ENTRE LES SOUSSIGNES :
Contents
1. pour tout document d ordre g n ral l information de sa mise disposition en fran ais sera accessible sur le r seau intranet de l Entreprise site Langue fran aise pour les documents d ordre technique l information de sa mise disposition en fran ais sera fournie au salari int ress et la traduction sera mise disposition sur l un des sites intranet de l Entreprise 2 6 Les Parties conviennent que la totalit des documents mentionn s aux articles 2 2 2 3 et 2 4 sera traduite l exception des documents ou partie de documents figurant l Annexe 1 pr vue par l article 2 2 ARTICLE 3 Outils informatiques 3 1 Les Parties conviennent que seront disponibles en version fran aise l ensemble 3 2 des outils informatiques n cessaires aux salari s pour l ex cution de leur travail et ou la mise en uvre de l ensemble de leurs obligations ou droits conform ment aux principes nonc s ci apr s Lorsque les logiciels et ou applications informatiques sp cifiques sont indisponibles en version fran aise GEMS SCS s engage mettre disposition des salari s Les modes d emploi des logiciels et ou applications en version fran aise et un interlocuteur r f rent au sein de chaque D partement et ou service concern afin de faciliter sur le champ la r solution des difficult s d utilisation et de compr hension du personnel ou Un syst me de traduction aut2. Article 4 Informations et Supports techniques aux salari s et garanties d isciplinaires Afin de permettre aux salari s d acc der l information la plus large pour leur permettre de r aliser leur travail GEMS SCS pr voira gt des synth ses ou r sum s en langue fran aise de documents qui ne seraient pas traduits dans le cadre du pr sent Accord ou gt la pr sence d une assistance et l octroi de conseils techniques pour r soudre les difficult s auxquelles les salari s pourraient tre confront s pour r aliser leur travail du fait de l existence de documents en langue trang re par ex Support technique RSE ou responsables hi rarchiques ou fonctionnels francophones Par ailleurs aucune sanction ne pourra tre inflig e un salari du fait de la non compr hension d un document qui n aurait pas t traduit GEMS SCS v rifiera alors le lien de causalit entre cette absence de compr hension du document et les faits qui pourraient tre reproch s un salari ainsi que son niveau de connaissance de la langue anglaise tel qu il aura t valu par un organisme ext rieur ARTICLE 5 Formation la langue anglaise GEMS SCS est consciente que l environnement international dans lequel elle exerce ses activit s requiert un effort particulier en termes de formation professionnelle et en particulier de formation la langue anglaise Page 8 sur 21 es Ar y Accord relatif aux
3. quel que soit le produit auquel le document se rapporte ils sont communiqu s aux clients fran ais savoir le Manuel Op rateur OM les tats de conformit Conformance Statements et le Manuel de Pr Installation PIM quel que soit le produit auquel le document se rapporte l exception des documents caract re informatif distribu s par le service commercial et marketing ils contiennent des instructions et informations techniques n cessaires destin es aux salari s savoir les Service Notes les Proc dures Globales de travail PGS les SOP Standard operating procedures les Process Asset approvisionnement les Customer Solutions solutions clients les PPLM Program parts life management les chapitres suivants des ASM ou SM quel que soit le produit auquel le document se rapporte le chapitre g n ral R glages et calibration Setup and Calibration le sous chapitre du chapitre Installation concernant la calibration Set up and Calibration le chapitre Maintenance pr ventive ainsi qu en totalit les ASM relatifs aux produits analogiques Rayons X num r s ci apr s LC og OCO p t E OL b D A A Page 5 sur 21 eB AEn m pooni np 3e1 Se Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS Produit R f rences O OOOO OOOO SM 46 017313 ASM 46 01720
4. 6 les proc dures de travail et instructions valeur de proc dure de travail S il s av rait n cessaire d tendre ou de modifier cette liste afin de maintenir sa pertinence la d cision en reviendrait la Commission paritaire de suivi conform ment l article 7 du pr sent Accord ci Con O o AP Les proc dures globales de travail telles que les rapports d incidents incident reporting les rappels x recalls et les documents relatifs aux audits GAC Audit utilis es par un nombre r duit de sp cialistes dans leur domaine et ma trisant le vocabulaire anglais technique n cessaire ne seront toutefois pas traduites Page 4 sur 21 EFB AP Accord relatif aux modalit s pratiques de usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS 2 4 Les Parties conviennent galement que seront traduits les documents techniques re us de l tranger accompagnant les produits re us de l tranger pour tre distribu s en France et n cessaires aux salari s de GEMS SCS pour l ex cution de leur travail d s lors que ces documents r pondent l une des caract ristiques suivantes ils contiennent des informations relatives la s curit savoir les FMI Safety FMI mandatory ou FMI regulatory les ASP Analyse de s curit au poste le chapitre consacr la s curit Safety de l Advanced Service Manual ASM ou du Service Manual SM
