Publicaton prochaine du modèle d`analyse financière des
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1. Ministry of Education Minist re de l ducation Capital Programs Branch Direction des programmes d immobilisations 21 Floor Mowat Block 21 tage difice Mowat nta rio 900 Bay Street 900 rue Bay Toronto ON M7A 1L2 Toronto ON M7A 1L2 2007 SB 28 NOTE DE SERVICE DESTINATAIRES Responsables des affaires scolaires EXP DITRICE Nancy Whynot DATE Le 19 octobre 2007 OBJET Publication prochaine du mod le d analyse financi re des immobilisations Pour donner suite la note de service 2007 SB01 du 24 janvier 2007 concernant les Initiatives de 2006 2007 ayant une incidence sur les r serves d immobilisations des conseils scolaires je vous informe que le Minist re de l Education a labor un mod le exhaustif d analyse financi re des immobilisations Il offre un format coh rent pour examiner la situation financi re actuelle et propos e d un conseil sur le plan des immobilisations Une fois rempli il fournira une image pr cise de la situation financi re actuelle de chaque conseil en ce qui concerne les projets d immobilisations qu il a entrepris ainsi que de sa capacit d engager de nouvelles dettes pour des projets planifi s ce titre ce mod le constitue un outil important pour l analyse et l approbation de nouveaux transferts des r serves d immobilisations des engagements financiers au titre des immobilisations et des coles des quartiers forte croissance Nous commen ons un essai avec un petit2. ctif Les conseils devront v rifier l exhaustivit et l exactitude de ces donn es et apporter les modifications n cessaires En plus des donn es t l charg es d avance les conseils devront fournir des donn es dans d autres champs r partition des composantes de la r serve de la Subvention pour les installations destin es aux l ves p ex portion de la r serve li e la r fection montant de la dette non financ e en permanence confirmation de la proportion de chaque d benture li e aux immobilisations utilis e pour financer un projet d immobilisations admissible p ex partie de la d benture utilis e pour financer un projet de r fection et financ e avec les revenus de la r fection De m me les conseils devront indiquer la proportion d une d benture li e aux immobilisations utilis e pour financer des projets engag s avant le 31 ao t 2006 date limite d admissibilit potentielle du financement des engagements au titre des immobilisations M me si nous travaillons avec les conseils qui mettent le mod le l essai pour effectuer leur analyse financi re en mati re d immobilisations nous commen ons galement communiquer et travailler avec d autres conseils dont les demandes sont encore en suspens au Minist re en ce qui concerne les approbations de transferts des r serves et des coles des quartiers forte croissance ainsi que pour confirmer les fonds admissibles dans le cadre du programme d
3. es engagements au titre des immobilisations Le personnel du Minist re communiquera dans les prochaines semaines avec tous les conseils ayant des demandes en suspens puis avec les autres Vous trouverez ci joint la version PDF du mod le tabli pour un conseil fictif Les renseignements fournis vous donneront une id e de la port e et de l exhaustivit des donn es saisies Nous communiqueront tr s prochainement avec chaque conseil pour aborder ce mod le en plus de d tail Nous nous r jouissons d avance de travailler avec vous au fil de ce processus La directrice Nancy Whynot Publication prochaine du mod le d analyse financi re des immobilisations Page 2 de 2 Note de service de Nancy Whynot Le 19 octobre 2007
4. nombre de conseils scolaires qui travaillent avec le Minist re pour d terminer l exhaustivit et la fonctionnalit de l outil ainsi que sa capacit de refl ter la situation financi re actuelle et future du conseil en mati re d immobilisations L analyse reposant sur cet outil est importante la fois pour le Minist re et les conseils scolaires Par cons quent nous sommes en train de constituer des quipes form es de membres du personnel de la Direction des programmes d immobilisations et de la Direction des paiements de transfert et des rapports financiers qui au cours des prochains mois aideront tous les conseils assurer le d ploiement efficace et opportun de ce mod le et le remplir D but novembre nous publierons le mod le l intention de tous les conseils scolaires ainsi qu un manuel d utilisation Le mod le comportera les donn es de chaque conseil extraites du Syst me d information sur le financement de l ducation SIFE et le Syst me d inventaire des installations scolaires SIIS Ces donn es incluront la liste compl te des projets d immobilisations de chaque conseil les sources de financement de ces projets les montants des d bentures et les calendriers de paiement li s aux Publication prochaine du mod le d analyse financi re des immobilisations Page 1 de 2 Note de service de Nancy Whynot Le 19 octobre 2007 immobilisations les soldes des r serves pour immobilisations et les pr visions de l effe
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