l`encart de commandite complet
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1. 6 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS CONF RENCE CANADIENNE SUR L IMMUNISATION 2014 Avantages du forfait Or Votre investissement 35 00095 en sus des frais d agr ment de 10 000 pour les activit s d apprentissage accr dit es d velopp es en collaboration le cas ch ant Les promoteurs Or sont reconnus comme d importants acteurs du succ s de la Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 Les promoteurs Or ont droit aux avantages suivants e Choix parmi les cases horaires restantes d une p riode pour une 1 s ance d activit d apprentissage accr dit e d velopp e en collaboration une fois que les promoteurs Platine ont fait leur choix condition que le paiement du forfait Platine et la demande de participation la s ance soient re us au plus tard le mercredi 20 ao t 2014 12 h heure de l Est Le paiement des frais d agr ment suppl mentaires de 10 000 est d au moment de l acceptation de la demande de participation par le comit organisateur de la Conf rence Deux 2 kiosques d exposition de 3 m x 3 m ce qui comprend galement quatre 4 inscriptions d exposants et le choix prioritaire de l emplacement du kiosque de l entreprise e Un panneau reconnaissant votre soutien en tant que promoteur Or dans l aire o vous exposez Une 1 page du programme d finitif r serv e la publication de votre message d entreprise s adressant la collectivit de l immunisation et2. sa seule discr tion consid re qu il est d conseill de pr senter l exposition au moment et l endroit mentionn dans la pr sente l organisateur peut selon son choix r silier cette entente et retourner les montants pay s par lexposant pour le kiosque et il n y aura aucune responsabilit suppl mentaire de la part d aucune des parties envers l autre Apr s avoir avis l exposant par crit l organisateur aura aussi le droit de changer la date et l endroit de l exposition 24 ASSURANCE L exposant accepte d obtenir de maintenir en vigueur tout au long de l v nement y compris les p riodes de montage et de d montage et de fournir l organisateur au moins trente 30 jours avant l installation un certificat d assurance attestant qu une police combin e d assurance de responsabilit civile pour dommages corporels et assurance de responsabilit civile pour dommages mat riels formule tendue d au moins deux millions de dollars est en vigueur y compris une assurance de la responsabilit contractuelle formule tendue l organisateur et les fournisseurs de l v nement tel qu il est d fini doivent tre d sign s en tant qu assur s suppl mentaires sur ce certificat exposant accepte d obtenir et de maintenir en vigueur tout au long de l v nement l indemnisation des accidents du travail et l assurance accidents du travail aux montants minimaux exig s par la loi ou qui correspondent autrement la prati
3. heure de l Est le 2 septembre 2014 recevra un remboursement complet des frais d exposition pay s moins les frais administratifs de 500 Les annulations re ues apr s 17 h heure de l Est le 2 septembre 2014 entra neront la confiscation de toutes les sommes dues ou pay es la Conf rence PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS 19 514 247 24 613 725 3769 poste vA rplowens outlook com exhibitors cic cci ca
4. amp D Les compagnies de recherche pharmaceutique du Canada que l entreprise soit membre ou non de Rx amp D et est approuv par le Conseil consultatif de publicit pharmaceutique CCPP Le comit organisateur doit approuver pr alablement tous les messages des entreprises et se r serve le droit de d cider de l emplacement final des messages des entreprises Les messages doivent s adresser aux professionnels de la sant et non au grand public e Nom de l entreprise figurant sur les panneaux de reconnaissance des promoteurs de la Conf rence dans laire d inscription et les aires publiques durant la Conf rence Le logo de l entreprise du promoteur Platine est celui qui occupe la place la plus en vue parmi tous les logos affich s e Reconnaissance du statut Platine tout au long des mois pr c dant la Conf rence et au cours de cette derni re par la visibilit du nom et du logo de l entreprise dans le programme d finitif sur les diapositives de reconnaissance des promoteurs projet es avant toutes les conf rences pl ni res et les s ances simultan es Insigne sp cial reconnaissant un promoteur remis tous les employ s de l entreprise qui sont des participants inscrits la Conf rence e Nom ou logo de l entreprise et profil de cette derni re 100 mots figurant dans l exposition virtuelle et le programme d finitif e Inscription de huit 8 participants toutes les activit s de la Conf rence
5. aux professionnels de la sant et non au grand public e Un 1 kiosque d exposition de 3 m x 3 m ce qui comprend galement deux 2 inscriptions d exposants e Un panneau reconnaissant votre soutien en tant que promoteur Bronze dans l aire ou vous exposez e Reconnaissance du statut de promoteur Bronze tout au long des mois pr c dant la Conf rence et au cours de cette derni re par la visibilit du nom et du logo de l entreprise dans le programme d finitif sur les diapositives de reconnaissance des promoteurs projet es avant toutes les conf rences pl ni res et les s ances simultan es e Insigne sp cial reconnaissant un promoteur remis tous les employ s de l entreprise qui sont des participants inscrits la Conf rence e Nom ou logo de l entreprise et profil de cette derni re 100 mots figurant dans l exposition virtuelle et le programme d finitif e Inscription de deux 2 participants toutes les activit s de la Conf rence Forfait collaborateur Votre investissement 5 000 Les collaborateurs seront reconnus pour leur appui la Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 Les collaborateurs ont droit aux avantages suivants e Nom de l entreprise figurant sur le panneau de reconnaissance des promoteurs de la Conf rence dans laire d inscription et les aires publiques durant la Conf rence e Un 1 kiosque d exposition de 3 m x 3 m ce qui comprend galement deux 2 inscript
6. de s assurer que tout cadeau publicitaire est acceptable selon les directives de Rx amp D le cas ch ant Il n est pas n cessaire d envoyer un chantillon du cadeau l organisateur avant la Conf rence Toutefois l organisateur se r serve le droit de faire enlever un cadeau publicitaire de l espace d exposition si le cadeau publicitaire n est pas utile et ou n est pas conforme aux activit s professionnelles des participants tel qu il est stipul dans les directives de Rx amp D Les cadeaux publicitaires l endos adh sif ne sont pas autoris s Les exposants devront assumer les frais associ s au retrait de ces cadeaux des murs et des planchers de l difice ALIMENTS ET BOISSONS ALCOOLIS ES Il est interdit de pr parer ou de servir des aliments ou des boissons quels qu ils soient sans l autorisation crite de l organisateur et de l tablissement Il est express ment interdit de servir des boissons alcoolis es sur le site de l exposition TIRAGES Les concours les loteries les tirages et les jeux de hasard sont strictement interdits car de telles activit s projettent une image d favorable de la Conf rence canadienne sur immunisation de 2014 16 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS CONF RENCE CANADIENNE SUR L IMMUNISATION 2014 16 17 18 193 20 21 INSTALLATION HEURES D OUVERTURE ET D MONTAGE Les dates et les heures de l installation de l exposition et du d montage seront pr
