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Capture Pro Software

1. votre ordinateur pour la num risation de documents dans Kodak Capture Pro Software Sous licence vous pouvez galement s lectionner Importation automatique pour importer automatiquement les images dans Kodak Capture Pro Software Pour en savoir plus sur les proc dures consultez la section suivante Configuration du poste de travail Importer configuration de t che affiche la bo te de dialogue Importer qui permet d importer une configuration de t che Pour plus d informations consultez le manuel de l administrateur Exporter configuration de t che affiche la bo te de dialogue Exporter qui permet d exporter une configuration de t che vers un fichier Pour plus d informations consultez le manuel de l administrateur de Kodak Capture Pro Software Configuration utilisateur affiche la bo te de dialogue Configuration utilisateur qui permet l administrateur de d finir et de g rer les utilisateurs de Kodak Capture Pro Software Pour plus d informations consultez le manuel de l administrateur Modifier le mot de passe affiche la bo te de dialogue Modifier le mot de passe qui permet de modifier le mot de passe Pour modifier un mot de passe 1 S lectionnez Fichier gt Modifier le mot de passe La bo te de dialogue Modifier le mot de passe s affiche Entrez votre ancien mot de passe puis votre nouveau mot de passe Confirmez votre nouveau mot de passe en l entrant dans le champ Confirmer le mot de pas
2. Suivant non valide affiche le prochain document poss dant D un index non valide Zones de zoom agrandit l affichage des donn es d index captur es pour le champ en cours permettant ainsi de voir plus distinctement les caract res sp ciaux de certaines langues qui sont difficiles lire Glisser d placer OCR permet de d finir une indexation par glisser d placer via la reconnaissance optique des caract res OCR sans avoir entrer de valeur d index Apr s avoir s lectionn l outil tracez un rectangle autour des donn es d index capturer Langue OCR permet de s lectionner une langue d OCR dans la liste d roulante Enregistrer et quitter l indexation enregistre les modifications 5 apport es au lot en cours et ferme la fen tre Index Annuler et quitter l indexation ferme la fen tre Index sans enregistrer les modifications apport es La barre d outils R glages du scanner permet de modifier les options de num risation suivantes directement partir de la fen tre principale de Capture Pro Software Seuil contr le la luminosit de l arri re plan d une image La Valeur doit tre comprise entre 0 et 255 Le r glage du seuil est Recto Verso diff rent pour le premier plan et l arri re plan des images Contraste contr le la diff rence entre les zones claires et les zones sombres d une image Plus le contraste est lev Recto Verso plus les bordures d une image sont accentu
3. Vous pouvez d placer la zone agrandie en maintenant le bouton enfonc Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une vignette les options de menu suivantes s affichent Recto ou Verso masque toutes les vignettes recto ou verso Noir et blanc Niveaux de gris ou Couleur masque toutes les vignettes en noir et blanc en niveaux de gris ou en couleur Taille de vignette la bo te de dialogue Configuration de la taille de vignette s affiche et vous permet de modifier la taille de l image Pour lancer l outil Intelligent QC s lectionnez le dans la barre d outils Edition Toutes les images s lectionn es seront disponibles pour la r vision et le traitement Si aucune image n a t s lectionn e toutes les images marqu es seront disponibles Vous pouvez galement lancer l outil Intelligent QC en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une image dans la Visionneuse d images ou l Explorateur de lot et en s lectionnant Intelligent QC dans la liste de s lection REMARQUE l outil Intelligent QC n est pas disponible pendant la num risation la nouvelle num risation ou lorsque l option Importation automatique contr le activement le dossier Hot Folder pour les fichiers d image Au d marrage de l outil la premi re image appara t dans le panneau d image c t gauche Ce panneau affiche l image telle qu elle appara t sans aucun traitement d image Le panneau d image c t droit affiche l image tell
4. 5 Saisissez le niveau d avertissement du disque en m ga octet Mo Vous recevrez un avertissement lorsque l espace libre sur le disque est inf rieur ce niveau 6 Cochez Activer la num rotation du lot au niveau de la t che si vous souhaitez s parer le num ro s quentiel du lot pour chaque t che Si cette option est coch e la num rotation se fait au niveau de la t che Dans le cas contraire la num rotation se fait au niveau syst me Par exemple Niveau syst me Niveau t che Factures INV001 Factures INV001 Demandes CLM002 Demandes CLM001 Enregistrements RCD003 Enregistrements RCD001 Factures INV004 Factures INV002 7 Lorsque vous avez termin cliquez sur OK Le menu Lot contient les options suivantes Nouveau affiche la bo te de dialogue Nouveau lot qui permet de cr er un lot Pour en savoir plus sur les proc dures consultez le chapitre 1 D marrage Ouvrir affiche la bo te de dialogue Gestionnaire de lots qui permet d ouvrir un lot existant Raccourci clavier F3 Pour en savoir plus sur les proc dures consultez le chapitre 1 D marrage Fermer ferme le lot actuellement ouvert Renommer affiche la bo te de dialogue Renommer un lot qui permet de renommer le lot s lectionn Supprimer les images blanches affiche la bo te de dialogue Configuration de la suppression des images blanches qui permet de supprimer les rectos ou versos blancs produits par le scanner Pour en savoir plus sur
5. Capture Pro Software Manuel d utilisation A 61735 fr DEMARRAGE INTERFACE UTILISATEUR DEPANNAGE ANNEXE A 1 D marrage Sommaire Documentation de r f rence 1 2 terminologie nnn EP 1 3 D marrage de Kodak Capture Pro Software onnanonnnnnannnnnnnsnnnrnnnnnrnnnn 1 3 S lection du scanner pour les clients non dot s de l dition r seau 1 4 D marrage rapid sue ne ot nues fender aise 1 5 Gestionnaire de lots bo te de dialogue 1 6 Creaton d UM IOR ss R le ae tantande ete 1 7 Quvert re Q Um IOl oana ne de ct date 1 8 SuUPDrESSION GUN TOL raean a A ATA 1 8 Utilisation d une t che 1 9 Options de modification se 1 11 ROlAION OT IMAQSS SSSR E a die 1 11 D SSIN O UNE ZONE a E oate 1 12 Recadrage d images sde en onotlidresees tete tiitee nn eleuee 1 12 Masquage d une partie d une image onoanonnsnnenennnnnnnnnrnnrnrrnrsrrnnnni 1 13 ANNEXION AS pages nanas min mie NN en O 1 13 Renum risation d images ss 1 13 Suppression OMAN de nee 1 13 Suppression d un groupe de documents 1 14 Suppression des images blanches d un lot 1 14 Sortie traitement QU llea menant NSN 1 16 Suppression des erreurs 1 16 Kodak Capture Pro Software est id al pour la num risation le traitement des formulaires et les applications de workflow ainsi que comme application autonome Ce logiciel g re la num risation recto et verso l indexation et la mise en lot d images en couleur noir et blanc et ou nivea
6. De cette fa on vous pouvez attribuer une application chaque num ro de bouton individuel Par exemple les boutons 1 4 peuvent tre d finis pour activer Desktop et les boutons 5 9 d finis pour activer Smart Touch REMARQUE pour Windows 7 et Windows 8 vous devez vous connecter en tant que super administrateur Question Si Capture Pro Software et Smart Touch sont tous deux install s sur mon PC comment puis je configurer mon PC pour que Capture Pro Software soit toujours utilis lorsque j appuie sur un bouton du scanner R ponse Suivez la proc dure ci dessous 1 Connectez vous en tant qu administrateur 2 Quittez Smart Touch et d cochez Lancer l application au d marrage de Windows 3 Lancez Capture Pro Software 4 D connectez vous du compte administrateur 5 Connectez vous en tant qu utilisateur REMARQUE les m mes tapes seront valables si Capture Desktop est install au lieu de Capture Pro Software A 61735 fr Juillet 2014 3 3 Question Si Capture Pro Software et Smart Touch sont tous deux install s sur mon PC comment puis je configurer mon PC pour que Smart Touch soit toujours utilis lorsque j appuie sur un bouton du scanner R ponse Suivez la proc dure ci dessous 1 Connectez vous en tant qu administrateur 2 Lancez Smart Touch 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne du scanner dans la barre d tat syst me S lectionnez Supprimer l ic ne
7. M Panoramique permet de d placer une image dans le volet Visionneuse d images lorsque l image est plus grande que celui ci Raccourci clavier P Cliquez sur l image avec le bouton gauche de la souris pour la s lectionner Tracer une zone permet de tracer un rectangle autour d une partie d une image puis de masquer la zone se trouvant l int rieur du rectangle l aide de la fonction Masquer ou de recadrer l image la taille du rectangle via l option Recadrer ou de la copier en utilisant Edition gt Copier la zone de l image Facteur de zoom affiche la bo te de dialogue Configuration du facteur d agrandissement qui permet de s lectionner le facteur de zoom utiliser 100 150 200 250 ou 300 Pour agrandir une image dans la Visionneuse d images ou la Visionneuse de vignettes 1 S lectionnez Outils gt Agrandir 2 Cliquez sur une image puis maintenez et glissez l outil Agrandir sur l image Rotation fait pivoter manuellement l image s lectionn e de 90 180 ou 270 degr s dans le sens des aiguilles d une montre Kodak Capture Pro Software vous permet de faire pivoter vos images automatiquement lors de leur num risation ou bien manuellement apr s num risation Intelligent QC lance l outil Intelligent QC Toutes les images s lectionn es seront disponibles pour la r vision et le traitement Si aucune image n a t s lectionn e toutes les images marqu es seront disponibles Vous
8. Si aucun des champs Double entr e n est obligatoire la bo te de dialogue R solution de l entr e s affiche lors de la sortie Tous les champs d index Double entr e comportant une entr e non correspondante doivent tre r solus avant la sortie REMARQUES e Si un champ Double entr e n est pas obligatoire une ou les deux entr es d index peuvent ne pas tre renseign es la bo te de dialogue R solution de l entr e ne s affiche alors pas et la sortie ne renvoie aucune erreur EE A 61735 fr Juillet 2014 2 17 e Si les deux valeurs Double entr e sont fournies et qu elles ne correspondent pas l op rateur doit s lectionner une option dans la bo te de dialogue R solution de l entr e avant la sortie e Un champ d index activ pour l entr e en double ne peut pas tre utilis pour effectuer une consultation de la base de donn es ni v rifi ou renseign via la consultation de la base de donn es Menu Aide Le menu Aide contient les options suivantes Aide affiche l aide en ligne de Kodak Capture Pro Software Raccourci Tr T clavier F1 Help Help Fi Manuel de r f rence de Kodak Capture Pro affiche le manuel de r f rence KODAK Capture Pro Reference Guide qui fournit des proc dures simples d utilisation de Kodak Capture Pro Software Send Error Report et de d marrage rapide Tutorial Envoyer un rapport d erreur affiche la bo te de dialogue Envoyer un rapport License Manager d erre
