Objet: [mafalda] URGENT : Version 7 d`XLAB Date: Thu, 19
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1. Bien amicalement et bonnes vacances pour ceux qui vont partir prochainement A bient t Martine Martine Deleuze Adjointe de l Agent Comptable Chef du Service Financier T l 33 0 5 57 35 58 48 Fax 33 0 5 57 35 58 01 C N R S D l gation Aquitaine Limousin SFC STI D ploiement et accompagnement des syst mes d information financiers BP 105 Esplanade des Arts et M tiers 33402 TALENCE Cedex France 19 07 07 14 262. livr e et pas encore factur e Transferts Les bordereaux de transfert ont t modifi s pour assurer une meilleure lisibilit 19 07 07 14 26 mafalda URGENT Version 7 d XLAB 3 sur 4 Lors des transferts vers la d l gation ces bordereaux seront tri s selon le couple code de gestionl code de gestion2 De plus la nouvelle version d XIlab corrige certains dysfonctionnements constat s avec la V6 sur le module mission tels que Pour une mission lt Transmise gt la modification de certaines donn es provoquait un renvoi tort de la mission vers BEC Pour certaines configurations r seau un fort ralentissement des acc s au module mission avait t constat par certains laboratoires Il n existe plus de fascicule compl ment la documentation Xlab sp cifique une version Les changements sont directement ins r s dans la documentation g n rale Manuel d Utilisation Xlab et le Manuel Param trages et utilitaires Xlab Vous trouverez nouveau et sous format lectronique le guide de Pr sentation g n rale d XIab mis jour Ce dernier pour objectif de donner une vision d ensemble du fonctionnement d Xlab et de familiariser les nouveaux gestionnaires Pour toute information compl mentaire n h sitez pas consulter la documentation DSI l espace CLUB XLAB de la DR15 l espace Finance et Comptabilit de la DR15 l espace Missions et D placements de la DR15
3. 1 sur 4 Objet mafalda URGENT Version 7 d XLAB Date Thu 19 Jul 2007 De Martine Deleuze lt Martine Deleuze dr15 cnrs fr gt A mafalda lt mafalda services cnrs fr gt MESSAGE A l ATTENTION DE TOUS LES UTILISATEURS XLAB Bonjour Voil elle est arriv e la nouvelle version d Xlab La V7 est d sormais disponible en t l chargement partir du site DSI http www dsi cnrs fr labo telechargement acces htm Attention La mise jour d Xlab doit tre effecut e par la personne charg e de cette op ration au sein de votre unti ce peut tre vous un responsable Xlab un informaticien selon l organisation de votre laboratoire Vu les nouvelles fonctionnalit s et corrections de quelques bugs embarqu es dans la V7 il vous est fortement conseill d intaller cette nouvelle version le plus t t possible avant votre d part en vacances pour ceux qui ne sont pas encore partis bas Avant de t l charger l installateur vous devez vous munir de 1 votre code division ou code pour l organisme votre mot de passe que vous trouverez facilement dans Dossier Administration Param trage Param trage de transfert 2 Il vous est fortement conseill de lire attentivement la proc dure de t l chargement de l installateur 3 Vous tes pr t pour t l charger l installateur sur le bureau NB si vous avez encore l installateur V6 sur votre bureau vous pouvez le d truire car il ne vous servira plu
4. les ont t r alis es avec comme double objectif e De faciliter la saisie des frais de transports en r f rence une mission Cette version rend possible la gestion globalis e des missions c est dire qu un lien existe entre la mission et les commandes d achat qui s y rapportent Ce lien permet la saisie des commandes de tiers Ex Fram partir du module mission gt depuis le masque de mission 2 nouveaux boutons Cdes Miss pour la part de remboursement l agent Cdes Tiers pour la saisie de commande de fonctionnement aux tiers e D offrir plus de visibilit concernant le co t total d une mission Possibilit d diter des tats missions partir d XIlab Dossier Gestion courante Traitements Etats Missions r capitulatif d une mission liste des missions par agent liste des missions par entit d pensi re Origines de cr dits Au niveau de la fen tre Origine de cr dit il est d sormais possible de modifier le code des origines de cr dit par le biais d un nouveau bouton Changer de code Factures Pour un meilleur confort dans la saisie des factures Dans le cas des commandes non pr visionnelles CNRS si les lignes d tail de la facture sont g n r es partir de celle de la commande seules les lignes d tails commande livr es et non totalement factur es sont reprises au niveau de la facture De plus la quantit de ces lignes est initialis e avec la quantit
5. s Mise jour d Xlab Installation de la V7 A noter La version 7 d Xlab est compatible avec les versions Nabuco actuellement utilis es sur les sites UBI et UB2 Il n y a donc pas de probl me pour la mise jour de la passerelle XlabUniv 1 Trouver sur le serveur ou sur le disque dur le r pertoire dans lequel sont install s tous les fichiers Xlab OMNIS Xlab DataXlab pour PC ou OMNIS application Xlab base de donn es pour MAC 2 Ouvrir Xlab et lancer des sauvegardes de la base sur des supports diff rents puis fermer Xlab Tous les utilisateurs Xlab sont d connect s d Xlab Xlab est ferm 4 Ouvrir l installateur clic sur Multi ou mono poste selon la configuration sur Mise jour sur Xlab et XlabUniv parcourir pour s lectionner le fichier Omnis d j pr sent dans le r pertoire puis idem pour Xlab ou application Xlab et Dataxlab ou base de donn es 5 Si Xlab est accessible depuis plusieurs postes de travail vous devrez en fonction de votre ul 19 07 07 14 26 mafalda URGENT Version 7 d XLAB 2 sur 4 installation o soit lancer la mise jour sur le seul serveur o soit lancer la mise jour sur tous les postes reli s e Attention Ne pas ouvrir un poste install en V6 Omnis et Xlab sur une base de donn es en V7 Elle comporte des volutions qui concernent essentiellement les modules suivants Missions Ce module comporte les volutions majeures de cette version El
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