Manuel d`instructions d`accréditation
Contents
1. Le processus d enregistrement officiel pour chaque CNO participant aux JOJ de Nanjing 2014 par lequel le COJOJ de Nanjing et le CNO font un accord sur la liste des membres de la d l gation les fonctions et les sports disciplines v nements dont les athl tes sont inscrits Il englobe galement l enregistrement d autres clients CNO y compris le pr sident du CNO le secr taire g n ral du CNO le s invit s accompagnant s l invit s repr sentant s du CNO invit s du CNO et Officiels d quipe suppl mentaires Un tableau des droits d acc s et d admissibilit d velopp s par le CIO selon laquelle les groupes de clients sont accord s les droits et les privil ges Voir chapitre 2 de ce manuel Une application bas Web en temps r el du syst me d accr ditation Nanjing 2014 par laquelle une organisation responsable OR est capable en temps r el de remplir la les demande s d accr ditation dans l interface du Syst me d accr ditation et de soumettre la les demande s au COJOJ de Nanjing par Internet Voir chapitre 3 de ce manuel Une application bas e sur Excel du Syst me d accr ditation Nanjing 2014 par laquelle une organisation responsable OR peut remplir les formulaires sur un ordinateur local et envoyer le formulaire d ment rempli et les documents pertinents de retour au COJOJ de Nanjing par courriel ou par courrier express Voir chapitre 3 de ce manuel Formulaire de candidature pour l accr ditatio2. Lorsque vous demandez le Laissez passer journalier le demandeur est tenu de pr senter son YOAC ou autrement pr senter un passeport ou un autre document d identit valide 6 3 Laissez passer invit s du YOV Le Laissez passer invit s du YOV est mis aux personnes non accr dit es Un Laissez passer invit s du YOV accorde l invit un acc s temporaire un site unique ou un regroupement des sites et une zone Un Laissez passer invit s du YOV est non nominatif sans photo et est valide uniquement sur la date indiqu e sur le Laissez passer Quand un Laissez passer invit est utilis l invit est tenu de pr senter son document d identit valide et il est non transf rable Le Laissez passer invit s du YOV est mis uniquement pour les clients non accr dit s dans les situations suivantes Une personne qui est temporairement invit visiter le site de l v nement Une personne qui est temporairement requis de g rer les affaires li es l v nement Les Laissez passer invit s du YOV est r glement s par des quotas quotidiens Le nombre maximum quotidien de Laissez passer invit s du YOV sera en conformit avec le nombre r el d athl tes du CNO 1 4 5 30 31 50 51 70 70 et plus JAAN Le Centre des invit s du YOV sera responsable de la gestion et de l mission des Laissez passer invit s du YOV Les CNO doivent soumettre des demandes pour des Laissez passer invit s
3. CNO ACR 04 2 7 Tableau d accr ditation pour le Cat gories du CNO Le Tableau CNO d accr ditation comme indiqu ci dessous d finit les droits d acc s et d admissibilit pour chaque cat gorie et fonction titre du CNO Pr sident du CNO Secr taire g n ral du CNO YOV ue Tribune des invit s Nul Invit s accompagnant PECAR CNO _ Chef de Mission 2 R Officiel d quipe YOV Tribune de sport i BLEU Jeune ambassadeur Tribune de sport aux Sites sites sportifs propres i sportifs 2 R Billet n cessaire pour Aa PRISE propres BLEU si ges dans Tribune ti YOV des Spectateurs ou d autres sites Officiel d quipe 2 R CNO A suppl mentaire A YOV BLEU Nul Nul G CNO Invit CNO YOV ROUGE Tribune de sport Nul Remarque Veuillez voir Transport pour d signer les d tails du Guide de transports Tous les sites de comp tition et d entra nement 3 Processus d accr ditation L organigramme ci dessous illustre le Processus d accr ditation pour les clients du CNO En ligne Hors ligne U Les CNO pr sentent les demandes d accr ditation et retournent les documents n cessaires ECF NARRO la Fiche de confirmation de pr sentation des demandes d accr ditation au COJOJ de Nanjing Les CNO signent et retournent le Rapport sur l tat de l accr ditation Le client accr dit par le CNO entre e
4. L accr ditation concerne l enregistrement la production la distribution et la validation des Cartes d accr ditation des Jeux Olympiques de la Jeunesse YOAC contenant les droits et admissibilit d acc s pour chaque personne jouant un r le fonctionnel aux JOJ Exemple de YOAC O C D The 2 4 Summer Youth Olympic Games rl Photograph K The Emblem ea Name 5 Aa Category Fuction Role Responsible Eligible ch BA its A z 0321894 0 Serial Number Catering Code EL OUENN UNUTAN Venue Access Code gt Stand Code S Speet stand P K Zone Access Codes Name ul Function Role Photograph EU ID Number Eligible organisation YOG Entry Visa Number Granting Consent Ole CIO peus tu J accepte d re Nimke Chyrrpt eh Oing ge Explanations of LBK aii A the Codes or Labels Es Field of Piay and Competition Areas Athletes Preparation Areas ec PTE 22 Lune ES Ri Sae e ve Vilage H n Dining Hal A Le but de l accr ditation est d identifier et d accr diter les personnes qui demandent de participer aux JOJ et de leur d livrer les YOAC et ou d autres laissez passer suppl mentaires avec des droits et admissibilit d acc s appropri s en leur assurant l acc s aux v nements de pr sentation des JOJ Jeux Olympiques de la Jeunesse pour exercer leurs fonctions aux Jeux Le CIO par l interm diaire de COJOJ de Nanjing d termine les personnes ayant
5. TR Escrime FE Sports questres EQ Boxe BX Cyclisme CY Taekwondo TK Hockey HO Halt rophilie WL Rugby RU Basket ball BK Volley ball de plage BV Tennis de table TT Voile SA Football FB Golf GO Handball HB Tir l arc AR Judo JU Tir SH 9 3 Code de zone Terrain de jeu et les aires de Terrain de jeu et les aires de comp tition et les Zones B PRAN op rationnelles Entr es principales et les Zones de competition p Ra f L L circulation g n rale Entr es r serv es 5 PEEP Zones op rationnelles Entr es principales et les Zones de Zones op rationnelles ne sa circulation g n rale Entr es r serv es 2 Zones de pr paration des athl tes Zones de pr paration des athl tes 4 Zones de Presse et de Diffusion Zones de Presse et de Diffusion 6 Zones des invit s Zones des invit s R Zone r sidentielle dans le Village Zone r sidentielle Zone carr e et Zone op rationnelle dans le olympique de la jeunesse Village olympique de la jeunesse 9 4 Code de tribune Tribune d invit Tribune de sport Tribune de m dia Zaa 29 9 5 Privil ge de transport Les membres accr dit s des CNO ont droit des services de transports respectifs pendant les JOJ Plus d informations seront fournies par COJOJ de Nanjing en temps opportun 9 6 Privil ge d acc s la salle manger YOV Le picto affich sur le YOAC qui comprend un couteau et une fou
6. YOAC et sera v rifi au point de contr le la fronti re chinois Toutes les erreurs de ce num ro peuvent entra ner des probl mes lorsque le candidat acc de aux JOJ Exemple AM1234567 7 13 Date d expiration du Document d identit Obligatoire pour tous les candidats Saisissez le champ dans le format JJMMAAAA La date d expiration doit tre la m me que celle qui appara t sur le document d identit du candidat qui est utilis pour l accr ditation et voyageant en Chine pour les JOJ Le document d identit doit tre valable au moins avant le 31 d cembre 2014 Si le document d identification expire avant le 31 d cembre 2014 il peut entra ner le rejet de la v rification du visa Exemple 18092016 savoir le 18 septembre 2016 7 14 Organisation responsable Obligatoire pour tous les candidats Pour les candidats des cat gories CNO le CNO est l Organisme responsable S lectionnez le CNO du candidat dans le menu d roulant Remarque Le nom de l Organisation responsable sera affich sur les deux c t s du YOAC Exemple COMIT OLYMPIQUE COR EN 7 15 Fonction Titre Obligatoire pour tous les candidats S lectionnez la Fonction le Titre appropri e dans le menu d roulant Remarque La Fonction le Titre du candidat sera affich e sur les deux c t s du YOAC Exemple OFFICIEL D QUIPE 7 16 Sport Discipline Obligatoire seulement pour les athl tes S lectionnez dans le menu d roulant le spo
7. candidature les coordonnateurs du CNO devraient lire attentivement ce Manuel et d autres documents dans le Laissez passer d accr ditation et d avoir toutes les donn es des candidats bien pr par es Il est recommand que le coordinateur du CNO recueille correctement les renseignements personnels et les photos de tous les candidats au sein de son propre CNO en conformit avec les exigences selon les instructions de ce Manuel Pour plus de d tails veuillez vous r f rer au chapitre 7 8 dans ce Manuel Apr s la collecte des renseignements personnels et des photos les coordonnateurs du CNO devraient v rifier soigneusement et s assurer que toutes les donn es des candidats soient vraies exactes compl tes et l gitime Ce n est que lorsque les donn es soient bien pr par s qu un coordonnateur du CNO puisse pr parer la demande d accr ditation Remarque Si les donn es du demandeur sont incorrectes incompl tes ou ill gitimes cela peut provoquer l chec de la demande Quand cela survienne les donn es doivent tre corrig es et les CNO doivent la soumettre de nouveau 3 5 Les CNO pr sentent les Demandes d accr ditation Le COJOJ de Nanjing offre la possibilit la fois de pr senter la demande en ligne et hors ligne pour ses clients Les CNO peuvent choisir l une des deux possibilit s selon les besoins pour compl ter et soumettre vos demandes d accr ditation 3 5 1 Remplir les demandes en ligne t