9. ou que vous ne souhaitez pas utiliser les vignettes de t ches de d marrage rapide vous pouvez d sactiver l cran D marrage rapide en d cochant Affichage du d marrage rapide dans la bo te de dialogue Configuration du poste de travail Pour acc der la bo te de dialogue Configuration du poste de travail s lectionnez Fichier gt Configuration du poste de travail depuis l cran principal _L ic ne D marrage rapide de la barre d outils Affichage permet de naviguer entre l cran D marrage rapide et le Menu principal e D marrage rapide est d sactiv dans les modes ndexation uniquement ou Importation automatique A 61735_fr Juillet 2014 1 5 Gestionnaire de lots Lorsque vous acc dez Kodak Capture Pro Software la bo te de dialogue bo te de dialogue Gestionnaire de lots s affiche Vous pouvez galement afficher cette bo te de dialogue en s lectionnant Lot gt Ouvrir Utilisez cette bo te pour g rer tous les lots associ s vos configurations de t che Available jobs Batches of the selected job ai X Job Name Batch Name Time Created Batch Status Server E05 Norfolk Liburn Eng LS on PDFOGS 2010 09 27 15 56 42 ProcesengE Local y 09 27 15 56 rocessing Error oca BOS Output File 360 O PEER Ready to ScanRO Batch548 2010 09 28 10 13 57 Processed CU Output Oco Ready to ScanRO Batch549 2010 09 28 10 15 01 Processed CU Output C Communication System Ready to Scan RO Batch55
10. OCR Language d Le menu Index contient les options suivantes Modifier les champs d index permet d acc der aux champs d index aux niveaux lot et document Raccourci clavier E Document pr c dent affiche les informations d index pour le document pr c dent Raccourci clavier F9 Document suivant affiche les informations d index pour le document suivant Raccourci clavier F10 Suivant non valide affiche les informations d index pour le prochain document dans lequel un index n est pas valide Raccourci clavier F11 Index1 permet d indiquer que le lot est pr t pour l indexation Index2 permet d indiquer que le lot est pr t pour la seconde entr e d index lorsque vous utilisez Entr e des donn es en double REMARQUE lorsque vous utilisez Entr e des donn es en double en tant qu op rateur de la capture et saisissez la ou les premi res valeurs d index vous devez tout d abord s lectionner Index1 puis Index2 lorsque le lot est pr t pour la seconde entr e des valeurs d index Pour plus d informations sur l entr e des donn es en double consultez la section suivante Utilisation de l entr e des donn es en double D finir le comportement de la touche Entr e permet d attribuer une action effectuer par le logiciel lorsque vous appuyez sur la touche Entr e Les options sont les suivantes atteindre le Document suivant atteindre le document Suivant non valide ou Enregistrer et quitte
11. Palon ACCr ess Error feura ce Flan Heca Larg 04152004 Pour ouvrir la fen tre Index e Cliquez sur l onglet Fen tre index sur la droite de la Visionneuse d images Pour emp cher la fen tre de se fermer cliquez une fois sur l ic ne Punaise dans le coin sup rieur droit de la fen tre Pour fermer la fen tre Index e Double cliquez sur l ic ne Punaise ou cliquez n importe o en dehors de la fen tre Index Si la fen tre est maintenue ouverte cliquez une fois sur l ic ne Punaise pour la fermer 2 28 A 61735 fr Juillet 2014 Fen tre Informations La fen tre Informations situ e sur la droite de la Visionneuse d images fournit des statistiques sur le lot actuellement ouvert Vous pouvez garder ouverte la fen tre Informations pour afficher en permanence les statistiques du lot lors de la num risation des images dans Kodak Capture Pro Software Information T HEX IE E Document Information a Document S quence Mu 1 E Document IC Location C Scan roEmployee Rec Fage Count 1 Image Count 1 Size bytes 20099 EI Page Information Page Sequence Mumber 1 Page ID 11 Location C ScanProEmployee Rec Image Count 1 Size bytes 20093 Il est possible d afficher dans cette fen tre les informations concernant le lot chaque document chaque page ou chaque image Les informations sur les images incluent le num ro s quentiel de l image l ID de la page l emplacement sur le disque la compression la r solu
12. Vous devez maintenir le bouton de la souris enfonc sur l image Panoramique permet de d placer l image dans la fen tre lorsque l image est plus grande que celle ci Affichage de la Visionneuse d images permet d utiliser la fl che vers le bas pour afficher 1 2 4 ou 8 images ou pour Personnaliser la mise en page Lorsque vous s lectionnez Personnaliser la bo te de dialogue Configuration de la mise en page personnalis e s affiche et vous permet de saisir le nombre de lignes et de colonnes qui appara tront dans la Visionneuse d images Zoom avant effectue un zoom avant sur toutes les images dans la Visionneuse d images Zoom arri re effectue un zoom arri re sur toutes les images dans la Visionneuse d images Barre d outils Navigation La barre d outils Navigation comprend les commandes suivantes Premier document affiche le premier document du lot dans la Visionneuse d images Dernier document affiche le dernier document du lot dans la Visionneuse d images Document pr c dent affiche le document pr c dent du lot dans la Visionneuse d images Document suivant affiche le document suivant du lot dans la Visionneuse d images 2 20 A 61735 fr Juillet 2014 Barre d outils Marquer La barre d outils Marquer contient les commandes suivantes Outil Marquer permet de marquer une page ou une image Par exemple vous pouvez identifier d finitivement les images renum riser Marquer t
13. duit l application Capture Pro Software sans la fermer Quitter ferme Kodak Capture Pro Software Raccourci clavier Alt F4 Configuration du poste de Lorsque vous s lectionnez Fichier gt Configuration du poste de travail travail l cran Configuration du poste de travail s affiche A partir de cet cran vous pouvez configurer les informations du poste de travail et choisir le scanner utiliser Workstation Setup workstation ID Booo Mame Capture _1 Quick Start view Scanner Scanner Family KODAK Scanner 13101320 Scanner model 1320 Disk Disk warning level ME Eatch Enable Job level batch numbering Display confirmation message before batch output 1 Saisissez l ID et le Nom du poste de travail Dans un environnement plusieurs scanners l ID et le nom doivent tre uniques 2 Si vous tes un utilisateur exp riment et que vous ne souhaitez pas utiliser l cran D marrage rapide d cochez la case Affichage du d marrage rapide 3 Cliquez sur S lectionner La bo te de dialogue S lectionner une source appara t et affiche la liste des scanners et autres sources disponibles comme Importation automatique en fonction de votre licence 4 S lectionnez la source utiliser puis cliquez sur OK A 61735_fr Juillet 2014 2 5 Menu Lot Batch view Capture Document Ty New E open Rename Dutpukt Output All view Batch Output Status Delete
14. e Assurez vous qu une cl WIBU est bien ins r e dans le port USB de n a t d tect e votre ordinateur Le lot ne peut pas tre ouvert car il Dans un environnement plusieurs scanners si le lot s lectionn est d j est actuellement utilis par un autre ouvert sur un autre poste de travail Kodak Capture Pro Software ne vous utilisateur permettra pas d ouvrir le lot tant que celui ci ne sera pas ferm par l autre utilisateur La reconnaissance des codes barres Informations Vous pouvez utiliser les configurations couleur et niveaux de des codes patch et des caract res est gris pour les codes barres mais cela n est pas conseill Cliquez sur OK possible avec les images couleur dans le message Informations fermez toutes les fen tres et s lectionnez et en niveaux de gris Cependant la configuration de page noir et blanc puis retournez la configuration pour am liorer les performances de la des codes barres et num risez l image num risation vous pouvez cr er des images en couleur niveaux de gris et en noir et blanc puis supprimer la version en noir et blanc A 61735 fr Juillet 2014 3 1 Code de licence incorrect Votre fichier de donn es des cl s de licence Kodak Capture Pro est manquant ou incorrect e Lancez le Gestionnaire de licences fichier KCSLM exe qui se trouve dans le dossier de l application Capture Pro puis ex cutez la fonction Demande de licence gt Obtenir la licence
15. e selon des param tres sp cifiques tout moment vous pouvez s lectionner Afficher gt Disposition gt Classique ou Am lior e et red finir l cran sa disposition par d faut Si vous utilisez la disposition Classique et souhaitez ajouter une fen tre de la disposition Am lior e ouvrez le menu Afficher et s lectionnez une fen tre par ex Explorateur de lots fen tre Index etc La fen tre suppl mentaire S affichera dans la disposition Classique A 61735 fr Juillet 2014 2 31 e Disposition classique affiche la Visionneuse d images uniquement Le nombre d images affich es est de 1 2 4 ou 8 ou est personnalisable jusqu 6 colonnes de 6 lignes MHAE Laplure iiin inl ur Eei ae Ps abe h ii ai ba MEH Bh er Cats Document EE Too Irc bip DR amp 4 MEA 0 8 88 TT i e s Fe t n Fe Ca E Terp H bpi De HHA A re Beda Idtoussriu D pipu ieie Crus ga Pien 0 e Disposition am lior e affiche la Visionneuse d images la Visionneuse de vignettes et l Explorateur de lot Chaque fen tre peut tre redimensionn e selon les besoins RDA Ksplens Frs TELA VERIA el er Eri aber Mam RL PH aiat i F e bah on Capue Document Ed Toh les Hip A ERTE 4A AE 0e ee M M SEN E a a EAA E A D Hat k Pope EX imap Varmi able PONS iaaii Degi HS bri Dak a H LL Dich 3 dou J pages H imga Donma i iren F e Cf
16. fen tre cliquez sur l ic ne Punaise Masque automatiquement la fen tre ne laissant appara tre que la barre de titre Pour afficher la fen tre d placez votre curseur sur la barre de titre Des ic nes d ancrage repr sent es par quatre points verticaux se trouvent dans le coin sup rieur gauche des fen tres Lorsque vous s lectionnez une ic ne d ancrage et maintenez le bouton de la souris enfonc l ancrage de l image est d sactiv et des fl ches de position bleues apparaissent Tout en maintenant le bouton de la souris enfonc vous pouvez d placer la fen tre vers un autre emplacement Une fois que la fen tre se trouve o vous le souhaitez rel chez le bouton de la souris fie sth Ven Capture camet Edit Toos Index Help R B n Q F3 7 Q Q b i llak G White 200 DPI Rotate 90 Dagr es j g 5 l A E T A Batch Explorer 3 Image Viewer Batche Sue s batch Document 1 La taille des images l int rieur des visionneuses peut tre d finie selon les besoins La Visionneuse d images peut tre d finie sur une taille fixe ou laiss e sur la valeur par d faut Meilleure taille qui affiche les images la taille la plus adapt e en fonction de l cran Les fen tres d image et les barres d outils peuvent tre d plac es ou masqu es selon les besoins Capture Pro Software enregistre tous les param tres des t ches lorsque celles ci sont ferm es Cela signifie que chaque t che peut tre affich