5. et des Conditions de Travail de Buc repr sent par M Patrick AUBERT d ment mandat cette fin du Comit d Hygi ne de S curit et des Conditions de Travail hors Buc repr sent par M Michel ORMANCEY d ment mandat cette fin KP h E Cor 9 VAZ A P a Page 1 sur 21 ERS AFM Hu Ter F1 Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS PREAMBULE Par jugement en date du 11 janvier 2005 le Tribunal de Grande Instance de Versailles a au visa de l article L 122 39 1 du Code du Travail ordonn GEMS SCS de mettre la disposition de ses salari s en France sans d lai une version fran aise des logiciels informatiques sans d lai en fran ais les documents relatifs la formation du personnel l hygi ne et la s curit en fran ais les documents relatifs aux produits que la soci t fabriquera avant le ler juin 2005 en fran ais les documents relatifs tous les produits de la soci t pr sents sur le march et ce sous astreinte de 20 000 euros par document non conforme Sur appel interjet par la soci t GEMS SCS la Cour d appel de VERSAILLES a confirm le jugement en toutes ses dispositions sauf pr ciser que l obligation de traduction en langue fran aise concerne les documents techniques portant sur les produits fabriqu s pr sents sur le march fran ais et ceux que la soci t GEMS SCS fabriquera d
6. Les Parties rappellent par ailleurs que les dispositions du pr sent Accord relatif l application de l article L 122 39 1 du Code du travail au sein de la soci t GEMS SCS n ont vocation ni luder ni se substituer aux dispositions r sultant de l arr t de la Cour d appel de VERSAILLES du 2 mars 2006 pr cit dans la mesure o celles ci sont effectivement ex cutoires Les Parties s engagent express ment se conformer aux dispositions de l article L 135 3 du Code du travail y compris en ce qui concerne leurs communications respectives relatives au pr sent Accord et donc ne rien faire qui pourrait compromettre son ex cution loyale Pour la compr hension des termes techniques ou expressions du pr sent Accord les Parties conviennent de se r f rer au glossaire figurant la suite du pr sent Accord ARTICLE 2 Application du principe d utilisation de la langue fran aise 2 1 Les Parties conviennent que dans une acception n goci e de l article L 122 39 du Code du travail les documents vis s par les dispositions dudit article mais galement les documents re us de l tranger d s lors qu ils comportent des obligations pour les salari s ou des dispositions dont la connaissance est n cessaire ceux ci pour l ex cution de leur travail seront disponibles en version fran aise selon les principes nonc s dans le pr sent Accord 2 2 Les Parties conviennent que sont consid r s comme des doc
7. produit QMR Quality Management Review revue portant sur la qualit des produits et des services Rapport d incident Incident Reporting rapport relatif tout incident dont l entreprise a connaissance et report dans la base de donn es des incidents iTrak Rappel Recall Un recall terminologie am ricaine ou Field Safety Corrective Action terminologie europ enne est une action corrective sur la base install e qui peut tre diffus e sous la forme de lettres adress es aux clients customer letter de FMI Field Modification Instruction ou de rappels de mat riel Service note Service Note ou SN document contenant des informations sp cifiques ou compl mentaires relatives la maintenance ou la r paration d un syst me ou d un quipement et destin aux techniciens et ing nieurs de maintenance SOP Standard Operating Procedure ou Proc dure Op ratoire standard instruction de travail SPR System Problem Report rapport de d faut constat sur un produit lt P pr JE Leone a 50 k kk Page 17 sur 21 re ACH fi JET mr se gt D Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS ANNEXE 1 Documents con us ou r dig s en France par GEMS SCS qui demeurent dans leur langue originale trang re et ne seront pas traduits Article 2 2 de P Accord Documents et communications c
8. modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS Afin de faciliter le d veloppement de l employabilit de ses salari s et de leur permettre de meilleures perspectives de d veloppement de carri re GEMS SCS s engage poursuivre et accentuer ses efforts dans ce domaine S 1 Ainsi tout salari pourra demander b n ficier des formations de perfectionnement en anglais n cessaires la tenue de son poste de travail Les refus d acc der aux demandes de formation seront examin s p riodiquement pour avis par la Commission paritaire de suivi du pr sent Accord dans les conditions pr vues l article 7 Dans le cadre de toute demande de formation en anglais le niveau du salari sera valu par un organisme externe de formation l anglais qui validera le niveau d anglais actuel et valuera ses besoins S 2 Afin de permettre le d veloppement des salari s dont l activit professionnelle les conduit utiliser fr quemment la langue anglaise notamment ceux travaillant au sein de D partements vocation europ enne ou mondiale ou les techniciens et ing nieurs de maintenance GEMS SCS s engage pr voir dans le cadre d un plan annuel ou pluri annuel de formation et pendant toute la dur e du pr sent Accord tel que pr vu l article 10 des formations de perfectionnement l anglais par modules d au moins 30 heures par salari dont le niveau de connaissance dans cette la
9. sur support lectronique aupr s de la Direction d partementale du travail et de l emploi des Yvelines conform ment au d cret 2006 568 du 17 mai 2006 ainsi qu une version pour le Conseil de prud hommes de VERSAILLES En outre un exemplaire sera tabli pour chaque Partie signataire Fait Buc le 25 janvier 2008 Pour GEMS SCS MM Thie HUILLIER Alexandre Pierre MERY et Eric FENART BEGHIN Pour le syndicat CFDT Mademoiselle Elisabeth COLLE Dominique LIABOT Fran ois ROUE et ualit de D l gu s Syndica E Lu deu COLE Garwij te Lt Pour le syndicat FO MM Denis LANGLET Jean Marc PINET Daniel LAFONT Thierry CALMON en leur qualit de D l gu s Syndicaux Pour le syndicat CGT Madame Sylvie CHARTIER MM Dominique BIVIC Jean Pierre TREHARD et Michel HOUEIX en leur qualit de D l gu s Syndicaux Page 14 sur 21 Set Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS Pour le Comit d Entreprise M Xavier LE PENNEC d ment mandat X leane Pour le Comit d Hygi ne de S curit et des Conditions de Travail de Buc M Patrick AUBERT d ment mandat CN Ae Pour le Comit d Hygi ne de S curit et des Conditions de Travail hors Buc M Michel ORMANCEY d ment mandat pzs Dis Page 15 sur 21 ss APM HH FT Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS Glos
10. 7 SM 46 017313 AMX4 ASM 46 017207 System Service Manuel 45435820 ompax 40 E System Service manual new version 2154260 ASM MPS Rf 2392805 1 SM 36003106 2 SM 2103521 1 ASM 45560106 2 ASM 2103520 3 ASM 2121137 PG P PRESTIGE VH _ __ Okem OoOo o oS o PRESTILIX 1600 7826921 pl75 PRESTILIX 1600 X__ 826921p225 826921 p215 SUSPENSION VI poo F5 az SM Collector 2118733 00Y12K04 3 1687 IMG SM 2273022 100 2252561 100 et 21 18393 104 2149145 200 M S0005328 SM 200214 revi amp 5139528 100 rev OP 100 200 S il s av rait n cessaire d tendre ou de modifier cette liste afin de maintenir sa pertinence la d cision en reviendrait la Commission paritaire de suivi conform ment l article 7 du pr sent Accord Y XL Jy carpe oy AP EFD SeT KA D Page 6 sur 21 Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS 2 5 Tous les documents mentionn s dans le pr sent Accord qui seraient traduits s entendent de leur version trang re non obsol te au moment auquel leur traduction en fran ais est sollicit e Cette traduction sera initi e dans les plus brefs d lais Toutefois les Parties acceptent que sa r alisation puisse n cessiter une certaine dur e en fonction de la complexit et de la taille des documents D s la traduction d un document et
11. Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS ACCORD RELATIF AUX MODALITES PRATIQUES DE L USAGE DE LA LANGUE FRANCAISE AU SEIN DE GEMS SCS ENTRE LES SOUSSIGNES La soci t GE MEDICAL SYSTEMS SCS dont le si ge social est situ 283 rue de la Mini re BUC 78530 immatricul e au RCS de Versailles sous le num ro B 315 013 359 et repr sent e par MM Thierry LHUILLIER Alexandre Pierre MERY et Eric FENART BEGHIN en leurs qualit s respectives de G rant Directeur des Ressources Humaines France et Directeur des Ressources Humaines Service Europe Moyen Orient Afrique Ci apr s d sign e GEMS SCS d une part Et Les Organisations Syndicales de salari s repr sentatives le syndicat CFDT repr sent par Mademoiselle Elisabeth COLLE Messieurs Dominique LIABOT Fran ois ROUE et Jacques VALLAUD en leur qualit de D l gu s Syndicaux le syndicat FO repr sent par Messieurs Denis LANGLET Jean Marc PINET Daniel LAFONT Thierry CALMON en leur qualit de D l gu s Syndicaux le syndicat CGT repr sent par Madame Sylvie CHARTIER et Messieurs Dominique BIVIC Jean Pierre TREHARD et Michel HOUEIX en leur qualit de D l gu s Syndicaux Ci apr s les Organisations Syndicales d autre part En pr sence de du Comit d Entreprise repr sent par M Xavier LE PENNEC d ment mandat cette fin du Comit d Hygi ne de S curit
