Document :
Contents
1. Le systeme vous permet de para m trer deux notifi cations perma nentes et une temporaire Chaque s lection peut tre confir m e par appui sur 1 ou modifi e par appui sur 2 Ne sont d crites ici que les options les plus cou rantes Suivez attentivement les indications don n es par le guide vocal du syst me W Le syst me vous offre la possibilit d activer ou de d sactiver l appel de Notification et l indication de message en attente Options personnelles Activation annulation Notification Aep10K appnox AppNOK proie es de notification Leaok teanox teanox AA en d indication de message en attente 17 Bo tes vocales importantes Listes Personnelles de Distribution Liste de Distribution Systeme NOTES PERSONNELLES 19 20 suorpjuelue Ba sejjeanou ap Jepadsa ap no senbruyoa suolbioIjeub sep JeWOddo A p ena ue synpoid ses ap sanbijsuepopJoo Sa Jeyipou ep posp a anlasg es Jepoo y BLUE UIHDW SUOHDASNII NOINNYI 00 ZZ Xno 1ng sino pibasinog gas un us audi 0 PI vwwa E8S6L VEE v ALCATEL Alcatel Business Systems 52 56 avenue Jean Jaur s 92707 Colombes Cedex France 01 55 66 70 00 Fax 01 55 66 43 38 T l 12 rue de la Baume 75008 Paris France S A au capital de 734 001 100 F R C S Paris B 602 033 185 Si ge social2. l enregistre ment de votre message d accueil personnel ou lorsque vous composez le num ro d une boite vocale destinataire W Lors de l coute d un message appuyez sur pour passer au message suivant sans attendre la fin du message en cours W Les nouveaux abonn s entendent automatique ment les menus standard qui dans le Menu prin cipal leur proposent uniquement les fonctions de Consultation et d Envoi V rifiez que le Contr le des messages et les Options personnelles sont disponibles bien que ces menus ne soient pas annonc s D s que vous serez familiaris avec les principes de base vous voudrez probablement utiliser les Niveaux de Guides D taill s qui per mettent d entendre toutes les options et plus tard les Niveaux de Guides Brefs Vous ne pouvez pas r cup rer un message effac Les messages archiv s sont conserv s pour une dur e limit e d termin e par le gestionnaire de votre syst me 5 ACCES A LA BOITE VOCALE Y Poste disposant d une touche d di e la messag erie vocale 1 Si des messages sont en attente le voyant d indication de message en attente clignote 2 Appuyez sur la touche message de votre poste 3 Vous voyez alors apparaitre le nombre de messa ges pr sents dans votre bo te vocale Appuyez sur la touche dynamique M vo pour ouvrir votre boite vocale Entrez votre code secret et confirmez par Toutes ces op rations fondamenta
3. sage R p ter le message Envoyer une copie A la fin d un mes sage utilisez les options de gauche S il ya plus d un mes sage le message sui vant est alors diffus W Consulter tout type de message 1 AK Consul Vocal Message en attente Ouvrir la bo te vocale Consulter Ecouter tous les mes sages Ecouter les messages L indication de mes sage en attente est activ e Ouvrez la vocale Appuyez sur Con sul puis sur Vocal et coutez tous les messages m me ceux que vous avez consult s mais que vous n avez pas enti rement cout s bo te Les fonctions de r coute et les options peuvent tre utilis es comme expliqu auparavant 10 6 2 Consultation des messages t l copie Cette option n est pas disponible sur le 4635 Elle n est disponible sur le 4635H que si elle a t auparavant configur e au niveau du syst me Y La bo te vocale informe l usager qu un nouveau message t l copie est arriv au moyen de l indi cation de message en attente e Ouvrir la bo te vocale Consulter fx Messages t l copie Ecouter les mes sages t l copie non consult s Le nombre de mes sages t l copie non consult s vous est diffus 6 2 1 Impression d une t l copie Consulter le message t l copie Imprimer une t l co pie Destination principale Pour choisir un autre destinataire appuyez sur SecFax et entrez le num