8. droit un YOAC classe les cat gories et les quotas fixe les conditions de son approbation et d livrance et accorde aussi les droits et admissibilit d acc s aux personnes qui ont reconnu le r le de la fonction Nanjing 2014 Ces droits et admissibilit d acc s attach s un YOAC sont bas s sur la cat gorie de client JOJ et du r le fonctionnel comme indiqu dans le Graphique d accr ditation des JOJ Les services d accr ditation de Nanjing 2014 pr vus pour le Comit s Nationaux Olympique CNO se conforment aux r gles du CIO et aux politiques et proc dures tablies par COJOJ de Nanjing et approuv s par le CIO 1 3 Connaissances essentielles pour les CNO Le processus d accr ditation des CNO sera compl t par le Processus d Enregistrement des D l gations DRP Le DRP est la proc dure d enregistrement officiel pour les CNO participant aux Jeux Olympiques de la Jeunesse travers lequel le COJOJ de Nanjing confirmera aux CNO le nom le type d accr ditation l admissibilit d acc s le sport la discipline les v nements le contenu du service et le niveau pour les membres de la d l gation Le DRP sera r alis par courriel t l copieur t l conf rence ou par d autres moyens et le COJOJ de Nanjing ne tiendra aucune r union d enregistrement de d l gations C est une diff rence importante dans le processus d enregistrement pour les Jeux Olympiques Pour comprendre le processus d accr ditation pour Nan
9. du YOV avant 18 h le jour avant la date de visite Tous les candidats de laissez passer invit s doivent passer une v rification des ant c dents Une fois approuv les CNO peuvent demander le laissez passer invit s le lendemain Tous les titulaires d un Laissez passer invit s doivent tre accompagn s par leur accompagnateur accr dit du CNO en tout temps dans le YOV 21 7 Instruction sur l ach vement des Formulaires de candidature Avant de remplir les Formulaires de candidature veuillez lire attentivement les instructions suivantes attentivement et referez vous aux R gles pour le Remplacement de caract res non anglais 10 2 aux R gles pour Abr viation de noms longs 10 3 Pour les champs qui doivent tre remplis en lettres latines veuillez compl ter les lettres en majuscule latine de A Z PINYIN mandarin romanis e chinois est demand lors de la saisie de ces champs pour les participants de la Chine continentale Pour les champs devant tre saisis en caract res chinois le cas ch ant veuillez les compl ter en caract res simplifi s pour les r sidents de la Chine continentale et en caract res traditionnels pour les r sidents de Hong Kong Macao et Taiwan Pour les champs devant tre remplis avec des chiffres veuillez les remplir par des chiffres arabes de 0 9 Remplissez les champs obligatoires dans le Formulaire de candidature selon les besoins sinon l application ne
10. l chargez le FCA confirm Le Formulaire d inscription et de conditions d admissibilit FCA d finit les conditions dans lesquelles un candidat peut participer aux JOJ et par laquelle le candidat d clare qu il accepte de se conformer aux dispositions de la Charte olympique Pour tout candidat qui n a pas atteint l ge de la majorit en vertu des lois nationales et r glements nationaux applicables de son Etat de domicile le FCA doit inclure un Accus de tuteur parental l gal pour les Formulaire des mineurs Apr s avoir saisi des donn es des candidats cliquez sur l ic ne Soumettre le FCA pour t l charger le FCA confirm Le document original doit tre rempli sign et estamp Les CNO doivent analyser le FCA rempli et pr sent en format JPG ou PDF Bien que l tape soit facultative ce stade les CNO doivent t l charger le FCA confirm avant le 30 avril 2014 Apr s cette date les CNO sont tenus de retourner les FCA en attente par courriel MAC acr noc nanjing2014 org avant le 8 juillet 2014 Remarque Le FCA est un document essentiel pour tous les membres de la d l gation du CNO qui participeront effectivement Nanjing 2014 Le Processus d Enregistrement des D l gations DRP y compris l Accr ditation ou la R servation de Voyage ne peut pas tre achev e avant que le FCA soit confirm est re u par le COJOJ de Nanjing Le FCA original doit tre remis au Centre d accr ditation YOV lorsque la d
11. l gation arrive Nanjing tape 4 Lisez et acceptez le NARRO Comme l un des documents requis pour l accr ditation le texte de la Notification et la Reconnaissance des Organisations Responsables des Repr sentants Autoris s Notification and Acknowledgement of Authorised Representatives of Responsible Organisations NARRO a t int gr dans les formulaires d accr ditation en ligne Le coordinateur CNO devrait lire le texte et cliquer pour l accepter Remarque Ce n est que lorsque la NARRO a t accept e que le demandeur puisse tre pr sent tape 5 Soumettre les demandes Apr s que les tapes ci dessus ont t remplis vous pouvez cliquer sur Soumettre pour soumettre le candidat en cours et passer au prochaine candidat avec Ajouter Nouveau nouveau zi 3 5 2 Remplir les demandes hors ligne tape 1 Soyez pr t travailler sur un Formulaire de candidature Quand un CNO a choisi la voie hors ligne de passer par le processus d accr ditation il n est pas n cessaire de se connecter au Syst me d accr ditation puisque l entr e de donn es d un formulaire de candidature peut tre remplie dans un ordinateur local Avant de remplir un Formulaire de candidature le coordinateur CNO doit t l charger les formulaires au format Microsoft Excel dans le Laissez passer d accr ditation votre ordinateur local Choisissez un Formulaire appropri selon la fonction ou le titre du candidat Po
12. probl mes Identification en d h tel CIO dans l h tel du CIO temps r el Centre d dore du CIN Validation R solution de probl mes Identification en Village olympique de la D l gations des CNO A temps r el jeunesse Centre d accr ditation des 24e te Validation R solution de probl mes Identification en see M dias accr dit s 11 D ie m dias temps r el Emission de laissez passer journalier Bureau d accr ditation de Toutes les cat gories de clients Validation Emission de laissez passer journalier pour site les VAO accr dit s leur propre site groupement 5 2 Sites et heures de fonctionnement des Installations d accr ditation Les sites et le plan de fonctionnement des horaires de jeux des installations d accr ditation sont comme ci dessous Times Media Tower 15 Fengwu ler janvier au Centre d accr ditation principal MAC Road Yuhuatai District 31 ao t 2014 8h 20h Nanjing Hanyuelou Hotel Centre d accr ditation d h tel du CIO 235 Jiandongzhong Road 8h 22h Jianye District A l int rieur du Centre de bienvenue au Village olympique 5 au 28 ao t 24 heures de la jeunesse Centre d accr ditation du Village olympique de la jeunesse A proximit du Centre principal an de presse MPC dans le Centre d accr ditation des m dias groupement d v nements du 08 00 22 00 Centre sportif olympique de Nanjing Bureau d accr ditation du Centre s
13. 2 7 2 Pr nom en Caract res chinois su 22 7 3 Nom de famille en Caract res latines 22 7 4 Pr nom en Caract res latins ss 23 75 Nomede famille Pr f r Hs Mrs ms fe ee est en ar A Tan 23 1 0 Pr nOMM Pr L F Len mn tint en AA eE Te Ke ani r ta te A G one tn tn 23 RS NAUONANT 484681 AE A RER ARR RE el EE CRE 0 23 JO PAVS R Sion de Hassan ann he nee Me Ant ten tnt der A En 23 7 10 Date d naiss nce 2 444 re RER ARR ER An LEE UT AE 23 7 11 Type de document d identit 24 7 12 Num ro de document d identit 24 7 13 Date d expiration du Document d identit ssesessesssesssrsisssrsrrrisrrsrrrrsrsrerrsnsrsrenese 24 7 14 Organisation responsable 24 FIS Fonction Titre ne era BD re li re Robe 24 1 16 SportDisciphne ste set Mate ane ae 24 7 17 Nom de la personne accompagner 25 T 18 Adresse permanente rennes Du nent 25 7 19 Adresse courantes ssrite entire Me nn Rs 0e 25 7 20 Num ro de T l phone ou de T l phone portable 25 8 Crit res d acceptation de la photo ss 27 8 L ANNONCeS anai asarat tirs toner tadesdebs rates tester SAA SRESER ia EAA SEES Adia karotat 27 8 2 Exigences de la photographe 27 8 3 Format ettaill des images oiie aeaeaie aiara paitaa aiaeei aesa ba oian daie 27 8 4 Exemples d images His dernieres le ere ee PaSa aA Sa ie dd 27 9 Codes et PICHOS ai onea ae M PE SR MA M fente tite titan 29 9 1 Cat gorie saaana aeea nt D M Rd dde Hart et ane nee tenir te en 29 9 2 Sport Code
14. UES PARL ES Les langues parl es un niveau n cessaire pour des entrevues Veuillez saisir au moins une langue LOISIRS Activit s ou int r ts poursuivis pendant le temps libre de l athl te 25 ADRESSE COURRIEL Adresse courriel personnelle de l athl te PAGE FAN Adresse Web de la page fan de l athl te sur Facebook Renren FACEBOOK PAGE FAN RENREN COMPTE Adresse Web du compte Twitter Weibo de l athl te TWITTER COMPTE WEIBO SITE WEB Adresse Web personnelle du site Web blogue PERSONNEL CLUB Club de sport que l athl te appartient ENTRA NEUR Nom de l entra neur ou formateur personnel de l athl te courant D BUT DE LA Ann e durant laquelle l athl te a commenc participer des comp titions COMP TITION nationales R ALISATIONS Les r alisations majeures de s athl te s dans les comp titions niveau SPORTIVES national et international l v nement et le classement r sultat H RO SPORTIVE Mod le sportif personnel de l athl te CHANSON MUSIQUE Titre de la chanson pr f r e de l athl te PR F R E JEU FAVORI Nom de l ordinateur console arcade carte jeu de soci t favorite de l athl te FILM PR F R Titre de film pr f r de l athl te OBJECTIFS Objectifs professionnels de l athl te apr s sa retraite du sport de PROFESSIONNELS comp tition Adresses courriel des athl tes Recueillies par le syst me d inscription de spo
