" DÉPARTEMENT de la CHAHENTE
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1. des volutions l gislatives ou r glementaires int ressant les services informatis s 8 Assistance permanente Un collaborateur du Syndicat Mixte est charg de rem dier toute difficult susceptible de survenir dans l exploitation des logiciels ou du mat riel s Selon la gravit et la nature de l incident l intervention se d roule soit directement par t l phone ou par d placement sur le site soit le cas ch ant par l interm diaire des services techniques du fournisseur du mat riel dans les conditions pr vues l article II 6 de la pr sente convention ARTICLE Ili OBLIGATIONS DE LA COLLECTIVITE 1 Concernant le mat riel informatique a La Collectivit s engage utiliser le mat riel informatique dans le strict respect des prescriptions du fabricant telles qu elles figurent dans le manuel d utilisation fourni lors de la livraison b La Collectivit s engage ne pas mettre le mat riel informatique la disposition de tiers sans l accord pr alable du Syndicat Mixte pas 2 Concernant l s logiciels d application nant es logiciels d application a Les logiciels d application sont fournis la Collectivit titre nominatif pour un site unique Ils sont intransmissibles et inali nables b Les logiciels d application sont fournis pour une utilisation locale proximit de chaque site c est dire sans recours une liaison t l phonique ou sp cialis e de ty2. l ensemble des logiciels d application figurant dans la biblioth que de programmes qu il a constitu e En fonction des d cisions du Comit Syndical cette biblioth que pourra tre enrichie de nouveaux logiciels La mise en place des programmes li e la formation des lus et des agents communaux sera effectu e progressivement des dates fix es d un commun accord entre la Collectivit et le Syndicat Mixte Un manuel d utilisation accompagne chaque logiciel d application Formation des lus et du personnel communal et implantation du mat riel Pr alablement la livraison du mat riel une session de formation destin e aux lus et aux agents communaux est assur e par le Syndicat Mixte Le nombre des stagiaires est arr t en accord avec le Syndicat Mixte Des lus ou des membres du personnel de la Collectivit autres que ceux initialement form s l informatique communale pourront par la suite participer de nouvelles sessions de formation en fonction du programme arr t par le Syndicat Mixte Le mat riel est install sur le site par le fournisseur du Syndicat Mixte Une visite technique pr alable l implantation de la configuration est effectu e sur le site par un repr sentant du Syndicat Mixte et un repr sentant du fournisseur Une fiche pr cisant les ventuels am nagements n cessaires l installation du mat riel est tablie l issue de cette visite technique La mise
3. T T C 72 624F c Cette somme est payable pour partie la mise en place du site informatique pour partie en 3 annuit s selon les modalit s suivantes Somme payer la mise en place de la configuration TTC 45 939 F Solde payable en 3 annuit s OE E T IESO Toke 8 895 F chacune Date d ch ance de la re annuit septembre 1987 2 Formation mise en route et assistance RS RER RL CPR ES See a La charge financi re de la collectivit au titre du fonctionnement correspond au co t des prestations suivantes formation des lus et des agents communaux mise en route de la configuration informatique assistance permanente soit pour la premi re ann e un forfait de seosse T T C 5 930 F Ce forfait sera payable la mise en place de la configuration informatique b compter de la seconde ann e la charge de la Collectivit se composera du forfait annuel per u au titre de la formation continue et de l assistance permanente dont le montant sera fix chaque ann e par le Comit Syndical et du co t de la maintenance du mat riel informatique tel qu il r sultera du contrat conclu entre le Syndicat Mixte et le prestataire de services charg de la maintenance Date d ch ance du forfait septembre 1987 s ARTICLE IX AUTRES PRESTATIONS La fourniture ventuelle d autres prestations informatiques devra faire l objet d un avenant la pr sente con
4. en route du mat riel apr s installation des logiciels est effectu e conjointement par un repr sentant du Syndicat Mixte et un repr sentant du fournisseur du mat riel en pr sence d un repr sentant de la Collectivit Cette op ration donne lieu la signature d un proc s verbal de r ception 5 Propri t du mat riel informatique 6 7 e lt L ensemble du mat riel informatique devient la propri t pleine et enti re de la Collectivit compter de la livraison sur le site Garantie et maintenance du mat riel Le mat riel informatique b n ficie d une garantie d un an assur e par le fournisseur du mat riel couvrant les pi ces d tach es la main d oeuvre et les d placements le d lai maximum d intervention tant de 8 heures ouvr es A l issue de cette p riode d un an dont le point de d part est le proc s verbal de r ception un contrat de maintenance ayant le m me champ d application vient se substituer la garantie Ce contrat est n goci directement entre le Syndicat Mixte et le fournisseur du mat riel au profit de toutes les collectivit s adh rentes l exception de celles ayant express ment demand avant l ch ance de la garantie ou de la maintenance ne pas b n ficier de ce service Propri t des logiciels La collectivit b n ficie de l int gralit des droits d exploitation des logiciels pendant la dur e de la convention La propri t des logic
