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TA300C Logiciel Attendance Management 2011

1. Cliquez sur attendance puis sur employ s leaving comme indiqu aux points 1 et 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Maintenance Options Device manage ll S lectionnez le nom de l employ concern par le cong que vous souhaitez accorder comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous Ill Choisissez les dates entre lesquelles vous voulez voir le calendrier s afficher comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous IV Cliquez sur add pour ajouter un cong comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous V S lectionnez la date de d but du cong comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 18 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS VI S lectionnez la date de fin du cong comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous VII S lectionnez le type de cong en fonction des types de cong que vous avez cr er conform ment au point pr c demment envisag comme indiqu au point 6 dans la capture d cran screen shot ci dessous Vill Indiquez un motif au cong comme indiqu au point 7 dans la capture d cran screen shot ci dessous IX Cliquez sur ok pour ajouter le cong comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous X Vous pouvez supprimer un cong en appliquant la p
2. Name Time M Descend ams a A Pa OT wee OT ey OT 08 00 WA ete HE 0 08 00 WA OUR COMP 1 FE Description de l onglet caculed item comme indiqu au point B dans la capture d cran screen shot ci dessous a Nombre de jours qui doivent tre normalement pris en compte pour la p riode d finie b Nombre de jours de pr sence r ellement prest s dans la p riode d finie c Horaire prest selon l horaire de employ d Heures r ellement prest es durant la p riode d finie arrondis et en centi me d heure Time Range D p our COMPANY FA Calculate From 24 03 2011 Nana teste To ER z Report fi Export data Report Designer e Sauter User Num Name I Time f Descend Clock In Out Log si ne Misc A alculated items DE ER RS ee D Le Le Description de l onglet misc exeption si vous n avez pas cr e d horaire pour vos employ s Comme indiqu au point C dans la capture d cran screen shot ci dessous i Heure du pointage d entr e ii Heure du pointage de sortie iii Types d exception constat es dans ce cas ci FOT full over time heures suppl mentaires puisque non li es a un horaire normal iv Nombre d heures valid es r ellement prest es entre un in et un out v Date du pointage Page 28 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS lt A Attendance calculation ewe a Ee ll Time Range Dep OUR COMPANY Ca
3. Microsoft Access Database M Jata Maintenance b Import Attendance Checking Data P Export Attendance Checking Data ckup Datab Retour index Bon travail Page 35 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS Et en cas de besoin contactez nous Wwww horomeca com Page 36 sur 36
4. Moming z 30 12 00 08 00 _ Aftemoon 12 30 17 O 1216 ouvrier 06 00 14 00 05 45 Count as Workday 1 Count as minute minutel L 0 Q MMustCin Must C Out Cr ez maintenant la semaine type de travail pour cet horaire en cliquant sur shift management comme indiquez dans la capture d cran screen shot ci dessous Machine amp Download attendance logs Download user info and Fp Upload user info and FP amp AC Manage Maintenance Options A Department List G Administrator 2 Employees amp Database Option gt gt Employee Schedule T Maintenance Timetables Shifts Management Employee Schedule Attendance Rule 1 Dans la nouvelle fen tre qui vient de s ouvrir cliquez sur add comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous pour ajouter la nouvelle semaine type puis sur add time comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous 2 Cochez l horaire que vous venez de cr er ou un autre selon votre besoin comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous 3 Cochez les jours de la semaine concern s par cet horaire comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous Ensuite cliquez sur ok comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous Status dachi iod Fp Count F Q Shift Ma
5. Times for On Off duty Setting the On Off duty times in this organization On duty in moming Off duty in afternoon In dutvlme 10830 Offd On duty and Off duty in morning and afternoon On duty time 08 30 Off duty time 12 00 On duty time 12 30 Off duty time 17 00 Page 8 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS 5 Indiquez en chiffre la plage horaire a laquelle il est autoris a pointer Comme il est peu probable que les employ s pointeront leurs horaires exactement la minute pr s il est utile de laisser un tol rance avant et en fin de pointage en veillant si vous avez 2 plages horaire ce qu elles ne se chevauchent pas Par exemple dans ce cas pr cis nous avons choisis start C in d but de la page d entr e 8h00 End C in fin de la plage d entr e 8h30 start C out d but de la plage de sortie en pause 12h EndC out fin de la plage de sortie en pause 12h15 start C in 12h16 une minute de plus que la fin de sortie en pause pour qu elle ne se chevauche pas End C in fin de plage de sortie en pause 12h45 Star C out 17h d but de la plage de fin de journ e End C out 18h fin de la plage de fin de journ e Cliquez sur next Le Attendance schedule wizard Clock In Out The time range of allowing employees clock in out Outside this range is invalid m 08 30 12 00 Stat Clin 08 00 EndC n 08 30 Must Csin Stat C Out 1200 End
6. a depuis la fen tre report apr s avoir choisi la personne les dates et cliqu sur calculate comme indiqu au pare avant b cliqu sur export data comme indiqu dans la capture d cran screen shot ci dessous Calculate Report Export data M Report Designer gt Sort Departmer User Num 7 Name Time Descend M Time Range Dep OUR COMPANY From 24 03 2011 Name dupont x To 28 08 2001 In Out Log Exceptions Shift Exception Misc Exception Calculated items D cochez les cases des colonnes que vous ne souhaitez pas voir affich es comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous Utilisez la barre de d filement scroll bar pour descendre et voir toute les cases a cocher comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Cliquez sur le bouton ok comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 30 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS ect the fields that you want to esport Predefined Items List You may Save Current Option Input a name in the above Predetined Items List and then press OK Import Previous Options gt Choose one name that have been saved before in the above Predefined Items List and then press OK v S lectionnez le r pertoire de destination comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous
7. cochez les jours pour lesquels l horaire ne s applique pas comme indiqu au point 8 dans la capture d cran screen shot ci dessous Si la p riode concern e est plus longue vous devrez faire usage de la barre d roulante scroll bar comme indiqu au point 11 dans la capture d cran screen shot ci dessous pour pouvoir cocher tous les jours concern s Cliquez sur ok comme indiqu au point 9 dans la capture d cran screen shot ci dessous 10 Cliquez sur save pour enregistrer votre horaire Device management Help o Device Connect Disconnect SmartUpdate Exit system Select shift category for this time period Select date for adding this period Morming 08 30 1 2 00 i vi 01 14 ven Sterno LN i w 01 15 sam D6 00 14 00 01 16 dim 01 17 lun A Schedule Employee s AC Department es Employee i3 OUR COMPANY _J C No Name 1 Declercq Georges 2 bureau 2 Dallemagne charles Record this time period as OT OT minutes 0 4 test essais lt Beans 5 4 5 6 i A 9 a AA SAS ES a I lt UR SIS 202 2h eee eee 01 01 2011 sv DAS 01 01 sam 01 02 dim il 01 03 lun 01 04 mar 01 05 mer 01 06 jeu 01 07 ven 01 08 sam 0109 dm 01 10 lun AA ID Status Retour index 7
