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MANUEL D`INSTRUCTIONS - TA Triumph

1. wn N wn O p 5 Q O A lt Remarques concernant ce diagramme gt Sur ces illustrations le bord sup rieur du papier indique la direction de l alimentation pour la transmission ou l impression FL repr sente le papier de format Folio Si du papier de m me format est mis en place dans plus d un endroit le tiroir sup rieur aura la priorit pour l alimentation de papier Si l un des modes de format fixe ou de magasin fixe est s lectionn dans le r glage pour la s lection de l alimentation du papier ce r glage aura la pr s ance sur l ordre indiqu ici 1 Indique que la fonction de rotation des documents re us sera utilis e 2 Si l image re ue de documents de format Folio est automatiquement r duite afin de correspondre au format du papier sera effectu sur du papier de format A4R N Indique que la page re ue sera divis e et imprim e sur 2 feui
2. 3 19 Section 3 T l copie Fonctions diverses Initier une connexion de t l copie manuellement R ception de t l copie manuelle Une fois la connexion avec le t l copieur de votre correspondant tablie la r ception peut tre engag e manuellement en appuyant sur la touche Start Utilisez ce mode pour parler avec votre correspondant avant la r ception des documents Vous ne pouvez parler avec votre correspondant que si un t l phone acquis s par ment est reli ce t l copieur La r ception de t l copie automatique est le r glage de d faut de ce t l copieur et il est donc g n ralement n cessaire afin d engager manuellement la r ception de t l copie de changer le mode de r ception et de s lectionner la r ception de t l copie manuelle Pr paratifs 3 S assurer que RX manuel R ception manuelle est affich Si cela n est pas affich appuyer sur la touche de s lection de mode de r ception puis appuyer sur la touche RX manuel R ception manuelle version pouces Raccrocher 1 Lors de la reception d un appel le tel amp phone acquis s par ment sonnera 2 Decrocher le combine du telephone 3 20 V rifier si l appel provient d un t l copieur gt Si vous entendez une tonalit de t l copie Vous tes reli un t l copieur Appuyer sur la touche Start
3. 4 Appuyer sur la touche Start Les op rations de communication commenceront automatiquement 3 13 Section 3 T l copie Fonctions diverses G rer les informations d une communication programm e dition d une communication en m moire Diverses actions peuvent tre effectu es concernant une communication programm e utilisant le minuteur Par exemple certaines informations se rapportant la communication peuvent tre modifi es ou la communication enti re peut tre annul e Il est galement possible d imprimer un chantillon des documents enregistr s ou d imposer le d marrage de la communication sans avoir besoin d attendre que l heure de d marrage programm e soit atteinte Si la communication programm e d marre automatiquement alors que la proc dure d dition est en cours il ne sera plus possible de continuer cette proc dure Imprimer un chantillon des documents en attente 3 Passer la communication d sir e en utilisant les touches de curseur W et ou A version pouces Polling RX Num dest 123 Imprimer un chantillon de la premiere page des documents afin doc 399 de v rifier le contenu des documents enregistr s en m moire et amp New York br attendant d tre transmis Neuerer M me si un chantillon des documents est imprim la transmission sera effectu e l heure programm e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche
4. unique Yj 7 Trans i Abr v HEA Aa Fin fos ee er mi COTE lt Utiliser la touche Pause gt Appuyer sur cette touche pour entrer une pause de 3 secondes ce moment dans la composition Ceci est particuli rement utile lorsque par exemple vous devez composer un certain num ro puis attendre la connexion avec une ligne ext rieure avant de composer le num ro actuel de la destination lt M thodes de composition gt En plus de l utilisation du clavier les m thodes de composition suivantes sont disponibles e Composer avec une touche unique Voir page 2 13 e Composer avec des num ros abr g s Voir page 2 19 e Composer avec une touche de programme Voir page 5 36 e Composer avec une touche de groupe Voir page 5 31 e Recomposer manuellement Voir page 2 24 Section 2 T l copie Fonctionnement de base 5 S lection de la r solution Il est possible de s lectionner un mode de r solution parmi les 5 r glages disponibles e Normal pour la transmission de documents avec des caracteres de format standard e Fin pour la transmission de documents avec des caract res relativement petits ou des lignes fines e Super fin pour la transmission de documents avec des lignes des caract res etc fins e Ultra fin pour la transmission permettant la reproduction la plus nette de documents avec des lignes des caract res etc petits e Demi ton pour la transmissio
5. 3 Appuyer sur la touche Code F version pouces 8 x11 Fin Normal Emise Nasinnat NMualits kiada version m trique Fin Normal E 1 Tnnfin NAualits U Made 4 Appuyer sur la touche Marche 5 26 Entrer la sous adresse ad quate en utilisant le clavier Cette sous adresse est n cessaire durant la communication avec code F pour d signer la bo te enregistr e dans le t l copieur de destination Elle peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 Vous pouvez d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches de curseur et ou gt et effacer le num ro entr en appuyant sur la touche Effacer version pouces Entrer le mot de passe avec la touche ET o entres max 0chiffres max CE version m trique Entrer en utilisant 10 touches EE Imax 20 chiffres LJ tax 20 chifres gt Effacer Appuyer sur la touche Mot de passe Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin en utilisant le clavier Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Ce mot de passe ne sera pas n cessaire si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas
6. uueesesssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnenensnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 46 Marche Arr t de la communication avec v rification de mot de passe eeeeeeseeeeeeeesesesnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnn 5 47 Communiquer par documents cod s Communication avec cryptage 5 48 Enregistrer de nouvelles cl s de cryptage sise 5 48 Modifier ou effacer des cl s de cryptage sise 5 50 Enregistrer de nouvelles bo tes de cryptage sise 5 51 Modifier ou effacer des bo tes de cryptage sise 5 53 Effectuer l op ration requise sur le t l copieur de transmission zcsssessesesessesnsnnnnnnnnnnnsnnnensnnnnnnnnnnenn 5 54 Effectuer l op ration requise sur le t l copieur de r ception 222222s2ssseseseseseeeensnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 5 54 Imprimer des documents depuis une bo te de cryptage su 5 55 Imprimer une liste des cl s de cryptage iii 5 56 Imprimer une liste de bo tes de cryptage sise 5 57 Contr ler l utilisation du t l copieur pour chaque d partement Acc s limit 5 58 Utiliser le t l copieur lorsque l acc s limit est active un 5 59 Acc s l cran de s lection d enregistrement lorsque l acc s limit est activ cccccecesssecseccecececeeeeeeees 5 59 Acc s l cran d application lorsque l acc s limit est activ eeeeeeeeseseesssnsnnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnenensenennnenenenn 5 60 Acc s
7. version pouces 2 Appuyer sur la touche Incomplet Arr ter et la r ception sera annul e RX autom i version pouces RX manuel p PITIT Recoit pondeur automatiq 5624 version m trique Incomplet auto Reception version m trique manuelle Recevoir Repondeur 2 5624 Section 2 T l copie Fonctionnement de base lt Effectuer des copies pendant une r ception gt La copie est possible m me pendant la r ception avec impression directe des documents avec laquelle la m moire d image n est pas utilis e pour sauvegarder les documents e Appuyer sur la touche Interrupt pendant une r ception Le t l copieur engagera la r ception m moris e et la copie pourra tre effectu e lt R ception en m moire gt Lorsque l impression n est pas possible parce que le papier est puis ou cause d un bourrage de papier les donn es entrant seront enregistr es temporairement dans la m moire d o elles seront imprim es une fois l impression possible Copier 4 Printer D Scanner Lorsqu une t l copie a t re ue en m moire lindicateur de donn es de t l copie s allumera et Recoit Doc En Mem appara tra sur l affichage de message Pour imprimer les documents charger du papier ou retirer le papier coinc selon le besoin Si pour une raison quelconque un
8. 4 Appuyer sur la touche Confirmer 5 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Pour effacer la bo te de cryptage enregistr e appuyer sur la touche Effacer et passer l tape suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur la touche Changer contenu Changer contenus et passer directement l tape 7 version pouces Bo te n 6481 Identifiantboite 6482 Changer EN Effacer version m trique Boite n 6481 Identifiant bo te 6482 Changer gt Effacement d une bo te de cryptage 6 Appuyer sur la touche Oui L affichage de message retournera l cran affich a l tape 2 Lorsque la modification et ou l effacement de bo tes de cryptage sont termin s appuyer sur la touche Reset gt Modification de donn es enregistr es 7 Les informations actuellement enregistr es seront affich es Voir Enregistrer de nouvelles bo tes de cryptage page 5 51 pour plus de d tails au sujet de la modification de cet article Appuyer sur la touche Confirmer L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Lorsque la modification et ou l effacement de bo tes de cryptage sont termin s appuyer sur la touche Reset 5 53 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Effectuer l op ration requise sur le t l copieur de transmission La transmission avec cryptage ne peut tre effec
9. Date amp Heure nee ES Eee Emplace V rifier info X motpasse D Comp com distance Testiden distance D 3 Appuyer sur la touche de composition rapide touche de composition en groupe contenant les donn es devant tre modifi es ou effac es Si cette touche n est pas affich e passer l cran indiquant la touche d sir e en utilisant les touches de curseur W et ou A Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Pour effacer la touche de composition en groupe enregistr e appuyer sur la touche Effacer et passer l tape suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur la touche Changer contenu Changer contenus et passer directement l tape 6 version pouces Nom CDE 003 Changer nl Effacer version m trique Nom CDE 003 Changer gt Effacement d une touche de composition en groupe 5 Appuyer sur la touche Oui L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer l effacement d autres touches de composition en groupe r p ter les tapes 3 5 Lorsque l effacement de touches de composition en groupe est termin appuyer sur la touche Reset gt Modification de donn es enregistr es 6 Pour changer le num ro abr g le num ro affich pour la touche de composition rapide sous laquelle la touche de composition en g
10. Trans diff r e version pouces Dest tche Lsimple B E c u version m trique unique D I Sl ea ae Appuyer sur la touche Marche et l cran d entr e de l heure appara tra Entrer l heure de d marrage d sir e pour la transmission en utilisant le clavier Pour modifier l heure entr e d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches e et ou gt version pouces Entrer le mot de passe avec la touche Heure d p Marche version m trique Entrer en utilisant 10 touches Heure d p c Marche Appuyer sur la touche Fermer Section 3 T l copie Fonctions diverses Appuyer sur la touche Start Les documents sont analys s puis m moris s les op rations de transmission commenceront l heure programm e Si l impression du rapport de communication en d lai a t r gl e sur marche un rapport de communication en d lai sera imprim Voir page 7 1 3 9 Section 3 T l copie Fonctions diverses Composer la destination avec un num ro enregistr et le clavier Touches de composition en cha ne En enregistrant l avance un num ro de composition en cha ne sous une touche de composition rapide cette touche unique fonctionnera alors comme touche de composition O en cha ne et pourra tre utilis e pour entrer la partie initiale du num ro de t
11. version pouces Copier Fax par d faut par d faut Langue y Scanner Imprimante R glage par d faut par d faut bypass par d faut form orig 6 Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les reglages sont termines appuyer sur la touche Reset pour version m trique retourner au mode initial Copie par Fax par d faut d faut y Langue y Scanner Imprimante Configur par d faut p par d faut y Machine par detsut y 3 Appuyer sur la touche de curseur VW jusqu ce Alimentation bypass soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer 71 7 16 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Recevoir des t l copies avec le m me format ou un format r duit R glage du format de r ception Si Selection auto est s lectionn dans le r glage du papier de t l copie et si le format d une t l copie entrante est sup rieur au format du papier mis en place dans le tiroir et devant tre utilis pour l impression il est possible de s lectionner si ces t l copies doivent tre imprim es avec leur format original sur plusieurs feuilles de papier ou si elles doivent tre r duites de fa on tre imprim es selon le format de papier disponible Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche des d fa
12. Arr t Copie par Fax par d faut d faut Langue Scanner Imprimante Configur par d faut p par d faut b MER Machine par d faut p Enregis BE 6 Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les reglages sont termines appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 3 Appuyer sur la touche de curseur W jusqu ce que Recto Verso RX R ception recto verso soit mis en vidence 7 12 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Marche Arr t de la r ception 2 en 1 R glage de la r ception 2 en 1 Lorsque la r ception 2 en 1 est activ e et que deux documents du format 5 1 2 x 8 1 2 A5 sont re us en suivant pendant la m me r ception les deux documents seront imprim s sur une seule feuille de papier du format 11 x 8 1 2 A4R Cette fonction doit tre activ e ici au pr alable pour que la r ception 2 in 1 soit effectu e La r ception 2 en 1 ne sera pas disponible lorsque la r ception 2 en 1 ainsi que la r ception recto verso sont activ es Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 2 3 4 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra x Default Setting Management Interrupt Energ oJ D mu D DOO Ox Clear Appuyer sur la touche Fax par default
13. Triumph Adler FAX SYSTEM J MANUEL D INSTRUCTIONS AVIS Ce manuel d utilisation contient des informations se rapportant la version en pouces ainsi qu la version m trique des t l copieurs utilisant ce syst me de t l copie Les messages et la terminologie des touches et indicateurs des panneaux de commande respectifs tant diff rents pour les deux versions nous avons des fins de clarification et pour une compr hension plus ais e indiqu les noms utilis s dans les DEUX versions dans la section portant le titre de Nom des pi ces Cependant dans le texte principal de ce manuel lorsqu un nom ou un message ne diff re que par l utilisation d une majuscule la place d une minuscule nous avons indiqu les informations se rapportant sp cifiquement la version en pouces de cet appareil En cas de diff rence m me l g re dans un message nom de touche indicateur ou autres caract ristiques nous avons indiqu les informations pour la version en pouces suivies entre parenth ses par les informations correspondantes pour la version m trique Informations concernant les marques d pos es e Microsoft Windows Windows NT et Internet Explorer sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et autres pays e Windows ME et Windows XP sont des marques de fabrique de Microsoft Corporation e Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation e IBM et IBM PC AT sont des marques de fabr
14. version pouces Copier Fax par d faut i par d faut Langue Scanner Imprimante Reglage par defaut par defaut bypass Machine Enregist form orig par d faut p version m trique Copie par Fax par d faut d faut Langue Scanner Imprimante Configur par d faut p par dau Machine par d faut p Enregis Eme Appuyer sur la touche de curseur W jusqu ce Rx 2 dans 1 R ception 2 en 1 soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer n Changer 1 5 6 S lectionner si la r ception 2 en 1 doit tre r gl e sur marche ou arr t en appuyant sur la touche Marche ou la touche Arr t selon le besoin version pouces CT Arr t version m trique Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 7 13 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Marche Arr t du diagnostic distance R glage du diagnostique distance Lorsqu un probl me n cessitant l intervention du personnel technique survient dans ce t l copieur l ordinateur de notre centre de service technique peut se connecter directement au t l copieur via la ligne t l phonique et v rifier son tat et d autres informations concernant le probl me Afin d utiliser le diagnostic distance il faut pr alablement passer u
15. Le panneau tactile y commutera l enregistrement de composition uniques version pouces 600 touches de composition rapide sont disponibles et chacune de Composer Bo te J nares J plane ces touches peut tre d sign e afin de fonctionner en tant que touche unique touche de composition en groupe touche de Informats Lomm verif Comp int ER emplct motpasse distant programme ou touche de composition en chaine Le num ro abr g de la touche de composition rapide ayant t Date Et Test ID press e 001 600 deviendra automatiquement le num ro Heure D abr g du num ro du t l copieur de destination enregistr sous cette touche unique Une m me touche unique NE peut PAS tre d sign e pour la Composer Boite Transfert Touche communication avec code F ET pour la communication avec Composer Bore fax codage cryptage Emplace V rifier Comp com Pour v rifier les donn es pr alablement enregistr es pour la ap J mt passe J distance d composition en touche unique imprimer une liste des touches uniques FE Tl est conseill d enregistrer le nom ainsi que le num ro de Heure 3 A distance G t l copieur de chaque destination sous chaque touche unique Si le nom du correspondant est galement enregistr le num ro de t l copieur pourra tre recherch l aide du carnet d adresses Avant de commencer la proc dure v rifier sur l affichage de message que le panneau tactile est en
16. RX et TX 3 6 Appuyer sur la touche Nom fich version pouces JResoit IX Nom Ach Transmet tx Adr IP nom h te Courriel admin version m trique n fichier D R ception rx Nb enrg Nom fich Emission tx Adresse IP Nom d h tel Admin Ad E mail Pour enregistrer le nom du fichier des t l copies re ues appuyer sur la touche NW FAX R ception Pour enregistrer le nom du fichier des t l copies transmises appuyer sur la touche Sauvegarde trans orig Sauver TX Original La proc dure d enregistrement du nom est la m me pour les t l copies re ues et pour les t l copies transmises Entrer le nom d sir l aide des lettres de l alphabet des chiffres ou autres symboles disponibles 13 caract res maximum Voir Entr e de caract res la page 2 11 pour entrer le nom du fichier version pouces Entrer nom fich pr rc Nbre limite caract res 13 max CLJ v fe r ft y fu i o I I E C1 1 I 7 I DI DI EE z x E y b n m version m trique Ce Entrer nom fichier du PC N Limite 13 lettres maximum avec 2 11 I Io Ir Je Symbole 1 Symbole 2 space Lorsque l entr e du nom du fichier est termin e appuyer sur la touche Fin L affichage de message retournera l cran affich l tape 8 Enregis
17. est affich sur l cran de t l copie de base Si cela n est pas affich appuyer sur la touche de s lection de mode de r ception puis appuyer sur la touche RX autom R ception auto 1 version pouces Recomposer Branche oo Rappt d imp R glage TX J Enregistrer version m trique Composer nouveau Raccrocher 1 30 Ly _ Reception Rappt d imp Config trans Enregistrer 5 1 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 2 R pondre un appel gt Si l appel provient d un t l phone 1 La sonnerie du t l copieur retentira pour vous signaler de r pondre D crocher le combin t l phonique dans les 30 secondes apr s le d but de la sonnerie Si le combin t l phonique n est pas d croch dans les 30 secondes le t l copieur engagera la r ception de t l copie 2 Parlez avec votre correspondant A la fin de la conversation la r ception de t l copie peut tre engag e manuellement Voir Initier une connexion de t l copie manuellement R ception de t l copie manuelle page 3 20 gt Si l appel provient d un t l copieur La r ception de t l copie commencera automatiquement Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Commuter automatiquement entre la t l copie et le r pondeur t l phonique R ception de messages t l phoniques TAD Ce mode de r cept
18. 1 Effectuer les tapes 1 3 de Enregistrer de nouvelles bo tes confidentielles de code F page 5 12 2 Appuyer sur la touche indiquant la sous adresse de la boite confidentielle de code F devant amp tre modifiee ou effacee version pouces 001 1234 004 00 002 00 008 0714 011 006 0688 009 jad E 003 te if version m trique 001 1234 004 007 ET 006 song 0714 PI 006 0688 009 TER 002 003 ii ALL 3 Entrer le mot de passe de code F 4 chiffres de cette boite confidentielle de code F version pouces Entrer l identite de la boite avec la touche E 4 chiffres Led Lad version m trique Entrer mot de passe utilisant touche E 4 chiffres Led Lad 5 14 4 Appuyer sur la touche Confirmer 5 Pour effacer totalement cette bo te confidentielle de code F appuyer sur la touche Effacer puis passer l tape suivante Pour modifier les informations de cette bo te confidentielle de code F appuyer sur la touche Changer contenu Changer contenus puis passer directement l tape 7 version pouces Sous adresse 0724 Motde passe 2000 Changer contenu Effacer version m trique Sous adresse 724 Motde passe 2000 Changer contenus Effacer gt Effacer une bo te confidentielle de code F 6 Appuyer sur la touche Oui L affi
19. 4 chiffres Led Ld version m trique Entrer en utilisant 10 touches 4 chiffres gt Appuyer sur la touche Confirmer L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Lorsque la modification et ou l effacement de num ros ID permis sont termin s appuyer sur la touche Reset Marche Arr t de la communication avec v rification de mot de passe Activer la communication avec v rification de mot de passe afin de restreindre vers et depuis qui les communications de t l copie peuvent tre effectu es Les transmissions et les r ceptions sont command es par des r glages distincts S il n y a pas de num ro de t l phone permis ou de num ro ID permis enregistr s dans ce t l copieur la communication avec v rification de mot de passe ne pourra pas avoir lieu Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 2 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra Default Seting Management Interrupt Energ O 7 4 r Z YOO Qw Appuyer sur la touche Fax par d fault version pouces Copier Fax par defaut i par d faut Langue Scanner Imprimante Reglage par d faut pf par d faut bypass Machine Enregist par d faut p form orig version m trique i Copie par Fax par d faut d f
20. 5 7 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Permettre au t l copieur de r ception d initier la r ception Appel s lectif L appel s lectif est une m thode de communication par laquelle la transmission n est pas activ e par le t l copieur de transmission mais est demand e et activ e par le correspondant de r ception lorsque celui ci le d sire Les deux types de proc dures d appel s lectif disponibles sur ce t l copieur sont la transmission en appel s lectif et la r ception en appel s lectif La transmission tant activ e par l appel du t l copieur de r ception les frais de t l phone sont la charge de ce dernier Pr parer les documents pour une transmission en appel s lectif Les documents devant tre transmis par la proc dure de transmission en appel s lectif sont tout d abord analys s et m moris s puis lorsqu une demande d appel s lectif est re ue du t l copieur de r ception transmis automatiquement vers ce t l copieur Lors d une transmission en appel s lectif les documents seront transmis en mode de transmission m moris e m me si le t l copieur est en mode de transmission aliment e Tl est possible d ajouter des documents la transmission tant que vous attendez la demande d appel s lectif Si la transmission en appel s lectif est utilis e conjointement avec la fonction de panneau d affichage les m mes documents seront disponibles et pourront tre tran
21. Application L cran d application appara tra version pouces ee Abrevia Basic MM application aoe Rappt d imp version m trique en ME Basic M Apr iant Rappt d imp Application 4 F 3 Appuyer sur la touche Balay Ori boite priv Ent ss ad bo te conf version pouces Polling IA Polling Balay Ori bo t priv Imp donne boite ri Etat Rx r serv R sultats IX sur LDC Impr bo te donn cod R sultats RX sur LDC version m trique Question trans Question R ception D Ent ss ad bo te conf Imp don dans bo te Etat tran r serv e Rpttrans l cran Imp cod dans boite R s r cep cran Appuyer sur la touche indiquant la sous adresse de la bo te confidentielle de code F laquelle vous d sirez enregistrer les documents en utilisant le clavier Pour simplement ajouter des documents aux documents tant d j enregistr s dans la m moire ou pour effacer tous les documents tant d j enregistr s dans la m moire et les remplacer par de nouveaux documents passer l tape suivante Pour entrer les documents de cette transmission confidentielle pour la premi re fois passer directement l tape 7 version pouces 001 1234 004 Des originaux invers s sont sauvegard s dans la bo te 007 01 002
22. Fermer Appuyer sur la touche Start La r ception commencera automatiquement Si une heure a t sp cifi e pour le d marrage de la r ception les op rations de r ception commenceront l heure programm e Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Effectuer des communications avec les codes F Communication avec code F La communication avec code F est une communication de t l copie comprenant certains codes sous forme de chiffres et symboles base d un protocole dont l utilisation a galement t adopt e par d autres fabricants de t l copieurs Ces codes permettent d effectuer des op rations telles que la communication confidentielle et la diffusion en relais ne pouvant tre effectu es jusqu pr sent que par des t l copieurs du m me fabricant entre mod les de marques diff rentes Lors d une communication avec code F ce t l copieur utilise une bo te de code F pour transmettre et recevoir des documents vers et depuis le t l copieur d un correspondant Dans ce cas des codes sp ciaux sont utilis s pour d signer la bo te de code F et le mot de passe appel s respectivement sous adresse et mot de passe de code F dans ce t l copieur De cette fa on ce t l copieur est capable d effectuer des communications confidentielles ainsi que de diffusion en relais avec des t l copieurs d autres marques et bien s r avec nos mod les quip s de la fonction de communication
23. Les num ros de t l copieurs peuvent tre entr s en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition en groupe ou le carnet d adresses Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es version pouces version m trique amp London br aS os EE Appuyer sur la touche R glage de la destin R glage destinat L affichage de message retournera l cran affich l tape 8 Il est possible de modifier effacer ou ajouter d autres num ros de t l copieurs de destinations Pour cela r p ter les tapes 8 15 Lorsque la proc dure est termin e appuyer sur la touche Fermer et passer tape 16 Appuyer sur la touche Confirmer Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Si l impression du rapport de communication en d lai a t r gl e sur marche un rapport de communication en d lai sera imprim Voir page 7 1 Section 3 T l copie Fonctions diverses Initier une connexion de t l copie manuellement Transmission de t l copie manuelle Une fois la connexion avec le t l copieur de destination tablie la transmission est engag e manuellement en appuyant sur la touche Start Utilisez ce mode pour parler avec votre correspondant avant la transmission des documents ou lorsque ce dernier doit s lectionner manuellement le mode de t l copie Vo
24. Ligne t l phonique d abonnement Vitesse de transmission Environ 3 secondes 33600 bps JBIG ITU T tableau 1 Vitesse de modem 4 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Compression de donn es ccscccsesseceesteceesneeceeteeeees JBIG MMR MR MH Correction d erreur e ECM Dimensions de document maximales Largeur 11 pouces 297 mm Longueur 63 pouces 1600 mm Contenance du processeur de document automatique Max 100 pages Densit de ligne de balayage auxiliaire Horizontale x Verticale Normal 8 points mm x 3 85 lignes mm Fin 8 points mm x 7 7 lignes mm Super fin 8 points mm x 15 4 lignes mm Ultra fin 16 points mm x 15 4 lignes mm R solution d enregistrement unensessnenennnenneennn 600 ppp x 600 ppp chelle de gris ss ssss11s011110eee 128 niveaux diffusion diff rentielle de valeur Touches de composition rapide uunsuessnnsnnenneennenn 600 endroits max Diffusion use he vast erene irna coudeaseedubetencas certs 300 endroits max R ception en appel s lectif 800 endroits max M moire Bitmap install e 4 Mo M moire d image install e 4 Mo y compris 1 Mo de m moire de travail Rapports Listes de gestion uessenseseeneennennnenen Rapport d activit rapport de confirmation liste des r glages de l utilisateur liste des touches uniqu
25. Pour modifier l heure entr e d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches et ou gt version pouces Heure Entrer le mot de passe avec la touche rt C C2 TX retard Tout jour version m trique Heure trans Entrer en utilisant 10 touches Heure de d but Appuyer sur la touche Heure Arr t Heure d arr t et entrer l heure d sir e de mise en arr t du renvoi de t l copie automatique en utilisant le clavier Appuyer sur la touche Suivant Les informations actuellement enregistr es seront affich es V rifier ces informations et appuyer sur la touche correspondant a l article devant tre modifi Appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 S il n est plus n cessaire d effectuer de r glages appuyer sur la touche Reset Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Modifier des informations enregistr es pour le renvoi de t l copie Effectuer la proc dure suivante pour modifier des informations ayant t enregistr es pour le renvoi de t l copie automatique Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra version pouces Carnet Abrevia A i T
26. R glage Type De Ligne Version POUCESUMIGUEMIENE irei e E E E ET E E e In Run ie 1 6 Marche Arr t de la transmission de l Identit du Terminal de Transmission R glage TTD 1 7 Enregistrement des informations d identification de votre poste R glage Emplace info 1 8 R glage de la date et de lheures actuelles R glage Date amp Heure ss 1 9 Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur cccceeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeaeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeeees 1 11 Commuter du mode de fonctionnement copie au mode de fonctionnement t l copie unnnnnenneneneeeeeennn 1 11 Qu est ce qu est le Mode initial cceeeeeeesesessssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnenensnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnn 1 11 A quoi sert le num ro de gestion snieni oniar a A a A A SR eh 1 12 Lorsque la touche Resetest press e ne areir r a a a siemens see Ea ends 1 12 Remise z ro automatique des r glages actuels Fonction de remise z ro automatique 1 12 Utiliser un num ro de document 3 chiffres pour contr ler les communications de t l copie Num ro de document een aA deed eee AAE a a DE EE eraa a E DA ESEE 1 12 Activation automatique du mode d economie d energie Fonction de veille automatique 1 12 Envoi direct d une t l copie d un r seau informatique Fonctions de t l copie de r seau option 1 1
27. T l copieur Si votre correspondant envoie les documents avec un mode de transmission de Les documents de votre correspondant seront re us automatiquement t l copie automatique L appel sera re u Le ni le il Le t l copieur BED l copieur ni le sonne de T l copieur t l phone ne en Si votre Si votre correspondant sonneront Votre Cependant correspondant ee ps Ep ne B seul le sivaus a ee en EN ln demandeur sl copi r pondez au Skee AE mode de transmission telephoniques a peut ete ce plone nn a S fin ER a a af l entendre t l phone vous pourrez a alee ment sonneront parler avec touche Start La ZI votre 7 T l phone correspondant os me Si votre correspondant gt gt appelle d un u er an automatiquement Lors de la r ception d un appel le telephone sonnera Sur les mod les m triques le t l phone sonnera seul une fois Sur les mod les pouces il est possible r gler le nombre de sonneries devant tre mises par le t l phone Voir R gler le nombre de sonneries d appel R ception de t l copie automatique R glage du nombre de sonneries page 7 4 e Pr paratifs Voir S lectionner le mode de r ception automatique R glage du mode de r ception page 7 8 et s lectionner Comm Auto Fax Tel Fax auto bton t l S assurer que RX autom R ception auto
28. jusqu a ce Date heure RX Date r ception Heure soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer 5 S lectionner si l impression de la date et l heure de r ception doit tre r gl e sur marche ou arr t en appuyant sur la touche Marche ou la touche Arr t selon le besoin version pouces Vane version m trique 6 Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 7 9 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur S lectionner le mode de s lection d alimentation du papier R glage du papier de t l copie S lectionner ici l un des 3 modes disponibles pour l alimentation du papier pour l impression de tous les documents tant re us lorsque ce t l copieur est en mode de fonctionnement t l copie ainsi que pour l impression des rapports et listes le mode de s lection automatique le mode de format fixe ou le mode de tiroir fixe Ce r glage NE peut PAS tre modifi lorsque des documents sont enregistr s en m moire lt Mode de s lection automatique gt Avec ce mode le t l copieur s lectionnera et alimentera automatiquement le papier le plus ad quat lt Mode de format fixe gt Avec ce mode l alimentation de papier sera effectu e depuis le tiroir contenant le format de papier s lectionn Lo
29. la bo te bo te confidentielle de code F ayant t enregistr e dans le t l copieur de transmission Ces informations doivent donc tre connues au pr alable 5 20 1 Appuyer sur la touche Application L cran d application apparaitra version m trique Carnet x Config Less Lane Bd 0 l An Enregistrer Rappt d imp Basic A Application 4 2 Appuyer sur la touche Polling RX Question Reception version pouces Polling Balay Ori Etat Rx TA boit priv reserve Polling Imp donn R sultats BX boite pri IX sur LDC Impr boite Resultats donn cod RA sur LDC version m trique Question Ent ss ad Etat tran trans bo te conf r serv e Question Imp don Rpt trans Reception dans bo te l cran Imp cod R s r cep dans boite cran 3 Entrer le num ro de t l copieur de transmission en utilisant le clavier Le num ro de t l copieur peut galement tre entr en utilisant les touches uniques ayant t d sign es pour la communication avec code F Si une touche unique est utilis e appuyer sur la touche Start et l op ration de r ception commencera automatiquement version pouces Appuyer sur la touche Code F Appuyer sur la touche Marche Entrer la sous adresse ad quate en utilisant le clavier Cette sous adresse est n cessaire durant
30. 003 UF i EL 005 006 009 0714 01 009 01 version m trique 001 1234 004 Il y a des originaux sauvegard s dans la bo te intervertie 007 01 00 003 IT i EL 005 006 008 0714 01 009 01 Pour ajouter documents appuyer sur la touche Ajouter Pour remplacer les documents appuyer sur la touche Recomposer Recouvrir Appuyer sur la touche Confirmer 7 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur S lectionner les r glages de transmission correspondants devant tre utilis s Lors de l utilisation de documents recto verso deux faces appuyer sur la touche Transmiss en duplex Trans rect verso Voir Envoyer des documents deux faces Transmission recto verso page 3 1 pour plus de details au sujet des procedures de reglage Appuyer sur la touche Start Les documents sont analyses puis m moris s D ma YOO w POO ZA DOO Start 5 19 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Recevoir des documents d un panneau d affichage avec code F La communication de panneau d affichage avec code F est une communication utilisant une boite de code F appel e boite confidentielle de code F dans ce t l copieur enregistr e dans la m moire du t l copieur de transmission qui sert alors de serveur pour le panneau d affichage et permet de r gler les m m
31. 5624 Format fichier Incomplet version m trique Document n 382 Envoyer version m trique 5624 Type fichier 4 Appuyer sur la touche Fermer 2 5 Section 2 T l copie Fonctionnement de base lt Si les documents sont mis en place sur la vitre d exposition gt Lorsque des documents sont mis en place sur la vitre d exposition pour tre transmis refermer le processeur de document afin de permettre a l appareil de d tecter le format de ces documents Lors de la transmission de donn es de livres ou autres types de documents ne permettant pas de refermer le processeur de document le format de document doit tre sp cifi manuellement Voir page 2 4 De plus chaque fois que des documents sont mis en place sur la vitre d exposition un menu tel que celui indiqu ci dessous apparaitra sur l affichage de message une fois la touche Start press e et les documents analys s Dans ce cas effectuer la proc dure ci dessous gt Si plus de documents doivent amp tre envoy s 1 Placer la page suivante sur la vitre d exposition pour l analyse Le ou les documents suivants peuvent galement tre mis en place dans le processeur de document 2 Appuyer sur la touche Oui version pouces Cont balayage Dui version m trique Continuer la num risation Dui Non 3 Appuyer sur la touche Start Si le ou
32. Je E L L L P L J L E L I f E I i E L IE R E 3 Capital Lettre Symbole Symbole 2 Espe Entr e de symboles 2 Limite 20 lettres avec una Limite 20 let dont touch amer e Fonctions de chaque touche dans l cran d entr e de caract res Touche Capital Appuyer sur cette touche pour commuter entre Touches et gt Utiliser ces touches pour d placer le curseur les lettres majuscules Touche AllDel Appuyer sur cette touche pour effacer toutes les Touche Lettre Appuyer sur cette touche pour commuter entre informations actuellement entr es les lettres minuscules Touche Del prev Appuyer sur cette touche pour effacer le Touche Symbole 1 Appuyer sur cette touche pour entrer chiffres caract re la gauche du curseur et symboles Touche Reve Dos Appuyer sur cette touche pour retourner Touche Symbole 2 Appuyer sur cette touche pour entrer l cran pr c dant l entr e de caract res caract res sp ciaux et symboles disponibles Touche Suivant ou Fin Appuyer sur cette touche pour Touche Espace Appuyer sur cette touche pour entrer un espace enregistrer les informations entr es 2 11 Section 2 T l copie Fonctionnement de base Comment entrer des caracteres Ex Pour entrer Km 4 1 S assurer que la touche Capital est mise en vale
33. L affichage de message retournera l cran affich l etape 11 1 4 Appuyer sur la touche Compte 1 5 Entrer le nom du compte l aide des lettres de l alphabet des chiffres ou autres symboles disponibles 64 caract res maximum Voir Entr e de caract res la page 2 11 pour entrer le nom du compte version pouces Entrer le compte SYP Limite 64 lettres avec Ee cae ce ee ce il LU PCE LEE Ey LI Ce 1 6 Lorsque l entr e du nom du compte est termin e appuyer sur la touche Fin L affichage de message retournera l cran affich l tape 11 1 7 Appuyer sur la touche Mot de passe version pouces Courriel admin Compte Mot de passe version m trique Admin Ad E mail W Compte y Mot de passe 9 9 Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option 1 8 Entrer le num ro de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier Le num ro de gestion de d faut est 3000 pour les copieurs de 30 feuilles min 4000 pour les copieurs de 40 feuilles min et 5000 pour les copieurs de 50 feuilles min L ecran d entr e du num ro de gestion de gestion ne s affiche pas si l acc s limit est activ 1 9 Entrer le mot de passe l aide des lettres de l alphabet des chiffres ou autres symboles disponibles 31 caract
34. MAXIMUM 20 chiffres H Effacer Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Appuyer sur la touche OK L affichage de message R glage de la date et de Pheu res retournera l cran affich l tape 2 actuelles R glage Date amp Heure La date et l heure indiqu es sur l affichage de message peuvent tre r gl es Toutes les communications utilisant le minuteur tant Enregistrer votre nom de poste r gl es sur la base de la date et l heure enregistr es ici VEILLER donc effectuer un r glage correct de la date et de l heure Avant de commencer la proc dure v rifier sur l affichage de message que le panneau tactile est en mode initial pour la t l copie Voir Qu est ce qu est le Mode initial page 1 11 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Entrer le nom d sir pour votre poste Voir Entr e de caract res page 2 11 Votre nom de poste peut tre long de 32 caract res Dans l cran d entr e de caract res appuyer sur la touche 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection Fin L affichage de message retournera l cran affich d enregistrement appara tra l tape 2 version pouces Enregistrer votre num ro ID de poste Entrer le num ro ID de poste d sir 4 chiffres en D o 1730 utilisant le clavier B
35. R ception D dans bo te l cran amp Imp cod Res r cep dans bo te cran gt Pour entrer les documents pour la premi re fois 4 Pour limiter le nombre de personnes pouvant demander la transmission de documents depuis votre t l copieur entrer un code d identification d appel s lectif 4 chiffres num ro ID du poste de t l copieur de r ception en utilisant le clavier Si aucun t l copieur particulier ne doit tre sp cifi ne pas entrer de code d identification d appel s lectif dans cette tape Si un code d identification d appel s lectif autre que 0000 est entr le t l copieur de r ception doit tre l un de nos mod les poss dant les fonctions correspondantes version pouces Entrer le mot de passe avec la touche 1234 4 chiffres Led L2 version m trique Entrer en utilisant 10 touches 1234 ca chiffres Led L gt 5 Appuyer sur la touche Confirmer et passer directement l tape 8 gt Pour ajouter ou remplacer des documents 6 Pour simplement ajouter des documents aux documents tant d j enregistr s en m moire appuyer sur la touche Ajouter Pour effacer tous les documents tant d j enregistr s en m moire et les remplacer par de nouveaux documents appuyer sur la touche Recomposer Recouvrir version pouces version m trique Ajouter Recouvrir
36. See Afin d enregistrer un document pour la transmission Clear ladresse IP ou le nom de l h te doit tre enregistr dans 7 9 ON Vordinateur de l administrateur Voir page 9 8 N 1 Appuyer sur la touche Sauvegarde trans orig Sauver 0 N S TX Original zu version pouces z Dest tche parer gt V rifier le statut de la transmission simple trans ori a ee Appuyer sur la touche Situation Act statut dans la HE N TX retard 812x11 Fin partie inf rieure droite du panneau tactile Le num ro de document et des informations concernant le Carnet Transmiss D signat Qualit j gt form orig d image correspondant seront affich s version pouces version m trique Destinat Sauver TX d unique Original 5 Trans Lciter e d d adresses D Qualit Appuyer sur la touche Marche version pouces co version m trique gt Arr t d une transmission en cours Il est possible d annuler une operation en cours en appuyant sur la touche Incomplet Arr ter dans Marche l cran de confirmation ayant t sollicit ci dessus ve J Appuyer sur la touche Fermer pour retourner l cran u version pouces doc 382 S lectionner le type de fichier d sir en appuyant sur la Envoi touche PDF ou la touche TIFF version pouces
37. activit liste bte unique t l pho pport ss ad rel Gper Liste Codage FE A liste bte de compo liste rm bte conf Liste Programmer ilisat liste bte Liste com 5 57 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Contr ler l utilisation du t l copieur pour chaque d partement Acc s limit En n autorisant l acc s certaines communications et op rations que sur l introduction d un code d acc s l utilisation de ce t l copieur telle que le nombre de communications engag es par jusqu 100 d partements peut tre supervis e avec efficacit Jusqu a 1000 d partements peuvent tre enregistr s lorsque le disque dur en option est install dans le copieur Procedure pour l acces limite Article Enregistrer des codes d acc s Description Pour pouvoir utiliser la fonction d acc s limit des codes d acc s doivent tre enregistr s au pr alable dans ce t l copieur R f rence Manuel d utilisation de votre copieur Mettre l acc s limit sur Marche Arr t Pour pouvoir utiliser la fonction d acc s limit pour contr ler les fonctions de t l copie mettez ce r glage sur Marche Manuel d utilisation de votre copieur R gler la limite de transmission de t l copie Pour r gler le nombre maximum de documents pouvant tre transmis par chaque d partement Manuel d utilisation de votre copieur V rifier les comptes de transmission
38. apr s chaque r ception afin de v rifier si la r ception a t effectu e 2 correctement v Ce rapport peut galement tre r gl de fa on tre imprim E es g ee Copier Fax uniquement dans certaines conditions erreur de par d faut ar d faut Langue communication r ception en appel s lectif r ception avec cryptage et r ception confidentielle avec code F 7 defaut m vun mante R glage lt Rapport de communication en d lai gt par d faut p form orig p R gler ce rapport pour qu il soit imprim apr s la programmation d une communication utilisant le minuteur afin version m trique de v rifier les donn es concernant cette communication eR Copie par Fax par langue d faut d faut 9 lt Rapport d acc s limit gt EEE R gler ce rapport pour qu il soit imprim chaque fois que l acc s par d faut py par d faut bypass limit est activ afin de permettre la v rification des d tails par d faut p class s par d partement concernant toutes les communications effectu es en acc s limit Appuyer sur la touche Fax par d fault il Enregis lt Rapport de transmission NW FAX gt Ce rapport peut tre joint 4 un message de courrier lectronique lorsque le Kit Imprimante Scanner en option est install sur ce t l copieur afin de v rifier si chaque transmission du t l copieur de r seau a t effectu e correctement 3 Appuyer sur la touche de cur
39. longitudinalement LG 81 2 x 14 LD 11 x 17 Sur ces illustrations le bord sup rieur du papier indique la direction de l alimentation pour la transmission ou l impression Si du papier de m me format est mis en place dans plus d un endroit le tiroir sup rieur aura la priorit pour l alimentation de papier Si l un des modes de format fixe ou de magasin fixe est s lectionn dans le r glage pour la s lection de l alimentation du papier ce r glage aura la pr s ance sur l ordre indiqu ici 1 Indique que la fonction de rotation des documents re us sera utilis e 2 Si l image re ue de documents est automatiquement r duite afin de correspondre au format du papier les images de format 81 2 x 14 seront r duites afin de correspondre au format de papier 81 2 x 11 longitudinalement we oe x N Indique que la page re ue sera divis e et imprim e sur 2 feuilles de papier s par es ou plus 10 3 Section 10 Informations de r f rence Format de papier et diagramme de priorit d alimentation Version m trique Si les tiroirs ne contiennent pas de papier dont le format et l orientation ne sont pas exactement identiques aux documents re us le t l copieur s lectionnera automatiquement le papier ad quat pour l impression Le diagramme suivant indique l ordre de priorit pour la s lection de papier dans un tel cas Format du document re u Ordre de s lection
40. version m trique Question Ent ss ad Etat tran trans boite conf r serv e Question Imp don Rpt trans Reception dans boite l cran R s r cep cran Imp cod dans bo te 3 4 Passer la communication d sir e en utilisant les touches de curseur W et ou A version pouces doc 399 New York br Heure d part 12 00 Polling RX Num dest 123 v Y LA version m trique Documentn 399 Interrogation r ception Num dest 123 New Yory br Heure de d but 12 00 v Y LA Appuyer sur la touche Programmer Changer Changer programme version pouces TX frogation r ception Num dest 123 imm diat Programmer Changer Effacer Imprimer version m trique Trans imm diate Changer rogramme Effacer Imprimer rogation r ception Num dest 123 Pour modifier l heure de d marrage programm e appuyer sur la touche TX retard Trans diff r e et passer l tape suivante Pour modifier les informations concernant la destination appuyer sur la touche amp et passer directement l tape 8 version pouces App sur la tche de confirm apr s avoir change le r glag version m trique Appuyer sur touche confirm apr s changement parametr Trans 23 30 Section 3 T l copie Fonctio
41. 0 0 Transm Balay Transm Fax Balayeur Fax Balay pages ul SM pages nennen Temp Commun OHrsiMin R glages d faut Gestion 00000000 version m trique Nbr Impress Copie Imprim Totale Noir amp Blanc 0 FR 0 0 Transm nume Transm Fax Scanner Fax Balay Pages u 0 Trsm pages 0 Temp Commun OHrs iMin Conf par defaut Gestion 00000000 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Imprimer un rapport d acc s limit Imprimer ce rapport pour v rifier les d tails concernant toutes les communications effectu es en acc s limit Il est possible d imprimer individuellement un rapport pour chaque d partement ou un rapport pour tous les d partements Il est n cessaire d entrer le num ro de gestion enregistr pour pouvoir imprimer un rapport pour tous les d partements Il est possible d imprimer un rapport d acc s limit en entrant un code d acc s valide ma s ce rapport comportera des informations se rapportant uniquement au code entr Pour imprimer un rapport d acc s limit uniquement pour votre code d acc s reportez vous Acc s l ecran de s lection de rapport lorsque l acc s limit est activ la page 5 61 Ce rapport peut tre imprim uniquement lorsque l acc s limit est activ Le rapport d acc s limit ne sera pas imprim si aucune communication n a t effectu e en acc s limit sur ce t l copieur Pour annule
