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Manuel d`Instructions - TA Triumph

1. Annexe 11 iv MANUEL D UTILISATION Informations de s curit propos de ce manuel d utilisation Ce manuel d utilisation contient des informations sur l utilisation des fonctions de fax de cette machine Il est recommand de lire ce manuel avant d utiliser la machine et de le conserver port e de main pour consultation ult rieure Pendant l utilisation se reporter au manuel d utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci dessous e Etiquettes Attention e Remplacement de la cartouche de toner et du bac de r cup ration de toner Pr cautions lors de l installation Pr cautions lors de e R solution des bourrages papier utilisation e R solution des dysfonctionnements e Chargement du papier e Nettoyage Pr cautions lors de l installation Environnement viter d installer cette machine un endroit o le dessus ou la partie sup rieure arri re de l appareil seraient expos s la lumi re directe du soleil Ces conditions peuvent nuire la capacit de l appareil de d tecter le format correcte des originaux et des documents Lorsqu un tel emplacement ne peut tre vit modifier la direction de l appareil afin de supprimer l exposition la lumi re directe du soleil Alimentation lectrique Mise la terre de la machine Ne pas brancher cette machine sur la m me prise qu un climatiseur ou une photocopieuse etc Pr cautions
2. 6 11 Restriction des transmissions 6 13 Cy Plage 2 2h tei has Douai hide ad E d LADA LAN ide 6 24 Impression recto verso 6 30 R ception 2 6m1 wc veda te ados es ec RM ed ne ee EUR LOS RE ae ee a 6 31 Impression tout en un Impres par lot 6 32 Diagnostic distant sarerea irere eda ARE aa guest S40 mp ir Dune maladie ad iit 6 33 Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable 6 34 7 propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX 2 7 2 Param trage 22882 ee RNA I A ates Ne Le 7 4 8 D pannage Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception 8 2 Pr cautions a prendre lors de la mise hors tension de la machine 8 3 Messages d erreur 1 440 4 84e 8 4 D pannage 44 ei SR RS CR AN MR RE RER QU Bae ee 8 7 Annexe M thode de saisie de caract res Annexe 2 Fonction bo te de FAX Annexe 6 List s de MENUS irea bak Gate dans eth ee die ane d ve dt ed UT E Annexe 7 Formats de papiers et priorit Annexe 9 Liste des codes d erreur
3. Appuyer sur la touche OK Pour enregistrer le num ro de fax local passer a l tape suivante Pour enregistrer l ID de fax local passer l tape 10 Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner N FAX local Appuyer sur la touche OK l aide des touches num riques entrer le num ro de fax enregistrer 20 chiffres au maximum REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Annuler du panneau de commande 9 10 11 12 13 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner ID de FAX local Appuyer sur la touche OK Entrer l ID du fax local sur 4 chiffres a l aide des touches num riques Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Saisie de la date et de l heure Enregistrer la date et l heure de l horloge interne S assurer que la date et l heure d finies sont correctes car toutes les communications diff r es par fax reposent sur ces param tres IMPORTANT Corriger r guli rement l heure affich e sur le panneau de commande L heure affich e peut diff rer de l heure r
4. Param tempor MANUEL D UTILISATION Annexe 7 Suite page pr c dente FAX Bo te de document Modifier destination Trans r cept communes cl de cryptage transmission TTI Nom de fax local ID de FAX local N FAX local Mode compos fax Nombre de tentatives r ception Type support FAX t Sonneries Normal t Sonneries R p auto 1_Sonneries FAX TEL Param tre de Transfert transfert Dest du transf Format de fichier Aj Info Objet Transmission t crypt e FTP Heure transfert L_Entr e nom fichier Param R cept Imprimer Date heure rcpt Impression 2 en 1 lImpres par lot N appel comm dist R cept crypt e Impression recto verso Restr trans rcpt Restriction de trans Restriction de r ception Liste de n permis Liste d ID autoris s Liste de n interdits Bo te ss adresse bo te s lective Suppr fich trans Carnet d adr Impression de la Rempl config liste R glage Maint _ Param service Param diag dist Annexe 8 MANUEL D UTILISATION Formats de papiers et priorit Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax regu le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format
5. R ception avec commutation automatique FAX TEL Auto FAX TEL Se reporter a la page 6 4 e R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Auto TAD Se reporter a la page 6 4 e R ception manuelle Manuel Se reporter la page 4 13 S lectionner le mode correspondant au type d utilisation de la machine REMARQUE Le mode de r ception DRD est uniquement disponible pour certains pays 10 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param R cept Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le mode de r ception Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivant si Auto DRD a t s lectionn l tape 11 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le type DRD Type Description Sonnerie normale Deux sonneries Courte courte longue Courte longue courte 11 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 6 9 Param tres et enregistrement Date heure de r ception La fonction de date heure de r ception permet d ajouter la date et l heure de r ception les informations sur l exp diteur et le num ro de page en haut de chaque page du document imprim Cette fonction est utile
6. Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents MANUEL D UTILISATION 6 3 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Ce mode permet d utiliser le fax avec un r pondeur Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique la machine ex cute les fonctions du r pondeur auquel elle est reli e Si l utilisateur est absent le correspondant peut alors laisser un message IMPORTANT Si la fonction de r ception avec commutation automatique entre le fax et le r pondeur est activ e et que dans la minute qui suit la r ponse l appel entrant il y a une pause silence de plus de 30 secondes la fonction de d tection des silences de ce fax est activ e et ce dernier bascule alors en mode de r ception de fax REMARQUE La commutation automatique entre le fax et le r pondeur est possible uniquement lorsqu un t l phone r pondeur achet s par ment est branch ce fax Pour plus de d tails par exemple pour savoir comment r pondre aux messages se reporter au Manuel d utilisation du r pondeur S assurer que le nombre de sonneries d fini pour le fax est sup rieur celui d fini pour le r pondeur Se reporter la section R ception avec commutation automatique FAX TEL la page 6 2 Processus de r ception FAX FAX T l phone Si le correspond
7. 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Type support FAX 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Type support FAX 0 type de papier d sir Si aucun type de papier n est HR eee sp cifi s lectionner Tous types supp Normal Transparent 9 Appuyer sur la touche OK Configuration du bac pour la sortie d impression des fax re us En sp cifiant le type de support les fax peuvent tre re us sur le bac correspondant Les fax seront automatiquement r duits au format de papier d fini 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param communs Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Conf orig papier 5 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 6 11 Param tres et enregistrement Format bac 1 Kad OK Legal D Statement D Type bac 1 pag OK Rugueux Recycl 6 Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Param magasin 1 Param magasin 2 ou Param magasin 3 REMARQUE Magasin 2 and Magasin 3 sont affich s lorsque le chargeur de papier en option es
8. Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 6 Appuyer sur la touche OK 7 S lectionner la destination REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses ou aux touches uniques 8 Appuyer sur la touche D part La r ception d bute 4 40 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la r ception s lective par sous adresses Pour effectuer une r ception s lective entrer la sous adresse sur cette machine sous adresse et mot de passe de sous adresse d finie sur le fax de l exp diteur La communication est possible m me si le correspondant utilise une machine d un autre fabricant si celle ci dispose du m me type de fonction de communication par sous adresses IMPORTANT V rifier au pr alable la sous adresse d finie par l exp diteur 1 Appuyer sur la touche FAX 2 S lectionner la destination Pour saisir la sous adresse se reporter la section Transmission une sous adresse la page 4 27 REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques aux touches uniques et au carnet d adresse contenant des sous adresses enregistr es 3 Appuyer sur la touche D part La r
9. Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche Menu fonction Modifier les fonctions souhait es pour le document stocker Pour obtenir des informations sur l utilisation des fonctions se reporter au Manuel d utilisation de la machine MANUEL D UTILISATION 4 37 Mode fax Fonctions avanc es Fonctions Description Format d origine Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux a num riser Veiller a bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard Image de l original R solution num risation S lectionner la qualit de l image Permet de r gler le niveau de d tails lors de la num risation de documents Orientation de l original Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation correcte indiquer le bord du document qui doit tre plac en haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux S lection du mode recto recto verso Effacement bordure Num risation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de document en une seule fois d effectuer plusieurs num risations et de stocker le r sultat dans un fichier unique Avec cette fonction les originaux sont num ris s jusqu l appui sur Fin scan la touche S lection de droite Entr e nom fichier Permet de renommer les fichiers cr
10. La machine envoie les donn es du document vers un autre fax v L autre fax re oit les donn es Processus de r ception par Network FAX La r ception par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Un autre fax envoie un document cette machine v Cette machine re oit le document Y La machine envoie les donn es du document au PC reli en r seau l aide de la fonction de transfert m moire v Le PC reli en r seau cette machine re oit les donn es 7 2 MANUEL D UTILISATION A propos de Network FAX REMARQUE La fonction de transfert de m moire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC mais galement de le transf rer par e mail de le transf rer a un autre fax ou de l enregistrer dans la bo te de sous adresse MANUEL D UTILISATION 7 3 A propos de Network FAX Param trage Avant d utiliser Network FAX il est n cessaire d effectuer les tapes de pr paration suivantes Proc dure de param trage Connexion au PC Connecter la machine un PC via un c ble de r seau Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Enregistrement de la machine l aide de la fonction de transmission m moire s lectionner le PC de destination ou le format de fichier REMARQUE Utiliser la fonction de transmission m moire pour transf rer le fax re u sur le PC ou le transf r
11. 23 59 Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption 30 destinations peuvent tre d finies pour les transmissions diff r es Si plusieurs transmissions diff r es sont programm es la m me heure la communication est tablie dans l ordre de programmation des transmissions Si ces transmissions ont t programm es dans l autre sens l envoi des documents ayant une m me destination pr vaut sur celui des documents devant tre transmis des destinataires diff rents Il est possible d annuler une transmission diff r e tout moment avant l heure de la transmission sp cifi e Il est aussi possible d envoyer une transmission diff r e avant l heure de la transmission sp cifi e se reporter la section Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente la page 3 15 Il est possible de modifier les destinations d une transmission diff r e tout moment avant l heure de la transmission sp cifi e se reporter la section V rification du travail planifi la page 4 3 Fonction de transmission par lots Si des fax doivent tre envoy s la m me heure un m me destinataire dans le cadre d une transmission diff r e il est possible de transmettre jusqu 10 groupes de documents gr ce la transmission par lots Cette fonction vite de multiplier les communications et r duit par cons quent les co ts de communication REMARQUE Il est impossible de transmettre des
12. Les originaux sont num ris s puis la transmission d bute l heure programm e REMARQUE Pour l annulation de la transmission m moire ou l envoi imm diat d un travail planifi se reporter la section Annulation d une transmission m moire pendant la communication a la page 3 15 1 Appuyer sur la touche Etat Annulation job 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Travail planifi Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail consulter 5 Appuyer sur Menu la touche S lection de Travail planifi gt droite TERRES EEE 0017 0324256345 0018 0756545865 Annuler Menu 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tails MANUEL D UTILISATION 4 3 Mode fax Fonctions avanc es 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche lt ou gt pour consulter les d tails du travail 9 Appuyer sur la touche OK 4 4 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Transmission par diffusion Cette fonction permet d envoyer les m mes documents plusieurs destinataires en une seule op ration La machine m morise temporairement les documents transmettre puis recompose automatiquement le num ro et r it re la transmission vers la destination param tr e REMARQUE Il est possible d envoyer des originaux jusqu 100 destinations en une seule op ration Cette fonction peut tre coupl e
13. La liste peut tre tri e par noms ou par num ros d adresse des destinations 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Impr liste Appuyer sur la touche OK 3 26 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Liste adr Nom ou Liste adr N 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La liste est imprim e Address List Name Address List No MANUEL D UTILISATION 3 27 Mode fax Utilisation standard Touches uniques Il est possible d acc der au carnet d adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de commande Enregistrement d une nouvelle touche unique Il est possible d enregistrer une destination contact ou groupe du carnet d adresses sous une touche unique Jusqu a 22 destinations peuvent tre enregistr es O Ci Mode clavier num rique 9 Ti 20 21 22 alphab tique O Oo o S lect N cl Kma OK LA N 12 Quitter 1 Tenir enfonc la touche unique enregistrer pendant 2 secondes 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de touche sous laq
14. Liste n autor Pm OK Pi a ihe Theil 0667643755 0120123456 Menu Menu Said OK D tail Modif Supprimer Entr e N de FAX 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A o V pour s lectionner Liste n autor 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter n FAX 10 Appuyer sur la touche OK 11 Utiliser les touches num riques pour saisir un num ro de fax autoris Jusqu 32 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Annuler du panneau de commande 12 Appuyer sur la touche OK 13 Pour enregistrer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 8 12 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Modification et suppression d un num ro de fax autori
15. compte et appuyer sur la touche OK REMARQUE Pour v rifier le nombre de pages consomm es par un d partement entrer l ID de Compteur compte et appuyer sur Compteur la touche S lection de gauche 2 Effectuer l op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout 4 48 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Autres fonctions pratiques Les sections suivantes pr sentent les autres fonctions utiles lors de l envoi de fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction S lection du format des originaux Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard S lection du mode recto recto verso Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents Original Reliure Orientation Original compos d une seule feuille imprim e en recto Original compos Reliure Gauche Bord sup d une seule feuille Droite Reliure haut imprim e recto verso Haut Bord sup gauche t Pour les mod les sans fonction fax cela est uniquement possible lorsque le chargeur de documents en option est install Orientation de l original Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation permettant la lecture indiquer le bord du
16. cras s lorsque les documents re us par fax sont transf r s dans un dossier par le protocole SMB ou FTP 11 Appuyer sur la touche OK 4 24 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es 12 Si aucune information n est ajout e au nom du document 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Aucune Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv pour ajouter les informations de l exp diteur Si des informations sont ajout es au nom du document 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date N trav N trav date ou Date n trav Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Aucune Info supp exp d ou Exp d info supp pour ajouter les informations de l exp diteur 13 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 4 25 Mode fax Fonctions avanc es Param trage du transfert via Embedded Web Server Exigences R cep Renvoi Il est possible d utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connect au r seau afin de d finir les param tres de transfert de la machine Pour plus d informations sur les param tres r seau se reporter au Manuel d utilisation de la machine Lancement de Embedded Web Server EEE Eichier Edition Ly Pr c dente v L a lig Adresse D marrer Affichage Fayoris Outils http 192 168 48 21 RE Par
17. document qui doit tre plac en haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux S lection du mode recto recto verso S lection de l image de l original S lectionner l image de l original l ment D tails Texte Phot Originaux comportant du texte et des photos o Texte Rendu optimal texte et fines lignes Photo Copies de photos de meilleure qualit OCR Qualit d image convenant aux logiciels OCR applications convertissant les images en texte T Lors de l envoi d un fax cette option passe Texte MANUEL D UTILISATION 4 49 Mode fax Fonctions avanc es Num risation continue Lorsqu il est impossible de placer en m me temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents il est possible de les num riser par lots ou de les transmettre dans une m me t che De cette mani re les originaux sont num ris s jusqu l appui sur Fin scan la touche S lection de droite Avis de fin du travail Cette fonction permet de signaler que la transmission d un e mail est termin e 4 50 MANUEL D UTILISATION 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Ce chapitre explique comment v rifier le r sultat des transmissions par fax et les informations d enregistrement de la machine MANUEL D UTILISATION 5 1 V rification du r sultat des transmissi
18. l aide d une sous adresse appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Communication par sous adressea la page 4 27 Trans crypt e Pour envoyer un fax par une communication crypt e appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Cryptage la page 6 24 Vit d b trans Pour modifier la vitesse en d but de transmission appuyer sur cette touche S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM appuyer sur cette touche Raccrochage Appuyer sur cette touche pour se connecter la ligne t l phonique Lorsque le num ro de fax a t saisi la machine commence composer vers le fax de destination Apr s avoir appuy sur cette touche il est possible d entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques Pour plus d informations se reporter la section Envoi manuela la page 4 11 M thodes de composition sans les touches num riques e Carnet d adresses Se reporter la page 3 17 e Touches uniques Se reporter la page 3 28 e Renum rotation manuelle rappel Se reporter la page 3 31 REMARQUE Parall lement au fax il e
19. OO or REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent 7 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 12 8 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 7 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Menu Det OK Supprimer D tail Modif CC ee Ajouter ID FAX 10 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 6 21 Param tres et enregistrement 11 Appuyer sur Oui la touche S lection de Supprimer gauche Le num ro d ID autoris est supprim tes vous s r lf0004 Oui Non 12 Pour modifier ou supprimer d autres ID autoris s r p ter les tapes 2 a 11 Param trage de restrictions d envoi Les restrictions d envoi permettent d envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Pour modifier les restrictions d envoi proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr transmis 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la restriction d envoi Pour ne pas utiliser de restriction d envoi s lectionne
20. REMARQUE Si la gestion utilisateur est activ e l administrateur ou l utilisateur qui effectue la transmission m moire peut annuler le travail D brancher la ligne t l phonique peut annuler la transmission Pour plus d informations se reporter la section annulation d une transmission pendant la communication a la page 3 15 E 1 Appuyer sur la touche tat Annulation job a Annulation Job BES 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoy tat t che Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler 5 Appuyer sur Annuler la touche S lection de Envoy tat t che m gauche 0010 0667643333 0011 Diffuser Annuler Menu 6 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La communication est annul e MANUEL D UTILISATION 3 13 Mode fax Utilisation standard REMARQUE L annulation est galement possible en appuyant sur Menu la touche S lection de droite puis en s lectionnant Annul travaux et en appuyant sur la touche OK 3 14 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente Pour annuler des transmissions diff r es en attente ou pour lancer imm diatement des transmissions diff r es sans attendre l heure d finie proc der comme suit iay 1 Appuyer sur la touche tat Annulation jo
