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1. n ral Divers Syst me Virements Lies et Formulaires Externe pe Rapport orm laires Commerciaux Langage Fran ais Fiche Produit Fiche R capitulative Impression des calendriers O N lo Impression des calendriers O N Ci Impression du virement O N o Impression du virement O N o Ajouter le solde ant rieur O N o Ajouter le solde ant rieur O N O Libell Formulaire de Commande Libell Note de Frais A appels Type Rappel Libre Libell Rappel Impression du virement O N o Imprimer les rappels de plus de Q y Fal x Esc ECOGEST Page 5 22 08 2008 10 11 12 13 14 15 Type Rapport S lectionnez Externe si vous d sirez visualiser les listes imprim es avec la nouvelle interface vous permettant de choisir la page en aper u d envoyer l impression par un mail ou l exporter en pdf word ou excell Formulaires S lectionnez normaux pour les anciens formulaires de commande et r capitulatifs si vous choisissez Commerciaux les formulaires seront imprim s avec un look plus facture permettant d y Joindre un logo Langage Permet de d finir la langue des fiches produits et r capitulatives pour les coles bilingues Fiches produits Impression du calendrier O N param tre l impression du calendrier au d but de chaque page des fiches produits s lectio
2. Et l cran suivant appara tra x Etat des impay s sais Encodez la p riode d sir e Date Matric Nom El ve N pi ce D bit Cr dit Total 0310 2005 2 468 JABRASSART 246820051008 10 2005 34 15 34 15 al 03 10 2005 2367 4L SMRANI 236720051094 10 2005 6 30 6 30 03 10 2005 2442 ALLARD 244220051082 10 2005 57 25 57 05 0 20 15 09 2005 2381 BEN HALIMA 238120051084 10 2005 3 70 3 70 03 10 2005 2291 BOUDRU 229120051079 10 2005 1 45 1 45 04 10 2005 2421 CARGUAITONGO VARGAS 242120051097 10 2005 7 25 7 25 04 10 2005 2403 CASTRO PINHEIRO 240320051096 10 2005 1 45 1 45 19 09 2005 2560 D HOE 256020051067 10 2005 33 35 33 35 20 09 2005 2584 D HOE 258420051036 10 2005 13 30 13 30 03 10 2005 2339 DACOS 233920051017 10 2005 1 45 1 45 19 09 2005 2219 DELVIGNE 221920051075 10 2005 3 70 3 70 03 10 2005 2590 DONIKYAN 259020051004 10 2005 12 85 12 85 16 11 2005 2601 FRANCOIS 260120051010 10 2005 25 30 259 3 19 09 2005 2 252 GLINEUR 225220051093 10 2005 3 70 3 70 03 10 2005 2086 HARYENGT 208620051073 10 2005 4 35 4 35 19 09 2005 2 163 HEIDARPOUR 216320051018 10 2005 33 30 33 30 03 10 2005 2554 HOSHI 255420051002 10 2005 32 75 32 75 7 873 40 7e Visualiser la fiche comptable de la ligne Envoyer les rappels par p riode Envoyer les rappels par l ve Imprimer la liste s
3. Une fois le contr le effectu cliquez sur le bouton GO gt Apr s avoir confirm l op ration le traitement s ex cutera durant quelques instants un aper u de l avancement appara tra sur la bas de la fen tre Une fois l op ration termin e une boite dialogues vous proposera l impression du r capitulatif N ex cuter JAMAIS les souscriptions de toutes les p riodes en une fois Nous vous conseillons de les ex cuter p riode par p riode en fonction de avancement de l ann e Une souscription pourra tre annul e tant qu une autre n aura pas t ex cut e voyez pour cela le 9 paragraphe suivant traitant de l annulation d une souscription automatique ECOGEST 22 08 2008 10 4 Annulation Vous pouvez annuler la derni re souscription automatique partir du Menu Options et choisissez l option Souscriptions automatiques Si une souscription automatique a t effectu e l option annulation pourra tre ex cut e Un cran de r capitulatif s affichera Annulation d une souscription automatique Annaletion souscription automatique de la pr riode 05 2000 pug MPFONANETRA MANT Arsene 2941 GODART Michael 2982 DABLMAN Alyssa 2985 TRIANTAFYLLOU Chnshnea 2966 BARBERA RAMALLO Tomas 2007F CONCALVES CARVALAHOSA Suscmit 2992 CICERO Paolo 2996 DE BIQOURGE Methieu 5007F MEJINOUN Kahi 5009 MUIR Fraser
4. 5011 RALET Lous Produit 10 EPVOY EPARONE VOYAGE 5015 SCHUEREMANS Poule 300 FE 5014 SCORTARIU Iig 500 FE 1848 BERTRAND C cile 300 PE 1905 CORDEIRO Nicolas 500 PE 1916 CUVELUERS Biodie AUD FA 1915 DAMNIVEELS H lo se 500 FE Une liste vous donnera alors un aper u de toutes les op rations qui seront annul es notez que les op rations ayant t supprim es ou modifi es manuellement seront automatiquement rep r es Pour annuler la derni re souscription cliquez sur le bouton GO Apr s avoir confirm l op ration le traitement s ex cutera durant quelques instants un aper u de l avancement appara tra sur la bas de la fen tre Une fois l op ration termin e une boite dialogues vous proposera l impression du r capitulatif ECOGEST Page 28 22 08 2008 11 IMPRESSION DES FICHES PRODUITS Les fiches produits repr sentent le bon de commande destin aux responsables des l ves C est sur cette fiche qu ils choisiront les produits et services d sir s Choisissez le menu Impressions et s lectionnez l option Fiches Produits L application vous proposera l cran suivant Fiche Produits S lectionnez la p riode d impression d sir e S lectionnez ventuellement la classe pour laquelle vous voulez d finir le calendrier et la note Indiquez les jours de cong s ventuels en cliquant sur la date correspondante ce jou
5. cran suivant appara tra Souscription Mod le l ve Classe hena z Nom ALLARD J r my F 77 solde de cet l ve Het Pro DR o o 27 27002 1 16 75 16 75 re 3400 Garderie 4 enfants 11 35 Septembr Lun Mar Mer Jeu Ven a Garderie occasionelle o 1 45 Octobre a e 5 a Lait entier S 5 50 Novembre Choco 6 60 D cembre 5 ON Je 1f ro 11 rare eso ie Caisse de classe EE 3 70 Mas 2 he ITR 15 M6 17 118 Lait vanille ET 6 60 Avril Epargne voy scolaire su Mai e Ro i 22 mj Forfait cais de clas 1 37 00 37 00 Juin Abonnement piscine 2 37 00 37 00 Juillet s ps 27 fes Ps Pr w Repas suppl m 02 2006 Aout Gard occ Nouvel An i 2 85 dhem ETRENNES PE Fa D duction ventuelle Statut Mode Modification F5 G F8 pro sl Elele 1 Matricule Introduisez si n cessaire le N de matricule de l l ve d sir ou s lectionnez le dans la liste 2 S lecteur de p riode La p riode par d faut correspond la date syst me s lectionnez une autre p riode si n cessaire 3 Calendrier sensitif Si votre produit est attribu une souscription journali re cliquez sur les pav s correspondants aux jours concern s les jours s lectionn s seront encadr s en rouge Si vou
6. l ve lasse noue EA fi Non LARD Jarm c Pm j Solde de cet l ve DS de cet l ve MSN libell Produit ee Repas 14 2 70 37 80 Garderie 1 enfant 1 16 75 16 75 Repas Garderie 2 3 enfants 14 00 Garderie 4 enfants 11 35 Septembre Lun Mar Garderie occasionelle 1 45 Octobre Lait entier 5 25 Novembre FRE 6 30 phase ia Lait Fraise 6 30 hs Caisse de classe 3 70 F vrier o Mars ait vanille Li Avril Epargne voy scolaire Mai FE Forfait cais de clas Juin Abonnement piscine Juillet En Repas suppl m 09 2005 1 2 70 2 70 Aout Gard occ Nouvel An 2 85 i ETRENNES JE E Hi D duction ventuelle Statut e Fa D 5 GES Z rs gt Fo Mode Modification La diff rence entre les deux fen tres se situe au niveau du calendrier qui proposera alors une multitude de zones de saisie correspondantes aux jours du mois vous pourrez alors encoder les quantit s d sir es dans chaque zones et passer de l une l autre par la touche TAB NB l affichage de la fen tre le programme vous signalera si l l ve s lectionn a d pass son cr dit maximum l encodage sera toutefois possible si le cr dit de blocage n est pas d pass Si le cr dit de blocage est d pass aucune souscription ne sera possible tant qu un paiement n aura pas t enregistr ECOGEST Page 32 22 08 2008 12 1 3 Mod le d encodage S1 vous cliques sur l onglet mod le l cran suivant appa
7. simultan ment les mod les de tous les l ves de la classe Seules les cases repr sentants les jours du mois le mois et le prix sont modifiables les cases grises repr sentent des cases non modifiables et les brunes les jours de week end Les chiffres en vert repr sentent les quantit s appliqu es par les mod les les rouge signifient une quantit pr alablement d finie et les noirs une quantit que vous avez d fini dans cette fen tre Apr s avoir encoder toutes les quantit s cliquer sur le bouton GO pour enregistrer les modifications apr s quoi le programme r affichera la table 12 3 Par Lots Pour r aliser des encodages pour plusieurs classes ou l ves vous pouvez directement Ajouter modifier supprimer les quantit s et prix pour un groupe d l ve Cliquez sur la touche de raccourci R7 ou s lectionnez le menu Comptabilit M5 et choisissez l option Encodage par lots Es zy Encodages par lots 652006 pra till al Produit 11 Epargne voy scolaire P5M g fut mi la ih Pa k x STRIER Facundo x x LACFOIX Louise x x 64 ID HCE Bianca MOURAUZ Louise VANDERMEEFEN Jeanne 2 163 IHEIDAFPOUR Saina 2 628 HUANG Zhuosheng 2 256 DIAW Sileye 2 321 DEGOBERT Morgane 2 317 HAYEZ Lisa 2 378 JONES Lars 2 363 EYCKMANS Loic x p pe pe p H i ECOGEST Page 34 22
8. Fermer Rapide Effacer Complet Copier seulement les fichiers syst me m Autres options Nom de volume F Pas de nom de volume M Afficher le r sum une fois termin F Copier les fichiers syst me ECOGEST Page 57 22 08 2008 chaque nouvelle disquette n cessaire 1 Cliquez sur D marrer pour lancer le formatage de la disquette 2 Une fois l op ration termin e un compte rendu sera affich cliquez sur le bouton Fermer Vous pourrez suivre tout moment l tat d avancement de la sauvegarde l aide de la jauge de progression et une bo te messages vous avertira une fois l op ration termin e 29 3 Restauration En cas de probl mes graves sur votre machine la restauration vous permettra de r cup rer les donn es de la derni re sauvegarde S lectionnez le Menu Options M8 et choisissez l option Fichiers s lectionnez ensuite Restauration Un cran similaire la sauvegarde appara tra alors Restauration des fichiers xX Type Sauvegarde Si la sauvegarde que vous avez r alis e au pr alable pour l ann e en cours est de type partielle s lectionnez restauration partielle si par contre vous avez effectuer ue sauvegarde totale ou que vous n avez pas ouvert une ann e en cours s lectionner restauration totale qui replacera toutes les ann es scolaires pr sente sur votre syst me la date de votre sau
9. Maternelle Pascale LEFEVRE Maternelle Nathalie LEKIME Haternelle Roxane DELCOURT Primaire Fr d rique CALLEBAUT Primaire Nathalie CANTAREUL Primaire Anne BOCKSTAEL s gt Primaire Isabelle THONON Si la classe n existe pas il vous suffit alors Primaire Catherine HUWART S cliquer sur le bouton et vous reporter au chapitre CREATION D UNE CLASSE Une fois la classe s lectionn e cr e confirmez votre choix en cliquant sur le bouton de validation ECOGEST Page 14 22 08 2008 La classe sera alors automatiquement reli e l l ve et sera affich e dans de champ correspondant de la fiche l ve 5 3 S lection du responsable Chaque l ve doit avoir un responsable vous devez alors s lectionner le responsable d sir dans la liste qui s affichera apr s avoir cliqu sur le bouton A o Localite S lection d un responsable x Conjoint EJ BABUN T BADY T BARETTE T BARISICH F BARLET T BARTHOLOMEUS F BASAR T BERGE F BERTRAND F BISSAR F UIBLOC F BLOIN Prenom Rapha l Fouad Anne Luc Clara Sylvie Erdogan Fran ois Yves Khei reddine Fabienne Pierre Localite BRUXELLES OUDERGEM WATERLOO BRUXELLES BRUXELLES OUDERGEM Bruxelles IXELLES OUDERGEM IXELLES BRUXELLES BRUXELLES Nom Conjoint DESPREZ HUCORNE DEDIEU KESTELOOT RAINBEAUX ALARD BASAR PELLE MAYON MAWALDI COPS HEMMERICK
10. Non Non Non Non Non Mon EE o o o o p p Non _ Non Non Non Non Non Non Apparaissent alors tous les produits d finis mensuellement Cliquez maintenant sur le bouton Modifier Vous aurez d s ce moment la possibilit d activer d sactiver la souscription de chacun de ces produits s lectionner Oui dans une de ces cases vous permettra d affecter automatiquement le produit s lectionn tous les l ves du niveau correspondant pour la p riode d termin e Les souscriptions automatiques seront imput es manuellement voir le point N 3 de ce chapitre Ex cution ou automatiquement lors de l impression des fiches produits ou fiches r capitulatives Vous remarquerez que les cases correspondantes aux p riodes trait es ne sont plus modifiables ECOGEST Page 24 22 08 2008 10 2 D finitions avanc es Dans la pratique il est courant que certaines souscriptions automatiques doivent tre activ es d sactiv es en fonction de certains crit res Vous pouvez d s lors modifier chaque souscription en fonction de la classe ou m me de l l ve 10 2 A En fonction de la classe Cliquez sur la touche de raccourci R2 ou s lectionnez le menu Classes M2 et choisissez l option Consulter S lectionnez la classe d sir e l aide des boutons de recherche ou de parcours Cliquez sur le bouton Modifier S lectionnez alors l onglet Sous
11. Permet de zoomer le document l aide du clic droit Permet de d zoomer le document l aide du clic droit Permet de s lectionner la partie du document zoomer Permet de naviguer dans le document l aide de la souris Navigation dans le document et affichage de la page courante SR DER S eS Quitter la fen tre d aper u sans lancer l impression 10 Export du document vers d autres formats Word Excel PDF Email 11 S lection du document visualiser ECOGEST Page 70 22 08 2008
12. diteurs selon votre choix La fen tre sera la suivante S lection l ve responsable Rechercher ventuellement un l ve responsable Etat des comptes D biteurs J 0 x Jusqu la p riode g Par El ve F Par Responsable Hat Hom El ve D bit Cr dit Total 2340 DILLE Fanny 2348 CUFRANNE Doran 2450 CUNCAR Apsima 2220 DUPONT Hadrien 2095 OUTOIT Valentin 2500 FRANTZEN Andrew 2514 FRANTZEN Joanna 2510 GEORGIOU Ath na 2262 GLINEUR Kimberley 2126 GNANIH Sean 2330 GO SSERIES Lauryne 2517 GRAFF Maxime 20856 HARYENGT Lirie 1853 HECHT Julien 2234 HUBERT Amaud 2393 IDI Mugeni 2408 JANSSENS Lucas 2097 JANSSENS Sarah 2527 KATOLO CHALWE Tony RS PRE GE EE ER pe 48 RTE ii 20 Cape Le O0 Visualiser la fiche Imprimer la liste Rappel comptable de la ligne s lectionn e En ANNEXE H1 et H2 vous d couvrirez les listes Etats des comptes ECOGEST Page 46 22 08 2008 20 IMPRESSION DES DISTRIBUTIONS JOURNALIERES HEBDOMADAIRES Pour chaque produis souscriptible journali rement il vous est possible d imprimer une liste vous permettant de r capituler par classe et par p riode la distribution de chaque produit S lectionnez le menu Impressions M5 et choisissez l option Distribution Journali re Indiquez la p riode ou la date S lectionnez la classe 2 Distribution journali re P riode
13. l ves ECOGEST Page 15 22 08 2008 7 CREATION D UN RESPONSABLE Cliquez sur la touche de raccourci R4 ou s lectionnez le Menu El ves M4 et choisissez l option Consulter La fen tre suivante appara tra aixi Responsable Conjoint Titre Madame 7 Etat civil Nom Pr nom Nationalit BELGE O Adresse Profession EMPLOYEE xf Code P Localite BRUXELLES Religion O Date Nais 22222 kiew Divers 1 DOSS O O T l phone Divers 2 DOS E Divers 4 v Mat Nom Pr nom Classe 1 931 amp LECCI C cile Cliquez sur le S lectionnez le Menu El ves M4 et choisissez l option Ajouter Dans les 2 cas de figure cette fen tre s affichera l cran Onglet Conjoint Fiche d un responsae 10 xi R esponsable Conjoint Titre Etat civil EE x Nom DOSS O Pr nom OOo E Nationalit O x mess Doo Poesi Pl x Code P O Localite EE Religion O x DaeNais AA Lieu GOS T l phone Divers 2 EE Divers 4 x a Mat Nom Pr nom Classe Solde responsable 000e Remplissez les coordonn es dont vous disposez en n oubliant pas de mentionner les renseignements concernant le conjoint dans l onglet Conjoint et valider votre fiche l aide de la touche V ECOGEST Page 16 22 08 2008 8 CREATION D UNE CLASSE Cliquez sur la touche de raccourci R2 ou s lectionnez le Menu Classes M2 e
