Tarif - Commission du droit d`auteur du Canada
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1. est pas un recueil de cours copier un ouvrage comportant une mention interdisant sa repro duction en vertu d une licence mise par une soci t de gestion collective copier de la musique en feuille Des questions Veuillez contacter COORDONN ES DE LA PERSONNE CHARG E DES QUESTIONS DE DROIT D AUTEUR POUR L TABLISSEMENT O LA COMMISSION SCOLAIRE Le 19 janvier 2013 APPENDIX B Ministry Letter to Directors of Education Access Copyright Tariff subsection 10 7 DATE ADDRESSEE Director of Education X District School Board ADDRESS Dear ADDRESSEE RE Bibliographic Survey of Selected Schools As you may be aware the Copyright Board of Canada has certi fied a tariff for the reproduction of works in the repertoire of Ac cess Copyright by educational institutions Schools which are entitled to the benefit of the tariff through payment of royalties to Access Copyright may be asked to participate in a bibliographic survey of material photocopied under the tariff That survey al lows Access Copyright to distribute the royalties collected to the appropriate creators and publishers Access Copyright is entitled to survey schools every year Indi vidual schools can only be surveyed once every three school years The survey lasts ten consecutive school days During the course of the school year you will receive one or more letters from Access Copyright informing you of the dates during which the f2. un dictionnaire ou d un ouvrage de r f rence similaire v d une reproduction compl te d uvre artistique incluant dessin tableau impression photo ou reproduction de sculp ture uvre d art architecturale et travail d artiste vi d un chapitre complet ne repr sentant pas plus de 20 pour cent d un livre b malgr l alin a 4 1 ii copier jusqu un maximum cumula tif de 10 pour cent d une fiche technique d un test d un exa men ou d une feuille de travail dans le but de remplacer l original achet par le titulaire de licence ou une personne agissant pour son compte si la partie copi e n est pas destin e ne servir qu une fois et que cette partie ne se trouve plus dans le commerce c sauf indication contraire produire i suffisamment de copies pour permettre chaque l ve d en avoir une seule pour son usage personnel et chaque enseignant d en avoir deux ii le nombre n cessaire de copies des fins administratives y compris la communication de renseignements un parent un conseil consultatif scolaire un comit de parents ou un autre membre de la collectivit desservie par un tablis sement d enseignement iii un nombre raisonnable de copies pour une biblioth que en vue de la consultation sur place ou du pr t Interdictions g n rales 4 1 Il est interdit de copier sans l autorisation crite pr ala ble du titulaire de droits
3. Access Copyright vous contactera sous peu Veuillez prendre note qu il vous posera deux questions additionnelles Premi rement combien de photocopieuses y a t il dans votre cole Ce renseignement nous permettra de vous exp dier un nombre suffisant de trousses d chantillonnage Deuxi mement quel est le nom du membre de votre personnel qui encadrera l enqu te et servira de personne ressource Access Copyright Nous vous remercions de bien vouloir obtenir ces renseignements avant que nous vous contactions Je vous remercie l avance au nom des cr ateurs et diteurs ca nadiens de votre soutien dans cet important travail Si vous avez des questions ou des pr occupations n h sitez pas entrer en contact avec NOM au 1 800 893 5777 ou au 416 868 1620 SALUTATIONS NOM ET TITRE DE L EXP DITEUR c c Commission scolaire
4. Survey of Photocopied Materials DATES OF SURVEY PERIOD The Copyright Board of Canada has certified a tariff for the re production of works in the repertoire of Access Copyright by educational institutions All schools which are entitled to the benefit of the tariff through payment of royalties to Access Copy right have certain obligations with respect to the survey of ma terial photocopied under the tariff Please note that your school has been selected to participate in a Canada wide bibliographic survey of materials photocopied This survey allows Access Copyright to distribute the royalties col lected to the appropriate creators and publishers You will soon be contacted by Access Copyright This will begin the process for your schoo s participation in the survey At Access Copyright s discretion and after being authorized by the school principal prescreened and preauthorized Access Copy right representatives may monitor the survey to take place at your school Your participation in this endeavour is appreciated Questions can be directed to your Director of Education s office to the Ministry of Education or to your school board at INSERT CONTACT IN FORMATION FOR EACH OF ABOVE Suppl ment la Gazette du Canada 15 ANNEXE D Note du directeur de l ducation aux directeurs des tablisse ments d enseignement faisant l objet de l enqu te Tarif Access Copyright paragraphes 10 7 8 9 DIR
5. after all paper copies required have been produced or forthwith if this tariff no longer applies 5 Copies shall not be sold a sale of copies shall not include a transaction whereby a licensee recovers an amount not exceeding the direct cost of producing and distributing copies 6 Copies shall not be made or used in a manner that would in fringe the moral rights of any author artist or illustrator Attribution 5 To the extent possible copies made pursuant to this tariff shall include on at least one page a credit to the author artist or illustrator and to the source Notification of the Terms and Conditions of Copying 6 A licensee shall ensure that is affixed within the immediate vicinity of each machine or device used for making copies in a place and manner that is readily visible and legible to persons using such machine or device a notice in the form set out in Ap pendix A Royalties 7 D Subject to subsection 3 the licensee shall pay an annual royalty to Access Copyright calculated by multiplying 4 81 by the number of its full time equivalent students 2 Royalties shall be calculated on an annual basis with refer ence to full time equivalent student statistics provided pursuant to subsection 8 4 3 Royalties payable pursuant to subsection 1 are discounted by 10 per cent in 2005 to 2008 Reporting and Payment 8 1 Royalties shall be payable in two equal instalments 2 The first ins
6. du pr sent tarif course pack r pertoire uvres publi es au Canada ou ailleurs par un auteur ou un diteur par sa succession ou par une autre personne ayant un int r t dans le droit d auteur sur les uvres publi es et qui notamment par voie de cession licence ou mandat a autoris Access Copyright g rer collectivement ses droits de reprogra phie ou autres droits de reproduction dans ces uvres ainsi que les uvres publi es au Canada ou ailleurs par d autres titulaires de droits lorsqu une entente entre Access Copyright et une autre soci t de gestion collective du droit de reproduction autorise Access Copyright repr senter ces autres titulaires repertoire titulaire de licence Ministre minist re ou commission scolaire d tenant une licence mise en vertu du pr sent tarif licensee Application 3 1 Sous r serve du paragraphe 3 et de l article 4 le pr sent tarif autorise une commission scolaire un tablissement d ensei gnement ou une personne agissant pour leur compte faire et distribuer des copies d uvres publi es faisant partie du r per toire pour tout objet sans but lucratif dans le cadre ou au soutien du mandat d un tablissement d enseignement au Canada y com pris pour a une activit ducative dont l valuation ou l examen pro fessionnelle de recherche d archivage administrative ou r cr ative b communiquer
7. jour du mois pr c dent tel qu il est publi par la Banque du Canada L int r t n est pas compos 8 Supplement to the Canada Gazette Bibliographic Surveys 10 1 Once every school year Access Copyright may advise all licensees of its intention to conduct a bibliographic survey in educational institutions under their authority 2 Within 10 days of receiving a notice pursuant to subsec tion 1 a licensee shall provide to Access Copyright the name address grade levels and enrolment of each educational institu tion that is under its authority 3 Within 10 days of receiving the last list requested pursuant to subsection 2 Access Copyright shall provide to each licensee a list of the educational institutions under its authority that Access Copyright intends to include in the survey 4 Within 10 days of receiving a list pursuant to subsec tion 3 a licensee may advise Access Copyright that an educa tional institution is on reasonable grounds that shall be provided to Access Copyright unable to participate in the survey 5 Within 7 days of receiving a notice pursuant to subsec tion 4 Access Copyright may provide to the licensee the name of another educational institution it wishes to survey Subsec tion 4 then applies with any necessary modifications in respect of that other institution 6 Within 10 days after the list of educational institutions to be surveyed is finalized a licensee shall sup
