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1. l art 28 C rec l criture tant sans objet l art 50 H d p suivant pi ces jointes l art 62 A d p l criture tant sans objet Sur proposition du coll ge communal A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le compte pour l exercice 2014 de la fabrique d glise de Branchon arr t en s ance du conseil de fabrique en date du 18 f vrier 2015 est approuv partiellement comme suit RECETTES Situation Recettes ordinaires 2 373 23 Recettes extraordinaires 21 606 28 R sultat g n ral des recettes 23 979 51 Modifications des recettes Art 19 24 296 83 au lieu de 0 soit 24 296 83 en plus Art 20 0 au lieu de 13 511 98 soit 13 511 98 en moins Art 28 c 0 au lieu 6 044 29 soit 6 044 29 en moins DEPENSES Situation D penses arr t es par l Ev que 2 449 58 D penses ordinaires 2 700 60 D penses extraordinaires 7 944 29 R sultat g n ral des d penses 13 094 47 Modifications des d penses Art 50 H 27 55 au lieu de 27 35 soit 0 20 en plus Art 62 A 0 au lieu de 6 044 29 soit 6 044 29 en moins RECAPITULATION DES RESULTATS APRES RECTIFICATIONS RECETTES 28 720 07 D PENSES __7 050 38 EXCEDENT 21 669 69 Article 2 La pr sente d cision est notifi e Monsieur Pol JOIRET pr sident de la fabrique d glise de Branchon L Ev ch de Namur
2. pr ciser D lais de fourniture pr ciser Nombre d ann es de fourniture de pi ces d tach es pr ciser Co t des entretiens et fr quences pr ciser Divers Plein de carburant la livraison Service apr s vente Outre le manuel d entretien du v hicule un manuel d entretien et un mode d emploi sont pr vus pour chacun des quipements livr s Document fournir Le soumissionnaire joindra son offre la documentation technique compl te pour le v hicule permettant au pouvoir adjudicataire d appr cier la qualit du mat riel propos Ecolage L colage porte en premier lieu sur l emploi et l entretien correct du v hicule Il porte ensuite sur les diff rents quipements d intervention qui font partie de la fourniture L colage se fait suivant les r gles de l art et les r gles nonc es dans les diff rentes Notices techniques Le prix comprendra la fourniture la livraison et le passage du v hicule au contr le technique ANNEXE A FORMULAIRE D OFFRE OFFRE DE PRIX POUR LE MARCHE AYANT POUR OBJET ACQUISITION D UN VEHICULE DESTINE AUX SERVICES COMMUNAUX ANNEE 2015 F 1033 Proc dure n goci e sans publicit Important ce formulaire doit tre compl t dans son enti ret et sign par le soumissionnaire Tous les montants doivent tre compl t s en chiffres ET en toutes lettres Personne physique Le soussign nom et pr nom Qualit ou profession N
3. 1 3 et L1222 3 al 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu l article 26 1 1 a de la loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services Vu les articles 105 et suivants de l arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques Vu l arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et de concessions de travaux publics Vu l arr t du Gouvernement wallon du 28 mars 2013 relatif l octroi exceptionnel de subventions aux personnes de droit public et aux organismes non commerciaux pour la r alisation de travaux visant l am lioration de la performance nerg tique et l utilisation rationnelle de l nergie dans les b timents UREBA exceptionnel Consid rant que les travaux d isolation thermique des murs et de la toiture et le remplacement de la chaudi re de l cole primaire d Aische en Refail sont repris dans la liste des dossiers retenus et seront subsidi s hauteur de 18 776 44 Consid rant le projet de cahier sp cial des charges appel r gir le march des travaux d isolation de deux classes de l cole communale d Aische en Refail tabli par les services communaux Consid rant que le montant total estim du march TVA comprise s l ve approximativement 29 282 00 et qu il est d
4. largisseur de voie pour les roues de 2 15 cm dimensions des roues 5 00X10 quip d un jeu de contre poids pour assurer un bon quilibre de l outil pour tous les usages c Accessoires pour le porte outil herse de d sherbage pour gravier de 90 et l ment accroche vers porte outil brosses de d sherbage double de 100 cm et l ment accroche vers porte outil brosses torons durs pour changer avec la brosse de d sherbage suivant usage La soumission devra tre accompagn e d une documentation compl te et d un descriptif technique avec toutes les caract ristiques des l ments propos s Il devra aussi tre pr cis le Lieu de r parations ventuelles atelier soumissionnaire ou usine ou autres Conforme aux normes de s curit en vigueur A pr ciser Options gratuites non reprises au cahier des charges Garantie pr ciser Le prix comprendra la fourniture et la livraison ANNEXE A FORMULAIRE D OFFRE OFFRE DE PRIX POUR LE MARCHE AYANT POUR OBJET ACQUISITION DE MATERIEL DE DESHERBAGE DESTINE AU SERVICE TECHNIQUE DEPARTEMENT DE LA VOIRIE ANN E 2015 F 1031 Proc dure n goci e sans publicit Important ce formulaire doit tre compl t dans son enti ret et sign par le soumissionnaire Tous les montants doivent tre compl t s en chiffres ET en toutes lettres Personne physique Le soussign nom et pr nom Qualit ou profession Nationalit D
5. 1 1 a de la loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services Vu les articles 105 et suivants de l arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques Vu l arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et de concessions de travaux publics Vu l arr t du Gouvernement wallon du 28 mars 2013 relatif l octroi exceptionnel de subventions aux personnes de droit public et aux organismes non commerciaux pour la r alisation de travaux visant l am lioration de la performance nerg tique et l utilisation rationnelle de l nergie dans les b timents UREBA exceptionnel Consid rant que les travaux d isolation thermique des murs et de la toiture et le remplacement de la chaudi re de l cole primaire d Aische en Refail sont repris dans la liste des dossiers retenus et seront subsidi s hauteur de 18 776 44 Consid rant le projet de cahier sp cial des charges appel r gir le march de fournitures de mat riel lectrique n cessaire la r alisation des travaux d isolation de deux classes de l cole communale d Aische en Refail tabli par les services communaux Consid rant que le montant total estim du march TVA comprise s l ve approximativement 3 225 62 et qu il est donc inf rieur au seuil de 85 000 hors
6. Article 7 Charges L occupant supportera les charges suivantes Frais de consommation d lectricit Le point de fourniture lectrique portant le code EAN 541 449 020 700 577 51 est mis au nom de l occupant Celui ci conclut un contrat de fourniture d nergie avec la soci t de son choix qui lui adresse directement les factures L occupant peut demander par crit la Commune b n ficier des conditions de la soci t d sign e par la Commune dans le cadre du march de fourniture d lectricit Frais de consommation d eau Le contrat avec la soci t distributrice est conclu par la Commune Les frais de consommation d eau sont factur s l occupant et r cup r s aupr s de l occupant par le biais d une invitation payer suivant la tarification de la soci t distributrice et suivant les relev s d index du d compteur Frais de consommation de mazout ou de gaz L occupant conclut un contrat de fourniture de mazout de chauffage avec la soci t de son choix qui lui adresse directement les factures Frais de t l phone connexion Internet L occupant prend en charge les frais d abonnement de t l phone et de connexion Internet ainsi que les frais de communication e Frais d entretien des installations de chauffage installations lectriques et extincteurs La Commune fait v rifier l ensemble des installations conform ment aux lois en vigueur Les co ts de ces entretiens sont charge d
7. d partement de la voirie est approuv au montant estim titre indicatif 37 500 tva comprise Article 2 Le march dont il est question l article 1 est pass suivant la proc dure n goci e sans publicit Article 3 Le march dont il est question l article 1 est r gi par les dispositions nonc es dans le cahier sp cial des charges annex la pr sente d lib ration ANNEXE 1 COMMUNE D EGHEZEE ACQUISITION DE MATERIEL DE DESHERBAGE DESTINE AU SERVICE TECHNIQUE DEPARTEMENT DE LA VOIRIE ANN E 2015 Cahier sp cial des charges n F 1031 PUBLIC DE FOURNITURES PROCEDURE NEGOCIEE SANS PUBLICITE Administration communale d EGHEZEE Pouvoir adjudicateur Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE Mode de passation proc dure n goci e sans publicit l article 26 1 1 a Administration communale d EGHEZEE Adresse d envoi ou de remise des offres Service des Travaux Route de Gembloux 43 5310 Eghez e Jour de remise des offres Le XXXX XX heures Mode de d termination des prix March prix global Table des mati res I Dispositions administratives 29 1 1 Description du march 29 1 2 Identit du pouvoir adjudicateur 29 1 3 Mode de passation 29 1 4 D termination des prix 30 1 5 S lection qualitative 30 1 6 Forme et contenu des offres 31 1 7 D p t des offres 31 1 8 Ouverture des offres 31 1 9 D lai de validit 31 1 1
8. exprimer en jours de calendrier que le soumissionnaire est tenu de mentionner dans son offre Ce d lai commence courir partir du jour qui suit celui o le fournisseur a re u la notification de la conclusion du march 11 5 D lai de paiement Le pouvoir adjudicateur dispose d un d lai de v rification de 30 jours de calendrier compter de la date de livraison pour proc der aux formalit s de r ception Ce d lai prend cours pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession du bordereau ou de la facture Le paiement du montant d au fournisseur est effectu dans les 30 jours de calendrier compter de la date de la fin de la v rification pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession de la facture r guli rement tablie ainsi que des autres documents ventuellement exig s Ladite facture vaut d claration de cr ance La facture est adresser l adresse suivante Commune d Eghez e Service Finances Facture Mat riel d sherbage Ann e 2015 F 1031 Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE 11 6 D lai de garantie Le d lai de garantie pour ces fournitures est de minimum 24 mois calendrier Le d lai de garantie prend cours compter de la date du proc s verbal de r ception Les soumissionnaires peuvent proposer dans leur offre un d lai de garantie plus long 11 7 R ception provisoire Un proc s verbal de r ception sera dress d s r
9. Sans accoudoirs Si ge pivotant M canisme synchrone Dossier r glable en inclinaison R glage de tension personnalis Anti retour de s curit Assise r glable en hauteur 42 50 cm Assise r glable en profondeur Hauteur totale 113cm Pi tement 5 branches sur roulette pour sol dur ou tapis Renfort lombaire r glable en hauteur Lot 2 Si ge destin la directrice g n rale Si ge en tissu haut dossier Coloris d finir Avec accoudoirs 3D Si ge pivotant M canisme synchrone Dossier r glable en inclinaison R glage de tension personnalis Anti retour de s curit Assise r glable en hauteur 42 50 cm Assise r glable en profondeur Hauteur totale 113cm Pi tement 5 branches sur roulette pour sol dur ou tapis Renfort lombaire r glable en hauteur Lot 3 Si ge destin l chevin de la culture Si ge en tissu avec dossier et assise rembourr s Si ge pivotant Coloris noir Pi tement 5 branches sur roulettes pour sol dur ou tapis R glage automatique de la tension du dosser en fonction du poids Accoudoirs 3D Hauteur d assise r glable 39 51 cm Hauteur totale 100 120cm Hauteur dossier 58 64 cm Largeur d assise 49 cm Largeur du dossier 46 cm Profondeur d assise r glable 38 45 cm R glage soutien lombaire _Inclinaison d
10. e sans publicit D termination des prix Le march est un march prix global Le march pourra tre adjug en tout ou en partie et faire l objet de commandes partielles L ex cution de la fourniture sera alors subordonn e la notification de chacune des commandes et le fournisseur ne pourra pr tendre aucun d dommagement S lection qualitative Le formulaire d offre doit tre accompagn des pi ces suivantes Situation juridique du soumissionnaire r f rences requises crit res d exclusion d claration sur l honneur implicite Par le d p t de son offre le soumissionnaire atteste qu il ne se trouve pas dans un des cas d exclusion d crits aux articles 61 1 et 61 2 5 et 6 de l arr t royal du 15 juillet 2011 et rappel s ci dessous Le pouvoir adjudicateur v rifiera l exactitude de cette d claration sur l honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l offre est la mieux class e et v rifiera le respect des obligations fiscales d crites ci dessous propos de tous les soumissionnaires dans les quarante huit heures de la s ance d ouverture des offres ou le moment ultime pour l introduction des offres selon le cas Le pouvoir adjudicateur qui a acc s gratuitement par des moyens lectroniques aux renseignements ou documents effectuera lui m me ces v rifications Le pouvoir adjudicateur se r serve la possibilit d inviter les soumissionnaires compl ter ou expliciter les renseigne
11. lai de v rification de 30 jours de calendrier compter de la date de livraison pour proc der aux formalit s de r ception Ce d lai prend cours pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession du bordereau ou de la facture Le paiement du montant d au fournisseur est effectu dans les 30 jours de calendrier compter de la date de la fin de la v rification pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession de la facture r guli rement tablie ainsi que des autres documents ventuellement exig s Ladite facture vaut d claration de cr ance La facture est adresser l adresse suivante Commune d Eghez e Service Finances Facture Si ges de bureau Ann e 2015 F 1034 Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE D faut d ex cution Tout manquement aux clauses du march y compris la non observation des ordres du pouvoir adjudicateur est constat dans un proc s verbal dont copie est transmise l adjudicataire par lettre recommand e la poste Les manquements constat s sa charge rendent l adjudicataire passible d une ou de plusieurs des mesures pr vues aux articles 45 49 123 124 de l arr t royal du 14 janvier 2013 Les amendes pour retard de livraison sont ind pendantes des p nalit s pr vues l article 45 Elles sont dues sans mise en demeure par la seule expiration du d lai de livraison sans intervention d un p
12. s de Ethias couvrant sa responsabilit civi et le dommage corporel caus aux enfants Repas et d tente Le repas est un moment privil gi de rencontre et de respect de l autre mais aussi de d tente 10h00 une pause collation et un jeu libre _12h00 13h00 un moment repas ensemble dans le r fectoire ou l ext rieur suivi d un moment de d tente et de jeu libre 15h00 une pause go ter et un jeu libre De l eau est mise disposition des enfants toute la journ e Sieste Une sieste est pr vue pour les plus petits 2 5 5 ans le souhaitant Un local am nag tapis et couvertures est pr vu cet effet Un animateur reste aupr s des enfants pendant la sieste Les enfants qui ne souhaitent pas dormir participent des activit s bricolages sur le th me de la semaine Le rythme de l enfant est respect Les enfants se r veillent leur rythme et rejoignent le groupe pour participer aux activit s A Eveil amp la responsabilit civile des enfants P Ethique Pedaaoaie i 9 9 a Enfants Autonomie Solidarite Rep res sante Proftassiannalls me 5 Activites Securite Rythmes Jeux Communication A Handicap i Souptesst Z n Q Dini Bien tre Hygtene Parole Adaptes Services 1 e Continuit w Passion Echanges na 3 Parents Accompagnement 2 Activit s Les Plaines Les superviseurs et animateurs choisissent un th me par semaine Les activit s et sorties sont r alis es en fo
13. s par leurs superviseurs en cours de semaines et en fin de p riode d animation Les superviseurs sont valu s de la m me fa on par le coordinateur Les animateurs accueillent chaleureusement l enfant et la personne qui l accompagne afin qu ils se sentent en confiance L accent est mis sur une v ritable rencontre quotidienne avec les parents afin de partager les per us de chacun et pouvoir ainsi adapter les activit s de l enfant son rythme et sa sant physique La liste du personnel d encadrement avec num ros de t l phone est remise aux parents au moment de l inscription ainsi que le r glement d ordre int rieur Infirmerie En laissant leurs enfants aux plaines et stages de vacances les parents ont besoin d tre rassur s sur l encadrement mais aussi sur la proc dure en cas d incident ou d accident La proc dure suivante est mise en place pour le d clenchement de la chaine des secours prise en compte de la fiche sant suivi du journal des soins contact avec les parents avec un m decin collaboration avec le service de secours d Eghez e qui sont pr venus pour une aide m me l mentaire suivi de l enfant en cas de transfert vers un h pital a contacts post traumatiques et prise en charge du volet assurance Une infirmerie pour les premiers soins est install e dans la salle des moniteurs avec les trousses de secours et les fiches de sant des enfants L organisateur a souscrit des polices d assurances aupr
14. 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services Vu les articles 105 et suivants de l arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques Vu l arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et de concessions de travaux publics Vu l arr t du Gouvernement wallon du 28 mars 2013 relatif l octroi exceptionnel de subventions aux personnes de droit public et aux organismes non commerciaux pour la r alisation de travaux visant l am lioration de la performance nerg tique et l utilisation rationnelle de l nergie dans les b timents UREBA exceptionnel Consid rant que les travaux d isolation thermique des murs et de la toiture et le remplacement de la chaudi re de l cole primaire d Aische en Refail sont repris dans la liste des dossiers retenus et seront subsidi s hauteur de 18 776 44 Consid rant le projet de cahier sp cial des charges appel r gir le march de fournitures de mat riel de chauffage n cessaire au remplacement de la chaudi re de l cole communale d Aische en Refail tabli par les services communaux Consid rant que le montant total estim du march TVA comprise s l ve approximativement 12 239 76 et qu il est donc inf rieur au seuil de 85 000 hors tva en dessous duquel il est permis de recourir
15. 49 123 124 de l arr t royal du 14 janvier 2013 Les amendes pour retard de livraison sont ind pendantes des p nalit s pr vues l article 45 Elles sont dues sans mise en demeure par la seule expiration du d lai de livraison sans intervention d un proc s verbal et appliqu e de plein droit pour la totalit des jours de retard L adjudicataire ne pourra pas obtenir la remise ventuelle partielle d amendes pour retard d ex cution l exception des circonstances vis es l article 56 survenues avant l expiration du d lai d ex cution circonstances impr visibles s il apporte la preuve que le retard est d un fait du pouvoir adjudicateur s il y a disproportion entre le montant des amendes appliqu es et l importance minime des prestations en retard prestations non achev es inf rieures 5 du montant total du march si le d lai de livraison est fix en jours semaines ou mois de calendrier celui ci est suspendu pendant la fermeture de l entreprise du fournisseur pour vacances annuelles DESCRIPTION DES EXIGENCES TECHNIQUES Un kit laser multifonctionnel r cepteur laser tr pied avec filetage et latte laser gradu e hauteur pr ciser Le laser et r cepteur sera livr dans un coffre de rangement avec ses diff rents l ments L appareil sera de haute pr cision Port e minimum 300 m tres Calcul de pente contr le de pente pr ciser R cepteur laser longue port e Vi
16. Code sur le bien tre au travail D rogations pr cisions et commentaires Il est d rog l article suivant du R gles G n rales d Ex cution RGE N ant Dispositions administratives Cette premi re partie se rapporte la r glementation d attribution d un march public jusqu la d signation de l adjudicataire Les dispositions contenues dans cette partie se rapportent la loi du 15 juin 2006 et l arr t royal du 15 juillet 2011 et ses modifications ult rieures 1 1 Description du march Objet des Fournitures Acquisition d un v hicule destin aux services communaux ann e 2015 La description du v hicule se trouve annex e au pr sent cahier des charges Lieu de livraison Le v hicule sera livr l Administration communale d Eghez e Route de Gembloux 43 5310 Eghez e selon les instructions de Madame Marie Jeanne BOULANGER Responsable du service March s Publics marie jeanne boulanger eghezee be 1 2 Identit du pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur est la commune de 5310 Eghez e route de Gembloux 43 et le coll ge communal est charg du contr le de la r gularit du pr sent march 1 3 Mode de passation Conform ment l article 26 1 1 a montant du march HTVA ne d passant pas le seuil de 85 000 00 de la loi du 15 juin 2006 le march est pass par proc dure n goci e sans publicit 1 4 D termination des prix Le march est un march prix gl
17. M A MOREAU directrice g n rale agissant en ex cution d une d lib ration du conseil communal en date du 26 mars 2014 d nomm e ci apr s la Commune Et D autre part l association Solidarit Saint Vincent de Paul dont le si ge social est tabli route de La Bruy re 62 5310 LONGCHAMPS repr sent e par Monsieur G rard GILON d nomm e ci apr s l occupant fixent les conditions d occupation comme suit Article 1 Objet du contrat La Commune autorise l occupant occuper gratuitement l immeuble communal situ route de La Bruy re 62 5310 Longchamps Article 2 Dur e L occupation prend cours le 1 avril 2015 pour une dur e d termin e d un an non renouvelable tacitement Article 3 Activit s Les lieux sont mis la disposition de l occupant aux fins d y exercer des activit s propres son objet savoir fournir aux plus d munis une aide passag re ou permanente sous forme de colis de vivres L occupant s interdit toute activit susceptible de porter atteinte l ordre public et aux bonnes m urs ainsi que toute activit susceptible de porter atteinte l honneur ou au bon renom de la Commune Article 4 Etats des lieux Le bien est mis la disposition dans l tat o il se trouve bien connu de l occupant qui d clare l avoir visit et examin dans tous ses d tails I reconna t que l tat du bien correspond aux exigences l mentaires de s curit et
18. MATERIEL DE DESHERBAGE DESTINE AU SERVICE TECHNIQUE DEPARTEMENT DE LA VOIRIE ANN E 2015 F 1031 D signation du mat riel Nbre Prix unitaire en lettres P U en eurocent chiffres Ar CA RE PE SE EE i o o Montant total htva T V A 21 MONTANT TOTAL TVAC __ __ Rabais ventuel en cas de r union des lots LOT 2 DE Aoo o Tooo O Montant total htva Oooo OOo S A MONTANT TOTAL TVAC Rabais ventuel en cas de r union de lots Les prix unitaires doivent tre mentionn s avec 2 chiffres apr s la virgule La quantit de produits x le prix unitaire doit cependant tre chaque fois arrondi 2 chiffres apr s la virgule Vu v rifi et compl t avec les prix unitaires les totaux partiels et le total global qui ont servi d terminer le montant de mon offre de ce jour pour tre joint mon formulaire d offre FONCION seser o eea iaaea area REES Nom et PENON isci rene Signature 28 MARCHE DE FOURNITURES ACQUISITION D UN KIT LASER DESTINE AU SERVICE TECHNIQUE DEPARTEMENT DE LA VOIRIE APPROBATION DU PROJET DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES ET FIXATION DU MODE DE PASSATION DU MARCHE VU les articles L1122 20 et L1222 3 al 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu Particle 26 1 1 a de la loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services Vu les articles 105 et suivan