15. YOUTH OLYMPIC GAMES Nanjing 2014 Manuel d instructions d accr ditation du CNO Nanjing Chine Janvier 2014 Nanjing 2014 Comit National Olympique CNO Manuel d instructions d accr ditation Janvier 2014 Copyright 2014 COJOIN Tous droits r serv s Table des mati res JAP Un in le tt tn ete ae end ardt OES 1 1 1 propos de ce manuel nn pee 1 1 2 propos de l accr ditation de Nanjing 2014 1 1 3 Connaissances essentielles pour les CNO ss 2 1 4 Coordonn es de la personne ressource 3 1 5 Dates cl s sans a a nissan tenant nie ein ler iae 4 2 Cat gories et les quotas pour l accr ditation des CNO 5 2 1 Population et quotas pour le groupe CNO ss 5 2 2 Population et quotas pour la cat gorie Aa 6 2 3 Population et quotas pour la cat gorie CNO A sassssssssissssrsrrsisrsrisrsisrnrrsrnsrnreseseees 6 2 4 Population et quotas pour la cat gorie CNO G sessssssssissssrsririsrrrisrsisinrisrnsrnreseseens 7 2 9 Dibnitair s esse nn aE ei GE alert EAA AE nn dede ent 7 2 6 Formulaire de candidature applicable chaque cat gorie 7 2 7 Tableau d accr ditation pour le Cat gories du CNO sessssssssersersissrrisrssisrnrisrnsrnreseeees 7 3 Processus d accr ditation frs sert une ann EEE AE E ie 9 3 1 Le COJOJ de Nanjing distribue le Nom d utilisateur et Mot de passe sssssesseeeen 9 3 2 COJOJ de Nanj
16. actuelle du candidat Les candidats doivent tre en face d un fond blanc ordinaire pendant la prise d une photo et avec un bon contraste contre les v tements de l individu S1 le candidat doit tre en blanc pour des raisons religieuses le fond peut tre bleu clair Ne pas porter un chapeau un foulard un serre t te ou des lunettes de soleil sauf des fins m dicales ou religieuses La photo doit tre prise en vue de face avec les deux yeux et oreilles visibles La photo doit tre clair non trait e sans aucune tache ou dommage 8 3 Format et taille des images Le demandeur doit enregistrer l image num rique dans le format JPG ou JPEG La taille de l image num rique n cessaire est de 35 mm 45 mm et la taille du fichier entre 50 kb et 1024 kb 8 4 Exemples d images Exemple d images non conformes Surexposition Sous exposition Lunettes de soleil Chapeaux Ombre sur le visage E ain Impr cis amp Photo endommag e Trop petite O O Masqu e 28 9 Codes et Pictos 9 1 Cat gorie 9 2 Sport Code de discipline NOC EZ HRRES Aa En NOC A ERER NOC G HX HDRRESEE Sports Plongeon DV Lutte WR aquatiques Natation SW Badminton BD Athl tisme AT Tennis TE Gymnastiques GA Aviron RO Gymnastique artistiques Gymnastique rythmique GR Cano Kayak CA Pentathlon moderne MP Triathlon
17. ape 1 Connectez vous au Syst me d accr ditation en ligne Le coordinateur du CNO journaux se connecte dans le Syst me d accr ditation et entre dans la page principale de l Accr ditation en ligne Choisissez un Formulaire de candidature appropri selon la fonction ou le titre du candidat Pour plus de d tails veuillez vous r f rer la section 2 6 dans ce Manuel 10 tape 2 Saisir les donn es du candidat Assurez vous que le Formulaire a t choisi correctement cliquez sur Ajouter Nouveau puis saisir l information dans chaque champ dans la page un par un Pour soumettre la photo d un candidat cliquez sur l ic ne photo naviguez et s lectionnez une photo et t l chargez la Si l image n est pas correcte cliquez sur Actualiser ou sur bouton Supprimer pour en s lectionner une autre Pour obtenir plus d informations sur l ach vement du Formulaire de candidature en ligne veuillez vous r f rer au chapitre 7 de ce Manuel et au Guide de l utilisateur pour le Syst me d accr ditation en ligne Remarque Si les donn es saisies ne correspondent pas aux exigences du syst me il entra nera probablement une d faillance dans la pr sentation de la candidature Pour les l ments de donn es obligatoires pour l accr ditation veuillez vous assurer de les remplir correctement Si quelconques donn es obligatoires sont absents vous ne serez pas en mesure de pr senter la demande tape 3 T
18. ation pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse Nanjing La liste ci dessous contienne des coordonn es de la personne ressource dont les CNO peuvent contacter pour demander de l aide sur les questions d accr ditation 6th floor Time Media Plaza No 15 Fengwu Road Yuhuatai Adresse sen vi c District Nanjing Jiangsu Province China Pa a T L 86 25 5666 2601 aa aaa T L COP 8625 5666 2600 Po Code postal 210039 Courriel acr noc nanjing2014 or Mr YANG Yi TEL 86 25 5666 2644 courriel yang_yi nanjing20 14 org Mr YANG Yi Mr ZHU Yong Ms WANG Haixia M HE Yong T L 86 25 5666 2644 courriel yang vi nanjing20 14 or T L 86 25 5666 2643 courriel zhuyong nanjing2014 org T L 86 25 5666 2642 courriel wanghaixia nanjing2014 org T L 86 25 5666 2640 courriel heyong nanjing2014 org 1 5 Dates cl s Lianvi L envoi de nom d utilisateur et mot de passe de du syst me d accr ditation chaque janvier 2014 CNO 1 janvier 2014 Syst me d accr ditation 64 compris en ligne et hors ligne est ouvert Fournir le laissez passer d accr ditation pour les CNO t l charger 30 avril 2014 Date limite pour la demande d accr ditation Syst me d accr ditation en ligne est ferm e 1 mai 2014 Envoie du Rapport d tat de l accr ditation au CNO 30 juin 2014 Envoie par la Poste des YOAC pr valides aux CNO 16 juillet 2014 YOAC pr vali
19. bassadeur le cas ch ant 1 Quotas pour les officiels de l quipe Veuillez noter que les Cartes d accr ditation fonctionneront comme un visa d entr e pour la R publique populaire de Chine et NE sont PAS transf rables D finition d Officiels d quipe CNO Officiels d quipe CNO comprennent les Chefs de mission les entra neurs le personnel m dical technique administratif ou les m dias et en g n ral tous les d l gu s des CNO ayant un r le op rationnel ou technique durant les Jeux Olympiques de la Jeunesse Le CNO sera responsable de la r partition des r les sp cifiques fonctions ou des responsabilit s leurs Officiels d quipe Aucun transfert permis Les accr ditations ne sont pas transf rables Il est noter que les personnes num r es ci dessous sont exclues des quotas d officiels d quipe Pr sident du CNO secr taire g n ral du CNO et son ses invit s d accompagnement Jeune ambassadeur Toutefois le Chef de mission est inclus dans les quotas d officiels d quipe malgr que le CdM soit r pertori comme une fonction distincte dans le Graphique d accr ditation pour la raison de ses r les importants dans une d l gation du CNO Les CNO seront attribu es le plus lev des deux options ci dessous pour d terminer le nombre d officiels d quipe Option A Calcul bas sur la r gle de 35 comme d crit ci dessous 0 35 x nombre d athl tes inscrits par le CNO nom
20. bre total d Officiels d quipe du CNO Les fractions apr s calcul seront arrondies au nombre entier le plus proche Option B Calcul bas sur les Sports Disciplines v nements plus une allocation d Officiels G n raux d quipe du CNO en fonction du nombre total d athl tes inscrits 5 Quota d Officiels d quipe du CNO ba 2 N Athl tisme preuves de lancers e O f C a a Oooo i CE EC G PE 3 Ooo i y a A Si les deux m thodes ne peuvent pas permettre aux CNO d avoir au moins 3 Officiels d quipe un minimum de 3 Officiels d quipe sera accord aux CNO 2 2 Population et quotas pour la cat gorie Aa Tous les athl tes participant Nanjing 2014 doivent tre accr dit s sous la cat gorie Aa La politique des quotas d athl tes est formul e par le CIO Pour plus de d tails veuillez voir le Guide d inscription par sport et l Extranet du CIO http extranet olympic org 2 3 Population et quotas pour la cat gorie CNO A Le CIO permettra aux CNO d accr diter des Officiels d quipe suppl mentaires Chaque CNO aura le droit d accr diter des Officiels d quipe suppl mentaires jusqu un maximum de 25 de leur quota actuel d Officiels d quipe les fractions seront arrondies au nombre entier le plus proche Exemple Un CNO a inscrit 51 Athl tes et a droit 21 d Officiels d quipe 25 d Officiels d quipe correspond 6 5 25 arrondi v
21. dats et les photos les CNO doivent cliquer sur l ic ne Soumettre FCA pour saisir le FCA Pour plus de d tails veuillez consulter la section 3 5 1 Remarque Lorsque la photo du demandeur est saisie dans le Formulaire elle sera enregistr e dans un dossier de votre ordinateur local Le dossier est automatiquement g n r par le syst me et contient les photos et le FCA des candidats que vous avez t l charg s Lorsque vous soumettez une demande veillez assurer d envoyer le dossier avec tous les fichiers d image au COJOJ de Nanjing avec les Formulaires de candidature que vous avez termin Sinon une carte d accr ditation ne pourra pas tre imprim e en raison qu il manque la photo et le FCA tape 5 Lisez et acceptez le NARRO Le texte de la Notification et la Reconnaissance des Organisations Responsables des Repr sentants Autoris s NARRO a t int gr e dans les Formulaires de candidature lectroniques Le coordinateur CNO doit cliquer sur le lien Lire la NARRO au bas du Formulaire puis lire le texte et cliquez pour l accepter Remarque Ce n est que lorsque la NARRO a t accept e que le demandeur puisse tre pr sent Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les donn es du candidat actuel et cliquez sur le bouton Nouveau pour remplir les donn es d un autre candidat 12 Pour plus d informations veuillez vous r f rer au chapitre 7 de ce Manuel et le Man