7. des participants inscrits la Conf rence e Nom ou logo de l entreprise et profil de cette derni re 100 mots figurant dans l exposition virtuelle et le programme d finitif e Inscription de quatre 4 participants la Conf rence 8 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS CONF RENCE CANADIENNE SUR L IMMUNISATION 2014 Avantages du forfait Bronze Votre investissement 100005 Les promoteurs Bronze seront reconnus pour leur appui la Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 Les promoteurs Bronze ont droit aux avantages suivants e Nom de l entreprise figurant sur le panneau de reconnaissance des promoteurs de la Conf rence dans laire d inscription et les aires publiques durant la Conf rence e Le quart 4 d une page du programme d finitif r serv la publication de votre message d entreprise s adressant la collectivit de l immunisation et aux participants la Conf rence Il incombe au promoteur de s assurer que le message de son entreprise respecte le Code de pratiques de commercialisation de Rx amp D Les compagnies de recherche pharmaceutique du Canada que l entreprise soit membre ou non de Rx amp D et est approuv par le Conseil consultatif de publicit pharmaceutique CCPP Le comit organisateur doit approuver pr alablement tous les messages des entreprises et se r serve le droit de d cider de l emplacement final des messages des entreprises Les messages doivent s adresser
8. la SCP travailleront directement avec les membres du corps professoral pour organiser leur voyage et leur h bergement Tout voyage doit tre effectu par l entremise de l agent de voyage officiel de l AMMI Canada ou de la SCP L AMMI Canada et la SCP enverront une facture aux promoteurs pour tous les frais des membres du corps professoral apr s la Conf rence Honoraires La politique sur la Conf rence canadienne sur immunisation de 2014 concernant la r tribution est d terminer Inscription Les membres du corps professoral b n ficieront d une inscription gratuite la Conf rence Mod rateurs des s ances Le comit organisateur de la Conf rence affectera des mod rateurs aux occasions d apprentissage labor es en collaboration 4 Logistique Les promoteurs doivent confirmer toutes les exigences logistiques et assumer tous les co ts associ s leur s ance Les promoteurs doivent travailler directement avec le personnel du secr tariat de la Conf rence afin d organiser les d tails logistiques de leur s ance Communiquez avec le secr tariat de la Conf rence par t l phone au 613 725 3769 poste 119 ou par courriel secretariat cic cci ca Aliments et boissons Veuillez noter que les organisateurs de la Conf rence offriront chaque jour un d jeuner tous les d l gu s pendant la Conf rence Ainsi les promoteurs n ont pas besoin de fournir un repas si leur occasion d apprentissage labor e en collaboration
9. ACTIVIT S D APPRENTISSAGE ACCR DIT ES D VELOPP ES EN COLLABORATION Toutes les activit s d apprentissage reconnues labor es en collaboration doivent tre reconnues par la Soci t canadienne de p diatrie SCP ou par l Association pour la microbiologie m dicale et l infectiologie AMMI Canada et doivent tre conformes aux lignes directrices et processus d homologation de ces organisations Toutes les s ances des activit s d apprentissage reconnues labor es en collaboration doivent galement tre approuv es au pr alable par le comit organisateur de la Conf rence l organisateur d une activit d apprentissage doit travailler en troite collaboration avec le comit organisateur de la Conf rence pr senter les documents requis aux organismes d agr ment et respecter les lignes directrices du Coll ge royal des m decins et chirurgiens du Canada CRMCC et de l Association m dicale canadienne AMC en vue d laborer des activit s d apprentissage accr dit es d velopp es en collaboration qui seront agr es dans le cadre du programme de la Conf rence conform ment l article 1 du programme de Maintien du certificat MDC du CRMCC Le nombre d finitif de s ances d activit s d apprentissage accr dit es d velopp es en collaboration sera d termin et les cases horaires seront attribu es selon l ordre de r ception des demandes et des paiements complets apr s la r ception et l examen de toutes les propositio
10. CP D claration des membres du corps professoral L AMMI Canada et la SCP recueilleront les d clarations des membres du corps professoral le repr sentant de l AMMI Canada et de la SCP les examinera pour veiller ce que tout risque de conflits soit d termin et que les mesures appropri es soient prises Pr sentations des membres du corps professoral Dans le cadre du processus d accr ditation toutes les pr sentations des membres du corps professoral PowerPoint doivent tre examin es par le repr sentant de AMMI Canada et de la SCP Le personnel de FAMMI Canada et de la SCP recueillera les pr sentations s par ment de la trousse d accr ditation Des copies en format PDF des pr sentations seront fournies aux promoteurs une fois approuv es 6 valuation Il incombera au personnel du secr tariat de la Conf rence d valuer la Conf rence y compris les colloques labor s en collaboration Il fournira ces renseignements l AMMI Canada et la SOP LVAMMI Canada et la SCP examineront les r sultats et transmettront un r sum aux promoteurs Les promoteurs ne doivent pas avoir de formulaires d valuation distincts lors des occasions d apprentissage labor es en collaboration 7 Frais d agr ment Les frais d agr ment 10 000 constituent un l ment distinct et seront ajout s votre entente de commandite avec l Association canadienne de sant publique ACSP L ACSP transmettra ces frais l AMMI Canada et la S
11. CP Ces frais seront exigibles au moment de l approbation de votre demande par le comit organisateur de la Conf rence 12 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS CONF RENCE CANADIENNE SUR IMMUNISATION 2014 POSSIBILIT S D EXPOSITION Les collations et les d jeuners buffets seront servis de 12 h 30 14 h 30 dans la salle d exposition qui servira aussi de salle pour la r ception d accueil le mardi 2 d cembre et la r ception de r seautage le mercredi 3 d cembre Les affiches scientifiques seront galement install es dans la salle d exposition dans l objectif de favoriser la circulation des participants cet endroit Les espaces de kiosque seront attribu s selon le principe premier arriv premier servi La priorit sera accord e aux promoteurs de la Conf rence dans l ordre suivant Platine Or Argent et Bronze Le secr tariat de la Conf rence se r serve le droit de d terminer l attribution finale des espaces de kiosque Possibilit s d exposition standard Sans lectricit Avec lectricit Entreprises et gouvernements 2750 3100 Organismes sans but lucratif 1750 2100 Dimension des kiosques 3 m de largeur par 3 m de profondeur ou des multiples de cette dimension La location d un espace d exposition comprend les l ments suivants e le nom ou le logo de l entreprise et le profil de cette derni re 100 mots figurant dans l exposition virtuelle e deux 2 inscriptions d exposant par espa