8. si le pr sent tarif cesse de s appliquer 5 Il est interdit de vendre des copies Il n y a pas vente lors que le titulaire de licence recouvre un montant ne d passant pas le co t direct de production et de distribution de la copie 6 Il est interdit de faire ou d utiliser une copie de ma ni re enfreindre le droit moral d un auteur d un artiste ou d un illustrateur Mention de la source 5 Dans la mesure du possible la copie faite en vertu du pr sent tarif mentionne sur au moins une page l auteur l artiste ou Pil lustrateur ainsi que la source Communication des conditions de copie 6 Le titulaire de licence fait apposer l avis pr vu l Annexe A proximit imm diate de chaque machine ou dispositif servant faire des copies de fa on ce qu il soit facilement visible et lisi ble par une personne utilisant la machine ou le dispositif Redevances 7 1 Sous r serve du paragraphe 3 le titulaire de licence verse Access Copyright une redevance annuelle tablie en mul tipliant 4 81 par le nombre de ses l ves quivalents temps plein 2 La redevance est tablie sur une base annuelle en fonction des donn es statistiques relatives aux l ves quivalents temps plein fournies conform ment au paragraphe 8 4 3 Les redevances payables en vertu du paragraphe 1 sont escompt es de 10 pour cent de 2005 2008 tablissement de rapports et paiement 8 1 L
9. ECTEUR DE L TABLISSEMENT cole X DE DIRECTEUR DE L DUCATION DATE OBJET chantillonnage bibliographique d ouvrages photocopi s P RIODE D ENQU TE La Commission du droit d auteur du Canada a homologu un tarif pour la reproduction d uvres faisant partie du r pertoire d Access Copyright par des tablissements d enseignement Les coles qui peuvent se pr valoir du tarif moyennant le versement de redevances Access Copyright assument certaines obligations concernant l chantillonnage d ouvrages copi s en vertu du tarif Votre cole a t retenue pour participer une enqu te bibliogra phique pancanadienne de photocopies Cette enqu te permet Access Copyright de r partir les redevances per ues aux cr ateurs et aux diteurs qui y ont droit Access Copyright entrera bient t en contact avec vous Cela met tra en marche le processus de participation de votre cole l enqu te Access Copyright peut si elle le d sire affecter un repr sentant pr contr l et pr autoris la surveillance du processus d chantillonnage apr s avoir obtenu le consentement du direc teur de l cole Nous vous remercions de votre participation ce processus Veuillez adresser vos questions au bureau du directeur de l ducation au minist re de l ducation ou votre commission scolaire COORDONN ES DES PERSONNES MENTIONN ES CI HAUT 16 Supplement to the Canada Gazett
10. Supplement Canada Gazette Part I January 19 2013 Suppl ment Gazette du Canada Partie I Le 19 janvier 2013 COPYRIGHT BOARD COMMISSION DU DROIT D AUTEUR Statement of Royalties to Be Collected Tarif des redevances percevoir by Access Copyright for the par Access Copyright pour la Reprographic Reproduction reprographie par reproduction in Canada of Works in its Repertoire au Canada d uvres de son r pertoire Educational Institutions tablissements d enseignement 2005 2009 2005 2009 Redetermination R examen Le 19 janvier 2013 COPYRIGHT BOARD FILE Reprography 2005 2009 Tariff of Royalties to Be Collected for the Reprographic Reproduction in Canada of Works in Access Copyrights Repertoire for the Years 2005 to 2009 In accordance with subsection 70 15 1 of the Copyright Act the Copyright Board has certified and hereby publishes the state ment of royalties to be collected by the Canadian Copyright Licensing Agency Access Copyright for the reprographic re production in Canada of works in its repertoire by educational institutions and persons acting under their authority Note This tariff replaces the tariff that the Board certified on June 27 2009 and that was set aside in part by the Federal Court of Ap peal on July 23 2010 and by the Supreme Court of Canada on July 12 2012 The only difference between this and the previous tariff is that the rate per full time equivalent student s
11. aire ou entit ou organisme semblable tabli par un ministre ou un minist re et en relevant school board copie Reproduction visuellement perceptible d une uvre publi e cr e a par reproduction par reprographie y compris la reproduction en facsimil par photocopie ou x rographie b par reproduction sur microforme y compris microfilm et microfiche c la seule fin de faire des copies papier ou pour la r tro pro jection la projection par diapositives ou la projection par cris taux liquides LCD par reproduction par dactylographie ou traitement de texte sans adaptation par machine ou dispositif qui cr e des fichiers lectroniques interm diaires par transcrip tion manuscrite ou dessin y compris le trac sur ac tate ou au tre support ou encore par duplication par stencil d par transmission de facsimil e par transmission par vid otransmission copy copier Faire une copie copying date de d termination de l ETP Date laquelle le nombre des l ves quivalent temps plein est calcul pour une ann e donn e aux termes des politiques d un minist re sur le financement des tablissements d enseignement qui rel vent de sa comp tence FTE determination date l ve quivalent temps plein l ve tudiant temps plein ou l quivalent d un l ve r pondant aux crit res d l ve temps plein dans un tablissement d ense
12. ansitoires sont ajout es au paragraphe 16 la suite de ce r examen Ottawa le 19 janvier 2013 Le secr taire g n ral GILLES MCDOUGALL 56 rue Sparks Bureau 800 Ottawa Ontario KIA 0C9 613 952 8624 t l phone 613 952 8630 t l copieur gilles mcdougall cb cda gc ca courriel 4 Supplement to the Canada Gazette STATEMENT OF ROYALTIES TO BE COLLECTED BY THE CANADIAN COPYRIGHT LICENSING AGENCY ACCESS COPYRIGHT For the reproduction in Canada in 2005 to 2009 of works in the repertoire of Access Copyright for the purposes of elementary or secondary education 1 Short Title This tariff may be cited as the Access Copyright Elementary and Secondary School Tariff 2005 2009 2 Definitions In this tariff copy means a visually perceptible reproduction of a published work made by any of the following processes a reproducing by reprographic process which includes fac simile reproduction by photocopy and xerography b reproducing onto microform including microfilm and microfiche c solely for the purposes of making paper copies or of presen tations by overhead slide or LCD projection reproducing by i typing or word processing without adaptation ii a machine or device that makes intermediate electronic files iii hand transcription or drawing including tracing onto acetate or other media and iv duplicating from a stencil d facsimile transmission and e transmission by v
13. ard school district divisional education council conseil scolaire or similar entity or organiza tion established by and operating under the authority of a minis ter or ministry commission scolaire school year means from September 1 to August 31 ann e scolaire year means a calendar year ann e Application 3 1 Subject to subsection 3 and to section 4 this tariff en titles school boards educational institutions and persons acting under their authority to make and distribute copies of published works in the repertoire for any not for profit purpose within or in support of the mandate of educational institutions in Canada including a educational including testing and examination activities professional research archival administrative and recreational activities b communicating with and the provision of information to parents school advisory parent councils and other members of the community served by an educational institution c production of teacher implementation documents corres pondence school and distance learning courses curriculum documents workshop packages provincial examinations and all other similar activities and d making a reasonable number of copies for on site consulta tion in a library or loan by a library 2 Subject to subsection 3 and to section 4 this tariff entitles ministries and persons acting under their authority to make and d
