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1. Indicateurs D Em Saw 72 Appuyez sur Ex cuter Le tableau suivant appara t Matricule salari Somme Base 00007 59 52 00067 13 15 00163 069 70 CES O CCE f a 2 56 Nous allons pr sent attribuer un nom une cellule Excel afin de pouvoir l utiliser dans les filtres du Builder S lectionner la cellule A1 Aller dans le menu D finir et s lectionner Nom si le menu n est pas visible effectuer un double clic sur D finir afin de faire appara tre toutes les commandes 24 P gase 3 Report One Outils Donn es Buil s T E LT T ead 9 y o Feuille i Cr er Insertion Format Lignes Colonnes tiguette m Cliquez sur D finir La fen tre suivante appara t D finir un nom x Moms dans le classeur ooo Fermer jouter Supprimer La Fait r f rence Feuizitagt Positionnez vous dans la zone de saisie Nom dans le classeur et inscrivez codesociete sans espace et sans accents puis valider en appuyant sur OK Renseigner le code de la soci t dans la cellule Al en respectant la casse majuscule Remarque Toutes les zones Excel nomm es sont utilisables pour des conditions Ctrl F3 pour afficher la liste des zones contenues dans votre classeur Excel La liaison entre cellules Excel permet d affiner la pr sentation finale de tableaux de reporting tout
2. P Lier la condition pr c dente D En rupture m ER Excel y DK X Annuler R p ter l op ration avec le Champs Contrat MyReport Builder la el e Dossier Pegase x Mod le Salaire Effectif Dimensions d analyse m P riodes H O Soci t s a Etablissements H Salari s identit a Salari s emploi H Ruptures de contrat Filtres 32 x x Contrat gal Liste dans Excel Exercice gal Liste dans Excel Tableau Listing Celuie Colonnes Fixer I S Totaux JV Totaux IV Libell champs V Libell indicateurs M Formatage standard Lignes 7 M _Fixerf M S Totaux V Totau M Mois Hvi ar Los Indicateurs 72 16 P gase 3 Report One Appuyez sur Ex cuter Le tableau suivant appara t BUT On obtient ainsi les effectifs par mois tout contrat confondu et tout exercice confondu Il s agit maintenant de se servir des deux listes d roulantes pr sentes en haut du tableau afin de rendre les r sultats pertinents Remarque les conditions crites avec des s lections directes permettent de ne pas surcharger le tableau r sultat dans Excel mais attention elles ne sont pas directement lisibles dans le tableau Excel La liste choix Excel par contre permet un utilisateur du tableau Excel de conna tre et modifier les conditions sans retourner dans le Builder S lectionnez CDD dans la zone
3. E Colonnes Fixer J7 S Totaux V Totaux v Libell champs Contrat Bk V Libell indicateurs M Formatage standard H E Soci t s j H Etablissements Lignes C3 Salari s identit M Fixer l S Totaux V Totaux H Salari s emploi H O Ruptures de contrat Indicateurs 3 Quitter Appuyez sur Ex cuter Le tableau suivant appara t P gase 3 Report One 14 Contrat Somme Equivalent temps plein m 65 1 6 2004 08 E 441 TOTAUX 16 9 114 6 1315 Exercice n 5 obtenir la r partition des salari s par type de contrat au premier trimestre de chaque ann e A partir de l exercice n 4 supprimer le filtre sur la p riode Cochez la case S Totaux Sous totaux au niveau des dimensions d analyse Lignes iol xi sml els el Dossier Pegase x LT 21 x Mod le s alaire Effectif WV Mois inf rieur ou gal 03 Dimensions d analyse P riodes H Soci t s E Etablissements Tableau Listing Cellule F Salari s identit Colonnes Fixer PF S Totaux V Totaux H Salari s emploi MN Libell champs Contrat Ruptures de contrat V Libell indicateurs Fr N Formatage standard Lignes M Fixer M Totauy V Totaux M Exercice Somme Equivalent temps plein Wi Mois Indicateurs Compteurs Salari s identit H Salari s emploi OM Equivalent temp
4. Champ et choisissez 0 00 Effectuez un clic droit sur la ligne Montant salarial sous la colonne Tris et choisissez D croissant ixi slal els e Dossier Pegase x ie a R x Periode gal Zone periode Exercice gal Zone exercice Code rubrique gal 0100 Mod le Heure bsence v Dimensions d analyse 1 Salari s identit a E Matricule salari E Civilit Tableau Listing Celuie EM Nom re M Pr nom S lection champs EM Nom de jeune fille F lignes diff rentes KIKK E Num ro s curit socia E Sere M Situation familiale M dresse sal 1 MM dresse sal 2 M dresse sal 3 M Code postal sal M Bureau distributeur sal En r7 i b Indicateurs Agregations Montant salarial D croissant Aucune A E Montant salarial E Taux patronal v usse E Montant patronal abo ej a Le Appuyez sur Ex cuter Le tableau suivant appara t il suffira de masquer les lignes inutiles ou de poser un filtre automatique 30 P gase 3 Report One 4 772 00 Si dans le Builder aucun filtre n est pos sur la p riode il y aura dans le tableau autant de lignes diff rentes que de mois de paie Matricule salari Montant salarial Mois 13 5 3 911 23 On pourra alors utiliser la fonction Agr gations en effectuant un clic droit sur la ligne Montant salarial et en chois
5. Faites la glisser dans la zone Lignes en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc Dans la zone indicateurs s lectionner le groupe Rubriques de paie puis l indicateur Base en effectuant un double clic dessus il se retrouvera automatiquement dans la zone bleue au centre du tableau Dans la zone Filtre ajouter un filtre sur le code rubrique afin d isoler les rubriques d heures absence maladie et d absence injustifi e A condition que x Champs Op ration m P riodes Dale ba H Soci t s ELIP TIEUT Valeurs Champs H Etablissements H Salari s identit H E Salari s emploi H E Ruptures de contrat a Rubriques de palie B Code rubrique sup rieur ou gal inf rieur M Libell rubrique M Type d heure inf rieur ou gal M Taux salarial Lin M Montant salarial ditf rent de M Taux patronal a M Montant patronal ressemble compris entre Valeur personnalis e PF Liste dans Excel T CE x Annuler PF En rupture PF Lier la condition pr c dente En appuyant sur le signe plus o on peut poser de nouveaux filtres sans quitter la fen tre de param trage D velopper alors le groupe P riode au haut gauche et choisissez la dimension d analyse Date de d but de la paie s lectionner l op ration Sup rieur ou gal puis appuyer sur il Les diff rentes