12. alit Produits O Tous les documents r dig s par les d partements Service Operations destination des pays de la zone EMEA Exemples Documents de revue de programmes documents relatifs aux produits plateformes d outils et ou proc dures relatives aux outils rubriques sur Supports centraux intranet indicateurs de performance I serv documents de communications contenant des informations ponctuelles telles que Smile XML library update Tous les documents et formulaires des d partements Service Operations destination d autres pays trangers Exemples communications GIB PSR PQR statuts d ex cution concernant les FMI 6 Fonctions Assurance Qualit et Affaires r glementaires globales et fonctions de support et de direction pour la zone EMEA et les pays AGM a Les documents con us pour des tiers trangers par exemple fournisseurs clients autorit s trang res organismes trangers de r gulation ou qui mettent des r glementations Exemples correspondances documents contractuels projets rapports notes et tats financiers brochures caract re commercial Les documents et communications internes de travail destination des salari s des fonctions ci dessus mentionn es Exemples projets notes de 3 p oy gt Les brochures commerciales destin es aux quipes commerciales fran aises Ventes France seront traduites l exception de celles re
13. ectuer des recommandations pour r soudre les difficult s ou les divergences qui lui seront soumises dans les conditions d finies l article 7 du pr sent accord gt Les d cisions seront prises la majorit des voix chaque coll ge salarial d une part et patronal d autre part disposant d un nombre identique de voix et seront mises en uvre dans un d lai raisonnable compatible avec leur nature gt Le temps pass en pr paration des r unions et en s ance par les membres de la d l gation du personnel est consid r comme du temps de travail effectif et r mun r comme tel il ne s impute pas sur le cr dit d heures que d tiennent les membres au titre d autres mandats gt Un Pr sident et un Secr taire sont d sign s respectivement par les membres de la Direction et de la d l gation du personnel la majorit des pr sents gt Le Pr sident et le Secr taire arr tent l ordre du jour selon les besoins et convoquent conjointement la CPS dans un d lai minimum de 72 heures avant la r union Si la saisine r sulte d une demande des membres conform ment l article 7 1 l ordre du jour comportera les sujets ayant motiv la saisine gt Le Secr taire et le Pr sident tablissent conjointement un compte rendu de synth se crit de chaque r union et chaque d cision est motiv e par crit En cas de d saccord sur le contenu du compte rendu le Secr taire et le Pr sident tabl
14. ent Accord entrera en vigueur d s sa signature par au moins une Organisation Syndicale et il demeurera en vigueur pendant une dur e de 5 ann es compter de cette date Il ne pourra tre d nonc pendant cette dur e A d faut de d nonciation pr alablement son expiration il continuera produire ses effets pour une dur e ind termin e conform ment l article L 132 6 du Code du travail 10 3 Au terme de la dur e pr vue l article 10 2 le pr sent Accord pourra tre d nonc tout moment moyennant le respect d un pr avis minimum de 6 mois ayant pour effet de faire cesser toutes les dispositions du pr sent Accord 10 4 Les Parties conviennent que les principes et modalit s n goci s du pr sent Accord constituent un ensemble quilibr ayant d termin leur consentement 10 5 Les Parties s engagent se revoir si les dispositions l gales actuellement en vigueur relatives aux principes de mesure de la repr sentativit des salari s XKP DLG R La PL on A Page 13 sur 21 S APM Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS venaient tre modifi s afin de tenir compte de ces modifications au regard des r gles de fonctionnement de la CPS conform ment aux dispositions pr vues l article L 132 7 du Code du travail ARTICLE 11 D p t Le pr sent Accord sera d pos en trois exemplaires dont une version sur support papier et une version
15. eptible d tre audit par un organisme r glementaire international de contr le FDA SF DA Dans le cadre de sa mission la CPS pourra entendre pr alablement un responsable de l activit pour laquelle l utilisation du document est n cessaire afin de recueillir son avis sur l effet utile d une traduction en langue fran aise et ses cons quences ARTICLE 8 R solution amiable des difficult s li es l application de l accord et m diation pr alable En cas de difficult s ou de divergences li es l application du pr sent Accord et si la CPS ne parvient pas prendre une d cision l une ou l autre Partie pourra saisir un m diateur qui sera charg de rapprocher les points de vue divergents et de trouver une solution de compromis satisfaisante pour les Parties Les personnes susceptibles d tre d sign es dans le cadre de cette mission de m diation figurent dans l Annexe 2 du pr sent Accord Dans le cadre de sa mission le m diateur pourra entendre un responsable de l activit et le ou les salari s concern s pour lesquels l utilisation du document est consid r e comme n cessaire afin de recueillir une opinion sur l effet utile d une traduction Le co t de l intervention du m diateur sera pris en charge par la soci t GEMS SCS apr s approbation d un devis qui lui sera soumis par le m diateur pr alablement son intervention Pe JL He PET NT on Pe LC 74 TT a Pa