8. cran screen shot ci dessous i Num ro d employ ii Nom de employ iii Date du jour concern iv Horaire concern de employ v Heure d entr e normale selon lhoraire vi Heure de sortie normale selon l horaire vii Heure r ellement point e pour entr e viii Heure r ellement point e pour la sortie Page 27 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS ix Temps normalement prest selon l horaire x Si coch pointage in valid xi Si coch pointage out valid xii Utilisez la barre de d filement scroll bar en bas de l cran pour afficher la suite de P ecran Attendance calculation AIN LE IE Time Range Dep OUR COMPANY gt FA Calculate From 24 03 2011 7 Name teste x To 2670320071 Report FA Export data D Report Designer A E a M UserNum Name f Time D Descend lock In Out Log Exceptions Shift Exception Misc a Calculated fACNo h Rame Wae 7 CER ER TT Normal Realtime Late Absent OT Time k Time We exception Gy au E Department NDay change color 94703 2011 buvrier m 05 53 1 OUR COMPAT _ ee eae y exception 25 03 2017 f buvrier 6 00 i400 fos 5e OUR COMPA1 scan auc Filter by timetable 8 Maintanance AL BL a end Clock In Out xiii Heure r ellement prest e par l employ suivant les pointages E FA Calculate EZ EE Report FA Export data Report Designer gt Sort Departmer User Num
9. roulant apparait Page 5 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS Vous pouvez vous d connecter du terminal en cliquant sur disconnect comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shoot ci dessous Il Vous pouvez synchroniser l heure de la pointeuse a celle de votre PC en cliquant sur sync time comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shoot ci dessous Il Vous pouvez acc der aux propri t s du terminal en cliquant sur property comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shoot ci dessous IV Vous pouvez t l charger les pointages en cliquant sur download log comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shoot ci dessous Ethernet A Select All Connect orme 1 4 Export file configure id Device X Delete X Delete AC Log X Delete OP Log 69 Sync Time Refresh 2 amp Disabled S Enabled ViewStyle W in 1 Retour index 3 Gestion des employ s Pour cr er et g rer les employ s cliquez sur employ es comme indiqu aux points 1 et 2 dans la capture d cran screen shoot ci dessous 5 Attendance Manage ent P ogram Temp upervisor 24 03 2011 Data Attendance Search Print Maintenance Options Device management Help Rl i gt x O Employees MCLog Repat Device DelDevice Connect Disconnect SmartUpdate Exit system Mac
10. Planification des jours f ri s Par jour f ri on entend un jour ou personne ne sera pr sent et que donc personne ne pointera par exemple 1 janvier Pour cr er un jour f ri proc dez comme suit Page 15 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS l Cliquez sur maintenance option puis holiday list comme indiqu aux points 1 et 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Department List 2 Employee Maintenance Ctri E Adrninistrator Machine T Maintenance Timetables T Maintenance Shift Schedules a Employee Schedule Holiday List 2 ss Q Attendance Rule a 4 Download attendance logs ineNo Comm type Download user info and Fp Upload user info and FP gt AC Manage Ethernet Maintenance Options Leave Class E Department List GB Administrator Database Option aes Empioyaes System Options Database Option Employee Schedule EN i a i ll Cliquez sur pour ajouter un nouveau jour f ri comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous III Cliquez sur la nouvelle ligne dans la colonne holiday name et introduisez nom comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous IV Faite de m me avec la date dans la colonne holiday time comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous V
11. comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous Cliquez sur download comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 20 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS a R O m of a Employees ACLog Repot Dey 7 Fons Dele EG dachine n 5 lachine Li Users In Locale Database 1 ESC Nane e See b Download attendance logs v Ier Georges t Passwo Log Count Serial Number D Download user info and Fp 3 iv 2 Dallemagne 000642321 3 0 10 3393380280132 P Upload user into and FP iv 3 charles AC Manage 1 Mo ja test iv 5 essais aintenance Options iv 6 teste 001 6756520 Department List Bs Administrator 2 Employees Database Option mployee Schedule B Maintenance Timetables B Shifts Management 4 a j B Employee Schedule Count 6 Select al All Invert all All EI Count 0 Select All Invert All D Attendance Rule a Status Time OJ All Users Browse Usersin device 1 l 1 teste Reading datas 11 41 29 1 teste Connecting with device please 11 40 57 03 2 ia Manes x O se Browse User n device 4 Browse Users in device If Dowioad Download 2 teste Operation finishedlUsers kimk 6 11 41 31 Ie I iteste Succeed in connecting with di 11 405903 2 CCE 3 teste Downloaded Fp 0 11 41 31 b Import Attendance Checking Data Select Users Cl Only Finger
12. cran screen shot ci dessous d Cliquez sur calculate comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous r Time Range Dep OUR COMPANY Calculate 4 From 24 03 2011 Name teste v ini EEG R EES Report FA Export data Report Designer Sort I Departmer User Num Name J Time 7 Descend clock In Out Log Exceptions Shift Exception Misc Exception Calculated items 24 03 2011 05 53 Change color 6 teste 24 03 2011 14 03 Out ok Change tite 6 teste 25 03 2011 05 58 C In OK Processing 6 teste 25 03 201114 06 C Out Ok 6 teste 28 03 2011 08 25 C n Invalid 6 teste 28 03 20011718 4 Cm Invalid C Out Retour index Cancel all Page 33 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS 21 Changement du nom de votre soci te Vous pouvez changer le nom de soci t qui apparait dans vos rapports par exemple pour ce faire proc dez comme suit a Cliquez sur attendance rules comme indiquez au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous Cliquez sur l onglet basic setting comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous c Changez le nom de soci t comme indiqu aux points 3 et 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous d Cliquez sur ok Machine STON eae Download attendance logs Device Name Q Download user info and Fp Upload user info and FP amp AC Manag
13. de l horaire normal comme indiquez aux points 2 et 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous 4 introduisez par exemple 5 minute de tol rance avant et apr s l heure comme indiquez au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous 5 introduisez l heure partir de laquelle le pointage est autoris entrer comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous 6 introduisez l heure jusqu laquelle le pointage est autoris en entr e comme indiqu au point 6 dans la capture d cran screen shot ci dessous 7 introduisez l heure partir de laquelle les pointages en sortie sont autoris s comme indiqu au point 7 dans la capture d cran screen shot ci dessous 8 introduisez l heure jusqu laquelle les pointages en sortie sont autoris s comme indiqu au point 8 dans la capture d cran screen shot ci dessous 9 cochez les 2 cases pour rendre le pointage obligatoire comme indiqu au point 9 dans la capture d cran screen shot ci dessous 10 pour une meilleur visualisation de vos horaires cliquez et choisissez une autre couleur pour votre horaire comme indiqu au point 10 dans la capture d cran screen shot ci dessous 11 pour sauvegarder l horaire cliquez sur post comme indiqu au point B dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 12 sur 36 HOROME A SOLUTIONS s Dff duty Time Beginning C ln ae Ci