6. MyReport P gase 3 Report One Introduction MyReport ReportOne apporte des solutions pour que l int gralit des informations contenues dans P gase 3 soit exploitable pour la cr ation d tats directement partir de Microsoft Excel Builder Pour ce faire l utilisateur dispose de deux outils MyReport Data qui permet l extraction la transformation le chargement de donn es issues de tous types de logiciels logiciels de paie P gase 3 logiciels de comptabilit logiciels de gestion de ressources humaines etc MyReport Builder qui permet la construction de tableaux Excel aliment s automatiquement et effectue une liaison dynamique avec les bases de donn es de MyReport Data Les pages qui suivent d crivent le fonctionnement et l utilisation de MyReport Builder la partie MyReport Data tant g r e automatiquement par l export des donn es de P gase 3 L utilisation de MyReport Data pour extraire d autres bases que celles de P gase 3 n cessite une intervention commerciale de la part de MICROMEGAS l PRESENTATION DE MYREPORTO A Pr requis 1 Hardware MyReport fonctionne sur tout ordinateur de type compatible PC Cet ordinateur doit comporter au minimum e Un disque dur avec au minimum 50 Mo d espace libre e 64 Mo de m moire vive e Pentium II 200 Mhz 2 Syst me d exploitation MyReport fonctionne sur les PC quip s d un des syst mes d exploitation suivants
7. Windows 98 e Windows NT e Windows 2000 e Windows XP 3 Software L utilisation du module MyReport Builder Builder n cessite que le logiciel Microsoft EXCEL Versions 97 et suivantes soit install sur le PC 4 Connaissances requises Connaissance ler niveau de Microsoft EXCEL et utilisation courante de P gase 3 P gase 3 Report One B Principes de fonctionnement de Myreport 1 Information concernant l installation de Myreport Lors de l installation les fichiers n cessaires au fonctionnement de Myreport sont copi s par d faut dans le r pertoire C Program Files ReportOne cr cette occasion L installation doit tre r alis e l aide du manuel d installation de MyReport Une fois l installation effectu e les param tres de s curit des macros d Excel doivent tre compl t s Dans le menu Outils Macro S curit cocher Niveau de s curit moyen sur l onglet Niveau de s curit et cocher les deux cases Faire confiance sur l onglet Editeurs approuv s Remarque Les classeurs cr s sous EXCEL l aide du Builder peuvent tre eux sauvegard s dans le r pertoire de votre convenance Vous pouvez ainsi utiliser vos r pertoires habituels pour conserver les tableaux de bord que vous aurez cr s 2 Aide en ligne Une aide en ligne est disponible dans les modules Builder et Data partir du menu Aide de chaque applicati
8. afin de pouvoir diminuer ce nombre de jours si le salari a t absent plus de quatre semaines A partir de l exercice n 8 aller dans le Builder et effectuer un clic droit dans la zone indicateur de l onglet Tableau Une fen tre de param trage appara t Elle permet de d terminer une colonne personnalis e appel e Champ calcul La s lection des dimensions d analyse et des indicateurs peut donc tre compl t e par des champs calcul s directement qui enrichissent l information avec des calculs qui seront toujours mis Jour par MyReport Dans la zone Champs gauche d velopper le groupe Rubriques de paie et double cliquez sur Base Le champ se retrouve alors au milieu de la fen tre dans le cadre Formule Positionner le curseur apr s l accolade et cliquez sur le slash de division qui se trouve en bas gauche dans la barre des op rateurs logiques DS EN E Inscrivez 7 apr s le slash o 7 repr sente la dur e moyenne d une journ e de travail A droite de l cran s lectionner le format 0 00 et inverser le signe du r sultat en activant la case cocher 100 27 P gase 3 Report One Saisie de l expression 1 x Champs Mom Format dans Exce H Salari s identit HU O0 H Salari s emploi Formule maa a Base 7 Nombre de diff rents E Base Maximum 5 P Taux salarial kininum HHO OO F Pourcen
9. cessaire de v rifier les param trages de chaque tableau Il sera certainement n cessaire de v rifier les sources des graphiques pr sents dans le BSS En effet si les tableaux se mettent jour automatiquement il n en est pas de m me pour les graphiques EXCEL ne permet pas un dimensionnement automatique des graphiques en fonction de la source Par exemple sur l onglet Effectif 3 le graphique type de d part est sujet aux diff rents motifs de Turnover rencontr s en entreprise Le BSS est pr t tre utilis 39
10. EM Date de naissance E Age pal Fa C salari s ernnlei zx Eee M Mimeuus ons oem 1 2002 112 01156 CDD 0 6 Femme r _ 2002 12 01163 CDD 0 6 Femme 2002 12 01166 CDD 1 Homme ES 2002 12 01168 CDD 0 6 Femme 6e 2002 12 01169 CDD 0 6 Femme 2002 12 01171 CDD 0 6 Homme Ei 2002 12 01173 CDD 0 6 Femme s 2002 12 01175 CDD 0 6 Femme 2002 12 01181 CDD 0 6 Homme 2002 12 01183 CDD 0 6 Femme On obtient le tableau suivant Mois Matricule salari Contrat v Equivalent temps plei x CO n Gelremme CE njeo GE fFemme Eoo A Eoo E mme mme mme ad ml e e a e a a E D O 0 o D lo 3 2 D D mme Femme E E 06 06 CO CT 06 UE S ODE H 4 Hb Liste des CDD de Dec 2002 al Exercice n 8 obtenir le nombre d heures d absences maladie et injustifi es pendant la p riode d acquisition des cong s pay s afin de pouvoir diminuer ce nombre de jours si le salari a t absent plus de quatre semaines S lectionner une nouvelle feuille de calcul et lancer le Builder E Dans le Builder double cliquez sur le bouton Recyclage d un tableau vierge afin de partir P gase 3 Report One 21 P gase 3 Report One Choisir le dossier P gase et le mod le Heure Absence Dans la zones dimensions d analyse s lectionner le groupe Salari s identit par un double clic puis la dimension d analyse Matricule simple clic
11. Validite Sz m Tranche d age Indicateurs PTE TT 7 Colonnes Fixer J S Totaux JV Totaux Remarque un clic droit sur la dimension Contrat dans l espace de pr visualisation permet de visualiser l ensemble des donn es disponibles Par contre la s lection des champs se fait dans le pav Filtres que l on abordera plus loin Dans la zone indicateurs s lectionner Equivalent temps plein et effectuer un double clic dessus 1l se retrouvera automatiquement dans la zone bleue au centre du tableau LEP MyReport Builder 2 81 2 Dossier Pegase rives 2 x Mod le Salaire Effectif Ef a Salari s emploi a i Profil M Contrat Tableau Listing Celui beans E Cat gorie professionne Colonnes Fixer J S Totaux IV Totaux M Libell champs M Qualification 4 Libell indicateurs MA Niveau MM Echelon en E Nombre de points M Date d anciennet M Effectif Urssaf hoani M Date de Debut Validite huan M Date de Fin Validite Sz I Tranche qaga T 11 n vi EE quivalent temps plein Appuyez sur le bouton Ex cuter en bas droite Executer Le tableau suivant appara t dans EXCEL P gase 3 Report One Contrat Somme Equivalent temps plein 651 5 TOTAUX Retourner dans le Builder et passer la dimension d analyse Contrat de Ligne en Colonne en la faisant glisser slal els g Dossier Pegase Filtres