14. programme vous invite l effectuer avant d imprimer les diff rentes fiches Nous vous conseillons alors de l effectuer ce moment la souscription automatique Si vous ne d sirez pas effectuer directement cette op ration mais toutefois imprimer les fiches cliquez sur Non Si vous d sirez interrompre l op ration ainsi que l impression des fiches cliquez sur Annuler En ANNEXE Al et A2 vous d couvrirez les diff rentes fiches produits ECOGEST Page 30 22 08 2008 12 ENCODAGE DES PRODUITS 12 1 Par l ve Une fois les fiches produits d ment compl t es et renvoy es par les diff rents responsables un travail d encodage sera n cessaire au fonctionnement du programme Il existe diff rentes mani res d acc der la fiche ci dessous Cliquez sur la touche de raccourci R5 ou s lectionnez le menu Comptabilit M5 et choisissez l option Encodage par l ve Vous d terminerez alors le N de matricule l invite ou s lectionnerez le l aide du bouton de recherche Vous pouvez galement atteindre cette fen tre depuis les fiches classes l ves et responsables il vous suffira alors de s lectionnez l l ve correspondant et cliquez sur le bouton Souscription Produits F3 12 1 1 Encodage via la souris S1 vous avez s lectionn l option Clavier dans le type calendrier de la fen tre de configuration option par d faut l
15. 08 2008 1 P riode S lectionnez la p riode sur laquelle vous d sirez effectuer les encodages 2 Produit S lectionnez le produit pour lequel vous d sirez effectuer les encodages en lot 3 Classes Vous pouvez d finir une tranche de classes pour lequel l encodage devra tre ex cut 4 Libell produit Vous pouvez d finir un libelle diff rent de celui d fini dans la table des produits 5 Quantit Vous permet de d finir modifier la quantit globale encoder 6 Prix Vous permet de d finir modifier le prix du produit 7 S lection Cliquez sur l interrupteur correspondant pour s lectionner d s lectionner un l ve 8 Tous vous permet de s lectionner d s lectionner tous les l ves affich s en une seule op ration Les quantit s et les prix sont modifiables pour chaque l ve en modifiant la case correspondante pour ces cases les chiffres rouges identifient un encodage pr alable et les chiffres noirs une quantit que vous avez d fini dans cette fen tre Apr s avoir encoder toutes les quantit s cliquer sur le bouton GO pour enregistrer les modifications apr s avoir s lectionn les l ves concern s ECOGEST Page 35 22 08 2008 13 IMPRESSION DES RECAPITULATIFS Les r capitulatifs correspondent ce que l on pourrait appeler en langage commercial les factures Il seront dit s la fin de chaque p riode afin d inviter les responsables payer la so
16. 16 IMPRESSIONS DES RAPPELS 16 1 Rappels par p riodes 16 2 Rappels par l ves 17 IMPRESSION DE LA LISTE DES IMPAYES 13 IMPRESSION DE LA LISTE DES MOUVEMENTS 19 IMPRESSION DE L ETAT DES COMPTES ON Ut LR JU ID 20 IMPRESSION DES DISTRIBUTIONS JOURNALIERES 21 IMPRESSION DES DISTRIBUTIONS MENSUELLES 22 IMPRESSION DES RECAPITULATIFS 23 IMPRESSION DU RECAPITULATIF DES GARDERIES 24 IMPRESSION DE LA FEUILLE DES COMPTES ECOGEST Page 2 Page 4 page 5 page 8 page 9 page 11 page 12 Page 15 Page 16 Page 18 Page 22 Page 27 Page 31 Page 33 Page 34 Page 38 Page 29 Page 40 Page 41 Page 42 Page 42 Page 43 Page 43 Page 44 22 08 2008 25 IMPRESSION DE LA DECLARATION LINGUISTIQUE 26 ATTESTATIONS FISCALES 27 LISTE DEFINITIVE 28 DEFINITION DES UTILISATEURS 29 FONCTIONS SYSTEMES 30 LIAISON WinPage amp ProEco 30 1 Importation WinPage 30 2 Exportation Winpage 30 3 Importation ProEco 31 PUBLIPOSTAGE 32 MISE A JOUR AUTOMATIQUE 33 ENVOI DES FICHIERS AU SUPPORT 34 APERCU AVANT IMRESSION ECOGEST Page 3 Page 44 Page 45 Page 47 Page 51 page 52 Page 54 Page 61 Page 65 Page 65 22 08 2008 1 INSTALLATION DU LOGICIEL Ins rer le CD ROM Ecogest dans le lecteur requis apr s quelques instants le fen tre suivante s afficher a Installation mj L installateur vous proposera alors de copier les fichiers n cessaires l utilisation du logiciel
17. 37 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 2 65 205 2 95 0 00 0 00 0 00 Titulaire Titre Madame I0IX Norn Catherine BEUGNIES dany Fer Hars Avr 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 St Ann taler 0 00 000 000 0 00 Hai 2 00 16 75 14 00 TS 1 45 4 93 5 86 5 80 2 00 0 00 Hs 0 00 0 00 0 00 205 0 00 Juin Juillet 2 50 250 Iera 16 75 14 00 14 00 TL 1125 1 45 1 45 5 06 0 00 16 0 00 6 16 0 00 2 50 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 285 0 00 0 00 0 00 Aout 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 El ves Ga Produits Ed Sousriptions Nombre d l ves E Vous pourrez maintenant modifier chaque prix en fonction de la classe s lectionn e notez que vous pouvez galement introduire un pourcentage de remise si vous terminez la s quence par la lettre Ce param trage sera automatiquement pris en compte chaque souscription manuelle automatique correspondant un l ve de la classe concern e 9 4 B En fonction de l l ve Cliquez sur la touche de raccourci R4 ou s lectionnez le Menu El ves M4 et choisissez option Consulter S lectionnez l l ve d sir l aide des boutons de recherche ou de parcours Cliquez sur le bouton Modifier S lectionnez alors l onglet Produits Appara tra alors
18. I I I I I a rA oO oP oP oP oP CJ TITREZ CJ NOM5 CJ PRENOMS CJ ADRESSE CJ CODEP Q J GSM5 CJ ETATCIVS x rma rma FT Er 71 x Les Los os t sr Ces rma T Er 71 ss rma F1 ons rma oO oP oP oP oP oa oP oa oP oa oP oa oP oa oP oP oP oP oP oP RE LOCALITES RE TELPRIVES RE TELBUREAUS RE DATENAISS RE LIEUNAISS RE RELIGIONS RE REMARQUES RE DECOMPTES CJ LOCALITE CJ TELPRIVES CJ TELBUREAUS CJ DATENAIS CJ LIEUNAISS Titre Nom Pr nom Adresse Code Postal Localit Tel phone priv Tel phone bureau GSM Date naissance Lieu naissance Etat Civil Nationalit Profession Religion Remarque Divers 1 Divers 2 Divers 3 Divers 4 Solde D compte Titre Nom Pr nom Adresse Code postal Localit T l phone priv T l phone bureau GSM Date naissance Lieu naissance ELak CIVIL CJ NATIONS Nationalit CJ PROFESSS Profession CJ RELIGIONS Religion CJ REMARQUES Remarque CJ DIVERSTI Divers 1 CJ DIVERS 25 Divers 2 CY DIVERSSS Divers 3 CJ DIVERSA4 Divers 4 30 2 E Autres mots cl SDEVISES Devise SANNEESCOS Ann e scoaire SDATESYSS Date Du Jour NB le document Template doc situ dans le r pertoire help de votre application reprend de mani re exhaustive les diff rents mots cl ECOGEST Page 68 22 08 2008 32 MISE A JOUR AUTOMAT
19. L LANGUES L RELIGIONS L NUMNATS CEBS L CARTEMAGS L RETINTS L RETEXTS L RETMIXTS L ECFREOS L DOCTEURS L ANTMEDS L REMARQUES L DIVERS1 L DIVERS2 L DIVERS3 L DIVERS4 E3 L DIVERS5 E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E EL DIVERS6 ss raa rma rma rma rma rma rma rma pl rma rma ml rma rl rma pm m rma p rma rma mi rma rma rma pe mmi rma p oO oO oO oP oP oP oP o oa oa oP oP o o o oA oA oP oP oP o oA oa oA oC oP o o o o Num ro Type Nom titulaire Matricule Nom Pr nom Sexe Adresse Code postal Localit Date de naissance Lieu de Naissance Date Entr e Date sortie Nationalit Langue Maternelle Religion Num ro national CEB Carte magn tique Retard interne Retard externe Retard mixte Ecoles fr quent es Docteur Ant c dents m dicaux Remarque Divers Divers Divers Divers Divers Divers A U A UDNE Page 67 X 22 08 2008 ma EL SOLDEZ oO o o ma EL DECOMPTES EL COMSTRUCTS Communication structur e Solde D compte 30 2 C Mots cl Responsable 30 2 DMots cl Conjoint RE TITRES RE NOM3 RE PRENOMS RE ADRESSE S RE CODEP S E GSMS RE ETATCIVS RE NATIONS RE PROFESSS oO oO oP oP oP oP oA oA oO oO oO oP oL oA oA o o TJ RE DIVERS1 RE DIVERS2 RE DIVERS3 RE DIVERS4 RE SOLDES TN I I I I
20. Non Non Non Non Non Non Repas suppl m 02 2006 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Gard occ Nouvel n Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non ETRENNES Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non CES CA CRE SEE CR M CEE SE g El ves a Produits y r X s Nombre d l ves EI Vous pourrez maintenant activer Oui d sactiver Non une souscription en fonction de la classe s lectionn e Ce param trage sera automatiquement pris en compte l enregistrement des souscriptions automatiques correspondant un l ve de la classe concern e ECOGEST Page 25 22 08 2008 10 2 B En fonction de l l ve Cliquez sur la touche de raccourci R4 ou s lectionnez le menu El ves M4 et choisissez option Consulter ECOGEST S lectionnez l l ve d sir l aide des boutons de recherche ou de parcours Cliquez sur le bouton Modifier S lectionnez alors l onglet Souscriptions Appara tra alors la liste des produits mensuels disponibles zax Libell Produit Sept Oct Nov Dec Jany Fey Mars Avril Mai Juin Jul Aout Garderie 1 enfant Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non A Garderie 2 3 enfants Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Garderie 4 enfants Non Non Non
21. Non Non Non Non Non Non Non Non Non Garderie occasionelle Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Lait entier Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Choco Non INon INon Non Non Er Non INon E Non E Non Non Non gt Lait Fraise Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Caisse de classe Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Le Lait vanille Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Epargne voy scolaire Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Forfait cais de clas Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Abonnement piscine Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Repas suppl m 02 2006 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Gard occ Nouvel n Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non ETRENNES Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non S El ve a Produits Retards meme Det oies Exeme Diese Toi 7 x D CS 7 x Mixte C Divers A Remarques FA Ecole s fr quent e s H nt c dants m dicaux Vous pourrez maintenant d sactiver Non les souscriptions auto
22. Page 41 22 08 2008 B Onglet Virements non import s Recapitulatif des virements _ O x Virements Import s Wirem ents nor import s Hat Nom El ve Date Hontant Dev H de Piece Ann e R l rence YCS ES E 05090200 511 du 02 09 1905 aa Ce a a OLFF Marine 11208 2005 20042005 2005081170002 ozr nt DS 1999 MESQUITA CARVALHAIS Joao Wictor 19 08 2005 EUR Virement d j enregistr 20042005 20050819 0001 999 IMESQUITS CARYALHAIS Joao Wictor 19 08 2005 35 55 20042005 2005081970002 Total 05090200 595 O CS e A SR Oo ooo T 05090200 595 du 02 09 1905 E C e RE ES Virement d j enregistr O Total 05100700 026 TE ee EE BOUGAOU Sawssen 0610 2005 Wirement d j enregistr 20042005 2005100670008 E EE O T CE 2006 CUYELIER Delphine 2410 2005 20042005 20061024 0003 CR ES RO DS D RE TOTAL NON IMPORTE o EEE OS RS PS PS 2 EL DS D C ES e N a 05100700 026 du 07 10 1905 E e e Cr CS 2425 Virement d j enregistr Total 06102500 038 05102500 038 du 25 10 1905 RE 05030200 511 du 02 09 1908 CE n WOLFF Marine S BOEEN Total 05090200 595 E 05090200 595 du 02 09 1905 _ E RE EE Total 051 00700 028 NS 05100700 026 du 07104905 E RE BOUGAOU Sawssen a Total 05102500 038 RCE 05102500 038 du 25 10 1906 _ __ O Es En EE 2425 ECM Er Es Er O Le deuxi me onglet tr s similaire au premier vous d taille les
23. R10 Encodage des paiements VCS Multibank R11 S lection de l ann e scolaire R12 Impression des fiches r capitulatives R13 Edition des rappels par p riode R14 Edition des rappels par l ve R15 Publipostage R16 Visualisation des mouvements R17 Visualisation des impay s R18 Recherche multi crit res sur la liste d finitive R19 Configuration des produits ECOGEST Page 9 22 08 2008 4 RECAPITULATIFS DES DIFFERENTS BOUTONS 1 Fiche signal tique en mode Visualisation El ve Classe 2 7 Maticue SO E Num ro AO E tie ns gt Sexe Masculin Ne GANT ORINI d F5 Mom gf fenne Pern ee a a aa ea Localite WOLIWE SAINT LAMBERT CodeP 1200 Locaite WOLUWE SAINT LAMBERT EMail OO O Carte magn tique Nationalit BELGE o Telpiv 0479 73 46 0 l Naissance Langue icai GSM oOo O O Date 26 02 1395 Religion o Tel bureau Lieu Etterbeek CEB i Entr e AA Sotie ORAN N NAT 950226 Photo Responsable Conjoint El ve LE Produits E Souscriptions EP Souscriptions Solde l ve Solde responsable r Retapdas ne 0 De n we e O o Miste Li Divers 3 7 Divers Remarques D rs Divers 6 B1 Boutons de Recherche B2 Bouton Quitter F3 B3 Bouton Ajouter F5 B4 Bouton Modifier F6 B5 Bouton Supprimer F7 B6 Bouton Premier Record B7 Bouton Record Suivant B8 Bouton Record Pr
24. accompagner votre rappel d un texte personnalis et Avec litt rature si vous d sirez que les rappels utilisent le texte standard Rappels Impression de virements O N Param tre l impression du bulletin de virement sur les rappels Rappels Imprimer les rappels de plus de N imprime que les rappels ayant un montant sup rieur au montant s lectionn Rappels Libell D finissez le libell des rappels 7 Cliquez sur l onglet Syst me l cran prendra alors l apparence suivante Configuration du logiciel x G n ral Divers Syst me Virements sdage des produits Type Calendrier Souris Prix modifiables Oui z Concihations Gestion des Provisions et Ventilations lo Imputer les sur num ro de pi ce r Cr dit accord n Limite de cr dit d un l ve Pr venir tax Bloquer 0 00 tegiciel Mise jour automatique O N lo Fr quence jours 1 6B Historique des mouvements O N Nombre de jours Ator criture Fichiers Normale x Communication Cliquez ici pour modifier la configuration du serveur FTP E a Cliquez ici pour modifier la configuration du serveur messagerie gt Sa CAE LS ECOGEST 22 08 2008 m Type calendrier D termine si vous encodez les produits journaliers dans la fen tre de souscription mensuelle sous forme de calendrier sensitif Souris ou l ai
25. d faut mais vous pouvez le changer si n cessaire l aide du bouton pr vu cet effet nous vous conseillons toutefois de nous contacter auparavant Un fois vos donn es valid es cliquez sur le bouton de validation 4 ECOGEST Page 59 22 08 2008 Si l ann e scolaire en cours comporte d j des op rations comptables et que la base de donn es n a pas t pr alablement synchronis e import e ou export e le message suivant appara tra Importation WinPage ES IN Yote base de Donn es Ecogest comporte d j des op rations comptables et n a pas t pr alablement synchronis e avec WinPage Une importation ce stade risque de fausser les informations actuelles Voulez vous r ellement Importer la baze de donn es WinPage L op ration pouvant entra ner certaines incoh rences vous devrez confirmer l op ration pour continuer ou annuler et quitter la fen tre d importation afin d exporter votre base de donn es Ecogest vers WinPage voir le paragraphe Exportation Ecogest Si vous avez d cid de mettre jour la base de donn es Ecogest un l cran suivant appara tra Impression des fiches Exportation pour C Un responsable e a naa 5 t Une classe eee s Un l ve eeeeeeeenerenoesenerezen m2 3 S lectionnez alors l importation d sir e tous les l ves un responsable une classe ou un l ve dans la fen tre ad quate et vali
26. dans le r pertoire C Ecogest r pertoire par d faut L espace disque n cessaire l installation sera galement v rifi Cliquez sur Suivant Lancement de la copie des fichiers Installation compl te R pertoire destination c Ecogest Groupe de programme Installation Cliquez maintenant sur Terminer pour commencer l installation du logiciel Une jauge de progression vous indiquera alors l tat d avancement de la copie des fichiers Une derni re fen tre vous indiquera que la proc dure d installation est termin e cliquez sur le bouton Terminer pour quitter l installateur ECOGEST Page 4 22 08 2008 2 PREMIER LANCEMENT DE L APPLICATION Au menu D marrer s lectionnez Programmes Ecogest et cliquez sur le raccourci Ecogest exe L application vous signalera imm diatement que les param tres de configuration sont incorrects cliquez alors sur OK la fen tre suivante appara tra Configuration du logiciel x Syst me Repertoire de travail C Ecogest Hl Repertoire fichiers bancaires C Program Files ing Coda zaj Repertoire 7 Lecteur de sauvegarde C Ecogest Backup F E Coordonn es de l cole Nom ECOGEST DEMO Adresse Rue de la Maladerie 4 Code P Localit FERNELMONT S curit Code M P823H 55 Code 1 FAS2S600S25838296 Code CARE 1 R pertoire d installation