16. ernationale Finance et Fiscalit internationales DI International Finance amp Tax Juridique DI International Legal et Ressources Humaines DI International Human Resources Qualit Quality Assurance amp Regulatory Affairs EHS OTR Order to Remittance MEACAT IT Financements internationaux Global fundings Directions des Op rations internationales Lean amp Six Sigma International Operations Lean amp Six Sigma FMI Field modification instructions Les FMI comprennent gt FMI safety document technique destin aux techniciens et ing nieurs de maintenance contenant les instructions et proc dures suivre relatives la s curit et n cessaires pour modifier un quipement et permettre son fonctionnement gt FMI mandatory document technique destin aux techniciens et ing nieurs de maintenance contenant les instructions et proc dures obligatoires suivre pour modifier un quipement afin de permettre son fonctionnement gt FMI on request document technique destin aux techniciens et ing nieurs de maintenance contenant les instructions et proc dures suivre pour modifier un quipement afin de r pondre une requ te sp cifique d un client O ean Europe Moyen Orient Afrique Asie Inde Singapore Australie Nouvelle Z lande Cor e du Sud KF D7 VA o A h L Page 16 sur 21 ER Afr Accord relatif aux modalit s p
17. estin s au march fran ais qui sont n cessaires aux salari s fran ais pour la bonne ex cution de leur travail en France kk C est dans ce contexte que les Parties au pr sent Accord ont souhait se rapprocher afin de r pondre aux attentes des salari s fran ais de la soci t GEMS SCS tout en tenant compte de la diversit de l entreprise Le pr sent Accord doit permettre aux salari s de GEMS SCS de r aliser leur mission ou l ex cution de leur contrat de travail en disposant des informations n cessaires en langue fran aise ou des connaissances en langue trang re qui leur sont n cessaires conform ment aux dispositions du pr sent Accord Les Parties au pr sent Accord sont ainsi convenues de rechercher la mise en uvre la plus efficace possible des dispositions de l article L 122 39 1 du Code du travail et d aller au del des pr visions de ces dispositions selon les modalit s et objet d finis ci apr s CE O D ge Ve Pr ob A al f Ce Page 2 sur 21 FD AP H SeT S gt Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS ARTICLE 1 Objet Le pr sent Accord est destin fixer les conditions et modalit s pratiques relatives l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS et de mani re plus g n rale permettre l am lioration de la communication destin e aux salari s et la qualit du travail par l usage de la langue fran aise
18. ge 12 sur21 CD A8 D Der Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS Sauf meilleur accord entre les Parties le m diateur devra prendre une position dans le mois qui suit la d cision prise d y recourir GEMS SCS s engage pr ciser par crit les raisons pour lesquelles elle consid re qu un document ou une cat gorie de documents ne doit pas tre traduit au vu des dispositions du pr sent Accord ARTICLE 9 Information et avis du Comit d entreprise et des CHSCT des Etablissements de BUC et hors BUC sur les termes du pr sent accord Les Parties conviennent de soumettre pr alablement sa signature le pr sent Accord au Comit d entreprise ainsi qu aux Comit s d hygi ne et de s curit et des conditions de travail des Etablissements de BUC et hors BUC afin de recueillir lavis de ces derniers sur ses termes ARTICLE 10 Dur e de l Accord entr e en vigueur et r vision 10 1 Le pr sent Accord est conclu sous condition suspensive de la signature pr alable par l ensemble des Parties au conflit judiciaire devant la Cour d appel de Versailles tel que d crit au Pr ambule d un accord mettant d finitivement fin ce conflit ci apr s P Accord de r solution amiable selon les modalit s convenues entre elles 10 2 D s lors que l Accord de r solution amiable aura t sign par toutes les Parties au conflit judiciaire le pr s
19. i s pr sents ne ma trise pas la langue anglaise GEMS SCS s engage pr voir la participation d un co formateur francophone ou fournir des supports des cours dispens s r dig s en fran ais Lorsque des formations techniques se d roulent l tranger chaque salari concern qui n aurait pas le niveau d anglais suffisant tel qu valu par un organisme ext rieur pourra pr tendre b n ficier de la formation en anglais n cessaire et ce pr alablement son d part en formation conform ment aux dispositions de l article 5 Dans le cas o un salari notamment un ing nieur ou un technicien de maintenance dont le niveau en langue anglaise valu par un organisme de formation ind pendant aura t jug insuffisant et n aura pas pu b n ficier d une formation d anglais avant son d part GEMS SCS s engage mettre en uvre Pune des solutions suivantes la participation d un co formateur francophone si plusieurs salari s fran ais ou francophones participent au stage en anglais la fourniture d une synth se du cours dispens r dig en fran ais qui serait remis aux techniciens et ing nieurs auxquels la formation est destin e d s lors que les supports en anglais sont disponibles En toute hypoth se un salari qui ne b n ficierait pas d une des deux solutions pr cit es et qui d ciderait de ne pas se rendre une formation l tranger ne pourra faire l objet d une sanc
