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annexe a2 - bordereau de prix - gaceq

1. 60 Contrat d Entiercement diner title 60 DURE NE nn en nn 60 NA ne 60 OUVrABR nn EEA tre t 61 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 8 de 72 CONTRAT B 16 00 15 03 15 04 15 05 15 06 15 07 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat M Rd 61 61 15 04 0i Dur e initiale is 61 1 5 040 2 61 15 04 03 Transition sacs a ee ee el tnt 61 Contrat d Entierc ment 52 a pna tie nee aa nn ne Re Re a ne 61 62 62 PORT E 62 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 9 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat LISTE DES ANNEXES Note Les annexes sont num rot es en fonction de la clause laquelle elles se rapportent PAGE ANNEXE 0 01 11 DEVIS D X CUTION SERVICES ussnmenmennennnennenennennnnsse 63 ANNEXE 0 01 14 QUIPEMENT ne tente 64 ANNEXE 0 01 18 FORMULAIRE DE SOUMISSION sun 65 ANNEXE 0 01 39 SERVICES DE BASE sense 66 ANNEXE 0 01 41
2. 37 10 05 R ssources 38 10 05 01 38 10 05 02 Autorit rime hist 38 10 05 03 EMpPployY S sn en ee One en en mn E nn o a 38 10 05 04 Sous contractants ss 38 10 09 05 ae en dt re r s te rent etat ee eee 38 10 05 06 Ressources cl s ist ete tte 38 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 5 de 72 CONTRAT B 10 06 10 07 10 08 10 09 10 10 10 11 10 12 10 13 10 14 10 15 10 16 10 17 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 05072 39 KORIE I E AA T AEE A rit A E 39 10 05 09 Identification E EE AE EEA EE EEES 39 10 05 10 Conduite ADESEA 39 E E ERE E E 39 10 06 01 setana e sen a E e EE E 39 0 06 02 E SE E E EA EEE TE 39 Garantie ss eime er E met 40 10 07 01 Garantie de l quipement 40 initier ANR 40 rats 40 ina 40 d Garantie du fabricant dent 40 10 07 02 Fin de la p riode des
3. PUBLIC tout document requis pour permettre ce dernier de se pr valoir de toute garantie offerte par les fabricants de l quipement dans la mesure o une telle garantie peut faire l objet d un tel transfert Si la garantie ne peut faire l objet d un transfert int gral en faveur de l ORGANISME PUBLIC le FOURNISSEUR d ployer les efforts n cessaires la demande de ORGANISME PUBLIC agissant raisonnablement pour permettre ce dernier de se pr valoir des droits et privil ges s y rapportant Le cas ch ant le FOURNISSEUR doit pendant la p riode de garantie de l quipement r aliser ses frais les d marches n cessaires pour que chaque fabricant d quipement fournisse les Services d Entretien d quipement incluant pi ces et main d uvre compris dans la garantie afin de maintenir l quipement en bon tat de fonctionnement 10 07 02 Fin de la p riode des garanties a Assistance l expiration de la p riode de garantie le FOURNISSEUR convient lorsque requis d assister l ORGANISME PUBLIC dans toute d marche raisonnable d obtention d information visant conclure une entente d entretien du Syst me tant entendu que cette clause n exige pas le transfert de la technologie du FOURNISSEUR pour fins de cet entretien et que la responsabilit de conclure une telle entente l expiration de la p riode de garantie rel ve exclusivement de l ORGANISM
4. Groupe d approvisionnement en commun de l Est du Qu bec PROC DURES POUR COMPL TER LE DOCUMENT D APPEL D OFFRE Objet Appel d offres lt chographes interm diaires 2014 857 01 01 Madame Monsieur Votre compagnie est invit e soumissionner sur notre appel d offres chographes interm diaires 2014 857 01 01 Une s ance d information est pr vue le 27 mai 2014 16 h sous la forme d une conf rence t l phonique Le num ro pour vous y joindre est le 1 800 676 9313 code d acc s 9072043suivi du Veuillez prendre note que par souci du d veloppement durable nous vous demandons de nous retourner tout document papier RECTO VERSO Vous devez vous assurer de respecter int gralement la clause 1 09 du document AO2014 857 01 01 afin d viter tout rejet automatique Une version Word et ou Excel des documents compl ter sera disponible sur le site SE O LES CONDITIONS DE RECEVABILIT D UNE SOUMISSION SONT le respect de la date et de l heure de cl ture des Soumissions o Le 10 juin 2014 14h00 n le retour du formulaire de soumission 2014 857 01 01 ainsi que de toutes les annexes demand es Aussi le soumissionnaire devra nous faire parvenir un ch que au montant de 500 00 inclus dans l enveloppe et mis au nom du GACEQ afin de couvrir les frais pour l emplacement servant l valuation des quipements De plus nous pr cisons que s il devait y av
5. 18 1 06 09 R ception des 5105 19 1 06 10 heures ded p t 28 1 nn 19 19 1 06 12 Dur e d Validit sn hann 19 1 06 13 Politique relative l emploi et qualit de la langue fran aise 20 1 06 14 Attestation de Revenu Qu bec sis 20 a Pr sence d un tablissement au Qu bec 20 b Absence d un tablissement au Qu bec 20 1 06 15 Attestation de probit sienne ann 21 1 06 16 Dons ou autres avantages ss 21 Liste CIOU 21 21 1 06 17 de group ssion E E 21 1 06 18 Propri t des Soumissions ss 21 1 06 19 Soumission quivalente ss 22 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 4 de 38 CONTRAT R GIE 1 07 1 08 1 09 1 10 1 11 2 00 2 01 2 02 2 03 3 00 4 00 4 01 4 02 5 00 6 00 7 00 7 01 7 02 7 03 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres Ouverture des SOUMISSIONS EE EE 22 sen cn men nest en HS nant nes Mi 22 CONMOEMNL S SR EE te e sens 23 1 0
6. 3 00 4 00 5 00 6 00 2 02 2 03 4 01 4 02 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres frais g n raux les frais d administration les frais de d placement les profits et les autres frais indirects inh rents au Contrat Maintien Les prix soumis doivent tre fermes pour toute la dur e du Contrat Demande de prix Pendant toute la dur e du Contrat l ORGANISME PUBLIC se r serve le droit de proc der des demandes de prix aupr s des SOUMISSIONNAIRES qualifi s pour combler des besoins additionnels La m thode d adjudication appliqu e est alors la m me que celle de l Appel d Offres INDICATIONS QUANT AUX MODALIT S DE PAIEMENT Les modalit s de paiement sont celles d finies dans le Contrat EXIGENCES QUANT AUX S RET S CAUTIONNEMENT Garantie de soumission L ORGANISME PUBLIC confirme qu aucune garantie de soumission n est requise par les pr sentes Garantie d ex cution L ORGANISME PUBLIC confirme qu aucune garantie de soumission n est requise par les pr sentes ATTESTATIONS R CIPROQUES L ORGANISME PUBLIC confirme qu l exception des attestations unilat rales qui peuvent appara tre dans les parties 6 00 et 7 00 des pr sentes aucune autre attestation de quelque nature que ce soit n est requise ou faite par les PARTIES dans le cadre de l Appel d Offres ATTESTATIONS DE L ORGANISME PUBLIC L ORGANISME PUBLIC
7. APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat c une information qui devient connue du public ou disponible au public apr s la date de divulgation et qui ne provient pas d une violation de l engagement de confidentialit de la part de la PARTIE r ceptrice d une information re ue en tout temps une Personne qui n est pas soumise un engagement de confidentialit se rapportant cette information en faveur de l une ou l autre des PARTIES e une information d velopp e ind pendamment par la PARTIE r ceptrice 0 01 20 Licence de Logiciel d signe le droit d utilisation du Logiciel octroy par le FOURNISSEUR en faveur de l ORGANISME PUBLIC 0 01 21 Licence de Syst me d signe le droit d utilisation du Syst me octroy par le FOURNISSEUR en faveur de PUBLIC 0 01 22 Logiciel d signe selon le cas collectivement ou individuellement le s logiciel s requis pour le fonctionnement de l Equipement ainsi que tous les modules et comprend toutes les Am liorations 0 01 23 Logiciel D velopp d signe tout Logiciel identifi dans le Devis pour d veloppement par le FOURNISSEUR et transf r l ORGANISME PUBLIC 0 01 24 Loi signifie selon le cas qu il s agisse d une juridiction f d rale provinciale municipale ou trang re une loi un r glement une ordonnance un d cret un arr t en conseil une r gle de droit commu
8. Le FOURNISSEUR est responsable de toutes les t ches et sous t ches associ es se rapportant la d livrance et l utilisation des Biens dont notamment l acheminement la livraison l installation l assemblage et le calibrage des composantes les interconnexions avec les syst mes d information de l ORGANISME PUBLIC la mise en route l acceptation finale de ceux ci Lorsqu un r gulateur ou un filtre d alimentation lectrique ou un bloc d alimentation ininterrompue est requis entre l alimentation lectrique normale fournie et l quipement le FOURNISSEUR doit fournir sans frais cette composante On entend normale une alimentation lectrique qui ne varie pas en voltage de plus de 10 Le FOURNISSEUR doit galement fournir l quipement le mat riel et les fournitures requis pour ex cuter les t ches mentionn es la ligne 0 01 L alimentation lectrique les bo tes de raccords et les conduits pour les c bles d interconnexion sont fournis par ORGANISME PUBLIC Tous les c bles et composantes lectriques lectronique n cessaires au bon fonctionnement du syst me doivent tre fournis par le FOURNISSEUR Le FOURNISSEUR s engage rendre disponible pendant un minimum de de DIX 10 ans apr s le d but de la garantie du Bien un inventaire de pi ces de rechange afin de maintenir son bon fonctionnement Un avis crit de la fin du support pi ces et ou main d uvre du Bien doit tre
9. P 8 h APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres le comit de s lection d termine dans quelle mesure les Soumissions r pondent aux exigences des Documents d Appel d Offres et value celles ci partir des seuls renseignements qu elles contiennent si n cessaire l ORGANISME PUBLIC obtient des pr cisions sur l un ou l autre des renseignements fournis dans une des Soumissions chaque crit re retenu la grille d valuation est valu sur une chelle de 0 100 points et est pond r en fonction de son importance relative pour la r alisation du Contrat La somme des poids des crit res est gale 100 un SOUMISSIONNAIRE qui dans sa Soumission omet de fournir l information sur un crit re donn obtient 0 point pour ce crit re d autre part le niveau de performance acceptable pour un crit re lequel correspond aux attentes minimales pour le crit re quivaut 70 points si un ou des crit res a ont t identifi s la partie 1 de la grille d valuation comme exigeant l obtention d un minimum de 70 points la Soumission qui n atteint pas le minimum exig pour l un ou l autre de ces crit res est rejet e le cas ch ant le comit de s lection ne poursuit pas l valuation d une telle Soumission la note finale pour la qualit d une Soumission est la somme des notes pond r es obtenues pour chac
10. 28 Maintenir nn E M smile tn et aa di ehi 29 Demande em Ne tft E Ne nr 29 INDICATIONS QUANT AUX MODALIT S DE PAIEMENT eee 29 EXIGENCES QUANT AUX S RET S CAUTIONNEMENT une 29 Garantie de Mans es 29 Garantie rente den 29 ATTESTATIONS R CIPROQUES mn mms 29 ATTESTATIONS DE L ORGANISME PUBLIC ssseenneenenees 29 ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE ssssseeneeeneneeeneneee 30 ten En tt tn rent mt tn tn in tnt E seen 30 Capacit s RL ME nee 30 Information PAMIl Si e a a Ar Se 30 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 5 de 38 CONTRAT R GIE 8 00 9 00 10 00 11 00 12 00 13 00 14 00 15 00 16 00 7 04 7 05 7 06 8 01 10 01 10 02 10 03 10 04 10 05 10 06 10 07 10 08 10 09 10 10 10 11 10 12 10 13 12 01 12 02 12 03 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres Attestation relative la probit du SOUMISSIONNAIRE 30 VANE LG Le Ta FR NE TE 31 Influence mir dit rt t ti 31 7 06 01 N gation on ns ann en AE ARE E EE ea 31 1 06 02 Cas d reje teni 31 OBLIGATION S R CIPRO
11. 8 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat permanente clairement identifi e son nom et accessible durant les heures normales de bureau Permis Le FOURNISSEUR poss de tous les permis autorisations licences enregistrements certificats accr ditations et attestations requis par les autorit s publiques du territoire en relation avec ses activit s et pour effectuer chacune de ses op rations pr vues au Devis Ressources Le FOURNISSEUR poss de l expertise et les ressources n cessaires pour respecter son ch ancier de livraison et d installation ainsi que pour installer et maintenir en op ration le Syst me tel que pr vu au Contrat Divulgation Le FOURNISSEUR n a pas omis de divulguer tout fait ou renseignement important concernant sa situation juridique ou financi re qui aurait eu pour effet de modifier sa capacit d honorer les engagements contract s ou de d sint resser ORGANISME PUBLIC Homologation Sant Canada Le FOURNISSEUR s engage maintenir l homologation de Sant Canada de l ensemble du Syst me Certification Le FOURNISSEUR d tient une certification RTSS pour les composantes du Syst me qui le requi rent ou s engage l obtenir dans les meilleurs d lais apr s l adjudication du Contrat Logiciel Le FOURNISSEUR certifie qu il n existe aucun emp chement d ordre l gal judiciaire ou conventionnel d accorder la Licence d utilisati
12. DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 72 de 72 CONTRAT B DOCUMENTS D APPEL D OFFRES R GIE SE RAPPORTANT L APPEL D OFFRES 2014 857 01 01 Contrat d approvisionnement Cl s en mains Haute Technologie m dicale MSSS chographes interm diaires CONFIDENTIEL Toute reproduction partielle ou totale du pr sent document pour des fins autres que le pr sent appel d offres est interdite sans l autorisation crite de l organisme public DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 CONTRAT R GIE i APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 Echographes interm diaires Documentation d appel d offres SOMMAIRE Num ro de l appel d offres 2014 857 01 01 Titre de l appel d offres chographes interm diaires Date d mission de l appel d offres 2014 05 16 S ance d information 27 mai 2014 R ception des soumissions Date limite 10 juin 2014 Heure limite 14 00 00 Modalit Mode de sollicitation Publique Statut du Donneur d Ordre Mandataire Mode d adjudication Prix ajust le plus bas Voir clause Dur e initiale au poste 15 00 du contrat Nombre d options de renouvellement Aucune ann e en ann e Gestionnaire du dossier Jean S bastien Ouimette T l phone 819 566 1453 poste 42752 Courriel jouimette gaceq ssss gouv qc ca DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 2 de 38 CONTRAT R GIE 0 00 0 01 0 02 0 03 0 04 APP
13. Mod le o 2 Ann e d installation O Nom 7 Page 9 de 10 A12014 857 01 01 Questionnaire technique xls GACEQ Compatibilit DICOM Compatibilit DICOM Si applicable Version DICOM Mod le Inclus de base Option CLASSE DE SERVICE d v N A Modality Worklist Non disponibl MPPS modality performed procedure step Query Retreive archive Query Retrieve workstation torage archive torage workstation torage commitment tudy content notification tudy Management Verification Result management tructured Report Print User of Dicom HIS RIS service Autre pr ciser Autre pr ciser Le soumissionnaire est pri d indiquer par I inclus N D non disponible option D v d veloppement en cours ou N A non applicable la conformit de son quipement pour chacun des items sugg r s Nom du soumissionnaire Page 10 de 10 2014 857 01 01 ANNEXE A2 BORDEREAU DE PRIX ENVELOPPE B ANNEXE A2 BORDEREAU DE PRIX Nom de l appareil Nom du soumissionnaire Signature Nom de la compagnie Date Page 1 de 3 GACEQ 2014 857 01 01 ANNEXE A2 BORDEREAU DE PRIX ANNEXE 2 01 BORDEREAU DE PRIX Indiquer les prix pour l quipement les accessoires l installation selon les exigences du Devis Technique Les sections jaunes servent au calcul du co t global soumis A QUIPEMENT ET OUVRAGE Appareil tel que d crit au document Conformit s Livraison jusqu
14. l organisme public la soumission ci jointe ci apr s appel e la soumission Atteste que les d clarations ci apr s sont compl tes et exactes AUINOMDE sn ee NOM DU SOUMISSIONNAIRE ci apr s appel le Soumissionnaire Je d clare ce qui suit a le Soumissionnaire n a pas d tablissement au Qu bec o il exerce ses activit s de fa on permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau b je suis autoris e par le Soumissionnaire signer cette d claration et pr senter en son nom la soumission je reconnais que le Soumissionnaire sera inadmissible pr senter une soumission en l absence du pr sent formulaire ou de l attestation d livr e par Revenu Qu bec Et j ai sign Date Signature DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 15 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission ANNEXE 7 00 QUESTIONNAIRE D VALUATION VOIR 12014 857 01 01 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 16 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION GACEQ Page d accueil Enveloppe Annexes 12014 857 01 01 Compl ter un fichier Excel par quipement soumissionn et un quipement par cat gorie NOM DE L APPAREIL NOM DU SOUMISSIONNAIRE SIGNATURE NOM DE LA COMPAGNIE DATE Page 1 de 10 A12014 857 01 01 Questionnaire technique xls GACEQ
15. nes du eue 49 10 19 02 Collaboration rimes dan mens enr 50 10 19 03 T ches nn A tn in nn ne dm mien en 50 10 19 04 Alimentation ane ea Riad 50 10 19 05 quipement et mat riel a de 50 10 19 06 R cup ration marmite ent emmener Mi ntm titine 50 INVENTATE rent Men deteste E 50 10 19 08 A tres pi ces nieni nine nn ln me eee din 51 10 19 09 Indemnis tionm ners nes indien 51 Taux d efficacit lt Up tme Dersten ne E non 51 10 20 01 Eng ge ment Sonsierra e eoe he den atia E ene Oea Ees 51 10 20 02 DEMU ONS EL Te 51 10 20 03 P nalit s niiet 52 10 20 03 01 Seuil de disponibilit ss 52 10 20 0302 Limite tol r e nement alien a E 52 10 20 03 03 Mul ple sis una mnt uen nent unten 52 10 20 05 0 Base de calcul msn 52 10 20 04 Fini d Production 52 10 20 0401 Engagement fit a 52 10 20 04 02 amp nn Ne tin le din le een tante 52 10 20 05 Heure de pr sence physique ss 53 10 20 06 Rapport de Ventes esse ronde ee en nant real 53 10 20 07 Bons de Commandes serein enne
16. acceptation prendra effet au maximum QUATRE VINGT DIX 90 jours suivant la date de r ception par l ORGANISME PUBLIC b 81 le Syst me est non conforme aux crit res d acceptation l ORGANISME PUBLIC peut i exiger du FOURNISSEUR de prendre toutes les mesures n cessaires afin que le Syst me soit conforme aux crit res d acceptation ii exiger du FOURNISSEUR si les crit res non conformes sont accessoires de r duire le prix du Syst me d une somme quitable tant entendu que si les PARTIES ne s entendent pas sur cette r duction dans un d lai de TRENTE 30 jours de la demande ORGANISME PUBLIC peut d clarer le Syst me non conforme et r silier le Contrat DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 27 de 72 CONTRAT B 3 05 3 06 3 07 3 08 3 09 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Services 3 05 01 Service de Base Le FOURNISSEUR convient de facturer l ORGANISME PUBLIC pour les Services de Base sur une p riodicit annuelle 3 05 02 Service Facultatif base horaire Le FOURNISSEUR convient de facturer l ORGANISME PUBLIC pour les Services Facultatifs sur une p riodicit annuelle Int r ts et d lais de paiement L ORGANISME PUBLIC s engage payer toute facture conforme dans les TRENTE 30 jours de sa r ception l expiration de ce d lai des frais d int r t seront factur s selon le taux d int r t mentionn dans le R glemen
17. installation et mise en service des quipements Le client doit assumer les frais inh rents au chemin de livraison sauf bris non planifi s 1 4 Garantie d un an d butant l acceptation 1 5 Manuel d utilisateur en fran ais et disponible en anglais 1 papier 1 format lectronique 1 6 Formation du personnel clinique relativement l utilisation et l entretien de base des 1 7 1 8 1 9 1 10 Tous les outils de service exclusifs au soumissionnaire n cessaires 2 D finition g n rale de l quipement L appareil sera notamment utilis mais sans s y restreindre en radiologie pour l imagerie g n rale et interventionnelle vasculaire en anesth sie pour les blocs nerveux et la pose de voix centrales et en obst trique pour les pr sentations 2 2 cran d environ 15 de diagonale 2 3 Compact et tr s mobile 2 4 ports de sondes actifs 2 5 Fonctionnement sur secteur et ou batterie 2 6 Autonomie de 1h30 minimum sur batterie ou d marrage en moins de 1min 30s 2 7 Imagerie mode B et mode M 2 8 magerie harmonique 2 9 Doppler Puls Couleur Puissance tissulaire pour ETO 2 10 Ajustement du gain 2 11 Ajustement de la puissance 2 12 Ajustement de la fr quence 2 13 Ajustement de la puissance 2 14 Optimisation rapide de l image 2 15 Puissance suffisante pour permettre l exploration jusqu 24 cm Abd Obs 2 16 Arr t sur image 2 17 Agrandissement de l image zoom en temps r el et su
18. offres SEAO indiquant cette modification 1 03 03 Pr somption Tout Soumissionnaire qui ne se pr vaut pas de la facult de questionner le gestionnaire de dossier ou de lui demander une pr cision au sujet des Documents d Appel d Offres est pr sum satisfait des renseignements qu ils contiennent et apte tablir sa Soumission en toute connaissance de cause Addenda 1 04 01 Modification Toute correction ou modification des Documents d Appel d Offres doit faire l objet d un Addenda Tout Addenda transmis en conformit avec les pr sentes devient partie int grante des Documents d Appel d Offres Le SOUMISSIONNAIRE doit prendre connaissance des Addenda 1 04 02 Report d ch ance Si un Addenda est susceptible d avoir une influence sur les prix il doit tre transmis au moins SEPT 7 jours avant la date limite de r ception des Soumissions si ce d lai ne peut tre respect la date limite de r ception des Soumissions doit tre report e d autant de jours qu il en faut pour que ce d lai minimal soit respect Interdiction de soumissionner Toute personne ayant particip l laboration de l Appel d Offres ou son suivi ne peut soumissionner ou tre sous contractant ni contr ler directement ou indirectement un SOUMISSIONNAIRE ni tre contr l directement ou indirectement par ce dernier DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 16 de 38 CONTRAT R GIE 1 06 A
19. 0 01 30 P rsonne s remit ne nn Rae Ge Mina nie td 18 0 01 31 nement ni nt Rare 18 0 01 32 Propri t Intellectuelle 2 din e ur T raka i 19 0 01 33 Propri t Intellectuelle D velopp e ss 19 0 01 34 Registre des Entreprises Non Admissibles aux contrats publics RENA 19 0 01 35 Regroupement d Achats ss 19 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 2 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 0 01 36 R haussement 25 nm ane tn ironie eee 19 0 01 37 L Daux teen lient 19 001 38 Services de en ni dre ne iE nd ttes 20 0 01 39 Services d Entr tien 12 4 mA A LR LA menus 20 0 01 40 Services Facultatifs sense 20 Site AUTORIS S ne 20 SOUMISSION tete tnt ete donna 20 00 L43 SYST ME A E E Om dan A 20 0 02 Pr s E suisse leds iles 20 0 02 01 2 nn me ne es 20 0 02 02 Primaut du Contrat usines 21 0 02 03 Totalt et int gralit nt nan Eee 21 0 03 Re er re timer rie 21 0 03 01 AsS jettisSements sieste enterrer Piles lite
20. 34 09 04 02 EXON TALIONM 5 then nl mire antenne 34 9 05 M MT A te toire a an Alone dde 35 9 06 ee a 35 9 06 01 35 9 06 02 Apr s transfert de Propri t ss 35 9 06 03 Charges ir Re Mn ne ne el ain 35 JEicence A A En le nn tan 35 CUtASAHONL 35 9 07 02 LInt sdi tion ereer a 36 9 08 Charsementides donn es 528 mienne dE RE Ur 36 9 09 Cod Source mn S 36 10 00 OBLIGATIONS DU FOURNISSEUR PRESTATAIRE DE SERVICES ENTREPRENEUR eeeesseceesseceesseceesseceessceceesscceesscoceesscceessceceesseceesscceesseceesseceesse 36 10 01 Langue francaises Manet hr hentai Reine Mate 36 10 02 Attestation dela ESST mens nt Rate is 37 10 03 ASSUrANC S ne nt al ne ste ete esse le et ass tan 37 10 04 Ex cution de don E nettes 37 10 04 01 Conditions requises du FOURNISSEUR 37 10 04 02 Ex cution ntm nn ee ne vente Tant docs 37 Conlie enana aa aua a a amine 37 BY Meill ur EO Er EE RAE AEAN 37 10 04 03 19
21. A En date du 16 mai 2014 l Appel d Offres n 2014 857 01 01 a t lanc par l ORGANISME PUBLIC pour le compte des Etablissements Participants Cet Appel d Offres faisait r f rence un contrat intervenir se rapportant l acquisition d Echographes interm diaire Les besoins sont d crits l ANNEXE Erreur Source du renvoi introuvable DEVIS D EX CUTION SERVICES Les quipements soumissionn s devront faire tat notamment gt D une haute qualit d imagerie permettant de r aliser toutes les investigations chographiques requises en radiologie anesth sie urologie et oncologie gt De la technologie la plus r cente pour viter une d su tude trop rapide et la n cessit d un remplacement pr matur DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 11 de 72 CONTRAT B D F G H 1 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat gt D une grande convivialit soit d usage et d apprentissage simples Chaque tablissement est li individuellement par le contrat d approvisionnement qui pourra intervenir suite au pr sent appel d offres et chaque tablissement doit assumer le paiement des produits apr s en avoir demand la livraison au moyen de son bon de commande Le FOURNISSEUR a r pondu cet Appel d Offres et pr sent une Soumission conforme aux exigences tablies La Soumission du FOURNISSEU
22. Equipement quipement Homologation Sant Canada num ro Dimensions larg x haut x prof en cm Poids appareil incl chariot Alimentation lectrique Sp cifications en volt et amp res Autonomie sur batterie si applicable Affichage Taille des moniteurs Taille de l image d chographie R solution native Page 2 de 10 A12014 857 01 01 Questionnaire technique xls GACEQ Garantie et SAV Garantie et Service Apr s Vente Installation D lai de livraison Dur e pr vue d installation Dur e de mise en marche incl tests de fonct et formation des utilisateurs Garantie Dur e de la garantie pi ces et main d uvre Nombre annuel d entretiens pr ventifs en cours de garantie fait par fournisseur Articles couverts sous condition Modalit s de la garantie Efficacit d utilisation garantie Taux d efficacit EE MTBF Service apr s vente Nom repr sentant de vente Localisation des techniciens Ville Nombre de techniciens form s sur l quipement soumissionn au Qu bec fournir un copie de leur attestation dat e de formation sur l appareil propos Nombre de techniciens form s sur l quipement soumissionn au Canada Horaires de ___ ooo Dur e minimale de disponibilit des pi ces ans partir du D O Of Modalit s d acc s aux pi ces Possibilit de monitorage du syst me distance Si oui d crire processus
23. Transmission lectronique arnie diner tente ie es 34 PU NN Caen dr cree Ne 34 EXPIRATION ina tee 35 ENTR E EN VIGUEUR RE A ts tte ne 35 minette den nent neue init 35 PORT E Re 35 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 6 de 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres LISTE DES ANNEXES Note Les annexes sont num rot es en fonction de la clause laquelle elles se rapportent PAGE ANNEXE 0 01 12 TABLISSEMENTS PARTICIPANTSuernerrerrnnrrermerennrereerernenerererrreeee 36 ANNEXE 1 10 04 A CRIT RES D VALUATION sssecrrrererererrrenreccererrerereerererereerseeeneerererese 37 ANNEXE 10 07 QUESTIONNAIRE DE NON PARTICIPATION L APPEL D OFFRES 38 9 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 7 de 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres APPEL D OFFRES effectu en la ville de Qu bec province de Qu bec Canada le 16 mai 2014 LA DEMANDE DE GACEQ personne morale de droit public d ment constitu e selon la Loi sur les services de sant et les services sociaux L R Q S 4 2 ayant sa principale place d affaires au 710 rue Bouvier bureau 296 en la ville de Qu b
24. chographes interm diaires Contrat pr alable du FOURNISSEUR Sous r serve de ce qui est pr vu dans le pr sent Contrat la Licence ne conf re aucun droit de propri t intellectuelle 9 07 02 Interdiction L ORGANISME PUBLIC ne peut sans avoir re u pr alablement l autorisation du FOURNISSEUR reproduire publier vendre distribuer ou mettre sous licence de quelque mani re que ce soit le Logiciel Chargement des donn es moins d indication contraire dans le Devis ORGANISME PUBLIC est responsable du chargement des donn es historiques Il doit cette fin identifier les donn es charger les p riodes de chargement de celles ci et le cas ch ant les transformations apporter celles ci Code source L ORGANISME PUBLIC s engage ne pas remonter au Code Source du Logiciel en tout ou en partie pour quelque motif que ce soit sans avoir re u pr alablement l autorisation du FOURNISSEUR OBLIGATIONS DU FOURNISSEUR PRESTATAIRE DE SERVICES ENTREPRENEUR Langue fran aise Le FOURNISSEUR doit s assurer que les dispositions de la Charte de la langue fran aise et de ses r glements sont suivies et respect es notamment a affichage les inscriptions sur les Biens le mat riel traitant du fonctionnement des Logiciels et de leur entretien les touches de fonctions et consignes les inscriptions sur les Biens et sur les emballages b 1 documentation de base incluant les modes d emploi les
