Pas_a_pas_directeurs_evaluations_2011_CE1_ acadRennes
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1. Onglet en bas droite sur laquelle plus aucune ligne rouge ne doit appara tre Fichier Enregistrer sous Si vous utilisez Open Office Calc D velopper la liste Type et choisir Texte csv ENREGISTRER Confirmer en demandant Conserver le format actuel Dans la fen tre qui s affiche modifier les 3 options de champs pour obtenir le r sultat ci dessous Le champ S parateur de texte ne doit rien contenir CPD TICE 22 Mai 2011 V 1 2 2 3 Export de fichiers texte Options de champ Jeu de caract res Europe occidentale 1S0 8859 15 EURO Annuler S parateur de champ S parateur de texte Aide v Enregistrer le contenu de la celule comme affich Largeur de colonne fixe Valider par OK Valider nouveau par OK le fait que seule la feuille active sera enregistr e Fermer le fichier Le fichier csv est pr t tre int gr l application web acad mique Si vous utilisez Excel D velopper la liste Type de fichier et choisir CSV S parateur Point Virgule csv ENREGISTRER Cliquer sur OK pour n enregistrer que la feuille active Confirmer par OUI le fait de garder le format csv Fermer le fichier Le fichier csv est pr t tre int gr dans l application web acad mique 7 Enregistrer le fichier csv dans l application Web acad mique CE1 de 10 l ves et plus A partir du 30 mai2. valuations CE1 2011 Pas pas directeurs et enseignants Pr requis la saisie doit s effectuer sur une machine quip e de Open Office v3 1 minimum pour son module Calc ou de Excel v2003 ou v2007 L utilisation conjointe d Excel et d Open Office peut g n rer des erreurs elle est viter Privil gier l un ou l autre de ces tableurs Le navigateur utilis doit autoriser l usage des pop ups Le fichier est d pla able d une machine une autre machine configur e selon les m mes param tres Sont consid r es comme coles petits effectifs les coles dans lesquelles le niveau valu compte moins de 10 l ves Chronologie des op rations D directeurs E Enseignants 1 D Param trer la campagne et t l charger le fichier de saisie locale xis depuis l application acad mique en ligne partir du 09 mai 2011 2 D ou E Param trer l outil de saisie locale Entrer les noms des l ves de l cole 3 E Saisir les codes dans le tableur local 4 D Pour les petits effectifs renvoyer le fichier complet anonym l IEN dans toute la mesure du possible pour le 8 juin 2011 5 D Pour les effectifs normaux 1 Enregistrer un fichier de remont e des donn es au format csv 2 Faire remonter le fichier csv o en ligne du 30 mai au 16 juin 2011 Tous les directeurs sont tr s fortement encourag s faire remonter les r sultats avant le 08 juin pour permettre aux quipes de proximit
3. Dans un premier temps se connecter l adresse https portail ac rennes fr S identifier avec les mots de passe BE Identifiant personnel et PassCode ou les identifiants de messagerie Identifiants I Profs Cliquer sur Enregistrer les r sultats Sous le niveau concern cliquer sur Saisir ou importer Cliquer sur Parcourir pour retrouver le fichier csv envoyer S lectionner le fichier et valider par OUVRIR Le chemin du fichier s affiche dans la fen tre Valider par IMPORTER La page de r sultats s affiche VALIDER avec la touche tout en bas de page Si l affichage est satisfaisant quitter l application L op ration d importation est termin e Le manuel d utilisateur complet est disponible au format pdf sur la page d accueil de l application web acad mique La plateforme d assistance est votre disposition assistance ac rennes fr ou http assistance ac rennes fr pour tout probl me relatif cette op ration CPD TICE 22 Mai 2011 V 1 2 3 3
4. de r soudre les difficult s ventuelles avant la fermeture de l application fix e au 16 juin 2011 23 h 59 Cette recommandation est encore plus forte pour les coles petit effectif qui doivent tre regroup es par l inspecteur de l Education nationale 1 Param trer la campagne Se connecter l adresse https portail ac rennes fr S identifier avec les mots de passe BE Identifiant personnel et PassCode ou les identifiants de messagerie identifiants I Profs Sur la page qui s affiche cliquer sur Evaluation des acquis des l ves de CE1 et CM2 module directeur Choisir Param trer la campagne d valuation pour le niveau CE1 Ne rien changer pour Enregistrement par Importation Indiquer le nombre total d l ves de CE1 de l cole VALIDER Les effectifs sont enregistr s 2 T l charger l outil 2011 de saisie locale fichier xls Cliquer sur T l charger l outil 2011 de saisie CE1 Ne pas ouvrir mais Enregistrer d abord le fichier APPLI_ LOCALE CE1_ 2011 _11 2 0 3 xis un endroit que vous saurez retrouver cl USB ventuellement Une fois ouvert ce fichier sera utilisable pour la saisie CPD TICE 22 Mai 2011 V 1 2 1 3 3 Param trer l outil de saisie locale fichier xls Ouvrir le fichier Valider par OK l apparition ventuelle d une alerte concernant les macros Dans la page Liste d l ves accessible par l onglet en bas gauc
5. he Saisir le nom de l cole Saisir le nom des l ves ventuellement le pr nom Une fois les noms entr s Enregistrer le fichier en conservant le format xls La saisie des r sultats peut commencer 4 Saisie des r sultats aux items Dans la page Saisie codes saisir les O 1 3 4 9 ou A pour les 100 items de chaque l ve Saisir les r sultats de tous les l ves Enregistrer r guli rement le fichier pour viter les pertes de donn es V rifier dans l onglet Donn es anonymes qu aucune ligne n appara t en rouge indice d une saisie incompl te Les corrections ventuelles effectu es enregistrer une derni re fois le fichier sous un nom diff rent faisant appara tre la commune le nom de l cole et le RNE de l cole Fermer le fichier 5 Rendre les valuations anonymes CE1 de moins de 10 l ves Ouvrir le fichier Enregistrer le fichier sous un nouveau nom en rajoutant au nom le mot anonymes Fichier Enregistrer sous Garder le format xls Dans la page Liste des l ves remplacer les noms par des lettres de l alphabet A B C D Enregistrer une derni re fois le fichier Fermer le fichier Le fichier est pr t tre envoy l IEN 6 Fabriquer le fichier d exportation CSV CE1 de 10 l ves et plus Ouvrir le fichier contenant les r sultats saisis Se rendre sur la derni re feuille Donn es anonymes
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