21. ception d bute MANUEL D UTILISATION 4 41 Mode fax Fonctions avanc es impression a partir d une Boite s lective Pour imprimer un document stock dans une Boite s lective proc der comme suit Stockage A Commun Bo te Polling fichier Menu S lectionner Pm OK o 1 2 Appuyer sur la touche Bo te de document Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner l original d sir Appuyer sur S lectionner la touche S lection de droite L original s lectionn est signal par une coche Pour annuler la s lection appuyer nouveau sur S lectionner la touche S lection de droite S lection de plusieurs originaux R p ter les tapes 4 et 5 S lection annulation de tous les originaux 1 Appuyer sur Menu la touche S lection de gauche 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lection tout ou Effacer tout 3 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche D part L impression d marre 4 42 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es suppression de documents dans une Boite s lective Pour supprimer un document stock dans une Boite s lective proc der comme suit REMARQUE Si l opti
22. d une piscine 2 viter d utiliser un t l phone diff rent du type sans fil pendant un orage lectrique Il peut subsister un risque de choc lectrique cause de la foudre 3 Ne pas utiliser le t l phone pour signaler une fuite de gaz depuis un lieu proche de la fuite 4 Utiliser exclusivement le cordon d alimentation et les piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu Elles peuvent exploser Consulter la r glementation locale pour conna tre les instructions de mise au rebut sp cifiques CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS MANUEL D UTILISATION vii IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes 1 Ne pas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac laver dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre 3 Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pr s de la fuite 4 Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se confor
23. laquelle le travail a t accept Heure de fin Heure laquelle le travail s est termin Nom trav Nom du travail MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement El ment Type trav Nom d utilisateur Description Type de travail Nom de l utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible Page et copie Nombre de pages dans les impressions et copies Pages original Couleur N amp B Nombre de pages de l original Mode couleur utilis pour la num risation Info exp diteur Informations de transmission Destination Destinataire Le nombre de destinations est affich MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Impression de rapports administratifs L impression de rapports administratifs permet de v rifier les r sultats des transmissions par fax ou l tat de la configuration des fonctions Rapports des r sultats d envoi Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax afin de v rifier si la transmission s est effectu e correctement Il est galement possible d imprimer l image transmise dans le rapport des r sultats d envoi 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur
24. le de t l phone cette fonction peut ne pas fonctionner comme pr vu m me si ce mod le g re la num rotation au 4 clavier Pour plus de d tails prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur Comment enregistrer le num ro de commutation a distance Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine est 55 mais il est possible de le modifier 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner N app comm dist 7 Appuyer sur la touche OK 8 Utiliser les touches num riques pour saisir le nouveau num ro 00 99 9 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 4 15 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la fonction de commutation a distance Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit 1 Le t l phone branch la machine sonne 2 D crocher le combin 3 Sila tonalit correspond celle d un fax utiliser les fonctions de num rotation au clavier du t l phone pour composer le num ro de commutation distance deux chiffres REMARQUE Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine correspond 55 4 La connexion est bascul e sur le fax et la r ception d ma
25. mission d une tonalit de fax indique que la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Appuyer sur la touche D part La transmission d bute Utiliser cette m thode pour envoyer des documents apr s avoir parl au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX Placer les originaux D crocher le combin puis composer le num ro du fax de destination V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Le syst me met une tonalit de fax Le syst me de destination est un fax 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur la touche Raccrocher 3 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me de destination Une fois la MANUEL D UTILISATION 4 11 Mode fax Fonctions avanc es conversation termin e suivre les tapes 1 3 pr c dentes D s que l envoi commence le voyant Envoyer Recevoir du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place 4 12 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es R ception manuelle Cette m thode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine apr s avoir v rifi la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de recevoir des documents apr
26. n ral puis Modifier dans TTI MANUEL D UTILISATION xiii xiv MANUEL D UTILISATION 1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre pr sente les l ments du fax a connaitre Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres l ments MANUEL D UTILISATION 1 1 Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour connaitre le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax Affiche l cran Carnet d adresses dans lequel vous pouvez ajouter modifier et supprimer des destinations 3 Rappelle la destination pr c dente galement utilis pour saisir une Anrhe l cran du Menu Syst me pause lors de la saisie d un num ro de FAX ompteur Affiche l cran Confirmer destination dans lequel vous pouvez ajouter modifier et supprimer des destinations Affiche l cran tat Annulation des travaux Affiche l cran Ajouter destination dans lequel vous pouvez ajouter des destinations Bascule entre raccrocher et d crocher lors de l i d un FAX Affiche l cran Copier Se ee cran Contr lez les inscriptions ici pendant l utilisation de la machine S lectionne le menu affich en bas droite de l cran Rappdler Menu Syst mp Etat Copier Carne adresde Confirrher Ajouter Annulation Jo d adredses Pause destinat
27. ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R cept crypt e Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de touche de cryptage d sir Appuyer sur la touche OK Le fax metteur ex cute la transmission crypt e Si la communication crypt e se d roule correctement le fax re oit les documents les d crypte et les imprime MANUEL D UTILISATION 6 29 Param tres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages re ues sont toutes de la m me largeur il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impression RV 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 9 Appuyer sur la touche OK 6 30 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement R ception 2 en 1 Lors de la r ception d un document de plusieurs pages au format Statement ou A5 cette fonction permet d imprimer 2 pages du document sur une m me feuill
28. position du curseur saisir les heures et les minutes de l heure de d but 13 Appuyer sur la touche OK 14 Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures et les minutes de l heure de fin 15 Appuyer sur la touche OK REMARQUE Entrer l heure au format 24 heures MANUEL D UTILISATION 4 21 Mode fax Fonctions avanc es Format de fichier pour chaque exigence Pour envoyer le fichier en tant que pi ce jointe a un e mail ou pour le transf rer dans un dossier SMB ou FTP s lectionner un format de fichier PDF TIFF ou XPS Ajout info objet e mail 11 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Format fich Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner PDF TIFF ou XPS Appuyer sur la touche OK Sp cifier si des informations seront ajout es l objet de l e mail Lors de l ajout des informations il est possible de choisir entre Nom de l exp diteur ou Exp diteur Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touc
29. ristiques d immunit Limites et m thodes de mesure Appareils de traitement de l information EN55022 Class B Caract ristiques des perturbations radio lectriques Limites et m thodes de mesure Limites pour les missions de courant harmonique EN61000 3 2 courant appel par les appareils lt 16 A par phase Limitation des variations de tension et de EN61000 3 3 l oscillation dans les syst mes d alimentation basse tension courant nominal lt 16 A S curit des mat riels de traitement de EN60950 1 l information notamment des appareils lectriques professionnels R glementation technique commune relative aux CTR 21 exigences de raccordement pour la connexion aux r seaux t l phoniques publics commut s RTPC analogiques des quipements terminaux l exception de ceux qui prennent en charge la t l phonie vocale dans les cas justifi s pour lesquels l adressage de r seau ventuel est assur par signalisation multifr quence bibande DTMF MANUEL D UTILISATION ix R glementation technique en mati re d quipements terminaux Cet quipement terminal est conforme aux normes suivantes TBR21 e DE O8RO0O AN national pour All e ANO1ROO AN pour P e DE O9RO0 AN national pour All e ANO2R0O1 AN pour Suisse et Norv e DE 12R00 AN national pour All AN O5RO1 AN pour AI E GR P et N e DE 14R00 AN national pour All e ANO6ROO AN pour AI GR et P e ES01R01 AN national pour E ANO7RO1 ANp
30. s partir des documents num ris s Cette fonction permet galement d ajouter le num ro de travail et ou la date Avis de fin du travail Cette fonction permet d envoyer un avis par e mail la fin d une transmission Densit Permet de r gler la densit lors de la num risation de documents Recto verso Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents 9 Appuyer sur la touche FAX 10 Utiliser les touches num riques pour saisir le num ro de fax 11 En cas d utilisation d une sous adresse appuyer sur D tails la touche S lection de droite 12 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Sous adr 13 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 4 38 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es 14 Entrer la sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 15 Appuyer sur la touche OK 16 Entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE Si un mot de passe est d fini il est n cessaire de le saisir pour envoyer des fax Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe d
31. s lectionn e est enregistr e dans la liste des destinations Il est possible de rechercher une destination enregistr e dans le carnet d adresses 1 Dans l cran de base de la fonction envoi appuyer sur la touche Carnet d adresses Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 3 24 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Menu Kad OK S lectionner D tails Recherche Nom 0 mal Texte 5 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Recherche Nom Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de destination rechercher REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 8 Appuyer sur la touche OK Le r sultat de la recherche s affiche Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination contact ou des groupes Carnet d adr Sma OK amp Fiala amp Maury Menu 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pou
32. 2 5 3 Mode fax Utilisation standard Envoi automatique 3 2 R ception automatique de fax 3 10 Annulation d une communication 3 13 Camet d adresses 2 64 4 rena des ba a net dene eee Veh EASE EE RE 3 17 Touches uniques 2 3 28 Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation 3 31 4 Mode fax Fonctions avanc es Transmission diff r e 4 2 Transmission par diffusion 4 5 Envoi en attente 4 7 Mode Interruption gt 2444446848 Bachan ane hae wee a ew Vad ER Gaede a ad eek 4 8 Composition en cha ne 4 9 Envol MANUEl og eee had aaa tee has ah ae Ree eee En dope ae hall 4 11 R ception manuelle 4 13 Fonction de commutation distance 4 15 Impression Transfert de documents re us transfert m moire 4 17 Communication par sous adresse 4 27 Fonction de bo te de sous adresse 4 29 Programmation de t
33. Action corrective V rifier aupr s du destinataire Lib rer de la m moire et recommencer l envoi ou lib rer simplement de la m moire Page de r f rence Communication par tableau d affichage de sous adresse impossible Le fax du correspondant dispose t il galement de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse la r ception de fax via un tableau d affichage de sous adresse est impossible V rifier aupr s du destinataire La sous adresse ou le mot de passe de sous adresse sont ils corrects Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire MANUEL D UTILISATION 8 9 D pannage 8 10 MANUEL D UTILISATION Annexe MANUEL D UTILISATION Annexe 1 M thode de saisie de caract res Dans les crans de saisie des caract res proc der comme suit pour la saisie de caract res Touches utilis es Utiliser les touches suivantes pour saisir les caract res 1 A A C T 7 1 Touche OK 2 Touche Effacer 3 Touche Retour 4 Touches curseur 5 Touches num riques 6 Touche Annuler 7 Touches S lection de droite 3 4 Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caract res Appuyer sur cette touche pour supprimer le caract re a la position du
34. Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R sult trans FAX 7 Appuyer sur la touche OK 5 6 MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R sult trans FAX gt D sactiv pas d impression Activ ri impression ou Err Sous adressel Activ Err Sous adresse 9 Appuyer sur la touche OK FAX RX Result Report Rapport d activit Le rapport d activit est constitu des rapports d envoi et de r ception Chaque rapport contient l historique des donn es relatives aux 50 derni res op rations d envoi ou de r ception par fax Lorsque l impression automatique est s lectionn e un rapport s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us Impression de rapports d activit Les donn es relatives aux 50 derniers documents envoy s ou re us par fax s impriment dans le rapport 1 Appuyer sur la touche Etat Annulation job 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Journal la touche S lection de droite 7 5 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Journal lt 0 Jrnl fax sortant pour imprimer le rapport de fax Jrnl fax sorta
35. Entr e adresse Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner FAX E mail Dossier SMB ou Dossier FTP Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir l adresse de destination de transfert Jusqu 128 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la Saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 En cas de s lection de Dossier SMB ou Dossier FTP saisir le nom d h te le nom d utilisateur le mot de passe de connexion et la m thode de cryptage de la destination de transfert 13 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 4 19 Mode fax Fonctions avanc es Modification et suppression des informations enregistr es Pour modifier ou supprimer des informations enregistr es proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Dest du transf 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Confirmation 11 Appuyer sur la touche OK 12 Appuyer nouveau sur la touche OK 13 Modification de destination de
36. OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures les minutes et les secondes Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 3 Mode fax Utilisation standard Ce chapitre pr sente les fonctions standard suivantes MANUEL D UTILISATION 3 1 Mode fax Utilisation standard Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission g n ral l aide des touches num riques Acc s l cran d envoi Pr t pour envoi 2009 05 25 Img orig R s 12 30 Text Photo 200x100dpi fax S lection du mode de transmission Transmission FAX directe 1 Appuyer sur la touche FAX V rifier que l cran d envoi g n ral est affich REMARQUE En fonction des param tres l cran du carnet d adresses peut s afficher Dans ce cas appuyer sur Annuler pour afficher l cran d envoi g n ral 2 Deux modes de transmission sont disponibles Transmission m moire et Transmission FAX directe Le mode par d faut est Transmission m moire Pour basculer dans l autre mode proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Menu fonction Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FAXdirect Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Description D sactiv Lance la transmission m moire Une fois les originaux num ris s en
37. OU DES PERTES PUREMENT CONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RESULTANT D OPPORTUNIT S MANQUEES ATTRIBUABLES DES APPELS OU DES MESSAGES ENREGISTRES MANQUES Marques et noms de produits e Microsoft Windows Windows NT et Internet Explorer sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et dans d autres pays e Windows ME et Windows XP sont des marques d pos es de Microsoft Corporation Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation IBM et IBM PC AT sont des marques d International Business Machines Corporation e Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les noms de produit et de soci t mentionn s dans ce manuel d utilisation sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les symboles et ne sont pas employ s dans ce document CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lors de l utilisation de l quipement t l phonique il faut toujours prendre des pr cautions de base afin de r duire le risque d incendie de choc lectrique et de blessures notamment ATTENTION Afin de r duire le risque d incendie n utiliser qu un cordon t l phonique de calibre 26 AWG ou sup rieur de la liste UL ou un cordon certifi CSA 1 Ne pas utiliser cet appareil proximit de l eau par exemple c t d une baignoire d un lavabo d un vier ou d une cuve de lessivage sur un sol mouill ou proximit
38. Power L Touches num riques Pour saisir des nombres et des symboles Permet de revenir l cran pr c dent S allume ou clignote lorsqu une erreur se produit Clignote lorsque la machine acc de la m moire Termine l op ration d connexion sur l cran Administration Utilis pour enregistrer ou rappeler des programmes Annule le travail d impression en cours D marre les op rations d envoi et le traitement des op rations de r glage MANUEL D UTILISATION 1 3 Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre pr sente les l ments du fax a connaitre Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre les l ments auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax Panneau de commande Effectuer l op ration sur le fax avec ce panneau Interrupteur d alimentation principal Placer cet interrupteur du c t ON pour r aliser des op rations de fax ou de copie L cran s claire pour activer l op ration Bac MF multifonction Placer le papier dans ce bac lors de l utilisation d un type de papier diff rent de celui du magasin par exemple lors de l utilisation d un papier sp cial Connecteur LINE Brancher le cordon pour la ligne t l phonique sur cette prise Connecteur TEL Lors de l utilisation d un t l phone standard bra
39. Web Server 4 26 type de destination 4 17 Impression Transfert de documents re us transfert m moire 4 17 Enregistrement de destination de trans fert 4 18 Modification et suppression des infor mations enregistr es 4 20 R glage du transfert 4 18 Informations d identification du fax local 2 3 L Liste des codes d erreur Annexe 11 Listes de menus Annexe 7 Machine Nomenclature 1 4 Messages d erreur 8 4 Mise en place des documents 3 3 Mode de r ception 6 9 Mode Interruption 4 8 N N de fax autoris enregistrement 6 14 modification suppression 6 16 N de fax interdits enregistrement 6 17 modification suppression 6 18 Network FAX 7 1 manuel en ligne 7 1 7 4 Param trage 7 4 proc dure d envoi 7 2 proc dure de r ception 7 2 Nom de fax local 2 3 Nomenclature et fonctions 1 1 Num risation continue 4 50 O Original Orientation de l original 4 49 S lection du format des originaux 4 49 S lection du mode recto recto verso 4 49 P Panneau de commande 1 2 Pas d impression 8 7 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 8 3 Pr paration l utilisation 2 1 Programmation de transmissions 4 34 Index 2 MANUEL D UTILISATION enregistrement 4 34 modification et suppression 4 34 utilisation 4 34 R Rapport liste des boites 4 33 Page d tat 5 9 Rapp r sult r cp FAX 5 5 rapport d activit 5 7 rapports des r sultats d envoi 5 5 R cept
40. adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination d sir e 5 Appuyer sur la touche OK 212 est automatiquement ajout la destination MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es S lection du num ro de fax l aide d une touche unique S lectionner la destination voulue a l aide des touches uniques Le num ro de composition en chaine 212 est automatiquement ajout aux destinations 6 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute 4 10 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Envoi manuel Avec cette m thode les documents sont envoy s en appuyant sur la touche D part apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de parler au destinataire avant l envoi des documents Envoi apr s confirmation de la connexion au fax de destination Il est possible d envoyer des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination 1 2 3 4 Appuyer sur la touche FAX Placer les originaux Appuyer sur la touche Raccrocher Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques REMARQUE Pour annuler l op ration appuyer sur Annuler la touche S lection de gauche 5 Utilisation d un t l phone pour l envoi L
41. connexion de la ligne U00600 U00690 Communication arr t e la suite d une d faillance de la machine Recommencer l envoi ou la r ception U00700 Communication arr t e la suite d une d faillance sur la machine de l exp diteur ou du destinataire U00800 U00810 Page s transmise s de fa on incorrecte Recommencer l envoi U00900 U00910 Page s re ue s de fa on incorrecte Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01000 U01092 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission Recommencer l envoi U01100 U01199 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01400 Impossible d tablir la communication avec la machine de l exp diteur ou de l metteur car le num ro enregistr pour un syst me de composition par tonalit s a t utilis avec un syst me de composition par impulsions MANUEL D UTILISATION Annexe 11 Code d erreur Cause possible Action U01500 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission a grande vitesse Recommencer l envoi U01600 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission a grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01700 U01720 Une erreur de communication s est produite lors d une transmiss
