Addenda 2 - Buyandsell.gc.ca
Contents
1. 7 6 de la section I Conditions g n rales du contrat du Mod le uniformis du contrat EFFACER sections 3 7 2 8 7 4 3 7 5 et 8 7 6 et REMPLACER par sections 8 7 2 8 7 4 et 3 7 5 B QUESTIONS ET R PONSES QUESTION 1 R PONSE 1 QUESTION 2 R PONSE 2 QUESTION 3 R PONSE 3 QUESTION 4 R PONSE 4 QUESTION 5 R PONSE 5 La DDP indique que l infrastructure mat rielle serveurs existants etc ainsi que le r seau et les postes de travail seront disponibles pour l implantation du SGF Quel est le syst me d exploitation actuellement en utilisation et quelle en est la version Microsoft Server La DGI utilise Microsoft Windows Server 2008 Dans le cas o suite la revue de l infrastructure actuelle certains quipements ex serveurs r seau poste de travail base de donn es licences de base de donn es sont n cessaires est il exact de consid rer que leur acquisition se fera en dehors du budget du Projet Oui L acquisition des quipements et des infrastructures se fera en dehors du budget du projet Toutefois le Consultant fera la configuration du TMS de sorte minimiser le risque inh rent aux limites de capacit s des quipements et infrastructures Est ce que la DGI fournira de l espace pour accueillir le personnel du Projet La DGI fournira de l espace pour les activit s de formation et de mise uvre du projet Toutefois comme indiqu dans les termes de r f rence le Consul2. Addenda 2 S L 2015 A 033349 1 Titre du projet PROJET D APPUI LA MOBILISATION DES RECETTES FISCALES EN HA TI A AMENDEMENT LA DEMANDE DE PROPOSITION 1 la clause 11 15 11 18 et 12 4 d de la Fiche de renseignements sp cifiques REMPLACER 1 Le co t total des honoraires sera calcul en additionnant le TOTAL PARTIEL 1 et le TOTAL PARTIEL 2 tels que d crits ci dessous i TOTAL PARTIEL 1 Postes d sign s par le MAECD PAR i Le co t total des honoraires est la somme des totaux partiels de tous les postes d sign s par le MAECD 2 la clause 11 15 11 18 et 12 4 d de la Fiche de renseignements sp cifiques REMPLACER ii TOTAL PARTIEL 2 Postes autres que ceux d sign s par le MAECD et propos s par le soumissionnaire selon sa m thodologie Le TOTAL PARTIEL 2 sera calcul en additionnant les totaux partiels des co ts li s aux honoraires moyens du soumissionnaire multipli s par le niveau de travail que celui ci a tabli pour chaque poste qu il a propos selon sa m thodologie conform ment au formulaire FIN 1A 2 Le total des co ts pour le personnel en affectation de longue dur e sera calcul en multipliant le taux tout compris mensuel moyen par le nombre de mois identifi s par le MAECD plus le co t total de r installation mobilisation d mobilisation gt PAR ii Le total des co ts pour le personnel en affectation de longue dur e sera calcul en multipl
3. ble ce moment indique que la DGI compte 1390 employ s dans la r gion m tropolitaine et 507 employ s en r gion Les cinq bureaux couvrir par le projet g re environ 15 millions de dossiers Bureau Central g re 4 millions de dossiers le Bureau des grands contribuables g re 2 5 millions de dossiers le Bureau de Petion ville gere 3 5 millions de dossiers Bureau de Carrefour g re 3 5 millions de dossiers et le Bureau de Croix des Missions g re 1 5 millions de dossiers Pouvez vous expliquer l tendue de la conversion et la migration des donn es Comme les donn es sont sur papiers et enregistr es manuellement est ce vous vous attendez ce que le logiciel fasse la conversion et la migration des donn es La DDP l exigence 6 d crit l ensemble des attentes du MAECD pour la conversion et la migration des donn es Pouvez vous fournir la description de l interface entre la DGI et l Administration g n rale des douanes AGD L AGD utilise Sydonia World Pour le moment il n y a pas d interface pour l change d information entre la DGI et AGD la clause 11 15 11 18 et 12 4 de la Fiche de renseignements sp cifiques FRS vous indiquez que le Total Partiel 2 repr sente les Postes autres que ceux d sign s par le MAECD et propos s par le soumissionnaire selon sa m thodologie Par contre la page 45 Formulaire FIN 1A il est indiqu que le Total Partiel 2 repr sente le Taux mensuel logement services publ
4. iant le taux tout compris mensuel moyen par le nombre de mois identifi s par le MAECD plus le co t total de r installation mobilisation d mobilisation gt 3 l Annexe B Mandat sp cifique du Consultant de la section 4 Termes de R f rence aux tableaux 7 1 et 7 2 de l article 7 Produits livrables la langue des produits livrables est REMPLACE par Fran ais 4 la section 5 Crit res d valuation de la DDP exigence 2 REMPLACER 40 dans la colonne Pointage PAR 30 5 la section Conditions g n rales du contrat du Mod le uniformis du contrat section 6 de la DDP EFFACER en entier les articles hh Logiciel ii Programme d ordinateur et jj Logiciel de micro ordinateur de la partie 1 1 D finitions des Dispositions g n rales et les AJOUTER en entier la clause 3 7 1 D finitions comme articles f Logiciel g Programme d ordinateur et h Logiciel de micro ordinateur Addenda 2 S L 2015 A 033349 1 6 la clause 3 7 5 de la section Conditions g n rales du contrat du Mod le uniformis du contrat EFFACER sans frais 7 l article 3 7 du Mod le uniformis du contrat EFFACER la partie Sa Majest Licence pour les logiciels utilis s dans le cadre du contrat en son entier et RENUM ROT la partie suivante Licence pour les travaux et les logiciels cr s en dehors du contrat 3 7 6 8 la nouvelle clause 3