12. Conf rence canadienhe sur Fimmunisation PROCPEETOS Gu LES COMBA NDFRRS BP b59 EXPOSITIO LE CENTRE DES CONGR S D OTTAWA APER U DU PROGRAMME Cette section pourrait faire l objet de modifications HEURE MARDI 2 D CEMBRE MERCREDI 3 D CEMBRE JEUDI 4 D CEMBRE 7h 7h30 Activit s d apprentissage Activit s d apprentissage accr dit es d velopp es en accr dit es d velopp es en 8h collaboration collaboration 8 h 30 9h Opening Session 9h30 Pl niere 2 Pl niere 3 Pl niere 1 10 h 10 h 30 11h 11 h 30 12h 12 h 30 T D jeuner 13 h E D jeuner contacts avec les D jeuner contacts avec les E exposants et les Activit s exposants et les i io RE d apprentissage accr dit es Pl niere 4 13 h 30 E Nas SE pr sentateurs d affiches d velopp es en collaboration 14h C r monie de cl ture 14 h30 15h 15 h 30 16 h 16 h 30 17 h PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS CONF RENCE CANADIENNE SUR IMMUNISATION 2014 PROPOS DE LA CONF RENCE Du 2 au 4 d cembre 2014 des professionnels de la sant publique des fournisseurs de soins de sant des vaccinateurs des chercheurs des responsables des politiques sur l immunisation ainsi que des gestionnaires de programme des fabricants de vaccins des universitaires des tudiants et d autres intervenants qui contribuent au syst me de vaccination canadien se rassembleront Ottawa en Ontario pour afficher
13. UTION DES KIOSQUES l organisateur se r serve le droit d attribuer tous les espaces de kiosque selon ce qu il juge le plus appropri 6 UTILISATION DE L ESPACE ET RESTRICTIONS L espace vis par le contrat doit tre utilis uniquement par l exposant dont le nom figure sur la demande conform ment l entente conclue entre les deux parties et seuls les produits et les services de l exposant peuvent tre pr sent s Il est strictement interdit d effectuer la promotion d autres produits et services sans quoi l exposant sera exclu de l exposition sans remboursement ni possibilit de recours Il est interdit d exposer quoi que ce soit qui entre en conflit avec l exposition d un autre exposant ou qui nuit la visibilit des autres expositions Les expositions doivent tre install es exclusivement l int rieur des limites de l espace attribu l organisateur se r serve le droit de refuser ou d interdire toute exposition ou partie de cette derni re s il juge que cette exposition est inappropri e ou inad quate en fonction du caract re de la Conf rence Il peut limiter les expositions qui deviennent d sagr ables ou qui nuisent la Conf rence aux expositions adjacentes ou d autres activit s en raison du bruit de costumes de trucs de la m thode de fonctionnement de mat riaux de risques pour la s curit ou pour quelque autre raison que ce soit Aucune repr sentation de l exposant de ses produits ou de se
14. a lieu pendant la pause d jeuner du mercredi 3 d cembre Si l occasion d apprentissage labor e en collaboration d un promoteur est une s ance pr vue t t le matin du 3 ou du 4 d cembre le co t li au repas des participants sera assum par le promoteur Les menus doivent tre modestes et correspondre aux autres aliments et boissons offerts la Conf rence Pour obtenir de plus amples renseignements veuillez communiquer avec le secr tariat de la Conf rence par t l phone au 613 725 3769 poste 126 ou par courriel l adresse secretariat cic cci ca Le secr tariat de la Conf rence enverra une facture aux promoteurs pour tous les frais li s aux aliments et aux boissons apr s la Conf rence CONF RENCE CANADIENNE SUR L IMMUNISATION 2014 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS 11 quipement audiovisuel L quipement audiovisuel de base sera fourni par les organisateurs de la Conf rence p ex projecteur cristaux liquides cran ordinateur portatif etc LAMMI Canada et la SCP confirmeront les exigences audiovisuelles des membres du corps professoral et les transmettront au personnel du secr tariat de la Conf rence Les promoteurs doivent travailler directement avec le personnel du secr tariat de la Conf rence afin de mettre au point l quipement audiovisuel de la s ance Le secr tariat de la Conf rence enverra une facture aux promoteurs pour tous les frais suppl mentaires li s l quipement audiovisuel ap
15. adapt un public diversifi FORMAT DE LA CONF RENCE La Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 comprendra des conf rences pl ni res et des volets ducatifs des s ances simultan es et des pr sentations orales une exposition d affiches scientifiques dans la salle d exposition et des activit s d apprentissage reconnues labor es en collaboration et parrain es par l industrie QUI PARTICIPERA La Conf rence s adresse aux personnes suivantes e chercheurs et scientifiques e infirmi res en sant publique e promoteurs de la sant e d cideurs de la sant publique e infirmi res et infirmiers e repr sentants de l industrie de la e pid miologistes e intervenants du milieu universitaire biotechnologie ou des vaccins et e experts en vaccins et responsables m decins en sant publique e responsables des politiques en de la r glementation des vaccins e m decins mati re de sant publique e gestionnaires de programme e pharmaciens CONF RENCE CANADIENNE SUR L IMMUNISATION 2014 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS 3 4 HISTORIQUE Comme il s agit de la seule conf rence ax e uniquement sur l immunisation au Canada la Conf rence a toujours suscit une vaste participation de professionnels du domaine de l immunisation La Conf rence a toujours lieu un endroit diff rent au pays afin de favoriser la participation l chelle r gionale Au cours des 20 derni res
16. ann es une conf rence a t organis e tous les deux ans Ainsi les dix conf rences ont eu lieu dans les villes suivantes 2012 2010 2008 2006 2004 2002 2000 1998 1996 1994 Vancouver Colombie Britannique 863 participants Qu bec Qu bec 984 participants Toronto Ontario 1 130 participants Winnipeg Manitoba 1 010 participants Montr al Qu bec 987 participants Victoria Colombie Britannique 757 participants Halifax Nouvelle cosse 671 participants Calgary Alberta environ 500 participants Toronto Ontario environ 400 participants Qu bec Qu bec environ 200 participants CARACT RISTIQUES D MOGRAPHIQUES ET PROFIL DES PARTICIPANTS DE LA CONF RENCE 2010 10 Conf rence canadienne sur immunisation Du 3 au 5 d cembre 2012 Vancouver Colombie Britannique Participants par profession discipline Participants par lieu d origine Infirmi re en sant publique 20 0 Ontario 29 1 Infirmi re 19 7 Colombie Britannique 19 4 M decin 6 5 Alberta 125 M decin en sant publique 6 3 Qu bec 11 8 Repr sentant de l industrie de 5 0 Saskatchewan 6 0 la biotechnologie ou des vaccins Manitoba 5 6 Chercheur ou scientifique 4 4 Nouvelle cosse 5 5 pid miologiste 4 3 U et tranger 2 7 tudiant ou stagiaire 3 5 Nouveau Brunswick PS Planificateur de programmes 3 5 Terre Neuve et Labrador 1 2 Enseignement 3 0 Territoires du Nord Ouest 1 0 Responsable des pol