25. dessins industriels la topographie de circuits imprim s ou obtentions v g tales servant au fonctionnement du Syst me et comprend toute demande visant faire constater un droit de propri t intellectuelle sur un tel actif intangible aupr s des autorit s publiques 0 01 33 Propri t Intellectuelle D velopp e d signe toute Propri t Intellectuelle sp cifiquement identifi e dans le Devis tre d velopp e exclusivement pour l ORGANISME PUBLIC et dont les PARTIES ont l intention de transf rer la propri t l ORGANISME PUBLIC 0 01 34 Registre des Entreprises Non Admissibles aux contrats publics RENA d signe le Registre des Entreprises Non Admissibles aux contrats publics Il consigne les noms des entreprises ayant commis une infraction pr vue l annexe 1 de la Loi sur les contrats des organismes publics LCOP L R Q chapitre C 65 1 Ainsi compter de son inscription au registre tout contractant ne pourra sauf autorisation se voir accorder un contrat ou poursuivre l ex cution d un contrat en cours 0 01 35 Regroupement d Achats d signe le processus d entente de groupe par lequel le choix de l adjudicataire s est exerc pour et au nom de chacun des tablissements d sign s l annexe 0 01 41 des pr sentes Lors de l ex cution du pr sent Contrat soit l enti ret des droits et obligations de l tablissement Participant ou une partie de ceux ci peuvent tre confi s
26. du Systeme 27 28 3 05 01 1 28 3 05 02 Service Facultatif base horaire 28 Int r ts et d lais de paiement 28 AETA SEE TR EN N Ne 28 LACS RS AR ER le 28 Compensation fiscals 28 R tour de to mn Ca A OU eme ae 29 Remplac ment de biens tite nn non sn nent amine 29 S RET S CAUTIONNEMENT susenemsunmuennnnenennenennenenenenenennnnes 29 Garanhi d ex cution ananas nes imite nent rites 29 ATTESTATIONS R CIPROQUES sense 29 SALUT ee E RL A Res Pen 29 Ca pacit s neminin im ie Hate Raisons Me ft te te AIR Re ai 30 Effet obligato no tetes tnt tn tn te ae tat tr 30 Prise en consid rati n ent den a nr ee rt ne te ne 30 Propri t de l quipement sitseeste nan ee tre titane nt 30 ATTESTATIONS DE L ORGANISME PUBLIC e eseessssosooesssesosooooeossssosoooosessssosooeoeesse 30 ATTESTATIONS DU FOURNISSEUR PRESTATAIRE DE SERVICES ENTREPRENEUR eseesessssooeoeesessosooeoeessesosooeoeeesosoooocoseesosooooceseesosoooocesssessoseoe 30 nn Re Re An Rte ne 30 Permis An S SR ae A ne AA ee Rs E E
27. l Avis d Adjudication au FOURNISSEUR par ORGANISME PUBLIC Ouvrage Les modalit s du Contrat relatives l Ouvrage entrent en vigueur le jour de l mission de l Avis d Adjudication au FOURNISSEUR par ORGANISME PUBLIC Licence Sous r serve des dispositions nonc es au Devis la Licence entre en vigueur la livraison du Syst me Services Les Services d Entretien entrent en vigueur compter de la fin de la p riode de garantie tel que pr vu au pr sent Contrat Contrat d Entiercement Le Contrat d Entiercement entre en vigueur compter du jour de l acceptation du Syst me par l ORGANISME PUBLIC DUR E Syst me Les modalit s du Contrat relatives au syst me sont valides du 1 juillet 2014 au 30 juin 2016 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 60 de 72 CONTRAT B 15 02 15 03 15 04 15 05 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Ouvrage Les modalit s du Contrat relatives l Ouvrage demeurent en vigueur tant et aussi longtemps que l ouvrage n est pas compl t Licence La Licence d utilisation du Logiciel demeure en vigueur tant et aussi longtemps que l ORGANISME PUBLIC utilise le Syst me Services 15 04 01 Dur e initiale La dur e initiale des contrats d entretien est d UN 1 an s compter de la fin de la garantie du Syst me moins qu il y soit mis fin pr matur ment conform ment aux d
28. penses raisonnables pour les services d un avocat comptable ou autre expert ou autres d penses li es une poursuite judiciaire ou autres proc dures ou autre type de requ te d faut ou cotisation engag s pour contester le cas ch ant toute r clamation d une tierce partie 10 18 03 Port e de l indemnisation Sous r serve des dispositions du Contrat et notamment de la clause 10 18 04 Limitation de responsabilit le FOURNISSEUR s engage indemniser l ORGANISME PUBLIC et ses Repr sentants L gaux de toute Perte subie par l un d entre eux pour a toute attestation fausse inexacte ou erron e faite par le FOURNISSEUR dans le Contrat b toute n gligence volontaire de la part du FOURNISSEUR ou de ses Repr sentants L gaux lorsqu ils agissent en son nom c toute inex cution de ses obligations non corrig es dans un d lai raisonnable si non pr vu d coulant du Contrat d toute d rogation par le FOURNISSEUR ou ses Repr sentants L gaux agissant en son nom une Loi applicable dans le cadre du Contrat 10 18 04 Limitation de responsabilit a Montants Sous r serve de l article 1474 du Code civil du Qu bec la responsabilit du FOURNISSEUR d coulant directement ou indirectement du Contrat qu elle soit qualifi e de contractuelle ou extracontractuelle est d un montant de CINQ CENT MILLE DOLLARS 500 000 pour le Syst me dont le prix est inf rieur DEUX CENT CINQUANTE MILLE DOL
29. re juridique personnelle ou autre divulgu e par une PARTIE mettrice se rapportant ses activit s commerciales ses strat gies et opportunit s d affaires sa Propri t Intellectuelle ainsi que ses FOURNISSEURS clients cr anciers ou employ s qui au moment de la divulgation est identifi e comme tant confidentielle divulgu e dans un contexte de confidentialit ou comprise par la PARTIE r ceptrice comme tant confidentielle tant entendu que les informations suivantes doivent tre en tout temps confidentielles soit a tout renseignement contenu aux dossiers m dicaux et sociaux des usagers d un tablissement vis aux articles 17 et suivants de la Loi sur les services de sant et les services b tout renseignement personnel au sens des articles 53 et 54 de la Loi sur l acc s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels RLRQ chapitre 2 1 et tout renseignement confidentiel d un tiers au sens des articles 23 et 24 de cette loi c tout actif informationnel d un tablissement au sens de l article 520 1 et suivants de la Loi sur les services de sant et les services sociaux mais ne comprend pas a une information connue par la PARTIE r ceptrice avant la date de sa divulgation b une information connue du public ou disponible au public avant la date de sa divulgation DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 16 de 72 CONTRAT B
30. sont de 8 00 17 00 Tous les d placements effectu s en dehors de ces heures ne sont pas facturables 10 20 06 Rapport de ventes Le FOURNISSEUR s engage fournir la demande du GACEQ et sur une base annuelle un rapport de vente qui r sume les consommations totales par Etablissement Participant impliqu dans la n gociation 10 20 07 Bons de commandes Le FOURNISSEUR s engage transmettre au GACEQ dans un d lai de CINQ 5 jours suivant leur r ception une copie de tous les Bons de Commande qu il re oit des Etablissements Participants Sur demande de l tablissement Participant ou de l ORGANISME PUBLIC le FOURNISSEUR doit fournir un rapport d taill des ventes 11 00 DISPOSITIONS PARTICULI RES 11 01 Modification du Devis 11 01 01 Droit L ORGANISME PUBLIC se r serve le droit en tout temps de modifier des l ments ou des composantes du Devis dans la mesure o la r alisation de l objet du Contrat ou l atteinte des objectifs de l Ouvrage le requiert et que les ajustements demeurent accessoires au Contrat 11 01 02 Avis crit Lorsque ORGANISME PUBLIC d sire se pr valoir de ce droit il doit en temps opportun faire parvenir un avis crit cet effet au FOURNISSEUR indiquant de fa on suffisamment d taill e la nature des changements requis afin de permettre au FOURNISSEUR d valuer les impacts d une telle modification et les ajustements qu elle requiert 11 01 03 valuation Sur r
31. soumissionner pour pr senter sa Soumission 0 01 14 FOURNISSEUR d signe tout SOUMISSIONNAIRE choisi comme adjudicataire au terme du processus de l Appel d Offres DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 11 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres 0 01 15 ORGANISME PUBLIC d signe aussi alternativement lorsque le sens du texte l exige le regroupement des tablissements Participants constitu pour l Appel d Offres agissant collectivement l entremise de leur mandataire 0 01 16 Ouvrage d signe l ensemble des op rations requises pour la mise en fonction du Syst me lorsqu elles doivent tre ex cut es ou livr es par le FOURNISSEUR et dont une description d taill e appara t au Devis 0 01 17 PARTIE d signe 8 PUBLIC ainsi que tout SOUMISSIONNAIRE ou FOURNISSEUR selon le cas et comprend leurs Repr sentants L gaux 0 01 18 Personne d signe selon le cas un particulier une soci t de personnes une soci t par actions une compagnie une coop rative une association un syndicat une fiducie ou toute autre organisation poss dant ou non une personnalit juridique propre ainsi que toute autorit publique de juridiction trang re f d rale provinciale territoriale ou municipale et comprend lorsque requis leurs repr sentants l gaux 0 01 19 Politique de Gest
32. t mentionn sp cifiquement dans les Documents d Appel d Offres 0 01 08 Bordereau de Prix d signe le document faisant partie du Formulaire de Soumission prescrit par l ORGANISME PUBLIC et utilis par un SOUMISSIONNAIRE pour proposer son prix 0 01 09 Contrat d signe le contrat entre les PARTIES dont les modalit s apparaissent au document intitul Contrat d approvisionnement faisant partie des Documents d Appel d Offres 0 01 10 Devis d signe l ensemble de la documentation manant de l ORGANISME PUBLIC ou de ses pr pos s ou conseillers contenant une description d taill e du Syst me reproduite en annexe au Contrat 0 01 11 Documents d Appel d Offres d signe l ensemble de la documentation produite par l ORGANISME PUBLIC aux fins de l Appel d Offres 0 01 12 tablissement Participant d signe tout tablissement de sant et de services sociaux ayant initialement accept de participer l Appel d Offres ou ayant le droit d adh rer ult rieurement au Contrat qui en r sulte dont le nom figure l Annexe 0 01 12 tablissements participants de l appel d offres et l Annexe 0 01 42 Etablissements participants et sites autoris s du Contrat 0 01 13 Formulaire de Soumission d signe l ensemble des documents prescrit par l ORGANISME PUBLIC faisant partie des Documents d Appel d Offres intitul Formulaire de Soumission tre utilis par toute Personne admise
33. tre en fran ais Acc s limit dans les tablissements Pendant tout le processus de n gociation les soumissionnaires potentiels doivent s abstenir de se pr senter chez les Etablissements Participants tant et aussi longtemps que le processus n est pas termin Seules les visites pour r pondre une demande explicite sont tol r es Non participation Tout fournisseur qui apr s avoir obtenu les Documents 4 Appel d Offres d cide de ne plus participer l Appel d Offres doit communiquer l ORGANISME PUBLIC les raisons de sa non participation en utilisant le questionnaire de non participation l appel d offres joint l annexe 10 07 des pr sentes Homologation Si parmi les Biens il y a des instruments m dicaux et accessoires sup rieurs la classe 1 un SOUMISSIONNAIRE doit fournir tous les num ros d homologation mis par Sant Canada pour chaque Bien de ces cat gories dans sa Soumission Licence Si le SOUMISSIONNAIRE est un distributeur d instruments m dicaux il doit fournir avec sa Soumission une licence d tablissement d livr e par Sant Canada qui garantit que des registres de distribution sont tenus et que des proc dures ad quates de traitement des plaintes sont appliqu es Certification CSA Si parmi les Biens il y a de l quipement lectrique n cessitant une certification CSA ou autre le SOUMISSIONNAIRE doit moins d indication contraire dans le Devis fournir
34. 00 CONTREPARTIE 25 2 01 SYST ME 25 2001 Den RSA SR des 25 2 01 02 Modifications 25 22025 Ouvrages AE nt EE tes 25 2021012 a nr a a EEE ve de 25 2 02 02 Modification en a ete tn lee 25 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 3 de 72 CONTRAT B 3 00 4 00 5 00 6 00 7 00 8 00 2 03 2 04 3 01 3 02 3 03 3 04 3 05 3 06 3 07 3 08 3 09 3 10 3 11 4 01 5 01 5 02 5 03 5 04 5 05 7 01 7 02 7 03 7 04 7 05 7 06 7 07 8 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat An NE 25 20301 Service de Bas en a lie tac 25 2 03 02 Renouvellement 26 2 03 03 Service Facultatif base horaire 26 ASIN mn 26 MODALIT S DE PAIEMENT seems 26 26 SYST ME A nn Met lens 26 ES nes nt Mt na ist eus 27 ACCeptation
35. 09 05 Dur e Le pr sent engagement continue de lier le FOURNISSEUR tant et aussi longtemps que le droit de r clamation d un tiers subsiste et ce nonobstant la terminaison du Contrat 10 09 06 Seul recours Cette section 10 09 repr sente le seul et unique recours de l ORGANISME PUBLIC et la seule et unique obligation du FOURNISSEUR l gard de toute r clamation pour contrefa on ou appropriation reli e au mat riel fabriqu par le FOURNISSEUR et ou aux Logiciels qui sont la propri t du FOURNISSEUR et ou leur utilisation 10 10 Am liorations 10 10 01 Avant la livraison Avant la date de livraison pr vue le FOURNISSEUR doit aviser l ORGANISME PUBLIC de toute modification Am lioration ou substitution de l Equipement ou des Logiciels acquis Le FOURNISSEUR s engage livrer la derni re version de l Equipement et des Logiciels retenus l adjudication incluant toute Am lioration disponible DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 43 de 72 CONTRAT B 10 11 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 10 10 02 Apr s la livraison Les Am liorations de Logiciels d origine ou toute autre am lioration technique ou de plate forme informatique excluant le mat riel doivent tre offerts gratuitement pendant la p riode de garantie pr vue la clause 10 07 01 a et tant et aussi longtemps que le FOURNISSEUR assure les services pr vus au Devis en autant que l
36. 14 QUIPEMENT Voir A32014 857 01 01 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 64 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat ANNEXE 0 01 17 FORMULAIRE DE SOUMISSION Voir FS2014 857 01 01 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 65 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat ANNEXE 0 01 38 SERVICES DE BASE DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 66 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat ANNEXE 0 01 40 SERVICES FACULTATIFS DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 67 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat ANNEXE 0 01 41 TABLISSEMENTS PARTICIPANTS ET SITES AUTORIS S Besoins des tablissements chographes interm diaires 2014 857 01 01 tablissements Mandat Mandat et r gions ferme d intention 1111200 CSSS BAIE DES CHALEURS 01 1 1031000 CSSS CHARLEVOIX 03 2 1032500 CHU DE QU BEC 03 1041600 CSSS DE L NERGIE 04 1041000 CSSS DE TROIS RIVI RES 04 1051200 CHU DE SHERBROOKE 05 4061000 CHUM 06 4062000 H P MAISON ROSEMONT 06 4061400 CSSS DE L OUEST DE L ILE 06 4062900 H PITAL G N RAL JUIF 06 2071100 CSSS DE GATINEAU 07 4131000 CSSS LAVAL 13 21412
37. OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres OBJET ET R GIE DE L APPEL D OFFRES Appel d Offres Sujet aux modalit s de l Appel d Offres l ORGANISME PUBLIC s engage par les pr sentes envers chaque SOUMISSIONNAIRE prendre connaissance aux fins d admissibilit examiner aux fins de conformit et valuer aux fins d adjudication conform ment aux r gles tablies aux pr sentes et aux exigences des Lois applicables chacune des Soumissions re ues dans le cadre de l Appel d Offres tant entendu qu l envoi d un Avis d Adjudication l adjudicataire doit sans autre avis ni formalit se conformer aux modalit s du Contrat S ance d information 1 02 01 Date et lieu s ance d information est pr vue le 27 mai 2014 16h00 sous la forme d une conf rence t l phonique Le num ro composer est le 1 800 676 9313 code d acc s 9072043 suivi du 1 02 02 But La s ance d information a pour but de fournir des renseignements additionnels sur les besoins satisfaire et de r pondre aux questions des SOUMISSIONNAIRES sur tout aspect de l Appel d Offres Si des informations ou des pr cisions additionnelles sont fournies elles doivent faire l objet d un Addenda 1 02 03 Participation Toute Personne int ress e soumissionner est invit e la s ance d Information offerte par l ORGANISME PUBLIC Le fait de ne pas y participer ne
38. SERVICES FACULTATIFS seen 67 ANNEXE 0 01 42 TABLISSEMENTS PARTICIPANTS ET SITES AUTORIS S sn 68 ANNEXE 10 11 LISTE DES SOUS CONTRACTANTS POUR L ATTESTATION DE REVENU QU BEC ET LE RENA ne ce 69 ANNEXE 10 17 04 MODALIT S D INTERVENTIONS sue 71 9 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 10 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat CONTRAT D APPROVISIONNEMENT EN BIENS DE HAUTE TECHNOLOGIE intervenu en la ville de Qu bec district judiciaire de Qu bec province de Qu bec Canada ENTRE GACEQ personne morale de droit public d ment constitu e selon la Loi sur les services de sant et les services sociaux RLRQ chapitre S 4 2 ayant sa principale place d affaires au 710 rue Bouvier bureau 296 en la ville de Qu bec province de Qu bec G2J 1C2 d ment mandat e pour signer pour et au nom de chacun des tablissements Participants au pr sent Contrat et pour ex cuter tout autre droit et responsabilit suite un tel mandat tel que d nonc au FOURNISSEUR CI APR S D NOMM E L ORGANISME PUBLIC ET LE FOURNISSEUR d ment identifi dans l Avis d adjudication mis conform ment aux modalit s de l appel d offres portant le num ro 2014 857 01 01 s y rapportant CI APR S D NOMM LE FOURNISSEUR CI APR S COLLECTIVEMENT D NOMM S LES PARTIES PR AMBULE LES PARTIES D CLARENT CE QUI SUIT
39. SOUMISSION 8 00 9 00 10 00 11 00 12 00 13 00 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission d le formulaire Absence d tablissement au Qu bec s il n a pas d tablissement au Qu bec o il exerce ses activit s de fa on permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau Enveloppe Offre qualitative e le Questionnaire d valuation de la qualit Enveloppe Offre qualitative OBLIGATION S R CIPROQUE S Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des obligations r ciproques indiqu es aux parties 8 00 des Documents d Appels d Offres et s en d clare satisfait en plus de s engager les respecter OBLIGATIONS DE L ORGANISME PUBLIC Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des obligations de l ORGANISME PUBLIC indiqu es aux parties 9 00 des Documents Appels d Offres et s en d clare satisfait OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE FOURNISSEUR Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des obligations du SOUMISSIONNAIRE FOURNISSEUR indiqu es aux parties 10 00 des Documents d Appels d Offres qu il s engage respecter DISPOSITIONS PARTICULI RES Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des dispositions particuli res indiqu es aux parties 11 00 des Documents 4 Appels d Offres et s en d clare satisfait en plus de s engager les respecter DISPOSITIONS G N RALES Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des dispositi
40. avec sa Soumission toute preuve de certification s y rapportant Conformit Si parmi les Biens il y a de l quipement ou de l appareillage assujetti d autres lois ou normes dont notamment la Loi sur les dispositifs mettant des radiations LRC 1985 1 et s il existe une quelconque certification quant la conformit de tels Biens auxdites lois ou normes le SOUMISSIONNAIRE doit moins d indication contraire dans le Devis fournir avec sa Soumission toute preuve de certification mise par une autorit comp tente s y rapportant DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 33 de 38 CONTRAT R GIE 11 00 12 00 10 12 10 13 12 01 12 02 12 03 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres Exigences fournir Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir 10 00 EXIGENCES DU FOURNISSEUR du Formulaire de Soumission l ensemble de ses exigences pour l alimentation nerg tique dont l ORGANISME PUBLIC est responsable la r ception l entreposage l am nagement des espaces o les Biens doivent tre install s l installation et le bon fonctionnement de ces derniers Contrat de service Le SOUMISSIONNAIRE doit se r f rer l Annexe 10 05 des pr sentes pour conna tre les exigences requises pour chaque type de contrat de service qu il peut offrir et fournir Annexe 0 01 39 du Contat les informations relatives ces
41. avis d intention ou une proposition concordataire au b n fice de ses cr anciers en vertu de la Loi sur la faillite et l insolvabilit L R C 1985 chap 3 ou de la Loi sur les arrangements avec les cr anciers des compagnies L R C 1985 chap C 36 ou en vertu de toute autre loi r gissant l insolvabilit et qu en vertu de cette situation le FOURNISSEUR cr ou est sur le point de cr er un pr judice important ORGANISME PUBLIC par l inex cution du Contrat ou n est manifestement pas en mesure de respecter les termes du Contrat ii de livrer les quipements et ou de proc der leur installation dans les d lais requis d assurer les Services d Entretien et de maintenance dans les d lais et de la mani re pr vus au Contrat e si les op rations du FOURNISSEUR lien avec l ex cution du Contrat sont interrompues pour quelque motif que ce soit pour une p riode d au moins CINQ 5 jours cons cutifs sans pr avis ni autorisation de l ORGANISME PUBLIC dans la mesure o une telle interruption lui est pr judiciable f Dans l exercice de sa discr tion malgr l absence d avis ORGANISME PUBLIC peut consulter le FOURNISSEUR pour obtenir de l information Avec avis Le Contrat peut tre r sili par l une des PARTIES sur avis crit sans pr judice tous ses droits et recours dans l un ou l autre des cas suivants a si l une ou l autre des PARTIES ne respect
42. ception d un avis crit conforme la clause 11 01 02 le FOURNISSEUR doit fournir ses frais l ORGANISME PUBLIC dans les CINQ 5 jours suivant la r ception de l avis DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 53 de 72 CONTRAT B 11 02 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat ou dans tout autre d lai sup rieur indiqu par l ORGANISME PUBLIC dans cet avis un estim crit raisonnablement d taill de l impact le cas ch ant de cette demande de changement s il en est sur le Devis le prix l Ech ancier et les autres modalit s du Contrat 11 01 04 Acceptation L ORGANISME PUBLIC a CINQ 5 jours compter de la r ception de l valuation du FOURNISSEUR pour l accepter ou la refuser par avis crit d faut d acceptation dans le d lai prescrit ORGANISME PUBLIC est r put avoir refus l valuation du FOURNISSEUR et le Contrat ne fait alors l objet d aucun changement 11 01 05 Effet Si ORGANISME PUBLIC accepte l Offre du FOURNISSEUR le Contrat est pr sum modifi pour tenir compte des ajustements n cessaires apport s au Devis au prix l ch ancier et aux autres modalit s du Contrat en fonction de ce qui est pr vu dans l valuation Cession 11 02 01 Autorisation Les droits et obligations issus du Contrat ne peuvent tre c d s par le FOURNISSEUR une autre Personne sans le consentement crit pr alable de l ORGANI
43. confi un tablissement mandataire ou un groupe d approvisionnement en commun pour les fins de la r alisation de ses droits et obligations 0 01 16 Force Majeure d signe tout v nement chappant au contr le d une PARTIE contre lequel celle ci ne peut pas raisonnablement se prot ger ou se pr munir et notamment les catastrophes naturelles les faits de tiers les faits d une autorit militaire ou civile les incendies inondations guerres embargos sabotages meutes accidents le respect volontaire ou obligatoire de tout fait r glement ou demande du gouvernement la p nurie de main d uvre de mati res ou d installations de fabrication DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 15 de 72 CONTRAT B APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 0 01 17 Formulaire de Soumission d signe relativement au Contrat le formulaire de soumission d ment compl t sign et d pos par le FOURNISSEUR pour soumettre sa Soumission relativement l Appel d Offres subs quemment accept par l ORGANISME PUBLIC conform ment la proc dure pr vue aux Documents d Appel d Offres incluant toutes ses annexes dont notamment le Bordereau de Prix 0 01 18 FOURNISSEUR d signe le Soumissionnaire retenu par l ORGANISME PUBLIC pour l ex cution du Contrat 0 01 19 Information Confidentielle signifie toute information commerciale technique scientifique financi
44. confirme qu il ne fournit aucune attestation de quelque sorte que ce soit par les pr sentes DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 29 de 38 CONTRAT A R GIE 7 00 7 01 7 02 7 03 7 04 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE Les attestations qui suivent sont pour le b n fice de l ORGANISME PUBLIC et elles font partie int grante de toute Soumission d pos e dans le cadre de l Appel d Offres Toute tentative de d rogation dans le texte d une Soumission constitue un motif de rejet de celle ci sans autre avis ou formalit Statut Le SOUMISSIONNAIRE confirme qu il a respect toutes ses obligations de publicit l gale dans les juridictions o il poss de des actifs ou exploite une entreprise afin de maintenir son tat de conformit et de r gularit et s il est une personne morale de droit priv confirme qu il est d ment constitu Capacit Le SOUMISSIONNAIRE poss de tous les droits pouvoirs et autorit pour tre PARTIE au Contrat et pour ex cuter toutes ses obligations en vertu des pr sentes et il n existe aucune restriction d ordre l gal ou contractuel lui interdisant d ex cuter le Contrat Information privil gi e Le SOUMISSIONNAIRE d clare qu au meilleur de sa connaissance il ne dispose pas d une information privil gi e susceptible de lui conf rer un avant
45. contact Mod leenservice o OOO Ann e d installation O e R f rence 2 et adresse du contact T l phone O Usage sp cialit o Mod le en service Ann e d installation O R f rence 3 nom et adresse du contact Usage sp cialit Mod le en service o O Ann e d installation O e R f rence 4 nom et adresse du contact Z T l phone O Mod leenservice o O O Ann e d installation O e R f rence 5 nom et adresse du contact OO T phone S O Mod leenservice o OOO Ann e d installation O e 7 Page 8 de 10 A12014 857 01 01 Questionnaire technique xls GACEQ R f rences du fournisseur R f rence 6 nom et adresse du contact T l phone O Usage sp cialit Mod le o Ann e d installation O R f rence 7 et adresse du contact T l phone O Usage sp cialit Mod leenservice o OOO Ann e d installation O e R f rence 8 nom et adresse du contact Z T l phone O C Usage sp cialit oo Mod le en service Ann e d installation NO R f rence 9 nom et adresse du contact Mod le en service o Ann e d installation O NO R f rence 10 et adresse du contact T l phone O Usage sp cialit
46. de 7 h 00 18 h 00 heure locale du lundi au vendredi excluant les jours f ri s 10 17 04 Modalit s d interventions Le FOURNISSEUR s engage respecter les modalit s d interventions contenues l annexe 10 17 04 Modalit s d interventions 10 18 R clamations 10 18 01 Indemnisation Sous r serve des dispositions du Contrat et notamment des clauses 10 18 04 Limitation de responsabilit et 10 18 05 Proc dure le FOURNISSEUR convient d indemniser PUBLIC et de prendre fait et cause de toutes pertes r clam es par un tiers l gard de dommages caus s ses biens mat riels ou de blessures corporelles subies qui sont reli s l ex cution du Contrat ou l utilisation du Syst me dans la mesure o de tels dommages ou blessures sont imputables une faute du FOURNISSEUR tant entendu que l ORGANISME PUBLIC ne doit pas prendre une position adverse l gard d une telle r clamation si ce n est que pour l exercice ou la r alisation de ses droits DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 47 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 10 18 02 Perte Dans cette section le terme Perte d signe tout dommage direct compensatoire amende frais p nalit passif et d pense incluant sans tre limitatif les int r ts les d penses raisonnables d enqu tes les frais judiciaires les frais et d