20. iront chacun un compte rendu s par Pour ce faire la Direction donnera les moyens ad quats au Secr taire pour sa mission 7 3 Pour les cat gories de documents ou les documents pour lesquels une traduction Y AXP P L CD PL 0 n AP Page 11 sur 21 EF AP k Jel gs 7 Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS serait souhait e les parties conviennent que la CPS se fondera pour mettre ses d cisions sur les principes d utilisation de la langue fran aise nonc s l article 2 et plus g n ralement l ensemble des dispositions du pr sent Accord et se d terminera sur la n cessit d une traduction pour les salari s par rapport leur mission et l ex cution de leur travail Toutefois afin d valuer cette n cessit la CPS tiendra compte outre des dispositions pr vues par F Accord l article 2 du degr insuffisant de connaissance individuelle par le salari de la langue trang re utilis e de l inexistence d autres modes de connaissance des informations contenues dans les documents dont la traduction est sollicit e La CPS envisagera galement les cons quences ventuelles d une traduction notamment dans le cas o le document dont la traduction est demand e mane ou est destin un tiers fournisseur ou client dans le cas o le document est r dig en application d une norme r glementaire et ou est susc
21. latives des produits distribu s en faible quantit ou destin es des chercheurs ou universitaires Joo get AR p EUo py AP Page 19 sur 21 ere A MH JS ND Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS service pr sentations communications techniques mod les de contrats comptes rendus rapports et tats financiers Product Data Sheets c Les communications manant de la Direction g n rale internationale et qui ne concernent pas directement les activit s de la soci t GEMS SCS en France ou ses salari s Tout diff rend li l interpr tation de cette Annexe devra tre pr alablement tout contentieux soumis la Commission Paritaire de Suivi conform ment aux dispositions de l Accord ZE p o te gy A APN Page 20 sur 21 EFO BD Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS ANNEXE 2 Personnes susceptibles d tre d sign es comme m diateur Article 8 de l Accord Monsieur Pierre Lanquetin Conseiller honoraire la Cour de Casstion S Page 21 sur 21 EP A PT
22. ngue tel qu il aura t valu par un organisme externe et ind pendant est insuffisant chaque salari pouvant b n ficier d un ou plusieurs modules selon les besoins d finis A cet effet GEMS SCS proposera tous les salari s employ s dans les d partements concern s un test d anglais effectu par un organisme ind pendant Seront prioritaires pour b n ficier de ces formations les salari s dont le niveau aura t jug le plus faible et dont le poste actuel ou futur en cas de changement de poste d cid dans l ann e de leur demande requiert un niveau de connaissances plus lev de la langue anglaise Cette politique s inscrira dans les orientations d battues au sein de la Commission Formation du Comit d entreprise ou au sein du Comit d entreprise lui m me ARTICLE 6 Formations et supports de formation 6 1 Lorsque des formations se d roulent en France et sont destin es aux salari s fran ais ou francophones de GEMS SCS elles seront dispens es en fran ais l exception de celles destin es un public international constitu de cadres sup rieurs et ou managers RP p Toul gi AP Page 9 sur 21 om ARM Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS 6 2 6 3 6 4 Lorsque des stages de formation se d roulent en France ne sont pas destin s exclusivement des salari s de GEMS SCS et d s lors qu au moins un des salar
23. omatis e des crans des applications n cessaires aux salari s pour l ex cution de leur travail Toutefois les outils informatiques con us pour des salari s experts d une sp cialit technique sp cifique par ex informatique et ayant des connaissances linguistiques suffisantes pour leur permettre de les utiliser ne seront pas fournis en version fran aise Page 7 sur 21 E APM Accord relatif aux mod lit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS 3 3 GEMS SCS met galement disposition des salari s un outil d aide la traduction accessible partir du r seau Internet de l Entreprise par ex dictionnaire ou lexiques techniques en ligne avec possibilit d adaptation aux besoins sp cifiques de l activit des divisions GEMS SCS Un lexique technique est d j disponible l adresse suivante geim euro med dji idm lexicon html Par ailleurs les salari s peuvent faire traduire leurs messages lectroniques gr ce la fonction de traduction install e sur leur messagerie Outlook laquelle leur est pr sent e sur le site Support central d di l usage de la langue fran aise GEMS SCS met disposition de ses salari s un outil de traduction automatique technique adapt aux besoins de l Entreprise et des salari s Reverso ou autre Cette fonction n a pas pour objet d luder l obligation faite GEMS SCS relative aux communications vis es par l Accord
