Instructions spécifiques pour remplir le formulaire de
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1. cran de saisie du programme Help aide ELECTRONIC FORM 1999 Fie Edit Form Eeport SOUS lianmtenance Partners Section B1 OR About rection B2 TS flows Section B PY flows Section B4 qe Option d aide int gr e au programme Une option aide est disponible sur chaque cran de saisie du programme ic ne repr sent e par Maintenance maintenance ELECTRONIC FORM 1999 Fie Edit Forms Reports Help MEME Partners Section B1 OMS flou M ten nce tom flows Section B3 PVY flows Section B4 a En cliquant sur l option Maintenance form formulaire de maintenance vous acc dez une fen tre qui vous demande d introduire un mot de passe que vous obtiendrez l aide en ligne du Bureau d assistance technique Si de graves probl mes devaient se poser lors de l utilisation du programme apr s en avoir averti l aide en ligne du Bureau d assistance technique l acc s cette maintenance vous permet de parcourir le programme et de circonscrire le probl me 4 Identification de l tablissement candidat Apr s avoir identifi votre candidature renouvellement ou nouvelle candidature appara tra l cran d identification de l tablissement et des personnes li s au Contrat institutionnel Vous pouvez galement acc der cet cran via l option Modify applicant or contractor modifier candidat ou partie contractante du sous menu Forms formulaire de la barre d outils voir secti2. aper u des donn es sauvegard es avant impression gt ic ne Imprimante imprime les donn es sauvegard es gt ic ne Point d interrogation aide et explications sur l utilisation de cet cran Applicant Contractor details Applicant details Contractor details Full legal name of the institution in the original language ERASMUS institutional ID code Street Postcode amp Town Country Region code HUTS Region AT Postal address First name and last name of the Contact Person Title Department Unit Phone include country amp area codes Fax include country and area codes E mail Qu il s agisse du CANDIDAT ou de la PARTIE CONTRACTANTE les donn es introduire sont identiques e Full legal name of the institution in the original language nom officiel de votre tablissement dans la langue de votre pays e ERASMUS institutional ID code code institutionnel assign votre tablissement si vous ne connaissez pas ce code vous pouvez vous r f rer la section B de votre accord financier ou consultez la liste des tablissements ligibles participant au programme voir section 5 2 ci apr s ou contactez le Bureau d assistance technique de votre Agence nationale SOCRATES ERASMUS e Address adresse compl te de voire tablissement comprenant street rue num ro et bo te postale le cas ch ant Post code code postal et Town localit Veuillez remarquer que lad
3. pr paration avant l envoi final de la candidature au Contrat institutionnel Lorsque toutes les informations requises ont t introduites cette option permet d imprimer tous les tableaux et de sauvegarder les fichiers sur disquette pour plus d instructions relatives cette option voir section 6 ci apr s Load from floppy disk charger partir d une disquette chargement des donn es sauvegard es pr c demment sur disquette Comme il est mentionn ci apr s vous devrez toujours sauvegarder vos donn es sur disquette avant de pouvoir quitter le programme M me si le programme r cup re les derni res donn es chaque fois que vous l utilisez il se peut que vous souhaitiez r cup rer des donn es ant rieures Afin de r cup rer les donn es pr c dentes utilisez la disquette contenant une version ant rieure Attention ce chargement effacera toutes les donn es existantes de votre application FoxPro Import from data saved last year importer des donn es sauvegard es l ann e derni re importation de donn es concernant les partenaires et les flux relatifs la candidature au Contrat institutionnel 1999 2000 Cette option ne peut tre utilis e que par les tablissements qui ont encod leur candidature sur FoxPro l ann e derni re et qui souhaitent r cup rer ces donn es afin de les mettre jour voir section 5 1 1 ci apr s Print setup imprimer en principe vous ne devrez pas recourir cette op
4. aux activit s de mobilit dans le cadre du Contrat institutionnel 2000 2001 existe uniquement en version anglaise Les instructions reprises ci apr s devraient n anmoins vous permettre de comprendre les ic nes et les messages qui apparaissent l cran L application Visual FoxPro se compose de 7 disquettes d installation contenant tous les l ments n cessaires la saisie de donn es des sections B 1 B 3 du formulaire de candidature Le logiciel doit tre install correctement et compl tement avant de pouvoir introduire ou mettre jour les informations requises Ces quelques pages vous guideront dans l installation du programme et dans la saisie des donn es du formulaire de candidature Attention selon la puissance de votre ordinateur l application Visual FoxPro peut tourner tr s lentement certains moments ce qui donne l impression que le programme est bloqu alors qu il n en est rien Cliquer rageusement sur les diff rents boutons qui apparaissent l cran n aidera en rien acc l rer le processus En agissant de la sorte vous risquez de bloquer r ellement le programme toutes vos donn es seront perdues et vous serez alors oblig de tout r introduire Lors de la phase test effectu e par le Bureau d assistance technique le temps de r ponse maximum n exc dait jamais 30 secondes avec une configuration mat rielle minimum et des fichiers contenant plusieurs centaines de partenaires et de flux
5. d origine du flux de mobilit Country TO pays de destination du flux de mobilit Students tudiants nombre d tudiants concern s Student months sum tudiant mois somme temps total des s jours somme des s jours individuels de chaque tudiant concern par le flux Apr s avoir introduit votre flux cliquez sur le bouton SAVE afin de sauvegarder les donn es introduites Cliquez ensuite sur le bouton ADD pour ajouter un nouveau flux et r p ter cette op ration autant de fois que n cessaire 5 3 2 Introduction des flux TS Cliquez sur l ic ne TS flows Section B 3 Summary table of T flows outgoing only Topics taught Mame of individual staff member Host country Duration Teaching F there is not enough place F there is not enough place So country HR hours per double click in the cell double click in the cell p sr Agricultural Sciences Agriculture Agricuktural Economics Food Science and Technology Horticulture Fisheries Forestry DELETE 22 Apr s avoir cr un flux de mobilit TS en cliquant sur l ic ne ADD en bas de l cran vous devez introduire les informations suivantes e Subject area code code du domaine d tude pr cise le domaine d tude pour lequel le d tachement l tranger est pr vu Pour ce faire vous pouvez gt soit utiliser la fl che pour parcourir le menu d roulant et s lectionner le domaine d tude concern par un double clic gt soit introd