42. Consultez le manuel d utilisation de votre copieur pour plus de d tails au sujet de l utilisation du plateau de d rivation multiple Plateau de d rivation multiple Jack de t l phone T Jack de ligne L Permet de relier un t l phone acquis s par ment cet appareil Permet de relier l appareil une ligne t l phonique l aide du cordon modulaire Mettre cet interrupteur sur marche pour effectuer les op rations de t l copie et de copie L affichage de message s allumera et le t l copieur pourra tre utilis Interrupteur principal Processeurs de document Cette unit est form e d un chargeur de document recto verso avec lequel vous pouvez envoyer par t l copie des originaux une face ou deux faces Placer les documents devant tre transmis sur la table de document Un maximum de 100 feuilles de papier d un format maximum de 11 x 8 1 2 A4 ou un maximum de 70 feuilles de papier d un format maximum de 8 1 2 x 14 ou 11 x 17 A3 ou Folio peuvent tre plac es ensemble 6 Table de document 7 Guides d insertion d original R gler ces guides selon la largeur des documents 8 Panneau de retournement Ouvrir ce panneau lorsqu un document est coinc du processeur de document 9 Panneau d jection de Les documents sont ject s sur ce panneau apr s avoir t analys s document 10 Guide d jection Ouvrir ce guide lors de la transmi
43. D R D ne sera pas affich e sur la version m trique de ce t l copieur Si D R D a t s lectionn passer directement l tape 7 version pouces bton t l Si Reception Du Fax ou Comm Auto Fax T l a t s lectionn appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial S lectionner le type de sonnerie d sir e Sonnerie Normale e Sonnerie Double e Court Court Long e Court Long Court version pouces Du Fax Court Normale Court Long Comm Auto Fax Tel D R D Sonnerie Court Double Long Court Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Marche Arr t de l impression de la date et l heure de r ception R glage de la date et heure de r ception S lectionner ici si les informations telles que l heure de r ception les informations concernant le t l copieur de transmission et le nombre de pages transmises doivent ou ne doivent pas tre imprim es sur le bord sup rieur des documents entrant Ces informations sont pratiques pour v rifier l heure actuelle de r ception en particulier lorsque les documents proviennent d un endroit tant situ dans une zone horair
44. D00 A 0 Start e Une fois la premi re communication termin e les op rations de transmission commenceront automatiquement 3 3 Section 3 T l copie Fonctions diverses lt Annuler une transmission en attente en mode de transmission alimentee gt Appuyer sur la touche Incomplet Arr ter sur le panneau tactile ou appuyer sur la touche Stop Clear version pouces Envoi 6232 Nmbre de pages 002 82x11 Incomplet Format orig version m trique Envoyer 6232 Nombre de pages 002 hac Format orig Pour ANNULER la transmission en attente appuyer sur la touche Oui version pouces Arr ter Attente de transmission version m trique Stop En attente de transmission Section 3 T l copie Fonctions diverses Envoyer les m mes documents vers de multiples destinations Transmission en diffusion La transmission en diffusion permet d envoyer successivement les m mes documents vers plusieurs destinations l une apr s l autre en une seule op ration Cette fonction est tr s utile lorsque par exemple les m mes documents doivent tre envoy s du bureau central vers les branches car les op rations n ont besoin d tre effectu es qu une seule fois Les documents devant tre transmis sont tout d abord mis en m moire puis la composition et les op rations de transmission sont r p t es autom
45. IA bo t priv r serv N Polling Imp donne R sultats RX bo te pri IX sur LDC Impr bo te R sultats donn cod RX sur LDC version m trique Ent ss ad Etat tran trans boite conf r serv e Question Imp don Rpt trans R ception D dans bo te l cran amp dans bo te cran i L Section 6 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie 3 Si 6 ou plus de 6 r ceptions ont t effectu es appuyer 5 Appuyer sur la touche de curseur W pour faire sur la touche de curseur A ou la touche de curseur Y appara tre les informations concernant la r ception pour faire d filer ces r ceptions pr c dente et appuyer sur la touche de curseur A pour que les informations de la derni re r ception soient de version pouces En i p nouveau affich es Une fois la v rification des Paris br Aou 28 21 00 0K informations d sir es termin e appuyer sur la touche 049 New York br Aou 28 22 00 Occup Fermer Le panneau tactile retournera a l affichage de QE DE 229 18 21 OK 6 A i T SEE E TEANN la liste des r ceptions 4 4604 1234567890 Aou 31 223 56lErreur_ version pouces vw IC A doc 736 Recoit version m trique amp Paris br Aou 27 21 00 Nmbre de Rx 003 Resultat New York br 28 AOU 21 00 OK CET ce Das LARCDE reo v Y
46. La r ception commencera Si l appareil t l phonique acquis s par ment est dot de la capacit de composition par bouton poussoir tonalit il est possible d utiliser la fonction de r ception distance Voir Initier une r ception de t l copie sur un t l phone connect R ception distance page 5 6 DO f DEH DOO A 0 Start U gt Si vous entendez la voix de votre correspondant Vous tes reli un t l phone Appuyer sur la touche Start la fin de la conversation Une tonalit se fait entendre informant l autre partie que cet appareil s est mis en mode de r ception de t l copie La r ception commence d s que la r ception est initi e par l autre partie Raccrocher le t l phone lorsque Situation Act statut appara t sur l affichage de message Section 4 D pannage Lorsque l indicateur de donn es de t l copie est allume Lorsqu une communication de t l copie utilise la m moire les documents seront enregistr s en m moire et afin de le signaler l indicateur de donn es de t l copie s allumera L indicateur de donn es de t l copie est galement allum si des donn es entrant sont enregistr es directement en m moire r ception en m moire durant la copie dans le mode de fonctionnement copie L indicateur de donn es de t l copie clignote pendant que les documents sont enregistr s en m
47. V rifier aupr s du correspondant de destination La sous adresse et le mot de passe de code F que vous avez entr s sont ils corrects Si vous pensez que les informations que vous avez entr es SONT correctes v rifiez aupr s de votre correspondant La m moire du t l copieur de r ception est elle satur e V rifier aupr s du correspondant de r ception Je ne suis pas capable d effectuer l impression de ma bo te confidentielle de code F La sous adresse et le mot de passe de code F que vous avez entr s sont ils corrects pour cette bo te confidentielle de code F V rifier les informations enregistr es pour la bo te confidentielle de code F 4 7 Section 4 D pannage Probl me Je ne suis pas capable d effectuer la r ception en panneau d affichage avec code F Point v rifier Le t l copieur de transmission est il quip des m mes fonctions de r ception en panneau d affichage avec code F que votre t l copieur Proc dure de correction Si le t l copieur de transmission n est pas quip des m mes fonctions de r ception en panneau d affichage avec code F que votre t l copieur la r ception en panneau d affichage avec code F NE pourra PAS tre effectu e V rifier aupr s du correspondant de transmission Page de r f rence Une bo te ad quate l quivalent d une bo te confidentielle de code F est elle enregistr e dans le t l copieu
48. ception Network FAX aad 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer S lectionner si la r ception de t l copie de r seau doit tre r gl e sur marche ou arr t en appuyant sur la touche Marche ou la touche Arr t selon le besoin Si Marche a t s lectionn passer l tape suivante Si Arr t a t s lectionn passer l tape 7 version pouces Arr t version m trique Arr t S lectionner si les documents re us sur cet appareil doivent tre imprim s ou non en appuyant sur la touche Marche ou la touche Arr t selon le besoin version pouces Imprimez Ici Arr t Arr t version m trique Imprimer ici Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option Mettre la fonction de sauvegarde des documents transmis sur Marche Arr t Effectuer cette procedure pour selectionner si les documents transmis doivent tre enregistr s sur l ordinateur serveur ordinateur sur lequel le Scanner File Utility fourni est install ou non Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 2 3 4 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r
49. ception de t l copie automatique tant le mode de d faut pour la r ception de t l copie la r ception de t l copie sera effectu e et les documents seront automatiquement imprim s m me si l appareil est mode de fonctionnement copie Lorsque l appareil est en mode de fonctionnement copie l indicateur Copier est allum Pour commuter au mode de fonctionnement t l copie appuyer simplement sur la touche Fax Une fois que l appareil est en mode de fonctionnement t l copie l indicateur Fax sera allum et l cran de t l copie de base sera affich sur le panneau tactile 0 Copier Q Printer D Scanner 4 Le Fax CO Qu est ce qu est le Mode initial L cran initial apparaissant sur le panneau tactile lorsque la touche Fax est press e et que l appareil commute au mode de fonctionnement t l copie ou apparaissant normalement en mode de fonctionnement t l copie apr s une transmission ou r ception de t l copie r ussie est appel cran de t l copie de base Les r glages de d faut ainsi que les statuts op rationnels correspondants sont d finis comme mode initial Lorsque le t l copieur est en mode initial pour le mode de fonctionnement t l copie Pr t transmettre t l copie Pr t pour la transmission de fax sera indiqu sur l affichage de message Toujours v rifier sur le panneau t
50. copieur 6 Appuyer sur la touche Mot de passe et entrer le mot de passe de code F 4 chiffres d sir pour cette bo te de relais de code F Le mot de passe peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et 7 Appuyer sur la touche Suivant 8 R p ter les tapes 1 et 2 ci dessous jusqu ce que tous les num ros de t l copieurs des destinations finales soient enregistr s 300 destinations au maximum 1 Entrer le num ro de t l copieur d une destination finale Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques et les touches de composition de groupe Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es version pouces 2 Si le num ro de t l copieur a t entr en utilisant le clavier appuyer sur la touche Destinat suivante Destinat suivant 9 Appuyer sur la touche R glage de la destin R glage destinat 5 23 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 1 O0 S lectionnez si les donn es doivent ou ne doivent pas tre Mod fier ou effacer des bo tes de relais imprim es par votre t l copieur appuyez sur la touche Marche pour qu elles soient imprim es et la touche de code F Arr t pour ne pas les imprimer et si vous d sirez envoyer ou non un rapport de transmission indiquant
51. l cran de s lection de rapport lorsque l acc s limit est activ ueeeeesssssnsnenensnssnssenenenennenesesenenenn 5 61 V rifier les comptes de transmission copie sssssssssssssssssesesetstsresssessssssssssssssssscrererorororosssessssssssessssseseseseese 5 63 Imprimer un rapport d acc s limit seien E aE dense bn nent anus dda deeVevevevtucdegeced eat 5 63 Section 6 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie aa a aaa ren 6 1 V rifier le r sultat de chaque communication Affichage du r sultat d une communication 6 1 V rifier le r sultat des transmissions _ csessseeeesessssssssnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnsennnnnnnnsnnnnnnnnnnssnsnnsnsnsnsnnnsnssssssnsnsss nenn 6 1 V rifier le r sultat des r ceptions uni EEE E E T E e 6 2 Imprimer les divers rapports listes de gestion Impression de rapports listes de gestion 6 4 Imprimer n rapport d activit nun a aia a a a ia ae adai 6 4 Imprimer un rapport de confirmation ueeesessssssesssnnnnnsnnennnnennsennsnnnnnnnnnnnsnsnnnnnsnnnenssessensnsnsnssnsnnsnssnssnsssss anne 6 5 Imprimer une liste des r glages de Putilisateur un 6 6 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur 7 1 Mettre l impression de chaque rapport sur Marche Arr t R glage d impression de rapport 7 1 Marche Arr t du panneau d affichage R glage du panneau d affichage eeeeeeeeeeees 7 3 R
52. loign du t l copieur La r ception distance n est possible que lorsqu un t l phone acquis s par ment poss dant une fonction de composition par bouton poussoir tonalit est reli ce t l copieur M me si votre t l phone poss de une fonction de composition par bouton poussoir tonalit cette fonction peut ne pas fonctionner comme vous le d sirez Pour plus de d tails adressez vous votre repr sentant technique un centre technique autoris ou votre concessionnaire Modifier le code de r ception distance Le code de r ception distance a t r gl en usine sur 55 mais il peut si vous le d sirez tre modifi Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra version pouces Carnet Abrevia ced R glage sy Basic Application 34 f Rapptd imp version m trique 1 30 fF Rappt d imp Basic Application 34 2 Appuyer sur la touche Comp int distant Comp com distance L enregistrement pour la r ception distance est d sormais possible version pouces z Renv Fax Cle De Composer J Boite J Auto J Cryptage Informats Comm v rif Comp int emplct mot passe distant Heure B Dist B version m trique A T fert Touche Emplace Yerifier Co
53. p ter les tapes 8 15 Pour terminer cette proc dure appuyer sur la touche Fermer et passer l tape 16 version pouces Supprimer la destination Oui Non version m trique Effacer destination 3 17 Section 3 T l copie Fonctions diverses Ajouter des num ros de t l copieur 1 12 Entrer le ou les num ros de t l copieurs suppl mentaires Les num ros de t l copieurs peuvent tre entr s en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition en groupe ou le carnet d adresses Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Pour entrer plusieurs num ros de t l copieur en utilisant le clavier appuyer sur la touche Destinat suivante Destinat suivant apr s chaque num ro de t l copieur version pouces Appuyer sur la touche R glage de la destin R glage destinat L affichage de message retournera l cran affich l tape 8 et l effacement l ajout ou la modification d autres num ros de t l copieurs peut tre continu Pour cela r p ter les tapes 8 15 Pour terminer cette proc dure appuyer sur la touche Fermer et passer l tape 16 Modifier des num ros de t l copieur 13 3 18 Appuyer sur la touche Changer 14 15 16 Entrer le nouveau num ro de t l copieur de destination
54. page 1 11 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset 1 Placer les documents devant tre transmis Pour modifier les conditions de transmission des documents telles que la r solution et le contraste appuyer sur la touche R glage Tx Config trans Si les conditions actuelles N ont PAS besoin d tre modifi es passer directement l tape 5 Appuyer sur la touche correspondant l article d sir et modifier les informations selon le besoin Pour modifier toutes les conditions de transmission voir pages 2 8 et 2 4 Une fois la modification des conditions de transmission termin e appuyer sur la touche Carnet d adresses puis passer directement l tape 6 version pouces 4 simple Abrevie re TX retard 8x11 Hae Transmiss Designat i PETE en duplex form or D version m trique unique N Trans HEA Aad Fin Qualit image Carnet Trans d adresses Lrect verso 2 21 Section 2 T l copie Fonctionnement de base 5 2 22 Appuyer sur la touche Carnet d adresses version pouces Sur le panneau tactile appuyer sur la premi re lettre du nom devant tre recherch Si le premier caract re est un symbole Appuyer sur la touche Autres L affichage de message change pour montrer une liste des noms enregistr s avec un symbole comme premier ca
55. permis Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 5 46 Effectuer les tapes 1 3 de Enregistrer de nouveaux num ros ID permis page 5 45 Appuyer sur la touche indiquant le num ro ID permis devant tre modifi ou effac version pouces 01 0101 04 joo os EJ 03 version m trique os 2 02 0202 05 5555 RC Pour effacer le num ro ID permis tant enregistr appuyer sur la touche Effacer et passer l tape suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur la touche Changer contenu Changer contenus et passer directement l tape 5 version pouces 5555 Changer a Effacer version m trique 5555 Changer gt Effacer le num ro ID permis 4 Appuyer sur la touche Oui L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Lorsque l effacement de num ros ID permis est termin appuyer sur la touche Reset gt Modification de donn es enregistr es 5 Appuyer sur la touche Stop Clear pour effacer l ancien num ro puis entrer le nouveau num ro ID permis ou d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches et ou gt et entrer de nouveau le num ro version pouces Entrer le mot de passe avec la touche
56. programme la fonction de carnet d adresses pourra tre utilis e Ban Transfert Touche pour rechercher programme correspondant Composer J oe J fax J codage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Em VTT T Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial nm ABC disten com Date amp Test iden 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection Heure a distance d enregistrement appara tra lt ersion m trique version pouces 3 Appuyer sur une touche de composition rapide non enregistr e sur le panneau tactile Si aucune touche de composition rapide n est affich e passer un cran indiquant une touche non enregistr e en utilisant les touches de curseur W et ou A a ss version pouces R gler la composition pour l enregistrement version m trique R gler la composition pour l enregistrement 5 36 4 Appuyer sur la touche Programme version pouces 1 Touche Programme Chaine version m trique Touche unique Groupe Programme Chaine Si AUCUNE heure ne doit tre sp cifi e pour le d marrage de l op ration appuyer sur la touche Arr t sous TX retard Trans diff et passer directement l tape 7 version pouces Entrer le mot
57. res maximum Voir Entr e de caract res la page 2 11 pour entrer le mot de passe version pouces Entrer le mot de passe Limite 31 lettres dont 2 0 Lorsque l entr e du mot de passe est termin e appuyer sur la touche Fin L affichage de message retournera P cran affich tape 11 2 1 Appuyer sur la touche Fermer L affichage de message retournera l cran affich l etape 3 9 10 Enregistrement du num ro du dossier d enregistrement r gl en usine RX001 et TX001 2 2 ne sur la touche Sauvegarde n fichier Nb enrg Dossier version pouces i HE rx Nom fich Transmet tx Adr IP nom h te Courriel admin version m trique R ception rx Nom seh d Emission tx Adresse IP Nom d h tel Admin Ad E mail Sauvegarde ne fichier Nb enrg Dossier 2 3 Entrer le num ro du dossier d enregistrement dans lequel les documents re us l aide des fonctions de t l copie de r seau ont t enregistr s en utilisant le clavier version pouces Num ro m moire avec tche Sauvegarde 002 Supprim version m trique N pour classif avec tche Sauver TX 002 A z ro Touche Supprim A z ro Appuyer sur cette touche pour r entrer le num ro Touche Arr ter Appuyer sur cette touche
58. t pour qu il ne soit pas transmis Pour qu il soit imprim uniquement dans certaines conditions appuyer sur la touche Rapport sous cond Condition de sortie Contr le activ Transaction TX Transaction RX Comm program Acces Invalide TX NW FAX or CE o Rapport sous cond Non Recep transac Com diff r e Acc s r serv TX NW FAX Marche Marche Marche Condition 5 de sortie Arr t Oui Rapport sous cond Non Contr le act Trans transac Marche Condition de sortie Arr t Marche 1 1 Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les reglages sont termines appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial Arr t 6 Dans l cran de l tape 5 s lectionner si le rapport de transmission doit tre automatiquement imprim ou non Appuyer sur la touche Oui Marche pour qu il soit imprim automatiquement et la touche Non Arr t pour qu il ne soit pas imprim Pour qu il soit imprim uniquement dans certaines conditions appuyer sur la touche Rapport sous cond Condition de sortie 7 Dans l cran de l tape 5 s lectionner si le rapport de r ception doit tre automatiquement imprim ou non Appuyer sur la touche Oui Marche pour qu il soit imprim automatiquement et la touche Non Arr t pour qu il ne soit pas impri
59. te 4 Voir Imprimer des documents depuis une bo te de cryptage page 5 55 et imprimer les documents re us dans la bo te de cryptage correspondante Imprimer des documents depuis une bo te de cryptage Effectuez la proc dure suivante pour imprimer des documents ayant t re us dans votre bo te de cryptage Si les documents sont imprim s correctement les donn es seront effac es de cette bo te Si 0000 est enregistr comme num ro ID pour votre bo te de cryptage il ne sera pas n cessaire d entrer un num ro ID lors de l impression des documents de cette bo te Dans ce cas seul le num ro de bo te de cryptage doit tre correct pour permettre l impression des documents Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 2 appara tra Appuyer sur la touche Application L cran d application Appuyer sur la touche Impr bo te donn cod Imp cod dans bo te version pouces Polling IX J Balay Ori boit priv Etat Rx r serv Polling Imp donne R sultats RA D boite pri TX sur LDC Impr boite Resultats donn cod RX sur LDC version m trique Question Ent ss ad Etat tran trans bo te conf r serv e Question Imp don Rpttrans R ception D dans bo te l cran Imp cod Res r cep Ldans bo te cran
60. te appel e bo te de relais de code F dans ce poste qui recevra les documents doit tre enregistr e au pr alable et le correspondant initiant la transmission doit avoir t inform de son num ro la sous adresse de 4 chiffres dans ce t l copieur Voir Enregistrer des nouvelles bo tes de relais de code F page 5 22 Si durant l enregistrement de la bo te de relais de code F les num ros de t l copieurs de toutes les destinations finales sont entr s en utilisant des num ros abr g s ou touches uniques ce t l copieur est capable de transmettre automatiquement les m mes documents jusqu 300 destinations finales diff rentes en une seule op ration 5 25 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 1 Placer les documents devant tre transmis 2 Entrer le num ro de t l copieur d un poste de relais en utilisant le clavier Le num ro de t l copieur peut galement tre entr en utilisant les touches uniques ayant t d sign es pour la communication avec code F Si une touche unique est utilis e appuyer sur la touche Start et l op ration de transmission commencera automatiquement version pouces Desti 0 1234567 _ Dest tche simple previa J TX retard 8Yox 11 Fin Carnet 4 Tranemice MM siunar all Chu version m trique unique T Abrew diff r e i A4 Fin l Trana Don fics Qualit
61. touche Reset Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Enregistrer de nouvelles bo tes de ae ae tenes Holle cryptage version pouces Composer y Boite l penr pax J ALT Pour recevoir des communications avec cryptage une bo te de cryptage doit tre enregistr e dans votre t l copieur Lors de la Informats Comm verif Comp int x i 5 5 B emplct amp motpasse D distant proc dure d enregistrement il sera galement n cessaire de s lectionner si les documents recus doivent tre imprim s Date Et Test iD immediatement ou non Heure D Dist D Un maximum de 15 bo tes de cryptage peuvent tre d sign es dans ce t l copieur gt Si pour une raison quelconque le num ro de bo te de cryptage rer Kl est perdu il ne sera pas possible modifier les informations de la B BY fax codage bo te correspondante et il ne sera galement plus possible a d annuler cette bo te Il est donc recommand de faire attention Emp lace J ad passe J eee 2 quant la gestion du num ro des bo tes de cryptage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Testiden Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Heure x a distance B version m trique lt Attention gt e Le num ro de bo te qui est entr lors de l enregistrement d une bo te de cryptage NE peut PAS tre identique un num ro de sous adresse de bo te confidentielle de code F ou 3 Appuyer sur
62. tre modifi e ou effac e Pour effacer la cl de cryptage enregistr e appuyer sur la touche Effacer et passer l tape suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur la touche Changer contenu Changer contenus et passer directement l tape 5 version pouces AAABBBCCCDDDEEEF Changer An Effacer version m trique AAABBBCCCDDDEEEF Changer contenus Effacer gt Effacement d une cl de cryptage 4 5 50 Appuyer sur la touche Oui L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Lorsque l effacement de cl s de cryptage est termin appuyer sur la touche Reset gt Modification de donn es enregistr es 5 Appuyer sur la touche Stop Clear pour effacer l ancienne cl puis entrer la nouvelle cl de cryptage ou d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches e et ou gt et entrer de nouveau la cl de cryptage selon le besoin version pouces ntrer avec la touche de droite INT 16 chit i ls oe f version m trique Entrer en utilisant touche droite IT 16 chif a a ol Appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Lorsque la modification et ou l effacement de num ros de cl s de cryptage sont termin s appuyer sur la
63. utilisant le clavier Pour modifier le num ro entr appuyer sur la touche de curseur e ou gt pour d placer le curseur jusqu au chiffre devant tre modifi version pouces Entrer le mot de passe avec la touche 4 chiffres ae SR version m trique Entrer en utilisant 10 touches 4 chiffres Appuyer sur la touche Confirmer L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 7 15 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Marche Arr t de l alimentation manuelle R glage du alimentation bypass S lectionner ici si le plateau de d rivation multiple doit tre utilis ou non pour imprimer les t l copies re ues Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages 5 S lectionner si la fonction d alimentation de papier par d faut apparaitra manuelle doit tre r gl e sur marche ou arr t en appuyant sur la touche Marche ou la touche Arr t selon le besoin Default Setting Management Interrupt Ener version pouces O Marche Arr t version m trique Arr t 2 Appuyer sur la touche Fax par default
64. 17 Enr pistren 5 Bee E E 2 13 Imprimer une liste des touches uniques 2 18 Modifier ou effacer uursuerssessnessnnesnnnennnesnnnnnnnnnsnennnen 2 16 Transmission d interruption 3 7 Transmission de t l copie automatique 2 1 Transmission de t l copie manuelle 8 19 Transmission en attente uueunesssessnesssnssnensnnensnnennnennnnennnn 3 3 Transmission en diffusion 3 5 Transmission recto verso 8 1 TTI reglage 1 7 Type de fichier s lectionner ws 9 6 Type De Ligne r glage 1 6 Volume du son r glage ueesneessnessnessnnesnnessnnennnennnnennnan nn 7 5 NOTES NOTES DECLARATION OF CONFORMITY TO 89 336 EEC 73 23 EEC 93 68 EEC and 1999 5 EC We declare under our sole responsibility that the product to which this declaration relates is in conformity with the following specifications Limits and methods of measurement for immunity characteristics of information technology equipment EN55024 Limits and methods of measurement for radio interference characteristics of information technology equipment EN55022 Class B Limits for harmonic currents emissions for equipment input current lt 16A per phase EN61000 3 2 Limitation of voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current lt 16A EN61000 3 3 Safety of information technology equipment including electrical business equipment EN60950 Safety of laser products EN60825 1 The
65. Durant l utilisation de la section d impression lorsque cet appareil est utilis comme scanner Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur 1 6 7 8 10 NN Me 13 14 15 16 11 8111 X x x xix x bas a Ie Od el ea a x x x CO NEO IRC L X X X me GS x x XA IRA FRE X Il em TR X Ces ES x 38er x eo eg TES a OOT X T X DEE i ca ee a ee Se Pa Us SCT OIOIOIXIXII X xixIxXIOIxIOIOIOIO OA ONON X XK X KSKE X ARENA IAE RAS SAESHESDESHESZEVAESAEN A OS I GA ARE IA Con ROMEO ee mre ayaa x x l a l a OR PEE EO IE 2 xa AR xixixi xixixi x ix x x x l ACT olx Se xIx I x x EWE OEA ON LOI A A SAT AS Cr LOL te ale RO MON ANR RAT gt A xIx x x OI olol l PAP a ar ar Coe lt Codes du tableau gt A L op ration suppl mentaire sera effectu e avec l op ration Lors des proc dures utilisant l affichage de message mais n tant pas comprises dans les proc dures initiales indiqu es dans le tableau ci dessus la proc dure sera effectu e exactement comme cette op ration O L op ration suppl mentaire sera effectu e sans conditions avec l op ration initiale Sans rapport avec une operation de t l copie X L op ration suppl men
66. E Denmark Greece amp Liechtenstein MPortugal MUnited Kingdom E Finland Mlceland MLuxembourg Spain E3 CAUTION The power plug is the main isolation device Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source VORSICHT Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter auf dem Ger t sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den Stromflu im Ger t zu unterbrechen ATTENTION La prise de courant est le principal dispositif d isolation Les autres commutateurs de l appareil ne sont que des commutateurs fonctionnels et ne sont pas capables d isoler l appareil de la source de courant UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
67. Entrer le mot de passe avec la touche 23 3 chiffres Wk version m trique Entrer en utilisant10 touches 3 chiffres Wk Appuyer sur la touche Fermer Une fois toutes les modifications d sir es termin es appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer la modification d autres touches uniques r p ter les tapes 3 9 Lorsque la modification de touches uniques est termin e appuyer sur la touche Reset Composer avec une touche unique Un num ro de t l copieur peut tre compos en appuyant simplement sur la touche unique sous laquelle ce num ro est enregistr Pour s lectionner les conditions de transmission des documents telles que la r solution et le contraste voir pages 2 8 et 2 4 Avant de commencer la proc dure v rifier sur l affichage de message que le panneau tactile est en mode initial pour la t l copie Voir Qu est ce qu est le Mode initial page 1 11 Pour annuler la procedure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux reglages du mode initial 1 Si l op ration comprend la transmission de documents placer les documents devant tre transmis 2 Pour modifier les conditions de transmission des documents telles que la r solution et le contraste appuyer sur la touche R glage Tx Config trans S
68. Envoyer des documents en transmission en relais avec code F page 5 25 pour plus de d tails au sujet de la proc dure pour effectuer les r glages de poste de transmission initiale et envoyer des documents via un poste de relais initiale Destination finale En reg j strer des no uvel le S bo te Ss d e 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement apparaitra relais de code F version pouces Effectuer la proc dure suivante pour enregistrer une nouvelle boite de relais de code F Un maximum de 15 boites de relais de code F peuvent tre d sign es dans ce t l copieur Basic Application 4 rer Rappt d imp Carnet Abrevia en Regge sy lt Attention gt version m trique Lors de l enregistrement de la sous adresse d une bo te de relais de code F vous devez utiliser un num ro diff rent de tous les num ros de bo te utilis s pour les bo tes de cryptage et de toutes les sous adresses ayant d j t enregistr es pour les bo tes confidentielles de code F Si pour une raison quelconque le mot de passe de code F est perdu il ne sera pas possible d annuler cette bo te Il est donc recommand de faire attention quant la gestion du mot de passe de code F Carnet Config d send nun m Basic Application 34 Z Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Bo te L enregistrement de bo tes Pour annuler la proc dure en cours
69. JLA 1 047 1046046789 30 AOU 11 46 0K 1234567890 31 A0U 3 56 Erreur _ version m trique uL Y a Documentn 736 Recevoir Paris br 27 A0U 21 00 Nbre r ception 003 R sultat 0 Tir Y A 4 Pour v rifier les informations d taill es d une r ception sp cifique s lectionner la r ception d sir e et appuyer sur la touche D tails version pouces 050 Paris br Aou 8 21 00 0K 6 Une fois la v rification des informations d sir es 049 New York br Aou 28 22 00 Occupe termin e appuyer sur la touche Reset pour retourner au 048 EE Aou 28 18 21 mode initial 047 1046046789 Aou 30_11 46 0K 3 1234567890 Aou 31 23 56lErreur__ version m trique 050 Ne wiolL_ JLA 6 3 Section 6 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie Imprimer les divers rapports listes de gestion Impression de rapports listes de gestion Les r sultats de vos communications de t l copie ainsi que certains r glages de votre t l copieur peuvent tre v rifi s lorsque vous le d sirez en imprimant divers rapports de gestion Les proc dures suivantes d crivent comment imprimer le rapport d activit le rapport de confirmation et la liste des r glages de l utilisateur Chacun de ces rapports ou liste peut tre imprim n importe quel moment Imprimer un rapport d activit Imprimer ce rapport po
70. Pour entrer plusieurs num ros de t l copieur en utilisant le clavier appuyer sur la touche Destinat suivante Destinat suivant apr s chaque num ro de t l copieur version pouces fi En Appuyer sur la touche R glage de la destin R glage destinat Entrer le nom de groupe d sir 20 caract res au maximum Pour l entr e de caract res voir Entr e de caract res page 2 11 V rifier les informations tant actuellement enregistr es et appuyer sur la touche correspondant l article devant tre modifi Appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer l enregistrement d autres touches de composition en groupe r p ter les tapes 3 9 Lorsque l enregistrement de touches de composition en groupe est termin appuyer sur la touche Reset Modifier ou effacer des donn es enregistr es 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de selection d enregistrement appara tra version pouces d adresses tion B Basic Application Reglage 1x 1 20 Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Composer version pouces Composer J Renv Fax Cle De Bo te J Auto J Cryptage Informats Date Et Heure SZ Comm verif emplct mot passe Comp int distant Test ID Dist version m trique
71. Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Imp donn bo te pri Imp don dans bo te version pouces Polling Balay Ori Etat Rx IA bo t priv reserve Polling Imp donn R sultats BX boite pri IX sur LDC Impr boite Resultats donn cod RA sur LDC D version m trique Question Ent ss ad Etat tran trans boite conf r serv e Question Imp don Rpt trans Reception dans bo te l cran Imp cod R s r cep dans boite cran 2 6 Appuyer sur la touche correspondant la bo te confidentielle de code F si celle ci est mise en vidence Si la touche n est pas mise en vidence cela signifie qu il n y a pas de document dans cette bo te Si 0000 est enregistr comme mot de passe de code F passer l tape suivante Si un autre mot de passe est enregistr passer directement l tape 5 version pouces 002 sos soe 0714 je Des originaux invers s sont sauvegard s dans la bo te version m trique II ya des originaux sauvegard s dans la bo te intervertie 001 007 01 009 01 002 soos soo 0714 01 EL Appuyer sur la touche Oui Les documents enregistr s dans cette boite confidentielle de code F seront imprim s Entrer le mot de passe de code F 4 chiffres correspondant a cette boite confidentielle de code F en utilisant le clavier version p
72. Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial LE A a version m trique 1 Press the Application key The Application screen will Documentn 89 Interrogation r ception Numdest 128 appear New Yory br Heure de d but 12 00 version pouces vl aA l Carnet Abrevia d adresses tion Basic J R glage Xy 1 30 Enregistrer Rappt d imp version m trique 4 Appuyer sur la touche Imprimer version pouces rogation r ception Num dest 123 TX imm diat Programmer Changer Effacer Imprimer Carnet Config LE E um Basic Application Enregistrer Rappt d imp version m trique Trans imm diate Changer pranger ei Effacer Imprimer frogation r ception Num dest 123 2 Appuyer sur la touche Etat Rx r serv Etat tran r serv e Le contenu de la premi re communication programm e sera affich 7 Ae version pouces Polling Balay Ori Etat Rx IA bo t priv r serv Polling Imp donne R sultats EX boite pri IX sur LDC Impr bofte R sultats 5 Appuyer sur la touche Oui Un chantillon des donn cod RX sur LDC documents sp cifi s est imprim version m trique Question Ent ss ad Etat tran trans boite conf r serv e Question Imp don Reception dans bo
73. S lectionner le mode de r ception automatique R glage du mode de r ception page 7 8 et s lectionner D R D S assurer que RX autom est affich sur l cran de t l copie de gt Si l appel provient d un telephone base Si cela n est pas affich appuyer sur la touche de s lection D crochez le t l phone et parlez avec votre de mode de r ception puis appuyer sur la touche RX autom correspondant A la fin de la conversation la r ception de t l copie peut Recomposer tre engag e manuellement Branch Ae GA Enregistrer Rappt d imp AC 1 Lors de la r ception d un appel le t l phone sonnera gt Si l appel provient d un t l copieur Une fois que la sonnerie s arr te la r ception de t l copie commence automatiquement Si le t l phone est d croch pendant que la sonnerie est mise le t l copieur traitera l appel comme une r ception de t l copie manuelle standard Voir Initier une connexion de t l copie manuellement R ception de t l copie manuelle page 3 20 5 5 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Initier une r ception de t l copie sur un t l phone connect R ception distance La r ception distance vous permet d initier la r ception de t l copie depuis un t l phone reli ce t l copieur Cette fonction est utile pour initier la r ception de t l copie depuis un emplacement
74. affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Vous pouvez d sormais modifier les r glages de transmission d sir s ou r gler l heure de d marrage de la transmission 9 Appuyer sur la touche Start La transmission commencera 5 16 Imprimer des documents d une bo te confidentielle de code F Effectuez la proc dure suivante pour imprimer des documents ayant t re us dans votre bo te confidentielle de code F Si les documents sont imprim s correctement les donn es seront effac es de cette bo te Si vous utilisez une bo te confidentielle de code F pour la transmission de panneau d affichage avec code F et que vous d sirez effacer ces donn es imprimer simplement les documents et les donn es seront effac es de cette bo te Si 0000 est enregistr comme mot de passe de code F pour votre bo te confidentielle de code F il ne sera pas n cessaire d entrer un mot de passe lors de l impression des documents de cette bo te Dans ce cas seule la sous adresse doit tre correcte pour permettre l impression des documents Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Application L cran d application appara tra version pouces Carnet Abrevia r Application Enregistrer Rappt d imp version m trique Carnet 5 Config Basic Tan Enregistrer
75. appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer l enregistrement d autres touches uniques r p ter les tapes 3 20 Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 2 15 Section 2 T l copie Fonctionnement de base Modifier ou enregistrer des donn es 4 enregistr es Si la touche unique devant tre modifi e a t d sign e pour la communication avec code F elle ne pourra pas tre d sign e pour la transmission avec cryptage De m me si la touche unique a t d sign e pour la transmission avec cryptage il NE sera PAS possible de la d signer pour la communication avec code F 5 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra Deren pouces version m trique Carnet 2 Config dressess ne i Basic Application 44 Enregistrer 7 Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Composer 7 3 Appuyer sur la touche de composition rapide touche unique contenant les donn es devant tre modifi es ou effac es Si cette touche n est pas affich e passer l cran indiquant la touche d sir e en utilisant les touches de curseur W et ou A version pouces Regler la composition pour l enregistrement version m trique Regler la composition pour l enregistrem
76. avec code F Afin d effectuer une communication avec code F le t l copieur de votre correspondant doit tre quip des fonctions de code F sp cifiques la communication que vous d sirez effectuer La communication avec code F peut tre utilis e conjointement avec les divers types de communication de t l copie disponibles sur ce t l copieur De plus si la sous adresse et le mot de passe ad quats sont enregistr s au pr alable sous une touche de composition rapide ces informations n auront pas besoin d tre entr es lors la proc dure actuelle de transmission ou r ception Pour plus de d tails se reporter aux proc dures de chaque type de communication et aux proc dures d enregistrement quoi sont utilis s les codes F sur ce t l copieur Deux codes sont utilis s sur ce t l copieur pour la communication avec code F une sous adresse et un mot de passe de code F Sous adresse Ce code doit tre entr par le correspondant de transmission lors d une transmission confidentielle avec code F et d une transmission de diffusion en relais avec code F et par le correspondant de r ception lors d une r ception de panneau d affichage avec code F La sous adresse sert d signer la bo te d sir e bo te confidentielle de code F ou bo te de relais de code F selon le besoin dans ce t l copieur tant enregistr e dans le t l copieur de votre correspondant La longueur permise de la sous adres
77. bo te de relais de code F Entrer l identit de la bo te avec la touche E G chiffres 1 2 Entrer le num ro de t l copieur du poste de transmission e initiale Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier et les touches uniques version m trique Entrer mot de passe utilisant touche 1 3 Appuyer sur la touche R glage de la destin R glage E 4 chiffres destinat C gt 1 4 V rifier les informations enregistr es Chaque article peut tre modifi 4 Appuyer sur la touche Confirmer 1 5 Appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 4 Pour continuer l enregistrement d autres bo tes de relais de code F r p ter les tapes 4 15 Lorsque l enregistrement de bo tes de relais de code F est termin appuyer sur la touche Reset 5 24 5 Pour effacer totalement cette bo te de relais de code F appuyer sur la touche Effacer puis passer l tape suivante Pour modifier les informations de cette bo te de relais de code F appuyer sur la touche Changer contenu Changer contenus puis passer directement l tape 7 version pouces Sous adresse 3333 Motde passe 3333 Changer contenu Effacer version m trique Sous adresse 3333 Motde passe 3333 Changer contenus Effacer gt Effacer une bo te confidentielle de
78. common technical regulation for the attachment requirements for connection to the analogue public switched telephone networks PSTNs of terminal equipment excluding terminal equipment supporting the voice telephony justified case service in which network addressing if provided is by means of dual tone mulch frequency DTMF signaling CTR 21 Technical regulations for terminal equipment This terminal equipment complies with e TBR21 e AN 01R00 AN for P e AN 02R01 AN for CH and N e AN 04R00 General Advisory Note e AN 05R01 AN for D E GR P and N e AN 06R00 AN for D GR and P e AN O7RO1 AN for D E P and N e AN 09R00 AN for D e AN 10R00 AN for D e AN 11R00 AN for P e AN 12R00 AN for E e AN 16R00 General Advisory Note e DE 03R00 National AN for D e DE 04R00 National AN for D e DE 05R00 National AN for D e DE 08R00 National AN for D e DE 09R00 National AN for D e DE 12R00 National AN for D e DE 14R00 National AN for D e ES 01R01 National AN for E e GR 01R00 National AN for GR e GR 03R00 National AN for GR e GR 04R00 National AN for GR e NO 01R00 National AN for N e NO 02R00 National AN for N e P03R00 National AN for P e P04R00 National AN for P e P 08R00 Nationa AN for P Network Compatibility Declaration We declare that the product is designed to interwork with the following netwoks E Austria France Blreland aThe Netherlands MSweden E Belgium Germany Mltaly MNorway MSwitzerland
79. copie Pour v rifier le nombre de documents ayant t transmis avec un code d acc s individuel ou par tous les codes d acc s Page 5 63 Remettre le compte de tous les d partements z ro Pour remettre z ro le compte du nombre total de documents ayant t transmis Tous les comptes de copie seront galement remis z ro Manuel d utilisation de votre copieur Imprimer un rapport d acc s limit Imprimer ce rapport pour v rifier le d tail des communications effectu es en acc s limit Page 5 63 lt Fonctions pouvant tre contr l es en acc s limit gt lt Remarques gt e Transmission standard Transmission utilisant le minuteur Transmission en diffusion Transmission de diffusion en relais avec code F e R ception en appel s lectif Transmission confidentielle avec code F e R ception de panneau d affichage avec code F e Transmission avec cryptage e Transmission r ception manuelle dont la composition est engag e par ce t l copieur La composition d un num ro de t l copieur ou t l phone ou la visualisation de l affichage des r sultats de la communication et l impression du rapport d activit peuvent tre effectu es sans avoir besoin d entrer un code d acc s Lorsque l acc s limit est activ seuls les jeux de documents ayant t entr s avec le m me code d acc s seront regroup s lors de l utilisation de la fonction de transmission regroup
80. copieur L impression de cette liste n est possible que si le num ro de gestion actuellement enregistr est entr pendant la proc dure Si le mot de passe entr ne correspond pas au mot de passe enregistr la liste des cl s de cryptage ne pourra pas tre effectu e La liste des cl s de cryptage ne sera pas imprim e si aucune cl de cryptage n est enregistr e dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport appara tra version pouces R glage TX N r 2 Appuyer sur la touche Liste cle de Crypt Codage liste version pouces port List boit Liste tou Liste de Activite riv ss ad che unique Dir de Tel qe List bo t Liste De Liste cle nfirmat rel ss ad Group Com de Crypt Donnees List boit Liste De Usager de codage Comp Prog version m trique ort Ss ad conf Liste tche Liste r p activit liste bte unique t l pho pport Ss ad rel Gper Liste Codage Firm liste bte de compo liste ste conf Liste Programmer ilisat liste bte Liste com Ir ur L D T D i 5 56 3 Pour imprimer une liste des cl s de cryptage appuyer sur la touche Oui Une liste des cl s de cryptage sera imprim e Lorsque l acc s limit est d
81. diffusion en relais avec code F a t re ue mais la transmission vers la ou les destinations finales n a pas pu tre effectu e car le ou les num ros de t l copieur de destination tant enregistr s pour la bo te de relais de code F correspondante de votre t l copieur ont t effac s V rifiez les informations enregistr es dans votre t l copieur et demandez au poste de transmission initiale d effectuer de nouveau la proc dure de transmission U02400 Une instruction de transmission de diffusion en relais de code F a t re ue mais n a pas pu tre effectu e car le code de bo te de relais de code F entr par le poste de transmission initiale ne correspondait pas au code enregistr dans votre t l copieur V rifiez les informations enregistr es dans votre t l copieur et demandez au poste de transmission initiale d effectuer de nouveau la proc dure de transmission U03000 Une tentative de r ception en appel s lectif a t faite sans succ s parce qu aucun document n a t mis en place dans le t l copieur de transmission V rifier aupr s du correspondant de transmission U03200 Le t l copieur de transmission est l un de nos mod les et une r ception de panneau d affichage avec code F pour recevoir des documents d une bo te de code F de ce correspondant a t faite sans succ s parce qu aucune donn e n a t enregistr e dans la bo te de code F correspondante U03300 Une erreu
82. e Les documents ayant t entr s avec des codes d acc s diff rents seront transmis s par ment Voir Envoyer plusieurs s ries de documents en un groupe Fonction de transmission regroup e page 1 16 Si l impression du rapport d acc s limit est activ e celui ci sera imprim automatiquement apr s 50 transactions individuelles Ce rapport peut cependant tre imprim automatiquement avant que 50 transactions aient t effectu es selon le nombre de codes d acc s enregistr s dans le t l copieur Voir Mettre l impression de chaque rapport sur Marche Arr t R glage d impression de rapport page 7 1 Le nom de poste enregistr est en g n ral inclus dans l Identit du Terminal de Transmission mais si l acc s limit est activ et qu un code d acc s est utilis lors de la programmation de la transmission le nom du d partement correspondant ce code sera indiqu x x lt Fonctions disponibles en acc s limit gt L acc s limit ne permet l utilisation des fonctions de ce t l copieur qu aux personnes entrant un code d acc s appropri ou la personne charg e de la supervision entrant le num ro de gestion enregistr x gt Les fonctions suivantes de ce t l copieur peuvent tre utilis es apr s introduction d un code d acc s valide e Transmission standard e Transmission utilisant le minuteur e Transmission en diffusion e Transmission de diffusion en relais ave