17. ants toutes les activit s de la Conf rence CONF RENCE CANADIENNE SUR L IMMUNISATION 2014 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS 7 Avantages du forfait Argent Votre investissement 25 00095 en sus des frais d agr ment de 10 000 pour les activit s d apprentissage accr dit es d velopp es en collaboration le cas ch ant Les promoteurs Argent seront reconnus pour leur appui la Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 Les promoteurs Argent ont droit aux avantages suivants e Choix parmi les cases horaires restantes d une p riode pour une 1 s ance d activit d apprentissage accr dit e d velopp e en collaboration une fois que les promoteurs Platine et Or ont fait leur choix condition que le paiement du forfait Argent et la demande de participation la s ance soient re us au plus tard le mercredi 20 ao t 2014 12 h heure de l Est Le paiement des frais d agr ment suppl mentaires de 10 000 est d au moment de l acceptation de la demande de participation par le comit organisateur de la Conf rence Un 1 kiosque d exposition de 3 m x 3 m ce qui comprend galement deux 2 inscriptions d exposants et le choix prioritaire de l emplacement du kiosque de l entreprise Un panneau reconnaissant votre soutien en tant que promoteur Argent dans l aire o vous exposez La moiti 7 d une page du programme d finitif r serv e la publication de votre message d entrepris
18. at d bri t ou pour toutes raisons allant l encontre de la bonne tenue de la Conf rence APPROBATION DES KIOSQUES Tous les produits et services qui seront pr sent s par un exposant sont sujets l approbation de l organisateur l organisateur se r serve le droit de refuser son approbation tout produit ou service d un exposant qui selon l opinion de l organisateur n est pas conforme aux objectifs ducatifs ou scientifiques de la Conf rence la demande de l organisateur un exposant devra imm diatement enlever tout produit ou service pr sent dans son kiosque qui n a pas t pr alablement approuv COMPOSANTES AUDIOVISUELLES DES KIOSQUES L quipement audiovisuel faisant partie d un pr sentoir est accept Cependant le mat riel de sonorisation doit tre ajust de mani re ne pas d ranger les autres exposants De plus les spectateurs qui s arr tent un kiosque ne doivent pas obstruer les all es ou emp cher l acc s aux autres exposants l organisateur se r serve le droit de d terminer si le niveau sonore d un quipement audio g ne les autres ou s il est inacceptable Dans de tels cas le niveau sonore devra tre baiss ou l quipement sera enlev du kiosque aux frais de l exposant CHANTILLONS ET CADEAUX PUBLICITAIRES La documentation habituelle concernant un produit les blocs notes les stylos et les crayons peuvent tre distribu s dans un kiosque Toutefois I exposant est responsable
19. aux participants la Conf rence Il incombe au promoteur de s assurer que le message de son entreprise respecte le Code de pratiques de commercialisation de Rx amp D Les compagnies de recherche pharmaceutique du Canada que l entreprise soit membre ou non de Rx amp D et est approuv par le Conseil consultatif de publicit pharmaceutique CCPP Le comit organisateur doit approuver pr alablement tous les messages des entreprises et se r serve le droit de d cider de l emplacement final des messages des entreprises Les messages doivent s adresser aux professionnels de la sant et non au grand public e Logo de l entreprise figurant sur le panneau de reconnaissance des promoteurs de la Conf rence dans l aire d inscription et les aires publiques durant la Conf rence e Reconnaissance du statut du promoteur Or tout au long des mois pr c dant la Conf rence et au cours de cette derni re par la visibilit du nom et du logo de l entreprise dans le programme d finitif sur les diapositives de reconnaissance des promoteurs projet es avant toutes les conf rences pl ni res et les s ances simultan es e Insigne sp cial reconnaissant un promoteur remis tous les employ s de l entreprise qui sont des participants inscrits la Conf rence e Nom ou logo de l entreprise et profil de cette derni re 100 mots figurant dans l exposition virtuelle et le programme d finitif e Inscription de six 6 particip
20. ce de 3 m par 3 m pay valeur 1 350 e e droit de participer la R ception d accueil dans la salle d exposition le mardi 2 d cembre e toutes les pauses sant et les repas chauds dans la salle d exposition le mardi et le mercredi e la salle d exposition comprend galement des pr sentations d affiches et un caf Internet e un acc s gratuit Internet sans fil e un attrayant mur arri re de 2 5 m de hauteur et des murs de c t de 1 m de hauteur e une 1 table de 60 cm de largeur par 2 m de longueur recouverte d une nappe et deux 2 chaises e une 1 corbeille papier e des insignes d exposant facilement reconnaissables e un manuel de service des exposants e un service de s curit professionnel assurant la protection du p rim tre jour et nuit Inscriptions des exposants Chaque espace de kiosque de 3 m par 3 m comprend deux 2 inscriptions d exposants Les repr sentants suppl mentaires d un organisme exposant peuvent s inscrire afin de tenir le kiosque et de participer la conf rence au tarif des participants qui est de 675 Les insignes des exposants donnent un acc s complet toutes les s ances de la Conf rence Personne ressource Lison Pelletier 613 725 3769 poste 211 exhibitors cic cci ca CONF RENCE CANADIENNE SUR IMMUNISATION 2014 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS 13 MANUEL DE SERVICE DES EXPOSANTS Le manuel de service des exposants sera disponible en septembre Ce manue
21. cis es par l organisateur Le mat riel re u apr s l ouverture de l exposition doit tre livr au kiosque et dispos en dehors des heures officielles de l exposition Si vous devez faire appel des services de factage veuillez remplir le formulaire de transport de mat riel compris dans le Manuel de exposant Les kiosques doivent tre occup s en tout temps pendant que l exposition est officiellement ouverte L exposant accepte de ne pas d monter ses pr sentoirs et de ne pas enlever son mat riel durant l exposition et s assurera que son kiosque demeurera intact jusqu l heure de fermeture du dernier jour de l exposition Aucun exposant n aura l autorisation de commencer d monter une partie de son kiosque ou emballer des caisses ou des cartons ou encore d abandonner son kiosque avant la cl ture officielle Tous les kiosques doivent tre d mont s avant 23 h le mercredi 3 d cembre 2014 et l exposant sera responsable de tous les frais d entreposage et de transport s il ne d monte pas son kiosque et ne retire pas son mat riel avant l heure susmentionn e l organisateur se r serve le droit de retirer un kiosque ainsi que les ordures exc dentaires le mat riel les emballages etc qui n auront pas t ramass s la fin de l exposition aux frais de l exposant L exposant peut monter son kiosque en faisant appel ses propres employ s ou entrepreneurs Si l exposant recourt un entrepreneur autre que l entrep