5. CAMP pouv HILLAIRET MALBEC pouv JOLAIN Il a t proc d conform ment l article 29 du Code d Administration Communal l lection d un secr taire pris dans le sein du Conseil Mle V JOLIVET pour remplir ces fonctions qu il a accept es ayant obtenu la majorit des suffrages a t d sign Le Conseil municipal apr s en avoir d lib r donne son accord au renouvellement du mat riel informatique install dans les services municipaux selon les conditions propos es par le Syndicat Mixte pour l Informatisation Communale en Charente Maritime faisant tat notamment d une charge financi re pour la Commune de FOURAS au titre de l investissement de 40 941 francs H T soit 48 556 francs T T C autorise Monsieur le Maire signer l avenant la convention d origine avec Monsieur MOINET Pr sident du Syndicat Mixte pour l Informatisation Communale FAIT ET DELIBERE A FOURAS les jour mois et an susdits Ont sign le registre fabr gue st yrieix 389834 MM les membres pr sents Pour copie conforme REGU A LA SSUS PR FECTURE ROCHEFORT LE 1 9 FEV 1992 APPLICATION LOI NS ATION LOI NS182213 Le Maire ENTRE le SYNDICAT MIXTE POUR L INFORMATISATION COMMUNALE EN CHARENTE MARITIME repr sent par son Pr sident Monsieur Josy MOINET ci dessous d sign par le SYNDICAT MIXTE ET LA COMMUNE DE FOURAS repr sent e par M Yyes PORTMANN Maire cesse sss
6. Charente Maritime FAIT ET DELIBERE A FOURAS MM Ont sign le registre fobr gue st yrieix 451912 les jour mois et an susdits les membres pr sents Pour copie conforme D PARTEMENT COMMUNE de FOURAS LES BAINS de la CHARENTE MARITIME D me Arrondissement de Rochefort EXTRAIT DU RE ISFREcruRE 5 CHARENTE MARITIM DES DELIBERATIONS DU C NSE MUNICIPAL 1 9 Avt 1885 Canton de Rochefort Nombre 2 me DIRECTION de Conseillers en exercica 2 3 L an mit neu tre vingt cind is VANTIS TEE de Pr sents Les le Conseil municipal de la Commune d FOURAS LES BAINS nr de Votants 22 l galement convoqu s est r uni en session ordinaire la Mairie sous la pr sidence Jont l pouvoir deM ademoiselle RICARD Maire I OBJET E Pr sents MM RICARD WILLIAUME BLANCHARD BALLOGE LUCAS GRIL BIJOUX PENNEAU TEXIER NIORT ALVES BERRY CONRAD JAULIN MODIFICATION DES S STATUTS DU SYNDI LESAGE GRELLIER GAUDIN BESSON SELVE BILLET RIDEAU CAT MIXTE POUR L INFORMATISATION Absents MM AUDOUIN pouv BESSON BON COMMUNALE EN CHARENTE MARITIME ere atins Eh sous PR FLE WE Il a t proc d conform ment l article 29 du Code d Administration Communale l lection SUIS EAST ocnEs OR 1 d un secr taire pris dans le sein du Conseil e AS AV RA 198 ji Monsieur LESAGE ayant obtenu la majorit des suffrages a t d sign CON LO 62215 pour rempli
7. D PARTEMENT de la CHARENTE MARITIME Arrondissement de Rochefort Canton de Rochefort Nombre de Conseillers en exercice 23 de Pr sents 00 de Votants dont 1 pouvoir OBJET ADHESION AU SYNDICAT MIXTE POUR L INFORMAT Ie SATION COMMUNALE COMMUNE de FOURAS LES BAINS EXTRAIT DU REGISTRE DES D LIB RATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL uatre vingt quatre F L an mil neuf cent Je huit novembre le Conseil municipal de la Commune de FOURAS LES BAINS l galement convoqu s est r uni en session ordinaire la Mairie sous la pr sidence de M ademoiselle RICARD Maire Pr sents MM RICARD WILLIAUME BLANCHARD BALLOGE LUCAS GRILLY AUDOUIN BIJOUX PENNEAU TEXIER NIORT ALVES NIORT BON BERRY CONRAD JAULIN LESAGE GRELLIER GAUDIN SELVE BILLET RIDEAU Absents MM BESSON pouvoir AUDOUIN EN CHARENTE MARITIME fabr gue st yrieix 451912 Il a t proc d conform ment l article 29 du Code d Administration Communale l lection d un secr taire pris dans le sein du Conseil Madame GRILLY ayant obtenu la majorit des suffrages a t d sign pour remplir ces fonctions qu il a accept es Madame le Maire fait part l assembl e des initiatives prises par l Association D partementale des Maires de la Charente Maritime en vue de favoriser l informatisation des communes et groupements de communes du D partement Elle retrace les diff rentes tapes du travail de r fle xion et d inv