47. de ces conditions le rend inadmissible 1 09 Conformit 1 09 01 Cas de rejet automatique Une Soumission est rejet e pour l une ou l autre des raisons suivantes a b d e J 8 si la Soumission n est pas pr sent e l endroit pr vu la date et l heure limites fix es pour la r ception des Soumissions si le Formulaire de Soumission n est pas fourni ou sign par une personne autoris e si les ratures ou les corrections apport es la Soumission ne sont pas paraph es par la personne autoris e si les biens ou services propos s dans la Soumission ne sont pas conformes la description ou aux exigences techniques nonc es au Devis si le prix soumis et la d monstration de la qualit ne sont pas pr sent s sous pli s par si la Soumission est assujettie une condition ou restriction si le SOUMISSIONNAIRE d pose plusieurs Soumissions dans le cadre de l Appel d Offres DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 23 de 38 CONTRAT R GIE 1 10 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres h si la Soumission comporte un prix anormalement bas apr s autorisation du dirigeant de l ORGANISME PUBLIC en application des dispositions de section IV I du chapitre du R glement sur les contrats d approvisionnement des organismes publics i si toute autre condition de conformit indiqu e dans les Do
48. demander des r f rences de clients au SOUMISSIONNAIRE et de les v rifier Si ces r f rences sont trompeuses fausses ou inexactes la Soumission peut tre rejet e DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 24 de 38 CONTRAT A R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres b D monstration L ORGANISME PUBLIC se r serve le droit de proc der des essais et des valuations afin de s assurer que les produits offerts r pondent aux exigences des Documents d Appel d Offres Sans limiter la g n ralit de qui pr c de l ORGANISME PUBLIC peut visiter les installations du SOUMISSIONNAIRE lui demander de lui transmettre sans frais en quantit suffisante et dans un d lai maximal de DIX 10 jours ouvrables tout chantillon des produits offerts ou de faire une d monstration de la conformit de ces produits Le cas ch ant ces v rifications ne peuvent avoir pour effet de limiter la responsabilit du SOUMISSIONNAIRE de se conformer aux exigences des Documents d Appel d Offres si le Contrat lui est adjug 51 l ORGANISME PUBLIC n est pas en mesure d effectuer ses essais et valuations selon ces termes il poursuivra son processus d adjudication avec le SOUMISSIONNAIRE suivant Les valuations des quipements sont pr vues le 12 ou le 13 juin 2014 dans la r gion de Sherbrooke confirmer cet effet le SOUMISSIONNAIRE dev
49. derniers Il doit galement pr ciser les co ts pour les CINQ 5 ann es suivant la p riode de garantie l endroit pr vu dans le Bordereau de Prix DISPOSITIONS PARTICULI RES L ORGANISME PUBLIC confirme que l Appel d Offres ne requiert aucune disposition particuli re DISPOSITIONS G N RALES Avis Tous les avis de l ORGANISME PUBLIC dans le cadre de cet Appel d Offres y compris tout Addenda sont transmis par l entremise du service lectronique d appel d offres SEAO Transmission lectronique Toute information chang e entre l ORGANISME PUBLIC et les soumissionnaires l exception des Addenda du Formulaire de Soumission et de ses annexes peut tre transmise par t l copieur courriel ou autre moyen de communication semblable Les PARTIES conviennent galement que la reproduction de signatures sur t l copie la signature lectronique ou autre mode d authentification similaire doit tre trait comme un original lection Les PARTIES conviennent pour toute r clamation ou poursuite judiciaire pour quelque motif que ce soit relativement l Appel d Offres de choisir selon le cas le district DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 34 de 38 CONTRAT R GIE 13 00 14 00 15 00 16 00 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres judiciaire du si ge social du seul tablissement Participant impl
50. diaires Num ro 2014 857 01 01 QUESTIONNAIRE DE NON PARTICIPATION Si votre entreprise ne participe pas l appel d offres veuillez compl ter et retourner le pr sent questionnaire indiquant les raisons qui expliquent votre non participation Nom de l entreprise Adresse postale T l phone Veuillez cocher une des cases suivantes Nous n avons pas eu le temps d tudier votre appel d offres et de pr parer notre soumission dans le d lai allou Le projet ci dessus mentionn ne se situe pas dans notre secteur d activit s Notre domaine de sp cialisation se rapprochant le plus de votre demande est sp cifiez le domaine Votre demande nous appara t restrictive en raison des points suivants sp cifiez E Nos engagements dans d autres projets ne nous permettent pas d effectuer le v tre dans le d lai requis EE projet ci dessus mentionn se situe l ext rieur de notre zone g ographique d op ration Autres raisons expliquez Nom en lettres moul es Fonction Signature Remplir Adresse de retour Note importante L information contenue dans ce questionnaire sert connaitre les raisons ayant men une entreprise ne pas pr senter de soumission dans le cadre d un appel d offres public malgr l obtention des documents d appel d offres DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 38 de 38 CONTRAT R GIE AVIS IMPORTANT Le SOUMISSIONNAIRE doit p
51. et de contr le qualit et leurs fr quences f les bulletins techniques de mise jour addenda etc Ceci inclut galement une documentation compl te du syst me d exploitation informatique du logiciel de maintenance et du logiciel d op ration ainsi que les mots de passe s il y a lieu Les cl s de service et les logiciels d applications sont inclus dans la proposition de base L obtention des manuels de service et des cl s de service ne doit pas tre conditionnelle un contrat de service L obtention des documents de service et des cl s de service peut tre conditionnelle la formation compl te du technicien de ORGANISME PUBLIC pendant la p riode de support garanti point 0 06 Tout Bien couvert par un contrat de service doit subir au moins une v rification pr ventive annuelle et se conformer aux normes de qualit de la compagnie ayant produit celui ci lors de sa vente Toute mise niveau requise le cas ch ant est aux frais du FOURNISSEUR pour les Biens couverts par ce contrat de service Page 3 de 5 cho interm diaire 2014 857 01 01 ANNEXE Formulaire de d claration de conformit um automatiquement rej t e i Applications cliniques G n ral Equipement Homologu Sant Canada et certifi en vertu du code de construction du Qu bec chapitre V lectricit 1 2 Fonctionnement sur prise lectrique NEMA 5 15 125V 15A 1 3 Livraison jusqu au lieu d installation
52. ets 21 0 03 02 Non conformit rise mat mnt 21 a i 0 T E E ne ee ne me 21 Disposition alternative 21 QUE nn na E reel de ler eee de tante niet de ve de 21 O 0L01 Renonclition rire entr A asc teen ete tentent es sente ce 21 0 0402 Dat s er d lais ti ie ten EE etienne nd et nds 22 a hentai nn 22 22 Chr a a et nt rate nn en Een 22 0 0403 R f rences fNANCI TES 2 85 te tele listes etc aadA cie dette nie anar eanu ien 22 0 04 04 R f rence m trique nn een en e 23 0 04 05 Titres ll EEE 23 0 04 06 s ir a a ein 23 1 00 nn EE E 23 1 01 SA AARTE A 23 1 02 gt Me MR Le TN int ins 23 1 03 nl lt dette 23 1 03 01 S rvices de 23 13025 1 5 FACUMAUES 24 24 1 05 LICENCE nr nat E mr at ne tn au AA 24 2
53. le paiement des produits apr s en avoir demand la livraison au moyen de son bon de commande DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 8 de 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres B Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en mati re d approvisionnement l ORGANISME PUBLIC doit proc der par la voie d un appel d offres conforme la proc dure tablie par le R glement sur les contrats d approvisionnement des organismes publics compter de son adjudication le Contrat intervenir entre en vigueur selon les modalit s qui y sont pr vues et lie chacun des Etablissements Participants avec le FOURNISSEUR DANS CE CONTEXTE L ORGANISME PUBLIC LANCE L APPEL D OFFRES QUI SUIT cho graphes interm diaires 2014 857 01 01 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 9 de 38 CONTRAT R GIE 0 00 0 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres INTERPR TATION Terminologie moins d indication contraire dans le texte les mots et expressions commen ant une majuscule qui apparaissent dans les Documents d Appel d Offres ou dans toute annexe ou documentation subordonn e ceux ci s interpr tent comme suit 0 01 01 Accord Intergouvernemental d signe tout accord conclu entre le go
54. modes d entretien les consignes de s curit et les certificats de garantie c les documents d instruction et de formation et les documents relatifs aux appareils et Logiciels d l assistance technique et tout document qui y est reli e le support apr s vente DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 36 de 72 CONTRAT B 10 02 10 03 10 04 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Attestation de la CSST Le FOURNISSEUR s engage fournir sur demande une attestation de conformit d livr e par la Commission de la sant et de la s curit du travail CSST Il autorise en vertu des pr sentes ORGANISME PUBLIC demander en tout temps l information sur son tat de conformit Il s engage sur demande produire une telle autorisation s il y a lieu Assurances Le FOURNISSEUR doit maintenir en vigueur les couvertures d assurance n cessaires Si un montant de d duction ou de franchise appara t l une de ces couvertures la franchise sera la charge du FOURNISSEUR Il doit d tenir une couverture g n rale de responsabilit civile avec une limite globale de garantie d au moins CINQ MILLIONS DE DOLLARS 5 000 000 par sinistre pour le pr sent Contrat pour les dommages corporels y compris la mort les dommages des biens mat riels et leur destruction Sur demande de PUBLIC le FOURNISSEUR s engage fournir une confirm
55. ne 31 ReSSOUFCES 5 MUR E ana AE A nn Re SM a Re Met na SN 31 Div lgation ae ais 31 Homologation Sant Canada tete 31 31 31 OBLIGATION S R CIPROQUE S his is 31 Remplacement d un Repr sentant d une PARTIE ss 31 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 4 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 8 02 Collaboration E EEE ne N EN 32 8 03 Non sollicitation du personnel ss 32 8 04 Information confidentielle rennes 32 9 00 OBLIGATIONS DE L ORGANISME PUBLIC eesseseessocecsseceessoceessocecssoceessoceessoceesseceesse 33 9 01 lt Pr paration du Site AUTOTIS ss 33 9 01 07 Taches r 33 SO BA O PAR EE e T E E nn nl E venin seen en net ele eee 33 9 022 ACCES LE As e E ne es E s qe 34 9 03 Re ssourc s ae de E E E a s 34 9 03 01 Responsable sree erenn neee a ene aiea eda ar R E 34 09 03 02 is titine te nd ent te er 34 9 04 Risques de E tt attend 34 04 01 ASSuMAUON M ee
56. par Mandat un groupe d approvisionnement en commun lorsque celui ci est incorpor ou autrement un tablissement Participant 0 01 36 Rehaussement d signe un ajout de fonctionnalit au Syst me ou une partie du Syst me 0 01 37 Repr sentants L gaux d signe pour chaque PARTIE ou le cas ch ant son cessionnaire d ment autoris lorsqu il s agit d une personne physique ses liquidateurs de succession ou administrateurs de ses biens h ritiers l gataires ayants cause ou mandataires et lorsqu il s agit d une personne morale ses administrateurs officiers dirigeants actionnaires employ s ou repr sentants DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 19 de 72 CONTRAT B 0 02 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 0 01 38 Services de Base d signe tous les services de soutien technique et d entretien du Syst me incluant les Am liorations et les fonctionnalit s g n riques offerts par le FOURNISSEUR PUBLIC d finis l annexe 0 01 38 prendre effet la fin de la garantie du Syst me moyennant la contrepartie indiqu e au Bordereau de Prix et sujet aux modalit s sp cifiques s y rapportant 0 01 39 Services d Entretien d signe les Services de Base et les Services Facultatifs le cas ch ant 0 01 40 Services Facultatifs d signe individuellement ou collectivement les services non compris dans les Serv
57. peut servir d excuse ou de pr texte des erreurs omissions ou irr gularit s de la part d un SOUMISSIONNAIRE ou du FOURNISSEUR Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de d l guer un repr sentant cette rencontre De plus l ORGANISME PUBLIC n assume aucune responsabilit vis vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas pr sent s la s ance d information relativement aux informations qui peuvent avoir t donn es lors de celle ci Question et clarification 1 03 01 Proc dure Si une Personne admise soumissionner souhaite poser une question ou obtenir une clarification sur un aspect quelconque de l Appel d Offres ou des Documents d Appel DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 15 de 38 CONTRAT R GIE 1 04 1 05 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres d Offres elle doit transmettre avant la date limite fix e pour la r ception des Soumissions par crit toute question ou demande de clarification se rapportant aux Documents d Appel d Offres au gestionnaire du dossier identifi au d but des pr sentes 1 03 02 Modification Si la suite d une question ou demande de pr cision le gestionnaire du dossier estime qu il est dans l int r t de l ORGANISME PUBLIC ou des Soumissionnaires de modifier les Documents d Appel d Offres il doit cette fin publier un Addenda sur le service lectronique d appel d
58. transmis au moins UN 1 an avant l ch ance Si le FOURNISSEUR n est plus en mesure d assurer le service l aide de pi ces d origine neuves ou des pi ces remises neuf certifi es par le manufacturier d origine avant le d lai prescrit de DIX 10 il s engage poursuivre le service avec les m mes garanties temps mort qualit etc avec d autres pi ces mais le co t du contrat de service en vigueur est r duit de VINGT POURCENT 20 pour les ann es restantes avec correction au prorata du Contrat en cours Si le service cesse avant le d lai auquel le FOURNISSEUR s est engag garantir le service en signant sa Soumission celui ci doit d dommager en argent l ORGANISME PUBLIC au prorata temporis de la valeur du Contrat d achat du Bien diminution de la valeur de l quipement de DIX POURCENT 10 par an sur DIX 10 ans et ce ind pendamment qu un contrat de service soit en vigueur ou non Le FOURNISSEUR s engage fournir sous SOIXANTE DOUZE HEURES 72H pour chacune de ses interventions corrective ou pr ventive sous contrat ou non un rapport crit incluant entre autres a la date et l heure de l appel b la description d taill e du probl me la description d taill e du travail effectu d la liste des pi ces remplac es et leur qualit neuves r usin es e la date et l heure de remise en service clinique Page 2 de 5 0 10 0 11 0 12 0 13 0 14 0 15 GACEQ
59. valuation de la qualit reproduite l annexe 7 00 des pr sentes et son offre financi re qui est soumise dans une enveloppe distincte et scell e tant entendu que l ensemble constitue son offre de contracter l intention de l ORGANISME PUBLIC et que sur acceptation par ce dernier de la Soumission les deux PARTIES deviennent li es par le Contrat sans autre avis ni formalit PRIX PROPOS Prix de base Le SOUMISSIONNAIRE d clare avoir pris connaissance du Devis ainsi que tout Addenda s y rapportant et tre en mesure d tablir la lumi re de son contenu un prix pour les Biens et les Services recherch s lequel prix prend en compte les inclusions indiqu es dans les Documents d Appel d Offres Le prix propos l ORGANISME PUBLIC est pr sent dans le Bordereau de prix reproduit l annexe 2 00 des pr sentes Ajustement Le SOUMISSIONNAIRE reconna t et accepte que le s prix nonc s est sont toutefois sujet s aux ajustements indiqu s dans le Contrat DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 5 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION 3 00 4 00 5 00 6 00 7 00 4 01 4 02 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission MODALIT S DE PAIEMENT Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des modalit s de paiement indiqu es aux parties 3 00 des Documents d Appels d Offres et s en d clare satisfait S RET S CAUTIONNEMENT Garantie de soum
60. 0 01 20 Renseignement Confidentiel ss 12 0 01 21 Renseignement Personnel uses 12 0 01 22 Repr sentants L gaux sise 13 0 01 23 Service ACCESSOIre nn ren Pan a eee Be late 13 0 01 24 SOUMISSION batir init 13 0 01 25 SOUMISSIONNAIRE sise 13 0 01 26 Syst mes r lien nn tien nt D he den lite 13 00127 Comit de Selecto end 13 0 01 25 Gestionnaire du dossi arnas n i A 13 0 01 29 OPUON mirisi ea an E ET E eE Nas 14 0 0130 Travaux s ee eE EEE E E E ETA E A EEE 14 etat 14 Droit applicable di mir nier rec el 14 G n ralit s sinistres Pont 14 Dates et d lais in die 14 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 3 de 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres 0 04 02 R f rences rien lan renier 14 0 04 03 E E 14 1 00 OBJET ET R GIE DE L APPEL 15 LOL Appel d Offres rte date nn fer ann dt den rer 15 1 02 S ance d nfOorMmAHON E
61. 00 CSSS SUD LANAUDI RE 14 2151400 CSSS LAC DES DEUX MONTAGNES 15 2151200 CSSS SAINT J ROME 15 2151300 CSSS DES SOMMETS 15 3161200 CSSS CHAMPLAIN C LEMOYNE 16 3161000 CSSS VAUDREUIL SOULANGES 16 Ajouts disponibles TOTAL DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 68 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat ANNEXE 10 11 LISTE DES SOUS CONTRACTANTS POUR L ATTESTATION DE REVENU QU BEC ET LE RENA Titre chographes interm diaires Num ro 2014 857 01 01 Instructions a Un contractant qui a conclu un contrat avec un organisme public ou avec un organisme vis l article 7 de la Loi sur les contrats des organismes publics doit transmettre l organisme avant que l ex cution du contrat ne d bute une liste indiquant pour chaque sous contrat les informations demand es ci dessous b Lorsque pendant l ex cution du contrat qu il a conclu avec l organisme le contractant conclut un nouveau sous contrat il doit avant que ne d bute l ex cution de ce nouveau sous contrat en aviser l organisme en produisant une liste modifi e Pour tous les sous contrats approvisionnement services et travaux de construction le contractant doit remplir la partie A Toutefois lorsque le sous contrat est un contrat de travaux de construction et que le montant du sous contrat est gal ou sup rieur 2
62. 1 chographes interm diaires Contrat PUBLIC tant ou agissant pour le compte d un organisme public tel que d fini l article 31 1 4 de cette loi peut s il en est requis par le ministre du Revenu transmettre celui ci en tout ou en partie le montant payable en vertu du pr sent Contrat afin que le ministre du Revenu puisse affecter en tout ou en partie ce montant au paiement de cette dette Le paiement en tout ou en partie au ministre du Revenu conform ment l article 31 1 1 de cette loi est pleinement lib ratoire pour ORGANISME PUBLIC envers le FOURNISSEUR ce dernier y consentant express ment cet effet le FOURNISSEUR d clare et repr sente qu il ne peut r clamer aucune somme montant dommage honoraire perte direct ou indirect suite au paiement au minist re du Revenu le FOURNISSEUR exon rant ORGANISME PUBLIC de toute responsabilit cet gard Retour de biens En cas de non conformit et de r siliation de Contrat le Syst me livr est retourn sans frais additionnels pour l ORGANISME PUBLIC le FOURNISEUR tant tenu au remboursement complet des sommes d j per ues et ce sans pr judice tout autre recours Remplacement de biens S1 les deux PARTIES s entendent pour un remplacement du Syst me la garantie du syst me de remplacement est la m me que celle offerte initialement Elle d bute apr s l acceptation du nouveau Syst me tel que le pr voit le clause 3 0
63. 15 02 Proc dure ess 46 10 15 03 dede a ne 46 LOS OS AVIS RE 46 FOFMATIONE RSA 46 10 16 01 Formation d base 46 10 16 02 Formation additionnelle us 46 10 16 03 Documentation d Usager ss 47 Service Rire A tr a et 47 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 6 de 72 CONTRAT B 11 00 10 18 10 19 10 20 11 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 10 17 01 en a ae TEE ner annee 47 10 17 02 Diligence sister le one it men lens 47 10 17 03 Soutien t l phonique ss 47 10 17 04 Modalit s d interventions ss 47 R ClAMAUONS Aie nn nn matins lan 47 47 TOTS 02 1 Perte ntm mo listen 48 10 18 03 Port e de l indemnisation ssss 48 10 18 04 Limitation de responsabilit 48 oeann eu aaa nine AN 48 b Dommage accessoire indirect ou exemplaire 49 0 18 05 inst E N 49 Installation et mise en marche sise 49 1019 01
64. 239 1 e de la Loi de l imp t sur le revenu L R C 1985 ch 1 5 suppl ment viii aux articles 327 1 a 327 1 de la Loi sur la taxe d accise L R C 1985 ch E 15 l article 46 b de la Loi sur l assurance d p ts L R Q 26 x l article 406 de la Loi sur les assurances L R Q A 32 xi l article 605 de Loi sur les coop ratives de services financiers L R Q 67 3 xii l article 469 1 de la Loi sur la distribution de produits et services financiers 1 D 9 2 xiii l article 66 1 de la Loi sur les entreprises de services mon taires L R Q c E 12 000001 xiv l article 148 6 de la Loi sur les instruments d riv s L R Q I 14 01 l article 356 de Loi sur les soci t s de fiducie et les soci t s d pargne L R Q S 29 01 xvi aux articles 195 6 196 et 197 de Loi sur les valeurs mobili res 1 V 1 1 xv l article 45 1 du R glement sur les contrats d approvisionnement des organismes publics RRQ C 65 1 r 2 concernant une violation des articles 37 4 et 37 5 de ce r glement xviii l article 58 1 du R glement sur les contrats de services des organismes publics R R Q C 65 1 r 2 concernant une violation des articles 50 4 et 50 5 de ce r glement xix l article 58 1 du R glement sur les contrats de travaux de construction des or
65. 4 des pr sentes Les termes et conditions relatifs au nouveau Syst me sont les m mes que ceux de l Appel d Offres initial S RET S CAUTIONNEMENT Garantie d ex cution Le soumissionnaire prend acte qu aucune garantie d ex cution n est requise dans cadre de cet appel d offres ATTESTATIONS R CIPROQUES Chacune des PARTIES atteste ce qui suit Statut Elle est une personne morale de droit public ou de droit priv d ment constitu e une soci t en nom collectif en commandite ou en participation ou une personne physique qui exploite une entreprise individuelle ayant respect toutes ses obligations de publicit l gale dans les juridictions o elle poss de des actifs ou exploite une entreprise afin de maintenir son tat de conformit et de r gularit DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 29 de 72 CONTRAT B GACEQ 5 02 5 03 5 04 5 05 6 00 7 00 7 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Capacit Elle poss de tous les droits pouvoirs et autorit requis pour tre partie au Contrat et pour ex cuter toutes ses obligations en vertu des pr sentes et il n existe aucune restriction d ordre l gal ou contractuel lui interdisant d ex cuter le Contrat Effet obligatoire Le Contrat constitue une entente valablement form e susceptible d ex cution forc e contre elle et ses Repr sentants L gaux sauf si une telle ex cution se trouve limit e par to
66. 5 000 le contractant doit galement remplir la partie B EE remplir si le montant du sous contrat de par p travaux de construction est gal ou sup rieur 25 000 Adresse Montant du sous du sous contrat Nom du sous contractant DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 69 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Le contractant atteste avoir obtenu avant le d but des travaux de construction une copie de l attestation de Revenu Qu bec du sous entrepreneur laquelle ne doit pas avoir t d livr e plus de 90 jours avant la date et l heure limites fix es pour la r ception des soumissions relative au contrat du contractant ni apr s la date de conclusion du sous contrat Signature du repr sentant autoris du contractant Nom du repr sentant en lettres moul es DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 70 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat ANNEXE 10 17 04 MODALIT S D INTERVENTIONS Niveaux de priorit Les niveaux de priorit pour toute demande d intervention de ORGANISME PUBLIC sont assign s par le service de soutien technique en fonction de la gravit et de l impact du probl me 51 ORGANISME PUBLIC souhaite contester le niveau de priorit qui lui est attribu il doit contacter le directeur du service de soutien technique sur le champ Les niveau
67. 9 01 Cas de rejet automatique sise 23 1 09 02 A EENES 24 valuation des 24 nomme es ee ri dre 24 1 10 02 Informations compl mentaires 24 1 10 03 V rnficatiom ts enera eE e e Gite ete N eea esaa 24 a 15 55 24 BY an E AE EAR EA a 25 1 10 04 Comit de s lection K EEN EEES 25 1 10 05 Retrait d un Bien ou d un Service ss 25 1 10 06 Conditions et modalit s d valuation de la qualit 25 1 10 07 D termination du prix siinse ninia eiieeii esp iiai a i di 26 a Ouverture des enveloppes de prix ss 26 Consideration 2 ananas ain ane ananas 27 dent en DR der seems 27 AR S TVES rem name el rein nd 27 LEOZ me 27 1 11 03 Avis d Adj dication 5 met a dm nee E 27 1 11 04 Adjudication conditionnelle ss 28 EXIGENCES QUANT AU PRIX 28 Pr sentation des prix SOUMIS 28 2 0101 Co tdebas nn EE Ea ENEA 28 2 01 02 laboration A din es lt a 28 2 01 03 nsSCnptlon sense en here trie nent 28 2 01 04 Melns re TE ee te Tate E
68. AIRE adh re sans r serve toutes fins que de droit EN FOI DE QUOI LE SOUMISSIONNAIRE PAR L ENTREMISE DE SON REPR SENTANT D MENT AUTORIS A SIGN CETTE SOUMISSION POUR FIN DE CONFORMIT DE CELLE CI ET EN GUISE D ADH SION AU CONTRAT UNS nn te CE E JOUR 20 LE SOUMISSIONNAIRE Par Signature Nom en lettres moul es Fonction en lettres moul es IMPORTANT L absence de signature constitue un cas de non conformit d une Soumission DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 8 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission ANNEXE 2 00 BORDEREAU DE PRIX VOIR A22014 857 01 01 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 9 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission ANNEXE 7 00 ATTESTATION RELATIVE LA PROBIT DU SOUMISSIONNAIRE Titre chographes interm diaires Num ro 2014 857 01 01 soussign e de la personne autoris e par le soumissionnaire titre en pr sentant l organisme public la Soumission ci jointe ci apr s appel e la Soumission atteste que les d clarations ci apr s sont compl tes et exactes AUNOM DE sache int anne AE E Sa NOM DU SOUMISSIONNAIRE ci apr s appel le soum
69. APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 10 09 04 Choix Dans le cas d une r clamation ou d une infraction ou d une appropriation illicite pour laquelle l ORGANISME PUBLIC a le droit d tre indemnis en vertu de la pr sente section le FOURNISSEUR peut sa seule discr tion et ses frais a obtenir pour l ORGANISME PUBLIC le droit de continuer utiliser ses Logiciels ou quipements b remplacer ou modifier ce Logiciel ou quipement pourvu que le Logiciel ou l quipement remplac ou modifi ait des fonctions substantiellement quivalentes celles du Logiciel ou de l quipement touch et mettre un terme au droit de PUBLIC et aux obligations du FOURNISSEUR en relation avec ce Logiciel ou cet quipement c si un ORGANISME PUBLIC devait cesser l utilisation d un Logiciel ou d un quipement pour l une des raisons mentionn es la pr sente le FOURNISSEUR remboursera l ORGANISME PUBLIC le prix d achat pay pour le Logiciel ou l quipement d duction faite du montant le plus lev de a l amortissement du Logiciel ou l quipement selon les normes comptables utilis par l ORGANISME PUBLIC ou b l amortissement lin aire bas sur une dur e de vie utile de QUATRE 4 ans dans le cas d un logiciel et de SEPT 7 ans pour un quipement laquelle sera consid r e comme ayant d but la date de l acceptation finale du Syst me 10
70. ATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 18 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres Nom du soumissionnaire Adresse Ville Province Code postal GACEQ 295 rue Olivier Sherbrooke Qu bec JIH 1X4 SOUMISSION Appel d offres n 2014 857 01 01 Titre du dossier chographes interm diaires Date et heure limites de la r ception des Soumissions 10 juin 2014 14 00 00 Date et heure de l ouverture des Soumissions 10 juin 2014 14 00 1 06 09 R ception des soumissions Pour tre valides et consid r es les Soumissions doivent tre adress es Jean S bastien Ouimette et re ues au plus tard DATE 10 juin 2014 HEURE 14 00 00 LIEU GACEQ 295 rue Olivier Sherbrooke Qu bec J1H 1X4 1 06 10 Jours et heures de d p t Les jours et heures d ouverture des bureaux de l ORGANISME PUBLIC pour la r ception des Soumissions sont du lundi au vendredi de 8 30 12 00 et de 13 00 16 30 1 06 11 ch ance Toute Soumission re ue apr s la date et l heure pr vues ou re ue dans un lieu autre que celui indiqu est automatiquement d clar e non conforme et retourn e l exp diteur sans avoir t ouverte 1 06 12 Dur e de validit Toute Soumission d pos e demeure valide pour une p riode de QUATRE VINGT DIX 90 jours suivant la date et l heure limites pr vues pour la r ception des Soumission
71. E PUBLIC b Ajustement Si PORGANISME PUBLIC choisit de ne pas conclure une telle entente d entretien du Syst me il doit aviser le FOURNISSEUR de sa d cision en temps opportun Licence Le FOURNISSEUR s engage fournir et garantir l ORGANISME PUBLIC la jouissance paisible du Logiciel conform ment aux termes du Contrat Il doit liminer ses frais tout trouble de droit s y rapportant et indemniser ORGANISME PUBLIC pour tout emp chement juridique d utiliser le Logiciel ou pour toute condamnation des dommages r sultant de l utilisation de ce Logiciel y compris tous les frais et honoraires encourus par ce dernier pour contester une telle condamnation Contrefa on 10 09 01 Engagement Le FOURNISSEUR s engage d fendre et indemniser l ORGANISME PUBLIC contre toute r clamation action ou autre proc dure intent e contre l ORGANISME PUBLIC dans la mesure o celle ci r sulte de l une des raisons suivantes DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 41 de 72 CONTRAT B APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat a l utilisation du Logiciel ou d un quipement vis par le pr sent Contrat contrevient toute loi sur le droit d auteur et la propri t intellectuelle b le Logiciel ou l quipement comprend des secrets commerciaux obtenus frauduleusement 10 09 02 Condition L obligation d indemnisation du FOURNISSEUR en vertu de la pr sente section
72. E PUBLIC avise par crit le SOUMISSIONNAIRE retenu qu il est le FOURNISSEUR qui le Contrat est adjug DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 27 de 38 CONTRAT R GIE 2 00 2 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres 1 11 04 Adjudication conditionnelle Si un Bien est nouveau il peut tre adjug sous r serve d une p riode d valuation de QUATRE VINGT DIX 90 jours Selon les r sultats de cette valuation l ORGANISME PUBLIC se r serve le droit de retirer l int rieur de cette p riode ledit Bien du Contrat Le cas ch ant liste des items est communiqu e au FOURNISSEUR L ORGANISME PUBLIC s engage collaborer avec le FOURNISSEUR afin d assurer une transition ordonn e et d viter toute rupture ou surplus dans l approvisionnement EXIGENCES QUANT AU PRIX Pr sentation des prix soumis 2 01 01 Co t de base Tous les prix doivent tre exprim s en dollars canadiens Les prix propos s dans la Soumission ne doivent pas comprendre la Taxe de vente du Qu bec TVQ et 1 Taxe sur les produits et services TPS ou le cas ch ant la taxe de vente harmonis e TVH 2 01 02 laboration du prix Le SOUMISSIONNAIRE doit indiquer sur le Bordereau de Prix fourni en annexe du Formulaire de Soumission le prix unitaire le prix total de chaque article ainsi que la valeur totale de la Soumission Le prix unitaire pr va
73. EL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres TABLE DES MATI RES PAGE PREAMBUDE nn pe tete nn pe 8 INTERPR TATION aa Met en a 10 L rmnol pi ss sir sien nn iiaa ae nets 10 0 01 01 Accord Intergouvernemental ss 10 0 01 02 Addenda ia Andenne ie tn ele 10 0 01 03 Appel d Offres sn ne nr na rt rene ia 10 0 01 04 Attestation relative la Probit du Soumissionnaire 10 00105 Avis d Adjudication zs 10 0 01 06 Avis d Appel d OfIFES sienne en me eee 10 0 01 07 Bien rest ne 10 0 01 08 Bordereau de Prix A E 11 0 01 09 siemens ie 11 Re A ee nan 11 0 01 11 Documents d Appel d Offres ss 11 0 01 12 V GbISementPATdopante su patte dir Ai 11 0 01 13 Formulaire de Soumission 11 0 0114 FOURNISSEUR entame tennis mnt tem te entree tn reines ns 11 O 01 15 ORGANISME PUBLIC nn been enfers 12 0 01 16 OUVrASE lin Petite et latine E AREL NEEE ES 12 OOTTT a EEES 12 COLIS Personne ss ne ent mm ren 12 0 01 19 Politique de Gestion Contractuelle ss 12
74. Formulaire de Soumission ses annexes et tout autre document requis par ORGANISME PUBLIC d pos par un SOUMISSIONNAIRE en r ponse l Appel d Offres 0 01 25 SOUMISSIONNAIRE d signe la personne physique soci t de personnes lorsque permis par les Documents d Appel d Offres ou personne morale qui a d pos sa Soumission dans le cadre de l Appel d Offres et qui s est engag e satisfaire aux exigences et conditions des Documents d Appel d Offres si le Contrat lui est octroy 0 01 26 Syst me d signe selon le cas individuellement ou collectivement l quipement et toutes ses composantes informatiques incluant les logiciels vis s par le Contrat et d sign s au Devis 0 01 27 Comit de S lection d signe le comit constitu aux fins d valuer la qualit des offres de Service des Soumissionnaires 0 01 28 Gestionnaire du dossier d signe moins d avis contraire la seule personne responsable de la gestion et du suivi du dossier autoris e r pondre aux demandes des Concurrents et des Soumissionnaire dans le cadre de cet Appel d Offres DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 13 de 38 CONTRAT A R GIE 0 02 0 03 0 04 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres 0 01 29 Option d signe une option de renouvellement du Contrat ou une option concernant l ajout de biens suppl mentaires et identiques ceux initi
75. G n ralit s contractuelles Le FOURNISSEUR s engage fournir sur une base annuelle et lorsqu un contrat de service est en vigueur un rapport ex cutif incluant entre autres a la liste des interventions b le taux d efficacit r sultant le bilan chiffr du co t de toutes les pi ces utilis es sur le Bien d le bilan chiffr des taux horaires factur s en dehors du contrat e toute autre information pertinente relative au contrat de service en cours La formation technique compl te sur le mod le de Syst me command par l ORGANISME PUBLIC pour un technicien du service biom dical ou tout technicien d sign doit tre la m me que celle suivie par les techniciens de service du FOURNISSEUR Elle doit tre adapt e pour un technicien n ayant aucun pr requis Les documents de service doivent contenir toute documentation technique traitant des circuits lectroniques de l assemblage m canique et des interfaces entre les divers l ments constituant le Bien incluant toute la documentation requise pour assurer l entretien pr ventif et correctif de toutes les composantes du Bien y compris celles qui ne sont pas fabriqu es par le FOURNISSEUR Ceci inclut a les plans lectroniques et m caniques b les sch mas et manuels explicatifs les listes de pi ces d les explications des m thodes de calibrage et de v rification et leurs fr quences e les proc dures d entretien pr ventif correctif
76. IC puisse tre en mesure de juger sa seule discr tion que le bien propos est vraiment quivalent pour l usage auquel l ORGANISME PUBLIC le destine d faut de quoi la Soumission peut tre jug e non conforme et rejet e Ouverture des Soumissions Les Soumissions sont ouvertes publiquement en pr sence d un t moin au GACEQ 295 rue Olivier Sherbrooke JIH 1X4 le 10 juin 2014 14 00 Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister l ouverture des Soumissions Le gestionnaire du dossier ou son repr sentant ouvre les enveloppes et divulgue haute voix uniquement les noms des SOUMISSIONNAIRES sous r serve de v rification ult rieure L ORGANISME PUBLIC rend disponible dans les QUATRE 4 jours ouvrables de l ouverture publique le r sultat de celle ci dans SEAO Admissibilit Pour tre admis soumissionner un SOUMISSIONNAIRE a doit poss der les qualifications les autorisations les permis les licences les enregistrements les accr ditations et les attestations n cessaires b doit avoir au Qu bec ou dans un territoire vis par un Accord Intergouvernemental applicable un tablissement o 11 exerce ses activit s de fa on permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau ne doit pas dans les DEUX 2 ann es pr c dant louverture des Soumissions avoir i fait l objet d une valuation de rendement insatisfaisant de part de l ORGANISME
77. IE au Contrat ne doit pas s interpr ter comme une renonciation l exercice de tout autre droit ici consenti moins que le texte d une disposition du Contrat ne l indique autrement DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 21 de 72 CONTRAT B APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 0 04 02 Dates et d lais a De rigueur Toutes les ch ances indiqu es dans le Contrat sont de rigueur moins d indication contraire dans le texte Une prolongation ou une modification au Contrat moins d une indication claire cet effet ne peut constituer une renonciation ce qui pr c de b Calcul Lors du calcul d un d lai les r gles suivantes s appliquent i le jour qui marque le point de d part n est pas compt mais celui qui marque P ch ance ou la date limite du d lai l est ii les jours non ouvrables sont compt s cependant lorsque la date d ch ance ou la date limite est un jour non ouvrable samedi dimanche ou un jour f ri celle ci est report e au premier jour ouvrable suivant et iii le terme mois lorsqu il est utilis dans le Contrat d signe les mois du calendrier Si le Contrat fait r f rence une date sp cifique qui n est pas un jour ouvrable l ch ance est report e au premier jour ouvrable suivant la date sp cifique Reports Si la date limite ou l ch ance pr vue pour l ex cution d une obligation
78. LARS moins de 250 000 d un montant de UN MILLION DE DOLLARS 1 M pour le Syst me dont le prix se situe entre DEUX CENT CINQUANTE MILLE DOLLARS 250 000 et moins de CINQ CENT MILLE DOLLARS moins de 500 000 et d un montant gal 2 fois le prix du Syst me lorsque ce prix est de CINQ CENT MILLE DOLLARS et plus 500 000 et plus DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 48 de 72 CONTRAT B 10 19 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat b Dommage accessoire indirect ou exemplaire Sous r serve de l article 1474 du Code Civil du Qu bec le FOURNISSEUR n assume aucune responsabilit contractuelle ou extracontractuelle l gard de tout dommage accessoire indirect ou exemplaire subi par l ORGANISME PUBLIC et ses repr sentants l gaux Aux fins de cette clause un dommage accessoire indirect ou exemplaire est d fini comme toute perte indirecte de jouissance ou tout autre perte ou dommage incident punitif ou de m me nature et ce m me si l ORGANISME PUBLIC est inform de la possibilit de tels dommages 10 18 05 Proc dure Dans l ventualit d une r clamation d un tiers l endroit de l ORGANISME PUBLIC l ORGANISME PUBLIC doit a envoyer un avis crit de la r clamation au FOURNISSEUR l int rieur d un d lai raisonnable b coop rer avec le FOURNISSEUR aux frais de ce dernier dans le cadre des poursuites intent es en rais
79. MENTS PARTICIPANTS Besoins des tablissements chographes interm diaires 2014 857 01 01 tablissements Mandat Mandat et r gions ferme d intention 1111200 CSSS BAIE DES CHALEURS 01 1 1031000 CSSS CHARLEVOIX 03 2 1032500 CHU DE QU BEC 03 1041600 CSSS DE L NERGIE 04 1041000 CSSS DE TROIS RIVI RES 04 1051200 CHU DE SHERBROOKE 05 4061000 CHUM 06 4062000 MAISON ROSEMONT 06 4061400 CSSS DE L OUEST DE L ILE 06 4062900 H PITAL G N RAL JUIF 06 2071100 CSSS DE GATINEAU 07 4131000 CSSS LAVAL 13 2141200 CSSS SUD LANAUDI RE 14 2151400 CSSS LAC DES DEUX MONTAGNES 15 2151200 CSSS SAINT J ROME 15 2151300 CSSS DES SOMMETS 15 3161200 CSSS CHAMPLAIN C LEMOYNE 16 3161000 CSSS VAUDREUIL SOULANGES 16 Ajouts disponibles TOTAL DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 36 de 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres ANNEXE 1 10 04 A CRIT RES D VALUATION GRILLE VENIR DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 37 de 38 CONTRAT R GIE GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres ANNEXE 10 07 QUESTIONNAIRE DE NON PARTICIPATION L APPEL D OFFRES Titre chographes interm
80. NISSEUR lors du transport de ceux ci ou lors de l ex cution des travaux li s au Contrat L ORGANISME PUBLIC n est galement pas responsable des dommages caus s aux biens du FOURNISSEUR lorsqu ils se trouvent sur sa propri t Cette stipulation de non responsabilit ne s applique pas aux biens que le FOURNISSEUR confie l ORGANISME PUBLIC lorsque ce dernier accepte d en assumer la garde Il en est de DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 34 de 72 CONTRAT B 9 05 9 06 9 07 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat m me si ORGANISME PUBLIC ou les personnes dont il est l galement responsable ont t grossi rement n gligents Utilisation L ORGANISME PUBLIC doit se conformer aux instructions se trouvant la Documentation d Usager quipement 9 06 01 Relocalisation Tant et aussi longtemps que le transfert de propri t de l quipement n a pas eu lieu PUBLIC ne peut sans l autorisation crite pr alable du FOURNISSEUR d placer ou retirer l quipement du Site Autoris sauf en cas d urgence Le cas ch ant PUBLIC doit acquitter tous les frais d une telle relocalisation et assumer tous les risques de dommage que l quipement peut subir cette occasion 9 06 02 Apr s transfert de propri t Si apr s le transfert de propri t de l quipement en faveur de l ORGANISME PUBLIC ce dernie
81. PPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres R gles de pr sentation 1 06 01 Langue La Soumission doit tre r dig e en fran ais 1 06 02 Formulaires La Soumission doit tre pr sent e sur le Formulaire de Soumission officiel fourni accompagn de toutes ses annexes ou autres documents exig s dans l Appel d Offres 1 06 03 Contenu de la Soumission Chaque offre doit comporter une offre qualitative et une offre financi re qui doivent tre remises s par ment selon le principe de la double enveloppe c est dire dans une enveloppe ext rieure contenant deux enveloppes distinctes opaques et scell es portant respectivement les mentions Enveloppe Offre qualitative et Enveloppe Offre financi re L ensemble des documents demand s l exception du formulaire Bordereau de Prix doit tre soumis dans l enveloppe A L enveloppe A offre qualitative ne doit comporter aucune indication de prix sous peine d entra ner le rejet automatique de la Soumission Le formulaire Bordereau de Prix doit tre soumis dans l enveloppe B offre financi re 1 06 04 Signature a Personne autoris e Le Formulaire de Soumission et ses annexes doivent tre sign s aux endroits indiqu s par une personne autoris e La signature doit tre appos e sur chaque exemplaire papier du Formulaire de Soumission et de ses annexes de fa on manuscrite ou au moyen de tout pr
82. PUBLIC ii omis de donner suite une soumission ou un contrat iii fait l objet d une r siliation de contrat en raison de son d faut d en respecter les conditions d ayant un tablissement au Qu bec doit d tenir au moment de d poser sa Soumission une attestation d livr e par Revenu Qu bec au cours des QUATRE VINGT DIX 90 jours pr c dant la date et l heure limites de r ception des Soumissions DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 22 de 38 CONTRAT A R GIE P 8 h APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres n ayant pas un tablissement au Qu bec o il exerce ses activit s de fa on permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau doit pr senter avec sa Soumission le formulaire Absence d tablissement au Qu bec d ment rempli et sign par une personne autoris e ne doit pas au moment de d poser sa Soumission tre inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics RENA ou s il y est inscrit tre en p riode d inadmissibilit doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire Attestation relative la probit du Soumissionnaire d ment sign doit respecter le cas ch ant toute autre condition d admissibilit indiqu e dans les Documents d Appel d Offres Le d faut d un SOUMISSIONNAIRE de respecter l une
83. QUE S ETE E A EEEE EA E E EEE 31 Information confidentielle na en E SEAE 31 8 0 01 5 erroni ient nement E 31 8 01 02 ACCES E E E E 31 OBLIGATIONS DE L ORGANISME PUBLIC 32 OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE sseseseessssosooesesssssoooocosessosooooeeseesosooeoeessssssoseoe 32 D c ments d Appel d Offres EEE EE ENEE EEEn restes 32 IKORON E OMES D PERTE EE A A ETA 32 10 01 02 Reconnaissance et acceptation sise 32 DEVIS SR er ei 32 Irr vocabilit E E E ES 32 Politique de Gestion Contractuelle ss 32 anpue a tes 32 Acc s limit dans les tablissements ui iii neeecssssseseeenensnse 33 NOn paitiCipatlon nee nm ne een nn in He tn 33 Homologation En en ne Ne A nt ee at tee 33 a A EE E 33 OL AU TOUS LOI 33 LRO KOT MaE 33 Exigences fout en nent Re en en NM dune 34 2 Date intimes E fee MT Ga ne LE 34 DISPOSITIONS 34 DISPOSITIONS G N RALES 34 34
84. Qu bec chapitre V lectricit 1 2 Fonctionnement sur prise lectrique 5 15 125V 15A 1 3 Livraison jusqu au lieu d installation installation et mise en service des quipements Le client doit assumer les frais inh rents au chemin de livraison sauf bris non planifi s 1 4 Garantie d un an d butant l acceptation 1 5 1 10 Tous les outils de service exclusifs au soumissionnaire n cessaires 2 D finition g n rale de l quipement L appareil sera notamment utilis mais sans s y restreindre en oncologie pour la localisation et l implantation de sources radioactives pour le traitement des cancers au niveau de la prostate ou de l ut rus Il permettra la r alisation de biopsies de la prostates 2 2 Ecran d environ 15 de diagonale 2 3 Compact et tr s mobile 2 4 ports de sondes actifs 2 5 Fonctionnement sur secteur et ou batterie 2 6 Autonomie de 1h30 minimum sur batterie ou d marrage en moins de 1min 30s 2 7 magerie mode B et mode M 2 8 Imagerie harmonique 2 9 Doppler Puls Couleur Puissance tissulaire pour ETO 2 10 Ajustement du gain 2 11 Ajustement de la puissance 2 12 Ajustement de la fr quence 2 13 Ajustement de la puissance 2 14 Optimisation rapide de l image 2 15 suffisante pour permettre l exploration jusqu 24 cm Abd Obs 2 16 Arr t sur image 2 17 Agrandissement de l image zoom en temps r el et sur gel 2 18 Possibilit de renverser les images d
85. R t retenue conform ment 1 r gle d adjudication d termin e Le FOURNISSEUR consent sur une base non exclusive et moyennant paiement du prix convenu fournir de tels Syst mes Les PARTIES d sirent consigner les modalit s de leur entente cet gard dans un crit SOUS seing priv Les PARTIES conviennent que le Contrat est r put avoir t sign par le FOURNISSEUR au moment du d p t de sa Soumission et par l ORGANISME PUBLIC au moment de l mission de l Avis d Adjudication l intention du FOURNISSEUR le Contrat est alors conclu et devient ex cutoire Les PARTIES conviennent que le pr sent document n est pas un contrat d adh sion Les PARTIES doivent maintenant proc der l ex cution du Contrat vis par cet Appel d Offres tant entendu que toute information suppl tive figurant dans l Appel d Offres ainsi que la soumission d pos e par le FOURNISSEUR font partie int grante du Contrat le cas ch ant CES FINS LES PARTIES CONVIENNENT CE QUI SUIT 0 00 INTERPR TATION 0 01 Terminologie moins d indication contraire dans le texte les mots et expressions commen ant par une majuscule qui apparaissent dans le Contrat ou dans toute documentation subordonn e celui ci s interpr tent comme suit DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 12 de 72 CONTRAT B APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 0 01 01 Am l
86. S ent tt tete etes 15 10201 Dateet heU ai 15 10202 15 1 02 03 Participation es ineeie net 15 103 clarification 15 1 03 01 Proc dure nn mme en tarte hein 15 1 03 02 Modifications ne entr E ee tn tres een nee tn 16 1 03 03 2 siennes Nr dite Mt 16 1 04 Addenda ein na eat ee nl rer ein 16 1 04 01 Modification sise ati nie antenne ttes 16 1 04 02 Report d ch ance are inertie Mme ones Minna tin 16 1 05 Interdiction de soumissionner ss 16 1 06 R glesde pr sentatioN 17 1 06 01 Langue i a a He han nimes Rats 17 1 06 02 mien nn nn el nat 17 1 06 03 Contenu de la Soumission ss 17 1 06 04 Signature sms ire in ler ee ler ie ts 17 a Personne 17 Pr somptom LR 17 18 1 06 05 Documents joindre sise 18 1 06 06 Correction asosii E E E T ET 18 1 06 07 Exemplaire s suppl mentaire s sous format lectronique 18 1000S ENVELOPPE
87. SME PUBLIC lequel ne peut tre refus sans motif s rieux Le cessionnaire soumis un tel consentement doit notamment respecter les crit res suivants a pas avoir dans le cadre d un contrat ant rieur avec un organisme public du Qu bec fait l objet d une valuation de rendement insuffisant de la part de cet organisme public ou autrement avoir fait l objet d une d claration d inadmissibilit au sens de la Loi sur les contrats des organismes publics b ne pas faire l objet d une requ te en faillite volontaire ou involontaire ou de toute autre proc dure relative l insolvabilit ou la mise sous s questre c pas faire l objet d actions de poursuites ou de proc dures judiciaires susceptibles d avoir un impact d favorable sur l ORGANISME PUBLIC ou l ex cution du Contrat d ne pas tre en contravention d une loi applicable lorsqu une telle contravention est susceptible d avoir un impact d favorable sur l ORGANISME PUBLIC ou l ex cution du Contrat DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 54 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat e pas tre l objet de r clamations administratives ou gouvernementales en cours all guant de telles contraventions ou d avis d ordres ou de demandes d informations relatives de telles contraventions Toute cession des droits ou obligations cr s par le Contrat
88. a valeur du contrat de service de tout Etablissement Participant 10 20 03 03 Multiple Advenant qu une seule panne dure plus de la moiti du temps mort permis ou admisible celle ci comptera pour double dans le calcul du temps mort 10 20 03 04 Base de calcul Les p nalit s sur le contrat de service sont toujours calcul es partir du prix du contrat de service soumissionn 10 20 04 Fin de production 10 20 04 01 Engagement Le FOURNISSEUR s engage rendre disponible 1 quipement soumis honorer tous des Bons de Commande qu il re oit de la part des tablissements Participants pendant toute la dur e du Contrat et respecter toutes les obligations contractuelles auxquelles il s est engag en d posant son Offre et ce m me lorsque sa fin de production de l quipement est annonc e durant le Contrat 10 20 04 02 P nalit Advenant l impossibilit pour le FOURNISSEUR de se conformer aux exigences de la clause 10 30 01 toutes les d penses additionnelles engendr es pour la mise en place de solutions alternatives par les tablissements Participants seront la charge du FOURNISSEUR DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 52 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 10 20 05 Heure de pr sence physique Les heures ouvrables de pr sence physique sur le site des techniciens de service du FOURNISSEUR lorsqu un contrat de service est en vigueur
89. a plate forme mat rielle le permette Les Rehaussements le cas ch ant seront offerts selon le prix et les modalit s convenues 10 10 03 Suivi Le FOURNISSEUR s engage r aliser ses frais les correctifs Am liorations et Rehaussements du Syst me qui sont mis et prescrits l gard de l quipement dans des bulletins techniques de mise jour rapports avis ou alertes du fabricant ou des instances gouvernementales qu b coises canadiennes am ricaines ou internationales de normalisation et de surveillance de la sant et des technologies de la sant pendant toute la p riode d utilisation du Syst me Sous contrat Le FOURNISSEUR doit avant de conclure tout sous contrat requis pour l ex cution du Contrat s assurer que chacun de ses sous contractants n est pas inscrit au Registre des Entreprises Non Admissibles aux contrats publics RENA ou s il y est inscrit que sa p riode d inadmissibilit aux contrats publics est termin e Il doit en outre observer ce qui suit a le FOURNISSEUR doit transmettre l ORGANISME PUBLIC avant que l ex cution du Contrat ne d bute une liste indiquant le cas ch ant pour chaque sous contrat les informations suivantes i le nom et l adresse du principal tablissement du sous contractant ii le montant et la date du sous contrat b le FOURNISSEUR qui pendant l ex cution du contrat conclut un sous contrat reli directement au contrat pu
90. a validation des Soumissions soumises dans le cadre de l Appel d Offres des Renseignements Personnels et Confidentiels peuvent tre recueillis et transmis par le SOUMISSIONNAIRE tels que certains renseignements d affaires Lorsque de tels renseignements sont transmis ils sont accessibles au personnel concern de PUBLIC DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 31 38 CONTRAT R GIE 9 00 10 00 10 01 10 02 10 03 10 04 10 05 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres OBLIGATIONS DE L ORGANISME PUBLIC L ORGANISME PUBLIC s engage dans le cadre de l Appel d Offres se conformer toutes les obligations qui lui incombent en vertu de la loi de l quit et des usages OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE Documents d Appel d Offres 10 01 01 Examen Le SOUMISSIONNAIRE doit s assurer que les Documents d Appel d Offres contiennent toutes les pages de tous les documents Toute omission compl te ou partielle d articles ou toute page manquante doit tre port e l attention imm diate du gestionnaire du dossier moins d avis contraire de sa part avant l ouverture des Soumissions il est pr sum que tous les documents n cessaires lui sont parvenus 10 01 02 Reconnaissance et acceptation Par le d p t de sa Soumission le SOUMISSIONNAIRE reconna t avoir pris connaissance de chacune de
91. age par rapport ses concurrents dans le cadre de l Appel d Offres Attestation relative la probit du SOUMISSIONNAIRE Exception faite de ce qui est divulgu l annexe Attestation relative la probit du SOUMISSIONNAIRE jointe au Formulaire de soumission le SOUMISSIONNAIRE doit d clarer au sein de cette m me annexe a avoir tabli la pr sente soumission sans collusion et sans avoir tabli d entente ou d arrangement avec un concurrent sauf en ce qui concerne la conclusion ventuelle d un sous contrat allant l encontre de Loi sur la concurrence L R C 1985 C 34 sur les prix m thodes facteurs ou formules utilis s pour tablir les prix sur la d cision de pr senter de ne pas pr senter ou de retirer une soumission ou sur la pr sentation d une soumission qui volontairement ne r pond pas aux sp cifications de l appel d offres b que ni lui ni une personne qui lui est li e n ont t d clar s coupables dans les cinq ann es pr c dant la date de pr sentation de la soumission d un acte criminel ou d une infraction nonc au paragraphe 1 de l Attestation DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 30 38 CONTRAT R GIE 8 00 7 05 7 06 8 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres Addenda Le SOUMISSIONNAIRE reconna t avoir pris connaissance des Addenda qui peu
92. aient avant la signature du Contrat Licence Sujet la s lection de sa Soumission et au respect du Contrat le FOURNISSEUR conc de l ORGANISME PUBLIC par les pr sentes un droit non exclusif incessible d utiliser le Syst me ses Am liorations et Rehaussements le cas ch ant dans le cadre de ses activit s aux fins de l application pourvu que ce soit sur l quipement autoris se trouvant dans le Site Autoris ce dernier acceptant de se conformer aux modalit s du Contrat s y rapportant DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 24 de 72 CONTRAT B 2 00 2 01 2 02 2 03 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat CONTREPARTIE Syst me 2 01 01 Forfait En guise de contrepartie du respect par le FOURNISSEUR de ses obligations l ORGANISME PUBLIC convient de payer au FOURNISSEUR pour le Syst me les montants indiqu s au Bordereau de Prix selon les modalit s pr vues la partie 3 00 La contrepartie pr vue la section 2 01 constitue un forfait Le FOURNISSEUR doit ainsi assumer ses frais tout co t additionnel pour se conformer au Devis 2 01 02 Modification Nonobstant ce qui pr c de il est entendu entre les PARTIES que le prix convenu peut tre ajust d un commun accord entre les PARTIES en cas de modification au Syst me dans la mesure o les ajustements demeurent accessoires au Contrat Ouvrage 2 02 01 Forfait En guise de contre