5. ics de base autres d penses pour le personnel en affectation de longue dur e Quel est correcte Le Formulaire FIN 1A la page 45 est correct La partie A de cet addenda modifie la DDP en cons quent la page 40 Section 5 9 Activit s d valuation d observation des risques au troisi me point il est mention d analyser les donn es externes afin d identifier les risques et les crit res d valuation des risques Quelles sont ces sources externes Les sources externes proviennent des autres services comme les Douanes et les banques d autres membres de la famille ou des associ s Pouvons nous avoir une copie de la pr sentation durant la conf rence du soumissionnaire Une copie est jointe cet addenda Nous comprenons que la r trocession du code source n est pas requise mais qu il devra tre mis en entiercement Les conditions des clauses 2 8 ou 2 9 s appliqueraient dans toute situation de Addenda 2 QUESTION 23 R PONSE 23 QUESTION 24 R PONSE 24 QUESTION 25 R PONSE 25 S L 2015 A 033349 1 r siliation de contrat suite une n gociation entre la Couronne et le Consultant Est ce qu une limite quant au nombre de billets d avion pour les ressources long terme est respecter dans l offre L ACDI avait ses r gles quant au nombre d avion par long terme est ce toujours valide Le Guide de l assistance technique pour le personnel en affectation de longue dur e ne s applique plu
6. ion b pr cise les co ts permis dans ce montant Une fois le contrat octroy et le personnel en affectation de longue dur e est install dans le pays les d penses seront rembours es Le consultant devra garder en main des pi ces justificatives au cas que le MAECD exige une v rification A titre indicatif dans cet appel d offres le plafond pour le montant mensuel fixe pour les d penses du personnel en affectation de longue dur e est fix 4 110 par mois D sirez vous toutes les fonctionnalit s li l missions et gestion du permis de conduire soient comprise dans notre offre Ou d sirez vous uniquement que le SGF propos puisse mettre les taxes ou frais pour l mission des permis de conduire Pour les permis de conduire le logiciel couvrira tous les services relatifs la collecte des recettes incluant l mission de nouveaux permis le renouvellement des permis l mission de plaques d immatriculation et autres activit s g n ratrices de recettes Gestion des archives p 41 4i me sous section qu entendez vous par archivage lectronique Nous entendons pouvoir acc der l image d un document en version lectronique Le Consultant ne sera pas tenu responsable d archiver les documents papier Pour r ussir l archivage nous comprenons que les num riseurs seront comme pour le mat riel informatique l ext rieur de l enveloppe financi re de ce projet Pouvez vous nous indiquer si le logicie
7. itairement du hardware R PONSE 12 La DDP identifie des formulaires de sp cifications pamphlets manuel d utilisateur comme exemple de preuve possible QUESTION 13 Dans le cas du classement lectronique e filing est ce que l information sera log e un endroit R PONSE 13 La DDP sugg re un mod le d centralis Ce sera au soumissionnaire de formuler sa solution QUESTION 14 la section 5 de la DDP soit les crit res d valuation l exigence 2 indique 40 points dans la colonne pointage mais fait mention de jusqu 30 points entre parenth se dans la description de l exigence Quelle est le bon pointage pour cette exigence R PONSE 14 L exigence 2 vaut 30 points La partie A de cet addenda modifie la DDP en cons quent QUESTION 15 Est ce vous vous attendez ce que le projet couvre le maximum d utilisateurs dans les trois premi res ann es ou dans les six ans de mise en uvre et de maintenance du SGF Addenda 2 R PONSE 15 QUESTION 16 R PONSE 16 QUESTION 17 R PONSE 17 QUESTION 18 R PONSE 18 QUESTION 19 R PONSE 19 QUESTION 20 R PONSE 20 QUESTION 21 R PONSE 21 QUESTION 22 R PONSE 22 S L 2015 A 033349 1 Le Consultant servira le maximum d usagers dans les cinq bureaux au courant des trois premi res ann es du projet Serait il possible de nous fournir par bureau le nombre d employ s de contribuables et de transactions L information disponi
