRE TEL 4 Appuyez sur la touche ANNULER REPE oT TEL MODIFIER N GROUPE tor DU GROUPE Si rien ne s oppose leur suppression appuyez sur DESTINAT la touche YES t e L cran retourne au menu des groupes REPERTOIRE TEL gt Etes vous sir Vous ne pouvez pas corriger ni supprimer des groupes auxquels un envoi est en attente 3 CONFIGURATION DE DIVERSES FONCTIONS Saisie de l identification du terminal Si vous introduisez l avance le nom d identit vous pouvez imprimer les informations relatives l exp diteur sur le bord avant des originaux qui sont envoy s et les informations du receveur sur le bord arri re des originaux qui sont re
52. DESTINAT 8aaa D karuizawa 6 BO TE UX LETTRES COMPATIBLE ITU T ENVOI suite Installation et suppression d une boite aux lettres dans le concentrateur de boites aux lettres suite S lectionnez si vous voulez que le rapport final de relais soit envoy un destinataire particulier Si vous appuyez sur la touche la proc dure de correction de la boite relais est termin e et la bo te sera ouverte eem TELE 1 expat tres STATUT RAPPORT FIN DE RELAI 9 Utilisez l annuaire et les touches num riques pour sp cifier le destinataire auquel doit tre envoy le r sultat des envois via la boite aux lettres relais 523991 Un seul t l copieur distant peut recevoir le r sultat des REPERTOIRE TEL envois 00178 fX f i Pour le changer supprimez le puis sp cifiez le nouveau t l copieur 1 Assurez vous que les d tails pour l enregistrement de la boite sont corrects et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE J La boite sera ouverte ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES Bo te aux lettres confidentielle bo te de diffusion bo te aux lettres relais Stockage d un document dans une bo te confidentielle et une bo te de diffusion concentrateur local Cette section d crit comment stocker un document dans une bo te aux lettres dans un concentrateur local 1 P
53. E 5 28 35 45 COPIEUR NUMERIQUE POUR PAPIER ORDINAIRE MANUEL DE L OP RATEUR POUR LA FONCTION DE T L COPIE The Document Business Class i OS i BA S curit de l utilisateur Ce copieur num rique pour papier ordinaire de Toshiba ne g n re pas de rayonnements laser dangereux pour l utilisateur Il est certifi comme faisant partie de la classe 1 pour les produits int grant un laser selon les normes de radiations du DHHS U S Department of Health and Human Services Minist re am ricain de la Sant et des Services humanitaires conform ment au contr le de radiation pour le d cret Sant et S curit de 1968 Le bo tier de protection et les panneaux externes confinent enti rement le rayon laser mis l int rieur du copieur Le rayon laser ne peut pas sortir de l appareil en cas d utilisation normale Les r glementations dict es le 2 ao t 1976 par le Bureau de Sant Radiologique de U S Food and Drug Administration s appliquent aux produits int grant un laser manufactur s apr s le 1er ao t 1976 Les produits int grant un laser commercialis s aux Etats Unis d Am rique doivent tre conformes ces r glementations ATTENTION L utilisation de moyens de contr le ou l ex cution de proc dures ou de r glages autres que ceux sp cifi s dans ce manuel peuvent entra ner une exposition des rayonnements dangereux COPYRIGHT 2000 TOSHIBA TEC COPORATION For the U S only WARNING FCC
54. Envoi une boite aux lettres Vous avez la possibilit d effectuer des communications par le biais de bo tes aux lettres confidentielles de bo tes de diffusion et de bo tes aux lettres relais avec des t l copieurs distants qui prennent en charge les fonctions de code F de l ITU T Rel ve et d pose Vous pouvez stocker des originaux en m moire et attendre une requ te pour envoyer les originaux au t l copieur demandeur Lorsqu une requ te arrive les originaux sont automatiquement envoy s au t l copieur qui a mis la requ te De cette facon le demandeur peut recevoir les originaux toute heure qui lui convient Vous pouvez galement interdire la r ception de document par les t l copieurs distants qui n ont pas le m me num ro de rel ve en adjoignant un mot de passe au document Num rotation en chaine Lorsque vous utilisez le r seau de communications pour t l copieurs vous pouvez combiner plusieurs op rations de num rotation annuaire et entr e directe entrer et envoyer des informations p ex des codes de service l une apr s l autre Envoi par lot Le syst me enverra automatiquement plusieurs jobs un t l copieur distant en une seule fois Cette fonction peut r duire les co ts de communication en envoyant plusieurs originaux au m me destinataire en m me temps Cette op ration est ex cut e automatiquement lorsque plusieurs originaux sont envoy s un t l copieur distant avec les m
55. ION Cette fonction rend la communication moins sensible aux perturbations en cas d envoi du document sur de tr s longues distances Avec la fonction Qualit d mission les originaux sont envoy s une vitesse inf rieure la vitesse normale Vous pouvez s lectionner la fonction Qualit d mission pour les modes Emission m moire ou Emission directe Vous pouvez s lectionner la fonction Qualit d mission dans le menu Phone Book Annuaire ou Settings R glages Lorsque la fonction Qualit d mission est activ e ON dans le menu Annuaire cette activation ne s applique qu un seul envoi Sp cifier la qualit d mission dans le menu de l Annuaire Appuyez sur latouche QUALITETX dans l OPTION du menu de l annuaire page 2 6 Sp cifier la qualit d mission dans le menu PARAMETRES Sp cifiez la qualit d mission dans ENTREE REPERTOIRE TEL de la fonction NUMERO DE TEL dans Lavanc le menu PARAMETRES page 2 5 Gm POSITION REGLAGES FEAR DEFAUT D ORIGINE d Git Program 1 3 BE O Program 2 d Pragram 3 J IMPRESSION LISTES PROGRAMME ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES 6 BO TE AUX LETTRES COMPATIBLE ITU T ENVOI La fonction bo te aux lettres permet de stocker et de r cup rer des documents par le biais de bo tes aux lettr
56. LAIRE Le num ro enregistr de la boite sera envoy en tant que sous adresse SUB Le mot de passe enregistr sera envoy en tant que PWD page 5 7 7 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE 2 Choisissez les param tres d envoi page 2 10 Sp cifiez les t l copieurs distants 8 e Sp cifier avec les touches num riques gt page 2 12 e Sp cifier avec l annuaire B page 2 13 Sp cifier avec un groupe page 2 14 e Sp cifier avec une multidiffusion mB page 2 15 9 Appuyez sur la touche 4 START Le document est sauvegard en m moire et ensuite envoy au concentrateur de bo te aux lettres Pour annuler l envoi appuyez sur la touche C CLEAR STOP puis sur la touche FUNCTION CLEAR EID ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES Rel ve d un document dans une bo te aux lettres concentrateur distant Rel ve d un document dans un concentrateur de bo te aux lettres distant page 4 6 Impression d un document stock dans une bo te aux lettres concentrateur local Cette section d crit comment imprimer un document stock dans la bo te aux lettres du concentrateur local Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant et ensuite surlatouche BOITE A LETTRES ITU e Sila touche de la fonction d sir e
57. NAL DE TRANSMISSION JOURNAL DE RECEPTION CONSERVATION TRANSMISSION TEMPS DE CONSERVATION TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42131234567 TEL N 2 42131235678 NOM TOSHIBA L A 4 AUTO VOCALE DECIMALE RX SEUL MIN 11 22 23 55 STD TEXT AUTO MEMOIRE TX 6HEURE CONFIGURATION DES FONCTIONS FUNCTION LIST TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42191234567 TEL N 2 42131235678 NOM TOSHIBA L A JOURNAL AUTO ON RAPPORT DE COMMUNICATION RAPP ENVOI MEMOIRE SUR ERREUR DOCUMENT RAPP MULTI DIFFUSION TOUJOURS DOCUMENT DEPOSE EN CAS D ERREUR STATION RELAIS TOUJOURS LISTE DES RECEPTIONS B A L EN LOCAL OFF B A L EN RECEPTION ON STATION RELAIS ON 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS suite Exemples de listes et de rapports suite Rapport bo te aux lettres bo te relais impression manuelle Il s agit du rapport de l tat courant des bo tes aux lettres RAPPORT BOITE A LETTRES RELAI TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 2131234567 TEL N 2 2131235678 NOM TOSHIBA BOITE A LETTRES N BOITE TYPE BOITE PGES FICHIER N DATE HEURE DE 0987654321 BOITE LIBRE 1234567890 CONFIDENTIEL 1 008 09 11 17 24 LOCAL RELAI N BOITE POSTE DE FIN REPONDRE AU N 12345 TEL 001 002 003 004 005 12345 006 007 008 009 010 013 GROUPE 01 02 Rapport des missions m moire impression automa
58. NITOR PAUSE assurez vous que le message ON HOOK RECEIVE r ception combin raccroch est affich et appuyez sur la touche X START R CEPTION D UNE T L COPIE RECEPTION 1 DESTINAT GGGG ION AVEC ECOUTE DE LIGNE 3 R CEPTION M MOIRE Le copieur num rique sauvegarde automatiquement les originaux re us en m moire m me si un probl me p ex bourrage de papier ou plus de papier survient pendant la r ception et vite que les originaux soient imprim s La r ception m moire a lieu dans les circonstances suivantes pendant le tirage de copies pendant l impression de t l copies re ues pendant l impression de listes et de rapports lorsque le copieur num rique n a plus de papier pendant un bourrage de papier lorsque le copieur num rique n a plus de toner Lorsque les originaux entrants sont recus en PRINTER NETWORK COPY FAX MAIN POWER m moire la DEL MEMORY RX du panneau de gt commande est allum e ee Ee 1 ERROR 1 1 1 2 2 Eliminez le probl me INTERRUPT Lorsque le probl me est limin les originaux qui sont en Qu ee HUMCTONGEAR m moire sont automatiquement imprim s a 5 LE Lorsque l impression des originaux re us en m moire est pars JUV WXYZ CLEAR STOP termin e la DEL MEMORY RX s teint G Ice Un signal sonore indiquant que l imp
59. OMM EN ATTENTE From Appuyez sur la touche si vous voulez annuler le job ou appuyez sur dans le cas contraire 7 ANNULATION D ENVOIS suite Annulation d mission directe pendant la num risation 1 Appuyez sur la touche c e CLEAR STOP pendant PANTER om OMANPOWER l mission num risation e L op ration d mission num risation est interrompue TERRORE INA 2 3 IM 2 Appuyez sur la touche FUNCTION CLEAR pour 6 o DEE ee TE annuler l mission interrompue ns Qu awer Appuyez sur la touche START pour reprendre l mission iOS kee START interrompue Si vous n intervenez pas pendant environ 15 secondes d eege RR apr s la pause de l mission le mode Emission directe peut tre supprim gt M me si vous annulez un envoi en mode Emission directe la partie de l original qui a t num ris e avant que l mission Soit annul e sera envoy e au t l copieur distant ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE 8 V RIFICATION DES ENVOIS EFFECTU S V rification de l tat des communications sur l cran tactile Vous pouvez v rifier l tat des communications en cours en attente r cup r e r sultat de l ex cution y compris la rel ve et la d pose des fichiers qui sont d finis pour les modes Emission m moire et Emission directe L
60. ORIGINE Program 1 S lectionnez le nombre de communications imprimer sur le journal d mission ou sur le journal de r ception puis appuyez sur la touche 8 1 EXEMPLAIRE JOURNAL TE JOURNAL Tableau des codes d erreurs En cas d erreur pendant une communication un code d erreur est inscrit dans le journal d mission le journal de r ception ou le journal des missions m moire Reportez vous au tableau suivant pour solutionner le probleme Code d erreur Description 11 Bourrage de papier 12 Bourrage d originaux Porte ouverte Coupure de courant R initialisation Erreur de rel ve M moire pleine Ligne occup e S curit non conforme dans relais ou boite aux lettres Erreur de communication Solution Eliminer le papier d impression bloqu Eliminer l original bloqu Refermez correctement la porte ouverte V rifier le rapport de coupure de courant V rifier la configuration des options de rel ve code de s curit etc et v rifier s il existe un document relever S assurer qu il y a suffisant de m moire avant de faire un nouvel appel Essayer de nouveau V rifier le code de s curit du t l copieur distant le mot de passe syst me et la configuration Essayer de nouveau 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS suite Impression automatique des listes et des ra
61. Program 2 O Program Z LISTES PROGRAMME 2 Appuyez sur la touche SELECTION LIGNE Em pu soen rem E T E MODE E LIGUE En CONFIGURATION DES FONCTIONS 4 Appuyez sur la touche voulue pour chaque option Les crans sur la droite montrent les options par d faut e l option monitor tone volume vous permet d ajuster le volume de l coute de la ligne dans le mode combin raccroch L option completion tone volume vous permet d ajuster le volume de la sonnerie qui retentit lorsque l original a t imprim Pour ajuster le volume appuyez sur les touches et En appuyant sur la touche gt vous augmentez le volume tandis que vous le baissez avec la touche 4 lorsqu une tonalit est r gl e sur 0 elle est d sactiv e Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Les fonctions inscrites peuvent tre v rifi es dans la liste des fonctions page 5 41 Noted a pas de deuxi me cran pour afficher les types de num rotation pour la version europ enne DESTINAT a GG pepenromne TEL CONTRALE Mate COMPLET VOLUME MODE RX THPECOMPOSITION LIGNE 2 4 CONFIGURATION DE DIFF RENTES FONCTIONS suite Configuration lors de l installation de la carte 2 me