19. R GILOT R D LHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MM S DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY DECIDE Article 1 La commune d Eghez e octroie une subvention de 250 l association de fait Club Cycliste de Hesbaye ci apr s d nomm le b n ficiaire Article 2 Le b n ficiaire utilise la subvention pour couvrir les frais d organisation de courses cyclistes organis es sur le territoire de la commune d Eghez e le 20 juin 2015 Article 3 Pour justifier l utilisation de la subvention le b n ficiaire transmet la commune pour le 30 septembre 2015 au plus tard une des copie s de facture s acquitt e s ou d extrait s de compte li s l organisation de l v nement Article 4 La liquidation de la subvention est autoris e avant la r ception des justifications vis es l article 3 Article 5 Le coll ge communal est charg de contr ler l utilisation de la subvention faite par le b n ficiaire Article 6 Une copie de la pr sente d lib ration est notifi e au b n ficiaire 11 ASSOCIATION DE FAIT UNION BALLANTE LES BOSCAILLES SUBSIDE POUR L ACHAT D UN DEFIBRILLATEUR OCTROI VU le Code de la d mocratie locale et de la d centralisation notamment les ar
20. R ception provisoire 21 I1 8 R ception d finitive 21 11 9 D faut d ex cution 21 II Description des exigences techniques 22 ANNEXE A FORMULAIRE D OFFRE 22 ANNEXE B INVENTAIRE 23 Pour toute information concernant le pr sent cahier des charges contacter Nom Commune d EGHEZEE Service March s Publics Adresse route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE Personne de contact Madame Marie Jeanne BOULANGER T l phone 081 81 01 46 Fax 081 81 28 35 E mail marie jeanne boulanger eghezee be Auteur de projet Nom Commune d EGHEZEE Service March s Publics Adresse route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE T l phone 081 810 146 Fax 081 81 28 35 R glementation en vigueur 1 Loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services et ses modifications ult rieures 2 Arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques et ses modifications ult rieures 3 Arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ult rieures 4 Loi du 17 juin 2013 relative la motivation l information et aux voies de recours en mati re de march s publics et de certains march s de travaux de fournitures et de services 5 R glement g n ral pour la protection du travail RGPT Loi sur le bien tre et
21. T V A comprise s l ve approximativement 1 500 et qu il est donc inf rieur au seuil de 85 000 hors tva en dessous duquel il est permis de recourir la proc dure n goci e sans publicit sur base de l hypoth se dite du faible montant Consid rant que la d pense relative ce march est pr vue aux articles 101 741 51 projet 20150001 et 104 741 51 projet 20150003 du budget extraordinaire de l exercice 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le projet relatif l acquisition de si ges de bureau destin s aux services communaux et un mandataire communal est approuv au montant estim titre indicatif 1 500 tva comprise Article 2 Le march dont il est question l article 1 est pass suivant la proc dure n goci e sans publicit Article 3 Le march dont il est question l article 1 est r gi par les dispositions nonc es dans le cahier sp cial des charges annex la pr sente d lib ration ANNEXE 1 March de fourniture de si ges de bureau Ann e 2015 proc dure n goci e sans publicit R f F 1034 CARACTERISTIQUES DU MARCHE Le march porte sur la fourniture de si ges de bureau destin s aux services communaux et un mandataire Il est divis en 3 lots conform ment ce qui est pr cis ci dessous Lot 1 Si ge destin au service Juridique Si ge en tissu haut dossier Coloris noir
22. adresse compl te T l phone Fax E mail Personne de contact repr sent e par le s soussign s Les mandataires joignent leur offre l acte authentique ou sous seing priv qui leur accorde ces pouvoirs ou une copie attestant la conformit de leur procuration l original Ils peuvent se borner indiquer les num ros des annexes au Moniteur belge qui a publi leurs pouvoirs OU 1 Association momentan e Les soussign s en association momentan e pour le pr sent march nom pr nom qualit ou profession nationalit si ge provisoire S ENGAGE NT SOLIDAIREMENT SUR SES LEURS BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES EX CUTER LE MARCH CONFORM MENT AUX CLAUSES ET CONDITIONS DU CAHIER SP CIAL DES CHARGES DU MARCH PUBLIC SUSMENTIONN pour un montant de en chiffre EURO Eat tnt eme anne ae lan en lettres eurocent i sisi D lai de livraison 0seneee D lai de garantie ssseseeeeeeea Informations g n rales Num ro d immatriculation l ONSS Num ro d entreprise en Belgique uniquement Paiements Les paiements seront effectu s valablement par virement ou versement sur le compte ss sesssssnsssireerrrsrrrnsnnnne nenene de l institution financi re ouvert au nom de D claration sur l honneu Je d clare Nous d clarons sur l honneur ne me nous trouver dans aucune des situation
23. article 62 6 qui n est pas en r gle avec ses obligations relatives au paiement de ses imp ts et taxes selon la l gislation belge ou celle du pays dans lequel il est tabli conform ment aux dispositions de l article 63 7 qui s est rendu gravement coupable de fausses d clarations en fournissant des renseignements exigibles en application du pr sent chapitre ou qui n a pas fourni ces renseignements Extraits de l article 62 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1er Sous r serve de l application de l article 60 1er le candidat ou le soumissionnaire employant du personnel assujetti la loi du 27 juin 1969 r visant l arr t loi du 28 d cembre 1944 concernant la s curit sociale des travailleurs joint sa demande de participation ou son offre selon le cas une attestation de l Office national de S curit sociale dont il r sulte qu il est en r gle en mati re de paiement de ses cotisations de s curit sociale L attestation porte sur l avant dernier trimestre civil coul avant la date limite de r ception des demandes de participation ou des offres selon le cas Est en r gle par rapport aux obligations susmentionn es le candidat ou le soumissionnaire qui 1 a transmis l Office national de S curit sociale toutes les d clarations requises jusque et y compris celles relatives au trimestre civil vis l alin a pr c dent et 2 n a pas pour ces d clarations une dette en cotisa
24. asseseeseeea LOT 3 en chiffre EURO 2 ins hante qaninisiniies nette ENN en lettres eurocent 1 iii Rabais suppl mentaire en cas de r union de plusieurs lots D lai de livraison D lai de garantie Renseignements relatifs aux paiements Les paiements seront valablement op r s par virement au n de compte suivant sssssesseesiesierrreresrrerreeeeees de l tablissement financier suivant sseseeeesseesseeereressrerneeerrrrr net ouvert au nom de Renseignements relatifs l ONSS Assujetti oui non N ER Nr un Renseignement relatifs la T V A NP nous ces Fait e Signature Le ou les soumissionnaire s Biffer les mentions inutiles 26 MARCHE DE FOURNITURES ACQUISITION D ARMOIRES DESTINEES AU SERVICE JURIDIQUE APPROBATION DU PROJET DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES ET FIXATION DU MODE DE PASSATION DU MARCHE VU les articles L1122 20 et L1222 8 al 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu l article 26 1 1 a de la loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services Vu les articles 105 et suivants de l arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques Vu l arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et de concessi
25. be D s lors sur base du dossier de soumission et de la visite du site le soumissionnaire qui introduit son offre reconnait avoir re u toutes les informations utiles lui permettant de comprendre l tendue du march s tre rendu compte de toutes les particularit s qui conditionnent l ex cution du march avoir calcul le juste montant de son offre en tenant compte de cette connaissance du march et des moyens mettre en uvre pour assurer sa parfaite ex cution D lai d engagement Les soumissionnaires restent engag s par leur offre pendant un d lai de 90 jours de calendrier prenant cours le lendemain du jour de l ouverture des offres Situation juridique du soumissionnaire r f rences requises crit res d exclusion d claration sur l honneur implicite Par le d p t de son offre le soumissionnaire atteste qu il ne se trouve pas dans un des cas d exclusion d crits aux articles 61 63 de l arr t royal du 15 juillet 2011 et rappel s ci dessous Le pouvoir adjudicateur v rifiera l exactitude de cette d claration sur l honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l offre est la mieux class e et v rifiera le respect des obligations fiscales d crites ci dessous propos de tous les soumissionnaires dans les quarante huit heures de la s ance d ouverture des offres ou le moment ultime pour l introduction des offres selon le cas Le pouvoir adjudicateur qui a acc s gratuitement par des moye
26. cadre du plan Cigogne 3 un appel projets destin au financement alternatif pour la cr ation de nouvelles places d accueil pour la petite enfance a t lanc Le souhait du coll ge a t d y r pondre et d int grer le projet celui de l asbl Un projet de cr er un milieu d accueil de l enfance de 12 places sur le site du presbyt re de Mehaigne a t d pos par la commune et a t retenu Le Gouvernement wallon a valid l octroi d une subvention de 243 925 euros pour l am nagement d une infrastructure d accueil de 12 places Comme convenu le coll ge a repris contact avec l asbl Le coll ge a confirm aux membres de l asbl sa volont de cr er le milieu d accueil de l enfance au rez de chauss e du presbyt re de r nover l tage en salles de r union destin es l association de construire une extension pour la salle polyvalente et de mener en m me temps les deux projets Pour r pondre M Ronvaux quant aux d lais de r alisation le bourgmestre pr cise que les projets doivent tre affin s et que la volont du coll ge est que ce soit le plus t t possible en tenant compte notamment du param tre budg taire Avant de cl turer la s ance publique le pr sident c de la parole M Olivier MOINNET chevin afin de r pondre la demande de Madame Muriel RUOL formul e lors du conseil communal du 18 d cembre 2014 point n 22 bis M MOINNET pr sente et commente l ensemble des missions et des initiatives co
27. et de la Petite Enfance Fonctionnement Les enfants sont r partis par groupe en fonction de leur ge lls participent aux activit s en fonction de leurs capacit s On veillera cependant les ouvrir des activit s inhabituelles Encadrement L quipe encadrante est compos e d un coordinateur de superviseurs et d animateurs brevet s en cours de formation p dagogique ou b n ficiant d une exp rience significative en animation La liste du personnel encadrant est jointe en annexe Le premier jour des plaines et stages le superviseur r unit les enfants pour leur pr senter les moniteurs et leur expliquer le fonctionnement des plaines et stages ainsi que les consignes de s curit et de savoir vivre respecter Contact En cas de probl me contactez en priorit le coordinateur le superviseur ou le service communal concern Inscriptions Les inscriptions se font uniquement au service communal de la Jeunesse et de la Petite Enfance d Eghez e route de Gembloux 43 5310 Eghez e t l 081 810 127 Un formulaire d inscription et une fiche de sant sont compl ter Le paiement du stage doit s effectuer en liquide ou par bancontact au moment de l inscription Les boissons collations et repas ne sont pas compris dans le prix et ne sont par cons quent pas fournis par l organisateur De l eau min rale et des biscuits secs sont toutefois la disposition des enfants sur le lieu des plaines et stages En cas d absence un montant
28. g n ral pour la protection du travail RGPT Loi sur le bien tre et Code sur le bien tre au travail D rogations pr cisions et commentaires Il est d rog l article suivant du R gles G n rales d Ex cution RGE N ant Cette premi re partie se rapporte la r glementation d attribution d un march public jusqu la d signation de l adjudicataire Les dispositions contenues dans cette partie se rapportent la loi du 15 juin 2006 et l arr t royal du 15 juillet 2011 et ses modifications ult rieures Description du march Objet des Fournitures Acquisition d un kit laser multifonction destin au service technique d partement de la voirie ann e 2015 La description de l outillage se trouve annex e au pr sent cahier des charges Lieu de livraison L outillage sera livr selon les instructions de Monsieur Fran ois Piedboeuf chef du service voirie 08 1 81 01 55 francois piedboeuf eghezee be l Administration communal Service voirie route de Gembloux 43 5310 Eghez e Identit du pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur est la commune de 5310 Eghez e route de Gembloux 43 et le coll ge communal est charg du contr le de la r gularit du pr sent march Mode de passation Conform ment l article 26 1 1 a montant du march HTVA ne d passant pas le seuil de 85 000 00 de la loi du 15 juin 2006 le march est pass par proc dure n goci
29. ge tranchera d finitivement Article 176 Par 1er La Fiche d valuation est compos e de La carte d identit de l agent Nom pr nom grade entr e en service nominations intervenues et fonctions exerc es Un descriptif des activit s t ches assign es l agent par rapport la r f rence de l emploi et la description de fonction joindre Les situations particuli res rencontr es par l agent depuis la derni re valuation mani re dont il les a assum es Les formations demand es et suivies Une appr ciation Par 2 Les crit res d valuation sont repris dans la grille d valuation jointe en annexe annexe n du statut administratif Par 3 Le syst me d valuation est bas sur les crit res d appr ciation suivants Excellent un nombre de points sup rieur 90 121 pour les cadres Tr s positive un nombre de points compris entre 80 et 89 108 120 Positive un nombre de points compris entre 70 et 79 95 107 _ Satisfaisante un nombre de points entre 60 et 69 81 94 A am liorer un nombre de points entre 50 et 59 67 80 insuffisante un nombre de points inf rieurs 50 lt 67 Par 4 1 Afin d obtenir une valuation chiffr e on attribue les points comme suit 12 points par crit re pour les crit res n 1 5 10 points pour les crit res 6 9 35 points pour le crit re de gestion d quipe 2 une valuation ins
30. hi rarchiques est effectu e sur base de l organigramme tabli par le coll ge communal Ce projet est notifi l int ress Dans le m me temps il est transmis au directeur g n ral Par 2 Si le projet vis au paragraphe 1 ne suscite aucune remarque de la part de l int ress le directeur g n ral le transmet sans tarder au coll ge qui fixe d finitivement l valuation Si ce projet donne lieu une contestation de la part de l int ress ce dernier pourra alors introduire une r clamation aupr s du directeur g n ral dans les quinze jours de la notification Celui ci apr s avoir entendu l int ress ventuellement assist d une personne de son choix pourra faire une autre proposition qui sera jointe au projet d valuation en m me temps que le proc s verbal d audition sign par le directeur g n ral et l agent Le directeur g n ral transmet au coll ge communal le dossier comprenant le projet d valuation la r clamation de l agent le proc s verbal d audition et la proposition du directeur g n ral Il appartiendra alors au coll ge de trancher d finitivement Un processus de m diation peut galement tre pr vu avec audition s par e de l agent et de ses sup rieurs hi rarchiques Par 3 Au cas o il my a pas de sup rieurs hi rarchiques ce sera le directeur g n ral ayant suivi la formation qui fera le projet d valuation S il n y a pas de contestation de la part de l int ress le d
31. la feuille de pr sences l arriv e le matin et au d part en fin de journ e AL K B Li TN IN j O 5 Renseignements et inscriptions Service communal de la Jeunesse et de la Petite Enfance Pascaline JANDRAIN Route de Gembloux 43 5310 Eghez e T l 081 810 127 Fax 081 813 015 E mail info eghezee be Echevin responsable St phane COLLIGNON ANNEXE 2 R glement d ordre int rieur l attention des parents Ce r glement est remis aux parents lors de l inscription des enfants Toute demande de d rogation ce sera examin e par l organisateur B n ficiaires Les plaines et stages sont ouverts tous les enfants g s de 2 5 13 ans domicili s ou non dans la Commune d Eghez e Pour le bien tre des enfants le conseil communal a d cid de limiter l inscription d un m me enfant 5 semaines maximum Horaires Les plaines et stages se d roulent pendant les cong s scolaires d t du 06 07 2015 au 28 08 2015 du lundi au vendredi Les animations ont lieu de 08h30 16h30 Garderies Des garderies gratuites sont organis es de 07h00 08h30 et de 16h30 18h00 Lieu Le si ge des plaines et le lieu de d part et de retour des stages est situ dans les locaux de l Institut Technique Henri Maus Site Yannick Leroy chauss e de Louvain 92 5310 Eghez e L arriv e et le d part de l enfant sur le site doivent tre obligatoirement signal s l quipe d encadrement par la p
32. le prix unitaire doit cependant tre chaque fois arrondi 2 chiffres apr s la virgule Vu v rifi et compl t avec les prix unitaires les totaux partiels et le total global qui ont servi d terminer le montant de mon offre de ce jour pour tre joint mon formulaire d offre Fait EE Oae i e E FONCION saniroci seprene nenea Nom et pr n 1512 usa aner etenee AEAEE A E EAEE EE ansen Ra Signature 29 MARCHE DE FOURNITURE ACQUISITION DE SIEGES VISITEURS DESTINES AUX SERVICES COMMUNAUX ADHESION AU MARCHE PUBLIC LANCE PAR LE SPW DGT2 MARCHE T2 05 01 12C64 LOT 2 VU les articles L1122 30 et L1222 3 al 1 du Code de la D mocratie Locale et de la D centralisation Vu l article 15 de la loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services Vu la d lib ration du conseil communal du 31 ao t 2010 d approuver les termes de la convention conclure entre l Administration communale d Eghez e et le S P W DGT2 relative la centrale des march s Consid rant le march public par proc dure n goci e sans publicit pass par le S P W DGT2 T2 05 01 12C64 Lot 2 pour l acquisition de si ges visiteurs et dont l adjudicataire d sign est la s a JACLI ayant son si ge 5580 Rochefort rue de France 17 Consid rant que la date de validit du march expire le 31 d cembre 2016 Consid rant qu il est
33. locale et de la d centralisation notamment diverses dispositions relatives la tutelle sur les actes des tablissements charg s de la gestion du temporel des cultes reconnus Vu le courrier du 12 d cembre 2014 du Service Public de Wallonie DG05 D partement de la gestion et des finances des pouvoirs locaux relatif encours administratif actuel des budgets modifications budg taires et comptes des tablissements cultuels financ s par la commune Consid rant que le conseil de la fabrique d glise de Leuze a arr t son compte 2013 en date du 18 d cembre 2014 Consid rant que la fabrique d glise de Leuze a transmis l administration communale son compte 2013 en date du 6 mars 2015 et que celui ci se pr sente comme suit Recettes 42 963 02 D penses 34 989 48 Exc dent 7 973 54 Subside communal ordinaire 19 818 19 Consid rant le rapport du service finances tabli le 9 mars 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article unique Le conseil communal met un avis favorable l approbation de ce compte par le coll ge provincial sous r serve de rectifier l art 7 rec Fermages suivant le total des montants per us soit 317 43 inscrire l art 14 rec Produits des chaises bancs tribunes le montant per u soit 160 inscrire l art 15 rec Produits des troncs qu tes oblations le montant per u soit 135
34. non observation des ordres du pouvoir adjudicateur est constat dans un proc s verbal dont copie est transmise l adjudicataire par lettre recommand e la poste Les manquements constat s sa charge rendent l adjudicataire passible d une ou de plusieurs des mesures pr vues aux articles 45 49 123 124 de l arr t royal du 14 janvier 2013 Les amendes pour retard de livraison sont ind pendantes des p nalit s pr vues l article 45 Elles sont dues sans mise en demeure par la seule expiration du d lai de livraison sans intervention d un proc s verbal et appliqu e de plein droit pour la totalit des jours de retard L adjudicataire ne pourra pas obtenir la remise ventuelle partielle d amendes pour retard d ex cution l exception des circonstances vis es l article 56 survenues avant l expiration du d lai d ex cution circonstances impr visibles s il apporte la preuve que le retard est d un fait du pouvoir adjudicateur S il y a disproportion entre le montant des amendes appliqu es et l importance minime des prestations en retard prestations non achev es inf rieures 5 du montant total du march sile d lai de livraison est fix en jours semaines ou mois de calendrier celui ci est suspendu pendant la fermeture de l entreprise du fournisseur pour vacances annuelles Documents fournir Le mod le d offre repris en annexe d ment compl t et sign accom
35. offre Objet March de fourniture de si ges de bureau destin s aux services communaux et un mandataire R f F 1034 Le Soussign om et Pr noms issues nes Mlrrntiannnte le rai de rire en nant ai ia aa Qualit et profession 55 25 un ngtiione de mnesatn sniper tte tien eea dla E ARTN EARN E AE dattes Alette QE TE ae Re REA ER ER SERRE E T 18 0 TE EE D I M N d entreprise T V A ss ou bien La soci t raison sociale ou d nomination forme si ge social ssssesssessssrsssssrrseresinernstnsrnnetnernnenn Nd entr priSei issus aber e at ea the ae a nest aa mate tail test e State DU St da Rae ici repr sent e par le s soussign s sise s engage nous nous engageons ex cuter le march relatif la fourniture de si ges de bureau destin s aux services communaux et un mandataire R f F 1034 conform ment aux clauses et conditions d finies par le conseil communal et aux conditions suivantes LOT 1 en chiffre EURO du net re sen rn A ere et iner tirei e aiana tn en lettres eurocent 1 cierne niarren keera a aE a Ea teens etranger etes dat nets Rabais suppl mentaire en cas de r union de plusieurs lots D lai de livraison D lai de garantie LOT 2 en Chiffres EURO 55 Ln ent ns nie detente en lettres eurocent 1 Rabais suppl mentaire en cas de r union de plusieurs lots D lai de livraison D lai de garantie
36. preuve que le retard est d un fait du pouvoir adjudicateur S il y a disproportion entre le montant des amendes appliqu es et l importance minime des prestations en retard prestations non achev es inf rieures 5 du montant total du march sile d lai de livraison est fix en jours semaines ou mois de calendrier celui ci est suspendu pendant la fermeture de l entreprise du fournisseur pour vacances annuelles lli Description des exigences techniques LOT 1 PORTE OUTIL MOTORISE Min 8 5CV A Porte outils motoris moteur essence mono cylindre mono axe puissance minimum de 8 5 CV refroidissement par air d marrage manuel B Fonctionnement transmission transmission hydrostatique avec r glage de vitesse en continu vitesse avant maximum de 6 km h vitesse arri re maximum 6 km h la vitesse est r gul e par un levier au guidon du porte outil prise de force m canique avec une rotation de 950 tr min prise de force est ind pendante de la vitesse d avancement attache rapide pour les accessoires sans outils guidon de conduite est r glable en hauteur poign e de commande de s curit type homme mort refroidissement hydraulique ind pendant C Accessoires fournir avec le porte outil brosse de d sherbage simple de 50 cm de largeur pour adapter sur le porte outil brosse torons suppl mentaire pour le syst me de d sherbage voir ci dessus D broussailleuse rotativ