8. ation de ces informations qui rel vent du secret de fabrique est strictement interdite Cette interdiction s tend de mani re g n rale la communication des tiers de tout ou partie du contenu des programmes fournis a ARTICLE VII DUREE DE LA CONVENTION La pr sente convention est conclue pour une dur e de 4 ans commen ant courir la date de mise en place de la configuration informatique dans la Collectivit Aucune r siliation ne peut intervenir avant le terme des 4 premi res ann es A l expiration de cette p riode la pr sente convention sera reconduite de plein droit d ann e en ann e sauf d nonciation par l une des parties notifi e par lettre recommand e au moins 3 mois avant la date d ch ance du contrat ARTICLE VIII CONDITIONS FINANCIERES 1 Acquisition du mat riel et des logiciels a La charge financi re de la Collectivit au titre de l investissement se compose globalement du co t d acquisition du mat riel micro informatique du co t d acquisition du ou des syst me s d exploitation et des logiciels d application soit une somme de H T 74 918F T t aG 88 853 F b Vient en d duction de cette somme la participation financi re apport e par le Conseil G n ral fix e selon les modalit s arr t es par le Comit Syndical soit une subvention de 16 229 F En cons quence la charge nette de la collectivit s tablit la somme de
9. cr taire pris dans le sein du Conseil Monsieur LESAGE ayant obtenu la majorit des suffrages a t d sign pour remplir ces fonctions qu il a accept es Madame le Maire informe le Conseil municipal que lors de la r union du Syndicat mixte pour l informatisation communale du 2 f vrier 1985 Monsieur le Pr sident du Syndicat a expos les conditions dans lesquelles l article L 163 15 du code des com munes pr voit que des collectivit s autres que celles primitive ment syndiqu es peuvent tre admises faire partie d un Syndicat de communes Madame le Maire indique que le Syndicat mixte pour l in formatisation communale ayant vocation accueillir au cours des prochaines ann es de nombreux adh rents nouveaux il a t d cid par le Comit syndical de modifier les statuts du Syndicat afin de faciliter l admission de nouvelles collectivit s En cons quence Madame le Maire propose au Conseil munici pal d approuver cette modification qui consiste compl ter l ar ticle 1 des statuts du Syndicat par l alin a suivant Des collectivit s ou Etablissements publics autres que ceux primitivement syndiqu s peuvent tre admis faire partie du Syndicat avec le consentement du Comit Ils peuvent s en reti rer dans les m mes conditions Apr s en avoir d lib r le Conseil municipal d cide d ap prouver cette modification des statuts du Syndicat mixte pour l informatisation communale en
10. e la documentation fournie modifications apport es l installation au mat riel ou aux logiciels d application sans l accord pr alable du Syndicat Mixte 2 La correction d ventuels d fauts o anomalies de fonctionnement d s une utilisation non conforme aux recommandations ou des modifications effectu es sans autorisation entra nera pour la Collectivit le remboursement des frais d intervention de remise en tat et de d placement engag s par le Syndicat Mixte ou par le fournisseur du mat riel ARTICLE V LIMITATIONS DE LA RESPONSABILITE La responsabilit du Syndicat Mixte est limit e la garantie d finie l article II 6 et 7 En cas de perte destruction ou dommage occasionn au mat riel ou aux logiciels par suite d une erreur ou d une n gligence imputable la Collectivit utilisatrice la F Collectivit renoncera rechercher la responsabilit du Syndicat Mixte ARTICLE VI SECRET PROFESSIONNEL ET SECRET DE FABRIQUE 1 La Collectivit est tenue de communiquer au Syndicat Mixte tous les renseignements et documents n cessaires l accomplissement de ses obligations contractuelles Les collaborateurs du Syndicat Mixte qui auront connaissance de ces informations sont tenus au secret professionnel 2 Le Syndicat Mixte fournit lors de la mise en place des logiciels une documentation comportant des informations se rapportant la conception des logiciels La divulg
11. e des Maires 7 avenue de la Porte neuve LA ROCHELLE ARTICLE 4 Le Syndicat est constitu pour une dur e illimit e ARTICLE 5 Les recettes du Syndicat comprennent a la contribution des collectivit s adh rentes fix e chaque ann e par le comit du syndicat lors du bud get primitif soo o b la r mun ration des services rendus suivant les tarifs fix s par le comit c les revenus de biens meubles et immeubles les dons et legs d les subventions de l Etat des collectivit s ou orga nismes divers e le produit des emprunts ARTICLE 6 Le Syndicat est administr par un comit compos d un repr sentant pour chaque commune ou groupement adh rent quelle que soit son importance ARTICLE 7 Le comit lit en son sein un bureau compos de dix huit membres comprenant un Pr sident six vice Pr sidents et un tr sorier ARTICLE 8 Le comit syndical peut accorder par d lib ration d l e gation de pouvoirs au bureau pour l tude et le r gle ment d affaires limitativement num r es ARTICLE 9 Le Pr sident est charg d appliquer les d cisions prises par d lib rations du comit ou du bureau Il est charg de conserver et administrer les biens du Syndicat g rer les revenus et surveiller la comptabilit syndi cale pr parer et proposer le budget ordonnancer les d pen ses et les recettes passer les baux souscrire tous contrats pr senter le syndica