14. ceed the limits mentioned above copy published work cards and material designed for one time use e g workbooks some assignment sheets commercially pro duced tests and examination papers activity books copy instruction manuals or teachers guides make course packs a set of copies totalling fewer than 20 pages or coming from fewer than four sources is not a course pack copy publications containing a notice prohibiting reproduction under a licence with a collective society copy sheet music Questions Please contact CONTACT INFORMATION FOR PERSON WHO DEALS WITH COPYRIGHT ISSUES FOR THE INSTITUTION OR SCHOOL BOARD January 19 2013 ANNEXE A Avis Tarif Access Copyright article 6 AVANT DE COPIER VOUS POUVEZ TOUJOURS COPIER n importe quoi avec la permission du titulaire de droits et entre autres les ouvrages vendus avec permission de copier diazoco pies autres documents reproductibles tout ou partie d une uvre pour tude priv e recherche critique compte rendu ou communication de nouvelles si l usage que vous en faites est quitable une partie non importante d une uvre une uvre publi e du vivant d un auteur mort il y a plus de 50 ans pas une traduction ou une annotation r cente si une exception pr vue par la Loi sur le droit d auteur s applique EN VERTU D UN TARIF HOMOLOGU PAR LA COMMIS SION DU DROIT D AUTEUR DU CANADA Vous POUVEZ faire des copies tangibl
15. copie de la lettre Ac cess Copyright 8 Au moins 15 jours apr s que la liste des tablissements d enseignement faisant l objet de l enqu te ait t arr t e et au plus tard 30 jours avant le d but de la p riode d enqu te applica ble un tablissement Access Copyright fait parvenir au direc teur de l ducation dont rel ve l tablissement une lettre qui reprend substantiellement l Annexe C ainsi qu une copie de l Annexe D 9 Au plus tard 5 journ es scolaires apr s avoir re u la lettre pr vue au paragraphe 8 le directeur de l ducation fait parvenir au directeur de chaque tablissement d enseignement vis dans la lettre une note qui reprend substantiellement l Annexe D 10 Au plus tard 10 journ es scolaires apr s avoir re u la lettre pr vue au paragraphe 8 le directeur de l ducation peut aviser Access Copyright motifs valables l appui qu un tablissement d enseignement ne peut participer l enqu te 11 Au plus tard 5 jours apr s avoir re u l avis vis au para graphe 10 Access Copyright peut fournir au directeur de l du cation le nom d un autre tablissement d enseignement qu elle souhaite ajouter l enqu te Le paragraphe 10 s applique alors avec les adaptations n cessaires cet autre tablissement 12 Au moins 10 journ es scolaires avant le d but de la p riode d enqu te applicable un tablissement d enseignem
16. d for any given year in accordance with the policies of a ministry related to the funding of educational institutions under its jurisdiction date de d ter mination de l ETP library includes a resource or learning centre or any similar collection of published works that is operated under the authority of a licensee biblioth que licensee means any minister ministry or school board licensed pursuant to this tariff titulaire de licence minister means the person appointed as responsible for a minis try ministre January 19 2013 TARIF DES REDEVANCES PERCEVOIR PAR THE CANADIAN COPYRIGHT LICENSING AGENCY ACCESS COPYRIGHT Pour la reproduction au Canada de 2005 2009 d uvres dans le r pertoire d Access Copyright des fins d enseignement l mentaire ou secondaire 1 Titre abr g Tarif Access Copyright pour les coles l mentaires et se condaires 2005 2009 2 D finitions Les d finitions qui suivent s appliquent au pr sent tarif ann e Ann e civile year ann e scolaire Du 1 septembre au 31 ao t school year biblioth que Y sont assimil s les centres de documentation ou d apprentissage ainsi que toute collection semblable d uvres publi es relevant d un titulaire de licence library commission scolaire Commission scolaire arrondissement scolaire conseil scolaire de division conseil scol
17. ding drawings paintings prints photographs and reproductions of works of sculpture architectural works of art and works of artistic craftsmanship and vi one chapter provided it is no more than 20 per cent of a book b notwithstanding paragraph 4 1 ii make up to a cumula tive maximum of 10 per cent of a work card test examination paper or assignment sheet if the copies are made to replace originals purchased by the licensee or persons acting under its authority the portion copied is not intended for one time use and is no longer commercially available and c except where otherwise stated make i the number of copies which is sufficient to permit each student to have one copy only for his or her personal use and each teacher to have two copies ii the number of copies required for administrative pur poses including communication of information to parents school advisory parent councils and other members of the community served by an educational institution and iii a reasonable number of copies for on site consultation in a library or loan by a library General Prohibitions 4 1 Copies shall not be made without prior written permis sion from the rights holder or the rights holder s legal representa tive of i material intended for one time use such as workbooks as signment sheets and activity books ii work cards iii instruction manuals and teachers guides and iv publications tha
18. e APPENDIX E Access Copyright letter to schools Access Copyright Tariff sub section 10 12 As you already know your school has been selected to participate in Access Copyright s bibliographic survey of photocopied ma terials this year The survey will be carried out by Access Copyright in accordance with the tariff certified by the Copyright Board of Canada A copy of the tariff is enclosed for your information The survey will start on DATE and will last for ten consecutive school days The purpose of the survey is to ensure that the cor rect creators and publishers are paid for those works which are copied The results along with those collected from other school jurisdictions establish the fairest possible basis for the distribu tion to copyright holders of royalties that are collected from the tariff Creators and publishers depend on royalties from their works just as others rely on a salary or business income Survey materials will be sent to your school during the week pre ceding the survey period Bilingual material will be sent upon request A representative from your school will be responsible for inform ing your staff of the purpose of the bibliographic survey for pla cing the survey material next to photocopiers and for making sure that survey materials are accessible at all times during the survey period At Access Copyright s discretion and after being authorized by the school s principal prescre
19. ened and preauthorized Access Copyright representatives may monitor the implementation of the survey Such authorization cannot be unreasonably withheld For all copyright material photocopied covered by the tariff or not users will be asked to make a copy of the page of each cop ied published work that contains the most bibliographic informa tion and shall indicate on a sticker supplied by Access Copyright and to be affixed to the back of the copy the date the copy was made the number of original pages copied from the work and the number of sets of copies made This information will be placed in a box adjacent to the photocopier Technology permitting and at the discretion of the school alter native delivery methods e g storing a second copy of the trans actions on a separate hard drive electronic transmission of the same over the Internet could be implemented The information will be sent to Access Copyright at the end of your school s survey period at Access Copyright s expense A representative from Access Copyright will be contacting you shortly We will have two additional questions for you when we call First how many copiers are there in your school We need this information if we are to deliver a sufficient number of survey kits to your school Second what is the name of the staff member at your school who will oversee the survey and act as Access Copyright s contact We thank you for assembling this informa t