14. screen shot ci dessous Page 31 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS b Indiquez la date de d part et de fin d affichage comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous c Cliquez sur calculate comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous d Cliquez sur la ligne a modifier comme indiqu au point 8 dans la capture d cran screen shot ci dessous e Comme vous pouvez le constater en date du 28 03 deux pointages d entr e in ont t enregistr s comme vous pouvez le v rifier au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous f Cliquez sur change state point 6 dans la capture d cran screen shot ci dessous g S lectionnez C OUT comme indiqu au point 7 dans la capture d cran screen shot ci dessous a OUR COMPANY FA Calculate FA Calculate From T oe ame a Peur a E Export data Report Designer a Der User Num f Name Time Descend n Uut Log Exceptions Shift Exception Misc Exception Calculated items a Change color bas 24 03 2011 05 53 C ln Ch fit teste 24 03 2011 14 03 C Out OK teste 25 03 2011 05 58 C ln OK Processing teste 25 03 2011 14 06 C Out OK C In Invalid 7 OverTime In OverTime Out Out Back Out h Cliquez sur apply all comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous i Cliquez sur calc
15. 0 144 Bytes 3 ra Import from local disk Disk size SS3MBFree Space 613MBUsed 3 0MB Retour index Page 23 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS 15 T l charger les donn es pointages en mode USB 1 T l chargez les donn es pointages sur les terminal reportez vous au manuel du terminal 2 Cliquez sur l onglet record data import comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous 3 Cochez la liste des pointages en fonction de la date souhait e comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot shoot ci dessous 4 Cliquez sur le bouton import the rec from U disk comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous 5 Afin d viter tout doublon de pointages et de donn es apr s v rification que toutes les donn es utiles sont bien enregistr es par le logiciel supprimez la liste de pointages en cliquant sur le bouton delete data comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous Import user data User data export Record data import 9 Infort Images Require Export Data ee 5 c No M Import the rec from U Disk 4 Del Data From U Disk Il Import from Local Disk size 983MBFree Space 613MBUsed 370ME There is no user data on USB Flash Disk Retour index 14 Uploader charger des donn es du personnel par USB 1 Introduisez la clef USB dans
16. C Out 1215 Must C Out 7 1230 1700 Stat Clin 1216 EndC in 12 45 Must Cen Start C Out 1700 End C Out 18 00 Must C Out Cancel 6 Laissez une tol rance de 5 minutes comme indiqu dans la capture d cran screen shot ci dessous Cliquez sur next Q Attendance schedule wizard d ae W Att Rule Set the attendance rules of the whole organization How many minutes after on duty time will be counted as Late 5 a How many minutes before off duty time will be counted as Leave Early is af 7 Cochez la premi re case si vous souhaitez que cet horaire soit assign par d faut a tous les employ s pour lesquels vous n avez pas attribu de calendrier comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous 8 Cochez la deuxi me case si vous souhaitez que ce calendrier soit attribu par d faut a tous les d partements comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Cliquez sur finish Page 9 sur 36 HOROME A SOLUTIONS A Attendance schedule wizard OF System will add two timetables named Morming and Afternoon and add a new shift schedule named Normal After that vou can assign this new shift schedule to employees Click Finish to commit this operation 7 Cliquez sur post comme indiqu dans la capture d cran screen shot ci de
17. HOROMECA SOLUTIONS Le logiciel de gestion des pr sences Attendance Management 1 Installation 2 Communication avec le terminal pointeuse 3 Gestion des employ s 4 Cr ation des horaires avec l assistant d aide premi re cr ation d horaire 5 Cr ation des horaires sans l assistant d aide 6 Gestion des calendriers provisoire 7 Planifier des jours f ries 8 Cr er des types de jours de cong 9 Ajouter des jours de cong aux employ s 10 T l chargement des pointages et employ s par connexion 11 T l chargement des donn es employ du terminal 12 Chargement des donn es des employ s sur le terminal 13 T l chargement des pointages et employ s par USB 14 Uploader charger des donn es du personnel par USB 15 Visualisation des pointages 16 Visualisation et impressions des rapports 17 Exportations des donn es vers Excel fichiers txt etc 18 Correction des pointages 19 Ajout de pointages manquants 20 Supprimer un pointage 21 Changement du nom de votre soci t 22 Changement de l unit de calcul 23 Sauvegarde de la base de donn es Page 1 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS Retour index 1 Installation Ouvrez votre lecteur CD et cliquez sur le r pertoire attendance management cliquez sur le fichier s
18. JOnly Face ree Only Password P Export Attendance Checking Data X Including Finger including Face i Backup Database High Rate Notice the only user information be deleted by deleting operatic loor manage Exception E n zE AcNo fF i Retour index 12 Upload chargement des donn es des employ s vers le terminal Vous pouvez uploader charger les donn es de membres du personnel depuis le logiciel vers le terminal pour ce faire proc dez comme suit 1 Cliquez sur upload user info comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous Une nouvelle fen tre s ouvre 2 Cliquez sur le nom de votre soci t comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous 3 Cliquez sur select all pour s lectionner tous les employ s comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous puis cliquez sur select all pour s lectionner tous les lecteurs comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous 4 Cliquez sur upload pour envoyer les donn es au terminal comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous v rifiez que tous s est pass correctement en contr lant les lignes de contr le comme indiqu au point 6 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 21 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS Machine x E amp Dow
19. Terminez en indiquant le nombre de jours concern s comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous VI Cliquez sur V pour valider l enregistrement comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous Ge one jones LEE 3 Bis 01 01 2011 Retour index 8 Cr er des types jours de jours de cong Page 16 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS On peut faire en sorte que le logiciel tienne compte du fait que l employ est en cong circonstanci par exemple cong de maladie Pour cela il faut d abord configurer les types de cong s applicables dans votre entreprise Pour cr er des types de jours de cong proc dez comme suit Cliquez sur maintenance option comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous Il Cliquez sur leave class comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous As Department List v Disconnect Smartl 2 Employee Maintenance Ctri E Administrator Employees AC Log Machine T Maintenance Timetables Z Maintenance Shift Schedules wo Employee Schedule amp Download attendance logs ineNo Comm type Q Download user info and Fp Upload user info and FP Holiday List Attendance Rule Ciee 2 E Department List Qs Administrator Database Option ro System Options Il Cliqu
