UNÛF`S - unops
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1. 4 1 Votre offre devrait avoir une validit de 90 jours partir de la date limite de soumission L UNOPS fera de son mieux pour choisir une compagnie au cours de cette p riode 5 Evaluation des soumissions d offres 5 1 5 2 SE 5 4 L UNOPS pourra son gr pour ses besoins d examen d valuation et de comparaison des soumissions d offres demander tout soumissionnaire de lui donner des claircissements se rapportant mais non limit s la ventilation des taux unitaires Toutes les demandes d claircissement et toutes les r ponses ces demandes devront se faire par crit 11 ne sera demand offert ni permis aucune modification du prix de l offre l exception de la correction d erreurs arithm tiques ventuelles d couvertes par l UNOPS conform ment au paragraphe 5 4 de cette lettre de sollicitation L UNOPS d terminera avant de proc der l valuation d taill e des soumissions d offre si chacune d entre elles t convenablement sign e et satisfait effectivement aux conditions du dossier d appel d offres Une soumission d offre sera consid r e satisfaisante dans la mesure o elle se conformera tous les termes conditions et sp cifications du dossier d appel d offres sans d viation ni r serves importantes affectant i le champ d action la qualit de l ex cution du contrat ou ii les droits de l UNOPS ou les obligations du soumissionnaire conform ment aux termes du contrat ou2. Des catalogues appropri s Un certificat d origine tablissant l autorisation des fournisseurs et des fabricants Des r f rences des march s similaires Une confirmation crite autorisant le signataire de l offre d engager le soumissionnaire La preuve que le soumissionnaire dispose d un service apr s vente SAV qui pourrait galement intervenir comme support technique Pour les entreprises bas es l tranger fournir les renseignements d un repr sentant agr en R publique D mocratique du Congo afin d assurer le support technique et autres services Crit res de recevabilit a la soumission doit tre d pos e dans le d lai sp cifi b la soumission doit comporter le nombre d exemplaires exig s 1 original et 1 copie la soumission doit comporter les mentions exig es sur l enveloppe technique et Financi re s par es UNOPS k d Toute soumission comportant les documents surcharg s ou falsifi s sera consid r e comme nulle 9 Contestation 9 1 Les soci t s consult es d sirant soumettre une contestation relative la pr sente demande de devis sont invit es consulter le portail UNOPS pour de plus amples informations http www unops org francais whatwedo services Veuillez croire l expression de nos sentiments les plus distingu s Pr autoris par Approuv par Firmin KIALA KI NSOKI Ki J LLIEN D Conseiller aux Directeur du
3. FORMAT DE LA LETTRE DE SOUMISSION D OFFRE Messieurs l Apr s l examen de votre appel d offres r f du ainsi que de toutes les pi ces compl mentaires jointes ce document en vue de l ex cution du contrat cit ci dessus en objet nous les soussign s offrons de livrer et d installer ces quipements ainsi que de rem dier tous les d fauts conform ment aux modalit s de ce Contrat pour la somme de INS RER LE PRIX ET LA DEVISE EN CHIFFRES ET EN TOUTES LETTRES 2 Les pi ces compl mentaires jointes cette lettre font partie int grante de notre soumission d offre 3 Dans le cas o notre soumission serait accept e nous commencerons l ex cution du contrat aussit t que possible apr s la r ception de la lettre de notification 4 Cette soumission restera valable et aura force d obligation pour nous si elle est accept e avant l 5 Il est entendu que vous n tes pas tenu d accepter l offre la plus basse ni aucune soumission que vous pourrez recevoir INS RER LA DATE SIGNATURE NOM dans sa capacit de INS RER LE TITRE d ment habilit signer les offres pour et au nom de INS RER LE NOM DU SOUMISSIONNAIRE Last updated 28 December 2006 REQUISITION FORM To Irene KAREGA 00074277 12 060 ATLAS Account Unit Cost Qty Currenc Activi Remarks 60 000 00 12215 OC Support Cost si Mode of transport for goods ss Wegen ooo Suggested suppliers f