62. ROBL MES D MISSION 6 3 PROBLEME DE R CEPTION steel 6 4 pE zeiiue E 7 1 UTILISATION BU TELEPHONE nine prede EE e 7 2 SPECIFICATIONS PRINCIPALES iii 7 3 PR CAUTIONS D ORDRE G N RAL En cas de coupure de courant En cas de coupure de courant les fonctions de t l copie et de t l phone du copieur ne sont plus disponibles Pour viter tout dommage au copieur et ou au t l copieur veuillez observer les points suivants W Assurez vous de laisser l interrupteur secteur sur ON moins que vous interrompiez les fonctions de t l copie Si vous mettez hors tension le copieur ou en cas de coupure de courant Les fonctions de t l copie ne sont plus disponibles Les originaux enregistr s en m moire peuvent tre enti rement effac s Les donn es m moris es comme l heure les num ros de t l phone et le carnet d adresses ne seront pas effac es Les t l copieurs distants et l heure sp cifi e pour les envois diff r s ou les rel ves peuvent tre effac s Si les donn es de l original en m moire sont effac es suite une coupure de courant basculez l interrupteur secteur sur ON Une liste des pannes secteur sera imprim e 1 DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE 1 DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE ET DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS LEES 12 Composants principaux nennen 1 2
63. U T ENVOI 1 1 3 7 Installation et suppression d une bo te aux lettres dans le concentrateur de bo tes aux 3 8 Bo te aux lettres confidentielle bo te de diffusion bo te aux lettres relais 3 13 7 D POSE ET REL VE ENVOI miennes 3 17 A 3 17 8 NUM ROTATION EN CHAINE e eee a chi d E initie 3 18 4 R CEPTION D UNE T L COPIE 1 MODES DE R CEPTION eee en RET Re RA e eR RUE 2 OPTIONS DE R CEPTION eee 3 R CEPTION M MOIRE sienne 4 BO TE AUX LETTRES COMPATIBLE ITU T RECEPTION 4 6 R cup ration Rel ve d un document dans une bo te aux lettres concentrateur distant 4 6 5 Polling communication reception sise 4 7 Mil 4 7 5 CONFIGURATION DES FONCTIONS nn 5 1 1 SAISIE DE LETTRES etel 5 2 2 SAISIE DU NUM RO DU T L COPIEUR DISTANT ue 5 5 Programmation de l annu ire 5 5 Cr ation de groupes 3 CONFIGURATION DE DIVERSES FONCTIONS is Saisie de l identification du terminal
64. ace d exposition ECM ECM Error Correction Mode est un mode international standardis de communication qui corrige automatiquement les erreurs qui se produisent lors des envois de t l copie M me si les donn es envoy es ont t perturb es par des bruits parasites pendant leur transmission ce mode permet de bonnes communications sans alt ration du r sultat en renvoyant la partie qui a t perturb e ON OFF activ d sactiv Lacommunication ECM n est possible que si le t l copieur metteur et le t l copieur r cepteur disposent de la fonction ECM En cas de perturbation due au bruit etc l envoi peut durer plus longtemps que pr vu Qualit d mission d terminez d activer ou non la qualit d mission page 3 6 ON OFF activ d sactiv Cette fonction rend la communication moins sensible aux perturbations en cas de transmission du document sur de tr s longues distances Lorsque cette fonction est activ e ON les originaux sont envoy s une vitesse plus lente que la vitesse normale Ligne sp cifiez la ligne utiliser lorsque vous envoyez l original si la carte 2 me ligne est install e page 5 23 OFF LINE1 LINE2 sans ligne1 ligne2 SUB SEP PWD Sp cifiez la sous adresse SUB SEP et le mot de passe PWD lorsque vous envoyez l original SUB SEP PWD Page 5 7 Lorsque vous envoyez plusieurs pages en les pla ant sur le chargeur automatique recto verso de documents vou
65. atique thermique pour texteur version Am rique du Nord 50 80g m ou mentionn s sur la recto verso ou fax originaux avec LD LG LT LT R ST R hauteur maxi gauche ne peuvent de perforations COMP d originaux as tre employ s en documents 2 3 et 4 perforations Format A B empil s 16 mm de la qualit 50 127g m version europ enne du papier original recto A4 A4 R A5 R 84 50 105g m B5 B5 R FOLIO original recto verso ST A5 n est pas disponible Limites de num risation des originaux Comme illustr sur les figures ci dessous m me si l original que vous envoyez contient des informations sur les parties ombr es ces informations ne sont pas imprim es sur le t l copieur distant LD LG LT R ST R COMP A3 LT ST A4 A5 B5 A4 R A5 R 84 B5 R FOLIO Original Original 4mm 5mm 4mm 5mm Les originaux ST R B5 R ou A5 R sont automatiquement tourn s et envoy s comme originaux aux formats ST B5 ou 5 3 ORIGINAUX suite Mise en place des originaux Lorsque l original est plac sur la glace Les originaux sont envoy s dans l ordre dans lequel ils sont plac s sur la glace d exposition aussi bien avec le mode Emission directe qu avec le mode Emission m moire 1 2 Soulevez le chargeur automatique recto verso de documents et placez l original sur la glace avec la face envoyer tourn e v
66. carbone 5 Originaux avec des trous ou d chir s ee 3 Originaux scotch s coll s ou coup s 6 Originaux humides 7 Films pour r troprojecteur EC Les originaux pli s ou 2 Seuls des originaux de gondol s devraient tre m me largeur peuvent tre redress s avant d tre plac s simultan ment dans utilis s le chargeur Ne m langez pas des originaux avec des largeurs diff rentes Les paires d originaux qui ne peuvent pas tre s par s en se pin ant entre les doigts ou les originaux dont la surface est trait e ES peuvent ne pas tre s par s correctement 3 ORIGINAUX suite Mise en place des originaux suite En utilisant le chargeur automatique recto verso de documents Lorsque les originaux sont plac s dans le chargeur automatique recto verso de documents ils sont num ris s et envoy s en commen ant par celui en haut de la pile Apr s avoir align les bords des originaux placez les avec la face t l copier tourn e vers le haut et ajustez les glissi res la largeur des originaux Vous pouvez m langer des originaux aux formats des s ries A A3 A4 A5 et B B4 B5 ou des s ries LT et COMP Les originaux A4 LT sont tourn s de 90 de telle sorte qu ils soient envoy s en tant qu originaux A4 R LT R Si vous avez plac des originaux aux formats LD et LG A3 et A4 ou B4 et B5 ils sont envoy s avec leur format original
67. certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier Any repairs or alterations made by the user to this equipment or equipment malfunctions may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility telephone lines and internal metallic water pipe system if present are connected together This precau tion may be particularly important in rural areas CAUTION Users should not attempt to make such connections themselves but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician as appropriate The Ringer Equivalence Number of your facsimile is 0 3 NOTICE The Ringer Equivalence Number REN assigned to each terminal device provides an indica tion of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The termi nation on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5 The telecommunication line cable of minimum No 26 AWG wire must be used AVIS L tiquette d Industrie Canada identifie le mat riel homologu Cette tiquette certifie que le mat riel est conforme aux normes de protection d exploitation et de s curit des r seaux de t l communications comme le prescrivent les document
68. cevoir des documents Si vous ne parvenez pas r soudre le probl me en v rifiant ces points ou si un probl me non list ci dessous survient contactez le service Entretien Probl me Point v rifier Impossible d envoyer des originaux m me si vous avez appuy sur la touche MONITOR PAUSE RECEIVE est affich et vous avez appuy sur la touche Avez vous attendu les tonalit s de sonnerie avant de d crocher le combin Avez vous raccroch le combin avant d avoir appuy sur la touche START Lorsque vous r pondez un appel avec le combin pour recevoir une t l copie ne raccrochez pas le combin avant d avoir appuy sur la touche START e Le cordon t l phonique est il d connect 7 Le cordon secteur est il d branch e Le t l copieur distant est il en ordre 7 V rifiez ce point avec le correspondant qui essaie d envoyer l original Pas de papier en sortie Y a t il encore du papier dans le copieur 7 L original recu est imprim trop fonc et est illisible ou des raies noires sont imprim es sur l original L original envoy est il une copie sale V rifiez ce point avec le correspondant qui essaie d envoyer l original Le probl me est il d une anomalie de fonctionnement ou une erreur de l op rateur au niveau du t l copieur distant V rifiez ce point avec le correspondant qui essaie d envoyer l original Sortie du papier mais il n est pas
69. ch ou entrer une pause En appuyant sur cette touche au cours d une entr e directe vous affichez sur l cran le signe correspondant une pause Touche D MARRER Appuyez sur cette touche pour d marrer l envoi d une t l copie ou la r ception manuelle d une t l copie en mode FAX MEMORYR 1 ERROR 0 amp 1 1 amp 2 ABC DEF INTERRUPT JKL MNO FUNCTION CLEAR 5 6 re 9 e G JUV WXYZ CLEAR STOP H START JOB STATUS MONITOR PAUSE 0 1 DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE ET DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS suite Ecran tactile L cran tactile regroupe les fonctions couramment s lectionn es et utilis es et affiche galement l tat du copieur Lorsqu un pictogramme clignote corrigez le probl me en vous r f rant 7 Si un pictogramme de l cran tactile clignote du Manuel de l op rateur pour la fonction de copie Zone d affichage des messages Touches de menu 9 A Zone des touches Zone de param trage des fonctions tactiles Zone d affichage des messages Les informations suivantes sont affich es dans cette zone Etat du copieur instructions op ratoires messages d avertissement ainsi que la r solution et le num ro des t l copieurs sp cifi s
70. chaque job particulier des originaux re us sera imprim avec une orientation altern e ou non par rapport au job pr c dent l impression altern e n est possible qu avec les formats A4 ou LT Configurez les cassettes pour le papier A4 et A4 RLT ou LT et LT R Lorsqu il n y a plus de papier dans le copieur lors de l impression altern e le reste du document est imprim sur le papier restant E DESTINAT Dunu Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche IMPRESSION Dec NUMERO RECLAC S POSITION DE TEL LPARDEFAUTB D ORIGINE d d Fa Program 1 3 BE Program 2 E E O Program z Jj IMPRESSION LISTES PROGRAMME Appuyez sur la touche de la fonction ALTERNANCE puis sur la touche EXEMPLAIRE e Les valeurs inscrites peuvent tre v rifi es dans la liste Farm l des fonctions page 5 41 PERTE IMPR REDUCTION 5 32 CONFIGURATION DES FONCTIONS 6 CONFIGURATION DU MOT DE PASSE RDC D terminez le mot de passe de s curit pour les communications RDC Pour de plus amples informations sur les communications RDC consultez votre service Entretien Cette fonction n est pas disponible en Am rique du Nord Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche MOT DE PASSE RDC J 2
71. choisis au menu OPTION sont prioritaires QUALITE TX SELECT SUB SEP MOT 02 pasas ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE D terminer les param tres de num risation pour chaque page envoi avec l annuaire Ct Si vous voulez envoyer plusieurs originaux en les pla ant sur la glace d exposition vous pouvez changer les param tres de num risation suivants pour chaque page R solution Exposition Mode de qualit d image Format de l original Cette fonction est pratique pour copier des magazines et des livres car il est possible de placer deux pages ouvertes sur la glace et de les envoyer Placez l original sur la glace page 2 6 2 Choisissez les param tres d envoi Sp cifiez le t l copieur distant 3 e Sp cifier avec les touches num riques gt page 2 12 Sp cifier avec l annuaire page 2 13 e Sp cifier avec un groupe page 2 14 e Sp cifier avec une multidiffusion Bm page 2 15 Appuyez sur la touche START Le premier original est num ris et mise en m moire Appuyez sur la touche et placez un autre DESTINAT ep original REPERTOIRE TER 8153889851 ORIGINAL SUIVANT D terminez les param tres de num risation que
72. cus Informations pr ciser nom d identit 20 caract res au plus num ro d identit max 20 chiffres impression du code international ON OFF Oui Non LA LOI SUR LA PROTECTION DES USAGERS DU T L PHONE La loi sur la protection des usagers du t l phone de 1991 stipule qu il est ill gal d employer un ordinateur ou un autre appareil lectronique pour envoyer un message via un t l copieur moins qu un tel message contienne clairement dans une marge en haut ou en bas de chaque page envoy e ou sur la premi re page de l envoi la date et l heure de l envoi et une identification de la soci t ou de la personne morale ou physique envoyant le message et le num ro de t l phone de la machine mettrice de la soci t ou de la personne morale ou physique Afin de programmer ces informations dans votre t l copieur vous devez pr ciser le num ro ID identification et le nom du t l copieur l aide des proc dures mentionn es aux pages 5 15 5 17 de ce manuel Exemple montrant comment les informations sur l exp diteur sont imprim es sur les originaux re us par le t l copieur distant 11 09 00 15 08 DE TOSHIBA 1234567890 P01 01 T 069 F 049 E _ t Num ro de date d envoi ID du t l copieur distant Num ro ID du fichier ajout LID tap du t l copieur distant t l copieur de Num ro automatiquement S il n a pas t tap est imprim le l exp diteur deila
73. d filer les crans de t l copieurs distants afin de s lectionner tous les t l copieurs inscrire dans le groupe e est possible d inscrire 400 destinataires au maximum e L entr e directe avec les touches num riques et l entr e de groupe ne sont pas disponibles e Vous pouvez effectuer une recherche par num ro ID page 2 16 ou par nom page 2 17 7 Lorsque vous avez fini de sp cifier les t l copieurs distants appuyez sur la touche EXEMPLAIRE e L cran retourne au menu group no entry Si vous voulez continuer l inscription de t l copieurs dans le groupe retournez au point 3 Si vous avez termin appuyez sur la touche sur le panneau de commande ou sur la touche Les t l copieurs inscrits peuvent tre v rifi s dans l information sur les num ros de groupe page 5 40 Correcting Group Entries Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher AED DESTINAT 0082 le menu correspondant puis sur la touche NUMERO DE TEL AVANCE go REGLAGES DAR DEFAUT LISTES OSLTLON E D ORIGINE Program 1 2 Appuyez sur la touche MODIEFIER NUMERO GROUPE REPERTOIRE TEL REPERTOIRE TEL bse le He DE GROUPE MODI E MODIFIER ENTREE MODIFIER LBEPERTORETEL NUMERO GROUPE ENUMEROGRDUDE
