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Manuel utilisation SPE-I

1. Aide au remplissage Enqu te rapport d activit AJ HT PASA UHR Campagne 2014 Activit 2013 Aide au remplissage enqu te Alzheimer T CONTEXTE DE L ENQUETE rriaren 90e ut RS ed a ed fe A ea ae A 3 2 INSTR CTIONS GENERALES Shui nier iena iiti i dead E un ad date dream tn rentree d ni 3 3 SAISIE D S DONNEES aranea naenin tnt Ent nl nn ti fi ne 3 8 1 ID bordereau de structure Identification de l tablissement 3 8 2 AJ Questionnaire pour les accueils de jour en 2013 aussssssessseessessrsssrssrrrerrnssnnsrrnssrnssrnsns 4 8 2 1 Caract ristiques de l activit accueil de jour 4 3 2 2 Donn es d activit de l accueil de jour asian a ea aara ea a 5 8 3 HT Questionnaire pour l h bergement temporaire en 2013 ssssssseesseessressrnssrrssrresrnesrnssrnssns 5 8 3 1 Caract ristiques de l activit d h bergement temporaire sseessesseesieesiesetsittttrstrnstnntinntenntnnsennenne 5 8 3 2 Donn es d activit de l h bergement temporaire 6 8 4 PASA Questionnaire pour P les d Activit s et de Soins Adapt s en 2013 6 8 5 UHR Questionnaire pour Unit s d H bergement Renforc es en 2013 7 4 CONTROLE DES DONNEES haer 2222800 0n crane me enr enfne did ethernet eng mi qd donnant end Deana pareak 9 5 VALIDATION DES DONNEES iiaa raut at anni mndutu castle das der den dt dates das a dd 9 GLOSSAIRE sans dre iii i nan Pet nn ae dede ne Ole Pa et 10 1 Contexte de l enqu te La mesure n
2. dans le cadre de cette enqu te de pr ciser le MMSE moyen des patients l admission dans le p le d activit s et de soins adapt s PASA NPI ES moyenne des scores F G fr quence F multipli e par gravit G maximum 12 items l admission au sein du PASA moyenne du score le plus lev FxG pour l item comportemental le plus important par b n ficiaire Le but de l Inventaire Neuropsychiatrique NPI est de recueillir des informations sur la pr sence de troubles du comportement chez des patients souffrant de d mence Le NPI version pour quipe soignante NPI ES a t d velopp pour valuer des patients vivant en institution Comme dans le NPI 10 domaines comportementaux et 2 variables neurov g tatives sont pris en compte dans le NPI ES Il convient de pr ciser pour tous les r sidents leur admission dans le PASA la moyenne des scores fr quence F x gravit G score du domaine pour les 12 items de l outil NPI ES Il convient galement de pr ciser la moyenne du score le plus lev F x G pour litem parmi les 12 de la grille le plus valoris par r sident La somme des r sidents selon la nature des troubles A17 A70 doit tre gale la file active La somme des r sidents selon le diagnostic A19 A22 doit tre gale la file active 3 4 2 B Fonctionnement du PASA B1 Typologie du PASA Le nombre de jour d ouverture par semaine attendu doit tre compris en
3. re et 2 chiffres pour la partie d cimale 3 3 HT Questionnaire pour l h bergement temporaire en 2013 Le questionnaire relatif l activit de IHT est compos de deux volets 3 3 1 Caract ristiques de l activit d h bergement temporaire Les donn es de capacit sont pr remplies gris es et peuvent tre modifi es dans les cellules pr vues cet effet en colonne B Toutes les autres doivent tre saisies Date effective d ouverture de l HT il convient de porter la date de la visite de conformit effectu e par les services de l ARS D l gation Territoriale et du Conseil G n ral Le format de saisie est jour mois ann e jj mm aaaa dans l ignorance du jour et ou du mois pr cis veuillez saisir le 01 01 suivi de l ann e exacte Montant du forfait global annuel de soins re u par l assurance maladie le montant sera indiqu en nombre entier arrondi Le montant indiquer est celui qui est mentionn sur l arr t de tarification Si l arr t de l ann e 2013 n isole pas ce montant dans le budget global de la structure se r f rer au dernier arr t le mentionnant le cas ch ant l arr t d autorisation sans proc der des r valuations des montants 3 3 2 Donn es d activit de l h bergement temporaire Dur e de s jour la plus fr quente pour l ensemble des r sidents ou les malades d Alzheimer parmi les 4 dur es de s jour propos es A34 A37 vous devez indiquer la plus fr