27. l ve ou pour chaque responsables un exemplaire pour chaque responsable Une fois toutes les options s lectionn es appuyez sur Valider pour lancer le traitement Si le logiciel ne reconna t pas un mot cl dans votre document il vous proposera de le remplacer manuellement dans la fen tre suivante Mot cle inconnu 0EL NOTES 0 Ioj x iv Henri Strauven 37 1160 EEU ELLE 5 EL HOTES EL DATEMLISS gt EL LIEUNAIS O 5EL LDiTEENTS Le mot cl inconnu sera alors afficher en rouge vous pouvez le remplacer manuellement dans le cas contraire 1l sera automatiquement remplac par un espace ECOGEST Page 66 22 08 2008 NB Gr ce cette fonctionnalit vous pouvez vous m me cr er vos propres mot cl s et les remplacer par la valeur ad quate lors du traitement de votre document S1 votre s lections correspond plusieurs l ves une bo te de dialogue vous invitera continuer en une fois un un ou annuler le traitement en cours Documents Word A Editer le document suivant 7 oi uw Une message appara tra une fois le traitement termin 31 2 Liste des mots cl 30 2 A Mots cl Classe 6CL NUMS SCLH TYPES SCL TITULATRES 30 2 B Mots cl El ve ECOGEST L MATS L NOMS L PRENOMS L SEXES L ADRESSES L CODEPS L LOCALITES L DATENAISS L LIEUNAISS L DATEENTS L DATESORTS L NATIONS
28. la liste des produits disponibles ECOGEST Page 22 22 08 2008 Fiche d un eleve Libell Produit Sept Oct Noy Dec Jany Fey Mars Avril Mai Juin Juillet Aout Repas 250 250 250 250 250 250 250 250 000 Garderie 1 enfant 16 75 16 75 16 75 16 75 16 75 16 75 16 75 16 75 000 Garderie 2 3 enfants 14 00 14 00 14 00 14 00 14 00 14 00 1400 1400 000 Garderie 4 enfants 11 35 11 35 11 35 11 35 11 35 11 35 11 35 11 35 000 Garderie occasionelle 1 45 1 45 1 45 1 45 1 45 1 45 1 45 1 45 0 00 Lait entier 550 525 4 25 6 00 345 483 506 000 0 00 Choco 6 60 6 30 510 7 00 420 588 616 000 000 Lait Fraise 6 60 6 30 510 7 00 420 588 616 000 000 Caisse de classe 250 250 250 2 50 250 250 250 250 000 000 Lait vanille 6 60 6 30 510 a an 009 000 000 000 0 00 Epargne voy scolaire 0 00 000 0 00 HE ee na 0 00 0 00 ooo 0 00 Forfait cais de clas 25 00 0 00 ooo 000 S e 000 000 0 00 000 Abonnement piscine 37 00 000 000 Lo rome 000 000 000 000 Repas suppl m 02 2006 0 00 000 0 00 f 000 000 000 000 000 000 000 000 Gard occ Nouvel n 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285 000 000 S El ve amp Produits Solde l ve M Soide responsabte B Retards ENER Divers 1 D a z x E a A 1x es 0 R FX Remar
29. lectionn e En ANNEXE F1 vous d couvrirez la liste des impay s ECOGEST Page 44 22 08 2008 13 IMPRESSION DE LA LISTE DES MOUVEMENTS Vous pourrez chercher certaines op rations en fonction d une fourchette de date dans la liste des mouvements Cliquez sur la touche de raccourci R16 ou s lectionnez le menu Comptabilit M5 et choisissez l option Mouvements Et l cran suivant appara tra D terminez la plage de recherche NON Mouvement des payements Consulter les mouvements NE S a Du Mie CII Y Oe Hat Nom El ve Date Credit 2620 BEN HAMDOUCH Mouhsine 0912 2005 2 50 2620 BEN H MDOUCH Mouhsine 0912 2005 2 50 1903 BARRETO CORDEIRO Nicolas 09 12 2005 2078 ORBAN Guillaume 0912 2005 2290 RININO Sibylle 09 12 2005 2379 LOPEZ Y LOPEZ Emma 09 12 2005 2405 DE JAEGHER Nicolas 0912 2005 2405 DE J EGHER Nicolas 09 12 2005 2407 WISMAR Lisbeth 0912 2005 2419 BARRETO CORDEIRO M lanie 09 12 2005 2501 IMOULFI Dihane 09 12 2005 2516 EL MAHI Myriam 0912 2005 2533 CUVELIER L a 09 12 2005 2533 CUVELIER L a 09 12 2005 2617 IDOZINEL Dalila 0912 2005 2617 IDOZINEL Dalila 09 12 2005 2575 MAYNHARDT Pia maria 1212 2005 39 00 2609 MAYNHARDT Raymond 12 12 2005 6 90 2609 MAYNHARDT Raymond 12 12 2005 4 25 2230 LECOQ Nicolas 1212 2005 Visualiser la fiche comptable de la ligne s lectionn e En ANNEXE G1 vous d couvrirez la liste des Mouve
30. op rations qui n ont pu tre trait es ainsi que le motif de l chec Virement d j enregistr Communication inconnue El ve inconnu Ann e scolaire inconnue Vous ne pourrez ce moment quitter cet cran qu apr s avoir lanc l impression du compte rendu nous vous conseillons de les classer pr cieusement Notez que la r impression de la derni re importation est disponible moyennant l op ration suivante S lectionnez le menu Impressions M6 et choisissez l option Derni re importation VCS NB Chaque fichier trait sera m moris dans la base de donn es il sera alors impossible de le traiter nouveau Les virements non import s feront alors l objet d une recherche et d un encodage manuel En ANNEXE CI et C2 vous d couvrirez le compte rendu des op rations ECOGEST Page 42 22 08 2008 16 IMPRESSIONS DES RAPPELS Ecogest vous donne la possibilit d imprimer automatiquement certains rappels Cette fonctionnalit est disponible depuis les liste de contr les principaux nous vous le rappellerons en temps voulu Il existe galement deux types de rappels 16 1 Rappel par p riode Concerne la cr ance d un l ve pour une p riode d termin e Ce rappel ne fait pas tat des cr ances ant rieures Cliquez sur la touche de raccourci R13 ou s lectionnez le menu Impressions M6 et choisissez l option Rappel et enfin par p rio
31. prendra de quelques secondes quelques minutes en fonction de la taille de votre base de donn es Le traitement termin une bo te messages vous proposera d optimiser recalculer les paiements cette option ne doit tre valid e que si les regroupements entre cr ances et paiements ont t endommag s 29 2 Sauvegarde L int grit de votre logiciel requi re une sauvegarde syst matique de vos donn es Cette fonctionnalit vous prot gera des d faillances mat rielles et ou logicielles de votre ordinateur S lectionnez le Menu Options M8 et choisissez l option Fichiers s lectionnez ensuite Sauvegarde L cran suivant appara tra alors Sauvegarde des fichiers x Type Sauvegarde Totale R pertoire de sauvegarde EE YO Ez S lectionnez Sauvegarde partielle si vous voulez sauvegarder uniquement l ann e en cours cette sauvegarde prendra moins de place et sera plus rapide que la sauvegarde Totale qui effectuera un backup de toutes les ann es scolaires de votre logiciel Si le lecteur de sauvegarde est un lecteur de disquettes par d faut A veuillez pr parer de 1 4 disquettes suivant la taille de votre base de donn es Cliquez sur GO pour lancer l op ration l utilisation de disquettes vous conduira l cran suivant Formater Disquette 3 4 21 x D marrer Capacit Type de formatage
32. votre requ te et fermeture de la fen tre Si vous double cliquez sur une des rubrique de la base de donn e ou si vous cliques sur le bouton condition apr s en avoir s lectionn une vous acc derez la d finition des crit res de la recherche 10 ee Recherche Muiti crit res sur la liste d finitive du 24 02 2006 gt ni a Of x Nom PRIMCATHO Desoriptian i Etes primaire de religion catholique RE RE Rubrique Condition A Pos ENST tr propastsfs Lieu de naissance Ega CATHCLIQUE Date de naissance Code Postal Localite Date d entr e Date de sortie Carte mag tigue Nationalit Langue Maternelle IGION CATHOLIQUE sigon RELIGION ISLAMIQUE IA N National Retard interme Valeurs T Retard externe CATHOLIQUE o Retard mixte Divers 1 Y OK Annuler Condition OK Annuler Choisissez dans la liste des conditions la condition ad quate votre recherche exemple gal Pour certaines rubriques classes nationalit s religions les valeurs disponibles sont affich es dans la table des valeurs propos es vous pouvez ventuellement s lectionner une de celles ci Dans certains cas plusieurs valeurs de recherches peuvent tre introduites Introduisez d abord la premi re valeur d sir e dans le champ de gauche et faites d filer les champs l aide de l ascenseur situ en dessous Validez votre s lection afin d enr
33. vous est conseill de r pondre non sauf si vous effectuez l op ration avec l accord d un des membres d EcoGest 33 ENVOI DES FICHIERS AU SUPPORT Votre logiciel vous offre la possibilit d envoyer directement vos fichiers par un mail au support Ecogest Si vous tes connect Internet avec connexion haut d bit ADSL il vous suffit de cliquer sur Menu Envoi des fichiers au support le programme effectuera alors une sauvegarde des donn es de l ann e en cours et la fen tre d envoi de l email s ouvrira Apr s avoir compl t les zones avec votre nom votre adresse mail ainsi que votre num ro de t l phone d crivez bri vement la nature de votre probl me et cliquez sur la touche F4 pour envoyer le courrier cette op ration prendra de quelques secondes quelques minutes apr s quoi un message vous indiquera si le mail a t correctement envoy ECOGEST Page 69 22 08 2008 34 APERCU AVANT IMPRESSION a Le Numeo Saumen Cedbre int LOTS Syrssce r Ceicersion Secede Ch que Ac 0 100400 003070 QE S1348 173 aooe 107200 at 2007 7107 2008 Zadane Ch que sQ 100409 0808070 00733117 14S soor 10 2008 n iN 7 09 2100 Jedehe Ch que Age Qt 100809 0805070 00234 1275 4 pe 10200 207 1 7072028 S cneCh que aqa 1 100200 DAC OT 0093341278 A1 7e e 1am J ir 7 077202 eee Ch que ama 100400 0805070 009341774 293 z 109 3008 E IN rovro Sotehe Ch que 1006t4 0505070 0005441
34. vous pouvez directement acc der tous les l ves de chaque classe afin d ajouter modifier supprimer les quantit et les prix de chaque produits Cliquez sur la touche de raccourci R6 ou s lectionnez le menu Comptabilit M5 et choisissez l option Encodage par classe C Encodages par classe P riode 03 2008 El ve Appliquer les mod les Classe AB b Fo Produits ve lu ma me je lu ma me je ve lu ma me je ve lu ma me je ve El ve Produit 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 Prix Total ANDRE THOMAS amase a REPAS GARDERIE 1 enfant GARDERIE 2 3 enfants GARDERIE 4 enfants GARDERIE occasionnelle Epargne Voyage BOOGAERTS LEA REPAS GARDERIE 1 enfant GARDERIE 2 3 enfants GARDERIE 4 enfants GARDERIE occasionnelle Epargne Voyage CHARDOME FELICIEN REPAS GARDERIE 1 enfant GARDERIE 2 3 enfants ECOGEST Page 33 22 08 2008 1 P riode S lectionnez la p riode sur laquelle vous d sirez effectuer les encodages 2 Classe S lectionnez la classe laquelle vous d sirez effectuer les encodages 3 El ve vous pouvez s lectionner un l ve auquel vous acc derez directement ou faire d filer l ascenseur de table pour acc der chaque l ves 4 produits vous pouvez s lectionner le produit ou le groupe de produit pour lequel vous d sirez effectuer l encodage 5 Appliquez les mod les En s lectionnant cette option vous appliquerez automatiquement et
35. 0 000 DR CS RS D RE CRE RE ER RS RS E A partir de cet cran en vous aidant des touches de fonctions standards vous pourrez ajouter modifier effacer la configuration de vos produits La fiche produit est une fiche essentielle car c est elle qui d terminera la description ainsi que le prix de vos produits sur les diff rents formulaires A remplir si possible en d but d ann e et de fa on la plus compl te et exhaustive pour viter des modifications majeures en cours d ann e Seul les prix pourront tre modifi s en cours d ann e Il vous suffira alors de cliquer sur pour passer en mode cr ation Plusieurs informations sont indispensables la d finition d un produit 1 Le num ro de produit Propos automatiquement dans un ordre chronologique peut tre double si vous avez un produit similaire mais ayant un prix diff rent pour l enseignement maternel et primaire 2 Libell du produit Vous permettra d identifier rapidement chaque produit sur les diff rentes listes 3 Le niveau de produit Certains produits ont des prix totalement diff rents en fonction du niveau si c est le cas choisissez Maternelle un produit similaire pour le niveau Primaire sera alors propos la ligne suivante Vous ne pourrez pas en changer les caract ristiques except le prix S1 le produit est valable pour toutes les classes choisissez l option Toutes les classes 4 Le type d imputat
36. 2 2006 30 25 25 01 2006 ya vous permet de modifier le 2442200601 76 01 2006 remer Double clic sur la table dar 00eUa e 03 200 24 5e 2102 2006 paiement souscription dr amp a u rs A visualisation sont propos s Recalculer les groupements Ajouter un paiement Modifier le paiement souscription Cette fen tre vous donne un aper u exhaustif des op rations relatives l l ve correspondant et vous permettra d ajouter modifier les diff rentes op rations ECOGEST Page 37 22 08 2008 15 ENCODAGE D UN PAIEMENT Il existe plusieurs possibilit s d enregistrer un paiement remboursement Parmi ces possibilit s deux sont manuelles et une automatique 15 1 Via l l ve Depuis la fiche comptable illustr e ci avant cliquez sur le bouton Ajouter un paiement la fiche suivante fera son apparition Encodage d un paiement remboursement NpPaisment Ventilation G n r 5 057 0272008 Type Pal ment r Date Mode virement N Pi ce 293620071122 11 2007 54 5 EUR CFE Type de transaction Permet de d finir s il s agit d un paiement ou un remboursement Date de transaction D termine la date de l op ration Mode de transaction D crit la nature du paiement Liquide ch que virement ou autres Num ro de pi ce D crit sur quelle op ration porte la transaction concern e par d faut le programme vou
37. 35 297e 14 10 2008 ns iN 7109 2008 Jodehe Ch que Age ODA 0205070 000344132 1 9 14 10200 2007 we 7 09 2028 Seoane Ch que Am 100414 DACST 70 00054419 t DO ls 14 10 2 M 707202 Sedahe Ch que aqa 1 100459 0205070 DDASS S ag te 40e 1072008 i 72097 iN 7o dede Ch que taa 100300 02070702 00 23348 050 e tt r200 207 7107 2008 Seane Ch que Ages 1000 02070412 007077193 899 e C 2 7109 1202 Segone Ch que toan 100903 05070702 QUI 129373 292 z 1 3008 709202 Sacche Cheque aqa 100503 00070702 QUI 123573570 z nrmo IN Torrons macdo Ch que tE 100300 0407070 QUI 23374 753 117200 20097 zova Zecane Ch que aqa t 1 00200 OO 70702 QU 113289 93e e 11200 iN moeras Jedahe Ch que Age 100609 05090702 000971357 TPI m raos szag 1e vozo Secre Ch que aqa 1 100803 DC 0erz 007 2277 7 474 j 1z in Torzo Jecone Ch que Ace t 100400 0805070 00733117 579 z L 2 n rovro Zetehe Ch que 1 100403 0805070 007331170777 z N iN zaara Jodahe Ch que aqa 100600 0805070 007331187 899 H2007 y 07 2008 So ene ch que aqa 100800 DCE 70 007331172030 sace 107 J iN Torzo CRETEIL TITITI III TITTT 8 8 8 8 8 9 9 4 4 8 Scsohe Cheque aqa t 100400 0005070 007331174 256 z N i ad Torro Paz 1 18 01 100299 DCS TOI 007 357957 172 01 100499 0205070 00736734 034 0t 103690 0403070 007 357950 9 8 Imprimer tout le document Imprimer la page courante S lection du zoom appliquer
38. 5 24 Garderie Occ Toutes Mensuele 085 085 oss 065 085 085 085 oss 085 085 085 DES PR Re PR CORRE OR EN FRE PRE OR EN En 9 4 D finitions avanc es des produits Dans la pratique il est courant que certains prix de produits varient en fonction de certains crit res Vous pouvez d s lors modifier chaque produit d fini dans la fiche produit en fonction de la classe ou m me de l l ve 9 4 A En fonction de la classe ECOGEST Page 21 22 08 2008 Cliquez sur la touche de raccourci R2 ou s lectionnez le Menu Classes M2 et choisissez l option Consulter S lectionnez la classe d sir e l aide des boutons de recherche ou de parcours Cliquez sur le bouton Modifier S lectionnez alors l onglet Produits Appara tra alors la liste des produits disponibles 3 Fiche d une classe Classe Libell Produit Repas Garderie 1 enfant Garderie 4 3 enfants Garderie 4 enfants Garderie occasionelle Lait entier Choco Lait Fraise Caisse de classe Lait vanille Epargne voy scalaire Forfait cais de clas Abonnement piscine Repas suppl m 0272006 Gard occ Nouvel An ETRENNES Type Matemelle Primaire Sept Oct Hoyr 2 50 250 2 50 Ie 16 750 1675 14 00 14 00 1400 TL aa A 1 45 1 45 1 45 5 50 5 25 4 25 6 60 6 30 EE 6 60 6 30 5 10 2 50 250 2 50 6 60 6 30 5 10 0 00 0 00 0 00 25 00 0 00 0 00