20. ent Access Copyright fait parvenir l tablissement une lettre qui reprend substantiellement l Annexe E Le 19 janvier 2013 13 The survey shall last 10 consecutive school days During the survey an educational institution shall make a copy of the page of each copied published work that contains the most biblio graphic information and shall indicate on a sticker supplied by Access Copyright and to be affixed to the back of the copy the date the copy was made the number of original pages copied from the work and the number of sets of copies made 14 A representative of Access Copyright may with the prior authorization of the principal of the educational institution being surveyed monitor the conduct of all or part of the survey The authorization shall not be unreasonably withheld Before granting the authorization the principal may require Access Copyright to provide information required by law or pursuant to school board policy regarding access to school premises 15 The information set out in subsection 13 shall be pro vided to Access Copyright no later than 14 days after the end of the survey period 16 An educational institution that has participated in a survey during a school year cannot be surveyed in the next two school years 17 An educational institution that unreasonably refuses to participate in the survey that unreasonably withholds the author ization mentioned in subsection 14 or that otherwi
21. entement vis au paragraphe 14 sans motif valable ou qui ne se conforme pas par ailleurs au pr sent article ne peut se pr valoir du pr sent tarif jusqu ce qu il rem die son manquement Registres et v rifications 11 1 Le titulaire de licence tient et conserve pendant une p riode de six ann es apr s la fin de l ann e laquelle ils se rap portent les registres y compris le cas ch ant les v rifications internes permettant de d terminer facilement les redevances payables en vertu du pr sent tarif 2 Access Copyright peut une fois l an v rifier ces registres durant les heures r guli res de bureau et moyennant un pr avis crit de sept jours 3 Access Copyright fait parvenir une copie du rapport de v rification au titulaire de licence ayant fait l objet de la v rification d s qu elle le re oit 4 Si la v rification r v le que les redevances payables ont t sous estim es de plus de 10 pour cent par rapport un versement quelconque le titulaire de licence assume les co ts raisonnables de la v rification Ajustements 12 L ajustement dans le montant des redevances payables y compris le trop per u qu il r sulte ou non de la d cou verte d une erreur est imput la prochaine facture qu Access Copyright met au titulaire de licence ou 60 jours apr s que le pr sent tarif ait cess de s appliquer selon la premi re de ces ventualit s Adresses
22. es pour fins scolaires d extraits ne d passant pas 10 de livres revues magazines et journaux La limite peut tre d pass e pour copier un chapitre complet ne d passant pas 20 du livre un article complet ou une page compl te de journal magazine ou revue une nouvelle une pi ce un essai ou un po me complets une entr e compl te tir e d un ouvrage de r f rence la reproduction compl te d une uvre artistique tir e d une publication Vous DEVEZ faire en sorte que le nom de l auteur et la source apparaissent sur au moins une page de la copie Si n cessaire inscrivez les sur une des pages respecter les droits moraux des auteurs vous limiter une copie par tudiant deux pour l enseignant et un nombre raisonnable de copies des fins administratives pour contacter les parents ou la collectivit ou pour permettre la con sultation sur place ou le pr t en biblioth que Le tarif ne vous autorise PAS d passer intentionnellement les limites mentionn es plus t t en copiant r p tition un m me ouvrage copier une fiche technique ou un document destin ne servir qu une seule fois cahier d exercices certaines feuilles de travail test ou examen disponible dans le commerce livret d activit s copier un manuel d instructions ou un guide d enseignant confectionner un recueil de cours un jeu de copies tir es de moins de quatre sources ou totalisant moins de 20 pages n
23. es redevances sont payables en deux versements gaux 2 Le premier versement est effectu au plus tard le 30 avril ou 60 jours apr s que le titulaire de licence ait re u la facture pr vue au paragraphe 5 tablissant ce versement selon la derni re des ventualit s 3 Le deuxi me versement est effectu au plus tard le 31 octo bre ou 60 jours apr s que le titulaire de licence ait re u la facture pr vue au paragraphe 5 tablissant ce versement selon la der ni re des ventualit s 4 Au plus tard le 31 janvier de chaque ann e le titulaire de li cence fait parvenir Access Copyright un avis crit indiquant le nombre d l ves quivalents temps plein la date de d termina tion de l ETP pour l ann e scolaire en cours 5 Access Copyright met au titulaire de licence une facture indiquant la fa on dont les redevances ont t tablies et le mon tant payer aux dates pr vues aux paragraphes 2 et 3 6 Les redevances payables en vertu du pr sent tarif ne com prennent pas les taxes f d rales ou provinciales ou autres taxes gouvernementales Int r ts sur paiements tardifs 9 Tout montant non re u son ch ance porte int r t comp ter de la date laquelle il aurait d tre acquitt jusqu la date o il est re u L int r t est calcul quotidiennement un taux de un pour cent au dessus du taux officiel d escompte de la Banque du Canada en vigueur le dernier
24. et in sub section 7 1 is reduced from 5 16 to 4 81 and that transi tional provisions are being added at section 16 as a result of this redetermination Ottawa January 19 2013 GILLES MCDOUGALL Secretary General 56 Sparks Street Suite 800 Ottawa Ontario K1A 0C9 613 952 8624 telephone 613 952 8630 fax gilles mcdougall cb cda gc ca email Suppl ment la Gazette du Canada 3 COMMISSION DU DROIT D AUTEUR DOSSIER Reprographie 2005 2009 Tarif des redevances percevoir pour la reprographie par reproduction au Canada d uvres faisant partie du r pertoire d Access Copyright pour les ann es 2005 2009 Conform ment au paragraphe 70 15 1 de la Loi sur le droit d auteur la Commission du droit d auteur a homologu et publie le tarif des redevances que la Canadian Copyright Licensing Agency Access Copyright peut percevoir pour la reprographie par reproduction au Canada d uvres de son r pertoire par des tablissements d enseignement et par des personnes agissant pour leur compte Note Le pr sent tarif remplace celui que la Commission avait homolo gu le 27 juin 2009 annul pour partie par la Cour d appel f d rale le 23 juillet 2010 et par la Cour supr me du Canada le 12 juillet 2012 La seule diff rence entre le pr sent tarif et le pr c dent est que le taux par l ve quivalent temps plein tabli au paragraphe 7 1 passe de 5 16 4 81 et que des disposi tions tr
25. ideo transmission copie copying means making a copy copier course pack means a compilation of materials bound or other wise assembled either at once or gradually over time that is de signed for use by students of an educational institution to support a course or unit of study and is either intended or may reasonably be expected to be used instead of a published work that might otherwise have been purchased A course pack may comprise a variety of types of material published and unpublished and may include original content compilation that includes copies taken from fewer than four sources or totalling fewer than 20 pages is not a course pack for the purposes of this tariff recueil de cours educational institution means an institution providing primary elementary or secondary school programming funded by a min ister ministry or school board and operated under the author ity of a minister ministry or school board tablissement d enseignement full time equivalent student means a full time student or the equivalent of one student qualifying as a full time student of an educational institution as determined in accordance with the poli cies of a ministry related to the funding of educational institutions under its jurisdiction l ve quivalent temps plein FTE determination date means the date as of which the number of full time equivalent students is calculate
26. ignement aux termes des poli tiques d un minist re sur le financement des tablissements d en seignement qui rel vent de sa comp tence full time equivalent student tablissement d enseignement tablissement qui dispense un programme d enseignement de niveau l mentaire ou secondaire subventionn par un ministre un minist re ou une commission scolaire et dont les activit s sont du ressort d un de ces derniers educational institution minist re Alberta Education le British Columbia Ministry of Education ducation Citoyennet et Jeunesse Manitoba le mi nist re de l ducation du Nouveau Brunswick le Newfoundland and Labrador Department of Education le minist re de T du cation de la Culture et de la Formation des Territoires du Nord Ouest le Nova Scotia Department of Education le minist re de l Education du Nunavut le minist re de l Education de l Ontario le Prince Edward Island Department of Education le Saskatch ewan Ministry of Education le minist re de l ducation du Yu kon ou tout minist re qui succ de l un de ces minist res ou le Le 19 janvier 2013 ministry means Alberta Education the British Columbia Minis try of Education Manitoba Education Citizenship amp Youth the New Brunswick Department of Education the Newfoundland and Labrador Department of Education the Northwest Territories Department of Education Culture and Employmen