74. d finir un mot de passe R CEPTION D UNE T L COPIE 2 OPTIONS DE R CEPTION Deux modes sont disponibles la r ception automatique et la r ception manuelle AUTO Optez pour le mode de r ception automatique si la ligne est employ e exclusivement par le t l copieur Le t l copieur recoit automatiquement les originaux e MANUEL Optez pour le mode de r ception manuelle si le t l copieur est connect une ligne qui n est employ e que comme ligne t l phonique vocale Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche REGLAGES PAR DEFAUT REPERTOIRE TEL DEPUSE ENVOI DIFFERE EEN ATTENTE EN ATTENTE Program 1 O Program 2 2 Appuyez sur la touche SELECTION LIGNE STANDAR DESTINAT 0020 LIGNE Z Appuyez sur la touche AUTO ou MANUEL pour s lectionner le mode de r ception puis sur la touche EXEMPLAIRE REPERTOIRE TEL E CONTRSLE NOLURE COMPLET VOLUME MODE EX 2 OPTIONS DE R CEPTION SUITE R ception manuelle Lorsque la sonnerie retentit d crochez le combin du t l phone externe Si l appel entrant est un appel t l phonique commencez converser avec votre correspondant Si vous entendez des tonalit s signal de fax appuyez sur la touche AVANCE pour a
75. e est possible de sp cifier au plus 1000 t l copieurs distants soit avec les touches num riques soit avec l annuaire ou les groupes Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche PROGRAMME POSITION D ORIGINE NUMERO E REGLAGES F Git O Program 1 BE O Program 2 E O Program z Appuyez sur la touche d sir e pour entrer le up recom programme Ou appuyez sur les touches or pour faire d filer les crans de programme jusqu ce que vous ayez trouv le t l copieur distant d sir sese rell E e Vous pouvez craser un programme existant en appuyant FROGRAME S lectionner NUMERO PROGRAMME sur la touche laquelle un programme a d j t affect DESTINAT Baad 05 GROUP 2 im GROUP 3 3 CONFIGURATION DE DIVERSES FONCTIONS suite Cr ation de programmes suite Entrez le nom du programme dans l cran de saisie Im xx de lettres Saisie de lettres page 5 2 Abe ete Jr EE 5 Lorsque vous avez fini de saisir le nom du DEST programme appuyez sur la touche EXEMPLAIRE e L cran retourne au menu des r glages TEI e meme STATUT FoB
76. e L option initiale est ON AUTO 4 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE D terminer les options pour l impression de l accus de communication Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher DESTINAT 881 le menu des r glages puis sur la touche REGLAGES REPORT Silatouche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez sur la touche Suiv pour changer d cran 2 Appuyez sur la touche RAPPORT DE COM E AU DESTINATA PORT DECOM 85 DESTINAT AAG Appuyez sur la touche voulue pour chaque option Les ic nes en surbrillance sur la droite de l cran repr sentent les options initiales Ainsi les touches TOUJOURS sont les options initiales s lectionn es pour xewon tous les accus s pour les versions europ ennes MULTI TX DEPOSE STAT RELA Si TOUJOURS est s lectionn L accus est imprim la fin de chaque communication e Si EN CAS D ERREUR est s lectionn L accus est imprim en cas d apparition d une erreur pendant la communication En CONFIGURATION DES FONCTIONS Si vous s lectionnez la touche TOUJOURS ou EN CAS D ERREUR pour MEMORY TX MULTI TX et RELAY STN alors appara t l cran pour s lectionner si l image de l original doit tre imprim e ou non
77. e vous permet d effacer une par une les valeurs que vous avez entr es Lors de l tablissement d une communication sur une ligne ext rieure via un central il peut y avoir une pause avant que la connexion soit tablie ce qui provoque une erreur de transmission Dans ce cas appuyez sur la touche apr s avoir tap le num ro d acc s la ligne ext rieure afin d introduire une pause Cela cr era automatiquement une pause de 3 secondes avant la composition du num ro du t l copieur distant et r duira les erreurs de transmission Le signe est affich sur l cran pour indiquer une pause ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE Entr e l aide de l annuaire L entr e l aide de l annuaire se r f re la m thode pour sp cifier le num ro des t l copieurs en appuyant sur les touches de t l copieur qui ont t d termin es auparavant Cette m thode est pratique si l annuaire contient des num ros que l on appelle fr quemment Programmation de l annuaire page 5 5 DESTINAT Appuyez sur la touche REPERTOIRE TEL pour afficher le menu Annuaire Huit destinataires peuvent tre visibles sur un cran Pour voir les destinataires non affich s appuyez sur la Es 2 1E Ou touche Prec or Suiv pour faire d filer les crans 1 Karuizawa
78. entielle boite de diffusion boite aux lettres relais 3 13 D POSE ET REL VE ENVOI eiere 3 17 D POS Li E A can BEES 3 17 NUM ROTATION EN CHA NE rer 3 18 1 ENVOI UNE DATE SPECIFIEE ENVOI DIFFERE Cette fonction vous permet d envoyer des fax un t l copieur distant une heure et un jour sp cifi s Cette fonction est pratique lorsque vous voulez profiter des tarifs d gressifs p ex la nuit ou compenser des d calages horaires en cas d envoi l tranger Vous pouvez r server des envois diff r s jusqu un mois l avance e Vous pouvez d finir le jour et l heure heures minutes e L heure peut tre d finie galement pour des rel ves Placez l original page 2 6 Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant et ensuite sur la touche ENVOI DIFFERE EN ATTENTE J 2 Choisissez les param tres d envoi page 2 10 f DEDOSE ENVOI DIFFERE EN ATTENTE LEN ATTRUTE Entrez le jour et l heure heures minutes avec les 1 DESTINAT 0002 4 touches num riques Appuyez sur les touches L kt mb pour d placer le curseur Entrez l heure en utilisant le syst me horaire sur 24 heures Pour corriger une entr e appuyez sur la touche C e CLEAR 3 HH STOP puis tapez de nouveau les chiffres HEURE 14 14 38 DEBUT Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Sp
79. entification et le nom du t l copieur l aide des proc dures mentionn es aux pages 5 15 5 17 de ce manuel EXPOSITIO ITYPE DE TX 4 CONFIGURATION DE DIFF RENTES FONCTIONS suite Configuration du mode de r ception D terminez le mode de r ception comme les r glages de volume et les options relatives la ligne Monitor tone volume ajustable de 0 7 0 ton coup Le monitor tone se rapporte l coute ligne lorsque la touche a t activ e Completion tone volume ajustable de 0 7 Le completion tone se rapporte la tonalit de sonnerie lorsque l mpression de l original est termin e Il est audible lorsque tous les originaux ont t imprim s Mode de r ception AUTO MANUEL page 4 3 Dial type Linet Line2 DECIMALE VOCALE non disponible pour la version europ enne Il existe deux types de lignes t l phoniques les lignes impulsions d cimales DP et les lignes multifr quences MF Modifiez les options de la ligne t l phonique afin qu elles correspondent au type de ligne que vous employez Par exemple lors de la premi re installation du syst me ou lorsque vous branchez l appareil une autre ligne t l phonique 1 Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher SN DESTINAT URDU le menu correspondant puis sur la touche REGLAGES PAR DEFAUT TE REGLAGES POSITION DEFAUT D ORIGINE Program 1 O
80. er la sauvegarde appuyez sur la touche C CLEAR STOP puis sur la touche FUNCTION CLEAR RER BOTTE 6 BO TE UX LETTRES COMPATIBLE ITU T ENVOI suite Bo te aux lettres confidentielle bo te de diffusion bo te aux lettres relais suite Envoi d un document une bo te aux lettres concentrateur distant Cette section d crit comment envoyer un document un concentrateur distant depuis le concentrateur local DESTINAT 0000 1 Placez l original page 2 6 REPERTOIRE TEL d Ee Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le iiim menu correspondant et ensuite sur la touche BOITE A LETTRES ITU e Sila touche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez sur la touche Prec pour changer d cran 4 Appuyez sur la touche CONFIDENTIELLE ou BOITE LIBRE et ensuite sur la touche TRANSMISSION 5 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Appuyez sur la touche NUMERO DE BOITE pour afficher l cran suivant tapez le num ro de la boite 20 chiffres au maximum puis appuyez sur la touche D DESTINAT 0008 EXEMPLAIRE e Si un mot de passe a t d fini appuyez sur la touche MOT DE PASSE pour afficher l cran suivant saisissez le R amp NREISSION Entrer 15 nun ro de boite 3 2 CONFIDENTIELLE mot de passe mot de passe 20 caract res au maximum puis appuyez sur la touche EXEMP
81. er le m me original plusieurs t l copieurs maximum 1000 en une seule op ration ou en sp cifiant les t l copieurs distants avec l aide de l annuaire ou de groupes Mode Sleep Veille En appuyant sur la touche secteur vous activez la minuterie hebdomadaire et l arr t automatique qui passe le copieur en mode Sleep Veille panneau de commande processeur du scanner imprimante r chauffeur et carte FAX teints Envoi et enregistrement de fax au format AS Vous pouvez envoyer des originaux au format AS tels que des plans techniques leur taille originale Les originaux au format A3 recus sur le t l copieur peuvent galement tre imprim s leur format d origine Envoi d originaux recto verso Vous pouvez num riser des originaux recto verso sur le chargeur automatique recto verso de documents et les envoyer page par page Impression recto verso Vous pouvez imprimer les originaux re us sur les deux faces d une feuille conomisant ainsi du papier Communication avec 2 lignes Les communications avec 2 lignes autorisant des envois et r ceptions simultan s sont disponibles en installant la carte optionnelle 2 me ligne Programme de communication La configuration de combinaisons de fonctions et de num ros de t l copieurs fr quemment utilis s dans 24 programmes pr d termin s vous permet d envoyer des t l copies en une seule op ration 86606666 TABLE DES MATIERES
82. ers le bas Alignez l original contre l angle int rieur gauche de la glace est possible de m langer des originaux de diff rents formats lors du m me envoi Si des originaux aux formats LD LG LT R ST COMP A3 A4 R A5 B4 B5 ou FOLIO sont plac s sur la glace comme illustr sur la figure sur la droite les informations pr enregistr es sur l exp diteur sont imprim es dans la partie ombr e montr e sur la figure et envoy es au t l copieur distant Entrer l identit du t l copieur page 5 14 Si des originaux aux formats LT ST R A4 A5 R ou B5 R sont plac s sur la glace comme illustr sur la figure sur la droite les informations pr enregistr es sur l exp diteur sont imprim es dans la partie ombr e montr e sur la figure et envoy es au t l copieur distant Abaissez lentement le chargeur automatique recto verso de documents ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE Informations sur l exp diteur Conseil d utilisation du chargeur automatique recto verso de documents N utilisez pas les types d originaux suivants car ils ont tendance ne pas tre entrain s correctement ou seront abim s 1 Originaux froiss s ou pli s en particulier les 4 Originaux avec des agrafes ou des trombones originaux dont le bord avant est courb peuvent ne pas tre entra n s gt e 2 Originaux avec papier
83. es du systeme Rapport bo te aux lettres boite relais Ke Liste de l tat actuel des bo tes aux lettres J Impression des listes et des rapports Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher SEL DESTINAT D le menu correspondant puis sur la touche LISTES AVANCE F des REGLAGES L t DE TEL LPAR DEFAUT I D ORIGINE Program 1 O Program 2 EXT ETE TMPRESSION LISTES PROGRAMME a K Appuyez sur la touche pour la liste ou le rapport que vous voulez imprimer Appuyez sur la touche lt gt START IMPRESSION LISTE pS lectionner la liste l impression commence JOURNAL Pour annuler l impression de listes et rapports en cours E d ex cution appuyez sur la touche CLEAR STOP Jet ensuite sur la touche FUNCTION CLEAR e CONFIGURATION DES FONCTIONS S lection du nombre de communications imprim es sur le journal d mission de r ception Vous pouvez choisir d imprimer 40 ou 120 communications sur les journaux de r ception ou d mission INAT Boun Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche 2 Appuyez sur la touche in NUMERO RECLACES E DE TEL 989 D FAUT e ErMPRESSION LISTES OSLTLON D
84. es param tres de num risation pour chaque page page 2 11 Placez l original page 2 6 Choisissez les param tres d envoi page 2 10 Sp cifiez les t l copieurs distants Sp cifier avec les touches num riques page 2 12 Sp cifier avec l annuaire page 2 13 Sp cifier avec un groupe page 2 14 e Sp cifier avec une multidiffusion mB page 2 15 Appuyez sur la touche lt gt START Loriginal est num ris et stock en m moire lt r Si l envoi n aboutit pas le rapport d mission m moire est imprim automatiquement page 5 42 e Annulation d envois page 2 22 GON ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE Emission directe FOR Lorsque vous avez plac les originaux et ex cut les op rations d envoi le t l copieur distant est imm diatement appel et d s que la communication est tablie avec le t l copieur distant les originaux sont envoy s Vous avez la possibilit de v rifier imm diatement si l original a t envoy au t l copieur distant Les originaux ne sont pas stock s en m moire apr s avoir t num ris s Vous ne pouvez sp cifier qu un seul t l copieur distant la fois Apr s qu une page a t envoy e la page suivante est num ris e La num risation de toutes les pages dure de ce fait plus longtemps Si un original est plac sur la glace d exposition il est possible de changer les param tres de num r