6. flux d j encod Pour ce faire un certain nombre de crit res de recherche sont disponibles selon l cran dans lequel vous vous trouvez Pour chacun de ces crit res vous pouvez soit gt introduire l information en tout ou en partie par exemple uni si vous recherchez un tablissement dont le nom contient universit ou gt n introduire aucune information et cliquer sur l ic ne repr sent e par X L ic ne FIND permet de trouver le premier enregistrement correspondant aux crit res de recherche L ic ne Find next rechercher suivant permet d identifier l enregistrement suivant etc Cliquez sur OK pour sortir de l cran de recherche le curseur sera positionn sur le dernier enregistrement trouv ou sur Cancel annuler pour interrompre la recherche WE Partner institutions for OMS TS Find a partner added to the list ERASMUS Full legal name ERASMUS D D code original angua ID code x B BRUXEL 1 HAUTE ECOLE CF BRUX Hame like X E ALICANTOA UHIYERSIDAD DE ALICZ Found nu on D AACHEHO2 FACHHOCHSCHULE aa 7 916 Hame EESTI MUUSIKAAKADE Oooo Find Eind mezH Go to Cancel EXPORT l Aas mmm n i a a PREVIEW visualiser obtenir un aper u avant impression des donn es pour sortir de l cran aper u avant impression appuyez sur la touche ESC de votre clavier PRINT imprimer imprimer les donn es int
7. instructions d utilisation du formulaire de candidature et dans le second champ le code institutionnel de l tablissement par exemple AGENDO1 Lorsque vous introduisez ces donn es le menu d roulant s arr te sur l tablissement en question e vous ne connaissez pas le code institutionnel de l tablissement concern Introduisez dans le premier des deux champs en haut de l cran le code du pays concern voir liste des codes pays la page 27 des instructions d utilisation du formulaire de candidature et parcourez la liste des tablissements en utilisant les fl ches droite de la liste jusqu ce que vous trouviez l tablissement en question gt Pour s lectionner un partenaire identifi et l inclure dans la liste vous pouvez e soit cliquer sur le bouton Accept it accepter e double cliquer sur l tablissement s lectionn Normalement la liste des tablissements d enseignement sup rieur incluse dans le programme est exhaustive Toutefois si malgr une recherche approfondie vous ne parveniez pas trouver dans la liste le partenaire avec lequel vous souhaitez mettre en o ivre des activit s de mobilit nous vous conseillons de prendre contact avec cet tablissement afin de vous assurer gt qu il est reconnu comme tablissement ligible par les autorit s minist rielles du pays et gt qu il se trouve effectivement dans la liste en fait il se peut que le nom que vous ayez introduit soit incorre
8. K x KX Rai Instructions sp cifiques pour remplir le formulaire de candidature lectronique FOXPRO CONTRAT INSTITU TIONNEL ERASMUS SOCRATES 2000 2001 ooo E Pour tout compl ment d information sur l installation et ou l utilisation du formulaire de candidature lectronique veuillez contacter l aide en ligne du Bureau d assistance technique par le biais d un des canaux suivants T l phone 32 2 233 01 11 T l copieur 32 2 233 01 50 e mail icform socrates youth be Si vous t l phonez ou envoyez une t l copie mentionnez toujours la nature du probl me difficult s utiliser le logiciel FoxPro ou le formulaire de candidature Win Word TABLE DES MATI RES 1 Confiquration mat rielle et logicielle requise 5 1 1 Configuration mat rielle et logicielle requise 5 1 2 Le logiciel Visual FoxPro 5 2 Installation du logiciel 6 3 Premi re utilisation du logiciel Identification de la candidature 10 3 1 Identification d une nouvelle candidature 11 3 2 Identification d un renouvellement d un Contrat institutionnel approuv en 1999 2000 11 3 3 Description de la barre d outils File Edit Forms Reports Help Maintenance 11 4 Identification de l tablissement candidat 14 4 1 NOUVELLE CANDIDATURE Identification des donn es relatives l tablissement candidat 14 4 2 RENOUVELLEMENT Identification des donn es relatives l tablissement candidat 16 5 Saisie Mise j
9. OMS sortants AVERTISSEMENT Veuillez n introduire AUCUN flux OMS entrant m me si cette option est accessible sur l cran en cours Cliquez sur l ic ne OMS flows Section B 2 Summary table of OMS flows outgoing flows Under Fost Student Code Subject a Students graduate rase Doctora E months sum COR EC fox jar AgricukHure jeremie m f gt Chemistry A CAC OA AU Microbiology Biotechnology Huclear and High Energy Physics aeien CT Astronomy Astrophysics Chers Hatural Sciences x ki DELETE EXPORT Apr s avoir cr un flux de mobilit OMS en cliquant sur l ic ne ADD ajouter en bas de l cran vous devrez introduire les informations suivantes CODE renseigne le domaine d tude du flux de mobilit Pour ce faire vous pouvez gt soit utiliser la fl che pour parcourir le menu d roulant et s lectionner le domaine d tude concern par un double clic gt soit introduire directement le code si vous le connaissez Le nom du domaine d tude appara t automatiquement Attention les informations qui s affichent automatiquement dans la colonne Subject domaine d tude ne peuvent tre modifi es Level niveau niveau acad mique du des tudiant s concern s En cliquant sur les espaces correspondants vous avez le choix entre gt Undergraduate niveau initial ou interm diaire gt Postgraduate niveau avanc et gt Doctorate doctorat Country FROM pays