22. de disciplines MR MR in ee rt 29 9 3 Code de ZONe 522 Re ne TEETE der 29 94 Code det NUNE e es AR A nn nt in n 29 9 5 Privil g de transpo gnn usa ae aaaea da aaa a aeia Eaa adaa aaae AEEA SA 30 9 6 Privil ge d acc s la salle manger YOV sesssssssssssrsssrsrsrrsrsririsrnsrnrinenrnrrernsrnrenese 30 UDE D EE EE AE T 31 10 1 Glossaire des termes et aCronymMes sssssresssisisersrsirsisistntirintisinentntnistnsintnstsesrens 31 10 2 R gles pour le remplacement de caract res autres qu anglais s ssssssssesesesrssrsseees 32 10 3 R gles pour les abr viations de Noms longs 33 1 Aper u 1 1 propos de ce manuel Ce Manuel d instructions d accr ditation pour le Comit National Olympique Ce manuel est d velopp par le Comit d organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Nanjing COJOJ de Nanjing en conformit avec les lignes directrices tablies dans le Manuel d v nements des Jeux Olympiques de la Jeunesse par le Comit International Olympique CIO Ce manuel offre des informations instructives au sujet du processus de demande d accr ditation pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse d t 2014 Nanjing Nanjing 2014 avec les participants du Comit National Olympique CNO comme ses lecteurs Ce guide est disponible sur le site officiel de Nanjing 2014 http www nanjing2014 org and sur l extranet du CIO Chttp extranet olympic org 1 2 propos de l accr ditation de Nanjing 2014
23. des servent de visa d entr e en Chine 18 juillet 2014 Date compl te du DRP Le Centre d accr ditation aux Jeux olympiques de la Jeunesse commence 10 ao t 2014 es Le Bureau d accr ditation de site commence fonctionner selon le programme de fonctionnement des sites 30 ao t 2014 Les Centres d accr ditation aux Jeux olympiques de la Jeunesse est ferm 28 septembre 2014 YOAC lorsque le visa d entr e expire 2 Cat gories et les quotas pour l accr ditation des CNO Population accr dit e CNO est r pertori dans quatre 4 cat gories comme suit CNO Aa CNO A G CNO Remarque Les CNO ne sont pas responsables pour pr senter des demandes d accr ditation pour les professionnels des M DIAS Les Journalistes Photographes Jeunes journalistes et non Titulaires de droits Cat gorie E peuvent demander une accr ditation par le biais de CIO directement et enregistrer par l interm diaire de www olympic org Les diffuseurs titulaires de droits peuvent demander une accr ditation par COJOJ de Nanjing apr s que la liste des noms et les quotas soient confirm s par l OBS 2 1 Population et quotas pour le groupe CNO Pr sident du CNO 1 Secr taire g n ral du CNO l Invit s accompagnant 2 Chef de Mission 1 Les Officiels d quipe y compris les entra neurs le personnel Voir la derni re partie de cette m dical technique administratif ou les m dias etc section Jeune am
24. e poin onn sur le code barres un Centre d accr ditation Annulation du syst me de plus l tat de la carte sera chang Annul dans le Syst me d accr ditation Une fois que le YOAC a t annul le titulaire n est plus autoris acc der un site des JOJ Cependant une carte d accr ditation annul e peut tre retourn e son titulaire apr s l annulation physique si la carte doit tre utilis e comme visa de sortie 5 6 YOAC vol perdu ou endommag apr s la validation Les titulaires doivent garder leurs YOAC en toute s curit pour viter tout vol perte ou dommages ventuels En cas de vol perte ou dommage d un YOAC le titulaire doit signaler imm diatement son CNO Le CNO doit signaler un rapport au MAC sous forme crite en temps opportun Le MAC annulera le YOAC perdu dans le Syst me d accr ditation Quand un nouveau YOAC est n cessaire apr s que l ancien est vol perdu ou endommag le CNO doit remplir une feuille pour r soudre les probl mes d Accr ditation avec la signature et timbre par une personne autoris e du CNO et le soumettre MAC ou trois centres d Accr ditation par forme crit t l copieur ou par courriel Une fois que la nouvelle YOAC est reproduit le CNO sera notifi e r clamer la carte dans un MAC ou centres d Accr ditation 19 6 Laissez passer suppl mentaires En plus d un YOAC certains laissez passer suppl mentaires seront utilis s
25. ectronique hors ligne pour l Accr ditation Formulaire d inscription et de conditions d admissibilit FCA Fiche de confirmation de Pr sentation de la Demande d accr ditation Guide de l utilisateur pour les Formulaires d accr ditation hors ligne et Guide de l utilisateur pour le Syst me d accr ditation en ligne Remarque Le forfait peut tre t l charg sur le site Web officiel de Nanjing 2014 et de l Extranet 3 3 Les CNO se connectent au Syst me d accr ditation Chaque coordonnateur du CNO se connecte au Syst me d accr ditation avec le nom d utilisateur et mot de passe correspondants https acr nanjing2014 org lit la Confirmation de r ception de Documents d accr ditation et clique sur Valider Il est fortement recommand que les coordonnateurs du CNO t l chargent le Laissez passer d accr ditation aux ordinateurs locaux et le lisent attentivement Si un CNO est incapable de se connecter au syst me il est conseill d entrer en contact avec les services des CNO du COJOJ de Nanjing La personne de contact des services du CNO est disponible sur l Extranet CIO Remarque Pour assurer que le compte d accr ditation est s curis il est recommand que les coordonnateurs du CNO changent le mot de passe d s la premi re connexion ou autrement le changer tout moment lors de vos op rations ult rieures 3 4 Les CNO pr parent les Donn es de candidats Avant de remplir les formulaires de
26. ente est n cessaire Exemple 100 GRANT AVENUE ET CALIFORNIA STREET 7 19 Adresse courante Obligatoire pour tous les candidats Pour les candidats dont l adresse courante est diff rente de l adresse permanente saisissez l adresse o le demandeur r side actuellement Si le candidat r side dans l adresse permanente s lectionnez l option Identique l adresse permanente Les autres exigences sont les m mes que ceux d crits sous 7 18 Adresses permanentes 7 20 Num ro de T l phone ou de T l phone portable Non obligatoire Cependant il est recommand que le CNO fourni les num ros des candidats pour contacter en cas d urgence Le num ro doit tre fourni comme Code du pays Code de la ville Num ro de t l phone pour t l phone ou Code du pays Num ro de t l phone portable pour le t l phone portable Exemple 24 20 4232 6808 Remarque Pour les athl tes en plus des informations ci dessus des informations suppl mentaires seront n cessaires pour les enregistrements de sport et les buts de Biographies des athl tes Les CNO sont tenus de pr parer recueillir de telles informations suppl mentaires et d assurer les enregistrements de sport en temps opportun Les informations ci dessous seront utilis es pour compl ter les Biographies des athl tes PSEUDO Nom utilis fr quemment par des amis ou par la famille autre que le pr nom pr f r EDUCATION LANG
27. er les laissez passer Plus qui leur sont attribu es leur propre discr tion En aucun cas le laissez passer Plus sera remplac e ou r mise si elle est vol e perdue ou endommag e une fois apr s que la carte est mise un CNO Les quotas des laissez passer Plus pour les CNO sont d cid s par la taille des d l gations d crites comme suit 1 4 5 30 31 50 51 70 70 et plus Duo Les droits d acc s des laissez passer Plus pour les CNO 4 6 ROUGE Tribune des invit s 6 2 Laissez passer journaliers Un Laissez passer journalier donne droits un participant accr dit l acc s et permet son titulaire un acc s temporaire un site unique ou un regroupement de sites et une zone ou un coin r serv dans un site sous r serve de la disponibilit des si ges la date indiqu e sur le Laissez passer Un Laissez passer est nominatif non transf rable et est valide uniquement sur la date indiqu e sur le Laissez passer Le Laissez passer est mis uniquement pour les clients accr dit s dans les situations suivantes Une personne qui a besoin de jouer un r le temporaire dans un site ou une zone alors qu il elle manque les droits d acc s sur son YOAC Dans ce cas le Laissez passer journalier doit tre port avec le YOAC du titulaire Le FA recevoir du site doit d poser la demande du Laissez passer journalier 20 Seulement apr s que
28. era attribu un quota d Accr ditation d invit sur la base du nombre total d athl tes inscrits Le voyage et l h bergement seront au co t des Invit s CNO 1 4 1 5 30 2 31 50 3 51 70 4 plus de 70 5 2 5 Dignitaires Pour les JOJ seulement les personnes ayant les titres r les suivants seront consid r es comme des Dignitaires Souverain ou chef d tat Chef du gouvernement Ministre des Sports Autre seulement si convenu par le CIO et le COJOJ Les personnes ne recevront pas d accr ditation pour les JOJ en fonction de leur statut dignitaire seulement et doivent tre accr dit s par une Organisation responsable et l int rieur des quotas tablis par le CIO et le COJO J Par exemple un CNO peut accr diter leur Ministre des Sports Invit CNO et la personne recevra alors le statut et les droits d un dignitaire Remarque Veuillez informer COJOJ de Nanjing l avance si la personne ci dessus est invit e par le CNO 2 6 Formulaire de candidature applicable chaque cat gorie Un type appropri de Formulaire de candidature d accr ditation doit tre rempli selon le titre d un candidat tel que d crit dans le tableau suivant Aa Athl te ACR 01 Pr sident du CNO Secr taire g n ral du CNO ACR 02 Invit s accompagnant CNE Chef de Mission Officiel d quipe ACR 03 Jeune ambassadeur CNO A Officiel d quipe suppl mentaire A ACR 03 G CNO Invit
29. ers le nombre entier le plus haut Officiels d quipe suppl mentaires Dans tous les cas un minimum de trois Officiels d quipe sera retenu Le CNO ses propres frais sera responsable du voyage de l h bergement de l accr ditation et d autres arrangements logistiques pour tous les Officiels d quipe suppl mentaires La Politique sur le Voyage et l H bergement du CIO CNO ne s applique pas aux Officiels d quipe suppl mentaires donc il n y a pas de p riode minimale de s jour applicable Le CIO encourage les CNO r server dans les h tels d sign s aux JOJ et le COJOJ de Nanjing fournira un soutien au CNO pour la r servation d h bergement pour les Officiels d quipe suppl mentaires Les Officiels d quipe suppl mentaires n auront pas de droit aux indemnit s de repas mais les CNO auront la possibilit d acheter des titres repas si ce type de syst me est mis en uvre Les Officiels d quipe suppl mentaires n auront aucun droit la disposition de si ges c d la Trubune de sport sur leur YOAC Ils auront besoin d acheter des billets pour assister aux c r monies d ouverture et de cl ture ou aux comp titions Les Officiels d quipe suppl mentaires seront en mesure d utiliser le service de navette commun et auront le m me acc s aux transports publics comme les Officiels d quipe s journant dans le YOV 2 4 Population et quotas pour la cat gorie CNO G Chaque CNO s
