Chers représentants d`information publique, - Al-Anon
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1. LE FAIT QUE LE CONTRAT SOIT FAIT AU NOM DE LA PERSONNE RESPONSABLE ET AU NOM D AL ANON EST UN ATOUT ADDITIONNEL Je suis d accord Je suis d accord mais j ai le questionnement suivant Je ne suis pas d accord pour les raisons suivantes2. Lettre aux RD Bonjour vous repr sentant e s de districts Au nom du Comit de l OBNL je viens donner suite au projet dont nous avons parl lors de la derni re Assembl e de la Circonscription en septembre dernier soit celui d incorporer notre circonscription en un organisme but non lucratif OBNL Dans le but de prendre une d cision clair e dans cette affaire voici la d marche que nous d sirons entamer avec vous pour en arriver une Prise de D cision Bas e sur la Connaissance PDBC tel que sugg r par le Bureau des Services mondiaux d Al Anon BSM Vous trouverez la fin de cette lettre les questions sugg r es par le BSM cet effet qui nous serviront d outil lors de l Assembl e En premier lieu nous aimerions que vous preniez d abord connaissance des raisons qui ont amen le Comit des Officiels de notre circonscription former un comit ad hoc qui se pencherait sur cette question savoir la pertinence d incorporer notre circonscription en OBNL Voici ces raisons A Location de salles pour les groupes Entit morale pour le site internet Remboursement de taxes Protection de la personne responsable de la logistique de l Assembl e g n rale Nous vous invitons ainsi que vos RG prendre le temps n cessaire pour lire le document suivant Historique pour la cr ation de l OBNL Ce document a t remis tous les RG lors de la derni re Assembl e mais il se retrouve gal
3. ais de comptabilit 150 00 environ TOTAL 685 00 Comme le tableau pr c dent l indique les frais d assurance et de comptabilit seraient les m mes chaque ann e mais il n y aurait plus de frais d inscription partir de la 2 ann e Par contre partir de la 3 ann e et les ann es suivantes on devrait verser un montant de 33 00 Le retour des taxes partir du montant de l Assembl e g n rale et le contrat de photocopies serait d environ 514 00 Le montant obtenu serait ainsi l g rement inf rieur au co t engendr par la cr ation d un OBNL 6 RECOMMANDATION 3 SUITE A CETTE D MONSTRATION IL SEMBLE VIDENT POUR LES MEMBRES DU COMITE DE L OBNL QUE LA CR ATION D UN OBNL N APPORTERAIT PAS UN AVANTAGE FINANCIER A NOTRE CIRCONSCRIPTION Je suis d accord Je suis d accord mais j ai le questionnement suivant Je ne suis pas d accord pour les raisons suivantes 4 ASSURER LA PROTECTION DE LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE POUR L ASSEMBL E G N RALE Le Directeur g n ral nous a fait les mentions suivants II est important pour la personne responsable de la logistique de prendre tous les moyens pur ne pas se mettre dans une situation fragile ex la r servation de chambres II sugg re de s asseoir avec l agent d assurance et de bien analyser la couverture pour cet v nement Il sugg re de consulter le courtier d assurance et de bien analyser la couverture d assurance pou cet
4. ecter l entente La seule poursuite qu un site Web pourrait avoir serait celle provenant du BSM advenant le cas o nous ne respecterions pas leurs droits d auteur Me Jacques Jobidon avocat du droit des corporations nous a fait l assertion suivante Je ne vois pas comment votre site internet pourrait encourir des poursuites compte tenu du type d organisation que vous tes RECOMMANDATION 2 A LA LUMIERE DES DEUX AFFIRMATIONS PR C DENTES IL SEMBLE VIDENT POUR LES MEMBRES DE NOTRE COMITE QUE LA CR ATION D UN OBNL N EST PAS N CESSAIRE POUR PROT GER NOTRE SITE INTERNET DES POURSUITES EN LUI DONNANT UNE ENTIT MORALE Je suis d accord Je suis d accord mais j ai le questionnement suivant Je ne suis pas d accord pour les