4. s il existe des liens mais que ceux ci ne sont pas formalis s il ne faut pas cocher les cellules concern es Montant du forfait global annuel de soins re u par l assurance maladie le montant sera indiqu en nombre entier arrondi Le montant indiquer est celui qui est mentionn sur l arr t de tarification budget section soins Si l arr t de l ann e 2013 n isole pas ce montant dans le budget global de la structure se r f rer au dernier arr t le mentionnant le cas ch ant l arr t d autorisation sans proc der des r valuations des montants Montant des d penses r elles 2013 de l accueil de jour pour l organisation des transports ce montant inclus les frais de personnel et les frais de v hicule ETP quivalents Temps Plein cellules B41 B48 et B50 B52 le format de saisie est de 2 chiffres pour la partie enti re et 2 chiffres pour la partie d cimale ex 3 jours et demi s crit 3 50 3 2 2 Donn es d activit de l accueil de jour Le tableau A33 G33 indique la r partition du nombre de journ es de pr sence des personnes ayant fr quent l accueil de jour au cours de la derni re semaine d activit ainsi la somme des personnes r parties selon leur dur e de pr sence au cours de cette derni re semaine doit tre gale au nombre de personnes indiqu en A31 Nombre de jours d ouverture par semaine cellule A54 le format de saisie est de 1 chiffre pour la partie enti
5. 1 du Plan Alzheimer 2008 2012 pr voyait le d veloppement et la diversification des structures de r pit et implique un certain nombre de travaux destin mieux conna tre la r alit de l activit des structures d accueil de jour AJ et d h bergement temporaire HT en particulier au regard du public atteint de la maladie d Alzheimer afin d en am liorer le fonctionnement Les syst mes d information existants ne permettant pas de suivre l ensemble des indicateurs pr vu dans le cadre de suivi du plan en 2009 une enqu te a t con ue pour tre conduite directement aupr s des tablissements destination des personnes g es en perte d autonomie et porter sur l activit de l ann e pr c dente des structures disposant d une offre d accueil de jour et d h bergement temporaire La premi re dition de cette enqu te a t lanc e en octobre 2009 aupr s d un chantillon d tablissements repr sentatif compos de 500 structures r parties dans toute la France Depuis cette enqu te porte sur l ensemble des structures ayant une activit d accueil de jour ou d h bergement temporaire destination des personnes g es et remplace les rapports d activit dus aux ARS La campagne 2014 concernera l activit r alis e au cours de l exercice 2013 et le p rim tre des remont es d activit est tendu aux P les d Activit s et de Soins Adapt s PASA aux Unit s d H bergement Renforc es UHR m dico sociales e
6. es champs compl ter signature d une convention tripartite Si une premi re convention a t sign e et est en cours de renouvellement il faut cocher la case oui num ro SIRET mail et n de t l phone destin s au public mail et n de t l phone de la personne responsable de l enqu te ainsi que la qualit de celle Ci Les champs suivants partie de A24 sont renseigner uniquement pour les tablissements disposant d un PASA et ou d une UHR Option tarifaire de l tablissement porteur Il s agit de pr ciser ici si l tablissement porteur est en tarif global ou en tarif partiel L tablissement b n ficie de l usage d une Pharmacie Usage Int rieur PUI pr cision r pondre par oui o par non L tablissement est sous tarification PATHOS GMPS la coupe a t elle t effectu e Si oui valeur du PMP saisir la valeur r sultant de la coupe Pathos Valeur du GMP la derni re valeur valid e est attendue L tablissement est sous convergence tarifaire r pondre par oui ou par non 3 2 AJ Questionnaire pour les accueils de jour en 2013 Le questionnaire relatif l activit de l accueil de jour est compos de deux volets 3 2 1 Caract ristiques de l activit accueil de jour Les donn es de capacit sont pr remplies gris es et peuvent tre modifi es dans les cellules pr vues cet effet en colonne B Toutes les autres doivent tre saisies Date effecti
7. le au nombre de b n ficiaires diff rents accueillis en 2013 Le mini mental state examination MMSE est un test d valuation des fonctions cognitives et de la capacit mn sique d une personne est notamment employ dans le cadre d un d pistage de la maladie d Alzheimer ou d une maladie apparent e Il convient dans le cadre de cette enqu te de pr ciser le MMSE moyen des patients l admission dans l unit d h bergement renforc e UHR NPI ES moyenne des scores F G fr quence F multipli e par gravit G maximum 12 items l admission au sein du PASA moyenne du score le plus lev FxG pour l item comportemental le plus important par b n ficiaire Le but de l Inventaire Neuropsychiatrique NPI est de recueillir des informations sur la pr sence de troubles du comportement chez des patients souffrant de d mence Le NPI version pour quipe soignante NPI ES a t d velopp pour valuer des patients vivant en institution Comme dans le NPI 10 domaines comportementaux et 2 variables neurov g tatives sont pris en compte dans le NPI ES Il convient de pr ciser pour tous les r sidents leur admission dans le PASA la moyenne des scores fr quence F x gravit G score du domaine pour les 12 items de l outil NPI ES Il convient galement de pr ciser la moyenne du score le plus lev F x G pour litem parmi les 12 de la grille le plus valoris par r sident La
