Séance ajournée - municipalité Notre-Dame-des-Pins
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1. N de r solution ou annotation 257 09 2014 258 09 2014 259 09 2014 260 09 2014 Proc s verbaux du Conseil de la Municipalit de Notre Dame des Pins S ANCE AJOURN E 15 septembre 2014 Une s ance ajourn e du Conseil municipal de Notre Dame des Pins est tenue le lundi 15 septembre 2014 19h30 au lieu habituel des s ances le tout conform ment aux dispositions du Code municipal de la Province de Qu bec Amm Sont pr sents les conseillers et conseill res suivants Julien Auclair Marcel Busque Daniel Fortin Tous formant quorum et si geant sous la pr sidence de Monsieur le maire Pierre B gin Dominique Lamarre directrice g n rale et Hugues Poulin inspecteur municipal sont aussi pr sents ORDRE DU JOUR Il est propos par Julien Auclair second par Daniel Fortin et r solu l unanimit des conseillers pr sents que l ordre du jour soit accept en laissant le point Questions diverses ouvert QUESTIONS DU PUBLIC Le pr sident d assembl e ouvre la p riode de questions 19h48 aucune intervention n tant soulev e la p riode de questions est aussit t ferm e 19h48 POSTE DE JOURNALIER ATTENDU que le poste de journalier est maintenant vacant ATTENDU qu court terme nous avons un besoin ponctuel combler rapidement ATTENDU que l embauche d un journalier sur appel pour quelques heures par semaine est n cessaire pour l automne et l hiver A2. gt
3. la 4 Avenue par Excavation Notre Dame ATTENDU qu en tant que futur propri taire de P infrastructure la Municipalit doit s engager aupr s du minist re de l Environnement entretenir infrastructure projet e ATTENDU que le syst me recommand selon les plans de Roche est un s parateur Hydroguard d Hydroworks l est propos par Daniel Fortin second par Julien Auclair et r solu unanimit des conseillers pr sents QUE la Municipalit s engage effectuer l entretien du s parateur Hydroguard d Hydroworks selon le manuel d entretien version 1 3 d Hydroworks ainsi que Pentretien du bassin de r tention QUE la Municipalit s engage tenir un registre d exploitation et d entretien dudit syst me MODIFICATION L ENTENTE SIGN E LE 17 AVRIL 2014 AVEC EXCAVATION NOTRE DAME INC POUR LE PROLONGEMENT DE LA 36 RUE ET 4 AVENUE PLANS ET ESTIMATION DES CO TS DU 5 SEPTEMBRE 2014 ATTENDU entente relative aux travaux municipaux dans le cadre de ja r alisation du projet de prolongement des services de la 36 Rue et 4 Avenue entre Excavation Notre Dame inc et la Municipalit de Notre Dame des Pins sign e le 17 avril 2014 ATTENDU que cette entente a t modifi e par la r solution 224 08 2014 afin de faire r f rence aux nouveaux plans de Roche dat s du 14 juillet 2014 ainsi qu l estimation pr liminaire des co ts dat e du 4 juillet 2014 ATTENDU que le minist re du D velopp
4. CCL 418 683 2175 1 800 463 4578 M 103 MP N de r solution ou annotation 261 09 2014 262 09 2014 Proc s verbaux du Conseil de la Municipalit de Notre Dame des Pins ATTENDU qu en vertu du r glement 237 2014 le conseil est autoris approprier du fonds g n ral une somme de 81 797 ATTENDU qu en vertu du r glement 237 2014 le conseil peut affecter toute contribution ou subvention pouvant lui tre vers e pour le paiement d une partie ou de la totalit de la d pense d cr t e par le pr sent r glement notamment les montants recevoir des promoteurs Il est propos par Marcel Busque second par Daniel Fortin et r solu Punanimit des conseillers pr sents QUE soit affect au paiement des travaux de pavage et de coul e de bordure de b ton tel que d cr t par le r glement 237 2014 les sommes suivantes 23 237 43 provenant des revenus report s compte 55 16900 000 58 559 87 provenant du surplus accumul affect au pavage compte 59 13100 300 18 022 44 provenant de la contribution des promoteurs compte 21 41000 100 ENGAGEMENT MUNICIPAL POUR L ENTRETIEN D UN SYST ME DE CAPTATION DES EAUX PLUVIALES POUR LE PROLONGEMENT DE LA 36 RUE ET 4 AVENUE MODIFICATION ATTENDU que la municipalit de Notre Dame des Pins deviendra propri taire du syst me de captation et de traitement des eaux pluviales projet pour le prolongement de la 36 Rue et de