22. e s adressant la collectivit de l immunisation et aux participants la Conf rence Il incombe au promoteur de s assurer que le message de son entreprise respecte le Code de pratiques de commercialisation de Rx amp D Les compagnies de recherche pharmaceutique du Canada que l entreprise soit membre ou non de Rx amp D et est approuv par le Conseil consultatif de publicit pharmaceutique CCPP Le comit organisateur doit approuver pr alablement tous les messages des entreprises et se r serve le droit de d cider de l emplacement final des messages des entreprises Les messages doivent s adresser aux professionnels de la sant et non au grand public e Logo de l entreprise figurant sur le panneau de reconnaissance des promoteurs de la Conf rence dans l aire d inscription et les aires publiques durant la Conf rence Le logo d une entreprise de parrainage Argent appara tra au troisi me rang en importance la suite de la reconnaissance des promoteurs Platine et Or e Reconnaissance du statut de promoteur Argent tout au long des mois pr c dant la Conf rence et au cours de cette derni re par la visibilit du nom et du logo de l entreprise dans le programme d finitif et sur les diapositives de reconnaissance des promoteurs projet es avant toutes les conf rences pl ni res et les s ances simultan es e Insigne sp cial reconnaissant un promoteur remis tous les employ s de l entreprise qui sont
23. e plier aux dispositions de la Loi sur les droits de la personne et de la Loi sur les normes du travail en ce qui concerne l embauche et le traitement du personnel du kiosque d exposition MODIFICATION l organisateur aura plein pouvoir pour interpr ter modifier supprimer ou ajouter des r gles et des r glements qui la seule discr tion de l organisateur seront dans l int r t v ritable de la Conf rence La d cision de l organisateur doit tre accept e comme tant finale dans tout litige avec l exposant ou dans toute situation non mentionn e dans ces r gles et r glements L exposant accepte de se conformer aux r gles et aux r glements contenus dans le Manuel de l exposant R SILIATION DE L ENTENTE Cette entente peut tre r sili e par l organisateur en tout temps s il y a violation de n importe quelle condition par l exposant et tous ses droits mentionn s dans la pr sente cesseront et se termineront et tout paiement effectu par l exposant sur son compte avant la r siliation en question sera retenu par l organisateur comme p nalit pour rupture de contrat pour une telle violation et l organisateur pourra ce moment revendre espace de kiosque en question ANNULATION DE L ENTENTE Les demandes d annulation doivent tre envoy es par crit au secr tariat de la Conf rence et doivent tre re ues avant la date limite tel qu il est indiqu Un exposant dont l annulation de contrat est re ue avant 17 h
24. e toute plainte poursuite ou responsabilit d coulant de la n gligence de l exposant relativement l utilisation de l espace d exposition CONF RENCE CANADIENNE SUR L IMMUNISATION 2014 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS 17 22 ENTRETIEN DES B TIMENTS Il est interdit de peindre de clouer ou de percer les planchers les murs les plafonds ou toute autre partie de l difice exposant qui pose un rev tement de sol doit utiliser un adh sif qui n endommagera pas le plancher et qui est facile enlever Aucune enseigne ou tout autre article ne doit tre fix sur les plafonds les murs les tuyaux ou les appareils lectriques 23 FORCE MAJEURE Si jamais espace du kiosque pour lequel un contrat a t sign n est plus disponible pour usage sp cifi dans la pr sente cause d une guerre d un acte de terrorisme international ou domestique d une action ou d un ordre gouvernemental d une catastrophe naturelle d un incendie d une gr ve d un conflit de travail ou de toute autre cause hors du contr le de l organisateur cette entente sera imm diatement r sili e et dans un tel cas l exposant renonce par la pr sente toute r clamation pour dommages ou toute autre forme de recouvrement sauf le retour des montants d bours s pour la location du kiosque moins la portion proportionnelle allouable au kiosque des d penses r elles encourues par l organisateur en relation avec l exposition Si l organisateur
25. ions d exposants e Un panneau reconnaissant votre soutien en tant que promoteur Collaborateur dans aire o vous exposez e Reconnaissance du statut de collaborateur tout au long des mois pr c dant la Conf rence et durant cette derni re par la visibilit du nom dans le programme d finitif e Nom ou logo de l entreprise et profil de cette derni re 100 mots figurant dans l exposition virtuelle et le programme d finitif e Une 1 inscription toutes les activit s de la Conf rence AUTRES POSSIBILIT S DE PROMOTION Les organismes qui s int ressent d autres possibilit s de promotion y compris mais sans toutefois s y limiter la publicit et le soutien au programme sont invit s communiquer avec le secr tariat de la Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 au 613 725 3769 poste 211 ou l adresse suivante sponsorships cic cci ca CONF RENCE CANADIENNE SUR L IMMUNISATION 2014 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS 9 Soci t Canadienne de pediatrie Canadian Paediatric Preventing and treating infectious diseases Society Pr venir et tralter Les Infeclions ACTIVIT S D APPRENTISSAGE ACCR DIT ES D VELOPP ES EN COLLABORATION Les organismes non m dicaux qui souhaitent laborer en collaboration des s ances ducatives l occasion de la Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 doivent soumettre une proposition au comit organisateur de la Conf rence p
26. iosques et le c blage doit tre conforme aux sp cifications de la CSA Les sorties de secours et les all es doivent demeurer accessibles en tout temps L exposant est seul responsable de s assurer que son kiosque respecte ces normes EXIGENCES LI ES AU CODE CANADIEN DE L LECTRICIT Tous les exposants doivent se conformer aux exigences concernant l lectricit du CCO Normalement cela signifie que tout l quipement lectrique utilis doit avoir t approuv par la CSA Si vous pr voyez exposer de l quipement lectrique qui ne porte pas l autocollant d homologation de la CSA veuillez contacter l organisateur Le non respect de ces exigences pourrait entra ner la r vocation des privil ges de l exposant L exposant est seul responsable de s assurer que son kiosque respecte ces normes ENSEIGNES ET BANNI RES Toutes les enseignes doivent se trouver l int rieur de la superficie du kiosque et elles doivent tre autostables ou fix es au mur arri re du kiosque La signalisation ne peut tre fix e dans les all es ou sur les montants l entrepreneur officiel de la Conf rence offre des services de production d enseignes DOMMAGES LA PROPRI T L exposant est responsable de tous dommages qu il pourrait causer aux installations de l exposition l quipement du kiosque ou la propri t des autres exposants et il doit indemniser le CCO l organisateur ou l entrepreneur officiel de la Conf rence l gard d