30. ing remet un Laissez passer d accr ditation ss ssssessessseresrsrrsereee 9 3 3 Les CNO se connectent au Syst me d accr ditation 10 3 4 Les CNO pr parent les Donn es de candidats 10 3 5 Les CNO pr sentent les Demandes d accr ditation 10 3 6 Les CNO soumettent la Fiche de confirmation pour la Pr sentation de la Demande d accr ditation dre sinneianeen ATE AE AEAEE E rentree 13 3 7 Processus de suivi apr s la Pr sentation des demandes 13 4 Entr e en Chine titulaire d un YOAC ire 15 4 1 Le YOAC fonctionne comme un Visa d entr e 15 4 2 Cas exceptionnels tente Mrs mine hate 15 5 Service d accr ditation eee a dr end de ete e e anime de cesse etat et 17 5 1 Service d horaire des JEUX ieoten avei ii ree iE eve de rar en inst ER 17 5 2 Sites et heures de fonctionnement des Installations d accr ditation sseeeeeeeeeeee 17 5 3 Validation des YOAGO rareo harat e eraa hr AETA E E E AEN E EE 18 5 4 R solution de probl mes ineine eate e aiaia e a 18 5 5 Retrait ou annulation de l accr ditation sessesseseiesssisssisrreisensinrnrisrrsisenisrerisensrneneat 18 5 6 YOAC vol perdu ou endommag apr s la validation 19 6 Laissez passer suppl mentaires 20 6 1 Faissez passer PluS oaen enee a rt sen enr tete ut 20 6 2 Laissez passer journaliers 20 6 3 Laissez passer invit s du YOV sise 21 7 Instruction sur l ach vement des Formulaires de candidature 22 7 1 Nom de famille en Caract res chinois 2
31. jing 2014 les CNO sont tenus de lire attentivement les Connaissances essentielles ci dessous Chaque CNO est l Organisation responsable OR traitant les affaires d accr ditation pour sa propre organisation et d l gation Afin de promouvoir l organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse et de faciliter la participation de chaque CNO ainsi que de pr senter l athl te en comp tition au public le CIO et le COJOJ de Nanjing recueilleront des donn es personnelles des CNO et ces donn es seront stock es et utilis es par le CIO y compris d tre stock es sur les serveurs du CIO en Europe et le COJOJ de Nanjing et le cas ch ant par des tiers Dans le cadre du Processus d Enregistrement des D l gations DRP les donn es d accr ditation seront partag es au sein des informations pos es fr quemment concern es au COJOJ de Nanjing y compris l Inscriptions par sport l H bergement l Arriv es et d parts le Village olympique de la jeunesse etc Tous les candidats doivent passer par le processus de V rification des ant c dents BGC mis en uvre par les autorit s du gouvernement chinois Tous les candidats trangers doivent passer par le processus de V rification de l v nement VSC mis en uvre par les autorit s du gouvernement chinois Aucun candidat ne sera accr dit jusqu ce qu il ait pass par le BGC et le VSC Le YOAC agira comme un visa d entr e en R publique populaire de Chine Tou
32. l mes li s l accr ditation Le service de R solution de probl mes est disponible uniquement dans un Centre d accr ditation Les Bureaux d accr ditation de site les VAO ne fourniront pas un tel service Remarque Lorsque des renseignements personnels d un participant sont erron s il peut tre n cessaire de modifier les donn es dans le Syst me d accr ditation Si l information cl tels que les noms la nationalit et le num ro de passeport ont chang s la V rification des ant c dents BGC et de Visa VSC doit tre retrait e Ce n est que lorsque les contr les ci dessus indiqu es soient termin es qu une nouvelle accr ditation puisse tre r mis S il ny a pas de changement de quelconque information cl une nouvelle carte d accr ditation peut tre r imprim e imm diatement 5 5 Retrait ou annulation de l accr ditation Le CIO a le pouvoir ultime de retirer ou d annuler une Carte d accr ditation Dans les cas suivants un YOAC doit tre annul e 18 Siun CNO ou un participant viole les dispositions de la Charte olympique Si un participant ne respecte pas le code de conduite ou ne se conforme pas aux politiques dispositions r glements du CIO ou COJOJ de Nanjing Siun participant du CNO est retir par l OR Lorsque l accr ditation est annul e un YOAC devrait tre retir comprenant deux moyens Annulation physique quand un YOAC est annul il doit tr
33. l de Zhongshan Club de golf international de Zhongshan 5 3 Validation des YOAC Un YOAC devient valide pour acc der aux sites des JOJ seulement apr s qu il soit activ par le processus de validation un Centre d accr ditation ou un Bureau d accr ditation de site VAO Lors de la validation le titulaire d un YOAC doit pr senter son passeport ou autre document de voyage officiel avec le m me num ro que celui imprim sur son YOAC Un YOAC ne peut tre valid si les donn es enregistr es dans le Syst me d accr ditation ne sont pas compatibles avec celles indiqu es sur son passeport ou YOAC Si un YOAC ne peut pas tre valid le titulaire doit proc der la r solution de probl mes dans un Centre d accr ditation Remarque Seulement quand une d l gation du CNO ait compl t le Processus d Enregistrement des D l gations DRP les membres de celui ci peuvent passer travers le processus de validation 5 4 R solution de probl mes Dans les cas suivants un participant est tenu de passer travers le processus de R solution de probl mes Le YOAC ne peut pas tre valid e Quand un participant a besoin d avoir son YOAC produite en raison de ne pas avoir re u un YOAC Quand un participant a besoin d une nouvelle carte en raison d un YOAC vol perdu ou endommag Lorsque l accr ditation est annul e ou doit tre retir e Autres occasions qui n cessitent de r soudre les prob
34. la demande a t v rifi e et approuv e par le gestionnaire d accr ditation du site le laissez passer journalier sera mis sur le site Une personne qui a t accr dit mais n a pas encore obtenu un nouveau YOAC en raison que l ancien est perdu endommag ou pour d autres raisons Le candidat peut d poser la demande pour le Laissez passer journalier directement Seulement apr s que la demande a t v rifi e par les effectifs des installations du site et approuv e par le gestionnaire d accr ditation du site le laissez passer journalier sera mis sur le site Dans ce cas le laissez passer journalier peut tre port que si le titulaire pr sente son document d identit valide Les centres d Accr ditation l exception du YOV les Bureaux d accr ditation du site et le Centre des invit s du YOV seront responsable de la gestion et de l mission du Laissez passer journalier Pour les sites sans installations d accr ditation le Bureau de gestion des fonctions du site est responsable des affaires li es au Laissez passer journalier La demande du Laissez passer journalier du YOV doit tre soumise au Centre des invit s du YOV au lieu du Centre d accr ditation au YOV Chaque lieu r glement par le Laissez passer journalier en fonction du quota Chaque site est seulement autoris distribuer le Laissez passer journalier pour son propre site il n a pas le droit d mettre le Laissez passer journalier pour l autre site
35. le THA 7 9 Pays R gion de naissance Obligatoire pour tous les candidats Saisissez le pays la r gion administrative dans lequel le candidat est n Exemple CHN R publique populaire de Chine 7 10 Date de naissance Obligatoire pour tous les candidats Saisissez des dates au format JJMMAAAA Cette date doit tre la m me que celle qui appara t sur le document d identit du candidat qui est utilis pour l accr ditation et voyageant en Chine pour les JOJ Exemple 04051998 savoir le 4 mars 1998 23 7 11 Type de document d identit Obligatoire pour tous les candidats Les documents d identit acceptables sont r pertori s comme suit Cartes d identit chinoises pour les candidats de la Chine continentale seulement Permis d entr e pour les r sidents du HK et de Macao seulement pour les candidats en provenance de Hong Kong la Chine et Macao la Chine Permis d entr e pour les r sidents du Taiwan seulement pour les candidats provenant du Taipei chinois Carte d identit pour les forces militaires chinoises seulement pour le personnel des forces militaires chinoises Exemple Passeport 7 12 Num ro de document d identit Obligatoire pour tous les candidats Remplissez le champ avec le num ro imprim sur le document d identification utilis pour l accr ditation et voyageant en Chine pour les JOJ Remarque Ce num ro sera affich sur le c t arri re de la
36. llet Voir galement le chapitre 9 de ce manuel Le picto affich sur le YOAC qui comprend un couteau et une fourchette D ner YOV accordera l acc s des participants la salle manger dans le Village olympique de la jeunesse YOV pour des repas gratuits Carte d accr ditation des Jeux Olympiques de la Jeunesse YOAC Une carte personnalis e accord e par le CIO travers le COJOJ de Nanjing qui conf re son titulaire le droit d assister Nanjing 2014 Il tablit l identit du titulaire accorde des droits d acc s et autres droits au titulaire de la carte et sert comme un visa d entr e en Chine avec un passeport ou autre document de voyage valide Le laissez passer Plus Carte d accr ditation temporaire pour donner des droits d acc s suppl mentaires une personne accr dit e y compris l acc s aux sites l acc s la zone et l acc s aux si ges Voir galement le chapitre 6 de ce manuel Laissez passer journalier Carte d accr ditation temporaire mise une personne accr dit e exigeant des droits diff rents d acc s ceux de sa carte d accr ditation Voir galement le chapitre 6 de ce manuel Laissez passer invit s Le laissez passer temporaire donne acc s des personnes non accr dit es qui ont besoin d entrer dans le YOV Voir galement le chapitre 6 de ce manuel Dispositifs suppl mentaires de contr le d acc s DSCA Les dispositifs d acc s approuv s