8. mble des bordereaux est affich e apr s avoir lanc tous les contr les cf manuel d utilisation paragraphe 6 2 Les contr les ne valident pas les donn es vous avez la possibilit de modifier vos bordereaux tant que l tape suivante validation n a pas t effectu e 5 validation des donn es La validation des bordereaux est obligatoire cf manuel d utilisation paragraphe 7 Une fois les bordereaux valid s les donn es saisies ne sont plus modifiables Glossaire AJ Accueil de Jour ARS Agence R gionale de Sant CNSA Caisse Nationale de Solidarit pour l Autonomie D l gation Territoriale de l ARS chelon d partemental de celle ci DGCS Direction G n rale de la Coh sion Sociale DREES Direction de la Recherche des Etudes de l Evaluation et des Statistiques EHPAD Etablissement d H bergement pour Personnes Ag es D pendantes HT H bergement Temporaire PASA P les d Activit s et de Soins Adapt s UHR Unit s d H bergement Renforc es
9. quente not e 1 et la seconde not e 2 Si une seule dur e de s jour vous semble pertinente vous pouvez saisir uniquement 1 En revanche vous ne pouvez pas d passer deux saisies 1 et 2 uniquement m me si deux dur es vous apparaissent proches Le principe est le m me pour les motifs de recours les plus fr quents cellules A48 A52 et les destinations de sortie de l tablissement les plus fr quentes cellules A53 A56 3 4 PASA Questionnaire pour P les d Activit s et de Soins Adapt s en 2013 Il convient de bien avoir l esprit que les PASA sont enregistr s dans le r pertoire FINESS avec une capacit de z ro places Elles ne doivent donc pas tre comptabilis es dans les capacit s d h bergement permanent des structures Date effective d ouverture du PASA il convient de porter la date du premier arr t tarifaire pris par l ARS ou sa DT La saisie est mois ann e cocher dans la liste propos e dans l ignorance du jour et ou du mois pr cis veuillez saisir le 01 01 suivi de l ann e exacte 3 4 1 A File active des r sidents La file active des r sidents du PASA est le nombre de b n ficiaires diff rents accueillis en 2013 Le mini mental state examination MMSE est un test d valuation des fonctions cognitives et de la capacit mn sique d une personne est notamment employ dans le cadre d un d pistage de la maladie d Alzheimer ou d une maladie apparent e Il convient
10. somme des r sidents selon le diagnostic A18 A21 doit tre gale la file active B Sorties d finitives de l UHR La somme des motifs de sorties A29 A33 de l UHR doit tre gale au nombre de sorties de l UHR dans l ann e La somme des sorties hors d c s selon la destination A35 A38 doit tre gale au nombre de sorties de UHR dans l ann e auquel on retranche le nombre de d c s C R partition des effectifs par type de professionnels Les ETP r els sont les personnes effectivement pr sentes durant l ann e 2013 rapport es leur temps effectif de travail Le nombre de personnes physiques correspond au nombre de personnes diff rentes pr sentes durant l ann e 2015 D Partenariat s Dans le cas d existence de partenariats la nature de ceux ci selon les structure s concern e s est choisir dans les items suivants R seau Convention sign e Pratique de fait Non concern e E Typologie de l UHR Pour le mode de s curisation de UHR il est possible de choisir plusieurs items 4 Contr le des donn es L enregistrement avec contr le permet de lancer les contr les sur le bordereau concern et de visualiser les erreurs cellules color es Il est possible de visualiser la nature de l erreur rencontr e via l infobulle g n r e lorsqu on se place sur la cellule concern e cf Manuelutilisateur paragraphe 5 8 2 La liste enti re des erreurs sur l ense
11. t aux autres champs pr remplis en cas d erreur vous pouvez ajouter un commentaire explicitant celle ci sur la cellule cf Manuelutilisateur paragraphe 5 3 3 mettre un commentaire dans une case Pr cision sur le champ capacit totale autoris e ou capacit totale install e il correspond l ensemble de l EHPAD le questionnaire portant sur l ensemble de l tablissement et pas uniquement sur les unit s Alzheimer En effet la capacit totale est gale la capacit h bergement permanent capacit UHR capacit AJ capacit HT y compris les capacit s qui ne sont pas d di es aux personnes atteintes de la maladie d Alzheimer NB ne pas comptabiliser les capacit s du PASA Pr cisions sur les champs activit s identifi es si les cases A20 ou B20 accueils de jour sont coch es il sera n cessaire de remplir le bordereau n 2 sur l accueil de jour nomm AJ Et ou si les cases A21 ou B21 h bergement temporaire sont coch es il sera n cessaire de remplir le bordereau n 3 sur l h bergement temporaire nomm HT si les cases A22 ou B22 PASA sont coch es il sera n cessaire de remplir le bordereau n 4 sur le PASA nomm PASA si les cases A23 ou B23 UHR sont coch es il sera n cessaire de remplir le bordereau n 5 sur FUHR nomm UHR Il n existe pas de bordereau correspondant l h bergement permanent dans la version 2013 de l enqu te Ceci tant il apparait plusieurs autr