20. a Ctrl I EP Export AC Data JE Usb Disk Manage 2 i Change ETS E Exit 2 Une nouvelle fen tre s ouvre Choisissez le type de codage correspondant a votre pc g n ralement 9 code oem en cas de probl me de t l chargement tester un autre codage et cliquez sur ok comme indiqu au point 1 et 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 22 sur 36 Please Select the below item by Machine 5 Code Max Ac No is 65535 Zo 2 ee Retour index 14 T l charger les donn es des employ s en mode USB 1 T l chargez les donn es employ s sur le terminal reportez vous au manuel terminal 2 Cliquez sur l onglet import user data comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous 3 Cochez la liste d employ en fonction de la date comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous 4 Cliquez sur le bouton import user data comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous 5 apr s avoir confirm le t l chargement des donn e employ s de la cl USB afin d viter les fichiers doublon supprimez le fichier employ de la cl USB en cliquant sur le bouton delete data comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous Ur data export Record data import Import Images Download Time Size Ac No Name CardNumber Fp Choose 18 01 2011 1
21. ame tendance logs Device Na g ser info and Fp Time Range info and FP teste 4 24 03 2011 00 00 00 5C EAC 2359 Primary my In Out mi Export Display Status C Support aie calc Display Workcode Display Null Record Modify Log C Diplay Image Only Display Nul If vou want add edit attendance checking s original records please use the functions of Forgetting to clock indout Coming Late Leaving Early Collectively or Handle Aerenea Checking Records In Advance ptions A F foun COMPANY OUR COMPANY JOUR COMPANY OUR COMPANY LL p y EE fas Z 2 3 me 2 Timetables Jement shedule ce dance Checking Data a D dance Checking Data w T Q 24 M Exception Ei Ach nnn om 4 CR 24 03 2011 05 53 34 24 03 2011 14 03 34 25 03 2011 05 58 00 25 03 2011 14 06 00 nnn mn Retour index Page 26 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS 16 Visualisation et impressions des rapports l Cliquez sur l ic ne report comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous sj Attendance Management Program Temp Supervisor 25 03 20 Data Attendance Sesarch Print Maintenance Options DEET Se _DelDevice nies AC Ton II Dans la nouvelle fen tre cliquez sur le nom de l entreprise ou le d partement pour leque
22. ar Employees E Database Option Employee Schedule a T Maintenance Timetables a Shifts Management ay Employee Schedule Attendance Rule 1 Dans la fen tre qui s ouvre cliquez sur le nom de l employ auquel vous souhaitez allouer un horaire temporaire en utilisant la touche ctrl de votre clavier vous pouvez en Page 14 sur 36 3 4 5 6 7 8 9 s lectionner plusieurs comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous Choisissez la date de d but de votre horaire temporaire comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Choisissez la date de fin de votre horaire temporaire comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous Effacez les horaires temporaires qui pourraient d ja exister en cliquant sur cancel tempory shift comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous Cliquez sur tempory shift comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous pour ajouter votre horaire puis cliquez sur Une nouvelle fen tre s ouvre comme indiqu au point 6 dans la capture d cran screen shot ci dessous Cochez l horaire que vous souhaitez voire s appliquer comme indiqu au point 7 dans la capture d cran screen shot ci dessous Cochez les jours auxquels vous souhaitez voire s appliquer cet horaire et d
23. comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous D terminez l unit jour heure ou minute que vous souhaitez appliquer comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous vi Quand c est termin cliquez sur ok pour valider les modifications comme indiqu au point 6 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 34 sur 36 HOROME A SOLUTIONS G3 Download user info and Fp Upload user info and FP amp AC Manage lt gt teste Disconnected heme 92 168 26 150 Formulate attendance checking mle Basic settings Calculation F3 No Cin on Leaving Post BLeave Maintenance Options Statistical rule 2 Department List amp Administrator 2 Employees E Database Option Normal Min unit Round off control Late p 4 O Round down Early LAFL Absent OT O Round off Round up Rest Minute N ln bettas 3 C Round at Acc Employee Schedule C Group by time periods I Maintenance Timetables gz Shifts Management OUT Employee Schedule FOT Attendance Rule 1 Ac No Data Maintenance Symbol in report Import Attendance Checking Data Export Attendance Checking Data O Backup Database D door manage f Exception Event if 1 oat Retour index 23 Sauvegarde de la base de donn es Pour pr server votre base de donn es de tou
24. drier temporaire cr e par le logiciel ci dessous pour chaque employe LA Schedule Employee s AC nr x Department G3 Employee GS Arrange Shifts amp y x OUR COMPANY ff bureau Dallemagne Charles test essais Normal Time Range m0201 M Temporary Shifts fb Save x 9 10 11 12 13 Ad 15 16 17 18 19 20 21 22 23 248 01 03 lun 01 04 mar Retour index 5 Cr ation des horaires sans l assistant d aide L assistant la cr ation d horaire n apparaitra qu une fois si vous avez besoin de cr er plusieurs horaires vous devrez les cr er manuellement Pour cela proc dez comme suit 1 Cliquez sur maintenance timetable Page 11 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS Attendance Management Program Data Attendance Search Print NM M amp Employees AC Log Machine 44 Download attendance logs HE 62 Download user info and Fp 4 Upload user info and FP 5 AC Manage Maintenance Options i Department List E Administrator 22 Employees E Database Option Employee Schedule A tdantenance Timetables Heal Employee Schedule L Attendance Rule if Data Maintenance zx 1 cliquez sur add comme indiqu au point A dans la capture d cran screen shot ci dessous 2 introduisez un nom pour l horaire que vous cr ez comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous 3 introduisez l heure de d but et de fin
25. e Status MachineNo Comm type Baud Rate IP Address gt teste 1 eine 92 168 26 Port ProductName UserCount Admin Count Fp Count Fe Count Passwo L het as Formulate attendance checking rule al ilation Statistic items Unit name UA COMPANY Abbreviatiog_ OUR COMPANY Shift expands two days From Monday start a week Oist day shift 2nd day shift From 1 2 start a month Daniy The longest time zone under 660 mins The shortest time zone exceed 120 el mins Least minutes of shift interval 5 Bi mins Out State OT State O Ignore the state O Ignore the state OAs OT diectly ip audit it As Out O s Business Out Audit it amp Import Attendance Checking Data Export Attendance Checking Data Z Backup Database Retour index 22 Changement de l unit de calcul Vous pouvez changer l unit de calcul du logiciel pour par exemple plus de pr cision en passant pour certaine option de l unit heures unit minutes proc der comme suit i Cliquez sur attendance rules comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous Cliquez sur statistic items comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous iii Choisissez le type d heure dont vous souhaitez changer l unit comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous iv Indiquez unit minimum dont le logiciel doit tenir compte