10. a install sur votre disque dur C dans le r pertoire ICFORMS Cliquez sur le bouton OK si vous souhaitez que le programme soit install dans ce r pertoire Il est souhaitable d installer le programme sur le disque dur de votre ordinateur afin d am liorer les performances de l application et viter ainsi tout probl me d une utilisation en r seau perte de performance risque d erreur r seau etc Si vous souhaitez installer le programme sous un autre r pertoire cliquez sur le bouton Change Directory Changer de r pertoire Veuillez n anmoins viter de changer de r pertoire puisque des probl mes pourraient intervenir lors du transfert de donn es du programme 1999 2000 au programme 2000 2001 Si vous souhaitez mettre fin au processus en cours cliquez sur le bouton Exit Setup Terminer installation 1e ICFORMO9 Setup ICFORMO9 Setup 5 Il WICFORH 99 he foll d d E Ar iih En UNE Deleruus CRIE UE Rd RER TES RER EEE RER ERA ER REA ERTS To install to this directory choose the OK button To install to a different directory choose the Change Directory button You can choose not to install ICFORM9 or to change its destination directory again later on this Setup program C MCFORM99 Ces diff rentes op rations effectu es l cran d installation principal appara t Pour proc der l installation cliquez sur le bouton INSTALL Installer repr sentant un cran d or
11. andidature renouvellement de candidature constitue la signature de vos fichiers personnalis s Toute erreur commise ce stade et identifi e apr s la Saisie d informations partenariat flux etc risque d entra ner la perte de ces informations que vous devrez alors r introduire En cas d erreur confusion entre nouvelle candidature et renouvellement de candidature mauvais code pays erreur d identification du num ro de renouvellement etc vous pouvez proc der un nouvel encodage de donn es en choisissant l option new or renewal nouveau ou renouvellement du sous menu forms formulaire de la barre d outils voir section 3 3 ci apr s Si vous aviez d j introduit de nombreuses donn es et que vous ne souhaitez pas les perdre contactez l assistance en ligne du Bureau d assistance technique qui vous guidera dans la r cup ration de ces informations voir adresses en page de garde 3 1 Identification d une nouvelle candidature Si votre tablissement n a pas fait l objet d un financement dans le cadre d un Contrat institutionnel 1999 2000 candidature non d pos e ou rejet e choisissez l option New Application en cliquant sur le petit cercle blanc gauche de la zone correspondante un petit point noir appara t dans ce cercle afin de confirmer votre choix Veuillez ensuite introduire le code pays de votre tablissement Pour ce faire vous pouvez gt soit introduire les 2 caract res corr
12. artenaire choisi est r cup r dans le tableau des partenaires gt sil s agit dun tablissement repris dans la liste il sera accompagn de toutes les donn es d identification code institutionnel nom officiel de l tablissement ville et code pays Attention ces donn es ne peuvent pas tre modifi es gt s il s agit dun nouvel tablissement cr en cliquant sur l ic ne NEW ONE le code institutionnel sera remplac par NEW nouveau et vous devrez introduire les informations concernant le nom nom 20 officiel la ville et le pays C est vous de d terminer l activit ou les activit s de coop ration qui seront mises en ivre avec le partenaire choisi en activant ou en d sactivant l espace correspondant e OMS soutien l organisation de la mobilit des tudiants e TS d tachements de courte dur e du personnel enseignant Apr s avoir introduit un partenaire et la ou les activit s concern e s vous pouvez uniquement effectuer deux op rations SAVE pour sauvegarder les donn es introduites ou UNDO pour annuler cette saisie de donn es Apr s avoir sauvegarder les informations relatives au partenaire ajout votre liste vous pouvez r p ter cette op ration en cliquant sur l ic ne ADD Lorsque vous avez sauvegard toutes les donn es concernant vos partenaires l ic ne repr sentant une porte ouverte vous permet de quitter l cran de saisie et sauvegarde automatiquement les donn es
13. chnique lors de l valuation des candidatures au Contrat institutionnel 2000 2001 1 Confiquration mat rielle et logicielle requise 1 1 Configuration mat rielle et logicielle requise Avant de proc der l installation du logiciel FoxPro et de l utiliser veuillez vous assurer que votre ordinateur personnel PC ou compatible r pond aux caract ristiques suivantes e processeur 486 ou sup rieur m moire RAM d au moins 8 MB lecteur de disquette 372 environnement Windows 3 1 ou version sup rieure connexion une imprimante Si ces l ments constituent la configuration minimale n cessaire pour l installation et l utilisation du logiciel Visual FoxPro veuillez noter que les temps de r ponse et le confort d utilisation sont proportionnels la puissance et la performance de l ordinateur C est pourquoi nous vous conseillons d utiliser un ordinateur Pentium d une m moire vive RAM de 16 MB Cette configuration permet une utilisation optimale du logiciel 1 2 Le logiciel Visual FoxPro En ce qui concerne les candidatures au Contrat institutionnel 2000 2001 l tablissement candidat devra uniquement utiliser le programme Visual FoxPro s il souhaite poser sa candidature au titre d un financement pour la mise en uvre d activit s OMS soutien l organisation de la mobilit des tudiants ou TS d tachement de courte dur e du personnel enseignant Le logiciel Visual FoxPro pour la saisie de donn es relatives
14. ct qu il ait chang que l tablissement ait fusionn que l tablissement soit repris sous le nom d une organisation administrative etc Si apr s vos recherches il se trouve que l tablissement n est effectivement pas repris dans la liste mais est ligible au titre des activit s de coop ration ERASMUS pour plus de prudence veuillez vous en assurer aupr s de l Agence nationale concern e ou du Bureau d assistance technique vous pouvez cr er un enregistrement en cliquant sur l ic ne NEW ONE not in the list nouveau non repris dans la liste en bas de l cran de recherche de partenaire Un message de confirmation appara t afin d tre s r qu il s agit effectivement d un nouvel tablissement si tel est le cas cliquez sur l ic ne YES pour confirmer ce statut ff ELECTRONIC FORM 1999 File Edit Form KEeports Help Mamtenance Partners Section B1 OMS flons Sertion HA Ts flows Section La PONS Section ES Te M Partner institutions for OMS TS E lt F l Add a partner E D code ERASMUS ES ID code ECOLE D IHI ER Te tee Ce en CL Ex AGGEVIL O1 AHUHO1 ETABLISSEI UH LA CHAUSSA AIRE SUO1 AP SAINT lt c Al lt PROO Are yoy really sure it s new ohe AIX PROD2 os DE I A DES ARTS ET ME AIX PRODS ECOLE D IHI El Hh MODIFY Apr s avoir effectu ces recherches et ces op rations de s lection l tablissement p