39. 675 1675 1675 1675 f3 Garderie 2 3fenfants Toutes Merfuelle 1400 1400 1400 V400 14 0 1400 1400 1400 1400 14 00 74 Garderie 4 efants Toutes Mensuelle 1135 19 35 11 35 1 35 11 35 1 35 1135 1135 1135 11 35 5 Gard occ 1 2 au 28 2 Toutes Mensuelle 145 145 145 1 45 145 N45 145 145 145 1 45 6 Lait entier Toutes Mensuele 5s5oj 525 425 510 510 59 600 345 483 506 7 Choco Toutes Mensuele 660 630 510 595 595 63N 700 420 588 616 8 Lait Fraise Toutes Mensuele 660 630 510 595 595 630 700 420 588 616 9 Caisse de classe Secondaire __ Mensuele 250 250 250 250 250 250 50 250 250 250 3 Caisse de classe Secondaire Mensuele 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 10 Lait vanile Toutes Mensuele 660 6 30 510 595 595 630 700 000 000 000 11 Epargne voy scolaire Toutes Mensuele 0 00 0 00 000 000 000 000 000 000 000 000 12 Forfait cais de clas Secondaire Mensuele 2500 0 00 000 000 000 000 000 000 000 000 12 Forfait cais de clas Secondaire Mensuele 3700 0 00 000 000 000 000 000 000 000 000 13 Abonnement piscine Toutes ensuelle 37 00 000 000 000 000 000 000 000 000 000 14 Repas suppl m 02 2006 Toutes ensuele 0 00 000 000 000 000 000 000 000 000 oc 15 Gardocc Nouvel n Toutes 16 JETRENNES Toutes Mensuele 000 000 000 000 000 000 000 000 00
40. D2200 cise 1 Produit Code Tartine commune 2 Tartine fam no com S lectionnez les Tartine hors com produits d sir s double clic Diner mat commune Diner mat fam no com Diner mat hors com Diner prim commune Diner prim fam no com 1 2 3 4 z 6 7 a g Diner prim hors com 10 Ac matin commune iy v e E E E E E M E 11 Ac matin fam no com T W Imprimer tous les produits sur la m me page W Impression de tous les l ves S lectionnez cette option si vous d sirez que tous les produits s lectionn s soient imprim s sur la m me page identifi s par les codes d finis dans les cases correspondantes S lectionnez l option Impression de tous les l ves si vous d sirez que tous les l ves figurent sur vos liste sinon seuls les l ves qui ont un produit correspodant seront imprim s En ANNEXE I1 vous d couvrirez la liste des distributions journali res 21 IMPRESSION DES DISTRIBUTIONS MENSUELLES Pour tous les produits souscriptibles mensuellement il vous est possible d imprimer une liste vous permettant de r capituler par classe et par p riode la distribution de chaque produit S lectionnez le menu Impressions M5 et choisissez l option Distribution Mensuelle Indiquez la p riode l impression des toutes les classes S lectionnez la classe aucune s lection signifiera D finition de hi p rio
41. Dirigez ECOGEST Fait bien plus que le reste MANUEL D UTILISATION Rue de la Maladerie 4 5380 Fernelmont T l 081 83 55 36 0475 60 27 41 ECOGEST Page 1 22 08 2008 TABLE DES MATIERES INSTALLATION DU LOGICIEL PREMIER LANCEMENT DE L APPLICATION DESCRIPTION DU MENU GENERAL RECAPITULATIFS DES DIFFERENTS BOUTONS CREATION D UNE ANNEE SCOLAIRE CREATION D UN ELEVE 6 1 D finition du num ro de matricule 6 1 A Num ro de matricule 6 2 B S lection d un l ve inactiv 6 2 S lection de la classe 6 3 S lection du responsable 6 4 Saisie des informations relatives l l ve 6 5 Validation 7 CREATION D UN RESPONSABLE 8 CREATION D UNE CLASSE 9 CREATION D UN PRODUIT 9 1 G n ralit s 9 2 Libell s mensuels 9 3 Souscriptions automatiques 9 4 Quotes parts garderies 9 3 D finitions avanc es 9 3 A En fonction de la classe 9 2 B En fonction de l l ve 10 SOUSCRIPTIONS AUTOMATIQUES 10 1 Param trage 10 2 D finitions avanc es 10 2 A En fonction de la classe 10 2 B En fonction de l l ve 10 3 Ex cution 10 4 Annulation 11 IMPRESSION DES FICHES PRODUITS 12 Page 29 12 1 Par l ve 12 1 3 Encodage via la souris 12 1 4 Encodage via le clavier 12 1 5 Mod le d encodage 12 2 Par Classe 12 3 Par Lots 13 IMPRESSION DES RECAPITULATIFS 14 FICHE COMPTABLE 15 ENCODAGE D UN PAIEMENT 15 1 Via l l ve 15 2 Via le num ro de pi ce 15 3 Via Multibank
42. IQUE Votre logiciel vous offre la possibilit d effectuer une mise jour du programme directement par le menu Ecogest Pour installer une mise jour cliquez sur le Menu Mise jour du logiciel 32 A Par Internet Si vous tes connect Internet avec connexion haut d bit ADSL le programme v rifiera alors sur notre site si une mise jour est disponible et vous demandera si vous voulez l installer le cas ch ant si vous approuvez l installation une op ration de t l chargement du fichier s effectuera durant quelques secondes voir minutes apr s quoi EcoGest se fermera et se r ouvrira automatiquement afin de prendre en compte des mise jours NB Le programme vous demandera tous les sept jours si vous d sirez chercher une mise jour automatique si vous voulez d sactiver cette option Allez dans la configuration de logiciel Menu Option configuration software cliquez sur l onglet syst me et d finissez l option mise jour automatique sur Non 32 B Depuis un fichier Depuis un fichier S lectionnez le fichier zip qui vous aura t pr alablement envoy par le personnel d EcoGest contenant la mise jour Ecogest si une mise jour du programme est disponible sur ce fichier Ecogest se fermera et se r ouvrira automatiquement afin de prendre en compte des mise jours si le programme vous demande confirmation car le mise jour est ant rieure la version actuelle 1l
43. LERS 1030 SCHAERBEE 1170 WATERMAE 1050 IXELLES 1170 WATERMAE 1170 WATERMAE 1170 WATERMAE 1170 WATERMAE Tapez une question A GS 00 8 S Date entr Nationalit 2 09 2002 BELGIQUE 2 09 2002 BELGIQUE 23 09 2002 BELGIQUE 6 01 2003 BELGIQUE 6 01 2003 BELGIQUE 6 01 2003 BELGIQUE 6 01 2003 PORTUGAL 19 02 2003 BELGIQUE 10 03 2003 BELGIQUE 28 04 2003 BELGIQUE 2 06 2003 BELGIQUE 1 09 2003 BELGIQUE 1 09 2003 BELGIQUE 1 09 2003 BELGIQUE 1 09 2003 BELGIQUE 1 09 2003 BELGIQUE 1 09 2003 BELGIQUE 1 09 2003 BELGIQUE 1 09 2003 PORTUGAL 1 09 2003 BELGIQUE 1 09 2003 EQUATEUR 1 09 2003 BELGIQUE 1 09 2003 BELGIQUE 15 09 2003 BELGIQUE 7 10 2003 BELGIQUE 24 11 2003 POLOGNE 5 01 2004 BELGIQUE iE E a mn N oubliez pas de sauvegarder votre feuille de calculs si vous d sirez la conserver ECOGEST Page 55 A a X 22 08 2008 28 DEFINITION DES UTILISATEURS Par d faut aucun mot de passe n est n cessaire l utilisation d Ecogest Vous pouvez toutefois s curiser votre logiciel en ne donnant l acc s qu certains utilisateurs S lectionnez le Menu Options M8 et choisissez l option Configuration s lectionnez ensuite Utilisateurs Un cran semblable appara tra Configuration des utilisateurs Administrateur AdmiMstrateur FUTAI p Num ro de l utilisateur Num ro s quentiel Nom de l utilisateur Toujours en majuscules ce nom vous identi
44. NNEE SCOLAIRE F licitations votre application est maintenant configur e et pr te tre utilis e Vous devez maintenant cr er l ann e scolaire en cours 1l vous suffit pour cela de cliquer sur le menu Fichier M1 et de s lectionnez l option Cr er une ann e scolaire la fen tre suivante s ouvrira Cr ation d une ann e scolaire w Changer les l ves de classes Importer les prix mod les et sousciptions Cl turer l ann e en cours et importer les soldes des l ves sur un produit de la nouvelle ann e 1 Introduisez alors la premi re ann e de l ann e scolaire en cours la seconde ann e sera automatiquement affich e 2 Changer les l ves de classes si le logiciel poss de d j une base de donn e d une ann e scolaire ant rieure toutes les classes l ves responsables et produits seront automatiquement recopi s dans la nouvelle ann e scolaire vous pourrez galement changer automatiquement les l ves de classe en validant cette option 3 Importer les prix mod les et souscriptions Vous pourrez galement d cider de recopier les prix souscriptions et mod les sp cifiques aux l ves et aux classes vous invitant ainsi les red finir pour la nouvelle ann e scolaire 4 Cl turer l ann e en cours Permet de reporter les soldes des l ves de l ann e en cours sur la nouvelle ann e les soldes seront cumul s sur un produit d fini dans la combo 4a vous pouv
45. RFeminin M25 2468 ABRASSART Guillaume Rue de l Elan 71 1170 WATERMAEL BOITSFOR Masculin M25 2469 TE KOLSTE Pauline Esdoorenlaan 28 3090 OVERUSE Feminin M25 2470 RODRIGUES BRITES Kevin Avenue de la Colombie 5 B9 1000 BRUXELLES Masculin M25 2471 WILLAERT Romane Chauss e de Wavre 1766 1160 SUDERGHEM Feminin M25 2476 LOPEZ Y LOPEZ Pablo venue des Charan ons 4 1170 WATERMAEL BOITSFOR Masculin M3N 2477 JAUMOTTE Marie Rue des Aconits 3 1170 WATERMS amp EL BOITSFORFerminin M25 2481 LAMBOT Esther venue des Charan ons 5 1170 WATERMAEL BOITSFORFeminin Y 4 b S A e e 1 Liste des l ves correspondant aux crit res de recherches 2 Impression de la liste Voir paragraphe Impression de la liste 3 Liaison Microsoft Excel Voir paragraphe Liaison Excel 4 Liaison Microsoft Word Voir paragraphe Publipostage 5 Affichage de la fiche du responsable de la ligne s lectionn e 6 Affichage de la fiche de l l ve de la ligne s lectionn e 7 Retour aux conditions de s lection 8 Fermeture de la fen tre 27 2 A Impression de la liste Param trage QBE Ioj x Impression des informations L impression de la liste pourra tre effectu e dans trois listes diff rentes s lectionn es dans l cran suivant La premi re vous donne les renseignements principaux concernant l l ve et son responsable la deuxi me privil gie les informations se rapportant l l ve tandis que l
46. X v S lectionnez le responsable d sir dans la liste 7 AIX t4 Une fois le responsable s lectionn cr confirmez votre choix en cliquant sue le bouton de validation Si le responsable n existe pas il vous suffit alors de cliquer sur le bouton et vous reporter au chapitre CREATION D UN RESPONSABLE Les donn es relatives au responsable seront alors automatiquement int gr es l l ve le nom et l adresse du nouvel l ve vous seront alors automatiquement propos es 5 4 Saisie des informations relatives l l ve Certaines informations concernant l l ve ne sont pas indispensables au fonctionnement du logiciel vous ne devez donc pas remplir syst matiquement toutes les rubriques disponibles Seul le nom et le pr nom de l l ve sont obligatoires les autres rubriques ont t pr vues dans le but d effectuer diff rentes recherches et de faciliter votre gestion quotidienne 5 5 Validation de l l ve Apr s diff rents contr les matricule correct classe s lectionn e le logiciel vous demandera la confirmation de l ajout de l l ve un l ve ajout la base de donn es ne pourra en effet plus jamais tre physiquement supprim 1l sera tout au plus modifi ou d sactiv La validation de ce cette fiche enregistrera alors d finitivement l l ve dans la base de donn es Cet l ve appara tra d s lors dans la liste des
47. a troisi me vous affiche les renseignements concernant le responsable 27 2 B Liaison Excel Toutes les donn es affich es dans la table de r sultats peuvent tre export es vers Microsoft Excel pour lequel vous pouvez s lectionner les diff rentes rubriques ECOGEST Page 54 22 08 2008 4 Libell Classe Adresse Localit S lectionner d s lectionner les diff rentes rubriques l aide du double clic Code postal Date entr e Date Sortie Carte magn tique EPREESFF FFT ELEEECEE ECLELCEECCELCELECCEECCESCEEECCEECTECCEECEERECEEEPEESERSENERREREEERRERERRERERERREERREEEERERRERERERREREREERREEREERERR EEE ERREREREERRRERREERREE Nationalit unnnnnnnnnnnunnnnannununnnnunuunnnnnnnnnnnnnnNN N a a Langue maternelle Liaison Microsoft Excel Mum ro El ve LI Matricule Hom Pr nom LI Gee Lieu naissance Date naissance Groupe Tous 4 ES Lancer l op ration d exportation S lectionner d s lectionner ventuellement toutes les rubriques S lectionner d s lectionner ventuellement un groupe de rubriques l ve responsable Durant l ex cution de l op ration Ecogest lancera automatiquement une session de Microsoft Excel une jauge dans le bas de la fen tre vous indiquera alors la progression de processus une fois termin e vous pourrez visualiser et ou personnaliser le r sultat dans la feuille de calculs F1 Microsoft Excel Class
48. ances inconnues Impression si solde d biteur inf rieur 0 00 y ra X Esc its 1 D finissez l ann e fiscale l ann e des revenus pour laquelle les attestations doivent tre imprim es 2 S lectionnez si vous voulez imprimer les attestations pour tous les l ves ou pour un l ve en particulier NB Les attestations fiscales sont g n r es entre le 1 janvier au 31 d cembre de la m me ann e ce qui signifie que deux ann es scolaires sont partiellement prises en charge pour impression les l ves inscrits dans une de ces deux ann es sont donc pris en compte lors de l impression s lection 3 D fini si vous voulez imprimer le d tail mensuel des garderies sur une annexe 4 Cochez cette case si vous d sirez que le logiciel vous affiche automatiquement les fiches l ves dont la date de naissance est inconnue NB Les attestation fiscales pour les l ves dont la date de naissance est inconnue ne seront pas g n r es un cran sp cifique vous indiquera les attestations non g n r es comme indiqu plus loin 5 Vous pouvez d finir le solde maximum de l l ve au dessus duquel vous ne d sirez pas imprimer la d claration fiscale ECOGEST Page 50 22 08 2008 L onglet infos compl mentaires vous permet de d finir les informations de l tablissement figurants en bas de la circulaire officielle Attestation de garderie x G n ral Infos Compl mentaires Watermael B
49. ant une p riode donn e except les listes annuelles qui reprendront la description g n rique du produit Pour d finir un libell sp cifique il suffit pour cela de cliquer sur l onglet libell s mensuels et de saisir le libell d sir pour le mois correspondant Chaque libell sp cifique sera identifi en rouge si vous d sirez retrouver le libell initial il vous suffit d effacer le contenu de la cellule et de valider la donn e initiale sera alors affich e q Table des Produits amp Souscriptions E aloilxi a Produits ek Libell s Mensuels E Sousriptions automatiques igi Quotes parts garderie N Description Classe Septembre Octobre Novembre D cembre Janvit 1 Repas Primaire Repas Fepas Repas Pepas Soupes E Garderie 2 3 enfants Toutes Garderie 2 3 enfants Garderie 2 3 enfants Garderie 2 3 enfants Garderie 2 3 enfants 8 Gard occ 1 2 au 28 2 Toutes Gard occ 1 2 au 28 2 Gard occ 1 2 au 28 2 Gard occ 1 2 au 28 2 Gard occ 1 2 au 28 2 Gard oc 3 Lait entier Toutes Lait entier Lait entier JLaitentier JLaitentier Lait enti Choco i i 18 Caisse de classe Primaire Caisse de classe Caisse de classe Caisse de classe Caisse de classe Cai Abonner Epargne Forfait c 21 Forfait cais de clas Primaire Forfait cais de clas Forfait cais de cles Forfait cais de clas Forfait cais de clas Forfait c Repas s 24 Garderie Occ Gard occ 09 05 Garderie Occ Garderie Occ Garderi
50. ckage des fichiers temporaires Choisissez lt Impression gt si vous d sirez imprimer automatiquement le s document s trait s ECOGEST Page 65 22 08 2008 3 B Nombre d exemplaires D fini le nombre d exemplaires imprimer si vous avez choisi le mode lt Impression gt 3 C Temporisation d impression D fini le temps d attente entre le d but d impression du document et la fermeture du document en mode lt Impression gt Ce temps exprim en secondes peut varier en fonction des performances de votre syst me de la taille du document imprimer et du nombre d exemplaires si vous obtenez un message signalant que la fermeture du document annulera l impression en cours vous devez augmenter la temporisation par d faut sa valeur sera fix e 0 5 secondes 4 Solde 4 A Solde minimum D fini le solde minimum de l l ve ou du responsable en fonction de votre choix en 5 en dessous duquel vous ne voulez pas imprimer de courrier correspondant impression de rappel 4 B Derni re p riode concern e D fini la derni re p riode pour laquelle le solde sera calcul si vous ne d finissez pas de p riode le solde total de l l ve sera pris en compte 5 Impression pour S lectionnez l aide des boutons correspondants les l ves pour lesquels les donn es seront fusionn es 6 Impression par D fini si vous voulez imprimer le courrier et calculer le solde par l ves un exemplaire pour chaque
51. criptions Appara tra alors la liste des produits mensuels disponibles zicix Classe Type Titulaire Titre Madame Num ro M J Matemelle Primaire i om Catherine BEUGNIES e Libell Produit Sept Oct Novy Dec Jany Fey Mars Avril Mai Juin Jul Aout Garderie 1 enfant Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non a Garderie 2 3 enfants Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Garderie 4 enfants Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Garderie occasionelle Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Lait entier Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Choco Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Lait Fraise Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Caisse de classe Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Lait vanille Non Non Non Non E Non Non Rn Non E Non Non Non E Non 2 Epargne voy scolaire Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Forfait cais de clas Dui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 5i bonnement piscine Non Non Non Non Non Non