37. proc dure le candidat ou le soumissionnaire qui a fait l objet d une condamnation prononc e par une d cision judiciaire ayant force de chose jug e dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour 1 participation une organisation criminelle telle que d finie l article 324bis du Code p nal 2 corruption telle que d finie aux articles 246 et 250 du Code p nal 3 fraude au sens de l article 1er de la convention relative la protection des int r ts financiers des communaut s europ ennes approuv e par la loi du 17 f vrier 2002 4 blanchiment de capitaux tel que d fini l article 5 de la loi du 11 janvier 1993 relative la pr vention de l utilisation du syst me financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme 2 Conform ment l article 20 de la loi peut tre exclu de l acc s au march quelque stade que ce soit de la proc dure le candidat ou le soumissionnaire 1 qui est en tat de faillite de liquidation de cessation d activit s de r organisation judiciaire ou dans toute situation analogue r sultant d une proc dure de m me nature existant dans d autres r glementations nationales 2 qui a fait l aveu de sa faillite ou fait l objet d une proc dure de liquidation de r organisation judiciaire ou de toute autre proc dure de m me nature existant dans d autres r glementations nationales 3 qui a fait l objet d une condamnation prononc e par
38. proc dure de m me nature existant dans d autres r glementations nationales 2 qui a fait l aveu de sa faillite ou fait l objet d une proc dure de liquidation de r organisation judiciaire ou de toute autre proc dure de m me nature existant dans d autres r glementations nationales 3 qui a fait l objet d une condamnation prononc e par une d cision judiciaire ayant force de chose jug e pour tout d lit affectant sa moralit professionnelle 4 qui en mati re professionnelle a commis une faute grave 5 qui n est pas en r gle avec ses obligations relatives au paiement de ses cotisations de s curit sociale conform ment aux dispositions de l article 62 6 qui n est pas en r gle avec ses obligations relatives au paiement de ses imp ts et taxes selon la l gislation belge ou celle du pays dans lequel il est tabli conform ment aux dispositions de l article 63 7 qui s est rendu gravement coupable de fausses d clarations en fournissant des renseignements exigibles en application du pr sent chapitre ou qui n a pas fourni ces renseignements Extraits de l article 62 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1er Sous r serve de l application de l article 60 1er le candidat ou le soumissionnaire employant du personnel assujetti la loi du 27 juin 1969 r visant l arr t loi du 28 d cembre 1944 concernant la s curit sociale des travailleurs joint sa demande de participation ou son offre selon le
39. projet de Wallonie Bruxelles internationale WBI programme de cofinancement de projets d ducation la solidarit internationale pour le d veloppement subside escompt de 5000 Consid rant que le projet pr sent n a pas t retenu et ne b n ficiera pas d un subside du WBI Consid rant que l appel projet avait suscit l enthousiasme des coles de l entit et qu il est propos de poursuivre la d marche au travers d animations diverses l ducation la solidarit internationale en collaboration avec l ASBL Miel Maya Consid rant que pour d velopper les animations dans les coles l asbl Miel Maya sollicite une subvention d un montant de 600 destin e couvrir les frais d achat de produits du commerce quitable et de produits locaux ainsi que des frais divers visite du Mus e du chocolat Consid rant que l intervention de ASBL Miel Maya au sein des coles s inscrit dans une d marche d ducation la solidarit internationale et rencontre les objectifs du conseil consultatif de la solidarit internationale cr par la commune Consid rant que Miel Maya Honing asbl ne doit pas restituer une subvention re ue pr c demment Consid rant le cr dit inscrit l article 164 332 02 Subsides aux organismes solidarit du service ordinaire du budget de l exercice 2015 Sur proposition du coll ge communal A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN
40. rectifier l art 16 rec Droits de la FE dans les inhumations et services fun bres suivant total des montants per us soit 697 rectifier l art 17 rec Subside communal ordinaire suivant total des montants per us soit 27 071 88 rectifier l art 18 A rec Charges sociales Quote part des travailleurs suivant relev tabli par l UCM supprimer le montant inscrit l art 18 B rec Autres car ces recettes sont d j inscrites aux articles 14 15 et 16 inscrire l art 28 A rec Don de la paroisse pour la r paration de la chapelle le montant per u soit 2 559 51 rectifier l art 6 E d p Produits d entretien suivant le total des pi ces jointes soit 414 08 rectifier l art 7 d p Entretien des ornements et vases sacr s suivant le total des pi ces jointes soit 614 99 rectifier l art 12 d p Achat d ornements et vases sacr s suivant le total des pi ces jointes soit 469 99 rectifier l art 17 d p Traitement du sacristain suivant le relev tabli par l UCM soit 3 185 35 rectifier l art 19 d p Traitement de l organiste suivant relev tabli par l UCM soit 1 430 88 inscrire l art 33 d p Entretien et r paration des cloches le montant de la pi ce jointe soit 164 95 rectifier l art 50 A d p ONSS suivant le relev tabli par l UCM soit 3 723 38 rect
41. tva en dessous duquel il est permis de recourir la proc dure n goci e sans publicit sur base de l hypoth se dite du faible montant Consid rant que l avis de l galit de la directrice financi re a t sollicit en date du 05 mars 2015 Consid rant que l avis de l galit de la directrice financi re n a pas t rendu dans le d lai pr sent et qu il est donc pass outre Consid rant que les cr dits n cessaires la r alisation des travaux sont inscrits l article 7221 724 60 projet 20140049 du budget extraordinaire de l exercice 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le projet relatif l acquisition de mat riel lectrique n cessaire aux travaux d isolation de deux classes de l cole communale d Aische en Refait est approuv au montant estim titre indicatif 3 225 62 TVAC Article 2 Le march dont il est question l article 1 est pass suivant la proc dure n goci e sans publicit Article 3 Le cahier sp cial des charges est approuv 24 MARCHE DE FOURNITURES ACQUISITION D UN VEHICULE DESTINE AUX SERVICES COMMUNAUX APPROBATION DU PROJET DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES ET FIXATION DU MODE DE PASSATION DU MARCHE VU les articles L1122 20 et L1222 3 al 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu l article 26 1 1 a de la loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains mar
42. 0 Crit res d attribution 31 1 11 Variantes libres 31 1 12 Choix de l offre 31 Il Dispositions contractuelles 31 Il 1 Fonctionnaire dirigeant 31 I 2 Cautionnement 31 II 3 R visions de prix 31 II 4 D lai de livraison 31 I 5 D lai de paiement 31 11 6 D lai de garantie 32 II 7 R ception provisoire 32 I 8 R ception d finitive 32 II 9 D faut d ex cution 32 II Description des exigences techniques 32 ANNEXE A FORMULAIRE D OFFRE 33 ANNEXE B INVENTAIRE 34 Pour toute information concernant le pr sent cahier des charges contacter Nom Commune d GHEZEE Service March s Publics Adresse route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE Personne de contact Madame Marie Jeanne BOULANGER T l phone 081 81 01 46 Fax 081 81 28 35 E mail marie jeanne boulanger eghezee be Auteur de projet Nom Commune d GHEZEE Service March s Publics Adresse route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE T l phone 081 810 146 Fax 081 81 28 35 R glementation en viqueur 1 Loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services et ses modifications ult rieures 2 Arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques et ses modifications ult rieures 3 Arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et des concessions de travaux publics et ses modifi
43. 20 MARCHE DE TRAVAUX AMENAGEMENT D UNE CLASSE DANS LE GRENIER DE L ECOLE COMMUNALE DE TAVIERS APPROBATION DU PROJET DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES ET FIXATION DU MODE DE PASSATION DU MARCHE VU les articles L1122 20 L1124 40 1 3 et L1222 3 al 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu l article 26 1 1 a de la loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services Vu les articles 105 et suivants de l arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques Vu l arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et de concessions de travaux publics Vu l arr t du Gouvernement de la F d ration Wallonie Bruxelles du 03 avril 2014 octroyant la commune d Eghez e une subvention de 50 000 dans le cadre de la phase 3 de l appel projets visant la cr ation de 20 nouvelles places et ce dans le cadre du plan d urgence pour louverture de nouvelles places Bruxelles et en Wallonie circulaire du 18 d cembre 2013 Consid rant que les travaux doivent tre r alis s dans un d lai de 30 mois dater du 06 mai 2014 Consid rant le projet de cahier sp cial des charges appel r gir le march des travaux d am nagement d une classe dans le grenier de l cole communale de Taviers tabli par les service
44. 7 Par 2 1 Afin d obtenir une valuation chiffr e on attribue les points comme suit 12 points par crit re pour les crit res n 1 5 10 points pour les crit res 6 9 35 points pour le crit re de gestion d quipe 2 une valuation insuffisante emp che toute volution de carri re Article 2 Le pr sent arr t est transmis l autorit de tutelle pour l exercice de la tutelle sp ciale d approbation 04 ECOLE FONDAMENTALE COMMUNALE D EGHEZEE IMPLANTATION MATERNELLE DE MEHAIGNE AUGMENTATION DE CADRE CREATION D UN EMPLOI A MI TEMPS RATIFICATION VU les articles L1122 20 et L1122 30 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu le d cret du 13 juillet 1998 portant organisation de l enseignement maternel et primaire ordinaire et modifiant la r glementation de l enseignement notamment l article 43 Vu la d lib ration du coll ge communal du 10 mars 2015 relative la cr ation d un emploi mi temps en raison de l augmentation du cadre en cours d ann e scolaire vacances de Carnaval pour l implantation scolaire de Mehaigne partir du 09 mars 2015 A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R D LHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MM S DECAMP B DE HER
45. Consid rant que la pr c dente autorisation d occupation gratuite du presbyt re de Longchamps sis route de La Bruy re 62 d livr e l association Solidarit Saint Vincent de Paul en date du 1 avril 2014 r pond aux exigences de l ensemble des parties Consid rant que l occupation gratuite du presbyt re de Longchamps partir du 1 avril 2015 suppose la d livrance par la commune d une nouvelle convention d autorisation d occupation gratuite Consid rant que le projet r gissant l autorisation d occupation propose une mise disposition gratuite du presbyt re pour une dur e d un an partir du 1 avril 2015 non renouvelable tacitement et qu il pr voit la prise en charge par l occupant de l entretien des frais de consommation d eau d lectricit et de chauffage du presbyt re ainsi que tous les frais r sultant de l occupation Consid rant que l association Solidarit Saint Vincent de Paul ne doit pas restituer une subvention re ue pr c demment Consid rant que la subvention est octroy e des fins d int r t public savoir la volont de la commune d Eghez e de permettre aux associations de solidarit s pr sente sur son territoire d apporter aux plus d munis une aide passag re ou permanente Consid rant le projet de convention d autorisation d occupation annex au pr sent arr t Sur proposition du coll ge communal A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS
46. E MODIFICATION DU CHAPITRE RELATIF A L EVALUATION VU les articles L1122 30 L1212 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu les statuts administratifs et p cuniaires du personnel communal statutaire arr t s par le conseil communal et tels que modifi s ce jour Vu le proc s verbal de la r union du comit particulier de concertation commune CPAS du 09 mars 2015 Vu le protocole d accord du 11 mars 2015 de la r union du comit particulier de concertation commune CPAS du 09 mars 2015 relatif la modification des dispositions administratives du personnel communal non statutaire Consid rant la convention sectorielle 2005 2006 sign e en date du 02 d cembre 2008 pr voyant les nouvelles dispositions en mati re d valuation du personnel des pouvoirs locaux Consid rant qu en date du 17 f vrier 2015 le comit de direction a examin le projet de modification des dispositions administratives du personnel communal non statutaire Consid rant d s lors qu il convient d adapter le statut administratif du personnel communal statutaire afin de tenir compte de ces changements Sur proposition du coll ge communal A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R DELHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MM S DECAMP B DE HE
47. Interdictions Il est strictement interdit de fumer d tre en possession d un briquet d allumettes ou d objets tranchants de consommer de l alcool ou de la drogue et d amener des animaux aux plaines et stages de vacances 16 ASBL LES AMIS DE BONEFFE COMPTES 2014 ET BUDGET 2015 VU l article L1122 30 du Code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu l article 5 de la convention de concession pass e le 22 d cembre 2014 avec l asbl Les Amis de Boneffe dont le si ge social est situ 5310 Boneffe rue du Presbyt re 22 Consid rant que les comptes de l exercice 2014 de l asbl Les Amis de Boneffe se cl turent au 31 12 2014 comme suit Avoir au 01 01 2014 5 484 53 Eur Recettes 6 604 79 Eur D penses 6 327 16 Eur D p d investissement 1 966 67 Eur Avoir au 31 12 2014 3 795 49 Eur Consid rant que le budget de l exercice 2015 de l asbl Les Amis de Boneffe se pr sente comme suit Recettes 5 820 00 Eur D penses 5 250 00 Eur R sultat 5 70 00 Eur A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article unique Les comptes de l exercice 2014 et le budget de l exercice 2015 de l asbl Les Amis de Boneffe sont approuv s tels qu ils sont arr t s par son assembl e g n rale 17 ASBL COMITE DES FETES DE SAINT GERMAIN COMPTES 2014 ET BUDGET 2015 VU l article L1122 30 du Code de la d mocratie locale et de la d centra
48. J M SEVERIN R GILOT R DELHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MM S DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY ARRETE Article 1 Les termes de la nouvelle autorisation d occupation du presbyt re de Longchamps sis route de La Bruy re 62 par l association de fait d nomm e Solidarit Saint Vincent de Paul sont approuv s tels qu ils sont annex s au pr sent arr t Article 2 La mise disposition gratuite de l immeuble vis e l article 1 constitue une subvention au sens de l article L3331 2 du code de d mocratie locale et de la d centralisation Le montant estimatif de cette subvention est inf rieur 2 500 Article 3 L association de fait d nomm e Solidarit Saint Vincent de Paul b n ficiaire ne peut utiliser le b timent mis sa disposition qu aux fins d entreposage et de distribution des colis de vivres aux plus d munis Cette mise disposition est limit e un an compter du 31 mars 2016 Article 4 Une copie du pr sent arr t est notifi e au b n ficiaire ANNEXE 1 PRESBYT RE DE LONGCHAMPS AUTORISATION D OCCUPATION GRATUITE D une part la Commune d Eghez e repr sent e par le coll ge communal pour lequel agissent Monsieur D VAN ROY bourgmestre et Madame
49. OUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY ARRETE Article 1 La commune d Eghez e octroie une subvention de 10 000 l asbl CRIN dont le si ge social est situ 5310 Eghez e rue de la Gare 5 ci apr s d nomm le b n ficiaire Article 2 Le b n ficiaire utilise la subvention pour l acquisition de mat riel audio et vid o console son gradateur Article 3 Pour justifier l utilisation de la subvention le b n ficiaire produit les documents suivants pour le 31 d cembre 2015 Factures libell es et acquitt es Tickets de caisse libell s et acquitt s Re us libell s Article 4 La subvention est engag e sur l article 762 512 51 projet 2015 0046 du service extraordinaire du budget de l exercice 2015 Article 5 La liquidation de la subvention est autoris e avant la r ception des justifications vis es l article 3 Article 6 Le coll ge communal est charg de contr ler l utilisation de la subvention faite par le b n ficiaire Article 7 Une copie de la pr sente d lib ration est notifi e au b n ficiaire 15 PLAINES ET STAGE 2015 PROJET PEDAGOGIQUE ET REGLEMENT D ORDRE INTERIEUR A 20H32 Mme Catherine SIMON HENIN conseill re communale entre en s ance et y participe VU les articles L1122 20 et L1122 30 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu le d cret du 17 mars 1999 de la Communaut fran aise relatif a
50. Proc s verbal de la s ance du Conseil communal du 26 mars 2015 Au foyer du Centre culturel Pr sents M D VAN ROY Bourgmestre Pr sident MM R GILOT R DELHAISE Mme V PETIT LAMBIN S COLLIGNON O MOINNET Echevins MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN Mme M PIROTTE Mme P BRABANT MM G VAN DEN BROUCRKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MM S DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE M M LOBET Mme C SIMON HENIN M F ROUXHET Mme M RUOL Conseillers communaux Mme M A MOREAU Directrice g n rale Excus s M D HOUGARDY Conseiller communal M M DUBUISSON avec voix consultative et non d lib rative Pr sident du CPAS Le Pr sident ouvre la s ance 20h10 en l absence de Mme C SIMON HENIN conseill re communale en retard LE CONSEIL COMMUNAL S ance publique 01 PROCES VERBAL DE LA SEANCE DU 26 FEVRIER 2015 APPROBATION A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R D LHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MM S DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRI RE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY APPROUVE le proc s verbal de la s ance du coll ge communal du 26 f vrier 2015 02 STATUT ADMINISTRATIF DU PERSONNEL COMMUNAL STATUTAIR
51. R GILOT R D LHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MMS DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY ARRETE Article 1er La commune d Eghez e octroie une subvention de 600 euros Miel Maya Honing asbl ci apr s d nomm le b n ficiaire Article 2 Le b n ficiaire utilise la subvention pour le financement des projets d animation dans les coles Article 3 Le b n ficiaire produit les documents justifiant l utilisation de la subvention lui octroy e pour le 30 juin 2015 au plus tard Article 4 La subvention est engag e sur l article 164 332 02 Subsides aux organismes solidarit du service ordinaire du budget de l exercice 2015 Article 5 La liquidation de la subvention est autoris e avant la r ception des documents justificatifs vis s l article 3 Article 6 Une copie de la pr sente d lib ration est notifi e au b n ficiaire 08 ASBL T T LEUZE 65 SUBSIDE POUR L ORGANISATION DU 50 E ANNIVERSAIRE DU CLUB OCTROI VU le Code de la d mocratie locale et de la d centralisation notamment les articles L1122 20 L1122 30 et L3331 1 L3331 8 Consid rant la circulaire minist rielle du 30 mai 2013 relative l octroi des subventions par les pouvoirs locaux Consid rant la deman
52. RTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY ARRETE Article 1 Au sein du chapitre IX Evaluation les articles 173 176 sont modifi s comme suit Article 173 L valuation des agents vise assurer la qualit du service public et permettre aux agents de satisfaire aux conditions d volution de carri re et de promotion Elle informe l administration sur la valeur des prestations de l agent en regard notamment de son descriptif de fonction A cette occasion le coll ge et l agent formulent toutes les observations de nature am liorer le service La proc dure d valuation est organis e et appliqu e selon le sch ma expos ci apr s L agent se voit attribuer l une des 6 valuations suivantes Excellent Tr s positive Positive Satisfaisante A am liorer insuffisante Article 174 Le bulletin d valuation est tabli conform ment aux dispositions de l article 176 ci apr s Un syst me de cotation d termine la qualification de l valuation Par 1er L valuation est notifi e aux agents tous les deux ans Elle leur est toutefois notifi e un an apr s qu ils se soient vu attribuer soit l valuation am liorer gt ou Insuffisante soit un an apr s qu ils aient commenc exercer de nouvelles fonctions Par 2 Un entretien entre les valuateurs et l agent a lieu avant notification de l valuation Il
53. TOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY ARRETE Article 1 La d cision du coll ge communal du 10 mars 2015 relative la cr ation d un emploi mi temps d instituteur trice maternel le l implantation scolaire de Mehaigne partir du 09 mars 2015 est ratifi e Article 2 La pr sente d lib ration est transmise au Minist re de la F d ration Wallonie Bruxelles section enseignement fondamental subventionn Madame V DASSELEER Directrice 05 ECOLE FONDAMENTALE COMMUNALE D EGHEZEE II IMPLANTATION MATERNELLE DE NOVILLE SUR MEHAIGNE AUGMENTATION DE CADRE CREATION D UN EMPLOI A MI TEMPS RATIFICATION VU les articles L1122 20 et L1122 80 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu le d cret du 13 juillet 1998 portant organisation de l enseignement maternel et primaire ordinaire et modifiant la r glementation de l enseignement notamment l article 43 Vu la d lib ration du coll ge communal du 10 mars 2015 relative la cr ation d un emploi mi temps en raison de l augmentation du cadre en cours d ann e scolaire vacances de Carnaval pour l implantation scolaire de Noville S Mehaigne partir du 09 mars 2015 A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R D LHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVA
54. UX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MMS DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY ARRETE Article 1 La d cision du coll ge communal du 10 mars 2015 relative la cr ation d un emploi mi temps d instituteur trice maternel le l implantation scolaire de Noville s Mehaigne partir du 09 mars 2015 est ratifi e Article 2 La pr sente d lib ration est transmise au Minist re de la F d ration Wallonie Bruxelles section enseignement fondamental subventionn Madame M PARMENTIER Directrice f f 06 ASSOCIATION SOLIDARITE SAINT VINCENT DE PAUL AUTORISATION D OCCUPATION DU PRESBYTERE DE LONGCHAMPS VU les articles L1122 20 L1122 30 L1222 1 L3331 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu l arr t du conseil communal du 27 mars 2014 octroyant l association Solidarit Saint Vincent de Paul une autorisation d occupation de l immeuble communal situ route de La Bruy re 62 5310 Longchamps qui arrive ch ance le 31 mars 2015 Consid rant que l association de fait d nomm e Solidarit Saint Vincent de Paul a introduit une demande de subvention consistant pouvoir b n ficier gratuitement partir du 1 avril 2015 du presbyt re de Longchamps titre de lieu d entreprosage et de distribution de colis de vivres aux plus d munis