42. curseur Si le curseur se trouve la fin de la ligne le caract re sa gauche est supprim Appuyer sur cette touche pour revenir l cran depuis lequel a t ouvert l cran de saisie de caract re Utiliser ces touches pour s lectionner la position de saisie ou s lectionner un caract re dans la liste des caract res Utiliser ces touches pour s lectionner le caract re saisir Appuyer sur cette touche pour annuler la proc dure de saisie de caract res et revenir l cran de veille Appuyer sur cette touche pour s lectionner les caract res saisir Lorsque Texte est affich Annexe 2 MANUEL D UTILISATION S lection du type de caract res Pour saisir des caract res les trois types suivants sont disponibles ABC Pour saisir des lettres 123 Pour saisir des chiffres Symboles Pour saisir des symboles Dans un cran de saisie des caract res appuyer Saisie du nom de sur Texte la touche S lection de droite pour fichier s lectionner le type de caract res saisir OsakasD3l 123 Type de caract re actuel Chaque appui sur Texte la touche S lection de ABC droite le type de caract re d file comme suit Texte ABC 123 Symboles ABC 123 Texte Symboles lt 0 I I HSH O xt lt 5 OLE A eae t Texte REMARQUE En appuyant sur dans les touches num riques pendant la saisie de
43. densit sont possibles Auto la densit optimale est d finie en fonction de la densit des originaux 1 Appuyer sur la touche Menu fonction 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Densit 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour Densite lt 0 s lectionner Auto ou Manuel Le E Manuel 5 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivant si Manuel a t s lectionn l tape 4 MANUEL D UTILISATION 3 7 Mode fax Utilisation standard Manuel pag OK El clair 2 FAl clair 1 Lancement de la transmission Etat Annulation Job Envoy tat t che 0m SOUL ail dese fot 0011 Diffuser 0017 903241256345 Annuler Menu Envoy tat t che m 0010 0667643333 0011 Diffuser CIEL e T Annuler Menu 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la densit d sir e 7 Appuyer sur la touche OK 7 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute Pour v rifier l tat de la transmission 1 Appuyer sur la touche Etat Annulation job 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoy tat t che 3 Appuyer sur la touche OK Une liste des tats d envoi s affiche Pour arr ter la transmission 1 Dans l cran de consultation des envois ci dessus appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail ann
44. du document re u Priorit a a E nu L t L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique tt Les documents au format Folio sont bascul s au format Ad al L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants FL Folio Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 11 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax MANUEL D UTILISATION Annexe 9 R duire format de r ception Format du document regu Priorit nu a 2 E L t L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imp
45. en m moire 3 5 Mo standard pour originaux de fax entrants Sortie de rapports Rapports de r sultat des envois et r ceptions rapport d activit page d tat Annexe 6 MANUEL D UTILISATION Listes de menus Les touches de fonction de l cran et du panneau de commande permettent d acc der aux menus suivants Se r f rer a cette liste lors de l utilisation du fax Touche FAX Touche Menu fonction Touche tat Envoy tat tache Annulation Job Travail planifi Journ t che impr Env journ t ches Journ tach stock FAX Touche Document Box Bo te ss adresse bo te s lective Touche Menu Syst me Rapport Compteur Param tres communs Voir page suivante Format d origine Image de l original R solution fax Orient original Num risation continue Entr e nom fichier Avis fin travail Trans FAXdiffer Trans FAXdirect Rcpt s lect FAX Densit _Recto verso Stock fichier Imprimer rapport Page d tat Param rapp admin Rapp envoi FAX L_Rapport r cept FAX Param rapp r sul Envoyer r sultat L_R sult trans FAX Haut parleur FAX L_Moniteur FAX t Conf orig papier Param magasin 1 Param magasin 2 Param magasin 3 D finition date t _ Date Heure Fuseau horaire Heure d t Temps inutilis Son
46. heure de transmission nombre de pages et num ro de fax Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination et si elles doivent l tre l int rieur ou l ext rieur de la page transmise REMARQUE En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents TTI pag OK Ext rieur Int rieur Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner TTI Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner l emplacement d sir pour l impression des informations ou D sactiv pour ne pas les imprimer Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Configuration des informations TTI Enregistrer le nom nom du fax local le num ro du fax et l ID du fax imprim dans la zone TTI En enregistrant les donn es TTI le destinataire peut facilement d couvrir d o a t envoy le fax Enregistrement du nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprim sur les
47. informations TTI REMARQUE Pour modifier les informations d j enregistr es proc der de fa on similaire 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Nom du FAX local Appuyer sur la touche OK Saisir le nom de fax local enregistrer Jusqu 32 Nom du FAX local caract res peuvent tre entr s E REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie ABC se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe Texte 6 9 Appuyer sur la touche OK Saisie des informations d identification du fax local Enregistrer les informations du fax local nom et ID du fax local imprim es dans la zone TTI L ID de fax local est utilis dans le cadre de la limitation des transmissions Se reporter la section Restriction des transmissions la page 6 13 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission MANUEL D UTILISATION 2 3 Pr paration a l utilisation Saisie du num ro de FAX local N FAX local 0 E 4 Saisie de l ID de FAX local ID de FAX local 0 0000 9999
48. la r ception de documents Chapitre 4 Mode fax Fonctions avanc es Explique comment v rifier sur l cran le statut des transmissions r cemment effectu es Pr sente galement la proc dure d impression des rapports administratifs permettant de v rifier le r sultat et le param trage des communications et le statut d enregistrement de la machine Chapitre 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Pr sente diff rents param tres et fonctions d enregistrement comme le r glage du volume de l alarme Chapitre 6 Param tres et enregistrement Explique comment rem dier aux erreurs et probl mes Chapitre 7 propos de Network FAX Explique comment utiliser les fonctions de fax r seau Se reporter galement au manuel Network FAX driver Operation Guide disponible sur le CD ROM joint manuel en ligne Chapitre 8 D pannage Explique comment rem dier aux erreurs et probl mes Annexe Explique la saisie sur cette machine et ses sp cifications REMARQUE Ce manuel d utilisation contient des informations correspondant aux versions am ricaine et europ enne de cette machine Les crans pr sent s dans ce manuel affichent les informations en pouces Si une version europ enne de l appareil est utilis e utiliser les messages de la version am ricaine titre de r f rence uniquement xii MANUEL D UTILISATION Conventions utilis es dans ce manuel Les convent
49. la touche ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transfert Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK Pour enregistrer une destination de transfert proc der comme suit 1 2 11 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Dest du transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Enregistrer Appuyer sur la touche OK 4 18 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es 12 S lection d une destination de transfert dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr ou Crnt d adr ext Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination personne enregistrer comme destination de transfert Saisie directe de la destination de transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner
50. la touche A ou V pour s lectionner Bo te ss adresse et appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif et appuyer sur la touche OK 5 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter une zone et appuyer sur la touche OK 7 Entrer la sous adresse l aide des touches num riques 8 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches num riques pour saisir le nom de la bo te de sous adresse 9 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches num riques pour saisir le num ro de la bo te de sous adresse 10 Appuyer sur la touche OK 11 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Quitter et appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 4 29 Mode fax Fonctions avanc es Modification de la boite de sous adresse Suppression de la boite de sous adresse Suivre les tapes 1 a 4 de la section Enregistrement d un boite de sous adressea la page 4 29 S lectionner la bo te a modifier puis appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour passer l l ment modifier et appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Utiliser les touches num riques pour modifier l l ment R p ter les tapes 4 et 5 pour les autres l ments Suivre les tapes 1 4 de la section Enregistrement d un bo te de sous adressea la page 4 29 S lectionner la boite a
51. les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis Transmission une sous adresse Pour utiliser la fonction de transmission une sous adresse proc der comme suit REMARQUE Avant d utiliser la fonction de transmission une sous adresse s assurer que la sous adresse et le mot de passe ont t pr d finis sur le syst me destinataire Pour plus de d tails sur le param trage de r ception des documents se reporter la section mpression Transfert de documents re us transfert m moire la page 4 17 1 Appuyer sur la touche FAX MANUEL D UTILISATION 4 27 Mode fax Fonctions avanc es 2 Mettre en place les originaux REMARQUE Si une sous adresse est enregistr e comme destination dans le carnet d adresses il est possible d utiliser cette destination Si cette destination est associ e une touche unique cette touche peut galement tre utilis e Dans ce cas passer l tape 9 3 Entrer le num ro du fax destinataire l aide des Entr e N de FAX 0 touches num riques 01234567898 Chainer D tails 4 Appuyer sur D tails la touche S lection de droite 5 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Det FAX lt 0 Sous adr et appuyer sur Modifier la touche Sous adr 1 4 S lection de droite 1234567890123
52. les voyants sont teints ne l MANUEL D UTILISATION 8 3 D pannage Messages d erreur En cas d erreur l un des messages d erreur r pertori s ci apr s peut s afficher Ces messages permettent d identifier le probl me et d y rem dier REMARQUE Lorsqu une erreur de transmission se produit un rapport de r sultat d envoi r ception est g n r V rifier le code d erreur figurant dans le rapport et se reporter la Liste des codes d erreur la page 11 de l annexe pour plus de d tails Pour imprimer le rapport de r sultat d envoi r ception se reporter la section Rapports des r sultats d envoi la page 5 5 et la section Rapp r sult r cp FAXa la page 5 6 Il est galement possible de consulter les codes d erreur dans le rapport d activit Se reporter la section Rapport d activit la page 5 7 Message Point v rifier Action corrective Page ae r f rence D faillance de la machine Mettre l interrupteur Contacter le service apr s d alimentation principal sur vente arr t puis sur marche ou d brancher puis rebrancher le cordon d alimentation Si le message s affiche toujours noter le code d erreur Mettre la machine hors tension et d brancher le cordon d alimentation Appeler le service d assistance Rel ve ss adresse La bo te de sous adresse ou 4 27 capac boite d pass e la bo te s lective est satur e de donn es de documents et sa capacit
53. lors de l utilisation ATTENTION afin d viter tout risque de blessure ne pas laisser le processeur de document ouvert S Autres pr cautions Pendant l envoi la r ception ou la copie ne pas ouvrir le capot avant mettre la machine hors tension ou retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise MANUEL D UTILISATION v Cette machine ne peut tre utilis e que dans le pays d achat en raison des diff rences de normes de s curit et de communication de chaque pays les normes de communication internationales permettent toutefois la communication entre les pays Cette machine peut tre inutilisable dans les r gions avec des lignes t l phoniques ou des conditions de communications de mauvaise qualit L attente d appel ou tout autre service en option de la soci t pouvant produire des sons ou des clics audibles sur la ligne peuvent perturber ou entra ner la fin des communications par fax Quel que soit l tat de l appareil ne pas ouvrir le capot avant ou le capot de gauche ni mettre la machine hors tension si le son du moteur l int rieur de l appareil est audible vi MANUEL D UTILISATION Remarque d ordre g n ral Avis l gal NOUS D CLINONS TOUTE RESPONSABILIT RELATIVE LA PERTE TOTALE O PARTIELLE DES DOCUMENTS RE US DES LORS QU ELLE EST CAUSEE PAR DES DOMMAGES AU FAX UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT UNE MAUVAISE UTILISATION O DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D ALIMENTATION
54. m moire la communication d bute Activ Lance la transmission FAX directe Compose le num ro du syst me de destination puis une fois la communication tablie num rise les originaux REMARQUE Dans le cadre de la transmission FAX directe seule une destination peut tre indiqu e par transmission MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Transmission m moire transmission a partir du chargeur de documents Le num ro de fax de destination est compos automatiquement une fois que les documents ont t plac s dans le chargeur de documents num ris s puis enregistr s en m moire Ce mode de fonctionnement est extr mement appr ciable car les documents sont rendus imm diatement Il n est donc pas n cessaire d attendre la fin de la transmission C est la m thode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages Transmission m moire transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Lorsque tous les documents ont t plac s sur la glace d exposition num ris s et stock s en m moire le num ro de fax de destination est compos REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t
55. ne prend pas en charge la r solution 300x300dpi pour les envois de fax Si cette r solution est s lectionn e les documents sont transmis une r solution inf rieure de 200x200dpi Fin La r solution de num risation doit tre gale ou sup rieure la r solution du fax Si les r solutions s lectionn es ne satisfont pas cette condition l appareil ajuste automatiquement la r solution et modifie la s lection 1 Appuyer sur la touche Menu fonction 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R solution fax 3 Appuyer sur la touche OK 3 6 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard R solution fax pag OK 200x200dpi Fin 200x400dpi S Fin S lection de la densit 4 Appuyer sur la touche A ou V pour 5 Appuyer sur la touche OK s lectionner la r solution d sir e IMPORTANT Avec une r solution lev e l image est plus claire Cependant plus la r solution est lev e plus la transmission est ralentie En cas d envoi de documents avec une r solution de 400x400dpi Tr s fin ou sup rieure le fax de destination doit tre capable de recevoir des documents d une telle qualit Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions les documents sont transmis avec une r solution de 200x200dpi Fin ll est possible de r gler la densit lors de la num risation de documents Manuelle 3 3 sept niveaux de
56. puis utiliser la touche lt ou gt pour s lectionner Sous adr Passer l tape 28 si Sous adr n est pas utilis 23 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 24 Entrer la sous adresse l aide des touches num riques Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Une sous adresse peut tre saisie en utilisant les chiffres de 0 9 les espaces et les caract res et 25 Appuyer sur la touche OK 26 Entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Un mot de passe de sous adresse peut tre saisi en utilisant les chiffres de 0 9 les espaces et les caract res et 27 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard D t FAX lt 0 Trans crypt e 2 4 Touche 02 0000 Modifier D t FAX lt 0 Vit d b trans 3 4 33600bps Modifier 28 29 30 31 32 33 Utiliser la touche lt ou gt pour s lectionner Trans crypt e Passer l tape 38 si Trans crypt e n est pas utilis Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de touche de cryptage d sir Appuyer sur la touche OK REMARQUE Enregistrer la cl de cryp
57. sp cifiques relatives ces op rations interdites S Avertissement relatif une op ration interdite Q D montage interdit Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations requises Q Alerte relative une action requise Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise Toujours brancher la machine sur une prise raccord e a la terre MANUEL D UTILISATION i Contacter le technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant prestation donnant lieu facturation lt Remarque gt En raison d une mise jour des performances les informations de ce manuel peuvent tre modifi es sans pr avis ii MANUEL D UTILISATION Table des mati res 1 Nomenclature et fonctions Panneau de commande 1 2 Machine 225 oes Packs ears oh ae Ree Me idea had yao aes Racer nee is 1 4 2 Pr paration l utilisation S lection de la fonction Transmission TTI 2 2 Configuration des informations TT 2 3 Saisie de la date et de l heure
58. supprimer Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Lorsque l cran de confirmation de suppression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Impression de documents a partir d une boite de sous adresse Pour imprimer les documents envoy s dans une boite de sous adresse proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Boite de document Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Boite ss adresse et appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la boite de sous adresse Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ouvrir 4 30 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE Un mot de passe de bo te est requis dans les cas suivants Si la fonction d acc s r serv est d sactiv e e Sila fonction d acc s r serv e est activ e mais que la bo te de sous adresse a t s lectionn e par un autre utilisateur lors de la connexion l aide des droits d utilisateur 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le document dans la liste puis appuyer Menu la touche S lection de droite Les documents s lectionn s sont coch s REMARQUE Pour annuler la s lection cocher nouveau la case afin de supprimer la marque Appuyer sur Menu la touche S lection de dro
59. tT Ajouter n FAX Supprimer tes vous s r 1 0667640001 Oui Non 10 11 12 Enregistrement de num ros de fax interdits Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le num ro de fax autoris est Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 2 11 REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 10 num ros de fax interdits Liste n interd Mm CIEL ji rl 0667643755 0120123456 Menu Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Liste n interd Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite MANUEL D UTILISATION 6 17 Param tres et enregistrement 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Menu lt 0 Ajouter n FAX D tail Modif Supprimer anene EAE E 10 Appuyer sur la touche OK 11 Utiliser les touches num riques pour saisir un Entr e N de FAX num ro de fax interdit Jusqu 32 chiffres peuvent tre entr s 4 REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire
60. touche OK 4 44 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Gestion des comptes La gestion des comptes permet la fois d exercer une fonction de contr le des utilisateurs afin de v rifier si la machine est utilis e par des personnes autoris es et de comptabilit des travaux ex cut s par chaque compte utilisateur La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu 21 utilisateurs identifi s par un ID et un mot de passe La fonction de comptabilit des travaux prend en charge jusqu 20 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes qui est associ un ID utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications Pour plus de d tails sur chaque m thode de gestion se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de gestion des comptes utilisateur l ment Description Enregistrement des utilisateurs Enregistrer les privil ges li s aux acc s utilisateur les ID utilisateur et les mots de passe Activation Activer les comptes utilisateur d sactivation des comptes utilisateur REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de comptabilit des travaux l ment Description Enregistrement Enregistrer le nom des comptes et leur ID des comptes 8 chiffres au maximum Activation d sactivation de la comptabilit des travaux Activer la comptabilit des tr
61. une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Annuler du panneau de commande 12 Appuyer sur la touche OK 13 Pour enregistrer d autres num ros de fax interdits r p ter les tapes 8 12 Modification et suppression d un num ro de fax interdit 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement de num ros de fax interdits la page 6 17 x 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Liste n interd lt gt num ro de fax interdit modifier ou supprimer CL ji ir 0667643755 Pour modifier un num ro de fax interdit passer a 0120123456 l tape 3 pour le supprimer passer l tape 8 Menu 3 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 6 18 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement x 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Menu Red OK D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir a Entr e N de FAX nouveau le num ro du fax interdit Jusqu 32 0667640001 chiffres peuvent tre entr s 4 REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une p
62. une transmission diff r e et une communication par sous adresse Si la transmission FAX directe est s lectionn e elle bascule vers une transmission m moire au moment de la transmission 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 S lectionner la destination Entrer le num ro de fax 1 Utiliser les touches num riques pour saisir le num ro de fax 2 Appuyer sur la touche OK Il est possible de saisir le num ro de fax suivant S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche Carnet d adresses 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination d sir e 3 Appuyer sur la touche OK Il est possible de s lectionner la destination en appuyant sur la touche Carnet d adresses S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistr es REMARQUE Pour plus d informations sur le carnet d adresses se reporter la section Carnet d adresses la page 3 17 Pour plus d informations sur les touches uniques se reporter la section Touches uniques la page 3 28 Il est possible de s lectionner la destination en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses et aux touches uniques MANUEL D UTILISATION 4 5 Mode fax Fonctions avanc es 4 Une fois toutes les destinations s lectionn es appuyer sur la touche D part L