52. de La fen tre de s lection vous invitera alors choisir la p riode d sir e ainsi que les l ves concern s par les rappels Votre choix une fois arr t valider votre s lection En ANNEXE DI et D2 vous d couvrirez le Rappel par p riode 16 2 Rappel par El ve Concerne la cr ance d un l ve pour plusieurs p riodes Ce rappel fait tat des cr ances ant rieures Cliquez sur la touche de raccourci R14 ou s lectionnez le menu Impressions M6 et choisissez l option Rappel et enfin par El ve La fen tre de s lection vous invitera alors choisir la DERNIERE p riode concern e ainsi que les l ves concern s par les rappels Votre choix une fois arr t valider votre s lection En ANNEXE El et E2 vous d couvrirez le Rappel par El ve Il va de soit que la derni re p riode concern e correspondra la p riode pr c dente de la p riode en cours il serait en effet irritant d envoyer le rappel avant la fin de la p riode ECOGEST Page 43 22 08 2008 17 IMPRESSION DE LA LISTE DES IMPAYES A tout moment vous pouvez diter une liste de vos impay s pour une p riode d termin e et ainsi valuer l tat venir de votre tr sorerie vous pourrez galement partir de cette liste envoyer les diff rents rappels Cliquez sur la touche de raccourci R17 ou s lectionnez le Menu Comptabilit M5 et choisissez l option Impay s
53. de S lectionnez l option Impression de tous les l ves si vous d sirez que tous les l ves figurent sur vos liste sinon seuls les l ves qui ont un produit correspodant seront imprim s Lancer l impression ECOGEST Page 47 22 08 2008 En ANNEXE I1 vous d couvrirez la liste des distributions mensuelles 22 IMPRESSION DES RECAPITULATIFS Pour chaque produit vous pouvez imprimer une liste vous permettant de r capituler pour chaque classe et par jour pour les produits journaliers le nombre de produits souscrits ainsi que les diff rents totaux S lectionnez le menu Impressions M5 Choisissez l option R capitulatif Journalier ou Choisissez l option R capitulatif Mensuel Un cran identique appara tra Indiquez la p riode ou la date 10 x R capitulatif mensuel P riode 03 2006 Produit 1 Repas S lectionnez les 2 Repas Tartines produits d sir s 3 Soupes double clic 5 Garderie 1 enfant 116 Garderie 2 3 enfants T Garderie 4 enfants 8 Gard occ 1 2 au 28 2 9 Lait entier Choco Lait vanille Lait Fraise Caisse de classe Abonnement piscine Lancer l impression En ANNEXE J1 et J2 vous d couvrirez la liste DES r capitulatifs journaliers et mensuels 23 IMPRESSION DU RECAPITULATIF DES GARDERIES Un tat sp cifique vous permet d imprimer le r capitulatif des pro
54. de clavier dans les cases correspondantes Prix modifiables D termine si les prix peuvent tre modifi s de la fen tre de souscription mensuelle Gestion des provisions et ventilations O N Permet de reprendre la main sur les conciliations automatiques entre les produits souscrits frais et les paiements s lectionnez Oui si vous d sirez concilier manuellement les paiements sur certains produits Imputer sur un num ro de pi ce existant O N D termine si vous voulez identifier un exc dant de paiement sur une cr ance existante N ou bien l imputer sur une cr ance existante O Limite de cr dit d un l ve pr venir Vous pr vient par un petit message quand un l ve a d pass le montant d termin bloquer Interdit toutes souscriptions lorsqu un l ve a d pass le montant d termin Mise jour automatique O N D termine si la mise jour automatique de l application est active ou non s lectionnez Non s1 votre ordinateur n est pas connect Internet l aide d une connexion large bande ADSL vous pouvez modifier la fr quence de recherche de mise jour en modifiant la zone 4B Historique des mouvements O N D termine si les mouvements sont sauvegard s afin d assurer une tra abilit de la base de donn es N activez cette option qu la demande de votre service informatique ou du personnel autoris Ecogest le champ 3B vous permettra alors de d finir le
55. dez votre choix Dans tous les cas un message vous pr viendra aussit t op ration termin e NB Les structures des bases de donn es Ecogest et WinPage tant totalement diff rentes certaines r gles doivent tre imp rativement respect es L identifiant commun entre les deux bases de donn es est le matricule de I l ve pour la table des l ves et le num ro de classe pour la table des classes il est donc tr s important que ces deux notions soient correctement encod es pour assurer une int grit entre les deux syst mes Assurez vous dans la bases de donn es WinPage que Les tables Signal tiques l ves Signal tiques responsables et Classes sont correctement encod es Les matricules des l ves correspondent aux signal tiques et l unicit des matricules est respect e Les num ros de classes correspondent aux signal tiques et l unicit des num ros est respect e Si toutefois deux matricules identiques taient d tect s seul le dernier l ve correspondant sera enregistr dans Ecogest Une fois l importation termin e viter de modifier la base de donn es Ecogest tables des classes responsables et l ves si vous comptez effectuer ult rieurement une nouvelle importation Toutes les modifications apport es risquent alors d tre remplac es par la nouvelle op ration NB Afin d viter toutes mauvaises manipulations nous vous conseillons d effectuer u
56. duits de type garderies commen ant par GAR S lectionnes le menu Impressions M5 et choisissez l option R capitulatif Garderies S lectionnez alors la p riode l invite et lancer l impression En ANNEXE K1 vous d couvrirez le R capitulatif garderies ECOGEST Page 48 22 08 2008 24 IMPRESSION DE LA FEUILLE DES COMPTES La feuille des comptes est un v ritable tableau de bord reprenant de mani re exhaustive toutes les op rations effectu es pour les l ves d une classe suivant une p riode elle peut tre imprimer de mani re mensuelle ou annuelle Par l ve cette liste reprend Le montant de chaque produit souscrit Le total des souscriptions La d duction ventuelle Le total de la p riode Le montant total des paiements par type Le montant rembours Le solde de la p riode S lectionnez le menu Impressions M5 et choisissez l option Feuille de comptes mensuels ou Feuille de comptes annuels d finissez ensuite si vous d sirez le r capitulatif par l ve ou par classe Une variante de la fen tre suivante s afficher a Indiquez la p riode D finition de la p riode S lectionnez la classe aucune s lection signifiera l impression des toutes les classes S lectionnez l option Impression de tous les l ves si vous d sirez que tous les l ves figurent sur 0272008 Classe W Impression de to
57. e Nom Localit Hat Nom Code Localite UCCLE DECAIX 1180 DE VOS KALONJI SENGA ANCIA DURY 16 NICOLAS 1190 BRUXELLES 18 IQUERETTE _ g El ve a Responsable gt r El ve S lectionnez l l ve d sir dans la liste 11 Matricule Visualisation des coordonn es t jol 9 215 Nom Prenom principales de l l ve Adresse AV MARECHAL JOFFRE 34 Code P 1190 Localite BRUXELLES Date nais Nationalit Coo e Supprimer d finitivement l l ve inactif Une fois l l ve s lectionn confirmer votre choix en cliquant sur le bouton de validation Les coordonn es de l l ve et de son responsable seront automatiquement ins r es dans la fiche du nouvel l ve il vous suffira alors de s lectionner la classe correspondante NB Vous pouvez supprimer d finitivement un l ve inactif et toutes ses op rations comptables ainsi que son responsable si il n est pas reli d autres l ves en cliquant sur le bouton supprimer 5 2 S lection de la classe Un l ve doit imp rativement tre reli une classe il vous suffit de s lectionner la classe correspondante en cliquant sur le bouton 2 la fen tre suivante appara tra Num ro i Titulaire ue S lectionnez la classe d sir e dans la liste MIN Maternelle Nicole ROOSEN oC oO OOOO O Maternelle Suzanne STELTEN
58. e Occ M gt 9 3 Souscriptions automatiques Voie le chapitre 10 souscriptions automatiques 9 3 Quotes parts garderies Pour l impression des attestations fiscales 1l est parfois n cessaire de pouvoir d terminer un libell ad quat ainsi qu une quote part sp cifique pour certains produits incluant une garderie ex la part de garderie durant les repas de midi dans certaines communes Pour d finir cette quote part vous devez d finir le produit de type garderie dans l onglet produit et cliquez ensuite sue l onglet quotes parts garderies vous pourrez alors d finir la part de garderie pour le produit et la p riode d sir e Chaque quote part sp cifique sera identifi e en rouge si vous d sirez retrouver le libell ou le prix initial il vous suffit d effacer le contenu de la cellule et de valider la donn e initiale sera alors affich e Y Table des Produits amp Souscriptions E 4 lOl x a Produits tes Libell s Mensuels kz Sousriptions automatiques y Quotes parts garderie N Description Classe imputation Sep Oct Noy Dec Jany Fey Mars Avril Mai Juin Jul Aout 2 Pepas Tartines routes Mensuele 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 000 o00 4 6 Garderie 2 3 enfants Toutes Mensuelle 14 00 14 00 14 00 14 00 1400 14 00 14 00 14 00 14 00 14 00 14 00 8 Gardocc 1 2 au 28 2 Toutes Mensuelle 1 45 1 45 1 45 145 1 45 145 1 45 145 145 1 45 1 4
59. ec dent B9 Bouton Dernier Record F1 Bouton Notes F2 Bouton Imprimer F9 F3 Bouton Compte Individuel F11 F4 Bouton Souscription Produits F12 F5 Bouton Fiche Responsable O1 Onglet El ves Produits Souscriptions O2 Onglet Photo Responsable Conjoint O3 Onglet Divers Remarque s Ecole s Fr quent e s ant c dents 2 Fiche signal tique en mode Cr ation Modification B10 ECOGEST Page 10 22 08 2008 A Fiche d un eleve El ve Classe Matricule 335 Mur ro Sexe CR rs O e cosp heal Carte magn tique j Hationalit LL gt Naissance Langue Date 2 ES Religion Lieu CEB LE Entr e Fos g El ve i Retards Interne Externe F Divers f Fa V sui o B10 Boutons de s lection B11 Bouton Validation F4 B12 Bouton Abandon Esc B13 Bouton Suppression Liste R1 Champs R2 Champs avec liste O Onglet 3 Photo Vous pouvez galement acc der la photo de l l ve en cliquant sur l onglet Photo vous pourrez alors Editer la photo en mode visualisation et Ajouter Supprimer la photo lorsque vous passez en mode Ajout Modification de la fiche l ve ECOGEST Page 11 Prnem wie ESS Tel priv GSM Doo Tel bureau Photo ANSE Es 22 08 2008 5 CREATION D UNE A
60. echerche Multi crit res sur la liste d finitive du 24 02 2006 E E x Nom Description HORSCOMMUNES El ves hors commune MATERNELLE El ves inserits en Matemelle PRIMAIRE i Liste des requ tes m moris es Modifier Ex cuter la Supprimer la requ te requ te s lectionn e s lectionn e Si vous cliquez sur les boutons Ajouter ou Modifier la fen tre suivante vous permettra de s lectionner avec pr cision les diff rents crit res de s lection M Condition Valeur s propos e s g Nom titulaire El ve Matideg l ve Nom El ve Prenom Sexe Lieu de naissance Date de naissance Code Postal Localite Valeurs Date d entr e Date de sortie 4 gt Carte mag tique x OK Annuler ECOGEST Page 52 22 08 2008 D finissez un nom et un descriptif de la requ te si vous d sirez en m moriser les crit res S lectionnez la rubrique de la base de donn es sur laquelle vous voulez amorcer la requ te exemple classe Cliquez sur le bouton Condition ou double cliquez sur la rubrique s lectionn e affichera la table des conditions et des valeurs propos es L cran prendra alors l apparence de celui propos la page suivante Validation de votre requ te une fois les conditions d finies effectuer l op ration sans avoir d fini de conditions consistera vous afficher toute la base de donn es Annulation de
61. egistrer la condition Annuler votre condition afin de s lectionner une autre rubrique Une fois les rubriques s lectionn es et les conditions d finies cliquez sur le bouton 3 de la fen tre illustr e dans la page pr c dente afin de rechercher les enregistrements Le r sultat s affichera sous la forme de cet cran ECOGEST Page 53 22 08 2008 Recherche Muiti crit res sur la liste d finitive du 24 02 2006 Vous pouv ez modifier votre filtre de s lection en cliquant sur le bouton lt Pr c dent M3N TE i LEEUW Florian G M decin D 1050 LLES Masculin M N 2417 PA UER Zo venue des Campanules 69 1170 WATERMAEL BOITSFORFeminin M25 2418 MOUAYNA Kamila Rue de l Elan 73 9 1170 WATERMAEL BOITSFORFeminin M N 2419 BARRETO CORDES M lanie Boulevard du Jubil 54 1080 MOLENBEEK STJE N Feminin MIN 2420 MATHIEU karine Chauss e de Bruxelles 111 1401 BSULERS Feminin M N 2421 CARGUAITONGO VARGAS Adriana Rue Geefs 14 1030 SCHAERBEEK Feminin MIN 2423 CHARLIER llysa Dr ve des Equipages 31 1170 WATERMSEL BOITSFORFerminin M25 2425 BOUGAOU Sawssen Rue Souveraine 12 aarm 1050 IXELLES Feminin M3N 2459 STROOBANT Paul venue des Longicomes 22 1170 WATERMAEL BOITSFOR Masculin M25 2462 QUITTELIER El na RUE DE L HOSPICE COMML 1170 WATERMAEL BOITSFORFeminin M25 2465 MOTYCZKO Emilia Rue des Pierres Rouges 14 7 1170 WATERMAEL BOITSFORFeminin M25 2466 SCHEPENS E mily RUE DE L ELAN 17 8 1170 WATERMAEL BOITSFO
62. ents en appuyant sur le bouton GO S1 la configuration des fichiers bancaires est incorrecte un message d erreur vous invitera modifier votre configuration software en choisissant l autre type de fichier S1 par contre votre configuration est correcte l op ration s ex cutera durant quelques instants et vous indiquera la progression l aide d une jauge au bas de votre cran Une bo te messages s affichera une fois l op ration termin e cliquez alors sur OK afin de visualiser l cran de compte rendu A Onglet Virements import s Recapitulatif des virements E ioj x Virements Import s Virements nor import Hat Mom El ve Date Montant Dev N de Piece Ann e R f rence YUS LABS TE KOLSTE Pauline 7 64 0 2005 510 EUR 246920050934 09 2005 20052006 20051004 0019 CE CR Total 05100600 040 E UE CR RE Ce a 05100600 040 du 06 10 1908 C E e E E E BS E T D 2156 Le premier onglet vous donne un aper u de toutes les op rations trait es avec succ s Vous y trouverez galement le d tail correspondant l l ve la date de l op ration le montant ainsi que la devise l op ration laquelle se rapporte le paiement et le num ro bancaire interne Notez que la liste affiche galement l ann e scolaire des l op rations Celles ci seront en effet automatiquement affect es dans l ann e scolaire correspondante ECOGEST
63. er ou annuler et quitter la fen tre d exportation afin d importer votre base de donn es WinPage vers Ecogest voir le paragraphe Importation WinPage Si vous avez d cid de mettre jour la base de donn es WINPAGE un l cran suivant appara tra Impression des fiches Exportation pour C Un responsable C Une classe C Un l ve S lectionnez alors l exportation d sir e tous les l ves un responsable une classe ou un l ve dans la fen tre ad quate et validez votre choix Dans tous les cas un message vous pr viendra aussit t op ration termin e Important Une mauvaise manipulation le la liaison Ecogest Winpage peut entra ner des incoh rences majeures dans les bases de donn es respectives un changement de matricule une mise jour sans cr ation pr alable ou une d sorganisation dans un des logiciels risque de vous engendrer certains d sagr ments Nous d clinons toutes responsabilit s en cas de mauvaise utilisation de cette fonctionnalit tant au niveau des causes que des cons quences qu elle pourrait entra ner Nous vous conseillons donc d effectuer syst matiquement une sauvegarde de la bases de donn es r ceptrice avant toutes op rations d import export 30 3 Importation Pro co Cette fonctionnalit vous donne la possibilit d importer votre database ProEco vers Ecogest Cette solution est de loin la plus recommand e Toutes les informations