17. solution etc Kodak Capture Pro est install avec de nombreux param tres pr d finis de capture d images mais vous pouvez facilement cr er vos profils personnalis s La configuration de page se fait en deux tapes e Tout d abord configurez un profil de scanner dans le pilote du scanner qui contient les param tres de num risation physiques Cela indique au Scanner comment capturer les images par ex r solution recto verso am liorations des images du scanner etc e Ensuite installez une configuration de page Capture Pro Software qui contient le profil de scanner utiliser lors de la num risation ainsi que les param tres logiciels des pages num ris es Cette configuration comprend la rotation d image si elle n est pas prise en charge par le scanner la suppression des pages blanches la fusion joindre le recto et le verso d un ch que en un seul fichier d image ou le fractionnement d images fractionner une image A3 en deux images A4 etc C t une page pr sente deux faces un recto et un verso Le verso des pages monofaces est blanc Destination de sortie du syst me d termine le format d image par ex TIFF PDF JPEG et la destination de sortie d un lot trait Cela comprend le nom et la structure du r pertoire de sortie des fichiers d image et d index TIFF Tagged Image File Format un format de fichier graphique en mode point utilisable pour les images en couleur niveaux de g
18. une image lorsque vous utilisez les commandes Panoramique Disposition permet de basculer entre les modes d affichage Disposition classique et Disposition am lior e A 61735 fr Juillet 2014 2 7 Menu Capture Le menu Capture contient les options suivantes Capture Document Edit Tools D marrer active le scanner et lance le syst me de transport Raccourci Q Start clavier F7 Arr ter arr te le syst me de transport et d sactive le scanner Raccourci Page Setup List clavier F6 Liste de mise en page affiche la bo te de dialogue Liste de mise en page qui One Sided Front permet d effectuer une s lection partir des configurations de page d finies Raccourci clavier F2 select Scanner Modes de capture permet de d terminer l un des param tres de num risation Manual Import Images d un lot suivants Auto Import Setup e Recto verso num rise le recto et le verso d une feuille e Recto num rise le recto d une feuille e Verso num rise le verso d une feuille S lection du scanner affiche la bo te de dialogue Configuration du poste de travail qui permet de s lectionner le scanner utiliser Importer manuellement des images permet d importer des fichiers d image cr s partir d une autre source par exemple un scanner de dessin industriel dans le document actuellement affich dans Capture Pro Software Lorsque vous s lectionnez Importer manuellement des images la b
19. Fn SAUVE TO D ant fe k M sata rei Fao coter E o a 25 sito a m0 ad araa ar craie TRS eee a 2 32 A 61735 fr Juillet 2014 3 D pannage Sommaire Assistance CANIQU EE ESS a en nr sim nes 3 1 R solution de probl mes VV R 3 1 Questions fr quentes Gestionnaire de boutons sonnnnnenennonnennnnennnne 3 2 Il est possible que vous rencontriez occasionnellement un probl me lors de l utilisation de Kodak Capture Pro Software Utilisez le tableau ci dessous pour rechercher des solutions susceptibles de vous aider r soudre les probl mes avant d appeler l assistance technique Assistance technique Vous trouverez une assistance relative au logiciel Kodak Capture Pro Software sur le site Web de Kodak www kodakalaris com go CaptureProSupport Les pages d assistance fournissent des informations relatives au logiciel comme l acc s aux t l chargements de mises niveau aux pilotes aux accessoires ainsi que l acc s aux questions fr quentes FAQ et des informations sur les options d assistance disponibles pour Capture Pro Software dans votre r gion pays R solution de Vous trouverez ci dessous la liste des messages pouvant appara tre et des probl mes actions permettant de rectifier le probl me signal Messages Cause probable solution La v rification du code de licence Kodak Capture Pro Software n a pas pu d tecter de cl mat rielle WIBU a chou car aucune cl mat rielle
20. Modifier les champs d index la consultation est toujours effectu e sur un document lorsque vous acc dez celui ci dans le mode d indexation Si le champ d index utilis pour la consultation comporte d j une valeur par ex issue d un code barre ou d une zone OCR la consultation est effectu e automatiquement pour un document lorsque vous acc dez celui ci Si des donn es sont en cours de saisie dans le champ d index la consultation est effectu e lorsque l utilisateur quitte le champ d index Si vous utilisez la touche Tab pour quitter le champ d index venant d tre saisi les r sultats du remplissage des autres champs d index sont affich s pour v rification Si vous utilisez la touche Entr e ou une autre touche de fonction du mode d indexation F9 F 10 F11 pour acc der un autre document la consultation est effectu e et les autres champs d index sont renseign s Cependant vous ne verrez pas les r sultats de la consultation car le document n est plus affich en mode d indexation Si le champ d index de consultation est renseign l aide d une ROC par glisser d poser la consultation est effectu e imm diatement et les r sultats du remplissage des autres champs d index sont affich s pour v rification Si la valeur utilis e pour la consultation n est que partiellement connue le caract re ast risque peut tre utilis pour remplacer le s caract re s inconnu s Le caract re ast risque doit tr
21. V rifiez que la case Lancer l application au d marrage de Windows est coch e Si ce n est pas le cas cochez la case et quittez Smart Touch 6 Relancez Smart Touch 7 D connectez vous du compte administrateur 8 Connectez vous en tant qu utilisateur REMARQUE si vous vous connectez g n ralement en tant qu administrateur lorsque vous utilisez Capture Pro Software et Smart Touch la derni re application lanc e sera celle utilis e lorsque vous appuierez sur le bouton de scanner Question En quoi la configuration du bouton de scanner dans la bo te de dialogue Propri t s diff re du bouton de la barre d tat syst me R ponse Chacun a un r le sp cifique Lors de l utilisation de la bo te de dialogue Propri t s du scanner vous demandez au PC quelle application activer quand le bouton du scanner est enfonc L application activ e d pend du num ro de bouton de scanner affich sur le scanner Lors de l utilisation de la barre d tat syst me en cliquant avec le bouton droit sur l ic ne de l application affich e sur la barre d tat syst me pour configurer les boutons de l application vous indiquez l application quelle op ration ex cuter lorsque vous appuyez sur le bouton par ex Num risation vers PDF Num risation vers un e mail etc L op ration ex cut e d pend du num ro de bouton affich sur le scanner Question Pourquoi la bo te de dialogue Propri t s Ev nements du scanner S affic
22. dans un document num ris L ic ne s active une fois la premi re image d une page s lectionn e Placez les pages suppl mentaires dans le scanner et cliquez sur cette ic ne Renum riser pages r p te la num risation des parties s lectionn es du document S lectionnez la ou les pages que vous souhaitez renum riser placez les documents originaux dans le scanner et cliquez sur cette ic ne A 61735_fr Juillet 2014 2 19 Barre d outils Affichage La barre d outils Affichage contient les commandes suivantes S lecteur affiche l outil Pointeur qui permet de s lectionner des images Mode de s lection s lectionnez Image Page ou Face de la page e Si vous s lectionnez Image vous pouvez cliquer sur une image dans la Visionneuse d images et seule cette image sera s lectionn e Si vous s lectionnez Page vous pouvez cliquer sur l image et la page enti re recto et verso noir et blanc et couleur niveaux de gris sera s lectionn e Lorsque vous num risez plusieurs images pour une face num risation double flux si vous s lectionnez Face de la page et cliquez sur une image recto toutes les images recto sont s lectionn es Si vous cliquez sur une image verso toutes les images verso sont s lectionn es Agrandir permet d agrandir une zone de l image Lorsque vous s lectionnez Agrandir l outil Agrandir s affiche Il vous suffit alors de placer l outil sur la partie de l image agrandir
23. e dans le panneau mage trait e Retour affiche l image affich e pr c demment Toutes les s lections d outils seront d sactiv es et la case Appliquer au suivant sera d coch e L image sera affich e comme elle tait lorsque le bouton Suivant tait s lectionn Affichage en noir et blanc Affichage en niveaux de gris couleur lorsqu une image en niveaux de gris couleur est associ e une image en noir et blanc double flux l image en noir et blanc s affichera dans le panneau Image originale Pour afficher l image en niveaux de gris couleur cliquez sur le bouton Affichage en niveaux de gris couleur Fen tre Index Par souci de simplicit la fen tre Index droite de la Visionneuse d images affiche les donn es d index de chaque lot et de chaque document pour lesquels des index sont d finis Elle se pr sente sous la forme d un onglet escamotable situ du c t droit de l cran Vous pouvez afficher bri vement les donn es d index en passant le curseur sur l onglet ou les garder ouvertes dans le volet d affichage des images afin d afficher en continu les champs d index de toutes vos images au fur et mesure de leur num risation dans Kodak Capture Pro Software Vous pouvez utiliser cette fonction pour afficher les champs d index pour un document particulier ou pour l ensemble du lot et apporter les corrections n cessaires au contenu de chaque champ Index E Document Index Partant Aane PATIENT E
24. es Les valeurs valides sont comprises entre 0 et 100 ou 50 et 50 suivant le mod le de scanner Le r glage du contraste est diff rent pour l arri re plan et le premier plan des images iThresholding lorsque cette option est s lectionn e le scanner d termine automatiquement la valeur de seuil optimale pour chaque page num ris e ce qui am liore la productivit de la num risation et la qualit des images Lorsque cette option est s lectionn e le r glage du seuil pour l arri re plan et le premier plan des images est gris et ne peut tre modifi 2 22 A 61735 fr Juillet 2014 REMARQUES e La barre d outils R glage du scanner est uniquement disponible et ne peut tre utilis e qu avec les scanners de documents Kodak e Toutes les modifications apport es aux r glages sont temporaires et ne changeront pas la configuration de page s lectionn e et utilis e pour la num risation e Lorsqu une modification est apport e l un des param tres de la barre d outils ce param tre est mis en surbrillance en jaune pour indiquer qu une modification a t effectu e e Lorsque la configuration de page utiliser pour la num risation est modifi e ou que la m me configuration de page est res lectionn e la barre d outils R glages du scanner est r initialis e sur les valeurs d finies dans la configuration de page Raccourcis clavier Cette section r pertorie les raccourcis clavier les plus fr que