12. en laissant l utilisateur le choix des crit res et la mise jour Dans le Builder ajouter un filtre sur le Code de la soci t avec l op ration gal puis cliquer sur l ic ne 5 en bas droite La fen tre suivante appara t Chaissisez une Zone dans Excel ou une Liste dans Excel Ioj x lt ones dans Esce one Codesociete Zone Liste des COD de Dec 20021 Fil OK X Annuler S lectionner Zone codesociete et appuyer sur OK 25 Champs ia P Cate de remise de la p Valeurs Champs DM Date de fin de paie EL Soci t s P Code de la soci t C sup rieur M Hom de la societe ve P Date debut de validite sup rieur ou gal P Date fin de validite ste HE Adresse ste 1 A _ MN Sdresse ste 2 inf rieur M dresse ste 3 M Code postal ste inf rieur ou gal ve MN Eureau distributeur ste R ephe ae C diff rent de E Fas ste EMail ste M Forme juridique ressemble Activite ste H Etablissements HE C compris entre Valeur personnalis e Zone Codesociete H 5 PF Lier la condition pr c dente En rupture PF Liste dans Excel DE X Annur Appuyer sur OK D cochez les cases Libell s champs et Libell s indicateurs et cliquez sur Ex cuter On pourra alors librement d finir le contenu et le format des ent tes de lignes et de colonnes dans EXC
13. fond est bleu et on les positionne l intersection des lignes et des colonnes dont le fond est bleu galement 4 Les filtres Les filtres sont des conditions Ils s appliquent sur les dimensions d analyses lignes ou colonnes Ils permettent d affiner les r sultats souhait s en restreignant le champ d application Exemple conna tre la r partition des types de contrats dans une soci t en mai 2004 Le type de contrat est une dimension d analyse le nombre de salari b n ficiant d un CDD ou d un CDI est un indicateur le mois de mai et l ann e 2004 sont deux filtres distincts La barre d outil Filtre P gase 3 Report One 1 x xl e Ajouter un filtre e Modifier un filtre Supprimer un filtre e Supprimer tous les filtres Le fonctionnement pr cis de ces diff rents menus et zones sera abord au travers d exercices Les r sultats peuvent tre obtenus sous trois formes diff rentes des tableaux simple ou double entr e des listings listes classiques des cellules tableaux de bord IV Utilisation de l application 11 exercices pratiques vont nous permettre d apprendre le fonctionnement de ReportOne Exercice n 1 appr hender les dimensions d analyse et les indicateurs r aliser un graphique Exercice n 2 appr hender les dimensions d analyse multi dimensionnelles Exercice n 3 Utilisation des filtres Exercice n 4 Utilisa
14. 2 x Mod le Salaire Effectif LA Dimensions d analyse Tableau Listing Celule o Colonnes Fixer J S Totaux JV Totaux 14 Libell champs Contrat il F Libell indicateurs IV Formatage standard E Nombre de points Lignes E Date d anciennet J _Fixer M S Totaux V Totaux M Effectif Urssaf M Date de Debut Validite EM Date de Fin Validite 54 EM Tranche d age nm r 11 Cn T a Appuyez sur Ex cuter Le tableau suivant appara t 1 Contrat Somme Equivalent temps plein TOTAUX R aliser un graphique en s lectionnant les donn es du tableau et les ent tes ne pas prendre les Totaux puis en cliquant sur l ic ne de la barre d outil Builder T Vous pouvez ensuite choisir le type de graphique en cliquant sur l ic ne il sera peut tre n cessaire d inverser les sources de donn es lignes ou colonnes en cliquant sur les ic nes i l Le graphique suivant appara t m CDD m CDI Remarque Tous les tableaux peuvent tre traduits sous forme de graphique Exercice n 2 obtenir la r partition des salari s par type de contrat par exercice et par mois A partir de l exercice n 1 rajouter les dimensions d analyse Exercice et Mois qui se trouvent dans le groupe P riode Mettre la dimension d analyse Contrat en colonne MyReport Builder alz Dossier Pegase x Filtres R x Mod le Sa
15. 2002 12 CDD 06 2002 12 CDD 1 2002 12 CDD 06 2002 12 CDD 06 2002 12 CDD 06 2002 12 CDD 06 2002 12 CDD 06 2002 12 CDD 06 2002 12 CDD 0 6 On obtient le d tail de ce qui compose le r sultat final En haut de l cran gauche on trouve les champs disponibles que l on peut s lectionner et basculer droite dans les champs choisis l aide des symboles Sup rieur et Inf rieur ou fl ches qui se trouve entre les deux fen tres Les colonnes nouvellement ajout es peuvent tre tri es et ordonn es en les s lectionnant et en les faisant glisser l endroit voulu 20 Le r sultat peut tre nouveau export dans EXCEL dans une nouvelle feuille de Exporter calcul l aide du bouton Exporter situ en haut droite de la fen tre La feuille peut tre nomm e en remplissant la case Nom de l onglet La case cocher Filtrer dans Excel permet de d finir d s l export la fonction Excel Filtre automatique qui permet d affiner le r sultat sans faire de nouvel export CE ojx Champs disponibles Champs choisis Contrat Nom de l onglet Liste des CDD de Dec 2002 Equivalent temps plein Exercice F Filtrer dans Excel Matricule salari Mois Exporter 4 Fermer Sexe EM dresse sal 1 EM dresse sal 2 EM Adresse sal 3 gt E Code postal sal E Bureau distributeur sal lt M T l phone sal Colonnes 6 MM T l phone sal 2 Lignes 11 B Email sal
16. Contrat gal et 2002 dans la zone Exercice gal Appuyez sur G dans la barre d outil Builder car A partir de deux listes dans Excel il faut utiliser le bouton Mise jour de Report One Le tableau suivant appara t ME TOTAUX nr C ou E E Contrat gal Exercice gal En CDD xl 2002 x En Mois quivalent temps plein B Ea pe Recommencez plusieurs fois les op rations en changeant les exercices et les types de contrat 17 On notera que la dimension du tableau change en fonction des ann es et des contrats On peut viter ce d sagr ment en fixant les lignes Le fait de fixer les lignes permet d ajuster la pr sentation finale du tableau Excel Dans le Builder cliquez sur Fixer dans la zone Lignes La fen tre suivante appara t Fixer x Lignes P gase 3 Report One 18 P gase 3 Report One S lectionner les informations voulues l aide de la souris puis appuyez sur OK Remarque on peut rajouter ou supprimer des lignes en effectuant un clic droit sur cette fen tre cela permet de pr voir des l ments de dimension d analyse qui n existent pas sur cette soci t mais qui sont pr sentes dans d autres par exemple afin de pr voir plusieurs types d absences ou encore de restreindre 6 MyReport Bi Builder laj 8 2 2 Dossier Pegase gt Filtres e x x Mod le Salaire Effectif MAIS E do a