37. lympique chinois sera accept comme le visa multiple d entr e en Chine pendant un mois avant et un mois apr s les JOJ Nanjing 2014 Pour le candidat qui a r ussi la v rification des ant c dents BGC et la v rification de Visa VSC mis en place par les autorit s chinoises le minist re des Affaires trang res publiera un num ro de visa JOJ d di qui sera imprim sous le Num ro d identification sur le c t arri re du YOAC Le num ro visa se compose d une lettre initiale et sept chiffres par ex Q 1234567 Remarque Cette politique entrera en vigueur partir de 0 h heure Beijing le 16 juillet 2014 jusqu 24 h Beijing le 28 septembre 2014 Heure de Beijing GMT 8 heures La date d expiration du passeport ou autre document de voyage officiel ne doit pas tre ant rieure au 31 d cembre 2014 S il est expir e avant cette date le titulaire doit renouveler on passeport ou document de voyage officiel et l accr ditation doit tre appliqu e par le nouveau Document d identit Le YOAC ne pourra pas tre accept comme un visa de transit par les autorit s d un pays tiers Le COJOJ de Nanjing informera les gouvernements et les autorit s de l immigration travers le monde de ces politiques par les missions diplomatiques chinoises l tranger et avisera les grandes compagnies a riennes internationales du monde et les a roports de transit travers l Association du transport a rien international IATA e
38. n Formulaires distribu s par le COJOJ de Nanjing en format Web ou en format bas sur Excel et tre remplis par chaque membre d une Organisation responsable savoir le CNO afin de recueillir et pr senter une demande d accr ditation pour les JOJ Nanjing 2014 Tous les AFA utilis s dans les JOJ de Nanjing 2014 seront en formulaire lectronique et les formulaires papier ne sont pas disponibles Fonction Titre La population ou le titre de l emploi auquel les droits et privil ges sont attach s Forinalaire Un document qui d finit les conditions dans lesquelles un candidat peut dinseripon dde participer aux JOJ et par lesquelles le candidat d clare qu il accepte de se Conditions conformer aux dispositions de la Charte olympique B d Admissibilit Pour tout candidat qui n a pas atteint l ge de la majorit en vertu des lois FCA nationales et r glements nationaux applicables de son Etat de domicile le FCA doit inclure un Accus de tuteur parental l gal pour les Formulaire des mineurs Voir galement la section 3 5 de ce manuel Notification et la Un document d finit les conditions dans lesquelles une Organisation responsable 31 Terme D finition Explication Reconnaissance des OR peut soulever une demande d accr ditation dans lequel l OR d clare qu il Organisations s engage respecter les dispositions de la Charte olympique et s engage responsables des assumer les re
39. n Chine en ayant son YOAC et son passeport document d identit valide Le membre accr dit par le CNO valide son YOAC dans les installations de l ACR CNO BA COJO de Nanjing 3 1 Le COJOJ de Nanjing distribue le Nom d utilisateur et Mot de passe Le COJOJ de Nanjing ouvrira le Syst me d accr ditation le ler janvier 2014 qui offrira la fois les fonctions en ligne et hors ligne Le Nom d utilisateur et Mot de passe sont n cessaires lorsque le CNO se connecte au Syst me d accr ditation Le COJOJ de Nanjing enverra un nom d utilisateur et un mot de passe ainsi que les informations de contact du Centre d accr ditation principal MAC pour Nanjing 2014 chaque CNO par l interm diaire des services de CNO du COJOJ de Nanjing avant l ouverture du Syst me d accr ditation Il est demand que chaque CNO d signe une personne titre de coordonnateur qui est le point de contact entre le CNO et le COJOJ de Nanjing charg de coordonner toutes les affaires concernant les accr ditations au sein de sa propre organisation Il est recommand que le coordonnateur conserve le nom d utilisateur et mot de passe correctement 3 2 COJOJ de Nanjing remet un Laissez passer d accr ditation Laissez passer d accr ditation sera remis avec l ouverture du Syst me d accr ditation Le forfait contient les documents requis pour l accr ditation y compris Manuel d instructions d accr ditation du CNO Formulaire de candidature l
40. nte Seulement apr s que la Page de confirmation pour le Rapport de statut de l Accr ditation soit re ue le COJOJ de Nanjing pourra proc der l mission et imprimer les YOAC pour votre CNO et l OTA pourra faire les arrangements de voyage De plus il est fortement recommand que chaque CNO suit strictement les commentaires de la Page de confirmation et le calendrier propos dans le Rapport de statut de l Accr ditation afin de permettre au COJOJ de Nanjing d avoir assez de temps pour produire et livrer les YOAC pr valides 3 7 3 Livraison de YOAC pr valides au CNO Apr s avoir re u la Page de confirmation pour le Rapport de statut de l Accr ditation d un CNO le Centre d accr ditation principal MAC produira et livrera les YOAC pr valides PVC au CNO avant que ses membres accr dit s partent pour Nanjing 2014 Pour les demandes tardives qui ne respectent pas la date limite de la demande d accr ditation le COJOJ de Nanjing ne sera pas en mesure de garantir que les demandeurs re oivent leurs PVC avant leur d part Dans ce cas les candidats doivent suivre les proc dures normales d immigration pour demander leurs visas d entr e en Chine 14 4 Entr e en Chine titulaire d un YOAC 4 1 Le YOAC fonctionne comme un Visa d entr e La Carte d accr ditation des Jeux olympiques de la jeunesse YOAC ensemble avec un passeport ou un autre document de Voyage officiel des membres du CNO l exception du Comit o
41. par le CIO comme un gilet brassards ou dossards qui sont utilis s par les clients accr dit s sp ciaux pour acc der certaines s ances zones et c r monies en plus du YOAC Validation Le processus de changement de statut d accr ditation de pr valide a activ Seulement quand un YOAC est activ il peut devenir valide pour permettre l acc s aux sites des JOJ 10 2 R gles pour le remplacement de caract res autres qu anglais Les noms des candidats de pays r gions non anglophones pourraient inclure des lettres non anglaises qui ne peuvent ni saisir ni tre reconnues correctement par le Syst me d accr ditation et doivent donc tre remplac s par des lettres anglaises similaires 32 Les r gles de remplacement des lettres non anglais couramment utilis es avec des lettres sont affich es en lettres anglaises comme ci dessous y oa a A a 4 a AE C D i D E amp E H h H i i iiaiii I gt L N O OO N o o N OE o 6 6 6 O O P p P U U U B SS 10 3 R gles pour les abr viations de Noms longs La longueur maximale la fois du nom de famille et le pr nom accept par le syst me est de 25 lettres Lorsque le nom du demandeur d passe 25 lettres le syst me accepte et n enregi
42. pendant les horaires des Jeux pour r pondre aux besoins de fonctionnement de l v nement Pour les CNO les trois 3 types de laissez passer suppl mentaires suivantes peuvent tre appliqu es e Laissez passer Plus Laissez passer journaliers e Laissez passer invit s 6 1 Laissez passer Plus Le laissez passer Plus accorde aux participants des droits d acc s un site une Zone ou un si ge r serv sous r serve de la disponibilit des si ges Le laissez passer Plus est non nominative est une carte sans photo sans les informations du titulaire La face avant du laissez passer Plus ne montre que les codes du site la zone et les si ges r serv s Le laissez passer Plus n est attribu qu chaque OR EO et ne sera pas misses aux personnes Un laissez passer Plus est transf rable entre le CNO et il n y a pas de limite en termes de nombre de transferts L utilisateur d un laissez passer Plus est n cessaire pour retourner la Carte en temps opportun son CNO apr s usage afin que la Carte puisse tre distribu e l utilisateur suivant Le laissez passer Plus n est valable que lorsque l on porte avec un YOAC valide Les laissez passer Plus seront produit en vrac par le MAC selon les quotas les CNO peuvent demander la Carte lors de la r union d introduction dans le Village olympique de la jeunesse quand ils arrivent Nanjing Les CNO doivent conserver et bien g r
43. peut pas tre enregistr e ou soumis avec succ s Veuillez v rifier soigneusement et confirmer que toutes les donn es des candidats que vous aviez saisies sont authentiques exactes compl tes et l gitimes Si les donn es du demandeur sont incorrectes incompl tes ou ill gitimes cela peut provoquer l chec de la demande Quand un Formulaire de candidature Excel hors ligne est utilis veuillez ne pas modifier en aucune mani re les formats originaux de tous les champs de la feuille sinon il peut causer l chec de l application 7 1 Nom de famille en Caract res chinois Obligatoire seulement pour les candidats chinois La longueur maximale est de 25 caract res Saisissez dans ce champ en Caract res chinois exactement comme indiqu sur son document d identit dont le candidat utilise pour l accr ditation des JOJ Pour un candidat non chinois il est galement recommand de saisir le nom de famille en caract res chinois le cas ch ant Remarque Ce nom de famille sera affich sur le c t arri re du YOAC Toutes les erreurs de ce nom de famille peuvent entra ner des probl mes lorsque le candidat acc de aux JOJ Exemple 5 7 2 Pr nom en Caract res chinois Obligatoire seulement pour les candidats chinois La longueur maximale est de 25 caract res Saisissez dans ce champ en Caract res chinois exactement comme indiqu sur son document d identit dont le candidat utilise pour l accr ditation des JOJ Pour