63. 5 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 6 35 Param tres et enregistrement 6 36 MANUEL D UTILISATION 7 propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX Lire galement le document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD ROM fourni Ce manuel explique comment envoyer un fax a partir d un PC l aide de Network FAX et donne des informations sur les param trages effectuer MANUEL D UTILISATION 7 1 A propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d envoyer et de recevoir des documents par fax sur n importe quel PC reli en r seau a la machine Elle permet notamment d envoyer ou de recevoir par fax un document pr par sur le PC sans avoir a l imprimer d utiliser le carnet d adresses de la machine du PC pour indiquer la destination souhait e d ajouter une page de couverture de transmettre et d imprimer simultan ment des documents de signaler par e mail le r sultat d une transmission de transmettre un document a une sous adresse de b n ficier d une fonction de fax aussi simple que la fonction d impression Processus d envoi par Network FAX L envoi par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Pr parer un document sur un PC reli en r seau a la machine v Transf rer les donn es du document du PC vers la machine en utilisant la proc dure d impression Y
64. ANUEL D UTILISATION Index A Annulation annulation d une transmission pendant la communication 3 15 annulation d une transmission diff r e 3 15 annulation d une transmission FAX di recte 3 15 annulation d une transmission m moire 3 13 annulation de transmissions s lectives ou sur tableau d affichage de sous adresses 3 16 Avis pour e mail Avis de fin du travail 4 50 rapport de r sultat de r ception par fax 5 10 C Carnet d adresses 3 17 enregistrement d une nouvelle destinati on 3 17 Impression liste d adresses 3 26 modification suppression 3 25 recherche 3 24 s lection d une destination 3 24 Chargeur de documents 1 5 Communication crypt e 6 24 8 7 cl de cryptage 6 24 cl de cryptage n 6 24 enregistrement d une cl de cryptage 6 25 ex cution des op rations sur le fax de stinataire 6 28 ex cution des op rations sur le fax metteur 6 27 Communication ECM 3 5 3 21 Communication par diffusion relais une sous adresse impossible 8 9 Communication par sous adresse 3 5 4 27 mot de passe de sous adresse 4 27 proc dure 4 27 Sous adresse 4 27 communication par sous adresse sur ta bleau d affichage 4 35 8 9 Communication s lective 4 35 communication par sous adresse sur ta bleau d affichage 4 35 impression partir d une Bo te s lective 4 42 modification des noms de fichiers 4 44 r ception s lective 4 40 8 9 suppression de documents dans une Bo te s lective 4 43 transm
65. ATION Mode fax Utilisation standard D but de la r ception R ception en m moire Impression des documents re us 1 Une fois le fax transmis l appareil met le nombre de sonneries pr d fini puis la r ception du fax d marre D s que la r ception commence le voyant Recevoir clignote REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section Sonneriesa la page 6 6 Pour annuler la r ception se reporter la section annulation d une transmission pendant la communication la page 3 15 Si l impression des documents est impossible soit parce qu il n y a plus de papier soit parce qu un bourrage est survenu les donn es relatives tous les documents re us sont stock es en m moire pour tre imprim es automatiquement d s que l impression est nouveau possible Lorsqu un fax a t re u en m moire les t ches d impression des documents re us s affichent sur l cran Impressions cran tat Pour imprimer ces documents charger du papier dans l imprimante ou r soudre les bourrages REMARQUE Pour obtenir des informations sur l cran tat se reporter au Manuel d utilisation 2 Les documents re us sont imprim s et ject s dans le plateau sup rieur face dessous Ce plateau peut contenir 150 feuilles de papier ordinaire 80 g m Ce nombre varie en fonction des conditions s lectionn es pour le papier IMPORTANT e Le nombre de fe
66. NOPQR STUVWX Cryptage D cryptage PB SH ABCDEF GHIJKLM NOPQR gt STUVWX PRET ang ae P PAh ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX CITE 2 1PAh ee Cryptage Num risation des originaux Sortie des originaux Param trage des fax metteur et r cepteur Page de Fax metteur pe r f rence Parametres Fax r cepteur Cl de cryptage n A 2 chiffres B 2 chiffres Cl de cryptage C 16 caract res C 16 caract res Code de cl enregistr dans le carnet d adresses ou en cas de composition directe du num ro A 2 chiffres Num ro de la zone de cryptage du syst me destinataire t D 4 chiffres N de zone de cryptage t D 4 chiffres Code de cl en r ception B 2 chiffres Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e REMARQUE Utiliser les m mes caract res num riques et alphab tiques indiqu s entre parenth ses Ainsi les caract res associ s la cl de cryptage C doivent tre les m mes sur le fax metteur et le fax destinataire 6 24 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Enregistrement d une cl de cryptage Une cl de cryptage est n cessaire lors de l enregistrement du carnet d adresses utilis pour la communication crypt e sur le fax destinataire en cas de saisie d
67. NUEL D UTILISATION 4 13 Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE En cas d utilisation d un t l phone avec fonctions de num rotation au clavier utiliser le t l phone pour lancer la r ception des documents avec une fonction de commutation distance Se reporter la section Fonction de commutation distancea la page 4 15 On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me metteur Une fois la conversation termin e suivre les tapes 1 2 pr c dentes Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents D s que la r ception commence le voyant Envoyer Recevoir du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place 4 14 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Fonction de commutation a distance Cette fonction permet de lancer la r ception d un document depuis le poste t l phonique raccord ce fax Elle est donc particuli rement utile pour utiliser la fois ce fax et le t l phone achet s par ment depuis deux emplacements loign s l un de l autre Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit REMARQUE Pour utiliser la fonction de commutation distance il est n cessaire de brancher ce fax un t l phone achet s par ment et dot de fonctions de num rotation au clavier Toutefois selon le mod
68. SSCS SE Modifier f 6 Saisir la sous adresse l aide des touches Sous adr 0 num riques 1234567890123 4 REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 7 Appuyer sur la touche OK et entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis 8 Appuyer sur la touche OK 9 Appuyer nouveau sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute 4 28 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Fonction de boite de sous adresse Boite ss adresse La boite de sous adresse est la boite dans laquelle sont stock s les documents recus Elle est situ e sur la machine sur laquelle le fax est install La fonction de transfert de m moire permet de stocker les documents re us dans une bo te de sous adresse personnelle Enregistrement d un bo te de sous adresse Il est possible d enregistrer jusqu 20 bo tes de sous adresse 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents et appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur
69. Triumph Adler The Document Business CONSULTING REALISATION EFFIGIENCY Telecopieur DC 2128 Syst me multifonctionnel Conventions en mati re de s curit Il est recommand de lire ce manuel avant d utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ult rieure Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments du fax marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re du fax Les symboles et leur signification figurent ci dessous AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves ou d occasionner des dommages m caniques Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Ils attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques A Avertissement d ordre g n ral AN Avertissement relatif un danger d lectrocution A Avertissement relatif une temp rature lev e Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations interdites II pr c de les informations
70. a transmission d bute REMARQUE Parall lement au fax il est possible de regrouper dans une m me t che une transmission d e mail et une transmission de dossier SMB FTP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Envoi en attente Au cours de la communication il est possible de num riser des documents et de programmer une transmission ult rieurement Lorsque la communication est termin e la transmission planifi e est lanc e automatiquement Avec les envois en attente il est inutile d attendre si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion REMARQUE Tout comme pour la transmission diff r e 30 transmission peuvent tre planifi es Il est possible d utiliser d autres fonctions comme la transmission par diffusion Appuyer sur la touche FAX 4 Mettre en place les originaux S lectionner la destination puis param trer les fonctions de transmission employer Appuyer sur la touche D part La num risation des documents d bute et la transmission suivante est programm e Lorsque la communication est termin e la transmission programm e d bute MANUEL D UTILISATION 4 7 Mode fax Fonctions avanc es Mode Interruption Au cours de la communication si des documents sont num ris s dans le cadre d une transmission FAX directe il est possible d utiliser
71. am tres de base 2 Rechercher Imprimante Lancer le navigateur Web Dans la barre Adresse ou Emplacement saisir l adresse IP de la machine comme URL par exemple http 192 168 48 21 La page Web affiche les informations g n rales relatives la machine et Embedded Web Server ainsi que l tat actuel de la machine S lectionner une cat gorie dans la barre de navigation de gauche afin d afficher et de d finir les valeurs de cette cat gorie Si les droits d administrateur ont t activ s sur Embedded Web Server ne pas oublier de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe corrects permettant d acc der aux crans correspondants Pour plus de d tails se reporter au Embedded Web Server 4 26 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Communication par sous adresse Communication par sous adresse La fonction de communication par sous adresse est un mode de communication dans lequel les donn es envoy es et re ues sont associ es des sous adresses et des mots de passe conform ment aux recommandations de l Union Internationale des T l communications UIT T Les sous adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n taient auparavant possibles qu entre nos propres machines C est le cas par exemple des transmissions confidentielles envoi de documents vers une bo te de r ception de documents configur e sur le syst me destinataire et de la communic
72. ant envoie Sile correspondant envoie Si le correspondant des documents en mode des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel Les documents transmis Le r pondeur s enclenche et le correspondant entend le sont re us message indiquant que l utilisateur est absent automatiquement Le r pondeur enregistre le message laiss par le correspondant 4 lt Si le correspondant lance une transmission de fax la r ception du fax commence automatiquement 6 4 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Pr paration Se reporter a la section Mode de r ceptiona la page 6 9 pour s lectionner Auto TAD 1 Le t l phone sonne autant de fois que d fini REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne le fax g re l appel comme s il passait en mode de r ception manuelle Se reporter la section R ception manuellea la page 4 13 2 Le r pondeur r pond l appel S il s agit d un appel t l phonique et que l utilisateur est absent Le r pondeur fait entendre le message d annonce et enregistre le message que laisse le correspondant REMARQUE Si une pause d au moins 30 secondes est d tect e pendant l enregistrement la machine passe en mode de r ception de fax Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents MANUEL D UTILISATION 6 5 Param tres et enregistrement Sonneries Il est po
73. ant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception s lective La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception sur panneau d affichage de sous adresse La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect U03400 Le r ception s lective a t interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas l ID de fax local de la machine de destination V rifier aupr s du correspondant U03500 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e sur la machine du correspondant V rifier aupr s du destinataire U03600 La machine du correspondant est du m me mod le mais la r ception sur tableau d affichage de sous adresse a t interrompue car le mot de passe de sous adresse est incorrect V rifier aupr s du correspondant U03700 Une r ception sur panneau d affichage de sous adresse a t demand e mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse ou aucune des bo tes de transfert de documents ne contient de do
74. ation s lective r ception de documents d une machine source contr l e par la machine destinataire Lors de l utilisation de la transmission une sous adresse et du transfert de m moire cette machine utilise des fonctions de communication avanc es telles que le stockage des documents re us dans des bo tes de sous adresse ou le transfert de ces documents d autres fax REMARQUE La transmission d un document une sous adresse ne peut s effectuer que si le syst me du correspondant est galement dot des fonctions appropri es La communication par sous adresse peut tre utilis e avec d autres fonctions de communication Si la sous adresse et le mot de passe de sous adresse sont enregistr s dans le carnet d adresses et associ s une touche unique il n est pas n cessaire de les saisir avant de lancer la transmission Pour plus de d tails se reporter aux sections relatives chaque proc dure de communication et d enregistrement Sous adresse Sur ce fax la sous adresse se compose la fois de la sous adresse en elle m me et du mot de passe de sous adresse Sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents la sous adresse est utilis e comme exigence de transfert de m moire Mot de passe de sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls
75. ause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Annuler du panneau de commande 7 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 12 8 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Menu paid OK Supprimer D tail Modif Aiai eee ea ari Ajouter n FAX 10 Appuyer sur la touche OK 11 Appuyer sur Oui la touche S lection de Supprimer gauche Le num ro de fax interdit est supprim Etes vous str f 10667640001 Oui Non 12 Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax interdits r p ter les tapes 2 a 11 MANUEL D UTILISATION 6 19 Param tres et enregistrement Enregistrement d ID autoris s REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 5 ID autoris s Liste ID autor Kad OK 0007 Menu Menu pag OK D tail Modif Supprimer a a ER RRRREEE Autoriser ID 0 0000 9999 0000 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectio
76. avaux Restriction de l envoi de fax Restreindre le nombre de feuilles de papier envoy es par fax Il est possible d interdire l utilisation de cette fonction ou d annuler la restriction d envoi D compte du nombre de feuilles utilis es Remettre le compteur a z ro en fonction du nombre de documents a envoyer et de la dur e d envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes Impression du rapport comptable Imprimer le nombre de pages imprim es et envoy es par tous les comptes REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine MANUEL D UTILISATION 4 45 Mode fax Fonctions avanc es Modes de communication comptabilis s e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Transmission crypt e e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e R ception s lective e Transmission Network FAX e Transmission partir de la bo te de document Restriction de l utilisation Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour effectuer les op rations suivantes e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Impression partir de la bo te de sous adresse e Transmission crypt e Envoi manuel de cette machine
77. avier num rique 22 alphab tique bo O MJ Gd ap 5S Y S lect N cl Kma OK N 12 Quitter Tenir enfonc la touche unique modifier pendant 2 secondes Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro modifier Les num ros 12 22 sont les num ros de touche unique disponibles lorsque la touche Mode clavier num rique alphab tique est enfonc e Appuyer sur la touche OK Changement de la destination 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modifier Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la nouvelle destination personne ou groupe Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination est enregistr e sous une touche unique Suppression des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le contenu enregistr sous la touche unique est supprim MANUEL D UTILISATION 3 29 Mode fax Utilisation standard 5 Appuyer sur Quitter la touche S lection de droite 3 30 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation La fonction de renum rotation permet de rappeler le dernier num ro compos Recomposition automatique Cette fonction rec
78. b a Annulation Job BES 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Travail planifi Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler ou s lectionner le travail envoyer imm diatement 5 Appuyer sur Men la touche S lection de Travail planifi Mm droite 0011 Diffuser 0017 0324256345 Co E e Annuler Menu 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Annul travaux ou s lectionner Commencer imm d pour envoyer imm diatement le travail 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La communication est annul e ou la communication d marre pour l envoi imm diat du travail Annulation d une transmission FAX directe Pendant la transmission directe pour annuler la communication pendant la transmission appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande Le document num ris est alors ject et l cran d envoi par d faut s affiche S il reste des documents dans le chargeur de documents les retirer annulation d une transmission pendant la communication Pour annuler un envoi ou une r ception en d branchant la ligne t l phonique pendant la communication proc der comme suit Eg 1 Appuyer sur la touche tat Annulation job a Annulation Job MANUEL D UTILISATION 3 15 Mode fax Utilisation standard 2 Ap
79. bo te 0 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de touche de cryptage d sir 10 Appuyer sur la touche OK 11 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv REMARQUE Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e 12 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante ou l tape 15 si Activ ou D sactiv ont t respectivement s lectionn s l tape 11 13 Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de bo te 0000 9999 14 Appuyer sur la touche OK 15 Appuyer sur la touche D part La transmission commence Ex cution des op rations sur le fax destinataire Pour envoyer des documents par communication crypt e ex cuter les op rations suivantes sur le fax destinataire REMARQUE L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es 1 Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax metteur Se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 25 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 4 Appuyer sur la touche OK 6 28 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement R cept crypt e m bixpD sactiv Cl de cryptage lt gt Touche 02 Touche 03 10 11 12 13 Appuyer sur la touche
80. caract res il est possible d afficher directement l cran des symboles MANUEL D UTILISATION Annexe 3 Saisie de caract res Apr s avoir s lectionn un type de caract re proc der comme suit pour la saisie de caract res Saisir de lettres et de chiffres Consulter le tableau ci dessous et appuyer sur la touche correspondant au caract re saisir jusqu ce qu il soit affich Mode saisie Lettre Symbole Caract res disponibles _ 1 Chiffre 1 Lettre Symbole abcABC2 Chiffre 2 Lettre Symbole defDEF3 DOl Chiffre 3 Lettre Symbole ghiGHI4 Chiffre 4 Lettre Symbole jkIJKLS5 Chiffre 5 Lettre Symbole mnoMNO6 Chiffre 6 Lettre Symbole parsPQRS 7 a x Chiffre 7 lt Lettre Symbole Chiffre 8 Lettre Symbole WxyzWXYZ9 Chiffre 9 Lettre Symbole __ espace 0 Chiffre 0 Lettre Symbole i O Basculer entre majuscule et minuscule Chiffre ou point d cimal t yo 3 2 R Lettre Symbole Chiffre est saisi lorsque 123 est s lectionn dans la s lection du type de caract re ou est saisi lorsque seuls des chiffres sont saisis et qu aucun type de caract re n est s lectionn Annexe 4 MANUEL D UTILISATION Les caract res associ s a des touches d
81. cuments bo tes de sous adresses U04000 La bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e dans la machine de destination ou la sous adresse ne correspond pas U04100 La machine de destination n est pas quip e de la fonction de bo te de sous adresse ou la sous adresse ne correspond pas MANUEL D UTILISATION Annexe 13 Code d erreur Cause possible Action U04200 La transmission crypt e a t annul e car la boite sp cifi e n est pas enregistr e U04300 La transmission crypt e a t annul e car le fax de destination n est pas dot d une fonction de communication crypt e U04400 La transmission crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U04401 La transmission crypt e a chou lors de la num rotation car la cl de cryptage n est pas encore enregistr e U04500 La r ception crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U05100 La transmission a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de transmission d finies sur cette machine V rifier aupr s du destinataire U05200 La r ception a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur cette machine U05300 La r ception a t rejet e par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfa
82. documents via une transmission par lots dans le cadre d une transmission FAX directe Avec une transmission par diffusion lorsque plusieurs groupes de documents sont programm s la m me heure il est impossible d envoyer les documents par lots si chaque groupe doit tre transmis au m me num ro de fax de destination Au moment pr vu pour la transmission si des fax attendent que le num ro du fax de destination soit recompos ils seront transmis ensemble dans le cadre d une transmission par lots Lorsque la fonction de comptabilit des t ches est activ e seuls les documents ayant un m me ID de compte param tr avec une transmission diff r e sont envoy s dans le cadre d une transmission par lots 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 Appuyer sur la touche Menu fonction 4 2 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Heure d but pata OK Heure min BE Heure actu 11 45 V rification du travail planifi Il est possible de consulter les d tails d un travail planifi Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FAXdiffer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures et les minutes Appuyer sur la touche OK D finir la destination puis appuyer sur la touche D part
83. doit tre effectu e et l utilisation du fax se d roule normalement Lorsque l envoi ou la r ception des documents commence le fax ex cute les transmissions r pondant aux exigences d finies et si ces exigences ne sont pas satisfaites il g n re une erreur Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr REMARQUE Avant d utiliser la fonction de restriction des transmissions lire attentivement les informations relatives aux conditions pr alables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse et prendre contact avec les correspondants concern s Conditions requises pour que la communication aboutisse Conditions pr alables e Enregistrer les num ros de fax Le num ro de fax local du ou les ID autoris s Se destinataire doit correspondre reporter la section un num ro de fax autoris Restrictions d envoi Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 14 ou la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 20 Les param tres de restriction d envoi sont d finis dans Liste autoris Carnet adr de l option Restrictions d envoi Se reporter a la section Param trage de restrictions d envoia la page 6 22 Enregistrer les num ros de fax local ou l
84. dresses s lectionner Autor Carnet adr Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les num ros de fax sont interdits s lectionner Liste de refus 9 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 6 23 Param tres et enregistrement Cryptage Cette m thode permet le cryptage des documents par le syst me metteur Ainsi m me si une tierce personne essaie d acc der aux documents pendant la transmission elle ne peut pas en voir le contenu Les documents re us sont ensuite d crypt s par le syst me destinataire avant d tre imprim s dans leur format d origine Cette fonction est donc extr mement utile pour l envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas tre visualis s par des tiers IMPORTANT Pour que la communication crypt e soit possible le fax du correspondant doit correspondre un mod le dot des m mes fonctions de communication crypt e que celui ci Pour que le cryptage et le d cryptage de documents aboutissent l exp diteur et le destinataire doivent utiliser la m me cl de cryptage 16 caract res Si les cl s de cryptage utilis es par l exp diteur et le destinataire ne sont pas identiques le cryptage choue L exp diteur et le destinataire doivent donc d finir l avance la cl de cryptage utiliser et l enregistrer sous un code de cl deux chiffres Syst me metteur Syst me destinataire ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX ABCDEF GHIJKLM
85. e FAX 0 Chainer D tails Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques Entr e N de FAX M0 0123456780 Chainer D tails REMARQUE Entrer le num ro de fax l aide des touches num riques L cran de saisie du num ro de fax s affiche REMARQUE Le num ro de fax de destination peut comporter jusqu 64 chiffres Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Annuler du panneau de commande Rappeler adresse Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit Effectuer les r glages d taill s pour l envoi si n cessaire Appuyer sur D tails la touche S lection de droite pour afficher le menu D t FAX Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Sous adresse Trans crypt e Vit d b trans ou ECM et modifier les r glages puis appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Touche Description Sous adresse Pour communiquer
86. e au format Letter ou A4 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impression 2en1 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 6 31 Param tres et enregistrement Impression tout en un Impres par lot 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impres par lot Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 9 Appuyer sur la touche OK 6 32 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Diagnostic distant En cas de probl me sur la machine n cessitant un appel au service de maintenance cette fonction permet l ordinateur de notre Centre d assistance de se connecter la machine par t l phone afin de v rifier l tat de celle ci ou d identifier les probl mes ventuels REMARQUE Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant il est n cessa
87. e et mot de passe de sous adresse MANUEL D UTILISATION 4 35 Mode fax Fonctions avanc es IMPORTANT e Le fax du destinataire doit galement disposer d une fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d autres ne g rent pas la r ception s lective V rifier au pr alable que les fax metteur et destinataire disposent des fonctionnalit s requises Par exemple m me si un document est stock dans une Bo te s lective sur cette machine la communication chouera si le fax du destinataire ne dispose pas de la fonction de r ception s lective e L exp diteur doit galement communiquer la sous adresse et le mot de passe de sous adresse au destinataire REMARQUE Pour plus d informations sur les sous adresses se reporter a la section Communication par sous adressea la page 4 27 Pour plus d informations sur la r ception de fichiers l aide de la communication par tableau d affichage de sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adressesa la page 4 41 Suppression de documents apr s une transmission s lective Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Pour permettre la transmission s lective du m me document plusieurs destinataires s lectionner l option D sactiv 1 Appuyer sur la touche Menu Syst
88. e sous adresse n est pas utilis 17 Appuyer sur la touche OK 18 Appuyer sur la touche OK 19 Appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s et stock s dans la Bo te s lective MANUEL D UTILISATION 4 39 Mode fax Fonctions avanc es R ception s lective Cette fonction d clenche automatiquement la transmission des documents stock s sur le fax de l exp diteur lorsque le fax du destinataire compose le num ro du fax de l exp diteur Si plusieurs contacts sont d finis ils sont appel s successivement et les documents de chaque contact sont re us REMARQUE Si la destination est un groupe il est possible de recevoir les documents de 100 contacts au maximum en m me temps Si la destination sp cifi e est enregistr e en communication crypt e la r ception s lective d sactive la communication crypt e Pour pouvoir utiliser la r ception s lective il est n cessaire de v rifier que le fax de l exp diteur est configur en transmission s lective Se reporter la section transmission s lective la page 4 35 Utilisation de la r ception s lective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses ci apr s 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur la touche Menu fonction 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rept s lect FAX 4 Appuyer sur la touche OK
89. elle en raison des erreurs 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param communs Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner D finition date 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A o V pour s lectionner D f fuseau hor 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D f fuseau hor m votre r gion CL 0 11 00 Midway 10 00 Hawaii 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Heure d t REMARQUE Si vous s lectionnez une r gion qui n applique pas l heure d t l cran de r glage de l heure d t ne s affiche pas 11 Appuyer sur la touche OK x 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Heure d t lt 0 Activ ou D sactiv EERE Activ MANUEL D UTILISATION 2 5 Pr paration a l utilisation Date Heure pag OK Ann e Mois Jour 2009 OT OT D f fuseau hor Tokyo Date Heure Sma OK Heure min Second 11h 45 50 D f fuseau hor Tokyo 13 14 15 16 17 18 19 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date Heure Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir l ann e le mois et le jour Appuyer sur la touche
90. er le cordon t l phonique correctement Page de r f rence Le message Erreur communication est il affich Supprimer la cause de l erreur et renvoyer le document Annexe 11 La restriction de transmission est elle activ e Annuler la restriction de transmission Impossible d effectuer une transmission par diffusion La m moire du fax est elle satur e Recommencer la transmission lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Impossible d effectuer une communication crypt e Les informations enregistr es sont elles correctes au niveau de l metteur et du destinataire V rifier une nouvelle fois les informations enregistr es par l metteur et le destinataire Impossible d utiliser la fonction de commutation distance La ligne utilis e est elle une ligne DP impulsions Sur certains t l phones la transmission des tonalit s peut s effectuer par des boutons Se reporter au manuel d utilisation du t l phone Le num ro de commutation distance est il correct V rifier le num ro enregistr par d faut 55 Pas de sortie imprim e apr s la r ception La fonction de transfert de m moire est elle activ e V rifier la destination du transfert Impossible de recevoir des documents Le cordon t l phonique est il correctement branch Brancher le cordon t l phonique correcteme
91. er sous forme de pi ce jointe un e mail Pour plus d informations se reporter la section Impression Transfert de documents re us transfert m moire la page 4 17 Installation du logiciel sur le PC Installer sur le PC le logiciel sp cialis fourni sur le CD ROM requis pour l utilisation de Network FAX Pour plus de d tails se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD ROM livr avec la machine Network FAX Driver Operation Guide Le document Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF Portable Document Format sur le CD ROM livr avec la machine Il fournit des informations sur les op rations suivantes e Installation du pilote Network FAX e Envoi d un document via Network FAX e Param trage de la transmission Network FAX e Param trage d une page de couverture Ouverture du manuel en ligne Pour consulter le manuel en ligne suivre la proc dure indiqu e ci apr s 1 Ins rer le CD ROM dans le lecteur de CD ROM du PC Les informations relatives l accord de licence s affichent Pour accepter les termes de la licence cliquer sur J accepte L cran du menu principal s affiche 2 Cliquer sur Documentation Utility Documentation puis sur Network FAX Driver Le manuel en ligne s affiche REMARQUE Le manuel en ligne ne peut s afficher que si Adobe Acrobat Reader version 5 01 ou ult rieure est install 7 4 MANUEL D UTILISATION 8 D panna
92. es ID de fax local des correspondants enregistr sur la machine L ID de fax local du destinataire doit correspondre a un ID autoris enregistr sur la machine Si la communication est tablie l aide du carnet d adresses ou d une touche unique les 4 derniers chiffres du num ro compos doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du num ro de fax local du destinataire Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles MANUEL D UTILISATION 6 13 Param tres et enregistrement Restrictions de r ception Conditions pr alables Enregistrer les num ros de fax ou les ID autoris s T Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 14 ou la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 20 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Liste autoris Carnet adr de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 22 Enregistrer les num ros de fax local ou les ID de fax local des correspondants Conditions requises pour que la communication aboutisse Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de fax autoris enregistr sur la machine L ID de fax local de l exp diteur doit correspondre un ID autoris enregistr sur la machine Un num ro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du nu
93. es num riques REMARQUE Le cryptage des communications peut galement tre utilis dans le cadre d une transmission par diffusion L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es Entr e N de FAX gt i 01234567898 Chainer D tails D t FAX lt 0 Trans crypt e 2 4 Touche 02 0000 Modifier Cryptage pata OK bixpD sactiv 1 Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax destinataire Se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 25 Si elle est d j enregistr e passer l tape suivante 2 Appuyer sur la touche Envoyer FAX Mettre en place les originaux Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de fax du correspondant et appuyer sur D tails la touche S lection de droite REMARQUE Si la destination est associ e dans le carnet d adresses ou une touche unique une transmission crypt e elle peut tre utilis e 5 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Trans crypt e 6 Appuyer sur la touche OK 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 8 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 6 27 Param tres et enregistrement 0000 9999 0000 Cl de cryptage m 02 Touche 02 Touche 03 Zone de cryptage lt m Activ Entr num
94. est ajouter ou supprimer le syst me de destination 2 Appuyer sur la touche D part La transmission commence REMARQUE Les informations de rappel sont annul es dans les cas suivants e Mise hors tension e Envoi du fax suivant de nouvelles informations de rappel sont enregistr es D connexion MANUEL D UTILISATION 3 31 Mode fax Utilisation standard 3 32 MANUEL D UTILISATION 4 Mode fax Fonctions avanc es Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement MANUEL D UTILISATION 4 1 Mode fax Fonctions avanc es Transmission diff r e Dans le cadre d une transmission diff r e les documents commencent a tre transmis l heure programm e Il est possible de conjuguer une transmission diff r e avec une fonction de transmission par diffusion etc La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination apr s programmation de l heure de d but IMPORTANT Si l heure actuelle est incorrecte la communication ne peut pas tre effectu e correctement l heure sp cifi e Si l heure actuellement indiqu e est incorrecte r gler l heure Dans ce cas il est n cessaire de r gler l heure Pour plus d informations se reporter la section Saisie de la date et de l heure la page 2 5 REMARQUE Il est impossible de s lectionner la transmission FAX directe Le r glage de l heure s effectue par incr ments d une minute de 00 00
95. eur peuvent tre enregistr s 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur Menu la touche S lection de Carnet d adr Det OK droite PY amp Fiala amp Maury Menu 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter adresse 8 Appuyer sur la touche OK 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Contact 10 Appuyer sur la touche OK 11 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner D tails RCI OK Num ro d adresse Num ro d adresse 7 7 053 Modifier MANUEL D UTILISATION 3 17 Mode fax Utilisation standard Num ro d adresse m 001 120 D tails lt 0 Nom du contact 1 7 Sally Modifier Nom du contact CL OK Sally A ABC Texte D tails 0 N de FAX 3 7 0667640000 Modifier Entr e N de FAX M0 0667640000 A un D tails 12 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 13 l aide des touches num riques entrer un num ro d adresse compris entre 001 et 120 REMARQUE Ce num ro identifie chaque destination Il est possible de s lectionner un num ro parmi 100 pour les contacts ind
96. fier si la destination a t saisie correctement 43 Appuyer sur la touche OK La destination est alors ajout e au carnet d adresses Enregistrement de groupe Il est possible d enregistrer sous forme d entit plusieurs destinations enregistr es en tant que contacts Cette m thode est particuli rement pratique puisqu elle permet de s lectionner plusieurs destinations en m me temps Jusqu 20 groupes peuvent tre enregistr s REMARQUE Pour les enregistrements de groupe il est n cessaire que des destinations aient t pr alablement enregistr es en tant que contacts Veiller ce que ces enregistrements aient t effectu s 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de Carnet d adr lt 0 droite PY amp Fiala amp Maury Menu MANUEL D UTILISATION 3 21 Mode fax Utilisation standard D tails lt 0 Num ro d adresse 4 4 019 Modifier Num ro d adresse lt M 001 120 D tails RCI OK Nom de groupe 1 4 Modifier Nom de groupe 0 GUI Section A ABC Texte 10 11 12 13 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter adresse Appuyer s
97. firmation et suppression des cl s de cryptage enregistr es Cl de cryptage lt gt Touche 02 Touche 03 Menu OK Menu Enregistrer Supprimer Menu Said OK Enregistrer D tails Supprimer tes vous s r Touche 01 Oui Non 1 10 Ex cuter les tapes 1 a 7 de la section Enregistrement d une cl de cryptagea la page 6 25 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la cl de cryptage a confirmer ou a supprimer Passer l tape 3 pour la confirmation ou l tape 6 pour la suppression Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tails Appuyer sur la touche OK Passer l tape 10 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La cl de cryptage est supprim e R p ter les tapes 2 9 pour confirmer ou supprimer d autres cl s de cryptage 6 26 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Ex cution des op rations sur le fax metteur Pour envoyer des documents par communication crypt e utiliser le carnet d adresses enregistr pour le cryptage ou d finir le cryptage de la communication si le num ro du correspondant est directement compos l aide des touch
98. ge Ce chapitre explique comment rem dier aux incidents MANUEL D UTILISATION D pannage Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception Les voyants Envoyer Recevoir et M moire indiquent l tat de la transmission par fax e Le voyant Envoyer Recevoir clignote lorsque la machine envoie un fax mprimer Envoyer Recevoir M moire Attention e Le voyant M moire clignote lorsque les donn es source sont enregistr es en m moire en vue d une transmission m moire e Le voyant M moire est allum lorsque la m moire contient des donn es qui seront transf r es ult rieurement 8 2 MANUEL D UTILISATION D pannage Pr cautions a prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande II est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Avant de mettre l interrupteur principal de la machine en position hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande V rifier que les voyants Power et M moire sont teints avant d activer cet interrupteur ATTENTION Le p riph rique peut continuer fonctionner tant que la touche Power ou le voyant M moire sont allum s La mise hors tension de la machine lorsque le voyant est allum peut entra ner des dysfonctionnements M moire V rifier que
99. he pour s lectionner la destination d authentification 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Login nom utilis Appuyer sur la touche OK 4 Entrer le nom d utilisateur l aide des touches num riques REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Login mot passe 7 Appuyer sur la touche OK 8 Entrer le mot de passe de connexion l aide des touches num riques REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 9 Appuyer sur la touche OK 10 V rifier que l ID d utilisateur et le mot de passe sont corrects puis appuyer sur Connex la touche S lection de droite 11 Effectuer l op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout MANUEL D UTILISATION 4 47 Mode fax Fonctions avanc es Connexion lorsque la comptabilit des travaux est activ e Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour utiliser cette machine REMARQUE Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilit des travaux sont activ es l cran de saisie de D utilisateur et du mot de passe s affiche 1 Utiliser les touches num riques pour entrer l ID de ID de compte OK
100. he OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Aj Info Objet 4 22 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Transmission crypt e FTP 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv Nom exp diteur ou Exp fax ajout 11 Appuyer sur la touche OK Sp cifier s il faut utiliser le cryptage FTP lors de l envoi des donn es 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param tres d impression FAX 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FTP crypt 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 11 Appuyer sur la touche OK Indiquer ventuellement si la machine doit imprimer les documents re us lors du transfert 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A
101. iff rentes peuvent tre saisis cons cutivement Pour saisir un caract res associ s la m me touche la suite d un autre utiliser les touches du curseur pour d placer le curseur la position de saisie suivante avant de le saisir Si les touches du curseur sont utilis es pour d placer le curseur sur une position de saisie loign e de la fin de la ligne et qu un caract re est saisi cet endroit les espaces interm diaires sont automatiquement saisis Saisie de symboles Appuyer sur Texte la touche S lection de Symboles 0m droite ou sur dans les touches num riques pour d irse Rt 1 lt afficher l cran des symboles Utiliser les touches POLE l E ft du curseur pour s lectionner le symbole saisir 1 Vds puis appuyer sur la touche OK Texte Saisie lorsque S lect caract est s lectionn dans les param tres de l op ration de connexion Dans l cran de connexion qui s affiche lorsque la gestion de l utilisateur est activ e la m thode de saisie des caract res peut varier en fonction des param tres pour l op ration de connexion se reporter au Manuel d utilisation de la machine Si une palette de caract res s affiche sur l cran Login nom utilis utiliser les touches du curseur pour s lectionner le Kyoce a caract re d sir parmi les caract res affich s puis Babcdefghijklmnopgrst appuyer sur la touche OK pour le saisir uv
102. ion grande vitesse Recommencer l envoi U01721 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission a grande vitesse Le destinataire ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e R duire la vitesse de d but de transmission et recommencer l envoi U01800 U01820 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01821 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Cette machine ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U03000 En r ception s lective impossibilit de recevoir un fax car aucun document n est d fini sur le fax du correspondant V rifier aupr s du correspondant U03200 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e ne contient pas de donn es V rifier aupr s du correspondant Annexe 12 MANUEL D UTILISATION Code d erreur Cause possible Action U03300 Une erreur s est produite en raison de l une ou des deux causes suivantes V rifier aupr s du correspondant 1 La machine du correspond