85. es qui sont d j configur es dans un concentrateur de bo tes aux lettres Vous pouvez disposer des trois types de bo tes aux lettres suivantes Bo te confidentielle Cette bo te permet d aller chercher une seule fois un document dans la bo te aux lettres Une fois qu un document a t r cup r il est effac Si un nouveau document est stock en utilisant un num ro de boite aux lettres dans laquelle se trouve d j un document le nouveau document est ajout au num ro de bo te existant est possible galement de d finir un mot de passe pour acc der la boite aux lettres confidentielle afin d interdire la r cup ration de documents par des personnes non autoris es Boite de diffusion La bo te de diffusion permet de r cup rer plusieurs fois le m me document dans la bo te aux lettres Le document qui a t r cup r n est pas effac Si un nouveau document est stock en utilisant un num ro de bo te aux lettres dans laquelle se trouve d j un document le nouveau document remplace l ancien Il est possible galement de d finir un mot de passe pour acc der la boite de diffusion afin de r server des documents Boite de relais pour multidiffusion Lorsqu un document a t envoy la boite aux lettres le copieur FAX peut appeler le t l copieur distant enregistr dans la boite aux lettres Apr s l appel la liste des r sultats des envois effectu s sera envoy e au t l copieur d
86. et essayez de nouveau Non autoris actuellement De plus tentative de r servation de rel ve alors que la rel ve est d j r serv e en attente Attendez que les jobs de rel ve soient termin s ou v rifiez les jobs et supprimez des jobs en attente Num ro t l trop long ELIMINATION DES PANNES 128 num ros ou plus ont t inscrits dans la num rotation en chaine V rifiez le nombre de chiffres compos s et r enregistrez les num ros PROBL MES D MISSION V rifiez les points suivants si vous avez des probl mes pour envoyer des originaux Si vous ne parvenez pas r soudre le probl me en v rifiant ces points ou si un probl me non list ci dessous survient contactez le service Entretien Probl me Point v rifier TRANSMIT n est pas affich m me lorsque vous appuyez sur la touche START Avez vous raccroch le combin avant d avoir appuy sur la touche Lorsque vous faites un appel avec le combin pour envoyer une t l copie ne raccrochez pas le combin avant d avoir appuy sur la touche Le cordon t l phonique est il d connect 7 Le type de ligne t l phonique est il d fini correctement 7 Pouvez vous recevoir des appels t l phoniques Le t l copieur distant est il en ordre V rifiez ce point avec le destinataire de l original Les originaux sont entra n s de biais Les glissi res sont elles ajust es
87. europ enne eR LINE1 Embase pour la ligne t l phonique DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE 2 ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE 1 MODES D MISSION 2 2 2 Preparation for transmission 2 4 Passage auimode FAX 2 4 Deele D 2 5 Tailles des originaux Limite de num risation des originaux 2 5 e Mise en place des originaux ss 2 6 4 S LECTION DES PARAM TRES D ENVOI 2 9 D terminer les param tres de num risation pour chaque page envoi avec l annuaire 2 rere tei tek nteger ceste iei 2 11 5 SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR 2 12 e Entr e directe sp cification avec les touches num riques 2 12 e Entr e l aide de l annuaire ue 2 13 Entr e l aide de groupes 2 14 S MUITIdIffUSION Recherche par num ro ID e Recherche par nom recherche alphab tique 2 17 6 ENVOI D ORIGINAUX iii 2 18 EMISSION ITiGmoife iei ise ete teens 2 18 EMISSION 2 19 e Autres types d missions ener 2 20 7 ANNULATION D ENVOIS us 2 22 8 V RIFICATION DES ENVOIS EFFECTU S
88. fficher le menu correspondant puis sur la touche RECEPTION DESTINAT gage ION AVEC ECOUTE DE LIGNE MANUELLE Assurez vous que le message TRANSMISSION AVEC ECOUTE DE LIGNE r ception combin d croch est affich appuyez sur la touche XP START et reposez le combin R ception de services d information de t l copie D crochez le combin du t l phone externe ou appuyez sur la touche MONITOR PAUSE puis sp cifiez le num ro du service d information de t l copie Lorsque la ligne est connect e au service vous entendez une premi re annonce pr enregistr e Suivez les instructions de l annonce et tapez les num ros indiqu s si n cessaire Lorsque la ligne t l phonique est une ligne fr quences d cimales le service ne peut pas tre utilis tel quel Appuyez sur la touche avant de taper les codes de service afin d activer la transmission de tonalit s page 7 2 3 Si vous entendez des tonalit s signal de fax appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant puis sur la touche RECEPTION MANUELLE 4 En cas d utilisation du combin d un t l phone ext rieur assurez vous que le message TRANSMISSION AVEC ECOUTE DE LIGNE r ception combin d croch est affich appuyez sur la touche START et reposez le combin Pendant que le combin est raccroch lorsque vous avez appuy sur la touche MO
89. he our Le document est supprim de la boite aux lettres En ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES 7 D POSE ET REL VE ENVOI D pose La rel ve et la d pose sont des fonctions qui consistent en la r ception d originaux d un T L COPIEUR APPEL par un T L COPIEUR APPELANT Cette fonctionnalit permet au t l copieur recevant de r cup rer des documents chaque fois qu il en a besoin Les op rations sur le t l copieur envoyant les t l copies sont d sign es par le terme D pose Lors de la d pose les originaux envoy s sont sauvegard s dans la m moire La d pose ne permet qu une seule rel ve Avant que vous r serviez la d pose suivante assurez vous que la premi re d pose est termin e Les originaux d pos s sont supprim s d s qu ils ont t envoy s suite une demande de rel ve La rel ve d originaux par des t l copieurs distants n ayant pas le m me num ro de rel ve peut tre inhib e en adjoignant aux originaux un mot de passe et des informations sur le num ro de t l phone du releveur Les communications de rel ve et de d pose avec un mot de passe ne peuvent tre effectu es que sur des t l copieurs Toshiba 1 Placez l original page 2 6 2 Choisissez les param tres d envoi page 2 10 Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant et ensuite sur la touche DEPOSE EN ATTENTE DESTINAT Buea
90. her l cran suivant RELEYE rer le qun ro de boit on x x CONFI DENT le mot de passe saisissez le mot de passe 20 caract res au maximum puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Le num ro enregistr de la bo te sera envoy en tant qu adresse SEP Le num ro enregistr de la bo te sera envoy en tant que mot de passe PWD Page 5 7 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE RER BOTTE ANNULER Sp cifiez le t l copieur distant e Sp cifier avec les touches num riques gt 2 12 e Sp cifier avec l annuaire page 2 13 Sp cifier avec un groupe page 2 14 e Sp cifier avec une multidiffusion mB page 2 15 7 Appuyez sur la touche lt gt START Vous acc dez la bo te aux lettres et recevez les documents E R CEPTION D UNE T L COPIE 5 D POSE ET REL VE R CEPTION Rel ve La rel ve est une fonction qui consiste en la r ception d originaux d un T L COPIEUR APPEL metteur par un T L COPIEUR APPELANT r cepteur La rel ve permet au t l copieur recevant de r cup rer des documents chaque fois qu il en a besoin Les op rations sur le t l copieur envoyant les t l copies sont d sign es par le terme D pose Lors de la d pose les originaux envoy s sont sauvegard s dans la m moire page 3 17 Les op rations sur le t l copieur recevant les t l copies sont d sign es par
91. ier avec l annuaire page 2 13 lt p Chaque activation d une touche num rique compose un num ro Si vous faites une erreur en composant le num ro du t l copieur distant appuyez sur la touche MONITOR PAUSE pour couper la ligne appuyez de nouveau sur la touche MONITOR PAUSE et recomposez le num ro Lorsque vous entendez la tonalit de r ponse tonalit s aigu s et br ves dans le haut parleur apr s l tablissement de la communication avec le t l copieur distant appuyez sur la touche lt gt START ED ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE PRINTER NETWORK COPY MAIN POWER GGG DATA ERROR Q 041 082 BC INTERRUPT 2 8 CS M NO FUNCTIONCLEAR JUV 2 CLEARISTOP 9 Ss MONTORIPAUSE MEMORY PX 1 Te START 0 B Emission avec combin raccroch Ce type d mission n cessite un t l phone externe 1 Placez l original page 2 6 2 Choisissez les param tres d envoi page 2 10 3 D crochez le combin du t l phone externe Sp cifiez les t l copieurs distants e Sp cifier avec les touches num riques gt 2 12 e Sp cifier avec l annuaire page 2 13 lt gt Chaque activation d une touche num rique compose un num ro Si vous faites une erreur en composant le num ro du t l copieur distant reposez le combin pour couper la ligne puis red croche
92. ieur distant ECM ON OFF activ d sactiv gt page 2 9 Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche POSITION D ORIGINE REPERTOIRE TEL Appuyez sur la touche voulue pour chaque option EA fma ppuy in e Les crans sur la droite montrent l option par d faut 20 90 550 02 POSITION Appuyez sur les touches P ou our passer d un 1 ppuy Guiv pour p SE K cran l autre si n cessaire Frogram 3 IMPRESSION LISTES PROGRAMME 3 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE e LA LOI SUR LA PROTECTION DES USAGERS DU T L PHONE RESOLUTION La loi sur la protection des usagers du t l phone de 1991 stipule qu il est ill gal d employer un ordinateur ou un autre appareil lectronique pour envoyer un message via un t l copieur moins qu un tel message contienne clairement dans une marge en haut ou en bas de chaque page envoy e ou sur la premi re page de l envoi la date et l heure de l envoi et une identification de la soci t ou de la personne morale ou physique envoyant le message et le num ro de t l phone de la machine mettrice de la Soci t ou de la personne morale ou physique Afin de programmer ces informations dans votre t l copieur vous devez pr ciser le num ro ID id
93. ile machine causes harm to the telephone network the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required But if advance notice is not practical you will be notified as soon as possible also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary The telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of the equipment If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service If you experience trouble with this facsimile machine please contact for repair warranty information If the trouble is causing harm to the telephone network the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved The equipment may not used on coin service provided by the telephone network connection to Party Line Service is subject to state tariffs Contact the state public utility commission or corporation com mission for information This device is equipped with a USOC RJ11C connector THE TELEPHONE CONSUMER PROTECTION ACT The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device to send any message via a telephone fax machine unless such a message clearly contains in a margin at the
94. impression manuelle et automatique Cette liste comporte des informations sur les r ceptions comme les r sultats des communications et les num ros des t l copieurs distants est possible d y v rifier les informations relatives aux 40 ou 120 derni res communications S lection du nombre de communications sur le journal page 5 35 La marque en TO est ajout e en cas d utilisation du 2 me num ro de t l phone pour l envoi La marque en MODE est ajout e en cas d utilisation de la 2 me ligne de t l phone Si une erreur survient au cours d une mission le code d erreur est affich dans la colonne STATUS Bm page 5 35 JOURNAL DES RECEPTIONS TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42131234567 TEL N 2 42131235678 NOM TOSHIBA L A N FICHIER N DATE HEURE DUREE PGES DE SERV MODE STATUT 001 003 09 09 14 23 00 00 0 TOSHIBA USA HQ NG 81 002 007 09 07 17 20 00 32 1 3109998888 EC OK Liste des jobs en attente impression manuelle Il s agit de la liste des jobs qui sont en attente d mission et d mission r cup r e La marque amp en TO indique qu il s agit du d but du num ro de t l phone La marque G en TO indique qu il s agit d un groupe RESERVATION LIST TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42131234567 TEL N 2 42131235678 NOM TOSHIBA L A TX RX FICHIER N DATE HEURE FONCTION PGES DIFFERE 017 09 11 18 41 MULTI TX 1 0
95. information suivante sur chaque tat des communications peut tre v rifi e sur l cran tactile Num ro du fichier Nombre d originaux Destinataire ou num ro de t l phone R sultat de l envoi Date accept e ou date sp cifi e est possible galement d annuler les fichiers en cours de num risation en attente ou r cup r s w 2 22 1 Appuyez sur la touche STATUT JOB pour afficher ADEL E le menu des tats des jobs puis appuyez sur la touche d sir e coat SSI ES e La touche COMMUNICTION EN permet d afficher l tat courant des jobs en attente la touche CONSERVATION ENVOI celui des jobs r cup r s et la touche PREVISU RAPPORT TX les r sultats des envois CONSERVATION 08 4 OT RAPPORT TX Un cran pr sente des informations d taill es sur les quatre derniers envois Les informations suivantes peuvent tre affich es dans la colonne d tat de l cran RESERVATION L1 envoi sur la ligne 1 L2 envoi sur la ligne 2 vide en attente COMM EN ATTENTE Fran e L ENVOI RECUPERE ne comporte pas de colonne d tat ni colonne de r sultat 8 V RIFICATION DES ENVOIS EFFECTU S suite V rification de l tat des communications su
96. isation pour chaque page page 2 11 l mission m moire est d finie dans la configuration initiale Changer l option initiale pour l mission directe page 5 19 Emission directe avec les r glages initiaux 1 Placez l original page 2 6 Appuyez d abord sur la touche REPERTOIRE TEL pour afficher le menu Annuaire puis sur la touche OPTION Appuyez sur la touche ENVOI DIRECT d terminez les autres param tres d envoi page 2 10 puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Sp cifiez les t l copieurs distants Sp cifier avec les touches num riques 2 12 Sp cifier avec l annuaire page 2 13 5 Appuyez sur la touche lt gt START e Le num ro du t l copieur distant est compos imm diatement et la communication s tablit Annulation de l mission directe page 2 24 6 ENVOI D ORIGINAUX suite Autres types d missions Emission avec combin raccroch 1 Placez l original page 2 6 2 Choisissez les param tres d envoi page 2 10 Appuyez sur la touche MONITOR PAUSE Vous pouvez entendre la tonalit de num rotation par l interm diaire du haut parleur int gr Pour annuler cette fonction appuyez de nouveau sur la touche MONITOR PAUSE Sp cifiez les t l copieurs distants e Sp cifier avec les touches num riques page 2 12 Sp cif