27. ion now in anticipation of our call On behalf of Canadian creators and publishers thank you in ad vance for supporting this important work If at any time you have questions or concerns about the survey please do not hesitate to contact NAME at 1 800 893 5777 or 416 868 1620 Sincerely SENDER NAME AND TITLE c c School Board January 19 2013 ANNEXE E Lettre d Access Copyright adress e aux coles Tarif Access Copy right paragraphe 10 12 Comme vous le savez votre cole a t choisie pour participer l enqu te bibliographique de photocopies d Access Copyright pour cette ann e L enqu te sera men e par Access Copyright conform ment au tarif homologu par la Commission du droit d auteur du Canada dont copie est jointe la pr sente lettre L tude d butera le DATE et portera sur dix journ es scolaires cons cutives L objet de l tude est de faire en sorte que les cr a teurs et diteurs qui y ont droit soient pay s lorsque leurs uvres sont copi es Vos r sultats combin s ceux d autres tablisse ments scolaires permettent une r partition aussi juste que possi ble des redevances vers es en vertu du tarif Les cr ateurs et les diteurs d pendent de ces redevances comme d autres d pendent de leur salaire ou de leur revenu d entreprise La documentation au soutien de l enqu te sera exp di e votre cole durant la semaine pr c dant la p riode d enqu
28. istribute copies of published works in the repertoire for inclusion in tests or examinations or in distance education materials Suppl ment la Gazette du Canada 5 remplace par suite d un remaniement au sein du gouvernement de la province ou du territoire ministry ministre Personne responsable d un minist re minister uvre publi e Tout ou partie d une uvre litt raire dramati que ou artistique prot g e par le droit d auteur dont des exemplai res imprim s ont t distribu s au public avec le consentement ou l assentiment du titulaire de droit y compris notamment les li vres folios magazines journaux revues ou autres p riodiques published work recueil de cours Compilation de documents reli s ou assem bl s de quelque autre fa on en une fois ou progressivement sur une certaine p riode destin e aux l ves d un tablissement d enseignement dans le cadre d un cours ou d une unit d appren tissage et qui doit remplacer une uvre publi e dont on ferait autrement l achat ou dont on peut raisonnablement s attendre ce qu elle soit utilis e la place d une telle uvre Un recueil de cours peut comprendre divers types de documents publi s et non publi s de m me qu un contenu original Une compilation qui inclut des copies tir es de moins de quatre sources ou totalisant moins de 20 pages ne constitue pas un recueil de cours aux fins
29. l article 7 du Tarif Access Copyright pour les coles l mentaires et secondaires 2005 2009 homolo gu le 27 juin 2009 2 Au plus tard le 30 avril 2013 Access Copyright verse au ti tulaire de licence a le trop pay b le montant vers l gard du trop pay en vertu du paragra phe 152 c l int r t vers sur le trop pay en vertu de l article 9 3 Le trop pay porte int r t compter de sa r ception Jus qu au 30 avril 2013 l int r t est calcul quotidiennement au taux officiel d escompte de la Banque du Canada en vigueur le dernier jour du mois pr c dent tel qu il est publi par la Banque du Ca nada l int r t n est pas compos Par la suite l int r t est calcu l conform ment l article 9 Le 19 janvier 2013 4 For the purposes of subsection 3 if additional royalties payable pursuant to section 15 were paid in more than one pay ment the overpayment shall be deemed to have been received on the date the last payment was received Suppl ment la Gazette du Canada 11 4 Aux fins du paragraphe 3 si les redevances additionnelles vis es l article 15 ont t pay es en plus d un versement le trop pay est r put avoir t re u le jour de la r ception du der nier versement 12 Supplement to the Canada Gazette APPENDIX A Notice Access Copyright Tariff section 6 BEFORE YOU COPY YOU CAN ALWAYS COPY anything with the permissi
30. le nom suit aux dates indiqu es COLE X COLE Y ETC OMETTRE SI SUPERFLU Comme vous le savez d autres coles relevant de votre commission scolaire devraient participer l enqu te Vous recevrez un autre moment une lettre vous avi sant des dates de conduite de ces enqu tes Nous avons joint aux pr sentes une note destin e au directeur de chacune des coles que j ai mentionn es l informant de la conduite de l enqu te Le tarif pr voit que vous devez faire par venir cette note chaque directeur au plus tard 5 journ es scolai res apr s avoir re u la lettre d Access Copyright Veuillez prendre note qu Access Copyright peut si elle le d sire affecter un repr sentant pr contr l et pr autoris la surveil lance du processus d chantillonnage apr s avoir obtenu le consentement du directeur de l cole Je vous remercie l avance au nom des cr ateurs et diteurs ca nadiens de votre soutien dans cet important travail Si vous avez des questions ou des pr occupations n h sitez pas entrer en contact avec NOM au 1 800 893 5777 ou au 416 868 1620 SALUTATIONS NOM ET TITRE DE L EXP DITEUR Le 19 janvier 2013 APPENDIX D Memorandum from directors of education to principals of sur veyed educational institutions Access Copyright Tariff subsec tions 10 7 8 9 TO PRINCIPAL X School FROM DIRECTOR OF EDUCATION DATE RE Bibliographic
31. ment pursuant to subsection 15 2 and c any interest paid on any overpayment pursuant to section 9 3 Interest shall be payable on any overpayment from the date it was received Until April 30 2013 interest shall be calculated daily at a rate equal to the Bank Rate effective on the last day of the previous month as published by the Bank of Canada interest shall not compound Thereafter interest shall be calculated ac cording to section 9 January 19 2013 2 Toute communication avec un titulaire de licence est en voy e la derni re adresse dont Access Copyright a t avis e par crit Exp dition des avis et des paiements 14 1 Un avis est livr en mains propres par courrier affran chi par t l copieur ou par courriel Un paiement est livr en mains propres par courrier affranchi ou par transfert bancaire lectronique 2 Ce qui est post au Canada est pr sum avoir t re u trois jours ouvrables apr s la date de mise la poste 3 Ce qui est transmis par t l copieur par courriel ou par transfert bancaire lectronique est pr sum avoir t re u le pre mier jour ouvrable suivant le jour o il est transmis Dispositions transitoires 15 1 Dans le pr sent article redevances additionnelles s entend de la diff rence entre ce qui est d en vertu du pr sent tarif et ce qui a t vers entre le 1 janvier 2005 et la date de publication du tarif en vertu de l ente
32. nte connue sous le nom de licence pancanadienne 2 Les redevances additionnelles sont major es en utilisant le facteur de multiplication bas sur le taux officiel d escompte tabli l gard de l ann e indiqu e dans le tableau qui suit 2005 2006 2007 2008 2009 1 1548 1 1256 1 0825 1 0365 1 0044 3 Access Copyright tablit pour chaque titulaire de licence un tat des redevances additionnelles et en fait parvenir copie au titulaire L tat indique la fa on dont les redevances additionnel les ont t tablies ainsi que le montant et la date de chacun des versements vis s au paragraphe 4 ou 5 4 Le titulaire de licence qui re oit l tat vis au paragra phe 3 au plus tard le 31 ao t 2009 acquitte les redevances addi tionnelles tablies dans cet tat en deux versements gaux paya bles le 31 octobre 2009 et le 30 avril 2010 5 Le titulaire de licence qui re oit l tat vis au paragra phe 3 apr s le 31 ao t 2009 acquitte les redevances additionnel les tablies dans cet tat en deux versements gaux payables compter de la premi re date de versement suivant le mois de r ception de l tat Dispositions transitoires R examen 16 1 Dans le pr sent article trop pay s entend de la dif f rence entre ce qui est d en vertu de l article 7 du pr sent tarif et ce qui a t vers entre le 27 juin 2009 et la date de publication du pr sent tarif en vertu de