55. Un des objectifs tant de privil gier travers une approche ludique une ouverture culturelle la plus large possible Les stages En plus des plaines de vacances les enfants ont l occasion de s inscrire des stages plus sp cifiques Dans ce cas l quipe encadrante communale est compl t e avec des membres d asbl comp tentes dans les diff rents domaines Les stages suivants sont au programme stage sports et psychomotricit stage pompiers secouriste stage nature stage cirque stage diff renci 3 Int gration sociale gi Les plaines et stages sont ouverts tout enfant domicili ou non dans mmune d Eghez e quel que soit son sexe sa religion son origine sociale et culturelle Les convictions id ologiques philosophiques ou politiques des enfants et de leurs parents sont respect es par l organisateur Les enfants inscrits aux plaines par le Service Social du CPAS d Eghez e b n ficient d une r duction de 50 du droit d inscription C est sur ce th me que les animateurs font d couvrir aux enfants la diversit des enfants du monde travers leurs maisons leurs repas leurs habits leurs musiques et leurs animaux de compagnie Les motions suscit es par les activit s men es sur ce th me sensibilisent les enfants aux diff rences li es aux origines mais aussi aux diff rences de caract re et de temp rament La philosophie des plaines et stages est de permettre aux enfants de mieux se conna
56. a fourniture la livraison et le placement de deux armoires destin es au service Juridique Armoires rideaux coulissants Dimensions H 120cm x L 120 cm x P 46 cm Serrure avec cl Equip es chacune de 3 tablettes Corps Rideaux top gris clair Poign es gris clair Pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur est la commune de et 5310 Eghez e route de Gembloux 43 D termination des prix Le march est un march prix global D lai de livraison Le d lai de livraison pr ciser dans l offre Lieu de livraison Les armoires seront livr es et mont es selon les instructions de Madame Marie Jeanne Boulanger responsable du service March s Publics 081 81 01 46 marie jeanne boulanger eghezee be l Administration Communale d Eghez e Service Juridique 2 me tage escaliers troits route de Gembloux 43 5310 Eghez e Visite obligatoire Par le remise de son offre le soumissionnaire reconna t s tre rendu sur place et s tre rendu compte de la situation existante sur le lieu de sa situation de ses abords et des ses voies d acc s Par cons quent il est entendu que le soumissionnaire s est pleinement rendu compte de l ampleur du march et du degr de difficult des livraisons montage effectuer Les visites pourront tre programm es en contactant Madame Marie Jeanne Boulanger employ e d administration t l 081 81 01 46 marie jeanne boulanger eghezee
57. ablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et des concessions de travaux publics est d application IL 1 Fonctionnaire dirigeant Le service dirigeant est le pouvoir adjudicateur Seul le pouvoir adjudicateur est comp tent pour la surveillance du march ainsi que pour son contr le Le fonctionnaire dirigeant qui sera un fonctionnaire du pouvoir adjudicateur sera d sign dans la notification de la conclusion du march Les limites de sa comp tence y seront indiqu es II 2 Cautionnement Le cautionnement est fix 5 du montant total hors TVA du march Le montant ainsi obtenu est arrondi la dizaine d euro sup rieure Le cautionnement peut tre constitu conform ment aux dispositions l gales et r glementaires soit en num raire ou en fonds publics soit sous forme de cautionnement collectif Le cautionnement peut galement tre constitu par une garantie accord e par un tablissement de cr dit satisfaisant au prescrit de la l gislation relative au statut et au contr le des tablissements de cr dit ou par une entreprise d assurances satisfaisant au prescrit de la l gislation relative au contr le des entreprises d assurances et agr e pour la branche 15 caution L adjudicataire doit dans les trente jours de calendrier suivant le jour de la conclusion du march justifier la constitution du cautionnement par lui m me ou par un tiers de l une des fa ons suivantes 1 lors
58. ar rapport aux obligations susmentionn es le candidat ou le soumissionnaire qui 1 a transmis l Office national de S curit sociale toutes les d clarations requises jusque et y compris celles relatives au trimestre civil vis l alin a pr c dent et 2 n a pas pour ces d clarations une dette en cotisations sup rieures 3 000 euros ou a obtenu pour cette dette des d lais de paiement qu il respecte strictement Toutefois m me si la dette en cotisations est sup rieure 3 000 euros le candidat ou le soumissionnaire sera consid r comme tant en r gle s il tablit avant la d cision de s lectionner les candidats ou d attribuer le march selon le cas qu il poss de la fin du trimestre civil vis l alin a 2 l gard d un pouvoir adjudicateur au sens de l article 2 1 de la loi ou d une entreprise publique au sens de l article 2 2 de la loi une ou des cr ances certaines exigibles et libres de tout engagement l gard de tiers pour un montant au moins gal 3 000 euros pr s celui pour lequel il est en retard de paiement de cotisations 2 Le candidat ou le soumissionnaire employant du personnel relevant d un autre Etat membre de l Union europ enne et qui n est pas vis au 1er joint sa demande de participation ou son offre selon le cas une attestation d livr e par l autorit comp tente certifiant que suivant compte arr t au plus tard la date limite de r ception
59. ationalit Domicile adresse compl te T l phone Fax E mail Personne de contact OU 1 Personne morale La firme d nomination raison sociale Nationalit ayant son si ge adresse compl te T l phone Fax E mail Personne de contact repr sent e par le s soussign s Les mandataires joignent leur offre l acte authentique ou sous seing priv qui leur accorde ces pouvoirs ou une copie attestant la conformit de leur procuration l original Ils peuvent se borner indiquer les num ros des annexes au Moniteur belge qui a publi leurs pouvoirs OU 1 Association momentan e Les soussign s en association momentan e pour le pr sent march nom pr nom qualit ou profession nationalit si ge provisoire S ENGAGE NT SOLIDAIREMENT SUR SES LEURS BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES EXECUTER LE MARCHE CONFORM MENT AUX CLAUSES ET CONDITIONS DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES DU MARCHE PUBLIC SUSMENTIONNE pour un montant de en chiffre EURO Een nn nan nn eee en lettres eurocent 1 52328 ne a EEA O sata sertie rentes rates ion iles Informations g n rales Num ro d immatriculation l ONSS Num ro d entreprise en Belgique uniquement Paiements Les paiements seront effectu s valablement par virement ou versement sur le compte s sssssssnessireerresrrrnsnnnee nenene de l institution financi re ouvert au nom de sssssesese
60. cas une attestation de l Office national de S curit sociale dont il r sulte qu il est en r gle en mati re de paiement de ses cotisations de s curit sociale L attestation porte sur l avant dernier trimestre civil coul avant la date limite de r ception des demandes de participation ou des offres selon le cas Est en r gle par rapport aux obligations susmentionn es le candidat ou le soumissionnaire qui 1 a transmis l Office national de S curit sociale toutes les d clarations requises jusque et y compris celles relatives au trimestre civil vis l alin a pr c dent et 2 n a pas pour ces d clarations une dette en cotisations sup rieures 3 000 euros ou a obtenu pour cette dette des d lais de paiement qu il respecte strictement Toutefois m me si la dette en cotisations est sup rieure 3 000 euros le candidat ou le soumissionnaire sera consid r comme tant en r gle s il tablit avant la d cision de s lectionner les candidats ou d attribuer le march selon le cas qu il poss de la fin du trimestre civil vis l alin a 2 l gard d un pouvoir adjudicateur au sens de l article 2 1 de la loi ou d une entreprise publique au sens de l article 2 2 de la loi une ou des cr ances certaines exigibles et libres de tout engagement l gard de tiers pour un montant au moins gal 3 000 euros pr s celui pour lequel il est en retard de paiement de cotisations 2 Le candidat o
61. cations ult rieures 4 Loi du 17 juin 2013 relative la motivation l information et aux voies de recours en mati re de march s publics et de certains march s de travaux de fournitures et de services 5 R glement g n ral pour la protection du travail RGPT Loi sur le bien tre et Code sur le bien tre au travail D rogations pr cisions et commentaires Il est d rog l article suivant du R gles G n rales d Ex cution RGE N ant l Dispositions administratives Cette premi re partie se rapporte la r glementation d attribution d un march public jusqu la d signation de l adjudicataire Les dispositions contenues dans cette partie se rapportent la loi du 15 juin 2006 et l arr t royal du 15 juillet 2011 et ses modifications ult rieures 1 1 Description du march Objet des Fournitures Acquisition de mat riel de d sherbage destin au service technique d partement de la voirie ann e 2015 La description de l outillage se trouve annex e au pr sent cahier des charges Il est divis en 2 lots conform ment ce qui est pr cis ci dessous Lot 1 porte outil motoris mono axe min 8 5cv Lot 2 Porte outil motoris mono axe min 13CV Le soumissionnaire peut remettre offre pour un ou plusieurs lots Ces offres pourront tre consign es dans un document unique conforme au mod le de soumission pr vu dans le pr sent cahier sp cial des charges Le pouvoir adjudicateur po
62. ception et v rification de la marchandise 11 8 R ception d finitive La r ception d finitive a lieu l expiration du d lai de garantie Elle est implicite lorsque la fourniture n a pas donn lieu r clamation pendant ce d lai Lorsque la fourniture a donn lieu r clamation pendant le d lai de garantie un proc s verbal de r ception ou de refus de r ception d finitive est tabli dans les quinze jours pr c dant l expiration dudit d lai IL9 D faut d ex cution Tout manquement aux clauses du march y compris la non observation des ordres du pouvoir adjudicateur est constat dans un proc s verbal dont copie est transmise l adjudicataire par lettre recommand e la poste Les manquements constat s sa charge rendent l adjudicataire passible d une ou de plusieurs des mesures pr vues aux articles 45 49 123 124 de l arr t royal du 14 janvier 2013 Les amendes pour retard de livraison sont ind pendantes des p nalit s pr vues l article 45 Elles sont dues sans mise en demeure par la seule expiration du d lai de livraison sans intervention d un proc s verbal et appliqu e de plein droit pour la totalit des jours de retard L adjudicataire ne pourra pas obtenir la remise ventuelle partielle d amendes pour retard d ex cution l exception des circonstances vis es l article 56 survenues avant l expiration du d lai d ex cution circonstances impr visibles S il apporte la
63. ch s de travaux de fournitures et de services Vu les articles 105 et suivants de l arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques Vu l arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et de concessions de travaux publics Consid rant le cahier sp cial des charges appel r gir le march de fournitures tabli par les services communaux relatif l acquisition d un v hicule de type Crossover destin l usage des diff rents services communaux Consid rant que le montant total estim du march T V A comprise s l ve approximativement 20 000 et qu il est donc inf rieur au seuil de 85 000 hors tva en dessous duquel il est permis de recourir la proc dure n goci e sans publicit sur base de l hypoth se dite du faible montant Consid rant que la d pense relative ce march est pr vue l article 104 743 52 projet 20150009 du budget extraordinaire de l exercice 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le projet relatif l acquisition d un v hicule destin l usage des services communaux est approuv au montant estim titre indicatif 20 000 tva comprise Article 2 Le march dont il est question l article 1 est pass suivant la proc dure n goci e sans publicit Article 3 Le march dont il est qu
64. crits aux articles 61 1 et 61 2 5 et 6 de l arr t royal du 15 juillet 2011 et rappel s ci dessous Le pouvoir adjudicateur v rifiera l exactitude de cette d claration sur l honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l offre est la mieux class e et v rifiera le respect des obligations fiscales d crites ci dessous propos de tous les soumissionnaires dans les quarante huit heures de la s ance d ouverture des offres ou le moment ultime pour l introduction des offres selon le cas Le pouvoir adjudicateur qui a acc s gratuitement par des moyens lectroniques aux renseignements ou documents effectuera lui m me ces v rifications Le pouvoir adjudicateur se r serve la possibilit d inviter les soumissionnaires compl ter ou expliciter les renseignements et documents concern s et quelque stade que ce soit de la proc dure de passation s informer par tous moyens qu il juge utile de la situation du soumissionnaire Extraits de l article 61 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1 Conform ment l article 20 de la loi est exclu de l acc s au march quelque stade que ce soit de la proc dure le candidat ou le soumissionnaire qui a fait l objet d une condamnation prononc e par une d cision judiciaire ayant force de chose jug e dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour 1 participation une organisation criminelle telle que d finie l article 324bis du Code p nal 2 corrupt
65. de 7 par jour sera rembours uniquement sur pr sentation d un certificat m dical au service communal de la Jeunesse et de la Petite Enfance Assurances L organisateur a souscrit des polices d assurances aupr s de Ethias couvrant sa responsabilit civile la responsabilit civile des enfants et le dommage corporel caus aux enfants Tenue vestimentaire Il est vivement recommand de privil giez des v tements confortables et des chaussures ad quates pour les activit s propos es sport bricolage Pour les filles vitez les robes jupes chemises boutons salopettes ainsi que les bijoux Par beau temps pr voyez une casquette et par temps de pluie des v tements imperm ables avec capuche et chaussures adapt es Pour les plus petits pr voyez des sous v tements et v tements de rechange Comme pour l cole marquez les v tements sacs bo tes tartines et autres objets personnels de votre enfant Repas Privil giez les tartines et les sandwiches fourr s les fruits les galettes plut t que les bonbons le chocolat ou les chips Pr voyez des boissons en suffisance Objets personnels Les GSM appareils musicaux et jeux lectroniques sont interdits ainsi que les objets de valeur Argent de poche L argent de poche n est pas n cessaire Les d penses relatives aux plaines et stages sont prises en charge par l organisateur mat riel transports droits d entr es location de terrains de sport
66. de de subvention de l asbl T T Leuze 65 du 12 janvier 2015 pour couvrir les frais d organisation du 50 me anniversaire du club Consid rant que le co t total charge du club est estim 4600 suivant le budget transmis par l asbl T T Leuze 65 Consid rant la volont de la Commune d Eghez e de maintenir et de soutenir l organisation d activit s sportives sur son territoire Consid rant que l asbl T T Leuze 65 ne doit pas restituer une subvention re ue pr c demment Consid rant le cr dit budg taire inscrit l article 7641 332 02 Subsides sp cifiques aux associations sportives du service ordinaire du budget de l exercice 2015 Sur proposition du coll ge communal A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R D LHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MMS DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY DECIDE Article 1 La commune d Eghez e octroie une subvention de 1000 l asbl T T Leuze 65 ci apr s d nomm le b n ficiaire Article 2 Le b n ficiaire utilise la subvention pour couvrir les frais d organisation du 50 anniversaire du club Article 3 Pour justifier l utilisation de la subvention le b n ficiaire transmet la commune pour le 30 s
67. de l application de l article 60 1er le candidat ou le soumissionnaire joint sa demande de participation ou son offre selon le cas une attestation dont il r sulte qu il est en r gle par rapport ses obligations fiscales selon les dispositions l gales du pays o il est tabli 2 Pour un candidat ou soumissionnaire belge le pouvoir adjudicateur v rifie le respect des obligations fiscales l gard du SPF Finances sur la base de l attestation d livr e par ce dernier Est en r gle par rapport aux obligations vis es au pr sent paragraphe le candidat ou le soumissionnaire qui n a pas pour ces obligations une dette sup rieure 3 000 euros moins qu il n ait obtenu pour cette dette des d lais de paiement qu il respecte strictement Toutefois m me si la dette vis e au pr sent paragraphe est sup rieure 3 000 euros le candidat ou le soumissionnaire sera consid r comme tant en r gle s il tablit avant la d cision de s lection ou d attribution du march selon le cas qu il poss de l gard d un pouvoir adjudicateur au sens de l article 2 1 de la loi ou d une entreprise publique au sens de l article 2 2 de la loi une ou des cr ances certaines exigibles et libres de tout engagement l gard de tiers pour un montant au moins gal 3 000 euros pr s celui pour lequel il est en retard de paiement de ses dettes fiscales 1 6 Forme et contenu des offres Le soumissionnai
68. de salubrit Les parties conviennent qu il sera proc d avant l entr e de l occupant l tablissement d un tat des lieux l amiable Un constat de l tat des lieux sera tabli selon les m mes modalit s lors de la remise disposition du bien la Commune Article 5 Am nagements L occupant ne pourra apporter au terrain et l immeuble aucune modification ni transformation sans le consentement crit et pr alable de la Commune Au cas o des modifications ou transformations auraient t autoris es elles resteront acquises de plein droit la Commune sans indemnit compensatoire Article 6 Entretien L occupant s engage assurer r guli rement le nettoyage du bien le maintenir dans l tat o il se trouve et l entretenir en bon p re de famille Il se chargera des r parations dites locatives ou de menu entretien telles qu elles r sultent de l article 1754 du Code civil de l usage des lieux ou des dispositions particuli res de la pr sente convention L occupant est tenu de signaler sans d lai la Commune toute d gradation qui se produirait dans le b timent occup sous peine d tre tenu responsable de ces d gradations et de toutes leurs cons quences dommageables En cas de d pr dations ou d g ts r sultant du fait de l occupant ou des membres de son association et de ses visiteurs l occupant s engage express ment rembourser la Commune le co t des r parations
69. des demandes de participation ou des offres selon le cas il est en r gle cette date avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de s curit sociale selon les dispositions l gales du pays o il est tabli Extraits de l article 63 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1er Sous r serve de l application de l article 60 1er le candidat ou le soumissionnaire joint sa demande de participation ou son offre selon le cas une attestation dont il r sulte qu il est en r gle par rapport ses obligations fiscales selon les dispositions l gales du pays o il est tabli 2 Pour un candidat ou soumissionnaire belge le pouvoir adjudicateur v rifie le respect des obligations fiscales l gard du SPF Finances sur la base de l attestation d livr e par ce dernier Est en r gle par rapport aux obligations vis es au pr sent paragraphe le candidat ou le soumissionnaire qui n a pas pour ces obligations une dette sup rieure 3 000 euros moins qu il n ait obtenu pour cette dette des d lais de paiement qu il respecte strictement Toutefois m me si la dette vis e au pr sent paragraphe est sup rieure 3 000 euros le candidat ou le soumissionnaire sera consid r comme tant en r gle s il tablit avant la d cision de s lection ou d attribution du march selon le cas qu il poss de l gard d un pouvoir adjudicateur au sens de l article 2 1 de la loi ou d un
70. e de 65 cm La soumission devra tre accompagn e d une documentation compl te et d un descriptif technique avec toutes les caract ristiques des l ments propos s Il devra aussi tre pr cis le Lieu de r parations ventuelles atelier soumissionnaire ou usine ou autres Conforme aux normes de s curit en vigueur A pr ciser Options gratuites non reprises au cahier des charges Garantie pr ciser LOT 2 PORTE OUTIL MOTORISE Min 13CV a Porte outils motoris moteur essence mono cylindre mono axe puissance minimum de 13 CV refroidissement par air d marrage manuel alimentation d essence avec une pompe pour travail en pente talus foss s etc b Fonctionnement transmission transmission hydrostatique avec r glage de vitesse en continu vitesse avant maximum de 8 km h vitesse arri re maximum 4 km h prise de force m canique de 950 tr min r glage de vitesse d avancement par bouton poussoir blocage de diff rentiel et traction ind pendante sur chaque roue prise de force est ind pendante de la vitesse d avancement guidon mont sur silent bloc r glable en hauteur et pivotant minimum 180 attache rapide pour les accessoires sans outils rayon de braquage type z ro turn pour tourner sur place sans abimer les surfaces terrain etc poign e de commande de s curit type homme mort compteur horaire fourni montage d usine roues en profil agraire
71. e entreprise publique au sens de l article 2 2 de la loi une ou des cr ances certaines exigibles et libres de tout engagement l gard de tiers pour un montant au moins gal 3 000 euros pr s celui pour lequel il est en retard de paiement de ses dettes fiscales Forme et contenu des offres Le soumissionnaire tablit son offre en fran ais et compl te le m tr r capitulatif ou l inventaire sur le mod le annex au cahier des charges le cas ch ant Si le soumissionnaire tablit son offre sur d autres documents que le formulaire pr vu il supporte l enti re responsabilit de la parfaite concordance entre les documents qu il a utilis s et le formulaire Tous les documents tablis ou compl t s par le soumissionnaire ou son mandataire sont dat s et sign s par celui ci Lorsque l offre est sign e par un mandataire celui ci mentionne clairement son ses mandant s Le mandataire joint l offre l acte authentique ou sous seing priv qui lui accorde ses pouvoirs ou une copie de la procuration Toutes ratures surcharges et mentions compl mentaires ou modificatives tant dans l offre que dans ses annexes qui seraient de nature influencer les conditions essentielles du march telles que les prix les d lais les conditions techniques doivent galement tre sign es par le soumissionnaire ou son mandataire Le prix de l offre sera exprim en EURO Les ventuelles r ductions doivent toujours tre d c
72. e l assise inclinaison du dossier Le soumissionnaire peut remettre offre pour un ou plusieurs lots Ces offres pourront tre consign es dans un document unique conforme au mod le de soumission pr vu dans le pr sent cahier sp cial des charges Le pouvoir adjudicateur pourra attribuer un ou plusieurs lots de m me il pourra renoncer attribuer 1 ou plusieurs lots Pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur est la commune de et 5310 Eghez e route de Gembloux 43 D termination des prix Le march est un march prix global D lai de livraison Le d lai de livraison pr ciser dans l offre D lai de garantie Le d lai de garantie pr ciser dans l offre Lieu de livraison Les si ges seront livr s selon les instructions de Madame Marie Jeanne Boulanger responsable du service March s Publics 081 81 01 46 marie jeanne boulanger eghezee be aux endroits suivants Lot 1 Administration Communale d Eghez e Service Juridique Monsieur Gauthier Timmerman 2 me tage route de Gembloux 43 5310 Eghez e Lot 2 Administration Communale d Eghez e Directrice G n rale Madame Marie Astrid Moreau 1 tage route de Gembloux 43 5310 Eghez e Lot 3 Administration Communale d Eghez e Bureau des Echevins Monsieur St phane Collignon rez de chauss e route de Gembloux 43 5310 Eghez e D lai d engagement Les soumissionnaires restent engag s par leur offre pendan
