Note de cadrage de la version Apogée 3.60.52
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1. amue Agence de Mutualisation des Universit s et Etablissements Note de cadrage de la version Apog e 3 60 52 Auteur Date de cr ation Derni re modification Destinataires Pour information Mots Cl s Accessibilit Sujet APOGEE Equipe Apog e mercredi 18 avril 2007 Nombre de pages Les tablissements Apog e Note de cadrage de la version Apog e 3 60 52 NOTE_CADRAGE_3 60 52 D0C AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 2 9 Note de cadrage de la version Apog e 3 60 52 LISTE DES MODIFICATIONS APOGEE NOTE_CADRAGE_3 60 52 DOC MODIFIE LE 11 MAI 2007 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS Note de cadrage de la version Apog e 3 60 52 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION 1 PRESENTATION GENERALE DE L EVOLUTION DE LA VERSION 3 60 52 1 1 LE CONTEXTE 1 2 PRESENTATION DE LA VERSION 3 60 52 MAINTENANCE CORRECTIVE Da 1 MISE A JOUR DE LA DOCUMENTATION 3 1 CONTENU DE LA DOCUMENTATION LIVREE AVEC LA MISE A JOUR 3 2 CALENDRIER ET MODALITES DE MISE A DISPOSITION 3 3 DOCUMENTATION ET BASE DE FORMATION MISE EN OEUVRE TECHNIQUE APOGEE NOTE_CADRAGE_3 60 52 DOC PAGE 3 9 MODIFIE LE 11 MAI 2007 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 4 9 Note de cadrage de la version Apog e 3 60 52 INTRODUCTION Cette note a pour objet d aider un tablissement utilisateur d Apog e Version 3 60 512. distance afin de d porter une partie de la charge de travail vers l tudiant Le service num rique d inscription p dagogique r pond aux objectifs suivants am liorer le service rendu l tudiant all ger les charges des services de scolarit pendant les campagnes d inscription en leur permettant de limiter leurs interventions aux dossiers particuliers et plus complexes r orientation commissions modification d inscription etc r duire la p riode d inscription par une plus grande capacit de traitement simultan d inscriptions tout en conservant un niveau de fiabilit compatibilit et d homog n it complet avec le processus d inscription directe dans Apog e La premi re version du service num rique d inscription p dagogique distance a t livr e neuf tablissements pour le second semestre de la campagne d inscription 2007 2008 Elle permettait tudiant de s inscrire p dagogiquement aux versions d tapes pour lesquelles il a r alis une inscription administrative et qui sont ouvertes distance s inscrire p dagogiquement aux l ments p dagogiques qui sont ouverts distance selon le param trage effectu valider son inscription p dagogique compl te ou partielle et consulter diter son contrat p dagogique au format html ou pdf Lors de la livraison de la premi re version du service d insqcription p dagogique distance IPWeb plusieurs fonctionnalit s n
3. ont pas t mises en place dans cette version En voici la liste validation d acquis gt et lt prise en compte pour calcul gt sur des l ments communs il n a pas t pr vu de laisser l tudiant la possibilit de choisir au titre de quel l ment commun il souhaite utiliser sa PRC VAC Tous les l ment poss dant une PRC ou une VAC sont signal s par la pr sence de l ic ne lt acquis gt et aucune action de l tudiant n est possible sur ces l ment Un blocage a donc t mis en place pour ne pas permettre l tudiant de valider son inscription dans le cas ou une PRC sur un l ment commun est d tect e par le service 1 Les tablissements qui ont exploit le Service Num rique IPWeb sont Aix Marseille 1 Aix Marseille 3 Chambery Grenoble 2 Metz Nancy 1 Nancy 2 Rennes 1 et Toulouse 1 APOGEE NOTE_CADRAGE_3 60 52 D0C MODIFIE LE 11 MAI 2007 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 6 9 Note de cadrage de la version Apog e 3 60 52 1 2 traitement sp cial PRC ce nouveau traitement permet de ne pas proposer deux fois un enseignement en PRC un tudiant non redoublant si cet l ment se trouve dans une liste dite liste d UE libres gt Cependant celui ci ne prend pas en compte les inscriptions r alis es au sein d une m me version d tape cas des inscriptions aux semestres affectation dans les groupes gt cette fonctionnalit ne
4. 6 doc Manuel d installation Apog e minstall doc Manuel technique IPWeb Manuel_Technique_IPWeb doc Manuel technique Reins Web Manuel_Technique_Reins_Web doc 3 2 CALENDRIER ET MODALITES DE MISE A DISPOSITION La documentation sera livr e sur le serveur FTP de l Agence Montpellier avec la livraison de cette nouvelle version Elle sera accessible galement sur le web de l Amue Comme pour les versions pr c dentes vous retrouverez sur le web la documentation de version list e ci dessus ainsi que la documentation fonctionnelle et technique de r f rence du produit dans sa version 3 60 52 3 3 DOCUMENTATION ET BASE DE FORMATION Sans objet APOGEE NOTE_CADRAGE_3 60 52 D0C MODIFIE LE 11 MAI 2007 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 9 9 Note de cadrage de la version Apog e 3 60 52 4 MISE EN OEUVRE TECHNIQUE Pour mettre jour la base Apog e en version 3 60 52 il est absolument indispensable d tre en version 3 60 51 version apo360lu Les sites d marrant en 2007 installeront Apog e partir de l installation initiale fournie suite au s minaire d installation L assistance l installation reste la disposition des sites afin de r pondre toutes interrogations Vous pouvez la contacter en envoyant un mail support apogee amue fr APOGEE NOTE_CADRAGE_ 3 60 52 D0C MODIFIE LE 11 MAI 2007