raisons suivantes 3 REMBOURSEMENT DES TAXES Suite aux nombreuses recherches concernant l aspect l gal de la cr ation d un OBNL nous avons constat que le remboursement de taxes ne pourrait tre que de 50 Les d penses encourues pour la cr ation d un OBNL seraient les suivantes 1 Ann e Assurance pour les administrateurs 500 00 environ Inscription pour la cr ation d un OBNL 154 00 Frais de comptabilit 150 00 environ TOTAL 804 00 2 ann e Assurance pour les administrateurs 500 00 environ Frais d inscription 0 Frais de comptabilit 150 00 environ Total 650 00 3 me ann e Assurance pour les administrateurs 500 00 environ Frais d inscription 33 00 Fr
5. ement sur notre site Internet www al anon alateen quebec est ca Vous y trouverez galement tous les documents qui ont permis au Comit de l OBNL de faire ses recommandations En effet vous constaterez qu chaque raison qui a motiv notre recherche pour v rifier la pertinence de cr er un OBNL il se trouve un ou des documents qui ont servi pour faire les recommendations Nous vous proposons donc une proc dure suivre afin que tous les membres aient le droit de parole sur cette question Ci joint un OUTIL DE TRAVAIL qui vous facilitera la t che pour valuer la pertinence de cr er ou non un OBNL Nous vous sugg rons 1 Envoyer aux RG cette lettre et l Outil de travail la p 4 de ce document Convoquer une r union de district au mois de mars et faire une discussion 3 Inviter les membres lire L Historique pour la cr ation d un l OBNL que vous retrouverez sur le site internet avant votre r union Inviter ceux qui le d sirent lire tous les documents que vous retrouverez sur le site internet avec un guide d utilisation de ces documents 4 Lors de votre rencontre P v Relire avec les membres l Historique pour la cr ation d un OBNL yY Bien s assurer qu au moins une personne du groupe ait lu le ou les documents de recherche que vous retrouvez sur internet sur le site des membres utilis s par le Comit afin d en informer les membres et de bien vous assurer que la recherche n a
6. es par le Bureau des Services mondiaux pour une Prise de D cision Bas e sur la Connaissance PDBC Avant m me qu un dialogue ne soit ouvert une conscience de groupe clair e devrait offrir les l ments suivants Comment est tait la situation avant que l on ne consid re apporter un changement Qu est ce qui nous a amen vouloir faire ce changement Pourquoi faisons nous ce changement Quels seront les avantages retomb es d un tel changement PAS UNE Une proposition dans son contenu n est jamais ni bonne ni mauvaise Cependant il est prudent que toutes les informations reli es chacun des l ments mentionn s ci haut soient pr sent es avant que l on puisse prendre une conscience de groupe clair e La PDBC laquelle ce jour offre des succ s ceux qui l utilisent est au c ur m me de cette d marche En terminant nous aimerions sugg rer aux RD et RG qui sont en poste depuis peu de consulter les RD et RG sortants qui pourront vous expliquer le sens de cette d marche entam e depuis environ 2 ans Th r se Samson Responsable du Comit de l OBNL Laurette Lessard et Jocelyne Lapointe membres du Comit ad Hoc OUTIL DE TRAVAIL POUR VALUER LA PERTINENCE DE CR ER UN ORGANISME A BUT NON LUCRATIF OBNL Recommandations du Comit de l OBNL organisme but non lucratif Suite aux d marches des membres du Comit de l OBNL les membres du Comit en sont venus aux conclusions suiva