25. es plus loin dans ce chapitre Taille d ic ne permet de choisir une taille d ic ne Petite Moyenne ou Grande Texte d ic ne permet de choisir d afficher ou non les tiquettes d ic ne ainsi que de pr ciser leur positionnement sur la droite ou en dessous des ic nes Zoom agrandit ou r duit la taille d affichage d une image e R el affiche l image sa taille r elle un pixel num ris correspond un pixel sur la Visionneuse d images e Zoom avant agrandit l affichage des images selon l incr ment sp cifi dans la bo te de dialogue Configuration de l intervalle de zoom e Zoom arri re r duit l affichage de l image selon l incr ment sp cifi dans la bo te de dialogue Configuration de l intervalle de zoom e Intervalle de zoom affiche la bo te de dialogue Configuration de l intervalle de zoom qui permet de sp cifier l incr ment de modification 15 20 25 D 30 35 ou 40 de la taille de l image utilis pour les commandes Zoom avant et Zoom arri re Panoramique de toutes les images vers permet de d placer toutes les images dans la Visionneuse d images en m me temps Vous pouvez faire un panoramique vers le Haut le Bas la Gauche ou la Droite des images Configuration de l intervalle du panoramique affiche la bo te de dialogue Configuration de l intervalle de panoramique qui permet de sp cifier en nombre de pixels 5 10 15 25 50 ou 100 l incr ment de d placement d
26. g n ralement recommand pour traiter des documents professionnels de choisir un seuil gal 3 000 octets en 200 dpi et en noir et blanc 4 Cliquez sur V rifier le verso uniquement pour supprimer uniquement les versos blancs des images d un lot 5 Cliquez sur Pr s lection globale si toutes les images sont destin es tre supprim es 1 14 A 61735 fr Juillet 2014 6 D finissez le nombre de colonnes et de lignes afficher dans le champ Mode d affichage Sur un cran SVGA en 1024 x 768 une matrice de 14 x 7 vous permet de v rifier 98 images par cran 7 Cliquez sur OK pour accepter les valeurs sp cifi es Une fois le lot examin Kodak Capture Pro Software affiche toutes les images r pondant aux crit res que vous avez d finis par ex versos inf rieurs 5 000 octets dans la fen tre Supprimer les images blanches Ces images sont marqu es en rouge Toutes les images color es sont consid r es comme tant vides et pr tes pour la suppression Remove Blank Images 1xl Remove Cancel Setup First Screen Previous Screen Next Screen Last Screen e Si aucune image blanche n appara t dans la fen tre Supprimer les images blanches cela signifie que Kodak Capture Pro Software n arrive localiser dans votre lot aucune image r pondant aux crit res Cliquez sur Configuration dans la fen tre Supprimer les images blanches pour ouvrir nouveau la bo te de dialogue Configurat
27. pouvez galement lancer l outil Intelligent QC en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une image dans la Visionneuse d images ou l Explorateur de lot et en s lectionnant Intelligent QC dans la liste de s lection Pour plus d informations consultez la section Bo te de dialogue Outil Intelligent QC plus loin dans ce chapitre A 61735 fr Juillet 2014 2 11 Bo te de dialogue Outil Intelligent QC 2 12 Options de l outil Marquer permet de marquer une ou plusieurs images qui doivent tre renum ris es ou ajust es d une mani re quelconque par ex pour r gler les valeurs de contraste et obtenir une meilleure qualit d image Raccourci clavier C e Outil Marquer permet de marquer une page une image ou la fois le recto et le verso d une image e Marquer toutes les images s lectionn es marque toutes les images s lectionn es dans le lot devant tre renum ris es e Marquer le document marque toutes les images du document s lectionn e Filtre de marquage permet d appliquer un filtre aux images actuellement affich es dans la Visionneuse d images Une fois que vous avez s lectionn la visionneuse laquelle vous souhaitez appliquer le filtre vous pouvez choisir les images Recto ou Verso Noir et blanc Niveaux de gris ou Couleur e Supprimer la marque de toutes les images s lectionn es supprime les marques des images actuellement s lectionn es e Supprimer la marque d
28. propos de Kodak Capture Pro Software qui comporte une commande permettant d afficher tous les fichiers de Capture Pro Software e Quitter ouvre la bo te de dialogue Options de fermeture qui contient les commandes permettant de quitter Capture Pro Software Le traitement de la sortie est effectu en arri re plan et ind pendamment de Kodak Capture Pro Software Si vous fermez Capture Pro Software vous serez invit continuer ou arr ter le traitement de sortie La fen tre Etat du traitement des lots de Kodak Capture Pro fournit les informations suivantes sur chaque lot qui a t sorti ou qui est en cours de sortie Nom de la t che Nom du lot Heure de soumission Etat Avancement et Description e Cliquez sur le Nom de la t che pour Effacer toutes les erreurs ou Effacer les erreurs s lectionn es Pour afficher la fen tre Etat du traitement des lots e S lectionnez Lot gt Afficher l tat de sortie du lot Barre d tat La barre d tat de Kodak Capture Pro Software fournit des informations sur le lot et le document en cours l espace disque disponible et l activation des filtres d affichage d image La barre d tat est situ e en bas de l cran Vous pouvez l afficher ou la masquer en cochant ou en d cochant la case Barre d tat dans le menu Afficher ou en utilisant le raccourci Ctrl S Disk 3944357 ME Free Batch S documents S pages 15 images Document 4 images Filters OFF La barre d tat affiche l
29. t ches affiche les configurations de t ches qui ont t cr es Les vignettes sont affich es par ordre alphab tique et peuvent changer de couleur si d autres vignettes de t ches sont ajout es ou supprim es KODAK Capture Pro Batch Manager Main Menu Logout Exit Ready to Scan Scan to PDF REMARQUE les noms de t ches plus longs ne s afficheront pas correctement dans le bouton et seront tronqu s D placez le curseur de la souris sur le bouton pour afficher le nom complet de la t che Il est recommand de choisir des termes uniques et descriptifs pour les premiers mots du nom de la t che Scan to e mail Gestionnaire de lots permet d ouvrir des lots de documents existants de cr er de nouveaux lots ou de consulter le statut de tout lot existant Menu principal affiche l cran principal du logiciel Capture Pro Vous pouvez ouvrir manuellement ou cr er un nouveau lot lancer la capture de documents modifier les configurations des t ches modifier les utilisateurs et les groupes et effectuer de nombreuses t ches de configuration syst me D connecter d connecte l utilisateur actuel Quitter ferme le logiciel Capture Pro Lorsque vous cliquez sur une vignette de t che un nouveau lot est cr et la num risation commence conform ment la configuration de la t che Apr s avoir produit la t che l cran D marrage rapide r appara t REMARQUES e Si vous tes un utilisateur exp riment
30. 0 2010 09 28 10 15 43 Processed CU Output C GarysJob Ready to Scan RO Batch551 2010 09 28 10 16 29 Processed CU Output ETT Ready to Scan RO Batch552 2010 09 28 10 16 57 Processed CU Output F Norfolk Lilburn Eng Local Ready to Scan RO Batch553 2010 09 28 10 17 22 Processed CU Output 3 a Ready to Scan RO Batch554 2010 09 28 10 17 50 Processed CU Output Output File 360 Ready to Scan RO Batch555 2010 09 28 10 18 26 Processed CU Output V PDF003 Ready to Scan RO Batch556 2010 09 28 10 18 58 Processed CU Output Ready to Scan Ready to Scan RO Batch557 2010 09 28 10 19 29 Processed CU Output teadv to Scan RO Ready to Scan RO Batch558 2010 09 28 10 19 55 Processed CU Output z Ready to Scan RO Batch559 2010 09 28 10 20 30 Processed CU Output Ready to Scan RO Batch560 2010 09 28 10 21 14 Processed CU Output Ready to Scan RO Batch561 2010 09 26 10 22 02 Processed CU Output The Ready to Scan Ready to Scan RO Batch562 2010 09 28 10 22 47 Processed CU Output application is precisely what the name indicates It is ready to start scanning images gt T ches disponibles r pertorie toutes les configurations de t che S lectionnez un lot parmi l une des configurations de t che suivantes Cliquez pour afficher tous les lots de toutes les configurations de t che wi Cliquez pour masquer tous les lots de toutes les configurations x x de t che Lots de la t che s lectionn e affiche les champs Nom de la t c
31. 011 08 12 07 19 44 Processed Local _ Card Scan E Double Data Entry Batch gz 2011 08 12 07 41 47 Processed Local _ Citations Double Data Entry Batch g 2011 08 12 10 42 05 Index Local MDouble Data Entry Express Ship Inc Batch19s 2010 11 22 09 04 03 Available Local Express Ship Inc Medical HICF batchO30 2009 03 31 13 01 38 Available Local Medical HICF Batch031 2009 03 31 13 03 42 Available Local F Tres Te LL eL L op rateur du second index ne pourra pas consulter les valeurs entr es par l op rateur du premier index Si la valeur entr e par l op rateur du second index correspond la premi re valeur aucune action n est n cessaire et l indexation se poursuit Si les premi re et seconde valeurs ne correspondent pas la bo te de dialogue R solution de l entr e s affiche et l entr e appropri e est s lectionn e par l op rateur REMARQUES e Si l op rateur de la num risation entre galement le premier ensemble de valeurs d index il doit s lectionner Index gt Index1 puis Index gt Index2 d s que la num risation et le premier index sont termin s e La comparaison des valeurs Index1 et Index2 est sensible la casse Par exemple MAJUSCULE et Majuscule ne correspondent pas Les z ros de d but sont galement pris en compte Par exemple les valeurs 123 et 0123 ne correspondent pas e Dans les champs d index Double entr e tous les z ros de d but et de fin sont supprim s avant l e
32. A 61735_fr Juillet 2014 2 23 Explorateur de lot L Explorateur de lot affiche tous les dossiers de documents les fichiers de page et les fichiers d image du lot ouvert dans la Visionneuse d images Il appara t automatiquement gauche de la fen tre principale lorsque le mode None d affichage Disposition am lior e est activ age 1 1 g g i f I i a ie e Cliquez sur un fichier image dans l Explorateur de lot et l image s affiche 1 a dans la Visionneuse d images age age 5 5 i f i ao e Glissez un fichier image un fichier de page ou un dossier de document vers T a Os un autre emplacement dans l Explorateur de lot age E Image 1 e j T ue e Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier d image un fichier de ER mn page ou un dossier de document pour afficher le menu contextuel et obtenir E Image E Image 4 plus d options E E Document 1 Si Document 2 2 Attach Page NPC ei Rescan Pages Cut Ctrl Paste Ctrl Y Rotate Intelligent QC A n o Merge into Previous Delete Delete to End of Document Expand All Ctrl Collapse All Ctrl e Appuyez sur la touche Ctrl et sur pour d velopper les n uds pour r duire les n uds L pour cr er un document commen ant par la page s lectionn e X pour couper la page ou l image s lectionn e V pour coller la derni re page ou image coup e avant la page ou l image s le