64. er directement cette op ration mais toutefois imprimer les fiches cliquez sur Non Si vous d sirez interrompre l op ration ainsi que l impression des fiches cliquez sur Annuler En ANNEXE BI et B2 vous d couvrirez les diff rentes Fiches r capitulatives ECOGEST Page 36 22 08 2008 14 FICHE COMPTABLE Afin de v rifier les comptes de vos l ves un fiche comptable est mise votre disposition pour chacun de ceux C1 Cliquez sur la touche de raccourci R8 ou S lectionnez le menu Comptabilit M5 et choisissez l option Via l l ve ou S lectionnez l l ve dans les fiches classes responsables ou l ves et cliquez sur le bouton F3 La Fen tre suivante appara tra Introduisez le num ro de matricule Ou s lectionnez le l aide de l l ve si n cessaire des boutons de recherches a zz Etat des comptes par l ve i 2 Ioj x l peDC n dblc Matricule Classe PIN je BEELPREZ pr ai Deux modes de Nom ALLARD J r my Pr nom Par Date H 7 Par Mum ro de pi ce Par date Par num ro de pi ce H Piece D bit Paiement Date Mode Paiement R f rence YCS 244220060981 09 2005 244220050981 09 2005 244220051082 10 2005 244220061082 10 2005 244220051183 11 2005 244220051183 11 2005 244220051294 12 2005 244220051284 12 2005 24 95 207 1272005 2442200601 6 01 2006 EHOCIE 28 00 207 0172006 27 55 HE 244220060277 0
65. es de donn es est le matricule de I l ve pour la table des l ves et le num ro de classe pour la table des classes il est donc tr s important que ces deux notions soient correctement encod es pour assurer une int grit entre les deux syst mes Assurez vous dans la bases de donn es ProEco que Les tables Signal tiques l ves Signal tiques responsables et Classes sont correctement encod es Les matricules des l ves correspondent aux signal tiques et l unicit des matricules est respect e Les num ros de classes correspondent aux signal tiques et l unicit des num ros est respect e Si toutefois deux matricules identiques taient d tect s seul le dernier l ve correspondant sera enregistr dans Ecogest Une fois l importation termin e viter de modifier la base de donn es Ecogest tables des classes responsables et l ves si vous comptez effectuer ult rieurement une nouvelle importation Toutes les modifications apport es risquent alors d tre remplac es par la nouvelle op ration ECOGEST Page 64 22 08 2008 31 PUBLIPOSTAGE Configuration software minimum requise Windows 98 et microsoft Word 97 31 1 G n ralit s Le module de publipostage acc dant aux fonctionnalit s de Microsoft Word vous permet de param trer et imprimer n importe quel document en y fusionnant automatiquement les donn es accessible depuis votre logiciel par un syst me de re
66. est propos par d faut Vous ne devez le changer que si le logiciel est exploit en r seau sur plusieurs postes pour plus d informations contactez votre service informatique 2 R pertoire des fichiers bancaires Ce r pertoire est configur par d faut pour fonctionner avec l installation standardis e du logiciel ISABEL si vous poss dez un autre logiciel bancaire contactez votre installateur ou votre service informatique afin de configurer le r pertoire ad quat Les Programmes bancaires compatibles sont ISABEL Home Bank Plus de ING Business click de Dexia et PC banking de chez Fortis n cessite quelques manipulations autres banques nous consulter 3 Le r pertoire de sauvegarde Lecteur A par d faut si vous poss dez un autre syst me de stockage Z1p drive graveur CD vous pouvez changer le lecteur par d faut par le lecteur d sir 4 Le copyright du logiciel est prot g par une s rie de codes livr s en standard votre logiciel ne peut en effet tre utilis par un autre tablissement Introduisez maintenant vos codes dans les cases sp cifiques en veillant respecter scrupuleusement l orthographe ainsi que les minuscules majuscules NB Vous pouvez toutefois modifier l adresse ni le code postal ni la localit de votre tablissement 5 Cliquez sur l onglet Divers l cran prendra alors l apparence suivante Configuration du logiciel
67. eur1 MAME Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre DS a LOPEZ Y LO Emma TALON Arthur YOU HOUT Lina ANNAERT Tom MOREL Martin DE MOOR Sara CASTRO PIN Natacha DE JAEGHEf Nicolas NOYER Aliocha JANSSENS Lucas DE NAER Mehdi ROZENWAYI F lix DIAW N Goro MOOTOOVE Manon HAMAQUE Clara VAN LEEUW Florian PASSCHIER Zo MOUAYNA Kamila BARRETO CiM lanie MATHIEU Charline CARGUAITOI Adriana CHARLIER Allysa BOUGAOU Sawssen STROOBANT Paul QUITTELIER El na MOTYCZKO Emilia SCHEPENS Emily Pr nom E 10 GZ S Lieu naiss Date naiss UCCLE 26 01 2000 UCCLE 24 02 2000 BRUXELLES 21 12 1999 UCCLE 4 07 2000 IXELLES 27 06 2000 UCCLE 28 05 2000 ETTERBEEK 6 05 2000 WOLUWE 23 05 2000 UCCLE 28 08 2000 UCCLE 12 05 2000 BRUXELLES 27 1 1 20001 UCCLE 12 12 2000 IXELLES 24 02 2001 BRUXELLES 3 11 2000 OTTIGNIES 31 10 2000 IXELLES 21 12 2000 ETTERBEEK 13 09 2000 UCCLE 30 01 2001 IXELLES 17 10 2000 UCCLE 3 01 2001 UCCLE 26 11 2000 UCCLE 9 11 2000 IXELLES 7 03 2001 IXELLES 6 03 2001 UCCLE 7 04 2001 BRUXELLES 19 05 2001 BRUXELLES 4 06 2001 Code posti Localit y 1170 WATERMAE 1050 IXELLES 1050 IXELLES 1380 LASNE 1320 BEAUVECHZ 1170 WATERMAE 1170 WATERMAE 1160 AUDERGHEI 1170 WATERMAE 1325 CHAUMONT 1170 WATERMAE 1000 BRUXELLES 1170 WATERMAE 1170 WATERMAE 1170 WATERMAE 1050 IXELLES 1170 WATERMAE 1170 WATERMAE 1080 MOLENBEEH 1401 BAU
68. ez ouvrir la liste des produits partir du bouton situ droite de cette combo 5 Solder les comptes de l ann es en cours Permet de mettre z ro les comptes de chaque l ves de l ann e en cours dont le solde a t report 2 Cliquez alors sur le bouton de validation Une fois la cr ation termin e un message de confirmation appara tra Si vous poss dez le logiciel WinPage ou Pro co ainsi que la liaison vers Ecogest nous vous conseillons de vous r f rer directement au chapitre Liaison WinPage Ecogest ou Liaison ProEco Ecogest ECOGEST Page 12 22 08 2008 6 CREATION D UN ELEVE Cliquer sur la touche de raccourci R4 ou s lectionnez le Menu El ves M4 et choisissez l option Consulter La fen tre suivante appara tra zx ve on bi Matricule C 2357 fo Num ro m Monsieur Sexe Mascuin gt on GO Jaeboes cae TE eoo a Titre Wm pae a Prenom Localte Tel priv OoOo e sm Oooo Carte magn tique Wationalit EMEN O Tel bureau 0472 34 17 0 Naissance Langue Y Conjoint Date 14 11 1 iad Religion JISLAMIQUE Lieu SANAA YEMEN paea 3 Prenom LT Entr e 02 09 2002 Sortie _ 4_ 4___ N NAT 941114 Tel TA S El ve SA Souscipion Solde l ve M sorde responsable Retards OO OO a mm wwe Q o os E Divers A Remarguels Ecoles t quent e s D Ant c dan
69. fiera lors du lancement de l application 3 Type d utilisateurs Choisissez Administrateur si l utilisateur doit avoir acc s toutes les fonctions du programme et Utilisateur s il ne peut avoir acc s aux fonctions suivantes Le Cr ation d une ann e scolaire Cr ation de la liste d finitive Configuration de l application software produits et utilisateurs Restauration d une sauvegarde Importation Exportation WinPage 4 Mot de passe Toujours en majuscules confirmera la saisie du nom de l utilisateur au lancement de l application S1 vous avez d fini au moins un utilisateur l cran suivant sera propos chaque ex cution de l application Utilisateur ECOGEST Mot de passe Ok Annule Remplissez alors votre nom utilisateur ainsi que votre mot de passe afin d acc der l application ECOGEST Page 56 22 08 2008 29 FONCTIONS SYSTEMES Plusieurs fonctionnalit s de gestion du syst me sont propos es avec votre logiciel 29 1 Indexation des fichiers A chaque terminaison anormale de l application sera automatiquement ex cut e une indexation des fichiers celle ci vous garantira une int grit parfaite de votre base de donn es Vous pouvez toutefois ex cuter cette indexation de fa on manuelle S lectionnez le Menu Options M8 et choisissez l option Fichiers s lectionnez ensuite R organiser L indexation des fichiers
70. im inactiv de la base de donn es NB La suppression de l ve est rendue impossible tant que son solde comptable n est pas gal z ro 5 Vous permet de changer un l ve de classe cliquer sur ce bouton ouvrira le fen tre suivante 3 Changement de classe LICE x Transfert de l l ve 2993 COOMANS J r my De la classe M1C Carine BOSMANS Vers la classe A Introduisez la nouvelle classe dans laquelle vous voulez affecter l l ve aidez vous du bouton de recherche si besoin B Validez votre choix vous reviendrez imm diatement la fiche de la classe initiale ECOGEST Page 18 22 08 2008 9 CREATION D UN PRODUIT 9 1 G n ralit s La derni re partie de param trage de l application consiste d finir les produis disponibles Cliquez sur la touche de raccourci R19 ou s lectionnez le Menu Options M8 et choisissez l option Configuration et ensuite Produits Et un cran similaire appara tra Table des Produits amp Souscriptions BF Avanc ww Libel s Mensuels EP ousril au Clasde Imputation Sep Oct Secondaire Jour sh re PP CC tomatiques en Quotes parts garderie Jany Fey Mars Avril Mai Juin CT spas Dr Or SE EE NE PE EP EIRE EUR 5i 1 Repas Secondaire Hourai re 270 27 270 270 X70 270 270 270 270 270 4 Garderie 1 enfpnt Toutes Menjuele 1675 1675 16 75 675 16 1675 1
71. ion Certains produits sont souscriptibles quotidiennement vous d finirez alors l option journali re Ex Repas garderie journali re S1 par contre votre produit est souscriptible mensuellement choisissez l option Mensuelle Ex caisse de classe garderie mensuelle 7 Prix du produit D finissable mensuellement le type M repr sentera le prix mensuel tandis que le type J sera associ au prix Journalier ces prix serviront de base la souscription des diff rents produits ECOGEST Page 19 22 08 2008 NB D finir un prix z ro vous permettra de d finir un prix personnalis lors de la souscription des produits ex trennes tombola Vous pouvez galement encoder ND dans chaque case de la fiche produit ce signet signale l application que ce produit ne sera pas disponible pour la p riode d termin e 9 2 Options Avanc es Table des Produits amp Souscriptions amp Produits BF Avanc os Libell s N Description Classe Imputation Inp Cmde ype f Farine commune fous Jouna e p efb spuras O T JA Tartine famnocom Toues foumalsre Dua Noma fuom o 3 Tartine hors com Toutes poumali re Oui Normal utomatigue J ooo a Diner mat commune Matemale Jounaie Du Noma woma EfDinermat tam no com Maiemele Joumai re Du Noma fauemaiue EfDinermathors com Matemele Journee Du Nomad fauemaiue 7 Diner pim com
72. matiques d finies pour l l ve s lectionn Ce param trage sera automatiquement pris en compte chaque souscription manuelle automatique correspondant l l ve concern Page 26 22 08 2008 10 3 Ex cution Vous pouvez manuellement d clencher la souscription automatique partir du Menu Options et choisissez l option Souscriptions automatiques Les diff rentes p riodes apparaissent maintenant l cran les p riodes pour lesquelles la souscription a t effectu e sont alors gris es vous pouvez demander l ex cution en cliquant sur la p riode d sir e Un cran de r capitulatif s affichera y Souscription automatique D tail de la souscription automatique de la p riode 05 2000 Produit 9 CAICL Casse De Classe Tous les l res Produit 10 EPVOY Endargne Voyage Tous les l ves Classe PAF Produit 9 CA CL Casse De Classe Tous les l ves Produit 10 EPVOY Encrgne Voyage Tous les l tes excepies 1630 HERCOR Les e 1776 APOSTOLIDIS Nicolas Classe PANT Produit 9 CACL Casse De Classe Tous les l tes Prod 10 EPVOY Epargne Voyage Tous les l res Classe Poe Produit 9 CUCL Casse De Classe 150 FE Une liste de toutes les op rations vous permettra de contr ler si le param trage est correct notez que les exceptions sont not es en vert ou en rouge suivant leurs natures
73. ments ECOGEST Imprimer la liste Page 45 21 79 26 40 3 50 16 75 0 10 38 70 49 55 24 95 13 70 1 45 1 45 4 35 56 85 70 20 Hode Virement Virement Virement Virement Virement Virement Virement Virement Virement Virement Virement Virement Virement Virement Virement N Piece 262020060536 06 2006 12 2005 12 2005 262020060637 190320051281 207820051253 229020051254 237320051232 10 2005 240520051255 240720051212 241920051245 250120051228 12 2005 240520051053 251620051245 253320051118 253320051219 261720051155 261720051256 257520060178 01 2006 260920051133 223020051283 260920060126 05 2006 12 2005 12 2005 12 2005 12 2005 12 2005 12 2005 11 2005 12 2005 11 2005 12 2005 01 2006 11 2005 12 2005 Rechercher ventuellement un l ve 151 x 22 08 2008 19 IMPRESSION DE L ETAT DES COMPTES Vous pouvez galement diter une liste des comptes d biteurs ceux qui vous doivent de l argent et des comptes cr diteurs ceux qui vous devez de l argent cette liste pourra tre dit e par l ve ou par responsable Dans les deux cas l cran de travail sera le m me seul le titre et les informations varieront S lectionnez le menu Comptabilit M5 et choisissez l option Etat des comptes s lectionnez ensuite D biteurs ou Cr
74. min dans la configuration software voir le chapitre configuration software vous pourrez galement v rifier le format de vos fichiers d changes en cliquant sur le bouton ad quat Cliquer maintenant sur la touche de raccourci R10 ou s lectionnez le menu Comptabilit M5 et choisissez l option Encodage paiements et enfin Via Multibank L cran suivant appara tra alors Chemin des fichiers d changes bancaires un clic sur le bouton vous permettra de modifier ce r pertoire Liste des fichiers en attente de traitement ECOGEST Page 39 22 08 2008 Lecture des fichiers VES IOl x Repertoire fichiers bancaires Liste des fichiers VCS traiter Identifiant Hom fichier Date Hb wir Montant Devise grazas SPASMAATP 27 04 2006 1 0 sis Eur DL 97629724 97529724 TPF_ 28 04 2006 1 meneh 97638292 97638292 TPF 02 06 2006 1 1725 EUR 97734220 97734220 7PF_ 03205 2006 177 6150 EUR 97830367 97830367 1PF_ 04705 2006 E a RL O d ooo T Montant total des op rations Ex cuter l importation Nombre d op rations en attente ECOGEST Page 40 22 08 2008 Il se peut que la liste des fichiers en attente soit vide cela signifierait alors qu il n y a pas de nouvelles op rations en attente ou que le r pertoire d importation est mal configur S1 par contre votre liste n est pas vide nous vous invitons lancer l importation des virem
75. mme correspondante aux produits et services consomm s CliqueZ sur la touche de raccourci R12 ou s lectionnez le menu Impressions M5 et choisissez l option Fiches r capitulatives Une fen tre similaire la fen tre d impression des feuilles de commande appara tra Impression des fiches r capitulatires D finition de la p riode es Impression pour Destinataires Parents Trier par Classe Tous les l ves Un responsable C Une classe C Un l ve Tous les l ves W G n rer les domiciliations 1 Si votre logiciel g re les domiciliations cliquez sur G n rer les domiciliations si vous d sirez g n rer le fichier de domiciliations Apr s avoir valid votre fiche il se peut que l cran suivant apparaisse Impression des fiches I vous est vivement conseill d effectuer cette op ration d s pr sent zans quoi certane produits ne figur ront pas sur la fiche r capitulative AN La souscription automatique pour la p riode 2000 09 n a pas t effectu e Effectuer la sousription automatique maintenant Ho Cancel Cet cran signifie qu au moins une souscription automatique a t d finie pour la p riode concern e et que le programme vous invite l effectuer avant d imprimer les diff rentes fiches Nous vous conseillons alors de l effectuer ce moment la souscription automatique Si vous ne d sirez pas effectu
