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1. Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 3 1 Conditions g n rales 2010A 2013 04 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante Dur e du contrat 4 1 Date de livraison La livraison doit tre compl t e par le 31 mars 2014 La livraison sera compl t e par le 4 2 Instructions d exp dition livraison destination Les biens doivent tre exp di s au point de destination pr cis dans le contrat et livr s rendu droits acquitt s DDP Recherche et d veloppement pour la d fense Canada Valcartier B timent 53 2459 Boulevard Pie XI Nord Qu bec Qu bec G3J 1X5 selon les Incoterms 2000 pour les exp ditions en provenance d un entrepreneur commercial Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Sherry Meunier Chef d quipe Division des produits pharnaceutiques biologiques et de vaccins Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 6B3 Place du Portage Phase III 11 rue Laurier Gatineau Qu bec K1A 0S5 T l phone 819 956 3836 T l copieur 819 956 7340 Courriel sherry meunier pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gesti2. Title Sujet CAMERA HAUTE VITESSE Solicitation No N de l invitation Date W7701 145794 A 2013 12 03 Client Reference No N de r f rence du client W7701 145794 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW PH 876 64052 File No N de dossier ph876 W7701 145794 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Standard Time on le 2013 12 19 EST F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Meunier ph876 Sherry h876 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 3836 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction R amp D DEFENSE CANDA VALCARTIER BATIMENT 53 2459 BLVD PIE XI NORD QUEBEC Qu bec G3J1XS5 Canada Destination Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e VOIR NOTE Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrep
3. Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur au Qu bec et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste aoo gw D les articles de la convention 2010A 2013 04 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne Annexe A Enonc de Besoin Base de paiement Annexe B Exigences Obligatoires la soumission de l entrepreneur en date du Contrat de d fense Le contrat est un contrat de d fense au sens de la Loi sur la production de d fense L R C 1985 ch D 1 et est r gi par cette loi Le droit de propri t sur les travaux ou les mat riaux pi ces travaux en cours ou achev s appartient au Canada libre et quitte de tout privil ge r clamation charge s ret ou servitude Le Canada peut tout moment retirer vendre ou ali ner les travaux en tout ou en partie conform ment l article 20 de la Loi sur la production de d fense Page 9 of de 13 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701
4. No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et la documentation exig es pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre cette demande la soumission sera galement d clar e non recevable ou sera consid r comme un manquement au contrat 1 Attestations obligatoires pr alables l attribuation du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Code de conduite et attestations soumission des instructions uniformis es 2003 La documentation connexe requise cet gard assi
5. PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique 1 copie papier Section II Soumission financi re 1 copie papier Section III Attestations 1 copie papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respect
6. portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas Page 2 of de 13 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur au Qu bec et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois A leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es
7. 145794 ph876W7701 145794 ANNEXE A NONC DE BESOINS BASE DE PAIEMENT 1 Description du besoin Recherche et d veloppement pour la d fense Canada Valcartier d sire faire l acquisition d une cam ra haute vitesse afin d effectuer des exp riences sur l interaction laser mati re ainsi que des tests impliquant des d tonations d explosifs CHAQUE UNIT DE DISTRIBUTION DOIT INCLURE a Cam ra b Bloc d alimentation c Etui de transport robuste d M moire non volatile amovible 2 unit s de 256 GB ou plus e Station d accueil pour traiter la m moire non volatile amovible sans la cam ra f Tout logiciel requis pour contr ler la cam ra et traiter les donn es avec la station d accueil g Manuel d utilisation h Tout quipement adaptateur ou c ble requis pour utiliser la cam ra et la station d accueil Un syst me enti rement fonctionnel doit tre livr consid rant que RDDC Valcartier aura acc s un moniteur HD standard et un ordinateur quip d un port Ethernet 1GB La cam ra haute vitesse doit rencontrer les sp cifications minimumes identifier l annexe B Description at Unit de Prix de lot Y distribution Ferme cam ra haute vitesse conform ment aux sp cifications obligatoires 1 Lot l annexe B Tous les prix sont fermes Les prix comprennent tous les co ts DDP rendu droits acquitt s Recherche et d veloppement pour la d fense Canada Valcartier B ti
8. de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2013 06 01 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Clauses du guide des CCUA B10007T Condition du mat riel 2007 11 30 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins Cinq 5 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments
9. le signal de d clenchement R f rence dans la proposition de l entrepreneur 10 8 Obturateur m canique interne pour effectuer la r f rence de niveau de noir R f rence dans la proposition de l entrepreneur 10 9 Station d accueil pour transf rer traiter les donn es vid o de la m moire non volatile amovible R f rence dans la proposition de l entrepreneur Temperatures d op ration et d entreposage Page 12 of de 13 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 11 1 Temp rature d op ration 10 C ou moins 50 C ou plus R f rence dans la proposition de l entrepreneur 11 2 Temp rature d entreposage 15 C ou moins 60 C ou plus R f rence dans la proposition de l entrepreneur Page 13 of de 13
10. livraison Nom N de t l phone N de t l copieur Courriel 6 Paiement 6 1 Base de paiement prix de lot ferme condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur sera pay d un prix de lot ferme pr cis dans l annexe A selon un montant total de montant tre ins rer au moment de l attribution du contrat Les droits de douane sont inclus et les taxes applicables sont en sus Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 2 Paiement unique Le Canada paiera l entrepreneur lorsque les travaux seront compl t s et livr s conform ment aux dispositions de paiement du contrat si a une facture exacte et compl te ainsi que tout autre document exig par le contrat ont t soumis conform ment aux instructions de facturation pr vues au contrat b tous ces documents ont t v rifi s par le Canada c les travaux livr s ont t accept s par le Canada Page 8 of de 13 8 1 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dos
11. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase III Core 0A1 Noyau 0A1 Gatineau Qu bec K1A 0S5 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Drugs Vaccines and Biologics Division Div des produits pharmaceutiques biologiques et de vaccins 11 Laurier St 11 rue Laurier 6B3 Place du Portage III Gatineau Quebec K1A 0S5 E E Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
12. e l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section Soumission technique Page 3 of de 13 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section Il Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement voir annexe A Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment 1 1 Fluctuation du taux de change C3011T 2013 11 06 Fluctuation du taux de change Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 Page 4 of de 13 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 1 1 1 2 Proc dures d valuation 1 1 L
13. es soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers 1 2 Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions valuation technique 1 1 1 Crit res techniques obligatoires Les soumissionnaires int ress s doivent soumettre les sp cifications techniques avec sa soumission ou toute documentation officielle relative l quipement propos afin de d montrer que l quipement propos r pond toutes les exigences techniques num r es l annexe B valuation financi re Le prix de la soumission sera valu comme suit a les soumissionnaires doivent proposer des prix fermes les droits de douane et les taxes d accise canadiens compris et les taxes applicables exclues b Pour les soumissions pr sent es en devises trang res le taux indiqu par la Banque du Canada la date de cl ture des soumissions sera utilis comme facteur de conversion c les soumissionnaires doivent fournir les prix DDP rendu droits acquitt s Qu bec Canada des Incoterms 2000 M thode de s lection Une soumission doit respecter toutes les exigences de la demande de soumissions pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu le plus bas sera recommand e pour attribution d un contrat Page 5 of de 13 Solicitation No N de l invitation Amd
14. ment 53 2459 Boulevard Pie XI Nord Qu bec Qu bec G3J 1X5 Incoterms 2000 frais de transport inclus les droits de douane sont inclus si applicable et les taxes applicables sont en sus Page 10 of de 13 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 Annex B Exigences obligatoires Les sp cifications techniques doivent d montrer la conformit aux exigences obligatoires suivantes 1 R solution d images 1280 x 720 pixels ou plus R f rence dans la proposition de l entrepreneur 2 Ratio d image 16x9 R f rence dans la proposition de l entrepreneur 3 Images par secondes 1280 x 720 pixels 15 000 images sec ou plus R f rence dans la proposition de l entrepreneur 4 Temps d exposition minimum par image 1usec ou moins R f rence dans la proposition de l entrepreneur 5 Support de lentille F Mount Nikon R f rence dans la proposition de l entrepreneur 6 Temps d enregistrement 15 000 images par seconds et 1280 x 720 pixels 4 secondes ou plus R f rence dans la proposition de l entrepreneur 7 M moire externe non volatile amovible 256 GB ou plus R f rence dans la proposition de l entrepreneur 8 Temps de transfert de la m moi
15. on du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante Page 7 of de 13 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 5 4 Responsable technique Le responsable technique pour le contrat est tre conseill au contrat Le responsable technique repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 5 5 Repr sentants de l entrepreneur Nom et num ro de t l phone de la personne avec qui communiquer Renseignements g n raux Nom N de t l phone N de t l copieur Courriel Suivi de la
16. re de la cam ra la m moire externe non volatile amovible 5 minutes ou moins R f rence dans la proposition de l entrepreneur 9 Sortie vid o cam ra et station d accueil de la m moire externe non volatile amovible voir point 10 9 HD SDI ou HDMI Page 11 of de 13 10 11 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 R f rence dans la proposition de l entrepreneur Options requises 10 1 Contr le logiciel distant de la cam ra via un lien Ethernet 1 GB R f rence dans la proposition de l entrepreneur 10 2 Signal d clencheur de niveau TTL R f rence dans la proposition de l entrepreneur 10 3 R gion d int r t variable R f rence dans la proposition de l entrepreneur 10 4 Taux d images par seconde ajustable R f rence dans la proposition de l entrepreneur 10 5 Plage dynamique tendue Extended Dynamic Range Dual Slope Shutter R f rence dans la proposition de l entrepreneur 10 6 D clenchement automatique bas e sur le contenu des images R f rence dans la proposition de l entrepreneur 10 7 Pr d clenchement enregistrement continu dans une m moire tampon circulaire pour faire l acquisition des images avant
17. reneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 13 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX Exigences relatives la s curit Cette demande de soumissions ne comporte aucune exigence relative la s curit Besoin Pour fournir les articles conform mant l annexe A Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu sur les r sultats de la demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception de l avis les informant que leur soumission n a pas t retenue Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformises d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions
18. sier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 6 3 Clauses du guide des CCUA Guide des clauses CCUA C6000C 2011 05 16 Limite de prix Guide des clauses CCUA G1005C 2008 05 12 Assurances Instructions relatives la facturation 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que les travaux identifi s sur la facture sont compl t s 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original et une 1 copie doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement b Une 1 copie doit tre envoyer l autorit contractante identifi e sous l article intitul Responsables du contrat Attestations Conformit Le respect des attestations et documentation connexe fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur fournir la documentation connexe ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re
19. stera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limite http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et D veloppement des comptences Canada RHDCC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des _ soumissionnaires admissibilit limite du PCF au moment de l attribution du contrat Page 6 of de 13 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W7701 145794 A ph876 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W7701 145794 ph876W7701 145794 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit Ce contrat ne comporte aucune exigence relative la s curit Besoin L entrepreneur devra fournir les artciles tel que d crit l annexe A
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