17. EL Donner un titre au tableau MyReport Builder El al e Dossier Pegase x Mod le Heure Absence gt Dimensions d analyse m P riodes H Soci t s H 0 Etablissements Salari s identit Code rubrique gal 0400 0410 Date de d but de la paie sup rieur ou gal 01 06 2003 Date de fin de paie inf rieur ou gal 31 05 2004 Code de la soci t gal Zone Codesociete Tableau Listing Celui Colonnes Fixer F S Totaux JV Totaux I Libell champs F Libell indicateurs FN Formatage standard Lignes ET E Pr nom M Nom de jeune fille M Num ro s curit socia E Sexe E Situation familiale z E Adresse sal 1 B Adresse sal 2 _ 4 La Indicateurs m 1 Salari nHt TL Saat NIE Titre Heures d absence maladie et injustifi e du 01 06 2003 au 31 05 2004 E Erecuer _ out 72 Le tableau suivant appara t et les ent tes de colonnes sont vides pr tes tre mise en forme votre convenance P gase 3 Report One 26 P gase 3 Report One Remarque Le fait de ne pas choisir le Formatage standard du Builder permet de construire des tableaux Builder respectant la mise en forme choisie dans Excel Exercice n 9 obtenir un nombre de jours d absence partir du nombre d heures d absences maladie et injustifi es pendant la p riode d acquisition des cong s pay s
18. Mois gal Zone Mois MI Code rubrique gal 0300 0310 5 2 P riodes H Soci t s H Etablissements H Salari s identit H I Salari s emploi H I Ruptures de contrat H Rubriques de paie Remarque les codes rubriques ne sont accessibles que si les rubriques sont mouvement es dans les bulletins de paie et donc export es lors du transfert P gase 3 Report One 35 Le nombre d heures d absence est obtenu par le param trage ci dessous MyReport Builder a els e Mv Exercice gal Zone exercice ilandaki EN Mois gal Zone Mais M1 Code rubrique gal 0400 0410 0415 0416 0420 0470 H Soci t s H Etablissements H E Salari s identit a Salari s emploi a Ruptures de contrat H Rubriques de paie Le montant des absences est obtenu par le param trage ci dessous MyReport Builder aj 82 e Exercice gal Zone exercice 2 Mois gal D Zone Mois miarana dans E SM Code rubrique gal 0400 0410 0415 0416 0420 0470 F P riodes a Soci t s H Etablissements H Salari s identit H Salari s emploi a Ruptures de contrat En E Rubriques de paie P gase 3 Report One 36 Le Turnover est obtenu par le param trage ci dessous sal e2 Dossier Pegase due 2 x j l Exercice gal Zone exercice Mod le Salaire Effectif T Mois gal Zone Mois Date d entree sup rieur ou gal Zo
19. O Salari s identit m Salari s emploi H O Ruptures de contrat amp MyReport Builder n M Contrat gal CDD MI Exercice gal Zone exercice Mois gal Zone Mois E H Soci t s H Etablissements C1 Salari s identit H Salari s emploi H E Ruptures de contrat P gase 3 Report One 33 La masse salariale est obtenue par le param trage ci dessous MyReport Builder x x M Exercice gal Zone exercice SE EL FA M Mois gal Zone Mois a Soci t s a Etablissements m Salari s identit H Salari s emploi t Ruptures de contrat Le total des charges patronales est obtenu par le param trage ci dessous MyReport Builder Pegase X XX k P P M Exercice gal Zone exercice Salaire Ettei ENG Mois gal Zone Mois r P riodes H E Soci t s H Etablissements H Salari s identit m Salari s emploi E J Ruptures de contrat P gase 3 Report One 34 Le nombre d heures pay es est obtenu par le param trage ci dessous MyReport Builder 11 M Exercice gal Zone exercice M Mois gal Zone Mois m P riodes H E Soci t s H Etablissements H E Salari s identit H E Salari s emploi E L Ruptures de contrat Le nombre d heures suppl mentaires est obtenu par le param trage ci dessous MyReport Builder v Exercice gal Zone exercice Heure Absence XI M
20. contrat et par mois ann e 2004 Executer 9 Quitter Appuyez sur Ex cuter Le tableau suivant appara t R partition des salari s par type de contrat et par mois ann e 2004 1 2 3 contat Somme Equivalent temps plein fl 5 z H g 10 11 12 Exercice n 4 obtenir la r partition des salari s par type de contrat au premier trimestre 2004 uniquement A partir de l exercice n 3 rajouter un filtre sur la p riode en se servant de l op ration inf rieure ou gal ne pas oublier de cliquer sur l 1l 13 A condition que pA P riodes zup rieur Fa P Cate de d but de la paie P Cate de remise de la paie sup rieur ou gal iE Date de fin de paie H O Soci t s H E Etablissements H E Compteurs H Salari s identit Inf rieur ou gal H E Salari s emploi H C2 Ruptures de contrat bee MN Equivalent temps plein inf rieur diff rent de Et MN Salaire Temps plein ressemble compris entre Valeur personnalis e El z F Lier la condition pr c dente F7 En rupture Liste dans Excel F OK X Annuler Appuyez sur OK Enlever le titre du tableau en cliquant sur la gomme en bas gauche Bi amp MyReport Builder 10 x slal els el Dossier Pegase rl Filtres 2 x R Exercice gal 2004 a Es M Mois inf rieur ou gal 03 Dimensions d analyse E P riodes z Tableau Listing Celui
21. dates de d but de bulletin apparaissent droite S lectionner 01 06 n 1 o n 1 vaut 2003 dans cet exemple premier jour de la p riode d acquisition du droit cong s pay s Remarque les codes rubriques ne sont accessibles que si les rubriques sont mouvement es dans les bulletins de paie et donc export es lors du transfert 22 P gase 3 Report One A condition que X Champs a a P riodes b Exercice H E Soci t s H Etablissements H Salari s identit H E Salari s emploi H E Ruptures de contrat A Rubriques de paie P Code rubrique MM Libell rubrique M Type d heure F Lier la condition pr c dente PF En rupture Valeurs Champs 21704 2003 01705 2003 19705 2003 26705 2003 LIP TIEUT 10706 2003 2306 2003 30706 2003 0170772003 0770r 2003 1570772003 1770772003 2170772003 2007 2003 0170872003 0405420053 1170872003 25708 2003 01709 2003 Lp rIEUr ou gal inf rieur Inf rieur ou gal diff rent de ressemble Valeur personnalis e PF Liste dans Excel 0K x Annuler compris entre l PEP Appuyer sur le signe plus BE et recommencer l op ration pour la Date de fin de paie cocher la case Inf rieur ou gal et s lectionner 31 05 n o n vaut 2004 dans cet exemple dernier jour de la p riode d acquisition du droit cong s pay s A condition que D x Champ