44. portif Centre sportif olympique de olympique de Nanjing South Gate Nanjing South Gate Centre sportif olympique de Nanjin Centre sportif olympique de North Ci D 2 Nanjing North Gale i La dures de Bureau d accr ditation du site Wutaishan Wutaishan De l ouverture RON Bureau d accr ditation du Centre Centre d exposition international la fermeture du Hi S a de SR E 4 oraire quotidien d exposition international de Nanjing de Nanjing site de l v nement Bureau d accr ditation de site de l Institut Institut des sports de Nanjing chaque site des sports de Nanjing Bureau d accr ditation du Parc forestier national de Laoshan Parc forestier national de Laoshan i7 Bureau d accr ditation du Parc des sports des Jeux Olympiques de la Jeunesse Parc olympique sportif de la Jeunesse Bureau d accr ditation du Centre sportif de Jiangning Bureau d accr ditation du site Fanshan Centre sportif de Jiangning Fangshan Bureau d accr ditation de la Gymnase de Longjiang Gymnase Longjiang Bureau d accr ditation du site de Cano Kayak Aviron du Lac Xuanwu cole de sports nautiques de Nanjing Bureau d accr ditation de triathlon du Lac Xuanwu Lac Xuanwu Bureau d accr ditation des Sports questres de Xinzhuang Cours des Sports questres de Xinzhuang Bureau d accr ditation de voile du Lac Jinniu Lac Jinniu Bureau d accr ditation du golf internationa
45. rchette accordera l acc s des participants la salle manger dans le Village olympique de la jeunesse YOV pour des repas gratuits 10 Annexe 10 1 Glossaire des termes et acronymes Le tableau ci dessous vous aidera comprendre exactement l information d accr ditation du CNO de Nanjing 2014 Terme D finition Explication Accr ditation Le processus d enregistrement la production la distribution et la validation de la ACR Carte d accr ditation olympique de la jeunesse qui accordent les droits d acc s au titulaire et autres droits de Nanjing 2014 Centre d accr ditation principal les Centres d accr ditation et les Bureaux Installations d accr ditation d accr ditation du site VAO mis en place par COJOJ de Nanjing pour fournir un service d accr ditation pour tous les clients Voir chapitre 5 de ce manuel Organisation responsable OR Personne contacter de l accr ditation Une organisation reconnue officiellement par le CIO en qualit d interlocuteur entre les participants aux JOJ et le COJOJ de Nanjing responsable de la conduite des affaires de l ACR des t ches administratives directement li es aux JOJ dont le CIO CNO IF et le COJOJ de Nanjing Personne d sign e par l OR responsable des travaux d accr ditation de sa propre organisation Processus d inscription de la d l gation DRP Graphique d accr ditation Accr ditation en ligne Accr ditation hors ligne
46. rt ou la discipline dont l athl te participera Exemple BASKET BALL BK 24 7 17 Nom de la personne accompagner Obligatoire pour les candidats tre accr dit comme Invit accompagnant Saisissez le nom de famille et pr nom de la personne qui a le droit d inviter l invit accompagnant Les noms doivent tre exactement les m mes que ceux figurant sur le document d identit de la personne qui est accompagn e Remplissez ce champ en caract res chinois pour les candidats chinois ou en lettres majuscules latines pour les candidats non chinois La longueur maximale est de 50 caract res espaces compris Exemple MAHMAD ABUDULA AZARUDDEEN 7 18 Adresse permanente Obligatoire pour tous les candidats Pays R gion administrative Saisissez le pays ou la r gion de r sidence permanente du candidat Exemple TATS UNIS D AM RIQUE Province tat Saisissez l tat ou la province de r sidence permanente du candidat Exemple CALIFORNIE Ville Comt Saisissez la ville ou le comt de r sidence permanente du candidat Exemple SAN FRANSISCO Nom de la rue et le num ro civique Saisissez le nom de la rue ou le num ro civique de r sidence permanente du candidat Pour les r sidents de la Chine continentale l adresse d taill e imprim e sur leur carte d identit est n cessaire Pour les candidats en provenance d autres pays ou r gions l adresse d taill e de la r sidence perman
47. rts du COJOJ de Nanjing Utilis uniquement par le CIO pour promouvoir les Jeux olympiques de la Jeunesse et du mouvement olympique savoir des bulletins d information etc NE sera PAS rendu public ni affich dans les biographies sites Web NE sera PAS fournis des tiers comme les commanditaires etc M dias sociaux des athl tes Recueillies par le syst me d inscription de sports du COJOJ de Nanjing Sera rendu public savoir les biographies sites Web Le compte Twitter Weibo pourrait tre recueilli pour l utilisation par le CIO et ne doit pas tre publi M dias sociaux personnels des athl tes NE seront PAS ramass s ou affich s partout Remarque Cette information sera utilis e exclusivement par le CIO et seulement pour la promotion des Jeux olympiques de la Jeunesse et du mouvement Olympique et ne sera pas partag e avec des tiers sans le consentement expr s de l athl te 26 8 Crit res d acceptation de la photo 8 1 Annonces Les photos sont obligatoires pour tous les candidats Le YOAC ne peut pas tre produit sans une photographe appropri e du candidat Toutes les photos doivent tre num riques et aucune photo sur papier ne sera accept e propos de la pr sentation de la photo du candidat veuillez vous r f rer la section 3 5 de ce Manuel 8 2 Exigences de la photographe La photo doit tre en couleur et prises dans les six derniers mois pour tenir compte de l apparence
48. s les clients peuvent entrer en Chine en tenant leur YOAC avec un passeport ou un autre document officiel de voyage au cours de la p riode allant du 16 juillet 2014 au 28 septembre 2014 Pour les inscriptions en retard qui sont soumis apr s la date limite pour la demande d accr ditation COJOJ de Nanjing ne peut pas garantir que les candidats re oivent leurs YOAC avant le d part pour la Chine Dans ce cas les candidats doivent pr senter une demande de visa s par pour entrer en Chine La date d ch ance du passeport ou un autre document officiel de voyage doit tre valable au moins jusqu au 31 d cembre 2014 Pour viter tout retard ventuel de l accr ditation et de s assurer que les YOAC soient livr s temps il est demand de fa on s rieuse que les CNO doivent compl ter et soumettre toutes les demandes au COJOJ de Nanjing avant la date limite de demande d accr ditation Veuillez noter La pr sentation de la demande d accr ditation commence partir du ler janvier au 30 avril 2014 Le COJOJ de Nanjing encourage les CNO d inscrire chaque participant potentiel de leur d l gation la longue liste avant le 30 avril 2014 Apr s cette date dans le cadre du DRP COJOJ de Nanjing travaillera en troite collaboration avec les CNO pour finaliser la courte liste des d l gu s 1 4 Coordonn es de la personne ressource Le Centre d accr ditation principal est responsable des questions li es l accr dit
49. sponsabilit s d crites dans le pr sent document Voir galement la Repr sentants section 3 5 de ce manuel autoris s NARRO Fiche de confirmation de Pr sentation de la Demande d accr ditation Documents n cessaires soumis avec la demande d accr ditation par une Organisation responsable qui comprennent le num ro de lot le nombre de candidats et la date etc Rapport sur l tat de l accr ditation Code de site Rapport qui contient les informations d accr ditation essentielle et envoy par le COJOJ de Nanjing chaque Organisation responsable de la confirmation finale avant que les YOAC soient produites Codes alpha cr s par le COJOJ de Nanjing pour repr senter ses sites sp cifiques ou groupements de sites qui sont affich s sur un YOAC Voir galement le chapitre 9 de ce manuel Code de sport Code de la zone Deux codes alpha repr sentent le sport la discipline qui permettent leurs d tenteurs d acc der la comp tition et aux sites d entra nement qui sont affich s sur un YOAC Codes num riques 2 4 et 6 blocs de couleur bleu rouge et le code de l alphabet R d fini par le CIO pour repr senter les zones d acc s d sign es dans un site qui sont affich s sur un YOAC Disposition de L admissibilit pr vue par le CIO et le COJOJ de Nanjing qui accorde une personne l acc s au si ge r serv dans les sites de comp tition pour assister des Rs v nements sans bi
50. stre que les 25 premi res lettres avec la partie restant abr g e automatiquement et ne figure pas sur le YOAC Par exemple le nom de famille DOS SANTOS GONCALVES CORREIA 28 caract res au total et le pr nom MARIA DO CARMO moins de 25 caract res seront affich s sur le YOAC comme MARIA DO CARMO DOS SANTOS GONCALVES CORR avec les lettres EIA omises Dans un autre cas le nom de famille KATTIMATHARI SARI BAKALINATIN plus de 25 caract res et le pr nom PUTTUTHAMADILIKA MARIDISRALI plus de 25 caract res seront affich s comme PUTTUTHAMADILIKA MARIDISR KATTIMATHARI SARI BAKALIN sur le YOAC avec des lettres derri re la lettre 25 la fois dans le nom de famille et le pr nom omises Share the Games Share our Dreams omit d organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Nanijin Adresse 228 1 Yangtze Avenue Nanjing China Code Postal 210019 Web http www nanjing2014 org