27. itiques en 2 3 Yukon 0 7 mati re de sant publique le du Prince douard 0 3 Pharmacien 1 4 Nunavut 0 2 Intervenant dans l tablissement 1 4 Non indiqu 2 5 de politiques Promoteur de la sant 1 2 Expert en vaccins 0 9 Responsable de la r glementation 0 2 des vaccins PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS CONF RENCE CANADIENNE SUR L IMMUNISATION 2014 OCCASIONS DE COMMANDITES Les promoteurs sont reconnus pour leur solide engagement envers le succ s de la Conf rence canadienne sur l immunisation CCI de 2014 par leur haut degr de visibilit et de pr pond rance durant la Conf rence Les promoteurs Platine Or et Argent peuvent choisir la case horaire o ils animent une activit d apprentissage accr dit e d velopp e en collaboration Aper u du programme de commandites Platine Or Argent Bronze Collaborateur 50 000 35 000 25 000 10 000 5 000 aee USE d velopp e p P 7 Utilisation de l indication Un exposant Platine V4 Inscriptions d exposants employ s 6 4 2 2 2 Emplacement prioritaire du kiosque 4 V Taille du kiosque Quadruple Double Simple Simple Simple Panneau reconnaissant le niveau de l appui V V Publicit dans le programme d finitif 2 pages 1 page Y page page Logo sur les panneaux de la Conf rence V y Insigne sp cial y V V4 V Liste de l exposition virtuelle V y V4 V4 Inscriptions gratuites des participants 8 6 4 2 1
28. l contiendra une liste de tous les fournisseurs officiels et exclusifs ainsi qu un ensemble complet de formulaires de service et des instructions Veuillez prendre le temps d examiner ces renseignements qui offrent d importants d tails que vous devrez conna tre afin de vous assurer que vous obteniez les services dont vous avez besoin CALENDRIER DE VEXPOSITION Installation Lundi 1 d cembre Mardi 2 d cembre Horaire de l exposition Mardi 2 d cembre Pause sant exposition et visionnement des affiches D jeuner de r seautage et visionnement des affiches R ception d accueil Mercredi 3 d cembre Pause sant exposition et visionnement des affiches D jeuner de r seautage et visionnement des affiches R seautage D montage Mercredi 3 d cembre 14 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS De12h 17h De8ha 10h De 10h 30a 11h De 12 h 30 14h 30 De 16h 17 h 30 De10h30 11h De 12 h 30 14h 30 De 16ha 17h30 De 17h30a23h CONF RENCE CANADIENNE SUR VIMMUNISATION 2014 MODALIT S DE L ENTENTE R GLEMENTS 1 ORGANISATEUR Dans le cadre de la pr sente entente Organisateur d signe l Association canadienne de sant publique ACSP ses employ s et ses agents L application et l interpr tation des r glements nonc s ci apr s rel vent uniquement de l Organisateur 2 V NEMENT Dans le cadre de la pr sente entente le terme Conf rence d signe la Conf
29. leur engagement envers l immunisation en tant que mesure de sant publique importante La Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 CCI 2014 est organis e par l Association canadienne de sant publique en collaboration avec Association canadienne pour la recherche et l valuation en immunisation la Soci t canadienne de p diatrie et le Centre de l immunisation et des maladies respiratoires infectieuses de l Agence de la sant publique du Canada L apparition r guli re d closions de maladies vitables par la vaccination fait de la Conf rence canadienne sur limmunisation de 2014 un forum pertinent pour discuter de la r currence et de l mergence de maladies infectieuses qui pr sentent des d fis en mati re de sant publique tous les niveaux La capacit de continuer d velopper et am liorer des vaccins renforcer les syst mes de surveillance de la sant publique et appuyer une recherche sur les programmes d immunisation adapt e la pratique et opportune est essentielle notre degr de pr paration de m me que l encouragement d une politique thique et ax e sur des donn es probantes des mesures en mati re de pratique pour nous aider mieux contr ler les maladies infectieuses et une meilleure confiance du public dans les vaccins OBJECTIFS DE LA CONF RENCE La Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 offrira e un milieu dynamique pour tablir le profil d une nouvelle
30. ns par le comit organisateur de la Conf rence et les organismes d agr ment Il incombe aux exposants qui dispensent des activit s d apprentissage accr dit es d velopp es en collaboration de coordonner toute la logistique de ces activit s p ex les aliments et les boissons la disposition de la salle le mat riel audiovisuel l interpr tation simultan e avec le secr tariat de la Conf rence le Centre des congr s d Ottawa et les fournisseurs officiels de la Conf rence Le promoteur doit assumer la totalit des co ts notamment les frais d agr ment des activit s d apprentissage accr dit es d velopp es en collaboration exception de ceux aff rents la location de la salle de r union Les frais d agr ment de ces activit s sont de 10 000 S en sus des frais li s la commandite Pour de plus amples renseignements veuillez consulter la page 10 CONF RENCE CANADIENNE SUR IMMUNISATION 2014 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS 5 Avantages du forfait Platine Votre investissement 500005 en sus des frais d agr ment de 10 000 S li s aux activit s d apprentissage accr dit es d velopp es en collaboration le cas ch ant Les promoteurs Platine sont reconnus pour leur solide engagement envers le succ s de la Conf rence canadienne sur l immunisation CCI de 2014 par le plus haut degr de visibilit et de pr pond rance durant la Conf rence Les promoteurs Platine ont droit aux avantage
31. que commerciale judicieuse 25 RESPONSABILIT L Association canadienne de sant publique l organisateur leurs repr sentants leurs directeurs leurs employ s les propri taires les employ s ou les repr sentants du Centre des congr s d Ottawa ne seront responsables pour les blessures la perte ou les dommages caus s l exposant ou ses employ s ou sa propri t en raison d un incendie d un vol d un accident ou de toute autre cause de quelque nature que ce soit avant pendant ou apr s la p riode couverte par le pr sent contrat En signant le formulaire de demande l exposant accepte d indemniser et de d gager de toute responsabilit l organisateur l Association canadienne de sant publique le Centre des congr s d Ottawa et leurs employ s de toute r clamation de quelque personne que ce soit pouvant survenir la suite d une omission de l exposant ou de ses employ s L exposant fournira sa propre assurance responsabilit civile l organisateur n accepte aucune responsabilit pour les dommages ou les pertes r sultant du ou reli s au refus de l exposant de se conformer aux dispositions de cette entente Si cause de circonstances impr visibles hors du contr le de l Organisateur le mat riel de l Exposant n arrive pas temps pour tre pr sent durant toute la dur e de l exposition ou de toute partie de celle ci l Organisateur n assume aucune responsabilit pour les dommages ou les pertes enco
32. r s la Conf rence Salles de r union Les salles de r union sont fournies sans frais aux promoteurs et seront attribu es par le personnel du secr tariat de la Conf rence Promotion Les promoteurs doivent travailler directement avec le personnel du secr tariat de la Conf rence pour toute promotion Communiquez avec le secr tariat de la Conf rence par t l phone au 613 725 3769 poste 126 ou par courriel secretariat cic cci ca L occasion d apprentissage labor e en collaboration fera l objet d une promotion de la m me mani re que toutes les autres s ances de la Conf rence Toute promotion suppl mentaire est la responsabilit de l organisme non m dical et doit tre approuv e au pr alable par l AMMI Canada et la SCP Toute la promotion doit respecter la Politique de l AMC Les interactions avec l industrie pharmaceutique lignes directrices pour les m decins 5 Demande d accr ditation Formulaire de demande de Maintien du certificat MDC Une fois que les membres du corps professoral sont d sign s et que le contenu a t mis au point le formulaire de demande d accr ditation de MDC doit tre rempli et sign par le repr sentant de AMMI Canada et de la SCP Les demandes doivent tre envoy es par courriel et doivent contenir tous les documents d appui n cessaires Les promoteurs peuvent tre pri s de fournir les renseignements n cessaires et de les transmettre au repr sentant de l AMMI Canada et de la S