33. E ur 1 Barre de titre Programme indique le nom de la configuration de t che 2 Barre de menus inclut les menus suivants Fichier Lot Affichage Capture Document Edition Outils Index et Aide 3 Barres d outils inclut les barres d outils suivantes Capture Lot Affichage Document Navigation Marquer Edition et Index 4 Explorateur de lot r pertorie tous les dossiers de documents pages et fichiers d images du lot 5 Visionneuse d images affiche les images dans le lot La Visionneuse d images peut tre configur e pour afficher 1 2 4 8 images ou plus en m me temps 6 Visionneuse de vignettes affiche les vignettes de toutes les images du lot Onglet Index lorsque vous cliquez sur l onglet Index droite de la fen tre principale la fen tre Index appara t et affiche les index de niveau de document et de lot Index O Document Index Para Name 2 PATIENT E Paron ACCr aSss ETO aF insurance PAn Sacaini Data 04152004 n 2 2 A 61735_fr Juillet 2014 8 Onglet Informations lorsque vous cliquez sur l onglet Informations droite de la fen tre principale la fen tre Informations appara t et affiche des statistiques d taill es sur le lot le document la page et l image Information r EX E Document Information Document S quence Nu 1 uoe WCU Document ID Location ScanProEmployee Rec Page Count 1 Image Count 1 Size bytes 20099 EI Page Informati
34. Magnify Fan Draw Region Magnification Ratio Rotate Flag Tool Flag All Selected Flag Filtered Unflag All Selected Unflag All Split Document Le menu Outils contient les options suivantes S lecteur affiche l outil Pointeur qui permet de s lectionner des images Vous pouvez galement s lectionner des images l aide de l outil Agrandir Reportez vous au paragraphe Agrandir ci dessous Raccourci clavier S Mode de s lection s lectionnez Image Page ou Face de la page e Si vous s lectionnez Image vous pouvez cliquer sur une image dans la Visionneuse d images et seule cette image sera s lectionn e e Si vous s lectionnez Page vous pouvez cliquer sur l image et la page enti re recto et verso noir et blanc et couleur niveaux de gris sera s lectionn e e Lorsque vous num risez plusieurs images pour une face num risation double flux si vous s lectionnez Face de la page et cliquez sur une image recto toutes les images recto sont s lectionn es Si vous cliquez sur une image verso toutes les images verso sont s lectionn es Agrandir agrandit une partie de l image Lorsque vous s lectionnez Agrandir l outil Agrandir s affiche Il vous suffit alors de placer l outil Agrandir sur la partie de l image agrandir Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfonc pour agrandir l image Cliquez sur l image avec le bouton gauche de la souris pour la s lectionner Raccourci clavier
35. aille du rectangle l aide de la commande Recadrer Masquer permet d occulter la zone situ e l int rieur du rectangle cr l aide de l option Tracer une zone Un message de confirmation appara t lorsque vous s lectionnez cette ic ne Imprimer affiche la bo te de dialogue Param tres d impression qui permet d imprimer un document complet ou une image particuli re d un document Enregistrer au format PDF affiche la bo te de dialogue Enregistrer au format PDF qui permet d enregistrer un document complet ou une image individuelle comme fichier PDF ou PDF indexable Supprimer les images s lectionn es supprime une ou plusieurs images s lectionn es au sein du document Par exemple les images blanches peuvent tre supprim es d un document recto verso Une fois les images supprim es toutes les images restantes sont renum rot es Un message de confirmation appara t lorsque vous s lectionnez cette ic ne A 61735 fr Juillet 2014 2 21 Barre d outils Index Barre d outils R glages du scanner Annuler permet d annuler la derni re action Recadrer Masquer ou Rotation d une image ou d un groupe d images L option Annuler ne permet pas d annuler les commandes de suppression La barre d outils Index contient les commandes suivantes Document pr c dent affiche le document pr c dent contenant QD des images Document suivant permet d atteindre le document suivant D contenant des images
36. ctangle cr l aide de l outil Tracer une zone et l aide de l option Recadrer s lectionn e sera entour e en rouge dans la Visionneuse d images 2 S lectionnez Outils gt Tracer une zone 3 Cliquez et glissez le curseur de trac de r gion pour cr er un rectangle sur la partie de l image que vous souhaitez conserver Rel chez le curseur le rectangle appara t pr sent en vert 4 S lectionnez Outils gt Recadrer La zone d image en dehors du rectangle vert sera effac e et seule la zone s lectionn e sera affich e dans la Visionneuse d images 1 Cliquez sur l image recadrer dans l Explorateur de lot L image RE PE RE EN DEL ss PET rake Fas Deag a A De a pia LU L Ba on Cane lania hid D Erie es ming mbe gito ionam pmp in Pe Jo oree Pipra la 4 OR re tn alim yama bi irimo Pon Daik amh Ce ad e peaa nl Cry Ta kiaiii TO et banh emae Erik aghk Thi Hariri Mani kranji arip eng eaa al hr choper en 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos param tres 1 12 A 61735_fr Juillet 2014 Masquage d une partie Pour masquer une partie d une image vous pouvez dessiner une zone sur d une image l image et utiliser l outil Masquer La zone l int rieur du rectangle sera masqu e 1 Cliquez sur une image masquer dans l Explorateur de lot 2 S lectionnez Outils gt Tracer une zone 3 Cliquez et glissez le curseur de trac de r gion pour cr er un rectangle sur la partie de l
37. ctionn e Si VOUS avez coup une page et si une image est s lectionn e lorsque vous appuyez sur Ctrl V la page coup e est ins r e avant la page sur laquelle se trouve l image s lectionn e Si VOUS avez coup une image et si une page est s lectionn e lorsque vous appuyez sur Ctrl V l image coup e est ins r e avant la premi re image de la page s lectionn e 2 24 A 61735 fr Juillet 2014 Visionneuse d images Menu contextuel Image Selection Mode Deselect All Copy Copy Image to Job Setup Rotate Intelligent QC Split Document Zoom Fan All Images to Fan Step Setup Hide Front Hide Back Hide Black and white Hide Grayscale Hide Color La Visionneuse d images correspond la zone dans laquelle les images sont affich es Vous pouvez afficher 1 2 4 ou 8 images la fois ou personnaliser la mise en page de la Visionneuse d images La barre de titres contient le nom du lot et le num ro de document des images affich es dans la Visionneuse d images Pour d placer une image 1 S lectionnez une image 2 Glissez l image vers l emplacement souhait Pour supprimer une image 1 S lectionnez une image 2 S lectionnez Edition gt Supprimer L image est supprim e du document Pour modifier le nombre d images affich es 1 S lectionnez Affichage gt Affichage de la Visionneuse d images 2 S lectionnez 1 2 4 8 ou Personnaliser La Visionneuse d images af
38. d un groupe Vous pouvez supprimer un groupe de documents dans un lot de documents 1 S lectionnez Document gt Supprimer groupe La bo te de dialogue Suppression d un groupe de documents s affiche Delete Documents in Range ajx From Document Number E To Document Wumber 5 DE Cancel 2 Entrez le premier num ro du groupe de documents supprimer dans le champ A partir du num ro de document 3 Entrez le dernier num ro du groupe de documents dans le champ Jusqu au num ro de document 4 Cliquez sur OK Suppression des images Cette option permet de supprimer les images blanches des rectos et des blanches d un lot versos g n r s par le scanner 1 S lectionnez Lot gt Supprimer les images blanches La bo te de dialogue Configuration de la suppression des images blanches s affiche Femove Blank Images Setup ajz Start at document E Show Black and white images below 1000 bytes Show Color f ravscale images below 10000 bytes FF Check only back sides FF Pre select all Display layout E columns 4 OWS DEK Cancel 2 Dans le champ Commencer au document entrez le num ro du premier document du lot o vous souhaitez d marrer la recherche des images blanches Le document actif est choisi par d faut 3 D finissez la limite de taille en octets des images v rifier dans les champs Afficher les images en noir et blanc inf rieures et Afficher les images en couleur niveaux de gris Il est
39. dans la fen tre Code barre ou la fen tre OCR pour cr er des zones code barre ou OCR Rotation fait pivoter l image s lectionn e de 90 180 ou 270 degr s dans le sens des aiguilles d une montre Intelligent QC lance l outil Intelligent QC Toutes les images s lectionn es seront disponibles pour la r vision et le traitement Si aucune image n a t s lectionn e toutes les images marqu es seront disponibles Fractionner document effectue une s paration de document manuelle qui fractionne le document s lectionn en deux documents A 61735 fr Juillet 2014 2 25 Fusionner avec pr c dent fusionne le document s lectionn avec le pr c dent pour cr er un seul document Zoom agrandit ou r duit la taille d affichage d une image e Ajuster l image la fen tre adapte chaque image son volet d affichage dans la Visionneuse d images sans tenir compte de sa taille originale e R el agrandit une image sa taille physique r elle e Zoom avant agrandit une image d un pourcentage fixe d fini avec le param tre Intervalle de zoom e Zoom arri re r duit une image d un pourcentage fixe d fini avec le param tre Intervalle de zoom e Intervalle de zoom permet d acc der la bo te de dialogue Intervalle de zoom qui permet de sp cifier un pourcentage d chelle entre 15 et 40 par incr ments de 5 Panoramique de toutes les images vers effectue un panoramique de toutes les ima
40. dex syst me de v rification qui garantit que toutes les valeurs d indexation sont conformes au format d entr e de sortie Zone code barre une zone code barre est une section d une image d finie comme un emplacement qui peut contenir un code barre Plusieurs emplacements et caract ristiques par ex du type code barre peuvent tre d finis sur une image Les codes barres dans ces zones peuvent tre utilis s pour la s paration ou l indexation A 61735 fr Juillet 2014 A 3 Kodak Alaris Inc 2400 Mount Read Blvd Rochester NY 14615 2014 Kodak Alaris Inc Tous droits r serv s La marque d pos e et la marque commerciale Kodak sont utilis es sous licence de la soci t Eastman Kodak