15. de mobilit N anmoins si vous n obtenez aucune r action dans les 90 secondes apr s avoir activ une commande vous pouvez sortir du programme en pressant simultan ment les touches Ctrl A et Delete ou Efface La sauvegarde automatique du programme en cas d interruption non volontaire vous permet de r cup rer les donn es d j introduites lors du red marrage du programme Si le probl me devait persister veuillez contacter l assistance en ligne du Bureau d assistance technique aux num ros de t l phone et de t l copie repris la page de garde 2 Installation du logiciel Veuillez fermer toutes les applications en cours avant d installer le programme Ins rez la disquette 1 Ouvrir l Explorateur Windows 95 ou Windows NT et s lectionner le lecteur A o le gestionnaire de fichiers Windows 3 1 et s lectionner le lecteur A S lectionnez et activez SETUP EXE afin de proc der l installation L cran suivant appara t MLICFORMI9 Setup DE a EEE ICFORMO9 Setup d E A Si Welcome to the ICFORM99 installation program EE ie A EE ie Le HE Len A EE ie Le LE IE TE ie os Le SE RE EEE Setup cannot install system files or update shared files if they are in use Before proceeding we recommend that you close any applications you may be running For information on closing applications without exiting Setup choose Help WARNING This program is protected b
16. dinateur Te ICFORMII Setup ICFORMISS Setup Begin the mastallation by clicking the large button Install L ICFORM 99 will be installed du Directory EP ES Si un message d erreur appara t cliquez sur le bouton IGNORE Ignorer de la fen tre de message d erreur Si le probl me persiste veuillez contacter l assistance en ligne du Bureau d assistance technique voir adresses en page de garde En cours d installation l cran suivant appara t Il vous demande de confirmer ou de modifier le cas ch ant le nom du r pertoire de destination du programme FoxPro Icforms est propos par d faut Ce r pertoire sera automatiquement cr la fin du processus d installation Apr s avoir effectu votre choix cliquez sur le bouton CONTINUE Poursuivre Setup will add items to the group shown in the Program Group box Tou can type a new group name or select one from the Existing 3 Groups list z z R RER ER SRE DE A AE AAIE AAA AA NE AA AO AEA A Ai Aa A A Aa DE PE AA AAO AE A PE AOI PE Aa AAE Re ERER TEOREETTISEEN EE PERPER TERREO EEEO EEEE EE EEE EE Peere e EE EET EEEE E EEEE EE OEE E O E RU IN DER Er RE t ttih t e 0 D 06 DEN 26 D Me 06 M D Me 0 D D DNS O D PA DA DA D D E D 20 LE M 08 M M 20 f KSAM 2 DA 0 D D DA DA D D 0 2 DS ng HR HER hitt HER 2 z HR EE DHEA Program Group ELECTRONIC FORM IC 95 Existing Groups 3Com HIC Utilities ACCESSONEE ELECTROMIC FORH IC 99 HP Laserlet Internet Explo
17. e n cessitent aucune mise jour cliquez sur l ic ne Confirm without change confirmer sans changement gt des modifications ont t introduites par rapport votre candidature au Contrat institutionnel 1999 2000 et il faut proc der la mise jour des donn es cliquez sur l ic ne Modify modifier L cran qui appara t est identique l cran des nouvelles candidatures Veuillez vous reporter la section 4 1 pour introduire vos nouvelles donn es 5 Saisie Mise jour de donn es relatives aux activit s de mobilit 5 1 Introduction 5 1 1 Importation de donn es relatives aux activit s de mobilit de l ann e pr c dente Cette option s adresse uniquement aux tablissements qui ont d j utilis le programme FoxPro l ann e derni re et qui ont sauvegard leurs fichiers sur disquette Si votre tablissement ne rentre pas dans ce cas de figure soit parce que vous n avez pas utilis le logiciel l ann e derni re soit parce que vous n avez pas gard de copie de vos fichiers partenaires et flux veuillez passer directement la section 5 1 2 ci dessous Les tablissements concern s par cette option peuvent importer les donn es correspondant leur candidature au contrat institutionnel 1999 2000 afin de les mettre jour Soulignons que cette possibilit s offre la fois aux universit s qui demandent un renouvellement de candidature et aux universit s dont la candidature au Contrat i
18. espondant au code pays dans le champ Country pays la liste des diff rents codes pays se trouve dans le manuel d instructions gt soit acc der au menu d roulant pr sentant les codes pays disponibles en cliquant sur la fl che de ce champ Il vous suffit de choisir le pays et le code pays sera automatiquement introduit dans le champ correspondant Cliquez ensuite sur OK afin de valider votre choix Une derni re fen tre de confirmation appara t cliquez sur l ic ne YES oui pour confirmer Votre candidature est maintenant consid r e comme un nouveau contrat institutionnel Pour de plus amples informations sur l cran qui appara t apr s cette derni re validation veuillez vous r f rer la section 4 ci apr s 3 2 Identification d un renouvellement d un Contrat institutionnel approuv en 1999 2000 Si votre tablissement a fait l objet d un financement au titre d un Contrat institutionnel 1999 2000 choisissez l option Renewal application en cliquant sur le petit cercle blanc gauche de la zone correspondante un petit point noir appara t dans ce cercle afin de confirmer votre choix Introduisez alors la r f rence compl te et pr cise de votre Contrat institutionnel Pour ce faire veuillez vous reporter au num ro de r f rence de votre accord financier et introduire ces donn es dans la zone correspondante gt les 5 chiffres mentionnant le num ro de r f rence gt l ann e d activit du Con
19. et cran sera vide ou contiendra les informations relatives aux partenaires de l ann e derni re si vous avez import les donn es de l ann e derni re voir section 5 1 1 ci dessus Cliquez sur le bouton ADD ajouter pour identifier et s lectionner un partenaire Un cran de recherche partenaire appara t alors ELECTRONIC FORM 1999 Fils Edt Forms Esports Help Maintenance Pariners Section B1 OMS Hows Sertion BA TS flows Serion Hai PEYTONS Section HWA Te ME Partner institutions for OMS TS ERASMI dd a parmer E m i ID code P Me A ui ECOLE D INFIRMIERES CEHTRE HOSPITALIER GEHERAL ABBEYILO AHUHO1 ETABLISSEMENT PUBLIC D EHSEIGHEMENT AGRICOLE AHUH LA CHAUSSA AIRE SU01 AIS PRO01 CENTRE REGIONAL DE L ECOLE HATIOHALE SUPERIEURE DES ARTS ET ME AIX PROOZ LUF M DE L ACADEMIE D AI S MARSEILLE AIX PRODS ECOLE D IHFIRMIERES CEHTRE HOSPITALIER IAP SAINTE MARIE AIRE SUR LA LYS 1 La liste des tablissements d enseignement sup rieur comprend tous les tablissements d enseignement sup rieur reconnus ligibles par les autorit s nationales comp tentes 19 gt Pour identifier un partenaire de la liste vous avez le choix entre deux possibilit s e vous connaissez le code institutionnel de l tablissement concern ERASMUS ID code Introduisez dans le premier des deux champs en haut de l cran le code du pays concern voir liste des codes pays la page 27 des
