Evaluations cm2 2011 - Inspection académique du Morbihan
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1. valuations CM2 2011 Pas pas directeurs et enseignants Pr requis la saisie doit s effectuer sur une machine quip e de OpenOffice v3 1 pour son module Calc ou de Excel v2003 ou v2007 Le navigateur utilis doit autoriser l usage des pop ups Le fichier est d pla able d une machine une autre configur e selon les m mes param tres Chronologie des op rations D directeurs E Enseignants D Param trer la campagne dans l application acad mique en ligne partir du 13 janvier 2011 D T l charger le fichier xls depuis l application acad mique en ligne D ou E Param trer l outil de saisie en local Entrer les noms des l ves de l cole E Saisir les codes dans le tableur local D Pour les petits effectifs renvoyer le fichier complet anonym l IEN avant le 11 f vrier 2011 les inspections devant regrouper les r sultats avant de les transmettre sur le portail de l application D Pour les effectifs standards 1 Enregistrer un fichier de remont e des donn es au format csv 2 Faire remonter le fichier csv en ligne avant la fermeture de l application qui aura lieu le 18 f vrier 2011 Nota les directeurs sont encourag s faire remonter les r sultats avant le 15 f vrier pour permettre au dispositif d assistance informatique de r soudre d ventuelles difficult s 1 Param trer la campagne Se connecter l adresse https portail ac rennes fr S identifier avec le2. act res Europe occidentale I50 8859 15 EURO A S parateur de champ v S parateur de texte F Enregistrer le contenu de la cellule comme affich C Largeur de colonne fixe Valider par OK Valider nouveau par OK le fait que seule la feuille active sera enregistr e Fermer le fichier Le fichier csv est pr t tre int gr l application web acad mique Si vous utilisez Excel D velopper la liste Type de fichier et choisir CSV S parateur Point Virgule CSV ENREGISTRER Cliquer sur OK pour n enregistrer que la feuille active Confirmer par OUI le fait de garder le format csv Fermer le fichier Le fichier csv est pr t tre int gr dans l application web acad mique 7 Enregistrer le fichier csv dans l application Web acad mique CM2 de 10 l ves et plus Se connecter l adresse https portail ac rennes fr S identifier avec les mots de passe BE Identifiant personnel et PassCode ou les identifiants de messagerie Identifiants l Profs Cliquer sur Enregistrer les r sultats Sous le niveau concern cliquer sur Saisir ou importer Cliquer sur Parcourir pour retrouver le fichier csv envoyer S lectionner le fichier et valider par OUVRI R Le chemin du fichier s affiche dans la fen tre Valider par IMPORTER La page de r sultats s affiche VALIDER en bas de page Si l
3. affichage est satisfaisant quitter l application L op ration d importation est termin e Le manuel d utilisateur complet est disponible au format pdf sur la page d accueil de l application web acad mique La plateforme d assistance est votre disposition pour tout probl me relatif cette op ration m l assistance ac rennes fr formulaire en ligne http assistance ac rennes fr IA56 17 janvier 2011 3 3
4. l ve dans la feuille Synth se l ves et dans la feuille donn es anonymes Enregistrer r guli rement le fichier pour viter les pertes de donn es A la fin de la saisie enregistrer une derni re fois le fichier sous un nom diff rent faisant appara tre la commune le nom de l cole et le RNE de l cole Fichier Enregistrer sous APPLI_ LOCALE CM2_2011_11 1 0 2 NOM DE LA COMMUNE NOM DE L ECOLE_R NE Fermer le fichier 5 Rendre les valuations anonymes CE1 de moins de 10 l ves 6 Ouvrir le fichier Enregistrer ce fichier en ajoutant son nom le mot anonyme fichier enregistrer sous Dans la page Liste des l ves remplacer les noms par des lettres de l alphabet A B C D Enregistrer une derni re fois le fichier Fermer le fichier Le fichier est pr t tre envoy l IEN Fabriquer le fichier d exportation csv CM2 de 10 l ves et plus Ouvrir le fichier Se rendre sur la feuille Donn es anonymes Onglet en bas droite Fichier Enregistrer sous Si vous utilisez Open Office Calc D velopper la liste Type et choisir Texte csv ENREGISTRER Confirmer en demandant Conserver le format actuel Dans la fen tre qui s affiche modifier les 3 options de champs pour obtenir le r sultat ci dessous Le champ S parateur de texte ne doit rien contenir IAS6 17 janvier 2011 2 3 Export de fichiers texte Te Jeu de car
5. s mots de passe BE Identifiant personnel et PassCode ou les identifiants de messagerie identifiants l Profs Sur la page qui s affiche cliquer sur valuation des acquis des l ves de CM2 et CE1 module directeur Choisir Param trer la campagne d valuation pour le niveau CM2 Laisser Enregistrement par Importation Indiquer le nombre total d l ves de CM2 de l cole VALIDER Les effectifs sont enregistr s 2 T l charger l outil de saisie fichier xls Cliquer sur T l charger l outil 2011 de saisie CM2 Enregistrer le fichier APPLI LOCALE CM2 2011 11 1 0 2 xis un endroit que vous saurez retrouver cl USB ventuellement Une fois ouvert ce fichier sera utilisable pour la saisie IA56 17 janvier 2011 1 3 3 4 Param trer l outil de saisie fichier xls Ouvrir le fichier Valider par OK l apparition ventuelle d une alerte concernant les macros Dans la page Liste d l ves accessible par l onglet en bas gauche saisir le nom de l cole suivi de son RNE saisir le nom des l ves ventuellement le pr nom Une fois les noms saisis Enregistrer le fichier La saisie des r sultats aux items peut commencer Saisie des r sultats aux items Dans la page Saisie codes saisir les 0 1 3 4 9 ou A pour les 100 items de chaque l ve Saisir les r sultats de tous les l ves Une saisie non compl te fera appara tre en orange la ligne de l
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