12. esseses agissant en vertu d une d lib ration du Conseil Municipal en date du 19 f vrier 1992 ci dessous d sign e par la Collectivit IL A ETE CONVENU ET ARRETE QUE LA CONVENTION INITIALE ETABLIE LE 15 OCTOBRE 1986 ETAIT MODIFIEE DE LA MANIERE SUIVANTE ARTICLE I OBJET DE LA CONVENTION La pr sente convention porte sur l quipement la mise en place et la maintenance d un site micro informatique implant au sein de la Collectivit ci dessus d sign e en vue de l informatisation de la gestion d un certain nombre de services Dans la mesure o la collectivit dispose de mat riels et ou de logiciels acquis aupr s de fournisseurs autres que le Syndicat Mixte les obligations du Syndicat Mixte pr cis es ci apr s sont strictement limit es aux mat riels et ou aux logiciels fournis et mis en place par le Syndicat La liste de ces mat riels et ou logiciels figure sur la facture annex e la pr sente convention ainsi que le cas ch ant sur les factures susceptibles d tre tablies ult rieurement par le Syndicat Mixte ARTICLE II OBLIGATIONS DU SYNDICAT MIXTE Le Syndicat Mixte s engage faire b n ficier la Collectivit de tout ou partie des prestations suivantes aide la d cision fourniture du mat riel informatique et du syst me d exploitation mise disposition de logiciels sp cialis s formation des lus et du personnel communal maintenance du mat riel et volution des
13. estigation men en ce domaine par l Association D partementale des Maires avec le concours de l Association des Maires de France de l Agence de l Informatique et en troite collaboration avec le Syndicat Mixte Vienne Services qui ce jour a men bien l informatisation de plus de 50 communes ou groupements de communes de toutes tailles dans le D partement de la Vienne Elle voque ensuite les conditions de cr ation du Syndi cat Mixte pour l Informatisation communale qui constitue l aboutissement des d marches effectu es par l Association d partementale des Maires en Charente Maritime Elle expose l assembl e les objectifs fondamentaux poursuivis par ce Syndicat tels qu ils ont t pr sent s lors de la r union d monstration tenue le 14 septembre 1984 Saintes le Syndicat s engage conseiller chaque commune ou grou pement adh rent en dehors de toute consid ration commer ciale sur le type d quipement informatique r pondant le mieux ses besoins sp cifiques PETT ss le Syndicat privil gie une informatisation d centralis e afin d assurer la ma trise et l autonomie les plus vastes possibles aux communes et groupements adh rents les logiciels propos s sont con us en fonction des besoins r els des communes selon un syst me d exploitation permettant leur utilisation par des non informaticiens es programmes b n fi cient d une adaptation r guli re le Synd
14. icat assure la formation initiale et continue du personnel communal appel utiliser le mat riel informatique ainsi que la formation des lus souhaitant se familiariser avec l informatique communale le Syndicat s engage assurer une assistance rapide et persone nalis e en cas de difficult rencontr e dans l exploitation du mat riel ou des logiciels Le Maire donne lecture des statuts du Syndicat Mixte pour 1 In formatisation communale en Charente Maritime ARTICLE 1 En application de l article L 166 1 du Code des Communes il est form entre les communes du d partement de la Charente Maritime et leurs groupements qui par d lib ration concordante ont adopt les pr sents statuts un syndicat mixte qui prend la d nomination de SYNDICAT MIXTE POUR L INFORMATISATION COMMUNALE EN CHARENTE MARITIME ARTICLE 2 Le Syndicat a pour objet a la diffusion d informations relatives l informa tique communale aupr s des collectivit s locales de Charente Maritime b la r alisation d tudes li es l introduction de l informatique dans la gestion communale c l acquisition et la fourniture pour le compte de ses adh rents de tous mat riels informatiques d la fourniture de toutes prestations de services li es l informatisation des communes et groupe ments adh rents ARTICLE 3 Le si ge provisoire du Syndicat est fix dans les loe caux du secr tariat de l Association d partemental
15. iels sources demeure acquise au Syndicat Mixte 4 8 Garantie maintenance et actualisation des logiciels d application Le Syndicat Mixte garantit le bon fonctionnement des logiciels fournis et s engage assurer pendant toute la dur e de la pr sente convention la maintenance des logiciels par la correction d ventuels d fauts ou anomalies de fonc tionnement dans les limites pr vues l article IV de la pr sente convention la fourniture de nouvelles versions de logiciels comportant soit des am liorations soit des modifications cons cutives des volutions l gislatives ou r glementaires ge lt Assistance permanente Les collaborateurs du Syndicat Mixte sont charg s de rem dier toute difficult susceptible de survenir dans l exploitation des logiciels ou du mat riel Selon la gravit et la nature de l incident l intervention se d roule soit directement par t l phone ou par d placement sur le site soit le cas ch ant par l interm diaire des services techniques du fournisseur du mat riel ou d un prestataire de services dans les conditions pr vues l article II 6 de la pr sente convention ARTICLE III OBLIGATIONS DE LA COLLECTIVITE 1 Concernant le mat riel informatique a La Collectivit s engage utiliser le mat riel informatique dans le strict respect des prescriptions du fabricant telles qu elles figurent dans le manuel d utilisation fourni lors de la liv