83. e pour cette bo te de cryptage en utilisant le clavier 8 S lectionner si les documents re us dans la bo te de cryptage doivent tre imprim s automatiquement Pour que les documents re us soient automatiquement imprim s apr s la r ception s lectionner Marche Pour que l impression n ait lieu qu apr s que la proc dure ad quate a t effectu e s lectionner Arr t version pouces Impr Des Rec RX NW FAX Marche Marche version m trique Imp r ception RX NW FAX 5 52 Modifier ou effacer des boites de cryptage Pour annuler la procedure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Effectuer les tapes 1 3 de Enregistrer de nouvelles bo tes de cryptage page 5 51 2 Appuyer sur la touche indiquant le num ro de la bo te de cryptage devant tre modifi e ou effac e version pouces 01 po 9876 07 5555 10 02 0352 je 08 11 03 09 6481 12 version m trique 01 po 9876 07 5555 10 02 0352 jrs 08 03 je 11 09 6481 12 JL QUE ALU LUE 3 Entrer le num ro ID 4 chiffres de bo te de cryptage correspondant version pouces Entrer l ancien mot de passe avec la touche C 4 chiffres L gt version m trique Entrer identifiant bo te utilisant touche L__ 4 chiffres
84. enregistr dans t l copieur de votre correspondant U03600 Le t l copieur de transmission est l un de nos mod les et une r ception de panneau d affichage avec code F pour recevoir des documents a t faite sans succ s parce que le mot de passe de code F entr et celui enregistr dans le t l copieur de transmission ne correspondaient pas U03700 Une r ception de panneau d affichage avec code F pour recevoir des documents de votre correspondant a t faite sans succ s parce que t l copieur de votre correspondant ne poss de pas de fonction de transmission de panneau d affichage avec code F ou parce qu aucune donn e n a t enregistr e dans la bo te correspondante U04000 Le t l copieur de destination est l un de nos mod les et une transmission confidentielle avec code F pour transmettre des documents vers une bo te de code F de ce correspondant a t faite sans succ s parce que le mot de passe de code F entr et celui enregistr dans t l copieur de votre correspondant ne correspondaient pas U04100 Une tentative de transmission vers une case de t l copieur de destination ex une boite de code F a t faite sans succes parce que t l copieur de destination ne poss de pas de fonction de r ception confidentielle avec code F U04200 Une tentative de transmission avec cryptage a t faite sans succ s parce que la case confidentielle de destination sp cifi e n tait pas d sign e
85. erreur Le code d erreur peut galement tre v rifi sur le rapport d activit qui est r guli rement imprim Voir Imprimer un rapport d activit page 6 4 L impression du rapport de transmission ou de r ception et le son d alarme sera ou ne sera pas effectu e selon le r glage s lectionn dans Mettre l impression de chaque rapport sur Marche Arr t R glage d impression de rapport la page 7 1 version pouces version m trique Section 4 D pannage Lorsque l un de ces messages appara t Lorsque l un des messages suivants appara t sur l affichage de message suivre la proc dure correspondante Message Ouvrir le couvercle avant V rifier le couvercle Proc dure Le panneau indiqu sur l affichage de message est ouvert Le refermer Ajouter papier tiroir sup Ajouter papier Cassette 1 e Il n y a pas de papier dans le tiroir s lectionn Consultez le manuel d utilisation de votre copieur et placez du papier dans le tiroir indiqu sur l affichage de message e Ce message sera galement affich lorsqu un ou plusieurs tiroirs ne sont pas mis en place correctement Ins rer correctement les tiroirs dans l appareil Ajout papier au tiroir Mettre du papier dans la cassette Recoit Doc En Mem Recevoir document en m moire e Le mode de format fixe a t s lectionn dans le r glage pour la s l
86. galement tre utilis es gt Entrer un num ro de t l copieur avec le clavier Pour entrer plus d un num ro de t l copieur de destination appuyer sur la touche Proc des N dest apr s avoir entr le premier num ro de t l copieur afin de pouvoir entrer le num ro suivant version pouces tarde 8 12x11 Fin Normal miss D signat Qualit Mode nle KATH gueme y eynnsitinn X version m trique acer e AA Fin Normal Config Qualit rs0 nrinlnal image Pour entrer le num ro suivant en utilisant l une des touches de composition rapide appuyer sur la touche Dest tche simple Destinat unique Les touches de composition rapide appara tront 3 5 Section 3 T l copie Fonctions diverses gt Entrer un num ro de t l copieur avec une touche de composition rapide Appuyer sur la touche de composition rapide sous laquelle les informations de touche unique ou de composition en groupe d sir es sont enregistr es La touche s lectionn e sera mise en vidence Il est galement possible d utiliser une touche de composition en cha ne enregistr e suivie d une autre touche de composition rapide version pouces Abrevia A Carnet tion R glage TX 1 30 version m trique Carnet A Config d adresses Abr v FE 1 30 3 Appuyer sur la touche Start La transmission commence automatiqu
87. glages par d faut appara tra x Default Setting Management O SO Interrupt E Reset 2 Stop Clear Appuyer sur la touche Fax par version pouces defaut Copier Fax par d faut ar d faut Langue Machine par d faut p version m trique scanner Imprimante Reglage par defaut par defaut bypass Enregist form orig i Copie par d faut Machine par d faut p Fax par d faut Scanner Imprimante par d faut par d faut bypass Langue Configur Enregis EL Utiliser la touche W pour s lectionner Sauveg original transmis Sauver TX original Appuyer sur la touche Changer n Changer 5 S lectionner si les documents doivent tre enregistr s ou non en appuyant sur la touche Marche ou la touche Arr t selon le besoin version pouces version m trique Arr t 6 Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 9 5 Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option Selectionner le type de fichier Effectuer cette proc dure pour s lectionner le type de fichier dans lequel les documents transmettre ou les documents re us seront enregistr s dans l ordinateur serveur l ordinateur sur lequel le Scanner File Utility fourni est i
88. l quipement contre les surtensions lectriques pouvant tre caus es entre autres par des chutes de foudre ou commutations de la compagnie de service Ce parasurtenseur devra prot ger la ligne lectrique ainsi que la ligne t l phonique S adresser un centre de service autoris au sujet du type de parasurtenseur n cessaire N PRECAUTIONS D UTILISATION AATTENTION e NE PAS laisser le chargeur de document ouvert car il y a un risque de blessures uneenenne Autres pr cautions e NE PAS ouvrir le couvercle avant ou le panneau gauche couper l interrupteur g n ral ou retirer le cordon d alimentation secteur pendant la transmission r ception ou copie e Ce produit peut uniquement tre utilis dans le pays d achat en raison de la diff rence des normes de s curit et de communication pr valant dans chaque pays des normes de communication internationales permettent toutefois la communication entre diff rents pays e Il peut arriver que ce produit soit inutilisable dans certaines r gions o les lignes t l phoniques et les conditions de communication sont mauvaises e La MISE EN ATTENTE DES APPELS ou autres services t l phoniques optionnels qui produisent des d clics ou tonalit s audibles sur la ligne peuvent perturber voire couper les communications par t l copieur Quel que soit l tat de l appareil lorsque l on peut entendre le son de fonctionnement du moteur il ne faut jamais ouv
89. l copieur de as votre correspondant Exemple Si le num ro 0123 est enregistr sous une touche de composition rapide qui fonctionne alors comme touche de composition en cha ne pour composer le num ro 0123 XX XXXX appuyer sur la touche sous laquelle 0123 est enregistr et entrer le reste du num ro 0 1 2 3 XXXXXX l aide des touches num riques Les touches de composition en cha ne ne peuvent tre utilis es qu une seule fois durant la s quence de composition pour entrer les chiffres de t te du num ro de t l copieur de votre correspondant Les touches de composition en cha ne peuvent tre utilis es pour entrer des num ros de t l copieur de destination pour les divers types de communication de t l copie disponibles sur ce t l copieur tels que la transmission en diffusion Les touches de composition en cha ne ne peuvent pas tre utilis es conjointement avec les touches de composition en groupe En reg istrer de nouvel les touches de 2 Appuyer sur la touche Composer Le panneau tactile ne n commutera l enregistrement de composition composition en cha ne version pouces Le nombre de touches pouvant tre d sign es comme touches de Composer J Boite J nenvrax J feeds composition en chaine parmi les 600 touches de composition en Gers notpasse d dau Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset emplct mot passe distant
90. la fonction R ception NW FAX lorsque le Kit lmprimante Scanner en option est install appuyer sur la touche Marche Si le Kit Imprimante Scanner en option n est pas install passer l tape suivante version pouces 0000 4 chiffres RX NW FAX 0000 4 chiffres version metrique 4 chiffres 0000 4 chiffres Arret RX NW FAX Appuyer sur la touche Confirmer L affichage de message retournera l cran affich a l tape 4 Pour continuer l enregistrement d autres bo tes confidentielles de code F r p ter les tapes 4 8 Lorsque l enregistrement de bo tes confidentielles de code F est termin appuyer sur la touche Reset 5 13 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Modifier ou effacer des bo tes confidentielles de code F Effectuer la proc dure suivante pour modifier la sous adresse enregistr e ou le mot de passe de code F d une bo te confidentielle de code F ainsi que pour annuler totalement l une de ces bo tes Pour modifier le contenu d une bo te confidentielle de code F ou pour annuler totalement l une de ces bo tes il sera n cessaire lors de la proc dure d entrer le mot de passe correspondant Il N est PAS possible d effacer une bo te de code F dans laquelle des documents re us sont encore enregistr s Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial
91. la touche Bo te de codage codage bo te de bo te de relais de code F enregistr e version pouces Pour que les documents re us soient imprim s de cette bo te de cryptage imm diatement apr s leur r ception a s lectionner Marche l tape 8 Bo te pri Bo te rel Bo te de Pour que les documents re us soient sauvegard s dans la ye sous ad ai sous ad codage bo te de cryptage et ne soient imprim s que lorsque la proc dure ad quate est effectu e s lectionner Arr t Dans ce cas seule la personne connaissant le num ro de bo te de version m trique cryptage et son num ro ID de bo te correspondant pouvant imprimer les documents re us la confidentialit des documents est pr serv e Ss ad bte Ss ad bte codage confid relais bo te 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra version pouces Carnet Abrevia R Appuyer sur une touche non enregistr e arp i glage TX 4 d adresses i Les num ros de bo te seront affich s pour toutes les touches ayant d j t enregistr es version pouces 01 po 9876 07 5555 jro 02 0352 05 Je 03 jo 09 6481 jaz Basic Application Enregistrer 7 Rappt d imp version m trique JL QUE 01 po 9876 07 5555 jro 02 0352 08 Jen sf po 09 6481 12 5 51 Section 5 Aut
92. les documents ont t mis en place dans le processeur de document l analyse puis la transmission des documents commencera automatiquement R p ter les tapes 1 3 pour tous les documents restants O OOO w OOO s gt Once there are no further pages to be scanned 1 Press the Non key Transmission of the documents will begin automatically Section 2 Tel amp copie Fonctionnement de base Recevoir des documents automatiquement R ception de t l copie automatique La r ception de t l copie automatique est le r glage de d faut pour la r ception de t l copie de cet appareil et son utilisation ne n cessite aucun r glage sp cial Avec la version pouces de ce t l copieur la r ception de t l copie et l impression correspondante sont possibles m me lorsque l interrupteur principal est mis sur arr t Avec la version m trique la r ception de t l copie ne peut pas tre effectu e lorsque l interrupteur principal est sur la position arr t Pour utiliser le mode de r ception de t l copie automatique il est n cessaire de s lectionner la touche Reception Du Fax R ception fax dans S lectionner le mode de r ception automatique R glage du mode de r ception la page 7 8 lt Modes de r ception gt Ce t l copieur permet l utilisation des 4 ou 5 selon la r gion o il est utilis modes de r ception de t l copi
93. les touches de composition en groupe le renvoi de t l copie et les bo tes de relais avec code F ainsi que pour entrer les num ros de t l copieur de destination pour les diff rentes fonctions de cet appareil Chercher un num ro de destination 2 dans le carnet d adresses Les recherches dans le carnet d adresses sont effectu es en utilisant le premier caract re du nom tel qu il est enregistr sous la touche unique la touche de composition en groupe la touche de programme ou la touche de composition en cha ne Lorsque les 3 premiers caract res de plusieurs destinations sont les 3 m mes ces noms seront affich s dans l ordre num rique de num ro abr g R gle de recherche La r gle de recherche est comme suit la lecture des caract res enregistr s tant effectu e de gauche droite 4 Alphabet anglais A Z gt chiffres 0 9 gt symboles Les caract res et les symboles pour l affichage ainsi que pour la recherche varient selon la langue utilis e Voir crans d entr e de caract res la page 10 2 Comment trouver un num ro de destination dans le carnet d adresses Ex Pour rechercher une destination enregistr e dont la premi re lettre est A puis transmettre des documents vers cette destination Avant de commencer la proc dure v rifier sur l affichage de message que le panneau tactile est en mode initial pour la t l copie Voir Qu est ce qu est le Mode initial
94. nom affich sur le panneau tactile sont indiqu es entre guillemets dans ce manuel Ex Appuyer sur la touche xxx Clavier Utiliser le clavier pour entrer des num ros de t l copieurs etc M me si le type de ligne t l phonique utilis est composition impulsion appuyer sur la touche lorsque la connexion avec le correspondant est effectu e et n importe quelle touche du clavier press e ensuite transmettra le signal correspondant Version pouces uniquement Touche Start D marrer D Start Appuyer sur cette touche pour d marrer la communication de t l copie Touche Fax T l copie Indicateur t l copie Ie Appuyer sur cette touche pour s lectionner le mode de fonctionnement copie ou le mode de fonctionnement t l copie L indicateur Fax est allum lorsque le mode de fonctionnement t l copie de cet appareil est s lectionn Indicateur de donn es de t l copie Giza Cet indicateur clignote lors d une communication de t l copie Lorsque cet indicateur est allum des documents re us ou des documents devant tre transmis etc sont enregistr s en m moire Touche Reset Remise z ro Appuyer sur cette touche pour annuler une op ration en cours et remettre le panneau tactile aux r glages du mode initial Touche Stop Clear Arr t Annulation Appuyer sur cette touche pour effacer des num ros de t l copieur ou des noms enregistr s ainsi que
95. p ter les tapes 8 5 Lorsque l effacement de touches de programme est termin appuyer sur la A l he s 2 ppuyer sur la touche Composer touche Reset version pouces a Renv Fax Cle De Composer Bo te Auto Cryptage Informats Comp int emplct motpasse D distant gt Modification de donn es enregistr es ee Et t I st ID l 6 Pour changer le num ro abr g le num ro affich pour la ahh j isi touche de composition rapide sous laquelle la touche de version m trique programme est enregistr e appuyer sur la touche abbr v Abrev Pour modifier d autres informations Boite y ae J Juste de base appuyer sur la touche correspondant aux informations d sir es Pour modifier les informations Emplace V rifier Comp com voir l tape correspondante dans Enregistrer de info mot passe sunce g nouvelles touches de programme la page 5 36 Date amp Test iden Heure distance D 3 Appuyer sur la touche de composition rapide touche de programme contenant les donn es devant tre modifi es ou effac es Si cette touche n est pas affich e passer l cran indiquant la touche d sir e en utilisant les touches de curseur W et ou A 5 38 Entrer le num ro abr g d une touche de composition rapide non enregistr e 001 600 Une fois qu un num ro 3 chiffres est entr ce num ro peut tre modifi en util
96. pour la r ception avec cryptage ou n tait pas enregistr e dans le t l copieur de votre correspondant U04300 Une tentative de transmission avec cryptage a t faite sans succ s parce que le t l copieur de votre correspondant ne poss de pas de fonction de communication avec cryptage U04400 Une tentative de transmission avec cryptage a t faite sans succ s parce que les cl s de cryptage ne co ncidaient pas U04401 Une tentative de transmission avec cryptage a t faite mais le num ro de votre correspondant n a pas t compos parce que la cl de cryptage sp cifi e n est pas enregistr e dans votre appareil U04500 Une tentative de r ception avec cryptage a t faite sans succ s parce que les cl s de cryptage ne coincidaient pas U05100 Une tentative de transmission a t faite sans succ s parce que la communication avec v rification de mot de passe tait engag e dans votre appareil et que le mot de passe n cessaire tait incorrect V rifier aupr s du correspondant de destination U05200 Une tentative de transmission a t faite sans succ s par votre correspondant parce que la communication avec v rification de mot de passe tait engag e dans votre appareil et que le mot de passe n cessaire tait incorrect U05300 Une tentative de transmission a t faite sans succ s parce que la communication avec v rification de mot de passe tait engag e dans le
97. pour la transmission standard mais galement pour des op rations telles que la transmission en diffusion et la r ception en appel s lectif 1 Si l op ration d sir e inclut la transmission de documents placer les documents devant tre transmis 2 Pour modifier les conditions de transmission des documents telles que la r solution et le contraste appuyer sur la touche R glage TX Config trans Si les conditions actuelles N ont PAS besoin d tre modifi es passer directement l tape 5 3 Appuyer sur la touche correspondant l article d sir et modifier les informations selon le besoin Pour modifier toutes les conditions de transmission voir pages 2 8 et 2 4 4 Une fois la modification des conditions de transmission termin e appuyer sur la touche Dest tche simple Destinat unique version pouces M Espace Dest tche simple D an y TX retard y 8 Vox 11 Fin Carnet Transmiss Designat Qualit d adresses D Len duplex form orig d ima version m trique unique N A Trans r d aires d me Fin Carnet Trans Qualit d adresses D rect verso image 5 34 5 6 Appuyer sur la touche de composition en groupe sous laquelle le num ro du t l copieur d sir est enregistr version pouces Appuyer sur la touche Start La transmission commence automatique
98. principal sur arr t Version m trique e Afin de conserver les documents en m moire le courant lectrique est indispensable TOUJOURS v rifier si l indicateur de donn es de t l copie est allum ou non AVANT de d brancher intentionnellement l alimentation ou de mettre l interrupteur principal de l appareil sur arr t Lorsqu il y a des documents en m moire et que l indicateur est allum imprimer toutes les donn es importantes de la m moire et v rifier que l indicateur de donn es de t l copie est bien teint AVANT de couper le courant lectrique La fonction de sauvegarde de m moire d image prot ge toutes les donn es en m moire pendant 60 minutes une m moire en option de 8 Mo doit tre install e m me si pour une raison quelconque une coupure de courant survient x 4 1 Section 4 D pannage Lorsqu une erreur survient En cas de probl me une explication concernant l erreur appara tra sur l affichage de message Voir Lorsque l un de ces messages apparait page 4 3 et effectuer les proc dures n cessaires pour r soudre le probl me Lorsqu une erreur survient en plus des informations apparaissant sur l affichage de message un rapport de transmission ou de r ception selon le cas sera imprim et un son d alarme sera mis V rifier le code d erreur indiqu sur le rapport correspondant puis consulter les Tableaux de codes d erreur la page 10 7 pour conna tre la cause de l
99. r ception cette fonction est particuli rement utile pour l envoi de donn es strictement confidentielles Pour que la communication avec cryptage soit possible le t l copieur de votre correspondant doit tre l un de nos mod les poss dant les m mes fonctions de communication avec cryptage que votre t l copieur Pour permettre le cryptage puis le d chiffrage correspondant les t l copieurs de transmission et de r ception doivent utiliser la m me cl de cryptage de 16 caract res Si les cl s de cryptage utilis es par les deux partenaires ne sont pas EXACTEMENT identiques la communication avec cryptage ne sera pas possible De plus les deux correspondants doivent d terminer au pr alable la cl de cryptage devant tre utilis e et enregistrer cette cl sous un num ro ID de cl de cryptage 2 chiffres T l copieur de transmission T l copieur de r ception PR Impression en Cryptage Dechiffrage press NOPQR ABCDEF amp amp tt ABCDEF ABCDEF STUVWX GHIJKLM gt lg Nr IN amp gt GHIJKLM GHIJKLM NOPOR AK AK NOPQR NOPQR Analyse STUVWX e pm Communication Ppm Stuvwx STUVWX avec cryptage Reglages dans les telecopieurs de transmission et reception R glages T l copieur de transmission T l copieur de r ception Page de r f rence Numero ID de cle de cryptage A 2 chiffres B 2 chiffres Cl
100. s ci dessous sera remplac par un E CAUSE ET OU PROC DURE DE CORRECTION La ligne est occup e ou votre correspondant ne r pond pas apr s que le num ro a t recompos automatiquement un certain nombre de fois Recommencer les proc dures de transmission ou de r ception La transmission a t interrompue en appuyant sur la Touche Stop Clear Arr t Annulation La r ception a t interrompue en appuyant sur la Touche Stop Clear Arr t Annulation Lors d une communication multiple transmission en diffusion r ception en appel s lectif etc cet appareil n a pas t capable de transmettre vers toutes les destinations cause d une interruption de communication U00300 Le papier d enregistrement du t l copieur de destination est puis V rifier aupr s du correspondant de destination U00420 U00462 La connexion a t effectu e par un appel initi par le correspondant de transmission mais la transmission a t interrompue car le correspondant de transmission ne poss dait pas les fonctions de communication n cessaires U00600 U00690 La communication a t interrompue cause d un probl me dans votre appareil Recommencer les proc dures de transmission ou de r ception U00700 La communication a t interrompue cause d un probl me dans le t l copieur de votre correspondant V rifiez aupr s de votre correspondant U00800 U00810 Il reste une ou plusieur
101. s lectionner No Non version pouces Page couvert Reliure en ht 1 O Appuyer sur la touche Start Les documents sont analys s puis m moris s et la transmission commence automatiquement D mA Stop Clear Start version m trique Page couvert Reliure en ht Marche e Er Section 3 T l copie Fonctions diverses Pr parer les documents suivants lorsqu une autre communication est en cours Transmission en attente La transmission en attente repr sente le processus pendant lequel des documents sont programm s pour la transmission alors qu une autre communication est en cours dans ce t l copieur Si durant cette communication des documents devant tre transmis sont mis en place et que le num ro de destination est entr ces documents seront automatiquement transmis une fois la premi re communication termin e Avec ce t l copieur il est possible de programmer une transmission en attente et de donner la priorit vos documents lorsque de multiples communications sont en cours sur le t l copieur ou que d autres communications ont t programm es avant la votre La transmission en attente est donc particuli rement utile pour envoyer des documents urgents rapidement pendant des communications qui prendraient normalement beaucoup de temps comme la transmission en diffusion ou la r ception en appel s lectif Tl
102. sa capacit maximale U19000 Une tentative de r ception directe en m moire a t faite sans succ s parce que la m moire de votre appareil a atteint sa capacit maximale Effacer des donn es de la m moire et recommencer la r ception U19100 Une tentative de transmission a t faite sans succ s parce que la m moire de l appareil de destination a atteint sa capacit maximale V rifier aupr s du correspondant de destination U19200 Les donn es enregistr es en m moire sont d fectueuses Recommencer les proc dures de communication n cessaires U19300 Une tentative de transmission a t faite sans succ s parce que les donn es devant tre transmises sont d fectueuses Effectuer de nouveau la proc dure de transmission U19400 10 10 Une tentative de r ception a t faite sans succ s parce que les donn es re ues sont d fectueuses Effectuer de nouveau la proc dure de r ception Index Acc s limit s ess iranien hatten 5 58 Imprimer un rapport d acc s limit 5 63 Affichage du r sultat d une communication een 6 1 Annuler une communication 2 9 Transmission aliment e 2 10 Transmission m moris e durant l analyse 2 9 Transmission m moris e durant la transmission 2 9 Reception use as nets Appel selectif R CEPHION sn nn nn nn rune Transmission E
103. seau le r glage d impression automatique le num ro du dossier d enregistrement etc Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 2 9 12 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport appara tra version pou ces Appuyer sur la touche NW FAX List conf apport List boit Liste tou Liste de AP tvit riv ss ad che unique Dir de Tel apport de List boit Liste De Liste cle onfirmat rel ss ad Group Comp de Crypt Donnees List boit Liste De NW FAX Usager de codage Comp Prog List conf version m t rique HEE BEE apport Ss ad conf Liste tche Liste r p l activit liste bte unique t l pho apport 5s ad rel Gper Liste Codage onfirm liste bte de compo liste iste conf Liste Programmer M NW FAX tilisat liste bte Liste com List conf Pour imprimer une liste des r glages de t l copie de r seau appuyer sur la touche Oui Une liste des r glages de t l copie de r seau sera imprim e version pouces Liste config NW FAX Imnrimer Dui Non version m trique Liste config NW FAX Imprimer Qui Non Section 10 Informations de r f rence Specifications Typen rn ete Ale Kit de t l copie en option Compatibilite Groupe 3 Condition de ligne
104. sous adresse et au mot de passe tant enregistr s dans le t l copieur servant de poste de relais Si vous pensez que les informations que vous avez entr es SONT correctes v rifiez aupr s de votre correspondant La m moire du t l copieur du poste de relais est elle satur e V rifier aupr s du poste de relais Lors de l enregistrement d une bo te de code F une erreur survient lorsque je veux entrer la sous adresse et je ne suis pas capable d enregistrer la bo te de code F La sous adresse que vous essayez d entrer est elle la m me que le num ro enregistr pour une bo te de cryptage Vous NE pouvez PAS enregistrer une sous adresse de bo te de code F identique un num ro de bo te de cryptage ayant d j t enregistr S lectionner une sous adresse diff rente Je ne suis pas capable d effectuer la transmission confidentielle avec code F Le t l copieur de destination est il quip des m mes fonctions de communication confidentielle avec code F que votre t l copieur Si le t l copieur de destination n est pas quip des m mes fonctions de communication confidentielle avec code F que votre t l copieur la transmission confidentielle avec code F NE pourra PAS tre effectu e V rifier aupr s du correspondant de destination Une bo te ad quate l quivalent d une bo te confidentielle de code F est elle enregistr e dans le t l copieur de destination
105. te i Rpt trans l cran Imp cod dans bo te R s r cep cran 3 14 Imposer le demarrage d une communication Il est possible d imposer le d marrage d une communication en attente dans la m moire sans avoir besoin d attendre que l heure de d marrage programm e soit atteinte Il est galement possible d imposer le d marrage d une communication attendant la recomposition automatique Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Effectuer les tapes 1 a 3 de Imprimer un chantillon des documents en attente page 3 14 2 Appuyer sur la touche TX imm diat Trans imm diate version pouces frogation r ception Num dest 123 imm diat Programmer Changer Effacer version m trique iE Trans imm diate Changer rogramme rogation r ception Num dest 123 Effacer Ar 3 Appuyer sur la touche Oui L op ration correspondante commencera automatiquement version pouces doc 381 TX Diff Num dest 023 Tokyo co Heure d part 23 30 Nmbre de Tx 056 Transmission z imm diate oui Non version m trique Documentn 381 Diffuser Num dest 023 B To Kyo co Heure de d but 23 30 Nbre transmis 056 Transmission immediate Section 3 T l copie Fonc
106. tou Liste de D Activite riv ss ad che unique Dir de Tel Rapport de List boit Liste De Liste cle confirmat tel ss ad Group Com de Crypt List boit Liste De de codage Comp Prog version m trique Rapport d activit i ss ad conf Liste tche Liste r p liste bte unique t l pho Rapport gonfirm Liste conf utilisat L Ss ad rel Gper Liste Codage liste bte de compo liste Liste Programmer liste bte Liste comp V rifier les comptes de transmission copie Effectuer la proc dure suivante pour v rifier le nombre de documents ayant t transmis avec un code d acc s individuel ou par tous les codes d acc s Il est galement possible de v rifier le nombre de copies ayant t faites avec cet appareil 1 Entrer un code d acc s valide en utilisant le clavier entre 1 et 8 chiffres version pouces Entrer code identifiant Total dpt asic Application Enregistrer Rappt d imp version m trique Entrer code identifiant ID Total O Application Enregistrer Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Total dpt ID Total 3 Le nombre de documents ayant ete transmis apparaitra au bas du panneau tactile Une fois la verification des comptes termin e appuyer sur la touche Fermer Le panneau tactile retournera l cran d entr e du code d acc s version pouces Nomb Impress Copie Imprim Totale Noir amp Blanc
107. version m trique Nom BCD 1234 Changer gt Effacement d une touche de composition en chaine 5 Appuyer sur la touche Oui L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer l effacement d autres touches de composition en cha ne r p ter les tapes 3 5 Lorsque l effacement de touches de composition en cha ne est termin appuyer sur la touche Reset gt Modification de donn es enregistr es 6 Pour changer le num ro abr g le num ro affich pour la touche de composition rapide sous laquelle la touche unique est enregistr e appuyer sur la touche abbr v Abrev Pour modifier d autres informations de base appuyer sur la touche correspondant aux informations d sir es Pour modifier les informations voir l tape correspondante dans Enregistrer de nouvelles touches de composition en cha ne la page 3 10 Entrer le num ro abr g d une touche de composition rapide non enregistr e 001 600 Une fois qu un num ro 3 chiffres est entr ce num ro peut tre modifi en utilisant les touches et version pouces Entrer le mot de passe avec la touche 3 chiffres Cee fies version m trique Entrer en utilisant 10 touches 123 3 chiffres Ds Appuyer sur la touche Fermer Une fois toutes les modifications d sir es termin es appuyer sur
108. vous demandant si vous d sirez ou non continuer la transmission pour les destinations restantes version pouces doc 382 Envoi 5624 Incomplet version m trique Document n 382 Envoyer 5624 2 9 Section 2 T l copie Fonctionnement de base Annuler une transmission aliment e Un message tel que celui indiqu ci dessous sera affich apr s la composition de la destination en mode de transmission aliment e Pour annuler une transmission aliment e appuyer sur la touche Incomplet Arr ter ou appuyer sur la touche Stop Clear Le document tant actuellement analys sera ject et le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial S il reste des documents dans le processeur de document les retirer du processeur de document version pouces TUUT J0 Envoi 623 Nmbre de pages 002 8x11 Incomplet Format orig version m trique VUCUTTICTICTT JOUE Envoyer 6232 Nombre de pages 002 Rae Format orig 2 10 Annuler une r ception Effectuer la proc dure suivante pour annuler une r ception 1 Appuyer sur la touche Situation Act statut dans la partie inferieure droite du panneau tactile Le statut de la communication en cours apparaitra sur l affichage de message version pouces 2 Appuyer sur la touche Incomplet Arr ter Le panneau tactile re
109. 3 Traiter deux op rations simultan ment Fonction de double acc s ccscsssescsceccecececeececcececaeaeaeaeaeees 1 13 Envoyer plusieurs s ries de documents en un groupe Fonction de transmission regroup e 0 1 16 Faire tourner l image du document pour la transmission Fonction de rotation amp transmission 1 16 V rifier les codes d identit avec votre correspondant en utilisant des codes F Communication avec code F 1 16 Recevoir des documents m me lorsque le papier est puis Fonction de r ception en m moire 1 17 Faire tourner les donn es en fonction du papier disponible Fonction de rotation des documents re us 1 17 Sauvegarder la m moire m me en cas de coupure de courant Fonction de sauvegarde de la m moire d image siens 1 17 Imprimer les documents re us m me pendant une op ration de copie Fonction d impression prioritaire pour t l copie iii 1 18 Effectuer des copies m me pendant l impression d une t l copie Fonction d impression prioritaire POUL COPIE s seseseeerersrsesresssssssssssssssssesesererererorororossssssssssessssseseseseese 1 18 Utiliser une nombre 3 chiffres pour s lectionner une destination Num ros abr g s o 1 18 Section 2 T l copie Fonctionnement de base cccssceeeeeseeeesseeeeeneaeees 2 1 Envoyer des documents ers arena een 2 1 Recevoir des documents automatiquement R ception de t l
110. 7 Appuyer sur la touche Confirmer Si Recomposer Recouvrir a t s lectionn l affichage de message retournera l cran affich l tape 4 8 S lectionner les r glages de transmission correspondants devant tre utilis s Si le processeur de document recto verso en option est install et que des documents recto verso deux faces sont utilis s appuyer sur la touche Transmiss en duplex Trans rect verso Voir Envoyer des documents deux faces Transmission recto verso page 3 1 pour plus de d tails au sujet des proc dures de r glages 9 Appuyer sur la touche Start Les documents sont analys s et mis en m moire o ils attendent la demande d appel s lectif 1 rex Z OOO w D00 A 0 sa Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Recevoir des documents en appel s lectif Afin de recevoir des documents en appel s lectif le correspondant de r ception compose le num ro du t l copieur de transmission engageant ainsi la transmission des documents mis en place sur le t l copieur de transmission Si la r ception de documents depuis plusieurs t l copieurs de transmission est s lectionn e les num ros de ces destinations seront compos s dans l ordre et la r ception sera effectu e depuis chaque t l copieur Le r cepteur peut utiliser le minuteur afin de recevoir les documents lorsqu il le d sire Si tous les nu
111. AA EEEa EE SEEE O iA 5 8 B Bo tes confidentielles de code F cee eeeesseesecseseeeseeeseees 5 12 Enregistrer nor inner tete ess 5 12 Enregistrer des documents 5 18 Imprimer des documents uu suesssssnessnnesnneesnnennnennnnen 5 16 Imprimer une liste des bo tes confidentielles de code F 5 17 Modifier ou effacer u suuuesssessnnesnnessnnesnnnnnnneennnesnnennnn Bo tes de code F Bo tes de cryptage as Einregistrer suslesissiesednses sesensetinessabesspsnsansesshehknstehennehn Imprimer des documents Imprimer une liste de bo tes de cryptage Modifier ou effacer u suuesssesssnesnnessnnesnnensnnennnnennnennn Bo tes de relais de code F Ernregistrer nssgesesessessasesense inessabenspsnsantnssnniknatenesnehn Imprimer une liste des boites de relais de code F Modifier ou effacer u 2uuusssuesnnessneesnnessnnennnnennnennn C Caract res entr e de Carnet d adresses Chercher 2 21 Imprimer la liste du carnet d adresses 2 23 Cl s de cryptage 5 48 Einregistrer nesnnssswseiene entre 5 48 Imprimer une liste des cl s de cryptage 5 56 Modifier ou effacer u suuesssesssnesnnessnnesnnensnnnennnennnennnn 5 50 Code de test distance r glage 7 15 Codes Prat Mrs cubes represente eee 5 11 Communication avec cod
112. IAE Sn eset EE ni ae DG te Sa coc a cada A au reach ne eae 10 11 Important Veuillez lire en premier Ce manuel d utilisation contient des informations pour l utilisation des diverses fonctions de t l copie de cet appareil VEUILLEZ lire galement le manuel d utilisation de votre copieur et gardez les deux manuels en bon tat proximit de l appareil Lors de l utilisation de cet appareil r f rez vous au manuel d utilisation de votre copieur pour plus d tails au sujet des sections indiqu es droite A Etiquettes Attention A PRECAUTIONS D INSTALLATION A PRECAUTIONS D UTILISATION Chargement du Papier Remplacement de la Cartouche de Toner Lorsque le Papier est Bloqu D pannage Nettoyage du Copieur AN PRECAUTIONS D INSTALLATION E Environnement e viter d installer ce produit dans des endroits o la partie sup rieure ou arri re sup rieure de l appareil serait expos e directement aux rayons du soleil De telles conditions risqueraient d affecter la capacit de l appareil d tecter le format correct des documents et des originaux Lorsqu un tel endroit ne peut pas tre vit changer l orientation de l appareil afin d emp cher une exposition directe aux rayons du soleil E Alimentation lectrique Mise la terre du produit e NE PAS raccorder ce produit sur la m me prise qu un climatiseur un copieur etc e L installation d un parasurtenseur est conseill e afin de prot ger
113. Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Date Et Test D Heure Dist J 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra lt ersion m trique Transfert Touche Composer Bo te fax codage Emplace Yerifier Comp com i info motpasse D distance Date amp Test iden TER Abrevia J R glage Tx ig Heure distance Basic Application rer Rappt d imp version pouces version m trique 3 Appuyer sur une touche de composition rapide n tant pas enregistr e Si aucune touche de composition rapide n est affich e passer un cran indiquant une touche non enregistr e sn en utilisant les touches de curseur W et ou A version pouces Regler la composition pour l enregistrement version m trique Regler la composition pour l enregistrement 3 10 4 5 Appuyer sur la touche Chaine version pouces 1 Touche Loan Groupe version m trique Touche unique Groupe Programme Chaine Entrer le num ro de composition en chaine d sir en utilisant le clavier 32 chiffres au maximum version pouces Entrer le mot de passe avec la touche MAXIMUM 32 chiffres ce Pause Espace version m trique Entrer en utilisant 10 touches MAXIMUM 32 chif
114. Ordinateur 2 Proc dure sur le t l copieur Effectuer les r glages de base R glage de la r ception de t l copie de r seau r glage de l enregistrement des documents pour la transmission r glage du type de fichier enregistrement de la t l copie de r seau sur le t l copieur Voir pages 9 4 9 11 3 Proc dure sur l ordinateur Installer le logiciel n cessaire inclus dans le CD ROM fourni Se r f rer au manuel d assistance Ordinateur interactif Edition des fonctions 4 La configuration est termin e 2 Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option Connecter le t l copieur et l ordinateur Version pouces version m trique 1 Mettre l interrupteur principal du t l copieur sur la 1 Mettre l interrupteur principal du t l copieur sur la position d arr t position d arr t Remarque veiller toujours mettre l interrupteur Remarque veiller toujours mettre l interrupteur principal du t l copieur sur la position d arr t avant principal du t l copieur sur la position d arr t avant de connecter le c ble de r seau de connecter le c ble de r seau K7 A 24 lt A o 2 Ins rer le connecteur d un c ble blinde Ethernet 2 Ins rer le connecteur d un c ble blinde Ethernet 10BASE T ou 100BASE TX dans le connecteur d interface 10BASE T ou 100BASE TX dans le connecteur d interfa
115. Reglage bypass Enregist form orig 6 Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les reglages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial Copie par Fax par d faut d faut Langue y Scanner Imprimante Configur Gardien Ut ER Machine par d faut p Enregis i Appuyer sur la touche de curseur W jusqu a ce De Sonneries sonneries soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Regler les divers volumes du son R glage du volume du son Le volume du son d alarme de l appareil d coute et du haut parleur peut tre ajust ici ou le son d alarme peut tre rendu inaudible 3 Appuyer sur la touche de curseur W jusqu ce Regler i volume du son soit mis en vidence lt Volume du son d alarme gt Pour r gler le volume du son d alarme mis en cas d erreur ou lorsqu une touche incorrecte est press e sur le panneau de commande lt Volume de l appareil d coute gt 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer Pour r gler le volume du haut parleur interne vous permettant d couter les conditions de la ligne t l phonique lorsque la touche Branch Raccrocher N a PAS t press e lt Volume du haut parleur gt 5 S lectionner le volume du son d alarme parmi Grand Pour r gler l
116. Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Appuyer sur la touche correspondant la bo te de cryptage mise en vidence Si la touche n est pas mise en vidence cela signifie qu il n y a pas de documents dans cette bo te Si 0000 est enregistr comme num ro ID de bo te passer directement l tape 6 Si un autre num ro ID de bo te est enregistr passer l tape suivante version pouces Des originaux invers s sont sauvegard s dans la bo te RS D En 02 0234 jo jos Jn version m trique ya des originaux sauvegard s dans la bo te intervertie 01 jo je 0 gt Si le num ro ID de bo te n est pas 0000 4 Entrer le num ro ID 4 chiffres correspondant cette bo te de cryptage version pouces Entrer l ancien mot de passe avec la touche 4 chiffres Led L2 version m trique Entrer identifiant bo te utilisant touche 4 chiffres Led L gt 5 Appuyer sur la touche Confirmer Les documents enregistr s dans bo te de cryptage seront imprim s gt Si le num ro ID de bo te est 0000 6 Appuyer sur la touche Oui Les documents enregistr s dans bo te de cryptage seront imprim s 5 55 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Imprimer une liste des cl s de cryptage Imprimer cette liste pour v rifier le contenu des cl s de cryptage actuellement enregistr es dans ce t l
117. Tel Rapport de List boit Liste De Liste cle confirmat rel ss ad Group Com de Crypt L Donnees List boit Liste De D Usager de codage Comp Prog version m trique Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage confirm liste bte de compo liste Liste conf Liste Programmer utilisat liste bte Liste com Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Pour imprimer cette liste appuyer sur la touche Oui Une liste de programme de composition sera imprim e version pouces Liste De Comp Prog Imprimer Dui Non version m trique Prog liste num rotation Imprimer Dui Non 5 41 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Permettre la communication uniquement lorsque certains mot de passe coincident Communication avec v rification de mot de passe La communication avec v rification de mot de passe vous permet de restreindre vers qui et de qui les communications de t l copie peuvent tre effectu es en imposant des conditions sp cifiques concernant certains mots de passe Plus pr cis ment des mots de passe num ro de t l phone permis ou num ro ID permis doivent tre enregistr s au pr alable et la communication avec v rification de mot de passe doit tre activ e Aucun r glage sp cial n est n cessaire durant l op ration de transmission ou de r cep
118. a 4 Vous le correspondant de transmission devez Le a 1x retara J 812x11 Pin Tarna 9 Tanaman A Il Daanan all Onnar Conna tre l avance le code un code de 4 chiffres appel sous adresse dans ce t l copieur correspondant la bo te d sir e appel e bo te confidentielle de code F dans ce t l copieur enregistr e dans le t l copieur de r ception et entrer ce code ET le mot de passe de code F correspondant durant la proc dure de transmission aa Lunigue BR 5 Trans ATEN J diff r e i nad Fin Parnat TT Le correspondant de r ception doit l c Tana Task all dl Poss der un t l copieur quip des m mes fonctions de communication confidentielle avec code F que votre t l copieur De plus il doit enregistrer a l avance la boite correspondante appel e boite confidentielle de code F dans ce t l copieur dans son t l copieur et vous correspondant de transmission faire connaitre le code enregistr un code de 4 3 Appuyer sur la touche Code F chiffres appel sous adresse dans ce t l copieur pour cette boite et entrer ce code et le mot de passe correspondant durant la proc dure d impression des documents re us Voir Imprimer des documents d une boite confidentielle de code F page 5 16 4 Appuyer sur la touche Marche Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le pa
119. a effectu e pour chaque page devant tre transmise et il sera n cessaire de selectionner apr s l analyse de chaque page si la transmission d autres pages doit tre effectu e Voir lt Si les documents sont mis en place sur la vitre d exposition gt page 2 6 Section 2 T l copie Fonctionnement de base 3 Mise en place des documents Documents acceptables gt Dans le processeur de document e Type Documents standards de type feuille e Format 5 1 2 x 8 1 2 11 x 17 A5R A3 Si vous tentez d alimenter un document de plus de 63 1600 mm un message indiquant qu un bourrage s est produit dans le processeur de document peut appara tre sur l affichage de message e Fipaisseur Documents une face 35 g m 160 g m Documents recto verso 2 faces 50 g m 120 g m e Nombre papier ordinaire Inferieur 8 1 2 x 11 A4 100 feuilles 50 g m 120 g m 8 1 2 x 14 ou 11 x 17 B4 A3 ou Folio 70 feuilles 50 g m 120 g m gt Sur la vitre d exposition e Format maximum 11 x 17 A3 Remarques au sujet des documents acceptables e Lorsque des documents ayant des images faible contraste ou des textes de couleurs claires sont transmis ils peuvent ne pas tre re us clairement par le correspondant e S ASSURER que les documents crits l encre ou contenant de la colle sont COMPL TEMENT secs avant de les mettre en place pour la transmission e Lors d
120. a pas tre s lectionn e e Lors de la transmission en mode Super fin ou Ultra fin le t l copieur r cepteur doit galement tre quip de la fonction de r ception correspondante afin de profiter des caract ristiques de ce mode S il ne l est pas la transmission aura lieu en mode Fin 2 3 Section 2 T l copie Fonctionnement de base 6 Selection du contraste Il est possible de s lectionner un contraste parmi les 3 r glages disponibles Sombre Fonce pour la transmission de documents clairs avec un contraste plus sombre Normal pour la transmission de documents avec un contraste normal Clair pour la transmission de documents sombres avec un contraste plus clair Le r glage de d faut est le contraste Normal Normal 1 Pour changer le contraste appuyer sur la touche Mode Exposition version pouces rd 812x11 Fin Normal D signat Qualit form ori d image Fin Normal 2 S lectionner le contraste d sir parmi les 3 contrastes disponibles version pouces Config Qualit Ni Mode original image ty Exposition D Normal version m trique Fonce Normal 3 Appuyer sur la touche Fermer Specifier le format de document Lorsque les documents devant tre transmis sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire de sp cifier le format de ces documents Cette pr
121. a proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Entrer le num ro du t l copieur de destination Si le num ro du t l copieur a t entr en utilisant le clavier passer l tape suivante Si le num ro du t l copieur a t entr en utilisant les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition en groupe les touches de programme ou les touches de composition en cha ne passer directement l tape 4 version pouces Pr t Bout la transmission fax Dest tche simple D version m trique ir a r ni Appuyer sur la touche Transmiss en duplex Trans rect verso et passer directement l tape 6 3 1 Section 3 T l copie Fonctions diverses 4 Appuyer sur la touche R glage TX Config trans 8 S lectionner si les images du verso des pages de documents doivent tre invers es afin d avoir la m me orientation que les pages de recto durant la transmission ou non en appuyant sur la touche Marche inverser les images du verso ou Arr t NE PAS inverser les images selon le besoin 5 Appuyer sur la touche Transmiss en duplex Trans teetiverse l gt Si les documents ont t transmis comme indiqu sur la premiere illustration ci dessous s lectionner Marche version pouces Le t l copieur fera tourner l image du verso de chaque IR a
122. a r ception de v rification de mot de passe sur arr t Je ne suis pas capable d effectuer la r ception de documents enregistr s en m moire r ception en m moire La m moire de votre t l copieur est elle satur e Essayer de recevoir des documents de nouveau lorsque suffisamment de m moire est disponible ou apr s avoir cr suffisamment d espace dans la m moire Je ne suis pas capable d effectuer la r ception en appel s lectif 4 6 La proc dure de transmission en appel s lectif a t elle t effectu e correctement sur le t l copieur de transmission V rifier aupr s du correspondant de transmission Probleme Je ne suis pas capable d effectuer la transmission de diffusion en relais avec code F Point v rifier Le t l copieur du poste de relais est il quip des fonctions ad quates de relais avec code F Section 4 Proc dure de correction Si le t l copieur du poste de relais n est pas quip des fonctions ad quates de relais avec code F la transmission de diffusion en relais NE pourra PAS tre effectu e V rifier aupr s du poste de relais D pannage Page de r f rence Une bo te ad quate l quivalent d une bo te de relais de code F est elle enregistr e dans le t l copieur du poste de relais V rifier aupr s du poste de relais La sous adresse et le mot de passe de code F que vous avez entr s correspondent il la