41. dialogue Gestionnaire de lots Pour cr er un lot 1 Lancez Kodak Capture Pro Software La bo te de dialogue Gestionnaire de lots s affiche Available jobs Batches of the selected job Ai 2 Job Name Batch Name Time Created Batch Status Locked B MiScan to e mail The Ready to Scan application is precisely what the name indicates It is ready to start scanning images Show Options 1 S lectionnez Nouveau La bo te de dialogue Nouveau lot s affiche New Batch Xl Job name Ready to Scan Batch name Batchoo Starting document IC 1 Cancel 2 S lectionnez une configuration de t che dans la liste d roulante Nom de la t che Votre nouveau lot sera captur et sorti comme d fini dans cette configuration de t che 3 Le cas ch ant entrez un nouveau nom de lot dans le champ Nom du lot Par d faut Kodak Capture Pro Software propose un nom du nouveau lot bas sur le nom du dernier lot cr pour la configuration de t che Par exemple si le nom du dernier lot est Sant 030 le nom par d faut du nouveau lot sera Sant 031 Vous ne pourrez pas entrer de valeur si l option Activer la num rotation du lot au niveau de la t che est d sactiv e dans la bo te de dialogue Configuration du poste de travail REMARQUE Pour les clients de l dition r seau Lorsque l option Activer la num rotation du lot au niveau de la t che est d sactiv e dans la Configuration du
42. e Si vous avez r cemment modifi la configuration de votre PC consultez les exemples Lib rer la licence dans l aide en ligne du Gestionnaire de licences 3 2 A 61735 fr Juillet 2014 Questions Question Lorsque j utilise plusieurs applications de num risation Kodak par fr quentes o ex Smart Touch et Desktop laquelle est utilis e si j appuie sur le bouton de mon scanner Kodak Gestionnaire de E S ES R ponse L application de num risation Kodak qui est activ e par le bouton boutons sur le scanner Kodak varie en fonction du syst me d exploitation ex cut sur le PC auquel le scanner est raccord de l ordre dans lequel les applications sont lanc es et du fait que l utilisateur poss de ou non des droits d administrateur Passez la question suivante pour savoir comment utiliser votre PC avec le bouton de scanner Question Puis je configurer mon PC pour pouvoir utiliser une application pr cise avec le bouton de scanner R ponse Oui par le biais des param tres de propri t s du scanner 1 Connectez vous en tant qu administrateur Acc dez au Panneau de configuration gt Scanners et appareils photo S lectionnez le scanner raccord votre PC S lectionnez l onglet Ev nements SE R N Configurez le bouton de scanner pour d marrer le programme que vous souhaitez utiliser avec ces num ros de bouton 6 D connectez vous du compte administrateur 7 Connectez vous en tant qu utilisateur
43. e la bo te de dialogue Configuration du facteur d agrandissement qui permet de sp cifier la taille de l image affich e lorsque vous utilisez l outil Agrandir e Si l outil Tracer une zone est actif les options li es cet outil s affichent Appliquer la zone au document place la zone s lectionn e sur toutes les images du document Appliquer la zone la s lection place la zone s lectionn e uniquement sur les images s lectionn es Recadrer permet de supprimer la zone situ e hors du rectangle cr l aide de l option Tracer une zone Un message de confirmation appara t lorsque vous s lectionnez cette option 2 26 A 61735 fr Juillet 2014 Visionneuse de vignettes Menu contextuel Visionneuse de vignettes Hide Front Hide Back Hide Black and White Hide Grayscale Hide Color Thumbnail Image Size Outil Intelligent QC A 61735_fr Juillet 2014 Masquer permet d occulter la zone situ e l int rieur du rectangle cr l aide de l option Tracer une zone Un message de confirmation appara t lorsque vous s lectionnez cette option La Visionneuse de vignettes propose des versions vignettes de toutes les images du lot actuellement ouvert Pour s lectionner une image dans la Visionneuse d images e Cliquez sur la vignette dans la Visionneuse de vignettes Pour agrandir une vignette e Cliquez sur l image avec le bouton gauche de la souris et maintenez le enfonc
44. e le dernier caract re Par exemple si la valeur de consultation est un num ro de t l phone et seuls les quatre premiers chiffres sont lisibles la valeur 557 3 peut tre saisie Tous les num ros de t l phone commen ant par 557 3xx seront r cup r s dans la base de donn es et vous pouvez s lectionner la valeur correcte Quand une consultation est bas e sur deux valeurs et seule une valeur est connue le caract re ast risque peut tre utilis la place de la valeur inconnue Par exemple la consultation est bas e sur Nom ET Prenom et l Adresse doit tre recherch e Si seul le nom est connu il est saisi dans le champ d index Nom et le caract re ast risque est saisi dans le champ d index Prenom Si un seul enregistrement est trouv pour le nom saisi le pr nom et l adresse seront renseign s Si plusieurs enregistrements sont trouv s pour le nom la bo te de dialogue R sultats multiples est affich e et la bonne entr e peut tre choisie Utilisation de l entr e des Une t che qui comporte un ou plusieurs champs d index de lot ou de document donn es en double configur s pour la double entr e est utilis e pour num riser des documents comme toute autre t che Une fois la num risation du document termin e et le lot pr t pour l indexation l op rateur s lectionne Index gt Index1 L tat du lot passe de Disponible Index1 ce qui signifie que le lot est pr t pour l entr e du premi
45. e qu elle appara trait apr s application du traitement d image s lectionn Imtelpont QC lool image 1 of 1 poumet Ji Pa l Errime fuper LE Ciir ii Vous pouvez modifier l image en cliquant sur un ou plusieurs outils de traitement d image situ s entre les panneaux d image Pour annuler une fonction de traitement d image cliquez nouveau sur l outil pour le d s lectionner Appliquer les param tres l image suivante lorsque cette option est activ e les outils de traitement d image et param tres d outil actuellement s lectionn s seront appliqu s l image suivante le cas ch ant Si l option Binariser est s lectionn e et si l image suivante est en noir et blanc la binarisation ne sera pas appliqu e Cependant si l option Remplissage des trous a galement t s lectionn e elle sera appliqu e l image en noir et blanc Appliquer tout les outils de traitement d image s lectionn s seront appliqu s toutes les images s lectionn e l aide de l outil Intelligent QC Suivant disponible lorsque des images suppl mentaires sont disponibles pour la r vision Si vous cliquez sur Suivant l image actuelle est enregistr e telle qu elle appara t dans le panneau Image trait e Si la case Appliquer au suivant est coch e les outils de traitement d image s lectionn s seront appliqu s l image suivante L image avant traitement sera affich e dans le panneau mage originale et l image trait
46. e toutes les images supprime la marque de toutes les images pr alablement marqu es dans le lot en cours Fractionner document permet de fractionner un document en deux Pour plus d informations consultez le manuel de l administrateur de Kodak Capture Pro Software Recadrer permet de d couper la zone situ e hors du rectangle cr l aide de l option Tracer une zone Un message de confirmation appara t lorsque vous s lectionnez cette option Raccourci clavier Ctrl R Masquer permet d occulter la zone situ e l int rieur du rectangle cr l aide de l option Tracer une zone Un message de confirmation appara t lorsque vous s lectionnez cette option Raccourci clavier Ctrl B Cliquez sur l ic ne Intelligent QC dans la barre d outils Edition pour lancer l outil Intelligent QC Toutes les images s lectionn es seront disponibles pour la r vision et le traitement Si aucune image n a t s lectionn e toutes les images marqu es seront disponibles Vous pouvez galement lancer loutil Intelligent QC en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une image dans la Visionneuse d images ou l Explorateur de lot et en s lectionnant Intelligent QC dans la liste de s lection L outil Intelligent QC n est pas disponible pendant la num risation la nouvelle num risation ou lorsque l option Importation automatique contr le activement le dossier Hot Folder pour les fichiers d image Intelligent QC Tool i
47. er ensemble de valeurs d index Batch Manager dvailable jobs Batches of the selected job wy Xi Job Name Batch Mame Time Created Batch Status Server zE lEarcode Separation A ABC Medical batch z 2011 12 17 17 52 53 Indexi Local E BAC OJS v01 Batch 23 2011 03 31 13 58 13 Available Local CH Photo Archive Sh e Phata EAU RSR J Double Data Entry Batchoo 2011 05 12 07 19 44 Processed Local _ Card Scan Double Data Entry Batch gz 2011 08 12 07 41 47 Processed Local citations Double Data Entry BatchO 2011 08 12 10 42 05 Index Lacal ouble Data Entry Express Ship Inc Batch195 2010 11 22 09 04 03 Available Local MExpress Ship Inc Medical HICF EatchO30 2009 03 31 13 01 38 Available Local P ET EEI Medical HICF batch 31 2009 03 31 13 03 42 Available Local A 61735_fr Juillet 2014 2 15 Lorsque l op rateur du premier index a entr les valeurs d index de tous les documents il s lectionne Index gt Index2 L tat du lot passe de ndex1 Index2 ce qui signifie que le lot est d sormais pr t pour l entr e du second ensemble de valeurs d index Batch Manager Available jobs Batches of the selected job fi Hi Job Name Batch Mame Time Created Batch Status Server a Earcode Separation A ABC Medical batch z 2011 12 17 17 52 53 Indexi Local B BAC OJS v01 Batch7z 2011 03 31 13 58 13 Available Local CH Photo Archive Sh d i NS a Double Data Entry Batch gi 2
48. es images ayant pivot s affichent dans la Visionneuse d images A 61735 fr Juillet 2014 Dessin d une zone L outil Tracer une zone vous permet de tracer un rectangle autour d une partie d une image puis de masquer la zone se trouvant l int rieur du rectangle l aide de la fonction Masquer ou de recadrer l image la taille du rectangle via l option Recadrer 1 Cliquez sur l image que vous souhaitez recadrer ou masquer dans la Visionneuse d images S lectionnez Outils gt Tracer une zone Cliquez et glissez le curseur de trac de r gion pour cr er un rectangle sur la partie de l image que vous souhaitez s lectionner Rel chez le curseur le rectangle appara t pr sent en vert K DAK Capure Pri Ready bo Sia F e Each We Coplure Cent Et Teck Ides Ha U MA Eisch Wide 200 DPI AN Foatures Disabled DE k fi N v SSA PAIE CUIEEN HAS Eu 3 a pi IThreshotding Thriail rer Babeh Explaner aix Tiie Viewer Bakoh Bol NO Cros nent 5 4 ER Court 1 1 Eu 2 CA E Eura 3 4 E Eui 4 5 Eua 5 6 F4 Page 1 7 U ea ipl zap Page a zap Paa 3 4 Eira amp T S Page 1 5 Ea T CT AGE C T 4 Vous pouvez pr sent recadrer ou masquer la r gion Pour supprimer une r gion e Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l image contenant le rectangle vert et s lectionnez D s lectionner Zone Recadrage d images Vous pouvez recadrer une zone en dehors du re