16. le registre MM les membres pr sents intense se ii 985 4 ds Le ee 34 er Pour copie conforme 7A Lo Directeur d l gu amp lisabeth AMAT isbr gue st yrieis 461912 D PARTEMENT de la CHARENTE MARITIME Arrondissement de Rochefort Canton de Rochefort Nombre de Conseillers en exercice 21 de Pr sents de Votants dont 5 pouvoirs OBJET INFORMATISATION DES SERVICES COMMUNAUX CONVENTION AVEC LE SYNDICAT MIXTE HH a gi prar RJAL COMMUNE de FOURAS LES BAINSOCHEFORT LE LA EECS rhereuleal 4 5 OCT 1386 EXTRAIT DU REGISTRE APPLICATION TOPNO 87213 DES D LIB RATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL L an mil neuf cenfluatre vingt six j trente septembre le Conseil municipal de la Commune de FOURAS LES BAINS l galement convoqu s est r uni en session ordinaire la Mairie sous la pr sidence de M ademoiselle RICARD Maire MM RICARD WILLIAUME BLANCHARD LUCAS GRILLY NIORT ALVES Pr sents BERR GRELLIER BESSON SELVE BILLET BON BERRY CONRAD JAULIN Absents MM LESAGE Excus s GAUDIN pouv JAULIN BIJOUX pouv CONRAD TEXIER pouv NIORT Il a t proc d conform ment l article 29 du Code d Administration Communale l lection BALLOGE pouv BLANCHARD RIDEAU pouv SELVE d un secr taire pris dans le sein du Conseil M onsieur BLANCHARD pour remplir ces fonctions qu il a accept es ayant obtenu la majorit des
17. logiciels assistance permanente et formation continue selon les modalit s d finies ci apr s site Si ge 70 bis avenue Jean Guiton 17000 LA ROCHELLE T l 46 67 14 53 T l copie 46 34 06 42 Antenne Technique Z I de L Ormeau de Pied 17119 SAINTES C dex T l 46 92 39 05 T l copie 46 92 25 45 1 Aide la d cision 2 3 4 lt lt Le Syndicat Mixte fournit la Collectivit toutes informations tudes et conseils relatifs au mat riel et aux logiciels d application Une proposition d terminant le type d quipement susceptible de r pondre le mieux aux besoins sp cifiques de la Collectivit est tablie par le Syndicat Mixte pr alablement l laboration du calendrier pr visionnel de formation et d implantation des sites Fourniture du mat riel informatique Le Syndicat Mixte fournit la Collectivit une configuration micro informatique compos e d une ou plusieurs unit s centrale s dot e s d un ou plusieurs syst me s d exploitation d un ou plusieurs clavier s cran s d une ou plusieurs imprimante s et le cas ch ant d un syst me de r gulation de l alimentation lectrique Cet quipement est conforme au mat riel s lectionn sur appel d offres ou consultation par le Syndicat Mixte Fourniture des logiciels d application Pendant toute la dur e de la pr sente convention le Syndicat Mixte tient la disposition de la Collectivit
18. ls d application sauf accord pr alable du Syndicat Mixte 4 Concernant les conditions financi res La Collectivit s engage verser au Syndicat Mixte dans les conditions pr cis es l article VIII les sommes calcul es selon les modalit s d finies au m me article de la pr sente convention ARTICLE IV LIMITATIONS DE LA GARANTIE 1 Le Syndicat Mixte n est tenu de garantir le bon fonctionnement et la maintenance du site pendant la dur e de la pr sente convention qu autant que le mat riel et les logiciels seront exploit s dans des conditions normales d utilisation En particulier la Collectivit ne pourra b n ficier de la garantie d finie l article II 6 et 8 dans les cas suivants utilisation du mat riel du syst me d exploitation ou des logiciels non conforme la documentation fournie modifications apport es l installation au mat riel au syst me d exploitation ou aux logiciels d application sans l accord pr alable du Syndicat Mixte La correction d ventuels d fauts ou anomalies de fonctionnement d s une utilisation non conforme aux recommandations ou des modifications effectu es sans autorisation entra nera pour la Collectivit le remboursement des frais d intervention de remise en tat et de d placement engag s par le Syndicat Mixte ou par le fournisseur du mat riel 2 pes ARTICLE V LIMITATIONS DE LA RESPONSABILITE La responsabilit du Syndicat Mix
