RC SEJOURS ANIMATION JEUNESSE 2016 - Ville de Soisy
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1. MARCHE PUBLIC DE PRESTATIONS DE SERVICES R glement de la Consultation RC Organisation de s jours en direction des jeunes De la ville de Soisy sous Montmorency Ann e 2016 Date limite de r ception des offres Vendredi 06 mars 2015 16h00 1 Identification du pouvoir adjudicateur Commune de Soisy sous Montmorency H tel de ville BP 50029 95232 Soisy sous Montmorency Cedex T l phone 01 34 05 21 42 T l copie 01 34 05 20 01 2 Objet de la consultation D composition en lots 2 1 Objet du march La pr sente consultation est lanc e selon la proc dure adapt e soumise aux dispositions des articles 28 et 30 du code des march s publics Il s agit d un march public de prestations de services alloti Le march porte sur l ex cution des prestations suivantes ORGANISATION DE SEJOURS EN DIRECTION DES JEUNES DE LA VILLE DE SOISY SOUS MONTMORENCY POUR L ANNEE 2016 Allotissement Lot n 1 S jour ski Lot n 2 S jour culturel Lot n 3 S jour d tente et loisirs Les candidats peuvent soumissionner un ou plusieurs lots Ils peuvent galement proposer plusieurs offres par lot La description des prestations et leurs sp cifications techniques sont d finies dans le cahier des clauses particuli res CCP 3 Conditions de la consultation 3 1 Conditions d obtention du dossier de consultation En application de l article 41 du code des march s publics le doss2. I n est pas admis que le candidat modifie les pi ces constitutives du dossier de consultation des entreprises sans en faire pr alablement une demande crite aux services techniques de la ville 4 Renseignements administratifs et ou techniques 4 1 Conditions et d lais de demande Des renseignements compl mentaires d ordre administratif et ou technique pourront tre sollicit s aux services r f renc s ci dessous au plus tard 8 jours ouvr s avant la date limite de remise des offres Soit par courriel Pour les renseignements administratifs Mme Christelle CHARLES Cellule march s publics Courriel christelle charles soisy sous montmorency fr Pour les renseignements techniques M Antoine DEBERRE Service animation jeunesse T l 01 34 05 21 09 Fax 01 34 05 20 01 Courriel antoine deberre soisy sous montmorency fr Soit par le biais de la plateforme de d mat rialisation htpps www achatpublic com Les r ponses seront adress es sous 3 jours l ensemble des candidats 5 Conditions d envoi et de d p t des offres Le candidat transmet son dossier par tout moyen permettant de d terminer de fa on certaine la date et l heure de leur r ception et de garantir la confidentialit La candidature et l offre devront tre adress es dans une enveloppe unique ferm e portant la mention en haut gauche Proc dure adapt e Organisation de s jours en direction des jeunes
3. de la ville Ne pas ouvrir Elles pourront tre d pos es contre r c piss H tel de Ville Cellule march s publics 2 avenue du G n ral de Gaulle 95230 Soisy sous Montmorency Le lundi de 13h30 17h00 Du mardi au vendredi de 8h30 11h45 et de 13h30 17h00 Avant la date et l heure limite de r ception des offres au plus tard VENDREDI 06 MARS 2015 A 16H00 Ou envoy s par la poste par lettre recommand e avec A R H tel de Ville Cellule march s publics BP 50029 95232 Soisy sous Montmorency Cedex Et parvenir destination avant les dates et heures limites mentionn es ci dessus La ville de Soisy sous Montmorency privil gie le mode de transmission de la candidature et de l offre sur support papier Toutefois le candidat pourra s il le souhaite d poser son dossier en s inscrivant sur la plateforme de d mat rialisation suivante htpps www achatpublic com Le candidat devra tenir compte des indications ci dessous 5 1 Format des fichiers Les candidats devront utiliser les formats ZIP PDF DOC WORD VERSION 2013 XLSX EXCEL 2013 Important le candidat qui transmet un document sous une extension diff rente prend le risque de mettre de la ville de Soisy sous Montmorency dans l impossibilit de lire son contenu Si tel tait le cas le document serait r put ne jamais avoir t re u et la r ponse de ceux ci pourrait alors tre rejet e 5 2 Pr se
4. du pr sent r glement de la consultation sera consid r comme hors d lais Nota Le candidat dispose d une aide technique l utilisation de la salle des march s sur le site www achatpublic com Ces documents sont compos s Du manuel d utilisation Des conditions g n rales d utilisation Des pr requis techniques D une assistance t l phonique 08 92 23 21 20 D une assistance par email support achatpublic com 5 6 Remat rialisation des offres Pour permettre la ville de Soisy sous Montmorency de transmettre les documents aux services de contr le de la l galit et au titulaire du march de c der ou nantir une cr ance r sultant de son march les documents transmis par voie lectronique seront remat rialis s 6 Pr sentation des dossiers Le dossier du candidat devra tre pr sent de la mani re suivante Dans l enveloppe il devra tre int gr un dossier complet comprenant les pi ces suivantes dat es et sign es par le candidat 6 1 Pi ce de la candidature Chaque candidat aura produire les pi ces suivantes dat es et sign es 6 1 2 Les renseignements relatifs la candidature permettant d valuer les capacit s professionnelles techniques et financi res et de s assurer que le candidat remplit les conditions pour acc der aux march s publics sont les suivants Forme juridique du candidat Lettre de candidature imprim DC1 Pouvoirs de la