26. e 3 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS Setup Ready to Install Setup is now ready to begin installing Attendance Management on your computer Click Install to continue with the installation or click Back if you want to review or change any settings Destination location C Program Files att2007 Setup type Full Selected components Attendance Management Manual Start Menu folder Attendance Management lt Un raccourci sera plac sur le bureau de votre ordinateur pour permettre un lancement rapide du logiciel FN Pr GET FI Attendance Managen nk Retour index 2 Communication avec le terminal pointeuse S lectionnez la pointeuse en cliquant dessus puis cliquez sur device voir les point 1 et 2 de la capture d cran screen shoot ci dessous jee Program Temp Supervisor 22 03 2011 ee mn Data Attendance Search Print Maintenance Options Device management Help gt q m x oe Employees ACLog Repot Device f DelDevice Connect Disconnect SmartUpdate Exit system Machine R Machine List j pe B Port ProductName UserCount Admin Count Fp Count Fe Count Passwo Log Count Serial Number Q Download user info and Fp teste Disconnecte tl 192 168 26 150 4370 Employee Schedule Maintenance Timetables Shifts Management T Employee Schedule Attendance Rule Data Maintenance amp Import Attendance Checking Data Export Attendance Check
27. e d cran screen shot ci dessous Cliquez sur le bouton enregistrer comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous Vous pouvez galement imprimer ce rapport en cliquant sur l onglet imprimante comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 29 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS Be Nom n Modifi le Type ooi He io 44662081_files 22 12 2010 12 27 Dossier 1 Autoplay Menu Designer 18 03 2010 14 45 Dossier i Bluetooth 11 02 2010 22 18 Dossier di Documents num ris s 01 06 2010 16 31 Dossier 1 d Fax 18 02 2010 17 34 Dossier amp Fichiers Outlook 28 03 2011 19 45 Dossier 1 di gegl 0 0 17 03 2010 13 01 Dossier 1 Macromedia Studio 8 FR Dreamweaver 8 20 04 2010 22 21 Dossier 1 d Mes fichiers re us 11 02 2010 22 18 Dossier il db microsoft 11 02 2010 22 07 Dossier de My NPS Files 30 03 2010 15 06 Dossier L 0A200 French 28 07 2010 12 38 Dossier 2 Samsuna 20 03 2010 15 06 Ros Biblioth ques Excel file OLE xis Report file frp Excel file OLE ds HTML file htm Rich Text file rtf ASCII Text file bd Retour index 17 Exportations des donn es en Excel fichier txt etc Le logiciel permet galement d exporter dans divers formats dont Excel par exemple en ajoutant des filtres de colonnes pour supprimer du rapport des colonnes dont vous n avez pas besoin
28. etup exe et s lectionnez la langue d installation Select Setup Language Select the language to use during the installation E ragh hi Cliquez ensuite sur next l cran suivant Welcome to the Attendance Management Setup Wizard This will install Attendance Management on your computer It is recommended that you close all other applications before continuing Click Next to continue or Cancel to exit Setup Acceptez le contrat de licence et cliquez sur next Setup License Agreement Please read the following important information before continuing Please read the following License Agreement You must accept the terms of this agreement before continuing with the installation END USER LICENSE AGREEMENT FOR THIS SOFTWARE Important read carefully This End User License Agreement EULA is a legal agreement between you either an individual or a single entity and the mentioned author of this Software for the software product identified above which includes computer software and may include associated media printed materials and online or electronic documentation SOFTWARE PRODUCT By installing copying or otherwise using the SOFTWARE PRODUCT you agree to be bound by the terms of this EULA If you do not agree to the terms of this EULA do not install or use the SOFTWARE PRODUCT accept the agreement do not accept the agreement Choisissez
29. ez sur pour ajouter un type de jour comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous IV Indiquez le nom du type de cong dans Leave class name comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous V Indiquez l unit minimum de calcul de ce type de cong 0 5 ou 1 etc comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous VI Indiquez le type d unit prise en compte pour ce cong minute heure ou jour comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous VII Indiquez le symbole qui repr sentera mat rialisera ce type d absence dans les rapports comme indiqu au point 6 dans la capture d cran screen shot ci dessous Vill Cochezsi cette absence doit quand m me tre pay e comme indiqu au point 7 dans la capture d cran screen shot ci dessous IX Cliquez sur V pour enregistrer votre type d absence comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 17 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS Establish Normal Lefve Class 5 A Leave Class Name D Statistical rule Min unit Round off control Round down Rourd off 7 Round up Retour index 9 Ajouter des jours de cong aux employ s Par cong aux employ s on entend des jours de cong accord s individuellement aux employ s et non des jours f ri s
30. fois que vous introduirez un horaire vous serez aid par un assistant Cliquez sur maintenance timetable comme indiqu dans la capture d cran screen shoot ci dessous puis cliquez sur ok pour confirmer A Attendance Management Program Data Attendance Search Print WM R g _ Employees AC Log Report Machine amp Download attendance logs Q Download user info and Fp Upload user info and FP amp AC Manage Maintenance Options A Department List gt Administrator Employees amp Database Option Employee Schedule Maintenance Timetables way hits Managemen Employee Schedule Attendance Rule Data Maintenance EN 2 Si votre horaire sera fait d une seule plage horaire du matin au soir choisissez la premi re option dans la capture d cran screen shoot ci dessous 3 Si vous souhaitez que votre horaire soit constitu de 2 plages horaires par exemple une jusque midi et l autre apr s midi choisissez l option 2 dans la capture d cran screen shoot ci dessous 4 Indiquez en chiffre par un nombre horaire que l employ est suppos effectuer en temps normal par exemple dans ce cas ci 8h30 arriv e le matin 12h00 heure d part en pause de midi 12h30 retour de pause de midi 17h00 d part de fin journ e cliquez sur next comme indiqu dans la capture d cran screen shoot ci dessous l Attendance schedule wizard aie is LE y EC d