19. nature d un proc s verbal de r ception 5 Propri t du mat riel informatique STET SIS CU mat riel Informatique L ensemble du mat riel informatique devient la propri t pleine et enti re de la Collectivit compter de la livraison sur le site 6 Garantie et maintenance du mat riel t Le mat riel informatique b n ficie d une garantie d un an assur e par le fournisseur du mat riel couvrant les pi ces d tach es la main d oeuvre et les d placements le d lai maximum d intervention tant de 8 heures ouvr es l issue de cette p riode d un an dont le point de d part est le proc s verbal de r ception un contrat de maintenance ayant le m me champ d application vient se substituer la garantie Ce contrat est n goci directement entre le Syndicat Mixte et le fournisseur du mat riel au profit de l ensemble des collectivit s adh rentes 7 Garantie maintenance et actualisation des logiciels SCIE d application Le Syndicat Mixte garantit le bon fonctionnement des logiciels fournis et s engage assurer pendant toute la dur e de la pr sente convention la maintenance des logiciels par la correction d ventuels d fauts ou anomalies de fonctionnement dans les limites pr vues l article IV de la pr sen te convention la fourniture de nouvelles versions de logiciels comportant soit des am liorations relatives l exploitation soit des modifications cons cutives
20. onctionnement correspond outre la cotisation annuelle au montant des forfaits annuels per us au titre de la formation et de l assistance au titre des droits d exploitation des logiciels au titre de la maintenance technique du mat riel l issue de la p riode de garantie sauf demande expresse formul e par la Collectivit de ne pas b n ficier de ce service voir II 6 b Les montants de ces diff rents forfaits sont fix s annuellement par le Comit Syndical ARTICLE IX AUTRES PRESTATIONS Sans changement ARTICLE X CONDITIONS GENERALES Sans changement Fait LA ROCHELLE le 28pfiy Pqur le Syndicat Mixte
21. pe Transpac Une utilisation distance pourra toutefois tre envisag e Des conditions particuli res devront dans ce cas en pr ciser les modalit s c La Collectivit s engage utiliser les logiciels dans le strict respect des prescriptions du concepteur telles qu elles figurent dans le manuel d utilisation fourni lors de la mise en place de chaque programme d La Collectivit s engage ne pas mettre la disposition de tiers les logiciels d application que ce soit titre on reux ou gratuit sans l accord du Syndicat Mixte e La Collectivit s engage ne pas apporter de modifications aux logiciels d application sauf accord pr alable du Syndicat Mixte 3 Concernant les conditions financi res ZS ANI Ies conditions Tinanci res La Collectivit s engage verser au Syndicat Mixte dans les conditions pr cis es l article VIII une somme calcul e selon les modalit s d finies au m me article de la pr sente convention ARTICLE IV LIMITATIONS DE LA GARANTIE 1 Le Syndicat Mixte n est tenu de garantir le bon fonctionnement et la m intenance du site pendant la dur e de la pr sente convention qu autant que le mat riel et les logiciels seront exploit s dans des conditions normales d utilisation En particulier la Collectivit ne pourra b n ficier de la garantie d finie l article II 6 et 7 dans les cas suivants Utilisation du mat riel ou des logiciels non conform
22. r ces fonctions qu il a accept es APPLICATEN 1922 du 2 7 Madame le Maire informe le Conseil municipal que lors de la r union du Syndicat mixte pour l informatisation communale du 2 f vrier 1985 Monsieur le Pr sident du Syndicat a expos les conditions dans lesquelles l article L 163 15 du code des com munes pr voit que des collectivit s autres que celles primitive ment syndiqu es peuvent tre admises faire partie d un Syndicat de communes Madame le Maire indiqve que le Syndicat mixte pour l in formatisation communale ayant vocation accueillir au cours des prochaines ann es de nombreux adh rents nouveaux il a t d cid par le Comit syndical de modifier les statuts du Syndicat afin de faciliter l admission de nouvelles collectivit s En cons quence Madame le Maire propose au Conseil munici pal d approuver cette modification qui consiste compl ter l ar ticle 1 des statuts du Syndicat par l alin a suivant Des collectivit s ou Etablissements publics autres que ceux primitivement syndiqu s peuvent tre admis faire partie du Syndicat avec le consentement du Comit Ils peuvent s en reti rer dans les m mes conditions Apr s en avoir d lib r le Conseil municipal d cide d ap Vu RI ETE afie modification des statuts du Syndicat mixte pour informatisation communale en Charente Maritime l arr t pr fectoral FA amp T TOMELIBERE A FOURAS les jour mois et an susdits Qt sign
23. raison b La Collectivit s engage ne pas mettre le mat riel informatique la disposition de tiers sans l accord pr alable du Syndicat Mixte 2 Concernant le syst me d exploitation La Collectivit s engage utiliser le ou les syst me s d exploitation dans les conditions pr vues par leur concepteur Elle s engage ne pas apporter de modification au x syst me s d exploitation sauf accord pr alable du Syndicat Mixte 3 Concernant les logiciels d application a Les logiciels d application sont fournis la Collectivit titre nominatif pour un site unique Ils sont intransmissibles et inali nables b Les logiciels d application sont fournis pour une utilisation locale proximit de chaque site c est dire sans recours une liaison t l phonique ou sp cialis e de type Transpac Une utilisation distance pourra toutefois tre envisag e Des conditions particuli res devront dans ce cas en pr ciser les modalit s 5 c La Collectivit s engage utiliser les logiciels dans le strict respect des prescriptions du concepteur telles qu elles figurent dans le manuel d utilisation fourni lors de la mise en place de chaque programme d La Collectivit s engage ne pas mettre la disposition de tiers les logiciels d application que ce soit titre on reux ou gratuit sans l accord du Syndicat Mixte e La Collectivit s engage ne pas apporter de modifications aux logicie