20. informations d j introduites Un avertissement et une ic ne ESCAPE ECHAP vous permettront de retourner l cran de base gt Modify applicant or contractor modifier candidat ou partie contractante acc de aux crans APPLICANT candidat et CONTRACTOR partie contractante afin de proc der la mise jour des donn es correspondantes voir section 4 Ci apr s gt Partners partenaires acc de l cran PARTNERS afin de proc der la mise jour des donn es correspondantes voir section 5 2 ci apr s gt OMS flows flux OMS acc de l cran OMS flows afin de proc der la mise jour des donn es correspondantes voir section 5 3 1 ci apr s gt TS flows flux TS acc de l cran TS flows afin de proc der la mise jour des donn es correspondantes voir section 5 3 2 ci apr s Vous pouvez galement acc der ces quatre derni res options en cliquant sur les quatre ic nes de la barre d outils Reports rapports ELECTRONIC FORM 1999 File Edit Forms B ton Help Mamtenance Partners Section Pot AI TS flows Section B3 PY flows Section Bd Pot Applicant Comtractor Freit Partners hst Fort OMS flocas Font T5 tlors FES Free Spohcant Contractor East OMS flovas T5 flows FAITS Cette option vous permet de visualiser et ou d imprimer toutes les informations introduites jusqu alors Ces options sont disponibles sur chaque
21. introduites Les ic nes concernant les flux de mobilit les visites pour lesquels vous avez introduit des partenaires sont maintenant actives 5 3 Saisie mise jour des informations relatives la mobilit Apr s avoir introduit mis jour vos partenaires vous pouvez introduire mettre jour les flux sortants relatifs aux activit s de mobilit Pour ce faire cliquez sur les ic nes correspondantes savoir gt OMS flows Section B2 gt TS flows Section B3 Afin d viter toute erreur dans la saisie des donn es concernant les flux de mobilit rappelons quelques r gles l mentaires gt Le pays de l tablissement candidat est le pays d origine gt La dur e du s jour l tranger ne peut gt tre inf rieure 3 mois ou exc der 12 mois par tudiant pour les flux OMS gt tre inf rieure 1 semaine ou exc der 8 semaines par professeur pour les flux TS gt Chaque activit de mobilit doit inclure un pays de l Union europ enne gt Chaque activit de mobilit doit inclure un pays repr sent parmi les partenaires de l activit concern e en tant que pays h te ou pays d origine Si une seule de ces conditions n est pas remplie le programme ne permettra pas la saisie de donn es pour ce flux en particulier et un message d avertissement s affichera Les sections suivantes se limiteront d crire les l ments sp cifiques chacun des crans 5 3 1 Introduction des flux
22. iquez sur Fe99 exe 3 Premi re utilisation du logiciel Identification de la candidature Votre programme est maintenant install et accessible via l ic ne ELECTRONIC FORM 99 Formulaire lectronique 99 L tape suivante consistera identifier votre requ te s agit il d un nouveau contrat institutionnel ou d un renouvellement d un contrat institutionnel Avant de proc der l encodage des donn es proprement dit veuillez lire attentivement les instructions relatives aux diff rentes sections et activit s reprises dans le formulaire de candidature au contrat institutionnel 2000 2001 et plus particuli rement gt les sections A2 A4 et A5 relatives l identification de l tablissement candidat gt la section B1 relative l identification des partenaires gt la section B2 relative au financement des candidatures de mobilit des tudiants OMS gt la section B3 relative au financement des candidatures de d tachement de courte dur e du personnel enseignant TS Afin d viter toute divergence entre la version lectronique sur disquettes et la copie papier des tableaux vous devrez toujours sauvegarder vos donn es sur disquette avant de pouvoir quitter le programme Nous vous conseillons d s lors d avoir toujours une disquette vierge port e de main avant de commencer introduire des donn es Apr s avoir introduit des donn es vous pouvez gt soit r utiliser la m me disquette la version p
23. nstitutionnel n a pas t retenue l ann e derni re et qui doivent d s lors d poser une nouvelle candidature pour 2000 2001 AVERTISSEMENT Si vous souhaitez reprendre les donn es de votre candidature de l ann e derni re vous devez d abord importer les donn es de l ann e derni re avant d introduire toute modification puisque l importation de donn es d truira toutes les donn es existantes d j introduites Pour utiliser cette option gt Cliquez sur l option Import from data saved last year importer partir des donn es de l ann e derni re du sous menu File de la barre d outils voir section 3 3 ci dessus gt Cliquez sur l ic ne Import importer de la fen tre qui appara t l cran gt Une nouvelle fen tre vous informe que le transfert crasera les donn es relatives aux partenaires et aux flux d j introduits et vous demande de confirmer le transfert YES gt Ins rez la disquette contenant vos donn es de l ann e derni re et validez en cliquant sur l ic ne OK Le transfert termin les ic nes relatives aux partenaires et aux flux de mobilit de l activit ou des activit s concern es sont automatiquement accessibles voir section 5 1 2 ci dessous 5 1 2 crans accessibles partenaires flux OMS flux TS Quelle s que soi en t la ou les activit s de mobilit vous devez introduire les donn es suivantes concernant les gt tablissements partenaires de vo
24. on 3 3 5 ci dessus Afin d identifier l tablissement candidat vous devrez introduire les informations suivantes gt donn es concernant le CANDIDAT Applicant details informations sur la personne de contact coordonnateur g n ral du contrat institutionnel au sein de votre tablissement et l adresse o tout courrier relatif la candidature et un accord financier doit tre envoy gt donn es concernant la PARTIE CONTRACTANTE Contractor details informations sur le repr sentant l gal directeur de l tablissement signataire de la candidature et de tout accord financier et l adresse officielle de l tablissement Quel que soit le type de candidature nouvelle candidature ou renouvellement vous devrez d abord introduire les donn es concernant la personne de contact CANDIDAT En fait avant d introduire les donn es sur le repr sentant l gal PARTIE CONTRACTANTE vous pouvez r cup rer toutes les donn es d j introduites pour le CANDIDAT et vous limiter une mise jour des donn es sp cifiques la PARTIE CONTRACTANTE Malheureusement la proc dure inverse n est pas possible Pour compl ter les diff rents champs et passer de l un l autre vous pouvez d placer le curseur soit en cliquant avec la souris soit en utilisant la touche de tabulation Les crans pour la saisie de donn es relatives au CANDIDAT et la PARTIE CONTRACTANTE sont l g rement diff rents selon qu il s agit d une n