49. espace disque disponible en m ga octets le nombre de documents pages et images dans le lot actuellement ouvert le nombre d images dans le document affich dans la fen tre de la Visionneuse d images et l tat des filtres d image Si le filtre d image est activ cela signifie que les images de type verso ou niveaux de gris ne sont pas affich es comme s lectionn dans l l ment de menu Afficher gt Filtre de la Visionneuse d images 2 30 A 61735 fr Juillet 2014 Modification de l interface de la fen tre principale Au fur et mesure de la num risation les images apparaissent dans toutes les visionneuses affich es la Visionneuse d images la Visionneuse de vignettes et ou l Explorateur de lot Capture Pro Software propose deux dispositions d cran par d faut Classique et Am lior e Kodak Capture Pro Software permet de personnaliser la mise en page de la fen tre principale en d pla ant les barres d outils les visionneuses etc selon les pr f rences et en masquant certains composants l cran Ces options s appliquent la Visionneuse d images l Explorateur de lot la Visionneuse de vignettes la fen tre Informations et la fen tre Index Ces ic nes sont situ es dans le coin sup rieur droit de ces fen tres Ferme les fen tres Pour ouvrir la fen tre nouveau s lectionnez la fen tre afficher dans le menu Afficher Garde la fen tre ouverte Pour masquer automatiquement la
50. fiche la pr sentation s lectionn e REMARQUE lorsque vous s lectionnez Personnaliser la bo te de dialogue Configuration de la mise en page personnalis e s affiche pour vous permettre de saisir le nombre de colonnes et de lignes afficher Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image dans la Visionneuse d images un menu propose les options suivantes Mode de s lection s lectionnez Image Page ou Face de la page e Si vous s lectionnez Image vous pouvez cliquer sur une image dans la Visionneuse d images et seule cette image sera s lectionn e e Si vous s lectionnez Page vous pouvez cliquer sur l image et la page enti re recto et verso noir et blanc et couleur niveaux de gris sera s lectionn e e Lorsque vous num risez plusieurs images pour une face num risation double flux si vous s lectionnez Face de la page et cliquez sur une image recto toutes les images recto sont s lectionn es Si vous cliquez sur une image verso toutes les images verso sont s lectionn es Copier copie une image s lectionn e pour la coller un autre emplacement Copier l image apr s avoir utilis la commande Tracer une zone pour cr er une zone sur votre image cette option vous permet de copier cette zone un autre emplacement Copier l image dans la configuration de t che affiche la bo te de dialogue Copier l image dans la configuration de t che qui permet d importer des images
51. galement t s lectionn e elle sera appliqu e l image en noir et blanc Appliquer tout les outils de traitement d image s lectionn s seront appliqu s toutes les images s lectionn e l aide de l outil Intelligent QC Suivant le bouton Suivant est disponible lorsque des images suppl mentaires peuvent tre r vis es Cliquez sur Suivant pour enregistrer l image en cours telle qu elle appara t dans le panneau d image c t droit Si l option Appliquer au suivant est s lectionn e les outils de traitement d image s lectionn s seront appliqu s l image suivante L image avant traitement sera affich e dans le panneau d image c t gauche et l image trait e dans le panneau d image c t droit Retour affiche l image affich e pr c demment Toutes les s lections d outils seront d sactiv es et l option Appliquer au suivant sera d s lectionn e L image sera affich e comme elle tait lorsque le bouton Suivant tait s lectionn Affichage en noir et blanc Affichage en niveaux de gris couleur lorsqu une image en niveaux de gris couleur est associ e une image en noir et blanc double flux l image en noir et blanc s affichera dans le panneau d image de gauche Pour afficher l image en niveaux de gris couleur cliquez sur le bouton Affichage en niveaux de gris couleur A 61735 fr Juillet 2014 2 13 Menu Index Index Help Edit Index Fields Indexi Define Enter Key Behavior
52. ges afficher dans la fen tre principale Si vous s lectionnez Personnaliser la bo te de dialogue Configuration de la mise en page personnalis e s affiche dans laquelle vous pouvez sp cifier une autre taille de grille Filtre de la Visionneuse d images permet de d finir un ou plusieurs types d images afficher dans la Visionneuse d images de la fen tre principale Vous pouvez s lectionner une ou plusieurs des options suivantes Recto Verso Noir et blanc Niveaux de gris et Couleur Filtre de la Visionneuse de vignettes permet de d finir un ou plusieurs types d images afficher dans la Visionneuse de vignettes de la fen tre principale Vous pouvez s lectionner un ou plusieurs des filtres suivants Recto Verso Noir et blanc Niveaux de gris et Couleur Taille de vignette affiche la bo te de dialogue Configuration de la taille de vignette qui permet de sp cifier la taille de chaque vignette afficher dans la fen tre principale Visionneuse d images Explorateur de lot Visionneuse de vignettes Informations Index Barre d tat ces commandes vous permettent de choisir d afficher ou non les composants correspondants dans la fen tre principale Le raccourci clavier pour la Barre d tat est Ctrl S Barres d outils permet d afficher ou de masquer les barres d outils suivantes Capture Lot Affichage Document Navigation Marquer Edition et Index Des informations sur les barres d outils sont d taill
53. ges vers le Haut le Bas la Gauche la Droite ou dans une M me position Configuration de l intervalle du panoramique affiche la bo te de dialogue Configuration de l intervalle de panoramique qui permet de modifier les r glages de pixels pour l outil Panoramique Masquer recto masque toutes les images recto du lot Masquer verso masque toutes les images verso du lot Masquer noir et blanc masque toutes les images en noir et blanc du lot Masquer niveaux de gris masque toutes les images en niveaux de gris du lot Masquer couleur masque toutes les images en couleur du lot Si vous s lectionnez l outil Marquer Agrandir ou Tracer une zone avant de cliquer avec le bouton droit de la souris sur une image des options suppl mentaires apparaissent dans le menu e Si l outil Marquer est actif les options de marquage s affichent Marquer toutes les images s lectionn es place des marques vertes sur toutes les images du lot s lectionn es Pour s lectionner plusieurs images maintenez la touche Ctrl enfonc e tout en cliquant sur les images dans la Visionneuse d images Tout marquer place des marques vertes sur toutes les images du lot Supprimer la marque de toutes les images supprime la marque verte de toutes les images du lot Filtre de marquage place des marques vertes sur toutes les images filtr es affich es e Si l outil Agrandir est actif l option Facteur de zoom s affiche Cette option affich
54. he Nom de lot Date de cr ation Etat du lot et Verrouill par des t ches s lectionn es Options d affichage affiche la bo te de dialogue Options d affichage qui permet de s lectionner les tats Disponible Traitement etc afficher dans le champ Etat du lot de la bo te de dialogue Gestionnaire de lots Show Options x FF Show Available batches FF Show Processing batches FF Show Processed batches FF Show Index Error batches FF Show Processing Error batches Ouvrir affiche le lot que vous avez s lectionn dans la liste La commande Ouvrir ne permet pas d ouvrir un lot r pertori comme Utilis L autorisation de lecture criture de l emplacement de l image num ris e est indispensable pour pouvoir ouvrir un lot existant Nouveau affiche la bo te de dialogue Nouveau lot qui permet de cr er un lot Renommer affiche la bo te de dialogue Renommer un lot qui permet de renommer le lot s lectionn Supprimer supprime le lot s lectionn Une bo te de confirmation appara t pour confirmer la suppression Sortie envoie le lot en traitement Fermer ferme la bo te de dialogue 1 6 A 61735 fr Juillet 2014 Cr ation d un lot Pour num riser des documents vous devez cr er un lot ou ouvrir un lot qui accueillera les documents num ris s Dans la plupart des cas votre administrateur syst me a d j configur les t ches utiliser Ces t ches sont r pertori es dans la bo te de
55. he t elle quand j enfonce le bouton du scanner R ponse Le syst me d exploitation affiche cette bo te de dialogue quand le bouton est enfonc et qu aucune des applications de Kodak n est ex cut e S lectionnez une application r pertori e dans la bo te de dialogue pour associer le bouton de scanner cette application Question Peut on configurer les touches des scanners autres que Kodak pour utiliser les raccourcis R ponse Non La fonction Configuration des raccourcis du Gestionnaire de boutons prend uniquement en charge les scanners Kodak 3 4 A 61735 fr Juillet 2014 Annexe A Glossaire Annexe lors de la num risation d un document multipage une annexe fait r f rence aux pages ajout es la premi re page du document Par exemple lors de la num risation d un document de 3 pages les pages 2 et 3 sont consid r es comme des pi ces jointes Cache de num risation emplacement de stockage des images num ris es d un lot avant le traitement du lot Par d faut le cache de num risation est d fini sur le disque dur local par ex C du PC de num risation Configuration de page Profils de param tres du scanner les configurations de page contiennent tous les param tres qui d finissent la capture d images par le scanner Ces configurations incluent les param tres de num risation par ex noir et blanc niveaux de gris ou couleur recto ou verso et les param tres d image par ex la rotation la r
56. ie du lot F KODAK Capture Pro Batch Process Status Control Batch Name Submit Time Status UserName Employee Recor Batch014 2009 04 14 11 Processing sysadmin Employee Recor Batch032 2009 04 14 11 Queued sysadmin Begin creating Pour supprimer les erreurs e Cliquez sur le Nom de la t che pour Effacer toutes les erreurs ou Effacer les erreurs s lectionn es 1 16 A 61735 fr Juillet 2014 2 Interface utilisateur Sommaire F nelre DriINCIDAle RS ln dette 2 2 Barre de Mens ns non a nets udelectes teen en Suites 2 4 MEDWRICMO arrori nr Na denis ne 2 4 MENLO RER RE ATA 2 6 Ment AMCNAN 2 7 Men CaptUrG san Ra D ent item meet nes 2 8 Ment DOCUumMent e ses tt ete nettes Li aE e 2 9 Men Ealo Essen ne dc nn 2 10 UEBL EDIE K o ES tuteur nus 2 11 Bo te de dialogue Outil Intelligent QC a nnannnnnnnnnnennnnnnnnnesrenrnnsnnnne 2 12 MEnUINGGK eena RS A NA 2 14 Utilisation de la consultation de la base de donn es 2 15 Utilisation de l entr e des donn es en double 2 15 R solution de l entr e ss 2 17 MONLMAIQE SR RE ce se 2 18 Barres OMIS SR a tenta ANOR 2 19 Barre G OUHIS CADIUT Les AN ee Nr 2 19 BAT dOS Oeil 2 19 Barre d outils Document 2 19 Bare Couls ANICNAQS EEE eT RE mdr ts in E 2 20 Barre d outils Navigation ss tenons nait etienne 2 20 Barre d outils Marquer 2 21 Bare d OULIS EHON SES SR Ner E E Ne LS 2 21 Barr d OUIS NAEK rasni