4. en plus d un guide vocal 2 SYMBOLES UTILISES Du c t gauche du tableau se trouvent les icones repr sentant les manipulations Appuyez sur une Mee touche ou composez lt gt Enregistrez un num ro ni Appuyez sur We Message en attente Ecout ZA Ouvrir la boite COUISZ Efe vocale k Entrez le code secret A Cette icone est congue pour attirer votre attention sur un sujet important 3 CONNEXION A LA BOITE VOCALE Les appelants externes ne sont dirig s sur votre boite vocale que si vous tes connect celle ci Il existe deux facons de vous y connecter la fonction de ren voi ou de d bordement vers associ W Pour activer le renvoi composez l un des pr fixes suivants Renvoi imm diat Renvoi sur occupation Renvoi sur non r ponse 23 Renvoi sur occupation ou non r ponse 20 Composez le code E Code de la C de fonction la fonction de ones renvoi suivi du code Bi Code d acc s la d acc s la messa ISS 88 gerie vocale vocale Lorsque vous activez un renvoi vers un autre poste A et que vous tes d j renvoy vers votre bo te vocale le renvoi vers votre bo te vocale est d sac tiv sauf si vous utilisez la fonction de d borde ment vers associ W Debordement vers associ Composez le code Bi Code de la 25 de la fonction de fonction d bordement vers E lt gt Code d acc s la associ suivi du messagerie 788 code d acc s la vocale messag
5. ro du t l copieur destinat aire 6 2 2 Param trage de la destination principale de votre t l copie s Ouvrir la bo te vocale Options personnelles Options Administratives Options t l copie Sp cifier ou Changer EI Entrer le num ro S lectionnez les options de t l copie et entrez le num ro de votre t l copieur Afin que vos t l co pies soient impri m es automatique ment appuyez sur Autolm activation de l impression auto matique 11 7 ENVOI DE MESSAGES Vous pouvez envoyer un message directement dans la bo te vocale d un usager Ouvrir la bo te vocale Envoyer Enregistrer un mes sage Fin Composer le num ro destinataire Envoyer Options d envoi Valide Confidentiel Urgent Accus de r ception Envoi diff r Les fonctions de r coute sont dispo nibles lorsque vous enregistrez le mes sage Li permet d arr ter l enre gistrement et de diffuser le mes sage enregistr x permet de r enregistrer le message Entrez un num ro de boite vocale ou une liste de distribution ou appuyez sur Nom pour peler le nom Appel par nom ABC DEF 1 2 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 8 OPTIONS PERSONNELLES 8 1 Code secret W Le code secret a t saisi la premi re fois que vous avez acc d la bo te vocale Il peut tre modifi de cette fa on es Ouvrir la boite Vous pouvez recevoir
6. Alcatel A4635 Guide utilisateur D buter avec un poste Advanced Reflexes TABLE DES MATIERES 1 INTRODUCTION 2 SYMBOLES UTILISES 3 CONNEXION A LA BOITE VOCALE 4 RECOMMANDATIONS 5 ACCES ALA BOITE VOCALE 6 CONSULTATION DES MESSAGES 6 1 Consultation des messages VOCOUX Sana oor ita en en 6 2 Consultation des messages t l copie 6 2 1 Impression d une t l copie 6 2 2 Param trage de la destination principale de votre t l copie 7 ENVOI DE MESSAGES 8 OPTIONS PERSONNELLES 8 1 Code secret 8 2 Messages d accueil 8 3 Horaire de Notification planning d appel Alcatel 2002 Reproduction interdite Ref 3BA 19583 BAAA Ed 03 1 INTRODUCTION Ce guide est con u pour vous aider vous familiari ser avec le Serveur de Messagerie Vocale et T l copie A4635 Il concerne les mod les A4635H et A4635J La difference entre ces deux mod les r side dans le fait que le A4635J n offre pas le service T l copie Ce guide se concentre sur les quatre exploitations les plus importantes disponibles sur les postes Alcatel 4020 et 4035 Toutes les autres exploitations sont expliqu es dans le Manuel de R f rence de l Utilisa teur Laissez vous guider par les afficheurs et les tou ches dynamiques Pour les op rations au clavier vous b n ficiez
7. erie vocale Nous vous recommandons d utiliser la fonction de d bordement vers associ car elle constitue un lien implicite vers votre bo te vocale Elle garantit que les appels auxquels vous n avez pas r pondu aboutissent la messagerie W Annulation du renvoi Entrez le code d an Ej Code de la 21 nulation de renvoi fonction 4 RECOMMANDATIONS Voici quelques indications d ordre g n ral qui vous aideront mieux utiliser la messagerie vocale Une fois que vous avez acc d la bo te vocale Y Composez le z ro 0 pour demander de l aide obtenir d autres explications ou acc der d au tres options Si vous n appuyez sur aucune tou che la messagerie r p tera les options pr c den tes pour vous aider En composant deux fois de suite le z ro 0 0 depuis votre bo te vocale vous pourrez joindre l op ratrice si elle est en service y Tapez pour annuler ce que vous avez tap pr c demment ou quitter un menu Dans la plu part des cas en quittant un menu vous retournez au menu pr c dent Par exemple en appuyant sur la touche dans le menu Options adminis tratives vous retournez au menu Options person nelles En renouvelant cette op ration vous retournez au menu principal d o vous pouvez repartir z ro L appui sur dans le menu principal vous permet de quitter la messagerie vocale W Appuyez sur B pour confirmer Par exemple tapez E lorsque vous avez termin