93. alement requis 0 01 30 Travaux d signe l ensemble des travaux confi s au FOURNISSEUR tels que d crits au Devis ainsi que les modalit s d ex cution de ceux ci Primaut Les Documents d Appel d Offres constituent la totalit et l int gralit du cadre contractuel de l Appel d Offres Ils annulent remplacent ou priment sur selon le cas tous les accords engagements demandes ou d clarations ant rieurs la date de lancement de l Appel d Offres qu ils soient sous forme crite ou verbale Droit applicable Les Documents d Appel d Offres s interpr tent et s ex cutent conform ment aux lois applicables dans la province de Qu bec G n ralit s 0 04 01 Dates et d lais Tous les d lais indiqu s dans les Documents d Appel d Offres sont de rigueur sauf indication contraire dans le texte Une prolongation ou une modification l Appel d Offres moins d une indication claire cet effet ne peut constituer une renonciation ce qui pr c de 0 04 02 R f rences financi res Toutes les sommes d argent pr vues dans les Documents d Appel d Offres sont en devises canadiennes 0 04 03 Acceptation Lorsque les Documents d Appel d Offres pr voient le consentement d une PARTIE celui ci doit moins d indication contraire faire l objet d un crit DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 14 de 38 CONTRAT R GIE 1 00 1 01 1 02 1 03 APPEL D
94. ation des couvertures dans un d lai de QUINZE 15 jours de la demande Ex cution de l Ouvrage 10 04 01 Conditions requises du FOURNISSEUR La r alisation des conditions suivantes par le FOURNISSEUR est pr alable l ex cution du Contrat 10 04 02 Ex cution a Conformit L ex cution de l Ouvrage doit tre conforme aux exigences du Devis b Meilleur Effort Le FOURNISSEUR s engage d ployer son Meilleur Effort dans l ex cution de l Ouvrage en conformit du Devis 10 04 03 D mant lement Lorsque requis par l ORGANISME PUBLIC le FOURNISSEUR s engage d manteler l ancien Syst me selon les r gles de l art au prix convenu au Bordereau de Prix DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 37 de 72 CONTRAT B APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 10 05 Ressources humaines 10 05 01 Main d oeuvre Le FOURNISSEUR est tenu de fournir toute la main d uvre n cessaire l ex cution du Contrat 10 05 02 Autorit Le FOURNISSEUR est la seule partie patronale l gard des ressources affect es son ex cution du pr sent Contrat et il doit en assumer tous les droits obligations et responsabilit s Le FOURNISSEUR doit notamment se conformer la l gislation r gissant les accidents de travail ainsi que les normes du travail 10 05 03 Employ s Le FOURNISSEUR est responsable des actes et omissions de ses employ s et de ses repr sentants aut
95. au lieu d installation installation et mise en service des quipements Le client doit assumer les frais inh rents au chemin de livraison sauf bris planifi s Formation du personnel clinique relativement l utilisation des quipements Le support la programmation des param tres d examen pendant la p riode de garantie avec un minimum d une 1 journ e ou s ances de d monstration Garantie d un 1 an en date de l acceptation Sous Total A B Formation technique compl te pour un technicien GBM incluant les frais d inscription de transport d h bergement et de repas EA EA Sous Total C Co ts d entretien Co t Global Soumis 50 i A CII 4 Page 2 de 3 GACEQ 2014 857 01 01 ANNEXE A2 BORDEREAU DE PRIX GACEQ Soumission d taill e Une description d taill e peut tre jointe en annexe Code du produit Prix total Page 3 de 3 GACEQ Page signer ENVELOPPE A ANNEXE DEVIS ET FORMULAIRE DE D CLARATION DE CONFORMIT 2014 857 01 01 CHOGRAPHES INTERM DIAIRES Compl ter un fichier Excel par quipement soumissionn Nom de l appareil Nom du soumissionnaire Signature Nom de la compagnie Date 1 de 5 0 00 0 01 0 02 0 03 0 04 0 05 0 06 0 07 0 08 0 09 GACEQ G n ralit s contractuelles 2014 857 01 01 ANNEXE Formulaire de d claration de conformit G n ralit s contractuelles
96. aux pr sentes est retard e en raison i d un d faut par l une des PARTIES dans l ex cution de ses obligations en vertu des pr sentes ii d un cas de Force Majeure iii d une modification au Contrat Cette date limite ou ch ance est alors report e du nombre de jours que l ex cution de cette obligation est retard e par les causes ou v nements mentionn s pr c demment 0 04 03 R f rences financi res Toutes les sommes d argent pr vues dans le Contrat sont en devises canadiennes moins d indication contraire dans le texte les montants indiqu s dans le Contrat ne comprennent DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 22 de 72 CONTRAT B 1 00 1 01 1 02 1 03 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat pas la Taxe sur les produits et services TPS et la Taxe de vente du Qu bec TVQ ainsi que toute autre taxe applicable sur de tels montants exig e par les autorit s publiques pendant la dur e du Contrat 0 04 04 R f rence m trique Le syst me international de mesures est utilis dans le Contrat grammes kilogrammes litres m tres kilom tres etc 0 04 05 Titres Les titres utilis s dans le Contrat n ont aucune valeur interpr tative Leur seule fonction est de faciliter le renvoi aux parties sections ou clauses du Contrat 0 04 06 Acceptation Lorsque le Contrat pr voit le consentement d une PARTIE celui ci doit moi
97. blic doit avant que ne d bute l ex cution du sous contrat produire une liste modifi e Le FOURNISSEUR peut le cas ch ant utiliser l annexe 10 11 des pr sentes pour soumettre la liste de ses sous contractants DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 44 de 72 CONTRAT B 10 12 10 13 10 14 10 15 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Le FOURNISSEUR qui contrevient l une ou l autre des dispositions de la pr sente clause ou toute autre disposition en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics est passible d une amende selon ce qui est pr vu celle ci Propri t intellectuelle d velopp e 10 12 01 Transfert Le FOURNISSEUR s engage transf rer l ORGANISME PUBLIC le droit de Propri t Intellectuelle sur 1 Propri t Intellectuelle D velopp e 10 12 02 Reconnaissance Le FOURNISSEUR reconna t que les travaux qu il effectue pour le compte de PUBLIC en vue de r aliser l installation du Syst me en vertu du Contrat y compris tous les accessoires tels les rapports de recherche et autres et qui font partie int grale d une Propri t Intellectuelle D velopp e deviennent la propri t enti re et exclusive de ORGANISME PUBLIC au fur et mesure de leur r alisation ce dernier pouvant en disposer son gr Diligence Le FOURNISSEUR convient de faire preuve de diligence dans l ex cution des Pres
98. blissement au Qu bec annex au Formulaire de Soumission DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 20 de 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres 1 06 15 Attestation de probit En guise de confirmation de son int grit chaque SOUMISSIONNAIRE doit joindre son Formulaire de Soumission le document intitul Attestation relative la probit reproduit l annexe 7 00 du Formulaire de Soumission d ment sign par une personne autoris e sous peine d tre d clar inadmissible 1 06 16 Dons ou autres avantages a Liste fournir Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre sa Soumission la liste de tous les dons gratuit s ou autres avantages de quelque nature que ce soit qu il a vers s remis ou consentis l ORGANISME PUBLIC l un de ses repr sentants ou pr pos s un tablissement Participant l un de ses repr sentants ou pr pos s ou toute autre personne incluant un m decin impliqu dans l Appel d Offres au cours de l ann e pr c dant la date d ouverture des Soumissions b Cas de rejet Le SOUMISSIONNAIRE reconna t que le non respect de la pr sente clause peut entra ner le rejet de sa soumission ou s il est l adjudicataire du Contrat la r siliation de ce dernier 1 06 17 Proposition de groupe L ORGANISME PUBLIC d sire faire affaire avec un seul SOUMISSIONNAIRE pour tous les aspects du Cont
99. cuments d Appel d Offres comme entra nant le rejet d une Soumission n est pas respect e 1 09 02 Autres cas Toute Soumission comportant un manquement une exigence autre que celles vis es la clause 1 09 01 n entra ne pas le rejet automatique de celle ci Selon le cas ORGANISME PUBLIC peut a sic est une irr gularit majeure soit celle qui peut entrainer une modification du prix soumis ou avoir une incidence sur l galit des SOUMISSIONNAIRES rejeter la Soumission OU b si c est une irr gularit mineure demander au SOUMISSIONNAIRE de corriger celle ci dans le d lai indiqu et la satisfaction de l ORGANISME PUBLIC valuation des soumissions 1 10 01 R gles Les Soumissions sont valu es partir des seuls renseignements qu elles contiennent et des proc dures pr vues l Appel d Offres 1 10 02 Informations compl mentaires Nonobstant les dispositions de la clause 1 10 01 l ORGANISME PUBLIC se r serve le droit de demander tout SOUMISSIONNAIRE des pr cisions ou des claircissements sur sa Soumission d pos e Le cas ch ant le SOUMISSIONNAIRE doit transmettre par crit les renseignements demand s dans le d lai requis sous peine de voir sa Soumission rejet e Toutefois l information fournie par un SOUMISSIONNAIRE ne doit et ne peut pas avoir pour effet de modifier la Soumission d pos e 1 10 03 V rification a R f rences L ORGANISME PUBLIC se r serve le droit de
100. difications suite un avis au FOURNISSEUR le tout conform ment une ou des ententes particuli res crites et n goci es de bonne foi Voir l annexe 10 15 10 15 03 Anti virus Sans restreindre la g n ralit de ce qui pr c de le FOURNISSEUR s engage ce que tout son personnel celui de ses sous contractants et celui de ses mandataires utilisent en tout temps la version la plus r cente g n ralement utilis e de tout Logiciel anti virus et de son fichier de signature sur tous les ordinateurs utilis s pour la r alisation de tous les travaux vis s par le Contrat 10 15 04 Avis Le FOURNISSEUR s engage aviser promptement PUBLIC d s qu il apprend l existence d un ver ou d un virus informatique dans toute livraison effectu e l ORGANISME PUBLIC ou dans tout Logiciel mat riel ou donn e utilis par le FOURNISSEUR ses employ s son personnel ses sous contractants et ses mandataires et les employ s le personnel et les mandataires de ses sous contractants 10 16 Formation 10 16 01 Formation de base Le FOURNISSEUR offre sans frais au besoin jusqu l expiration de la garantie nonc e la clause 10 07 01 a le mat riel didactique le soutien technique ainsi que la formation du personnel de ORGANISME PUBLIC initialement identifi pour permettre l utilisation ad quate du Syst me La formation doit tre conforme au plan de formation d pos avec la Soumission Toute
101. dite 56 12 02 01 N gociations de bonne foi sise 56 12 021027 Arbitrage e tits ain Mann ste 56 ant ANNE AREN 56 JCU eea ra a nr da dire let 56 D CISION 56 min dati 57 Heston TA 57 EXemplaires E ee E a ts MOT E 57 M diticauion du Contrat sfr danses ns 57 NO n reno nClatlOn ts 57 Transmission lectronique ss 58 FIN DU es tente este t esse tem son etes 58 D un ComMUMACCON NEES RETE 58 SANS AVIS 58 13 02 01 Ma nquement la Lol orriei hein a 58 13 02 02 la discr tion de l ORGANISME PUBLIC sens 58 AVC AVIS 59 Changement d Controles he en ri 59 Effets de la r sitation 60 ENTR E EN VIGUEUR sue 60 SYST ME en me nn ee OR re 60 ONTA SE 60 LICENCO ara RARE 60 Sen
102. doivent tre install s les Biens et ce afin de satisfaire ses exigences 10 19 03 T ches Le FOURNISSEUR est responsable de toutes les t ches et sous t ches associ es se rapportant la d livrance et l utilisation des Biens dont notamment l acheminement la livraison l installation l assemblage et le calibrage des composantes les interconnexions avec les syst mes d information de ORGANISME PUBLIC la mise en route l acceptation finale de ceux ci 10 19 04 Alimentation Lorsqu un r gulateur ou un filtre d alimentation lectrique ou un bloc d alimentation ininterrompue est requis le FOURNISSEUR doit fournir sans frais cette composante 10 19 05 quipement et mat riel Le FOURNISSEUR doit galement fournir l quipement le mat riel et les fournitures requis pour ex cuter les t ches mentionn es dans la pr sente clause L quipement de refroidissement requis pour compenser tout d gagement de chaleur inh rent l appareil ainsi que son installation doivent tre inclus dans le co t de 1 proposition L alimentation lectrique les bo tes de raccords et les conduits pour les c bles d interconnexion sont fournis par ORGANISME PUBLIC Tous les c bles et composantes lectriques lectronique n cessaires au bon fonctionnement du syst me doivent tre fournis par le FOURNISSEUR 10 19 06 R cup ration Le FOURNISSEUR s engage r cup rer ses frais tout le mat riel d emballage des Biens s
103. dresse du contact ___ T l phone Usage sp cialit Mod le i e Ann e d installation e R f rence 5 nom et adresse du contact Z gt Usage sp cialit Mod le en senvige i e Ann e d installation 6 10 A12014 857 01 01 Questionnaire technique xls GACEQ R f rences du produit R f rence 6 nom et adresse du contact Usage sp cialit Mod le o Ann e d installation O R f rence 7 et adresse du contact T l phone O Usage sp cialit Mod leenservice o OOO Ann e d installation O e R f rence 8 nom et adresse du contact Z T l phone O C Usage sp cialit oo Mod le en service Ann e d installation NO R f rence 9 nom et adresse du contact Mod le en service o Ann e d installation O NO R f rence 10 et adresse du contact T l phone O Usage sp cialit Mod le o 2 Ann e d installation O Nom 7 Page 7 de 10 A12014 857 01 01 Questionnaire technique xls GACEQ R f rences du fournisseur R f rences du fournisseur de service Priorit s pour les 10 r f rences Qu bec puis reste du Canada enfin reste du Priorit s quipement soumissionn puis autres quipements Clients de longue date de pr f rence R f rence 1 et adresse du
104. du FOURNISSEUR pour l ex cution des Services Facultatifs celui ci acceptant moyennant contrepartie de rendre lesdits services pour une p riode d au moins SEPT 7 ans et de se conformer aux modalit s du Contrat s y rapportant Choix Nonobstant ce qui pr c de si l un des objets nonc s dans la pr sente section n est pas r alis dans le d lai s y rapportant la satisfaction de l ORGANISME PUBLIC ou du FOURNISSEUR avant son entr e en vigueur celui ci peut sa discr tion a reporter l entr e en vigueur moyennant pr avis signifi l autre PARTIE FOURNISSEUR ou ORGANISME PUBLIC afin de lui permettre de rem dier la situation l int rieur d un d lai raisonnable d termin par la PARTIE demanderesse b renoncer en partie la r alisation de l objet en litige sans pr judice son droit de se d sister de tout autre engagement si l un des autres objets n est pas r alis dans un d lai se rapportant au d lai consenti dans ce pr avis tant entendu que cette nouvelle date ou tout autre prolongement consenti devient soit la date d entr e en vigueur aux fins des pr sentes ou la date partir de laquelle il peut se pr valoir des autres choix mentionn s ci apr s c ex cuter le Contrat sujet son droit de revendiquer une indemnit d d sister totalement et irr vocablement du Contrat et exiger le cas ch ant la remise en tat des PARTIES telles qu elles t
105. e doit pas tre divulgu des tiers moins qu une telle divulgation ne soit requise par la Loi pour fins d ex cution de la d cision ou pour d autres fins d Frais Les frais de l arbitrage y compris les honoraires et les d bours des PARTIES sont attribu s par l arbitre de la mani re qu il juge propos dans les circonstances lection Les PARTIES conviennent pour toute r clamation ou poursuite judiciaire pour quelque motif que ce soit relativement au Contrat de choisir le district judiciaire du si ge social de PORGANISME PUBLIC ou lorsqu il s agit d un Regroupement d Achats celui de l tablissement Participant comme lieu appropri pour l audition de ces r clamations ou poursuites judiciaires l exclusion de tout autre district judiciaire qui peut avoir juridiction sur un tel litige selon les prescriptions de la Loi Exemplaires Le Contrat peut tre sign en plusieurs exemplaires et le cas ch ant chacun d eux constitue un original Ces exemplaires ne forment toutefois qu un seul et m me document Modification du Contrat Le Contrat peut tre modifi en tout temps d un commun accord entre les PARTIES sous r serve de la section 11 01 Toute modification doit toutefois tre consign e par crit et sign e par chacune des PARTIES au Contrat Elle est pr sum e prendre effet le jour o elle est consign e dans un crit d ment sign par les PARTIES Non renonciation Le
106. e droite gauche de bas en haut 2 19 Superposition d images de diff rents modes duplex triplex 2 20 Annotation des images 2 21 st me d auto diagnostique 2 22 Compatibilit DICOM v3 0 Modality Work list Store Send 2 23 sauvegarde dir mage sur sup port amovible USB igu pri 3 1 502 T 3 2 Une sonde endocavitaire de type End fire 3 3 4 Capacit s optionnelles Obligatoires 4 1 4 2 4 3 4 4 Interface avec logiciel Vitesse 3D de variant Page 5 de 5 Indiquer vos commentaires dans cette colonne GACEQ
107. e pas l une des attestations ou obligations du Contrat et que tel d faut n est pas corrig dans les SOIXANTE 60 jours suivant un avis crit d crivant la violation ou le d faut b si l une ou l autre des PARTIES d sire ne pas renouveler le pr sent Contrat tel que pr vu la clause 15 04 02 Changement de Contr le L ORGANISME PUBLIC peut sur envoi d un avis crit mettre fin au Contrat si le FOURNISSEUR fait l objet d un Changement de Contr le non autoris par ORGANISME PUBLIC dans la mesure o un tel Changement de Contr le lui est pr judiciable DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 59 de 72 CONTRAT B 13 05 14 00 14 01 14 02 14 03 14 04 14 05 15 00 15 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Effets de la r siliation Advenant une r siliation et sous r serve du montant qui pourrait tre d ORGANISME PUBLIC le FOURNISSEUR droit aux frais d bours s et sommes repr sentant la valeur des Travaux ex cut s jusqu la date de la r siliation du Contrat conform ment aux modalit s s y rapportant sans autre compensation ni indemnit que ce soit En outre si le FOURNISSEUR obtenu une avance mon taire il doit la restituer l exception des montants dus en vertu de la pr sente clause ENTR E EN VIGUEUR Syst me Les modalit s du Contrat relatives au Syst me entrent en vigueur le jour de l mission de
108. e que celle ci peut faire conna tre en conformit avec la pr sente section R solution de diff rends 12 02 01 N gociations de bonne foi S il survient un diff rend se rapportant l interpr tation l ex cution ou l annulation du Contrat ou sa fin ou r siliation les PARTIES doivent se rencontrer et n gocier de bonne foi dans le but de r soudre ce conflit 12 02 02 Arbitrage a Recours S1 le diff rend ne peut tre r solu par voie de n gociation dans les TRENTE 30 jours compter du d but du processus de n gociation les PARTIES peuvent convenir de proc der par la voie d un arbitrage conform ment aux dispositions du Code de proc dure civile du Qu bec Le tribunal d arbitrage constitu cette fin est compos d UN 1 seul arbitre s b Juridiction Le tribunal doit se d rouler dans le district judiciaire du si ge social de ORGANISME PUBLIC ou lorsqu il s agit d un Regroupement d Achats celui de l tablissement Participant c D cision Tout jugement ou d cision rendu par le tribunal d arbitrage conform ment la pr sente section DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 56 de 72 CONTRAT B 12 03 12 04 12 05 12 06 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat i est imm diatement ex cutoire sujet son homologation par un tribunal comp tent ayant juridiction en la mati re ii est strictement confidentiel en ce qu il n
109. ec province de Qu bec G2J 1C2 d ment mandat e pour agir pour et au nom de chacun des tablissements Participants au pr sent appel d offres et pour ex cuter tout autre droit et responsabilit suite un tel mandat tel que d nonc au SOUMISSIONNAIRE CI APR S D NOMM E AUX FINS DE L APPEL D OFFRES L ORGANISME PUBLIC Gestionnaire s du dossier Processus Nom Jean S bastien Ouimette T l phone 819 566 1453 poste 42752 T l copieur 819 566 2781 Courriel Jouimette gaceq ssss gouv qc ca PR AMBULE L ORGANISME PUBLIC D CLARE CE QUI SUIT A L ORGANISME PUBLIC d sire lancer un appel d offres se rapportant l acquisition d chographes interm diaires Les besoins sont d crits L ANNEXE Erreur Source du renvoi introuvable DEVIS D EXECUTION SERVICES du CB2014 857 01 01 Les quipements soumissionn s devront faire tat notamment gt D une haute qualit d imagerie permettant de r aliser toutes les investigations chographiques requises en radiologie anesth sie urologie et oncologie gt De la technologie la plus r cente pour viter une d su tude trop rapide et la n cessit d un remplacement pr matur gt D une grande convivialit soit d usage et d apprentissage simples Chaque tablissement est li individuellement par le contrat d approvisionnement qui pourra intervenir suite au pr sent appel d offres et chaque tablissement doit assumer
110. formation qui n est pas initialement incluse au plan de formation pr vu la Soumission sera factur e selon ce qui sera convenu entre les PARTIES 10 16 02 Formation additionnelle Le FOURNISSEUR s engage dispenser toute formation additionnelle requise par les pr pos s de l ORGANISME PUBLIC pour permettre l utilisation ad quate du Syst me le tout selon le Devis et la grille tarifaire indiqu e dans le Bordereau de Prix DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 46 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 10 16 03 Documentation d Usager Le FOURNISSEUR s engage en outre fournir sans autre frais la Documentation d Usager et tenir celle ci jour pendant toute la dur e de la garantie et des Services d Entretien si pr sents 10 17 Services 10 17 01 Ressources Le FOURNISSEUR s engage mettre en place et maintenir les personnes ressources requises pour assurer la bonne ex cution des Services de Base et des Services Facultatifs 10 17 02 Diligence Le FOURNISSEUR convient de faire preuve de diligence dans l ex cution des Services de Base et des Services Facultatifs 10 17 03 Soutien t l phonique Le FOURNISSEUR s engage maintenir en service pour toute la dur e des Services d Entretien une ligne t l phonique sans frais couvrant tout le territoire du Qu bec tant entendu que le service de soutien t l phonique est disponible
111. ganismes publics C 65 1 r 5 concernant une violation des articles 40 6 et 40 7 de r glement xx l article 10 du R glement sur les contrats d approvisionnement de services et de travaux de construction des organismes vis s l article 7 de la Loi sur les contrats des organismes publics RRQ c C 65 1 r 1 1 concernant une violation des articles 7 et 8 de ce r glement xxi l article 10 du R glement sur les contrats de construction des organismes municipaux RRQ 19 r 3 concernant une violation des articles 7 et 8 de ce r glement s il a t d clar coupable d un tel acte criminel ou d une telle infraction le soumissionnaire ou une personne qui lui est li e en a obtenu la r habilitation ou le pardon DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 12 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission Je reconnais ce qui suit a si L ORGANISME PUBLIC d couvre malgr la pr sente attestation qu il y a eu d claration de culpabilit l gard d un acte criminel ou d une infraction mentionn e au paragraphe 1 le contrat qui pourrait avoir t accord au Soumissionnaire dans l ignorance de ce fait peut tre r sili et des poursuites en dommages int r ts pourront tre intent es contre le Soumissionnaire et quiconque est partie cette infraction b si le soumissionnaire ou une pers
112. garanties 41 ASSIStance sans it S 41 b Ajust ment sions nant nine mine a a e 41 D PT PS T PP D PI D ARRET TS DIU RTE D 41 Contrefa on nat dard nn nn 41 10 09 01 Engagement ie ne at E EEC ins 41 10 09 02 sis ie Re ee EE 42 10 0903 EXCUS a ne D en nn ire Eu aas 42 10 09 04 CROIX titane ee ne ns ee nr RAR 43 10 09 05 43 10 09 06 SeULTECOUTSE 43 AIM OTATIONS r rer dr 43 10 10 01 Avant la VraS ON sde EN LEEA 43 10 10 02 Apr s la livraison nn ten nn niet ie 44 10 1003 SUN 44 Sous contrat A ane ns he 44 Propri t intellectuelle d velopp e ss 45 10 12 01 Transfert 45 1012 02 a RE man ae 45 Diligenter non men a en nt 45 Pr avis d intervention A de 45 Virus INTOTMAUIQUE dar ee ne DR dr seems n eee 45 MN Tnt EE rent te et Rene 45 10
113. ices de Base et num r s l annexe 0 01 40 offerts par le FOURNISSEUR l ensemble des Sites Autoris s utilisateurs du Syst me d finis l annexe 0 01 41 moyennant la contrepartie suppl mentaire indiqu e dans le Formulaire de Soumission et sujet aux modalit s sp cifiques s y rapportant reproduites au sein de l annexe 0 01 17 le cas ch ant 0 01 41 Site Autoris d signe selon le cas les sites individuels o doivent tre situ s les quipements d sign s identifi s l annexe 0 01 41 du Contrat ou l ensemble de ceux ci 0 01 42 Soumission d signe le Formulaire de Soumission ses annexes et tout autre document requis par PUBLIC d pos par un SOUMISSIONNAIRE en r ponse l Appel d Offres 0 01 43 Syst me d signe selon le cas individuellement ou collectivement l quipement et toutes ses composantes informatiques incluant les Logiciels vis s par le pr sent Contrat et d sign s au Devis Pr s ance 0 02 01 Pr s ance G n rale Sous r serve de ce qui est ci apr s stipul la pr s ance des documents se comprend comme suit le Contrat ses annexes et la soumission DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 20 de 72 CONTRAT B 0 03 0 04 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 0 02 02 Primaut du Contrat En cas de conflit entre le Devis et le Contrat le Contrat a pr s ance 0 02 03 Totalit et i
114. ien 2 mp m entretien 3 Mai rieln cessae qe Nettoyage externe quotidien au peroxyde d hydrog ne 0 5 compatible oui non Entretien fait par la st rilisation Nb de cycles Entretien fait par le GBM Mat riel n cessaire _ __ O O entretien 2 Descrpton O O SSS Mat riel n cessaire Fr quence o Temps estim entretien 3 Description SSS Mat riel V O Fr quence _ __ Temps estim gt E DOO OO O Page 5 de 10 A12014 857 01 01 Questionnaire technique xls GACEQ R f rences du produit R f rences du produit soumissionn Nombre d installations au Qu bec Nombre d installations au Canada DOO Nombre d installations dans le monde Priorit s pour les 10 r f rences Qu bec puis reste du Canada enfin reste du m Minimum 10 Si impossible expliquez pourquoi Clients de longue date de pr f rence _Usage sp cialit o Mod le i e Ann e d installation e R f rence 2 et adresse du contact Z Z phone Ee Usage sp cialit Mod le i e Ann e d installation R f rence 3 et adresse du contact D T l phone __________ _Usage sp cialit _ Amn edinstallation EE R f rence 4 nom et a
115. if base horaire En guise de contrepartie du respect par le FOURNISSEUR de ses obligations PUBLIC convient de payer au FOURNISSEUR pour le Service Facultatif les montants indiqu s au Bordereau de Prix selon les modalit s pr vues la partie 3 00 Licence Sauf disposition contraire dans le Bordereau de Prix les PARTIES confirment que le co t de la Licence d utilisation de tout Logiciel consentie la clause 1 05 du Contrat est compris dans le co t du Syst me et il est r put pay m me le premier versement du co t du Syst me vers au FOURNISSEUR Le cas ch ant le co t de Licence rattach un Rehaussement est factur sur livraison Ces co ts de Licence initiale et de Rehaussement couvrent toute la dur e d utilisation du Syst me MODALIT S DE PAIEMENT Facturation Le paiement s effectue sur pr sentation de facture s accompagn e s des pi ces justificatives requises par ORGANISME PUBLIC Toutes les factures doivent afficher de fa on claire les prix factur s les montants des taxes f d rale et provinciale et le terme de paiement De plus toute facture doit faire tat du num ro de la commande de PUBLIC et du num ro d identification du gouvernement f d ral relatif la TPS L ORGANISME PUBLIC se r serve le droit de refuser une facture qui ne se conforme pas ces exigences Syst me La contrepartie pr vue pour le Syst me et l Ouvrage est pa