73. e l occupant par le biais d une invitation payer Article 8 Responsabilit L occupant est responsable de tout dommage caus au b timent par ses organes ou pr pos s En cas de d gradation ou de perte il sera fait application de l article 1732 du Code civil En cas d incendie il sera fait application de l article 1733 du m me code Article 9 Assurance L occupant assurera sa responsabilit civile r sultant de ce qui est stipul l article 9 ainsi que celle r sultant de manifestations organis es soit ponctuellement soit en permanence dans le b timent mis disposition N anmoins la Commune propri taire de l immeuble a fait couvrir le b timent contre les p rils suivants incendie forces de la nature d g ts des eaux tremblement de terre et inondation Ledit contrat d assurances pr voit l abandon de recours en faveur de l occupant du bien le cas de malveillance except Article 10 Publicit Sauf accord pr alable et crit de la Commune l occupant ne pourra faire usage ni du toit de l immeuble ni de la fa ade pour y installer une antenne de t l vision ou de radio et d une mani re plus g n rale pour y fixer ou y poser quoi que ce soit aucune r clame publicit ou enseigne de nature priv e ne pourra figurer sur les fa ades du b timent l exception toutefois des signes distinctifs propres l occupant ou utiles son activit Article 11 Droit de visite Les agents de
74. eptembre 2015 au plus tard une copie de la facture acquitt e ou d un extrait de compte Article 4 La liquidation de la subvention est autoris e avant la r ception des justifications vis es l article 3 Article 5 Le coll ge communal est charg de contr ler l utilisation de la subvention faite par le b n ficiaire Article 6 Une copie de la pr sente d lib ration est notifi e au b n ficiaire 09 ASBL T T LEUZE 65 SUBSIDE POUR LE REMPLACEMENT DU BRULEUR DE LA CHAUDIERE A MAZOUT OCTROI VU le Code de la d mocratie locale et de la d centralisation notamment les articles L1122 20 L1122 30 et L3331 1 L3331 8 Consid rant la circulaire minist rielle du 30 mai 2013 relative l octroi des subventions par les pouvoirs locaux Consid rant la demande de subvention de l asbl T T Leuze 65 du 12 janvier 2015 pour couvrir les frais de remplacement du br leur de la chaudi re de ses locaux Consid rant que le co t total est estim 657 02 HTVA suivant le devis transmis le 22 septembre 2014 l asbl T T Leuze 65 Consid rant que l asbl T T Leuze 65 se charge de l encadrement de 185 affili s dont environ 25 jeunes de moins de 18 ans Consid rant qu il est n cessaire de chauffer la salle et les vestiaires pour permettre ses affili s et ses adversaires de pratiquer le tennis de table dans les meilleures conditions Consid rant la volont de la Commune d d Eghez e de mainteni
75. ersonne qui accompagne l enfant Les parents dont les enfants se rendent seuls v lo pied aux plaines et stages devront fournir d s le premier jour une autorisation crite au superviseur L enfant sera couvert par les assurances uniquement s il emprunte le chemin le plus court des plaines et stages son domicile Un enfant pourra quitter les plaines et stages avec une autre personne que ses parents uniquement si ceux ci en ont averti pr alablement le superviseur Activit s Les enfants ont la possibilit de s inscrire aux plaines et ou des stages plus sp cifiques Aux plaines des jeux et des activit s vari es sont propos s aux diff rentes cat gories d ge sur la base d un th me diff rent chaque semaine Chaque semaine se cl ture g n ralement par un grand jeu m langeant toutes les cat gories d ge Le programme des activit s est affich au si ge des plaines et les parents sont g n ralement inform s la veille des activit s particuli res excursion piscine Tous les d placements sont effectu s avec les cars communaux Des stages nature de cirque de pompiers secouriste de sports ou de psychomobtricit sont aussi au programme Dans ce cas l quipe encadrante communale est compl t e avec des membres d asbl comp tentes dans les diff rents domaines La commune d Eghez e a d fini un projet p dagogique des plaines et stages de vacances Celui ci peut tre consult au service communal de la Jeunesse
76. es membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R D LHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MMS DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY ARRETE Article 1 La commune d Eghez e octroie une subvention de 4 000 au centre d expression et de cr ativit Terre Franche d pendant de l asbl Ecrin dont le si ge social est situ 5310 LONGCHAMPS place de Longchamps 13 ci apr s d nomm le b n ficiaire Article 2 Le b n ficiaire utilise la subvention afin de financer les acquisitions n cessaires au bon fonctionnement administratif de l asbl et la r alisation d activit s th trales peinture pour les locaux d cors quipements atelier imprimante micro Article 3 Pour justifier l utilisation de la subvention le b n ficiaire produit les documents suivants pour le 31 d cembre 2015 Factures libell es et acquitt es Tickets de caisse libell s et acquitt s Re us libell s Article 4 La subvention est engag e sur l article 762 512 51 projet 2015 0045 du service extraordinaire du budget de l exercice 2015 Article 5 La liquidation de la subvention est autoris e avant la r ception des justifications vis es l article 3 Article 6 Le coll ge co
77. est essentiel qu une appr ciation de la r alisation du plan d action ait lieu entre deux valuations Par 3 En cas d valuation au moins Satisfaisante un entretien interm diaire a lieu au moins une fois par an En cas d valuation A am liorer un entretien interm diaire a lieu tous les 6 mois En cas d valuation insuffisante un entretien interm diaire a lieu tous les 3 mois Chaque entretien fait l objet d un proc s verbal que l agent devra cosigner pour attester de la prise de connaissance En cas d cart par rapport au plan d action une r orientation ventuelle est envisag e Lors des entretiens interm diaires pour l attribution des mentions am liorer et insuffisante l agent peut se faire accompagner du d fenseur de son choix Si l valuation est au moins Positive les agents pourront b n ficier soit d une volution de carri re soit d une promotion Article 175 Par ter Le projet d valuation est tabli par deux sup rieurs hi rarchiques ayant suivi une formation aux m thodes d valuation selon un programme adapt et agr pour autant qu il soit mis en place par l autorit r gionale La d signation des sup rieurs hi rarchiques est effectu e sur base de l organigramme tabli par le coll ge communal Ce projet est notifi l int ress Dans le m me temps il est transmis au directeur g n ral Par 2 Si le projet vis au paragraphe 1er ne suscite aucune remarq
78. estion l article 1 est r gi par les dispositions nonc es dans le cahier sp cial des charges annex la pr sente d lib ration ANNEXE 1 COMMUNE D EGHEZEE ACQUISITION D UN VEHICULE DESTINE AUX SERVICES COMMUNAUX ANN E 2015 Cahier sp cial des charges n F 1033 MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES PROCEDURE NEGOCI E SANS PUBLICITE Administration communale d EGHEZEE Pouvoir adjudicateur Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE Mode de passation proc dure n goci e sans publicit l article 26 1 1 a Administration communale d E GHEZEE Adresse d envoi ou de remise des offres Service March s Publics Route de Gembloux 43 5310 Eghez e Jour de remise des offres Le xxxxx xxx heures Mode de d termination des prix March prix global Table des mati res l Dispositions administratives 19 1 1 Description du march 19 1 2 Identit du pouvoir adjudicateur 19 1 3 Mode de passation 19 1 4 D termination des prix 19 1 5 S lection qualitative 19 1 6 Forme et contenu des offres 20 1 7 D p t des offres 20 1 8 Ouverture des offres 20 1 9 D lai de validit 20 1 10 Crit res d attribution 20 1 11 Variantes libres 20 1 12 Choix de l offre 20 Il Dispositions contractuelles 20 Il 1 Fonctionnaire dirigeant 20 II 2 Cautionnement 20 II 3 R visions de prix 21 11 4 D lai de livraison 21 II 5 D lai de paiement 21 11 6 D lai de garantie 21 II 7
79. heures que ce soit par envoi normal ou recommand ou par d p t l adresse susmentionn e Ouverture des offres Il ny a pas d ouverture des offres en s ance publique D lai de validit Le soumissionnaire reste li par son offre pendant un d lai de 120 jours de calendrier prenant cours le lendemain de la date limite d introduction des offres Crit res d attribution Des crit res d attribution n ont pas t sp cifi s Apr s les n gociations ventuelles le pouvoir adjudicateur choisit l offre r guli re la plus avantageuse Variantes libres Les variantes libres sont autoris es Aucune variante obligatoire ou facultative n est pr vue Choix de l offre Le pouvoir adjudicateur choisit l offre r guli re la plus avantageuse Par la remise de son offre le soumissionnaire accepte sans conditions toutes les clauses du Cahier sp cial des Charges et renonce toutes les autres conditions y compris ses propres conditions de vente m me lorsque celles ci sont annex es son offre Toute r serve ou non respect de ces engagements concernant ces clauses ou dispositions engendre l irr gularit substantielle de l offre DISPOSITIONS CONTRACTUELLES Cette deuxi me partie fixe la proc dure relative l ex cution du march Pour autant qu il n y soit pas d rog l Arr t royal du 14 janvier 2013 et ses modifications ult rieures tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et des co
80. ick Leroy chauss e de Louvain 92 5310 Eghez e Une garderie gratuite est assur e par ailleurs de 07h00 08h30 et de 16h30 18h00 Il faut noter que nous proposons d accueillir chaque enfant jusqu 5 semaines maximum Encadrement Afin d assurer la qualit de l animation et le respect du projet p dagogique le choix du personnel encadrant est bas sur leur formation et leur parcours professionnel dans le domaine de l enfance L quipe encadrante est compos e d un coordinateur de superviseurs et d animateurs brevet s en cours de formation p dagogique ou b n ficiant d une exp rience significative en animation Afin d inciter les tudiants se former une prime de 75 est octroy e celles et ceux qui obtiennent un brevet d animateur Le taux d encadrement recommand par l ONE est respect un animateur par groupe de 8 enfants de moins de 6 ans et un animateur par groupe de 12 enfants de plus de 6 ans Une r union g n rale est organis e avec le service Jeunesse de la commune et l chevin en charge de cette mati re afin de rencontrer et d informer le personnel encadrant du projet p dagogique ainsi que des principes et recommandations ponctualit professionnalisme respect Le coordinateur rencontre galement les superviseurs plusieurs reprises Les superviseurs r unissent quant eux leurs animateurs pour l organisation et la pr paration de chaque semaine de plaines et de stages Les animateurs sont valu
81. ifier l art 50 B d p Avantages sociaux employ s suivant le relev tabli par UCM soit 254 89 inscrire l art 50 C d p Avantages sociaux ouvrier les avantages suivant le relev tabli par l UCM soit 219 23 __inscrire l art 50 D d p Sabam le montant de la pi ce jointe soit 47 19 FABRIQUE D EGLISE DE BRANCHON COMPTE 2014 APPROBATION VU le d cret imp rial du 30 d cembre 1809 concernant les fabriques d glise Vu les articles 6 14 et 15 de la loi du 4 mars 1870 sur le temporel des cultes Vu les articles L1122 20 L1122 30 L3161 1 et suivants du code de la d mocratie locales et de la d centralisation Consid rant la circulaire du 12 d cembre 2014 relative aux pi ces justificatives tablie par Mr P FURLAN ministre des pouvoirs locaux de la ville du logement et de l nergie Consid rant que le compte 2014 et ses pi ces justificatives est parvenu complet l administration communale le 24 f vrier 2015 et a t transmis simultan ment l Ev que Consid rant la d cision rendue par l v que en date du 25 f vrier 2015 relative aux d penses du chapitre Consid rant le rapport d examen tabli par le service en date du 5 mars 2015 Consid rant que suite des erreurs mat rielles il s impose d ajuster le montant inscrit l art 19 rec suivant calcul du r sultat pr sum l art 20 rec l criture tant sans objet
82. ion telle que d finie aux articles 246 et 250 du Code p nal 3 fraude au sens de l article 1er de la convention relative la protection des int r ts financiers des communaut s europ ennes approuv e par la loi du 17 f vrier 2002 4 blanchiment de capitaux tel que d fini l article 5 de la loi du 11 janvier 1993 relative la pr vention de l utilisation du syst me financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme 2 Conform ment l article 20 de la loi peut tre exclu de l acc s au march quelque stade que ce soit de la proc dure le candidat ou le soumissionnaire 1 qui est en tat de faillite de liquidation de cessation d activit s de r organisation judiciaire ou dans toute situation analogue r sultant d une proc dure de m me nature existant dans d autres r glementations nationales 2 qui a fait l aveu de sa faillite ou fait l objet d une proc dure de liquidation de r organisation judiciaire ou de toute autre proc dure de m me nature existant dans d autres r glementations nationales 3 qui a fait l objet d une condamnation prononc e par une d cision judiciaire ayant force de chose jug e pour tout d lit affectant sa moralit professionnelle 4 qui en mati re professionnelle a commis une faute grave 5 qui n est pas en r gle avec ses obligations relatives au paiement de ses cotisations de s curit sociale conform ment aux dispositions de l
83. ion du coll ge communal A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R D LHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MM S DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY DECIDE Article 1 La commune d Eghez e octroie une subvention de 821 25 l association de fait Union Ballante Les Boscailles ci apr s d nomm le b n ficiaire Article 2 Le b n ficiaire utilise la subvention pour couvrir les frais d achat d un d fibrillateur Article 3 Pour justifier l utilisation de la subvention le b n ficiaire transmet la commune pour le 30 septembre 2015 au plus tard une copie de la facture acquitt e ou d un extrait de compte Article 4 La liquidation de la subvention est autoris e avant la r ception des justifications vis es l article 3 Article 5 Le coll ge communal est charg de contr ler l utilisation de la subvention faite par le b n ficiaire Article 6 Une copie de la pr sente d lib ration est notifi e au b n ficiaire 12 ASBL FREQUENCE EGHEZEE SUBVENTION EN NUMERAIRE POUR COUVRIR EN PARTIE SES ACQUISITIONS DE MATERIEL OCTROI VU les articles L1122 20 L1122 30 et de L3331 1 L3331 8 du code de la d mocratie locale e
84. ive n est pr vue 1 12 Choix de l offre Le pouvoir adjudicateur choisit l offre r guli re la plus avantageuse Par la remise de son offre le soumissionnaire accepte sans conditions toutes les clauses du Cahier sp cial des Charges et renonce toutes les autres conditions y compris ses propres conditions de vente m me lorsque celles ci sont annex es son offre Toute r serve ou non respect de ces engagements concernant ces clauses ou dispositions engendre l irr gularit substantielle de l offre ll Dispositions contractuelles Cette deuxi me partie fixe la proc dure relative l ex cution du march Pour autant qu il n y soit pas d rog l Arr t royal du 14 janvier 2013 et ses modifications ult rieures tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et des concessions de travaux publics est d application Il 1 Fonctionnaire dirigeant Le service dirigeant est le pouvoir adjudicateur Seul le pouvoir adjudicateur est comp tent pour la surveillance du march ainsi que pour son contr le Le fonctionnaire dirigeant qui sera un fonctionnaire du pouvoir adjudicateur sera d sign dans la notification de la conclusion du march Les limites de sa comp tence y seront indiqu es 11 2 Cautionnement Pour ce march un cautionnement n est pas exig 11 3 R visions de prix Il n y a pas de r vision de prix pour ce march 11 4 D lai de livraison Les fournitures doivent tre ex cut es dans un d lai
85. l Etat ou par un organisme public remplissant une fonction similaire 4 soit de l original de l acte de caution solidaire vis par la Caisse des D p ts et Consignations ou par un organisme public remplissant une fonction similaire 5 soit de l original de l acte d engagement tabli par l tablissement de cr dit ou l entreprise d assurances accordant une garantie Ces documents sign s par le d posant indiquent au profit de qui le cautionnement est constitu son affectation pr cise par l indication sommaire de l objet du march et de la r f rence des documents du march ainsi que le nom le pr nom et l adresse compl te de l adjudicataire et ventuellement du tiers qui a effectu le d p t pour compte avec la mention bailleur de fonds ou mandataire suivant le cas Le d lai de trente jours de calendrier vis ci avant est suspendu pendant la p riode de fermeture de l entreprise de l adjudicataire pour les jours de vacances annuelles pay es et les jours de repos compensatoire pr vus par voie r glementaire ou dans une convention collective de travail rendue obligatoire La preuve de la constitution du cautionnement doit tre envoy e l adresse qui sera mentionn e dans la notification de la conclusion du march Le cautionnement sera lib r dans sa totalit d s que les formalit s de r ception auront t effectu es II 3 R visions de prix Il n y a pas de r vision de prix pour ce march II 4 D
86. l avant dernier trimestre civil coul par rapport la date ultime pour le d p t des offres pour les march s dont la valeur n exc de pas 30 000 htva les soumissionnaires ne sont pas tenus de produire l attestation ONSS 1 7 D p t des offres L offre est tablie sur papier et est gliss e sous pli d finitivement scell mentionnant le num ro du cahier sp cial des charges F 1031 ET l objet du march Elle est envoy e par service postal ou remise par porteur En cas d envoi par service postal l offre est envoy e Administration communale d Eghez e Service March s publics Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE Le porteur remet l offre au Service Travaux ou d pose cette offre dans la bo te pr vue cette fin L offre doit parvenir au pouvoir adjudicateur au plus tard le XXX XX heures que ce soit par envoi normal ou recommand ou par d p t l adresse susmentionn e 1 8 Ouverture des offres I n y a pas d ouverture des offres en s ance publique 1 9 D lai de validit Le soumissionnaire reste li par son offre pendant un d lai de 120 jours de calendrier prenant cours le lendemain de la date limite d introduction des offres 1 10 Crit res d attribution Des crit res d attribution n ont pas t sp cifi s Apr s les n gociations ventuelles le pouvoir adjudicateur choisit l offre r guli re la plus avantageuse 1 11 Variantes libres Les variantes libres sont autoris es Aucune variante obligatoire ou facultat
87. la Commune auront en tout temps acc s au bien pour le visiter Ils en informeront l occupant 48 heures l avance Article 12 Destination de l immeuble cession et sous location L occupant ne pourra ni changer la destination ni c der ni louer les locaux faisant l objet de la pr sente convention sans le consentement expr s et crit de la Commune La Commune se r serve le droit d occuper occasionnellement titre propre le bien mis disposition de l occupant Article 13 Sanction Tout manquement par loccupant aux obligations qui lui incombent sera sanctionn par le retrait avec pr avis d un mois de l autorisation d occupation Fait Eghez e le en deux exemplaires dont un pour chaque partie Pour la Commune La directrice g n rale Le bourgmestre M A MOREAU D VAN ROY Pour accord sur les conditions d occupation Pour l occupant G GILON 07 ASBL MIEL MAYA SUBVENTION EN NUMERAIRE POUR LE FINANCEMENT D ANIMATIONS ORGANISEES DANS LES ECOLES OCTROI VU les articles L1122 20 L1122 30 L1122 87 1er alin a 1er 1 et L3331 1 L3331 8 du Code de la d mocratie locale et de la d centralisation Consid rant la circulaire minist rielle du 30 mai 2013 relative l octroi des subventions par les pouvoirs locaux Consid rant que la commune par l interm diaire de son conseil consultatif de la solidarit internationale en partenariat avec l asbl Miel Maya a particip l appel
88. la proc dure n goci e sans publicit sur base de l hypoth se dite du faible montant Consid rant que lavis de l galit de la directrice financi re a t sollicit en date du 05 mars 2015 Consid rant que l avis de l galit de la directrice financi re n a pas t rendu dans le d lai pr sent et qu il est donc pass outre Consid rant que les cr dits n cessaires la r alisation des travaux sont inscrits l article 7221 724 60 projet 20140049 du budget extraordinaire de l exercice 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le projet relatif l acquisition de mat riel de chauffage n cessaire au remplacement de la chaudi re de l cole communale d Aische en Refail est approuv au montant estim titre indicatif 12 239 76 TVAC Article 2 Le march dont il est question l article 1 est pass suivant la proc dure n goci e sans publicit Article 3 Le cahier sp cial des charges est approuv 23 MARCHE DE FOURNITURE ACQUISITION DE MATERIEL ELECTRIQUE NECESSAIRE A LA REALISATION DES TRAVAUX D ISOLATION DE DEUX CLASSES A L ECOLE COMMUNALE D AISCHE EN REFAIL UREBA EXCEPTIONNEL APPROBATION DU PROJET DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES ET FIXATION DU MODE DE PASSATION DU MARCHE VU les articles L1122 20 L1124 40 1 3 et L1222 3 al 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu l article 26
89. lai de livraison Les fournitures doivent tre ex cut es dans un d lai exprimer en jours de calendrier que le soumissionnaire est tenu de mentionner dans son offre Ce d lai commence courir partir du jour qui suit celui o le fournisseur a re u la notification de la conclusion du march Le d lai de livraison ne d passera en aucun cas les 6 mois calendrier II 5 D lai de paiement Le pouvoir adjudicateur dispose d un d lai de v rification de 30 jours de calendrier compter de la date de livraison pour proc der aux formalit s de r ception Ce d lai prend cours pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession du bordereau ou de la facture Le paiement du montant d au fournisseur est effectu dans les 30 jours de calendrier compter de la date de la fin de la v rification pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession de la facture r guli rement tablie ainsi que des autres documents ventuellement exig s Ladite facture vaut d claration de cr ance La facture est adresser l adresse suivante Commune d Eghez e Service Finances Facture V hicule services communaux Ann e 2015 F 1033 Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE II 6 D lai de garantie Le d lai de garantie pour ces fournitures est de minimum 24 mois calendrier Le d lai de garantie prend cours compter de la date du proc s verbal de r ception Les soumissionnaires peuvent pr