22. est une condition de calcul La fen tre se d compose en trois parties Valeur personnalis e PF Liste dans Excel les champs gauche ce sont les dimensions d analyse les op rations au centre ce sont les conditions d applications du filtre 11 X Annuler P gase 3 Report One les valeurs ou champs droite ce sont les crit res de r alisation du filtre Dans la partie Champs gauche s lectionner la dimension d analyse Exercice dans le groupe P riode Dans les op rations s lectionner gal puis appuyer sur l 1l La zone valeur va se remplir Dans la zone valeur s lectionner 2004 condition que x Champs Op rations Valeurs Champs H P riodes PE nESE FF gal iza 2002 M Mois 2003 M Periode sup rieur P Date de d but de la paie E Date de remise de la paie M Date de fin de paie H Soci t s H D Etablissements H E Compteurs H I Salari s identit H Salari s emploi a Ruptures de contrat frand P Equivalent temps plein sup rieur ou gal inf rieur Inf rieur ou gal diff rent de el P Salaire Temp plein ressemble compris entre Valeur personnalis e pJa PF Liste dans Excel y DK X Annuler PF En rupture 7 Lier la condition pr c dente Appuyez sur OK Remarque les champs choisis dans les filtres peuvent ne
23. issant Somme iol x ala el Dossier Pegase isis x Ho Heure Absence x Periode gal Zone periode Exercice gal Zone exercice v Code rubrique gal 0100 Dimensions d analyse Er P riodes M Exercice h Mois Tableau Listing Celule it Periode M Date de d but de la paie S lection champs M Date de remise de la paie T lignes diff rentes M Date de fin de paie Champs Agregations cg Soci t s M Matricule salari Aucun Aucune C3 Etablissements Ponant salarial naar ENS SOS PSE GPU SE DNS Ra EE ARE PRESS Se ST TYT FETES E Ca Salari s identit Diiis ne KE tean AARE EEOSE EEEE EEEE Ras Sete EE RS EE H E Salari s emploi H C Ruptures de contrat m Rubriques de paie Indicateurs LJ Rubriques de paie M Base M Taux salarial M Montant salarial E Taux patronal M Montant patronal v 2 E teoa A aa Remarque d cochez des dimensions d analyse des indicateurs ou des filtres permet de modifier le r sultat final sans modifier le param trage Appuyez sur Ex cuter 31 P gase 3 Report One Le tableau suivant appara t Matricule salari Montant salarial 23 560 00 19 056 15 10 360 00 10 360 00 10 360 00 C Le r sultat sous forme de cellule Le r sultat sera obtenu cellule par cellule permettant ainsi de b tir une mise en forme personnalis e et de construire de
24. laire Effectif x Dimensions d analyse E P riodes Tableau Listing Celuie E o Colonnes Fixer J S Totaux JV Totaux 14 Libell champs Contrat Li M Libell indicateurs NM Formatage standard H E Soci t s sag H Etablissements Lignes r H Salari s identit M _Fixer S Totaux V Totaux C Salari s emploi Exercice H O Ruptures de contrat Mois Indicateurs Appuyez sur Ex cuter Le tableau suivant appara t P gase 3 Report One 10 P gase 3 Report One Exercice TOTAUX Mois O B TOTAUX 7 187 187 EX 53 6 18 3 16 18 3 ar t 15 7 i i a Md a Md i o de oil in 020 4 Exercice n 3 obtenir la r partition des salari s par type de contrat en 2004 uniquement A partir de l exercice n 2 rajouter un filtre en appuyant sur le Plus qui se trouve dans la barre d outil filtre La fen tre suivant appara t A condition que Champs L P riodes Soci t s 1 Etablissements 1 Compteurs 1 Salari s identit H E Salari s emploi 1 1 Ruptures de contrat Lg E Equivalent temps plein bee M Salaire Temps plein Op rations gal m LIP TIEUT Valeurs Champs sup rieur ou gal inf rieur inf rieur ou gal diff rent de ressemble Compris entre En rupture Lier la condition pr c dente Remarque un filtre
25. le les informations sont regroup es sous les ent tes de colonnes 29 P gase 3 Report One Remarque La pr sentation format listing est une requ te pr sentant le d tail des donn es La longueur du r sultat est donc variable et 1l convient de pr senter ce type de tableaux apr s les tableaux crois s ou sur des feuilles ind pendantes Exercice n 10 obtenir la liste des meilleurs salaires S lectionner une nouvelle feuille de calcul Positionner sur la cellule A et nommer la cellule Exercice recommencer l op ration en A2 et nommer la cellule periode Le format des deux cellules doit tre TEXTE clic droit Format de cellule Nombre Se positionner pr sent dans une autre cellule A3 par exemple Dans le Builder double cliquez sur le bouton Recyclage d un tableau vierge afin de partir S lectionner l onglet Listing et choisir le dossier P gase et le mod le Heure Absence Ajouter la dimension d analyse Matricule groupe Salari s identit et l indicateur Montant salarial groupe Rubriques de paie Ajouter un filtre sur le code rubrique gal 0100 o 0100 est la rubrique de salaire mensuel du bulletin de paie Ajouter un filtre sur l exercice gal la zone exercice d finie dans Excel r p tez l op ration sur la p riode Effectuez un clic droit sur la ligne Montant salarial sous la colonne
26. modan Eroe Dimensions d analyse m P riodes H Soci t s 1 Etablissements Tableau Listing Cellule H Salari s identit H Salari s emploi FN Libell champs C Ruptures de contrat F Libell indicateurs M Formatage standard Colonnes Fixer PF S Totaux V Totaux Lignes M _Fixer FT S Totaux 5 5 Appuyez sur Ex cuter Le tableau suivant appara t 19 P gase 3 Report One Contrat gal Exercice gal 2002 T Mois quivalent temps plein oo A 0 B J 0 w 0 a j o 6 J o ooo B J 0 ow y o 0 0 S TOTAUX Remarque les colonnes peuvent galement tre fix s selon les besoins Ces pr sentations peuvent tre enregistr es au format fix pour tre exploit es dans d autres tableaux Excel Exercice n 7 obtenir le d tail du r sultat d un tableau A partir de l exercice n 6 et de son r sultat dans EXCEL s lectionner une cellule du Q tableau et appuyer sur la loupe de la barre d outil Builder La fen tre suivante apparait _ioix Champs disponibles Champs choisis Non da fondise El P riodes a Contrat ons MM Exercice Equivalent temps plein Exercice V Filtrer dans Excel Mois Exporter F Fermer Colonnes 4 EM Mois gt EM Periode EM Date de d but de la paie lt E Date de remise de la paie UM Date de fin de paie E Soci t s H O Etablissements Lignes 11 ALEASA zl DE 2002 J2 CDD 0 6