123. a touche R glage Config puis passer l tape suivante S lectionner la vitesse de transmission d sir e parmi les vitesses disponibles 33600bps 14400bps et 9600bps version pouces Vitesse D amp m TX 14400bps ie C ica sausradre mo 9600bps version m trique Rapid deb tr we trans Yj Pour d signer cette touche pour la communication avec code F appuyer sur la touche Communica sous adre Ss ad de trans puis passer l tape suivante Pour d signer cette touche pour la transmission avec cryptage passer directement l tape 15 Pour enregistrer telles quelles les informations entr es sous cette touche unique appuyer sur la touche Fermer puis passer directement l tape 20 Pour utiliser cette touche pour la communication avec code F appuyer sur la touche Marche L cran d entr e de sous adresse mot de passe apparaitra 13 14 15 16 Entrer la sous adresse et le mot de passe de code F desires 20 chiffres au maximum Pour commuter entre les crans d entr e de sous adresse et de mot de passe appuyer sur la touche Mot de passe La sous adresse sera n cessaire durant la communication avec code F afin de d signer la bo te de code F de votre correspondant Le mot de passe de code F est utilis durant la communication avec code F Cependant le mot de passe de code F n a pas besoin d t
124. actile que l appareil est en mode initial et que l cran de t l copie de base est affich AVANT d effectuer toute op ration de t l copie Le t l copieur retournera galement au mode initial lorsque la fonction de remise z ro s engage version pouces Pr t pour la transmission fax Plac al et ner la destination mission fax onner la destination Affichage de message lorsque l acc s limit est active M me si le t l copieur est en mode initial pour fonctionnement t l copie l affichage de message sera diff rent si l acc s limit est activ version pouces Entrer code identifiant Entrez lasic Application Enregistrer Rappt d imp Total dpt version m trique ID Total Entrer code identifiant Entrer asic Application Enregistrer Rappt d imp Dans un tel cas il est n cessaire d entrer votre code d acc s ou le num ro de gestion enregistr avant de pouvoir utiliser l appareil Le panneau tactile changera et indiquera le mode initial standard pour le fonctionnement t l copie apr s qu un code d acc s correct ou le num ro de gestion enregistr a t entr 2 ATTENTION 4 Lorsque l acc s limit est activ le num ro de gestion enregistr doit tre entr dans l cran d entr e l acc s limit afin d avoir acc s aux diverses proc dures de r glage et d e
125. adese tion y R glage TX J 1 30 Basic Application 4 Enregistrer Rappt d imp version m trique 1430 Rappt d imp Enregistrer F Basic Application Appuyer sur la touche Renv Fax Auto Transfert fax Les informations actuellement enregistr es seront affich es version pouces 5 Renv Fax Cle De Composer J Boite J Auto Cryptage Informats Comp int emplct BR motpasse D distant Heure D Dist D version m trique er a Emplace V rifier Comp com info mot passe distance Heure Yi Test iden a distance D V rifier ces informations et appuyer sur la touche correspondant l article devant tre modifi Voir Enregistrer les informations n cessaires au renvoi de t l copie page 5 28 pour plus de d tails au sujet de la proc dure de modification de ces informations Lorsque la modification des informations enregistr es est termin e appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 S il n est plus n cessaire d effectuer des r glages appuyer sur la touche Reset 5 29 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Marche Arr t du renvoi de t l copie automatique Afin de pouvoir utiliser la fonction de renvoi de t l copie automatique celle ci doit tre activ e au pr alable Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile r
126. age e l impression de la liste des cl s de cryptage e l enregistrement du mot de passe d autorisation SMTP Enregistrer les donn es t l copie de r seau 2 Lorsque l acc s limit est activ l entr e du num ro de gestion est n cessaire pour e imprimer des rapports et listes autres que le rapport d activit e effectuer une proc dure de r glage ou d enregistrement 2 ATTENTION 4 Il est recommand de garder une note crite du nouveau num ro de gestion apr s sa modification Si pour une raison quelconque le mot de passe est perdu les proc dures de r glage enregistrement modification et effacement de ce t l copieur ne pourront pas tre effectu es Lorsque la touche Reset est pressee Pour annuler la proc dure en cours appuyer simplement sur la touche Reset Le panneau tactile retournera au mode initial pour le fonctionnement t l copie Cependant si les documents taient d ja mis en place au moment o la touche Reset a t press e le format de ces documents restera indiqu sur l affichage de message Selon le statut de l op ration la pression de la touche Reset peut dans certains cas ne pas tre effective reset 7 OOO az DOO 5 0 Start Remise a z ro automatique des reglages actuels Fonction de remise a z ro automatique La fonction de remise z ro automatique annule tous les r glages ayant t entr s et fait retourner le panneau tac
127. andard Voir Initier une connexion de t l copie manuellement R ception de t l copie manuelle page 3 20 5 3 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 2 Votre r pondeur automatique r pondra l appel de la mani re suivante gt Si l appel provient d un t l phone mais que vous ne r pondez pas La fonction de r pondeur automatique du t l phone s engagera votre message sera lu et votre correspondant pourra laisser un message En cas de pr sence d un silence de 9 secondes ou plus 6 secondes ou plus pour les versions m triques le t l copieur engage la r ception de t l copie gt Si l appel provient d un t l copieur La r ception de t l copie commencera automatiquement Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Utiliser des num ros de t l copie et de t l phone diff rents R ception D R D Disponible sur les versions pouces uniquement Ce mode de r ception utilise le Service de Sonnerie Distincte de certaines compagnies de t l phone Ce service vous permet d utiliser deux ou plus deux num ros de t l phone diff rents sur la m me ligne t l phonique Cette fonction vous permet donc d utiliser ce t l copieur ainsi qu un t l phone sur la m me ligne en vous donnant la possibilit de sp cifier un num ro de t l phone diff rent pour chaque appareil Chaque num ro ayant son propre type de sonnerie distincte le t l copieur est capabl
128. appuyer sur la touche Reset de relais de code F est d sormais possible Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial version pouces F Renv Fax Cle De Composer Bo te J Auto J Cryptage Informats Comm v rif Comp int empict mot passe distant Date Et Test ID Heure D Dist version m trique Composer Boite J Transfert J cadens Emplace Yerifier Comp com info 3 motpasse D distance Test iden Heure x distance D 5 22 3 Appuyer sur la touche Bo te relai sous ad Ss ad bte relais version pouces Boite pri Boite rel 3 Bome de v sous ad ai sous ad codage version m trique Ss ad bte Ss ad bte codage confid relais bo te 4 Appuyer sur une touche non enregistr e Les sous adresses seront affich es pour toutes les touches ayant d j t enregistr es version pouces 02 x 8888 Jo T 03 0715 jo Jo T 2341 version m trique 02 8888 e 1 03 0715 jos jo Jed 2341 5 Entrer la sous adresse 4 chiffres devant tre utilis e pour cette bo te de relais de code F en utilisant le clavier version pouces Entrer le mot de passe avec la touche 4 chiffres 0000 4 chiffres Led L gt version m trique Entrer en utilisant 10 touches 4 chiffres 4 chiffres EST EZ Section 5 Autres fonctions de ce t l
129. asic Application 4 Enreg 7 Rappt d imp Pour remettre le num ro affich 0000 appuyer simplement sur la touche Stop Clear version m trique Pour modifier le num ro ayant t entr appuyer sur la touche de curseur ou gt pour d placer le curseur sur le chiffre devant tre modifi Entrer ensuite le chiffre correct f Carnet Config version pouces Sue vs Basic Application 34 Enregistrer Z Rappt d imp Entrer le mot de passe avec la touche 4 chiffres Led 2 2 Appuyer sur la touche Date Et Heure Date amp Heure version m trique Les informations actuellement enregistr es appara tront Entrer en utilisant 10 touches version pouces A Renv Fax Cle De Composer Bo te 1234 4 chiffres p J Auto j Cryptagg CI Go Informats Comp int emplot motpasse D distant Date Et Test ID Heure Dist version m trique Composer j Bo te Transfert J anche Appuyer sur la touche Confirmer L affichage de re NET ENTE Emplace Yerifier Comp com message retournera l cran affich l tape 2 info motpasse D distance Date amp Testiden Heure distance i Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 1 9 Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur 3 R gle
130. atiquement pour chaque destination Si tous les num ros de destination sont entr s en utilisant les num ros abr g s les touches uniques ou de composition en groupe ce t l copieur est capable d envoyer automatiquement les m mes documents vers un total de 300 destinations diff rentes en une seule op ration La transmission en diffusion peut galement tre effectu e en une transmission avec code F ou en conjonction avec le minuteur Lors de la transmission en diffusion vers plusieurs destinations les documents seront transmis en mode de transmission m moris e m me si le t l copieur est en mode de transmission aliment e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Placer les documents devant tre transmis sur le processeur de document ou la vitre d exposition Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non et de s lectionner le format de chaque page Voir page 2 6 1 2 Entrer un num ro de t l copieur de destination Les num ros de t l copieurs peuvent tre entr s en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition en groupe ou le carnet d adresses Les touches de composition en cha ne peuvent
131. aut Langue Scanner Imprimante Configur par d faut p par d faut y Machine par d faut p Enregis Gus Appuyer sur la touche de curseur W jusqu ce Comm verif mot passe V rif mot passe com soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer n Changer 1 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 5 Pour activer la v rification de mot de passe pour les transmissions appuyer sur la touche Marche sous Envoi Envoyer version pouces Envoi Recoit Arr t Arr t version m trique Envoyer Recevoir Marche Marche 6 Pour activer la verification de mot de passe pour les receptions appuyer sur la touche Marche sous Recoit Recevoir 7 Appuyer sur la touche Fermer L affichage de message retournera l cran affich a l tape 3 S il n est plus n cessaire d effectuer des r glages appuyer sur la touche Reset 5 47 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Communiquer par documents cod s Communication avec cryptage Cette fonction permet d effectuer le cryptage de documents avant que ceux ci ne soient transmis Ainsi m me si une tierce personne peut avoir acc s la transmission elle ne pourra pas voir les donn es elles m mes Le d chiffrage et l impression de ces documents sous leur forme originale ne pouvant tre effectu s la r ception que par le correspondant de
132. avec la touche MAXIMUM 32 chiffres 1234567 oJ Pause Espace version m trique Entrer en utilisant 10 touches MAXIMUM 32 chiffres 1234567 EI ee Pause Espace Touches de curseur et gt Utiliser ces touches pour d placer le curseur Touche Effacer Appuyer sur pour effacer le caract re sous lequel est le curseur Lorsque le curseur est sur le dernier espace le caract re pr c dent sera effac Touche Espace Appuyer sur pour entrer un espace Touche Pause Appuyer sur pour entrer une courte pause indiqu e par un tiret ce moment lors de la composition Appuyer sur la touche Suivant Entrez le nom de votre correspondant 20 caract res au maximum Pour l entr e de caract res voir Entr e de caract res page 2 11 V rifier les informations enregistr es Pour modifier une partie de ces informations appuyer sur la touche correspondant l article d sir et modifier les informations selon le besoin Pour enregistrer telles quelles les informations entr es sous cette touche unique passer directement l tape 20 Effectuer des r glages plus d taill s 9 10 11 12 Pour effectuer des r glages plus d taill s tels que la s lection de la vitesse de transmission ou pour d signer cette touche unique pour la communication avec code F ou la transmission avec cryptage appuyer sur l
133. ble Op ration initiale Op ration suppl mentaire 1 Durant la mise en place pour l envoi de documents en mode de transmission aliment e 2 Durant la mise en place pour l envoi de documents en mode de transmission m moris e 3 Durant l analyse de documents en mode de transmission m moris e 4 Durant la transmission en mode de transmission aliment e 5 Durant la r ception directe des documents n utilisant pas la m moire 6 Durant la transmission en mode de transmission m moris e 7 Durant la r ception en m moire 8 Durant l impression directe des documents re us le partenaire de transmission tant encore connect 9 Durant l impression depuis la m moire des documents re us une fois la communication avec le partenaire de transmission termin e 10 Durant l impression d un rapport d envoi ou de r ception ou d un rapport d activit APRES une communication 11 Durant l impression manuelle d un rapport ou d une liste 12 Durant les proc dures de r glage ou d enregistrement pour la t l copie 13 Durant l utilisation des deux sections d analyse et d impression lorsque cet appareil est utilis comme copieur 14 Durant l utilisation de la section d impression lorsque cet appareil est utilis comme copieur 15 Durant l utilisation de la section d impression lorsque cet appareil est utilis comme imprimante 16
134. bo te confidentielle de code F Impression depuis une bo te de cryptage V rification du statut des communications programm es Affichage du r sultat d une transmission Affichage du r sultat d une r ception Adresse de courrier lectronique de Adresse de courrier lectronique de l administrateur Nom du compte SMTP L_ Mot de passe SMTP 10 5 Section 10 Informations de r f rence Touche des defauts Touche Rappt d impt 10 6 Touche Fax par default _ _ Type de ligne t l phonique Version pouces uniquement Marche Arr t de la transmission de l Identit du Terminal de Transmission Im Marche Arr t de l impression de rapport m Marche Arr t de la communication avec v rification de mot de passe HM Marche Arr t du renvoi de t l copie automatique m Marche Arr t du panneau d affichage m Nombre de sonneries d appel R ception de t l copie automatique m R glages du volume R gler le format de document pour l analyse du processeur de document Mode de transmission par d faut m Modes de r ception automatique Marche Arr t de l impression de la date et l heure de r ception S lection de l alimentation de papier m Marche Arr t de l alimentation de papier manuelle Marche Arr t de la r ception 2 en 1 m Marche Arr t de la r ception recto verso Disponible seulement lorsque l unit recto ver
135. c code F e R ception en appel s lectif e Transmission confidentielle avec code F e R ception de panneau d affichage avec code F e Enregistrer des documents dans une bo te confidentielle de code F e Imprimer des documents d une bo te confidentielle de code F e Transmission avec cryptage e Imprimer des documents depuis une bo te de cryptage e Edition d une communication en m moire e Rapport de confirmation e Impression du rapport d activit e Transmission reception manuelle dont la composition est engag e par ce t l copieur 5 58 Utiliser le t l copieur lorsque l acces limit est active Lorsque l acces limit est active un code d acces valide ou le num ro de gestion doivent tre entr s pour pouvoir utiliser le t l copieur Effectuer la proc dure suivante afin d effectuer une transmission de t l copie standard les op rations AUTRES que celles dont l acc s peut tre obtenu avec la touche Enregistrer la touche Application ou la touche Rappt d imp Lorsque l acc s limit est activ les proc dures d enregistrement dont l acc s peut tre obtenu avec la touche Enregistrer ne pourront pas tre effectu es par les personnes entrant uniquement un code d acc s Lorsque l acc s limit est activ consulter les pages suivantes pour avoir acc s aux proc dures disponibles dans l cran de s lection d enregistrement l cran d application et l c
136. caract res voir Entr e de caract res page 2 11 Verifier les informations tant actuellement enregistr es et appuyer sur la touche correspondant l article devant tre modifi Appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer l enregistrement d autres touches de programme r p ter les tapes 3 13 Lorsque l enregistrement de touches de programme est termin appuyer sur la touche Reset 5 37 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur M od ifi er ou efface r d es d onnees 4 Pour effacer ja touche ee programme enregistr e appuyer g sur la touche Effacer et passer l tape suivante Pour enreg istrees modifier les informations enregistr es appuyer sur la touche Changer contenu Changer contenus et passer direct t a l tape 6 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset nn P Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial version pouces Nom OPQ 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection 003 d enregistrement appara tra Der pouces khanger Effacer version m trique Nom OPQ 003 Changer gt Effacement de la touche de programme 5 Appuyer sur la touche Oui L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer l effacement d autres touches de programme r
137. ce du scanner du t l copieur du scanner du t l copieur UU N w d ES 3 Mettre linterrupteur principal du t l copieur sur la 3 Mettre linterrupteur principal du t l copieur sur la position de marche position de marche 9 3 Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option Effectuer les r glages initiaux du t l copieur Enregistrer les r glages de r ception de t l copie de r seau Activer ce r glage afin d effectuer la r ception de t l copie de r seau Les documents re us peuvent galement tre imprim s avec cet appareil Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 2 3 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra x Default Seting Management Interrupt Energy oJ OOO 2 OO Dw Appuyer sur la touche Fax par d faut version pouces Copier Fax par d faut i par d faut Langue Scanner Imprimante Reglage par defaut par defaut bypass Machine Enregist par d faut p form orig version m trique Copie par Fax par d faut d faut Langue Scanner Im dent Configur par d faut p par d faut b aa Machine par d faut p BE Enregis Utiliser la touche Y pour s lectionner R
138. ception de documents confidentiels ne devant pas tre vus par des tiers Ce t l copieur est quip de fonctions de communication avec code F permettant une plus grande compatibilit avec les t l copieurs d autres fabricants et d une fonction d acc s limit permettant un contr le pratique des communications de t l copie effectu es avec ce t l copieur Section 6 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Section 8 Accessoires en option Section 9 R glages de la t l copie de r seau En option Section 10 Informations de r f rence Introduction Cette section contient les explications se rapportant la v rification sur l affichage de message des informations indiquant les conditions des transmissions et r ceptions de t l copie r centes Elle contient galement les explications des proc dures d impression de divers rapports et listes de gestion contenant d importants renseignements sur la communication de t l copie et autres r glages Cette section contient les explications se rapportant certains r glages et enregistrements tels que le r glage du volume de l alarme sonore mise en cas d erreur Consultez cette section pour effectuer les r glages et les enregistrements les mieux adapt s votre usage du t l copieur Cette section contient une explication au sujet de l ajout de la m moir
139. chage de message retournera l cran affich l tape 2 Une fois l effacement de bo tes confidentielles de code F termin s appuyer sur la touche Reset gt Modifier des informations 7 Modifier les informations de l un ou des deux param tres selon le besoin Pour modifier les informations voir l tape correspondante dans Enregistrer de nouvelles bo tes confidentielles de code F page 5 12 8 Appuyer sur la touche Confirmer L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Une fois la modification de bo tes confidentielles de code F termin s appuyer sur la touche Reset Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur E nvoye r d es docu ments en 2 Entrer le num ro du t l copieur de destination en i utilisant le clavier transmission confidentielle avec code F Le num ro de t l copieur peut galement tre entr en utilisant les touches uniques ayant t d sign es pour la communication avec code F Si une touche unique est utilis e appuyer sur la touche Start et l op ration de transmission commencera automatiquement La proc dure suivante doit tre effectu e pour transmettre des documents vers une bo te confidentielle de code F enregistr e dans le t l copieur de destination Si une heure de d marrage est sp cifi e pour la transmission le version pouces mode de transmission aliment e ne pourra pas tre utilis lt Conditions gt Abrevi
140. che Reset pour retourner au mode initial n Management Interrupt Energ Stop A Clear 2 Appuyer sur la touche Fax par default Copier Fax par d faut par d faut Langue Scanner Imprimante Reglage par defaut par defaut bypass Machine Enregist par d faut p form orig 3 V rifier que Type De Ligne est bien mis en vidence et o appuyer sur la touche Changer n Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Marche Arr t de la transmission de l Identit du Terminal de Transmission Reglage TTI L Identit du Terminal de Transmission repr sente les informations telles que la date et l heure de la transmission le nombre de pages votre nom de poste et num ro de t l copieur etc qui sont automatiquement envoy es au t l copieur de r ception et qui sont imprim es sur les documents re us Avec ce t l copieur l utilisateur peut s lectionner si les informations de l Identit du Terminal de Transmission doivent ou ne doivent pas tre envoy es au t l copieur de r ception et si elles le sont leur emplacement l int rieur ou l ext rieur de la page transmise Avant de commencer la proc dure v rifier sur l affichage de message que le panneau tactile est en mode initial pour la t l copie Voir Qu est ce qu est le Mode initial page 1 11 Pour annuler la proc
141. che des d fauts L cran des par d faut appara tra r glages x Default Setting Management O Interrupt Energ 2 Appuyer sur la touche Fax par default version pouces Copier Fax par defaut ar d faut Scanner Imprimante par d faut par d faut Machine par d faut p Langue y Enregist torm orig version m trique Copie par Fax par d faut d faut Scanner Imprimante par d faut pf par d faut Machine par d faut p Langue bypass Enregis y FI 3 Appuyer sur la touche de curseur W jusqu ce Mode TX D faut soit mis en vidence 4 6 Appuyer sur la touche Changer n Changer Trans alim dir sera indiqu e sur l cran S lectionner le mode de transmission d sir en appuyant sur la touche Tx m moris e Trans m moire ou la An touche TX directe aliment e le besoin version pouces Trans alim dir selon memorisee aliment e version m trique alim dir Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 7 7 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur S lectionner le mode de r ception automatique R glage du mode de r ception Cet appareil poss de 2 ou 3 modes de r ception automatique selon la versi
142. code F 6 Appuyer sur la touche Oui L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Une fois l effacement de bo tes de relais de code F termin s appuyer sur la touche Reset gt Modifier des informations 7 Modifier les informations de l un ou des deux param tres selon le besoin Pour modifier les informations voir l tape correspondante dans Enregistrer des nouvelles bo tes de relais de code F page 5 22 8 Appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Une fois la modification de bo tes confidentielles de code F termin s appuyer sur la touche Reset Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Envoyer des documents en transmission en relais avec code F Effectuez cette proc dure pour que votre t l copieur serve de poste de transmission initiale lors de l envoi de documents tout d abord vers une bo te de relais de code F ayant t enregistr e dans le poste de relais puis de ce poste de relais vers la destination finale lt Restrictions gt Le t l copieur de votre correspondant doit tre quip des m mes fonctions de communication de diffusion en relais avec code F que votre appareil Cependant selon le t l copieur il se peut que seule la transmission ou seule la r ception avec code F puisse tre utilis e Le correspondant de transmission initiale et le correspondant du poste de relais doivent donc se cons
143. communication est survenue lors d une r ception haute vitesse Effectuez de nouveau les proc dures de r ception apr s avoir demand votre correspondant de r duire la vitesse de transmission U01700 U01720 Une erreur de communication est survenue lors d une transmission haute vitesse Effectuer de nouveau les proc dures de transmission U01721 Une erreur de communication est survenue lors d une transmission haute vitesse Le t l copieur de votre correspondant ne poss de peut tre pas de fonction de r ception haute vitesse ad quate Si le num ro du t l copieur de destination a t compos l aide d un num ro abr g ou d une touche unique modifier la vitesse de transmission enregistr e pour ce num ro et s lectionner un r glage moins rapide puis effectuer de nouveau les proc dures de transmission U01800 U01820 Une erreur de communication est survenue lors d une r ception haute vitesse Effectuez de nouveau les proc dures de r ception apr s avoir demand votre correspondant de r duire la vitesse de transmission U01821 Une erreur de communication est survenue lors d une r ception haute vitesse Votre appareil ne poss de peut tre pas de fonction de r ception haute vitesse ad quate Effectuez de nouveau les proc dures de r ception apr s avoir demand votre correspondant de r duire la vitesse de transmission U02200 Une instruction de transmission de
144. confidentielles de code F page 5 12 et Enregistrer des nouvelles bo tes de relais de code F page 5 22 Pour v rifier les informations concernant chaque bo te de code F telles que les num ros de bo te et la pr sence de documents dans les bo tes imprimer une liste des bo tes confidentielles de code F ou une liste des bo tes de relais de code F selon le besoin Voir Imprimer une liste des bo tes confidentielles de code F page 5 17 et Imprimer une liste des bo tes de relais de code F page 5 27 5 11 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Communiquer en toute confidentialit Communication confidentielle avec code F La communication confidentielle avec code F permet de recevoir des documents confidentiels dans une bo te confidentielle de code F ayant t enregistr e dans le t l copieur de r ception De cette fa on les documents confidentiels peuvent tre re us sans tre vus par une tierce personne Pour pouvoir utiliser la communication confidentielle avec code F le t l copieur de transmission et le t l copieur de r ception doivent tous deux tre quip s de fonction de communication avec code F et de communication confidentielle Enregistrer de nouvelles bo tes confidentielles de code F Effectuer la proc dure suivante pour enregistrer une nouvelle bo te confidentielle de code F Un maximum de 100 bo tes confidentielles de code F peuvent tre d sign e
145. copie automatique 2 7 Annul r une COMMUNICANON 222h rune Na nn RI anna 2 9 Annuler une transmission m moris e durant l analyse ss 2 9 Annuler une transmission m moris e durant la transmission uuussessssnnesessnnnnnnsnnnnnnnnnnnnrnnsnnnnnnrennnn 2 9 Annuler une transmission aliment e siennes 2 10 Annuler une r ception eano erren e ntm M ee 2 10 Contents Entree d caracteres nasse en a a are 2 11 Qu y a t il dans l cran d entr e de caract res iii 2 11 Comment entrer des caract res ostikin naa ea ie aaa aaa a iaa aaa i e aiaa 2 12 Composer le num ro de destination en une seule touche Touches uniques 2 13 Enregistrer de nouvelles touches uniques iii 2 13 Modifier ou enregistrer des donn es enregistr es sise 2 16 Composer avec une toucheunique un nn rene ie en en eee Bere 2 17 Imprimer une liste des touches uniques ccccccccccccececsseesesssssssesesecececceccececsecececaeaeaeasassssesesesececeeeceeeeeeeeaes 2 18 Composer un num ro de destination uniquement avec un num ro a 3 chiffres Num ros abr g s 2 19 Composer un num ro de destination avec le carnet d adresses Carnet d adresses 2 21 Chercher un num ro de destination dans le carnet d adresses nennen 2 21 Comment trouver un num ro de destination dans le carnet d adresses uuneseeeessenseesnennnnnnnnnnee nenn 2 21 Imprimer la hst du car
146. d un appel de t l copie alors que de multiples travaux de copie ont t programm s la t l copie sera imprim e d s que le travail de copie actuellement en cours est termin et avant que le travail de copie suivant ne commence Cependant lorsqu il est n cessaire d interrompre d urgence le travail de copies actuellement en cours et d imprimer la t l copie imm diatement effectuer la proc dure suivante 1 Lorsqu une t l copie est re ue l indicateur de donn es de t l copie s allumera 0 Scanner Fax 2 Appuyer sur la touche Job Queue L cran d etat d impression appara tra J paemant 2 Job Queue ED Repeat Copy 3 Appuyer sur la touche de curseur W et s lectionner la t l copie devant tre imprim e version pouces Travail Source d entr e Original Regl Date d enreg Etat Copie 100 100 10 10 23 00 Impression Imprim Attendre Attendre 124 Q Copie 5 10 10 23 00 Attendre 1 Aller Aller Suspendre Annuler Conf Crrg devant derri re impression Effacer d tails tat d imp f version m trique Travail Entrer source Original R gl Date enregis Etat 123 Q Copie 100 100 10 10 23 00 Impression Imprim Attendant Attendant Copie 5 10 10 23 00 Attendant 124 Q 1 7 Inter Annuler Verif C
147. d enregistrer les informations pour le renvoi de t l copie pour la premi re fois Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra version pouces Carnet Abrevia ke AR deen ra Basic Application 4 rer g Rappt d imp version m trique Carnet Config Abrev J EE 1 30 Basic Application 2 r Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Renv Fax Auto Transfert fax version pouces Composer J Boite J AE J ade Informats Comp int emplct motpasse D distant Date Et Test ID Heure Dist version m trique eo GIG Ea Emplace V rifier Comp com info mot passe distance Date amp Testiden Heure distance 5 28 3 Entrer le num ro du t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s ou les touches uniques Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Si vous d sirez utiliser la communication avec code F pour le renvoi de t l copie le num ro de t l copieur doit tre entr avec le clavier Dans ce cas appuyez sur la touche Code F puis entrez la sous adresse ad quate et le mot de passe de code F si cela est n cessaire Vous pouvez galement utiliser une to
148. de ce t l copieur Modifier ou effacer des num ros de t l phone permis Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 5 44 Effectuer les tapes 1 3 de Enregistrer de nouveaux num ros de t l phone permis page 5 42 Appuyer sur la touche indiquant le num ro de t l phone permis devant tre modifi ou effac version pouces 0667643392 01 12345678901234567890 04 03 version m trique 0667643392 01 12345678901234567890 04 03 Pour effacer le num ro de t l phone permis tant enregistr appuyer sur la touche Effacer et passer l tape suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur la touche Changer contenu Changer contenus et passer directement l tape 5 version pouces 12345678901234567890 Changer contenu Effacer version m trique 1234567990123456 7890 Changer contenia Effacer gt Effacer le num ro de t l phone permis 4 Appuyer sur la touche Oui L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Lorsque l effacement de num ros de t l phone permis est termin appuyer sur la touche Reset gt Modification de donn es enregistr es 5 Appuyer sur la touche Stop Clear pour effacer l ancien num ro puis entrer le nouv
149. de cryptage C 16 caract res C 16 caract res Numero ID de cl de cryptage enregistr dans A 2 chiffres la touche unique correspondante Bo te de cryptage du t l copieur de r ception D 4 chiffres Num ro de bo te de cryptage D 4 chiffres Num ro ID de cl de cryptage de la bo te de B 2 chiffres cryptage Veiller a ce que les reglages ci dessus indiques par la meme lettre entre parentheses soient enregistres avec EXACTEMENT les memes chiffres ou caracteres selon le cas E n reg istre r d eno uvel es cl sS d e 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra cryptage version pouces La cl de cryptage devant tre utilis e est s lectionn e par le correspondant de transmission pendant l enregistrement de la touche unique correspondante qui sera d sign e pour la i transmission avec cryptage et par le correspondant de r ception i es a J Mbrevia J R glage TX A A i on 1 30 lors de l enregistrement de la boite de cryptage correspondante Une cle de cryptage contient 16 caracteres pouvant inclure n importe quelle combinaison des chiffres de 0 9 et des lettres de F Cette cl est ensuite enregistr e sous un num ro ID de cl de cryptage 2 chiffres de 01 20 Jusqu 20 cl s de cryptage peuvent tre d sign es dans ce t l copieur Lorsque l acc s limit est activ il sera n cessaire d entrer le n
150. de curseur W jusqu a ce Plat pap t l copie Cassette papier fax soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer n Changer S lectionner le mode d alimentation de papier d sir en appuyant sur la touche S lection auto la touche R gler format Format fixe ou la touche R gler magasin Cassette fixe selon le besoin Si S lection auto a t s lectionn passer directement l tape 8 Si Regler format Format fixe a t s lectionn passer l tape suivante Si R gler magasin Cassette fixe a t s lectionn passer directement l tape 7 version pouces S lection format R gler magasin version m trique n t fixe Cassette fixe Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur S lectionner le format d sir et passer directement l tape 8 S lectionner le tiroir d sir Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 7 11 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Marche Arr t de la r ception recto verso R glage de la r ception recto verso L unit recto verso retourne le papier dans le t l copieur de fa on ce que l impression puisse galement tre effectu e sur le verso du papier fonctio
151. de m moire pouvant tre utilis pour le mode point et vous permettra de transmettre et de recevoir des documents avec le mode de resolution Ultra fin De plus cela vous permettra d enregistrer plus de documents dans la m moire pour la transmission ou la r ception continue 8 1 Section 8 Accessoires en option 8 2 Section 9 R glages du t l copieur de reseau En option Cette section contient les explications concernant les fonctions de t l copie de r seau disponibles lorsque le Kit Imprimante Scanner est install sur ce t l copieur et plus particuli rement la proc dure de configuration et les r glages devant tre effectu s sur l appareil Le contenu des r glages tant diff rents en fonction de l environnement de l ordinateur connect cet appareil bien lire les explications correspondant l environnement de l ordinateur et effectuer la proc dure appropri e Veiller galement bien lire le manuel d assistance interactif Edition des fonctions correspondant des CD ROM fournis Il contient les explications concernant les proc dures de transmission et de r ception de t l copie de r seau les divers r glages correspondant et le fonctionnement de l ordinateur A propos du manuel d assistance interactif Edition des fonctions Un manuel d assistance interactif Edition des fonctions de format PDF est inclus dans le CD ROM fourni Ce manuel d assistance interactif Edition des fonctions conti
152. de passe avec la touche TX retard Heure d p 22 00 Cale Type de trans Marche version m trique Entrer en utilisant 10 touches Trans diff Heure dep 22 00 Led L gt Type trans Question Reception Marche Entrer l heure de d marrage d sir e pour l op ration en utilisant le clavier Pour modifier l heure entr e d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches et ou gt Appuyer sur la touche correspondant au type d op ration devant tre enregistr e Envoi Envoyer ou Polling RX Question R ception Appuyer sur la touche Suivant 10 11 12 13 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Entrer le num ro du t l copieur de destination Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou le carnet d adresses Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es Pour entrer plusieurs num ros de t l copieurs en utilisant le clavier appuyer sur la touche Destinat suivante Destinat suivant apr s chaque num ro de t l copieur version pouces version m trique Appuyer sur la touche R glage de la destin R glage destinat Entrer un nom pour la touche de programme 20 caract res au maximum Pour l entr e de
153. document Des documents recto verso 2 faces peuvent tre mis en place pour que le recto et le verso de ces documents soient transmis Voir page 3 1 lt Mise en place de documents sur la vitre d exposition gt Les documents peuvent galement tre transmis en ouvrant le processeur de document et pla ant un document la fois sur la vitre d exposition TOUJOURS utiliser la vitre d exposition lors de la transmission de pages de livre etc 1 Placer le document face sur dessous en l alignant correctement sur les lignes de mesure de format d original 2 Lors de la transmission de feuilles directement depuis la vitre d exposition VEILLER refermer le processeur de document AATTENTION NE PAS laisser le processeur de document ouvert car il y a danger de blessures Composition du num ro du t l copieur de destination Entrer le num ro du t l copieur de destination en utilisant le clavier Le num ro de t l copieur peut tre long de 32 chiffres Si une erreur est faite lors de l entr e du num ro de t l copieur d placer le curseur jusqu la position d sir e en utilisant la touche de curseur ou gt et entrer le chiffre d sir ou appuyer sur la touche Stop Clear et entrer nouveau le num ro complet depuis le d but DOO mE f DOO Ox DOO 0 Start version pouces simple D ee J TX retard version m trique
154. dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera l cran de t l copie de base 1 2 3 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra x Defaut Setting Management Interrupt Energ O q Reset 2 See Ce OJO Appuyer sur la touche Fax par default version pouces Copier Fax par d faut ar d faut Scanner Imprimante R glage par d faut par d faut bypass torm orig par d faut p Langue a Copie par Fax par d faut d faut scanner Imprimante Configur par d faut p par dau b gt 5 Machine par d faut p Langue Enregis BE Appuyer sur la touche de curseur Y jusqu ce TTI soit mis en vidence puis appuyer sur la touche Changer n Changer 4 Pour que les informations d Identit du Terminal de Transmission soient envoy es au correspondant appuyer sur l endroit o ces informations doivent tre imprim es Pour que ces informations NE soient PAS envoy es appuyer sur la touche Non Impr Pas imprime version pouces ge version m trique P E leure Page int rieure Pas _ imprim Appuyer sur la touche Fermer L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode
155. e dans R glage de la date et de l heure avant d utiliser les fonctions de t l copie de cet appareil pour la premi re fois apr s son acquisition Si votre repr sentant technique a effectu ces r glages lors de l installation de votre syst me de t l copie il est inutile d effectuer ces proc dures 4 n j Appuyer sur la touche Ligne de ton DTMF ou la selection ner le type de lig ne 4 touche Ligne Pul 10 PPS selon le besoin t l phonique tant utilis R glage Type De Ligne Version pouces uniquement ton DTMF Ligne Pul R gler ici le type de ligne t l phonique correspondant au type de service t l phonique utilis Veillez ce que le type de ligne s lectionn dans cette proc dure soit correct car un r glage incorrect rend la composition et donc la transmission de t l copie impossibles Avant de commencer la proc dure v rifier sur l affichage de message que le panneau tactile est en mode initial pour la t l copie Voir Qu est ce qu est le Mode initial page 1 11 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera l cran de t l copie de base 5 Appuyer sur la touche Fermer L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 1 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut apparaitra 6 Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la tou
156. e diff rente de la votre Cette fonction doit tre activ e au pr alable ici pour que ces informations soient imprim es Lorsqu une page re ue est divis e et imprim e sur 2 pages s par es l heure et la date de r ception seront imprim es uniquement sur la premi re page Lorsque le renvoi de t l copie automatique est activ et que le renvoi de t l copie n a pas pu tre effectu m me apr s avoir recompos le nombre pr d termin de fois bien que vous ne puissiez pas v rifier l heure et la date de r ception la destination s lectionn e ces informations SERONT indiqu es sur les documents qui seront alors imprim s automatiquement par ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 2 3 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra x Default Setting AManagement Interrupt Energ O 020209270 00O Dw Appuyer sur la touche Fax par default version pouces Copier Fax par d faut ar d faut Langue Scanner Imprimante Reglage par d faut M par d faut W bynass Machine Enregist par d faut p form orig p 1 version m trique Copie par Fax par d faut d faut Langue Scanner Imprimante Configur par d faut p par d faut Machine par d faut p Enregis y i Wall Appuyer sur la touche de curseur W
157. e automatique R glage du nombre de sonneries Le nombre de sonneries mises avant que le t l copieur r ponde un appel entrant en mode de r ception de t l copie automatique mode de commutation automatique FAX TEL ce r glage n est pas disponible sur les mod les m triques ou mode de r ception de messages t l phoniques TAD peut tre r gl ici entre 1 et 15 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial y Utiliser les touches ou pour s lectionner le nombre de sonneries mises avant que l appareil r ponde un appel entrant pour chaque mode le mode de commutation automatique FAX TEL ce r glage n est pas disponible aay A ne sur les mod les m triques et le mode de r ception de x Default Setting Management Interrupt Energ messages t l phoniques TAD O 1 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages 5 par d faut appara tra version pouces P recept t l cop Comm uto Fax Tel P repondre au t l 2 3 reset 7 01 15 00 15 Q1 15 0 0 Stop YOO Ca HH Hel ooi version m trique Pour r ception fax 01 15 Pour r ponse t l 2 Appuyer sur la touche Fax par default version pouces Scanner Imprimante par d faut M par d faut p Machine par d faut p Copier Fax par d faut ar d faut Langue i
158. e Dist version m trique come Oe 0 CE Emplace V rifier Comp com info mot passe distance Date amp Testiden Heure distance Pour enregistrer votre num ro de t l copieur Appuyez sur la touche amp et passez l tape 3 Pour enregistrer votre nom de poste Appuyez sur la touche Nom personnel Votre nom et passez directement l tape 5 Pour enregistrer votre num ro ID de poste Appuyez sur la touche Propre ID Votre code ID et passez directement l tape 7 version pouces Nom personnel Propre ID 0000 SZ version m trique oh SZ Votre nom y Votre code ID 0000 SZ Enregistrer votre num ro de t l copieur Entrez votre num ro de t l copieur en utilisant le clavier Le num ro de t l copieur peut tre long de 20 chiffres Pour effacer le num ro tant actuellement affich de l affichage de message appuyer simplement sur la touche Stop Clear Pour modifier le num ro ayant t entr appuyer sur la touche de curseur ou gt pour d placer le curseur sur le chiffre devant tre modifi Appuyer ensuite sur la touche Effacer pour effacer ce chiffre et entrer le chiffre correct version pouces Entrer le mot de passe avec la touche MAXIMUM 20 chiffres gt Effacer version m trique Entrer en utilisant 10 touches
159. e F 1 16 5 11 Communication avec cryptage 5 48 Communication avec v rification de mot de passe 5 42 Marche Arre ts viv cscccisscessa ivacesetesuslcancovasersccuedisusaecuivanencess 5 47 Communication confidentielle avec code F 5 12 Envoyer des documents 5 15 Communication de diffusion en relais avec code F 5 22 Envoyer des documents 5 25 Communication utilisant le minuteur 3 8 Commutation automatique FAX TEL 5 1 Composition abr g e ss 2 19 Comptes de transmission copie v rifier uueneeseeeeeennne 5 63 Section 10 Informations de r f rence Date amp Heure r glage uu020u02snesnneesnnessnnesnnernnnennnnnnnnn Date et heure de r ception reglage Diagnostique distance r glage Diagramme de format de papier et priorit d alimentation 10 3 10 4 Documents mise en place 2 2 cran d application acc s lorsque l acc s limit est active 5 60 cran de s lection d enregistrement acc s lorsque l acc s limit est activ iscissi teei nnii ienasi ai ton 5 59 cran de s lection de rapport acc s lorsque l acc s limit est ACTIV EENAA TIA ETAT A TA A E SE A ET 5 61 cran de t l copie de base 1 3 dition d une communication en m moire 3 14 Annuler une communica
160. e Liste com i 3 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Pour imprimer une liste des boites de relais de code F appuyer sur la touche Oui Une liste des boites de relais de code F sera imprim e version pouces Liste boites rel ss ad Imprimer Oui Non version m trique 3s ad liste bo te relais Imprimer A Oui Non 5 27 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Faire renvoyer des t l copies re ues vers un autre num ro de t l copieur Renvoi de t l copie automatique Le renvoi de t l copie automatique permet de sauvegarder en m moire des documents re us pendant un intervalle de temps sp cifi et de les exp dier automatiquement vers un autre t l copieur dont le num ro a t enregistr au pr alable Afin d utiliser la fonction de renvoi de t l copie la destination ainsi que les heures sp cifiques doivent tre enregistr es ici et le renvoi de t l copie doit tre activ au pr alable Si l op ration de renvoi de t l copie choue les documents re us seront imprim s sur votre t l copieur puis effac s de la m moire de votre t l copieur Le renvoi de t l copie peut ne pas tre disponible pour certains types de communications tels que la communication avec cryptage etc Enregistrer les informations n cessaires au renvoi de t l copie Effectuer la proc dure suivante afin
161. e conf Liste Programmer utilisat liste bte Liste com Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Mettre l impression de chaque rapport sur Marche Arr t R glage d impression de rapport Six types de rapports peuvent tre imprim s pour v rifier si par exemple une transmission ou r ception a t effectu e correctement Il galement est possible de r gler ces rapports de fa on ce que chaque rapport soit imprim automatiquement ou de d sactiver l impression automatique de chaque rapport 1 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages lt Rapport d activit gt par d faut appara tra R gler ce rapport pour qu il soit imprim lorsqu un nombre pr d termin de communications ont t effectu es afin de v rifier les d tails concernant ces communications Default Setting Counter Management Interrupt e lt Rapport de transmission gt O R gler ce rapport pour qu il soit imprim apr s chaque transmission afin de v rifier si la transmission a t effectu e 2 3 Reset 2 correctement Ce rapport peut galement tre r gl de fa on tre imprim 4 5 6 2 A zee Stop uniquement dans certaines conditions erreur de Clear communication transmission en diffusion transmission utilisant le minuteur et transmission avec cryptage lt Rapport de r ception gt R gler ce rapport pour qu il soit imprim
162. e coupure de courant survient il se peut qu une partie des premi res donn es re ues soit perdue Demandez votre correspondant de transmettre nouveau les documents dont les donn es ont t perdues 2 Imprimer les documents re us Le ou les documents re us sont imprim s et ject s face sur le dessous dans la section d empilage de t l copies La section d empilage de t l copies et le nombre maximum de feuilles pouvant y tre empil es diff rent selon le mod le de l appareil Pour plus de d tails consultez le manuel d utilisation de votre copieur Lorsque le nombre maximum de feuilles est atteint retirez tous les documents de la section d empilage de t l copies Lorsque l impression n est pas possible parce que le papier est puis ou cause d un bourrage de papier la r ception reste possible R ception en m moire Pour utiliser la r solution Ultra fin l installation de 8 Mo de m moire en option est n cessaire Section 2 Tel amp copie Fonctionnement de base Annuler une communication Une communication peut tre annul e m me si elle est en cours La methode suivre pour annuler une communication est diff rente selon qu il s agit d une transmission de t l copie ou d une r ception de t l copie que la transmission a t engag e en mode de transmission m moris e ou en mode de transmission aliment e Les explications des diverses m th
163. e d part 12 00 Polling RX Num dest 123 u Y LA version m trique Documentn 399 Interrogation r ception Num dest 123 New Yory br Heure de d but 12 00 nw Il A 4 Appuyer sur la touche Effacer version pouces frogation r ception Num dest 123 TX imm diat Programmer Changer Effacer Imprimer version m trique Trans imm diate Changer nranramme Effacer rogation r ception Num dest 123 5 Appuyer sur la touche Oui La communication d sign e sera effac e et le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Pour continuer l annulation d autres communications programm es r p ter les tapes 1 5 version pouces doc 381 TX Diff Num dest 023 Tokyo co Heure d part 23 30 Nmbre de Tx 056 Supprimer version m trique Documentn 381 Diffuser Num dest 023 Tokyo co Heure de d but 23 30 Nbre transmis 056 Supprimer Oui Non 3 16 Modifier le contenu d une communication Il est possible de modifier les informations se rapportant une communication programm e utilisant le minuteur et tant actuellement enregistr e en m moire L heure programm e pour le d marrage de la communication peut tre modifi e des destinations peuvent tre chang es ajout es ou effac es ou la communication peut tre en