31. hine Li Machine amp Download attendance logs Device Name Status MachineNo Commtype Baud Rate IP Address Port Download user info and Fp C teste Disconnected 1 Ethernet 192 168 26 150 4370 Upload user info and FP amp AC Manage Maintenance Options E Department List bes Administrator i Mae Employees 2 Database Uption Employee Schedule MR ji cc Tarn a Dans la nouvelle fen tre cliquez sur your company comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shoot ci dessous la liste des employ s encod s apparait b Vous pouvez ajouter un employ en cliquant sur add comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shoot ci dessous c Introduisez le num ro de l employ correspondant au num ro que vous lui avez donn l encodage la pointeuse se rapporter au manuel de la pointeuse comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shoot ci dessous Page 6 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS d e f g h Introduisez le nom de l employ comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shoot ci dessous Si vous avez voulez avoir un employ qui pointe avec une carte introduisez le num ro de carte qui s est affiche au terminal lors de son encodage reportez vous au manuel du terminal employ comme indiqu au point 8 dans la capture d cran screen shoot ci dessous vous pou
32. ing Data Backup Database door manage Exception Event 15 59 52 Ie e Conformez vous au manuel d installation du TA 300 pour configurer les param tres de communication du terminal reportez ces informations dans le logiciel comme indiqu ci dessous a nom du terminal b num ro du terminal c type de connexion Ethernet r seau s rial port RS485 ou USB d indiquez ici l adresse IP si vous avez choisis de communiquer en TCP IP la vitesse baudrate si vous communiquez en RS485 ainsi que le port com concern e Quand vous avez termin cliquez sur save Page 4 sur 36 HOROME A SOLUTIONS Machine List Decs Eai _ Machine Name gt teste Communication parameter Nane fe 1 Device D RE 2 Communication typel ACTE E IPAddress 192 168 26 150 4 Port 4370 Communication key ATTENTION vous devez toujours avoir au moins une pointeuse pr sente visible dans la liste des pointeuses et cela m me si vous n avez aucune pointeuse raccord e Si vous souhaitez collecter les donn es uniquement avec la cl USB configurez le terminal en indiquant USB voir point 3 dans la capture d cran screen shoot ci dessus Pour vous connecter 1 Cliquez sur la pointeuse laquelle vous souhaitez vous connecter comme indiqu au point 1 de la capture d cran screen shoot ci dessous 2 Cliquez sur connec
33. l vous souhaitez voir s afficher le rapport comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous III Cochez le nom d un employ plusieurs employ s ou cliquez sur all pour voir afficher tous les employ s dans le rapport comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous IV Choisissez la date partir de laquelle vous souhaitez voir les pointages dans le rapport comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous V Choisissez la date jusqu de laquelle vous souhaitez voir les pointages s afficher dans le rapport comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous VI Cliquez sur calculate comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous VII Les pointages s affichent dans la fen tre encadr e en rouge au point 6 dans la capture d cran screen shot ci dessous Attencance Calculation Et Report Export data Report Designer r Sort E I Departmer User Num 7 Name Time Descend Time Range Dep OUR COMPANY vi a1 il Calculate il Calculate 5 py 24 03 2011 26 03 2011 v 12 Dallemagne J3 charles Misc Exception Calculated a 4 test LS esi see fie See pai 24 03 2011 14 03 SN 6 25 03 2011 05 58 Cain OK 25 03 2011 14 06 C Out Description de l onglet shift exeption comme indiqu au point A dans la capture d
34. lculate From 24 03 2011 Nane dupont sont R Report Export data Report Designer L Sort G Departmer User Num Name Time f Descend Clock In Out Log Exceptions Shift Exception alculated items Department AC No Name Bfarttme End ime ere Old audited Time longfiValid tme Pate 7 A COMPANY 7 dupont 17 20 28 03 2011 et impressions des rapports Cliquez sur report Un menu d roulant apparait Dans ce menu plusieurs types de rapports sont disponibles dont par exemple create report fort the current gird ce qui permet de cr er un rapport pour la grille courante onglet actif ange Calculate 24 03 2011 F i E A z Punat data l FT Ranat Darina 2870372011 z bak Attendance Statistic Report Attendance General Report Depart Attendance Statistic Report Staff s On Duty Off Duty Timetable Daily Attendance Shifts Create report for current grid 2 Create Time Card Report Ce rapport sera imprimable ou exportable pour ce faire a b c d Cliquez sur l ic ne disquette pour enregistrer comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous S lectionnez le type de fichier dans lequel vous souhaitez l exporter comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Indiquez le nom du fichier que vous souhaitez cr er comme indiqu au point 5 dans la captur
35. le port USB de votre PC cliquez sur data puis Usb Disk Manage comme indiqu au point 1 et 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 24 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS fa Attendance Management Program Te p a eee an Data Att adance Search Print Mainte Initialize Systern X Clear Obsolete Data Eh Backup Database Ctrl B Import AC Data Ctrl I Export AC Data LT Usb Disk Manage 2 E Exit 2 Une nouvelle fen tre s ouvre choisissez le type de codage correspondant a votre pc g n ralement 9 code oem en cas de probl me de t l chargement tester un autre codage et cliquez sur ok comme indiqu au point 1 et 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous A Usb Import Export Please Select the below item by Machine O5 Code Max Ac No is 65535 O Self Service Reader Zu 20 xe 3 Cliquez sur l onglet user export data comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous 4 Cliquez sur le nom de votre entreprise comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous 5 Cliquez sur le nom d un employ ou plusieurs puisque vous pouvez s lectionner plusieurs employ s en utilisant la touche ctrl de votre clavier comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous 6 Cliquez sur la double fl che pour transf rer tous les employ s ou
36. le r pertoire de destination d installation du logiciel ou laissez le r pertoire par d faut dans c programme file att2007 et cliquez sur next Page 2 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS Setup Se Select Destination Location Pa Where should Attendance Management be installed aS Setup will install Attendance Management into the following folder To continue click Next If you would like to select a different folder click Browse CEE ETES At least 0 7 MB of free disk space is required S lectionnez les l ments que vous souhaitez installer attendance management le logiciel et ou manual manuel complet en anglais puis cliquez sur next Setup Select Components Which components should be installed Select the components you want to install clear the components you do not want to install Click Mest when you are ready to continue E Attendance Management Manual Current selection requires at least 14 5 ME of disk space Choisissez le nom du r pertoire du menu d marrer puis cliquez sur next Setup Select Start Menu Folder Where should Setup place the program s shortcuts A Setup will create the program s shortcuts in the following Start Menu folder To continue click Next If you would like to select a different folder click Browse Sttendance Management Browse V rifiez les param tres d installation puis cliquez sur install Pag