4. des Services d Appui aux Projets des Nations Unies Dans le province de Kinshasa en R publique D mocratique du Congo BUREAU UNOPS CDOC 00074277 57 Avenue du Livre Kinshasa RDC NE PAS OUVRIR PAR LE REGISTRY l attention de M Pierre JULLIEN Directeur du Centre d Op rations et Repr sentant UNOPS CDOC Kinshasa DRC Par courrier lectronique l adresse e mail cdocsoumission unops org Le courrier lectronique de soumission d offres devra imp rativement contenir dans son Objet les indications suivantes Soumission d offre UNOPS ITB CDOC 063 2011 Les soumissions d offres devront se trouver en possession de l UNOPS l adresse indiqu e ci dessus le 12 01 2012 14h30 pr cises au plus tard Toute soumission d offre re ue une date ou une heure ult rieure sera consid r e comme nulle et non avenue Une compagnie peut modifier ou retirer apr s l avoir soumise une offre soit en y apportant une ou des modifications soit par une notification de retrait respectivement _ g SE UNOPS Ces modifications ou ces notifications de retrait devront tre adress es de la m me mani re que les soumissions d offres et se trouver en possession de l UNOPS au plus tard le jour et l heure indiqu s au paragraphe 3 1 ci dessus L enveloppe ext rieure et les enveloppes int rieures devront porter les mentions MODIFICATION ou RETRAIT selon le cas 4 Validit de l offre
5. iii en g n ral toute d viation ou r serve dont le redressement affecterait injustement la position concurrentielle des autres soumissionnaires dont les offres seraient consid r es largement satisfaisantes Si l UNOPS consid re qu une soumission d offre ne satisfait pas aux conditions requises cette derni re sera rejet e et ne pourra pas par la suite y satisfaire apr s correction ou retrait de la d viation ou de la r serve anormale Les contradictions et les erreurs dans la Composante de prix de la soumission d offre seront corrig es comme suit i dans le cas d une contradiction entre les montants exprim s en chiffres et en lettres le montant en lettres sera seul pris en consid ration et ii dans le cas d une contradiction entre le taux unitaire et le total des objets de d pense r sultant d une multiplication du taux unitaire par la quantit le prix unitaire sera seul pris en consid ration moins que l UNOPS ne d cide qu il s agit d une erreur grossi re de r 5 6 S 5 8 position de la virgule d cimale et ne r tablisse alors le taux unitaire correct ainsi que le total des objets de d pense qui serait de ce fait soit respect soit corrig si n cessaire conform ment ce paragraphe ci L UNOPS corrigera le montant exprim dans cette soumission d offre conform ment la m thode de correction des erreurs paragraphe ci dessus et ce montant sera consid r avec l assentiment du sou
6. ne sont pas remboursables et ne peuvent pas tre inclus dans votre composante de prix L UNOPS se r serve le droit de modifier toute partie de cet appel d offre y compris la date limite de la soumission des offres soit de son propre gr soit la suite de demandes d claircissement de la part d une ou de plusieurs soumissionnaires ventuels Toute demande d claircissement concernant le contenu de cet appel d offres doit tre adress e par crit Monsieur Abdoul DIENG Head of Support Services Email AbdoulD unops org T l 243 81 716 01 18 2 11 UNOPS Cc Fran ois KASONGO Logisticien Email FrancoisK unops org T l 243 81 700 96 13 L UNOPS se r serve le droit d envoyer de son propre gr aux autres compagnies sollicit es soumettre une offre toute r ponse une demande particuli re d claircissement 3 Soumission de l offre 3 1 3 2 3 2 Les soumissions d offre devront tre adress es au Directeur du Centre d Op rations et Repr sentant de l UNOPS CDOC sot un d p t physique au bureau de PUNOPS sis Avenue du Livre n 57 1 tage Kinshasa Gombe Ces offres devront imp rativement tre contenues dans une enveloppe scell e reprenant les mentions suivantes Soumission d offre UNOPS ITB CDOC 063 2011 Appel d offres pour l acquisition d un v hicule 4x4 wheel drive station wagon destin au bureau de l UNOPS CDOC en sigle lt Bureau