164. e de d terminer le type des appels entrant Si l un de ces num ros est d sign pour ce t l copieur et que le type de sonnerie d sir est r gl l avance la r ception de t l copie commencera automatiquement lorsque le t l copieur d tecte la sonnerie de t l copieur La r ception D R D ne peut tre utilis e pour recevoir un appel t l phonique que lorsqu un t l phone acquis s par ment est reli ce t l copieur La r ception D R D n est possible que lorsque votre service t l phonique comprend le Service de Sonnerie Distincte de votre compagnie de t l phone Contacter la compagnie de t l phone pour plus de d tails concernant ce service Organigramme de r ception T l copieur Le t l copieur mettra le type de sonnerie s lectionne pour 7 la t l copie et la r ception de t l copie commencera i youre correspondant Ar Ber E d automatiquement Le t l copieur traitera l appel avec le num ro de votre t l copieur mode de r ception de t l copie automatique Compagnie T l phone t l phonique Le t l copieur mettra le type de sonnerie s lectionn pour un appel t l phonique Vous pourrez parler avec votre Si votre correspondant a compos le a correspondant en r pondant au t l phone connect au num ro de votre t l phone t l copieur Pr paratifs 2 Le t l copieur met le type de sonnerie pr d termin Voir
165. e en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Tx m moris e Trans m moire 3 Entrer le num ro du t l copieur de destination jusqu ce qu elle indique TX directe aliment e Trans Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le alim dir clavier les num ros abr g s les touches uniques ou le carnet d adresses Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es version pouces 4 Appuyer sur la touche Start Les documents restent sur le processeur de document ou la vitre d exposition sans tre analys s en attendant que la transmission commence La transmission des documents commencera automatiquement d s que l op ration en cours est termin e QOO aZ YOO xz DOO A Start 2 Placer les documents devant tre transmis sur le processeur de document ou la vitre d exposition Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non et de s lectionner le format de chaque page Voir page 2 6 3 7 Section 3 T l copie Fonctions diverses Envoyer des documents une heure sp cifi e Communication utilisant le minuteur Si l heure de d marrage d une commun
166. e en option accessoire qui vous permettra d utiliser le mode de r solution Ultra fine pour une transmission et r ception des documents encore plus nette Cette section contient les explications concernant la proc dure de configuration et les r glages devant tre effectu s sur l appareil afin d utiliser les fonctions de t l copie de r seau disponibles lorsque le Kit Imprimante Scanner en option est install sur ce t l copieur Veiller galement bien lire le manuel d assistance interactif Edition des fonctions correspondant des CD ROM fournis Cette section contient des informations se rapportant aux caract ristiques techniques de cet appareil un organigramme des fonctions de t l copie et les tableaux de codes d erreur Utilisez cette section comme r f rence lors de l utilisation de cet appareil Contents Important Veuillez lire en premier sise viii AN PRECAUTIONS D INSTALLATION u enter Viil ZN PRECAUTIONS D UTILISATION 2232 len ee viii Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur 5 28 nn secs ten en ele sn 1 1 Nonides pleces a ner eisen 1 1 Pi ces du corps principal et leurs fonctions is 1 1 Pi ces du panneau de commande et leurs fonctions uns 1 2 cran de t l copie de base sur le panneau tactile oireeni i ai i N a r ai 1 3 A EE EE E EET RER A I A E E 1 6 S lectionner le type de ligne t l phonique tant utilis
167. e la mise en place de documents dans le processeur de document TOUJOURS mettre les documents en place APR S avoir retir tous les trombones et toutes les agrafes car ceux ci risquent d endommager l appareil e Les documents dont le format est hors des limites prescrites peuvent ne pas tre correctement transmis e Lorsque des documents ayant des perforations sont mis en place dans le processeur de document pour la transmission des bandes grises peuvent appara tre sur les documents re us par le correspondant Dans un tel cas orienter les documents de mani re diff rente et tenter de les transmettre nouveau 1 R gler les guides d insertion d original selon la largeur des documents devant tre transmis 2 Ouvrir le guide d jection lors de l utilisation de documents de grand format tel que 8 1 2 x 14 B4 ou 11 x 17 A3 3 Placer les documents face vers le haut sur la table de document Lorsque les documents sont correctement mis en place l indicateur de mise en place d original sera allum et vert NE PAS placer plus de documents qu il n est indiqu par les lignes de volume d original situ es l int rieur du guide d insertion d original arri re La mise en place d un volume de documents d passant le nombre autoris de documents peut causer des bourrages de document Consultez le manuel d utilisation de votre copieur pour plus de d tails au sujet du processeur de
168. e suivants e R ception de t l copie automatique Voir page 2 7 e R ception de t l copie manuelle Voir page 3 20 e Commutation automatique FAX TEL Voir page 5 1 e R ception de messages t l phoniques TAD Voir page 5 3 e R ception D R D Voir page 5 5 V rification du mode de r ception 1 Recevoir une t l copie R ception auto est affich Lorsqu une t l copie entre la r ception de t l copie commence automatiquement apr s un moment quivalent 7 au nombre de sonneries s lectionn ecomposer Lorsque la r ception de t l copie commence la touche Rte Situation Act statut appara tra dans la partie inf rieure droite du panneau tactile S assurer que RX autom version pouces R glage TX y Enregistrer gj Rappt d imp a gt Arr t d une r ception en cours 1 Appuyer sur la touche Situation Act statut dans la partie inf rieure droite du panneau tactile version pouces trans Enregistrer Rappt d imp Changement du mode de r ception 1 Appuyer sur la touche de selection de mode de r ception pour changer le mode de r ception 2 Appuyer sur la touche correspondant au mode de r ception d sir pau nn De ct statut
169. e volume du haut parleur interne vous permettant Petit et Arr t d couter les conditions de la ligne t l phonique lorsque la z p version pouces touche Branch Raccrocher a t press e Vol Sonnerie Yol moniteur Volume sonore Grand Grand Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Mayen Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Petit version m trique 1 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra Volume buzzer Volume monit Volume HP Default Setting Petit Medium Counter Management Interrupt Energ o 4 amp D mm DOO Ox Petit Clear 6 S lectionner le volume du son de l appareil d coute parmi Grand Moyen Medium Petit et Arr t 2 Appuyer sur la touche Fax par default version pouces Copier Fax par defaut par d faut y Langue y Scanner Imprimante R glage par d faut M par d faut bypass Machine Enregist 7 Selectionner le volume du son du haut parleur parmi HOUR Grand Moyen Medium Petit et Arr t version m trique Copie par Fax par d faut d faut Langue Scanner Imprimante Confiqur BE al pot deuey Machine 8 Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages UN Enregis sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner a
170. eau num ro de t l phone permis ou d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches et ou gt et entrer de nouveau le num ro Le num ro situ au dessus du curseur peut tre directement effac en appuyant sur la touche Effacer version pouces Entrer le mot de passe avec la touche MAXIMUM 20 chiffres 09876543210987654321 rs oe version m trique Entrer en utilisant 10 touches MAXIMUM 20 chiffres 19976543210997654321 EI Appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Lorsque la modification et ou l effacement de num ros de t l phone permis sont termin s appuyer sur la touche Reset Enregistrer de nouveaux numeros ID permis Jusqu 5 num ros ID permis peuvent tre enregistr s dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement apparaitra Abrevia A tion R glage TX 2 Appuyer sur la touche Comm v rif mot passe V rifier mot passe version pouces 3 Renv Fax Cle De Bo te Y Auto J Cryptage motpasse BY distant Date Et Test ID Heure Dist version m trique Transfert Touche Bo te fax codage V rifier Comp com mot passe distance Date amp Tes
171. ection de l alimentation de papier Placer du papier du format indiqu sur l affichage de message e Le format des documents re us et le format du papier mis en place dans le tiroir ne sont pas compatibles pour l impression Placer du papier du m me format que les documents re us Les donn es des documents re us ont t enregistr es en m moire r ception en m moire car il n y avait pas de papier dans aucun des tiroirs Les documents enregistr s en m moire seront imprim s une fois que du papier a t mis en place dans l un des tiroirs Si Ajout papier au tiroir Mettre du papier dans la cassette est galement affich placer du papier dans ce tiroir Si un format sp cifique est galement indiqu sur l affichage de message placer du papier de ce format particulier Ajouter toner Le niveau de toner de la cartouche de toner est insuffisant Consultez le manuel d utilisation de votre copieur et remplacez la cartouche de toner ainsi que le r servoir de r cup ration de toner le plus rapidement possible Mauvaise alimentation papier Du papier est coinc l int rieur de l appareil Consultez le manuel d utilisation de votre copieur et retirez le papier coinc de l appareil sans laisser aucun morceau de papier Un document est coinc dans le processeur de document Consultez le manuel d utilisation fourni pour le processeur de document du copieur et retirez le document coinc Ensuite
172. egler le nombre de sonneries d appel R ception de t l copie automatique R glage du nombre de sonneries 2 3 rc rer 7 4 Regler les divers volumes du son R glage du volume du son eeee cess eeeeeeeetettetttteaaeees 7 5 R gler le format de document pour l analyse du processeur de document R glage de num risation du processeur de document ccccceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseaaeesees 7 6 R gler le mode de transmission par d faut R glage du mode de transmission par d faut 7 7 S lectionner le mode de r ception automatique R glage du mode de r ception 7 8 Marche Arr t de l impression de la date et l heure de r ception R glage de la date et heure de r ception 4 7 9 S lectionner le mode de s lection d alimentation du papier R glage du papier de t l copie 7 10 Contents vii Marche Arr t de la r ception recto verso R glage de la r ception recto verso 7 12 Marche Arr t de la r ception 2 en 1 R glage de la r ception 2 en 1 uueeeeeeen sen 7 13 Marche Arr t du diagnostic distance R glage du diagnostique distance 0001111111 7 14 Enregistrer le code pour test a distance R glage du code de test a distance 5 7 15 Marche Arr t de l alimentation manuelle R glage du alimentation bypass 7 16 Recevoir des t l copies avec le m
173. ement D O A DEA D00 A 0 Start 3 6 Section 3 T l copie Fonctions diverses Envoyer des documents importants avant d autres Transmission d interruption La transmission d interruption permet d envoyer des documents avant d autres sans avoir besoin d attendre que toutes les communications soient termin es lorsque de multiples communications ont t programm es sur t l copieur transmission en diffusion ou r ception en appel s lectif etc ou que d autres communications ont d j t programm es en m moire avant votre communication La transmission d interruption ne peut tre effectu e que pour une seule destination Tl est possible de programmer simultan ment jusqu 50 communications y compris n importe quelle combinaison de transmissions d interruption les communications utilisant le minuteur et les transmissions en attente Selon le moment o la proc dure de transmission d interruption a t effectu e il se peut que les documents ne soient pas envoy s imm diatement apr s la communication en cours Pour annuler une transmission d interruption enlever simplement les documents ayant t mis en place Pour annuler une transmission d interruption alors que celle ci est encore en attente effectuer la proc dure d crite dans lt Annuler une transmission en attente en mode de transmission aliment e gt page 3 4 Pour annuler la proc dur
174. en utiliser Appuyer sur la touche Fermer L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 Vous pouvez d sormais modifier les r glages de transmission d sir s ou r gler l heure de d marrage de la transmission Appuyer sur la touche Start La transmission commencera DOO mE f D00 z 0O00 A Imprimer une liste des boites de relais de code F Imprimer cette liste pour v rifier les informations concernant les bo tes de relais de code F La liste des bo tes de relais de code F ne sera pas imprim e si aucune bo te de relais n est enregistr e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport appara tra version pouces Rapptd imp g 2 Appuyer sur la touche List boit rel ss ad Ss ad rel liste bte version pouces BE List boit Liste tou Liste de D Activite riv ss ad che unique Dir de Tel Rapport de Jf List boit Liste De Liste cle confirmat JALrel ss ad 39 Group Com de Crypt L Donnees List boit Liste De D Usager de codage Comp Prog version m trique Rapport Ss ad conf Liste tche Liste rep d activit liste bte unique t l pho Rapport fSs ad rer Gper Liste Codage confirm liste bte de compo liste Liste conf Liste Programmer utilisat liste bt
175. end des avertissements en mati re de s curit Il attire l attention du lecteur sur des points sp cifiques avertissement d ordre g n ral avertissement de danger de d charge lectrique avertissement de temp rature lev e A A A Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations proscrites Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations proscrites avertissement relatif une op ration proscrite d montage proscrit OO Le symbole indique que la section concern e comprend des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations requises alarme relative une action requise ter le cordon secteur de la prise murale toujours brancher le copieur sur une prise murale raccord e la terre LAS Veuillez contacter votre technicien de maintenance pour demander le remplacement de la notice si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si la notice elle m me est manquante participation demand e lt Remarques gt Les informations de ce manuel d utilisation peuvent faire l objet de modifications sans avis pr alable pour cause de mises jour techniques Introduction Les explications contenues dans ce manuel sont divis es en diff rentes sections afin de permettre ceux qui utilisent un t l copieur pour la premi re
176. ent 2 16 Pour effacer la touche unique enregistree appuyer sur la touche Effacer puis passer l tape suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur la touche Changer contenu Changer contenus puis passer directement l tape 6 gt Effacer une touche unique Appuyer sur la touche Oui L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer l effacement d autres touches uniques r p ter les tapes 3 5 Lorsque l effacement de touches uniques est termin appuyer sur la touche Reset gt Modification de donn es enregistr es Pour changer le num ro abr g le num ro affich pour la touche de composition rapide sous laquelle la touche unique est enregistr e appuyer sur la touche abbrev Abrev Pour modifier d autres informations de base appuyer sur la touche correspondant aux informations d sir es Pour modifier les informations voir l tape correspondante dans Enregistrer de nouvelles touches uniques la page 2 13 Pour modifier des r glages plus d taill s appuyer sur la touche R glage Config et s lectionner l article desire Entrer le num ro abr g d une touche de composition rapide non enregistr e 001 600 Une fois qu un num ro 3 chiffres est entr ce num ro peut tre modifi en utilisant les touches et version pouces
177. ent est raccord cet appareil et que cette touche est press e les Raccrocher num ros de destination peuvent tre compos s sans avoir besoin de d crocher le combin Branch 11 Touche Tx m moris e Appuyer sur cette touche pour s lectionner le mode de transmission m moris e Tx m moris e Trans Trans m moire TX m moire ou le mode de transmission aliment e TX directe aliment e Trans alim dir Le mode directe aliment e changera chaque fois que cette touche est press e Trans alim dir 2 12 Touche de s lection de Appuyer sur cette touche pour s lectionner un mode de r ception diff rent L affichage passe l cran de mode de r ception s lection de mode de r ception sur lequel le mode de r ception d sir peut tre s lectionn en appuyant u sur la touche RX autom R ception auto la touche RX manuel R ception manuelle ou la touche R pondeur automatiq R pondeur selon le besoin Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur version pouces version m trique 14 13 L Pr t pour la tra smission fax Pr t p 15 16 17 18 19 14 13 la tr nsmission fax nner la 13 Barre de m moire 15 16 17 18 19 Indique la quantit de donn es enregistr es e
178. ent les explications concernant les applications requises pour l utilisation des fonctions de t l copie de r seau Le contenu est le suivant e Installation des diverses applications e Ex cution de la transmission d une t l copie de r seau e Ex cution de la r ception d une t l copie de r seau Utilisation du carnet d adresses Pour ouvrir le manuel d assistance interactif Effectuer la proc dure suivante pour ouvrir et visionner le manuel d assistance interactif 1 Ins rer le CD ROM de la logith que du r seau de t l copie fourni dans le lecteur de CD ROM de l ordinateur L cran du menu principal de r glage appara tra automatiquement 2 Cliquer sur Document dans l cran du menu principal pour ouvrir le manuel d assistance interactif Pour ouvrir le manuel d assistance interactif Adobe Acrobat Reader version 4 05 ou ult rieure doit tre install dans l ordinateur Sil n est pas d j install dans l ordinateur l installer depuis le CD ROM fourni 9 1 Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option Effectuer la procedure de configuration Afin d utiliser les fonctions de t l copie de r seau la procedure de configuration suivante doit tre effectu e 1 Connexion du t l copieur et de l ordinateur Exemple de connexion Connecter le c ble de r seau blind 100 BASE TX ou 10 BASE T au t l copieur Voir page 9 3 Plot
179. eption t l copie EN Impression nf la t l copie Envoi direct d une t l copie d un r seau informatique Fonctions de t l copie de r seau option L installation du Kit Imprimante Scanner en option permet d utiliser les fonctions de t l copie de r seau de cet appareil Utiliser ces fonctions pour envoyer un document compos sur un ordinateur de r seau un t l copieur ext rieur ou pour recevoir un document depuis un t l copieur ext rieur sur l ordinateur de r seau Les principales fonctions sont les suivantes Transmission Lorsque ce t l copieur et un ordinateur sont connect s dans le m me r seau les donn es d image d un document cr sur ordinateur peuvent tre envoy es au moyen du kit Imprimante Scanner install sur le t l copieur et transmises un t l copieur ext rieur etc R ception Les documents envoy s par un t l copieur ext rieur etc sont re us par ce t l copieur et enregistr s au moyen du Kit Imprimante Scanner dans un dossier d sign dans l ordinateur serveur du r seau l ordinateur dans lequel le Scanner File Utility est install Dans ce cas le document re u est enregistr comme un fichier PDF ou TIFF Carnet d adresses Les num ros de t l copie de destination peuvent tre enregistr s l avance pour la transmission Des groupes de jusqu 80 num ros de t l copie peuvent tre enregistr s dans cet appareil et peuvent tre
180. equel ils doivent tre envoy s et l heure laquelle ils doivent tre envoy s Apr s avoir press cette touche l cran des r glages de transmission appara tra Touches de curseur W et A Utiliser ces touches pour faire appara tre des touches de composition rapide autres que celles tant actuellement affich es Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur version pouces Pr t pour la transmission fax Placer l original et s lectionner la destination 8 9 10 11 Carnet Abrevia e ion j R glage TX 12 version metrique Pr t pour la transmission fax ME ee ci i lectionner la tination JU V rifier destinat 8 Composer ana 2 Mrcccrecherh 10 11 Carnet R Config um e ee Abr v J ane J 12 Basic 8 Touche V rifier destinat Appuyer sur cette touche lorsque plusieurs num ros de t l copieurs de destination ont t entr s en V rifier utilisant les touches de composition rapide etc afin de v rifier la liste de ces num ros destinat PR 9 Touche Recomposer Appuyer sur cette touche pour que le t l copieur recompose automatiquement le num ro ayant t Composer nouveau compos en dernier Recomposer Composer nouveau 10 Touche Branch Si un t l phone acquis s par m
181. er le code de r ception distance R ception D R D se R ception de messages t l phoniques TAD R ception de t l copie automatique unneesessneessnnenesnnnennnnnnn R ception de t l copie manuelle R ception recto verso r glage Recomposition automatique Recomposition manuelle R glage du alimentation bypass R glage du format de r ception Renvoi de t l copie automatique z Enregistrer les informations Ma the Arr t sen he Modifier des informations enregistr es 10 12 Dous Adressen sa MAR ANNE NN nt Ares 5 11 Sp cifications ren ln ra rk Adi deseabers 10 1 Touches de composition en cha ne 3 10 Composer Minister MUR LR AIS RM ENT see 3 13 TENOR IStH OT d aeien ea a E Ee EE 3 10 Modifier ou effacer uuruueessnessnessnnesnneennnennnnnnnnnnsnnennnen 3 12 Touches de composition en groupe 5 31 Composer iers neii e sE a e esei airiai 5 34 Enregistrer uuseeseaansean E 5 31 Imprimer une liste des groupes de composition 5 35 Modifier ou effacer Touches de programme Enregistrer RRE Imprimer une liste de programme de composition 5 40 Modifier ou effacer u suuuessuessnnesnnesnneennnennnnnnnnnnsnnennnen 5 38 tiliser a aen ske n RI EINE ee 5 39 TOUCHES uniques essen ebenen 2 13 Composer 2
182. es doc 382 Envoi amp 6232 Nmbre de pages 002 8 2x11 LR version m trique Document n 382 Envoyer 6232 Nombre de pages 002 Aa ns Activation automatique du mode d conomie d nergie Fonction de veille automatique Lorsqu il n y a aucune op ration ou activit aucune pression de touche aucun document mis en place aucune impression etc sur cet appareil pendant un certain laps de temps la fonction de veille automatique s engage afin d conomiser de l nergie et le chauffage de la section de fixation et le ventilateur l int rieur de l appareil s arr tent Le temps pass par la majorit des copieurs et t l copieurs attendre le d marrage d une op ration est en g n ral beaucoup plus long que le temps utilis pour la copie ou les communications de t l copie L nergie utilis e pendant ce temps d attente constitue donc un important pourcentage de l nergie totale utilis e par l appareil La mise hors circuit du chauffage de la section de fixation et du ventilateur permet d conomiser de l nergie et de diminuer les frais en r duisant la consommation d nergie au minimum lorsque l appareil est en tat d attente Nous vous conseillons de r gler le temps attendu par l appareil avant d activer la fonction de veille automatique d faut r gl en usine 60 minutes sur un intervalle long si l appareil est fr quemment utilis pendant la journ e et sur
183. es Di 2 19 Section 2 T l copie Fonctionnement de base 7 Appuyer sur la touche Fermer Le panneau tactile retournera l cran de t l copie de base et la touche de composition rapide correspondante sera mise en vidence 8 Appuyer sur la touche Start La transmission commence automatiquement DOO 2 DOO G DOO O Stop Clear 2 20 Section 2 Tel amp copie Fonctionnement de base Composer un numero de destination avec le carnet d adresses Carnet d adresses Le carnet d adresses permet de rechercher le nom d un correspondant enregistr sous une touche unique une touche de composition en groupe une touche de programme ou une touche de composition en cha ne puis de composer le ou les num ros correspondants sur ordre de l utilisateur Cette fonction est particuli rement utile lorsqu un nombre important de num ros de t l copieur ou de t l phone de destination ont t enregistr s Afin d utiliser le carnet d adresses il est n cessaire d enregistrer le nom de la destination ou le nom du groupe ou du programme lors de la proc dure d enregistrement pour la touche unique la touche de composition en groupe la touche de programme ou la touche de composition en cha ne Le carnet d adresses peut galement tre utilis pendant les proc dures R gler la destination ABC ADE AFG AHI AJK d enregistrement pour les touches de programme
184. es Liste touche unique Imprimer Dui Non version m trique Liste touche unique Imprimer Dui Non Section 2 Tel amp copie Fonctionnement de base Composer un num ro de destination uniquement avec un num ro 3 chiffres Num ros abr g s Les touches de composition rapide peuvent tre enregistr es en touche unique touche de composition en groupe touche de programme ou touche de composition en cha ne Un num ro 3 chiffres entre 001 et 600 est attribu chacune de ces touches et ce num ro est appel num ro 49 abr g Il est ensuite possible de composer un num ro de destination en entrant simplement le num ro abr g correspondant Avant de commencer la proc dure v rifier sur l affichage de message que le panneau tactile est en mode initial pour la t l copie Voir Qu est ce qu est le Mode initial page 1 11 Pour annuler la procedure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux reglages du mode initial 1 Placer les documents devant tre transmis 2 Pour modifier les conditions de transmission des documents telles que la r solution et le contraste appuyer sur la touche R glage Tx Config trans Si les conditions actuelles N ont PAS besoin d tre modifi es passer directement l tape 5 3 Appuyer sur la touche correspondant l article d sir et modi
185. es documents pour la transmission vers un nombre illimit de t l copieurs de r ception Le correspondant de transmission enregistre au pr alable une boite de code F dans son t l copieur et entre les documents devant tre transmis dans cette boite Les documents resteront dans cette bo te pour tre transmis chaque fois qu ils le sont demand s avec une sous adresse et un mot de passe de code F corrects jusqu ce que les donn es de ces documents soient effac es Chaque correspondant de r ception doit simplement effectuer la proc dure de r ception en appel s lectif ad quate et acc der aux documents de cette bo te en utilisant la sous adresse et le mot de passe de code F correspondants pour d signer et acc der cette bo te confidentielle de code F L utilisation de certains codes appel s sous adresse et mot de passe de code F dans ce t l copieur base d un protocole dont l utilisation a galement t adopt e par d autres fabricants de t l copieurs rend possible la communication avec d autres t l copieurs m me s ils ne sont pas l un de nos mod les condition qu ils soient quip s des fonctions de communication de panneau d affichage avec code F correspondantes Restriction Le t l copieur de votre correspondant doit tre quip des m mes fonctions de communication de panneau d affichage avec code F que votre appareil Cependant selon le t l copieur il se peut que votre corresp
186. es liste du carnet d adresses liste de programmes de composition liste des groupes de composition liste des cl s de cryptage rapport d acc s limit Options RER Radeon M moire 8 Mo Kit Imprimante Scanner Ces sp cifications peuvent faire l objet de modifications sans avis pr alable 10 1 Section 10 Informations de r f rence crans d entr e de caract res Lors de l entr e du nom de votre poste et des noms de destinations l aide d une touche de composition rapide les caract res et symboles disponibles ainsi que l cran d entr e lui m me varient en fonction de la langue utilis e La disposition des touches pour chaque cran est indiqu e ci apr s Anglais Version pouces Entr e de majuscules Entr e de chiffres et de caract res sp ciaux x BB a Ea CEC EB LE CO 3 i lt amp i E l ad gt Danois N erlandais Anglais Version m trique Finnois Fran ais Allemand Italien Espagnol Portugais Su dois et Norv gien Entr e de majuscules Entr e de symboles 1 Is RE FB PR PET FI PT LEE CN j lt amp j gt e E L E L L L iz E L E le f E E E E L iE R L 2 Entr e de symboles 2 EE CS EE GE RER CE CS E Pol
187. est possible de programmer simultan ment jusqu 50 communications y compris n importe quelle combinaison de transmissions en attente les communications utilisant le minuteur et les transmissions d interruption Il est galement possible de programmer les diff rents types de communication disponibles sur ce t l copieur tels que la transmission en diffusion pour la transmission en attente Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Placer les documents devant tre transmis sur le 3 processeur de document ou la vitre d exposition Appuyer sur la touche Start Les documents sont analys s puis m moris s Si le t l copieur est en mode de transmission aliment e 2 Entrer le num ro du t l copieur de destination Les num ros de t l copieurs peuvent tre entr s en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition en groupe les touches de programme ou le carnet d adresses Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es version pouces Dest tche simple D Abrevia R I a cz 81x11 Fin unique Fin z Trans a ol ea les documents restent sur le processeur de document ou la vitre d exposition et attendent le commencement des op rations de transmission DDG reset 7 OOO Qw
188. etournera aux r glages du mode initial 1 2 3 4 5 30 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra x Leu Setting Management Interrupt Energ O q O ud OOO Ga Appuyer sur la touche Fax par default version pouces Copier Fax par d faut i par d faut Langue Scanner Imprimante Reglage par defaut par defaut bypass Machine Enregist par d faut p form orig version m trique Copie par Fax par d faut d faut scanner Imprimante Configur par d faut p par d faut y FETE Machine par d faut p Enregis Langue ii Appuyer sur la touche de curseur W jusqu ce Renv Fax Auto Transfert fax soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer n Changer 71 Pour activer le renvoi de t l copie automatique appuyer sur la touche Marche version pouces Marche version m trique Marche Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Composer de multiples destinations en un groupe Touches de composition en groupe De multiples destinations peuvent tre enregistr es au pr alable sous une touche de composition rapide qui fonctionnera alors comme touche de composition en groupe pour entrer tous les nu
189. eur surviendra et la communication ne sera pas effectu e Effectuer l op ration requise sur le t l copieur de r ception Pour recevoir et imprimer des documents avec la fonction de communication avec cryptage effectuer la proc dure suivante La communication avec code F ne peut pas tre utilis e lors des communications avec cryptage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Enregistrer la cl de cryptage convenue avec le partenaire de transmission Voir Enregistrer de nouvelles cl s de cryptage page 5 48 Si la cl de cryptage est d ja enregistr e passer a l tape 2 2 Enregistrer la boite de cryptage devant tre utilis e pour recevoir les documents Voir Enregistrer de nouvelles boites de cryptage page 5 51 Si une boite de cryptage est d ja enregistr e de cette mani re passer l tape 3 3 Le correspondant de transmission vous envoie les documents chiffr s A la r ception les documents sont normalement d chiffr s sous leur forme originale et enregistr s dans une bo te de cryptage sp cifi e Si la bo te de cryptage a t enregistr e pour l impression manuelle des documents passer l tape suivante Si la bo te de cryptage a t enregistr e pour l impression automatique des documents les documents re us seront automatiquement imprim s d s leur r ception dans cette bo
190. fich es version pouces R gler le de cryptage pour l enregistrement m i to Ci w Ce iE 04 09 05 0505050505050505 10 version m trique Indiquer touche de codage pour enregistrement 01 1234567890ABCDEF 1 06 02 07 DDD os CT ins QE 04 09 05 0505050505050505 Hod Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 5 Cr er la cl de cryptage d sir e de 16 caract res en utilisant les chiffres 0 9 et les caract res de l alphabet anglais A Z indiqu s sur le panneau tactile Pour modifier la cl entr e d placer le curseur jusqu a l endroit d sir en utilisant les touches et ou gt version pouces ntrer avec la touche de droite ABODEF0123456789 16 chit o w F EEE GE version m trique Entrer en utilisant touche droite ABCDEFO123456789 16 chif PEILE fa ls E e a lt Au sujet de la cl de cryptage et du num ro ID de cl gt Chaque cl de cryptage est enregistr e sous un num ro ID de cl de cryptage un num ro 2 chiffres s lectionn de 01 20 Lors de la d signation d une cl de cryptage pour une communication sp cifique c est ce num ro 2 chiffres qui est entr Afin de recevoir les documents correctement bien qu il soit indispensable que la cl de cryptage utilis e sur le t l cop
191. fier les informations selon le besoin Pour modifier toutes les conditions de transmission voir pages 2 8 et 2 4 4 Une fois la modification des conditions de transmission termin e appuyer sur la touche Abreviation Abrev puis passer directement l tape 6 version pouces Dest tche i simnle Tx retard y 8 1x11 Fin Larnet Transmiss Designat Qualit d adresses en duplex form orig d image Basic Application Rappt d im version m trique Destinat E unique A Trans Carnes Trans Config Qualite d adresses original image Basic amp 198 Banque du x 5 Appuyer sur la touche Abreviation Abr v version pouces Carnet Abrevia A tresses R glage TX aya Basic Application Enregistrer Rappt d imp version m trique Carnet 5 Config Ne Abrev J vale J 1 30 Basic Application Enregistrer Rappt d imp 6 Entrer le num ro abr g 001 600 correspondant a la touche de composition rapide sous laquelle le num ro de t l copieur d sir est enregistr Une fois qu un num ro a 3 chiffres est entre ce num ro peut tre modifi en utilisant les touches et version pouces Entrer le mot de passe avec la touche E 3 chiffres version m trique Entrer en utilisant 10 touches E 3 chiffr
192. fois ainsi que ceux qui sont familiers avec ces op rations d utiliser cet appareil efficacement correctement et avec une relative facilit Une introduction de base pour chaque section se trouve ci dessous pour r f rence Veuillez vous r f rer la section correspondante lors de l utilisation de cet appareil Important Veuillez lire en premier Section 1 Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Section 2 T l copie Fonctionnement de base Section 3 T l copie fonctions diverses Section 4 D pannage Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Cette section contient des notes et pr cautions concernant l utilisation et le fonctionnement devant tre lues avant d utiliser l appareil pour la premi re fois afin d assurer une utilisation correcte et sans danger VEILLEZ lire galement les notes et pr cautions contenues dans le manuel d utilisation de votre copieur Cette section contient des explications au sujet des noms de diverses pi ces de ce t l copieur et de leurs fonctions ainsi que de certains r glages et pr paratifs devant tre effectu s avant de pouvoir utiliser le t l copieur pour la premi re fois La lecture des explications au sujet des diverses caract ristiques et fonctions de ce t l copieur vous aidera galement lors de son utilisation quotidienne Cette section des explications au sujet des op rations de t l copie de base tel
193. formats J ae vamp ant J la touche Application et ainsi utiliser les fonctions correspondantes de ce t l copieur Date Et Test ID Heure Dist version m trique 1 Entrer un code d acc s valide en utilisant le clavier entre q 1 et 8 chiffres Touch Composer J Boite J NN J made version pouces Emplace Yerifier Comp com Entrer code identifiant Total dpt info mot passe distance Date amp Testiden Heure distance Entrez asic Application Enregistrer Rappt d imp version m trique Entrer code identifiant ID Total Application Enregistrer Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Entrez Entrer 3 Appuyer sur la touche Application version pouces lt a fe 5 3 D a A amp Config trans 1730 Rappt d imp 5 60 4 L ecran d application apparaitra Effectuer la procedure desiree version pouces Etat Rx r serv Polling Balay Ori TX boit priv Pollin Imp donne BX z boite ri R sultats TX sur LDC Impr boite donn cod R sultats RX sur LDC version m trique Ent ss ad bo te conf Question trans Etat tran r serv e Question Imp don R ception dans boite Imp cod dans boite D Rpttrans l cran Res r cep cran Section 5 Autres fonctions de ce t l co
194. fres gt i Effacer Pause Espace Touches de curseur et gt Utiliser ces touches pour d placer le curseur Touche Effacer Appuyer sur cette touche pour effacer le caract re sous lequel est le curseur Lorsque le curseur est sur le dernier espace le caract re pr c dent sera effac Touche Espace Appuyer sur cette touche pour entrer un espace Touche Pause Appuyer sur cette touche pour entrer une courte pause indiqu e par un tiret ce moment lors de la composition Appuyer sur la touche Suivant Entrer le nom d sir pour la touche de composition en cha ne 20 chiffres au maximum Pour l entr e de caract res voir Entr e de caract res page 2 11 10 Section 3 T l copie Fonctions diverses V rifier les informations enregistr es Pour modifier une partie de ces informations appuyer sur la touche correspondant l article d sir et modifier les informations selon le besoin version pouces App touche de confirm apr s v rif du contenu enregistr version m trique Appuyer sur touche confirm apr s v rif du contenu enreg Pour enregistrer telles quelles les informations entr es sous cette touche de composition en cha ne appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer l enregistrement d autres touches de compos
195. he simple Destinat unique version pouces Dest tche simple ET TX retard d 8 x1r Fi Carnet Transmiss Designat Qualit d adresses D Len duplex form orig d imagg version m trique Destinat IN unique J Trans LAbrew N diff r e na Fin Carnet Trans Config Qualite d adresses Lrect verso original 5 Image 5 39 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 5 Appuyer sur la touche programme sous laquelle le programme d sir est enregistr 6 5 40 version pouces Appuyer sur la touche Start La transmission ou la r ception selon le cas commence automatiquement Imprimer une liste de programme de composition Imprimer cette liste pour v rifier les touches de programme actuellement enregistr es dans le t l copieur La liste de programme de composition ne sera pas imprim e si aucune touche de programme n est enregistr e dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport apparaitra 2 Appuyer sur la touche Liste De Comp Prog Programmer Liste comp version pouces Rapport List boit Liste tou Liste de D Activite riv ss ad che unique Dir de
196. i les conditions actuelles N ont PAS besoin d tre modifi es passer directement l tape 5 3 Appuyer sur la touche correspondant l article d sir et modifier les informations selon le besoin Pour modifier toutes les conditions de transmission voir pages 2 8 et 2 4 4 Une fois la modification des conditions de transmission termin e appuyer sur la touche Dest tche simple Destinat unique version pouces Qualit d image Transmiss Designat en duplex form orig Application l Carnet d adresses Basic version m trique Destinat j unique s Trans Lars tte d Carnet Trans d adresses D Lrect verso Basic d Application 2 AA Fin Qualit ge Config original Enregistrer d im T Rannt Section 2 T l copie Fonctionnement de base 5 Appuyer sur la touche unique sous laquelle le num ro du t l copieur d sir est enregistr version pouces Pr t pour la transmission fax an i i 6 Appuyer sur la touche Start La transmission commence automatiquement Chaque fois que des documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire de s lectionner apr s l analyse de chaque page si l analyse d autres pages doit tre effectu e Voir page 2 6 2 17 Section 2 T l copie Fonctionnement de base Imprimer une liste des touches uniques Imprimer cette
197. ication est d sign e au pr alable cette communication sera effectu e automatiquement une fois que l heure programm e est atteinte Il est possible de d signer une communication pour qu elle utilise le minuteur durant la proc dure d op ration des divers types de communication de t l copie disponibles sur ce t l copieur tels que la transmission en diffusion L exemple de la proc dure ci dessous d crit la transmission de documents vers une seule destination avec la fonction de minuteur Remarque l heure de d marrage de la communication est bas e sur l heure r gl e sur cet appareil Veiller v rifier l avance l heure r gl e sur cet appareil Toutes les transmissions utilisant le minuteur seront effectu es en mode de transmission m moris e m me si le t l copieur est en mode de transmission aliment e Toutes les communications utilisant le minuteur peuvent tre programm es de fa on d marrer n importe quelle heure de 00 00 23 59 Il est possible de programmer simultan ment jusqu 50 communications y compris n importe quelle combinaison de communications utilisant le minuteur les transmissions d interruption et les communications en attente Lorsque la m me heure de d marrage a t programm e pour deux ou plus de deux communications utilisant le minuteur chaque communication sera effectu e dans l ordre chronologique de leur enregistrement Cependant les communications ayant t progra
198. ieur de transmission soit identique la cl de cryptage enregistr e pour la bo te de cryptage correspondante du t l copieur de r ception il n est pas n cessaire que les num ros ID de cl correspondants le soient Par exemple si le t l copieur de transmission initie une communication avec cryptage utilisant la cl de cryptage ABFE468C2569D341 tant enregistr e sous le num ro ID 18 et que la m me cl de cryptage est enregistr e sous le num ro ID 09 dans le t l copieur de r ception les cl s de cryptage co ncideront du moment que le num ro ID de cl de cryptage 09 est enregistr pour la bo te de cryptage sp cifi e dans le t l copieur de r ception et la r ception ainsi que l impression se feront donc correctement 6 Appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 4 Pour continuer l enregistrement d autres cl s de cryptage r p ter les tapes 4 6 Lorsque l enregistrement de cl s de cryptage est termin appuyer sur la touche Reset 5 49 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Modifier ou effacer des cl s de cryptage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Effectuer les tapes 1 3 de Enregistrer de nouvelles cl s de cryptage page 5 48 Appuyer sur la touche indiquant la cl de cryptage devant tre devant
199. image du document pour la transmission Fonction de rotation amp transmission Lorsque des documents de format 11 x 8 1 2 A4 lat ralement sont mis en place dans le processeur de document ou sur la vitre d exposition cette fonction permet d effectuer la rotation automatique des donn es analys es de 90 dans le sens contraire des aiguilles d une montre et de les transmettre en documents de format 8 1 2 x 11 A4 longitudinalement Pour que la fonction de rotation amp transmission soit possible pour les documents mis en place dans le processeur de document Dimen std Format standard doit tre s lectionn lors du r glage du format de document pour l analyse du processeur de document Voir R gler le format de document pour l analyse du processeur de document R glage de num risation du processeur de document page 7 6 La fonction de rotation amp transmission ne s engagera que pour les documents de format 11 x 8 1 2 A4 V rifier les codes d identit avec votre correspondant en utilisant des codes F Communication avec code F La communication avec code F est une communication de t l copie comprenant certains codes sous forme de chiffres et symboles base d un protocole dont l utilisation a galement t adopt e par d autres fabricants de t l copieurs Ces codes permettent d utiliser des m thodes de communication confidentielle ne pouvant tre effectu es jusqu pr sen
200. initial 1 7 Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Enregistrement des informations d identification de votre poste R glage Emplace info Si elles sont enregistr es ici les donn es identifiant votre poste num ro de t l copieur nom de poste et num ro ID de poste peuvent tre envoy es au t l copieur de destination et imprim es sur les documents re us signalant ainsi la source de transmission votre correspondant Effectuer galement la proc dure suivante pour modifier les informations enregistr es Avant de commencer la proc dure v rifier sur l affichage de message que le panneau tactile est en mode initial pour la t l copie Voir Qu est ce qu est le Mode initial page 1 11 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement apparaitra version pouces Carnet Abrevia ke Regan sy Basic Application 44 Enregistrer 7 Rappt d imp version m trique Carnet A Config Basic Application 44 Enregistrer F Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Informats emplct Emplace info Les informations actuellement enregistr es appara tront version pouces Renv Fax Cle De Informats Comm v rif Comp int emplct mot passe distant Date Et Test ID Heur
201. ion est pratique afin d utiliser un t l phone acquis s par ment poss dant une fonction de r pondeur automatique en conjonction avec ce t l copieur Si l appel provient d un t l copieur la r ception de t l copie commencera automatiquement Si l appel provient d un t l phone la fonction du r pondeur automatique sera activ e Votre correspondant pourra donc laisser un message si vous tes absent La r ception de messages t l phoniques n est possible que lorsqu un t l phone acquis s par ment poss dant une fonction de r pondeur automatique est reli ce t l copieur Consulter le manuel d utilisation du t l phone utilis pour une explication d taill e concernant l enregistrement la lecture des messages etc VEILLER ce que le nombre de sonneries r gl es pour le r pondeur automatique soit INF RIEUR au nombre de sonneries r gl sur le t l copieur Lorsque la r ception de messages t l phoniques TAD est s lectionn e comme mode de r ception VEILLER ce que dans la premi re minute apr s que le t l phone a r pondu l appel entrant il n y ait aucun silence de 9 secondes ou plus 6 secondes ou plus pour les versions m triques dans le message que vous enregistrez ainsi que dans les messages que vous recevez La pr sence de silences causera en effet l activation de la fonction de d tection de silence du t l copieur et celui ci engagera la r ception de t l copie Organigramme de r cepti
202. ique de International Business Machines Corporation e Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les autres noms de soci t s ou produits contenus dans ce manuel d utilisation sont des marques de fabrique ou marques d pos es de leurs compagnies respectives Les indications M et ne seront pas utilis es dans ce manuel TOUJOURS lire enti rement ce Manuel d utilisation avant d utiliser l appareil Apres l avoir lu conservez ce manuel dans de bonnes conditions avec le Manuel d utilisation de votre copieur Les sections de la pr sente notice ainsi que les l ments du copieur marqu s de symboles sont des avertissements en mati re de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et d objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re du copieur Les symboles et leur signification figurent ci dessous A DANGER le non respect de ces points ou le manque d attention vis a vis de ceux ci entrainera tr s probablement des blessures graves voire la mort A ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort A ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures ou d occasionner des dommages m caniques Symboles Le symbole A indique que la section concern e compr
203. isant les touches et version pouces Entrer le mot de passe avec la touche 123 3 chiffres nf version m trique Entrer en utilisant 10 touches 23 3 chiffres Wk Appuyer sur la touche Fermer Une fois toutes les modifications d sir es termin es appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer la modification d autres touches de programme r p ter les tapes 3 9 Lorsque la modification de touches de programme est termin e appuyer sur la touche Reset 1 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Utiliser une touche de programme Si l op ration d sir e inclut la transmission de documents placer les documents devant tre transmis S il s agit d une r ception en appel s lectif passer directement l tape 5 Pour modifier les conditions de transmission des documents telles que la r solution et le contraste appuyer sur la touche R glage TX Config trans Si les conditions actuelles N ont PAS besoin d tre modifi es passer directement l tape 5 Appuyer sur la touche correspondant l article d sir et modifier les informations selon le besoin Pour modifier toutes les conditions de transmission voir pages 2 3 et 2 4 Une fois la modification des conditions de transmission termin e appuyer sur la touche Dest tc