25. our des donn es relatives aux activit s de mobilit 17 5 1 Introduction 17 5 1 1 Importation de donn es relatives aux activit s de mobilit de l ann e pr c dente 17 5 1 2 Ecrans accessibles partenaires flux OMS flux TS 17 5 1 3 Options communes aux trois crans de saisie de donn es relatives aux activit s de mobilit 18 5 2 Saisie mise jour des activit s de mobilit pour lesquelles les partenaires ont pos leur candidature 19 5 3 Saisie mise jour des informations relatives la mobilit 21 5 3 1 Saisie des flux OMS sortants 21 5 3 2 Saisie des flux TS 22 6 Sauvegarde finale et impression des donn es introduites 23 AVERTISSEMENT Conform ment aux proc dures de candidature au Contrat institutionnel 2000 2001 d crites dans les Instructions g n rales pour remplir le formulaire de candidature au Contrat institutionnel les candidats ne doivent plus fournir des informations sur e les flux OMS entrants soutien l organisation de la mobilit des tudiants e les flux PV visites pr paratoires et les partenaires individuels N anmoins afin d viter tout probl me technique li une modification du programme FoxPro les crans et les champs relatifs ce type de flux et ou partenaires sont toujours accessibles dans la nouvelle version FoxPro D s lors les candidats peuvent toujours introduire ces donn es qui ne seront toutefois pas prises en compte par le Bureau d assistance te
26. ouvelle candidature ou du renouvellement d une candidature gt Pour l identification de donn es relatives l tablissement candidat dans le cadre d une nouvelle candidature veuillez vous reporter la section 4 1 ci apr s gt Pour l identification de donn es relatives l tablissement candidat dans le cadre d un renouvellement de candidature veuillez vous reporter la section 42 ci apr s 4 1 NOUVELLE CANDIDATURE Identification des donn es relatives l tablissement candidat Apr s avoir identifi votre candidature en tant que nouvelle candidature vous vous retrouverez automatiquement dans l cran ci apr s et plus particuli rement dans la section correspondant aux donn es relatives au CANDIDAT Applicant Details En haut de l cran apparaissent 3 onglets et 4 ic nes En cliquant sur l un des trois onglets vous pouvez gt aller l cran de saisie des donn es relatives la PARTIE CONTRACTANTE Contractor details gt copier les informations d j introduites du CANDIDAT la PARTIE CONTRACTANTE Copy from applicant copier depuis candidat gt retourner l cran CANDIDAT Applicant details Les quatre ic nes situ es dans le coin sup rieur droit de l cran ont pour fonction gt ic ne Disquette enregistre les donn es dans un fichier diff rent permet de les exporter et de les traiter dans d autres programmes Excel Word WP ACCESS etc gt ic ne Loupe
27. particuli re l ic ne donnant acc s au flux de cette activit devient active Si l une des ic nes de flux reste inaccessible en gris cela signifie qu aucun partenaire n a t introduit pour ce type d activit Vous devrez alors retourner l cran Partners partenaires afin d introduire le ou les partenaire s concern s par l activit en question 5 1 3 Options communes aux trois crans de saisie de donn es relatives aux activit s de mobilit Onze ic nes communes sont accessibles sur chacun des trois crans de saisie Dix d entre elles sont accessibles via la barre d outils repr sent e ci apr s La onzi me ic ne repr sent e par est situ e dans le coin sup rieur droit de l cran et vous permet d acc der une fen tre d aide en ligne En cliquant sur ces ic nes vous pouvez V VV V ADD ajouter ajouter un partenaire ou un flux de mobilit une visite suppl mentaire MODIFY modifier modifier les donn es concernant un partenaire un flux d j encod SAVE sauvegarder sauvegarder des donn es relatives au dernier partenaire flux encod UNDO annuler annuler la saisie de donn es en cours DELETE effacer annuler un partenaire ou un flux pr cis en positionnant votre curseur sur l enregistrement concern un message de confirmation appara t avant d effacer les donn es FIND rechercher rechercher des donn es particuli res relatives un partenaire un
28. r c dente de vos fichiers sera cras e gt soit utiliser une nouvelle disquette vierge Nous vous conseillons d opter pour cette solution afin de conserver une copie de sauvegarde des donn es pr c demment introduites Lorsque vous ouvrez le programme pour la premi re fois en activant l ic ne ELECTRONIC FORM 99 la fen tre suivante appara t Deux possibilit s s offrent vous gt D p t d une nouvelle candidature New application gt Renouvellement d une candidature accept e pour l ann e universitaire 1999 2000 Renewal application New application or renewal applhcahon Please tick the appropriate box CANCEL o New application no IC contract held for 1999 2000 Country TONE i Renewal application continuation and or expansion of an approved IC OK Pour plus d informations sur la barre d outils qui appara t en haut de cet cran gt File Edit Forms Windows Fichier Edition Formulaire Fen tre voir section 3 3 gt Partners partenaires Section B1 OMS flows Flux OMS Section B2 TS flows Flux TS Section B3 voir section 5 1 2 RAPPEL SEULES LES CANDIDATURES QUI ONT FAIT L OBJET D UN ACCORD FINANCIER RELATIF A L ALLOCATION D UNE SUBVENTION SOCRATES ERASMUS DANS LE CADRE DU CONTRAT INSTITUTIONNEL 1999 2000 PEUVENT ETRE RENOUVELLEES TOUTES LES AUTRES CANDIDATURES SERONT NOUVELLES AVERTISSEMENT Le choix entre new application et renewal nouvelle c