103. ion 2 en 1 6 31 R ception automatique de fax 3 10 6 9 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 6 9 R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 6 9 R ception en m moire 3 11 8 8 R ception en m moire impossible 8 8 R ception manuelle 4 13 6 9 Renum rotation 3 31 modification du nombre de tentatives 6 8 R solution 3 6 Restriction des transmissions 6 13 Conditions pr alables 6 13 conditions requises pour que la commu nication aboutisse 6 13 Conditions requises pour que la commu nication soit refus e 6 14 ID No autoris s 6 20 n de fax autoris 6 14 n de fax interdits 6 17 param trage de restrictions d envoi 6 22 param trage de restrictions de r cepti on 6 22 S S lection de la fonction Transmission TTI 2 2 Sonneries 6 6 Sp cifications Annexe 6 Temps inutilis 6 34 Touche uniques 3 28 enregistrement d une nouvelle destinati on 3 28 modification suppression 3 29 s lection d une destination 3 28 Transmission a une sous adresse impossi ble 8 8 Transmission crypt e 3 5 Transmission diff r e 4 2 Annulation 3 15 transmission imm diate 3 15 Transmission FAX directe 3 2 3 3 Annulation 3 15 Transmission m moire 3 2 3 3 Annulation 3 13 Transmission par diffusion 4 5 8 7 Type de support d impression 6 11 V V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 1 V rification du travail planifi 4 3 Vitesse de d but tran
104. ion destinatibn Raccrocher TIE E mail Bo te de Envoyer 2 document mprimer Envoyer Recevo Affiche l cran FAX Clignote pendant l envoi r ception de donn es Affiche l cran Envoyer Clignote pendant l impression S lectionne le menu affich en bas gauche de l cran Affiche l cran Bo te de document Utilis pour rappeler les destinations enregistr es sur les num ros de touche unique 1 22 Bascule les num ros de touche unique 1 11 et 12 22 Le voyant est allum pendant le basculement 12 22 1 2 MANUEL D UTILISATION Nomenclature et fonctions Utilis pour s lectionner un l ment de menu d placer le curseur lors de la saisie de caract res modifier une valeur etc S lectionne l l ment choisi ou finalise la valeur saisie Affiche le menu de fonction du fax Efface les nombres et les caract res saisis R initialise les param tres et affiche l cran de base Met la machine sous tension hors tension Egalement utilis pour entrer ou sortir du mode veille S allume lorsque l alimentation de la machine est active Effacer Annuler Menu fohction O Arr ter Logout 2 j T D part Fox gt lt Retour J O ir M moire Attention Programme
105. ions suivantes sont utilis es selon la nature de la description Convention Description Identifie les touches du panneau de commande ou d un cran d ordinateur Exemple Appuyer sur la touche D part Normal Indique un l ment de s lection sur l cran S lectionner Systeme Italique Identifie les messages affich s sur l cran Pr t pour copie s affiche Mise en vidence d un mot cl d une phrase ou d un renvoi a des informations compl mentaires Pour plus d informations se reporter la section Veille et veille automatique la page 3 5 Remarque Contient des informations suppl mentaires ou des op rations de r f rence REMARQUE Important Signale des l ments obligatoires ou interdits afin d viter tout probl me ventuel IMPORTANT Attention Signale des pr cautions obligatoires en vue d viter tout risque de blessure ou de d t rioration de la machine et la proc dure associ e Description des proc dures d utilisation ATTENTION Dans ce Manuel d utilisation le fonctionnement des touches de l cran est le suivant Action Appuyer sur FAX Vv Appuyer sur Suivant dans Transmission Vv Appuyer sur Suivant dans G n ral Vv Appuyer sur Modifier dans TTI Description dans ce Manuel d utilisation Appuyer sur FAX Suivant dans Transmission Suivant dans G
106. ique des travaux de fax Cette fonction permet d afficher et de contr ler les r sultats des 16 derni res op rations d envoi et de r ception REMARQUE Les r sultats s affichent m me si la comptabilit des t ches est activ e et quel que soit l ID de compte Pour plus de d tails sur la v rification de l historique des travaux se reporter au Manuel d utilisation de la machine Affichage de l cran du journal des travaux 1 2 Etat t che impr m RARES NARRERRE 0009 LJmaury s data 0010 aaaa Pause Menu 7 Description de l cran des informations d taill es Appuyer sur la touche Etat Annulation job Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Journ tache impr pour consulter les r sultats de r ception Env journ taches pour consulter les r sultats de transmission ou Journ tach stock pour consulter les r sultats du stockage dans les boites de sous adresse boites s lectives et m moire USB Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail consulter Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour consulter les d tails du travail Appuyer sur la touche OK Description R sultat Le r sultat est indiqu OK le travail s est termin correctement Annulation le travail a t annul Erreur le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur Temps accept Heure
107. ire de souscrire un contrat aupr s de notre service de maintenance et d enregistrer un code d identification pr d fini sur la machine Pour plus d informations contacter le Service de maintenance ou un Centre d assistance agr 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R glage Maint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Param service 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A o V pour s lectionner Param diag dist 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner ID diag distant 11 Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro d ID de diagnostic distant pr sp cifi 0000 9999 12 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 6 33 Param tres et enregistrement Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable Cette fonction d finit une p riode pendant laquelle la machine n imprime pas les fax re us Les fax re us pendant cette p riode inutilisable sont imprim s lorsque le param tre est d bloqu IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est d finit en plus de l impression de fax toutes les autres op rations sont interdites pendant la p riode de temps inutilisable y compris les travaux de copie d imp
108. irecte du correspondant l aide des touches num riques et lors du param trage du cryptage sur le fax destinataire Une cl de cryptage se compose de 16 caract res chiffres de 0 9 et lettres de F combin s d une mani re quelconque REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 20 cl s de cryptage 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Trans rcpt comm 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Cl de cryptage 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Cl de cryptage lt gt une cl de cryptage non enregistr e puis appuyer Menu la touche S lection de droite Touche 02 Touche 03 Menu 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Menu lt 0 Enregistrer D tails REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res annexe 2 Supprimer 10 Appuyer sur la touche OK 11 Entrer la cl de cryptage l aide des touches num riques Jusqu 16 chiffres peuvent tre entr s 12 Appuyer sur la touche OK 13 R p ter les tapes 8 12 pour enregistrer d autres cl s de cryptage MANUEL D UTILISATION 6 25 Param tres et enregistrement Con
109. ission s lective 4 35 v rification 4 44 Composition en cha ne 4 9 Comptabilit des travaux 4 45 Connexion 4 48 Description 4 45 limitation 4 46 types de communication comptabilis s 4 46 Confirmation et suppression des cl s de cryptage enregistr es 6 26 D Date 2 5 Date heure de r ception 6 10 Densit 3 7 D pannage 8 7 Diagnostic distant 6 33 Diffusion relais par sous adresse 8 9 E Envoi automatique 3 2 Envoi en attente 4 7 Envoi manuel 4 11 Etat de la transmission 3 8 F Fonction boite de FAX 4 29 8 8 enregistrement 4 29 MANUEL D UTILISATION Index 1 impression de documents a partir de la boite de fax 4 30 liste des boites 4 33 modification des noms de fichiers 4 31 modification suppression 4 30 Suppression de documents dans une boite de fax 4 31 v rification 4 31 Fonction de commutation a distance 4 15 8 7 enregistrement 4 15 utilisation 4 16 Fonction de transmission par lots 4 2 Formats de papiers et priorite Annexe 9 G Gestion des comptes 4 45 Gestion des comptes utilisateur 4 45 Connexion 4 47 Description 4 45 H Heure 2 5 Historique des travaux de fax 5 3 cran du journal des travaux 5 3 ID No autoris s enregistrement 6 20 modification suppression 6 21 Impossible d envoyer un document 8 7 Impossible de recevoir des documents 8 7 Impression recto verso 6 30 Impression envoi de fax re us par exi gences Transfert de m moire 8 8 Embedded
110. ite et appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lection tout afin de s lectionner tous les documents Seule l impression est possible partir d une bo te de sous adresse L envoi ne peut tre effectu 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer L impression d marre Suppression de documents partir d une bo te de sous adresse Pour supprimer un document transf r dans une bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Impression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 30 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer et appuyer sur la touche OK 3 Lorsque l cran de confirmation de suppression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le document est supprim V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document transf r dans une bo te de sous adresse proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m me mani re 1 Ex cuter les tapes 1 5 de la section Impression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 30 MANUEL D UTILISATION 4 31 Mode fax Fonctions avanc es 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le document puis appuyer Menu la touche S lection de gauche 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lecti
111. ites cause des restrictions de r ception d finies sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U14000 La r ception dans la bo te de sous adresse a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire ou annuler la r ception dans la bo te de sous adresse U14100 La transmission vers la bo te de sous adresse ou la bo te de sous adresse d une machine de destination de la m me marque a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19000 La r ception en m moire a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire et demander l exp diteur de recommencer l envoi U19100 La transmission a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire Annexe 14 MANUEL D UTILISATION Code d erreur Cause possible Action U19200 La transmission m moire a t arr t e cause d une erreur de donn es Recommencer l envoi U19300 La transmission a t arr t e cause d une erreur de donn es Recommencer l envoi U19400 La r ception a t arr t e cause d une erreur de donn es Demander l exp diteur de recommencer l envoi MANUEL D UTILISATION Annexe 15 Annexe 16 M
112. ividuels et 20 pour les groupes 14 Appuyer sur la touche OK 15 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Nom du contact 16 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 17 Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de destination a afficher dans le carnet d adresses Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 18 Appuyer sur la touche OK 19 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner N de FAX 20 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 21 Utiliser les touches num riques pour saisir le num ro du fax du destinataire Jusqu 32 chiffres peuvent tre entr s MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard D t FAX lt 0 Sous adr 1 4 1234567890123 LELLLLLLLL Modifier Sous adr 0 1234567890123 REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 Rappeler adresse Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit 22 Appuyer sur D tails la touche S lection de droite
113. jouter un mbre 23 Appuyer sur la touche OK 24 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination personne enregistrer dans le groupe REMARQUE Il est possible de chercher une destination par nom de destination 25 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 26 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lectionner 27 Appuyer sur la touche OK 28 Pour ajouter d autres destinations r p ter les tapes 21 27 29 Appuyer sur la touche OK 30 Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier si le groupe a t d fini correctement 31 Appuyer sur la touche OK Le groupe est alors ajout au carnet d adresses MANUEL D UTILISATION 3 23 Mode fax Utilisation standard S lection d une destination dans le carnet d adresses S lectionner une destination enregistr e dans le carnet d adresses Pr t pour envoi 2007 01 01 12 30 AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB CCCCCCCC DDDDDDDD S l carnet adr m crant d adr ext Quitter Carnet d adr Kma OK amp Fiala amp Maury Menu Recherche d une destination 1 Dans l cran de base de la fonction envoi appuyer sur la touche Carnet d adresses Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination d sir e Appuyer sur la touche OK La destination
114. l e et l envoi en attente reprennent automatiquement 4 8 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Composition en chaine La fonction de composition en cha ne permet de composer des num ros en liant les num ros des fax de destination a un num ro de composition en chaine cr sur la base d un num ro commun aux diff rentes destinations En affectant un num ro d acc s gratuit et un pr fixe un num ro de composition en cha ne il est inutile ensuite d entrer ces num ros pour chaque transmission REMARQUE Il est possible d utiliser le num ro de composition en cha ne au d but du num ro de fax de destination Exemple en cas d utilisation du num ro 212 en tant que num ro de composition en cha ne 1 2 3 4 Entr e N de FAX M0 21208 Cha ner D tails 5 Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux Saisir 212 l aide des touches num riques Appuyer sur Cha ner la touche S lection de gauche Entrer le num ro de fax lier au num ro de composition en cha ne Composition du num ro de fax l aide des touches num riques 1 Le nombre 212 est d j entr Saisir ensuite le num ro de fax 2 Une fois toutes les destinations saisies appuyer sur la touche OK S lection d un num ro de fax dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche Carnet d adresses 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d
115. la touche ou V pour s lectionner Param rapp r sul 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoyer r sultat 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Red OK D sactiv pas d impression Activ CC 0 impression ou Err uniquement Activ Err uniquement 11 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante si Err uniquement ou Activ a t s lectionn l tape 10 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv pour joindre l image transmise MANUEL D UTILISATION 5 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Avec image transmise Sans image transmise Send Result Report Send Result Report Rapp r sult r cp FAX Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque r ception de fax afin de v rifier si la r ception s est effectu e correctement REMARQUE Il est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le rapport de r ception Se reporter la section Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail la page 5 10 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport
116. le mode Interruption M me si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a t programm e la machine envoie en priorit les documents pour lesquels le mode Interruption est programm REMARQUE Lorsque le nombre d envois en attente et de transmissions diff r es est d ja de 30 il est impossible d utiliser le mode Interruption En fonction de l heure d interruption programm e il peut tre impossible d arr ter le mode Interruption sur le champ 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Charger les documents devant tre envoy s en mode Interruption Appuyer sur la touche Menu fonction Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Trans FAXdirect 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 7 Appuyer sur la touche OK 8 D finir la destination puis appuyer sur la touche D part Les documents sont mis en attente lorsque la transmission est possible elle d bute REMARQUE Pour conna tre le fonctionnement de la transmission FAX directe se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 Pour annuler la transmission pendant l attente du mode Interruption appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une communicationa la page 3 13 9 Une fois le mode Interruption activ la communication annu
117. m ro de fax local de l exp diteur est enregistr dans le carnet d adresses de la machine t Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour le destinataire l envoi n est pas rejet tt Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour l exp diteur la r ception n est pas rejet e Refus de r ception Conditions pr alables Enregistrer les num ros de fax interdits Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax interdits la page 6 17 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Liste de refus de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 22 Conditions requises pour que la communication soit refus e Le num ro de fax local de l exp diteur n est pas enregistr Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de fax interdit enregistr sur la machine t Si aucun num ro de fax interdit n est enregistr seuls les appels en provenance d exp diteurs dont les num ros de fax local indique les entr es d information de fax local et non les num ros de ligne ne sont pas enregistr s seront rejet s Enregistrement de num ros de fax autoris s REMARQUE II est possible d enregistrer jusqu 10 num ros de fax autoris s 6 14 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement
118. maximale est atteinte Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Imprimer ou supprimer des donn es contenues dans la bo te de sous adresse et relancer le travail 8 4 MANUEL D UTILISATION D pannage Message Point a v rifier Action corrective Page de r f rence Limite de compta trav d pass e Le nombre de feuilles utilis es est sup rieur la limite pr d finie par la fonction de comptabilit des travaux Plus aucune op ration n est possible Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Remettre z ro le nombre maximal de feuilles autoris et relancer le travail Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Limite de compta trav d pass e Impossible de num riser La transmission fax est bloqu e par la comptabilit des travaux Plus aucune op ration n est possible Appuyer sur la touche OK Le travail est annul V rifier le param trage de la comptabilit des travaux Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Le r cepteur t l phonique est d croch Le t l phone disponible dans le commerce reli la machine est il d croch Raccrocher le combin T ches d envoi d pass es Le nombre de travaux a d pass la limite autoris e pour les transmissions diff r es Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Attendre que la transmission diff r e soit effectu e ou l an
119. me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Suppr fich trans 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 9 Appuyer sur la touche OK 4 36 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Remplacer configuration utiliser la proc dure ci dessous pour remplacer le document existant si le m me nom est ajout au nouveau fichier Pour autoriser le remplacement r gler cette option sur Autoris es 1 2 Utilisation de la transmission s lective Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Bo te Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rempl config Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Autoris es ou Non autoris es Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche Bo te de document Mettre en place les originaux Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Stockage fichier
120. mer aux r glements pertinents quant l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS This product meets the applicable Industry Canada technical specifications The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five The REN CANADA of this product is 0 8 CONDITIONS DE L IC CANADIENNE Le pr sent mat riel est conforme aux sp cifications techniques applicables d Industrie Canada L indice d quivalence de la sonnerie IES sert indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface t l phonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 Le IES CANADA pour ce produit est 0 8 viij MANUEL D UTILISATION C D clarations de conformit aux directives europ ennes D CLARATION DE CONFORMIT AUX DIRECTIVES CEE 2004 108 CEE 93 68 et UE 1999 5 Nous d clarons sous notre responsabilit que le produit concern par la pr sente d claration est conforme aux sp cifications suivantes Appareils de traitement de l information EN55024 Caract
121. ncher le cordon t l phonique cette prise IMPORTANT ll est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande MANUEL D UTILISATION Nomenclature et fonctions Chargeur de documents 6 Capot sup rieur Ouvrir ce couvercle lorsque l original est coinc dans le chargeur de documents 7 Guides de R gler ces guides en fonction de la largeur de largeur des l original originaux 8 Plateau des Empiler les feuilles d originaux sur ce plateau originaux 9 Table d jection Les originaux lus sont ject s sur cette table des originaux 10 Poign e Tenir cette poign e lors de l ouverture ou de la d ouverture fermeture du chargeur de documents MANUEL D UTILISATION 1 5 Nomenclature et fonctions 1 6 MANUEL D UTILISATION 2 Pr paration l utilisation Ce chapitre pr sente les op rations effectuer avant la premi re utilisation de la machine Si le technicien a d j effectu ces op rations il est inutile de les ex cuter nouveau MANUEL D UTILISATION 2 1 Pr paration a l utilisation S lection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI Transmit Terminal Identifier d signe les informations relatives cette machine transmetteur qui doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination date et