24. s de la Collectivit est tablie par le Syndicat Mixte pr alablement l laboration du calendrier pr visionnel de formation et d implantation des sites 2 Fourniture du mat riel informatique ROUTE SU MAICCIOL INOrmaugue Le Syndicat Mixte fournit la Collectivit une configuration micro informatique compos e d une unit centrale dot e d un ou plusieurs syst me s d exploitation d un ou plusieurs clavier s cran s d une ou plusieurs imprimante s et le cas ch ant d un syst me de r gulation de l alimentation lectrique Cet quipement est conforme au mat riel s lectionn sur appel d offres ou consultation par le Syndicat Mixte 3 Fourniture des logiciels d application re ces logiciels a application Pendant toute la dur e de la pr sente convention le Syndicat Mixte tient la disposition de la Collectivit l ensemble des logiciels d application figurant dans la biblioth que de programmes qu il a constitu e En fonction des d cisions du Comit Syndical cette biblioth que pourra tre enrichie de nouveaux logiciels La mise en place des programmes li e la formation des lus et des agents communaux sera effectu e progressivement des dates fix es d un commun accord entre la Collectivit et le Syndicat Mixte Un manuel d utilisation accompagne chaque logiciel d application 4 Formation des lus et du personnel communal et implantation du mat riel AMB aenta
25. son Pr sident Monsieur Josy MOINET agissant en vertu des d li b rations du Comit Syndical des 2 f vrier 23 mars 13 septembre 1985 13 janvier et 6 mars 1986 ci dessous d sign par le SYNDICAT MIXTE Er la COMMUNE de FOURAS repr sent e par E RICARD Maire agissant en vertu g Nne f lin phon du Conseil Muni cipal en date du USE 4 Qi ci dessous d sign e par la a USER IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT ARTICLE I OBJET DE LA CONVENTION La pr sente convention porte sur l quipement la mise en place et la maintenance d un site micro informatique implant au sein de la Collectivit ci dessus d sign e en vue de l informatisation de la gestion d un certain nombre de services ARTICLE li OBLIGATIONS DU SYNDICAT MIXTE Le Syndicat Mixte s engage faire b n ficier la Collectivit des prestations suivantes aide la d cision fourniture du mat riel informatique et des logiciels d application mise en place du site incluant la formation d lus et d agents communaux maintenance du mat riel et des logiciels assistance permanente et formation continue selon les modalit s d finies ci apr s 1 Aide la d cision Le Syndicat Mixte fournit la Collectivit toutes informations tudes et conseils relatifs au mat riel et aux logiciels d application Une proposition d terminant le type d quipement susceptible de r pondre le mieux aux besoins sp cifique
26. suffrages a t d sign Madame le Maire expose que pr alablement l installation du mat riel informatique le Syndicat mixte pour l informatisation communale en Charente Maritime propose l tablissement d une convention d quipe ment de mise en place et de maintenance d un site micro informatique Aux termes de cette convention le Syndicat s engage faire b n ficier la commune de FOURAS des prestations suivantes aide la d cision fourniture du mat riel et des logiciels mise en place du site incluant la formation d lus et d agents communaux maintenance du mat riel et de logiciels assistance permanente et formation continue La charge financi re est pour la premi re ann e de 45 939 F TIC plus un forfait de 5 930 F TIC correspondant la formation la mise en route et l assistance permanente Le conseil municipal apr s en avoir d lib r autorise Madame le Maire signer la convention intervenir eue 16 OCT 1986 fabr gue st yrieis 451912 Imputation budg taire article 214 FAIT ET DELIBERE A FOURAS les jour mois et an susdits Ont sign le registre MM les membres pr sents sera v i N i ROCHEFORT LE CONVENTION D EQUIPEMENT DE MISE EN PLACE ET vel 1 5 OCT 1986 MAINTENANCE D UN SITE MICRO INFORMATIQUE APPLICATION TOINE 82213 i ENTRE le SYNDICAT MIXTE POUR L INFORMATISATION COMMUNALE EN CHARENTE MARITIME repr sent par