37. nagement Shifts T Name Beginning f Normal 01 01 1900 METT 01 03 201 ouvrierf06 00 1 i sa C Record this time period as OT OT minutes 0 al 5 vx ee Steal Page 13 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS Le logiciel va cr er une semaine type dont vous pourrez modifier les param tres de nom ou de date d activation en cliquant sur edit comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous Modifiez ensuite le nom ou la date de la semaine type comme indiqu aux points 3 et 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous et terminez en cliquant sur save comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous Shift Management on lundi Af ouvriers 3 mardi _ mercredi jeudi vendredi samedi _ dimanche Add Time X Delete Clear All Maintenant que vous avez cr un horaire et une semaine type il est fondamentale de pr ciser dans le logiciel quel s employ s ces horaires s appliquent Pour cela proc dez comme suit Retour index 6 Cr ation du calendrier provisoire Cliquez sur employee schredules comme indiqu dans la capture d cran screen shot ci dessous Machine 2 i Download attendance logs EJ Download user info and Fp Upload user info and FP g AC Manage Maintenance O phon i Department List Gs Administrator k
38. nload attendance logs Device Name Declercq Ge OUR COMP Q Download user info and Fp G teste BE Dallemagne OUR COMP 0009402040 1 v B charles OUR COMP g5 AL Manage 4 4 test IOUR COMP essais OUR COMP Maintenance Options Department List LE Administrator 3B Employees Database Option Employee Schedule g Maintenance Timetables Za Shifts Management E Employee Schedule Attendance Rule 3 J Select Al All 3f mwem Invert Al Selecta all 4 invert Al ll Data Maintenance a sea mes 7 User info C Fingerprint Export Attendance Checking Data Face Pi Backup Database High rate mode amp Import Attendance Checking Data ransfering data 17 32 34 5 door manage y 100 RecordCount5 Retour index 13 T l chargement des pointages et employ s par USB Si vous n avez pas de connexion disponible avec votre terminal il est possible de t l charger la liste des employ s et les pointages par cl USB pour ce faire proc dez comme suit 1 Apr s avoir t l charg les donn es depuis le terminal reportez vous au manuel du terminal introduisez la cl USB dans le port USB de votre PC cliquez sur data puis Usb Disk Manage comme indiqu au point 1 et 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous E Initialize System X Clear Obsolete Data Backup Database Ctrl F Import AC Dat
39. ployees ACLog Machine Upload user info and FP amp AC Manage Maintenance Options B Department List amp Administrator 2 Employees Database Option Employee Schedule R D Maintenance Timetables i Shifts Management T Employee Schedule Attendance Rule Data Maintenance amp Import Attendance Checking Data Export Attendance Checking Data E Backup Database m Repot ral g La L H Machine Lisi Users In Locale Database cIEC Declercq Genes gt teste 2 0003402040 4 OAll Users O New Users Select Users Including Finger Clincluding Face C High Rate C Only Finger Cl Only Face Only Password Notice the only user information be deleted by aao operatic Ac No ni Retour index 11 T l chargement des donn es des employ s du terminal Vous pouvez t l charger prendre les donn es des membres du personnel que vous avez cr s vers votre pc Pour cela proc dez comme suit 1 2 3 4 5 S lectionnez le terminal comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous Cliquez sur connect comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Cliquez sur download user info comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous S lectionnez la machine en cliquant dessus
40. roc dure d crite ci dessus mais en cliquant sur del en lieu et place de cliquer sur add QA Employee Leaving on Business Asking for Leave Setup Time Range Dep OUR COMPANY COMPANY Eine Eu Report 01 03 2011 CE LD En v 2 m 48 SI te PE Ae A 75 17 18 PA RE DR RE RE 03 01 mar 03 02 mer 03 03 jeu 03 04 en Time Range PE Fi 01 03 2011 00 00 03 06 dim 03 08 mar STE ANRT 0310 jeu 03 11 ven 03 12 sam 03 13 dim Retour index 10 T l chargement des pointages et employ s Vous pouvez t l charger les donn es de la pointeuse soit par connexion soit par cl USB Pour t l charger les donn es de pointages ou d employ s du terminal proc dez comme suit 1 Pour t l charger les pointages cliquez sur download attendance log en haut sur la gauche comme indiqu au point 6 dans la capture d cran screen shot ci dessous 2 Cliquez sur select all comme indiqu aux points 1 et 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous 3 Cliquez sur download comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 19 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS 4 Quand le t l chargement est ex cut une ligne de commande apparait pour le confirmer comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous af 2 Em
41. ssous Vous constatez que 2 horaires ont t cr es un pour le matin l autre pour l apr s midli Shift Timetable Maintenance il Timetable Name On duty Time Off duty Time Beginning C In Ending Cli A 1200 08 00 08 30 tou vP 17 00 12 16 12 45 Timetable Name Afternoon On Duty Time 1 230 Off Duty Time 17 00 Late TimefMins Leave Early TimefMins 5 Beginning In 12 16 Ending In 1245 Beginning Out 1700 Ending Out 18 00 Count as Workday Count as minute minute Must C In Must C Out M Chanae the Display Color Si vous cliquez sur shift manager ou sur employee schedule vous constaterez que le logiciel a allou par d faut une semaine type et un calendrier horaire pour tous les employ s pr existants Machine amp Download attendance logs Download user info and Fp Upload user info and FP amp AC Manage Maintenance Options E Department List gt Administrator 2 Employees amp Database Option gt gt Employee Schedule T Maintenance Timetables Shifts Management Employee Schedule Attendance Rule Semaine type cr e par le logiciel ci dessous Page 10 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS re e Shifts Shift Time Period Name Beginning Date Cycle Num Cycle Unit 012345 6 7 8 9 1011121314151617 18192021 22 2 24 gt Normal 01 01 1900 Week lundi mercredi vendredi samedi dimanche Calen
42. sur la simple fleche pour transf rer les employ s s lectionn s comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous 7 Cliquez sur export data pour transf rer les donn es vers la cl USB comme indiqu au point 6 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 25 sur 36 HOROMEC A SOLUTIONS n 0E 42 essais 6 charles Dallemagne test essais 0006423219 0016756520 Export user data to U disk 6 PES size G3MBFiee TE Et MEUSS 3 370MB There is no user ae on USE Flash Disk Retour index 15 Visualisation des pointages 1 S lectionnez votre soci t ou le d partement dont vous voulez visualiser les pointages comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous 2 S lectionnez la date partie de laquelle vous souhaitez voir s afficher les pointages comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous 3 S lectionnez la date jusqu laquelle vous souhaitez voir s afficher les pointages comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous 4 Cliquez sur search comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous 5 Dans l encadrement point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous s affichent les pointages effectu s dans la p riode demand e voulue N