8. l de num risation est inclus dans l enveloppe de ce projet Le logiciel de num risation n est pas inclus dans l enveloppe de ce projet Pouvez vous nous fournir des clarifications sur la notion de propri t intellectuelle des logiciels et la cession des droits Notre lecture nous am ne comprendre quelque chose mais nous d sirons nous assurer de notre bonne compr hension p 102 104 point 3 7 3 8 7 4 8 7 5 et 3 7 6 a Par exemple si les besoins du client exigent de cr er un nouvel cran notre syst me d j existant est ce qu un seul cran appartiendra alors au client alors que les 400 autres nous appartiendrons b Que veut dire dans ces articles gratuite et libre de toute redevance si le client nous paie une licence logicielle cela n est pas gratuit c Pourquoi donner une licence sa Majest nos licences sont par autorit fiscale et par pays donner une licence gratuite sa Majest pourrait dire que cette derni re pourrait s en servir dans un autre pays et que nous perdons des revenus importants de licence que nous r investissons dans le produit Addenda 2 S L 2015 A 033349 1 d Donner des droits sur des logiciels tiers comme Oracle gratuitement n est pas possible R PONSE 10 a Les droits d auteurs demeure avec le cr ateur de l cran b Effectivement le co t d une licence logicielle sera pay e par le contrat pour les besoins de la DGI Celle ci pourra exploiter le logicie
9. l selon la clause 3 7 5 sans r f rence une licence sans frais La partie A de cet addenda modifie la clause 3 7 5 en cons quent c La clause 3 7 6 est limin e en son entier et est remplac e par la nouvelle clause 3 7 6 Licence pour les travaux et les logiciels cr s en dehors du contrat d La clause Licence pour les travaux et les logiciels cr s en dehors du contrat qui s appliquera au contrat sp cifie Pour tous les travaux y compris les logiciels cr s en dehors du contrat qui est pr sent comme un l ment de ou associ comme un compl ment une uvre ou d un logiciel cr en vertu du contrat le Consultant devra ses frais obtenir de tout titulaire de droits de la Propri t Intellectuelle tous les droits n cessaires pour permettre au b n ficiaire d sign d exercer tous leurs droits en vertu des articles 3 7 2 8 7 4 et 3 7 5 QUESTION 11 Clause 3 7 6 Sa Majest Licence pour les logiciels utilis s dans le cadre du contrat de l exemplaire du contrat cause un pr judice notre firme Svp expliquer la n cessit d accorder une licence sa Majest R PONSE 11 Voir r ponse la question 10 c QUESTION 12 Sous le crit re obligatoire MTR1 vous demandez de montrer comment le syst me peut accommoder 1500 usagers et 375 usagers simultan ment Comment devons nous prouver que le syst me accommode nombre d utilisateur et utilisateurs concurrents sachant que a d pend major
10. s aux DDPs La clause 10 4 Base d tablissement des prix des Instructions aux soumissionnaires la section b pr cise les co ts permis pour le personnel en affectation de longue dur e La clause 10 5 D penses remboursables indique les d penses remboursables permis Nous comprenons que le taux plafond indiqu la page 21 est seulement pour l h bergement et co t de service Les allocations mensuelles de subsistance doivent ils se calculer comme auparavant avec l ACDI selon les r gles du conseil du tr sor en tenant compte du salaire de l exp rience et de la classification du pays Voir la r ponse 23 O dans la soumission financi re devons nous pr senter les co ts des licences avec les autres parties comme Oracle Les d penses li es aux co ts des licences appartenant aux tierces parties devraient tre inclus dans les d penses remboursables Il est noter que tous les co ts pr sent dans les propositions sont sujets valuation financi re C PROC S VERBAL DE LA CONF RENCE DES SOUMISSIONNAIRES ET AUTRES 1 Pr sentation du projet PAMRF par le Chef d quipe Annexe A Pr sentation Power Point pi ce jointe D Tous les autres termes et conditions demeurent inchang s
11. tant devra avoir un bureau local en Ha ti Peut on consid rer que le mat riel l quipement et l infrastructure du r seau seront fournis en dehors du budget du projet Oui le mat riel l quipement et l infrastructure du r seau seront fournis en dehors du budget du projet USAID vient de fournir 700 stations de travail la DGI Les discussions entre le MAECD et USAID indiquent qu il y aura fourniture d autres quipements comme les serveurs les imprimantes et les num riseurs scanners et les g n ratrices d lectricit Vous avez mentionn l appui de l US Treasury l administration g n rale la DGI Quels sont ses domaines d intervention Le Bureau de l assistance technique du D partement du Tr sor des tats Unis appuie la Directions des Grands Contribuables de la DGI en v rification Il vise donner un Addenda 2 QUESTION 6 R PONSE 6 QUESTION 7 R PONSE 7 QUESTION 8 R PONSE 8 QUESTION 9 R PONSE 9 QUESTION 10 S L 2015 A 033349 1 appui la DGI en gestion du changement et la s curit du r seau informatique serveurs et quipement Pour les d penses de personnel long terme devons nous soumettre des pi ces justificatives La nouvelle m thode d valuation financi re consiste inclure la totalit des d penses du personnel en affectation sur le terrain pendant une longue dur e dans le montant fixe mensuel La Fiche de renseignements sp cifiques la sect
Download Pdf Manuals
Related Search