122. nner Restr trans rcpt Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Liste ID autor 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter ID FAX 10 Appuyer sur la touche OK 11 Utiliser les touches num riques pour entrer un num ro d ID autoris 0000 9999 REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent 12 Appuyer sur la touche OK 13 Pour enregistrer d autres num ros d ID autoris s r p ter les tapes 8 12 6 20 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Modification et suppression d un ID autoris 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 20 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Liste ID autor pata OK num ro d ID autoris modifier ou supprimer 0007 Pour modifier un ID autoris passer l tape 3 pour le supprimer passer l tape 8 Menu 3 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite x 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Menu Red OK D tail Modif CC E Supprimer Ajouter ID FAX Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour entrer Autoriser ID aca OK nouveau un num ro d ID autoris 0000 9999 0000 9999 P0004
123. nsfert de m moire en utilisant une sous adresse Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission une sous adresse La transmission une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission une sous adresse La sous adresse saisie est elle identique celle enregistr e dans le fax destinataire Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de sous adresse en r ception Impossible d enregistrer des donn es de transfert de m moire dans une bo te de sous adresse La bo te de sous adresse est elle correctement indiqu e V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire La m moire du fax est elle satur e Recommencer la r ception lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Impossible de g n rer des donn es en sortie depuis la bo te de sous adresse Le mot de passe de la bo te est il configur Entrer le mot de passe de bo te correct 8 8 MANUEL D UTILISATION D pannage Probl me R ception s lective impossible Communication par diffusion relais une sous adresse impossible Point v rifier La transmission s lective est elle utilis e correctement sur le fax metteur La m moire du fax est elle satur e
124. nt Le message Erreur communication est il affich Supprimer la cause de l erreur et demander l metteur de faire un nouvel essai Annexe 11 La restriction de r ception est elle activ e Annuler la restriction de r ception MANUEL D UTILISATION 8 7 D pannage Probleme R ception en m moire impossible Transmission a une sous adresse impossible Point a v rifier La m moire du fax est elle satur e Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission a une sous adresse Action corrective Recommencer la r ception lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire La transmission une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission une sous adresse Page de r f rence La sous adresse et le mot de passe de sous adresse saisis sont ils identiques ceux enregistr s dans le fax du destinataire Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de sous adresse en r ception La m moire du fax destinataire est elle satur e V rifier aupr s du destinataire Transfert de m moire impossible Le transfert de m moire est il activ V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire Impossible d effectuer un tra
125. nt envoy ou Jrnl fax entrant pour imprimer le Jrnl fax entrant rapport de fax re u PY 6 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le rapport est imprim MANUEL D UTILISATION 5 7 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement FAX TX Report FAX RX Report Impression automatique Le rapport d activit s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Param rapp admin Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Jrnl fax sortant ou Jrnl fax entant Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner D sactiv pas d impression ou Activ impression Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Page d tat La page d tat contient des informations sur un certain nombre de param tres utilisateur Elle contient notamment le num ro de fax le nom du fax local les param tres relatifs la ligne etc Si n cessaire il est possible de l imprimer Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appu
126. nuler puis relancer le travail 4 2 MANUEL D UTILISATION 8 5 D pannage Page de Message Point v rifier Action corrective ee r f rence Ajoutez du papier au Le magasin indiqu ou le Ajouter du papier au format magasin 1 3 bac MF est il vide indiqu Lorsque le type de ou papier d impression est Ajouter du papier dans le pr cis les types de papier bac MF requis s affichent galement Pour utiliser une autre source de papier s lectionner cette source et appuyer sur la touche OK Pour utiliser une autre source de papier appuyer sur Papier la touche S lection de droite s lectionner la source de papier d sir e puis appuyer sur la touche OK Le type d impression est il Le magasin correspondant indiqu au type de papier indiqu n est pas disponible Appuyer sur Papier la touche S lection de droite s lectionner une autre source de papier puis appuyer sur la touche OK Le magasin est il Retirer le magasin puis le correctement charg charger nouveau en l ins rant fond 8 6 MANUEL D UTILISATION D pannage D pannage En cas de probl me commencer par v rifier les points indiqu s ci apr s Si le probl me persiste contacter le revendeur ou le technicien de maintenance Probl me Impossible d envoyer un document Point v rifier Le cordon t l phonique est il correctement branch Action corrective Branch
127. ompose automatiquement le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Aucun param trage particulier n est n cessaire pour cette fonction La machine recompose r guli rement le num ro jusqu ce que la communication avec le syst me de destination puisse tre tablie REMARQUE Avec la transmission FAX directe la fonction de recomposition automatique est d sactiv e Le nombre de tentatives de renum rotation peut aller de 0 14 Pour plus d informations se reporter la section Nombre de tentatives la page 6 8 Il est impossible d envoyer une transmission diff r e imm diatement lorsque la machine est en attente de renum rotation Renum rotation manuelle rappel Cette fonction permet de recomposer le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Pour envoyer un fax au m me syst me appuyer sur Rappeler adresse Pause pour recomposer le dernier num ro de fax figurant dans la liste des destinations 1 Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause Pr t pour envoi Le dernier syst me de destination appel s affiche Dest 1 dans la liste des destinations iH 0987654321 YYYYYYYY YYYYYYYY REMARQUE Lorsque la derni re transmission XXXXXXXX XXXXXXXX comprend des communications vers plusieurs adresses et les destinataires d ordinateurs et d e mails ces l ments sont galement affich s Si besoin
128. on Suppr fich trans est Activ les documents sont automatiquement supprim s apr s la transmission s lective Se reporter la page 4 36 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section impression partir d une Bo te s lective la page 4 42 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le document est supprim MANUEL D UTILISATION 4 43 Mode fax Fonctions avanc es V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m me mani re 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section impression partir d une Bo te s lective la page 4 42 2 Appuyer sur Menu la touche S lection de gauche 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 4 Utiliser la touche lt ou gt pour consulter les d tails de l original s lectionn l ment Description Nom de fichier Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite pour renommer le fichier Page Nombre de pages de l original R solution R solution utilis e pour la num risation Date et heure Date et heure de stockage du document 5 Une fois que toutes les v rifications sont termin es appuyer sur la
129. ondant et le destinataire peuvent entendre automatiquement Il est possible de parler avec le correspondant si le combin du t l phone est d croch v sz v la fin de la conversation il est possible de recevoir le fax REMARQUE la fin de la conversation il est galement possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 13 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Pr paration Se reporter Mode de r ception la page 6 9 pour s lectionner Auto FAX T L 1 Le t l phone branch la machine sonne Noter que si le nombre de sonneries option Commutation automatique FAX T L est 0 z ro le t l phone ne sonne pas REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section R ception avec commutation automatique FAX TEL la page 6 2 2 S il s agit d un appel t l phonique 1 La machine sonne pour indiquer qu il convient de r pondre D crocher le combin dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie REMARQUE Si le combin du t l phone n est pas d croch dans les 30 secondes la machine passe en mode de r ception de fax 2 Parler avec le correspondant REMARQUE la fin de la conversation il est possible de recevoir manuellement des documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuellea la page 4 13
130. onner D tail Modif et appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche lt ou gt pour passer l l ment modifier et appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Des informations d taill es sur le document s lectionn s affichent l ment Description Nom de fichier Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier pour renommer le fichier Nombre de pages Nombre de pages de l original R solution R solution du document Date et heure Date et heure de transfert du document 5 Utiliser les touches num riques pour modifier l l ment R p ter les tapes 4 et 5 pour les autres l ments 4 32 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Impression de la liste des boites de sous adresse Il est possible d imprimer la liste des bo tes de sous adresse contenant les num ros et les noms des bo tes de sous adresse enregistr es Lorsque les boites de sous adresse contiennent des documents e nombre de pages est affich REMARQUE La liste peut tre imprim e lorsque la fonction d acc s r serv est activ e et que la machine est connect e avec des privil ges d administrateur 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents et appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner L bo tes ssadr et appuyer sur la touche OK 4 Lor
131. ons et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement Les outils pr sent s ci apr s permettent de v rifier le r sultat des transmissions par fax et l tat des informations d enregistrement V rification del historique des travaux de fax Affichage Informations affich es Contenu v rifier Historique des 16 derniers r sultats d envoi et de r ception enregistr s P riodicit tout moment Page de r f rence Rapport d envoi de r ception Impression R sultats des derni res op rations d envoi ou de r ception Impression automatique apr s chaque op ration d envoi ou de r ception autres options disponibles pas d impression ou en cas d erreur uniquement Rapport d activit Impression R sultats des 50 derni res op rations d envoi ou de r ception tout moment et impression automatique apr s 50 envois r ceptions Page d tat Impression Informations relatives au num ro de fax au nom du fax local au param trage de la ligne de fax etc tout moment Rapport de r sultat de r ception transmis par e mail R ception par fax La r ception par fax est signal e par e mail MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement V rification de l histor
132. ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Toutefois si l option D sactiv est s lectionn e dans Suppr fich trans les documents restent stock s dans la Bo te s lective jusqu ce qu ils soient supprim s manuellement Les m mes documents peuvent tre envoy s plusieurs fois en transmission s lective Se reporter la page 4 36 REMARQUE 10 documents peuvent tre stock s en vue d une transmission s lective Il est galement possible d ajouter ou de remplacer des documents jusqu ce que le destinataire envoie une demande s lective Se reporter la section Remplacer configuration la page 4 37 L utilisation de sous adresses permet les modes de communication suivants Communication par sous adresse sur tableau d affichage Ce mode de communication permet d utiliser une Bo te s lective comme un tableau d affichage afin de permettre plusieurs destinataires d acc der librement aux documents stock s S lectionner D sactiv dans Suppr fich trans afin que le m me document puisse tre s lectionn plusieurs fois En outre l utilisation de sous adresses permet d tablir un mode de communication par sous adresse qui assure le m me type de fonction de tableau d affichage m me si le destinataire utilise un machine d un autre fabricant Sous adresse FAX externe 3333 s Boite ne AL Sous adresse FAX externe 3333 Se T Sur cette machine sous adress
133. ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf MANUEL D UTILISATION 4 23 Mode fax Fonctions avanc es 11 Nom de fichier Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK Il est possible de d finir le nom de fichier a cr er lors du transfert Il est galement possible de d finir des informations compl mentaires telles que la date et l heure et le num ro de travail ou le num ro de fax 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Entr e nom fich Appuyer sur la touche OK Entrer le nom du document l aide des touches num riques Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 Si aucune information compl mentaire n est ajout e les noms de fichier sont toujours les m mes et les fichiers sont donc
134. ouche Programme o se trouve le programme supprimer pendant 2 secondes Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le programme est supprim Utilisation de la programmation de transmissions 1 Appuyer sur la touche Programme 2 Mettre en place les originaux REMARQUE Il est galement possible d utiliser le programme appel pour modifier les exigences de transmission par exemple le destinataire 3 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute 4 34 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Communication s lective La communication s lective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax metteur est contr l e par le fax destinataire Ce mode permet au fax destinataire d adapter la r ception des documents en fonction de ses options Cette machine prend en charge la transmission s lective et la r ception s lective IMPORTANT tant donn que le fax destinataire appelle le fax exp diteur les appels sont normalement factur s au destinataire transmission s lective Les documents destin s aux transmissions s lectives doivent tre stock s dans une Bo te s lective Lorsque le destinataire envoie une demande s lective les documents stock s sont automatiquement envoy s Lorsque les documents en transmission s lective
135. ourAll E P et N e GR0O1RO0_ AN national pour GR e ANO9ROO AN pour All e GRO3RO00_ AN national pour GR e _ AN 10R00 AN pour All e GR0O4RO00_ AN national pour GR e AN 11R00 AN pour P e NOO1RO0 AN national pour Norv e AN12R00 AN pour E e NO O2R00 AN national pour Norv e AN16R00 Informations g n rales e P03RO00 AN national pour P e DEO3RO0 AN national pour All P 04R00 AN national pour P e DEO04R00 AN national pour All e P 08R00 AN national pour P e DEO05R00 AN national pour All x MANUEL D UTILISATION D claration de compatibilit r seau Le fabricant d clare que le mat riel a t con u pour une utilisation dans les r seaux t l phoniques publics commut s PSTN des pays suivants BAutriche BAllemagne Liechtenstein Slovaquie Belgique mGr ce Lituanie BSlov nie Chypre BHongrie mLuxembourg mEspagne MR publique tch que mlslande mMalte mSu de mDanemark Birlande Norv ge Suisse Estonie mltalie Pologne Pays Bas BFinlande Lettonie BPortugal Royaume Uni mFrance MANUEL D UTILISATION Introduction A propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants Chapitre 1 Nomenclature et fonctions Pr sente les l ments de la machine et les touches du panneau de commande Chapitre 2 Pr paration l utilisation Explique le param trage n cessaire l utilisation du fax Chapitre 3 Mode fax Utilisation standard Pr sente l utilisation g n rale de la fonction fax comme l envoi ou
136. pour conna tre l heure de r ception d un document transmis entre deux fax situ s dans des fuseaux horaires diff rents REMARQUE Si les donn es re ues s impriment sur plusieurs pages la date et l heure de r ception s impriment uniquement sur la premi re Elles n apparaissent pas sur les pages suivantes Si l on r cup re des donn es re ues par fax afin de les transf rer la date et l heure de r ception ne sont pas ajout es ces donn es 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date heure rcpt 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 9 Appuyer sur la touche OK 6 10 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Type de support d impression Il est possible de sp cifier le type de papier qui sera utilis lors de l impression du fax re u Les options de papier prises en charge sont les suivantes Tous types supp Normal Transparent Rugueux V lin tiquettes Recycl Pr imprim Reli Carte Couleur Perfor En t te Enveloppe pais Hte qual et Perso 1 8 REMARQUE Pour plus de d tails sur l option Papier personnalis 1 8 se reporter au Manuel d utilisation de la machine
137. puyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur LigneD s la touche S lection de FAX OK gauche Communication LigneD s Journal 5 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La ligne en communication est d connect e Annulation de transmissions s lectives ou sur tableau d affichage de sous adresses Pour annuler une transmission s lective ou sur tableau d affichage de sous adresses il suffit de supprimer le document en transmission s lective enregistr dans la boite s lective Pour plus d information sur la suppression des documents enregistr s se reporter a la section suppression de documents dans une Boite s lectivea la page 4 43 3 16 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Carnet d adresses Il est possible de s lectionner une destination de fax dans le carnet d adresses enregistrement d une nouvelle destination enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe pour m moriser plusieurs enregistrements Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d adresses deux m thodes sont possibles individuels en tant qu entit Enregistrement de contact individuel fax Jusqu 100 destinations peuvent tre enregistr es Pour chacune le nom du destinataire le num ro de fax la sous adresse le type de cryptage la vitesse de d but de transmission et la fonction de correction d err
138. r D sactiv Pour se limiter aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses s lectionner Autor Carnet adr 9 Appuyer sur la touche OK Param trage de restrictions de r ception Les restrictions de r ception permettent de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr Pour modifier les restrictions de r ception proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 6 22 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr R cept Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la restriction de r ception Pour ne pas utiliser de restriction de r ception s lectionner D sactiv Pour se limiter aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d a
139. r la touche A ou V pour s lectionner Param communs Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Son 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Haut parleur FAX ou Moniteur FAX 7 Appuyer sur la touche OK x 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Haut parleur FAX em volume d sir du haut parleur CC 0 1 Minimum 03 2 Moyen 9 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 6 7 Param tres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut tre modifi automatiquement REMARQUE II peut tre d fini par un nombre compris entre 0 et 14 Pour en savoir plus sur la recomposition se reporter la section Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation la page 3 31 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Transmission 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Nbre tentatives 7 Appuyer sur la touche OK 8 Entrer le nombre de tentatives l aide des touches num riques 9 Appuyer sur la touche OK 6 8 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Mode de r ception Ce fax dispose de cinq modes de r ception e R ception automatique de fax Auto Normal
140. r s lectionner la destination ou le groupe a modifier 7 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 8 Modification de la destination d un contact 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 2 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 3 25 Mode fax Utilisation standard Impression liste d adresses 9 Modifier le contenu de la destination Pour plus d informations se reporter aux tapes 11 a 43 de la section Enregistrement de contact individuel fax Modification d un groupe 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif Appuyer sur la touche OK Modifier le contenu du groupe Pour plus d informations se reporter aux tapes 11 a 18 de la section Enregistrement de groupe Lors de l ajout de plusieurs destinations au groupe se reporter au tapes 19 a 31 de la section Enregistrement de groupe Suppression de la destination d un contact ou d un groupe 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination ou le groupe s lectionn est supprim Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La modification ou la suppression du contenu de l enregistrement est rapport e dans le carnet d adresses Il est possible d imprimer la liste des destinations enregistr es dans le carnet d adresses
141. ransmissions 4 34 Communication s lective 4 35 Gestion des comptes 4 45 Autres fonctions pratiques 4 49 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement 2 243424 trp nne ENES a eR ae adidas gS Rad en 5 2 V rification de l historique des travaux de fax 5 3 Impression de rapports administratifs 5 5 Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail 5 10 6 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 Sonneries 4 4eeuseee 6 6 VOIUME a be esaten tueur TS ned ewe bake PUR wa A dh NS M A ERA sa 6 7 Nombre de tentatives 6 8 MANUEL D UTILISATION iii Mode de r ception 2224488888 ed path he A ews lei tha edad 6 9 Date heure de r ception 6 10 Type de support d impression
142. ression ainsi que l impression et l envoie d e mails partir de la m moire USB ou la transmission de fax par le r seau 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param communs Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param tempor Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Temps inutilis 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour saisir l heure de d but 11 Appuyer sur la touche OK 12 Appuyer sur la touche A ou V pour saisir l heure de fin 13 Appuyer sur la touche OK REMARQUE Si la m me heure est r gl e pour le d but et la fin l utilisation sera interdite toute la journ e 14 Sp cifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable D finir un Code d blocage de quatre chiffres l aides des touches num riques 6 34 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement REMARQUE Pour utiliser temporairement la machine pendant la p riode inutilisable appuyer sur Code la touche S lection de droite dans l cran du message Temps inutilis Saisir ensuite le code de d blocage l aide des touches num riques et appuyer sur Connex la touche S lection de droit 1