5. 222 5 du code du travail prouvant qu il s est acquitt des formalit s mentionn es aux articles L 8221 3 et L 8221 5 du code du travail relatives au travail dissimul par dissimulation d activit et dissimulation d emploi salari Une attestation de fourniture de d clarations sociales manant de l organisme de protection sociale charg du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins de 6 mois article D 8222 5 1 a du code du travail Une attestation sur l honneur du d p t aupr s de l administration fiscale la date de l attestation de l ensemble des d clarations fiscales obligatoires article D 8222 5 1 b du code du travail Les attestations et certificats d livr s par les administrations et organismes comp tents prouvant que les obligations fiscales et sociales ont t satisfaites ou l tat annuel des certificats re us formulaire NOTI2 Ou pour les organismes nouvellement cr es Un r c piss du d p t de d claration aupr s d un centre de formalit s des entreprises extrait du registre du commerce ou tout autre document permettant d attester de son enregistrement NOTA Avant de proc der l examen des candidatures si le pouvoir adjudicateur constate que les pi ces vis es ci dessus sont manquantes ou incompl tes il peut d cider de demander aux candidats concern s de produire ou de compl ter ces pi ces dans un d lai de 8 jours 6 2 Pi ces de
6. Code des March s Publics 5 4 Signature lectronique des candidatures et des offres La candidature et l offre transmises par voie lectronique ou envoy es sur support physique lectronique sont sign es par le candidat au moyen d un certificat de signature lectronique qui garantit notamment l identification de celui ci Les cat gories de certificat de signature utilis es pour signer lectroniquement doivent tre d une part conformes au r f rentiel intersectoriel de s curit RGS Les formats de signature de r f rence accept s sont XAdES PAGES et CAMES Le certificat utilis en termes de niveau de s curisation devra tre de niveau 2 au minimum Seuls les certificats RGS seront accept s Ces cat gories de certificats sont publi es sous forme lectronique l adresse suivante https www entreprises minefe gouv fr certificats L absence de signature ou le fait qu elle ne soit pas valable conduit au rejet de l offre 5 5 Gestion des hors d lais Les plis transmis par voie lectronique sont horodat s L horodatage de la r ception de l offre et ou de la candidature transmises par voie lectronique est issu du syst me informatique du candidat Les r f rences horaires utilis es et le fuseau horaire auxquels elles se rattachent seront indiqu s sur la plateforme de d mat rialisation Tout pli qui parviendrait au del de la date et heure limites de d p t mentionn es l article 5
7. eure limites auxquelles les candidats devront remettre leur nouvelle proposition A l issue des n gociations le pouvoir adjudicateur tablira un nouveau classement et d signera l attributaire du march
8. ier de consultation est remis gratuitement en un seul exemplaire chaque candidat qui en fera la demande compter de la date de publication de l avis d appel public la concurrence 8 1 1 Il peut tre sollicit par courriel christelle charles soisy sous montmorency fr 8 1 2 Il peut tre t l charg sur la plateforme de d mat rialisation achatpublic com comme suit J Se connecter sur la plateforme www achatpublic com J Sur la page d accueil s lectionner la rubrique espace entreprise puis salle des march s J S inscrire en suivant les instructions donn es l cran Des supports d aide sont mis la disposition des entreprises manuels d utilisation en ligne assistance t l phonique au 0 892 23 21 20 3 2 Pi ces constitutives du dossier de consultation Conform ment aux dispositions de l article 4 1 du cahier des clauses administratives g n rales applicable aux march s de fournitures courantes et de prestations de services C C A G F C S les pi ces contractuelles du march pr valent dans l ordre ci apr s L acte d engagement A E que le candidat peut reproduire s il soumissionne plusieurs lots ou s il propose plusieurs s jours par lot Le cahier des clauses particuli res C C P Le cahier des clauses administratives g n rales applicable aux march s de fournitures courantes et de services C C A G F C S cette pi ce non jointe au dossier de co
9. l offre Chaque candidat devra pr senter un projet de march qui devra comprendre Le ou les actes d engagement d ment compl t s paraph s dat s et sign s document reproductible si soumission plusieurs et ou si plusieurs propositions de s jours pour un seul lot Le ou les offres de prix d taill es Le cahier des clauses particuli res cahier ci joint accepter sans modifications Les fiches techniques explicitant les caract ristiques des s jours les num ros d agr ment de la direction d partementale de la coh sion sociale pour les b timents o sont h berg s les enfants avec obligation de mentionner les adresses des lieux d h bergement Les justificatifs r cents sur la conformit des installations ou les derniers proc s verbaux de la commission de s curit rev tus de la mention copie certifi e conforme l original Les dossiers qui seraient remis ou dont lavis de r ception serait d livr apr s la date et l heure limite fix es ci dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachet e ou non pr sent s dans les conditions d finies ci dessus ne seront pas retenus 7 S lection des candidatures et des offres La s lection des candidatures et le jugement des offres seront effectu s dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique 7 1 Jugement des candidatures En application de l article 52 du code des march s publics les candidatures qui ne sont