90. ler sa cr ativit de d velopper ses potentialit s d affirmer sa personnalit et de d couvrir de nouveaux centres d int r t sont aussi au programme activit s plastique peinture collage modelage bricolage dessin activit s artistiques musique chant danse expressions th trale et corporelle animations visite d expositions excursions et spectacles Le personnel d encadrement est l coute de l enfant et reste attentif tout changement de comportement de celui ci Pour ce faire par exemple des moments d observation pendant des jeux libres sont envisag s Le but est ainsi de pouvoir attirer l attention des parents sur des comportements violents gocentriques renferm s exub rants grossiers ou des attitudes de rassembleur de m diateur d amuseur Parce qu un enfant sur trois ne part pas en vacances des excursions sont pr vues dans le cadre des plaines dans diverses r gions belges Ces excursions permettent certains enfants d prouver l excitation d un d part de vivre un jour de vacances comme les autres et de d couvrir pour la premi re fois la C te ou les Ardennes belges En collaboration avec la Province de Namur chaque groupe l exception des plus petits 2 5 3 5 ans se rend r guli rement au domaine provincial de Chevetogne La collaboration est excellente et les activit s sont adapt es chaque ge Suivant la th matique des visites culturelles sont galement programm es
91. lisation Vu l article 6 alin a 6 de la convention de concession pass e le 03 ao t 2000 avec l asbl Comit des f tes de Saint Germain dont le si ge social est situ 5310 Saint Germain route de Perwez 41 Consid rant que les comptes de l exercice 2014 de l asbl Comit des f tes de Saint Germain se cl turent au 31 12 2014 comme suit Avoir au 01 01 2014 11 738 39 Eur Gestion de la salle Exploitation de la salle Total Recettes 2 654 13 Eur 8 947 91 Eur 11 602 04 Eur D penses 8 595 13 Eur 8 704 86 Eur 12 299 99 Eur Solde 941 00 Eur 243 05 Eur 697 95 Eur Exc dent au 31 12 2014 11 040 4 Eur Consid rant que le budget de l exercice 2015 de l asbl Comit des f tes de Saint Germain se pr sente comme suit Gestion de la salle Recettes 4 030 00 Eur D penses 3 889 00 Eur R sultat 141 00 Eur A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article unique Les comptes de l exercice 2014 et le budget de l exercice 2015 de l asbl Comit des f tes de Saint Germain sont approuv s tels qu ils sont arr t s par son assembl e g n rale 18 FABRIQUE D EGLISE DE LEUZE COMPTE 2013 AVIS VU le d cret imp rial du 30 d cembre 1809 concernant les fabriques d glise Vu les articles 6 14 et 15 de la loi du 4 mars 1870 sur le temporel des cultes Vu le d cret du 13 mars 2014 modifiant le code de la d mocratie
92. ll ge communal A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R D LHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MM S DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY ARRETE Article 1 Au sein du chapitre IX Evaluation les articles 68 72 sont modifi s comme suit Article 68 L valuation des agents vise assurer la qualit du service public et permettre aux agents de satisfaire aux conditions d volution de carri re Elle informe l administration sur la valeur des prestations de l agent en regard notamment de son descriptif de fonction A cette occasion le coll ge et l agent formulent toutes les observations de nature am liorer le service La proc dure d valuation est organis e et appliqu e selon le sch ma expos ci apr s L agent se voit attribuer l une des 6 valuations suivantes Excellent Tr s positive Positive Satisfaisante A am liorer insuffisante Article 69 Le bulletin d valuation est tabli conform ment aux dispositions des articles 71 et 72 ci apr s Un syst me de cotation d termine la qualification de l valuation Par 1 L valuation est notifi e aux agents tous les deux ans Elle leur est toutefois notifi e u
93. ments et documents concern s et quelque stade que ce soit de la proc dure de passation s informer par tous moyens qu il juge utile de la situation du soumissionnaire Extraits de l article 61 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1 Conform ment l article 20 de la loi est exclu de l acc s au march quelque stade que ce soit de la proc dure le candidat ou le soumissionnaire qui a fait l objet d une condamnation prononc e par une d cision judiciaire ayant force de chose jug e dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour 1 participation une organisation criminelle telle que d finie l article 324bis du Code p nal 2 corruption telle que d finie aux articles 246 et 250 du Code p nal 3 fraude au sens de l article 1er de la convention relative la protection des int r ts financiers des communaut s europ ennes approuv e par la loi du 17 f vrier 2002 4 blanchiment de capitaux tel que d fini l article 5 de la loi du 11 janvier 1993 relative la pr vention de l utilisation du syst me financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme 2 Conform ment l article 20 de la loi peut tre exclu de l acc s au march quelque stade que ce soit de la proc dure le candidat ou le soumissionnaire 1 qui est en tat de faillite de liquidation de cessation d activit s de r organisation judiciaire ou dans toute situation analogue r sultant d une
94. mm le b n ficiaire Article 2 Le b n ficiaire utilise la subvention pour l acquisition d une nouvelle table de mixage Article 3 La subvention est engag e sur l article 762 512 51 projet 2015 0081 du service extraordinaire du budget de l exercice 2015 Article 4 Une copie de la pr sente d lib ration est notifi e au b n ficiaire 13 CENTRE D EXPRESSION ET DE CREATIVITE TERRE FRANCHE SUBVENTION EN NUMERAIRE POUR COUVRIR EN PARTIE SES ACQUISITIONS DE MATERIEL OCTROI VU les articles L1122 20 L1122 30 et de L3331 1 L3331 8 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Consid rant la circulaire minist rielle du 30 mai 2013 relative l octroi des subventions par les pouvoirs locaux Consid rant que le centre d expression et de cr ativit Terre Franche d pendant de l asbl Centre culturel Ecrin d Eghez e en abr g asbl Ecrin ne doit pas restituer une subvention re ue pr c demment Consid rant que la subvention est octroy e des fins d int r t public savoir les services rendus la population par cette asbl en mati re d activit s et stages artistiques et culturels pour enfants et adultes avec des outils actuels d expression artistique Consid rant le cr dit inscrit l article 762 512 51 projet 2015 0045 du service extraordinaire du budget de l exercice 2015 Sur la proposition du coll ge communal A l unanimit d
95. mmunal est charg de contr ler l utilisation de la subvention faite par le b n ficiaire Article 7 Une copie de la pr sente d lib ration est notifi e au b n ficiaire 14 ASBL ECRIN SUBVENTION EN NUMERAIRE POUR COUVRIR EN PARTIE SES ACQUISITIONS DE MATERIEL SON ET VIDEO OCTROI VU les articles L1122 20 L1122 30 et de L3331 1 L3331 8 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Consid rant la circulaire minist rielle du 30 mai 2013 relative l octroi des subventions par les pouvoirs locaux Consid rant que l asbl Centre culturel Ecrin d Eghez e en abr g asbl ECRIN ne doit pas restituer une subvention re ue pr c demment Consid rant que la subvention est octroy e des fins d int r t public savoir les services rendus la population par cette asbl en mati re d organisation de prestations th trales et de certains v nements culturels Consid rant le cr dit inscrit l article 762 512 51 projet 2015 0046 du service extraordinaire du budget de l exercice 2015 Sur la proposition du coll ge communal A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R DELHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MM S DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F R
96. mmunales en mati re d environnement Quant au risque de p nurie d lectricit l hiver 2014 2015 un rapport reprenant toutes les d marches entreprises par la commune est distribu chaque conseiller communal Il est bri vement comment par M MOINNET qui termine son expos en mentionnant les initiatives communales en mati re d nergie mise en place d un cadastre nergique r alisation d une comptabilit nerg tique constitution d une quipe nergie L ordre du jour de la s ance publique tant puis le pr sident invite le public quitter la s ance et proclame le huis clos 21h30 S ance huis clos L ordre du jour tant puis le pr sident cl t la s ance 21h40 Ainsi fait en s ance Eghez e le 26 mars 2015 Par le conseil La directrice g n rale Le bourgmestre M A MOREAU D VAN ROY
97. n cessaire d acqu rir douze si ges visiteurs destin s quiper les services March s Publics Juridique Sports Information et Personnel de la commune d Eghez e Consid rant que le montant total estim de ce march s l ve 1 147 08 TVA incluse Consid rant que la d pense relative ce march est pr vue l article 104 741 51 projet 20150003 du budget extraordinaire de l exercice 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article unique Le conseil communal adh re au march public pass par le Service Public de Wallonie T2 05 01 12C64 Lot 2 pour l acquisition de douze si ges visiteurs destin s aux services March s Publics Juridique Sports Information et Personnel pour un montant total estim de 1 147 08 tva comprise 30 PRESBYTERE DE MEHAIGNE COMMUNICATION DE L ETAT D AVANCEMENT DU PROJET GLOBAL A la demande du 15 mars 2015 de M Jean Marc RONVAUX conseiller communal le coll ge a inscrit l ordre du jour de cette s ance un point relatif l tat d avancement du projet global du presbyt re de Mehaigne Les informations sont donn es par M St phane COLLIGNIN chevin Il en ressort que L asbl les gens de Mehaigne s est mobilis e pour la sauvegarde de l ancien presbyt re de Mehaigne et a convaincu le coll ge de ne pas le vendre Un cr dit budg taire tait pr vu mais rien n tait encore activ En mai 2014 dans le
98. n 31 I 5 D lai de paiement 31 11 6 D lai de garantie 32 II 7 R ception provisoire 32 1 8 R ception d finitive 32 II 9 D faut d ex cution 32 II Description des exigences techniques 32 ANNEXE A FORMULAIRE D OFFRE 33 ANNEXE B INVENTAIRE 34 Pour toute information concernant le pr sent cahier des charges contacter Nom Commune d GHEZEE Service March s Publics Adresse route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE Personne de contact Madame Marie Jeanne BOULANGER T l phone 081 81 01 46 Fax 081 81 28 35 E mail marie jeanne boulanger eghezee be Auteur de projet Nom Commune d GHEZEE Service March s Publics Adresse route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE T l phone 081 810 146 Fax 081 81 28 35 R glementation en viqueur 1 Loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services et ses modifications ult rieures 2 Arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques et ses modifications ult rieures 3 Arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ult rieures 4 Loi du 17 juin 2013 relative la motivation l information et aux voies de recours en mati re de march s publics et de certains march s de travaux de fournitures et de services 5 R glement
99. n an apr s qu ils se soient vu attribuer soit l valuation am liorer gt ou Insuffisante soit un an apr s qu ils aient commenc exercer de nouvelles fonctions Par 2 Un entretien entre les valuateurs et l agent a lieu avant notification de l valuation Il est essentiel qu une appr ciation de la r alisation du plan d action ait lieu entre deux valuations Par 3 En cas d valuation au moins Satisfaisante un entretien interm diaire a lieu au moins une fois par an En cas d valuation A am liorer un entretien interm diaire a lieu tous les 6 mois En cas d valuation Insuffisante un entretien interm diaire a lieu tous les 3 mois Chaque entretien fait l objet d un proc s verbal que l agent devra cosigner pour attester de la prise de connaissance En cas d cart par rapport au plan d action une r orientation ventuelle est envisag e Lors des entretiens interm diaires pour l attribution des mentions am liorer et insuffisante l agent peut se faire accompagner du d fenseur de son choix Si l valuation est au moins Positive les agents pourront b n ficier d une volution de carri re Article 70 Par 1 Le projet d valuation est tabli par deux sup rieurs hi rarchiques ayant suivi une formation aux m thodes d valuation selon un programme adapt et agr pour autant qu il soit mis en place par l autorit r gionale La d signation des sup rieurs
100. n cas de r union de plusieurs lots D lai de livraison D lai de garantie 0se0sess1eea Informations g n rales Num ro d immatriculation l ONSS Num ro d entreprise en Belgique uniquement Paiements Les paiements seront effectu s valablement par virement ou versement sur le compte s ssssssssnnssirnerrerrrrtrrnnrennnenn de l institution financi re ouvert au nom de ssssseseseseseeeneeeennreee D claration sur l honneu Je d clare Nous d clarons sur l honneur ne me nous trouver dans aucune des situations vis es par les clauses d exclusion reprises aux articles 61 63 de l arr t royal du 15 juillet 2011 Je m engage Nous nous engageons produire la demande du pouvoir adjudicateur les documents et preuves n cessaires Documents joindre l offre Les documents requis par le cahier des charges dat s et sign s sont annex s l offre RE LE A E AE E E E A E RES ER E ES E E E E EA EE AEE Le soumissionnaire SIQNATUE AEA AA A ren dents Nom et Pr nomi esse inner tenant le ul te FONCTIONNE LR EEA MR A AAT A EE Note importante Les soumissionnaires ne peuvent se pr valoir des vices de forme dont est entach e leur offre ni des erreurs ou omissions qu elle comporte article 87 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1 Biffer les mentions inutiles ANNEXE B_INVENTAIRE ACQUISITION DE
101. ncessions de travaux publics est d application Fonctionnaire dirigeant Le service dirigeant est le pouvoir adjudicateur Seul le pouvoir adjudicateur est comp tent pour la surveillance du march ainsi que pour son contr le Le fonctionnaire dirigeant qui sera un fonctionnaire du pouvoir adjudicateur sera d sign dans la notification de la conclusion du march Les limites de sa comp tence y seront indiqu es Cautionnement Pour ce march un cautionnement n est pas exig R visions de prix Il n y a pas de r vision de prix pour ce march D lai de livraison Les fournitures doivent tre ex cut es dans un d lai exprimer en jours de calendrier que le soumissionnaire est tenu de mentionner dans son offre Ce d lai commence courir partir du jour qui suit celui o le fournisseur a re u la notification de la conclusion du march D lai de paiement Le pouvoir adjudicateur dispose d un d lai de v rification de 30 jours de calendrier compter de la date de livraison pour proc der aux formalit s de r ception Ce d lai prend cours pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession du bordereau ou de la facture Le paiement du montant d au fournisseur est effectu dans les 30 jours de calendrier compter de la date de la fin de la v rification pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession de la facture r guli rement tablie ainsi que des autres doc
102. nction de celui ci Les enfants sont r partis par groupe en fonction de leur ge Certaines activit s sont galement organis es en verticalit de sorte que les plus grands soient responsabilis s envers les plus jeunes Pour permettre l enfant de s panouir des jeux et activit s vari es sont organis s L enfant participe ces activit s selon ses capacit s On veillera cependant l ouvrir des activit s inhabituelles comme les jeux de soci t ou les jeux collectifs Des moments d activit s libres sont organis s pour permettre aux enfants de d compresser et de vivre des moments purement r cr atifs Rires et chants sont aussi au programme Le but poursuivi est de lui faire appr cier l activit tout en s amusant Le jeu permet aussi l enfant d apprendre respecter des r gles de s int grer dans une quipe et de d velopper ses capacit s physiques Les animateurs vitent les jeux de comp tition o il y a un perdant et un gagnant et privil gient les jeux d quipe qui font appel l union la force et les qualit s d un groupe de personnes Le programme des activit s peut tre modifi la demande des enfants et en fonction de la m t o Toutes les d penses aff rentes ces activit s sont prises en charge par l organisateur mat riel transports droits d entr es location de terrains de sport Pour s panouir l enfant a aussi besoin de s exprimer Des activit s permettant l enfant d veil
103. ns lectroniques aux renseignements ou documents effectuera lui m me ces v rifications Le pouvoir adjudicateur se r serve la possibilit d inviter les soumissionnaires compl ter ou expliciter les renseignements et documents concern s et quelque stade que ce soit de la proc dure de passation s informer par tous moyens qu il juge utile de la situation du soumissionnaire R ception provisoire Un proc s verbal de r ception sera dress d s r ception et v rification de la marchandise Prix et paiement Le pouvoir adjudicateur dispose d un d lai de v rification de 30 jours de calendrier compter de la date de livraison pour proc der aux formalit s de r ception Ce d lai prend cours pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession du bordereau ou de la facture Le paiement du montant d au fournisseur est effectu dans les 30 jours de calendrier compter de la date de la fin de la v rification pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en m me temps en possession de la facture r guli rement tablie ainsi que des autres documents ventuellement exig s Ladite facture vaut d claration de cr ance La facture est adresser l adresse suivante Commune d Eghez e Service Finances Facture Armoires service juridique Ann e 2015 F 1035 Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE D faut d ex cution Tout manquement aux clauses du march y compris la
104. obal 1 5 S lection qualitative Le formulaire d offre doit tre accompagn des pi ces suivantes Situation juridique du soumissionnaire r f rences requises crit res d exclusion D claration sur l honneur implicite Par le d p t de son offre le soumissionnaire atteste qu il ne se trouve pas dans un des cas d exclusion d crits aux articles 61 63 de l arr t royal du 15 juillet 2011 et rappel s ci dessous Le pouvoir adjudicateur v rifiera l exactitude de cette d claration sur l honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l offre est la mieux class e et v rifiera le respect des obligations fiscales d crites ci dessous propos de tous les soumissionnaires dans les quarante huit heures de la s ance d ouverture des offres ou le moment ultime pour l introduction des offres selon le cas Le pouvoir adjudicateur qui a acc s gratuitement par des moyens lectroniques aux renseignements ou documents effectuera lui m me ces v rifications Le pouvoir adjudicateur se r serve la possibilit d inviter les soumissionnaires compl ter ou expliciter les renseignements et documents concern s et quelque stade que ce soit de la proc dure de passation s informer par tous moyens qu il juge utile de la situation du soumissionnaire Extraits de l article 61 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1 Conform ment l article 20 de la loi est exclu de l acc s au march quelque stade que ce soit de la
105. oci e sans publicit Article 3 Le march dont il est question l article 1 est r gi par les dispositions nonc es dans le cahier sp cial des charges annex la pr sente d lib ration ANNEXE 1 COMMUNE D EGHEZEE ACQUISITION d UN LASER DESTINE AU SERVICE TECHNIQUE DEPARTEMENT DE LA VOIRIE ANN E 2015 Cahier sp cial des charges n F 1030 MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES PROCEDURE NEGOCI E SANS PUBLICITE Administration communale d GHEZEE Pouvoir adjudicateur Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE Mode de passation proc dure n goci e sans publicit l article 26 1 1 a Administration communale d EGHEZEE Adresse d envoi ou de remise des offres Service des Travaux Route de Gembloux 43 5310 Eghez e Jour de remise des offres Le XXXX XX heures Mode de d termination des prix March prix global Table des mati res I Dispositions administratives 29 1 1 Description du march 29 1 2 Identit du pouvoir adjudicateur 29 1 3 Mode de passation 29 1 4 D termination des prix 30 1 5 S lection qualitative 30 1 6 Forme et contenu des offres 31 1 7 D p t des offres 31 1 8 Ouverture des offres 31 1 9 D lai de validit 31 1 10 Crit res d attribution 31 1 11 Variantes libres 31 1 12 Choix de l offre 31 Il Dispositions contractuelles 31 I 1 Fonctionnaire dirigeant 31 I 2 Cautionnement 31 II 3 R visions de prix 31 Il 4 D lai de livraiso
106. omicile adresse compl te T l phone Fax E mail Personne de contact OU 1 Personne morale La firme d nomination raison sociale Nationalit ayant son si ge adresse compl te T l phone Fax E mail Personne de contact repr sent e par le s soussign s Les mandataires joignent leur offre l acte authentique ou sous seing priv qui leur accorde ces pouvoirs ou une copie attestant la conformit de leur procuration l original Ils peuvent se borner indiquer les num ros des annexes au Moniteur belge qui a publi leurs pouvoirs OU 1 Association momentan e Les soussign s en association momentan e pour le pr sent march nom pr nom qualit ou profession nationalit si ge provisoire S ENGAGE NT SOLIDAIREMENT SUR SES LEURS BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES A EXECUTER LE MARCHE CONFORMEMENT AUX CLAUSES ET CONDITIONS DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES DU MARCHE PUBLIC SUSMENTIONNE pour un montant de LOT 1 en chiffr EURO ans nn in ant Rien en lettres eurocent T iranran ranee antenne eee nn een muette ane fn Rabais suppl mentaire en cas de r union de plusieurs lots D lai de livraison D lai de garantie 0sseseeeeeea LOT 2 e Chifre EURO 22202 80e a e A Nine men RAS T en lettres eurocent 52 228sierenesirenen eaa aeaa aaa a aeaa AAAA Sea Enah int ee cote iNBReRsRR ati Rabais suppl mentaire e
107. ompt es du prix unitaire et ne sont pas indiqu es s par ment Les soumissionnaires joignent leur offre une documentation du v hicule repris dans l offre descriptif photo des documents et notices que le soumissionnaire pourrait juger utile la parfaite appr ciation de son offre une attestation O N S S couvant l avant dernier trimestre civil coul par rapport la date ultime pour le d p t des offres pour les march s dont la valeur n exc de pas 30 000 htva les soumissionnaires ne sont pas tenus de produire l attestation ONSS 1 7 D p t des offres L offre est tablie sur papier et est gliss e sous pli d finitivement scell mentionnant le num ro du cahier sp cial des charges F 1033 ET l objet du march Elle est envoy e par service postal ou remise par porteur En cas d envoi par service postal l offre est envoy e Administration communale d Eghez e Service March s publics Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE Le porteur remet l offre au Service March s Publics ou d pose cette offre dans la bo te pr vue cette fin L offre doit parvenir au pouvoir adjudicateur au plus tard le xxxx xx heures que ce soit par envoi normal ou recommand ou par d p t l adresse susmentionn e 1 8 Ouverture des offres Il n y a pas d ouverture des offres en s ance publique 1 9 D lai de validit Le soumissionnaire reste li par son offre pendant un d lai de 120 jours de calendrie