143. rim e apr s une rotation de 90 automatique J L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants FL Folio Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 11 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 10 MANUEL D UTILISATION Liste des codes d erreur En cas d erreur de transmission l un des codes d erreur suivants est enregistr dans le rapport de r sultat des envois r ceptions et dans le rapport d activit REMARQUE En cas d erreur durant une communication V34 le pr fixe des codes d erreur U est remplac par E Code d erreur Cause possible Action Occup Connexion au destinataire impossible malgr la programmation des tentatives de recomposition automatique du num ro Recommencer l envoi ANNUL Transmission annul e apr s une demande d annulation R ception annul e apr s une demande d annulation U00300 Absence de papier sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U00420 U00462 R ception annul e cause d une non correspondance des fonctions de communication avec la machine de l exp diteur malgr l tablissement de la
144. rre automatiquement 4 16 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Impression Transfert de documents re us transfert m moire Apr s r ception d un document par fax l image de ce document peut tre transmise d autres fax des ordinateurs ou des bo tes de sous adresse ou il est possible d imprimer l image Types de destination et exigences du transfert Une seule destination de transfert peut tre sp cifi e Lorsque le transfert est sur Activ tous les documents re us seront transf r la destination sp cifi e Type de destination de transfert de m moire Il est possible de transf rer le document d autre fax ou a des bo tes de sous adresse ou encore vers la transmission vers e mail ou la transmission vers dossier SMB ou FTP FAX externe AS Ligne w FAX externe Ss t l phonique Lg ni Ligne rss t l phonique m Transmission e mail Transmission vers dossier SMB Transmission vers dossier FTP MANUEL D UTILISATION 4 17 Mode fax Fonctions avanc es R glage du transfert Pour r gler le transfert proc der comme suit Enregistrement de destination de transfert 11 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur
145. s Liste n autor Sma OK ERR RENE 0667643755 0120123456 Menu Menu Sma OK LT EE Supprimer Ajouter n FAX Entr e N de FAX gt 0667640001 4 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 14 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de fax autoris modifier ou supprimer Pour modifier un num ro de fax autoris passer l tape 3 pour le supprimer passer l tape 8 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir a nouveau le num ro du fax autoris Jusqu a 32 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Annuler du panneau de commande 7 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 12 8 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Menu pag OK D tail Modif Pitti
146. s 3 5 3 20 Volume 6 7 Voyants 8 2 MANUEL D UTILISATION Index 3 Index 4 MANUEL D UTILISATION E3 QUALITY CERTIFICATE This machine has d all quality controls and linal inspectior se ge UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
147. s avoir parl a leur exp diteur REMARQUE L option de r ception automatique de fax a t programm e comme mode de r ception de cette machine Pour activer la r ception manuelle il est n cessaire de param trer le mode de r ception sur cette fonction Pour conna tre la proc dure de basculement en mode manuel se reporter la section Mode de r ception la page 6 9 R ception apr s confirmation de la connexion au fax de l exp diteur Il est possible de recevoir des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur Utilisation du t l phone pour la r ception En cas d appel entrant la machine met une sonnerie Appuyer sur la touche FAX Appuyer sur la touche Raccrocher Appuyer sur R cptMan la touche S lection de gauche Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence a recevoir les documents Pour recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur proc der comme suit 1 En cas d appel entrant le t l phone connect cette machine met une sonnerie D crocher le combin V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax metteur Le syst me met une tonalit de fax Le syst me metteur est un fax 1 Appuyer sur la touche FAX Appuyer sur la touche Raccrocher Appuyer sur R cptman la touche S lection de gauche La r ception d marre La r ception commence MA
148. sions et des informations d enregistrement 5 12 MANUEL D UTILISATION 6 Parametres et enregistrement Ce chapitre explique comment d finir des param tres et enregistrer des informations MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX T L Ce mode de r ception permet d utiliser le t l phone et le fax sur une m me ligne t l phonique Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique le fax sonne pour indiquer qu il convient de r pondre IMPORTANT La commutation automatique entre le fax et le t l phone est possible uniquement lorsqu un t l phone achet s par ment est branch ce fax L appel est factur au correspondant d s que le nombre pr d fini de sonneries de t l phone est atteint m me si le destinataire ne r pond pas Processus de r ception FAX FAX T l phone Si le correspondant envoie Sile correspondant envoie Si le correspondant des documents en mode des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel v VW 7 L appel est re u sans que le t l phone ne sonne Le correspondant est factur partir de ce moment l v v NA Le fax met deux sonneries que seul le correspondant peut entendre v VvV Les documents transmis Le fax et le t l phone mettent une sonnerie que le sont re us corresp
149. sque l cran de confirmation d impression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La machine imprime la liste des bo tes de sous adresse MANUEL D UTILISATION 4 33 Mode fax Fonctions avanc es Programmation de transmissions Certaines conditions ou exigences de transmission de documents par exemple le destinataire ou l heure peuvent tre enregistr es sous la forme d un programme II suffit ensuite d appuyer sur le num ro du programme pour ex cuter ces conditions Pour plus de commodit et de rapidit il est galement possible d attribuer un nom aux programmes enregistr s REMARQUE La fonction de copie peut elle aussi tre enregistr e dans un programme Il est possible d enregistrer jusqu 4 programmes de copie et d envoi Si la fonction d acc s r serv est activ e seul l administrateur peut enregistrer des programmes Enregistrement de programmes Suppression des informations enregistr es 1 Lorsque les exigences de transmission enregistrer sont d finies tenir enfonc la touche Programme pendant 2 secondes Le programme est enregistr sous la touche Lorsqu un programme est d j enregistr sous ce num ro passer l tape suivante Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Remplacer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le programme est enregistr etremplace le pr c dent Tenir enfonc la t
150. ssible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu un appel soit pris Ce param tre peut tre modifi de fa on ind pendante pour chaque mode de r ception Auto Normal Auto TAD et Auto FAX T L REMARQUE Il est possible de d finir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries Normal et le mode Sonneries TAD et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries FAX TEL Pour les Sonneries FAX T L cette modification est possible avec certains pays 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Sonn Normal ou Sonn FAX TEL 7 Appuyer sur la touche OK 8 Entrer le nombre de sonneries l aide des touches num riques 9 Appuyer sur la touche OK 6 6 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Volume Le volume du haut parleur et du moniteur peut tre r gl ici Volume du haut parleur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne apr s avoir activ la touche Raccrocher Volume du moniteur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne sans avoir activ la touche Raccrocher par exemple en mode de transmission m moire 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer su
151. st possible de regrouper dans une m me t che une transmission d e mail et une transmission de dossier SMB FTP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine MANUEL D UTILISATION 3 5 Mode fax Utilisation standard S lection de la r solution 5 Il est possible de s lectionner la r solution appropri e aux documents transmettre e 200x100dpi Normal pour envoyer des originaux comportant des caract res de taille standard Taille normale des caract res 10 5 points exemple R solution R solution e 200x200dpi Fin pour la transmission de documents comportant des caract res relativement petits ou des traits fins Taille normale des caract res 8 points exemple R solution R solution e 200x400dpi Tr s fin pour la transmission de documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple r solution R solution e 400x400dpi Ultra fin pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple r solution R solution REMARQUE Le r glage par d faut est 200 x 100 dpi Normal Plus la r solution est lev e plus l image est nette Toutefois une r solution lev e ralentit la transmission Normalement une r solution maximale de 400 x 400 dpi Ultra fin est recommand e L appareil
152. stock en m moire Une fois toutes les pages num ris es et stock es en m moire le num ro de fax de destination est compos Transmission FAX directe transmission partir du chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s dans le chargeur de documents sont num ris s Si le document transmis comporte plusieurs pages chaque page est num ris e une fois les donn es de la page pr c dente transmises Transmission FAX directe transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s sur la glace d exposition sont num ris s et transmis REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t transmis R p ter cette op ration de num risation pour chaque page Mise en place des documents 3 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents en option Se reporter au Manuel d utilisation de l appareil pour positionner les documents MANUEL D UTILISATION 3 3 Mode fax Utilisation standard Composition du num ro de fax de destination Entr e N d
153. t install 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Format bac 1 Format bac 2 ou Format bac 3 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le format de papier d sir 11 Appuyer sur la touche OK L cran pr c dent s affiche 12 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Type bac 1 Type bac 2 ou Type bac 3 13 Appuyer sur la touche OK 14 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le type de papier d sir 15 Appuyer sur la touche OK L cran pr c dent s affiche 16 Appuyer sur la touche Retour pour revenir l cran par d faut du Menu syst me 17 Effectuer pr sent les r glages de r ception du fax Se reporter la section Type de support d impressiona la page 6 11 pour plus d informations sur la proc dure de configuration S lectionner le m me type de papier que celui s lectionn l tape 14 6 12 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l envoi ou la r ception de documents certaines conditions Elle permet de limiter les communications un nombre restreint de correspondants Concr tement il s agit d enregistrer des conditions ou exigences num ros de fax ou ID autoris s et de pr d finir les restrictions de transmission Lorsque la machine envoie ou re oit des documents aucune op ration particuli re ne
154. tage l avance Pour plus d informations se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 25 34 35 36 37 38 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante ou l tape 38 si Activ ou D sactiv ont t respectivement s lectionn s l tape 34 Entrer le num ro de bo te de cryptage sur 4 chiffres l aide des touches num riques Appuyer sur la touche OK Utiliser la touche lt ou gt pour s lectionner Vit d b trans ou ECM et modifier les r glages n cessaires puis appuyer sur la touche OK Touche Description Vit d b trans Pour modifier la vitesse en d but de transmission appuyer sur cette touche S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps 3 20 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Touche Description ECM La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM appuyer sur cette touche 39 Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier que chaque l ment a t saisi correctement 40 Appuyer sur la touche OK 41 Appuyer nouveau sur la touche OK 42 Utiliser la touche lt ou gt pour v ri
155. transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modifier Appuyer sur la touche OK Modifier la destination du transfert Appuyer sur la touche OK La destination de transfert est modifi e Suppression de destination de transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination de transfert est supprim e 14 Appuyer sur Quitter la touche S lection de droite 4 20 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es R glage de I heure de transfert Enregistrer l heure de d but et l heure de fin entre lesquelles le transfert est activ Heure transfert pag OK Heure fix e 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Heure transfert 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Toute la journ e ou Heure fix e 11 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante si Heure fix e a t s lectionn l tape 10 12 Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la
156. uelle enregistrer la destination Les num ros 12 22 sont les num ros de touche unique disponibles lorsque la touche Mode clavier num rique alphab tique est enfonc e Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner dans le carnet d adresses la destination personne ou groupe enregistrer sous la touche unique 5 Appuyer sur la touche OK La destination est ajout e la touche unique S lection d une destination l aide d une touche unique 9 10 11 Mode clavier num rique 20 ea bz o alphab tique D Dans l cran de saisie de la destination appuyer sur la touche unique o la destination est enregistr e Lors du rappel partir des touches uniques 12 22 appuyer sur la touche Mode clavier num rique alphab tique pour allumer le voyant en regard des touches puis appuyer sur la touche unique o la destination est enregistr e 3 28 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de changer la destination enregistr e sous une touche unique ou de modifier les informations enregistr es sous cette touche unique REMARQUE En cas de modification des informations de destination dans le carnet d adresses les informations enregistr es sous la touche unique sont mises a jour 11 Mode cl
157. uilles pouvant tre stock es varie selon le plateau de sortie Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Si le nombre de feuilles imprimer exc de le nombre de feuilles pouvant tre charg es retirer la totalit du papier du plateau sup rieur e M me si l impression est impossible la suite d un bourrage ou parce qu il n y a plus de papier la MANUEL D UTILISATION 3 11 Mode fax Utilisation standard r ception de fax est toujours possible r ception en m moire 3 12 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Annulation d une communication La m thode d annulation d une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilis Transmission m moire ou Transmission FAX directe et de la forme de communication La section suivante d crit les diff rentes m thodes d annulation d une communication Annulation d une transmission m moire pendant la num risation Arr Pendant la transmission m moire pour annuler la rreter num risation des originaux appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande La num risation s interrompt et le document est ject S il reste des documents dans le chargeur de document les retirer de la table des documents Annulation d une transmission m moire pendant la communication Pour annuler une transmission en m moire lorsque la num risation des documents est termin e proc der comme suit
158. uler 2 Appuyer sur Annuler la touche S lection de gauche MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La transmission est annul e REMARQUE Pendant la num risation des documents on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arr ter du panneau de commande MANUEL D UTILISATION 3 9 Mode fax Utilisation standard R ception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax les fonctions de t l phone sont d sactiv es r gler la machine pour une r ception en mode fax uniquement Aucun param trage sp cial n est requis pour l utiliser dans ce cas Mode de r ception Ce fax propose les 5 modes de r ception suivants e Auto Normal e Auto FAX TEL Se reporter la page 6 2 e Auto TAD Se reporter a la page 6 4 e Manuel Se reporter la page 4 13 V rification et modification du mode de r ception Menu Syst me 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param R cept 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Auto Normal 9 Appuyer sur la touche OK 3 10 MANUEL D UTILIS
159. ur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Groupe Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Num ro d adresse Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite A l aide des touches num riques entrer un num ro d adresse compris entre 001 et 120 REMARQUE Ce num ro identifie chaque destination Il est possible de s lectionner un num ro parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les groupes 14 15 16 17 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Nom de groupe Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de groupe afficher dans le carnet d adresses Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 18 Appuyer sur la touche OK 3 22 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard CT OK 3 4 D tails Membre groupe 30 Modifier 19 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Membre groupe 20 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 21 Appuyer sur Menu la touche S lection de Membre groupe gt droite Msally Morgan Morgan Menu 22 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner A
160. urs et Bo tes de sous adresse 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Param rapp r sul 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R sult trans FAX 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner E mail 11 Appuyer sur la touche OK 12 S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr 2 Appuyer sur la touche OK 5 10 MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination enregistrer comme destination du rapport Saisie directe de la destination 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Entr e adresse Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir l adresse enregistrer comme destination du rapport Jusqu 64 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la Saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 13 Appuyer sur la touche OK MANUEL D UTILISATION 5 11 V rification du r sultat des transmis
161. vers celle du destinataire avec composition du num ro e Transmission s lective e Transmission Network FAX e Transmission partir de la bo te de document IMPORTANT Pour passer un appel t l phonique v rifier l historique des travaux de fax ou g n rer un rapport de transmission il n est pas n cessaire d entrer un ID de compte ou le num ro de l administrateur Lorsque la comptabilit des travaux est activ e la fonction de transmission par lots est limit e un ID de compte Les communications effectu es par plusieurs ID de compte ne peuvent pas tre trait es par lots En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents 4 46 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activ e Si la gestion des comptes utilisateur est activ e il est n cessaire d entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax Login nom utilis ER OK Login mot passe Connex 1 Sil cran ci dessous s affiche en cours d exploitation effectuer les op rations de connexion suivantes REMARQUE Si Authentif r seau est s lectionn comme m thode d authentification de l utilisateur appuyer sur Menu la touche S lection de gauc
162. wxyZABCDEFGHIJKLMNO Suivant REMARQUE Les chiffres peuvent tre saisis directement en appuyant sur les touches num riques MANUEL D UTILISATION Annexe 5 Fonction boite de FAX REMARQUE Les sp cifications ci dessous peuvent tre modifi es sans pr avis l ment Description Compatibilit G3 Ligne de communication Ligne t l phonique de l abonn Heure de transmission Inf rieure 3 secondes 33 600 bps JBIG UIT T A4 tableau n 1 Vitesse de transmission 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Type de codage JBIG MMR MR MH Correction d erreur ECM Format d origine Largeur maximale 8 5 215 mm Longueur maximale 14 355 6 mm Alimentation automatique 50 feuilles maximum avec le chargeur de documents en option R solution du scanner Horizontal x Vertical 200 x 100 dpi Normal 8 points mm x 3 85 lignes mm 200 x 200 dpi Fin 8 points mm x 7 7 lignes mm 200 x 400 dpi Tr s fin 8 points mm x 15 4 lignes mm 400 x 400 dpi Ultra fin 16 points mm x 15 4 lignes mm R solution d impression 600 x 600 dpi D grad s 256 nuances diffusion d erreur Touche unique 22 touches Transmission multiposte 100 destinations maximum R ception en m moire de remplacement 256 pages ou plus avec UIT T A4 n 1 Capacit de stockage d images
163. yer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner 5 Imprimer rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Page d tat Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La page d tat s imprime Status Page MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail Job No 000019 Result OK End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 File Name doc23042006145300 Result Job Type Address OK FAX 123456 30C 3000K 00 c0 ee 1a 01 24 Il est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le rapport de r ception REMARQUE Cette fonction s affiche lorsque la valeur de l option Rapport r sult r cp FAX est Activ ou Err Sous adresse Pour plus d informations se reporter la section Rapp r sult r cp FAXa la page 5 6 Les r sultats de r ception de fax sont indiqu s par e mail en fonction des r glages de l option Rapport r sult recp FAX Si l option Rapport r sult recp FAX est activ e la notification par e mail est effectu e pour chaque fax Si la valeur est Err Sous adresse la notification par e mail est effectu e uniquement en cas d erreur ou si le document re u est transf r vers d autres fax ordinate

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