10. nsultation des entreprises est r put e connue par le candidat Autres documents joints la consultation Le formulaire DC1 lettre de candidature Le formulaire DC2 D claration du candidat 3 3 Etendue de la consultation La consultation porte sur l ensemble des l ments constituant le cahier des clauses particuli res CCP Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de ne pas donner suite la consultation Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit d apporter au plus tard 8 jours avant la date limite fix e pour la remise des offres des modifications de d tail au dossier de consultation Le candidat devra alors r pondre sur la base du dossier modifi sans qu aucune r clamation ce sujet ne puisse tre lev e Si pendant l tude du dossier la date limite fix e pour la remise des offres est report e la pr sente disposition est applicable en fonction de cette nouvelle date 3 4 Variantes Les variantes ne sont pas autoris es 3 5 Dur e de validit des offres La dur e de validit des offres est fix e 120 jours compter de la date limite de remise des offres 3 6 Dur e d lais d ex cution du march Les d lais d ex cution du march sont indiqu s l article 3 du cahier des clauses particuli res CCP 3 7 Langue de r daction des propositions Les propositions devront tre r dig es en langue Fran aise 3 8 Modification des pi ces du dossier
11. ntation de la candidature et de l offre G n ralit s La candidature et l offre du candidat doivent tre pr sent es distinctement Un premier support devra comporter les l ments relatifs la candidature et un deuxi me support devra comporter ceux relatifs l offre 5 3 Antivirus Il est vivement conseill au candidat de transmettre une copie de sauvegarde sur support physique lectronique CD ou DVD Rom cl USB ou sur support papier Cette copie de sauvegarde doit tre plac e sous pli scell comportant la mention lisible copie de sauvegarde et le nom de l entreprise celle ci devant tre transmise dans les d lais impartis par le pr sent r glement de la consultation Si un virus est d tect dans l offre du candidat le ma tre d ouvrage a la possibilit J d ouvrir la copie de sauvegarde transmise par le candidat Si cette copie de sauvegarde contient un programme malveillant le ma tre d ouvrage pourra tenter une r paration J Si le ma tre d ouvrage n a pas re u de copie de sauvegarde il pourra galement tenter une r paration La trace de la malveillance du programme et celle des op rations r alis es sont conserv es Cette disposition ne concerne que le ou les documents contamin s Si le ou les fichiers ne peuvent tre r par s le ma tre d ouvrage le ou les consid rera comme nuls ou incomplets Le candidat en sera inform dans les conditions de l article 80 du
12. pas recevables en application des articles 43 44 et 44 1 qui ne sont pas accompagn es des pi ces mentionn es l article 45 ou qui ne pr sentent pas des garanties techniques et financi res suffisantes ne seront pas admises 7 2 Jugement des offres En application des dispositions de l article 53 du code des march s publics les offres non conformes l objet du march seront limin es Les crit res de classement de l offre conomiquement la plus avantageuse seront pond r s de la mani re suivante Les tarifs 50 La valeur technique 50 La valeur technique de l offre appr ci e au regard des sous crit res de jugement ci dessous _ L implantation des centres d h bergement et la qualit des locaux 25 points Nombre d activit s propos es 25 points Le classement final des offres sera effectu en faisant la somme des deux notes obtenues En cas d ex aequo c est le classement au crit re le plus important qui d partagera les candidats Le pouvoir adjudicateur se laisse la possibilit de n gocier avec les candidats dont les offres sont susceptibles de r pondre au mieux ses besoins dans les conditions telles que pr vues l article 28 du code des march s publics La n gociation sera effectu e sous forme crite par t l copie ou courriel Ces crits pr ciseront les modalit s de cette n gociation Interrogation sur les aspects techniques et ou financiers date et h
13. personne habilit e pour engager le candidat si n cessaire D claration du candidat individuel imprim DC2 Pour les associations photocopie de l ampliation d livrant l agr ment de tourisme photocopie de l agr ment d livr par l inspection acad mique du d partement concern ainsi que l agr ment d livr par le minist re charg de la jeunesse et des sports Pour les organismes priv s photocopie de l ampliation d livrant la licence de voyages et la photocopie de l agr ment d livr par l inspection acad mique du d partement concern Attestation de garantie financi re Pr sentation d une liste de r f rences similaires des principaux march s de services ex cut s par le candidat au cours des trois derni res ann es indiquant notamment la nature des prestations le montant des march s les dates d ex cution Tout autre document que le candidat jugera utile de produire pour l appr ciation de sa candidature Attestation d assurances en cours de validit 6 1 2 Documents produire dans tous les cas au stade de l attribution du march En application de l article 46 du code des march s publics le candidat auquel il est envisag d attribuer le march devra produire dans un d lai de 8 jours suivant la r ception du courrier l informant que sa proposition est retenue sous peine que le march ne puisse lui tre attribu Les pi ces pr vues aux articles D 8222 4 et D 8
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