33. ration pour la Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 2 Repr sentant de AMMI Canada et de la SCP AMMI Canada et la SCP examineront la proposition d taill e et nommeront un repr sentant poss dant une expertise dans le domaine propos pour aider d signer les membres du corps professoral mettre au point le contenu et faciliter la demande d accr ditation Ilincombera au repr sentant de l AMMI Canada et de la SCP de s assurer de ce qui suit e la pertinence par rapport au public cible e un contenu de pointe fond sur des donn es probantes et offrant une vision quilibr e du sujet e les membres du corps professoral sont des experts impartiaux qui aborderont les objectifs ducatifs e le contenu est labor conform ment aux lignes directrices et aux politiques de PAMMI Canada et de la SCP ainsi qu aux lignes directrices de l AMC et du CRMCC Outre le repr sentant de l AMMI Canada et de la SCP un employ de l AMMI Canada et de la SCP sera charg d apporter son aide dans le cadre du processus PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS CONF RENCE CANADIENNE SUR IMMUNISATION 2014 3 Corps professoral S lection La s lection du corps professoral est la seule discr tion de l AMMI Canada et de la SCP Les promoteurs peuvent faire des suggestions Toutefois l AMMI Canada et la SCP doivent prendre la d cision finale Invitations AMMI Canada et la SCP travailleront avec le personnel du
34. recherche de strat gies r ussies et des meilleures pratiques dans le but d inspirer innovation et d encourager d autres collaborations e un lieu ou les intervenants en vaccination nouveaux et anciens peuvent collaborer innover et aider fa onner l avenir de la recherche des politiques et des programmes en mati re de vaccination au Canada e une occasion de r seautage inclusif et un forum d change de connaissances national en vue de d celer les probl mes actuels li s aux vaccins et l immunisation touchant de nombreux secteurs et disciplines d en discuter et de les r soudre VOLETS D APPRENTISSAGE DE LA CONF RENCE La Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 est organis e en volets et plusieurs s ances seront offertes pour chaque volet d apprentissage Les participants la Conf rence pourront assister toutes les s ances d un volet ou choisir les s ances pr sentant un int r t professionnel parmi les volets suivants e Surveillance et contr le e Programmes e Recherche et d veloppement en mati re de vaccin e Pratique e laboration de politiques Les pr sentations comprendront galement des questions touchant tous les volets d apprentissage y compris application et la diffusion des connaissances l thique l conomie politique et fiscale ainsi que la technologie Le contenu de tous les volets d apprentissage y compris les nouveaux renseignements sera int gr aux s ances pl ni res et
35. rence canadienne sur l immunisation de 2014 qui se tiendra du 2 au 4 d cembre 2014 au Centre des congr s d Ottawa 55 Colonel By Drive Ottawa Ontario ci apr s le CCO 3 G N RALIT S l organisateur se r serve le droit de refuser ou d interdire toute exposition ou partie de cette derni re et d autoriser uniquement les sujets ou les comportements qu il aura approuv s 4 LOCATION D UN ESPACE La demande d espace d exposition une fois sign e par I exposant et l organisateur constitue un contrat valide entre les parties Si le paiement n est pas re u dans les d lais prescrits le contrat pourrait tre consid r comme nul et sans effet la seule discr tion de l organisateur et l espace serait attribu un autre exposant ayant pr sent une demande Si l espace demeure vacant au d but de la Conf rence l organisateur se r serve le droit de l utiliser toute autre fin y compris la location un autre organisme l organisateur fournira l Exposant un rideau pour l arri re du kiosque 2 5 m de haut un rideau pour le c t du kiosque 1 m de haut une 1 table deux 2 chaises une corbeille papier et le service d lectricit le cas ch ant Tous les autres services n cessaires y compris non exclusivement le transport des mat riaux l ameublement l installation les t l communications etc seront compris dans le Manuel de l exposant d taill disponible en septembre 2014 5 ATTRIB
36. reneur officiel de la Conf rence il doit fournir l organisateur une preuve d assurance responsabilit Tout le mat riel de pr sentation y compris les kiosques pr fabriqu s doit tre ajust au pr alable et pr t tre install avant l envoi l difice exposant ayant besoin d une aide suppl mentaire pour transporter et monter son kiosque doit contacter l entrepreneur officiel de la Conf rence et utiliser ses services En outre les exposants qui font appel aux services de leurs propres employ s ou l entrepreneur de la Conf rence sont responsables de tous les dommages attribuables ces employ s ou leur quipement ENTRETIEN DES KIOSQUES l organisateur s assurera que les all es sont balay es et nettoy es mais l exposant doit s assurer que son kiosque est propre et que ses pr sentoirs sont pousset s et en bon tat et ce ses frais Les kiosques doivent demeurer intacts jusqu la fermeture le dernier jour de l exposition L exposant doit coop rer en tout temps avec l Organisateur en s assurant que son kiosque est en parfait tat et qu une personne qualifi e y est affect e durant toute la dur e de l exposition R GLEMENTS RELATIFS AUX INCENDIES Tous les exposants doivent respecter les r glements relatifs aux incendies du Service des incendies d Ottawa et du CCO Seul le mat riel r sistant au feu y compris toutes les d corations les draperies et les tissus peut tre utilis dans les k
37. s services ne peut avoir lieu dans les couloirs les corridors les espaces anim s ou toute autre aire commune de l tablissement Aucun exposant ne doit agir de sorte transgresser les droits et les privil ges attribu s un autre exposant aux termes de la pr sente entente Les entrevues les d monstrations la distribution de documents de fournitures de souvenirs etc doivent avoir lieu l int rieur du kiosque 7 DROITS EXCLUSIFS Les exposants participants disposent du droit exclusif de promouvoir ou de vendre des biens et des services dans le cadre de l exposition Toute autre partie qui tente de solliciter quiconque dans le but de faire une vente sans avoir obtenu le consentement crit de l organisateur cette fin sera exclue d finitivement de la zone d exposition Il est interdit d effectuer du d marchage de la sollicitation d affaires et d utiliser des documents publicitaires ou des affiches visant une autre entreprise que celle li e par le contrat Les exposants ne sont pas autoris s distribuer des circulaires des catalogues ou du mat riel publicitaire appartenant toute autre entreprise que l exposant lui m me CONF RENCE CANADIENNE SUR IMMUNISATION 2014 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS 15 10 11 12 13 14 15 Les exposants sont invit s d clarer toute infraction aupr s du bureau responsable de l exposition de sorte que les mesures correctives n cessaires pui