7. Centre d Op rations et z rel Dec gt vehicule choc er V uo PA PA ne _ 212 2001 ANNEXE I Description des biens non ant les besoins de l UNOPS requis pour le projet en titre Article 1 7 V hicule 4x4 4 wheel drive Station Wagon Nom de l entreprise Date Nos conditions minimum La demande de cotation est relative l achat d un v hicule 4x4 Station Wagon Pour le Centre d Op rations de UNOPS Transmission 4x4 Volant gauche et 5 porti res 7 places Pneus pour bonne et mauvaise routes On Off Road Syst me de refroidissement eau adapt aux conditions de temp rature pr valant en RD Batterie tropicalis e et quipement lectriq Manuel d utilisateur en Fran ais Manuel de maintenance et de r paration en Fran ais Roue de secours complet avec pneu Radio AM FM avec lecteur CD Equipement compl mentaire Radio HF amp VHF D lai de livraison EE Signature autoris e 57 Avenue du Livre Kinshasa E mail cdoc unops org R publique D mocratique du Congo www unops org K 7 W Le fournisseur doit joindre OBLIGATOIREMENT cette fiche toutes in formations compl mentaires donnant plus de d tails sur le bien propos photos catalogue prospectus dessins plans La marque de v
8. DOSSIER D APPEL D OFFRES ACHAT ET FOURNITURE DE BIENS 57 Avenue du Livre Kinshasa E mail cdoc unops org R publique D mocratique du Congo Www unops org Date de publication 22 D cembre 2011 Objet Appel d offres pour l acquisition d un v hicule 4x4 wheel drive station wagon Case UNOPS ITB CDOC 063 2011 PROJET 00074277 UNOPS CDOC lt Bureau des Services d Appui aux Projets des Nations Unies Chers Messieurs Le Bureau des services d appui aux projets des Nations Unies appel ci dessous UNOPS vous prie de soumettre une offre sous pli ferm r dig e en fran ais et portant le titre du projet cit en objet en vue de l acquisition d un v hicule 4x4 wheel drive station wagon conform ment aux termes nonc s dans cet appel d offres 1 Dossier d appel d offres Cet appel d offres se compose de cette lettre de sollicitation et des annexes suivantes Annexe I Description des biens Sp cifications techniques Annexe II Formulaire de prix et d lai de livraison Annexe Description de l exp rience Annexe Conditions g n rales de l UNOPS applicables aux Contrats de biens Annexe V Format de la lettre de soumission d offre 2 Contenu et pr paration de la soumission d offre 2 Votre soumission d offre devra contenir les documents suivants i La lettre de soumission d offre ii Une composante technique iii composante de prix 2 2 La composante techn
9. e r f rant au taux de change op rationnel de l ONU en vigueur la date d ouverture des soumissions d offres Votre soumission d offre devra tre pr sent e en double exemplaire dont l un portera la mention Original et l autre la mention Copie Dans le cas o les deux exemplaires ne seraient pas identiques ce serait le contenu de l original qui pr vaudrait La soumission d offre devra tre cachet e dans une enveloppe ext rieure et deux enveloppes int rieures comme indiqu ci dessous L enveloppe ext rieure ainsi que les deux enveloppes int rieures devront tre libell es comme suit Soumission d offre pour l acquisition d un v hicule 4x4 wheel drive station waron Case UNOPS ITB CDOC 063 2011 PROJET 74277 UNOPS CDOC lt Bureau des Services d A Nations Unies ui aux Projets des NOM ADRESSE Les deux enveloppes int rieures devront indiquer le nom et l adresse de votre compagnie L UNOPS encourage vivement l association avec une ou plusieurs compagnies du pays dans lequel le contrat devra tre ex cut Cependant toute compagnie sollicit e ne pourra participer qu une seule soumission d offre consolid e De m me une compagnie locale ne ourra s associer qu avec une seule compagnie sollicit e soumettre ses offres Les frais de pr paration de votre soumission d offre de n gociation en vue d une signature ventuelle du contrat y compris tous les d placements y aff rents