24. ommuns l ensemble des D partements O Les documents destin s aux responsables des diff rentes fonctions et ou aux responsables Qualit Exemples demandes de modifications de sp cifications de syst mes informatiques compte rendu de sessions de travail de revues globales PSR PQR SPR de revue QMR de revues modalit s revues qualit revues de produits non conformes PSR PQR et SPR Les documents con us pour ou par des tiers Documents des Etudes Equipes des organisations CSE MICT SRE Tubes Vasculaire Mammographie et G n rateurs O Documents con us ou r dig s par les quipes des Etudes dans le cadre des programmes de d veloppement des produits dossiers techniques de d finition historique de la conception d un produit Technical File DHF Design History File Les chapitres de l Advanced Service Manual ASM ou du Service Manual SM qui ne concernent pas la s curit Safety l tat de conformit Conformance Statement le chapitre g n ral R glages et calibration Setup and Calibration le Sous chapitre du chapitre Installation concernant la calibration Set up and Calibration le chapitre Maintenance pr ventive Preventive Maintenance et le manuel de pr installation PIM Documents de la Production Tubes GSC Achats F ulfillment Manufacturing NPI 0 Les documents utilis s et renseign s par l qui
25. pe Fulfillment ou Logistique pour les livraisons Exemples bons de commandes documents produits tats des pi ces risque Les documents compl t s ou cr s par les quipes Supports Production ou Introduction Nouveaux produits non destin s aux op rateurs Exemples PRS plans qualit des fournisseurs Avis de Modification destination des fournisseurs d rogations documents de validation de pi ces validation couple article fournisseur x LP E OL f ojs AP Page 18 sur 21 EAD Aem TH SET LT Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS O Les documents con us pour ou par les fournisseurs Exemples documents des achats internationaux certificats de conformit proc s verbaux ou documents techniques d accompagnement des produits 4 D partement Pi ces D tach es EMEA Global Parts amp Repair Solutions Europe 0 Les communications destin es l ensemble des responsables logistiques Service RLL et des responsables des processus Service SDL de la zone EMEA ou du monde entier Exemples communications relatives des probl mes ponctuels au transport l entreposage aux syst mes informatiques aux inventaires physiques Les communications destin es aux fournisseurs Exemples d rogations de livraison plans qualit inventaires physiques 5 D partements Service Operations EMEA Support syst mes et Qu
26. ratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS Manuel d installation Installation Manual document technique contenant une liste de t ches et proc dures d installation s quentielles ou de direction n cessaires pour installer calibrer et v rifier l tat de marche d un nouveau produit ou syst me Manuel op rateur Operator Manual document contenant des informations relatives l usage et au fonctionnement d un produit Il d crit l usage et la localisation des commandes de contr le les proc dures op ratoires d urgence les sp cifications du produit Manuel de pr installation PIM ou Pre Installation Manual document d crivant les am nagements n cessaires l installation d un produit sur un site Proc dure G n rale Service PGS document contenant les instructions de travail g n rales destin es l activit Service et aux techniciens et ing nieurs de maintenance PPLM Program Parts Life Management programme d introduction de nouvelles pi ces de rechange Product Data Sheet Fiche d finissant les caract ristiques d un produit Proc dures d audit GAC Audit audits internes men s par le service GAC Global Audit Council PSR Product Safety Report rapport d incident relatif la s curit d un produit PQR Product Quality Report rapport d incident relatif la qualit d un