27. ne DEBUTPERIODE Borise Date de sortie gal Zone FINPERIODE m P riodes H Soci t s H Etablissements Tableau Listing Cellule H Salari s identit a0 Salari s emploi S lection indicateurs H O Ruptures de contrat Indicateurs Remarque la dimension d analyse Turnover est pr sente dans le groupe Ruptures de contrat D Enregistrement et mise jour des tableaux Enregistrer les param tres des tableaux MyReport al asl gl Il est possible d enregistrer et de lire dans le format Builder le param trage complet d un tableau MyReport 1 et 2 ic nes Il est aussi possible de retrouver le param trage complet d un tableau par la touche R cup rer la configuration du tableau Excel 3 ic ne Par cons quent le simple fait d enregistrer un tableau Excel en format XLS suffit enregistrer les param trages L ensemble du param trage se retrouve en fait dans le commentaire de la premi re cellule du tableau Ne le supprimez pas Cachez le simplement dans le menu Options d Excel onglet affichage Lire et recopier le param trage d un tableau MyReport E MHyReport Builder Sal el el La 3 ic ne permet de lire le param trage d un tableau constitu avec le Builder Plus les tableaux contiennent de param tres et de conditions plus il est int ressant de recopier leur param trage 37 P gase 3 Report One P gase 3 Report One Ne fermez
28. nnuler 28 P gase 3 Report One Remarque les param trages peuvent tre enregistr s en cliquant sur la disquette en bas droite afin d tre r utilis s dans d autres tableaux Appuyez sur OK et modifier le titre du tableau MyReport Builder slal els el Dossier Pegase Filtres 2 x lt Code rubrique gal 0400 0410 eue Absence M Date de d but de la paie sup rieur ou gal 01 06 2003 Date de fin de paie inf rieur ou gal 31 05 2004 meroon denye Code de la soci t gal Zone Codesociete H P riodes H O Soci t s H E Etablissements Tableau Listing Cellule a Salari s identit M Matricule salari FT Libell champs E Civilit F Libell indicateurs M Nom M Pr nom MM Nom de jeune fille M Num ro s curit socia M Sexe M Situation familiale M Adresse sal 1 M Adresse sal 2 mn La L Indicateurs Colonnes Fixer J S Totaux IV Totaux F Heures et jours d absence maladie et injustifi e du 01 06 2003 au 31 05 2004 Excuter A Quiter 4 Appuyez sur Ex cuter Le tableau suivant appara t o le nombre de jours d absence sup rieur 21 est clairement mis en vidence en gris 00082 43 18 00163 7367 00211 Remarque les alertes peuvent tre d finies sur n importe quel indicateur B Le r sultat sous forme de listing Les r sultats obtenus sont sous la forme d une liste simple dans laquel
29. ogramme directement associ au tableau ou groupe de cellules s lectionn es e Cr ation d un graphique plusieurs types de graphique disponibles associ au tableau ou groupe de cellules s lectionn es e Transformation des valeurs d un tableau en pourcentage avec total en ligne e Transformation des valeurs d un tableau en pourcentage avec total en colonne B Lancement du Builder Dans la barre d outils Builder 4 cliquez sur le bouton dont le libell s intitule Builder S GA R Xe W H i Vous verrez alors s afficher dans Excel la fen tre principale du Builder P gase 3 Report One MyReport Builder slal elz 2 Dossier gt Mod le z Dimensions d analyse Tableau Listing Celule Colonnes _Fixer PF S Totaux V Totaux IV Libell champs F Libell indicateurs IV Formatage standard Lignes Fixer PF S Totaux V Totaux 1 La barre d outil SH ale l Ouvrir un tableau ou des cellules sauvegard s Sauvegarde de tableaux ou de cellules R cup rer la configuration d un tableau Builder e Figer lib rer la configuration d un tableau Aide en ligne 2 Le dossier et les mod les En haut gauche figurent deux menus d roulants Dossier permet de choisir l ensemble de donn es sur lequel l utilisateur va travailler Pour les clients quip s uniquement de Report One renseigner P gase dans cette zone Pour le
30. on Il EXPORT DES DONNES DE PEGASE 3 Dans P gase 3 aller dans le menu Divers Liens vers MyReport La fen tre suivante appara t Exportation de soci t s vers MyReport Bornes de traitement D but Soci t DEMO DEMO PE port confidentiel Fr c dent b Suivant E 1eme j nnuler Page 1 2 S lectionner un ou plusieurs dossiers dans les bornes de traitement La case cocher export confidentiel permet si elle est coch e d exporter les donn es de paie sans faire appara tre les identit s des salari s Appuyer sur le bouton Suivant P gase 3 Report One Exportation de soci t s vers MyReport R pertoire de destination des fichiers C Program Files ReportOne MYREPORT4 DONNEES MODELES FDD_Pegase 4 Pr c dent gt Suivant i Annuler Page 2 2 Le r pertoire par d faut est celui dans lequel est install MyReport il ne peut pas tre chang Remarque Si MyReport n est pas install sur le poste un r pertoire de destination est demand et tous les fichiers sont export s vers ce r pertoire Appuyez sur Terminer L export commence et la fin de l export la fen tre suivante appara t Pegase 3 Confirmation i xX cp La proc dure d export des donn es de la paie est termin e Youlez vous lancer la transformation 5 7 i 5 s ie F de ces donn es afin qu elles soient imm diatement disponibles dans MyReport Appuye
31. pas tre pr sents en ligne ou en colonne selon le r sultat voulu Sauf si on d termine un filtre En rupture c est dire que l export g n rera un saut de ligne par l ment voir ci dessous La case cocher Lier la condition pr c dente permet quant elle de cha ner les filtres entre eux Date de d but de paie gt 01 03 nnnn ET Date de fin de paie lt 3 1 04 nnnn on ne prendra ainsi que les paies comprises entre ces deux dates Contrat Somme Equivalent temps plein TOTAUX TOTAUX O F7 76 146 Exercice Mois Contrat Somme Equivalent temps plein TOTAUX Exercice Mois Donnez un titre au tableau en le tapant dans la barre de formule gris e situ e en bas du Builder 12 P gase 3 Report One RET Colonnes Fixer J7 S Totaux JV Totaux 14 Libell champs Contrat FF Libell indicateurs M Formatage standard Lignes M _Fixerf M S Totaux V Totaux Sal 82 e Filtres R x x ci m P riodes a E Date de d but de la paie H Etablissements Dossier Pegase Modele Salaire Effecti Exercice gal 2004 m Exercice a i Tableau Listing Celule fr B Date de remise de la paie l E Date de fin de paie H O Salari s identit H Salari s emploi MyReport Builder OI x Dimensions d analyse M Periode upa Soci t s H Ruptures de contrat Indicateurs Titre R partition des salari s par type de