7. ntes et ce uniquement en tenant compte des raisons qui ont motiv cette recherche 1 LOCATION DE SALLES POUR LES GROUPES Suite l change par courriel que nous avons eu avec le directeur g n ral du BSM ce dernier nous exprime son avis Je conseillerais la circonscription de ne pas louer de salles pour les groueps Habituellement si les membres utilisent notre Manuel de Service avec le Pr ambule et expliquent notre but premier et le fonctionnement de nos rencontres ils devraient obtenir les m mes r ductions qui sont remises aux organismes but non lucratif La 4 Tradition mentionne que Chaque groupe devrait tre autonome sauf en ce qui peut affecter un autre groupe ou Al Anon ou AA dans leur ensemble RECOMMANDATION 1 SUITE A CET CHANGE AVEC NOTRE DIRECTEUR GENERAL ET DANS LE BUT DE RESPECTER LE CARACTERE TRADITIONNEL D AL ANON IL EST CLAIR POUR LES MEMBRES DE NOTRE COMITE QUE LA CREATION D UN OBNL NE POURRAIT SERVIR A LA LOCATION DE SALLE POUR LES GROUPES Je suis d accord Je suis d accord mais j ai le questionnement suivant Je ne suis pas d accord pour les raisons suivantes I 2 ENTITE MORALE POUR LE SITE INTERNET A ce sujet le Directeur g n ral du BSM Ric B nous mentionne les l ments suivants On n a pas s incorporer pour le site Web puisque nous ne signons aucun contrat aupr s de l h bergeur nous avons tout simplement payer le montant de l h bergement et resp
8. pas d j t faite y Prendre chaque objectif et lire la recommandation voir Historique pour la cr ation de l OBNL v Par la suite prenez chaque recommandation du Comit de l OBNL bien indiquer dans la case appropri e apr s une d cision prise en conscience de groupe si vous tes d accord ___ ou pas __ indiquer la raison question ou commentaire Donc nous vous sugg rons tel que mentionn plus haut aux RD de faire une r union de district au cours du mois de mars 2014 sur ce sujet et d inviter chacun de leurs RG convoquer une r union d affaire pendant ce m me mois et faire la lecture de l Outil de Travail ci dessous p 4 5 6 Nous vous serions reconnaissants si vous demandiez chacun de vos RG de mettre la poste les encadr s en pointill s des p 4 5 6 compl t s qu elles ils auront d coup s en y inscrivant le nom du district et le nom du groupe et de les poster Th r se Samson 1532 Jean Royer Ste Foy G1W 4T6 ou s ils elles pr f rent de nous l envoyer par internet l adresse suivante tsamson sympatico ca d ici le 28 mars 2014 Lors de la rencontre du Comit des Services mondiaux en mai prochain la responsable du Comit de l OBNL devrait tre en mesure nous l esp rons de vous fournir les informations additionnelles qui contribueront nous le souhaitons prendre notre prochaine Assembl e g n rale en septembre prochain une d cision clair e ce sujet Questions sugg r
9. v nement particulier II nous mentionne galement qu il existe des assurances d v nements et nous sugg re de regarder cette option si nous le jugeons n cessaire Le courtier en assurance est consult par un membre de notre comit Ce dernier nous mentionne qu en tant qu assureur in pourrait nous sugg rer une police d assurance d v nement qui co terait environ 800 par ann e avec une franchise d environ 500 Mais il ajoute que de un un connaissant un peu le fonctionnement de notre organisme qu il n est pas n cessaire que la personne soit assur e en autant que la personne responsable prenne toutes les mesures ad quates en signant le contrat dans le but de prot ger les avoirs de notre organisme Apr s consultation avec Mario il semblerait que tout est mis en place pour nous prot ger Mario apporte le contrat la responsable du Comit qui l examine et avec l accord des membres du comit d cide de le soumettre un professionnel RECOMMANDATION 4 SUITE A L EXAMEN APPROFONDI DU CONTRAT PAR UNE PERSONNE DE LOI CELLE CI CONFIRME QUE TOUS LES L MENTS INH RENTS A UN TEL CONTRAT SONT BIEN PR SENTS ET QUE LA PROTECTION DU RESPONSABLE ET DE L ORGANISME SONT BIEN ASSUR S SUITE A CETTE CONFIRMATION IL SEMBLE VIDENT POUR LES MEMBRES DU COMIT AD HOC QUE LA CR ATION D UN OBNL N EST PAS PR SENTEMENT N CESSAIRE POUR ASSURER UNE PROTECTION MAXIMUM AU RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE DE L ASSEMBL E G N RALE
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