97. istant sp cifi Il est possible galement de d finir un mot de passe Conditions requises pour les boites aux lettres L envoi et le stockage de documents un concentrateur de bo tes aux lettres ainsi que la r cup ration de documents dans une boite aux lettres ne sont possibles qu avec un t l copieur conforme au standard ITU T Seuls les t l copieurs conformes au standard ITU T peuvent servir de concentrateur de boites aux lettres Ce copieur num rique dispose de fonctions de concentrateur de bo tes aux lettres La pr paration requiert la configuration d une boite aux lettres pour stocker les documents dans le concentrateur de boites aux lettres xm Comment utiliser la boite aux lettres relais Si de Los Angeles vous voulez envoyer les m mes originaux de nombreuses agences New York la mise en place dans l agence A de New York d une boite aux lettres relais servant de concentrateur de bo tes aux lettres r duira les co ts de communication Proc dure 1 D finir une boite aux lettres relais dans l agence A de New York B page 3 9 2 Envoyer un original de l agence de Los Angeles la boite aux lettres relais dans l agence A de New York page 3 14 VIA LA BO TE AUX LETTRES RELAIS Agence de LA Agence de LA 213 213 Agence A de NY Agence de NY Agence de NY Agence de NY Agence D de NY 212 212 212 212 bo te aux lettres relais 212 Agence B Agence C Agence D
98. itialement sp cifi de tentatives d tablir la communication a chou D terminer le temps de maintien en m moire du document Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche CONSERVATION ENVOI Appuyez sur la touche pour faire d filer les crans DESTINAT AAG Changez le temps de maintien du document les DESTINAT 000 touches 1H ou et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Le temps de maintien du document peut tre chang heure par heure CONSERVATION TX bD amp finir temps de stockage Configuration de la fonction Envoi r cup r Appuyez sur la touche STATUT JOB pour afficher le menu de l tat du job puis appuyez sur la touche CONSERVATION ENVOI S lectionnez le fichier que vous voulez envoyer de nouveau puis appuyez sur la touche CONSERVATION ENVOI Le job s lectionn est envoy une nouvelle fois Le r sultat de l envoi peut tre v rifi dans le journal des missions page 5 37 4 CONFIGURATION DE DIFF RENTES FONCTIONS suite Configuration du code d autorisation Il est possible de d finir un code d autorisation dans ce syst me en plus du mot de passe pour chaque bo te aux lettres ouverte Le code d autorisation peut supprimer tout type de bo te au
99. l accus de rel ve e POSTE RELAI OFF TOUJOURS EN CAS D ERREUR Vous d terminez ici les conditions d impression de l accus d mission relay e de la station terminale Liste de r ception accus de r ception dans la boite lettres LOCAL ON OFF Vous d terminez si l accus de r ception dans la boite lettres doit tre imprim lorsque la boite lettres recoit des originaux de votre appareil e REMOTE ON OFF Vous d terminez si l accus de r ception dans la bo te lettres doit tre imprim lorsque la bo te lettres re oit des originaux d un t l copieur distant e RELAI ON OFF Vous d terminez si l accus de r ception de la bo te lettres doit tre imprim lorsque vous recevez des originaux pour la station terminale d mission relay e D terminer les options pour l impression du journal d mission r ception 1 Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher 1 DESTINAT 0000 le menu des r glages puis sur la touche REGLAGES REPORT Sila touche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez sur la touche Suiv pour changer d cran 2 Appuyez sur la touche JOURNAL 7 IMPRESSION DES LISTES ET DES RAPPORTS suite D terminer les options pour l impression des listes et accus s suite DESTINAT GAA 3 Appuyez sur la touche ON ou sur la touch
100. lacez l original page 2 6 2 Choisissez les param tres d envoi page 2 10 DESTINAT 11 Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant et ensuite sur la touche BOITE A LETTRES ITU Sila touche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez sur la touche Prec pour changer d cran 2884 MUMEROTATION EN CHAINE BOITE LETTRES ITU Appuyez sur la touche CONFIDENTIELLE ou BOITE LIBRE et ensuite sur la touche DEPOSE Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Appuyez sur la touche NUMERO DE BOITE pour afficher l cran suivant tapez le num ro de la bo te 20 chiffres au maximum puis appuyez sur la touche em E EXEMPLAIRE BENPTEENTIELLE Pet le mot de pesas Si un mot de passe a t d fini appuyez sur la touche OT DE PASSE pour afficher l cran suivant saisissez le mot de passe 20 caract res au maximum puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Sile num ro de la bo te est incorrect le message No entry pas d entr e est affich Si vous n avez pas saisi le bon mot de passe le message Invalid number num ro non valide est affich Entrez le num ro de la boite ou le mot de passe correct Appuyez sur la touche lt gt START pour sauvegarder le document en m moire Pour annul
101. le terme rel ve Il existe deux types de rel ves Rel ve individuelle Cette fonction sert recevoir des originaux d un seul t l copieur distant Rel ve multiple Cette fonction sert recevoir des originaux de plusieurs t l copieurs en une seule op ration Il est possible de combiner entr e directe avec les touches num riques annuaire et groupe Les originaux d pos s sont supprim s d s qu ils ont t envoy s suite une demande de rel ve La rel ve d originaux par des t l copieurs distants n ayant pas le m me num ro de rel ve peut tre inhib e en adjoignant aux originaux un mot de passe sur le t l copieur envoyant les originaux Les communications de rel ve et de d pose avec un mot de passe ne peuvent tre effectu es que sur des t l copieurs Toshiba Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant et ensuite sur la touche RELEVE f DEDOSE ENVOI DIFFERE EN ATTENTE LEN ATTENTE Program O Program 2 Saisissez le mot de passe si le contr le par mot de passe 4 caract res est utilis avec l original relev du t l copieur distant puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Binet de d s originaux Sp cifiez le t l copieur distant Rel ve individuelle Sp cifier avec les touches num riques page 2 12 Sp cifier avec l annuaire gt page 2 13 Rel ve multiple Sp
102. ligne option L installation de la carte 2 me ligne vous permet d envoyer des t l copies pendant que vous en recevez et vice versa ainsi que de recevoir ou envoyer des t l copies simultan ment sur les deux lignes Il est n cessaire d effectuer les r glages suivants en cas d utilisation de la 2 me ligne Saisie de l identit du t l copieur page 5 15 S lection du type de num rotation S lection du mode op ratoire de la 2 me ligne La 1 re ligne est prioritaire dans le r glage initial sauf dans le cas o LINE2 est s lectionn e en LINE SELECT lorsque vous enregistrez les num ros des t l copieurs distants dans l annuaire t l phonique page 5 5 Si vous voulez que la 2 me ligne soit prioritaire dans le r glage initial contactez votre service Entretien S lection du type de num rotation Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche REGLAGES PAR DEFAUT REPERTOIRE TELE d ERO REGLACES POSITION DE TEL PARDEFAUTE D ORIGINE d M d Program 1 3 3 O Program 2 f d Pragram 3 H IMPRESSION LISTES PROGRAMME K 2 Appuyez sur la touche SELECTION LIGNE See EE A E MODE E LIGNE S lectionnez soit le type de num rotation pour la ss DESTINAT oad 2 me ligne avec les touches DECIMALE et
103. mes fonctions d envoi sp cifi es pour chaque job d mission r serv en cas d utilisation des codes de service ceux ci doivent tre identiques 2 PR PARATION DE L ENVOI Passage au mode FAX Soulevez le couvercle et mettez l interrupteur sur ON Ce message apparait sur le panneau d affichage de l cran de base Wait Warming Up 2 Au bout de 30 secondes le copieur sera pr t faire des copies Ce message appara t sur le panneau d affichage PRET PRI 3 Appuyez sur la touche 9 FAX sur le panneau de NETWORK copy pax MANPOWER z ya commande pour s lectionner la fonction de t l copie e DAG 0 amp 2 Assurez vous que le mode FAX est activ avant d effectuer meneur des op rations relatives aux t l copies 1 2 5 4 5 8 Te pars Tu Mr CLEARSTOP DOS du GO 0 5 gas MONTORPAUSE HELP JC Si vous n activez aucune fonction du copieur num rique pendant environ 45 secondes le copieur repasse automatiquement au mode Copie Vous pouvez galement activer le mode FAX lorsque le copieur num rique est en mode d conomie d nergie Contr le de l utilisation du copieur l aide des codes d acc L utilisation de codes de service codes d acc s vous permet de limiter les utilisateurs du t l copieur ainsi que de g rer les volumes de copies tir es par des grou
104. n document stock dans la bo te aux lettres du concentrateur local Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le DESTINAT menu correspondant et ensuite sur la touche BOITE A LETTRES ITU e Si la touche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez sur la touche Prec pour changer d cran BOITE LETTRES DU 2 Appuyez sur la touche CONFIDENTIELLE ou BOITE LIBRE et ensuite sur la touche ANNULER du haut 3 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE J Appuyez sur la touche NUMERO DE BOITE pour DESTINAT 0000 4 afficher l cran suivant tapez le num ro de la bo te 20 chiffres au maximum puis appuyez sur la touche e EES EXEMPLAIRE WAT PRE le 0 botte Si mot de passe a t d fini appuyez sur la touche pour afficher l cran suivant saisissez le mot de passe 20 caract res au maximum puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Vous pouvez galement supprimer le document avec le code d autorisation page 5 26 DESTINAT 0000 5 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE J Se e Si le num ro de la bo te est incorrect le message No entry pas d entr e est affich Si vous n avez pas saisi le bon mot de passe le message Invalid number num ro non valide est affich Entrez le num ro de la boite ou le mot de passe correct 6 Appuyez sur la touc
105. n est pas visible appuyez sur la touche Prec pour changer d cran 2884 MUMEROTATION CHAINE BOTTE LETTRES Iru recti reo 2 Appuyez sur la touche CONFIDENTIELLE ou BOITE LIBRE et ensuite sur la touche IMPRESSION 5 3 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE BOITE MODE Appuyez sur la touche NUMERO DE BOITE pour afficher l cran suivant tapez le num ro de la bo te 20 chiffres au maximum puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Si un mot de passe a t d fini appuyez sur la touche MOT DE PASSE pour afficher l cran suivant saisissez le mot de passe 20 caract res au maximum puis appuyez LEG sur la touche EXEMPLAIRE MOT DE PASSE 5 Appuyez sur la touche Q START Sile num ro de la bo te est incorrect le message No entry pas d entr e est affich Si vous n avez pas saisi le bon mot de passe le message Invalid number num ro non valide est affich Entrez le num ro de la boite ou le mot de passe correct bEntrer le num ro de bott et le mot de passe 6 BO TE UX LETTRES COMPATIBLE ITU T ENVOI suite Bo te aux lettres confidentielle bo te de diffusion bo te aux lettres relais suite Annulation Suppression d un document dans une bo te aux lettres concentrateur local Cette section d crit comment supprimer u
106. nction des trois niveaux de mise en garde suivants Avant de lire ce manuel de l op rateur vous devez avoir parfaitement compris le sens et l importance de ces termes de mise en garde Danger indique une situation potentiellement dangereuse qui si elle n est pas vit e peut entra ner la mort provoquer des blessures graves ou des d g ts importants ou mettre le feu au copieur ou aux quipements environnants Attention indique une situation potentiellement dangereuse qui si elle n est pas vit e peut causer des blessures l g res ou mineures provoquer des d g ts partiels au copieur ou aux quipements environnants ou une perte de donn es Note indique une proc dure que vous devez suivre pour garantir les performances optimales du copieur num rique et une copie sans probl mes Astuce d crit une proc dure manuelle utile connaitre lors de l emploi du copieur num rique Conseil d crit une op ration que vous devez suivre pour garder le copieur num rique en bon tat de fonctionnement Aucune partie de ce manuel ne peut tre copi e int gralement ou partiellement sans permission Le contenu de ce manuel peut tre modifi sans pr avis COPYRIGHT 2000 TOSHIBA TEC COPORATION Caract ristiques de l e STUDIO45 35 28 FAX Communications avec le d bit lev Super G3 Les communications d bit lev sont disponibles avec le mode super G3 Super G3 FAX est le nom du t l copieur q
107. nfiguration d une bo te confidentielle et d une bo te de diffusion Au point 2 appuyez sur la touche RELAI S lectionnez les t l copieurs distants pour la boite aux lettres relais de multidiffusion l aide de l annuaire ou des groupes Appuyez sur la touche GROUPE pour afficher la liste des groupes Appuyez sur les touches ou Suiv pour faire d filer les crans Vous pouvez rechercher les t l copieurs par leur num ro ID page 2 16 et par leur nom page 2 17 Assurez vous que les d tails pour l enregistrement de la boite sont corrects et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE S lectionnez si vous voulez que le rapport final de relais soit envoy un destinataire particulier Si vous appuyez sur la touche la proc dure est termin e et la boite sera ouverte Utilisez l annuaire et les touches num riques pour sp cifier le destinataire auquel doit tre envoy le r sultat des envois via la boite aux lettres relais Un seul t l copieur distant peut recevoir le r sultat des envois Pour modifier les t l copieurs distants s ils ont t sp cifi s l aide de l annuaire appuyez de nouveau sur la m me touche du t l copieur pour supprimer la surbrillance et appuyez ensuite sur la touche correspondant au t l copieur d sir En cas de sp cification avec les touches num riques appuyez sur la touche Back Space et tapez le num ro correct Assurez vous