5. ct automatiquement dans un groupe en s rie parall le ou par ordre alphab tique Remarque importante plusieurs fonctionnalit s qui taient absentes de la premi re version du service num rique cf paragraphe 1 1 et qui n ont pas pu tre livr es pour cette version V1 seront livr es avec la V2 d IPweb qui doit vous tre livr e courant juin voir courrier du 13 04 2007 lt Apog e Calendrier et contenu des livraisons 2007 Ces fonctionnalit s sont les suivantes traitement sp cial PRC gt consultation du contrat p dagogique gt le param trage de l encha nement IA primo entrants et IPWeb gt lt diverses volutions ergonomiques gt 2 Apog e Calendrier et contenu des livraisons 2007 site de l AMUE formation vie de letudiant logiciels apogee actualites APOGEE NOTE_CADRAGE__3 60 52 D0C MODIFIE LE 11 MAI 2007 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 7 9 Note de cadrage de la version Apog e 3 60 52 2 MAINTENANCE CORRECTIVE La fiche assistance 24386 corrig e dans cette version concerne une anomalie des remont es de l enqu te SISE 05 qui appara t lorsque l tudiant est inscrit un dipl me interm diaire et que cette inscription a eu lieu apr s la remont e de janvier SISE 03 Dans ce cas l tudiant est absent du fichier d enqu te La correction consiste remonter cet tudiant dans le fichier d enqu te et rense
6. dans l installation et l exploitation de la nouvelle version d Apog e Version 3 60 52 La version 3 60 52 concerne principalement la mise en place du service num rique d inscription p dagogique distance IPWeb D autre part elle int gre la prise en compte d une fiche corrective relative l enqu te r sultats du Minist re SISE5 La premi re partie de cette note se propose de vous expliquer le contexte ou la probl matique du service num rique ainsi que la solution g n rale choisie par les repr sentants des tablissements au cours des phases de conception L volution principale de cette version est d crite de fa on d taill e dans les documents qui sont diffus s par l Agence avec la livraison de la pr sente version APOGEE NOTE_CADRAGE_ 3 60 52 D0C MODIFIE LE 11 MAI 2007 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 5 9 Note de cadrage de la version Apog e 3 60 52 1 PRESENTATION GENERALE DE L EVOLUTION DE LA VERSION 3 60 52 1 1 LE CONTEXTE La mise en place de la construction de l espace europ en de l enseignement sup rieur C3ES sa d clinaison fran aise et l organisation des tudes en semestres ont consid rablement augment la charge de travail des services de scolarit s inscription p dagogique et d lib ration de jury doubl es etc L ensemble de ces volutions ont amplifi le besoin des tablissements disposer d outil comme l inscription p dagogique
7. faisait pas partie du p rim tre de cette version seul le param trage de cette fonctionnalit tait possible dans le domaine Acc s distance consultation du contrat p dagogique dans la premi re version du service la consultation du contrat p dagogique n tait possible que si la version d tape et les enseignements qui l a constitu taient param tr s dans le domaine Acc s distance Ce comportement ne permettait donc pas un tudiant ayant r alis sont inscription via Apog e de consulter et d diter son contrat p dagogique par le service num rique ad quat PRESENTATION DE LA VERSION 3 60 52 Cette nouvelle version du service num rique IPWeb version V1 int gre maintenant la fonctionnalit d affectation dans les groupes Pour rappel le gestionnaire peut param trer le service num rique pour qu au moment de l inscription p dagogique l tudiant puisse tre affect en s rie en parall le ou par ordre alphab tique en fonction de la premi re lettre de leur nom de famille ou choisir les groupes auquels il souhaite tre affect Il lui sera galement possible de sp cifier lt Pas d affectation gt afin que le service ne r aliser aucune affectation lors des inscriptions des tudiants Au moment de l inscription p dagogique distance selon le choix des enseignements r alis par tudiant celui ci pourra soit choisir le groupe auquel il souhaite tre affect soit tre affe
8. igner son r sultat obtenu dans la variable relative l obtention du dipl me SISE interm diaire RESINT Num ro fiche Titre Domaine assistance APOGEE 24386 Remont e r sultat incompl te SISE La fiche assistance 26594 concerne un probl me de mise en forme des libell s semestre dans l Annexe descriptive au dipl me Cette a t livr e dans la version pr c dente 3 60 51 mais omise dans la note de cadrage de cette version pr c dente Domaine APOGEE Num ro fiche assistance 26594 Mise en forme des libell s semestre dans l ADD Le d tail de ces fiches est consultable par le Web Assistance recherche possible par titre ou par num ro de fiche APOGEE NOTE_CADRAGE_3 60 52 DOC MODIFIE LE 11 MAI 2007 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS Note de cadrage de la version Apog e 3 60 52 PAGE 8 9 3 MISE A JOUR DE LA DOCUMENTATION 3 1 CONTENU DE LA DOCUMENTATION LIVREE AVEC LA MISE A JOUR La documentation livr e avec cette mise jour contient les documents suivants Documentation de version Documentation fonctionnelle Documentation technique 1 1 Documentation fonctionnelle version 3 60 51 2 2 Mod lisation des structures 3 1 Installation Note de cadrage note_cadrage doc et son annexe support_parametrage doc Annexe param trage IPWeb para_ipweb doc Annexe r f rentiel Web refr_web doc Manuel utilisateur du r f rentiel aref_mw
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