10. hicule propos e doit avoir une repr sentation en RDC LES PRODUITS OFFERTS SONT CONFORMES AUX SPECIFICATIONS ET CONDITIONS REQUISES OUI NON Toute non conformit doit tre signal e ci dessous AS lt h o lt H J GC C C C G NU Nom de l entreprise Date Signature autoris e 10 Article DESIGNATION ART V hicule 4x4 4 wheel drive Station Wagon REMISE DU SOUMISSIONNAIRE POUR PAIEMENT ACCELERE du prix total fixe pour chaque jour calendaire avant trente jours 30 TERMES DE LIVRAISON PAYS D ORIGINE DES BIENS OFFERTS POINT S DDU DE LIVRAISON POUR LES PRODUITS DELAIS DE LIVRAISON DDU A PARTIR DE LA DATE DU PO DIMENSIONS DE LA CARGAISON DES PRODUITS OFFERTS Y COMPRIS L EMBALLAGE CONTENEURS Si applicable Nom de l entreprise n T EL o Zoo Date Signature autoris e 11 UNOPS ANNEXE DESCRIPTION DE L EXPERIENCE Exp riences ant rieures Description des Montant Identification et description du contrat et Ann e du biens services total du coordonn es du client Nom adresse commencement travaux contrat t l phone courriel fax du projet ANNEXE IV CONDITIONS G N RALES DE L UNOPS POUR CONTRATS DE BIENS Nom de l entreprise o o L l Date Signature autoris e CE y Ces UNOPS ES ANNEXE
11. ique de votre offre devra contenir une description de la marque du v hicule leur origine leur garantie ainsi qu un programme pr liminaire d installation 2 3 La composante de prix de votre offre consistera en un prix total DDU Kinshasa 24 Toute demande de paiement anticip e doit tre justifi e et accompagn e d une lettre justifiant quoi va servir l avance demand e Cette demande devra tre pr sent e ainsi que la proposition budg taire et galement un rapport d audit relatif la comptabilit et la gestion de l entreprise au 31 D cembre de l ann e pr c dente Veuillez noter que dans le cas d une demande d avance de paiement gale ou sup rieure 100 000 USD l UNOPS se r serve le droit de demander une garantie ou toute autre caution bancaire Dans tous les cas la d cision revient UNOPS d octroyer une avance de paiement anticip e et d en d terminer le montant L UNOPS doit galement fixer les conditions de paiement et peut exiger des informations suppl mentaires lors de la cl ture du contrat avec la partie Si 1 K Ke LS 2 5 2 6 2 7 2 8 29 2 10 UNOPS s lectionn e avant de prendre une d cision finale concernant toute avance de paiement anticip e Les offres devront tre soumises soit en dollars am ricains soit une autre monnaie convertible Pour les besoins d valuation toutes les offres seront converties en dollars am ricains en s
12. missionnaire avoir force d engagement pour ce dernier L offre sera rejet e dans le cas o le soumissionnaire n accepterait pas la correction du montant L UNOPS n valuera que les soumissions d offres consid r es satisfaire largement aux conditions du paragraphe 5 2 de cette lettre de sollicitation Le march sera adjug au soumissionnaire dont l offre sera jug e la moins disante substantiellement conforme Une conformit substantielle de l offre est celle qui est conforme tous les termes conditions et sp cifications contenus dans le Dossier d Appel d Offres sans divergence mat rielle r serve ni omission L valuation se fera en trois tapes valuation des crit res formels valuation des crit res techniques et l valuation financi re 6 Adjudication du contrat 6 1 6 2 L UNOPS adjugera le contrat au soumissionnaire dont l offre aura t consid r e r pondre le plus fid lement au dossier d appel d offres et qui aura offert l ench re la plus basse Malgr le contenu du paragraphe 6 1 de cette lettre l UNOPS se r serve le droit d accepter ou de rejeter quelque soumission que ce soit d annuler le processus d appel d offres et de rejeter toutes les soumissions quand bon lui semblera avant l adjudication du contrat sans pour cela encourir aucune responsabilit envers le ou les soumissionnaires affect s ni contracter aucune obligation d informer le ou les soumissionnaire affect s des raisons d u