108. o incoming ringing when connected to the extension socket The decadic or pulse dialling on this device is unsuitable for use on the telecom network in New Zealand This device does not support Faxability TOSHIBA AUSTRALIA PTY LIMITED 17th Floor 296 Queen Street Auckland New Zealand Phone 64 9 307 0279 PREFACE Nous vous remercions d avoir acquis le copieur num rique e STUDIO45 35 28 de Toshiba Ce Manuel de l op rateur explique les points suivants comment utiliser les fonctions de t l copie comment envoyer ou recevoir des t l copies comment entretenir l unit de t l copie comment rem dier aux probl mes de communications avec des t l copies Lisez enti rement et attentivement ce Manuel de l op rateur avant d utiliser le copieur num rique Gardez toujours ce manuel proximit du copieur afin de pouvoir vous y r f rer et utiliser au mieux les fonctions de t l copie Accessoires fournis pour la fonction de t l copie cordon modulaire 1 RJ11 Manuel de l op rateur pour la fonction de t l copie 1 Si vous utilisez ce copieur num rique comme copieur et imprimante lisez galement le Manuel de l op rateur pour la fonction de copie et le Manuel de l op rateur pour la fonction d imprimante W Pour assurer une utilisation correcte et s re du copieur e STUDIO45 35 28 de Toshiba ce manuel de l op rateur d crit les pr cautions prendre en fo
109. ortant au chapitre Si un pictogramme clignote sur l cran tactile du Manuel de l op rateur pour la fonction de copie LORSQUE LES MESSAGES SUIVANTS APPARAISSENT Lorsque les messages suivants apparaissent dans la zone de message de l cran tactile appuyez sur la touche FUNCTION CLEAR pour effacer le message d erreur et ex cutez le rem de appropri pour liminer l erreur Pour de plus amples informations sur les messages non list s ci apr s reportez vous au Manuel de l op rateur pour la fonction de copie Message Pas assez de m moire Capacit de la m moire insuffisante lors de 18 num risation de documents en m moire Rem de Attendez que la m moire se lib re ou v rifiez les jobs et supprimez des jobs en attente pour lib rer de la m moire Erreur de communication Erreur de communication survenue pendant une mission directe Essayez de nouveau Trop de jobs en attente Le nombre de jobs en attente d passe 100 Attendez que les jobs en attente soient envoy s ou v rifiez les jobs et supprimez des jobs en attente M moire de job pleine Le nombre total de destinataires pour les envois d passe 1000 Attendez que les jobs d appels sortants soient envoy s ou v rifiez les jobs et supprimez des jobs en attente Impossible Tentative d mission combin raccroch ou d mission directe pendant des communications Attendez la fin des communications
110. pes de personnes ou des services de votre soci t Enregistrer modifier et annuler un code de service Manuel de l op rateur pour la fonction de copie 1 Si le message suivant est affich sur l cran tactile Entrer le code de service tapez le code d acces enregistr 5 chiffres Soyez certain d avoir appuy deux fois sur la touche lorsque les op rations avec les t l copies sont termin es Le copieur affiche de nouveau l cran de saisie du code de service et le contr le d acc s est activ en permanence Lorsque le job a t ex cut l cran tactile retourne automatiquement l cran de saisie des codes de service ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE 3 ORIGINAUX Tailles des originaux Limite de num risation des originaux Tailles des originaux Le tableau ci dessous pr sente le format et l paisseur des originaux qui peuvent tre envoy s par ce syst me Emplacement Types d originaux Taille de l original Nombre maximal Remarques d originaux Glace Feuilles Format Letter Ne placez pas objets en 3 dimensions version Am rique du Nord d objet lourd 4 kg livres LD LG LT LT R ST ou plus sur la ST R COMP glace Format A B version europ enne A3 A4 A4 R A5 A5 R 84 85 B5 R FOLIO Chargeur Papier ordinaire papier Format Letter 100 originaux Certains originaux autom
111. pports Les rapports sont imprim s si les conditions pour l impression sont satisfaites lorsque l option AUTOMATIC JOURNAL est activ e ON Les listes et les rapports sont imprim s sur du papier au format A4 LT S il n y a plus de papier A4 LT dans le copieur les listes et les rapports sont imprim s sur un papier de format plus grand Journal d mission Journal de r ception Rapport de multidiffusion Rapport de rel ve Rapport de r ception des bo tes aux lettres Rapport d mission relay e de la station terminale Liste des pannes secteur Accus de l mission m moire Imprim apr s 40 ou 120 envois S lection du nombre de communications sur le journal gt page 5 35 Imprim apr s 40 ou 120 r ceptions S lection du nombre de communications sur le journal page 5 35 Accus de l mission m moire Impression avec l image r duite du document lorsque l mission m moire est termin e A la fin d une multidiffusion ce rapport est imprim pour pr senter les r sultats de l op ration sous forme de deux rapports s par s l un pour les terminaux qui ont bien recu l original et l un pour les terminaux pour lesquels l envoi n a pas abouti A la fin d une rel ve ce rapport est imprim pour pr senter les r sultats de la r ception dans deux rapports s par s l un pour les terminaux qui ont bien recu l original et l un pour les terminaux pour lesquels
112. que les d tails pour l enregistrement de la boite sont corrects et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Il est possible de connaitre les boites aux lettres qui ont t enregistr es l aide du rapport de boite aux lettres boite relais page 5 42 0088537111 28978 REPERTOIRE ff 6 BO TE UX LETTRES COMPATIBLE ITU T ENVOI suite Installation et suppression d une bo te aux lettres dans le concentrateur de bo tes aux lettres suite Suppression d une bo te aux lettres Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant et ensuite sur la touche BOITE A LETTRES ITU REPERTOIRE TEL Sila touche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez M sur la touche Prec pour changer d cran he BOITE LETTRES NUMEROTATION CHAINE Appuyez sur la touche CONFIDENTIELLE ou BOITE LIBRE Jou RELAI et ensuite sur la touche SUPPRESSION BOITE 3 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Appuyez sur la touche NUMERO DE BOITE pour afficher l cran suivant tapez le num ro de la bo te 20 chiffres au maximum puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE 15 RUE weg Biz Si un mot de passe a t d fini appuyez sur la touche
113. r s les avoir sp cifi s l aide des touches num riques appuyez sur la touche puis entrez le num ro suivant Pour entrer sans interruption les num ros des t l copieurs apr s les avoir sp cifi s l aide de l annuaire ou des groupes il n est pas n cessaire d appuyer sur la touche CMULTD gt Pour annuler le num ro de t l copieur que vous avez entr avec les touches num riques appuyez une fois sur la touche Pour annuler un t l copieur sp cifi l aide de l annuaire ou de groupe appuyez de nouveau sur la touche en surbrillance du t l copieur distant Pour annuler tous les t l copieurs sp cifi s appuyez sur la touche CANCEL Sp cifiez tous les t l copieurs distants puis appuyez sur la touche 5 SPECIFICATION DU NUMERO DU TELECOPIEUR suite Recherche par num ro ID Lorsque vous s lectionnez des t l copieurs enregistr s dans l annuaire ou dans un groupe la recherche par num ro ID affiche imm diatement l cran comportant le num ro ID recherch Appuyez d abord sur la touche REPERTOIRE TEL ARI DESTINAT 6000 pour afficher le menu Annuaire puis sur la touche CHERCHER ID Tapez le num ro ID d sir avec les touches num riques et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Vous pouvez entrer un num ro compris
114. r est s lectionn selon les niveaux de priorit suivants 1 Papier avec le m me format et la m me orientation que l original recu 2 Papier avec le m me format mais avec une orientation diff rente que l original recu 3 Papier avec la m me orientation mais plus grand que l original recu Formats am ricains Format de l original regu Ledger Legal Letter Letter COMP Statement Priorit 1 Ledger Legal Letter Letter COMP Statement ET ee xs s T e A 2 COMP Letter Letter Letter Ledger 1 sise NEN Fees T Letter 3 Ledger Ledger Legal i Le ien A a 4 1 1 Letter L 4 Legal COMP Lega 4 4 R duit 75 25 37 Es 5 Leiter COMP Ledger COMP 1 R duit 75 6 Ledger EZD CONFIGURATION DES FONCTIONS European Sizes
115. r l cran tactile suite Les informations suivantes peuvent tre affich es dans la 1 DESTINAT 0000 liste de l cran PREVISU RAPPORT TX Visualisation du rapport d mission OK envoi r ussi NG envoi ayant chou Pour voir les destinataires non affich s sur l cran faites d filer les crans en appuyant sur les touches Chaque cran pour les jobs en attente affiche 100 envois en attente plus l envoi en cours Chaque cran pour les envois r cup r s affiche 100 envois r cup r s Le nombre total d envois en attente et d envois r cup r s est 100 Chaque cran pour les r sultats des envois affiche les r sultats de 40 envois Les fichiers sont affich s en commengant par le fichier le plus r cent Lorsque vous avez fini de v rifier les fichiers 3 appuyez sur la touche FUNCTION CLEAR du panneau de commande Le menu Annuaire Phone book s affiche de nouveau ER ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE V rifier les envois effectu s en imprimant des rapports d mission Imprimez le rapport d mission journal des missions d un job dont vous voulez v rifier les r sultats Exemple de journal page 5 37 Appuyez sur la touche STATUT JOB pour afficher SEDA le menu des tats des jobs puis appuyez sur la touche PREVISU RAPPORT TX
116. r la touche EXEMPLAIRE Si un mot de passe a t d fini appuyez sur la touche MOT DE PASSE pour afficher l cran suivant saisissez le mot de passe 20 caract res au maximum puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Sile num ro de la bo te est incorrect le message No entry pas d entr e est affich Si vous n avez pas saisi le bon mot de passe le message Invalid number num ro non valide est affich Entrez le num ro de la boite ou le mot de passe correct Le t l copieur s lectionn est mis en surbrillance Effectuez les corrections n cessaires 5 Les t l copieurs distants peuvent tre ajout s l aide de l annuaire et des groupes Pour supprimer le t l copieur appuyez de nouveau sur la touche du t l copieur en surbrillance Appuyez sur la touche GROUPE pour afficher la liste des groupes Appuyez sur les touches Prec ou uiv pour faire d filer les crans Vous pouvez rechercher les t l copieurs par leur num ro ID page 2 16 et par leur nom page 2 17 Assurez vous que les d tails pour l enregistrement de la boite sont corrects et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE ee MODIFICATI DE RELAT kEntrer le num ro de boita et le mot de passe FREE BOTTE ANNULER SRD 10 DE FIN DE RELAI REPERTOIRE TEL 3 E besser E REPERTOIRE TEL 0058 1850
117. r les touches ou pour faire d filer les crans et modifiez toutes les options corriger lt gt Vous ne pouvez pas corriger ni supprimer le num ro des t l copieurs auxquels un envoi est en attente CONFIGURATION DES FONCTIONS avance n Dec POSITION D ORIGINE FIMPRESSTOMA REGLAGES PAR DEFAUT LISTES Program 1 O Program 2 O Program Z PROGRAMME REPERTOIRE He TEL DE GROUPE M ENTREE NUMERD GROUPE MODIFIER NUMERO GROUPE DESTINAT GGGG 8 19 1 MODIFIER Supprimer des inscriptions dans l annuaire Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher DETEL REGLAGES POSITION LPAR DEFAUT D ORIGINE f O Program 1 E Program 2 E O Program 3 Jj LISTES PROGRAMME 2 Appuyez sur la touche MODIFIER REPERTOIRETEL REPERTOIRE TEL AVANCE REPERTOIRE TEL 16 DE GROUPE MODI ENTREE MODIFIE REPERTOIRE TEL REDERTOIRE TEL ENTREE E MODIFIER NUMERO GROUPES Vuen GROUPE Appuyez sur le num ro ID supprimer Appuyez sur les touches Prec Jou Suiv pour
118. r s lectionner la fonction de t l copie DEL MEMORY RX Cette DEL s allume lorsque la m moire contient une t l copie re ue et en attente d tre imprim e DEL MAIN POWER Cette DEL affiche l tat de l alimentation secteur Si le copieur est pr t tre utilis ou est en mode d conomie d nergie elle est verte Elle devient rouge en mode Sleep Veille Touche 0 POWER Si vous n allez pas utiliser le copieur y compris les fonctions de t l copie pendant un certain temps appuyez sur cette touche pendant deux secondes tous les voyants sauf la DEL MAIN POWER et l cran tactile s teignent et la consommation lectrique non n cessaire est supprim e dans le mode arr t automatique Appuyez de nouveau sur la touche pour envoyer des t l copies Au bout de 30 secondes le copieur sera pr t faire des copies Vous pouvez alors s lectionner le mode FAX Si vous appuyez sur cette touche l alimentation du circuit de d tection pour la r ception de t l copies n est pas coup e ce qui permet une activation automatique du copieur en cas de r ception de t l copie En cas d utilisation de la minuterie hebdomadaire Manuel de l op rateur pour la fonction de copie Si la t l copie est recue directement lorsque la minuterie hebdomadaire est en service le pr chauffage du copieur se met en route automatiquement le copieur imprime la t l copie puis repasse de lui m me en mode Sleep Veille Si vous vo