108. on offre de ce jour pour tre joint mon formulaire d offre FONCTION Het asie e lne Nom et Pr NnOM iii Signature 25 MARCHE DE FOURNITURES ACQUISITION DE SIEGES DE BUREAU DESTINE AUX SERVICES COMMUNAUX ET A UN MANDATAIRE APPROBATION DU PROJET DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES ET FIXATION DU MODE DE PASSATION DU MARCHE VU les articles L1122 20 et L1222 8 al 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu l article 26 1 1 a de la loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services Vu les articles 105 et suivants de l arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques Vu l arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et de concessions de travaux publics Consid rant le cahier sp cial des charges appel r gir le march de fournitures tabli par les services communaux relatif l acquisition de si ges de bureau destin s aux services communaux et un mandataire communal pr cisant qu il s agit d un march lots notamment d taill s comme suit Lot 1 si ge de bureau destin au service juridique Lot 2 si ge de bureau destin la directrice g n rale Lot 3 si ge de bureau destin l chevin en charge de la culture Consid rant que le montant total estim du march
109. onc inf rieur au seuil de 85 000 hors tva en dessous duquel il est permis de recourir la proc dure n goci e sans publicit sur base de l hypoth se dite du faible montant Consid rant que lavis de l galit de la directrice financi re a t sollicit en date du 05 mars 2015 Consid rant l avis de l galit n 9 A 2015 du 18 mars 2015 de la directrice financi re Consid rant que les cr dits n cessaires la r alisation des travaux sont inscrits l article 7221 724 60 projet 20140049 du budget extraordinaire de l exercice 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le projet des travaux d isolation de deux classes de l cole communale d Aische en Refail est approuv au montant estim titre indicatif 29 282 TVAC Article 2 Le march dont il est question l article 1 est pass suivant la proc dure n goci e sans publicit Article 3 Le cahier sp cial des charges est approuv 22 MARCHE DE FOURNITURES ACQUISITION DE MATERIEL DE CHAUFFAGE NECESSAIRE AU REMPLACEMENT DE LA CHAUDI RE DE L ECOLE COMMUNALE D AISCHE EN REFAIL UREBA EXCEPTIONNEL APPROBATION DU PROJET DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES ET FIXATION DU MODE DE PASSATION DU MARCHE VU les articles L1122 20 L1124 40 1 3 et L1222 3 al 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu l article 26 1 1 a de la loi du 15 juin
110. ons de travaux publics Consid rant le cahier sp cial des charges appel r gir le march de fournitures tabli par les services communaux relatif l acquisition de deux armoires rideaux coulissants destin es au service Juridique Consid rant que le montant total estim du march T V A comprise s l ve approximativement 750 et qu il est donc inf rieur au seuil de 85 000 hors tva en dessous duquel il est permis de recourir la proc dure n goci e sans publicit sur base de l hypoth se dite du faible montant Consid rant que la d pense relative ce march est pr vue l article 104 741 51 projet 20150003 du budget extraordinaire de l exercice 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le projet relatif l acquisition de deux armoires rideaux coulissants destin es au service Juridique est approuv au montant estim titre indicatif 750 tva comprise Article 2 Le march dont il est question l article 1 est pass suivant la proc dure n goci e sans publicit Article 3 Le march dont il est question l article 1 est r gi par les dispositions nonc es dans le cahier sp cial des charges annex la pr sente d lib ration ANNEXE 1 March de fourniture d armoires destin es au service Juridique Ann e 2015 proc dure n goci e sans publicit R f F 1035 CARACTERISTIQUES DU MARCHE Le march porte sur l
111. oposer dans leur offre un d lai de garantie plus long La garantie sera d application pour le v hicule ainsi que tous les quipements et accessoires fournis avec le v hicule Toute pi ce r par e ou remplac e durant cette p riode fera l objet d une nouvelle garantie de deux ans dater de la r paration II 7 R ception provisoire Un proc s verbal de r ception sera dress d s r ception et v rification des fournitures 11 8 R ception d finitive La r ception d finitive a lieu l expiration du d lai de garantie Elle est implicite lorsque la fourniture n a pas donn lieu r clamation pendant ce d lai Lorsque la fourniture a donn lieu r clamation pendant le d lai de garantie un proc s verbal de r ception ou de refus de r ception d finitive est tabli dans les quinze jours pr c dant l expiration dudit d lai II 9 D faut d ex cution Tout manquement aux clauses du march y compris la non observation des ordres du pouvoir adjudicateur est constat dans un proc s verbal dont copie est transmise l adjudicataire par lettre recommand e la poste Les manquements constat s sa charge rendent l adjudicataire passible d une ou de plusieurs des mesures pr vues aux articles 45 49 123 124 de l arr t royal du 14 janvier 2013 Les amendes pour retard de livraison sont ind pendantes des p nalit s pr vues l article 45 Elles sont dues sans mise en demeure par la seule expiration du d lai de liv
112. orm ment aux clauses et conditions d finies par le conseil communal et aux conditions suivantes Quantit Prix unitaire Montant Armoires rideaux 2 TVA 21 Total TVA comprise D lai de IVraISOMEEEE RE RER an die ts sde cteanc uns D lai d garantie 5 12 se etes s tan areas anne a a tonus Renseignements relatifs aux paiements Les paiements seront valablement op r s par virement au n de compte suivant sssssesseeserieeirereerrerreerrens de l tablissement financier suivant seiirt eri inae ouvert au nom de ene iE Renseignements relatifs l ONSS Assujetti oui non N en Renseignement relatifs la T V A Nr Re NN Fait Andine ann Gin Signature Le ou les soumissionnaire s Biffer les mentions inutiles 27 MARCHE DE FOURNITURES ACQUISITION DE MATERIEL DE DESHERBAGE DESTINE AU SERVICE TECHNIQUE _ DEPARTEMENT DE LA VOIRIE APPROBATION DU PROJET DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES ET FIXATION DU MODE DE PASSATION DU MARCHE VU les articles L1122 20 et L1222 8 al 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu l article 26 1 1 a de la loi du 15 juin 2006 relative aux march s publics et certains march s de travaux de fournitures et de services Vu les articles 105 et suivants de l arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques Vu l arr t royal du 14 janvier 2013 tabli
113. ossier sera transmis directement au coll ge pour suite voulue S il y a contestation de la part de l int ress celui ci pourra demander tre entendu en m me temps que la personne qu il aura d sign e pour assurer sa d fense Apr s l audition le coll ge tranchera d finitivement Article 71 Par 1 La Fiche d valuation est compos e de La carte d identit de l agent Nom pr nom grade entr e en service nominations intervenues et fonctions exerc es Un descriptif des activit s t ches assign es l agent par rapport la r f rence de l emploi et la description de fonction joindre Les situations particuli res rencontr es par l agent depuis la derni re valuation mani re dont il les a assum es Les formations demand es et suivies Une appr ciation Par 2 Les crit res d valuation sont repris dans la grille d valuation jointe en annexe annexe n des dispositions administratives Article 72 Par 1 Le syst me d valuation est bas sur les crit res d appr ciation suivants Excellent un nombre de points sup rieur 90 121 pour les cadres Tr s positive un nombre de points compris entre 80 et 89 108 120 Positive un nombre de points compris entre 70 et 79 95 107 Satisfaisante un nombre de points entre 60 et 69 81 94 A am liorer un nombre de points entre 50 et 59 67 80 insuffisante un nombre de points inf rieurs 50 lt 6
114. pagn ventuellement du d tail de l offre type devis et de la documentation des armoires propos es photos croquis Personne de contact Tous renseignements concernant le march peuvent tre obtenus aupr s du service March s Publics de l administration communale d Eghez e Mme Boulanger Marie Jeanne responsable du Service March s Publics amp 081 81 01 46 Fax 081 81 28 35 mail marie jeanne boulanger eghezee be Le pr sent march est soumis aux r gles g n rales d ex cution arr t royal du 14 janvier 2013 l exclusion de toutes autres conditions notamment celles des fournisseurs Mod le d offre Objet March de fourniture d armoires destin es au service juridique R f F 1035 Le soussign Mom et pr noms s lariinidne None Line niet EAE ESETERE Qualit et prof sSiOn 13 282uuiteiedeiarerasen este tee nedtnse me aeiia Une Reda the tenu ienee diea ased eseni Nationalit DOMES Sd ea E ie N d entreprise T V A sssssesesssssessnsreorrrrerrrrrrersrrrerrrrrrrreerrrreree ou bien La soci t raison sociale ou d nomination forme si ge social ssssssesssesesreesessreeresinerrstnsrrnernernnenn A dentrephiise eret neaei a E ea EE e EEan ici repr sent e par le s soussign s sise s engage nous nous engageons ex cuter le march relatif la fourniture d armoires destin es au service Juridique R f F 1035 conf
115. qu il s agit de num raire par le virement du montant au num ro de compte du Bpost banque de la Caisse des D p ts et Consignations compte bpost banque n BE58 6792 0040 9979 IBAN PCHQBEBB BIC ou d un organisme public remplissant une fonction similaire celle de ladite Caisse ci apr s d nomm organisme public remplissant une fonction similaire 2 lorsqu il s agit de fonds publics par le d p t de ceux ci entre les mains du caissier de l Etat au si ge de la Banque nationale Bruxelles ou dans l une de ses agences en province pour compte de la Caisse des D p ts et Consignations ou d un organisme public remplissant une fonction similaire 3 lorsqu il s agit d un cautionnement collectif par le d p t par une soci t exer ant l galement cette activit d un acte de caution solidaire aupr s de la Caisse des D p ts et Consignations ou d un organisme public remplissant une fonction similaire 4 lorsqu il s agit d une garantie par l acte d engagement de l tablissement de cr dit ou de l entreprise d assurances Cette justification se donne selon le cas par la production au pouvoir adjudicateur 1 soit du r c piss de d p t de la Caisse des D p ts et Consignations ou d un organisme public remplissant une fonction similaire 2 soit d un avis de d bit remis par l tablissement de cr dit ou l entreprise d assurances 3 soit de la reconnaissance de d p t d livr e par le caissier de
116. r prenant cours le lendemain de la date limite d introduction des offres 1 10 Crit res d attribution Des crit res d attribution n ont pas t sp cifi s Apr s les n gociations ventuelles le pouvoir adjudicateur choisit l offre r guli re la plus avantageuse 1 11 Variantes libres Les variantes libres sont autoris es pour autant que le soumissionnaire justifie les avantages et les inconv nients de celles ci par rapport l offre initiale Toute variante libre propos e par le soumissionnaire devra imp rativement r pondre aux exigences de base du pr sent cahier sp cial des charges et aux normes et prescriptions en vigueur sous peine de nullit de l offre Aucune variante obligatoire ou facultative n est pr vue 1 12 Choix de l offre Le pouvoir adjudicateur choisit l offre r guli re la plus avantageuse Par la remise de son offre le soumissionnaire accepte sans conditions toutes les clauses du Cahier sp cial des Charges et renonce toutes les autres conditions y compris ses propres conditions de vente m me lorsque celles ci sont annex es son offre Toute r serve ou non respect de ces engagements concernant ces clauses ou dispositions engendre l irr gularit substantielle de l offre Il Dispositions contractuelles Cette deuxi me partie fixe la proc dure relative l ex cution du march Pour autant qu il n y soit pas d rog l Arr t royal du 14 janvier 2013 et ses modifications ult rieures t
117. r deux raisons dune part par leur diversit pour accueillir et occuper valablement les enfants dont les parents travaillent et n ont pas les moyens de se lib rer durant cette p riode d autre part par leur prix d mocratique pour permettre des enfants notamment issus de m nages monoparentaux ou de familles socialement d favoris es de vivre pendant plusieurs semaines des activit s bien encadr es d paysantes et riches culturellement durant lesquelles les barri res sociales financi res et ducatives sont estomp es 1 Objectifs m thodes et moyens d velopp s A a Objectifs SL N Les plaines et stages de vacances visent contribuer l encadrement l ducation et l panouissement des enfants durant les cong s scolaires en favorisant le d veloppement physique de l enfant selon ses capacit s par la pratique du sport de jeux ou d activit s de plein air la cr ativit de l enfant son acc s et son initiation la culture dans ses diff rentes dimensions par des activit s vari es d animation d expression de cr ation et de communication l int gration sociale de l enfant dans le respect des diff rences dans un esprit de coop ration et dans une approche multiculturelle l apprentissage de la citoyennet et de la participation Organisation Les plaines et stages de vacances accueillent les enfants g s de 2 5 13 ans de 08h30 16h30 principalement sur le site du Lyc e Yann
118. r et de soutenir l organisation d activit s sportives sur son territoire Consid rant que l asbl T T Leuze 65 ne doit pas restituer une subvention re ue pr c demment Consid rant le cr dit budg taire inscrit l article 764 512 51 projet 20150057 Subsides en capital pour les investissements du service extraordinaire du budget de l exercice 2015 Sur proposition du coll ge communal A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R DELHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MM S DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY DECIDE Article 1 La commune d Eghez e octroie une subvention de 492 76 l asbl T T Leuze 65 ci apr s d nomm le b n ficiaire Article 2 Le b n ficiaire utilise la subvention pour couvrir les frais de remplacement du br leur de la chaudi re de ses locaux Article 3 Pour justifier l utilisation de la subvention le b n ficiaire transmet la commune pour le 30 septembre 2015 au plus tard une copie de la facture acquitt e ou d un extrait de compte Article 4 La liquidation de la subvention est autoris e avant la r ception des justifications vis es l article 3 Article 5 Le coll ge communal est charg de contr ler l utilisa
119. raison sans intervention d un proc s verbal et appliqu e de plein droit pour la totalit des jours de retard L adjudicataire ne pourra pas obtenir la remise ventuelle partielle d amendes pour retard d ex cution l exception des circonstances vis es l article 56 survenues avant l expiration du d lai d ex cution circonstances impr visibles s il apporte la preuve que le retard est d un fait du pouvoir adjudicateur S il y a disproportion entre le montant des amendes appliqu es et l importance minime des prestations en retard prestations non achev es inf rieures 5 du montant total du march sile d lai de livraison est fix en jours semaines ou mois de calendrier celui ci est suspendu pendant la fermeture de l entreprise du fournisseur pour vacances annuelles II Description des exigences techniques V hicule de type Crossover Caract ristiques techniques Moteur essence Cylindr e de 898 cm 1600 cm8 Si ges r glables Direction assist e Airbags conducteur passager lat raux Air conditionn 5 places 5 portes Verrouillage central des portes Vitres lectriques Feux antibrouillard Radio ABS Bouchon de r servoir s curis OPTIONS Roue de secours Syst me de navigation Peinture m tallis e Tapis de sol en caoutchouc Attache remorque prise lectrique Radar de recul Garantie
120. re tablit son offre en fran ais et compl te le m tr r capitulatif ou l inventaire sur le mod le annex au cahier des charges le cas ch ant Si le soumissionnaire tablit son offre sur d autres documents que le formulaire pr vu il supporte l enti re responsabilit de la parfaite concordance entre les documents qu il a utilis s et le formulaire Tous les documents tablis ou compl t s par le soumissionnaire ou son mandataire sont dat s et sign s par celui ci Lorsque l offre est sign e par un mandataire celui ci mentionne clairement son ses mandant s Le mandataire joint l offre l acte authentique ou sous seing priv qui lui accorde ses pouvoirs ou une copie de la procuration Toutes ratures surcharges et mentions compl mentaires ou modificatives tant dans l offre que dans ses annexes qui seraient de nature influencer les conditions essentielles du march telles que les prix les d lais les conditions techniques doivent galement tre sign es par le soumissionnaire ou son mandataire Le prix de l offre sera exprim en EURO Les ventuelles r ductions doivent toujours tre d compt es du prix unitaire et ne sont pas indiqu es s par ment Les soumissionnaires joignent leur offre une documentation de l outillage repris dans l offre descriptif photo des documents et notices que le soumissionnaire pourrait juger utile la parfaite appr ciation de son offre une attestation O N S S couvant
121. roc s verbal et appliqu e de plein droit pour la totalit des jours de retard L adjudicataire ne pourra pas obtenir la remise ventuelle partielle d amendes pour retard d ex cution l exception des circonstances vis es l article 56 survenues avant l expiration du d lai d ex cution circonstances impr visibles s il apporte la preuve que le retard est d un fait du pouvoir adjudicateur S il y a disproportion entre le montant des amendes appliqu es et l importance minime des prestations en retard prestations non achev es inf rieures 5 du montant total du march sile d lai de livraison est fix en jours semaines ou mois de calendrier celui ci est suspendu pendant la fermeture de l entreprise du fournisseur pour vacances annuelles Documents fournir Le mod le d offre repris en annexe d ment compl t et sign accompagn ventuellement du d tail de l offre type devis Personne de contact Tous renseignements concernant le march peuvent tre obtenus aupr s du service March s Publics de l administration communale d Eghez e Mme Boulanger Marie Jeanne responsable du Service March s Publics amp 081 81 01 46 Fax 081 81 28 35 mail marie jeanne boulanger eghezee be Le pr sent march est soumis aux r gles g n rales d ex cution arr t royal du 14 janvier 2013 l exclusion de toutes autres conditions notamment celles des fournisseurs Mod le d
122. s e au pr sent paragraphe est sup rieure 3 000 euros le candidat ou le soumissionnaire sera consid r comme tant en r gle s il tablit avant la d cision de s lection ou d attribution du march selon le cas qu il poss de l gard d un pouvoir adjudicateur au sens de l article 2 1 de la loi ou d une entreprise publique au sens de l article 2 2 de la loi une ou des cr ances certaines exigibles et libres de tout engagement l gard de tiers pour un montant au moins gal 3 000 euros pr s celui pour lequel il est en retard de paiement de ses dettes fiscales Forme et contenu des offres Le soumissionnaire tablit son offre en fran ais et compl te le m tr r capitulatif ou l inventaire sur le mod le annex au cahier des charges le cas ch ant Si le soumissionnaire tablit son offre sur d autres documents que le formulaire pr vu il supporte l enti re responsabilit de la parfaite concordance entre les documents qu il a utilis s et le formulaire Tous les documents tablis ou compl t s par le soumissionnaire ou son mandataire sont dat s et sign s par celui ci Lorsque l offre est sign e par un mandataire celui ci mentionne clairement son ses mandant s Le mandataire joint l offre l acte authentique ou sous seing priv qui lui accorde ses pouvoirs ou une copie de la procuration Toutes ratures surcharges et mentions compl mentaires ou modificatives tant dans l offre que dans ses anne
123. s communaux Consid rant que le montant total estim du march TVA comprise s l ve approximativement 43 689 23 et qu il est donc inf rieur au seuil de 85 000 hors tva en dessous duquel il est permis de recourir la proc dure n goci e sans publicit sur base de l hypoth se dite du faible montant Consid rant que lavis de l galit de la directrice financi re a t sollicit en date du 04 mars 2015 Consid rant que l avis de l galit de la directrice financi re n a pas t rendu dans le d lai pr scrit et qu il est donc pass outre Consid rant que les cr dits n cessaires la r alisation des travaux sont inscrits l article 7222 724 60 projet 20150035 du budget extraordinaire de l exercice 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le projet des travaux d am nagement d une classe dans le grenier de l cole communale de Taviers est approuv au montant estim titre indicatif 43 689 23 TVAC Article 2 Le march dont il est question l article 1 est pass suivant la proc dure n goci e sans publicit Article 3 Le cahier sp cial des charges est approuv 21 MARCHE DE TRAVAUX ISOLATION DE DEUX CLASSES A L ECOLE COMMUNALE D AISCHE EN REFAIL UREBA EXCEPTIONNEL APPROBATION DU PROJET DU CAHIER SPECIAL DES CHARGES ET FIXATION DU MODE DE PASSATION DU MARCHE VU les articles L1122 20 L1124 40
124. s vis es par les clauses d exclusion reprises aux articles 61 63 de l arr t royal du 15 juillet 2011 Je m engage Nous nous engageons produire la demande du pouvoir adjudicateur les documents et preuves n cessaires Documents joindre l offre Les documents requis par le cahier des charges dat s et sign s sont annex s l offre SE LE TR ENE E RE E TT LR 55 E E E E ess ecdesee eine entendait Le soumissionnaire SIONALUR E E sienne enr esaens este tes ir nt Nom ET PN NOM 2515518 Aire nradnedhader scans etes du tasses te me don res ttsen FONCTIONS ARR E E ie Note importante Les soumissionnaires ne peuvent se pr valoir des vices de forme dont est entach e leur offre ni des erreurs ou omissions qu elle comporte article 87 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1 Biffer les mentions inutiles ANNEXE D INVENTAIRE ACQUISITION D UN LASER DESTINE AU SERVICE TECHNIQUE DEPARTEMENT DE LA VOIRIE ANNEE 2015 F 1030 D signation du mat riel Nbre Prix unitaire en lettres P Uen eurocent chiffres Laser multifonction pour la construction 1 o Montant total hva oo Oooo l T V A 21 MONTANT TOTAL TVAC R cepteur laser avec lecture sur les deux 1 faces OPTION EE En Montant total htva T V A 21 MONTANT TOTAL TVAC Les prix unitaires doivent tre mentionn s avec 2 chiffres apr s la virgule La quantit de produits x
125. seseeeeeeeeeneene D claration sur l honneur Je d clare Nous d clarons sur l honneur ne me nous trouver dans aucune des situations vis es par les clauses d exclusion reprises aux articles 61 63 de l arr t royal du 15 juillet 2011 Je m engage Nous nous engageons produire la demande du pouvoir adjudicateur les documents et preuves n cessaires Documents joindre l offre Les documents requis par le cahier des charges dat s et sign s sont annex s l offre Fait Rime Le soumissionnaire Signature RER PR RE E E OAE EE Nomi t PR NOM is insnien sieaa eeieae ni a easi Sie diitenene Jedi en tenues ei FONCION SR a a E EE Note importante Les soumissionnaires ne peuvent se pr valoir des vices de forme dont est entach e leur offre ni des erreurs ou omissions qu elle comporte article 87 de l arr t royal du 15 juillet 2011 Biffer les mentions inutiles ANNEXE B INVENTAIRE ACQUISITION D UN VEHICULE DESTINE AUX SERVICES COMMUNAUX ANN E 2015 F 1033 Prix unitaire en lettres P U en eurocent chiffres Prix unitaire en lettres eurocent htva OPTIONS Les prix unitaires doivent tre mentionn s avec 2 chiffres apr s la virgule La quantit de produits x le prix unitaire doit cependant tre chaque fois arrondi 2 chiffres apr s la virgule Vu v rifi et compl t avec les prix unitaires les totaux partiels et le total global qui ont servi d terminer le montant de m