116. internet VPN 55 Modalit s d assistance t l phonique disponible 24 7 DO Langue de l assistance Fran ais ou Anglais lt 7 Conditions hors contrat D lai maximum d obtention des pi ces tt O 1 D lai maximum entre l appel de service et l arriv e du technicien D lai d obtention Conditions avec contrat D lai maximum d obtention des pi ces D lai maximum entre l appel de service et l arriv e du technicien Temps mort maximum Temps mort maximun _ _ S SSS O Pr t sans frais d un quipement en cas de bris oui non D lai d obtention Page 3 de 10 A12014 857 01 01 Questionnaire technique xls GACEQ Formation clinique et technique Formation clinique et technique Formation clinique Plan de formation programmation d taill e par journ es et plages horaires pr vues Formations disponibles autres que celle de base oui non joindre description en annexe Formation technique biom dicale H bergement inclus oui non Repas inclus oui non Type de licence par appareil ou par mod le moins partag oui non Dur e de la formation 4 10 A12014 857 01 01 Questionnaire technique xls GACEQ Entretien et r paration Entretien et r paration Entretien fait par l utilisateur y compris test de fonctionnement et calibration entretien 1 Description Mat riel qe mp m entret
117. ion Contractuelle d signe le document adopt par l ORGANISME PUBLIC dont les dispositions doivent tre observ es par ses employ s ses administrateurs les membres externes de ses diff rents comit s 0 01 20 Renseignement Confidentiel d signe tout renseignement dont l acc s est assorti d une ou de plusieurs restrictions pr vues par la Loi sur l acc s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels 0 01 21 Renseignement Personnel d signe tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet de l identifier DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 12 de 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres 0 01 22 Repr sentants L gaux d signe pour chaque PARTIE ou le cas ch ant son cessionnaire d ment autoris lorsqu il s agit d une personne physique ses liquidateurs de succession ou administrateurs de ses biens h ritiers l gataires ayants cause ou mandataires et lorsqu il s agit d une personne morale ses administrateurs officiers dirigeants actionnaires employ s ou repr sentants 0 01 23 Service Accessoire d signe sans s y limiter tout service de transport d installation d entreposage accessoire la fourniture des Biens et ne faisant pas l objet d une facturation s par e selon les pr sentes 0 01 24 Soumission d signe le
118. iorations d signe toute correction ou toute mise jour du Syst me r alis e par le FOURNISSEUR dans le cadre des Services d Entretien Un Rehaussement ajout de fonctionnalit n est pas consid r comme une am lioration 0 01 02 Appel d Offres d signe le processus d appel d offres n 2014 857 01 01 se rapportant l acquisition d chographes interm diaires 0 01 03 Avis d Adjudication d signe tout crit par lequel l ORGANISME PUBLIC avise le SOUMISSIONNAIRE retenu qu il devient le FOURNISSEUR de l Appel d Offres 0 01 04 Bon de Commande d signe tout crit manant de l ORGANISME PUBLIC ou d un tablissement Participant assujetti au Contrat par lequel ce dernier place une commande aupr s du FOURNISSEUR pour fins d acquisitions de biens et si requis pour la r alisation de travaux d taill s au Devis 0 01 05 Bordereau de Prix d signe le document faisant partie du Formulaire de Soumission prescrit par l ORGANISME PUBLIC et utilis par un SOUMISSIONNAIRE pour proposer son Prix 0 01 06 Changement de Contr le signifie relativement une PARTIE au Contrat ayant le statut d une personne morale n importe lequel des v nements suivants a l acquisition directe ou indirecte par une Personne ou entit de titres d une telle personne morale repr sentant plus de CINQUANTE POUR CENT 50 des droits de vote de cette derni re b une entente portant sur la vente ou la dispo
119. iqu dans la r clamation ou la poursuite ou lorsqu il y a plus qu un tablissement Participant impliqu dans la r clamation ou la poursuite celui de ORGANISME PUBLIC comme le lieu appropri pour l audition de cette r clamation ou poursuite judiciaire l exclusion de tout autre district judiciaire qui peut avoir juridiction sur un tel litige EXPIRATION L ORGANISME PUBLIC se r serve le droit de mettre fin l Appel d Offres en tout temps sans indemnit par la publication d un avis ENTR E EN VIGUEUR L Appel d Offres est r put d buter compter de la date de diffusion de l Avis d Appel d Offres dans le SEAO DUR E Sous r serve des modalit s de prolongation de la dur e de validit des Soumissions la proc dure d Appel d Offres se termine la plus loign e des dates suivantes a le jour o l ORGANISME PUBLIC d cide unilat ralement d y mettre fin b le jour de l envoi par ORGANISME PUBLIC d un Avis Adjudication du Contrat l adjudicataire ou c le jour d expiration de tout d lai accord l adjudicataire pour remplir une condition d adjudication du contrat PORT E Les Documents d Appel d Offres lient et sont au b n fice des PARTIES DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 35 de 38 CONTRAT R GIE GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres ANNEXE 0 01 12 TABLISSE
120. ispositions pr vues la partie 13 00 15 04 02 Renouvellement Le FOURNISSEUR consent par la pr sente l ORGANISME PUBLIC SEPT 7 option s de renouvellement des Services d Entretien pour une dur e suppl mentaire d UN 1 an s chacune Afin de se pr valoir de l option de renouvellement ici pr vue PUBLIC doit faire parvenir au FOURNISSEUR un avis d exercice de cette option au moins SOIXANTE 60 jours avant l expiration de la dur e initiale 15 04 03 Transition l expiration de la dur e des Services d Entretien si celle ci n est pas renouvel e avec le FOURNISSEUR et si le nouveau FOURNISSEUR n est pas en mesure de r pondre aux besoins de l ORGANISME PUBLIC la date d expiration le FOURNISSEUR convient afin de permettre une transition ordonn e et d viter toute rupture dans l ex cution des Services d Entretien de maintenir les prix des Services d Entretien pour une p riode n exc dant pas SIX 6 mois Pour se pr valoir d une telle p riode de transition l ORGANISME PUBLIC doit aviser le FOURNISSEUR au moins TRENTE 30 jours avant l ch ance de la dur e des Services d Entretien Contrat d Entiercement L Entiercement est conclu pour la dur e indiqu e au Contrat d Entiercement DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 61 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 15 06 Survie La fin du C
121. ission Le SOUMISSIONNAIRE prend acte qu aucune garantie de soumission n est requise dans le cadre de l Appel d Offres Garantie d ex cution Tel que requis par les Documents d Appel d Offres nous nous engageons fournir ORGANISME PUBLIC une garantie d ex cution conforme aux exigences de la partie 4 00 du Contrat ATTESTATIONS R CIPROQUES Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des attestations r ciproques indiqu es aux parties 5 00 des Documents d Appel d offres et s en d clare satisfait ATTESTATIONS DE L ORGANISME PUBLIC Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des attestations de l ORGANISME PUBLIC indiqu es aux parties 6 00 des Documents 4 Appel d offres et s en d clare satisfait ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE FOURNISSEUR Le SOUMISSIONNAIRE prend acte des attestations du SOUMISSIONNAIRE FOURNISSEUR indiqu es aux parties 7 00 des Documents d Appel d Offres et d clare celles ci exactes Il produit en annexe des pr sentes tel qu exig par les Documents d Appel d Offres les documents suivants dont il atteste de l exactitude savoir a le formulaire Bordereau de Prix Enveloppe B Offre financi re b le formulaire Attestation relative la Probit du Soumissionnaire Enveloppe Offre qualitative c l attestation de Revenu Qu bec s il un tablissement au Qu bec Enveloppe A Offre qualitative DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page de 16 FORMULAIRE DE
122. issionnaire Pour l application de la pr sente attestation on entend par personne li e lorsque le soumissionnaire est une personne morale un de ses administrateurs et le cas ch ant un de ses autres dirigeants de m me que la personne qui d tient des actions de son capital actions qui lui conf rent au moins 50 des droits de vote pouvant tre exerc s en toutes circonstances rattach s aux actions de la personne morale et lorsque le soumissionnaire est une soci t en nom collectif en commandite ou en participation un de ses associ s et le cas ch ant un de ses autres dirigeants L infraction commise par un administrateur un associ ou un des autres dirigeants du soumissionnaire doit l avoir t dans le cadre de l exercice des fonctions de cette personne au sein du soumissionnaire Je d clare ce qui suit a Pai lu et je comprends la pr sente attestation b Je sais que la Soumission sera rejet e si les d clarations contenues la pr sente attestation ne sont pas vraies ou compl tes tous les gards Je reconnais que la pr sente attestation peut tre utilis e des fins judiciaires d Je suis autoris e par le Soumissionnaire signer la pr sente attestation e La ou les personnes selon le cas dont le nom appara t sur la Soumission ont t autoris es par le Soumissionnaire fixer les modalit s qui y sont pr vues et signer la Soumission en son nom f Aux fins de la pr sen
123. iter et qui selon les normes de l industrie est normalement fournie afin de permettre a tout technicien en informatique assurant le support technique des usagers de l ORGANISME PUBLIC et poss dant des habilet s et une exp rience normales de former les utilisateurs du Syst me son utilisation conform ment ses sp cifications et b tout utilisateur de ce Syst me ne disposant pas de qualifications techniques d en comprendre les fonctions et les caract ristiques et de l utiliser ad quatement et de pouvoir identifier les modes de d pannage face aux probl mes d utilisation susceptibles d tre les plus fr quemment rencontr s 0 01 13 Documents d Appel d Offres d signe l ensemble de la documentation produite par l ORGANISME PUBLIC aux fins de l Appel d Offres 0 01 14 quipement d signe selon le cas individuellement ou collectivement l ensemble de toutes les composantes requises au fonctionnement de l appareil vis par le Contrat dont une liste indicative est reproduite l annexe 0 01 14 du Contrat 0 01 15 tablissement Participant d signe chacun des tablissements ayant particip au Regroupement d Achats le cas ch ant lesquels sont identifi s l annexe 0 01 41 des pr sentes Outre ses obligations exerc es lors de l adjudication chacun de ces tablissements Participants devient une partie ce Contrat donc ORGANISME PUBLIC sous r serve du Mandat qui peut tre
124. l e appara t au Devis 0 01 29 PARTIE d signe toute partie r put e signataire du Contrat et comprend leurs Repr sentants L gaux 0 01 30 Personne d signe selon le cas un particulier une soci t de personnes une soci t par actions une compagnie une coop rative une association un syndicat une fiducie ou toute autre organisation poss dant ou non une personnalit juridique propre ainsi que toute autorit publique de juridiction trang re f d rale provinciale territoriale ou municipale qui n est pas PARTIE au Contrat et comprend leurs repr sentants l gaux 0 01 31 Personne Li e d signe pour chaque PARTIE toute personne identifi e dans l article 251 2 de la Loi de l imp t sur le revenu Canada R S C 1985 c 1 151 Supp ou toute personne qui a un lien de d pendance avec cette PARTIE ainsi que toute personne li e tel que d fini l article 21 2 de la Loi sur les contrats des organismes publics L R Q chap 65 1 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 18 de 72 CONTRAT B APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 0 01 32 Propri t Intellectuelle d signe tout actif intangible prot geable contractuellement du type savoir faire secret de fabrique recette et autre actif semblable ainsi que tout actif intangible prot geable par effet d une loi canadienne ou trang re se rapportant aux brevets droits d auteur marques de commerce
125. mender ou annuler sa Soumission avant l heure et la date limites fix es pour la r ception des Soumissions par l envoi d un avis crit l ORGANISME PUBLIC sans pour autant ali ner son droit d en pr senter une nouvelle dans le d lai prescrit Toute rature ou correction apport e la Soumission doit tre paraph e par le signataire de la Soumission 1 06 07 Exemplaire s suppl mentaire s sous format lectronique Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir l int rieur de l enveloppe portant la mention Enveloppe Offre qualitative DEUX 2 cl s USB comportant chacune l offre qualitiative et identifi es au nom du SOUMISSIONNAIRE et l int rieur de l enveloppe portant la mention Enveloppe B Offre financi re DEUX 2 cl s USB comportant chacune l offre financi re et identifi es au nom du SOUMISSIONNAIRE Les cl s USB plac es dans l enveloppe A offre qualitative ne doivent comporter aucune indication de prix sous peine d entra ner le rejet automatique de la Soumission En cas de divergence entre le document papier et le document lectronique le document papier pr domine 1 06 08 Enveloppe Le SOUMISSIONNAIRE doit indiquer sur chacune des enveloppes opaques et scell es portant respectivement les mentions Enveloppe A Offre qualitative et Enveloppe B Offre financi re le nom et l adresse du Soumissionnaire et placer le tout dans une enveloppe ext rieure portant les informations suivantes D
126. mi 53 DISPOSITIONS PARTICULI RES sue 53 Modification d Devis anna ds intl EEEE EE A E 53 010 AS D Lo PR AE E O E ETE ENRE 53 53 53 11 01 04 54 LOLOS Effet ts 54 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 7 de 72 CONTRAT B 12 00 13 00 14 00 15 00 11 02 11 03 11 04 12 01 12 02 12 03 12 04 12 05 12 06 12 07 13 01 13 02 13 03 13 04 13 05 14 01 14 02 14 03 14 04 14 05 15 01 15 02 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Te MAN Dan eee 54 11 02 0T ABLOTISATION D dette ER acte 54 11 02 02 Inopposa bilte 55 11 02 03 ln me tee de 55 Force M eur running intel nn tes Une uen tt ten et 55 11 03 01 Exon ration de responsabilit 55 11 03 02 Prise de mesures ad quates oar nien eeen nita i 55 11 03 03 Droit de l autre PARTIE sus 55 Ex cution Compl te entente Gt ent Ge ln dite nest Garde 56 DISPOSITIONS G N RALES net AS nn RS en te 56 N AETA 56 R solution de diff rends
127. moins d tre requis de le faire par la loi Ni le Soumissionnaire ni une personne li e celui ci n ont t d clar s coupables dans les cinq 5 ann es pr c dant la date de pr sentation de la Soumission d un acte criminel ou d une infraction nonc s ci dessous i aux articles 119 125 et aux articles 132 136 220 221 236 336 362 366 368 375 380 388 397 398 426 462 31 463 465 et 467 11 467 13 du Code Criminel L R C 1985 46 Aux fins de la pr sente attestation les articles 463 465 du Code Criminel s appliquent uniquement l gard des actes criminels et des infractions mentionn s aux pr sentes ii aux articles 45 46 et 47 de Loi sur la concurrence relativement un appel d offres public ou un contrat d une administration publique au Canada iii l article 3 de la Loi sur la corruption d agents publics trangers L C 1998 ch 34 iv aux articles 5 6 et 7 de la Loi r glementant certaines drogues et autres substances L C 1996 ch 19 v aux articles 62 62 0 1 et 62 1 de la Loi sur l administration fiscale L R Q A 6 002 vi l article 44 de la Loi concernant la taxe sur les carburants L R Q c T 1 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 11 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION ou APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission vii aux articles 239 1 a
128. n ayant pas fait l objet d un tel consentement est nulle et sans effet 11 02 02 Inopposabilit Toute cession ou constitution d une Charge sur les droits et obligations qui ne se conforme pas la pr sente section est nulle et inopposable l autre PARTIE exception faite de ce qui est reconnu valide par la loi en pareilles circonstances 11 02 03 Exception Nonobstant ce qui pr c de une PARTIE peut moyennant un pr avis cet effet l autre PARTIE c der tous ses droits et obligations dans le Contrat une soci t par actions compagnie dont elle doit d tenir en tout temps le contr le dans la mesure o la PARTIE c dante continue d tre responsable envers l autre PARTIE de l ex cution compl te de ses obligations en vertu du Contrat La PARTIE cessionnaire doit rencontrer au m me titre que la PARTIE c dante l ensemble des droits et obligations pr vus et tablis en vertu de toute l gislation applicable selon les termes et conditions de celle ci 11 03 Force Majeure 11 03 01 Exon ration de responsabilit l exception sp cifique des obligations de paiement une PARTIE n est pas consid r e en d faut de ses obligations et n est pas responsable des dommages ou d lais si ces d fauts dommages ou d lais d coulent d un cas de Force Majeure 11 03 02 Prise de mesures ad quates Si une telle cause de d lai se produit la PARTIE incapable d ex cuter ses obligations aux pr sentes doi
129. n lectrique les communications et autres utilit s publiques ainsi que les fournitures requises pour assurer le bon fonctionnement de l quipement 9 01 02 Frais Si l quipement destin un Site Autoris ne peut tre livr en raison du fait que celui ci ne se conforme pas aux sp cifications du FOURNISSEUR ou si ORGANISME PUBLIC ne peut pas ou ne veut pas prendre livraison de l quipement la date et selon le mode de livraison convenus par les PARTIES l ORGANISME PUBLIC doit payer tout frais raisonnablement engendr par un tel d lai incluant sans s y limiter toute charge impos e par le fabricant pour l entreposage et le transport suppl mentaire ainsi occasionn s Le cas ch ant toute somme du Contrat stipul e payable au jour de livraison de l quipement devient payable imm diatement compter du jour de livraison convenu initialement nonobstant le fait que la livraison physique de l quipement n ait pas eu lieu En qui concerne les frais de report ceux ci deviennent exigibles au fur et mesure qu ils sont encourus DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 33 de 72 CONTRAT B 9 02 9 03 9 04 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Acc s Selon les modalit s convenues ORGANISME PUBLIC s engage lorsque requis permettre l acc s ses locaux et Equipements aux repr sentants du FOURNISSEUR Ressources internes 9 03 01 Res
130. n ainsi que toute d cision judiciaire et administrative par un tribunal comp tent se rapportant leur validit interpr tation et application et comprend lorsque requis un trait international et un accord interprovincial ou intergouvernemental DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 17 de 72 CONTRAT B APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 0 01 25 Mandat d signe les responsabilit s exerc es par un tablissement ou un groupe d approvisionnement en commun au nom des tablissements Participants que ce soit au cours de la proc dure d adjudication de conclusion du contrat ainsi que pour les fins de r alisation de leurs droits et obligations en vertu du pr sent Contrat 0 01 26 Meilleurs Efforts signifie les efforts qu une Personne d sireuse d atteindre un r sultat et agissant prudemment et diligemment d ploie eu gard aux circonstances pour assurer dans la mesure du possible l atteinte d un r sultat probable et comprend les meilleures pratiques de tout m tier ou profession 0 01 27 ORGANISME PUBLIC d signe selon le cas l tablissement ou le groupe d approvisionnement en commun agissant au b n fice de plusieurs tablissements 0 01 28 Ouvrage d signe l ensemble des travaux pr alables l implantation et au d ploiement du Syst me lorsqu ils doivent tre ex cut s ou livr s par le FOURNISSEUR et dont une description d tail
131. n vigueur ou non Taux d efficacit up time 10 20 01 Engagement Le FOURNISSEUR prolonger la garantie ou le contrat de service de l Ouvrage tant que le taux d efficacit annonc dans la Soumission n est pas respect 10 20 02 D finitions Le taux d efficacit est calcul selon la formule suivante Temps pr vu d utilisation Temps de panne Temps d entretien pr ventif Temps pr vu d utilisation 9 Le temps pr vu d utilisation est le temps couvert par le contrat de service en cours Le temps de panne est comptabilis durant les heures de couverture du contrat de service en cours lors de tout v nement excluant les entretiens pr ventifs durant lequel la fonctionnalit principale de l quipement n est pas op rationnelle DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 51 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 10 20 03 P nalit s 10 20 03 01 Seuil de disponibilit Le FOURNISSEUR s engage envers tout tablissement Participant d tenteur d un contrat de service de niveau 1 ou 2 assurer un taux de disponibilit op rationnel de l quipement quivalent 98 du temps pr vu d utilisation 10 20 03 02 Limite tol r e Le temps de pannes ou temps mort doit tre de moins de 2 du temps pr vu d utilisation En cas de d passement le temps mort exc dentaire est cr dit au double du prorata sur l
132. ne sera valable que dans la mesure o l ORGANISME PUBLIC a avise le FOURNISSEUR la r clamation dans les VINGT 20 jours suivant la r ception de celle ci b fournit au FOURNISSEUR toute l information disponible relative la r clamation et accorde au FOURNISSEUR toute la collaboration et l assistance pouvant tre raisonnablement requise et donne au FOURNISSEUR l autorit unique de d fendre et r gler la r clamation son enti re discr tion 10 09 03 Exclusion Le FOURNISSEUR n aura aucune obligation en vertu de la pr sente section en cas de r clamation de ORGANISME PUBLIC r sultant de a b c d toute modification au Logiciel et l quipement qui n a pas t effectu e par le FOURNISSEUR ou autoris e par crit par ce dernier la conformit aux conceptions sp cifications ou instructions de ORGANISME PUBLIC sans l autorisation crite du FOURNISSEUR l utilisation conjointe d un Logiciel ou d un quipement avec des produits ou des services non fournis ou non autoris s par le FOURNISSEUR si la r clamation r sulte de la combinaison avec ces produits ou services l utilisation de l quipement contraire au mode d utilisation l environnement ou aux fins pour lesquelles il fut con u ou mis sous licence par le FOURNISSEUR ou contraire aux instructions de FOURNISSEUR relatives l utilisation DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 42 de 72 CONTRAT B GACEQ
133. niet ee ae 6 Garantie d ex cution 2 lee een ne 6 ATTESTATIONS R CIPROQUES sms 6 ATTESTATIONS DE L ORGANISME PUBLIC seen 6 ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE FOURNISSEUR ste 6 OBLIGATION S R CIPROQUE S seen 7 OBLIGATIONS DE L ORGANISME PUBLIC see 7 OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE FOURNISSEUR eee 7 DISPOSITIONS PARTICULI RES seen 7 DISPOSITIONS G N RALES seen 7 RETRAIT DE LA SOUMISSION 7 ENTR E EN VIGUEUR nn TE ARE LES 8 DUR E ne Sn Rd cd tn 8 PORTER D due 8 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 2 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION chograhes interm diaires Formulaire de soumission APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 LISTE DES ANNEXES Note Les annexes sont num rot es en fonction de la clause laquelle elles se rapportent gt gt gt gt gt Z Z lt lt gt j 52 N gt Z lt lt Z a w DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 NNEXE 2 00 BORDEREAU DE PRIX 00000 Page 3 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission FORMULAIRE DE SOUMISSION se rapportant l appel d offres no 2014 857 01 01 PR SENT PAR Nom de l entreprise soumissionnaire Adresse T l phone T l copieur Site internet Num ro d entreprise NEQ N
134. ns d indication contraire faire l objet d un crit OBJET Syst me Sujet la s lection de la Soumission et la signature du Contrat l ORGANISME PUBLIC convient d acqu rir du FOURNISSEUR le Syst me celui ci acceptant moyennant contrepartie d installer et de d ployer ce Syst me et de se conformer aux modalit s du Contrat s y rapportant Ouvrage Sujet la s lection de la Soumission et la signature du Contrat ORGANISME PUBLIC retient par la pr sente les services du FOURNISSEUR pour la r alisation de l Ouvrage celui ci acceptant moyennant contrepartie d ex cuter cet Ouvrage selon l ch ancier et les sp cifications du Devis relatifs ces travaux et de se conformer aux modalit s du Contrat s y rapportant Services 1 03 01 Services de Base Sujet la s lection de la Soumission et au respect du Contrat l ORGANISME PUBLIC retient aussi les services du FOURNISSEUR pour l ex cution des Services de Base celui ci acceptant moyennant contrepartie de rendre lesdits services pour une p riode d au moins SEPT 7 ans et de se conformer aux modalit s du Contrat s y rapportant DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 23 de 72 CONTRAT B 1 04 1 05 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 1 03 02 Services Facultatifs Sujet la s lection de la Soumission et au respect du Contrat l ORGANISME PUBLIC retient galement les services
135. nt gralit Sous r serve de la clause 0 02 02 le Contrat constitue la totalit et l int gralit de l entente intervenue entre les PARTIES a pr s ance sur toute autre entente verbale ou crite intervenue avant sa signature sur toute annexe s y rattachant et toute modification ult rieure convenue entre les PARTIES qui ne se conforme pas la clause 12 05 du Contrat Droit applicable 0 03 01 Assujettissement Le Contrat s interpr te et s ex cute conform ment aux Lois applicables de la province du Qu bec et du Canada 0 03 02 Non conformit a Divisibilit Si l une des dispositions du Contrat est consid r e invalide ou inex cutoire cette disposition doit lorsque possible s interpr ter tre limit e ou si n cessaire divis e de fa on liminer une telle invalidit ou inex cutabilit le cas ch ant toutes les autres dispositions du Contrat demeurent en vigueur et continuent de lier les PARTIES b Disposition alternative Le cas ch ant les PARTIES s engagent convenir de bonne foi d une disposition de remplacement ex cutoire reproduisant le plus fid lement possible l intention initiale des PARTIES ou lorsque celles ci ne peuvent s entendre sur une telle disposition effectuer de fa on quitable entre elles tout ajustement qui s impose G n ralit s 0 04 01 Renonciation La renonciation l exercice d un droit consenti par l une des PARTIES en faveur de l autre PART
136. nte ce que l ORGANISME PUBLIC est pr t payer de plus pour passer d une Soumission de 70 points une Soumission de 100 points et ce sur l ensemble des crit res ii PUBLIC ent rine le calcul du coefficient d ajustement pour la qualit selon la formule inscrite dans la grille d valuation partir du param tre K et de la note finale obtenue par chaque SOUMISSIONNAIRE pour la qualit iii le comit de s lection prend ensuite connaissance des prix pr sent s dans les Soumissions acceptables iv le comit ent rine le calcul du prix ajust selon la formule inscrite dans la grille d valuation Adjudication 1 11 01 R serve L ORGANISME PUBLIC ne s engage pas accepter l une ou l autre des Soumissions re ues et ce notamment lorsqu il constate que les prix sont disproportionn s ou au del de son estimation 1 11 02 R gle Sous r serve des dispositions de la clause 1 11 01 des pr sentes ORGANISME PUBLIC adjuge un Contrat au SOUMISSIONNAIRE qui a obtenu le prix ajust le plus bas ainsi qu un contrat tous les SOUMISSIONNAIRES qui ont obtenu un prix ajust ne d passant pas le prix ajust le plus bas de DIX POURCENT 10 Toutefois le co t global soumis de chacun des SOUMISSIONNAIRES ainsi retenus ne peut d passer de plus de QUINZE POURCENT 15 le co t global soumis du SOUMISSIONNAIRE ayant obtenu le prix ajust le plus bas 1 11 03 Avis d Adjudication L ORGANISM