13. ne telle d cision 7 Dur e de temps allou e pour l ex cution du contrat 7 1 ll est pr vu que le soumissionnaire choisi ach vera l ex cution du contrat dans un d lai d un mois suivant l adjudication du contrat qui prendra vraisemblablement place en Janvier 2012 Enfin nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous communiquer par e mail l adresse cdocsoumission unops org aussit t que possible apr s la r ception de cet appel d offres 1 votre r ception de cet appel d offres li votre d cision de nous soumettre ou non une offre et iii la date et le mode de soumission 8 Eligibilit des fournisseurs 8 1 Un fournisseur n est pas autoris soumettre une offre et ne pourra tre adjudicataire de march si la date de r ception des offres 8 2 9 a Le fournisseur est suspendu par UNOPS ou b Le nom du fournisseur est inscrit dans la liste des terroristes publi e par PONU R solution 1267 et adopt e par le Conseil de s curit tablissant un r gime de sanctions concernant Al Qa da les Talibans et les personnes et entit s qui leur sont associ es OU c Le fournisseur est suspendu par la division des march s de PONU UNPD ou d Le fournisseur est d clar in ligible par la Banque Mondiale Par ailleurs l une des conditions principales pour faire affaire avec P UNOPS exige que les fournisseurs leurs filiales leurs agents leurs interm diaires et leurs commi
14. or the shortlist Name of the company Contact person Phone Number Fax Number E mail contact a IJ SET FRERE Legal agreement please specify the type of agreement and confirm it has been signed A SR EEEET EE E Fran ois KASQNGO Printed Name 2 Za Abdoul DIENG 1112 2011 maul Z Prinled Name Date Budget owner UNOPS sf Procurement details i Budget Available V I Yes Country where si be performed goods delivered Contact person Irene KAREGA Atlas Project Number 00074277 Tel 0817160114 Fund KD01 Email lrreneK unops org Depart ad 05301 Delivery address Av du livre n 57 Kinshasa Gombe Implementing Agent PU0031 10008 d Pierre JULLIEN Budget dwn 3 Signature TLE
15. ssaires travaillent en coop ration avec le Bureau des services de contr le interne Office of Internal Oversi ght Services OIOS des Nations Unies Le Groupe de l Audit Interne et des Investigations UNOPS Internal Audit and Investigations Group IAIG ainsi que d autres organismes d investigations agr s par le Directeur ex cutif lls devront galement collaborer avec le D ontologue de UNOPS durant les examens pr liminaires en accord avec la politique de UNOPS relative la d nonciation d irr gularit s dans le cas o cela serait n cessaire Une telle coop ration inclut sans s y limiter les aspects suivants l acc s tous les employ s repr sentants agents et cessionnaires du fournisseur la production de tous les documents exig s y compris les dossiers financiers Le non respect de cette coop ration envers les investigations telle que d crite ci dessus sera consid r par UNOPS comme un motif suffisant pour mettre fin au contrat suspendre et supprimer le fournisseur de la liste des fournisseurs enregistr s Documents constitutifs de l offre Crit res formels d ligibilit a b c d e f g La lettre de soumission de l offre sign e et le formulaire de prix applicables d ment remplis Une description d taill e des principales caract ristiques et performances techniques des fournitures livrer tablissant la conformit aux sp cifications techniques des biens fournir
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