Manuel d`utilisation de la salle de visioconférence
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1. Manuel d utilisation de la salle de visioconf rence version 1 LS Centrale Marseille Important ce document r dig par le Centre de Ressources Informatique est vou voluer en fonction de vos remarques http help centrale marseille fr 06 04 09 1 15 Table des mati res 1Pr sentation de la salle et 3 2Mettre en route la salle de visioconf rence 5 2 11 menus de la dalle 7 1510 1 nn nn Ed a 9 3 lappele PR 10 3 2Vous voulez envoyer l cran du PC de la salle au site distant 11 3 3Vous voulez ajouter un site distant interlocuteur la visioconf rence d j 12 3 4Manipuler la cam ra zoom d placer ere 13 3 5Raccrocher un ou des A AT AT AT AR ten 14 4 teindre tous les pen de cd 15 06 04 09 2 15 1 Pr sentation de la salle et des mat riels La salle de visioconf rence est situ e salle 029 au rez de chauss e du plot 3 couloir en face de la banque d accueil La salle est construite autour d un quipement de visioconf rence Haute D finition 720p Lifesize Room http www lifesize com products lifesize room et de deux crans une t l vision HD w tableau interactif coupl un vid oprojecteur sans omb2. nt 06 04 09 10 15 3 2 Vous voulez envoyer l cran du PC de la salle au site distant Pour cela il faut faire d marrer pr sentation comme indiqu sur l cran TV Sur la dalle tactile vous devez appuyer sur la touche correspondant d marrer pr sentation sur l cran cf figure 6 06 04 09 11 15 3 3 Vous voulez ajouter un site distant interlocuteur la visioconf rence d j initi e On peut appeler jusqu 5 sites simultan s donc on peut se retrouver 6 sites en tout par contre visuellement on ne peut voir en mosa que un instant t que 4 interlocuteurs mais d s que quelqu un parle l affichage bascule sur lui 06 04 09 12 15 3 4 Manipuler la cam ra zoom d placer En appuyant sur le bouton Camera de la dalle tactile cf figure 1 vous acc derez un menu figure 7 vous permettant de faire bouger et d zoomer la cam ra locale mais aussi du site distant si celui ci le permet Figure 7 QT i N gt 4 06 04 09 13 15 3 5 Raccrocher un ou des appels 06 04 09 14 15 4 teindre tous les quipements 06 04 09 15 15
3. ouris sur 1 Figure 3 Fe Bouton power sur le dessus 1 Attention si vous appuyez sur Fin de s ance tous les quipements vont s teindre compte tenu des temps d arr t et de reprise n utilisez ce menu que si vous tes surs d avoir fini d utiliser la salle 06 04 09 5 15 Figures 4 et 5 2 1 Les menus de la dalle tactile Le menu Pr sentation correspond un usage de la salle seulement pour faire une pr sentation comme vous le feriez avec un vid o projecteur dans une salle quelconque Le menu Visioconf rence permet d appeler jusqu 5 sites distants IP pas RNIS pour faire une vid oconf rence Vous pouvez pendant une visioconf rence envoyer l cran du PC vos interlocuteurs ainsi ils pourront suivre une pr sentation voire ce que vous faites sur le PC etc 06 04 09 7 15 SEN S Le menu utilisateur avanc figure 6 06 04 09 8 15 3 Faire une visioconf rence L quipement de la salle est exclusivement IP pas de RNIS son adresse IP est 147 94 19 245 sallevisio centrale marseille fr Votre interlocuteur va vous appeler Vous appelez votre interlocuteur Lorsque votre interlocuteur vous appellera vous entendrez sonner et vous verrez sur la t l son nom ou celui de l appareil distant y Rendez vous page appeler un site distant page 10 06 04 09 9 15 3 1 appeler un site dista
4. re Une solution domotique accessible par une dalle tactile cf figure 1 permet d automatiser au maximum l usage de la salle Tout a t fait pour la rendre accessible au plus grand nombre avec un minimum d interventions La prise de son s effectue gr ce un micro pieuvre cf figure 2 en compl ment un micro HF et ou un micro cravate sont disponibles Le micro pieuvre est vraiment efficace il capte le son dans toute la pi ce en se focalisant automatiquement sur l orateur n anmoins en cas de brouhaha il peut tre plus judicieux d utiliser un des micro HF 06 04 09 3 15 Figure 1 la dalle tactile Figure 2 le micro pieuvre 06 04 09 4 15 2 Mettre en route la salle de visioconf rence La majorit des quipements hormis le PC s allument gr ce la dalle tactile Pour allumer le vid o projecteur t l vision ampli et initialiser l quipement de vid oconf rence posez votre doigt sur l cran de la dalle tactile afin de faire afficher un menu qui va vous proposer Visioconf rence ou Pr sentation note importante en bas de page Cette action pour cons quence d activer les quipements Pensez allumer le PC si il n est pas sous tension l cran associ s allume par le bouton power en haut droite figure 3 La souris et le clavier sont bluetooth figures 4 et 5 il faut donc v rifier qu ils sont allum s en positionnant les interrupteurs situ s sous le clavier et sous la s
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