33. ollowing schools within your board s jurisdic tion will be surveyed SCHOOL X SCHOOL Y ETC AS REQUIRED Enclosed with the Access Copyright letter will be a memorandum to be sent to the principal of each school listed above informing them of the conduct of the survey A copy of this memorandum is also attached to this letter for your convenience The tariff re quires that you send these memoranda within 5 school days of receiving the Access Copyright letter Your cooperation and participation in this process help to re inforce the importance of copyright awareness in our schools Please note that at Access Copyright s discretion and after being authorized by the school principal prescreened and preauthor ized Access Copyright representatives may monitor the survey process Sincerely SENDER NAME AND TITLE c c Access Copyright Suppl ment la Gazette du Canada 13 ANNEXE B Lettre minist rielle aux directeurs de l ducation Tarif Access Copyright paragraphe 10 7 DATE DESTINATAIRE Directeur de l ducation Commission scolaire X ADRESSE Cher Ch re DESTINATAIRE OBJET Enqu te bibliographique dans certaines coles Vous savez peut tre que la Commission du droit d auteur du Canada a homologu un tarif pour la reproduction uvres fai sant partie du r pertoire d Access Copyright par des tablisse ments d enseignement On demande certaines des coles qui peuvent se
34. on of the copyright owner including works which already come with permission to copy blackline masters other reproducibles all or part of a work for private study research criticism review or news reporting if what you do is fair dealing insubstantial parts of a work works published during the author s lifetime if the author died more than 50 years ago but not recent translations or annotations of such a work if an exception in the Copyright Act applies UNDER A TARIFF CERTIFIED BY THE COPYRIGHT BOARD OF CANADA You MAY make hard copies for school purposes of excerpts of up to 10 of books journals magazines and news papers The 10 limit may be exceeded if required to copy an entire chapter that comprises 20 or less of a book an entire article or page from a newspaper magazine or journal an entire short story play essay or poem an entire entry from a reference work an entire reproduction of an artistic work from a publication You MUST ensure that the author s name and the source appear on at least one page of your copies If necessary write them down on one of the pages respect the moral rights of authors limit the number of copies to one per student two for the teacher and a reasonable amount for administrative purposes to contact parents and the community and to allow on site consultation or loan at a library The tariff does NOT authorize you to intentionally split copying runs to ex
35. ou de son repr sentant l gal i un document destin ne servir qu une fois tel un cahier d exercices une feuille de travail ou un livret d activit s ii une fiche technique iii un manuel d instruction ou un guide d enseignant iv une publication comportant une mention interdisant la re production en vertu d une licence mise par une soci t de ges tion collective 2 Il est interdit de faire intentionnellement des copies cumula tives partir de la m me uvre publi e au del des limites stipu l es au paragraphe 3 3 pour un cours ou un programme d tudes l int rieur d une ann e scolaire ou durant quelque p riode que ce soit pour les conserver dans des dossiers maintenus par une biblioth que ou par une personne faisant des copies pour le compte d un titulaire de licence 3 Il est interdit de faire une copie destin e tre utilis e ou ins r e dans un recueil de cours 4 Il est interdit de diffuser ou d utiliser des fins auxiliaires un fichier lectronique cr par copie y compris toute copie nu m rique sauvegard e sur disque ou dans un r seau informatique Lorsqu un fichier lectronique est cr aux seules fins de faire des copies papier partir d une copie papier les copies papier sont produites imm diatement apr s la cr ation du fichier lectronique et le fichier est effac de la m moire de l ordinateur ou du Le 19 janvier 2013 immediately
36. ou fournir de l information un parent un conseil consultatif scolaire un comit de parents ou un au tre membre de la collectivit desservie par un tablissement d enseignement c la production de documents de mise en uvre destin s aux enseignants de cours par correspondance ou distance de do cuments relatifs aux programmes d tudes de trousses d ate lier d examens provinciaux et d autres activit s semblables d la production d un nombre raisonnable de copies pour une biblioth que en vue de la consultation sur place ou du pr t 2 Sous r serve du paragraphe 3 et de l article 4 le pr sent tarif autorise un minist re ou une personne agissant pour son compte faire et distribuer des copies d uvres publi es faisant partie du r pertoire afin de les incorporer dans un test dans un examen ou dans du mat riel d ducation distance 6 Supplement to the Canada Gazette 3 Subject to section 4 school boards educational institutions ministries and persons acting under their authority may a copy up to 10 per cent of a published work provided that such limit may be exceeded in respect of i an entire newspaper article or page ii a single short story play essay or article iii an entire single poem iv an entire entry from an encyclopaedia annotated bibli ography dictionary or similar reference work v an entire reproduction of an artistic work inclu
37. ply to Access Copyright with respect to each such institution the name address telephone number and where available the email address of the school principal or of the person who will coordinate the survey within the institution unless the information was on the list supplied pursuant to subsection 2 7 Within 10 days after the list of educational institutions to be surveyed is finalized a licensee that is not a school board shall send to the director of education of each school board responsible for an institution to be surveyed a letter substantially in the form set out in Appendix B and a copy of Appendix D The licensee shall send a copy of the letter to Access Copyright 8 No less than 15 days after the list of educational institutions to be surveyed is finalized and no later than 30 days before the survey period for an institution Access Copyright shall send to the director of education for the institution a letter substantially in the form set out in Appendix C and attach Appendix D to the letter 9 Within 5 school days of receiving a letter pursuant to sub section 8 a director of education shall send to the principal of each educational institution mentioned in the letter a memoran dum substantially in the form set out in Appendix D 10 Within 10 school days of receiving a letter pursuant to subsection 8 a director of education may advise Access Copy right that an educational institution is on reasonable gro
38. pour les avis et les paiements 13 1 Toute communication avec Access Copyright est adres s e au Directeur ex cutif Access Copyright The Canadian Copyright Licensing Agency One Yonge Street Bureau 800 Toronto Ontario MSE 1E5 T l phone 416 868 1620 T l copieur 416 868 1621 Courriel schooltariff accesscopyright ca 10 Supplement to the Canada Gazette 2 Anything that Access Copyright sends to a licensee shall be sent to the last address of which Access Copyright has been noti fied in writing Delivery of Notices and Payment 14 1 A notice may be delivered by hand by postage paid mail by fax or by email payment may be delivered by hand by postage paid mail or by electronic bank transfer 2 Anything mailed in Canada shall be presumed to have been received three business days after the day it was mailed 3 Anything sent by fax by email or by electronic bank trans fer shall be presumed to have been received on the first business day following the day it is transmitted Transitional Provisions 15 1 In this section additional royalties means the differ ence between what is payable pursuant to this tariff and what was paid between January 1 2005 and the publication of the tariff pursuant to the agreement known as the Pan Canadian Licence 2 Additional royalties shall be increased by using the multi plying factor based on the Bank Rate set out in the following table with re