27. t en justice Apr s en avoir d lib r le Conseil municipal d cide l unani mit d adh rer au Syndicat Mixte pour l Informatisation communale en Charente Maritime Monsieur WILLIAUME Maire adjoint est d sign pour repr senter la Commune au sein du Syndicat FAIT ET DELIBERE A FOURAS les jour mois et an susdits Ont sign au registre MM les membres pr sents Pour copie conforme Le Maire D PARTEMENT de la CHARENTE MARITIME Arrondissement de Rochefort Canton de Rochefort Nombre de Conseillers en exercice 2 3 de Pr sents F4 A de Votants Reise dont 1 pouvoir a OBJET MODIFICATION DES STATUTS DU SYNDI CAT MIXTE POUR L INFORMATISATION COMMUNALE EN CHARENTE MARITIME COMMUNE de FOURAS LES BAINS k PASAN RECU A LA SOUS PR FECTURE ROCHEFORT LE EXTRAIT DU REGISTRE 5 av 1985 DES D LIB RATIONS DU CONSENLEAAUNICIPAL L an mil noud tre vingt CLNT ig vingt et un mars le Conseil municipal de la Commune de FOURAS LES BAINS l galement convoqu s est r uni en session ordinaire la Mairie sous la pr sidence dM ademoiselle RICARD Maire Pr sents MM RICARD WILLIAUME BLANCHARD BALLOGE LUCAS GRILL BIJOUX PENNEAU TEXIER NIORT ALVES BERRY CONRAD JAULIN LESAGE GRELLIER GAUDIN BESSON SELVE BILLET RIDEAU Absents MM AUDOUIN pouv BESSON BON Il a t proc d conform ment l article 29 du Code d Administration Communale l lection d un se
28. te est limit e la garantie d finie l article II 6 et 8 En cas de perte destruction ou dommage occasionn au mat riel ou aux logiciels par suite d une erreur ou d une n gligence imputable la Collectivit utilisatrice la Collectivit renoncera rechercher la responsabilit du Syndicat Mixte ARTICLE VI SECRET PROFESSIONNEL ET SECRET DE FABRIQUE Sans changement ARTICLE VII DUREE DE LA CONVENTION Sans changement ARTICLE VIII CONDITIONS FINANCIERES 1 Acquisition du mat riel et du syst me d exploitation 2 3 a La charge financi re de la Collectivit au titre de l investissement se compose globalement du co t d acquisition du mat riel micro informatique du co t d acquisition du ou des syst me s d exploitation soit une somme de HT 40 941 F RACE 48 556 F b Cette somme est payable int gralement la mise en place du mat riel F C T V A et D G E Cet investissement n ouvre droit ni au b n fice du F C T V A ni au b n fice de la D G E dans la mesure o les sommes provenant de ce fonds et de cette dotation D G E 1 re part au titre de l op ration vis e par cet avenant demeurent acquises au Syndicat Mixte par d cision du Comit Syndical en date du 18 septembre 1987 Droits d exploitation des logiciels formation assistance et maintenance technique a La charge financi re de la collectivit en ce qui concerne le f
29. tion QU materiel a Formation des lus et du personnel communal lt ct cu personnel communal b Pr alablement la livraison du mat riel une session de formation destin e aux lus et aux agents communaux est assur e par le Syndicat Mixte Le nombre des stagiaires est arr t en accord avec le Syndicat Mixte Les modalit s de formation sont pr cis es chaque ann e par d lib ration du Comit Syndical Des lus ou des membres du personnel de la Collectivit autres que ceux initialement form s l informatique communale pourront par la suite participer de nouvelles sessions de formation en fonction du programme arr t par le Syndicat Mixte Installation et mise en route du mat riel sS 211on et mise en route du mat riel Le mat riel est install sur le site par le fournisseur du Syndicat Mixte Une visite technique pr alable l implantation de la configuration est effectu e sur le site par un repr sentant du Syndicat Mixte et un repr sentant du fournisseur Une fiche pr cisant les ventuels am nagements n cessaires l installation du mat riel est tablie l issue de cette visite technique La mise en route du mat riel apr s mise en place des logiciels est effectu e conjointement par un repr sentant du Syndicat Mixte et un repr sentant du fournisseur du mat riel eh pr sence d un repr sentant de la Collectivit Cette op ration donne lieu la sig
30. vention ARTICLE X CONDITIONS GENERALES 1 Toute modification apport e cette convention doit faire l objet d un avenant sign par les deux parties 2 Les clauses de la pr sente convention l emportent sur les dispositions figurant dans les lettres et documents r dig s ant rieurement la signature de ce contrat AIEE Pour la Collectivit Pol La pr sente convention a t trahsmise 1 Sous R FECTURE le AS A0 S Re ue sous le n Elle a t affich e en Mairie le A Ao 184 Pour copie certifi e conforme 1 Mentionner Pr fecture ou Sous Pr fecture D PARTEMENT de la CHARENTE MARITIME Arrondissement de ROCHEFORT CANTON DE ROCHEFORT Nombre de Conseillers en exercice 2 3 de Pr sents le de Votants LORS dont 2 pouvoirs OBJET 1 INFORMATISATION DES SERVICES COMMUNAUX AVENANT A LA CONVENTION DU 30 09 86 L 2 COMMUNE de FOURAS LES BAINS EXTRAIT DU REGISTRE DES D LIB RATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL L an mil neuf ceniquatre vingt douze le 10 FEVRIER le Conseil municipal de la Commune de FOURAS LES BAINS l galement convoqu s est r uni en session ordinaire la Mairie sous la pr sidence de Monsieur PORTMANN Yves Maire Pr sents MM PORTMANN HILLAIRET NAVEAU MORIN MONNARD VALADE THIBAUD BERRET LARDY COSSON GOLINVAUX JOLIVET L JOLIVET V CONRAD LE MORVAN JOLAIN EMELIEN QUEYROUX BOUCHEREAU TONNELIER BERECIARTUA Absents MM WESTER
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