204. ition en cha ne r p ter les tapes 3 9 Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 3 11 Section 3 T l copie Fonctions diverses Modifier ou effacer des donn es enregistr es Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 3 12 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra version pouces Carnet Abrevia Basic Application 4 Enregistrer 7 Rappt d imp version m trique Appuyer sur la touche Composer Appuyer sur la touche de composition rapide touche de composition en cha ne contenant les donn es devant tre modifi es ou effac es Si cette touche n est pas affich e passer l cran indiquant la touche d sir e en utilisant les touches de curseur W et ou A version pouces R gler la composition pour l enregistrement version m trique R gler la composition pour l enregistrement Pour effacer la touche de composition en cha ne enregistr e appuyer sur la touche Effacer et passer l tape suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur la touche Changer contenu Changer contenus et passer directement l tape 6 version pouces Nom BCD 1234
205. la communication avec code F pour d signer la bo te enregistr e dans le t l copieur de transmission Elle peut tre longue de 20 chiffres et tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Vous pouvez d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches de curseur et ou gt et effacer le num ro entr en appuyant sur la touche Effacer version pouces Entrer le mot de passe avec la touche J 20 chiffres max Mot de F Lo 2 chiffres max gt Effacer version m trique Entrer en utilisant 10 touches gt Effacer Appuyer sur la touche Mot de passe Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Le mot de passe de code F n a pas besoin d tre entr si vous avez convenu avec votre correspondant de transmission de ne pas en utiliser Appuyer sur la touche Fermer L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Vous pouvez d sormais modifier les r glages de transmission d sir s ou r gler l heure de d marrage de la transmission De plus vous pouvez s lectionner un autre t l copieur de transmission depuis lequel des documents doivent tre
206. la touche Incomplet Arr ter version pouces nouveau Raccrocher Appuyer sur la touche Fermer pour retourner l cran pr c dent gt V rifier le statut d une impression en cours Appuyer sur la touche Situation Act statut dans la partie inf rieure droite du panneau tactile version pouces Appuyer sur la touche Fermer pour retourner l cran pr c dent lt Lorsque la fonction de double acc s n est pas disponible gt Dans certains cas la fonction de double acc s ne peut pas tre utilis e Par exemple pendant la communication de t l copie avec un correspondant la r ception d un autre correspondant est impossible de m me que les proc dures de r glage ou d enregistrement ne peuvent pas tre effectu es pendant la r ception ou la transmission de t l copie Dans de tels cas effectuer les op rations d sir es d s que la communication en cours est termin e Voir Tableau des op rations possibles impossibles en acc s double pour plus de d tails au sujet des op rations pouvant et des op rations ne pouvant pas tre effectu es simultan ment Les communications utilisant le minuteur ne seront pas accomplies m me si l heure pr vue pour la communication est atteinte jusqu ce que l op ration en cours soit termin e 1 14 Tableau des op rations possibles impossibles en acc s dou
207. la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Pour continuer la modification d autres touches de composition en cha ne r p ter les tapes 3 9 Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial Section 3 T l copie Fonctions diverses Composer avec une touche de composition en cha ne Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Si l op ration d sir e inclut la transmission de documents placer les documents devant tre transmis 2 Appuyer sur la touche de composition rapide d sir e ayant t enregistr e comme touche de composition en cha ne version pouces Abrevia Carnet tion version m trique Entrer le num ro de t l copieur de votre correspondant 3 Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou le carnet d adresses D s que le num ro de t l copieur de votre correspondant est entr nom de composition en cha ne enregistr sera affich suivi du num ro ou nom du t l copieur de votre correspondant Pour entrer de nouveau le num ro de t l copieur depuis le d but lors de l entr e avec le clavier appuyer simplement sur la touche Stop Clear 0 ul OOO ca 00 x 0 Start
208. lable avec le correspondant de transmission V rifier les informations devant tre enregistr es une fois de plus aupr s du correspondant La cl de cryptage utilis e est elle correcte V rifier la cl de cryptage devant tre enregistr e une fois de plus aupr s du correspondant Je ne suis pas capable d effectuer la r ception distance Votre service t l phonique utilise t il la composition par impulsion Certains t l phones permettent de transmettre les signaux de tonalit d sir s en appuyant simplement sur les boutons ad quats Consulter le manuel d utilisation du t l phone utilis Le code de r ception distance utilis est il correct V rifier le code enregistr R glage par d faut d usine 55 La r ception a t effectu e avec succ s mais les donn es ne sont ni imprim es ni m moris es Le renvoi de t l copie automatique est il r gl sur marche V rifier le r glage du renvoi de t l copie automatique Je ne suis pas capable d effectuer la r ception de documents Le cordon modulaire est il correctement branch Brancher le cordon modulaire correctement Erreur Communication Erreur de communication est il affich Effectuer la proc dure n cessaire pour r soudre l erreur et essayer nouveau de recevoir les documents La r ception avec v rification de mot de passe est elle r gl e sur marche Mettre l
209. le que pour Envoyer des documents et Recevoir des documents automatiquement La lecture de cette section vous aidera effectuer les proc dures de base pour l utilisation de ce t l copieur Cette section contient les explications des fonctions permettant une utilisation plus efficace par les utilisateurs d j familiers avec le fonctionnement de base de cet appareil Elle comprend les instructions pour r gler l heure de d marrage d une transmission pour la transmission automatique d un m me document vers de multiples destinations et pour la transmission des deux faces des documents recto verso 2 faces Cette section contient les explications des proc dures suivre pour rem dier aux probl mes pouvant se pr senter pendant le fonctionnement de cet appareil Elle comprend les informations concernant les mesures prendre lors de l apparition de messages d erreur ainsi que les points de v rification au sujet des divers r glages effectu s VEILLEZ lire soigneusement cette section et bien respecter toutes les proc dures et pr cautions Cette section contient les explications se rapportant aux fonctions plus complexes de cet appareil permettant une utilisation plus efficace de l appareil par un utilisateur d j bien inform sur son fonctionnement Elle comprend les proc dures suivre pour restreindre les personnes pouvant transmettre et recevoir des documents l aide de cet appareil et les proc dures de r
210. les r sultats des transmissions finales au poste de transmission initiale appuyez sur la touche Marche pour envoyer un rapport et la touche Arr t pour ne pas envoyer de rapport Effectuer la proc dure suivante pour ajouter ou effacer des destinations finales ou pour modifier d autres informations enregistr es sous une bo te de relais de code F ainsi que pour annuler totalement l une de ces bo tes Pour modifier le contenu d une bo te de relais de code F ou pour version pouces annuler totalement l une de ces bo tes il sera n cessaire lors de la proc dure d entrer le mot de passe correspondant Imprimez Ici Rapport de retour Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Marche Marche version m trique 1 Effectuer les tapes 1 3 de Enregistrer des nouvelles bo tes de relais de code F page 5 22 Imprimer ici Rap de conf Ma rch e 2 2 Appuyer sur la touche indiquant la sous adresse de la bo te de relais de code F devant tre modifi e ou effac e 1 1 Appuyer sur la touche Suivant Si vous avez s lectionn l envoi d un rapport de transmission au poste de transmission initiale passez l tape suivante Si vous avez s lectionn de NE PAS envoyer de rapport passez directement l tape 14 version pouces 3 Entrer le mot de passe de code F 4 chiffres de cette
211. lication r Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Composer Le panneau tactile commutera l enregistrement de composition version pouces Composer J Boite J Informats Comm verif emplct motpasse Date Et Heure lt ersion m trique Renv Fax Cle De Auto Cryptage Comp int distant Test ID Dist Transfert Touche fax codage Emplace V rifier info mot passe Date amp Heure Comp com distance Test iden a distance Appuyer sur une touche de composition rapide non enregistr e sur le panneau tactile Si aucune touche de composition rapide n est affich e passer un cran indiquant une touche non enregistr e en utilisant les touches de curseur W et ou A version pouces Regler la composition pour l enregistrement version m trique Regler la composition pour l enregistrement 5 31 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 4 5 32 Appuyer sur la touche Groupe version pouces 1 Touche J Programme Cha ne version m trique RE Programme Groupe Cha ne Entrer l un des num ros de t l copieur de vos correspondants Les num ros de t l copieur peuvent tre entr s en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques ou le carnet d adresses Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es
212. liste afin de v rifier les num ros de t l copieur enregistr s sous les touches uniques Lorsque aucune touche unique n est enregistr e dans le t l copieur la liste des touches uniques ne sera pas imprim e Avant de commencer la proc dure v rifier sur l affichage de message que le panneau tactile est en mode initial pour la t l copie Voir Qu est ce qu est le Mode initial page 1 11 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 2 2 18 version pouces Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport appara tra version pouces Appuyer sur la touche Liste touche unique Liste tche unique Rapport D AEtivite Rapport de confirmat List boit riy ss ad List boit rel ss ad Liste tou Liste de che unique 3 Dir de Tel Liste De Liste cle Group Com de Crypt L Donnees D Usager Liste De Comp Prog version m triqu List boit de codage e Rapport Ss ad conf Liste tche Liste rep d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage confirm liste bte de compo liste Liste conf utilisat Liste liste bte Programmer Liste com 3 Pour imprimer cette liste appuyer sur la touche Oui Une liste des touches uniques sera imprim e version pouc
213. lles de papier s par es ou plus 10 4 Organigrammes des menus Section 10 Informations de r f rence Les organigrammes suivants repr sentent le d roulement du panneau tactile apr s que les touches de fonction de cet appareil Application Enregistrer et Rappt d impt ont t press es ainsi que lorsque la touche des d fauts est press e Utiliser ces organigrammes comme r f rence pour le fonctionnement de cet appareil Touche Enregistrer Touche Application Composition rapide Touches uniques Donn es de votre poste Date et heure Bo tes Touches de composition en cha ne Touches de composition en groupe L Touches de programmes Votre num ro de t l copieur Votre nom L__Votre ID Boites confidentielles de code F Communication avec v rification de mot de passe Renvoi de t l copie automatique t Code de r ception distance Code pour test distance Cl s de cryptage L_NW FAX m Bo tes de relais de code F L Bo tes de cryptage Num ro de t l phone permis Num ro ID permis Nom du fichier Transmission en appel s lectif R ception en appel s lectif Adresse IP Nom de l h te l administrateur Num ro du dossier d enregistrement Enregistrer des documents dans une bo te confidentielle de code F Impression de documents depuis une
214. m Pour qu il soit imprim uniquement dans certaines conditions appuyer sur la touche Rapport sous cond Condition de sortie 8 Dans l cran de l tape 5 s lectionner si le rapport de communication en d lai doit tre automatiquement imprim ou non Appuyer sur la touche Oui Marche pour qu il soit imprim automatiquement et la touche Non Arr t pour qu il ne soit pas imprim Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Marche Arr t du panneau d affichage R glage du panneau d affichage Si la fonction de panneau d affichage est utilis e les documents n ont besoin d tre m moris s qu une seule fois pour tre disponibles et transmis vers un nombre illimit de t l copieurs de r ception ayant effectu une demande d appel s lectif Voir Pr parer les documents pour une transmission en appel s lectif page 5 8 Pour pouvoir utiliser la fonction de panneau d affichage celle ci doit tre activ e au pr alable Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 2 3 4 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra x Leu Setting Management Interrupt Energ O D D DOC Ga Appuyer sur la touche Fax par d fault Ms Copier Fax par d faut par d faut i Langue i scanner Imprima
215. m ro abr g correspondant Voir page 2 19 Seules 20 de ces touches de composition rapide peuvent tre affich es ensemble sur le panneau tactile Utiliser le num ro abr g correspondant peut donc tre plus rapide que de changer d cran pour retrouver la touche d sir e version pouces Entrer le mot de passe avec la touche E 3 chiffres BE version m trique Entrer en utilisant 10 touches E 3 chiffres ke Section 2 T l copie Fonctionnement de base Envoyer des documents Les explications suivantes d crivent la m thode standard suivre pour transmettre des documents Lire attentivement toutes les notes se rapportant aux documents acceptables etc afin d assurer une utilisation correcte de cet appareil 1 Commuter au mode de t l copie V rifier sur l affichage de message que le panneau tactile est en mode initial pour la t l copie l cran de t l copie de base est affich Lorsque le panneau tactile n est pas en mode initial appuyer sur la touche Reset version pouces Pr t pour la transmission fax P l or ner la version m trique Pr t pour la transmission cer l or al lectionner 2 V rifier le mode de transmission S assurer que le t l copieur est dans le mode de transmission d sir Ce t l copieur poss de 2 modes de transmission transmission m moris e et transmission aliment e Voir lt Modes de trans
216. m ros de t l copieur enregistr s en une seule touche Les touches de composition en groupe peuvent tre utilis es non seulement pour la transmission standard mais galement pour les op rations telles que la transmission en diffusion etc Les touches de composition en groupe ne peuvent pas tre utilis es conjointement avec les touches de composition en cha ne Enregistrer de nouvelles touches de composition en groupe Un maximum de 50 touches de composition rapide peuvent tre d sign es comme touches de composition en groupe ou touches de programme Le num ro abr g de la touche de composition rapide ayant t press e 001 600 deviendra automatiquement le num ro abr g du num ro du t l copieur de destination enregistr sous cette touche de composition en groupe Si un nom de groupe est enregistr pour chaque touche de composition en groupe la fonction de carnet d adresses pourra tre utilis e pour rechercher les num ros de t l copieurs correspondants y Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra version pouces Carnet Abrevia rd Regge ya Basic Application 34 Enregistrer 7 Rappt d imp version m trique Carnet Config d adresses N Abr v y PE 1730 Basic App
217. m ros des t l copieurs de transmission sont entr s en utilisant des num ros abr g s des touches uniques ou de composition en groupe ce t l copieur est capable de recevoir automatiquement des documents depuis un total de 300 t l copieurs diff rents en une seule op ration Cependant les num ros abr g s ou les touches uniques ayant t d sign s pour la transmission avec cryptage NE peuvent PAS tre utilis s lors de l entr e du num ro des t l copieurs de transmission La r ception en appel s lectif n est possible qu apr s que le correspondant de transmission a effectu les op rations de transmission en appel s lectif n cessaires Voir Pr parer les documents pour une transmission en appel s lectif page 5 8 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Application L cran d application appara tra version pouces Abrevia R glage TX N 1 30 Application Enregistrer Rappt d imp Carnet d adresses D i Basic version m trique Carnet r Config esse Lane En dv Application 9 Enregistrer Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Polling RX Question Reception version pouces Polling Balay Ori Etat Rx TX bo t priv reserve Polling Imp donne Resultats RA boite pri TA sur LDC Impr b
218. mat de document d tect est souvent incorrect Point v rifier L appareil est il install un endroit expos une forte lumi re directe verticale ou venant du dessus et de l arri re de l appareil Proc dure de correction Si l appareil est install dans un tel endroit la d tection du format de papier peut tre affect e par la lumi re Adressez vous votre repr sentant technique un centre technique autoris ou votre concessionnaire Page de r f rence Je ne suis pas capable d envoyer mes documents Le cordon modulaire est il correctement branch Brancher le cordon modulaire correctement Erreur Communication Erreur de communication est il affich Effectuer la proc dure n cessaire pour r soudre l erreur et transmettre nouveau les documents La communication avec v rification de mot de passe est elle r gl e sur marche Mettre la communication avec v rification de mot de passe sur arr t Je ne suis pas capable d effectuer la transmission en diffusion La m moire de votre t l copieur est elle pleine Recommencer la proc dure de transmission en diffusion lorsque suffisamment de m moire est disponible ou apr s avoir cr suffisamment d espace dans la m moire Lors de l enregistrement d une bo te de cryptage une erreur survient lorsque je veux entrer le num ro de bo te et je ne suis pas capable d enregistrer la bo te de cr
219. me format ou un format r duit R glage du format de r ception ss 7 17 Section 8 Accessoires en option uuuuunnnnnenonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 1 M moire CMO DUO wre Eee 8 1 Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option sssssssssssssssssenssn 9 1 Effectuer la procedure de Configurali n sus ses aka 9 2 Connecter le t l copieur et l ordinateur ss 9 3 Effectuer les r glages initiaux du t l copieur oo eeeeceeee eee e nenne nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 4 Enregistrer les r glages de r ception de t l copie de r seau ss 9 4 Mettre la fonction de sauvegarde des documents transmis sur Marche Arr t cccccccscccccecececceeeeeeeees 9 5 S lectionner le ty pe de fichier fifi ine in e Ea ea a ernai aean inaa 9 6 Enregistrer les donn es de t l copie de r seau 444 nenn dnnnnnnnhnnnhnnnee 9 7 Imprimer une liste des r glages de t l copie de r seau nn 9 12 Section 10 Informations de r f rence ss 10 1 SPE CHICALONS an an 10 1 crans d entr e de caract res unnsnenseseasasunnnnnannnnnnunnnnnannnunnnnnannnnnnnnnnnnnnanunnnnnnnnnnannnnnnnnnenennnne 10 2 Format de papier et diagramme de priorit d alimentation Version en pouces 10 3 Format de papier et diagramme de priorit d alimentation Version m trique 10 4 Organigrammes des Menus 1 2 2 nn lin 10 5 Tablesux de codes d erreure a n 2a 10 7
220. ment Imprimer une liste des groupes de composition Imprimer cette liste pour v rifier le contenu des touches de composition en groupe actuellement enregistr es dans le t l copieur tel que les num ros de t l copieurs et le nom des groupes enregistr s La liste des groupes de composition ne sera pas imprim e si aucune touche de composition en groupe n est enregistr e dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport appara tra version pouces Carnet 7 i j p 2 Appuyer sur la touche List De Group Comp Gper Liste de compo version pouces Rapport List boit Liste tou Liste de D Activite riv ss ad che unique Dir de Tel Rapport de List boit Liste De Liste cle confirmat rel ss ad Group Com de Crypt L Donnees List boit Liste De D Usager de codage Comp Prog version m trique Rapport ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage confirm liste bte de compo liste Liste conf Liste Programmer utilisat liste bte Liste com 3 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Pour imprimer cette liste appuyer sur la touche Oui Une liste des groupes de composition sera imprim e
221. ment disponible sur pression de la touche Enregistrer et ainsi effectuer les r glages d enregistrement correspondants Pour cela effectuer la proc dure suivante 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran d entree du num ro de gestion appara tra version pouces Entrer code identifiant Ld Entrez Enregistrer ji Rappt d imp Total dpt y i Application version m trique Entrer code identifiant ota Entrer F Enregistrer 2 Rappt d imp 2 Entrer le num ro de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier version pouces Entrez le num ro gestion EE EE version m trique Entrer le num ro de l administrateur ON es ei Ei 5 59 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Le panneau tactile affichera alors l cran de s lection Acc s l c ran d appl ication lorsq ue d enregistrement 3 RE Er EN l acc s limit est active z Reny Fax Cle De Composer J Auto j Cryptage Lorsque l acc s limit est activ effectuer la proc dure suivante pour avoir acc s l cran d application disponible sur pression de in
222. mission gt La transmission m moris e est le r glage de d faut de cet appareil et dans ce cas Tx m moris e Trans m moire sera affich Pour commuter du mode de transmission m moris e au mode de transmission aliment e appuyer sur la touche Tx m moris e Trans m moire jusqu ce que TX directe aliment e Trans alim dir soit affich Recomposert Branch R glage TX x Enregistrer Rappt d imp Enregistrer Rappt d imp Config e trans x 1730 lt Modes de transmission gt Mode de transmission m moris e Transmission depuis le processeur de document Le num ro du correspondant est automatiquement compos APRES que les documents sont mis en place dans le processeur de document analys s et entr s en m moire Cette m thode est particuli rement pratique car les documents vous sont rendus pr ts tre utilis s sans que vous ayez besoin d attendre la fin de la transmission actuelle C est la m thode la plus efficace lors de la transmission de documents de plusieurs pages Mode de transmission m moris e Transmission depuis la vitre d exposition Ce mode est id al pour la transmission de livres etc ne pouvant pas tre mis en place dans le processeur de document Placer un document la fois directement sur la vitre d exposi
223. mm es pour une destination unique auront la priorit m me si elles ont t programm es ult rieurement sur les communications pour de multiples destinations Il est possible de modifier ou annuler le contenu d une communication attendant l heure de d marrage Voir G rer les informations d une communication programm e dition d une communication en m moire page 3 14 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Placer les documents devant tre transmis sur le 2 Entrer le num ro du t l copieur de destination processeur de document ou la vitre d exposition Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre clavier les num ros abr g s les touches uniques ou le d exposition il sera n cessaire apr s l analyse de carnet d adresses Les touches de composition en chaine chaque page de s lectionner si la transmission de pages peuvent galement tre utilis es doit tre continu e ou non et de s lectionner le format Si le num ro du t l copieur de destination a t entr de chaque page Voir page 2 6 en utilisant une touche unique ou une touche de composition en chaine appuyer ensuite sur la touche R glage TX Config trans version pouces 3 8 3 6 Appuyer sur la touche TX retard
224. mmunication r ussie gt Regee ia e Le num ro de t l phone permis enregistr dans votre Basic Application 4 Z Rapptd imp t l copieur correspond au num ro de poste enregistr dans le t l copieur de votre correspondant version m trique e Le num ro ID permis enregistr dans votre t l copieur i correspond au num ro ID de poste enregistr dans le t l copieur de votre correspondant i Lors de la transmission le num ro de t l copieur de votre correspondant est compos l aide d une touche unique et les Config J 4 derniers chiffres du num ro enregistr correspondent aux 4 adresse st j gt al derniers chiffres du num ro de poste du t l copieur de votre El Application 39 Enregistrer g Rapptd imp correspondant ne peut pas tre utilis pour la transmission de t l copie manuelle Lors de la r ception les 4 derniers chiffres d un num ro de t l copieur enregistr sous l une de vos touches uniques correspond aux 4 derniers chiffres du num ro de poste du t l copieur de votre correspondant 2 Appuyer sur la touche Comm verif mot passe V rifier mot passe version pouces A Renv Fax Cle De Infor mats Comp int emplct mot passe BP distant Date Et Test ID Heure Dist version m trique Composer J Boite j HALLE J oe Emplace Yerifier Comp com info mot passe distance Date amp Testiden Heu
225. mode initial pour la a t l copie Voir Qu est ce qu est le Mode initial page 1 11 3 Appuyer Sur une touche de composition rapide Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset non enregistr e sur le panneau tactile Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Si aucHDe touche de composition rapide n est affich e passer un cran indiquant une touche non enregistr e en utilisant les touches de curseur W et ou A version m trique 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection version pouces d enregistrement appara tra R gler la composition pour l enregistrement version pouces Carnet Abrevia isses ke 1m Basic Application 41 r Rappt d imp version m trique Regler la composition pour l enregistrement version m trique Basic 2 13 Section 2 T l copie Fonctionnement de base 4 5 2 14 Appuyer sur la touche 1 Touche Touche unique version pouces 1 Touche Groupe Programme Cha ne version m trique Touche b uniaue rogramme DTOURE Cha ne Entrer le num ro du t l copieur devant tre enregistr sous cette touche unique en utilisant le clavier 32 chiffres au maximum version pouces Entrer le mot de passe
226. moire U Copier uJ Printer PB oO Scanner A Fax W FAIRE ATTENTION AVANT de couper Lorsqu un rapport de manque l alimentation Version pouces d lectricit est imprim e Afin de conserver les documents en m moire le courant Si des documents des communications programm es ou autres lectrique est indispensable TOUJOURS v rifier si l indicateur informations enregistr es en m moire sont perdus cause d une de donn es de t l copie est allum ou non AVANT de d brancher panne d lectricit un rapport de manque d lectricit sera intentionnellement l alimentation de l appareil Lorsqu il y a des imprim d s que le courant est r tabli Consulter ce rapport pour documents en m moire et que l indicateur est allum imprimer v rifier quelles informations ont t perdues toutes les donn es importantes de la m moire et v rifier que Si aucune donn e ou information n a t perdue le rapport de l indicateur de donn es de t l copie est bien teint AVANT de manque d lectricit ne sera pas imprim couper le courant lectrique La fonction de sauvegarde de m moire d image prot ge toutes les donn es en m moire pendant 60 minutes une m moire en option de 8 Mo doit tre install e m me si pour une raison quelconque une coupure de courant survient FAIRE ATTENTION AVANT de d brancher le cordon d alimentation ou de mettre l interrupteur
227. mp com info mot passe distance Heure B distance D 5 6 3 Entrer le nouveau code de r ception distance 2 chiffres en utilisant le clavier Pour modifier le num ro entr d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches et ou Pour remettre le num ro affich 00 appuyer simplement de nouveau sur la touche Stop Clear version pouces Entrer le mot de passe avec la touche 2 chiffres Led L gt version m trique Entrer en utilisant 10 touches 2 chiffres Led L2 Appuyer sur la touche Confirmer L enregistrement du nouveau code de r ception distance est termin S il n est plus n cessaire d effectuer des r glages appuyer sur la touche Reset Initier la reception Effectuer la proc dure suivante pour initier la r ception de t l copie depuis un t l phone tant reli ce t l copieur 1 Lors de la r ception d un appel le t l phone sonnera 2 D crocher le t l phone 3 Si une tonalit de t l copie est entendue entrer le code de r ception a distance a 2 chiffres en utilisant la fonction de signal de tonalit du t l phone Le code de r ception a distance a t r gl en usine sur 55 4 La connexion est commut e sur ce t l copieur et la r ception commencera automatiquement Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur
228. n contrat avec un agent de service technique agr et enregistrer un num ro d identit pour diagnostic distance Voir Enregistrer le code pour test distance R glage du code de test distance page 7 15 Pour plus de d tails adressez vous votre repr sentant technique un centre de service technique agr ou l endroit o vous avez achet ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer par d faut appara tra Default Setting AManagement Interrupt Energ tre r gl e sur marche ou arr t en appuyant sur la touche Marche ou la touche Arr t selon le besoin Hese 2 5 S lectionner si la fonction de diagnostic distance doit version pouces 2 Appuyer sur la touche Fax par default version pouces Copier Fax par defaut i par d faut Langue y Scanner Imprimante R glage par d faut par d faut bypass Machine Enregist par d faut p form orig version m trique Copie par Fax par d faut d faut y Langue y Scanner Imprimante Configur HUN par defaut y PUN y Machine dat deteut Erregis 6 Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset po
229. n de r ception recto verso Lorsque la largeur de chaque page re ue est exactement la m me les documents seront imprim s sur le recto et le verso du papier de ce format La fonction de r ception recto verso doit tre activ e au pr alable pour pouvoir l utiliser Lorsque la fonction de r ception recto verso est activ e toutes les pages d une r ception de t l copie seront temporairement enregistr es en m moire quel que soit le r glage du mode de r ception d o elles seront ensuite imprim es en une fois La r ception 2 en 1 ne sera pas disponible lorsque la r ception 2 en 1 ainsi que la r ception recto verso sont activ es Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche des d fauts 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer x Petal Setting Management Interrupt Energy O OOO 2 OOO w marche ou arr t en appuyant sur la touche Marche ou la touche Arr t selon le besoin 5 S lectionner si la r ception recto verso doit tre r gl e sur version pouces Arr t 2 Appuyer sur la touche Fax par default version pouces Copier Fax version m trique par d faut ar d faut Langue Scanner Imprimante R glage par d faut par d faut bypass Marche Machine Enregist par d faut p form orig at
230. n en m moire sise 3 14 Imprimer un chantillon des documents en attente cccccccccccccccecececcecanansesessasesesessesesesecececeeeeeeeeeeaeeeeeaes 3 14 Imposer le d marrage d une communication sise 3 15 Annuler une communication uusessessssssssssessnennnnsnnnnnnnnnnsensnnnnnnsnnsnnnnenssnnsessnnssnssnsnsnnsnssensensnsssnssnsnsnnssssssssnsnnnn 3 15 Modifier le contenu d une communication Usines 3 16 Initier une connexion de t l copie manuellement Transmission de t l copie manuelle 3 19 Initier une connexion de t l copie manuellement R ception de t l copie manuelle 3 20 Section 4 D pannage nuuunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnn nen 4 1 Lorsque l indicateur de donn es de t l copie est allum 222224444400mnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 4 1 FAIRE ATTENTION AVANT de couper l alimentation Version pouces ccesseessnsccececeeceeeecesessnseeaees 4 1 FAIRE ATTENTION AVANT de d brancher le cordon d alimentation ou de mettre l interrupteur principal sur arr t Version m trique iie reniir aa E a Ka EA EEA a aA EE eiat 4 1 Lorsqu un rapport de manque d lectricit est imprim sin 4 1 Lorsqu une errer SUIVIGIN iis eerie ee eee e Rennen 4 2 Lorsque l un de ces messages apparait eee e cece cece cece ee ee cee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeecaeeeaaaeeaeeeeeeeteeeeeeees 4 3 Tableaux de localisation de panne een sea 4 5 Conten
231. n m moire Lorsque des documents sont en cours de m morisation la barre se d placera vers 100 indiquant ainsi que la quantit de donn es enregistr es en m moire augmente Une fois que la barre a atteint 100 aucun autre document ne pourra tre enregistr en m moire 14 Affichage du num ro de t l copieur Le num ro ayant t entr pour tre compos est affich ici 15 Touche Basic Appuyer sur cette touche pour retourner l cran de t l copie de base 16 Touche Application lication Appuyer sur cette touche pour utiliser l une des diverses fonctions de ce t l copieur telles que l appel s lectif etc 17 Touche Enregistrer Enregistrer Appuyer sur cette touche pour effectuer l une des diverses proc dures d enregistrement de ce t l copieur 18 Touche Rappt d imp Rappt d imp Appuyer sur cette touche pour imprimer l un des divers rapports ou l une des diverses listes de ce t l copieur 19 Touche Situation Act statut Situation N Act statut p Cette touche est affich e pendant une transmission une r ception ou une impression Appuyer sur cette touche pour v rifier le contenu de l op ration 1 5 Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Pr paratifs Effectuer les proc dures d crites de R glage du type de ligne t l phoniqu
232. n permettant la reproduction la plus claire de documents contenant des photographies et des caract res etc Le r glage de d faut est la r solution Normal 1 Pour changer la r solution appuyer sur la touche Qualit d image Qualit image version pouces tche e Ka TX retard 8x11 Fin t Transmiss Designat Qualit esses en duplex D form orig d image C 3 PT appt d imp SI version m trique nat hat Trans i life y maa Ein t Trans Config Qualite original image rect verso D Application Enregistrer ESSES Bic Rappt d imp g 2 S lectionner la r solution d sir e parmi les 5 r solutions disponibles version pouces Normal Ultra fin DE Super fin version m trique Normal Ultra fin Fin Demi ton Super fin 3 Appuyer sur la touche Fermer lt Remarques gt e Les r solutions Fin et Super fin permettent de reproduire les images plus nettement qu en r solution Normal mais le temps de transmission est plus long e La r solution Demi ton permet de reproduire les gris distinctement mais le temps de transmission est plus long qu en r solution Normal ou Fin e Pour permettre la transmission en r solution Ultra fin l installation de 8 Mo de m moire en option est n cessaire Si la m moire en option n est pas install e la r solution Ultra fin ne pourr
233. nes informations concernant les 50 derni res transmissions et ou r ceptions de t l copie L affichage du r sultat de la communication vous permet de v rifier le num ro de document la date et l heure le nom de la destination le nombre de pages le type de communication et le r sultat de la communication M me lorsque l acc s limit est activ il est possible de visualiser le r sultat des 20 derni res transmissions et 20 derni res r ceptions m me si aucun code d acc s n est entr V rifier le r su itat des transm issions 2 Appuyer sur la touche R sultats TX sur LDC Rpt trans l cran Les transmissions les plus r centes seront affich es sous forme de liste Les informations concernant jusqu 50 des transmissions de I t l copie les plus r centes peuvent tre v rifi es sur l affichage de version pouces message Polling Balay Ori Etat Rx Les informations concernant les transmissions en diffusion et les IR boit priv CESELIE transmissions avec code F qui ont t effectu es Paide des Polling Tmp donne R sultats fonctions de t l copie de r seau apparaissent galement dans RX bo te pri TX sur LDC Vaffichage du r sultat des transmissions Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Nu In J ER N Le panneau tactile retournera aux reglages du mode initial version m trique sation T at Question Ent ss ad Etat
234. net d adresses 0 ans een Dein oe nenn reine EES 2 23 Composer de nouveau le m me num ro Fonctions de recomposition 2 24 Recomposition automatique sinken lieh im Hs sin De EE A EE 2 24 Rec mposition manuelle uns sen en sine rime hein ion ie ces 2 24 Section 3 T l copie Fonctions diverses uuuuusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 3 1 Envoyer des documents deux faces Transmission recto verso nnnnnensnnnnnnnnenennnnn 3 1 Preparer les documents suivants lorsqu une autre communication est en cours Transmission en attente nee Rene RE Le ee EE RER 3 3 Envoyer les m mes documents vers de multiples destinations Transmission en diffusion 3 5 Envoyer des documents importants avant d autres Transmission d interruption 3 7 Envoyer des documents une heure sp cifi e Communication utilisant le minuteur 3 8 Composer la destination avec un num ro enregistr et le clavier Touches de composition en CAINE secrets au 3 10 Enregistrer de nouvelles touches de composition en cha ne ccceccccecccsesececeneesesseeseseesesesecececeeeeeeeeeeeeueees 3 10 Modifier ou effacer des donn es enregistr es iii secs 3 12 Composer avec une touche de composition en cha ne eccececssssssssssesssssssescsceccececceceesecesaeaeaaaaeassesseescecees 3 13 G rer les informations d une communication programm e Edition d une communicatio
235. nformations se rapportant aux communications de t l copie 3 Pour imprimer un rapport de confirmation appuyer sur la touche Oui Un rapport de confirmation sera imprime Imprimer un rapport de confirmation Imprimer ce rapport pour v rifier le statut des communications de version pouces t l copieur tant en attente dans la m moire Le rapport de confirmation ne sera pas imprim si aucune communication ou aucun document pour la transmission en Rapport de confirmation appel s lectif ne sont en attente dans la m moire Imprimer Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Qui Non 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection version m trique de rapport apparaitra version pouces Rapport de confirmation Imprimer Dui Non 2 Appuyer sur la touche Rapport de confirmat Rapport confirm version pouces Rapport List boit Liste tou Liste de D Activite riv ss ad che unique Dir de Tel Rapport de List boit Liste De Liste cle confirmat rel ss ad Group Com de Crypt L Donnees List boit Liste De D Usager de codage Comp Prog version m trique Rapport ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage Euren liste bte de compo liste Liste conf Liste Programmer utilisat liste b
236. nne tableaux 4 5 10 11 Section 10 Informations de r f rence Manuel d assistance interactif 9 1 Memioire en option else 8 1 Mode de r ception r glage 7 8 Mode de transmission par d faut r glage 7 7 M deinitial 2 areas ne 1 11 Mot de passe de code F eesccceseesseeceseeessecsseeeseeeeeeenaes 5 11 Nom des pi ces 1 1 Nombre de sonneries r glage uuursuesnnersneesnnnennennnen en 7 4 Num risation du processeur de document reglage 7 6 Num ro de document 1 12 Num ro de gestion 1 12 Num ro ID de cl de cryptage 5 48 Num ros abr g s 1 18 Num ros de t l phone permis 5 42 Enregistrer rt minier 5 42 Modifier ou effacer 5 44 Num ros ID permis ss 5 42 Enregistrer 5 45 Modifier ou effacer 5 46 Panneau d affichage r glage 7 3 Panneau d affichage avec code F recevoir des documents Panneau de commande 1 2 Papier de t l copie r glage 7 10 Processeur de document cceesscceseteceesseceeeeteeeeetneeeees 1 1 2 2 Rapport d activit inner ne Rapport de confirmation Rapport de manque d lectricit ucneesseessensnensenneessnnennnnne Rapports listes de gestion impression ueeesseessseenessneenennnnn R ception 2 en 1 r glage R ception distance ss Initier la r ception Modifi
237. nneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Placer les documents devant tre transmis 5 Entrer la sous adresse ad quate en utilisant le clavier Cette sous adresse est n cessaire durant la communication avec code F pour d signer la boite enregistr e dans le t l copieur de destination Elle peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Vous pouvez d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches de curseur e et ou gt et effacer le num ro entr en appuyant sur la touche Effacer version pouces Entrer le mot de passe avec la touche ET o entes max isd 20 chiffres max Effacer version m trique Entrer en utilisant 10 touches LJ nts 20 chittres gt Effacer 5 15 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 6 Appuyer sur la touche Mot de passe 7 Si cela est n cessaire entrer le mot de passe de code F pr d termin en utilisant le clavier Le mot de passe peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Ce mot de passe ne sera pas n cessaire si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser 8 Appuyer sur la touche Fermer L
238. nregistrement de ce t l copieur Les menus correspondants aux diverses proc dures de r glage et d enregistrement relatives la gestion de ce t l copieur ne seront pas disponibles m me si un code d acc s valide est entr Voir Contr ler l utilisation du t l copieur pour chaque d partement Acc s limit page 5 58 et le manuel d utilisation de votre copieur 1 11 Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur A quoi sert le num ro de gestion Pour contr ler l utilisation de ce t l copieur par chaque d partement lorsque le t l copieur est en mode de fonctionnement t l copie et pour assurer une plus grande s curit lors de l utilisation des fonctions de communication avec cryptage il est n cessaire d entrer le num ro de gestion enregistr dans les cas indiqu s dans 1 et 2 ci dessous Un seul num ro de gestion pouvant tre enregistr il est recommand que la personne charg e de la gestion cet appareil soit celle qui enregistre le mot de passe Le num ro de gestion de d faut est 3000 pour les copieurs de 80 feuilles min 4000 pour les copieurs de 40 feuilles min et 5000 pour les copieurs de 50 feuilles min 1 L entr e du num ro de gestion est n cessaire durant e le r glage de la marche arr t de l acc s limit e l enregistrement de codes d acc s e l enregistrement de cl s de crypt
239. ns diverses gt Modifier l heure de la communication programm e 6 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la communication en utilisant le clavier Pour modifier l heure entr e d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches et ou P 7 Appuyer sur la touche Fermer L affichage de message retournera l cran affich l tape 5 Pour modifier galement les informations concernant la destination appuyer sur la touche amp Pour NE PAS modifier ces informations passer directement l tape 16 gt Modifier les informations concernant la destination 8 Les informations actuellement enregistr es seront affich es e Pour effacer un ou plusieurs num ros de t l copieurs appuyer sur la touche ou les touches de composition rapide correspondante et passer l tape suivante e Pour ajouter un ou plusieurs num ros de t l copieurs appuyer sur la touche Ajouter et passer directement l tape 11 e Pour modifier un ou plusieurs num ros de t l copieurs appuyer sur la touche de composition rapide correspondante et passer directement l tape 13 Effacer des num ros de t l copieur 9 Appuyer sur la touche Effacer 1 O Appuyer sur la touche Oui L affichage de message retournera l cran affich l tape 8 et l effacement l ajout ou la modification d autres num ros de t l copieurs peut tre continu Pour cela r
240. nstall Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra x Default Setting Management Interrupt Energy oJ DO mB 000 cos 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut version pouces Copier Fax par d faut i par d faut y Langue y Scanner Imprimante R glage par d faut pp par d faut Y bypass Machine Enregist par d faut form orig Copie par Fax par d faut d faut Langue Scanner Imprimante Configur par d faut p par d faut RU i Machine par d faut p Enregis y 3 Utiliser la touche W pour s lectionner Format fichier Type fichier 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer 71 9 6 5 Appuyer sur la touche PDF ou TIFF version pouces TIFF version m trique TIFF 6 Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option Enregistrer les donn es de t l copie de r seau Enregistrer les articles suivants pour utiliser les fonctions de t l copie de r seau Nom du fichier Transmission Reception Pour l enregistrement du nom du fichier par d faut lorsque les documents t
241. nt tre imprim s appara tront Appuyer sur la touche du rapport devant tre imprim version pouces Rapport D Abtivite Rapport de confirmat Rapport Acces inv version m trique Rapport d activit Rapport contirm Rapport acc limit Si le num ro de gestion est entre 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp version pouces Entrer code identifiant asic Application Total dpt i Entrez version m trique Entrer code identifiant asic Application D Tota y Entrer Entrer le num ro de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier version pouces Entrez le num ro gestion Fa HE version m trique 2 Appuyer sur la touche Admin Art 5 62 Si la touche Rapport D Activite est press e ce moment un rapport d activit sera imprim Entrer le num ro de l administrateur LEE Es L cran d impression de rapport appara tra Imprimer le ou les rapports d sir s version pouces L Donnees D Usager i Rapport List boit Liste
242. nte R glage par d faut pi par d faut bypass Machine Enregist par d faut p form orig p version m trique Copie par Fax par d faut d faut Langue Scanner Imprimante Configur par d faut p pal d faut y Machine par d faut Enregis Appuyer sur la touche de curseur W jusqu a ce Pan d affi Tableau d affichage soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer n Changer 5 6 S lectionner si la fonction de panneau d affichage doit tre r gl e sur marche ou arr t Appuyer sur la touche Sauv doc apr s TX Sauv Doc apr s r c pour l activer et la touche Eff doc apr s TX Supp doc apres tr pour la d sactiver Si Eff doc apres TX Supp doc apr s tr a t s lectionn les documents seront effac s de la m moire apres avoir t transmis une fois Si Sauv doc apr s TX Sauv Doc apr s r c a t s lectionn les documents resteront en m moire et attendront la demande d appel s lectif suivante m me apr s avoir t transmis version pouces Eff doc apr s TX B oc Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 7 3 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Regler le nombre de sonneries d appel R ception de t l copi
243. oc dure n est pas n cessaire lors de la transmission de documents depuis le processeur de document 1 Afin de sp cifier le format de document appuyer sur la touche Designat form orig Config original version pouces Dest tche simple de TX retard 8x11 Carnet Transmiss Designat Qualit d adresses D Len duplex BR form orig XO d image Basic Application Enregistrer 3 version m trique unique Trans ge ma Carnet Trans Config i d adresses D D original D Te Ze p Enregistrer 4 Basic 2 S lectionner le format de document ad quat version pouces 11X17 15x81 84x14 8 2x5 Vo 8x11 11X8 D version m trique 3 Appuyer sur la touche Fermer Section 2 Tel amp copie Fonctionnement de base a 8 Commencer la transmission lt Enregistrement d un document pour la transmission Appuyer sur la touche Start La transmission commence Lorsque le Kit Imprimante Scanner Kit Scanner en option automatiquement est installe gt Il est possible de s lectionner ou changer la r solution et le contraste durant l analyse ou la composition Effectuer la proc dure suivante afin d enregistrer un document pour la transmission sur l ordinateur de l administrateur du r seau 1 2 3 nesel 2 Le document peut tre enregistr comme un fichier PDF ou TIFF 4 5 6
244. odes utilis es pour l annulation d une communication sont indiqu es ci dessous Annuler une transmission m moris e Annuler une transmission m moris e 1 i F durant l analyse durant la transmission Pour annuler une transmission m moris e durant l analyse des Pour annuler une transmission m moris e pour laquelle tous les documents appuyer simplement sur la touche Stop Clear Le documents ont d j t analys s et la composition ou la proc dure document tant actuellement analys sera ject et le panneau de transmission a d ja commenc effectuer la proc dure suivante tactile retournera aux r glages du mode initial S il reste des documents dans le processeur de document les retirer de la table de document 1 Appuyer sur la touche Situation Act statut dans la partie inferieure droite du panneau tactile Le statut de la communication en cours apparaitra sur 2 3 reset 7 l affichage de message version pouces O x Clear 000 0 Start ct statut 2 Appuyer sur la touche Incomplet Arr ter Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Lorsque vous d sirez annuler une transmission ayant t programm e pour de multiples destinations telle qu une transmission en diffusion et qu il reste des destinations vers lesquelles la transmission doit tre effectu e un message appara tra sur l affichage de message
245. oite Resultats donn cod RX sur LDC D version m trique Question Ent ss ad Etat tran trans boite conf r serv e Question Imp don Rpt trans Reception dans bo te l cran Imp cod dans bo te Ji HE R s recep cran j SZ 5 9 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Entrer le num ro de t l copieur de transmission Le num ro de t l copieur peut tre entr en utilisant le clavier les num ros abr g s les touches uniques les touches de composition de groupe ou le carnet d adresses Les touches de composition en cha ne peuvent galement tre utilis es version pouces version m trique 4 Pour d signer une heure de d marrage pour la r ception appuyer sur la touche TX retard Trans diff r e Pour NE PAS d signer une heure de d marrage pour la r ception passer directement l tape 8 5 Appuyer sur la touche Marche 6 Entrer l heure de d marrage d sir e pour la r ception en utilisant le clavier Pour modifier l heure entr e d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches et ou gt version pouces Arret Marche Entrer le mot de passe avec la touche Heure dep version m trique Arret Marche Entrer en utilisant 10 touches Heure d p KREN 5 10 Appuyer sur la touche