119. re us lors de l installation e Les t l copies re ues sont imprim es sur le papier qui correspond au format de l original entrant e Lorsque l original entrant est plus petit que la zone d impression du papier ou s il a la m me longueur il est imprim avec le m me format que l original Si l original entrant est plus grand que la zone d impression du papier il est imprim en tenant compte des niveaux de priorit suivants R glage initial impression avec perte activ e impression r duite activ e 1 Les originaux sont imprim s sur un papier de plus grand format 2 Si les originaux d passent de moins de 10 mm la zone d impression du papier la partie des originaux qui se trouve derri re la zone d impression est perdue 3 Si les originaux d passent de plus de 10 mm la zone d impression Si l original peut tre imprim sur une seule page en utilisant un taux de r duction de 90 il est r duit et imprim sur une feuille de papier r duction la r ception Si l original ne peut pas tre imprim sur une seule page m me avec un taux de r duction de 90 il est imprim sur deux feuilles de papier au format de l original impression avec perte 5 CONFIGURATION DE LA R CEPTION ET DE L IMPRESSION Cont Relation entre l original et le papier copie suite Priorit s il n y a pas de papier au m me format Si Impression avec r duction et Impression avec perte sont activ es ON le papie
120. ression des originaux en m moire est termin retentit pendant environ 1 seconde 4 BO TE AUX LETTRES COMPATIBLE ITU T RECEPTION R cup ration Rel ve d un document dans une bo te aux lettres concentrateur distant La fonction bo te aux lettres permet de stocker et de r cup rer des documents par le biais de bo tes aux lettres qui sont d j configur es dans un concentrateur de bo tes aux lettres Bo te aux lettres page 3 7 Cette section d crit comment r cup rer un document dans des bo tes aux lettres confidentielles ou des bo tes de diffusion configur es dans un concentrateur distant Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le menu correspondant et ensuite sur la touche BOITE A LETTRES ITU e Si la touche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez m sur la touche Prec pour changer d cran LETTRES ITU recto verzc MUMEROTATION EN CHAINE 2 Appuyez sur la touche CONFIDENTIELLE ou DESTINAT 0000 BOITE LIBRE et ensuite sur la touche RELEVE 8 3 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Appuyez sur la touche NUMERO DE BOITE pour afficher l cran suivant tapez le num ro de la bo te 20 chiffres au maximum puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE e Si vous voulez d finir un mot de passe appuyez sur la f e ra touche MOT DE PASSE pour affic
121. ro composer en premier l aide de l annuaire ou des touches num riques Tapez le num ro pour l international 011 si appel CRERCHER 1D depuis les Etats Unis avec les touches num riques 3 Sp cifiez le num ro composer ensuite l aide de l annuaire ou des touches num riques e ex Appuyez sur la touche Italie 39 dans l annuaire comme code de pays puis appuyez sur la touche Agence de Rome dans l annuaire 4 Appuyez sur la touche START e L envoi commencera dans l ordre des t l copieurs distants sp cifi s ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES 4 R CEPTION D UNE T L COPIE 1 MODES RECEPTION he P 4 2 2 OPTIONS DE R CEPTION etes 4 3 3 R CEPTION MEMOIRE dant 45 4 BO TE UX LETTRES COMPATIBLE ITU T RECEPTION 46 R cup ration Rel ve d un document dans une boite aux lettres concentrateur distant rit get tedio eed metere e 4 6 5 Polling communication reception 4 7 terere ab n 4 7 f EP E gt Cassette r serv e aux t l copies est possible de r server des cassettes uniquement pour les t l copies Manuel de l op rateur pour la fonction de copie 1 Avant de faire des copies en page 1 11 Si une cassette est configur e pour les t l copie
122. rso l aide du chargeur automatique recto verso de documents Placer les originaux en cas d envoi d originaux A4 LT recto verso Pour placer les originaux sur le chargeur automatique recto verso de documents changez l orientation de chargement des originaux en fonction de la position de la reliure Ala fin de chaque envoi l unit retourne automatiquement aux param tres d finis en Home Position Cette fonction ne peut tre utilis e qu avec le mode Emission m moire 1 Placez l original page 2 6 2 Choisissez les param tres d envoi page 2 10 Appuyez sur la touche AVANCE pour afficher le Et DESTINAT 8009 menu correspondant et ensuite sur touche Scan Wa recto verso Sila touche de la fonction d sir e n est pas visible appuyez sur la touche Prec pour changer d cran Ka BOITE A LETTRES ITU recto v rsol RAR MUMEROTATION EN CHAINE Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Sp cifiez le t l copieur distant SCAN TET kParametrer le scan Led Zi Les originaux recto vergo e Sp cifier avec les touches num riques B page 2 12 Pontic anis sot Menor Sp cifier avec l annuaire page 2 13 e Sp cifier avec un groupe Bm page 2 14 e Sp cifier avec une multidiffusion page 2 15 6 Appuyez sur la touche START 5 QUALIT D MISS
123. s Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche NUMERO DE TEL Ze E BECLACKS POSITION FRAP DEFAUT D ORIGINE O Program 1 3 O Program 2 f LISTES PROGRAMME 2 Appuyez sur la touche ENTREE NUMERO GROUPE REPERTOIRE TEL AVANCE REPERTOIRE TEL Li DE GROUPE MOD EF ENTREE MODIFIER GROUPE NUMERO GROUPE s MEDII REPERTOIRE TEL Appuyez sur le num ro ID que vous voulez inscrire SEE DESTINAT aagg Appuyez sur les touches or pour faire d filer les crans de num ros ID jusqu ce que vous ayez trouv le t l copieur distant d sir ENTREE N GROUPE e Vous ne pouvez pas sp cifier un num ro ID qui a d j t 5 5 attribu qm th Appuyez sur la touche NOM DU GROUPE et INDE DESTINAT 088 saisissez le nom du groupe dans l cran de saisie de lettres REPERTOIRE TEL ENTREE N GROUPE Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE vom DU GROUPE CONFIGURATION DES FONCTIONS 6 Appuyez sur la touche du t l copieur distant que vous voulez programmer dans un groupe pour le mettre en surbrillance Appuyez sur les touches ou Suiv pour faire
124. s Telefon 49 0 2131 1245 0 Fax 49 0 2131 1245 402 www toshiba europe com
125. s seul le papier plac dans cette cassette sera utilis lorsque le copieur recevra une t l copie Les formats autoris s pour le papier plac dans la cassette r serv e aux t l copies sont les suivants A3 A4 A4 R B4 LD LG LT et LT R Si vous voulez d finir les formats de papier ST R A5 R B5 ou B5 R dans la cassette r serv es aux t l copies contactez le service Entretien 1 MODES DE R CEPTION R ception automatique Les t l copies sont re ues automatiquement lorsqu un appel arrive R ception manuelle La r ception des t l copies commence lorsque vous confirmez l appel au t l phone appuyez sur la touche RECEPTION MANUELLE au menu AVANCE et ensuite sur la touche START R ception m moire Le copieur num rique sauvegarde les originaux re us en m moire m me si un probl me p ex bourrage de papier ou plus de papier survient pendant la r ception et vite que les originaux soient imprim s R ception depuis une boite aux lettres Vous pouvez r cup rer des documents dans des concentrateurs de boites aux lettres boite confidentielle boite de diffusion qui supportent le code F de l ITU Rel ve Les utilisateurs demandent un t l copieur distant de leur envoyer un original qui est stock dans la m moire du t l copieur distant existe deux types de rel ves la rel ve individuelle et la rel ve multiple ll est possible galement de
126. s concernant les exigences techniques rela tives au mat riel terminal Le Minist re n assure toutefois pas que le mat riel fonctionnera la satisfac tion de l utilisateur Avant d installer ce mat riel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de t l communication Le mat riel doit galement tre install en suivant une m thode accept e de raccordement L abonn ne doit pas oublier qu il est possible que la conformit aux conditions nonc es ci dessus n emp che pas la d gradation du service dans certaines situations Les r parations de mat riel homologu doivent tre coordonn es par un repr sentant d sign par le fournisseur L entreprise de t l communications peut demander l utilisateur de d brancher un appareil la suite de r parations ou de modifications effectu es par l utilisateur ou cause de mauvais fonctionnement Pour sa propre protection l utilisateur doit s assurer que tous les fils de mise la terre de la source d nergie lectrique des lignes t l phoniques et des canalisations d eau m talliques s il y en a sont raccord s ensemble Cette pr caution est particulierement importante dans les r gions rurales Avertissement L utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui m me il doit avoir recours un service d inspection des installations lectriques ou un lectricien selon le cas L indice d q
127. s en attente en imprimant des listes liste de r servation Imprimez la liste de r servation pour v rifier l tat des jobs en attente et des jobs r cup r s Exemple de liste de r servation page 5 38 Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche LISTES ER D Es NUMERO RECLAGES B POSITION 8 DE TEL P PARDEFAUT D ORIGINE d CO Program 1 IMPRESSION LISTES d PROGRAMME 2 Appuyez sur la touche EN ATTENTE Appuyez sur la touche lt gt START Pour annuler l impression de listes en cours d ex cution Karen appuyez sur la touche C CLEAR STOP et ensuite sur TEL la touche FUNCTION CLEAR NUMERO DE 11 ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE 3 ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS AVANC ES D ENVOI UNE DATE SPECIFIEE ENVOI DIFFERE 32 ENVOI PRIORITAIBE eot dede nat 3 3 ENVOI PROGRAMME 34 ENVOI D ORIGINAUX RECTO VERSO NUM RISATION RECTO VERSOS etie E 3 5 V ferat ore 3 6 BO TE AUX LETTRES COMPATIBLE ITU T ENVOI 3 7 Installation et suppression d une bo te aux lettres dans le concentrateur de bo tes aux a nt 3 8 Boite aux lettres confid
128. s ne pouvez pas changer les param tres de num risation pour chaque page Lorsque vous placez les originaux sur la glace d exposition vous pouvez changer les param tres de num risation suivants pour chaque page page 2 11 R solution Mode Qualit d image Exposition Format de l original Changer les param tres par d faut HOME POSITION lors de l envoi d originaux page 5 19 4 S LECTION DES PARAM TRES D ENVOI suite Placez l original page 2 6 2 Appuyez sur la touche REPERTOIRE TEL pour afficher le menu Annuaire puis sur la touche OPTION 3 Appuyez sur les touches d sir es Appuyez sur les touches ou Suiv pour faire d filer les crans e Les touches ombr es dans les crans sur la droite gesourrren repr sentent les options par d faut Options pour SUB SEP PWD cran en bas sur la droite Page 5 7 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE pour confirmer votre choix MODE EXPOSITION DE TX Sp cifiez le t l copieur distant et appuyez sur la touche Um Si vous sp cifiez un t l copieur distant avec l annuaire page 2 13 et que est s lectionn e le contenu des param tres de l annuaire est recopi dans l OPTION Les options pour le type d mission l ECM la qualit d mission la s lection de la ligne l adresse SUB SEP et le PWD
129. sur ces touches pour d placer le curseur VALADIR Appuyez sur cette touche pour accepter toutes les lettres saisies Appuyez sur cette touche pour annuler la saisie des lettres SAISIE DE LETTRES Exemple Saisir Toshiba lettres 1 Appuyez sur la touche T dans l cran de saisie de Appuyez sur la touche Caps Lock pour saisir des minuscules puis appuyez sur la touche CONFIGURATION DES FONCTIONS OR SC GOEN HOHE 21 1 1 1 3 Appuyez sur les touches 6 D B et A Appuyez sur la touche VALIDER pour accepter les lettres saisies Corriger la saisie de lettres Exemple Corriger Toshiba en TOSHIBA Appuyez sur la touche pour supprimer oshiba Appuyez sur la touche Caps Lock pour saisir des majuscules DANONE NOTONS RES SEE goaa 2 fosoa EE
130. tien pour obtenir plus de plus amples informations x Module de finition unit de perforation compteur cl Cet quipement optionnel ne peut pas tre utilis conjointement avec la fonction de t l copie Module de finition Chargeur automatique recto verso de documents Unit de perforation Compteur cl i Magasin grande capacit Lorsque le module de finition est install M me si le module de finition est install les documents recus sont sortis sur le plateau interne ce qui vous permet de sortir les copies tir es et les t l copies recues sur des plateaux diff rents 1 DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE ET DES EQUIPEMENTS OPTIONNELS suite Panneau de commande Ecran tactile Affiche les tats du copieur les proc dures en cours et diverses instructions et informations pour l utilisateur sous forme de textes et de graphiques Touche D PRINTER NETWORK Si vous avez install l option imprimante appuyez sur cette touche pour acc der aux fonctions de l i mprimante DEL DATA DEL ERROR La DEL DATA est allum e lorsque le copieur a re u des donn es La DEL ERROR est allum e en cas d erreur de communication Touche Cq COPY Appuyez sur cette touche pour s lectionner la fonction de copie Touche Appuyez sur cette touche pou
131. tique Ce rapport est imprim lorsque l mission m moire a chou L image r duite de l original envoyer est ajout e au rapport La marque en TO est ajout e en cas d utilisation du 2 me num ro de t l phone pour l envoi La marque 22 en TEL NUMBER indique qu il s agit du d but du num ro de t l phone L information ITU MAILBOX en FILE NO se rapporte la communication utilisant la boite aux lettres Si une erreur survient au cours d une mission m moire le code d erreur sera indiqu en STATUS pm Page 5 35 RAPPORT MEMOIRE TRANSMISSION TEMPS 09 11 00 17 55 TEL N 1 42131234567 TEL N 2 42131235678 NOM TOSHIBA L A FICHIER N 005 ITU MAILBOX 12345 DATE 09 11 17 11 A 123 ELECTRIC CO PAGES Se HEURE DE DEBUT 09 11 17 13 HEURE DE FIN 09 11 17 14 PAGES ENVOYEES 0 STATUZ NG 85 TX ORIGINAL CONFIGURATION DES FONCTIONS Rapport de multidiffusion impression automatique A la fin d une multidiffusion ce rapport est imprim pour pr senter les r sultats de l op ration sous forme de deux rapports s par s l un pour les terminaux qui ont bien recu l original et l un pour les terminaux pour lesquels l envoi n a pas abouti sera imprim si une erreur survient La marque en TO est ajout e en cas d utilisation du 2 me num ro de t l phone pour l envoi La marque 22 en TEL NUMBER indique qu il s agit du d but du num ro de