5. TTENDU que le journal Le NotreDamois doit para tre tr s bient t Il est propos par Julien Auclair second par Daniel Fortin et r solu l unanimit des conseillers pr sents DE mandater la directrice g n rale Mme Dominique Lamarre afin de faire A para tre une offre d emploi pour un poste de journalier sur appel pour la p riode de l automne 2014 et de l hiver 2015 aux conditions salariales actuelles pour cet emploi dans Le NotreDamois du mois de septembre DE mandater la directrice g n rale afin de proc der la s lection et l embauche d une personne pour combler le poste de journalier ns TUDE BIOLOGIQUE SUR LE LOT 4 975 523 ATTENDU qu la demande de la Municipalit une offre de services pour une d limitation de milieux humides et cours d eau sur le lot 4 975 525 a t re ue de Gestizone au montant de 950 taxes en sus Il est propos par Daniel Fortin second par Marcel Busque et r solu l unanimit des conseillers pr sents d octroyer le contrat Gestizone au co t de 950 taxes en sus D PENSES POUR LE PAVAGE Ps ATTENDU que des travaux de pavage de la 29 Rue 36 Rue et 2 Avenue le rond point de la 26 Rue le prolongement de la 35 Rue et de la 3 Avenue ainsi que pour les bordures de rue de la 3 Avenue 2 Avenue et 36 Rue ont t r alis s en juin 2014 tel que d cr t par le r glement d emprunt 237 2014 040 Formules d Affaires
6. ement durable de l Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques a demand au promoteur de modifier nouveau les plans pr sent s dans ce projet ATTENDU que l article 5 de l entente doit tre modifi afin de faire r f rence aux nouveaux plans de Roche dat s du 5 septembre 2014 ainsi qu l estimation pr liminaire des co ts dat e du 5 septembre 2014 H est propos par Julien Auclair second par Marcel Busque et r solu l unanimit des conseillers pr sents DE modifier le premier Paragraphe de l article 5 de l entente relative aux travaux municipaux dans le cadre de la r alisation du projet de prolongement des services de la 36 Rue et 4 Avenue entre Excavation Notre Dame inc et la Municipalit de Notre Dame des Pins sign e le 17 avril 2014 en rempla ant les 041 N de r solution ou annotation 263 09 2014 264 09 2014 Proc s verbaux du Conseil de la Municipalit de Notre Dame des Pins plans devis et cahier des charges pr par s par Roche portant le num ro 056461 013 par ceux dat s du 5 septembre 2014 DE modifier le 2 paragraphe de l article 5 de l entente relative aux travaux municipaux dans le cadre de la r alisation du projet de prolongement des services de la 36 Rue et 4 Avenue entre Excavation Notre Dame inc et la Municipalit de Notre Dame des Pins sign e le 17 avril 2014 en rempla ant lestimation pr liminaire des co ts pr pa
7. r e par Roche celle dat e du 5 septembre 2014 QUE ces deux documents soient annex s l entente et en fasse partie int grante DEMANDE DE DON FABRIQUE NOTRE DAME DE LA PROVIDENCE ATTENDU qu une demande de don de la Fabrique Notre Dame de la m Pme m Providence pour l organisation de son d ner spaghetti du 5 octobre 2014 t re ue la Municipalit le 15 septembre 2014 ATTENDU que la demande de l organisme r pond au crit re 2 1 de la politique des dons et commandites de la Municipalit soit de soutenir particuli rement les organismes qui uvrent dans l int r t g n ral de la collectivit et ou pour une majorit de ses constituantes et qui r pondent un besoin collectif Il est propos par Julien Auclair second par Daniel Fortin et r solu l unanimit des conseillers pr sents de faire un don de 100 la Fabrique Notre Dame de la Providence pour l organisation de son d ner spaghetti LEV E DE LA S ANCE Il est propos par Marcel Busque second par Julien Auclair et r solu l unanimit des conseillers pr sents que la s ance soit lev e Lune de Ve Ann a Pierre eue Dominiq e Lamarre sec tr sori re Je Pierre B gin maire atteste que la signature du pr sent proc s verbal quivaut la signature par moi de toutes les r solutions qu il contient au sens de l article 142 2 du Code municipal Le Pierre B fin D 042 PA
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