76. mplacement de mots cl S lectionnez le menu Impressions M5 et choisissez l option Publipostage Publipostage mj x Document traiter fal 0 N sy Impression pour Template Tous les l ves Editer 4 C Un l ve FParam tres Edition Une classe lae 5 G Recherche X Impression Hombre d exemplaires Temporisation d impression DN Impression Par soldes Solde Minimum Derni re p riode concern e El ve 1 Document traiter S lectionnez parmi les 10 derniers documents trait s ou l aide du s lecteur de fichier 1B le fichier que vous d sirez traiter notez que ce fichier ne sera jamais modifi par le logiciel il sera au pr alable copi dans un r pertoire temporaire avant de fusionner vos donn es 2 Editer template Vous permet d diter directement le document s lectionn 1 Cette option lancera Microsoft Word et ouvrira automatiquement le document correspondant vous pourrez alors le modifier votre convenance avant de lancer le traitement 3 Param tres Choisissez lt Edition gt si vous souhaitez visualis le r sultat du traitement vous pourrez alors imprimer ou sauvegarder votre document une fois trait Nb si vous d sirez sauvegarder votre document une fois trait vitez de le sauver dans le r pertoire temp de votre application ce r pertoire est en effet r serv au sto
77. mune Primes Joumae Du Nomad fuom E Diner pimfamnocom Pimare oumai re Du Nomad fauemaiue 3 Diner pim hors com Primes Jounai re fou Nomad fume 10 fac matin commune roues Mensuele fou Noma fuom Hi facmatintamnocon owes Mensuele fou Noma fAutemaique 12 lAcmainhoscom roues Mensusle Du Noma fuomaique 13 _facsoi mercom roues Mensuele fu Noma fAutemaiue MA Ac soizmerfamnocom Toutes Mensuele JOu Noma futomu Oooo NE fac soi merhors com Tomes Mensuele fu Noma fuom i7 accueil vascon Joue Jound e Du 18 Accueil vec tamno owes founaisre Du Noma fauemaiue OoOo NS Accueil vac hosco owes founa Du Noma fuemaiue OOO 22 Pisone matenee Maemale MMemude Du fNoma fauemaiue Oooo 23 Piscine pimare Primere Mensuele Du Noma fauemaiue 24 Classes mercom Primere emule u Noma fomai C y i alls ILS fensuels Noma fAutematique Toutes Mensuele Ju Noma ftom Visibilit du produit D fini si le produit sera visible ou non sur les fiches produits s lectionnez Non si ce produit de doit pas tre affich sur les fiches produits feuilles de commande cette option permet de ne pas afficher les produits dont les responsables ne peuvent l avance pr voir le nombre ou les dates de souscription ex garderies occasionnelles notez que le produit sera toutefois affich si une quantit lui a t pr alablement imput e Le t
78. ne sauvegarde de vos donn es avant chaque importation ECOGEST Page 60 22 08 2008 30 2 Exportation WinPage Cette fonctionnalit vous donne la possibilit d exporter votre database Ecogest vers WinPage Cette solution ne doit tre utilis e que pour initialiser votre base de donn es WinPage Ecogest ne dispose pas de toutes les informations n cessaires au fonctionnement de WinPage cette option ne doit tre valid e que si votre base de donn es Ecogest est plus r cente que celle de WinPage ou que cette derni re est vide La marche suivre est la suivante S lectionnez le Menu Options M8 et choisissez l option Fichiers s lectionnez ensuite Exportation Winpage L cran suivant appara tra IA Exportation Winpage Exportation ECOGEST gt WINPAGE Base de donn es DONNEES CAPAGE RC 1 Type d exportation Si la base de donn es WinPage n a jamais t synchronis e avec Ecogest l option Cr er la base de donn es WINPAGE suivant ECOGEST sera automatiquement s lectionn e Si la base de donn es WinPage a d j t synchronis e l option Mise jour de la base de donn es WINPAGE suivant ECOGEST sera automatiquement s lectionn e Vous pourrez toutefois s lectionner la case Cr er la base de donn es WINPAGE suivant ECOGEST mais cette op ration est vivement d conseill e car vou
79. nnez Non si vous n avez pas de produits journaliers Fiches produits Impression des virements O N Param tre l impression du bulletin de virement sur les fiches produits proposition des diff rents produits Saisissez O si vous voulez activer ce param tre Fiches Produits Ajouter le solde ant rieur O N Param tre l impression du solde ant rieur sur les fiches produits ce param tre peut vous viter l envoi des rappels Saisissez O si vous voulez activer ce param tre Fiches Produits Libell D finissez le libell des fiches de commandes Fiches r capitulatives Impression du calendrier O N param tre l impression du calendrier au d but de chaque page des fiches r capitulatives s lectionnez Non si vous n avez pas de produits journaliers Fiches r capitulatives Impression des virements O N Param tre l impression du bulletin de virement sur les fiches r capitulatives r capitulatif des diff rents produits souscrits Saisissez O si vous voulez activer ce param tre Fiches R capitulatives Ajouter le solde ant rieur O N Param tre l impression du solde ant rieur sur les fiches r capitulatives ce param tre peut vous viter l envoi des rappels Saisissez O si vous voulez activer ce param tre Fiches R capitulatives Libell D finissez le libell des fiches r capitulatives Type rappels S lectionnez libre si vous d sirez
80. nombre de jours durant lequel l historique doit tre conserv S curit Ecriture Logiciel D termine le niveau de s curit de la base de donn es certains syst mes peuvent tres instables et causent des dommages aux donn es du logiciel il faudra alors s lectionner l option Etendue mais nous vous conseillons de ne choisir cette option qu la demande de votre service informatique ou du personnel autoris Ecogest Cliquez sur l onglet Virements l cran prendra alors l apparence suivante Configuration du logiciel G n ral Divers Syst me Vir Liaison bancaire Type fichiers lI o Am 12 a R N de compte Position des rubriques Montants Y EREI mm Montant Gauche 7 Droit X Coord Gauche X Droit X pyzitus d Communications Y mm Hauteur mm Com Gauche X Droite X argeur mm Coordonn es Facultatif si virement pr imprim Nom wo PAZ ECOGEST Page 7 22 08 2008 10 11 12 13 14 Type de fichiers s lectionnez le type de fichier bancaire que vous utilisez CODA pou Isabel et ING et CSV pour Dexia et fortis N de compte Si vous avez plusieurs coles quip es D EcoGest sp cifiez le num ro de compte dont les op rations seront prise en compte pour cette installation Montant Y Repr sente le nombre de mm entre le bord sup rieur de la feuille et le montant figurant
81. oitsfort 30 05 2006 Nom et qualit du responsable Didier Charpentier Directeur Etablissement scolaire LA FUTAIE Avenue des coccinelles 65 1170 BRUXELLES Une fois les attestations fiscales g n r es vous pourrez visualiser les l ves pour lesquels l attestation fiscale n a pu tre imprim e ainsi que le motif w liste des attestations garderies non g n r es _ OI x Hat Nom El ve Message d erreur 2e TABART im SRESSESESN Dae de nasance inconnue L mot Date de naissance inconnue Date de naissance inconnue Date de naissance inconnue CS OS ua 7 EEE se D 5 EEE O y O CS ER 1 pt 7 En ANNEXE NI vous d couvrirez les Attestations de garderies ECOGEST Page 51 22 08 2008 27 LISTE DEFINITIVE A chaque ann e scolaire doit correspondre une liste officielle d finitive arr t e une date d termin e sur laquelle certaines statistiques doivent tre tablies 27 1 Cr ation S lectionnez le menu Liste d finitive M7 et choisissez l option Cr er Apr s avoir confirm l op ration la cr ation de la liste d finitive prendra quelques instants S1 vous avez d j cr une liste d finitive auparavant une deuxi me fen tre de confirmation vous invitera valider le remplacement de l ancienne liste par la nouvelle 27 2 Requ tes S lectionnez le menu Liste d finitive M7 et choisissez l option Recherche R
82. onsable un num ro de pi ce unique sera allou en fonction de l l ve et de la p riode concern e Il est donc possible d identifier une op ration directement depuis ce num ro de pi ce La m thode est la suivante Cliquez sur la touche de raccourci R9 ou s lectionnez le menu Comptabilit M5 et choisissez l option Via le num ro de pi ce 5 D tail d un Num ro de pi ce Introduisez le num ro de pi ce N Pi ce P riode 03 2006 20052006 recherch les renseignements Montant Initial 27 55 Matricule 2 442 Classe utiles s afficheront Montant pay oO Mom ALLARD 0 Solde Pi ce 2755 Localite WATERMAEL BOITSFORT bo Effectuer un clic sur le bouton Enregistrer le paiement affichera la fiche du paie les diff rents renseignements concernant la cr ance Il vous restera alors valider vos informations pour enregistrer votre paiement 15 3 Via Multibank Enregistrer le paiement correspondant Ou consulter la fiche comptable de l l ve correspondant Si vous disposez d une liaison bancaire par modem ou autre ISABEL Home Banking une importation automatique de toutes les op rations entrantes pourra tre effectu e Il suffit pour cela de disposer de la possibilit de recevoir vos extraits sous forme de fichiers inter bancaires pour plus d informations consulter votre organisme financier Une fois le r pertoire d importation d ter
83. ont accessibles si vous passez en mode Modification cliquez sur le bouton B4 ECOGEST Page 17 22 08 2008 L cran suivant vous sera propos Fiche d une classe lasse Num ro Mic Mg Titulaire Titre emelle P maire EEE Changer de classe Mat Nom Prenom CP Localite WOLUWE ST PIERRE WOLUWE ST PIERRE DUISBURG WOLUWE ST PIERRE BRUXELLES 048 CASTRO PINHEIRO BRUXELLES CHATEAU BRUXELLES CICERO i DUISBURG COOMANS s EVERE COPPENS ili WOLUWE ST PIERRE COYLE STERREBEEK CUENDA GARCIA i WOLUWE ST PIERRE CUVELIER i GENAL DA SILVA CARREIRA BRUXELLES BRUXELLES BUKEN BRUXELLES Nombre d l ves 69 Outre la possibilit de modifier les informations relatives la classe une modification du num ro de la classe se rapportera automatiquement tous les l ves concern s vous pouvez directement acc der la gestion des l ves les fonctionnalit s sont les suivantes 1 Vous permet de consulter la fiche l ve ce bouton est galement disponible en mode Consultation 2 Cliquer sur ce bouton ouvre la fiche de l l ve s lectionn en modification 3 Vous donne acc s la fiche l ve en cr ation la classe en cours sera alors automatiquement propos e dans cette derni re 4 Vous pouvez supprimer un l ve en cliquant sur ce bouton Apr s avoir valid votre choix dans la bo te messages requise l l ve sera suppr
84. que s Externe C Mixte E Divers vx Divers 3 FA Ecole s fr quent e s H Ant c dants m dicaux Vous pourrez maintenant modifier chaque prix en fonction de l l ve s lectionn notez que vous pouvez galement introduire un pourcentage de remise si vous terminez la s quence par la lettre Ce param trage sera automatiquement pris en compte chaque souscription manuelle automatique correspondant un l ve concern ECOGEST Page 23 22 08 2008 10 SOUSCRIPTIONS AUTOMATIQUES Il existe une possibilit de d finir une Souscription automatique de tous les produits d finis mensuellement Le concept est simple Certains produits doivent tre obligatoirement factur s aux responsables suivant certaines p riodes caisse de classe participation aux frais piscine Cette facturation Ecogest peut s en occuper automatiquement C est pourquoi vous pouvez d finir d s maintenant le fait que certains produits soient automatiquement propos s sur les diff rents relev s envoy s aux parents sans que vous n ayez faire la moindre manipulation 10 1 Param trage Cliquez sur la touche de raccourci R19 ou s lectionnez le menu Options M8 et choisissez l option Configuration et ensuite Produits La fiche produit appara tra alors il vous suffit maintenant de cliquer sur l onglet Souscriptions Automatiques L cran prend
85. r s identifiera automatiquement par un Croix rouge Cliquez sur ce bouton pour accompagner la fiche d une note sp cifique au mois Validez ensuite votre s lection La fen tre suivante appara tra Impression des fiches Date d impression 20 06 2008 Impression pour Destinataires Parents Trier par Tous les l ves _ Un responsable __ Une classe Un l ve Un par classe Tous les l ves Y x D finissez la date d impression des feuilles de commandes S lectionnez les destinataires Enfants ou parents D finissez le tri par classe ou par responsable s lectionnez des l ves classe responsable pour lesquels vous d sirez imprimer les feuilles de commandes Une fiche par classe vous permettant de photocopier la fiche afin de la distribuer anonymement tous les l ves de la classe 5 Boutons de s lection Side ECOGEST Page 29 22 08 2008 Apr s avoir valid votre fiche il se peut que l cran suivant apparaisse Impression des fiches I vous est vivement conseill d effectuer cette op ration d s pr sent sans quoi certains produits ne figur ront pas sur la fiche r capitulative AN La souscription automatique pour la p riode 2000 09 n a pas t effectu e Effectuer la sousription automatique maintenant Ho Cancel Cet cran signifie qu au moins une souscription automatique a t d finie pour la p riode concern e et que le
86. ra tra x Encodage mensuel des produits iol x ff Souscriptions 6 Mod le l ka Matricule BAAS p Nom ALLARD J r my amp FE Libell Produit Imputation Mensuel Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Repas Journali re A Garderie 1 enfant Mensuelle Garderie 2 3 enfants Mensuelle Mensuelle Mensuelle Mensuelle Mensuelle Mensuelle Garderie 4 enfants Garderie occasionelle Lait entier Choco Lait Fraise Caisse de classe Mensuelle Lait vanille Mensuelle Epargne voy scolaire Mensuelle E Forfait cais de clas Mensuelle bonnement piscine Mensuelle Repas suppl m 02 2006 Mensuelle Gard occ Nouvel n Mensuelle ETRENNES Mensuelle Statut e ra D F3 Mode Modification Cette fen tre permet de d finir les habitudes sp cifiques chaque l ves journali rement pour les produits journaliers et mensuellement pour les produits mensuels les cases vertes vous permettent de d finir les quantit s en fonction des habitudes de l l ve une fois le mod le d fini appuyer sur la touche F4 pour le valider et retourner dans le fiche d encodage o vous pourrez appliquer le mod le en appuyant sur la touche F5 NB la g n ration du mod le tient compte des jours de fermeture sp cifi s lors de l impression des fiches produits 12 2 Par Classe Pour r aliser des encodages plus rapides
87. ra alors la forme suivante 1 1 Table des Produits amp Souscriptions i Oj x s Produits EJ Sousriptions automatiques ia Quotes parts garderie N Libell Produit Classe Type Sep Oct Nov Dec Jany Fev Mars Avril Mai Juin Jul Aout 2 Garderie 1 enfant Toutes Garderie Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 3 Garderie 2 3 enfants Toutes Garderie Non Non Non Non Mon Non Non Non Non Mon Non Non 4 Garderie 4 enfants Toutes Garderie Mon Mon Non Non Non Non Non Non Mon Non Non 5 Garderie occasionelle Toutes Garderie Mon Mon Non Non Mon Non Non Non Mon Non Non 6 Lait entier Toutes Normal Mon Non Non Non Non Non Non Mon Non Non B Lait Fraise Toutes Nomal Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 9 Caisse de classe Matemelle Normal Non Non _ Non Non Non Non Non Non Non Non Non 9 Caisse de classe Primaire Nomal Non Non _ Non Non Non Non Non Non Non Non Mon 10 Lait vanile Toutes Nomal Non Non _ Non Non Non Non Non Non Non Non Non 1 _ Epargne voy scolaire Toutes Nomal Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 2 Forfait cais de clas Primaire Normal Oui Non Non 13 Abonnement piscine Toutes Normal Oui Non Non Non Mon Non Non Non Non Non Non 14 Repas suppl m 02 2006 Toutes Nomal Non _ Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 15 _ Gardocc Nouvel An Toutes Garderie Non Non Non Non Non
88. rdonn es et la taille du code barre imprimer Coordonn es de l cole Introduisez les coordonn es de votre tablissement ansi que le n0 de compte si vous n utilisez pas des formulaires de virements pr imprim s par votre banque Bouton de test d impression Cliquez sur ce bouton pour tester l alignement des informations sur votre bulletin de virement sp cifique La configuration de votre logiciel est maintenant termin e confirmez l op ration en cliquant sur le bouton de validation ECOGEST Page 8 22 08 2008 3 DESCRIPTION DU MENU GENERAL pu De ja ne De Do Ds be Ecogest Menu principal INSTITUT SAINT ALBERT Ann e scolaire 2007 2008 Fichier Classes Responsables El ves Comptabilit Impressions Liste d finitive Options lle 2 i 2007 2008 BEA 9 4 y ej l R11 ps R7 Re Ris mu Re s rio D tail des points Menus M1 Menu Fichier M2 Menu Classes M3 Menu Responsables M4 Menu El ves M5 Menu Comptabilit M6 Menu Impressions M7 Menu Liste d finitive M8 Menu Options M9 Menu Aide D tails des touches de raccourcis R1 Configuration de l imprimante R2 Table des classes R3 Table des responsables R4 Table des l ves RS Encodage par l ve R6 Encodage par classe R7 Encodage par lots R8 Encodage des paiements manuels R9 Encodage des paiements par num ro de pi ces