132. tomatiquement avant son envoi Plus la r solution est fine plus l envoi de l original dure longtemps Mode Qualit d image d terminez la qualit d image avant de num riser l original envoyer TEXTE TEXTE PHOTO TEXT L envoi peut durer plus longtemps qu habituellement si vous s lectionnez le mode TEXTE PHOTO ou PHOTO Exposition d terminez la densit d image en fonction du contraste de l original envoyer AUTO MANUAL 11 niveaux mode automatique d exposition le copieur num rique value automatiquement le contraste de l original et s lectionne le niveau id al En mode manuel d exposition vous avez la possibilit de choisir parmi 11 niveaux de contraste Mode d envoi d terminez le mode d envoi avec lequel l original doit tre envoy MEMOIRE TX ENVOI DIRECT Format de l original d terminez le format de num risation de l original envoyer AUTO le format de l original est automatiquement d termin avant qu il soit num ris SPECIFIED SIZE Format sp cifique l original est num ris au format pr tabli sans tenir compte de son format r el Utilisez ce mode lorsque vous employez des papiers avec des formats non standard ou que vous voulez limiter la surface de l original envoyer Lorsque les originaux sont plac s sur le chargeur automatique recto verso de documents ils Sont num ris s en mode AUTO Vous ne pouvez sp cifier le format que si l original est plac sur la gl
133. ttres page 5 2 4 Appuyez sur la touche NUMERO DE FAX dus DESTINAT 0000 3 CONFIGURATION DE DIVERSES FONCTIONS suite Saisie de l identification du terminal suite 5 Appuyez sur la touche ou sur la touche STANDAR DESTINAT 0808 pour entrer ou non le code international lt gt Si vous pr programmez le code international le code de votre pays vous permettez au destinataire de savoir imm diatement de quel pays il recoit une t l copie Exemple Enregistrement en ajoutant le code international dans l identification du terminal 234 567 8901 12345678901 Ajouter le pr fixe international Si le code international commence par 0 0 ne sera pas inscrit Code international Si vous appuyez sur la touche au point 5 le signe est ajout automatiquement 6 Tapez le num ro du terminal l aide des touches num riques Entrer le num ro de tel fax Lorsque vous avez fini de taper le num ro du terminal appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Pour entrer une pause appuyez sur la touche MONITOR PAUSE Sp cifiez le num ro de la 2 me ligne NUMERO DE LGNE2 de la m me facon que le num ro du t l copieur cf points 4 6 NUMERO DE FAX est possible d enregistrer le num ro de la 2 me ligne lorsque la carte 2 me ligne est install e Te
134. u un mot de passe compatible ITU T Consultez le centre apr s vente de Toshiba pour de plus amples informations 8 V rifiez les options que vous avez modifi es et appuyez sur la touche EXEMPLAIRE L cran retourne au menu phone book entry entr e avec l annuaire Si vous continuez la programmation de l annuaire retournez au point 3 Si vous avez termin appuyez sur la touche FUNCTION CLEAR sur le panneau de commande ou sur Cre CANCEL Les num ros introduits peuvent tre v rifi s dans l information sur les num ros de l annuaire page 5 40 2 SAISIE DU NUM RO DU T L COPIEUR DISTANT suite Programmation de l annuaire suite Corriger les inscriptions dans l annuaire Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche NUMERO 2 Appuyez sur la touche MODIFIER REPERTOIRE TEL 4 E NOM 5 Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE l cran retourne au menu MODIFIER REPERTOIRE TEL 0112345670 DETEL Appuyez sur le num ro ID dont les options doivent tre corrig es Appuyez sur les touches pour faire d filer les crans de num ros ID jusqu ce que vous ayez trouv le t l copieur distant d sir Vous ne pouvez pas sp cifier des num ros ID non attribu s Appuyez sur la touche de l option corriger et corrigez en la valeur Appuyez su
135. ui a un modem compatible avec le nouveau standard pour modem a haut d bit V 34 de l ITU T Syst mes de codage JBIG Le syst me de codage JBIG compatible avec T 85 de l ITU T est charg sur le t l copieur Bo te aux lettres Compatible avec les communications selon code F boite aux lettres confidentielle boite de diffusion boite aux lettres relais Impression du fax recu sur papier ordinaire Les fax re us sont imprim s sur du papier ordinaire Cela signifie que les fax imprim s par le copieur num rique peuvent tre conserv s comme documents d affaire Vous pouvez galement crire sur les fax et les signer R pertoire t l phonique de 400 destinataires Possibilit d utiliser des num ros de 001 400 Double acc s Vous pouvez utiliser la m moire pour les op rations suivantes Emission en m moire r serv e pendant une autre mission m moire Emission en m moire r serv e pendant une r ception Copie pendant une mission m moire R ception en m moire pendant une copie R ception en m moire pendant l impression de donn es recues R ception en m moire pendant l impression de listes Emission m moire pendant l impression de rapports Mode haute r solution Ultra Fin Des plans techniques d taill s des textes crits petit et des photographies peuvent tre envoy s distinctement avec une r solution de 16 points mm x 15 4 lignes mm Envoi des adresses multiples multidiffusion Vous pouvez envoy
136. uivalence de la sonnerie de ce mat riel 0 3 AVIS L indice d quivalence de la sonnerie IES assign chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface La terminaison d une interface t l phonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 TOSHIBA OF CANADA LIMITED Office Product Group 191 McNABB STREET MARKHAM ONTARIO L3R 8H2 For NEW ZEALAND only The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to the network It indicates no endorse ment of the product by Telecom nor does it provide any sort of warranty Above all it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model nor does it imply that any is compatible with all of Telecom s network services This equipment is not capable under all operating conditions of correct operation at the higher speeds for which it is designed Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circum stances This equipment should not be used under any circumstances which may constitute a nuisance to other Telecom customers Not all telephones will respond t
137. ulez mettre le copieur hors tension interrupteur secteur sur OFF alors que le copieur est en mode Veille assurez vous que la DEL MEMORY est atteinte Si la DEL MEMORY est allum e attendez que tous les originaux recus aient t imprim s et ensuite basculez l interrupteur secteur sur OFF DESCRIPTION DU COPIEUR NUMERIQUE Touches num riques Utilisez ces touches pour saisir des num ros de t l phone et de t l copieur des num ros ID et des mots de passe Touche INTERRUPT N utilisez cette touche qu avec les fonctions de copie Touche FUNCTION CLEAR EFFACER FONCTION Lorsque vous appuyez sur cette touche tous les modes s lectionn s reprennent leurs valeurs par d faut Touche C CLEAR STOP EFFACER STOP Utilisez cette touche pour annuler le t l copieur distant s lectionn etc Touche 008 STATUS ETAT DES JOBS Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des jobs supprimer ou d placer des jobs confirmer l tat d un job configurer une cassette ou afficher le compteur Les pictogrammes clignotent lorsqu il n y a plus de papier dans la cassette si le format de la cassette n est pas correct si le module de finition est plein si le r ceptacle des confetti de perforation est plein etc Touche HELP AIDE Lorsque vous appuyez sur cette touche vous affichez la configuration initiale du copieur Touche MONITOR PAUSE Cette touche est utilis e pour effectuer un envoi avec combin raccro
138. verso n est possible que si les originaux re us ont tous le m me format Lorsqu il n y a plus de papier dans le copieur lors de l impression recto verso le reste du document est imprim recto verso sur un papier d un autre format Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche Mes d POSITION REGLAGES FEAR DEFAUT D ORIGINE Dec p HU 1 IMPRESSION LISTES Program O Program 2 O Progratn 3 PROGRAMME Appuyez sur la touche de la fonction IMPRESSION RECTO VERSO puis sur la touche EXEMPLAIRE ere red E PERTE IMPR Les valeurs inscrites peuvent tre v rifi es dans la liste des fonctions page 5 41 REDUCTION IMPRESSION VERS ALTERNANCE La direction de l impression recto verso d pend du format des originaux re us Les originaux re us aux formats LD LG LT A3 A4 ou 84 sont imprim s de mani re ce qu ils puissent tre reli s dans le sens de la largeur i Les originaux re us aux formats ST A5 ou B5 sont imprim s de mani re ce qu ils puissent tre reli s dans le sens de la A longueur 2 5 CONFIGURATION DE LA R CEPTION ET DE L IMPRESSION Cont Configuration de la fonction Alternance Cette option de l imprimante d termine si
139. vous voulez changer e Parmi les crans du point de la page 2 10 les param tres de num risation modifiables pour chaque page sont la r solution le mode de qualit d image l exposition et l original 7 Appuyez sur la touche START e S il y a un autre original num riser r p tez les points 5 7 e S il s agit de la derni re feuille appuyez sur la touche o c cm Assurez vous d effectuer les op rations en moins de 40 secondes apr s l apparition de ORIGINAL SUIVANT Si vous n intervenez pas pendant 40 secondes l original num ris est envoy 5 SPECIFICATION DU NUMERO DUTELECOPIEUR Entr e directe sp cification avec les touches num riques Entr e directe est la m thode consistant sp cifier le num ro des t l copieurs distants l aide des touches num riques 1 Tapez le num ro du t l copieur distant l aide des NEOR copy Fax OMAINPOWER touches num riques du panneau de commande TERROR 2 Si vous faites une erreur appuyez sur la touche DOO cz MNO FUNCTION CLEAR TE CLEAR STOP du panneau de commande sur GG la droite ou sur la touche dans le menu de l annuaire en bas droite et corrigez NS l erreur de frappe 09 O Touche C CLEAR STOP cette touche permet d effacer nt toutes les valeurs que vous avez entr es e Touche BACK SPACE cette touch
140. x lettres confidentielle de diffusion ou relais e Boite aux lettres page 3 7 Appuyez sur la touche PARAMETRES pour afficher le menu correspondant puis sur la touche CODE Appuyez sur la touche pour faire d filer les crans Appuyez sur la touche CODE ACTUEL tapez le DESTINAT Bagg code puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE e La premi re fois il n est pas possible de taper de nouveaux E codes Allez au point 3 CODE bEntrer le mot de passe D ACCES Appuyez sur la touche NOUVEAU CODE tapez le nouveau code puis appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Appuyez sur la touche EXEMPLAIRE Le nouveau code est enregistr si le code courant est correct 5 26 CONFIGURATION DES FONCTIONS 5 CONFIGURATION DE LA R CEPTION ET DE L IMPRESSION Relation entre l original et le papier copie Format du papier copie Les originaux recus sur le t l copieur peuvent tre imprim s sur des papiers aux formats A3 B4 A4 B5 A5 LD LG LT et ST et sont imprim s dans la plage d impression de chaque format du papier copie D Placez le papier copie dans les cassettes ou dans le magasin grande capacit option 5mm Le papier plac sur le bypass n est pas disponible 5mm Zone Zone d impression d impression 4mm 4mm 5mm 5mm 5mm 5mm Configurer l impression des fax
141. z le et recomposez le num ro Lorsque vous entendez la tonalit de r ponse tonalit s aigu s et br ves dans le combin apr s l tablissement de la communication avec le t l copieur distant appuyez sur la touche lt gt START 6 Reposez le combin 7 ANNULATION D ENVOIS Annulation d envois pendant la num risation Appuyez sur la touche Ce CLEAR STOP pendant DE copy MANPOWER que l original est num ris La num risation stockage DATA RIRE 858808 n nm en m moire est interrompue E 1 2 5 Appuyez sur la touche FUNCTION CLEAR pour Gi GG annuler un job pendant la pause de la num risation OS or ce Appuyez sur la touche lt gt START pour reprendre ERG la num risation 2 E JOB STATUS MONTORIPAUSE gt Si vous n intervenez pas pendant environ 45 secondes apr s la pause de l envoi l envoi en cours de num risation est effac de la m moire Annulation d missions m moire en attente et d envois r cup r s Cette fonction vous permet d annuler des missions m moire r serv es qui sont actuellement stock es en m moire en attente d tre envoy es y compris rel ve et d pose ainsi que des envois r cup r s qui sont en attente d tre r cup r s Appuye
142. z sur la touche STATUT JOB pour afficher le menu des tats des jobs puis appuyez sur la touche COMMUNICTION EN ATTENTE ou sur touche CONSERVATION ENVOI 14559 E CONSERVATION PREVISU RAPPORT TK Appuyez sur le fichier supprimer de la m moire DESTINAT opp V rifiez que la colonne d tat est vide 3 Appuyez sur la touche JOB ANNULE COMM EN ATTENTE From _ANNULER TOB ANNUE ENVOI D UNE T L COPIE FONCTIONS DE BASE Appuyez sur la touche si vous voulez annuler DESTINAT 8002 le job ou appuyez sur dans le cas contraire REPERTOIRE TEL farineme E Etes vous s r 7 Annulation d envois pendant l mission m moire Appuyez sur la touche STATUT JOB pour afficher le menu de l tat du job puis appuyez sur la touche COMMUNICTION EN ATTENTE COMMUNICATION CONSERVATION ENVOI s EN E RAPPORT TX S lectionnez le fichier en cours d mission V rifiez que L1 mission via la ligne 1 ou L2 mission via la ligne 2 est indiqu dans la colonne d tat 3 Appuyez sur la touche JOB ANNULE J C

-STUDIO 28 / 35 / 45

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