12. t aux Equipes Sp cialis es Alzheimer Domicile ESAD install s au 31 d cembre 2018 Le recueil de ces donn es poursuit un but de suivi statistique et qualitatif du d ploiement de ces modes de fonctionnement et les dispositions de l article R 314 38 du Code de l action sociale et des familles ne peut s appliquer en cas de non r ponse 2 Instructions g n rales La collecte s effectue sur un site internet s curis htips www alzheimer collecte solidarite gouv fr partir du 5 mai 2014 et concerne l exercice 2013 Les diff rents documents compl ter se nomment bordereaux Une observation correspond un tablissement L enqu te se d cline en 3 tapes 1 saisie des donn es de l enqu te identification de l tablissement bordereau identification bordereau accueil de jour et ou h bergement temporaire let ou PASA et ou UHR le cas ch ant 2 contr le des donn es 8 validation des donn es 3 Saisie des donn es 3 1 ID bordereau de structure Identification de l tablissement Ce bordereau comporte des zones pr remplies gris es dont les donn es sont issues du r pertoire FINESS Les questions relatives la plupart des caract ristiques de la structure raison sociale adresse aux capacit s autoris es et install es et aux types d activit de l tablissement HP AJ HT PASA et UHR peuvent tre modifi es dans les cellules pr vues cet effet en colonne B Quan
13. tre 1 2 journ e saisie 0 5 et 7 jours Pour le mode de s curisation du PASA il est possible de choisir plusieurs items B2 Activit Parmi les activit s propos es quelles sont celles que vous proposez dans le cadre de la prise en charge des r sidents il vous est demand de choisir parmi les activit s propos es aux b n ficiaires du PASA quelles sont celles que vous d veloppez avec une possibilit de choix multiples B3 Sorties du PASA La somme des motifs de sorties du PASA doit tre gale au nombre de sorties du PASA dans l ann e La somme des sorties hors d c s selon la destination doit tre gale au nombre de sorties du PASA dans l ann e auquel on retranche le nombre de d c s B4 R partition des effectifs par type de professionnels Les ETP r els sont les personnes effectivement pr sentes durant l ann e 2013 rapport es leur temps effectif de travail Le nombre de personnes physiques est le nombre de personnes diff rentes pr sentes durant l ann e 2013 3 5 UHR Questionnaire pour Unit s d H bergement Renforc es en 2013 Date effective d ouverture de l UHR il convient de porter la date du premier arr t tarifaire pris par ARS ou sa DT La saisie est mois ann e cocher dans la liste propos e dans l ignorance du jour et ou du mois pr cis veuillez saisir le 01 01 suivi de l ann e exacte A Les r sidents de l UHR La file active des r sidents de l UHR est ga
14. ve d ouverture de l AJ il convient de porter la date de la visite de conformit effectu e par les services de l ARS D l gation Territoriale et du Conseil G n ral Le format de saisie est jour mois ann e jj mm aaaa dans l ignorance du jour et ou du mois pr cis veuillez saisir le 01 01 suivi de l ann e exacte Pratique de fonctionnement de l AJ FAJ qu il soit autonome budg tairement ou non pratique t il ses activit s dans des locaux d di s A7 point 2 ou bien dans des locaux partag s avec un autre tablissement A7 point 1 Si l activit d accueil de jour est organis e sur deux sites consid rer le site le plus important en nombre de personnes accueillies Si l activit n est organis e ni au sein d un Ehpad ni d un h pital alors il faut cocher A7 point 3 L accueil de jour est il itin rant Un accueil de jour itin rant est une forme d accueil s quentiel Il permet de pallier certaines difficult s territoriales un territoire tendu l absence de service de transport et donc le risque de sous fr quentation d un accueil de jour traditionnel par un accueil rendu en alternance par plusieurs sites en collaboration G n ralement l accueil s effectue dans des communes diff rentes chaque jour de la semaine dans des locaux exclusivement d di s ou non afin que les usagers puissent b n ficier d une prestation d accueil de jour proche de leur domicile au moins une fois par semaine Partenariats

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