51. t entra ner des probl mes lorsque le candidat acc de aux JOJ Exemple ALEXANDER ou ZIJIAN 7 5 Nom de famille pr f r Non obligatoire Seulement pour un candidat non chinois avec un nom de famille pr f r e qui est diff rent de celle figurant sur le document d identit La longueur maximale est de 25 caract res espaces compris Remarque Ce nom de famille pr f r sera affich sur le c t avant du YOAC Si le nom de famille pr f r n est pas fourni le nom de famille figurant sur le passeport sera affich sur le YOAC Exemple JAMES 7 6 Pr nom pr f r Non obligatoire Seulement pour un candidat non chinois avec un pr nom pr f r qui est diff rent de celle figurant sur le document d identit La longueur maximale est de 25 caract res espaces compris Remarque Ce pr nom pr f r sera affich sur le c t avant du YOAC Si le pr nom pr f r n est pas fourni le pr nom figurant sur le passeport sera affich sur le YOAC Exemple BOB 7 7 Sexe Obligatoire pour tous les candidats Veuillez s lectionner l option appropri e Exemple M 7 8 Nationalit Obligatoire pour tous les candidats La nationalit est le comt ou la r gion administrative qui a d livr le document d identit du candidat Si un candidat a plus d une nationalit assurez vous de saisir la nationalit figurant dans le document d identit du candidat qui doit tre utilis pour voyager en Chine pour les JOJ Exemp
52. t sa publication Information mensuelle sur le Voyage Travel Information Monthly TIM au d but de 2014 Remarque Les CNO doivent informer les services concern s de leurs propres gouvernements des politiques ci dessus 4 2 Cas exceptionnels 4 2 1 YOAC pas re u ou perdu avant le d part pour la Chine Pour ceux qui ont t accr dit s mais n ont pas re u leur YOAC avant leur d part pour la Chine les CNO peuvent communiquer avec les services des CNO du COJOJ de Nanjing pour acqu rir la lettre d invitation qui peut tre utilis pour la demande de visa par l interm diaire de l ambassade de Chine 4 2 2 Lors de l entr e en Chine sans tre titulaire d un PVC Pour les personnes trang res accr dit es avec une exception du personnel du COJOJ de Nanjing qui ont r ussi la v rification des ant c dents et de visa lors de l entr e en Chine sans tre un titulaire d un PVC ils peuvent demander le Visa de Port en utilisant la lettre d invitation d livr e par le Bureau des affaires trang res du gouvernement provincial de Jiangsu ou du gouvernement municipal de Nanjing 4 2 3 Passeport chang apr s avoir t accr dit Si un participant a chang un passeport apr s qu il elle a t accr dit et le nouveau num ro de passeport est diff rent de celui imprim sur le PVC il elle sera invit montrer la fois le nouveau et ancien passeport l entr e en Chine Si l ancien passeport ne peut pas tre mon
53. tatut de l Accr ditation seront envoy s chaque CNO par le Centre d accr ditation principal MAC par courriel lors de l ach vement de la v rification des ant c dents et de visa Chaque CNO doit confirmer les personnes qui seront pr sents Nanjing 2014 y compris les athl tes et officiels d quipe en fonction de la politique de quotas sp cifi par le CIO et le COJOJ de Nanjing Chaque CNO doit supprimer les personnes sur le Rapport de statut de l Accr ditation qui ne seront pas pr sent Nanjing 2014 et tablir la liste d finitive des participants Il est n cessaire que chaque CNO imprime le Rapport et v rifie soigneusement les donn es Si des erreurs sont d tect es les coordonnateurs du CNO doivent les corriger et noter les changements dans le Rapport Apr s la suppression et la correction le CNO doit remplir la Feuille de confirmation pour le Rapport de statut de l Accr ditation et le renvoyer avec le Rapport de statut de l Accr ditation confirm ou modifi apr s signature par le CNO au Centre d accr ditation principal MAC par courrier express ou par t l copieur ou envoyer une copie num ris e par courriel Le Rapport final d accr ditation sera produit sur la base des commentaires de la version r vis e du Rapport de statut de l Accr ditation de chaque CNO et sera fourni l Agence de Voyage officiel du CIO pour la r servation des billets 13 Remarque Cette tape est tr s importa
54. tr le participant devra fournir une photocopie de la page de renseignements personnels de l ancien passeport 15 Remarque Le YOAC ne peut tre servi que de visa d entr e en Chine Points d entr e et de sortie demeurait soumise la normale et de sortie des formalit s remplir aux points d entr e et de sortie et d entr e de l inspection et de la quarantaine 16 5 Service d accr ditation Le Centre d accr ditation principal de COJOJ de Nanjing fournira des services d accr ditation compter du ler jan 2014 Veuillez consulter le chapitre 1 4 pour des informations plus d taill es 5 1 Service d horaire des jeux Pour fournir des services d accr ditation le COJOJ de Nanjing mettra en place dix neuf 19 des installations d accr ditation au moment des Jeux y compris un Centre d accr ditation principal MAC trois 3 autres Centres d accr ditation pour les groupes de clients d di s et quinze 15 Sites ou groupement d v nements de Bureaux d accr ditation Venue Accreditation Offices VAO Les groupes de clients et les services dans ces installations d accr ditation sont num r s ci dessous Validation R solution de probl mes Identification en e Ba categories de clients temps r el Annulation et de d sistement de l accr ditation Aide sur l accr ditation d urgence Centre d accr ditation Le personnel accr dit s journe Validation R solution de
55. uel de l utilisateur pour les Formulaires d accr ditation en mode hors ligne tape 6 Soumettre les demandes Apr s les tapes ci dessus les CNO peuvent envoyer les Formulaires d accr ditation et les photos par l interm diaire des moyens ci dessous Envoyer par courriel ou Envoyez par la Poste le s disque s CD DVD contenant les donn es par la Poste ou Courrier express 3 6 Les CNO soumettent la Fiche de confirmation pour la Pr sentation de la Demande d accr ditation Les CNO doivent signer la feuille de Confirmation de soumission des Demandes d accr ditation apr s le d p t de leur demande qui est le document n cessairement requise pour l accr ditation pour Nanjing 2014 Les CNO peuvent envoyer le document par l un des voies suivantes comme vous souhaitez Courrier express T l copie ou Envoyer le document num ris par courriel 3 7 Processus de suivi apr s la Pr sentation des demandes 3 7 1 V rifications n cessaires Comme indiqu la section 1 3 de ce Manuel les autorit s du gouvernement chinois effectueront la v rification des ant c dents BGC applicable tous les candidats pour l accr ditation et la v rification de Visa VSC uniquement pour les candidats de l ext rieur de la Chine continentale pour les demandes 3 7 2 Confirmation du Rapport de statut de l Accr ditation Un Rapport de statut de l Accr ditation ensemble avec une Page de confirmation du Rapport de s
56. un candidat non chinois il est galement recommand de saisir le pr nom en caract res chinois le cas ch ant Remarque Ce pr nom sera affich sur le c t arri re du YOAC Toutes les erreurs de ce pr nom peuvent entra ner des probl mes lorsque le candidat acc de aux JOJ Exemple F 7 3 Nom de famille en Caract res latines Obligatoire pour tous les candidats La longueur maximale est de 25 lettres espaces compris Saisissez ce champ en lettres majuscules latines exactement comme indiqu sur son document d identit dont le demandeur utilise pour recevoir l accr ditation et voyager en Chine pour les JOJ PINYIN est n cessaire pour les candidats de la Chine continentale Remarque Ce nom de famille sera affich sur le c t arri re du YOAC 29 Toutes les erreurs de ce nom de famille peuvent entra ner des probl mes lorsque le candidat entre en Chine et acc de aux JOJ Exemple GREEN ou ZHANG 7 4 Pr nom en Caract res latins Obligatoire pour tous les candidats La longueur maximale est de 25 caract res espaces compris Saisissez ce champ en lettres majuscules latines exactement comme indiqu sur son document d identit dont le demandeur utilise pour recevoir l accr ditation et voyager en Chine pour les JOJ PINYIN est n cessaire pour les candidats de la Chine continentale Remarque Ce pr nom sera affich sur le c t arri re du YOAC Toutes les erreurs de ce pr nom peuven
57. ur plus de d tails veuillez vous r f rer la section 2 6 dans ce Manuel tape 2 Remplir un Formulaire d accr ditation Pour des raisons de s curit des Macros sont appliqu s tous les Formulaires de candidatures lectroniques N oubliez pas d activer les Macros apr s l ouverture d un Formulaire sinon les fonctions ne peuvent pas tre activ es Pour la m thode d activer les Macros veuillez vous r f rer au Manuel de l utilisateur pour les Formulaires d accr ditation en mode hors ligne Puisque la feuille Excel est prot g e l utilisateur CNO ne peut pas remplir les cellules directement Le coordinateur CNO doit cliquer sur le bouton Nouveau pour afficher les champs Saisissez le champ dans chaque cellule de la feuille un par un et compl tez tous les l ments de donn es n cessaires selon les instructions du Manuel de l utilisateur pour les Formulaires d accr ditation en mode hors ligne tape 3 Saisir une photo du candidat Pour t l charger la photo d un candidat dans le Formulaire cliquez sur le bouton Choisir photo Naviguez et s lectionnez une photo partir de fichiers d image pr enregistr s dans votre ordinateur local V rifiez que la photo s lectionn e est exactement celui que vous voulez saisir Si ce n est pas correct cliquez sur Choisir photo nouveau pour rafra chir jusqu un correct soit saisie tape 4 Saisir le FCA sign Apr s avoir saisi des donn es des candi
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