38. s suivants e Choix prioritaire d une case horaire pour une 1 s ance d activit d apprentissage accr dit e d velopp e en collaboration condition que le paiement du forfait Platine et la demande de participation la s ance soient re us au plus tard le mercredi 20 ao t 2014 12 h heure de l Est Le paiement des frais d agr ment suppl mentaires de 10 000 S est d au moment de l acceptation de la demande de participation par le comit organisateur de la Conf rence Utilisation de l nonc Promoteur Platine de la Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 sur les documents publicitaires et informatifs imprim s ou lectroniques portant sur les s ances des activit s d apprentissage accr dit es d velopp es en collaboration partir de la date d engagement titre d exposant Platine et jusqu au 31 d cembre 2014 Quatre 4 kiosques d exposition de 3 m x 3 m ce qui comprend galement six 6 inscriptions d exposants et le choix prioritaire de l emplacement du kiosque de l entreprise e Un panneau reconnaissant votre soutien en tant que promoteur Platine dans l aire o vous exposez Deux 2 pages du programme d finitif r serv es la publication de votre message d entreprise s adressant la collectivit de l immunisation et aux participants la Conf rence Il incombe au promoteur de s assurer que le message de son entreprise respecte le Code de pratiques de commercialisation de Rx
39. secr tariat de la Conf rence afin d envoyer les invitations officielles aux membres du corps professoral l invitation pr sentera un aper u de la s ance et les objectifs d apprentissage confirmera la disponibilit des membres du corps professoral d crira les politiques sur les d penses et la r mun ration et confirmera que la s ance est appuy e par une bourse d tudes offerte par l h te du colloque Les promoteurs ne doivent pas communiquer avec les membres du corps professoral Voyage et h bergement Conform ment la politique sur la Conf rence canadienne sur l immunisation de 2014 les frais de voyage et d h bergement seront rembours s comme suit e Voyage Tarif de classe conomique conform ment aux lignes directrices sur les voyages du Conseil du Tr sor e Transfert par voie terrestre e H bergement Chambre standard l h tel de la Conf rence pour deux 2 nuits e Frais g n raux Deux 2 jours de frais conform ment aux lignes directrices sur les voyages du Conseil du Tr sor l exception de tout repas fourni dans le cadre du programme de la Conf rence Remarque Les conf renciers locaux ne sont pas admissibles recevoir un d dommagement pour le remboursement des frais d h bergement ou de voyage Toutefois ils sont admissibles pr senter une r clamation pour le kilom trage en provenance et destination de l emplacement de la Conf rence et pour les frais de stationnement LAMMI Canada et
40. ssent tre prises imm diatement ATTRIBUTION Les droits conf r s l exposant en vertu de la pr sente demande ne peuvent pas tre attribu s sans le consentement crit de l organisateur L exposant n affectera et ne sous louera aucune partie de son kiosque sans le consentement crit de l organisateur Tous les kiosques seront assujettis l approbation de l organisateur l organisateur se r serve le droit de d signer des fournisseurs exclusifs la demande du CCO Veuillez consulter l organisateur pour obtenir une liste compl te qui fera partie du Manuel de l exposant d taill PERSONNEL DE L EXPOSITION La pr sente entente donne le droit l organisme exposant de fournir les services de deux 2 personnes par kiosque le personnel affect l exposition doit porter sa carte d identit en tout temps D autres repr sentants peuvent s inscrire au tarif r gulier des participants qui est de 675 Les insignes des exposants seront fournis par l Organisateur au personnel de l exposition Ceux ci devront tre port s en tout temps dans la zone de la Conf rence et de l exposition et sont essentiels pour avoir acc s l exposition Les insignes des exposants ne doivent tre port s que par les repr sentants des organismes qui occuperont le kiosque ACC S LV EXPOSITION l organisateur se r serve le droit de refuser l acc s de tout visiteur exposant ou employ de l exposant que l organisateur juge inapte en t
41. uis travailler en collaboration avec la Soci t canadienne de p diatrie SCP ou l Association pour la microbiologie m dicale et l infectiologie Canada AMMI en vue d laborer le contenu et de le soumettre aux fins d accr ditation Les activit s d apprentissage reconnues labor es en collaboration auront lieu en dehors du programme scientifique r gulier de la Conf rence aux dates et heures suivantes e Le mercredi 3 d cembre De 7h 8h45 De 12h30 14h 15 e Le jeudi 4 d cembre De7h 8h45 AMMI Canada et la SCP n envisageront que l laboration en collaboration et l accr ditation des programmes qui ont t examin s et approuv s par le comit organisateur de la Conf rence 1 Proposition d taill e Les propositions soumises au comit organisateur de la Conf rence doivent comprendre les renseignements suivants e Le titre propos e Trois ou quatre objectifs d apprentissage g n raux e Une br ve description d un paragraphe e Des suggestions de membres du corps professoral noms et affiliations e Un aper u de la fa on dont les besoins ont t valu s Une fois que le comit organisateur de la Conf rence a approuv une proposition l AMMI Canada et la SCP peuvent demander des renseignements suppl mentaires Date limite Toutes les propositions doivent tre soumises l adresse secretariat cic cci ca et re ues par le secr tariat de la Conf rence au plus tard le 20 ao t 2014 pour tre prises en consid
42. urues par l Exposant et n est pas oblig de rembourser les frais de l Exposant 26 S CURIT l organisateur fournira les gardes de s curit n cessaires pour la salle d exposition durant la p riode de montage et de d montage ainsi que durant les heures o l exposition est ferm e et prendra les mesures n cessaires pour prot ger la propri t des exposants Toutefois l organisateur ne pourra tre tenu responsable d aucune fa on pour les pertes dommages ou vols li s aux biens aux objets expos s ou d autres mat riels que l exposant poss de loue ou loue bail dans les kiosques du Centre des congr s d Ottawa durant le montage des kiosques l exposition et durant le d montage des kiosques Nous recommandons aux exposants de faire ajouter un avenant leur propre police d assurance d exposant pour se prot ger des pertes des vols des incendies des dommages etc 18 PROSPECTUS SUR LES COMMANDITES ET LES EXPOSITIONS CONF RENCE CANADIENNE SUR L IMMUNISATION 2014 27 28 29 30 CONF RENCE CANADIENNE SUR IMMUNISATION 2014 RESPECT DES LOIS L exposant accepte de se conformer tous les contrats des syndicats et aux relations de travail en vigueur toutes les ententes entre l organisateur les entrepreneurs officiels de l exposition et l difice dans lequel aura lieu l exposition et de se comporter en fonction de la l gislation du travail de administration dans laquelle l difice est situ et de s
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