137. oc d qui permet la personne autoris e de contracter au nom du SOUMISSIONNAIRE de valider la Soumission et de manifester son consentement au march public propos au sein des Documents d Appel d Offres b Pr somption La personne qui signe le Formulaire de Soumission est r put e autoris e engager contractuellement le SOUMISSIONNAIRE dans le cadre de l Appel d Offres L ORGANISME PUBLIC n a pas faire enqu te aupr s du SOUMISSIONNAIRE pour valider le fait que cette personne b n ficie ou non de la d l gation de pouvoirs requise cette fin DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 17 de 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres c Correction Si un SOUMISSIONNAIRE omet de signer une annexe du Formulaire de Soumission qui requiert une signature il peut corriger cette omission dans le d lai impos par l ORGANISME PUBLIC qui se r serve n anmoins le droit de d clarer celle ci non conforme dans les cas o cette omission constitue une irr gularit majeure 1 06 05 Documents joindre Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre sa Soumission tous les documents num r s dans la partie 7 00 du Formulaire de Soumission Tout document du SOUMISSIONNAIRE qui n est pas requis par l ORGANISME PUBLIC est r put ne pas faire partie de la Soumission 1 06 06 Correction et retrait Le SOUMISSIONNAIRE peut corriger a
138. oir des addendas l appel d offres ceux ci seraient d pos s uniquement sur le site SE O Un courriel sera transmis SEAO aux fournisseurs ayant command les documents et ceux ci auront la responsabilit de se les procurer N h sitez pas communiquer moi l adresse courriel jouimette gaceq ssss gouv qc ca pour toutes questions ou tous commentaires Jean S bastien Ouimette CPA CMA M A P Chef de n gociations JSO ed Section Eshie gaceq cpacsante qc ca 295 rue Olivier Sherbrooke Qu bec J1H 1X4 DOCUMENTS D APPEL D OFFRES CONTRAT D APPROVISIONNEMENT SE RAPPORTANT L APPEL D OFFRES 2014 857 01 01 Cl s en mains Haute Technologie m dicale MSSS chographes interm diaires CONFIDENTIEL Toute reproduction partielle ou totale du pr sent document pour des fins autres que le pr sent appel d offres est interdite sans l autorisation crite de l organisme public DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 CONTRAT B APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat TABLE DES MATI RES PAGE PR AMBULE nn teen Re ee nt ne uns 11 0 00 INTERPR TATION nn ennemi s 12 0 01 AT 12 0 01 01 miennes line dirt td 13 0 01 02 Appel nine men en mt nn nn tu 13 0 01 03 Avis d AdjJudicati n a5
139. on de ladite r clamation et ne pas prendre une position adverse c permettre au FOURNISSEUR de prendre fait et cause pour l ORGANISME PUBLIC de contr ler la d fense et le r glement de ladite r clamation sujet toutefois ce que le FOURNISSEUR ne convienne pas d un r glement qui serait contraire aux droits et int r ts de l ORGANISME PUBLIC sans avoir au pr alable obtenu l autorisation crite de ce dernier laquelle ne peut tre retenue assortie de conditions ou retard e sans motif s rieux Pour toute autre r clamation l ORGANISME PUBLIC doit envoyer un avis crit de la r clamation au FOURNISSEUR l int rieur d un d lai raisonnable lui indiquant les motifs et le montant de la r clamation et le FOURNISSEUR s engage y donner suite dans un d lai raisonnable Installation et mise en marche 10 19 01 ch ancier Le FOURNISSEUR doit fournir dans les TRENTE 30 jours suivant la r ception du Bon de Commande un ch ancier l ORGANISME PUBLIC indiquant la dur e des travaux d installation et de mise en marche qu il s engage respecter DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 49 de 72 CONTRAT B APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 10 19 02 Collaboration Le FOURNISSEUR s engage collaborer avec l ORGANISME PUBLIC ou ses conseillers techniques architectes ou ing nieurs lors de la conception la planification et l am nagement des espaces o
140. on faisant l objet des pr sentes OBLIGATION S R CIPROQUE S Remplacement d un Repr sentant d une PARTIE Si le remplacement d un Repr sentant d une PARTIE est rendu n cessaire la PARTIE concern e doit en aviser l autre PARTIE dans les meilleurs d lais Dans les cas o il y a DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 31 de 72 CONTRAT B 8 02 8 03 8 04 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat plusieurs repr sentants chacun peut agir s par ment et l autorisation de l un d eux constitue une autorisation valide Collaboration Les PARTIES conviennent de collaborer en tout temps entre elles notamment en fournissant tout renseignement verbal ou crit en transmettant tout document pouvant tre requis et en liminant le cas ch ant tout obstacle sous leur contr le emp chant l ex cution efficace du Contrat Non sollicitation du personnel Les PARTIES s engagent ne pas embaucher ou retenir les services d un employ ou ayant t l emploi de l une ou l autre des PARTIES aux fins de l assigner directement ou indirectement l ex cution du Contrat moins d avoir obtenu l autorisation pr alable de l autre PARTIE Cette derni re peut refuser de donner son autorisation si elle juge que les informations confidentielles ou strat giques que cette personne pu obtenir dans le cadre de son emploi chez la PARTIE employeuse
141. onne qui lui est li e est d clar e coupable d un acte criminel ou d une infraction mentionn e au point h en cours d ex cution du contrat le contrat peut tre r sili par PUBLIC Et j ai sign Date Signature DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 13 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission ANNEXE 7 00 ATTESTATION DE REVENU QU BEC Le soumissionnaire doit joindre ici son attestation DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 14 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission ANNEXE 7 00 ABSENCE D TABLISSEMENT AU QU BEC Titre chographes interm diaires Num ro 2014 857 01 01 Tout Soumissionnaire ayant un tablissement au Qu bec doit transmettre l ORGANISME PUBLIC avec sa soumission une attestation d livr e par Revenu Qu bec au cours des 90 jours pr c dant la date et l heure limites de r ception des soumissions Tout Soumissionnaire n ayant pas un tablissement au Qu bec o il exerce ses activit s de fa on permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau doit remplir et signer le pr sent formulaire et le produire avec sa soumission Je 5006510 nom de la personne autoris e par le soumissionnaire titre En pr sentant
142. ons g n rales indiqu es aux parties 12 00 des Documents d Appels d Offres et s en d clare satisfait en plus de s engager les respecter RETRAIT DE LA SOUMISSION Le SOUMISSIONNAIRE reconna t que sa Soumission constitue compter de l ouverture des Soumissions une offre irr vocable de contracter et qu il ne peut plus retirer celle ci Si sa Soumission est accept e et qu il refuse d honorer ses obligations en vertu du Contrat 5 PUBLIC peut outre l encaissement ou l ex cution de toute garantie consentie par le SOUMISSIONNAIRE lui r clamer des dommages int r ts DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 7 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission 14 00 ENTR E EN VIGUEUR La Soumission entre en vigueur compter de son d p t aux lieu et date indiqu s dans les Documents d Appel d Offres 15 00 DUR E La Soumission demeure en vigueur pour la p riode indiqu e dans les Documents d Appel d Offres et sous r serve des modalit s de prolongation de la dur e de validit des Soumissions qui y sont pr vues 16 00 PORT E La Soumission constitue une acceptation formelle du Contrat par le SOUMISSIONNAIRE sujet aux l ments qu elle contient visant compl ter ce dernier lorsque requis tant entendu qu une fois accept e ORGANISME PUBLIC elle devient partie du Contrat auquel le SOUMISSIONN
143. ontrat ne met pas fin toute disposition de ce dernier ni du Contrat d Entiercement si pr sent qui implicitement ou explicitement doivent demeurer en vigueur malgr leur terminaison 15 07 Non reconduction Si le Contrat arrive ch ance la continuation des relations commerciales entre les PARTIES apr s l expiration de la dur e initiale ou renouvel e du Contrat ne doit aucunement tre consid r e comme une reconduction un renouvellement une prolongation ou une continuation du Contrat 16 00 PORT E SIGNATURE LES PARTIES SONT R PUT ES AVOIR SIGN LE CONTRAT RESPECTIVEMENT AU MOMENT DU D P T DE LA SOUMISSION EN CE QUI CONCERNE LE FOURNISSEUR ET QUANT L ORGANISME PUBLIC AU MOMENT DE L MISSION PAR CE DERNIER DE L AVIS D ADJUDICATION L INTENTION DU FOURNISSEUR DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 62 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat ANNEXE 0 01 11 DEVIS D X CUTION SERVICES NIVEAU 1 CONTRAT DE SERVICE COMPLET Couverture compl te et sans franchise de toutes les pi ces des sondes et de la main d uvre ainsi que le rehaussement des logiciels nouvelles versions pour une m me application Les interventions auront lieu entre 8 h et 17 h du lundi au vendredi en pr cisant le tarif en dehors de ces heures Le montant maximum des r clamations de sondes ne d passera pas le montant quivalent 1 remplacemen
144. oris s dans leur accomplissement des obligations qui lui incombent en vertu du Contrat sous r serve toutefois de la clause 10 18 04 Limitation de responsabilit 10 05 04 Sous contractants Tout d faut d un sous contractant en regard de l une quelconque des obligations imparties au Contrat est r put tre le d faut du FOURNISSEUR 10 05 05 Personnel affect Le FOURNISSEUR convient de fournir la liste des employ s suivants a les employ s affect s l ex cution de l Ouvrage b les employ s du FOURNISSEUR affect s l entretien du Syst me 10 05 06 Ressources cl s Le FOURNISSEUR ne peut remplacer les ressources cl s identifi es pour la r alisation du Contrat moins de circonstances exceptionnelles En cas de remplacement d une ressource le FOURNISSEUR doit pr senter l ORGANISME PUBLIC le nouveau candidat et si l ORGANISME PUBLIC en fait la demande faire parvenir le curriculum vitae du candidat relatant ses exp riences professionnelles et sa formation et ce dans les DIX 10 jours suivant la date de d part de la ressource L ORGANISME PUBLIC peut exiger de rencontrer le candidat avant de donner son approbation celle ci ne saurait tre refus e sans motif valable Si l ORGANISME PUBLIC refuse de donner son approbation le DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 38 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat FOURNISSEUR doit p
145. ormation que celui pr vu aux pr sentes DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 32 de 72 CONTRAT B 9 00 9 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat d prendre tous les moyens raisonnables appropri s pour limiter l acc s ladite Information Confidentielle e aviser la PARTIE divulgatrice de tout acc s non autoris ou tout usage non autoris de l Information Confidentielle par un tiers f assister la PARTIE divulgatrice dans le cadre de poursuites ou proc dures l gales visant prot ger l Information Confidentielle OBLIGATIONS DE L ORGANISME PUBLIC Pr paration du Site Autoris 9 01 01 T ches L ORGANISME PUBLIC reconna t avoir re u du FOURNISSEUR les sp cifications contenues l annexe 0 01 14 quipement pour Pinstallation de l quipement et convient d effectuer les travaux requis pour que chaque Site Autoris s y conforme afin de cr er l environnement requis pour le bon fonctionnement de l quipement tant entendu que ORGANISME PUBLIC doit soumettre au FOURNISSEUR un rapport de v rification de chaque Site Autoris faisant tat de sa conformit ou de tout manquement cet gard le cas ch ant La pr paration du Site Autoris comprend sans s y limiter de se conformer aux sp cifications d installation se rapportant l espace la climatisation le contr le de l humidit le filage le c blage l alimentatio
146. our rendre sa soumission conforme compl ter celle ci aux endroits appropri s en plus de compl ter et joindre tout autre document requis en annexe Tout document du SOUMISSIONNAIRE qui n est pas requis par l ORGANISME PUBLIC est r put ne pas faire partie de la Soumission DOCUMENTS D APPEL D OFFRES FORMULAIRE DE SOUMISSION SE RAPPORTANT L APPEL D OFFRES 2014 857 01 01 Contrat d approvisionnement Cl s en mains Haute Technologie m dicale MSSS chographes interm diaires Nom du Soumissionnaire CONFIDENTIEL Toute reproduction partielle ou totale du pr sent document pour des fins autres que le pr sent appel d offres est interdite sans l autorisation crite de l organisme public DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 FORMULAIRE DE SOUMISSION 0 00 1 00 2 00 3 00 4 00 5 00 6 00 7 00 8 00 9 00 10 00 11 00 12 00 13 00 14 00 15 00 16 00 2 01 2 02 4 01 4 02 chograhes interm diaires Formulaire de soumission APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 TABLE DES MATI RES PAGE RAR RAT NAN Mel NRA ANRT AN 5 INTERPR TATION 5 SOUMISSION 5 PRIX 5 5 5 MODALIT S DE PAIEMENT sens 6 S RET S CAUTIONNEMENT sens 6 SOUMISSION at en a I tn et
147. partie du respect par le FOURNISSEUR de ses obligations 5 PUBLIC convient de payer au FOURNISSEUR pour l Ouvrage les montants indiqu s au Bordereau de Prix selon les modalit s pr vues la partie 3 00 La contrepartie pr vue la section 2 02 constitue un forfait Le FOURNISSEUR doit ainsi assumer ses frais tout co t additionnel pour se conformer au Devis 2 02 02 Modification Nonobstant ce qui pr c de il est entendu entre les PARTIES que le prix convenu peut tre ajust d un commun accord entre les PARTIES en cas de modification l Ouvrage dans la mesure o les ajustements demeurent accessoires au Contrat Services 2 03 01 Service de Base En guise de contrepartie du respect par le FOURNISSEUR de ses obligations PUBLIC convient de payer au FOURNISSEUR pour le Service de Base les montants indiqu s au Bordereau de Prix selon les modalit s pr vues la partie 3 00 DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 25 de 72 CONTRAT B 3 00 2 04 3 01 3 02 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 2 03 02 Renouvellement Si PUBLIC l ve l option de renouvellement selon les modalit s pr vues la section 15 04 02 des pr sentes les prix appliqu s pour les Services de Base et les Services Facultatifs sont les prix indiqu s au Bordereau des Prix sans modification aucune 2 03 03 Service Facultat
148. ponsable L ORGANISME PUBLIC s engage identifier aupr s du FOURNISSEUR une personne physique en autorit pour assurer le suivi du Contrat l interne et le cas ch ant d aviser le FOURNISSEUR de tout changement quant la personne physique ainsi nomm e 9 03 02 Personnel L ORGANISME PUBLIC doit faire en sorte que son service de technologies de l information soit nanti de personnes aptes ex cuter les t ches relevant de l ORGANISME PUBLIC selon le Contrat Risques de perte 9 04 01 Assumation L ORGANISME PUBLIC prend sa charge tout risque de perte ou dommage de l quipement compter de sa livraison au Site Autoris auquel il est destin L ORGANISME PUBLIC effectuera une inspection de l quipement dans un d lai raisonnable afin de d terminer s il a subi un dommage quelconque en transit Sans limiter ce qui pr c de et sujet toute r clamation sous le r gime de la garantie consentie par le fabricant l ORGANISME PUBLIC est responsable vis vis les tiers compter du jour de sa livraison au Site Autoris auquel il est destin de toutes les obligations et responsabilit s d un propri taire L ORGANISME PUBLIC s engage en outre indemniser le FOURNISSEUR et ses Repr sentants L gaux de toute perte r sultant du fait que PUBLIC poss de ou utilise l quipement 9 04 02 Exon ration L ORGANISME PUBLIC n est pas responsable de tout dommage caus aux biens du FOUR
149. r senter un nouveau candidat dans un d lai d terminer avec l ORGANISME PUBLIC 10 05 07 Co ts Les co ts requis pour entra ner une nouvelle ressource sont enti rement la charge du FOURNISSEUR et ce roulement de personnel ne peut r sulter en un retard dans les ch anciers ou dans la qualit des services rendre du pr sent Contrat 10 05 08 Entr e et sortie Chaque employ doit signer un registre de pr sence au poste de contr le de l difice de PUBLIC et ce chaque fois qu il entre ou sort de l difice 10 05 09 Identification Le personnel du FOURNISSEUR doit porter en tout temps des papiers officiels d identification personnelle et d identification du FOURNISSEUR 10 05 10 Conduite Le FOURNISSEUR doit en tout temps faire preuve de diligence d int grit de probit et de bonne foi l endroit des personnes qu il sollicite pour intervenir dans le cadre de l ex cution du Contrat Il doit en outre s assurer de la bonne tenue de ses employ s et limiter leurs d placements dans l difice aux exigences particuli res des travaux effectuer 10 06 ch ancier 10 06 01 Respect Le FOURNISSEUR s engage respecter chacune des tapes de l ch ancier joint en annexe 0 01 11 du pr sent Contrat et aviser l ORGANISME PUBLIC crit le cas ch ant d s qu il a connaissance d un manquement possible cet gard 10 06 02 Retard Si l ORGANISME PUBLIC doit
150. r d sire relocaliser celui ci un autre site doit aviser par crit le FOURNISSEUR des coordonn es du nouveau site en incluant dans cet avis les nom num ro de t l phone et titre de la personne qui est responsable de l exploitation de cet quipement au nouveau site Lorsque l ORGANISME PUBLIC envoie un tel avis le nouveau site devient le Site Autoris pour les fins de la Licence le site de la Licence est r put ainsi modifi sans autre avis ou formalit 9 06 03 Charge Tant et aussi longtemps que le transfert de propri t de l quipement n a pas eu lieu PUBLIC ne doit pas permettre la constitution d une quelconque Charge sur celui ci Le cas ch ant l ORGANISME PUBLIC doit aviser diligemment le FOURNISSEUR de toute saisie impliquant l quipement pour lequel l ORGANISME PUBLIC s engage obtenir une mainlev e dans les meilleurs d lais possibles Licence 9 07 01 Utilisation La Licence conf re un droit d utilisation du Logiciel aux fins indiqu es dans le Devis sous r serve des modalit s et conditions de licence nonc es au Devis L ORGANISME PUBLIC ne peut autoriser ni permettre l utilisation ou l acc s au Logiciel par un tiers et ne peut utiliser le Logiciel pour le traitement des donn es d un tiers sans l autorisation DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 35 de 72 CONTRAT B 10 00 9 08 9 09 10 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01
151. r gel 2 18 Possibilit de renverser les images de droite gauche de bas en haut 2 19 Superposition d images de diff rents modes duplex triplex 2 20 Annotation des images 2 21 st me d auto diagnostique 2 22 Compatibilit DICOM v3 0 Modality Work list Store Send 2 23 Possibilit de sauvegarde d image sur support amovible USB 3 Sondes configuration pour le prix 3 1 Une sonde lin aire vasculaire dopp 3 2 Une sonde lin aire vasculaire dopp 3 3 Une sonde ETO Echographie Trans Oesophagienne 3 4 Une convexe usage Abdominale Obst tricale 2D 4 Capacit s optionnelles Obligatoires 4 1 Module cardiaque 4 2 Une sonde cardiaque adulte 4 3 Une sonde cardiaque p diatrique c ur et transcranien haute fr quence 4 4 Une sonde cardiaque p diatrique c ur et transcranien basse fr quence 4 5 Une sonde lin aire vasculaire faible empreinte type hockey stick 4 6 Une Sonde endocavitaire prostate 4 7 Une Sonde endovaginale 4 8 Guide d aiguille Biopsie 4 9 Module d imagerie 3D 4D et sonde 3D 4D Page 4 de 5 Indiquer vos commentaires dans cette colonne GACEQ cho oncologie 2014 857 01 01 ANNEXE Formulaire de d claration de conformit Applications cliniques G n ral quipement Homologu Sant Canada et certifi en vertu du code de construction du
152. ra nous faire parvenir un ch que au montant de 500 00 inclus dans l enveloppe et mis au nom du GACEQ afin de couvrir les frais pour l emplacement servant l valuation des quipements 1 10 04 Comit de s lection L valuation des Soumissions est de responsabilit d un comit de s lection qui proc de l valuation selon des crit res et une grille d finis aux annexes 1 10 04 A et 1 10 04 B des pr sentes Il est donc essentiel que le SOUMISSIONNAIRE d veloppe de fa on pr cise et ordonn e les l ments de r ponse aux crit res fix s en d montrant l gard de chacun d eux son aptitude ex cuter le Contrat 1 10 05 Retrait d un Bien ou d un Service Si une telle pr rogative n est pas susceptible d avoir un impact sur les prix propos s ou le rang des Soumissionnaires et pourvu que cette d marche n ait pas pour effet d avantager un Soumissionnaire d une quelconque fa on l ORGANISME PUBLIC peut retirer un Bien ou Service ou diminuer sa quantit ou fr quence pr alablement l adjudication du Contrat 1 10 06 Conditions et modalit s d valuation de la qualit Le comit de s lection applique les r gles suivantes pour valuer la qualit des SOUMISSIONS a le comit de s lection value la qualit des Soumissions sans conna tre les prix soumis DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 25 de 38 CONTRAT A R GIE
153. rat Par cons quent s il y a plusieurs fournisseurs associ s ils doivent identifier un SOUMISSIONNAIRE Les autres fournisseurs sont quant eux identifi s comme des sous contractants du SOUMISSIONNAIRE ce dernier tant seul responsable de ses sous contractants Tous les fournisseurs associ s restent cependant solidairement responsables de leurs obligations envers l ORGANISME PUBLIC 1 06 18 Propri t des Soumissions La Soumission pr sent e ainsi que les documents aff rents demeurent la propri t mat rielle de lORGANISME PUBLIC et ne sont pas remis au SOUMISSIONNAIRE l exception des Soumissions re ues en retard ou le cas ch ant de l enveloppe scell e contenant le Bordereau de Prix si la Soumission pr sent e ne rencontre pas les exigences qualitatives lesquelles sont r exp di es non d cachet es aux SOUMISSIONNAIRES concern s DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 21 38 CONTRAT R GIE 1 07 1 08 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres 1 06 19 Soumission quivalente Le SOUMISSIONNAIRE peut proposer un bien de remplacement celui demand en autant que ce dernier pr sente des caract ristiques quivalentes ou sup rieures celles indiqu es dans les Documents d Appel d Offres Le cas ch ant le SOUMISSIONNAIRE doit joindre sa Soumission toute l information requise pour que l ORGANISME PUBL
154. retarder la livraison de tout produit ou la prestation de tout service par le FOURNISSEUR dans les d lais indiqu s l ch ancier ceux ci doivent tre prolong s pour tenir compte du retard ainsi engendr par l ORGANISME PUBLIC L ORGANISME PUBLIC remboursera sur pr sentation des pi ces justificatives les frais raisonnables encourus par le retard DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 39 de 72 CONTRAT B 10 07 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Garantie 10 07 01 Garantie de l quipement a Couverture Pour une p riode d UN 1 an suivant l acceptation du Syst me ou une autre p riode nonc e dans le Devis le FOURNISSEUR garantit que l quipement est capable de fonctionner dans tous ses aspects mat riels selon les sp cifications fonctionnelles convenues au Contrat Si l quipement ne fonctionne pas conform ment ses sp cifications fonctionnelles l ORGANISME PUBLIC accepte d accorder au FOURNISSEUR une p riode raisonnable de TRENTE 30 jours pour corriger le probl me ou pour mettre en place toute recommandation raisonnable que le FOURNISSEUR peut formuler afin de corriger le probl me et accepter les modifications que le FOURNISSEUR pourrait raisonnablement requ rir relativement l quipement qui ne r duirait pas mat riellement sa fonctionnalit conform ment ses sp cifications fonctionnelles b Extension Le Logiciel fait partie in
155. risquent de lui tre pr judiciables ou si cette personne se trouve en conflit d int r t ou d apparence de conflit d int r t Information confidentielle Sujet la Loi sur l acc s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels les PARTIES reconnaissent par les pr sentes que toute l Information Confidentielle divulgu e pendant la dur e du Contrat demeure la propri t exclusive de la PARTIE divulgatrice ou de son conc dant et par cons quent la PARTIE r ceptrice reconna t que toute divulgation non autoris e de cette Information Confidentielle par l autre PARTIE peut causer des dommages s rieux la PARTIE divulgatrice Cons quemment la PARTIE r ceptrice s engage envers la PARTIE divulgatrice afin de prot ger les int r ts de cette derni re a utiliser l Information Confidentielle divulgu e uniquement aux fins pour lesquelles elle a t divulgu e b ne pas permettre un tiers d avoir acc s cette Information Confidentielle sauf dans les cas o une divulgation de celle ci s av re n cessaire la r alisation de l objet de sa divulgation c prendre toutes les mesures appropri es lorsque la divulgation d Information Confidentielle un tiers devient n cessaire afin de prot ger la confidentialit de celle ci en requ rant de la part du tiers un engagement de confidentialit visant assurer le m me r gime de protection de cette inf
156. s l occasion par les PARTIES conform ment la clause 12 05 Le Contrat comprend aussi les clauses de la Soumission et du Devis du FOURNISSEUR accept es sp cifiquement par PUBLIC Les expressions des pr sentes aux pr sentes en vertu des pr sentes et par les pr sentes et toute autre expression semblable lorsqu elles sont utilis es dans le Contrat font g n ralement r f rence l ensemble du Contrat plut t qu une partie de celui ci moins d indication contraire dans le texte 0 01 10 Contrat d Entiercement d signe le Contrat figurant l annexe 0 01 10 des pr sentes en vertu duquel le FOURNISSEUR doit d poser en mains tierces un exemplaire des Codes Source du Logiciel D velopp pour ORGANISME PUBLIC 0 01 11 Devis signifie l ensemble de la documentation manant de ORGANISME PUBLIC ou de ses pr pos s ou conseillers contenant une description d taill e du Syst me dont un exemplaire appara t l annexe 0 01 11 des pr sentes et comprend toute modification s y rapportant effectu e d un commun accord entre les PARTIES conform ment la section 11 01 du Contrat DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 14 de 72 CONTRAT B APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat 0 01 12 Documentation d Usager d signe l gard du Syst me toute documentation autre que la Documentation Source sans s y lim
157. s L ORGANISME PUBLIC se r serve le droit de prolonger la dur e de validit de la Soumission par l envoi d un avis de prolongation aux SOUMISSIONNAIRES tant entendu qu une telle prolongation ne peut exc der TRENTE 30 jour s compter de la date de l envoi de l avis de prolongation DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 19 de 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres 1 06 13 Politique relative l emploi et la qualit de la langue fran aise Afin de respecter une exigence de la Politique gouvernementale relative l emploi et la qualit de la langue fran aise dans l Administration un SOUMISSIONNAIRE ayant un tablissement au Qu bec qui durant une p riode de 6 mois emploie 50 personnes ou plus et qui est assujetti au chapitre V du titre II de Charte La francisation des entreprises doit pour se voir octroyer un contrat poss der l une ou l autre des pi ces suivantes mises par l Office qu b cois de la langue fran aise a une attestation d inscription mise depuis moins de 30 mois aux entreprises inscrites l Office avant le ler octobre 2002 ou depuis moins de 18 mois aux entreprises inscrites apr s le 1er octobre 2002 b une attestation d application d un programme de francisation c certificat de francisation En cons quence tout SOUMISSIONNAIRE vis doit anne
158. s clauses des Documents d Appel d Offres Il accepte les obligations stipul es au Contrat sans restriction ou r serve Devis Le SOUMISSIONNAIRE doit consulter le Devis afin de r pondre ses exigences Irr vocabilit Toute Soumission d pos e en r ponse l Appel d Offres est compter de l ouverture des Soumissions irr vocable Politique de Gestion Contractuelle La Politique de Gestion Contractuelle si elle n est pas transmise avec les Documents d Appel d Offres est disponible sur le site Internet de ORGANISME PUBLIC l adresse suivante WwWwW cpacsante qc ca En signant le Formulaire de Soumission le soumissionnaire reconna t qu il a pris connaissance de la Politique de Gestion Contractuelle de l ORGANISME PUBLIC et il s engage la respecter en tout temps Langue d usage Toutes les tapes du processus d acquisition doivent se d rouler en fran ais Sauf les cas d exceptions permis par les Lois applicables tout document requis par ORGANISME DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 32 de 38 CONTRAT R GIE 10 06 10 07 10 08 10 09 10 10 10 11 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres PUBLIC ou transmis volontairement par un Soumissionnaire au soutien de sa Soumission concurremment avec le d p t du Formulaire de Soumission ou ult rieurement en r ponse une demande de ORGANISME PUBLIC doit