89. rs WinPage pourra tre activ Ce module vous vitera de maintenir parall lement les deux bases de donn es Plusieurs possibilit s vous sont offertes 30 1 Importation WinPage Cette fonctionnalit vous donne la possibilit d importer votre database WinPage vers Ecogest Cette solution est de loin la plus recommand e Toutes les informations sur les classes responsables et l ves sont en effet disponibles dans WinPage La marche suivre est la suivante S lectionnez le Menu Options M8 et choisissez l option Fichiers s lectionnez ensuite Importation Winpage Un cran similaire appara tra A Importation WinPage Importation WINPAGE gt ECOGEST R pertoire PAGE CAPAGE Type d importation Si la base de donn es Ecogest est vide ou ne contient pas de mouvements comptables vous pouvez choisir de cr er la base de donn es en fonction des informations se trouvant dans WinPage s lectionnez alors l option Cr er la base de donn es Ecogest xxxx xxxx suivant WinPage Si la base de donn es Ecogest comporte des mouvements comptables vous ne pourrez plus l initialiser mais bien la mettre jour l option Mise jour de la base de donn es Ecogest xxxx xxxx suivant WinPage sera alors automatiquement s lectionn e R pertoire PAGE Par d faut les bases de donn es WinPage se trouvent dans le r pertoire C PAGE Ce chemin vous est donc propos par
90. s d sirez d finir une quantit un clic droit sur la case correspondante fera appara tre une petite fen tre o vous ECOGEST Page 31 22 08 2008 pourrez encoder la quantit d sir e pour valider la saisie faites Enter ou ESC pour abandonner et fermer la fen tre Liste des produits S lectionnez le produit concern si ce produit est attribu une souscription mensuelle encodez directement la quantit dans la case correspondante Vous pourrez modifier le prix du produit si vous n avez pas d fini de prix dans la fiche produits D duction ventuelle Vous pourrez directement enregistrer un remboursement dans la case pr vue cet effet 6 Bouton Valide Permet d enregistrer la fiche une fois compl t e 7 Bouton Appliquer mod le permet d appliquer le mod le sp cifique l l ve plus d informations sur cette option au chapitre 12 3 Mod le d encodage 8 Bouton Note Permet de d finir une note sp cifique qui sera imprim e sur la fiche r capitulative 9 Bouton Impression Permet de valider la fiche et imprimer imm diatement le r capitulatif 12 1 2 Encodage via le clavier Si vous avez s lectionn l option Clavier dans le type calendrier de la fen tre de configuration un cran l g rement diff rent appara tra q Encodage mensuel des produits Ae XI E Sauscrptians f Mod le
91. s propose la plus ancienne cr ance de l l ve concern si vous ne savez pas quelle op ration se rapporte le paiement vous pouvez s lectionner GLOBALISE le programme affectera alors le montant correspondant aux diff rentes cr ances ouvertes 5 Montant le montant vous est propos en fonction du num ro de pi ce vous pouvez bien videment le modifier afin qu il corresponde au montant de la transaction a 0 OS TE Une fois l op ration s lectionn e le montant sera automatiquement initialis vous pouvez le changer si celui ci ne correspond pas Si vous avez s lectionn l option Gestion des provisions et ventilations dans la configuration un second onglet sera accessible et vous permettra d affecter une partie ou la totalit de la somme per ue sur un ou plusieurs produits ce qui signifie que les montant indiqu s ne seront jamais utilis pour apurer d autres produits que ceux indiqu s Encodage d un paiement remboursement iol x Paiement ep Ventilation Produit 9 Caisse de classe lues 10 Lait vanille 11 Epargne voy scolaire 25 00 12 Forfait cais de elas le 13 Abonnement piscine 14 Repas suppl m 02 2006 15 Gard occ Nouvel An La fiche une fois compl t e validez l op ration en cliquant sur le bouton ad quat ECOGEST Page 38 22 08 2008 15 2 Via le num ro de pi ce A chaque formulaire de paiement envoy au resp
92. s risquez de supprimer toutes les modifications apport es dans WinPage entre temps 2 R pertoire PAGE Par d faut les bases de donn es WinPage se trouvent dans le r pertoire C PAGE Ce chemin vous est donc propos par d faut mais vous pouvez le changer si n cessaire l aide du bouton pr vu cet effet nous vous conseillons toutefois de nous contacter auparavant Un fois vos donn es valid es cliquez sur le bouton de validation 4 Si l option Cr er la base de donn es WINPAGE suivant ECOGEST a t s lectionn e un cran de confirmation appara tra si les fichiers WinPage ne sont pas vides R pondez positivement deux reprises pour continuer l exportation Si par contre vous avez s lectionn l option Mise jour la base de donn es WinPage suivant Ecogest la m thode sera la suivante ECOGEST Page 61 22 08 2008 Si votre base de donn es WinPage n est pas vide et n a pas t pr alablement synchronis e avec Ecogest import e ou export e le message suivant apparaitra Exportation Winpage A Votre base de Donn es WinPage comporte d j des donn es et n a pas t pr alablement synchronis e avec Ecogest Une Exportation ce stade nsque de fausser les informatione actuelles Woulez vous r ellement Exporter la base de donn es Egogest L op ration pouvant entra ner certaines incoh rences vous devrez confirmer l op ration pour continu
93. sur le bulletin de virement 225 par d faut Montant Gauche X Repr sente le nombre de mm entre le bord gauche de la feuille et le montant figurant sur le Talon du virement 40 par d faut Coord Gauche X Repr sente le nombre de mm entre le bord gauche de la feuille et les coordonn es gauches facultatives de l tablissement 10 par d faut Communication Y Repr sente le nombre de mm entre le bord sup rieur de la feuille et la communication structur e figurant sur le bulletin de virement 225 par d faut Com Gauche X Repr sente le nombre de mm entre le bord gauche de la feuille et la communication structur e figurant sur le talon du virement 10 par d faut Montant Droit X Repr sente le nombre de mm entre le bord gauche de la feuille et le montant figurant sur le bulletin de virement 170 par d faut Coord droite X Repr sente le nombre de mm entre le bord gauche de la feuille et les coordonn es droites facultatives de l tablissement 135 par d faut Com droite X Repr sente le nombre de mm entre le bord gauche de la feuille et la communication structur e figurant sur le bulletin de virement 10 par d faut Code Barre Cliquez sur l interrupteur pour imprimer une code barre sur les feuilles de commandes et r capitulatives ce code bare pourra tre lu avec un scanner main ce qui pourra acc l rer lencodage des paiements manuels Coordonn es de code Barre sp cifiez les coo
94. sur les classes responsables et l ves sont en effet disponibles dans WinPage ECOGEST Page 62 22 08 2008 La marche suivre est la suivante S lectionnez le Menu Options M8 et choisissez l option Fichiers s lectionnez ensuite Importation ProEco Un cran similaire appara tra Importation ProEco Importation ProEco gt EcoGest W Importer les photos d l Type d importation Si la base de donn es Ecogest est vide ou ne contient pas de mouvements comptables vous pouvez choisir de cr er la base de donn es en fonction des informations se trouvant dans WinPage s lectionnez alors l option Cr er la base de donn es Ecogest xxxx xxxx suivant Pro co Si la base de donn es Ecogest comporte des mouvements comptables vous ne pourrez plus l initialiser mais bien la mettre jour l option Mise jour de la base de donn es Ecogest xxxx xxxx suivant Pro co sera alors automatiquement s lectionn e 2 R pertoire PROECO Par d faut les bases de donn es Pro co se trouvent dans le r pertoire C PROECO Ce chemin vous est donc propos par d faut mais vous pouvez le changer si n cessaire l aide du bouton pr vu cet effet nous vous conseillons toutefois de nous contacter auparavant 3 Importer les photos D fini si vous d sirez importer les photos des l ves d finies dans votre logiciel ProEco Un fois vos donn es valid es cliq
95. t choisissez l option Consulter Il vous suffira alors de cliquer sur pour passer en mode cr ation S lectionnez le Menu Classes M2 et choisissez l option Ajouter Titulaire Titre Maternelle Primaire gt Maternelle DE gt Primaire Mat Nom Prenom CP Localite S Sousrictions ES LATE Sopor Nombre d l ves Co La fiche classe est compos e de 2 informations principales 1 Le num ro de classe Sur 5 caract res alphanum riques nous vous conseillons de toujours commencer par une lettre Ex M pour maternelle et P pour primaire 2 Le Type de classe D terminant pour la configuration des produits s lectionnez le niveau d sir 3 Nom du titulaire Facultative cette zone vous permet d identifier le titulaire de la classe 4 Votre fiche une fois compl t e validez maintenant vos informations Vous allez maintenant pouvoir g rer toutes vos informations depuis cette fen tre Plusieurs op rations sont possibles depuis la fiche classe Vous pouvez notamment en s lectionnant un l ve dans la table effectuer une souscription produit voir le chapitre Souscriptions des Produits en cliquant sur le bouton F4 ou m me consulter la comptabilit d un l ve en cliquant sur le bouton F3 se reporter au chapitre Consultation des comptes d un l ve Des possibilit s compl mentaires ser
96. ts m dicaux 14 4 gt el S lectionnez le Menu El ves M4 et choisissez l option Ajouter m CO Ero L Dans les 2 cas de figure cette fen tre s affichera l cran plusieurs tapes seront alors n cessaires la cr ation de l l ve ir Responsable mwe Nom 2 i Prenom Oo Localite Oo Tel priv asse O Com Carte mage ions A O Naissance A Langue x 19 EE pee EL Religion lO p x E e E Entr e Sortie NNa Ted Retards meme Divers nivea x Eteme C Divers2 0 y ess x Rs EE Divers A Remarque s EA Ecole s fr quent e s D Ant c dants m dicaux ECOGEST Page 13 22 08 2008 5 1 D finition du num ro de matricule 5 1 A Num ro de matricule Lors de la cr ation d un l ve un nouveau num ro de matricule vous est automatiquement propos celui ci correspond au premier num ro chronologiquement disponible vous pouvez bien s r le modifier condition que ce num ro ne soit d j affect un autre l ve 5 1 B S lection d un l ve inactiv Il est possible de r cup rer un l ve inactiv auparavant clic gauche sur ce bouton affichera la liste des l ves dans les ann es scolaires pr c dentes ainsi que dans celle en cours S lection des l ves inactifs x Matricul
97. uez sur le bouton de validation 3 Si l ann e scolaire en cours comporte d j des op rations comptables et que la base de donn es n a pas t pr alablement synchronis e import e ou export e le message suivant appara tra Importation ProEco x Votre base de Donn es Ecogest comporte d j des op rations comptables etn a pas t pr alablement synchronis e avec Pro co Une importation ce stade risque de fausser les informations actuelles Voulez vous vraiment importer la base de donn es Pro co ECOGEST Page 63 22 08 2008 L op ration pouvant entra ner certaines incoh rences vous devrez confirmer l op ration pour continuer ou annuler et quitter la fen tre d importation afin d exporter votre base de donn es Ecogest vers ProEco voir le paragraphe Exportation cogest Liaison WinPage C Une classe C Un l ve Tous les l ves Si vous avez d cid de mettre jour la base de donn es Ecogest un l cran suivant appara tra S lectionnez alors l importation d sir e tous les l ves un responsable une classe ou un l ve dans la fen tre ad quate et validez votre choix Dans tous les cas un message vous pr viendra aussit t l op ration termin e NB Les structures des bases de donn es cogest et ProEco tant totalement diff rentes certaines r gles doivent tre imp rativement respect es L identifiant commun entre les deux bas
98. us les l ves vos liste sinon seuls les l ves qui ont un produit correspodant seront imprim s Lancer l impression En ANNEXE L1 L2 et L3 vous d couvrirez la feuille des comptes 25 IMPRESSION DE LA DECLARATION LINGUISTIQUE Ce point de menu permet aux tablissements de la r gion Bruxelloise d imprimer la d claration linguistique S lectionnez le menu Impressions M5 et choisissez l option D claration linguistique Appara tra alors la fen tre de s lection d impression voir impression de la fiche produit S lectionnez les l ves concern s par l impression et valider votre choix En ANNEXE MI vous d couvrirez la d claration linguistique ECOGEST Page 49 22 08 2008 26 ATTESTATIONS FISCALES Ecogest vous permet d imprimer automatiquement les attestations fiscales de garderies destin s aux parents nous vous invitons galement parcourir le chapitre 9 3 Quotes parts garderies qui contient des informations sur les parts sp cifiques de garderies imput es pour certains produits S lectionnez le menu Impressions M5 et choisissez l option Attestation Fiscale Garderie La fen tre suivante appara tra Attestation de garderie G n ral Infos Compl me aires Ann e Fiscale Impression pour Tous les l ves D y Options x Impression du d tail sur annexe HE Demander les dates de naiss
99. vegarde Cliquez sur GO apr s avoir v rifi le chemin ou lecteur sur lequel votre sauvegarde a t effectu e et confirmer l op ration dans la bo te dialogues ad quate qui vous indiquera notamment la date et l heure de la sauvegarde Vous pourrez suivre tout moment l tat d avancement de la restauration l aide de la jauge de progression et une bo te messages vous avertira une fois l op ration termin e NB Nous vous conseillons d effectuer quotidiennement une sauvegarde partielle et une sauvegarde totale sur des disquettes diff rentes de fa on mensuelle Pour vos sauvegardes alterner plusieurs jeux de disquettes ce qui vous permettra de r cup rer une partie de vos donn es en cas de d fectuosit d une disquette Pour envoyer une sauvegarde au service technique cogest vous pouvez Effectuer une sauvegarde partielle sur disquette que vous pouvez nous envoyer l adresse suivante ECOGEST Rue de la Maladerie 4 5380 FERNELMONT Effectuer une sauvegarde partielle sur votre disque dur et nous envoyer par email l adresse Ecogest wol be le fichier dans le r pertoire s lectionn dont l appellation est lt Ann eScolaire gt WDZ exemple pour l ann e 2001 2002 20012002 WDZ ECOGEST Page 58 22 08 2008 30 LIAISON WinPage amp ProEco Module optionnel pour Windows 98 NT 2000 uniquement Moyennant suppl ment un module d importation exportation ve
100. ype de produit S lectionnez garderie si le produit correspondant quivaut un service de type garderie pour l impression des attestations fiscales Conciliation S lectionnez Automatique recommand si vous d sirez que le programme apure automatiquement ce produit en fonction des paiements s lectionnez Epargne si vous ne d sirez pas que les paiements apurent automatiquement ce produit sans que vous passiez dans l onglet Ventilation dans l encodage des paiements Priorit Vous pouvez d terminer un ordre de priorit si vous avez opt pour la ventilation des paiements dans la fiche configuration cette priorit imputera automatiquement un paiement partiel sur les produits de plus haute priorit Cpt Bancaire Si vous avez d fini le produit comme pargne vous pouvez d finir le compte bancaire associ au produit afin que les virements import s de ce compte soient automatique imputer sur ce produit N Compte article D finissez le N de compte du PCMN article si vous devez tirer une balance ou un grand livre comptable pour l encodage dans votre logiciel de comptabilit officiel Uniquement cole sous forme d une ASBL ECOGEST Page 20 22 08 2008 9 2 Libell s sp cifiques par p riode Il est galement possible de d finir un libell sp cifique pour chaque mois qui composent d ann es scolaire ces libell s appara trons alors dans tous les formulaires correspond

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