8. les d acc s la bo te vocale sont repr sent es dans ce man uel par le symbole suivant Eje A pr sent vous tes entr dans votre boite vocale Le menu principal affiche les messages pr sents dans votre bo te vocale Par exemple Vocal 5 nou 3 anc Fax 0 nou2 anc Finir NouMsg Consul Envoi CtlR c gt LL TT oa 6 CONSULTATION DES MESSAGES Cette option vous permet d couter les messages d en envoyer une copie d autres personnes et de recevoir vos messages la maison 6 1 Consultation des messages vocaux Y La bo te vocale signale aux usagers qu un nou veau message est arriv ee NS NouMsg Message en attente Ouvrir la bo te vocale Nouveaux messa ges Ecouter les messa ges Fonctions de r coute Vv A D but du message Retour rapide 10s Pause Reprise Avance rapide 10s Fin du message L indication de mes sage en attente est activ e Il peut s agir d un voyant qui s al lume de l mission d une tonalit sp cifi que etc Ouvrez la bo te vocale Appuyez sur NouMsg et coutez les nouveaux mes sages cette touche n ap para t que dans le cas de nouveaux messages Pendant l coute les fonctions de r coute sont disponibles Finir Efface Appel R pond Sauve R cou Copie Retourner au menu principal Supprimer le mes sage Appeler l expedi teur R pondre au mes sage Enregistrer le mes
9. pourra tre diffus si vous tes absent de votre bureau pour une longue p riode d placement cong s Options person nelles Messages d accueil Message d accueil abscence prolong e Enregistrer le mes sage d accueil Fin Message d accueil standard OpiPers Annonc AnnPer Stand Options person nelles Messages d ac cueil Message d accueil personnel Message d accueil standard Indiquez dans le message d accueil l endroit ou vous vous trouvez et quand vous r pondrez au message Changez r guli rement de message 15 8 3 Horaire de Notification planning d appel Y ll se peut que vous d siriez que le syst me vous appelle sur un poste pr d termin pendant une p riode donn e afin de vous avertir des nouveaux messages arriv s pour vous ER sj Ouvrir la bo te vocale Options personnelles Horaire de notification planning d appel 19 horaire planning mean Entrer le num ro de t l phone Entrer le d but et la fin de la p riode pendant laquelle les appels sont accept s en semaine Entrer le d but et la fin de la p riode pendant laquelle les appels sont accept s le week end S lectionner le type de message Notification de tous les messages Notification imm diate des messages urgents Notification imm diate TPE des messages non urgents Confirmer ou appuyer sur 2 pour couter le type de notification choisi 16
10. vocale des messages prives Options personnelles OU urgents et grace a votre code secret 1 Options personne d autre que Administratives YOU Me pouma acc der votre bo te G n rales vocale et couter vos messages Code secret Personnel Bi Entrer le code secret Fin bo te vocale nous vous proposons de modifier votre code secret tous les mois Si vous souhaitez une meilleure protection de votre 13 8 2 Messages d accueil W Le message d accueil a t enregistr la premi re fois que la boite vocale a t ouverte Il peut tre modifi par la proc dure suivante gt 14 Ouvrir la boite vocale Options personnelles Message d accueil Message d accueil personnel Message d accueil personnel S lectionner le type de message d ac cueil personnel ser ou ecm Enregistrer le mes sage d accueil Fin Votre message d ac cueil personnel est diffus toute per sonne qui appelle ou qui est transf r e sur votre bo te vocale Vous pouvez enre gistrer deux types de messages d accueil Appuyez sur Absent pour enre gistrer le message d accueil qui sera diffus si vous tes absent de votre bureau pas de reponse Appuyez sur Occupe pour enregistrer le mes sage d accueil qui sera diffus si vous tes en communication occup Message d abscence prolong e Ce message OpiPers Annonc Absprl Ala d accueil
Download Pdf Manuals
Related Search