246. ommunication confidentielle et la diffusion en relais avec des t l copieurs d autres marques de fabrication Pour ceci vous devez enregistrer au pr alable une bo te de m moire dans votre t l copieur et utiliser cette bo te pour transmettre et recevoir des documents vers et depuis un correspondant Cette bo te de m moire est appel e bo te de code F dans ce manuel et il existe dans ce t l copieur deux types de bo te de code F une bo te confidentielle de code F pour la communication confidentielle avec code F et une boite de relais de code F pour la communication en relais avec code F Chaque bo te de code F est enregistr e avec une sous adresse et un mot de passe de code F La sous adresse sert designer la bo te d sir e bo te de code F dans ce t l copieur tant enregistr e dans le t l copieur de votre correspondant Dans ce t l copieur cette sous adresse est enregistr e en un code de 4 chiffres allant de 0000 9999 Le mot de passe de code F sert acc der aux documents de cette bo te bo te de code F dans ce t l copieur Dans ce t l copieur le mot de passe est enregistr sous un code de 4 chiffres form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Un maximum de 100 bo tes confidentielles de code F et 15 bo tes de relais de code F peuvent tre d sign es dans ce t l copieur Voir Enregistrer de nouvelles bo tes
247. on T l copieur Si votre correspondant E gt Les documents de votre correspondant envoie les documents avec seront recus automatiquement un mode de transmission de t l copie automatique ec peur Sivas i votre correspondan m gt correspondant envoie les documents avec Le r pondeur nn Und un mode de transmission de Le repondeur automatique transmission de tele automatique fera enregistrera le mak l copie manuel t l copie la entendre votre message de A 3 LJA message votre r ception de T l phone correspondant Ne Si votre correspondant Sonata ont appelle d un t l phone q Pr paratifs 1 La sonnerie du t l phone retentit un nombre pr d termin de fois S assurer que R pondeur automatiq R pondeur est affich sur l cran de t l copie de base Si cela n est pas affich appuyer sur la touche de s lection de mode de r ception puis appuyer sur la touche R pondeur automatiq R pondeur version pouces Il est possible r gler le nombre de sonneries devant tre mises par le t l phone Voir R glage le nombre de sonneries d appel R ception de t l copie automatique 4 R glage du nombre de sonneries page 7 4 Si le t l phone est d croch pendant que la sonnerie est mise le t l copieur traitera l appel comme une r ception de t l copie manuelle st
248. on du mod le La version pouces de ce t l copieur offre les modes de r ception de t l copie automatique commutation automatique FAX TEL et r ception D R D La version m trique comprend les modes de r ception de t l copie automatique et commutation automatique FAX TEL Choisissez parmi les modes disponibles sur votre t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 2 3 4 7 8 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra x Le Setting Mianagement Interrupt Energ O O m 000 D Appuyer sur la touche Fax par default version pouces Copier Fax par d faut ar d faut Scanner Imprimante R glage par d faut par d faut bypass Machine Enregist form orig P par d faut p Langue Fax par Copie par d faut d faut Langue y Scanner Imprimante Configur par defaut y b nag Enregis Machine par d faut p Appuyer sur la touche de curseur W jusqu ce Mode r ception soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer n Changer 71 5 8 S lectionner le mode de r ception d sir en appuyant sur la touche Reception Du Fax R ception fax la touche Comm Auto Fax Tel Fax auto bton t l ou la touche D R D selon le besoin La touche
249. onais et Tch que Entr e de majuscules Entr e de symboles 1 amp lt CHE ER EUR COS EURE COS CO COS CH CH ER EE CON CHE CS j i z Entr e de symboles 2 ll EEE FF TE Je I a e M 1 a g A i x T B a je i d t e Section 10 Informations de r f rence Format de papier et diagramme de priorit d alimentation Version en pouces Si les tiroirs ne contiennent pas de papier dont le format et l orientation ne sont pas exactement identiques aux documents re us le t l copieur selectionnera automatiquement le papier ad quat pour l impression Le diagramme suivant indique l ordre de priorit pour la selection de papier dans un tel cas Format du document re u Ordre de s lection Papier dans les tiroir lt Remarques concernant ce diagramme gt Les abr viations utilis es dans le tableau ci dessus repr sentent les formats de papier suivants ST 51 2 x 81 2 lat ralement STR 51 2 x 81 2 longitudinalement LT 81 2 x 11 lat ralement LTR 81 2 x 11
250. ondant ne soit pas capable d entrer des documents dans sa bo te ou d effectuer la r ception en appel s lectif Le correspondant de transmission et le correspondant de r ception doivent donc se consulter au pr alable et v rifier que les conditions requises sont satisfaites Par exemple si vous d sirez envoyer des documents avec ce t l copieur et que vous entrez des documents dans votre bo te confidentielle de code F le t l copieur de r ception doit tre quip des fonctions de r ception en appel s lectif sinon la communication de panneau d affichage ne pourra pas tre effectu e lt Conditions gt Le correspondant de transmission doit Enregistrer l avance une bo te correspondante bo te confidentielle de code F et enregistrer les documents devant tre transmis dans cette bo te Il doit ensuite faire conna tre le num ro de bo te une sous adresse de 4 chiffres dans ce t l copieur et le mot de passe appel mot de passe de code F dans ce t l copieur de cette bo te confidentielle de code F au correspondant de r ception Voir Enregistrer des documents dans une bo te confidentielle de code F page 5 18 Vous le correspondant de r ception devez Entrer durant la proc dure de r ception en appel s lectif le num ro de bo te une sous adresse de 4 chiffres dans ce t l copieur et un mot de passe un mot de passe de code F de 4 chiffres dans ce t l copieur correspondant
251. ong selon le besoin DOO Ox C Clear version pouces Dimen std 2 Appuyer sur la touche Fax par default Or ig lo n g Copier Fax version m trique par defaut par d faut Langue y Scanner Imprimante R glage par d faut pf par d faut Y bypass Machine Enregist Format par d faut p form orig p standard Original F long Copie par Fax par d faut d faut scanner Imprimante Configur par d faut p pa d faut y FREE Machine par d faut p Enregis y Langue FL 6 Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les reglages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 3 Appuyer sur la touche de curseur W jusqu ce Balayer de DP Num risation DP soit mis en vidence 7 6 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Regler le mode de transmission par d faut R glage du mode de transmission par d faut Il est possible de choisir quel mode de transmission la transmission m moris e ou la transmission aliment e sera le r glage par d faut sur ce t l copieur Si TX directe aliment e de t l copie de base Trans alim dir est s lectionn ici la touche TX directe aliment e An Pour annuler la procedure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux reglages du mode initial 1 Appuyer sur la tou
252. or Agrandir Red ire imprimer Effacer details Imp statut 4 Appuyer sur la touche Suspendre impression Inter imprimer impression La t l copie re ue sera imprim e Une fois l impression de la t l copie re ue termin e l impression de copie reprendra automatiquement 1 18 Effectuer des copies m me pendant l impression d une t l copie Fonction d impression prioritaire pour copie Il est possible d interrompre l impression d une t l copie pour effectuer des copies sans avoir attendre la fin cette impression 1 Appuyer sur la touche Interrupt La copie est possible Defaut Setting Management Interrupt Energy Sd o 9 D mma DOO Ox Clear 2 Une fois la copie termin e appuyer sur la touche Interrupt pour reprendre d impression de la t l copie Default Setting Management Interrupt Energy Sa o D D DOO am Clear Utiliser une nombre 3 chiffres pour s lectionner une destination Num ros abr g s 600 touches de composition rapide sont disponibles et chacune de ces touches peut tre enregistr e en touche unique touche de composition en groupe touche de programme ou touche de composition en cha ne Un num ro abr g 3 chiffres entre 001 et 600 est attribu chacune de ces touches Il est ensuite possible de composer un num ro de destination en entrant simplement le nu
253. ouces Entrer l identit de la bo te avec la touche 4 chiffres WAREN version m trique Entrer mot de passe utilisant touche 4 chiffres CdJ C2 Appuyer sur la touche Confirmer Les documents enregistr s dans cette bo te confidentielle de code F seront imprim s Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Imprimer une liste des bo tes confidentielles de code F Imprimer cette liste pour v rifier les informations concernant les bo tes confidentielles de code F ainsi que la pr sence de documents dans chaque case La liste des bo tes confidentielles de code F ne sera pas imprim e si aucune bo te confidentielle n est enregistr e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport appara tra version pouces 2 Appuyer sur la touche List bo te priv ss ad Ss ad conf liste bte version pouces Rapport List boit Liste tou Liste de D Activite riv ss ad che unique Dir de Tel Rapport de List boit Liste De Liste cle confirmat rel ss ad Group Com de Crypt L Donnees List boit Liste De D Usager de codage Comp Prog version m trique Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage CODEN liste bte de compo li
254. pieur Acc s l cran de s lection de rapport lorsque l acc s limit est activ Lorsque l acc s limit est activ effectuer la proc dure suivante pour avoir acc s l cran de s lection de rapport disponible sur pression de la touche Rappt d imp et ainsi imprimer les rapports correspondants Les rapports pouvant tre imprim s seront diff rents selon qu un code d acc s ou que le num ro de gestion enregistr a t entr Si un code d acc s est entre Seuls les rapport d activite rapport de confirmation et rapport d acc s limit peuvent tre imprim s Si le num ro de gestion est entr Tous les rapports peuvent tre imprim s Si un code d acc s est entre 1 Entrer un code d acc s valide en utilisant le clavier entre let 8 chiffres version pouces Entrer code identifiant Total dpt ay asic Application Enregistrer Rappt d imp version m trique Entrer code identifiant ID Total Entrer Application Enregistrer Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Entrez Entrer 3 Appuyer sur la touche Rappt d imp version pouces Carnet Abrevia 5 ie Ad Reatage De iz i Basic pp t version metrique Carnet 7 Config i er Abr v J ane I ER Basic Application Fapnt dire pil 5 61 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 4 Les touches des rapports pouva
255. pour annuler la proc dure d enregistrement et faire retourner le panneau tactile l cran de l etape 3 24 25 26 Appuyer sur la touche Sauvegarde trans orig Sauver TX Original et entrer le num ro du dossier d enregistrement pour les documents transmis de la m me fa on que pour les documents re us en utilisant le clavier version pouces Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option Num ro m moire avec tche NW FAX R ception version m trique N pour classif avec tche NW FAX Reception il A zero Touche Supprim A zero Appuyer sur cette touche pour r entrer le num ro Touche Arr ter Appuyer sur cette touche pour annuler la proc dure d enregistrement et faire retourner le panneau tactile l cran de l tape 3 Lorsque l entr e du num ro du dossier d enregistrement est termin e appuyer sur la touche Entrez Entrer L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 9 11 Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option Imprimer une liste des r glages de t l copie de r seau Imprimer cette liste pour v rifier les informations enregistr es pour les fonctions de t l copie de r seau comme les r glages de r ception de t l copie de r
256. pour arr ter une op ration en cours Touche Job Queue File de travaux Z D boue Job Queue Appuyer sur cette touche pour donner la priorit l impression d une t l copie re ue durant une op ration de copie Voir page 1 18 Touche des d fauts O Appuyer sur cette touche pour effectuer les r glages se rapportant aux divers modes par d faut des fonctions de t l copies de cet appareil 10 Touche Voyant Interrupt Interruption Appuyer sur cette touche pour interrompre une r ception de t l copie afin d effectuer des copies Le voyant de la touche Interrupt sera galement allum lorsque le t l copieur est en mode d interruption Voir page 1 18 11 Touche Voyant Power marche Version m trique uniquement Appuyer sur cette touche pour activer le mode de veille Appuyer de nouveau sur cette m me touche pour d sactiver le mode de veille 12 Voyant de l interrupteur principal Version m trique uniquement o Ce voyant s allume lorsque l interrupteur principal est mis sur marche Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur cran de t l copie de base sur le panneau tactile L cran initial apparaissant sur le panneau tactile lorsque la touche Fax est press e lors d un mode quelconque afin de commuter au mode de fonctionnement t l copie est appel cran de t l copie de base Les explica
257. que Lors d une tentative de transmission de documents etc le t l copieur de votre correspondant peut tre occup par une autre communication et peut ne pas r pondre votre appel Dans un tel cas l appareil recomposera ce m me num ro automatiquement La recomposition automatique est effectu e automatiquement par ce t l copieur sans qu il soit n cessaire d effectuer de r glage sp cial La recomposition automatique aura lieu un certain nombre de fois et des intervalles pr d termin s rendant ainsi cette fonction effective m me lorsque la connexion avec votre correspondant n cessite un certain temps La recomposition automatique n est pas disponible lorsque les documents sont transmis en mode de transmission aliment e 2 24 Recomposition manuelle Qu arrive t il lorsque la ligne du t l copieur de votre correspondant est occup e et ne peut r pondre votre appel Dans un tel cas il est possible de recomposer le dernier num ro ayant t compos en appuyant simplement sur la touche Recomposer Composer nouveau Appuyer sur la touche Recomposer Composer nouveau Le t l copieur commencera automatiquement la recomposition du dernier num ro compos version pouces nouveau accrocher Section 3 T l copie Fonctions diverses Envoyer des documents deux faces Transmission recto verso La transmission recto verso permet de tran
258. r es temporairement dans la m moire d o elles seront imprim es une fois l impression possible Si pour une raison quelconque une coupure de courant survient il se peut qu une partie des premi res donn es re ues soit perdue Demandez votre correspondant de transmettre nouveau les documents dont les donn es ont t perdues Voir page 4 1 Faire tourner les donn es en fonction du papier disponible Fonction de rotation des documents re us Si l orientation des documents re us et celle du papier mis en place dans les tiroirs est diff rente mais que leur format est identique 11 x 8 1 2 A4 cette fonction permet d effectuer la rotation automatique des donn es re ues de 90 dans le sens contraire des aiguilles d une montre avant leur impression Ceci est une fonction standard de ce t l copieur et son utilisation ne n cessite aucun r glage sp cial Si du papier de m me format est mis en place avec des orientations diff rentes la rotation des donn es recues peut ne pas tre possible selon le type de communication utilis Pour plus de d tails au sujet de l orientation de papier voir Format de papier et diagramme de priorit d alimentation pages 10 3 et 10 4 Si les informations ITT du partenaire de transmission ont t r gl es pour tre imprim es en dehors de la page transmise la rotation des donn es re ues ne pourra pas tre effectu e et l image re ue sera l g rement r duite po
259. r de transmission V rifier aupr s du correspondant de transmission La sous adresse et le mot de passe de code F que vous avez entr s sont ils corrects Si vous pensez que les informations que vous avez entr es SONT correctes v rifiez aupr s de votre correspondant Je ne suis pas capable d enregistrer des documents dans ma bo te confidentielle de code F 4 8 La sous adresse que vous avez entr e est elle correcte V rifier les informations enregistr es pour la bo te confidentielle de code F Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Commuter automatiquement entre la t l copie et le t l phone Commutation automatique FAX TEL Ce mode de r ception est pratique afin d utiliser un t l phone acquis s par ment en conjonction avec ce t l copieur sur une seule et m me ligne t l phonique Si l appel provient d un t l copieur la r ception de t l copie commencera automatiquement Si l appel provient d un t l phone la sonnerie du t l copieur sonnera pour vous signaler de r pondre La commutation automatique FAX TEL n est possible que lorsqu un t l phone acquis s par ment est reli ce t l copieur M me lorsque vous tes absent ou que vous ne r pondez pas au t l phone la personne vous appelant occasionnera des frais t l phoniques partir du moment o le t l phone a sonn le nombre de sonneries pr d termin Organigramme de r ception
260. r est survenue cause de l une des raisons suivantes V rifiez aupr s de votre correspondant 1 Une tentative de r ception en appel s lectif confidentiel pour recevoir des documents du t l copieur de votre correspondant a t faite sans succ s parce que la communication avec v rification de mot de passe tait engag e dans le t l copieur de votre correspondant et que le mot de passe n cessaire tait incorrect 2 Le t l copieur de transmission est l un de nos mod les et une r ception de panneau d affichage avec code F pour recevoir des documents d une bo te de code F de ce correspondant a t faite sans succ s parce que la communication avec v rification de mot de passe tait engag e dans le t l copieur de votre correspondant et que le mot de passe n cessaire tait incorrect U03400 10 8 Une tentative de r ception en appel s lectif a t faite sans succ s parce que le mot de passe entr dans le t l copieur de transmission et le num ro d identification de l appareil de r ception ne correspondaient pas V rifier aupr s de votre correspondant U03500 Section 10 Informations de r amp ference CAUSE ET OU PROCEDURE DE CORRECTION Le t l copieur de transmission est l un de nos mod les et une r ception de panneau d affichage avec code F pour recevoir des documents d une bo te de code F de ce correspondant a t faite sans succ s parce que le num ro de bo te de code F entr n tait pas
261. r la date actuelle en entrant l ann e le mois et le jour dans cet ordre en utilisant le clavier D placer le curseur en utilisant les touches de curseur ou gt selon le besoin version pouces Entrer le mot de passe avec la touche Lelle version m trique Entrer en utilisant10 touches B 03 05 2003 Led Le 4 Appuyer sur la touche Heure puis r gler l heure actuelle en utilisant le clavier L heure doit tre entr e dans une plage de 24 heures 00 00 23 59 5 Appuyer sur la touche Confirmer L affichage de message retournera l cran affich l tape 2 6 Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 1 10 Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Les explications suivantes d crivent les caract ristiques et fonctions dont la compr hension est n cessaire afin d utiliser cet appareil comme t l copieur Commuter du mode de fonctionnement copie au mode de fonctionnement t l copie Cet appareil a t con u principalement pour tre utilis comme copieur et le mode de fonctionnement copie est son mode de d faut Pour envoyer une t l copie un correspondant il est donc n cessaire de commuter tout d abord au mode de fonctionnement t l copie Cependant le mode de r
262. r la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp version pouces Entrer code identifiant Total dpt y Entrez version m trique Entrer code identifiant Tota y Entrer asic Application 2 Appuyer sur la touche Admin Art Si la touche Rapport D Activite est press e ce moment un rapport d activite sera imprim 5 63 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Entrer le num ro de gestion 4 chiffres actuellement 5 S lectionner le code d acc s pour lequel un rapport d acc s enregistr en utilisant le clavier limit doit tre imprim en appuyant sur la touche correspondante pour le mettre en vidence Il est possible de s lectionner plus d un code d acc s Entrez le num ro gestion Si vous d sirez imprimer un rapport pour tous les codes d acc s appuyer sur la touche Tous Les Dept Tous codes identif Toutes les touches des codes d acc s C ayant t enregistr s et ayant t utilis s en acc s limit seront mis en vidence version pouces ve
263. ract re version pouces Recherche Poss util tou S lectionner la 1 re lettre de la destination 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Autres version m trique Recherche en cours Peut util toul S lectionner la 1 re lettre de la destination 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Autres 7 10 Les touches de composition rapide tant enregistr es sous un nom commen ant par cette lettre seront affich es version pouces R gler la destination version m trique Indiquer destination Appuyer sur la touche de composition rapide sous laquelle la destination d sir e est enregistr e Si cette touche n est pas affich e passer l cran indiquant la touche d sir e en utilisant les touches de curseur W et ou A Appuyer sur la touche OK Le panneau tactile retournera l cran de t l copie de base Appuyer sur la touche Start La transmission commence automatiquement DO Stop Ye Clear a Start 000 Imprimer la liste du carnet d adresses Imprimer cette liste afin de v rifier les num ros de t l copieur et de t l phone pouvant tre retrouv s lors de la recherche avec le carnet d adresses Lorsque aucun num ro ne peut tre trouv lors de la recherche avec le carnet d adresses la liste du carnet d adresses ne sera pas imprim e Avant de commencer la proc dure v rifier s
264. ran de s lection de rapport e Acc s l cran de s lection d enregistrement lorsque l acc s limit est activ Voir page 5 59 e Acc s l cran d application lorsque l acc s limit est activ Voir page 5 60 e Acc s l cran de s lection de rapport lorsque l acc s limit est activ Voir page 5 61 1 Entrer un code d acc s valide en utilisant le clavier entre let 8 chiffres version pouces Entrer code identifiant Total dpt Ld asic Application Enregistrer Rappt d imp version m trique Entrer code identifiant ID Total C Application Enregistrer Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Entrez Entrer Le panneau tactile retournera l cran de t l copieur de base version pouces L ntrer code identifiant Total dpt KKK Entrez ic Application Enregistrer Rappt d imp version m trique trer code identifiant Cove Entrer sg Application Enregistrer Rappt d imp Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Acc s l cran de s lection d enregistrement lorsque l acc s limit est activ Lorsque l acc s limit est activ le num ro de gestion enregistr doit tre entr pour pouvoir avoir acc s l cran de s lection enregistre
265. ransmis ou re us l aide des fonctions de t l copie de r seau sont enregistr s dans le dossier d sign Adresse IP nom de l h te Pour enregistrer l adresse IP ou le nom de l h te de l ordinateur serveur dans lequel les documents ont t envoy s et re us l aide des fonctions de t l copie de r seau Dans ce cas le Scanner File Utility doit tre install Adresse de courrier lectronique de l administrateur Pour l enregistrement de l adresse de courrier lectronique de l ordinateur devant tre notifi en cas d erreur ainsi que l ordinateur auquel envoyer les rapports de transmission et de r ception Enregistrer galement le nom du compte et le mot de passe pour l autorisation SMTP afin d augmenter la s curit des transmissions de courrier lectronique Pour utiliser l autorisation SMTP veiller enregistrer le nom de compte et le mot de passe corrects dans le serveur de courrier Pour utiliser l autorisation SMTP Autorisation SMTP doit tre activ dans le scanner Consultez le manuel d instructions de votre scanner Si aucune information n est entr e cet endroit le rapport d activite et le rapport de manque d lectricit sont imprim s par le t l copieur Enregistrer le dossier numero Pour l enregistrement du num ro du dossier dans lequel les documents transmis ou re us l aide des fonctions de t l copie de r seau seront enregistr s Le dossier dans leq
266. re distance 5 42 3 5 Appuyer sur la touche Tel Permis 1 Autorisat tel n version pouces version m trique Autorisat t l n X identne og Appuyer sur une touche non enregistr e Les informations de toutes les touches ayant d j t enregistr es seront affich es version pouces 01 12345678901234567890 04 0667643392 02 05 version m trique 01 12345678901234567890 04 0667643392 02 05 li li Entrer le num ro de t l phone permis d sir en utilisant le clavier 20 chiffres au maximum Vous pouvez d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches et ou gt puis annuler le chiffre entr en appuyant sur la touche Effacer version pouces Entrer le mot de passe avec la touche MAXIMUM 20 chiffres Fo cen version m trique Entrer en utilisant 10 touches MAXIMUM 20 chiffres gt Effacer 6 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich l tape 4 Pour continuer l enregistrement d autres num ros de t l phone permis r p ter les tapes 4 6 Lorsque l enregistrement de num ros de t l phone permis est termin appuyer sur la touche Reset 5 43 Section 5 Autres fonctions
267. re us 1 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Appuyer sur la touche Start La r ception commencera automatiquement D 2 Stop Ye Clear Start OO 000 5 21 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Utiliser un poste de relais pour envoyer des documents Communication de diffusion en relais avec code F La communication de diffusion en relais avec code F est une m thode de transmission par laquelle des documents sont envoy s vers de multiples destinations lointaines en transmettant les documents via un poste de relais situ en g n ral entre le poste de transmission d origine et les destinations finales Cette fonction peut aider r duire le co t du t l phone lorsque par exemple les documents sont transmis depuis le poste de transmission d origine au poste de relais par une connexion internationale et sont ensuite transmis depuis le poste de relais aux destinations finales multiples au moyen d une connexion locale domestique Le t l copieur servant de poste de relais doit tre quip d une bo te 2 relais de code F ayant t enregistr e au pr alable Voir Poste de P stede relais Enregistrer des nouvelles bo tes de relais de code F transmi sion N Le contenu de ces bo tes peut tre v rifi en imprimant la liste des bo tes de relais de code F Voir Imprimer une liste des bo tes de relais de code F page 5 27 Voir
268. re entr si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser version pouces Entrer le mot de passe avec la touche He Ecrits max Tce cnitres max CI version m trique Entrer en utilisant 10 touches JE Mas 20 chifres gt Effacer Appuyer sur la touche Fermer deux fois puis passer directement l tape 20 Pour d signer cette touche pour la transmission avec cryptage appuyer sur la touche Cryptage Codage Pour utiliser cette touche pour la transmission avec cryptage appuyer sur la touche Marche L cran d entr e de code de cl num ro de bo te appara tra Section 2 T l copie Fonctionnement de base 17 18 19 20 21 Entrer le num ro ID 2 chiffres 01 20 correspondant la cl de cryptage devant tre utilis e pour cette touche unique en utilisant le clavier version pouces Entrer le mot de passe avec la touche chit 01 20 a 0000 4 chiffres version m trique Entrer en utilisant 10 touches Codage 01 20 podage 0000 4 chiffres Appuyer sur la touche bo te encrypt Codage bo te puis entrer le num ro de la bo te de cryptage du t l copieur de destination en utilisant le clavier Appuyer sur la touche Fermer deux fois Pour enregistrer telles quelles les informations entr es sous cette touche unique
269. remettre tous les documents dans le processeur de document Le t l copieur comptera le nombre de documents ayant d j t analys s et recommencera l op ration d analyse partir du document s tant coinc M moire pleine La m moire a atteint sa capacit maximale S lectionner si la communication doit tre poursuivie ou annul e Si ce message appara t durant l analyse de documents vous pouvez s lectionner si vous d sirez continuer et transmettre uniquement les documents ayant d j t analys s Si vous appuyez sur la touche Oui l op ration de transmission commencera automatiquement Si vous appuyez sur la touche Non l op ration sera annul e et le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Appelez technicien L intervention du personnel technique est n cessaire pour l entretien Adressez vous votre repr sentant technique un centre technique autoris ou votre concessionnaire Si C et un nombre 4 chiffres sont galement affich s indiquer le nombre affich au personnel technique Section 4 D pannage Message Temps de l entretien pr vu Heure pour l entretien planifie Proc dure L intervention du personnel technique est n cessaire pour l entretien Adressez vous votre repr sentant technique un centre technique autoris ou votre concessionnaire Erreur Communication Erreur de communication Une e
270. rer de nouvelles bo tes confidentielles de code F w eccccccccessssssesesseescececccceccececeecesecseasasaeesesseesees 5 12 Modifier ou effacer des bo tes confidentielles de code F ss 5 14 Envoyer des documents en transmission confidentielle avec code F suseseesssssnenenenensnssseneneneenenenenenennennn 5 15 Imprimer des documents d une bo te confidentielle de code F oo ccccccccesssssssssessesccecececeeeeesaeeeaeaaaaeeesses 5 16 Imprimer une liste des bo tes confidentielles de code F ss 5 17 Enregistrer des documents dans une bo te confidentielle de code F uueeeeeeeeseesenesnennnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnneennnn 5 18 Recevoir des documents d un panneau d affichage avec code F oo cccccccecccssssssssssssseeeescececceccececeececesaeaeasesees 5 20 Utiliser un poste de relais pour envoyer des documents Communication de diffusion en relais avec code F 444444444nennnnnnnnnnnnn non nennen 5 22 Enregistrer des nouvelles bo tes de relais de code F ss 5 22 Modifier ou effacer des bo tes de relais de code F ss 5 24 Envoyer des documents en transmission en relais avec code F uuusesesessssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenensesesenenenennennn 5 25 Imprimer une liste des bo tes de relais de code F u ccceccccccccecccccececcecececanensessesssseseseeececececesecesaeaeaeceaeaeaqaes 5 27 Faire renvoyer des t l copies re ues vers un autre num ro de t l copieur Renvoi de t l copie automatique anna 5 28 Enregist
271. rer les informations n cessaires au renvoi de t l copie zueeseseeeeeesssssssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnsenesennenn 5 28 Modifier des informations enregistr es pour le renvoi de t l copie eeeeeseeeeeesssnnnenenenennnnnnnnnnennnnenenesenennennn 5 29 Marche Arr t du renvoi de t l copie automatique ie 5 30 Composer de multiples destinations en un groupe Touches de composition en groupe 5 31 Enregistrer de nouvelles touches de composition en groupe ssssssesesessesssssssssssesesesersesessssosssssseseeseseseeses 5 81 Modifier ou effacer des donn es enregistr es sise 5 32 Composer avec une touche de composition en groupe sise 5 34 Imprimer une liste des groupes de composition inner 5 35 Sauvegarder des r glages de communication sp cifiques en un programme Touches de Programme arena a re 5 36 Enregistrer de nouvelles touches de programme 5 36 Modifier ou effacer des donn es enregistr es sienne 5 38 Utiliser une touche de programme minana a a a e a E R 5 39 Imprimer une liste de programme de composition ss 5 40 Contents Permettre la communication uniquement lorsque certains mot de passe coincident Communication avec v rification de mot de passe none 5 42 Enregistrer de nouveaux num ros de t l phone permis nn 5 42 Modifier ou effacer des num ros de t l phone permis us 5 44 Enregistrer de nouveaux num ros ID permis si 5 45 Modifier ou effacer des num ros ID permis
272. res fonctions de ce t l copieur 5 Entrer le num ro 4 chiffres d sir pour la bo te de 9 Pour utiliser la fonction R ception NW FAX lorsque le Kit cryptage en utilisant le clavier Imprimante Scanner en option est install appuyer sur la touche Marche Si le Kit Imprimante Scanner en option version pouces x Sat i Du Di 5 west pas install passer l tape suivante Entrer le mot de passe avec la touche Bo te n 0000 4 chiffres Identif 0000 4 chiffres ID touche i 2 chiffres 1 0 Appuyer sur la touche Confirmer L affichage de message retournera l cran affich ee l tape 4 Pour continuer l enregistrement d autres bo tes Entrer en utilisant 10 touches de cryptage r p ter les tapes 4 10 Lorsque res l enregistrement de bo tes de cryptage est termin 9 4 chiffres appuyer sur la touche Reset Identif 0000 4 chiffres 2 chiffres version m trique 6 Appuyer sur la touche Identif de boite et entrer le num ro d sir pour le num ro ID de la boite de cryptage Si 0000 est enregistr comme num ro ID de boite de cryptage il ne sera pas n cessaire d entrer un num ro ID lors de l impression des documents de cette bo te de cryptage 7 Appuyer sur la touche ID touche chiffrem Codage et entrer le num ro ID de cl 2 chiffres 01 20 correspondant la cl de cryptage devant tre utilis
273. rir le panneau avant ou le panneau gauche ni mettre l interrupteur principal sur arr t ATTENTION Le produit que vous avez achet contient une pile rechargeable Cette pile peut tre recycl e A la fin de sa vie utile il peut tre ill gal selon les l gislations f d rales et municipales locales de jeter cette pile dans les d chets municipaux Consultez votre bureau local des ordures m nag res au sujet des options de recyclage ou des dispositions ad quates concernant le rebut de la pile L avis ci dessus n est valable que pour les tats Unis d Am rique Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Nom des pi ces Pi ces du corps principal et leurs fonctions Les explications suivantes d crivent le nom et les fonctions des pi ces utilis es lorsque cet appareil est utilis comme t l copieur Consultez le manuel d utilisation de votre copieur pour les informations concernant les autres pi ces de cet appareil Panneau de commande Utiliser le panneau de commande pour effectuer les proc dures n cessaires la communication par t l copie Le papier peut galement tre plac dans le plateau de d rivation multiple Afin de pouvoir utiliser le plateau de d rivation multiple il est n cessaire de s lectionner Oui Marche dans Marche Arr t de l alimentation manuelle R glage du alimentation bypass la page 7 16
274. roupe est enregistr e appuyer sur la touche abbr v Abrev Pour modifier d autres informations de base appuyer sur la touche correspondant aux informations d sir es Pour modifier les informations voir l tape correspondante dans Enregistrer de nouvelles touches de composition en groupe la page 5 31 Entrer le num ro abr g d une touche de composition rapide non enregistr e 001 600 Une fois qu un num ro 3 chiffres est entr ce num ro peut tre modifi en utilisant les touches et version pouces Entrer le mot de passe avec la touche 123 3 chiffres DEL version m trique Entrer en utilisant 10 touches 3 chiffres Wk Appuyer sur la touche Fermer Une fois toutes les modifications d sir es termin es appuyer sur la touche OK L affichage de message retournera l cran affich a l tape 3 Pour continuer la modification d autres touches de composition en groupe r p ter les tapes 3 9 Lorsque la modification de touches de composition en groupe est termin e appuyer sur la touche Reset 5 33 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Composer avec une touche de composition en groupe Les touches de composition en groupe ne peuvent pas tre utilis es conjointement avec les touches de composition en cha ne Les touches de composition en groupe peuvent tre utilis es non seulement
275. rreur est survenue durant une transmission ou r ception de t l copie V rifier le code d erreur indiquant l origine de l erreur sur le rapport de transmission ou rapport de r ception correspondant imprim afin de confirmer la cause de l erreur V rifier ligne t l phonique Pas De Tonalite Pas de tonalit Le cordon modulaire n est peut tre pas raccord correctement au t l phone ou au jack de ligne L du t l copieur Si cela n est pas le cas il peut avoir un probl me se rapportant la ligne t l phonique Dans ce cas adressez vous votre compagnie de t l phone Pas de r ponse La composition a t effectu e mais la connexion avec le correspondant n est pas possible V rifiez aupr s de votre correspondant Cle Encoder Pas Enregist Pas de codage enregistr Le num ro de la destination a t compos en utilisant une touche unique ayant t d sign e pour la transmission avec cryptage mais la transmission avec cryptage n est pas possible car la cl de cryptage correspondante n est plus enregistr e dans votre t l copieur Tableaux de localisation de panne Section 4 D pannage Si l appareil ne fonctionne pas correctement consulter les tableaux suivants et effectuer les mises au point mineures Si le probleme persiste adressez vous votre repr sentant technique un centre technique autoris ou votre concessionnaire Probl me Le for
276. rsion pouces Choisissez le code d identif de sortie version m trique 000 e0000 a dein 1000 1000 Entrer le num ro de l administrateur 9000 c2000 3000 63000 4000 BARAA AE EE CE BET version m trique S lectionner le code identifiant de sortie 0000 e0000 1000 d1900 2000 c2000 3000 b3000 AL AU Tous codes 4 Appuyer sur la touche Rapport Acces Inv Rapport er 1 51 acc limit version pouces st boit Liste tou Liste de Rapport E iv ss ad che unigue Dir de Tel Acces iny 6 Appuyer sur la touche Fermer st boit Liste De Liste cle LSS ad Group Com de Crypt ist boit Liste De e codage Comp Proq version m trique 7 Appuyer sur la touche Oui Un rapport d acc s limit sera imprim pour le ou les d partement s lectionn s s ad conf Liste tche Liste r p Rapport j ste bte unique t l pho acc limit version pouces s ad rel Gper Liste Codage ste bte de compo liste ste nr Rapport Acces Inval ste bte Liste com Imprimer version m trique Rapport d acc s r serv Imprimer 5 64 Section 6 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie V rifier le r sultat de chaque communication Affichage du r sultat d une communication Vous pouvez utiliser l affichage de message pour v rifier certai
277. rsque aucun tiroir ne contient du papier du format s lectionn les documents seront re us directement en m moire Il N est PAS possible de s lectionner plus d un format de papier pour ce r glage Si du papier du m me format est mis en place dans plus d un tiroir le tiroir sup rieur sera s lectionn en priorit pour l alimentation de papier lt Mode de tiroir fixe gt Avec ce mode l alimentation de papier sera effectu e depuis un tiroir fixe ind pendamment du format des documents entrant Lorsque le papier du tiroir s lectionn est puis les documents seront re us directement en m moire Il N est PAS possible de s lectionner plus d un tiroir pour ce r glage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages par d faut appara tra x Default Setting Management Interrupt Energ o Stop Clear 7 10 2 Appuyer sur la touche Fax par default Copier par defaut Fax ar d faut Langue Scanner Imprimante R glage par d faut M par d faut bypass Machine Enregist par d faut p form orig version m trique Copie par Fax par d faut d faut y Langue scanner Imprimante Configur par d faut p par d faut b be Machine par d faut p Enregis i Appuyer sur la touche
278. s i Re oit rx Transmet tx Adr IP nomh te R Courriel admin version m trique 7 R ception rx Nom fcn Emission tx Adresse IP n fichier B Dossier D en 3 2 gt g 1 Appuyer sur la touche Courrier admin Admin Ad E mail version pouces Courriel admin passe version m trique Rus Ad E mail Compte Mot de passe 1 2 Entrer l adresse de courrier lectronique de l administrateur l aide des lettres de l alphabet des chiffres ou autres symboles disponibles 64 caract res maximum Voir Entr e de caract res la page 2 11 pour entrer l adresse de courrier lectronique de l administrateur La touche espace ne peut pas tre utilis e pour entrer ces donn es L cran des symboles 2 n est pas disponible version pouces Entrer adres cour lec Limite 64 lettres avec W r t y u i o P AE EE LEE EL L z E E Le Le ia ia iz Capital terre Symbole 1 Symbole 2 version m trique Enter adresse E mail Limite 64 let dont touch W e r t y u i o P EFT ES Ti KT IT Cy z x c v b n on J Capital Symbole 1 Symbole 2 space 1 3 Lorsque l entr e de l adresse de courrier lectronique de l administrateur est termin e appuyer sur la touche Fin
279. s dans ce t l copieur lt Attention gt Lors de l enregistrement de la sous adresse d une bo te confidentielle de code F vous devez utiliser un num ro diff rent de tous les num ros de bo te utilis s pour les bo tes de cryptage et de toutes les sous adresses ayant d j t enregistr es pour les bo tes de relais de code F Si pour une raison quelconque le mot de passe de code F est perdu il ne sera pas possible d imprimer les documents re us dans la bo te confidentielle de code F correspondante et il ne sera galement plus possible d annuler cette bo te Il est donc recommand de faire attention quant la gestion du mot de passe de code F Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra Keen pouces version m trique Carnet A Confi as a gt Basic Application 4 fF Rappt d imp 5 12 2 Appuyer sur la touche Bo te L enregistrement de bo tes confidentielles de code F est d sormais possible version pouces Renv Fax BE Cle De Composer Boite Auto Cryptage emplct motpasse D distant X Heure D Dist version m trique on EE place Yerifier Comp com info mot passe distance Heure distance D SZ al 3 Appuyer sur la touche Boi
280. s pages n ayant pas t transmises avec succ s Recommencer les proc dures de transmission U00900 U00910 Il reste une ou plusieurs pages n ayant pas t re ues avec succ s Recommencer les proc dures de r ception U01000 U01092 Une erreur de communication a eu lieu lors de la transmission Recommencer les proc dures de transmission U01100 U01199 Une erreur de communication a eu lieu lors de la r ception Recommencer les proc dures de r ception U01400 Une communication utilisant le minuteur a t programm e et un num ro a t entr en utilisant un num ro abr g une touche unique etc mais la communication avec ce correspondant n a pas t possible parce que le num ro n tait plus enregistr lors de l heure pr vue V rifiez votre appareil u la communication avec ce correspondant n a pas t possible car le num ro comprenait un signe diese e Ou t dant n t bl l t d et qu il a t enregistr avec un r glage de type de ligne tonalit bouton poussoir mais que le r glage de type de ligne tait change pour ligne impulsion lorsque vous avez tent cette communication gn gep gn p q U01500 Une erreur de communication est survenue lors d une transmission haute vitesse Effectuer de nouveau les proc dures de transmission 10 7 Section 10 Informations de r f rence U01600 CAUSE ET OU PROC DURE DE CORRECTION Une erreur de
281. sactiv il sera n cessaire d entrer le num ro de gestion actuellement enregistr ce moment avant d imprimer cette liste version pouces Liste cle De Cryptage Imprimer Dui Non version m trique Codage liste Imprimer Dui Non Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Im pri mer une liste de bo tes de cryptage 3 Pour imprimer une liste de bo tes de cryptage appuyer sur la touche Oui Une liste de bo tes de cryptage sera imprim e Imprimer cette liste pour v rifier les informations concernant les bo tes de cryptage et la pr sence de documents dans chaque bo te La liste de bo tes de cryptage ne sera pas imprim e si aucune bo te de cryptage n est enregistr e Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Imprimer Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial version pouces Liste bo tes de codage Dui Non 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport appara tra version m trique Codage liste bo te Imprimer Dui Non 2 Appuyer sur la touche List bo t de codage Liste liste bte version pouces AE Hvite riy ss ad che unique Dir de Tel pport oe List boit Liste De Liste cle nfirmat rel ss ad Group Com de Crypt Donnees ATList boft Liste De Usager de codage Comp Prog version m trique
282. se diff re selon les mod les et fabricants des t l copieurs et si les chiffres entr s ne correspondent pas aux param tres du t l copieur ayant la longueur permise la plus courte la communication avec code F ne pourra pas tre effectu e Consultez votre correspondant et comparez les param tres des deux t l copieurs avant de tenter une communication avec code F Dans ce t l copieur la sous adresse peut tre longue de 20 chiffres et peut tre form e de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 des symboles et et d espaces Lorsqu une communication confidentielle avec code F ou une transmission de diffusion en relais avec code F est effectu e avec un autre t l copieur du m me mod le que celui ci les 4 derniers chiffres de la sous adresse que vous entrez doivent correspondre aux 4 chiffres de la sous adresse enregistr s par votre correspondant dans son t l copieur Mot de passe de code F Ce code doit galement tre entr par le correspondant de transmission lors d une transmission confidentielle avec code F et d une transmission de diffusion en relais avec code F Le mot de passe de code F sert d signer le mot de passe de la bo te d sir e bo te confidentielle de code F ou bo te de relais de code F selon le cas dans ce t l copieur tant enregistr dans le t l copieur de votre correspondant La longueur permise du mot de passe de code F diff re selon les mod les et fabrican
283. seur W jusqu a ce Ce rapport peut galement tre r gl de facon tre imprim Imprimer Le Rapport Rapport d impression soit mis uniquement dans certaines conditions erreur de en vidence communication transmission en diffusion et transmission utilisant le minuteur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 7 1 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer 71 9 Dans l cran de l amp tape 5 s lectionner si le rapport d acc s limit doit tre automatiquement imprim ou non Appuyer sur la touche Oui Marche pour qu il soit imprim automatiquement et la touche Non Arr t pour qu il ne soit pas imprim 5 S lectionner si le rapport d activit doit tre automatiquement imprim ou non Appuyer sur la touche Oui Marche pour qu il soit imprim automatiquement et la touche Non Arr t pour qu il ne soit pas imprim 1 O Dans l cran de l tape 5 s lectionner si le rapport de transmission NW FAX doit tre automatiquement envoy par courrier lectronique lorsque le Kit version pouces Imprimante Scanner en option est install sur le t l copieur ou non Appuyer sur la touche Oui Marche pour qu il soit transmis automatiquement et la touche Non Arr
284. smettre le recto et le verso de documents deux faces La transmission recto verso est toujours effectu e en pla ant les documents devant tre transmis dans le processeur de document recto verso ces documents tant ensuite analys s et enregistr s en m moire en mode de transmission m moris e Lors de la procedure de reglage pour la transmission recto verso il est possible de s lectionner si une page de couverture une page une face s par e doit tre incluse ou non dans la transmission et si l image du verso du document doit tre invers e durant la transmission afin de correspondre l orientation de l image du recto du document Les fonctions de transmission recto verso peuvent galement tre utilis es conjointement avec les divers types de communication de t l copie disponibles sur ce t l copieur La m thode suivante d crit la proc dure suivre pour envoyer des documents recto verso vers une seule destination BA Avant de commencer la proc dure pour la transmission recto verso Dimen std Format standard doit tre s lectionn lors du r glage du format de document pour l analyse du processeur de document Voir Regler le format de document pour l analyse du processeur de document R glage de num risation du processeur de document page 7 6 1 Mettre les documents recto verso en place dans le 2 processeur de document recto verso 3 Pour annuler l
285. smis vers un nombre de t l copieurs de r ception illimit Voir Marche Arr t du panneau d affichage R glage du panneau d affichage page 7 3 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Placer les documents devant tre transmis Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d exposition il sera n cessaire apr s l analyse de chaque page de s lectionner si la transmission de pages doit tre continu e ou non Voir page 2 6 2 Appuyer sur la touche Application L cran d application appara tra version pouces version m trique Carnet Config seed Lane Bd Basic 1 Application Enregistrer Rappt d imp 5 8 3 Appuyer sur la touche Polling TX Question trans Pour entrer les documents de cette transmission en appel s lectif pour la premi re fois passer l tape suivante Pour ajouter des documents ceux ayant d j t sauvegard s en m moire ou pour les remplacer tous passer directement l tape 6 version pouces Polling Balay Ori Etat Rx IA boitpriv r serv Polling Imp donn R sultats RA D boite pri IX sur LDC B Impr boite Resultats RX sur LDC version m trique donn cod Question Ent ss ad Etat tran trans boite conf r serv e Question Imp don Rpttrans