27. saire des termes techniques et expressions utilis s Advanced Service Manual ASM ou Service Manual SM documentation technique destin e aux techniciens et ing nieurs de maintenance contenant l ensemble des informations et sp cifications techniques relatives la maintenance d un produit Analyse de s curit au poste ASP analyse effectu e par le D partement Hygi ne et S curit EHS permettant de d terminer les risques potentiels associ s un poste de travail ou une t che d termin e et les moyens de pr vention et de r duction de ces risques DHF Design History File ensemble des documents et plans techniques usage interne relatifs des syst mes ou des quipements con us et r dig s par les ing nieurs des Etudes D partements vocation europ enne ou mondiale de GEMS SCS Il s agit des d partements d pendant de la branche d activit GE Healthcare International et dont l activit couvre la zone EMEA et ventuellement AGM ou le monde entier et dont le si ge se trouve Buc savoir les D partements Ventes Internationales International Sales Service International Pi ces d tach es Global Parts Service Op rations Europ ennes International Service Operations modalit s Marketing Marketing Grands Comptes et D veloppement des march s Enterprise and Business Development Communications internes et externes de la Direction int
28. tion ARTICLE 7 Commission Paritaire de Suivi de P Accord ADL LL ommon raritaire de Suivi de l Accord Les Parties conviennent de mettre en place une Commission Paritaire de Suivi de P Accord CPS 7 1 Conditions de mise en uvre La CPS sera compos e du c t salari de deux membres de chacune des Organisations Syndicales signataires et du c t de GEMS SCS de deux membres de la direction de celle ci Les Secr taires respectifs du Comit d entreprise et des CHSCT pourront galement assister aux r unions sans que ni les r gles de fonctionnement de la CPS ni son caract re paritaire tels que pr vus ci dessous n en soient modifi s La CPS se r unira au moins deux fois par an et plus en cas de besoin sur demande 5 Pn EXEX f CAAA pL en ee t oy Page 10 sur 21 ES API k SEPT FH sc Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS d au moins la majorit des membres du coll ge salari Chaque salari qui titre individuel se trouverait confront soit un refus de formation soit un refus de traduction pourra saisir l un des membres de la CPS par tout moyen sa convenance 7 2 Missions et moyens La CPS sera charg e de effectuer un suivi de la mise en uvre des dispositions du pr sent Accord effectuer annuellement la mise jour ventuelle de la liste pr vue l article 2 4 ainsi que celle de l Annexe 1 eff
29. uments devant tre r dig s en fran ais ceux con us ou r dig s en France par GEMS SCS destin s son personnel fran ais ou francophone quel que soit le support utilis papier lectronique ou tout autre proc d technologique l exception de ceux vis s l Annexe 1 Le fait qu un document con u en France ne soit pas express ment mentionn dans l Annexe 1 n emporte pas n cessairement obligation de le faire traduire si son objet ne le justifie pas au regard du pr sent Accord En cas de difficult notamment soulev e par les repr sentants du personnel de GEMS SCS il appartiendra alors la Partie la plus diligente de saisir la Commission paritaire de suivi conform ment l article 7 du pr sent Accord pr alablement tout contentieux QL ip pm ER ou LP p 7 AA K Page 3 sur 21 EB Aen Accord relatif aux modalit s pratiques de l usage de la langue fran aise au sein de GEMS SCS Ce principe de r daction ou de traduction des documents ne fait pas obstacle l utilisation de l anglais comme langue de travail par les salari s de GEMS SCS travaillant au sein de D partements vocation europ enne ou mondiale dans la mesure o cet usage est justifi et proportionn son objet 2 3 Les Parties conviennent aussi que sont consid r s comme des documents comportant des obligations pour les salari s ou des dispositions dont la connaissance est n cessaire ceux ci pour l ex cution de le
30. ur contrat de travail 1 les documents contractuels ou relatifs au statut individuel des salari s c est notamment le cas des contrats de travail de tous avenants au contrat y compris ceux relatifs la fixation des objectifs et de la r mun ration variable plan de r mun ration variable VCP des formulaires relatifs aux entretiens annuels d valuation syst me d valuation de la performance des salari s EMS 2 les documents relatifs au statut collectif des salari s notamment gt les Accords collectifs gt les engagements et actes unilat raux de l entreprise gt le R glement int rieur gt les notes de service relevant de ce statut 3 les formations et les supports de formation hors domaine de l hygi ne et de la s curit vis s ci dessous au 4 4 les documents r dig s par le D partement environnement hygi ne et s curit EHS de GEMS SCS et relatifs la s curit la protection de la sant des salari s et de l environnement y compris les supports de formation 5 toute la communication destin e au personnel de GEMS SCS contenant des informations conomiques ou financi res relatives aux activit s de la soci t de ses produits et ou des salari s de GEMS SCS par exemple les communications de la Direction g n rale ou de la Direction des ressources humaines France les lettres d information susceptibles d tre diffus es sur l activit de la soci t
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