126. ssant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et de concessions de travaux publics Consid rant le cahier sp cial des charges appel r gir le march de fournitures tabli par les services communaux relatif l acquisition de mat riel de d sherbage destin au service technique d partement de la voirie pr cisant qu il s agit d un march lots notamment d taill s comme suit Lot 1 Porte outil motoris mono axe min 8 5 cv Lot 2 Porte outil motoris mono axe min 13cv Consid rant que le montant total estim du march T V A comprise s l ve approximativement 40 000 et qu il est donc inf rieur au seuil de 85 000 hors tva en dessous duquel il est permis de recourir la proc dure n goci e sans publicit sur base de l hypoth se dite du faible montant Consid rant lavis favorable mis en date du 06 f vrier 2015 par Monsieur D Requette Chef du service SIPP Consid rant que l avis de l galit de la directrice financi re a t sollicit en date du 17 f vrier 2015 Consid rant lavis de l galit n 8 A 2015 du 03 mars 2015 de la directrice financi re Consid rant que la d pense relative ce march est pr vue l article 421 744 51 projet 20150018 du budget extraordinaire de l exercice 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le projet relatif l acquisition de mat riel de d sherbage destin au service technique
127. t de la d centralisation Consid rant la circulaire minist rielle du 30 mai 2013 relative l octroi des subventions par les pouvoirs locaux Consid rant que Monsieur Henri HEUCHENNE pr sident et repr sentant de la radio Fr quence Eghez e a introduit par mail du 13 f vrier 2015 une demande de subvention de 4 500 euros en vue de l achat d une nouvelle table de mixage Consid rant que Monsieur Henri HEUCHENNE a joint sa demande une copie de la facture d achat d une table de mixage d un montant de 6 000 TTC Consid rant que la subvention est octroy e des fins d int r t public savoir le d veloppement de l information et de l animation locales via la radio Consid rant le cr dit inscrit l article 762 512 51 projet 2015 0081 du service extraordinaire du budget de l exercice 2015 Sur la proposition du coll ge communal A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN R GILOT R D LHAISE S COLLIGNON Mmes M PIROTTE P BRABANT MM G VAN DEN BROUCKE E DEMAIN L ABSIL J M RONVAUX Mme V PETIT LAMBIN M O MOINNET Mme V LAMBILLIOTTE VERCOUTERE MMS DECAMP B DE HERTOGH Th JACQUEMIN Mme M LADRIERE MM M LOBET F ROUXHET Mme M RUOL M D VAN ROY ARRETE Article 1 La commune d Eghez e octroie une subvention de 4 500 l asbl Fr quence Eghez e dont le si ge social est situ 5310 EGHEZEE route de Ramillies 12 ci apr s d no
128. t un d lai de 90 jours de calendrier prenant cours le lendemain du jour de l ouverture des offres Situation juridique du soumissionnaire r f rences requises crit res d exclusion d claration sur l honneur implicite Par le d p t de son offre le soumissionnaire atteste qu il ne se trouve pas dans un des cas d exclusion d crits aux articles 61 63 de l arr t royal du 15 juillet 2011 et rappel s ci dessous Le pouvoir adjudicateur v rifiera l exactitude de cette d claration sur l honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l offre est la mieux class e et v rifiera le respect des obligations fiscales d crites ci dessous propos de tous les soumissionnaires dans les quarante hu it heures de la s ance d ouverture des offres ou le moment ultime pour l introduction des offres selon le cas Le pouvoir adjudicateur qui a acc s gratuitement par des moyens lectroniques aux renseignements ou documents effectuera lui m me ces v rifications Le pouvoir adjudicateur se r serve la possibilit d inviter les soumissionnaires compl ter ou expliciter les renseignements et documents concern s et quelque stade que ce soit de la proc dure de passation s informer par tous moyens qu il juge utile de la situation du soumissionnaire R ception provisoire Un proc s verbal de r ception sera dress d s r ception et v rification de la marchandise Prix et paiement Le pouvoir adjudicateur dispose d un d
129. tesse de rotation pour une utilisation maximale pr ciser Alimentation par accu rechargeable pr ciser le nombre d accus fournis le temps de recharge de ceux ci et leur autonomie ainsi que le voltage V et la puissance Ah Etanch it de l appareil IP66 Poids et dimensions pr ciser Le kit complet est fourni avec un manuel d utilisation une description technique compl te de l ensemble du kit le coffre de transport pour le laser et ses composants une housse pour la latte Options r cepteur laser avec lecture sur les deux faces Garantie 5 ans conforme aux normes en vigueur Le kit sera attribu en fonction de ses qualit s de sa pr cision et de ses donn es techniques propos es Le prix comprendra la fourniture et la livraison ANNEXE C FORMULAIRE D OFFRE OFFRE DE PRIX POUR LE MARCHE AYANT POUR OBJET ACQUISITION D UN LASER DESTINE AU SERVICE TECHNIQUE DEPARTEMENT DE LA VOIRIE ANN E 2015 F 1030 Proc dure n goci e sans publicit Important ce formulaire doit tre compl t dans son enti ret et sign par le soumissionnaire Tous les montants doivent tre compl t s en chiffres ET en toutes lettres Personne physique Le soussign nom et pr nom Qualit ou profession Nationalit Domicile adresse compl te T l phone Fax E mail Personne de contact OU 1 Personne morale La firme d nomination raison sociale Nationalit ayant son si ge
130. ticles L1122 20 L1122 30 et L3331 1 L3331 8 Consid rant la circulaire minist rielle du 30 mai 2013 relative l octroi des subventions par les pouvoirs locaux Consid rant la demande de subvention de l association de fait Union Ballante Les Boscailles du 22 octobre 2014 pour couvrir les frais d achat d un d fibrillateur Consid rant que le co t total de cet achat est estim 1095 HTVA suivant le devis transmis le 20 octobre 2014 l association de fait Union Ballante Les Boscailles Consid rant que l association de fait Union Ballante Les Boscailles encadre une vingtaine d affili s Consid rant que l Union Ballante Les Boscailles est oblig e par sa f d ration de disposer d un d fibrillateur dans ses infrastructures Consid rant que la F d ration des Jeux de Paume Wallonie Bruxelles n est pas reconnue par la F d ration Wallonie Bruxelles et que l association de fait Union Ballante Les Boscailles ne peut donc obtenir de subside aupr s de ses services Consid rant la volont de la Commune d Eghez e de maintenir et de soutenir l organisation d activit s sportives sur son territoire Consid rant que l association de fait Union Ballante Les Boscailles ne doit pas restituer une subvention re ue pr c demment Consid rant le cr dit budg taire inscrit l article 764 512 51 projet 20150057 Subsides en capital pour les investissements du service extraordinaire du budget de l exercice 2015 Sur proposit
131. tion de la subvention faite par le b n ficiaire Article 6 Une copie de la pr sente d lib ration est notifi e au b n ficiaire 10 ASSOCIATION DE FAIT CLUB CYCLISTE DE HESBAYE SUBSIDE POUR L ORGANISATION DE COURSES CYCLISTES OCTROI VU le Code de la d mocratie locale et de la d centralisation notamment les articles L1122 20 L1122 30 et L3331 1 L3331 8 Consid rant la circulaire minist rielle du 30 mai 2013 relative l octroi des subventions par les pouvoirs locaux Consid rant la demande de subvention du 5 d cembre 2014 de Monsieur St phane Decamp repr sentant de l association de fait Club Cycliste de Hesbaye pour couvrir les frais d organisation de courses cyclistes organis es le samedi 20 juin 2015 Consid rant que le co t total de cette organisation est estim 11000 Consid rant la volont de la Commune d Eghez e de maintenir et de soutenir l organisation d activit s sportives sur son territoire Consid rant que ces courses attireront de nombreux coureurs dont des r gionaux Consid rant que l association de fait Club Cycliste de Hesbaye ne doit pas restituer une subvention re ue pr c demment Consid rant le cr dit budg taire inscrit l article 7641 332 02 Subsides sp cifiques aux associations sportives du service ordinaire du budget de l exercice 2015 Sur proposition du coll ge communal A l unanimit des membres pr sents MM R DEWART A CATINUS J M SEVERIN
132. tions sup rieures 3 000 euros ou a obtenu pour cette dette des d lais de paiement qu il respecte strictement Toutefois m me si la dette en cotisations est sup rieure 3 000 euros le candidat ou le soumissionnaire sera consid r comme tant en r gle s il tablit avant la d cision de s lectionner les candidats ou d attribuer le march selon le cas qu il poss de la fin du trimestre civil vis l alin a 2 l gard d un pouvoir adjudicateur au sens de l article 2 1 de la loi ou d une entreprise publique au sens de l article 2 2 de la loi une ou des cr ances certaines exigibles et libres de tout engagement l gard de tiers pour un montant au moins gal 3 000 euros pr s celui pour lequel il est en retard de paiement de cotisations 2 Le candidat ou le soumissionnaire employant du personnel relevant d un autre Etat membre de l Union europ enne et qui n est pas vis au 1er joint sa demande de participation ou son offre selon le cas une attestation d livr e par l autorit comp tente certifiant que suivant compte arr t au plus tard la date limite de r ception des demandes de participation ou des offres selon le cas il est en r gle cette date avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de s curit sociale selon les dispositions l gales du pays o il est tabli Extraits de l article 63 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1er Sous r serve
133. tre de prendre confiance en eux de d velopper leur autonomie d appr cier leurs diff rences de mieux communiquer et surtout de vivre en groupe de mani re harmonieuse La relation qu ils vivent durant l ann e scolaire pourra ainsi tre compl tement remodel e gr ce une attitude parfois diam tralement oppos e celle de l cole 4 Citoyennet Dans un esprit ludique les plaines et stages visent pr parer l enfant assumer ses responsabilit s dans une soci t libre dans un esprit de compr hension de paix de tol rance d galit et d amiti entre tous et lui inculquer le respect des droits de l homme et du milieu naturel Le premier jour des plaines et stages le superviseur r unit les enfants pour leur pr senter les animateurs qui vont les encadrer et leur expliquer le fonctionnement des activit s ainsi que les consignes de s curit et de savoir vivre respecter Les 4 r gles suivantes seront absolument int gr es dans la vie de la plaine e respect de l autre je ne frappe pas ni ne fais du mal volontairement un autre enfant je ne tiens pas des propos racistes e respect du mat riel je ne casse pas volontairement le mat riel je respecte les locaux e respect de l quipe encadrante je respecte les animateurs et les autres personnes qui veillent sur moi personnel de nettoyage gardes Chevetogne e respect des consignes je ne quitte pas les lieux sans autorisation mes parents paraphent
134. ts de l arr t royal du 15 juillet 2011 relatif la passation des march s publics dans les secteurs classiques Vu l arr t royal du 14 janvier 2013 tablissant les r gles g n rales d ex cution des march s publics et de concessions de travaux publics Consid rant le cahier sp cial des charges appel r gir le march de fournitures tabli par les services communaux relatif l acquisition d un kit laser laser multifonction r ception laser tr pied latte laser gradu e destin au service technique d partement de la voirie Consid rant que le montant total estim du march T V A comprise s l ve approximativement 1 500 et qu il est donc inf rieur au seuil de 85 000 hors tva en dessous duquel il est permis de recourir la proc dure n goci e sans publicit sur base de l hypoth se dite du faible montant Consid rant l avis favorable mis le 06 f vrier 2015 par le chef du service SIPP Consid rant que la d pense relative ce march est pr vue l article 421 744 51 projet 20150018 du budget extraordinaire de l exercice 2015 A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le projet relatif l acquisition d un kit lase destin au service technique d partement de la voirie est approuv au montant estim titre indicatif 1 500 tva comprise Article 2 Le march dont il est question l article 1 est pass suivant la proc dure n g
135. u le soumissionnaire employant du personnel relevant d un autre Etat membre de l Union europ enne et qui n est pas vis au 1er joint sa demande de participation ou son offre selon le cas une attestation d livr e par l autorit comp tente certifiant que suivant compte arr t au plus tard la date limite de r ception des demandes de participation ou des offres selon le cas il est en r gle cette date avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de s curit sociale selon les dispositions l gales du pays o il est tabli Extraits de l article 63 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1er Sous r serve de l application de l article 60 1er le candidat ou le soumissionnaire joint sa demande de participation ou son offre selon le cas une attestation dont il r sulte qu il est en r gle par rapport ses obligations fiscales selon les dispositions l gales du pays o il est tabli 2 Pour un candidat ou soumissionnaire belge le pouvoir adjudicateur v rifie le respect des obligations fiscales l gard du SPF Finances sur la base de l attestation d livr e par ce dernier Est en r gle par rapport aux obligations vis es au pr sent paragraphe le candidat ou le soumissionnaire qui n a pas pour ces obligations une dette sup rieure 3 000 euros moins qu il n ait obtenu pour cette dette des d lais de paiement qu il respecte strictement Toutefois m me si la dette vi
136. ue de la part de l int ress le directeur g n ral le transmet sans tarder au coll ge qui fixe d finitivement l valuation Si ce projet donne lieu une contestation de la part de l int ress ce dernier pourra alors introduire une r clamation aupr s du directeur g n ral dans les quinze jours de la notification Celui ci apr s avoir entendu l int ress ventuellement assist d une personne de son choix pourra faire une autre proposition qui sera jointe au projet d valuation en m me temps que le proc s verbal d audition sign par le directeur g n ral et l agent Le directeur g n ral transmet au coll ge communal le dossier comprenant le projet d valuation la r clamation de l agent le proc s verbal d audition et la proposition du directeur g n ral Il appartiendra alors au coll ge de trancher d finitivement Un processus de m diation peut galement tre pr vu avec audition s par e de l agent et de ses sup rieurs hi rarchiques Par 3 Au cas o il my a pas de sup rieurs hi rarchiques ce sera le directeur g n ral ayant suivi la formation qui fera le projet d valuation S il n y a pas de contestation de la part de l int ress le dossier sera transmis directement au coll ge pour suite voulue S il y a contestation de la part de l int ress celui ci pourra demander tre entendu en m me temps que la personne qu il aura d sign e pour assurer sa d fense Apr s l audition le coll
137. uffisante emp che toute volution de carri re ou promotion Article 2 Le pr sent arr t est transmis l autorit de tutelle pour l exercice de la tutelle sp ciale d approbation 03 DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES DU PERSONNEL COMMUNAL NON STATUTAIRE MODIFICATION DU CHAPITRE RELATIF A L EVALUATION VU les articles L1122 30 L1212 1 du code de la d mocratie locale et de la d centralisation Vu les dispositions administratives et p cuniaires du personnel communal non statutaire arr t es par le conseil communal telles que modifi es ce jour Vu le proc s verbal de la r union du comit particulier de concertation commune CPAS du 09 mars 2015 Vu le protocole d accord du 11 mars 2015 de la r union du comit particulier de concertation commune CPAS du 09 mars 2015 relatif la modification des dispositions administratives du personnel communal non statutaire Consid rant la convention sectorielle 2005 2006 sign e en date du 02 d cembre 2008 pr voyant les nouvelles dispositions en mati re d valuation du personnel des pouvoirs locaux Consid rant qu en date du 17 f vrier 2015 le comit de direction a examin le projet de modification des dispositions administratives du personnel communal non statutaire Consid rant d s lors qu il convient d adapter diff rentes dispositions administratives du personnel communal non statutaire afin de tenir compte de ces changements Sur proposition du co
138. uments ventuellement exig s Ladite facture vaut d claration de cr ance La facture est adresser l adresse suivante Commune d Eghez e Service Finances Facture Laser Voirie Ann e 2015 F 1030 Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE D lai de garantie Le d lai de garantie pour ces fournitures est de minimum 24 mois calendrier Le d lai de garantie prend cours compter de la date du proc s verbal de r ception Les soumissionnaires peuvent proposer dans leur offre un d lai de garantie plus long R ception provisoire Un proc s verbal de r ception sera dress d s r ception et v rification de la marchandise R ception d finitive La r ception d finitive a lieu l expiration du d lai de garantie Elle est implicite lorsque la fourniture n a pas donn lieu r clamation pendant ce d lai Lorsque la fourniture a donn lieu r clamation pendant le d lai de garantie un proc s verbal de r ception ou de refus de r ception d finitive est tabli dans les quinze jours pr c dant l expiration dudit d lai D faut d ex cution Tout manquement aux clauses du march y compris la non observation des ordres du pouvoir adjudicateur est constat dans un proc s verbal dont copie est transmise l adjudicataire par lettre recommand e la poste Les manquements constat s sa charge rendent l adjudicataire passible d une ou de plusieurs des mesures pr vues aux articles 45
139. une d cision judiciaire ayant force de chose jug e pour tout d lit affectant sa moralit professionnelle 4 qui en mati re professionnelle a commis une faute grave 5 qui n est pas en r gle avec ses obligations relatives au paiement de ses cotisations de s curit sociale conform ment aux dispositions de l article 62 6 qui n est pas en r gle avec ses obligations relatives au paiement de ses imp ts et taxes selon la l gislation belge ou celle du pays dans lequel il est tabli conform ment aux dispositions de l article 63 7 qui s est rendu gravement coupable de fausses d clarations en fournissant des renseignements exigibles en application du pr sent chapitre ou qui n a pas fourni ces renseignements Extraits de l article 62 de l arr t royal du 15 juillet 2011 1er Sous r serve de l application de l article 60 1er le candidat ou le soumissionnaire employant du personnel assujetti la loi du 27 juin 1969 r visant l arr t loi du 28 d cembre 1944 concernant la s curit sociale des travailleurs joint sa demande de participation ou son offre selon le cas une attestation de l Office national de S curit sociale dont il r sulte qu il est en r gle en mati re de paiement de ses cotisations de s curit sociale L attestation porte sur l avant dernier trimestre civil coul avant la date limite de r ception des demandes de participation ou des offres selon le cas Est en r gle p
140. urra attribuer un ou plusieurs lots de m me il pourra renoncer attribuer 1 ou plusieurs lots Lieu de livraison L outillage sera livr selon les instructions de Monsieur Fran ois Piedboeuf chef du service voirie 081 81 01 55 francois piedboeuf eghezee be l Administration communal Service voirie route de Gembloux 43 5310 Eghez e 1 2 Identit du pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur est la commune de 5310 Eghez e route de Gembloux 43 et le coll ge communal est charg du contr le de la r gularit du pr sent march 1 3 Mode de passation Conform ment l article 26 1 1 a montant du march HTVA ne d passant pas le seuil de 85 000 00 de la loi du 15 juin 2006 le march est pass par proc dure n goci e sans publicit 1 4 D termination des prix Le march est un march prix global Le march pourra tre adjug en tout ou en partie et faire l objet de commandes partielles L ex cution de la fourniture sera alors subordonn e la notification de chacune des commandes et le fournisseur ne pourra pr tendre aucun d dommagement 1 5 S lection qualitative Le formulaire d offre doit tre accompagn des pi ces suivantes Situation juridique du soumissionnaire r f rences requises crit res d exclusion d claration sur l honneur implicite Par le d p t de son offre le soumissionnaire atteste qu il ne se trouve pas dans un des cas d exclusion d
141. ux centres de vacances notamment l article 7 3 et l article 9 Vu l arr t de la Communaut fran aise du 17 03 2004 d terminant certaines modalit s d agr ment et de subventionnement des centres de vacances en particulier les articles 2 et 3 Consid rant que pour l organisation de plaines de vacances la commune dispose d un agr ment n AC9203501 Consid rant que cet agr ment arrive ch ance le 1 juillet et qu une demande de renouvellement doit tre transmise pour le 6 avril 2015 au plus tard Consid rant que cette demande doit comprendre le projet p dagogique et le r glement d ordre int rieur Consid rant la proposition du projet p dagogique et le projet du r glement d ordre int rieur tels que propos s par le coll ge communal A l unanimit des membres pr sents ARRETE Article 1 Le projet p dagogique et le r glement d ordre int rieur relatifs aux plaines de vacances communales sont approuv s tels qu ils sont annex s au pr sent arr t Article 2 Le pr sent arr t est transmis l ONE Direction ATL Service Centres de vacances ANNEXE 1 EJAJ Egh AE Administration c pannes CRE ES Route de Gemblou 5310 Eghez e Projet p dagogique des plaines et stages de vacances de la commune d Eghez e Et 2015 Pr ambule Si la commune d Eghez e organise depuis plusieurs ann es des plaines et stages de qualit durant les vacances d t c est essentiellement pou
142. xes qui seraient de nature influencer les conditions essentielles du march telles que les prix les d lais les conditions techniques doivent galement tre sign es par le soumissionnaire ou son mandataire Le prix de l offre sera exprim en EURO Les ventuelles r ductions doivent toujours tre d compt es du prix unitaire et ne sont pas indiqu es s par ment Les soumissionnaires joignent leur offre une documentation de l outillage repris dans l offre descriptif photo des documents et notices que le soumissionnaire pourrait juger utile la parfaite appr ciation de son offre une attestation O N S S couvant l avant dernier trimestre civil coul par rapport la date ultime pour le d p t des offres pour les march s dont la valeur n exc de pas 30 000 htva les soumissionnaires ne sont pas tenus de produire l attestation ONSS D p t des offres L offre est tablie sur papier et est gliss e sous pli d finitivement scell mentionnant le num ro du cahier sp cial des charges F 1030 ET l objet du march Elle est envoy e par service postal ou remise par porteur En cas d envoi par service postal l offre est envoy e Administration communale d Eghez e Service March s publics Route de Gembloux 43 5310 EGHEZEE Le porteur remet l offre au Service Travaux ou d pose cette offre dans la bo te pr vue cette fin L offre doit parvenir au pouvoir adjudicateur au plus tard le XXX XX

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