286. so est install e m R ception NW FAX Disponible seulement lorsque le Kit Imprimante Scanner est installe m Enregistrer le document TX Disponible seulement lorsque le Kit Imprimante Scanner est installe Format du fichier Disponible seulement lorsque le Kit Imprimante Scanner est installe m Marche Arr t du diagnostic distance Rapport d activit Rapport de confirmation Liste des boites de relais Liste des groupes de com Liste du carnet d adresse Format de r ception Liste des r glages de l utilisateur Liste des boites confidentielles de code F de code F Liste des boites de cryptage Liste des touches uniques position Liste de programme de composition S Liste des cl s de cryptage Liste des r glages de t l copie de r seau Disponible seulement lorsque le Kit Imprimante Scanner est install Rapport d acc s limit Impression disponible uniquement lorsque l acc s limit est activ Section 10 Informations de r f rence Tableaux de codes d erreur Lorsqu une erreur de communication survient l un des codes d erreur suivants sera imprim sur le rapport de transmission ou le rapport de r ception correspondant ainsi que sur le rapport d activit Consulter les tableaux ci dessous pour une explication plus d taill e de l erreur Si une erreur survient durant une communication avec une vitesse de transmission de 33600 bps le U des codes d erreur indiqu
287. ssion de documents d un grand format tel que 8 1 2 x 14 ou 11 x 17 A3 ou Folio 11 Levier d ouverture du processeur de document Utiliser ce levier pour ouvrir et fermer le processeur de document 12 Indicateur de mise en place d original Cet indicateur indique l tat des documents mis en place dans le processeur de document Lorsque les documents sont mis en place correctement cet indicateur est allum et vert Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Pi ces du panneau de commande et leurs fonctions Les explications suivantes d crivent le nom et les fonctions des touches et indicateurs utilis s lorsque cet appareil est utilis comme t l copieur Consultez le manuel d utilisation de votre copieur pour les informations concernant les touches et indicateurs utilis s lorsque cet appareil est utilis comme copieur 8 9 10 ED Repeat Copy 5 Job Build E Auto Selection Beat Seting Management Intelrupt Saver g CESA gt ejas CF CD 6 Copier u Printer 000 a TEL OO A let Em Sexe DoS wba len CE ST 5 4 2 3 Panneau tactile Indique les proc dures d op ration ainsi que les probl mes survenant sur l appareil Les touches concernant les proc dures op rationnelles apparaissant avec leur
288. ste Liste conf Liste Programmer utilisat liste bte Liste com 5 17 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 3 Pour imprimer une liste des bo tes confidentielles de code F appuyer sur la touche Oui Une liste des bo tes confidentielles de code F sera imprim e version pouces Liste bo tes priv ss ad Imprimer Dui Non version m trique Ss ad liste bo te con Imprimer Dui Non 5 18 Enregistrer des documents dans une bo te confidentielle de code F Effectuez la proc dure suivante pour enregistrer des documents dans votre bo te confidentielle de code F pour la transmission avec la fonction de panneau d affichage avec code F Cette proc dure permet galement d ajouter de nouveaux documents des documents ayant d j t enregistr s dans votre bo te confidentielle de code F ainsi que d effacer tous les documents de cette bo te et de les remplacer par de nouveaux documents Pour effacer les donn es des documents enregistr s dans une bo te confidentielle de code F imprimer simplement les documents Voir Imprimer des documents d une bo te confidentielle de code F page 5 16 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Placer les documents devant tre transmis 2 Appuyer sur la touche
289. t l copieur de destination et que le mot de passe n cessaire tait incorrect V rifier aupr s du correspondant de destination 10 9 Section 10 Informations de r f rence U09000 CAUSE ET OU PROCEDURE DE CORRECTION Une tentative de communication a t faite sans succ s parce que le t l copieur de votre correspondant n est pas compatible avec le protocole utilis votre correspondant utilise un t l copieur G2 U12000 Une instruction de transmission de diffusion en relais de code F a t re ue mais les donn es devant tre transmises n ont pas t re ues dans leur totalit parce que la m moire de votre t l copieur a atteint sa capacit maximale V rifiez le contenu de la m moire de votre appareil et apr s avoir cr suffisamment d espace dans la m moire de votre t l copieur demandez au poste de transmission initiale d effectuer de nouveau la proc dure de transmission U14000 Une tentative de r ception depuis une bo te de code F a t faite sans succ s parce que la m moire de votre appareil a atteint sa capacit maximale Effacer des donn es de la m moire et recommencer ou abandonner la tentative de r ception confidentielle avec code F U14100 Le t l copieur de destination est l un de nos mod les et une tentative de transmission vers une bo te de code F du t l copieur de destination a t faite sans succ s parce que la m moire de l appareil de destination a atteint
290. t an document en m moire de 180 Abrevia 2 Tx retard 812x11 Fin lt Analyse gt gt lt Impression sur le Qualite t l copieur de destination gt d image D signat form org J i h I version m trique ve Mm Destinat 1 unique i Trans i Direction de l alimentation Abr v eee os F Abrev diff r s ar j du document a Carnet U Trans Config Qualite 1 d adresses K rect verso original image TG Application Carnet Transmiss d adresses D en duplex Basle AUEN METIER gt Si les documents ont t plac s comme indiqu sur l illustration ci dessous s lectionner Arr t lt Analyse gt gt lt Impression sur le t l copieur de A la touche Marche tiver NEE 6 ppuyer sur la touche Marche pour activer la dest hatos transmission recto verso Direction de l alimentation du document 7 S lectionner si une page de couverture une face doit tre incluse dans la transmission ou non appuyant sur la touche Oui ou No Non selon le besoin gt Pour inclure une page une face comme page de couverture au reste des documents deux faces s lectionner Oui Dans ce cas le t l copieur transmettra les documents SANS analyser le verso de la premi re page 9 Appuyer sur la touche Fermer gt Pour transmettre des documents recto verso SANS page de couverture
291. t que par des t l copieurs du m me fabricant entre mod les de marques diff rentes Ce t l copieur est quip d une fonction de code F En utilisant une bo te de code F ayant t enregistr e dans ce t l copieur et d sign e pour la communication avec code F pour transmettre et recevoir des documents des communications confidentielles et de panneau d affichage ainsi que des communications de diffusion en relais peuvent tre effectu es entre ce t l copieur et des mod les d autres marques Afin d effectuer une communication avec code F le t l copieur de votre correspondant doit tre quip des fonctions de code F sp cifiques la communication que vous d sirez effectuer Consultez donc au pr alable le correspondant avec qui vous d sirez communiquer au sujet des fonctions de vos t l copieurs respectifs avant de tenter de transmettre ou recevoir une communication avec code F Voir Effectuer des communications avec les codes F Communication avec code F page 5 11 pour plus de details au sujet des fonctions de communication avec code F de ce t l copieur Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Recevoir des documents m me lorsque le papier est puis Fonction de r ception en m moire Lorsque l impression n est pas possible parce que le papier est puis ou cause d un bourrage de papier les donn es entrant seront enregist
292. taire NE pourra PAS tre effectu e avec l op ration initiale initiale dans certaines conditions Les chiffres adjoints indiquent les conditions suivantes L impression sera effectu e une fois que l impression est possible et que le t l copieur est en mode de fonctionnement t l copie La r ception directe commutera la r ception en m moire et l impression sera effectu e une fois que l impression est possible et que le t l copieur est en mode de fonctionnement t l copie L impression sera interrompue et les copies seront effectu es Les r glages s lectionn s en mode de fonctionnement t l copie seront effac s lorsque l appareil commute au mode de fonctionnement copie Il est possible d ajouter des r glages de d faut pour la t l copie mais les r glages de communication etc ayant d j t effectu s seront annul s ne peut pas tre utilis avec TWAIN Balayage PC et courriel sont disponibles ne peut pas tre utilis avec TWAIN Balayage PC et courriel sont disponibles dans les modes de transmission individuels mais pas dans le mode de transmission continuel 1 15 Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Envoyer plusieurs series de documents en un groupe Fonction de transmission regroup e Chaque fois que la destination ainsi que l heure pr vue de transmission sont les m mes pour des je
293. te Liste comp 6 5 Section 6 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie Im pri mer une liste des r g lages de 3 Pour imprimer une ligte des r glages de l utilisateur ne appuyer sur la touche Oui Une liste des r glages de l utilisateur l utilisateur sera imprim e version pouces Imprimer cette liste pour v rifier les r glages effectu s type de ligne t l phonique etc et autres informations ayant t L Donnees D Usager enregistr es nom de poste etc dans ce t l copieur Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial Imprimer Oui Non 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport appara tra version m trique version pouces Liste config utilisateur Imprimer Dui Non 2 Appuyer sur la touche L Donnees D Usager Liste conf utilisat version pouces Rapport List boit Liste tou Liste de D Activite priv ss ad che unique Dir de Tel Rapport de List boit Liste De Liste cle confirmat rel ss ad Group Comp de Crypt X T Donnees List boit Liste De D Usager 3 de codage Comp Prog version m trique Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage pontine liste bte de compo liste List
294. te priv sous ad Ss ad bte confid version pouces Boite pri Boite rel Boite de v sous ad al sous ad codage version m trique ss ad bte Ss ad bte codage conte y 4 Appuyer sur une touche non enregistr e Les sous adresses seront affich es pour toutes les touches ayant d j t enregistr es version pouces 001 007 1 d nos 0714 1 006 0688 Jf il version m trique mt ei 009 0714 fo 1 001 1234 004 002 005 003 006 0688 IN ul Entrer la sous adresse 4 chiffres devant tre utilis e pour cette bo te confidentielle de code F en utilisant le clavier version pouces Entrer le mot de passe avec la touche 4 chiffres 4 chiffres version m trique Entrer en utilisant 10 touches 4 chiffres 4 chiffres LEJL Appuyer sur la touche Mot de passe et entrer le mot de passe de code F 4 chiffres d sir pour cette bo te confidentielle de code F Le mot de passe peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 et des symboles et Si 0000 est enregistr comme mot de passe de code F il ne sera pas n cessaire d entrer un mot de passe lors de l impression des documents de cette bo te confidentielle de code F 7 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Pour utiliser
295. ti rement annul e La proc dure devant tre effectu e et les informations pouvant tre modifi es diff rent selon le type de communication impliqu e L exemple ci dessous d crit une transmission en diffusion utilisant le minuteur Pour modifier d autres types de communication voir l exemple suivant puis effectuer la proc dure indiqu e sur l affichage de message Il N est PAS possible de modifier une communication programm e ayant t tent e une fois en attendant la recomposition automatique Il n est pas non plus possible de modifier une communication en appel s lectif programm une transmission pr vue l aide des fonctions de t l copie de r seau une transmission pr vue en diffusion ou une transmission avec code F Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Application L cran d application apparaitra Carnet d adresses Basic version m trique Carnet d adresses Basic A Config Enregistrer Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Etat Rx r serv Etat tran r serv e Le contenu de la premi re communication programm e sera affich version pouces Polling Balay Ori EtatRx IA bo t priv reserve Polling Imp donn R sultats RA boite pri IX sur LDC Impr boite Resultats donn cod RX sur LDC
296. tiden Heure distance Composer Informats emplct all ul Composer Emplace info il ail 3 Appuyer sur la touche No ID 1 Autorisat ident n version pouces T l Permis No 1D 1 version m trique t l n B identne 5 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur 4 Appuyer sur une touche non enregistr e Les informations de toutes les touches ayant d j t enregistr es seront affich es version pouces oo 7 02 0202 05 5555 m version metrique Ce 40 Ps LE 03 5 Entrer le num ro ID permis d sir 4 chiffres en utilisant le clavier Pour modifier le num ro entr d placer le curseur jusqu l endroit d sir en utilisant les touches et ou or version pouces Entrer le mot de passe avec la touche 1234 ca chiffres Led L gt version m trique Entrer en utilisant10 touches 1234 ca chiffres Led L gt 6 Appuyer sur la touche Confirmer L affichage de message retournera l cran affich l tape 4 Pour continuer l enregistrement d autres num ros ID permis r p ter les tapes 4 6 Lorsque l enregistrement de num ros ID permis est termin appuyer sur la touche Reset 5 45 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Modifier ou effacer des num ros ID
297. tile aux r glages du mode initial apr s toute transmission ou impression ou lorsque aucune touche n est press e pendant 90 secondes lors de n importe quelle procedure Cependant si des documents sont mis en place au moment o la fonction de remise z ro automatique s engage le format de ces documents restera indiqu sur l affichage de message 1 12 Utiliser un num ro de document a 3 chiffres pour contrdler les communications de tel amp copie Num ro de document Un num ro a trois chiffres est utilis par l appareil afin de contr ler chaque communication Ce num ro de document est d sign durant la proc dure selon l ordre dans lequel les communications utilisent le minuteur et dans lequel les transmissions et r ceptions sont effectu es L ordre de la d termination actuelle de chaque num ro de document diff re selon l op ration effectu e En plus d tre indiqu sur l affichage de message le num ro de document peut tre contr l en v rifiant l affichage du r sultat d une transaction le rapport de communication en d lai imprim pour les communications utilisant le minuteur ou en imprimant un rapport de confirmation Voir V rifier le r sultat de chaque communication Affichage du r sultat d une communication page 6 1 Imprimer un rapport de confirmation page 6 5 et Mettre l impression de chaque rapport sur Marche Arr t R glage d impression de rapport page 7 1 version pouc
298. tion 3 15 Imposer le d marrage d une communication 3 15 Imprimer un chantillon des documents en attente 3 14 Modifier le contenu d une communication 3 16 Emplace info r glage 1 8 Erreur lorsqu une erreur survient 4 2 Erreur Messages 4 3 Erreur tableaux de codes 10 7 Fonction d impression prioritaire pour copie 1 18 Fonction d impression prioritaire pour t l copie 1 18 Fonction de double acc s 1 13 Fonction de remise z ro automatique 1 12 Fonction de rotation amp transmission 1 16 Fonction de rotation des documents re us 1 17 Fonction de sauvegarde de la m moire d image 1 17 2 8 Fonction de sauvegarde des documents transmis marche arr t 9 5 Fonction de transmission regroupee uuneenene 1 16 Fonction de veille automatique 1 12 Fonctions de recomposition uuusssuessnessnesnneesnnennnennnennnnen 2 24 Fonctions de t l copie de r seau option 1 13 9 1 Enregistrer les donn es 9 7 Enregistrer les r glages de r ception 9 4 Imprimer une liste des r glages de t l copie de r seau 9 12 Impression de rapport r glage uesuuessseessnessnnersneesnnennnnn 7 1 Liste des r glages de l utilisateur u020000e essen 6 6 Localisation de pa
299. tion de t l copie Lorsque la transmission ou r ception actuelle commence les communications r pondant aux conditions impos es par les mots de passe seront effectu es et les communications ne satisfaisant pas ces conditions produiront une erreur Avant d utiliser la communication avec v rification de mot de passe lisez attentivement lt Pr paratifs gt et lt Conditions requises pour une communication r ussie gt ci dessous et consultez galement les personnes qui auront acc s aux mots de passe Enregistrer de nouveaux num ros de Preparatitsa t l phone permis Le mot de passe d sir num ro de t l phone permis et ou 7 num ro ID permis doit tre enregistr au pr alable dans Jusqu 5 num ros de t l phone permis peuvent tre enregistr s votre t l copieur dans ce t l copieur Vos correspondants doivent enregistrer au pr alable le Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset num ro de poste de leur t l copieur ainsi que le num ro ID Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial de poste Pour pouvoir utiliser la communication avec v rification de or mot de passe celle ci doit tre activ e au pr alable Voir 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection Marche Arr t de la communication avec v rification de mot d enregistrement appara tra de passe page 5 47 version pouces lt Conditions requises pour une co
300. tion et le num ro du t l copieur de destination sera ensuite compos une fois tous les documents analys s et m moris s I sera n cessaire de s lectionner dans ce cas apr s l analyse de chaque page si la transmission d autres pages doit tre effectu e Voir lt Si les documents sont mis en place sur la vitre d exposition gt page 2 6 Mode de transmission aliment e Transmission depuis le processeur de document Le num ro du t l copieur de destination est d abord compos et une fois la connexion avec l autre t l copieur tablie l appareil analysera puis transmettra les documents mis en place dans le processeur de document Si la transmission comprend des documents de plusieurs pages la seconde page sera analys e apr s que les donn es de la premi re page ont t transmises Pour arr ter la transmission en cours appuyer sur la touche Stop Clear et retirer les documents restant dans le processeur de document Mode de transmission aliment e Transmission depuis la vitre d exposition Ce mode est id al pour la transmission de livres etc ne pouvant pas tre mis en place dans le processeur de document Placer un document a la fois directement sur la vitre d exposition et le num ro de t l copieur de destination est alors compos et une fois la connexion avec l autre t l copieur tablie l analyse du document commence et le document est transmis Cette proc dure ser
301. tions diverses Annuler une communication Il est possible d effacer une communication programm e tant enregistr e en m moire et attendant l heure de d marrage Il N est PAS possible de modifier une communication programm e ayant t tent e une fois et attendant d tre r exp di e un t l copieur de destination Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Application L cran d application appara tra version pouces Carnet Abrevia 5 Basic Application 4 Enregistrer Rappt d imp Appuyer sur la touche Etat Rx r serv Etat tran r serv e Le contenu de la premi re communication programm e sera affich version pouces Pollin IX gt J Balay Ori Etat Rx bo t priv reserve Pollin RA 7 J Imp donne Resultats boite pri IX sur LDC Impr boite Resultats donn cod RX sur LDC version m trique Question trans Question R ception D Ent ss ad Etat tran boite conf r serv e Imp don Rpttrans dans bo te l cran amp Imp cod Res r cep dans bo te cran 3 15 Section 3 T l copie Fonctions diverses 3 Passer la communication d sir e en utilisant les touches de curseur W et ou A version pouces doc 399 New York br Heur
302. tions suivantes contiennent des informations au sujet des touches de bases tant affich es sur cet cran et de leurs fonctions version pouces version m trique 1 1 2 G 2 3 Affichage de message V rifier destinat 4 Composer nouveau L tat actuel l tape suivante d une proc dure et les messages d erreur sont indiqu s sur l affichage de message Affichage du nombre de destinations Touches de composition rapide C Le nombre de destinations dont le num ro sera compos est indiqu dans cette zone Les touches ayant t enregistr es en touche unique touche de composition en groupe G touche de programme P ou touche de composition en chaine C sont indiqu es ici Touche Carnet d adresses Carnet d adresses D Appuyer sur cette touche pour utiliser le carnet d adresses Voir page 2 21 Touche Abreviation Abr v Abrevia tion Abr v N Appuyer sur cette touche pour utiliser le num ro abr g sous lequel un num ro de destination a t enregistr pour composer ce num ro Voir page 2 19 Touche R glage TX Config trans R glage TX N Config trans Appuyer sur cette touche pour effectuer les r glages concernant les conditions de transmission telles que le format des documents devant tre transmis la qualit d image de ces documents le contraste avec l
303. tournera aux r glages du mode initial Lorsque vous d sirez annuler une r ception ayant t programm e pour de multiples t l copieurs de transmission telle qu une r ception en appel s lectif et qu il reste des destinations depuis lesquelles la r ception doit tre effectu e un message appara tra sur l affichage de message vous demandant si vous d sirez ou non continuer la r ception pour les t l copieurs de transmission restants version pouces Recoit 5624 Incomplet version m trique Recevoir 5624 Section 2 Tel amp copie Fonctionnement de base Entr e de caract res L cran d entr e de caract res appara tra durant l enregistrement de votre nom de poste noms de destinations etc Qu y a t il dans l cran d entr e de caract res Il y a 4 crans d entr e de caract res diff rents Un pour les entr es en majuscules un pour les entr es en minuscules et deux pour les entr es de symboles Effleurer la touche Capital la touche Lettre la touche Symbole 1 et la touche Symbole 2 respectivement pour acc der l cran d entr e desire Version pouces Version m trique Entr e de majuscules Entr e de majuscules Limite 20 lettres avec Limite 20 let dont touch Limite 20 let dont touch AID Limite 20 let dont touch KE
304. tran 1 Appuyer sur la touche Application L cran d application trans J hoite conf J r serv e J apparaitra Question Imp don Rpt trans version pouces Reception dans boite l cran Imp cod R s r cep dans bo te cran 5 version m trique 3 Si 6 ou plus de 6 transmissions ont t effectu es appuyer sur la touche de curseur A ou la touche de curseur Y pour faire d filer ces transmissions version pouces Carnet Config een E um n n a n 050 New York br Aou 28 18 00 0K Application 27 Enregistrer gj Rappt d imp LY a version m trique New York br 28 AOU 18 00 OK 28 AQU 19 00 Occupe J LOK uL YILA 6 1 Section 6 Gestion des informations se rapportant aux communications de t l copie 4 6 Pour v rifier les informations d taill es d une transmission sp cifique s lectionner la transmission d sir e et appuyer sur la touche D tails version pouces y el 8 18 00 OK Aou 28 19 001Occupe var 0460460460000 OURO 11 46l0K vio Y Il A 050 Ne vio W_ A _ Appuyer sur la touche de curseur W pour faire appara tre les informations concernant la transmission pr c dente et appuyer sur la touche de curseur A pour que les informations de la derni re transmission soient de nouvea
305. trement de l adresse IP ou du nom de l h te 7 9 Appuyer sur la touche Adr IP nom h te Adresse IP Nom d h te version pouces J Re oit rx Nom fich Transmet tx Adr IP nom h te Courriel admin version m trique R ception rx Emission tx Adresse IP Nom d h tel Admin Ad E mail D n fichier Dossier D Entrer l adresse IP chiffres ou le nom de l h te l aide des lettres de l alphabet des chiffres ou autres symboles disponibles 32 caract res maximum Voir Entr e de caract res la page 2 11 pour entrer l adresse IP ou le nom de l h te La touche espace ne peut pas tre utilis e pour entrer ces donn es L cran des symboles 2 n est pas disponible version pouces Entrer IP ou nom d h te Limite 32 lettres avec z x Le I fe Ir re Capital Symbole 1 Symbole 2 ats Ce Je EN DA EA ES 2b E Leet I J Capital Symbole 1 Symbole 2 space Lorsque l entr e de l adresse IP ou du nom de h te est termin e appuyer sur la touche Fin L affichage de message retournera l cran affich l tape 3 Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option Enregistrement de l adresse de courrier lectronique de Fadministrateur 1 O Appuyer sur la touche Courriel admin Admin Ad E mail version pouce
306. ts Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur uuauzsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 5 1 Commuter automatiquement entre la t l copie et le t l phone Commutation automatique FAX TEL 22nnsmsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn onen 5 1 Commuter automatiquement entre la t l copie et le r pondeur t l phonique R ception de messages t l phoniques TAD 5 3 Utiliser des num ros de t l copie et de t l phone diff rents R ception D R D Disponible sur les versions pouces uniquement 5 5 Initier une r ception de t l copie sur un t l phone connect R ception distance 5 6 Modifier le code de r ception distance nee 5 6 TInitier la r ception ar M Mine ut nr one dE ee ee ee nine 5 7 Permettre au t l copieur de r ception d initier la r ception Appel s lectif 5 8 Pr parer les documents pour une transmission en appel s lectif oo ecessessssscecececcececececececaeaeaeaessesseeeees 5 8 Recevoir des documents en appel s lectif iii 5 9 Effectuer des communications avec les codes F Communication avec code F 5 11 A quoi sont utilis s les codes F sur ce t l copieur is 5 11 A quoi servent les bo tes de code F iii 5 11 Communiquer en toute confidentialit Communication confidentielle avec code F 5 12 Enregist
307. ts des t l copieurs et si les chiffres entr s ne correspondent pas aux param tres du t l copieur ayant la longueur permise la plus courte la communication avec code F ne pourra pas tre effectu e Consultez votre correspondant et comparez les param tres des deux t l copieurs avant de tenter une communication avec code F Dans ce t l copieur le mot de passe de code F peut tre long de 20 chiffres et peut tre form de n importe quelle combinaison des chiffres 0 9 des symboles et et des espaces Lorsque vous devez recevoir des documents dans une bo te confidentielle de code F enregistr e dans ce t l copieur la communication confidentielle avec code F est possible m me si le correspondant de transmission n entre pas de mot de passe de code F Cependant pour recevoir des documents dans une bo te de relais de code F le correspondant de transmission doit entrer le mot de passe de code F ad quat Lorsque vous devez transmettre des documents depuis ce t l copieur avec la fonction de panneau d affichage le correspondant de r ception n aura pas besoin d entrer un mot de passe de code F lors de la proc dure de r ception actuelle si 0000 a t enregistr comme mot de passe de code F pour cette op ration A quoi servent les bo tes de code F Les codes d velopp s pour la communication avec code F permettent d effectuer des communications de t l copie plus fonctionnelles telles que la c
308. tu e qu en utilisant des touches uniques ayant t d sign s au pr alable pour la transmission avec cryptage La transmission avec cryptage peut tre effectu e vers une destination unique ainsi que conjointement avec une transmission en diffusion La communication avec code F ne peut pas tre utilis e lors des communications avec cryptage Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Enregistrer la cl de cryptage convenue avec le correspondant de r ception Voir Enregistrer de nouvelles cl s de cryptage page 5 48 Si la cl de cryptage est d j enregistr e passer l tape 2 2 Enregistrer la touche unique qui servira composer le num ro de t l copieur de votre correspondant et la d signer pour la transmission avec cryptage Voir Enregistrer de nouvelles touches uniques page 2 13 Si une touche unique est d j enregistr e de cette mani re passer l tape 3 3 Placer les documents devant tre transmis 4 Utiliser la touche unique indiqu e l tape 2 pour entrer le num ro du t l copieur de destination version pouces version m trique ABC 5 54 5 Appuyer sur la touche Start La transmission commencera Si le num ro ID de la cl de cryptage d sign pour la touche unique n est plus enregistr dans ce t l copieur une err
309. u affich es Une fois la v rification des informations d sir es termin e appuyer sur la touche Fermer Le panneau tactile retournera l affichage de la liste des transmissions version pouces doc 867 TX Diff New York br Aou 28 18 00 Nmbre de Tx 005 R sultat v Y aLa version m trique Documentn 867 Diffuser EB New York br 28 ADU 18 00 Nbre transmis 005 Resultat nA Y A Une fois la v rification des informations d sir es termin e appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial V rifier le r sultat des r ceptions Les informations concernant jusqu 50 des r ceptions de t l copie les plus r centes peuvent tre v rifi es sur l affichage de message Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Application L cran d application appara tra version pouces Carnet Abrevia Enregistrer Rappt d imp version m trique Carnet A Config sn Abr v J 1 30 Basic Application j Enregistrer Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche R sultats RX sur LDC R s r cep cran Les informations concernant la derni re r ception seront affich es Les r ceptions les plus r centes seront affich es sous forme de liste version pouces Polling Balay Dri
310. u mode initial BL 7 5 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur R gler le format de document pour l analyse du processeur de document R glage de num risation du processeur de document S lectionner ici si les documents mis en place dans le processeur de document seront analys s en format 8 1 2 x 11 A4R ou autre format de papier standard ou en documents longs dans la direction de l alimentation de papier Lors de la transmission des deux faces de documents recto verso 2 faces il est n cessaire de s lectionner Dimen std Format standard Voir Envoyer des documents deux faces Transmission recto verso page 3 1 Si Orig long Original long est s lectionn ici les documents ne pourront pas tre tourn s pour la transmission Voir Faire tourner l image du document pour la transmission Fonction de rotation amp transmission page 1 16 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche des d fauts L cran des r glages 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer par d faut apparaitra x Leu Setting Management Interrupt Energ O q z 5 S lectionner le r glage de format de document d sir en eset appuyant sur la touche Dimen std Format standard ou la touche Orig long Original l
311. uche unique ayant t d sign e pour la communication avec code F y Appuyer sur la touche R glage de la destin R glage destinat S lectionnez si les donn es recues doivent tre imprim es par votre t l copieur ou non Appuyez sur la touche Marche pour qu elles soient imprim es et la touche Arr t pour qu elles ne soient pas imprim es version pouces Entrer le mot de passe avec la to Heure d part 08 00 o version m trique Imprimez Ici Heure Entrer en utilisant 10 touches Heure de po d but 00 Trans H diff r e C jC Imprimer ici Heure trans Arr t S lectionner si une heure doit tre sp cifi e pour le d marrage et l arr t du renvoi de t l copie automatique ou non Pour r gler l heure appuyer sur la touche TX retard Trans diff r e et passer l tape suivante Si le d marrage et l arr t du renvoi de t l copie automatique ne doivent pas tre d sign s appuyer sur la touche Tout jour Tous les jours et passer l tape 9 Si Tout jour Tous les jours a t s lectionn l op ration de renvoi de t l copie continue ind finiment quelle que soit l heure gt Sp cifier une heure pour le d marrage et l arr t du renvoi de t l copie 7 10 11 Entrer l heure d sir e pour le d marrage du renvoi de t l copie automatique en utilisant le clavier
312. uel les documents seront enregistr s se trouve dans le Scanner File Utility Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection 2 Appuyer sur la touche NW FAX Si la proc dure d enregistrement appara tra d enregistrement de t l copie de r seau a d j t effectu e les informations enregistr es s affichent version pouces version pouces F Renv Fax Cle De ormats Comm v rif Comp int x el R glage TX EN ames a motpasse D distant oe Basic Application 4 Enregistrer g Rappt d imp te Et TestID ure l Dist x version metrique version metrique mposer J Boite J Transfert J codage J hplace V rifier Comp com J fe mot passe distance NW FAX te amp Testiden pure distance D Pour enregistrer le nom du fichier passer l tape 3 Pour enregistrer l adresse IP ou le nom de l h te passer l tape 7 Pour enregistrer l adresse de courrier lectronique de l administrateur et ou le nom du compte et le mot de passe de l autorisation SMTP passer l tape 10 Pour enregistrer le num ro du dossier d enregistrement passer l tape 22 9 7 Section 9 R glages du t l copieur de r seau En option Enregistrement du nom du fichier r gl s en usine
313. ulter au pr alable et v rifier que les conditions requises sont satisfaites La sous adresse demand e lorsque ce t l copieur sert de poste de transmission initiale peut tre longue de 20 chiffres mais le nombre de chiffres autoris s peut tre diff rent dans le t l copieur de destination V rifier aupr s du poste de relais et veiller enregistrer une sous adresse comprise dans le nombre de chiffres autoris s dans le t l copieur du correspondant lt Conditions gt Dans le poste de transmission initiale Le num ro sous adresse de 4 chiffres dans ce t l copieur de la bo te appel e bo te de relais de code F dans ce t l copieur qui recevra les documents ainsi que le mot de passe de code F correspondant devant tre entr s exactement tels qu ils sont enregistr s dans le t l copieur servant de poste de relais veiller v rifier ces informations au pr alable Le num ro de t l copieur de chaque poste de relais peut tre entr en utilisant le clavier ou les num ros abr g s et les touches uniques ayant t enregistr s pour la communication avec code F Si le clavier est utilis il sera n cessaire d entrer la sous adresse correspondante durant la proc dure de r glage Les destinations finales doivent tre enregistr es au pr alable dans la bo te de relais de code F correspondante dans le t l copieur servant de poste de relais Dans le poste de relais La bo
314. um ro de gestion actuellement enregistr avant Basic Application Rappt d imp version m trique ee m l enregistrement de cl s de cryptage Basic Application 4 Z Rappt d imp Une cl de cryptage peut galement tre modifi e en effectuant la proc dure suivante Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 5 48 2 Appuyer sur la touche Cle De Cryptage Touche codage Si l acc s limit n est pas activ passer l tape suivante Si l acc s limit est activ passer directement l tape 4 version pouces F Renv Fax Cle De Bo te Auto J Cryptage 1 Comm v rif Comp int mot passe distant te Et Test ID ure Dist X mposer formats ct aid Ji version m trique Transfert Touche place V rifier Comp com fo motpasse D distance hte amp Test iden ure a distance 3 Entrer le num ro de gestion 4 chiffres actuellement enregistr en utilisant le clavier Si le mot de passe entr correspond au mot de passe enregistr l affichage de message changera version pouces Entrez le nurn ro gestion OOO E version m trique Entrer le num ro de l administrateur MO Er el 4 Appuyer sur une touche non enregistr e Les informations de toutes les touches ayant d j t enregistr es seront af
315. un intervalle court s il s coule souvent de longues p riodes de temps entre les diverses utilisations de l appareil Consultez le manuel d utilisation de votre copieur Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Version pouces Une fois la fonction de veille automatique engag e l interrupteur principal se mettra sur arr t et toutes les indications du panneau de commande s teindront Il sera n cessaire de remettre l interrupteur principal sur marche afin d envoyer une t l copie ou d effectuer toute autre op ration de t l copie sur cet appareil Si une t l copie arrive alors que l interrupteur principal est sur arr t 5 cette t l copie sera quand m me re ue et imprim e Version m trique Une fois la fonction de veille automatique engag e le t l copieur entrera en mode de veille Dans cette condition seul le voyant de l interrupteur principal restera allum et tous les autres voyants du panneau de commande s teindront Il sera alors n cessaire d appuyer sur la touche Power afin d envoyer une t l copie ou d effectuer toute autre op ration de t l copie sur cet appareil En cas de r ception de t l copie lorsque la fonction de veille automatique est engag e Les t l copies entrant seront re ues et imprim es m me lorsque la fonction de veille automatique est engag e Mode d conomie d nergie R c
316. ur retourner au mode initial 3 Appuyer sur la touche de curseur W jusqu ce Diag A Dist Diagnost distance soit mis en vidence 7 14 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur Enregistrer le code pour test distance R glage du code de test distance Si vous avez pass un contrat de diagnostic distance avec un centre de service technique agr il est n cessaire d enregistrer ici le code pour test distance qu il vous a t attribu Un code pour test distance ayant d j enregistr peut galement tre modifi en effectuant la proc dure suivante Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de s lection d enregistrement appara tra version pouces Parae a ee ad ae j Enregistrer Rappt d imp RETRO m trique 2 Appuyer sur la touche Test ID Dist Test iden distance version pouces Informats Comm v rif Comp int emplot mot passe distant Date Et Test ID Heure Dist composer Gore I Er Eke version m trique Emplace Yerifier Comp com info motpasse amp distance Date amp Testiden Heure distance Bp Transfert touche Composer Bo te fax codage 3 Entrer le code pour test distance de 4 chiffres en
317. ur et appuyer sur la touche K version pouces Entrer le nom Limite 20 lettres AllDel version m trique Entrer lenom rKI 4 Limite 20 let do a tt x A amp I fe Je IR Ir fr fu Li of 2 Appuyer sur la touche Lettre pour passer l entr e de minuscules 3 Appuyer sur la touche m version pouces Limite 20 lettre AllDel Limite 20 let d 4 Appuyer sur la touche Symbole 1 pour passer l entr e de chiffres et autres symboles disponibles 2 12 5 6 Appuyer sur la touche puis la touche 4 version pouces F Km 4l 4 Limite 20 lettre ee CN FR COM CI COS CON CN CF I I I DDP LT JT 1 version m trique F Km 4l 4 Limite 20 let do Poe be tt ee CN C Appuyer sur la touche Suivant ou Fin pour enregistrer y les informations entr es Section 2 T l copie Fonctionnement de base Composer le num ro de destination en une seule touche Touches uniques En enregistrant l avance un num ro de t l copieur sous une touche unique il est possible de composer ce num ro en appuyant sur une touche Les touches uniques peuvent galement tre utilis es pour composer des num ros de t l copieur de destination pour communication avec code F et la transmission avec cryptage En reg istre r d eno uvel es tou ch es 2 Appuyer sur la touche Composer
318. ur l affichage de message que le panneau tactile est en mode initial pour la t l copie Voir Qu est ce qu est le Mode initial page 1 11 Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport apparaitra version pouces 2 Appuyer sur la touche Liste de Dir de Tel Liste r p t l pho version pouces apport Listho t Liste tou Liste de Abtivite riv ss ad che unique Dir de Tel nfirmat rel ss ad Group Comp de Crypt Donnees List boit Liste De Usager de codage Comp Prog version m trique apport Ss ad conf Liste tche Liste r p activit liste bte unique t l pho pport Ss ad rel Gper Liste Codage DL liste bte de compo liste ste conf Liste Programmer ilisat liste bte Liste com Section 2 T l copie Fonctionnement de base 3 Pour imprimer cette liste appuyer sur la touche Oui Une liste du carnet d adresses sera imprim e version pouces Liste De Dir De Tel Imprimer Dui Non version m trique Liste r pertoire t l pho Imprimer Dui Non 2 23 Section 2 T l copie Fonctionnement de base Composer de nouveau le m amp me numero Fonctions de recomposition La recomposition signifie ici composer de nouveau le num ro ayant t compos en dernier Recomposition automati
319. ur permettre l impression des donn es ad quates Sauvegarder la m moire m me en cas de coupure de courant Fonction de sauvegarde de la m moire d image Si pour une raison quelconque une coupure de courant survient la batterie de secours situ e l int rieur de cet appareil prot gera toutes les donn es se rapportant aux documents ayant t re us en m moire d image ou attendant la transmission pendant 60 minutes une m moire d image en option de 8 Mo doit tre install e pour un total de 16 Mo dans l appareil De cette fa on si l alimentation de l appareil est restaur e pendant cet intervalle les communications ayant t programm es avant la coupure et attendant en m moire seront prot g es et effectu es selon leur programmation originale Si l alimentation ne peut pas tre restaur e temps et que des donn es sont perdues un rapport de manque d lectricit sera automatiquement imprim une fois l alimentation de l appareil restaur e afin de permettre de v rifier quelles donn es ont t perdues Le temps de protection actuel de la batterie de secours varie selon les conditions et l environnement de fonctionnement de cet appareil 1 17 Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur Imprimer les documents re us m me pendant une op ration de copie Fonction d impression prioritaire pour t l copie Lors de la r ception
320. ur v rifier le r sultat des transmissions et r ceptions ayant t effectu es sur ce t l copieur Des informations concernant les 50 communications les plus r centes seront imprim es sur le rapport d activit Le rapport d activit ne sera pas imprim si aucune communication n a eu lieu Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Reset Le panneau tactile retournera aux r glages du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran de s lection de rapport appara tra version pouces 2 3 version pouces Appuyer sur la touche Rapport D Activite Liste tou Liste de che unique Dir de Tel Liste De Liste cle Group Com de Crypt Rapport List boit D Activite riy ss ad Rapport de List boit confirmat rel ss ad L Donnees List boit Liste De D Usager de codage Comp Prog version m trique Rapport d activit Rapport confirm Ss ad conf liste bte Ss ad rel liste bte Liste tche Liste rep unique t l pho Gper Liste Codage de compo liste Liste conf utilisat Liste liste bte Programmer Liste com version pouces Pour imprimer un rapport d activit appuyer sur la touche Oui Un rapport d activit sera imprim Rapport D Activite Imprimer oui version m trique Rapport d activit Imprimer Dui Section 6 Gestion des i
321. us ne pouvez parler avec votre correspondant et ou effectuer la transmission de t l copie manuellement que si un t l phone acquis s par ment est reli ce t l copieur A Pour annuler la proc dure en cours appuyer sur la touche Branche Raccrocher ou raccrocher le telephone 1 Placer les documents devant tre transmis dans le 4 V rifier si un t l copieur r pond l appel processeur de document Il n est pas possible de mettre des documents en place sur la vitre d exposition dans ce mode gt Si vous entendez une tonalit de t l copie Vous tes reli un t l copieur Appuyer sur la touche Start La transmission commencera DOO O DOO De Clear DOO 00 2 Decrocher le telephone ou appuyer sur la touche Branch Raccrocher Si la touche Branche Raccrocher est press e cette touche sera mise eh evidence gt Si votre correspondant r pond Vous tes reli un t l phone Appuyer sur la touche Start la fin de la conversation La transmission commencera Vous ne pouvez parler avec votre correspondant que si un t l phone acquis s par ment est reli ce t l copieur 5 Raccrocher le t l phone lorsque Situation Act statut appara t sur l affichage de message 3 Composer le num ro du t l copieur de destination DO Z DEA DOO 5 0 Start
322. utilis s facilement pour la transmission en diffusion etc De plus il est possible d importer des carnets d adresses format s en CSV cr s avec d autres applications Traiter deux op rations simultan ment Fonction de double acc s La fonction de double acc s permet l appareil de traiter deux op rations simultan ment Il est par exemple possible d effectuer la proc dure de transmission d un document pendant la transmission d autres documents Il est galement possible de recevoir une t l copie pendant qu un travail de copie est en cours le ou les documents re us tant automatiquement imprim s d s l op ration de copie termin e La fonction de double acc s tant une fonction standard de cet appareil la transmission de t l copie est toujours possible lorsque Pr t transmettre t l copie Pr t pour la transmission de fax est indiqu sur l affichage de message L utilisation de la fonction de double acc s ne n cessite aucun r glage sp cial 1 13 Section 1 T l copie Nom des pi ces Pr paratifs Caract ristiques et fonctions de ce t l copieur gt V rifier le statut d une communication de t l copie en cours Appuyer sur la touche Situation Act statut dans la partie inf rieure droite du panneau tactile Le num ro de document et des informations concernant le correspondant seront affich s REMARQUE La communication en cours peut tre annul e en appuyant sur
323. uts L cran des r glages 5 par d faut appara tra anne Management Q 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut version pouces Copier Fax par defaut ar d faut Scanner Imprimante R glage par d faut par d faut bypass Machine Enregist form orig par d faut p Langue version m trique Copie par Fax par d faut d faut Langue Scanner Imprimante Configur HN par defaut y b ass Machine par d faut p Enregis Hi 6 3 Appuyer sur la touche de curseur Y jusqu ce que Format r ception soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer n Changer Pour que le format de r ception soit r duit afin de correspondre au format de papier disponible appuyer sur la touche R duire priorit Pour que la t l copie soit imprim e selon son format d origine appuyer sur la touche Priorit Manuelle version pouces R duire priorit Priorit Manuelle version m trique priorit Priorit Manuelle Appuyer sur la touche Fermer Lorsque les r glages sont termin s appuyer sur la touche Reset pour retourner au mode initial 7 17 Section 7 Divers r glages et enregistrements de ce t l copieur 7 18 Section 8 Accessoires en option Memoire en option L ajout de la m moire de 8 Mo en option permet d augmenter l espace
324. ux de documents s par s tant enregistr s en m moire jusqu 10 de ces jeux multiples de documents peuvent tre group s ensemble et transmis pendant la m me communication Cette fonction vite donc de composer le num ro de la m me destination plusieurs fois et permet de r duire les frais de communication Les transmissions aliment es ne seront pas comprises dans une transmission regroup e Si le m me num ro de t l copieur de destination est enregistr pour deux transmissions en diffusion programm es s par ment ces transmissions ne seront pas comprises dans la transmission regroup e m me si elles ont t programm es pour la m me heure Lorsque l heure de d marrage d une transmission programm e est atteinte et qu une autre communication avec ce correspondant est actuellement en attente de recomposition automatique ces deux communications seront regroup es et effectu es en transmission regroup e Lorsque l acc s limit est activ seuls les jeux de documents entr s avec le m me code d acc s seront regroup s et envoy s en transmission regroup e En cons quence lorsque la destination et l heure pr vue pour la transmission sont les m mes pour diff rents documents mais que ceux ci ont t entr s avec des codes d acc s diff rents les documents ayant t programm s avec des codes d acc s diff rents seront envoy s par des transmissions diff rentes 3 1 16 Faire tourner l
325. version pouces Liste De Groupe Comp Imprimer Oui Non version m trique Liste composition groupe Imprimer Oui Non 5 35 Section 5 Autres fonctions de ce t l copieur Sauvegarder des r glages de communication sp cifiques en un programme Touches de programme Les proc dures op rationnelles de diff rents types de communication tels que la transmission en diffusion la r ception en appel s lectif etc peuvent tre enregistr es sous une touche de composition rapide qui fonctionne alors comme touche de programme pour une op ration en touche unique Les fonctions de minuteur etc peuvent galement tre utilis es lors de l enregistrement d une touche de programme Enregistrer de nouvel les touches de 2 Appuyer sur la touche Composer Le panneau tactile commutera l enregistrement de composition programme version pouces Un maximum de 50 touches de composition rapide peuvent tre Composer J Boite J nenv Fax J Een d sign es comme touches de programme ou touches de composition en groupe Informats Comm v rif Comp int Le num ro abr g de la touche de composition rapide ayant t emplct mot passe distant press e 001 600 deviendra automatiquement le num ro Date Et Test lb abr g du num ro du t l copieur de destination enregistr sous Heure Dist J cette touche de programme Si un nom de programme est enregistr pour chaque touche de
326. yptage Le num ro de bo te que vous essayez d entrer est il le m me que la sous adresse enregistr e pour une bo te de code F Vous NE pouvez PAS enregistrer un num ro de bo te de cryptage identique une sous adresse de bo te de code F ayant d j t enregistr e S lectionner un num ro de bo te de cryptage diff rent Je ne suis pas capable d effectuer l impression de ma bo te de cryptage Le num ro de bo te de cryptage et le num ro ID de bo te confidentielle entr s sont ils corrects Si vous ne connaissez pas le num ro ID correct de la bo te de cryptage adressez vous votre repr sentant technique un centre technique autoris ou votre concessionnaire Section 4 D pannage Probl me Je ne suis pas capable d effectuer la communication avec cryptage Point v rifier La proc dure d enregistrement du num ro abr g ou de la touche unique d sign e pour la transmission avec cryptage a t elle t effectu e correctement sur le t l copieur de transmission comme il en a t d cid au pr alable avec votre correspondant de r ception Proc dure de correction V rifier les informations devant tre enregistr es une fois de plus aupr s du correspondant Page de r f rence La proc dure d enregistrement de la bo te de cryptage ad quate a t elle t effectu e correctement sur le t l copieur de r ception comme il en a t d cid au pr a

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