159. silence la n gligence ou le retard d une PARTIE exercer un droit ou un recours pr vu aux pr sentes ne doit en aucune circonstance tre interpr t ou compris comme une renonciation ses droits et recours par ladite PARTIE tant entendu que cette derni re peut s en pr valoir tant et aussi longtemps que la prescription conventionnelle ou l gale pr vue pour l exercice d un tel droit ou recours n est pas expir e DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 57 de 72 CONTRAT B 13 00 12 07 13 01 13 02 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Transmission lectronique Les PARTIES conviennent que le Contrat peut tre transmis par t l copieur courriel ou autre moyen de communication semblable Les PARTIES conviennent galement que la reproduction de signatures sur t l copie la signature lectronique ou autre mode d authentification similaire doit tre trait e comme un original tant entendu que chaque PARTIE proc dant de la sorte doit fournir imm diatement sur demande chacune des autres PARTIES une copie du Contrat portant une signature originale FIN DU CONTRAT D un commun accord Les PARTIES peuvent en tout temps mettre fin au Contrat d un commun accord Sans avis 13 02 01 Manquement la Loi Le non respect par le FOURNISSEUR d une disposition de la Loi sur les contrats des organismes publics ou de toute autre disposition l gislative pertinen
160. sition de tout ou de substantiellement tous les actifs de la personne morale c une r organisation de la personne morale menant au transfert des droits conf r s par le Contrat d une PARTIE une Personne li e d une fusion impliquant la personne morale ou DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 13 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat l approbation par les actionnaires de la personne morale d un plan pour la liquidation compl te de cette derni re 0 01 07 Charge d signe une cause l gitime de pr f rence un d membrement du droit de propri t une modalit de la propri t une restriction l exercice du droit de disposer ou une s ret conventionnelle 0 01 08 Code Source d signe l gard de tout Logiciel servant au Syst me une copie compl te de la version du code source de ce Logiciel dans chacune des formes suivantes 1 sous forme assimilable par un ordinateur et sur support convenable pour le stockage long terme et qui une fois compil e produit une version ex cutable du Logiciel et 11 sous forme assimilable par un ordinateur avec des annotations en fran ais sur papier bond convenable pour archivage long terme 0 01 09 Contrat d signe le pr sent Contrat incluant le pr ambule et ses annexes toute documentation reli e ou subordonn e celui ci ainsi que toutes les modifications qui peuvent lui tre apport e
161. t grante de la garantie de l quipement Toutefois l ORGANISME PUBLIC perd le b n fice de la garantie du logiciel s il le modifie sans l autorisation crite du FOURNISSEUR ou s il d roge au mode d emploi contenu dans la Documentation Usager c Exclusion La garantie offerte par le FOURNISSEUR ne couvre pas le co t des am liorations de l Equipement qui offrent des fonctionnalit s nouvelles ou diff rentes celui des pi ces de rechange ou de la main d uvre requise et r sultant de i la faute de PORGANISME PUBLIC incluant le d faut de se conformer au Contrat ou aux proc dures tablies par le FOURNISSEUR pour l Equipement ii l utilisation de l quipement avec une composante un quipement ou un Logiciel tiers non approuv par le FOURNISSEUR iii tout facteur externe non caus par le FOURNISSEUR d Garantie du fabricant L ORGANISME PUBLIC reconna t que le FOURNISSEUR peut agir en tant que revendeur de l Equipement provenant de fabricants diff rents Cons quemment si le FOURNISSEUR ne fournit que la garantie individuelle du fabricant se rapportant l quipement il reste solidairement responsable avec ce dernier envers l ORGANISME PUBLIC Le DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 40 de 72 CONTRAT B 10 08 10 09 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat FOURNISSEUR consent sur demande de l ORGANISME PUBLIC ex cuter et livrer
162. t lorsque possible prendre les mesures requises pour faire cesser cette cause de d lai ou d faut de pouvoir se faire att nuer son impact 11 03 03 Droit de l autre PARTIE La PARTIE cr anci re de l obligation impossible ex cuter peut en pareilles circonstances tant que tel cas de Force Majeure emp che l autre PARTIE d ex cuter ses obligations aux pr sentes prendre des mesures temporaires appropri es pour r duire le pr judice subi sans avoir r pondre des pertes le cas ch ant que ces mesures peuvent occasionner l endroit de l autre PARTIE DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 55 de 72 CONTRAT B 12 00 11 04 12 01 12 02 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Ex cution compl te Les PARTIES doivent l int rieur d un d lai raisonnable sur r ception d une demande crite cet effet faire toute chose signer tout document et fournir toute attestation n cessaire pour assurer l ex cution compl te du Contrat DISPOSITIONS G N RALES Avis Exception faite des clauses du Contrat o il est autrement pr vu tout avis requis en vertu de la pr sente est suffisant s il est consign dans un crit et exp di par un mode de communication qui permet la PARTIE exp ditrice de prouver que ledit avis fut effectivement livr la PARTIE destinataire l adresse indiqu e au d but du Contrat ou toute autre adress
163. t de chacune des sondes couvertes par ann e du contrat NIVEAU 2 CONTRAT DE SERVICE PARTAG M mes conditions que le contrat de niveau 1 except la couverture des sondes qui aura une franchise de 50 ou moins Un filtrage des appels de premi re ligne sera effectu par un technicien en g nie biom dical du DONNEUR D ORDRE ayant suivi le cours de formation d entretien si requis MODALIT S Tout quipement couvert par un contrat d entretien devra subir au moins une v rification pr ventive annuelle et se conformer aux normes de qualit de la compagnie lors de la vente des quipements moins d entente avec le client les d lais d intervention pr sence physique d un technicien form ne devront pas d passer 24 heures la suite d un appel de service Advenant l impossibilit d un Soumissionnaire de s y conformer le d lai suppl mentaire sera cr dit au double du prorata sur la valeur du contrat de service pour l tablissement ou sur la dur e de garantie Le DONNEUR D ORDRE se r serve le droit de mettre fin ce dit contrat sur un pr avis de six 6 mois sans p nalit et ceci pour chacune des cinq 5 ann es mentionn es Le paiement du contrat de service ne pourra tre exig pour une p riode exc dant 12 mois par l adjudicataire DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 63 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat ANNEXE 0 01
164. t sise nine nn Rte MR annees 13 0 01 04 Bonde Commande s srsseinan laine 13 0 01 05 gt Bordereau de tt EE EEA elle 13 0 01 06 Changement de Contr le ss 13 0 01 07 Char en RE En Re en tr a tente 14 0 01 08 Code Source tanins ie in Mint nn baie in 14 0 0109 Contrat ste nn nn 14 O 01 10 Contrat d Entierc menti ist 14 eRe S E OE 14 0 01 12 Documentation d Usager ss 15 0 01 13 Documents d Appel d Offres ss 15 15 0 01 15 tablissement Participant en 15 0 01 16 Force mdrr mie nr nine re tn 15 0 01 17 Formulaire de SOUMISSION ss 16 0 01 18 FOURNISSEUR manie a i o E A a E Mit 16 0 01 19 Information Confidentielles 16 0 01 20 Eicenc de e E N E Ea eea 17 DO01 2T Licence de Syst me 17 17 0 01 23 gt v Logiciel D yelopp ne dates 17 0 01 24 A A tr a ein 17 0 0125 re aan ein int nain 18 0 01 26 Meilleurs Efforts mnene eea ren E idees einen 18 0 01 27 tshirt diam mem enr e 18 001287 EE et 18 0 01 29 PARTIE unissent er nt Gr later 18
165. t sur les paiements d int r ts aux fournisseurs du gouvernement Si l une ou l autre des PARTIES omet de verser ch ance une somme due en vertu du Contrat elle doit payer sur un tel arr rage un int r t quivalant au taux tabli en conformit avec les dispositions du R glement sur le paiement d int r ts aux fournisseurs du gouvernement RLRQ chapitre C 65 1 r 8 compter du jour de l ch ance jusqu au parfait paiement de la somme ainsi due V rification Un paiement fait par ORGANISME PUBLIC ne constitue pas une renonciation son droit de v rifier ult rieurement le bien fond de la facture acquitt e par un tel paiement L ORGANISME PUBLIC se r serve le droit de proc der toute v rification ult rieure des factures d j acquitt es afin d assurer la conformit des paiements r clam s et pay s par rapport au Contrat Lieu Tout montant d aux termes des pr sentes est pay au bureau du FOURNISSEUR l adresse indiqu e dans le Formulaire de Soumission ou tout autre endroit que le FOURNISSEUR peut indiquer par crit l ORGANISME PUBLIC Compensation fiscale Conform ment l article 31 1 1 de la Loi sur l administration fiscale RLRQ 6 002 lorsque le FOURNISSEUR est redevable d un montant exigible en vertu d une loi fiscale DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 28 de 72 CONTRAT B 4 00 5 00 3 10 3 11 4 01 5 01 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 0
166. tations de Services Pr avis d intervention Le FOURNISSEUR doit informer l ORGANISME PUBLIC suffisamment l avance du moment et de la dur e de chaque entretien pr ventif installation Rehaussement ou mise jour de Logiciel Si une intervention requise par le FOURNISSEUR implique un arr t des fonctionnalit s du Syst me moins d entente entre les PARTIES l intervention doit se d rouler en dehors des heures normales travaill es ou durant des journ es o le personnel de PUBLIC est en cong et cela sans frais additionnels pour l ORGANISME PUBLIC Virus informatique 10 15 01 Absence Le FOURNISSEUR garantit l ORGANISME PUBLIC d avoir appliqu les meilleures pratiques reconnues pour s assurer que tous les Logiciels mat riel ou donn es qui sont utilis s par ses employ s son personnel ses sous contractants ses mandataires et les employ s le personnel et les mandataires de ses sous contractants aux fins ou dans le cadre DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 45 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat de la fourniture des livraisons ou de l ex cution du Contrat ne comportent aucun ver ni virus informatique 10 15 02 Proc dure Le FOURNISSEUR se conformer toutes les proc dures en vigueur chez l ORGANISME PUBLIC concernant la protection contre les vers et virus informatiques ainsi qu leurs mo
167. te attestation et de la Soumission je comprends que le mot concurrent s entend de toute soci t de personnes ou de toute personne autre que le Soumissionnaire li e ou non au sens du deuxi me alin a du point h celui ci i quia t invit e pr senter une soumission DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 10 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION 8 h i APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission ii qui pourrait ventuellement pr senter une soumission la suite de l Appel d Offres compte tenu de ses qualifications de ses habilet s ou de son exp rience Le Soumissionnaire a tabli la pr sente Soumission sans collusion et sans avoir tabli d entente ou d arrangement avec un concurrent sauf en ce qui concerne la conclusion ventuelle d un contrat de sous traitance notamment quant i aux prix ii aux m thodes aux facteurs ou aux formules utilis s pour tablir les prix iii la d cision de pr senter de ne pas pr senter ou de retirer une soumission iv la pr sentation d une soumission qui volontairement ne r pond pas aux sp cifications de l Appel d Offres Les modalit s de la Soumission n ont pas t et ne seront pas intentionnellement divulgu es par le Soumissionnaire directement ou indirectement un concurrent avant l heure et la date limites fix es pour la r ception des soumissions
168. te est consid r par celle ci comme constituant un d faut d ex cution du Contrat selon les modalit s qui peuvent y tre pr vues 13 02 02 la discr tion de l ORGANISME PUBLIC L ORGANISME PUBLIC peut r silier le Contrat sa discr tion et sans pr avis si l un des v nements suivants se produit a sile FOURNISSEUR fait cession de ses biens volontairement ou suite au d p t d une requ te en faillite s il devient failli suite au refus d une proposition concordataire ou s il est d clar failli par un tribunal comp tent b si une ordonnance est rendue ou une r solution est adopt e visant la liquidation de l entreprise ou la vente de la totalit ou d une partie substantielle de ses biens ou proc de la dissolution de sa personnalit morale autrement que dans le cadre d une r organisation d entreprise approuv e par l ORGANISME PUBLIC c si l entreprise du FOURNISSEUR ou la totalit ou une partie substantielle de ses biens font l objet d une prise de possession par un cr ancier ou sont mises sous s questre ou si un liquidateur est nomm son gard pour administrer ou liquider son entreprise ou la totalit ou une partie substantielle de ses biens DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 58 de 72 CONTRAT B 13 03 13 04 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat d si le FOURNISSEUR est une personne insolvable ayant d pos un
169. uite l acceptation finale 10 19 07 Inventaire Le FOURNISSEUR s engage rendre disponible pendant un minimum de de DIX 10 ans apr s le d but de la garantie du Bien un inventaire de pi ces de rechange afin de maintenir DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 50 de 72 CONTRAT B 10 20 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat son bon fonctionnement Un avis crit de la fin du support pi ces et ou main d uvre du Bien doit tre transmis au moins UN 1 an avant l ch ance 10 19 08 Autres pi ces Si le FOURNISSEUR n est plus en mesure d assurer le service l aide de pi ces d origine neuves ou des pi ces remises neuf certifi es par le manufacturier d origine avant le d lai prescrit de DIX 10 il s engage poursuivre le service avec les m mes garanties temps mort qualit etc avec d autres pi ces mais le co t du contrat de service en vigueur est r duit de VINGT POURCENT 20 pour les ann es restantes avec correction au prorata du Contrat en cours 10 19 09 Indemnisation Si le service cesse avant le d lai auquel le FOURNISSEUR s est engag garantir le service en signant sa Soumission celui ci doit d dommager en argent l ORGANISME PUBLIC au prorata temporis de la valeur du Contrat d achat du Bien diminution de la valeur de l Equipement de DIX POURCENT 10 par an sur DIX 10 ans et ce ind pendamment qu un contrat de service soit e
170. um ros TPS TVH TVQ STATUT JURIDIQUE Entreprise individuelle C Soci t en nom collectif C Soci t en commandite C Soci t en participation Coentreprise ou regroupement Joindre obligatoirement la liste des membres Soci t par actions RME f d ral Nom du repr sentant Titre Courriel T l phone T l copieur CI APR S D NOMM LE SOUMISSIONNAIRE DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 33 Page 4 de 16 FORMULAIRE DE SOUMISSION 0 00 1 00 2 00 2 01 2 02 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chograhes interm diaires Formulaire de soumission PR AMBULE Le SOUMISSIONNAIRE d clare ce qui suit A ila pris connaissance de l Appel d Offres mis par l ORGANISME PUBLIC B en r ponse cet Appel d Offres il soumet la Soumission qui suit INTERPR TATION Sous r serve des adaptations n cessaires les dispositions d interpr tation du Formulaire de Soumission sont les m mes que celles qui apparaissent aux parties 0 00 des Documents d Appel d Offres SOUMISSION En r ponse la demande de propositions faite sur SEAO de la part de ORGANISME PUBLIC dans le cadre de l appel d offres no 2014 857 01 01 le SOUMISSIONNAIRE d pose par la pr sente sa Soumission sur la base des documents exig s dans l Appel d Offres comprenant notamment son offre technique pr sent e dans le Questionnaire d
171. un des crit res lesquelles sont d termin es en multipliant la note obtenue pour un crit re par le poids de ce crit re le comit de s lection consid re les offres de prix des SOUMISSIONNAIRES dont la Soumission est acceptable et dont la note finale pour la qualit a atteint un minimum de 70 points si la suite d une valuation de la qualit un seul SOUMISSIONNAIRE pr sent une Soumission acceptable le comit de s lection ne prend pas connaissance du prix et laisse au dirigeant de l ORGANISME PUBLIC le soin de d terminer s il y a lieu de poursuivre ou non le processus d adjudication 1 10 07 D termination du prix a Ouverture des enveloppes de prix Seules les enveloppes de prix des SOUMISSIONNAIRES dont la Soumission est acceptable sont ouvertes Les enveloppes de prix des Soumissions non acceptables c est dire dont la note finale est inf rieure 70 points sont retourn es non d cachet es aux SOUMISSIONNAIRES qui les ont pr sent es DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 Page 26 de 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres b Consid ration Le prix ajust le plus bas est d termin selon les r gles suivantes i l organisme public d termine la valeur en pourcentage du param tre 20 pour la grille d valuation jointe aux Documents d Appel d Offres ce param tre repr se
172. ures d affaires 14 jours 48 heures pendant les heures d affaires 30 jours D lai de r ponse DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 71 de 72 CONTRAT B GACEQ APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat Pour les fins de la pr sente clause le d lai de r ponse se veut le d lai maximum de temps entre la r ception d une demande d assistance compl te par l ORGANISME PUBLIC au service de soutien technique d crivant suffisamment le probl me de fa on orienter l intervention requise et le retour d appel du technicien habilit r soudre le probl me ainsi d crit D lai de r solution Pour les fins de la pr sente clause le d lai de r solution se veut le d lai maximum de temps entre le retour d appel du technicien et la r solution du probl me de ORGANISME PUBLIC de fa on rendre le Syst me op rant tant entendu que la r solution du probl me peut prendre l une ou l autre des formes suivantes a le FOURNISSEUR fournit une correction qui r gle le probl me b le FOURNISSEUR fournit une solution de contournement du probl me ayant pour effet d att nuer les impacts de celui ci de mani re acceptable l ORGANISME PUBLIC le FOURNISSEUR confirme qu il s agit d un probl me de niveau3 ou4 et il informe PUBLIC que celui ci doit tre r solu avant une date pr cise la voie d une mise jour ou d une mise niveau du Syst me
173. ut sur le prix total offert par cons quent dans le cas de divergence entre ce prix unitaire la quantit indiqu e et le prix total de l article l ORGANISME PUBLIC se r serve le droit de corriger les erreurs de calcul dans les op rations math matiques et ainsi tablir le prix aux fins d adjudication 2 01 03 Inscription Le prix de la Soumission est inscrit en chiffres et lorsque requis en lettres l endroit appropri au Bordereau de Prix En cas de divergence ou d ambigu t entre les montants inscrits en chiffres et en lettres celui inscrit en lettres pr vaut Toute rature ou correction au prix de la soumission doit tre paraph e par le ou les signataires de la Soumission 2 01 04 Inclusions moins d indication contraire de la part de l ORGANISME PUBLIC le s prix soumis signifie nt un prix Lieu de r ception de l acheteur Le SOUMISSIONNAIRE doit en fonction de l Incoterm indiqu pr voir m me le s prix soumis qu il assume tous les frais d emballage de transport d entreposage de licences d assurance de courtage de douanes de d chargement du mat riel et tous les risques que cet Incoterm stipule comme tant sa charge en tant que vendeur Le s prix soumis doivent en outre inclure le co t de la main d uvre et de l quipement n cessaires l ex cution du Contrat de m me que les DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 28 38 CONTRAT R GIE
174. ute Loi applicable en mati re de faillite d insolvabilit de r organisation de cession frauduleuse de moratoire ou autre Loi visant la protection des cr anciers en g n ral Prise en consid ration Chacune des PARTIES s engagent collaborer enti rement avec l autre dans l ex cution du Contrat et tenir compte des demandes que peut lui formuler l autre quant la fa on et la mani re d ex cuter celui ci Propri t de l quipement Les PARTIES conviennent que le transfert du titre de propri t sur l quipement s effectue lors de la r ception par l tablissement ATTESTATIONS DE L ORGANISME PUBLIC L ORGANISME PUBLIC confirme qu l exception des attestations r ciproques pr vues la partie 5 00 et sous r serve de ce que peut tablir toute l gislation applicable le Contrat ne contient aucune attestation sp cifique de quelque sorte que ce soit ATTESTATIONS DU FOURNISSEUR PRESTATAIRE DE SERVICES ENTREPRENEUR Le FOURNISSEUR atteste ce qui suit Les attestations suivantes du FOURNISSEUR sont pour le b n fice de l ORGANISME PUBLIC et font partie int grante du Contrat Place d affaires Le FOURNISSEUR au Qu bec ou dans un territoire vis par un accord intergouvernemental applicable une place d affaires o il exerce ses activit s de fa on DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 30 de 72 CONTRAT B 7 02 7 03 7 04 7 05 7 06 7 07 8 00
175. uvernement du Qu bec et un autre gouvernement qui a pour objet l acc s aux march s publics applicable l Appel d Offres 0 01 02 Addenda d signe tout crit publi sur SEAO par ORGANISME PUBLIC avant louverture des Soumissions portant la mention addenda et servant clarifier ou modifier les Documents 4 Appel d Offres suite leur publication 0 01 03 Appel d Offres d signe l appel d offres n 2014 857 01 01 se rapportant l acquisition d chographes interm diaires 0 01 04 Attestation relative la Probit du Soumissionnaire d signe le document Attestation relative la probit du soumissionnaire annex au Formulaire de Soumission 0 01 05 Avis d Adjudication d signe tout crit par lequel l ORGANISME PUBLIC avise un SOUMISSIONNAIRE que sa Soumission t partiellement ou totalement accept e ou s lectionn e 0 01 06 Avis d Appel d Offres d signe l avis par lequel l ORGANISME PUBLIC lance la proc dure de l Appel d Offres 0 01 07 Bien d signe selon le cas individuellement ou collectivement tout bien d crit au Devis ou au Bordereau de Prix command ou tre command en vertu du Contrat incluant tout DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 31 10 38 CONTRAT R GIE APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Documentation d appel d offres Service Accessoire s y rapportant nonobstant le fait qu il n a pas
176. vent lui avoir t transmis et reconna t les avoir consid r s lorsqu il appose sa signature sur le Formulaire de Soumission Influence 7 06 01 N gation Le SOUMISSIONNAIRE d clare ne pas avoir influenc ou tent d influencer de quelque mani re que ce soit l ORGANISME PUBLIC l un de ses repr sentants ou pr pos s un tablissement Participant l un de ses repr sentants ou pr pos s un membre du comit de s lection ou toute autre personne incluant un m decin impliqu dans le pr sent Appel d offres dans le but d obtenir un appui ou un avantage dans le cadre de cet Appel d offres ou avoir pos un geste susceptible de miner la confiance du public dans les march s publics 7 06 02 Cas de rejet Le SOUMISSIONNAIRE reconna t que le non respect de la pr sente clause peut entra ner le rejet de sa soumission ou s il est l adjudicataire du Contrat la r siliation de ce dernier OBLIGATION S R CIPROQUE S Information confidentielle 8 01 01 Assujettissement Les PARTIES s engagent effectuer la collecte et l utilisation des Renseignements Personnels et des Renseignements Confidentiels dans le cadre de l application de la Loi sur l acc s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels RLRQ chapitre A 2 1 ci apr s d sign e Loi sur l acc s et sous r serve des exceptions qui y sont pr vues 8 01 02 Acc s Aux fins de l valuation et de l
177. x de priorit sont attribu s comme suit a Niveau 1 pour tout probl me ayant pour effet a de rendre inop rant le Syst me ou b de compromettre l int grit des donn es requises l exploitation que le Syst me peut contenir b Niveau 2 pour tout probl me ayant pour effet a de rendre inop rant une fonctionnalit ou un module essentiel du Syst me cr ant ainsi un inconv nient majeur l ORGANISME PUBLIC ou b de nuire aux fonctions de sauvegarde et de recouvrement des donn es du Syst me Niveau 3 pour tout probl me ayant pour effet de rendre inop rante ou non conforme la documentation ou aux sp cifications une fonction non essentielle du Syst me se rapportant l exploitation pour laquelle une solution manuelle peut servir d alternative acceptable aux PARTIES d Niveau 4 pour tout probl me non reli l exploitation ou toute demande d information Urgences Seules les interventions de niveau 1 et 2 sont consid r es comme des urgences aux fins des Services d Entretien donnant droit des interventions en dehors des heures d affaires D lais d intervention Le FOURNISSEUR convient que les d lais d intervention lors de la survenance d un probl me sont les suivants Priorit D lai de r ponse D lai de r solution 1 heure pendant les heures d affaires 8h 2 heures en dehors des heures d affaires 2 heures pendant les heures d affaires 24 heures 4 heures pendant les he
178. xer sa Soumission le document exig faisant foi du respect de cette exigence Le SOUMISSIONNAIRE dont le nom appara t sur la liste des entreprises non conformes au processus de francisation tabli par l Office qu b cois de la langue fran aise ne peut se voir octroyer un contrat 1 06 14 Attestation de Revenu Qu bec a Pr sence d un tablissement au Qu bec Tout SOUMISSIONNAIRE ayant un tablissement au Qu bec doit transmettre PUBLIC avec sa Soumission une attestation d livr e par Revenu Qu bec au cours des QUATRE VINGT DIX 90 jours pr c dant la date et l heure limites de r ception des Soumissions Cette attestation indique que sa date de d livrance le SOUMISSIONNAIRE a produit les d clarations et les rapports qu il devrait produire en vertu des lois fiscales et qu il n a pas de compte fournisseur en souffrance l endroit de Revenu Qu bec notamment lorsque son recouvrement a t l galement suspendu ou lorsque des dispositions ont t convenues avec lui pour en assurer le paiement et qu il n est pas en d faut cet gard b Absence d un tablissement au Qu bec Tout SOUMISSIONNAIRE n ayant pas un tablissement au Qu bec o il exerce ses activit s de fa on permanente clairement identifi son nom et accessible durant les heures normales de bureau doit en lieu et place de l attestation de Revenu Qu bec remplir et signer le formulaire Absence d ta
179. yable comme suit a DIX POURCENT 10 la signature du Contrat b SOIXANTE DIX POURCENT 70 la date de livraison du Syst me DATE D IMPRESSION 14 05 16 1 44 Page 26 de 72 CONTRAT B 3 03 3 04 APPEL D OFFRES NO 2014 857 01 01 chographes interm diaires Contrat c VINGT POURCENT 20 la date d acceptation du Syst me Il est entendu que le FOURNISSEUR doit mettre une facture pour chacune des tranches du prix qui deviennent ainsi dues Ouvrage La contrepartie pr vue pour l Ouvrage est vers e au FOURNISSEUR sur pr sentation d une facture couvrant l ensemble des travaux effectu s La facture doit tre accompagn e de tous les documents de contr le n cessaires et devra contenir l information suivante nom de la ressource nombre d heures effectu es nom du projet description du bien livrable et du produit description des quipements et des Logiciels install s Acceptation du Syst me a Sous r serve des modalit s pr vues au Devis l acceptation du Syst me prendra effet lors de l atteinte de la premi re des trois dates suivantes i le Syst me est fonctionnel depuis DIX 10 jours ouvrables ii TRENTE 30 JOURS apr s la livraison sauf s il y a retard d installation ou que des anomalies d fectuosit s ou d ficiences importantes aient t signifi es au FOURNISSEUR et non corrig es ou iii si les retards sont dus l ORGANISME PUBLIC l

annexe a2 - bordereau de prix - gaceq

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