43. t comme indiqu au point 2 de la capture d cran screen shoot ci dessous Lorsque le logiciel se connecte vous constaterez que des messages de connections apparaissent comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shoot ci dessous Lorsque le logiciel est connect au terminal vous constaterez que le message succeed in connecting apparait dans la boite de dialogue en bas droite comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shoot dessous et que l ic ne de connexion apparait en couleur comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shoot ci dessous Management Program Temp Supervisor 22 03 2011 M Data Attendance Search Print Maintenance Options Device management Help m Machine a E Macon Download attendance logs Device Name Status Q Download user info and Fp 5 e re Upload user info and FP AC Manage Maintenance Options amp Department List amp Administrator 3B Employees Database Option Employee Schedule D Maintenance Timetables IJ Shifts Management T Employee Schedule Attendance Rule Data Maintenance 2 ae Import Attendance Checking Data Export Attendance Checking Data ey Backup Database door manage Machine Event CEA LT Quand le terminal est connect vous pouvez placer le curseur de la souris et faire un clic droit de la souris un menu d
44. t 5 dans la capture d cran screen shot ci dessous F Fermez la fen tre et cliquez sur calculate bee DUT GU AUX I x ggg re E AR From 24 03 2011 z Name teste Cn e Report Export data Report Designer rt I Departmer User Num J Name Time f Descend ick In Out Log Exceptions Shift Exception Misc Exception Calculated items 4C No Name Time State New State Exception Operation a 6 teste 24 03 2011 05 53 C in OK 46 Ehange color 6 teste 24 03 2011 14 03 C Out ok Change fiter 6 teste 25 03 2011 05 58 C ln OK Processing 6 teste 25 03 2011 14 06 C Out OK Sr eins slay 6 teste 28 03 2011 08 25 C In Invalid 5 teste 28 03 2011 17 18 C Out Invalid Append employee s forgot Clock in out 2 cee ce o Change records which auto Dep OUR COMPANY timetable to OT record The record count of processed 0 Name teste parc 4 Retour index 20 Supprimer un pointage superflu Si l un de vos employ s a effectu un pointage superflu par exemple un double pointage vous pouvez supprimer ce pointage en proc dant comme suit a S lectionnez le pointage superflu erron comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous b Cliquez sur delete selected comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous c Cliquez sur apply all comme indiqu au point 3 dans la capture d
45. te perte due un plantage de PC par exemple faite r guli rement une sauvegarde de la data base Proc dez comme suit 1 Cliquez sur backup database comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous 2 Naviguez jusqu au r pertoire se trouvant sur une cl USB par exemple comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous 3 Nommez la sauvegarde par exemple avec la date de celle ci comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous 4 Cliquez sur enregistrer comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous fachine x Machine List b Download attendance logs Device Name Status 2 Download user info and Fp gt teste Disconnected P Upload user info and FP Le Disques durs 3 AC Manage 3 Disque local C i i 996 Go bres sur 172 Go aintenance Options 6 Go libres sur 172 Go Department List gt a mens Be Administrator 45 6 Go libres sur 48 8 Go 3 Employees E HP_RECOVERY F Database Option m J prej A Biblioth ques 2 59 Go libres sur 11 9 Go mployes Schedule F P riph riques utilisant des supports de stockage amovibles 1 Maintenance Timetables A 23 pai PYD RW E RE Shifts Management ue M 124 Mo libres sur 219 Mo i Employee Schedule D Attendance Rule Emplacement r seau 1 R seau Nomdufichier 3 19 03 2011mdb fl Eros Type
46. ulate comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Time Range Dep OUR COMPANY x From 24 03 2001 Name teste z To 28 03 2011 Calculate 2 Export data F Report Designer Sort I Departmer UserNum Name Time 7 Descend clock In Out Log Exceptions Shift Exception Misc Exception Calculated items ion Operation a 5 teste 24703 2011 0553 C n A Change color 6 teste 24 03 2011 14 03 C Out Ok Change titor 6 teste 25 03 2011 05 58 C n OK 6 teste 25 03 2011 14 06 C Dut OK 6 teste 28 03 2011 08 25 C n invalid 6 teste 28 03 2011 17 18 Cin F invalid C Out ecord coun sia af Lancel a Retour index 19 Ajout de pointages manquants Si un employ a oubli de pointer vous pouvez ajouter manuellement un pointage pour ce faire proc dez comme suit A Cliquez sur append rec comme indiqu au point 1 dans la capture d cran screen shot ci dessous B Indiquez le type de pointage que vous souhaitez in ou out comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous Page 32 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS C Indiquez la date du pointage a ajouter comme indiqu au point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous D Indiquez l heure du pointage comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous E Cliquez sur append comme indiqu au poin
47. vez remplir les autres champs de cette page qui sont toutefois facultatifs Quand vous avez termin cliquez sur save comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shoot ci dessous Vous pouvez modifier les donn es d un employ en cliquant sur son nom de l employ comme indiqu au point 7 dans la capture d cran screen shoot ci dessous puis effectuez vos modifications et cliquez sur save sauver les donn es de employ comme indiqu au point 5 dans la capture d cran screen shoot ci dessous Vous pouvez supprimer un employ en s lectionnant l employ a supprimer comme indiqu au point 7 dans la capture d cran screen shoot ci dessous puis en cliquant sur delete comme indiqu au point 6 dans la capture d cran screen shoot ci dessous Attention en supprimant un employ vous supprimez d finitivement tous ses pointages Search er Import N ame Gender Mobile Pager Uallemagne charles test essais m 3H ACNo 1 Name Declercq Georges Epoto Fingerprint manage a Gender v No Nationality Office Tel Fi int fie ve Eu C sensor Image File ile Privilige User Date of Birth El Dateof 4 is Employment Home Add a En gF m Retour index Page 7 sur 36 HOROMECA SOLUTIONS 4 Cr ation des horaires avec l assistant d aide premiere cr ation d horaire 1 La premi re
48. vi Sectionnezle type de fichier dans lequel vous souhaitez exporter le fichier comme indiqu au point 2 dans la capture d cran screen shot ci dessous vii Indiquez le nom du fichier dans la fen tre entour e en rouge et point 3 dans la capture d cran screen shot ci dessous viii Cliquez sur enregistrer comme indiqu au point 4 dans la capture d cran screen shot ci dessous 1S Enregistrer sous 7 ei Enregistrer dans E Documents de ei Er Nom Modifi le Type were sg a S 22 12 2010 12 27 Dossier I Autoplay Menu Designer 18 03 2010 14 45 Dossier Bluetooth 11 02 2010 22 18 Dossiers M Documents num ris s 01 06 2010 16 31 Dossiers Fax 18 02 2010 17 34 Dossier l karaa GE 28 03 2011 21 21 Dossier Ji gegl 0 0 17 03 2010 13 01 Dossier a id Macromedia Studio 8 FR Drearmweavers 20 04 2010 22 21 Dossier Mes fichiers re us 11 02 2010 22 18 Dossier a L microsoft 11 02 2010 22 07 Dossier es L My NPS Files 30 03 2010 15 06 Dossier F te Emplacements r cents Biblioth ques Ordinateur dd 0A200 French 2807 2010 12 38 Dossier Dossier 7 Le Nom du fichier Type ee Microsoft Excel Hiel xs Dam Obase Table dbf Text Filej td Tab separated text txt CSV File csv Retour index 18 Correction des pointages a S lectionnez la soci t ou le d partement et le nom de l employ comme indiqu au pont 1 dans la capture d cran

TA300C Logiciel Attendance Management 2011

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