29. rer Microsoft Reference Online Services Oracle for Windows 95 SHS Client StartUp Un nouveau message s affiche il vous demande d ins rer la disquette 2 Apr s l avoir ins r e cliquez sur le bouton OK Ces fen tres appara tront chaque fois qu il faudra introduire une nouvelle disquette le num ro de la disquette ins rer est pr cis chaque fois Seules les disquettes n cessaires l installation devront tre ins r es Il se peut d s lors que vous n utilisiez pas certaines disquettes MICFORMIS Setup mj Disk 2 Eaj Destination File C MCFORMS9S95FOSUSER DBF Setup Message Please insert the disk labeled Disk 2 into drive A la fin de l installation un message final appara t Il vous confirme que l installation est termin e Cliquez ensuite sur le bouton OK pour sortir LCFORMITS Setup ICFORMIS Setup x ICFORM99 Setup was completed successfully Le formulaire de candidature lectronique Visual FoxPro est maintenant install Vous pouvez y acc der via la bo te de dialogue repr sent e par l ic ne ci apr s drapeau europ en Pour d marrer le programme et commencer saisir les donn es double cliquez simplement sur cette ic ne LFIELECTRONIC FORM L O x Fie Edit View Help JELECTREONIC ICFORM 99 P objectis 1313 byte Vous pouvez galement acc der au formulaire de la fa on suivante 1 allez sur le lecteur C 2 cliquez sur IC form 3 cl
30. resse indiqu e pour la PARTIE CONTRACTANTE doit tre l adresse officielle e Country Region code NUTS Region i le code pays sera automatiquement identifi par l information que vous avez introduite dans le cadre de l cran de renouvellement ou de nouvelle candidature ii indication du code correspondant la r gion o est situ votre tablissement en utilisant le menu d roulant le nom de la r gion appara t automatiquement apr s la s lection de code e Firstname Last name indication du pr nom First name et du nom Last name e Title indication du titre le cas ch ant de la personne concern e Prof Dr e Department Unit indication du d partement de l unit o la personne en question travaille e Phone indication d une ligne de t l phone directe comprenant les pr fixes locaux et internationaux e Fax indication d une ligne de t l copie directe of a comprenant les pr fixes locaux et internationaux e E mail indication d une adresse de courrier lectronique qui sera le moyen de communication privil gi avec le Bureau d assistance technique pour toute correspondance non contractuelle Apr s avoir fourni toute l information requise pour le CANDIDAT et pour la PARTIE CONTRACTANTE vous pouvez quitter cet cran en cliquant sur l ic ne en bas droite repr sentant une porte ouverte et en donnant une r ponse affirmative au message de confirmation qui vous sera propos AVERTISSEMENT Les donn es s
31. roduites EXPORT exporter Attention Vous ne devez PAS utiliser cette option pour envoyer la version finale de vos donn es au Bureau d assistance technique mais bien pour sauvegarder vos donn es sur un fichier dont l extension est dif par exemple PARTENAIRE dif afin de pouvoir exporter ces donn es et de les utiliser dans d autres applications par exemple Excel Word WP Access etc Vous devez uniquement nommer le fichier que vous souhaitez sauvegarder et sp cifier le r pertoire sous lequel vous d sirez l enregistrer CLOSE fermer quitter l cran en sauvegardant les donn es introduites 18 5 2 Saisie mise jour des activit s de mobilit pour lesquelles les partenaires ont pos leur candidature AVERTISSEMENT N introduisez aucun partenaire PV m me si les zones relatives cette activit restent accessibles sur l cran en cours Cet cran vous permet d enregistrer tous les tablissements d enseignement sup rieur avec lesquels votre tablissement sur la base d accords bilat raux esp re mettre sur pied des flux OMS et ou TS au cours de l ann e universitaire 2000 2001 ELECTRONIC FORM 1999 File Edt Form Reports Help Maintenance Partners Section B1 OMS flows Section B2 TS flows Section B3 PY flows Section E4 Te Pariner institutions for OMS TS Ea ERASMUS Full legal name of institution in the Taan a Pe OITIF ID code original language Var y i SY C
32. s flux OMS et TS sortants gt flux OMS et TS sortants Pour ce faire vous pouvez acc der trois crans distincts en cliquant sur les ic nes correspondantes de la barre d outils repr sent e ci apr s ELECTRONIC FORM 1999 Fe Edit Forms Eeports Help Mamtenance Partners Section B1 partenaires permet d introduire les tablissements partenaires qui ont pos leur candidature pour une des activit s de mobilit sortante voir section 5 2 ci apr s OMS flows Section B2 flux OMS permet d introduire les donn es relatives aux flux de mobilit sortants des tudiants voir section 5 3 1 ci apr s TS flows Section B3 flux TS permet d introduire des donn es sur les d tachements de courte dur e du personnel enseignant voir section 5 3 2 ci apr s Comme dans les exemples pr c dents l ic ne repr sentant une porte ouverte vous permet de quitter l cran principal et le programme Auparavant vous devrez sauvegarder vos donn es sur une disquette Afin de garantir que les pays concern s par les flux de mobilit sont repr sent s au sein des tablissements partenaires pour l activit concern e ces tablissements doivent avoir t encod s au pr alable C est pourquoi les ic nes correspondant aux flux seront uniquement accessibles si un partenaire a t encod ces ic nes apparaissent en gris tant qu elles ne sont pas accessibles D s qu un partenaire a t introduit pour une activit
33. tion puisque les param tres du programme sont d finis de telle sorte qu ils s adaptent la plupart des types d imprimantes Exit quitter quitter le programme Avant de sortir les donn es seront sauvegard es sur disquette Edit dition gt Un gt Re gt Cu gt Co gt Pa ELECTRONIC FORM 1999 Fie US Forms Fepors Help Mamtenance par Wio Cth ns flows Section B2 TS flows Section B3 PY flows Section B4 edo Robes x rubis Copy Ctel C Paste Etal ndo annuler annule la derni re action effectu e edo r p ter r p te la derni re action effectu e ut couper d place les informations s lectionn es py copier copie les informations s lectionn es aste coller restitue les informations coup es ou copi es Forms formulaire ELECTRONIC FORM 1999 Fie Edt fist Feports Help Mamtenance Partners Hew or Renewal Moddiy apphcant o comtractor Partners CET flows T5 lows Emtloris ion G2 TS flows Section B3 PU flows Section B4 19 Ce sous menu vous permet d acc der aux diff rents crans du programme gt New or Renewal nouveau ou renouvellement retourne l cran d identification de votre candidature voir section 3 ci dessus 12 AVERTISSEMENT si vous modifiez l identification de votre candidature nouvelle candidature transform e en renouvellement ou renouvellement de candidature confirm e nouveau vous perdrez toutes les