32. pas le constructeur et laissez le en barre de t ches Windows pour dupliquer facilement des param trages dans des cellules diff rentes Veillez ce que la cellule dans lequel le r sultat doit appara tre ne soit pas active le curseur ne doit pas clignoter dans la barre de formule Mettre jour l information La fonction mise jour op re de la mani re suivante e Si le curseur est dans un tableau ou dans une cellule qui le touche la mise jour s op re sur ce tableau uniquement e Si le curseur est en dehors de tableaux Excel et de leurs bordures la mise jour proposera de calculer tous les tableaux et cellules param tr s de la feuille ou du classeur V LE BILAN SOCIAL SIMPLIFIE Description Le Bilan social simplifi ou BSS a pour but de montrer le potentiel de l outil et de permettre un d marrage assist Le BSS devient la propri t du client d s lors qu il est intervenu dessus et c est lui que revient le travail de mise en place de ses tableaux C est Micromegas que revient le choix des champs et indicateurs disponibles dans le Builder Le BSS se d compose en 3 grandes parties une feuille Sommaire sur laquelle les codes du Dossier et de l tablissement doivent tre renseign s La p riode et le mois doivent galement tre compl t s La p riode n l se compl te automatiquement d s lors que la p riode est renseign e Le Builder utilise ces 5 zones dans les filtres De
33. s a a P riodes M Exercice sE Periode M Date de d but de la p H I Soci t s CJ Etablissements H Salari s identit H Salari s emploi H E Ruptures de contrat d a Rubrigues de pale MM Code rubrique M Libell rubrique M Type d heure P Lier la condition pr c dente Appuyer sur OK 23 En rupture Valeurs Champs 3141272003 ES 31 01 2004 21 022004 2902420104 29 02 2004 05 03 2004 20 03 2004 31 03 2004 07 04 2004 1 7042004 sup rieur ou gal Inf rieur Inf rieur ou gal 1970572004 2070572004 2r 052004 31 06 2004 05 06 2004 diff rent de ressemble Valeur personnalis e SiR PF Liste dans Excel 0K x Annuler compris entre P gase 3 Report One lul als e ma Pegase x Filtres 2 x x Mod le Heure Absence D de d but le paie supaieur ou gal 01 06 2003 Dimensions d analyse Date de fin de paie inf rieur ou gal 31 05 2004 P riodes H Soci t s H Etablissements H Salari s identit M Matricule salari Tableau Listing Celuie Colonnes Fixer F S Totaux V Totaux FN Libell champs M Civilt aea e M Formatage standard o r nom E Nom de jeune fille Lignes M Num ro s curit socia M _Fixer S Totaux NV Totaux M Sexe Matricule salari M Situation familiale M Adresse sal 1 E Adresse sal 2 z m LA
34. s clients quip s galement de Report Data choisir l ensemble de donn es que vous aurez cr Mod le permet de s lectionner le type de donn es que l on souhaite analyser On trouve par d faut Heure absences et Salaire Effectif Les deux mod les sont rigoureusement identiques Une diff rence existe cependant Heure Absences contient le d tail des bulletins ce qui permet de faire des analyses sur des rubriques pr cises Salaire Effectif ne contient pas le d tail des bulletins mais uniquement les compteurs charges patronales salaires nets etc ce qui acc l re les temps de r ponse Remarque la notion de dossier n a aucun point commun avec le code dossier de P gase 3 La s lection des soci t s interviendra plus tard 3 Les dimensions d analyse et les indicateurs On trouve sous les Dossiers et les mod les les dimensions d analyse et les indicateurs Ces deux notions vont nous permettre de b tir des tableaux P gase 3 Report One Une dimension d analyse est une donn e que l on souhaite analyser Elle sera positionn e soit en ent te de colonne soit en ent te de ligne Elle pourra tre regroup e en groupe pr sent sous forme dossier avec un signe Plus l aide duquel le contenu sera accessible Remarque La construction de tableaux dans EXCEL avec plusieurs dimensions est dite multidimensionnelle Exemple conna tre la r partition des types de con
35. s liens hypertexte sont pr sents permettant ainsi la navigation dans le classeur sans cliquer sur les onglets 3 feuilles Soci t Etablissements et Salari s qui se situent en fin de classeur Ce sont des listings issus du Builder Tous les autres onglets sur lesquels figurent des tableaux d effectifs d heures de salaires etc Sur chaque onglet figure un lien vers le sommaire en bleu permettant de se repositionner au Sommaire Le rappel des crit res pr sents sur chaque onglet ne doit pas tre modifi Utilisation Il s agit tout d abord de mettre jour l onglet soci t afin d obtenir la liste des soci t s accessibles avec le Builder Une fois la liste obtenue renseigner le code soci t sur la page Sommaire dans le cadre Crit res Il s agit ensuite de mettre jour l onglet Etablissements afin d obtenir la liste des tablissements pr sents dans la soci t choisie ci dessus Renseigner ensuite le code tablissement sur la page Sommaire dans le cadre Crit res Remarque Les tableaux construits avec le Builder utilisent des filtres que vous pouvez d brancher si vous souhaitez un tableau multi tablissements par exemple 38 P gase 3 Report One De la m me mani re tous les tableaux n utilisent pas tous les crit res d finis notamment les p riodes Il s agit enfin de mettre jour l onglet Salari Lors de la premi re mise jour du classeur il est n
36. s plein E Salaire Temps plein Titre 5 Execute FI Quitter Z Appuyez sur Ex cuter Le tableau suivant appara t Contrat Somme Equivalent temps plein Exercice o O o B 6 oo M TOTAUX 136 3 1616 En 65 367 6 2004 Remarque des sous totaux peuvent galement tre mis en colonne Les totaux des lignes ou des colonnes peuvent tre supprim s en d cochant les cases correspondantes Totaux P gase 3 Report One 15 P gase 3 Report One Exercice n 6 obtenir la r partition des salari s par type de contrat par exercice et par mois avec des filtres bas s sur des listes dans EXCEL Dans le Builder double cliquez sur le bouton Recyclage afin de partir d un tableau vierge Positionner la dimension d analyse Mois en ligne et l indicateur Somme Equivalent temps plein Ajouter un filtre sur l exercice avec l op ration Egal et cochez en bas droite l option Liste dans Excel A condition que Op ration gal m LID TIEUT Valeurs Champs Up rieur ou gal HC Soci t s H Etablissements H E Compteurs H I Salari s identit H E Salari s emploi H E Ruptures de contrat han D Equivalent temps plein inf rieur inf rieur ou gal diff rent de Es P Salaire Temps plein ressemble compris entre Valeur personnalis e