39. pr valoir du tarif moyennant le versement de rede vances Access Copyright de participer une enqu te bibliogra phique des ouvrages copi s en vertu du tarif Cette enqu te per met Access Copyright de r partir les redevances per ues aux cr ateurs et aux diteurs qui y ont droit Le tarif permet Access Copyright de faire enqu te aupr s des coles chaque ann e Une cole ne peut participer l enqu te qu une fois toutes les trois ann es scolaires L enqu te vise dix journ es scolaires cons cutives Durant l ann e scolaire vous recevrez d Access Copyright une ou plusieurs lettres vous informant des dates de la tenue de l enqu te l gard des coles suivantes qui rel vent de votre commission COLE X COLE Y ETC La lettre d Access Copyright sera accompagn e d une note desti n e au directeur de chacune des coles que j ai mentionn es lin formant de la conduite de l enqu te Par souci de commodit une copie de la note est jointe aux pr sentes Le tarif pr voit que vous devez faire parvenir cette note au plus tard 5 journ es scolaires apr s avoir re u la lettre d Access Copyright Votre coop ration et votre participation ce processus aideront renforcer l importance de l attention port e au droit d auteur dans nos coles Veuillez prendre note qu Access Copyright peut si elle le d sire affecter un repr sentant pr contr l et pr a
40. ra graphe 3 le titulaire de licence peut aviser Access Copyright motifs valables l appui qu un tablissement d enseignement ne peut participer l enqu te 5 Au plus tard 7 jours apr s avoir re u l avis vis au paragra phe 4 Access Copyright peut fournir au titulaire de licence le nom d un autre tablissement d enseignement qu elle souhaite ajouter l enqu te Le paragraphe 4 s applique alors avec les adaptations n cessaires cet autre tablissement 6 Au plus tard 10 jours apr s que la liste des tablissements d enseignement faisant l objet de l enqu te ait t arr t e le titu laire de licence fournit Access Copyright l gard de chacun de ces tablissements les nom adresse num ro de t l phone et le cas ch ant courriel du directeur d cole ou de la personne qui coordonnera l enqu te pour l institution moins que Pin formation se trouve dans la liste fournie conform ment au para graphe 2 7 Au plus tard 10 jours apr s que la liste des tablissements d enseignement faisant l objet de l enqu te ait t arr t e le titu laire de licence qui n est pas une commission scolaire fait parve nir au directeur de l ducation de chaque commission scolaire comptant un tablissement faisant l objet de l enqu te une lettre qui reprend substantiellement l Annexe B ainsi qu une copie de l Annexe D Le titulaire fait parvenir une
41. riff accesscopyright ca Suppl ment la Gazette du Canada 9 13 L enqu te porte sur 10 journ es scolaires cons cutives Durant l enqu te l tablissement d enseignement copie la page de chaque uvre publi e copi e qui contient le plus de rensei gnements bibliographiques et indique sur une tiquette fournie par Access Copyright et appos e l endos de la copie la date de sa confection le nombre de pages de l original qui ont t copi es et le nombre de jeux de copies effectu es 14 Un repr sentant d Access Copyright peut surveiller tout ou partie de la conduite de l enqu te avec le consentement pr a lable du directeur de l tablissement d enseignement concern Un refus doit s appuyer sur des motifs valables Avant de consen tir le directeur peut exiger d Access Copyright qu elle fournisse les renseignements exigibles en vertu de la loi ou de la politique de la commission scolaire portant sur l acc s aux locaux de l tablissement 15 Les renseignements pr vus au paragraphe 13 sont four nis Access Copyright au plus tard 14 jours apr s la fin de la p riode d enqu te 16 L tablissement d enseignement qui a particip l enqu te durant une ann e scolaire ne peut faire l objet d une enqu te du rant les deux ann es scolaires suivantes 17 L tablissement d enseignement qui refuse de participer l enqu te sans motif valable qui refuse le cons
42. schools within your board s jurisdiction would be surveyed This letter is to inform you that Access Copyright now intends to conduct the bibliographic survey in the following schools within your board s jurisdiction at the dates indicated SCHOOL x SCHOOL Y ETC AS REQUIRED OMIT IF NOT REQUIRED As you know other schools within your school board are also to be surveyed You will receive a letter later on advising you of the dates on which those other surveys will be conducted Enclosed with this letter you will find a memorandum to be sent to the principal of each school listed above informing them of the conduct of the survey The tariff requires that the principal of each school be sent this memorandum within 5 school days of receiving this letter Please note that at Access Copyright s discretion and after being authorized by the school principal prescreened and preauthor ized Access Copyright representatives may monitor the survey process On behalf of Canadian creators and publishers thank you in ad vance for supporting this important work If at any time you have questions or concerns about the survey please do not hesitate to contact NAME at 1 800 893 5777 or 416 868 1620 Sincerely SENDER NAME AND TITLE January 19 2013 ANNEXE C Lettre d Access Copyright adress e aux directeurs de l ducation Tarif Access Copyright paragraphe 10 8 DATE DESTINATAIRE Directeur de l duca
43. se does not comply with this section ceases to be entitled to the benefit of this tariff until it so complies Records and Audits 11 1 The licensee shall keep and preserve for a period of six years after the end of the school year to which they relate records which may include internal audits from which the royalties pay able pursuant to this tariff can be readily ascertained 2 No more than once per school year Access Copyright may audit these records on seven days written notice to the licensee and during normal business hours 3 Access Copyright shall upon receipt supply a copy of the report of the audit to the licensee which was the subject of the audit 4 If an audit discloses that royalties due have been under stated in respect of any instalment by more than 10 per cent the licensee shall pay the reasonable costs of the audit Adjustments 12 Adjustments in the amount of royalties owed including overpayments as a result of the discovery of an error or other wise shall be applied to the next invoice issued by Access Copy right to the licensee or if the tariff no longer applies within 60 days Addresses for Notices and Payment 13 1 Anything that a licensee sends to Access Copyright shall be sent to Executive Director Access Copyright The Canadian Copyright Licensing Agency One Yonge Street Suite 800 Toronto Ontario MSE 1E5 Telephone 416 868 1620 Fax 416 868 1621 Email schoolta
44. spect to each year 2005 2006 2007 2008 2009 1 1548 1 1256 1 0825 1 0365 1 0044 3 Access Copyright shall establish for each licensee a state ment of additional royalties and shall send a copy of the statement to the licensee The statement shall set out the manner in which the additional royalties were calculated and the amounts payable on each of the instalment dates specified in subsection 4 or 5 4 A licensee that receives the statement mentioned in subsec tion 3 no later than on August 31 2009 shall pay the additional royalties set out in the statement in two equal payments payable on October 31 2009 and April 30 2010 5 A licensee that receives the statement mentioned in subsec tion 3 after August 31 2009 shall pay the additional royalties set out in the statement in two equal payments payable starting on the first instalment date following the month during which the licensee received the statement Transitional Provisions Redetermination 16 1 In this section overpayment means the difference be tween what is payable pursuant to section 7 of this tariff and what was paid between June 27 2009 and the publication of this tariff pursuant to section 7 of the Access Copyright Elementary and Secondary School Tariff 2005 2009 as certified on June 27 2009 2 No later than on April 30 2013 Access Copyright shall pay to a licensee a any overpayment b any amount paid in respect of any overpay
45. t the Nova Scotia Department of Education the Nunavut Department of Education the Ontario Ministry of Education the Prince Edward Island Department of Education the Saskatchewan Ministry of Education the Yukon Department of Education or any successor or substituted ministry resulting from a reorganization of the gov ernment of a province or territory minist re published work means a literary dramatic or artistic copyright work or a part of such copyright work of which copies have been issued to the public in print form with the consent or acqui escence of the copyright owner including but not restricted to books folios magazines newspapers journals and other period ical publications uvre publi e repertoire means those published works published in or outside of Canada by any author or publisher estate of an author or pub lisher or other person with a copyright interest in the published works who by assignment grant of licence or by appointment as an agent or otherwise has authorized Access Copyright to col lectively administer reprographic and other reproduction rights in published works or those published works published in or outside of Canada by other copyright owners where an agreement be tween Access Copyright and another reproduction rights collect ive society authorises Access Copyright to represent such other copyright owners r pertoire school board means a school bo