34. trat institutionnel 1 2 ou 3 selon que le Contrat institutionnel fait l objet d un financement pour la premi re la deuxi me ou la troisi me ann e cons cutive gt le code pays de l tablissement candidat Apr s avoir introduit toutes les informations requises validez en cliquant sur l ic ne OK Votre candidature est maintenant consid r e comme un Renouvellement d un contrat institutionnel approuv en 1999 2000 Pour de plus amples informations sur l cran qui appara t apr s cette derni re validation veuillez vous r f rer la section 4 ci apr s 3 3 Description de la barre d outils File Edit Forms Reports Help Maintenance fichier dition formulaires rapports aide maintenance Une barre d outils conventionnelle appara t en haut de tous les crans du programme La plupart des options de cette barre d outils sont galement accessibles via les crans de saisie d crits ci apr s N anmoins certaines options particuli res sont uniquement accessibles via la barre d outils File Fichier ELECTRONIC FORM 1999 Edit Forms Eeports Help Mamtenance Erepare tor sendmg contracts s Section B2 TS flows Section B3 PY flows Section Bd que Load trora flogos disk Import feom data saved last year Font Setup EXIT Toutes les options du sous menu File ne sont accessibles qu en cliquant sur ce sous menu gt gt gt Prepare for sending contracts pr parer l envoi de contrats
35. uire directement le code si vous le connaissez e Topic taught discipline enseign e indique format libre la les mati re s sp cifique s enseign et s lors du d tachement l tranger Un double clic dans ce champ vous permet d ouvrir une fen tre suppl mentaire afin de faciliter l introduction de donn es dans ces champs e Name of individual staff member nom de l enseignant identit de l enseignant nom et pr nom qui effectuera le s jour l tranger Un double clic dans ce champ vous permet d ouvrir une fen tre suppl mentaire afin de faciliter l introduction de donn es dans ces champs e Host country pays h te renseigne le pays d accueil du d tachement e Duration dur e pr cise la dur e totale du d tachement l tranger en semaines 1 semaine au moins 8 semaines au plus e Teaching hours per week heures de cours par semaine communique le nombre d heures de cours pr vues par semaine par d tachement Apr s avoir introduit votre flux cliquez sur le bouton SAVE afin de sauvegarder les donn es introduites Cliquez ensuite sur le bouton ADD pour ajouter un nouveau flux et r p ter cette op ration autant de fois que n cessaire 6 Sauvegarde finale et impression des donn es introduites Lorsque vous avez atteint ce stade vous avez termin l encodage et la mise jour des donn es relatives votre tablissement aux activit s de mobilit et aux visites pour lesquelles vous avez pos
36. ur le candidat et la partie contractante doivent tre identiques aux donn es introduites dans les sections 4 et A 5 du formulaire de candidature au Contrat institutionnel WinWord 4 2 RENOUVELLEMENT Identification des donn es relatives l tablissement candidat Apr s avoir identifi votre candidature en tant que renouvellement de candidature vous vous retrouverez automatiquement dans l cran ci apr s qui affiche toutes les donn es relatives au CANDIDAT et la PARTIE CONTRACTANTE de voire candidature au Contrat institutionnel 1999 2000 Confirm renewal Do you confirm you want a renewal for this application 29450 1C3 98 1 DK ERASMUS Title IC APPLICATION 29150 KOBEHHAYHS UNIVERSITET Applicant Organisation K BENHAVNS UNIVERSITET Country DK Institutional D code DK KOBENHAOIT Legal representant Elin KIBSGAARD Address Fiolstr de 24 MR Postcode 1010 City K BENHAVN Phone 45 35 32 38 99 Email elk adm ku dk Faks 7 45 35 32 39 00 Contractor Qrganisation K BENHAYHS UNIVERSITET Country DK Institutional ID code DK KOBENHAOI Legal representant Kjeld MOLLGARD Address Fiolstr de 24 m Postcode 1010 City K BENHAVN Phone 45 35 32 26 26 B Email mbogadm ku dk fi 45135323300 i Confirm without change Modify Apr s avoir scrupuleusement v rifi l exactitude des donn es reprises dans le programme deux possibilit s s offrent VOUS gt les donn es sont correctes et n
37. votre candidature Il ne vous reste plus qu effectuer une derni re op ration afin de sauvegarder l ensemble des donn es et de les imprimer En principe ces op rations ont d j t effectu es auparavant via les diff rents crans de saisie de donn es N anmoins afin d tre s r que la version finale de vos donn es correspond aux donn es de la disquette que vous allez faire parvenir au Bureau d assistance technique nous vous conseillons vivement d effectuer cette op ration une derni re fois et de la fa on suivante 1 Cliquez sur l option Prepare for sending contracts du sous menu File de la barre d outils principale voir section 3 3 2 Un menu de confirmation vous indiquera que toutes les donn es seront imprim es et ensuite sauvegard es sur une disquette Si vous validez ce message les diff rents messages d impression des diff rents tableaux vont appara tre 3 Le syst me vous demandera ensuite d ins rer une disquette pour y sauvegarder vos donn es finales 4 Apr s avoir ins r cette disquette et confirm la sauvegarde le programme copiera les fichiers sur disquette 23
38. y copyright law and international treaties Unauthorized reproduction or distribution of this program or any portion of it may result in severe civil and criminal penalties and will be prosecuted to the masimum estent possible under law Cet cran vous invite fermer toutes les applications en cours Il contient galement le contrat de licence Afin de proc der l installation de Visual FoxPro cliquez sur le bouton OK AAA REA tata that ta Ta a at A E RER EEE A kt DR A A A A Re The Setup program has detected that this disk set has already been used AEREE Socralezs Touth It i acceptable for the legal owner to reinstall this product im order to update an existing copy or replace a corrupted or missing version of the program You can continue to install this product but vou should be aware that this product is protected by copyright law and international treaties Unauthonzed reproduction or distribution of this program or any portion of it may result in severe civil and criminal penalties and will be prosecuted to the maximum extent of the law Une nouvelle fen tre appara t Elle vous informe que la disquette a d j t utilis e par le Bureau d assistance technique SOCRATES et Jeunesse d tenteur l gal du programme Veuillez cliquer sur le bouton OK afin de poursuivre l installation Un nouvel cran appara t et vous demande o vous souhaitez installer le programme Par d faut le programme ser
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