37. s tableaux de bord On pourra regrouper sur une seule page des r sultats de pr f rence sans d tail de calcul Chaque cellule aura donc son propre param trage Exercice n 11 r aliser une feuille de synth se sur laquelle figurera l effectif le nombre de CDD la masse salariale les charges patronales l absent isme le turnover etc Dans Excel nommer 4 cellules pour d finir l exercice le mois la date de d but de p riode et la date de fin de p riode Une soci t pour le code de la soci t peut aussi tre n cessaire Dans le Builder se positionner sur l onglet Cellule Le tableau c1 dessous sera un possible r sultat final Les zones Taux de charges Absent isme et co t des absences sont des cellules directement calcul es dans Excel Les param trages sont expliqu s plus bas EE Exercice 2004 010172004 Mois 0i 31701 2004 Effectif 44 6 Nombre de CDD GE Masse saiariaie 65 621 Charges Patronales 16 760 laux de charge moyen 25 55 Nombre d heures pav es 6 029 48 Nombre d heures supmi mentalres 217 Nombre d heures dasbsence 337 87 Absent sme 5 60 Montant brut des absences 2 467 Cout des absences 3097 Turnover T 32 L effectif est obtenu par le param trage ci dessous MyReport Builder a eld e Pese z x Salaire Effectif v Exercice gal Zone exercice M Mois gal Zone Mois P riodes H Soci t s H Etablissements H
38. tage Lod DM Montant patronal Coefficien Caos 100 C Alerte Calcu i Par groupe Par ligne El vacia Ok X Annuler Remarque Les formats de pr sentation ou 100 ne remplacent pas les fonctionnalit s Excel mais pr sentent l avantage d tre int gr es lors de l ex cution du tableau Effectuer un clic droit dans le cadre blanc Alertes afin de mettre en vidence le r sultat La fen tre suivant appara t iol p ration Valeurs pe compris entre non comprise entre sup rieur ou gal gal C diff rent de Rs Mise en form sup rieur inf rieur Palce Gras T T x Annuler Choisissez Sup rieur ou gal et tapez 21 dans la zone valeur Dans la zone Mise en forme s lectionnez la police Gras italique et cliquez sur la zone blanche couleur Choisir la couleur voulue et appuyez sur OK inf rieur ou gal Nommer la colonne en inscrivant Jours d absence dans la zone Nom Saisie de l expression E Champs Hom Format dans Exce nET Salari s identit Jours d absencel E 0 00 H E Salarn s emploi Formule Sc ae a Basel 7 Nombre de diff rents E Base Wasiman H Taux salarial Minimum PF Pourcentage ie EM Montant patronal Coefficien C Amg 100z pooo Alertez Calcu i Par groupe Par ligne K E A OK X A
39. tion des filtres et des titres Exercice n 5 Utilisation des filtres Exercice n 6 Utilisation des filtres avec liste dans Excel fixer les colonnes Exercice n 7 D tail d un r sultat Exercice n 8 Utilisation des filtres zones dans Excel Exercice n 9 Les champs calcul s et les alertes Exercice n 10 Cr er un listing Exercice n 11 Cr er un tableau de bord partir des r sultats par cellule A Le r sultat sous forme de tableaux Les dimensions d analyse pr sentes en ent te de ligne et ou de colonne donnent la possibilit d obtenir des tableaux simple ou double entr e Exercice n 1 obtenir la r partition des salari s par type de contrat Choisir le dossier P gase et le mod le Salaire effectif S lectionner le groupe Salari s emploi par un double clic puis la dimension d analyse Contrat simple clic Faites la glisser dans la zone Lignes en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc P gase 3 Report One MyReport Builder e a e Dossier Pegase gt Mod le Salaire Effectif Dimensions da Tableau Listing Celui pres professionne Emploi FN Libell champs Qualification FN Libell indicateurs hivaa M Formatage standard Echelon Nombre de points Lignes LEA M Date d anciennet L Fixer l S Totaux lz Totaux M Effectif Urssaf Contrat f E Date de Debut Validite M Date de Fin
40. trats dans une soci t Le type de contrat est une dimension d analyse Un indicateur est une valeur chiffr e nombre montant pourcentage C est le r sultat que l on cherche obtenir Exemple conna tre la r partition des types de contrats dans une soci t Le type de contrat est une dimension d analyse et le nombre de salari b n ficiant d un CDD ou d un CDI est un indicateur _inix S E alz amp Dossier Pegase Fites x x Mod le Salaire Effectif Dimensions d analyse E Salari s emploi be Profil ES M Contrat Tableau Listing Cellule E Cat gorie professionne Colonnes _Fixer 7 S Totaux IV Totaux E Emploi V Libell champs E Qualification V Libell indicateurs E Niveau V Formatage standard M Echelon 6 M Nombre de points Lignes M Date d anciennet D _Fixerl S Totaux V Totaux M Effectif Urssaf M Contrat V Somme Equivalent temps plein M Date de Debut Validite EM Date de Fin Validite Se EM Tranche d age i gt E r 11 n t b Indicateurs C Compteurs Salari s identit 2 Salari s emploi Equivalent temps plein Salaire Temps plein PAL Eat 3 au Z Remarque Les dimensions d analyse sont accessibles dans une zone dont le fond est blanc et on les positionne en lignes ou en colonnes qui sont galement sur fond blanc Les indicateurs sont quant eux accessibles dans une zone dont le
41. z sur Oui pour que la transformation et la mise disposition des donn es se terminent Lorsque les op rations sont termin es l utilisateur revient automatiquement sur la mire P gase 3 Ill DESCRIPTION DE L APPLICATION A Pr sentation de la barre de menu Myreport Builder La suite d cisionnelle Myreport est enti rement int gr e dans Excel EJ Microsoft Excel Classeur1 Bd Fichier Edition Affichage Insertion Format Ou DSHASISAIT X ER Arial i0 EE Builder 4 SCA RX onoj a EN La barre de menu MyReport Builder pr sente 3 groupes d ic nes P gase 3 Report One 5 6Q Le premier d veloppe les fonctions principales du Builder e Builder outil pour la conception acc l r e de tableaux e Mise jour pour l actualisation des tableaux et cellules calcul s e Zoom affiche le d tail des l ments calcul s d une ou plusieurs cellules PKS Le deuxi me compos de 3 ic nes e Transformation permet de r utiliser les param tres d un tableau Builder construit partir d une base donn e dans un nouveau tableau pointant sur une nouvelle base e Suppression supprime un tableau ou une cellule r alis s l aide du Builder e Annuler annule la derni re op ration ex cut e avec le Builder W i Le troisi me affichant 4 ic nes apporte des fonctions compl mentaires l exploitation des tableaux produits e Cr ation d un graphique type hist

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