46. t contain a notice prohibiting reproduction under a licence from a collective society 2 There shall be no intentional cumulative copying from the same published work beyond the limits set out in subsection 3 3 for one course of study or program in one school year or over time for retention in files maintained by a library or any individ ual making copies under the authority of a licensee 3 Copies shall not be made for or used in a course pack 4 Any electronic file created when copying including any digital copy stored on disk or in a computer network shall not be disseminated or used for any ancillary purpose When an elec tronic file is created for the sole purpose of making paper copies from a paper copy the paper copies shall be produced immedi ately after the creation of the electronic file and the electronic file shall be erased from computer memory or the storage device January 19 2013 3 Sous r serve de l article 4 une commission scolaire un tablissement d enseignement un minist re ou une personne agissant pour leur compte peuvent a copier jusqu 10 pour cent d une uvre publi e une telle limite pouvant tre d pass e lorsqu il s agit i d un article complet ou d une page compl te de journal ii d une nouvelle d une pi ce d un essai ou d un article iii d un po me complet iv d une entr e compl te tir e d une encyclop die d une bibliographie annot e d
47. talment shall be paid on or before the later of April 30 of each year and 60 days after the licensee has received the invoice required pursuant to subsection 5 in respect of that instalment 3 The second instalment shall be paid on or before the later of October 31 of each year and 60 days after the licensee has re ceived the invoice required pursuant to subsection 5 in respect of that instalment 4 The licensee shall deliver to Access Copyright a written no tice specifying the number of full time equivalent students as of the FTE determination date in the current school year by no later than January 31 of each year 5 Access Copyright shall issue to the licensee invoices setting out the manner in which the royalties were calculated and the amounts payable on each of the instalment dates specified in sub sections 2 and 3 6 Royalties payable under this tariff are exclusive of any fed eral provincial or other governmental taxes Interest on Late Payments 9 Any amount not received by the due date shall bear interest from that date until the date the amount is received Interest shall be calculated daily at a rate equal to one per cent above the Bank Rate effective on the last day of the previous month as published by the Bank of Canada Interest shall not compound Suppl ment la Gazette du Canada 7 dispositif de stockage d s que toutes les copies papier n cessaires ont t produites ou imm diatement
48. te Sur de mande vous recevrez une documentation bilingue Un repr sentant de votre cole verra informer le personnel de l objet de l enqu te placer le mat riel d enqu te pr s des pho tocopieuses et s assurer que ce mat riel soit disponible en tout temps pendant l enqu te Access Copyright peut si elle le d sire affecter un repr sentant pr contr l et pr autoris la surveillance du processus d chan tillonnage apr s avoir obtenu le consentement du directeur de l cole Un refus doit s appuyer sur des motifs raisonnables Pour chaque document photocopi que ce soit ou non en vertu du tarif les usagers devront copier la page de chaque uvre publi e copi e qui contient le plus de renseignements bibliographiques et indiquer sur une tiquette fournie par Access Copyright et qui doit tre appos e l endos de la copie la date de sa confection le nombre de pages de l original qui ont t copi es et le nombre de jeux de copies effectu es L information sera d pos e dans une bo te situ e pr s de chaque photocopieuse Si la technologie le permet et que l cole le d sire on pourra met tre en place d autres moyens de collecte des donn es stockage d une deuxi me copie des transactions sur un disque dur trans mission par Internet L information sera exp di e Access Copyright ses frais la fin de la p riode d enqu te de votre cole Un agent d
49. tion Commission scolaire X ADRESSE Cher Ch re DESTINATAIRE OBJET Enqu te bibliographique dans certaines coles Vous savez peut tre que la Commission du droit d auteur du Canada a homologu un tarif pour la reproduction d uvres fai sant partie du r pertoire d Access Copyright par des tablisse ments d enseignement On demande certaines des coles qui peuvent se pr valoir du tarif moyennant le versement de rede vances Access Copyright de participer une enqu te bibliogra phique des ouvrages copi s en vertu du tarif Cette enqu te per met Access Copyright de r partir les redevances per ues aux cr ateurs et aux diteurs qui y ont droit Le tarif permet Access Copyright de faire enqu te aupr s des coles chaque ann e Une cole ne peut participer l enqu te qu une fois toutes les trois ann es scolaires L enqu te vise dix journ es scolaires cons cutives SI LE DIRECTEUR DE L DUCATION A RE U LA LETTRE VIS E AU PARAGRAPHE 10 7 AJOUTER CE QUI SUIT Le DATE NOM TITRE vous a avis que durant l ann e scolaire vous recevriez d Access Copyright une ou plusieurs lettres vous informant des dates durant lesquelles certaines coles relevant de votre commis sion feraient l objet d une enqu te La pr sente a pour but de vous informer qu Access Copyright compte proc der l enqu te bibliographique dans les coles rele vant de votre commission dont
50. unds that shall be provided to Access Copyright unable to participate in the survey 11 Within 5 days of receiving a notice pursuant to subsec tion 10 Access Copyright may provide to the director of educa tion the name of another educational institution it wishes to survey Subsection 10 then applies with any necessary modifi cations in respect of that other institution 12 No less than 10 school days before the start of the survey period for an educational institution Access Copyright shall send to the institution a letter substantially in the form set out in Ap pendix E January 19 2013 Enqu te bibliographique 10 1 Une fois par ann e scolaire Access Copyright peut faire part tous les titulaires de licence de son intention de mener une enqu te bibliographique dans les tablissements d enseignement qui rel vent d eux 2 Au plus tard 10 jours apr s avoir re u l avis vis au para graphe 1 le titulaire de licence fournit Access Copyright les nom adresse niveaux scolaires et effectif de chacun des tablis sements d enseignement qui rel vent de lui 3 Au plus tard 10 jours apr s avoir re u la derni re liste demand e conform ment au paragraphe 2 Access Copyright fournit chaque titulaire de licence le nom des tablissements d enseignement qui rel vent de lui et qu elle compte inclure dans l enqu te 4 Au plus tard 10 jours apr s avoir re u la liste vis e au pa
51. utoris la surveil lance du processus d chantillonnage apr s avoir obtenu le con sentement du directeur de l cole SALUTATIONS NOM ET TITRE DE L EXP DITEUR c c Access Copyright 14 Supplement to the Canada Gazette APPENDIX C Access Copyright Letter to Directors of Education Access Copyright Tariff subsection 10 8 DATE ADDRESSEE Director of Education X District School Board ADDRESS Dear ADDRESSEE RE Bibliographic Survey of Selected Schools As you may be aware the Copyright Board of Canada has certi fied a tariff for the reproduction of works in the repertoire of Ac cess Copyright by educational institutions Schools which are entitled to the benefit of the tariff through payment of royalties to Access Copyright may be asked to participate in a bibliographic survey of material photocopied under the tariff That survey al lows Access Copyright to distribute the royalties collected to the appropriate creators and publishers Access Copyright is entitled to survey schools every year Indi vidual schools can only be surveyed once every three school years The survey lasts ten consecutive school days IF THE DIRECTOR OF EDUCATION RECEIVED A LETTER PURSUANT TO SUBSECTION 10 7 ADD THE FOLLOWING On DATE NAME TITLE advised you that during the course of the school year you would receive one or more letters from Access Copyright inform ing you of the dates during which certain
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