57. image que vous souhaitez masquer Rel chez le curseur le rectangle appara t pr sent en vert 4 S lectionnez Outils gt Masquer L image affiche pr sent une zone blanche l endroit o vous avez positionn le rectangle vert 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos param tres Annexion de pages Cette option permet de num riser des pages suppl mentaires vers un document 1 Dans l Explorateur de lot s lectionnez le document qui doit recevoir l annexe O 2 Cliquez sur Document gt Annexer une page 3 Num risez les images Les nouvelles pages s affichent la fin du document s lectionn Renum risation d images Lorsque vous r visez votre lot d images num ris es vous pouvez avoir besoin q g p de renum riser certains documents 1 S lectionnez la ou les pages renum riser phantr C image ever Babohe Bt el D cret i ureri L 11 Faye 1 1 Datch Erdex E Document Maki 2 Placez les originaux dans le scanner en respectant l ordre 3 Cliquez sur l ic ne Renum riser Les images seront renum ris es et plac es dans leur position num ris es d origine Suppression d images Si vous voulez supprimer des images d un lot 1 S lectionnez l image supprimer 2 S lectionnez Edition gt Supprimer Le message Confirmez vous la suppression des l ments s lectionn s s affiche 3 Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression A 61735 fr Juillet 2014 1 13 Suppression
58. ion de la suppression des images blanches et entrer des valeurs de limite sup rieures en octets pour les images en noir et blanc et ou pour les images en couleur niveaux de gris 8 Par d faut toutes les images blanches sont marqu es en rouge et s lectionn es pour tre supprim es Cliquez sur chaque image blanche que vous ne souhaitez pas supprimer Cela supprime leur marquage rouge 9 Utilisez les boutons Premier cran Ecran pr c dent Ecran suivant et Dernier cran pour vous aider rep rer toutes les images blanches du lot 10 Cliquez sur le bouton Supprimer Le message Supprimer toutes les images s lectionn es s affiche 11 Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression des images blanches Capture Pro Software supprime les images blanches marqu es d une couleur rouge repagine les documents et met jour l espace disponible dans le lot et sur le disque dur A 61735 fr Juillet 2014 1 15 Sortie traitement d un lot Une fois que toutes les modifications sont termin es vous pouvez sortir le lot Kodak Capture Pro Software vous permet de sortir ou de traiter les lots s par ment ou globalement en une seule fois Pour sortir le lot actuel dans une configuration de t che 1 S lectionnez Lot gt Sortie Lorsque le lot est plac dans la file d attente de sortie la bo te de dialogue Nouveau lot s affiche pour vous permettre de num riser un nouveau lot de documents 2 Cliquez sur OK pour contin
59. l de r f rence d crit les proc dures simples de d marrage rapide notamment d installation et de lancement de Kodak Capture Pro Software Les proc dures sont galement fournies pour la num risation l aide des configurations de t che pr d finies Ce manuel existe au format PDF sur le DVD de Kodak Capture Pro Software e Manuel de l administrateur fournit des informations d taill es sur la cr ation de configurations de t che qui permettront aux utilisateurs d utiliser Kodak Capture Pro Software le plus efficacement possible Il contient galement des informations sur les configurations de page les codes barres les codes patch l importation automatique et plus encore e Notes de mise jour contiennent des informations qui n taient peut tre pas disponibles dans les autres documents de support Pour afficher les notes de mise jour rendez vous sur www kodakalaris com go kcsdownloads et s lectionnez le lien Mise niveau de Capture Pro Software vers la version X X La page de t l chargement contient un lien vers les derni res notes de mise jour 1 2 A 61735 fr Juillet 2014 Terminologie D marrage de Kodak Capture Pro Software Avant de commencer il peut tre utile de d finir quelques termes utilis s dans Kodak Capture Pro Software Kodak Capture Pro Software est bas sur le principe des t ches Une t che est une configuration mise en place pour capturer et traiter un ensemble de doc
60. les proc dures consultez le chapitre 1 D marrage Sortie lance le traitement de toutes les images dans le lot en cours Raccourci clavier O Pour en savoir plus sur les proc dures consultez le chapitre 1 D marrage Sortir tout lance le traitement des images de tous les lots de la t che en Cours Afficher l tat de sortie du lot affiche la fen tre Etat du traitement des lots de Kodak Capture Pro qui fournit des informations sur l avancement de vos commandes de sortie Consultez la section Fen tre Etat du traitement des lots plus loin dans ce chapitre Effacer efface toutes les images d un lot mais conserve l arborescence de ce dernier Supprimer efface les images et l arborescence du lot s lectionn Pour en savoir plus sur les proc dures consultez le chapitre 1 D marrage Supprimer jusqu la fin du lot efface toutes les images partir de l image s lectionn e jusqu la derni re image du lot 2 6 A 61735 fr Juillet 2014 Menu Affichage Capture Document Edit Image Viewer Display Image Viewer Filter Thumbnail viewer Filter Thumbnail Image Size Image viewer Batch Explorer Thumbnail viewer Information Index Status Bar Ctrl 5 Toolbars Icon Size Icon Test Z00mM Pan All Images to Fan Step Setup Layout Le menu Affichage contient les options suivantes Affichage de la Visionneuse d images permet de s lectionner une grille de 1 2 4 ou 8 ima
61. mage 1 of 1 Original image Processed image Image Location Document 4 Page 3 Image Adjustments Contrast 50 Press Done to apply adjustments for this image view BW A 61735_fr Juillet 2014 Au d marrage de l outil la premi re image appara t dans le panneau d image c t gauche Ce panneau affiche l image telle qu elle appara t sans aucun traitement d image Le panneau d image c t droit affiche l image telle qu elle appara trait apr s application du traitement d image s lectionn Vous pouvez modifier l image en cliquant sur un ou plusieurs outils de traitement d image situ s entre les panneaux d image Pour annuler une fonction de traitement d image cliquez nouveau sur l outil pour le d s lectionner Certains outils de traitement d image proposent des commandes suppl mentaires pour ajuster l apparence de l image Par exemple l outil Binariser fournit un contr le du contraste Le r glage du contraste permet d obtenir un texte tr s l ger tout en maintenant le bruit de fond des niveaux acceptables Appliquer les param tres l image suivante lorsque cette option est activ e les outils de traitement d image et param tres d outil actuellement s lectionn s seront appliqu s l image suivante le cas ch ant Si l option Binariser est s lectionn e et que l image suivante est en noir et blanc la binarisation ne sera pas appliqu e Cependant si l option Remplissage des trous a
62. mment utilis s Lorsqu ils existent les raccourcis clavier sont indiqu s dans l l ment du menu qui correspond la fonction Zoom avant sur l image Zoom arri re sur l image 1 2 4 8 Permet de modifier le nombre d images affich es 1 2 4 ou 8 images C Outil Marquer E Modifier les champs d index mode d indexation Entr e Nouveau document F Ajuster la taille de l image la Visionneuse d images meilleure taille F1 Afficher l aide en ligne F2 Afficher la liste de mise en page pour s lectionner un profil de param tres de num risation diff rent F3 Ouvrir un lot F4 Annexer une page au document en cours F5 Afficher la bo te de dialogue Configuration de page F6 Arr ter la num risation F7 Lancer la num risation F8 Supprimer le document s lectionn F9 Aller au document suivant en mode d indexation F10 Aller au document pr c dent en mode d indexation F11 Aller au prochain document contenant un index non valide en mode d indexation F12 Enregistrer les valeurs d index et quitter le mode d indexation l Aller l image a Afficher la bo te de dialogue Configuration de t che O Sortir le lot en cours et ouvrir automatiquement la bo te de dialogue Nouveau lot Panoramique des images Outil Agrandir outil de zoom manuel Renum riser pages O 2 Outil S lecteur s lectionner des images pour les modifier apr s num risation ou pour d placer des images pages N Tracer une zone
63. nregistrement de la valeur Par exemple si la valeur Exp dition est entr e elle est enregistr e sous Exp dition Cela signifie que si la valeur d Index1 entr e est Exp dition et que la valeur d Index2 entr e est Exp dition les deux valeurs correspondent 2 16 A 61735 fr Juillet 2014 R solution de l entr e La bo te de dialogue R solution de l entr e s affiche lorsque la valeur du second index correspond la valeur du premier index Entry Resolution Field Property ID Entry 112 Entry Entry Mew Entry New Entry L op rateur de l index dispose des options suivantes e S lectionner l entr e effectu e par l op rateur du premier index en s lectionnant Entr e e S lectionner son entr e en s lectionnant Entr e2 Entry Resolution Field Property ID Entry 115 Entry Entry 117 Entry2 New Entry Mew Entry e Entrer une nouvelle valeur dans le champ Nouvelle entr e si aucune des entr es n est appropri e e Annuler et fermer la bo te de dialogue R solution de l entr e si aucune option n a t s lectionn e Si l op rateur choisit de ne pas r soudre la valeur d index non correspondante dans un ou plusieurs champs d index obligatoires le message suivant s affiche si l op rateur tente de sortir le lot Un ou plusieurs des champs d index n cessitent une Double entr e Vous ne pouvez pas sortir le lot actuellement Voulez vous passer en Mode index
64. nt 250 contient deux feuilles recto verso et produit un document lectronique n 250 qui contient quatre images de 1 4 Index de document pour chaque document l index de document permet d associer des champs de recherche 10 au maximum au num ro de document L index de document peut tre g n r manuellement ou automatiquement l aide de codes barres de valeurs OCR ou de valeurs par d faut JPEG Joint Photographic Experts Group norme tr s r pandue pour la compression d images fixes en couleur Lot ensemble de documents Une t che peut tre utilis e pour cr er de nombreux lots chacun pouvant contenir jusqu 999 999 999 documents soit un nombre quasiment illimit Le traitement d un lot consiste le convertir en un format de sortie sp cifique TIFF monopage PDF LaserFiche etc et le transf rer dans un dossier ou un sous r pertoire de destination Les lots peuvent tre trait s s par ment ou globalement Niveaux de gris une gamme de tons de gris qui couvrent la totalit du spectre de lumi re visible allant du blanc au noir Num risation simultan e voir double flux OCR Reconnaissance optique des caract res proc d de reconnaissance des caract res imprim s par une application logicielle ODBC Open DataBase Connectivity m thode standard d acc s aux bases de donn es d velopp e par le groupe SQL Access Cette m thode permet d acc der aux donn es partir de n impo
65. o te de dialogue Ouvrir s affiche Naviguez jusqu au r pertoire partir duquel vous souhaitez importer des images et s lectionnez les fichiers d image Vous pouvez importer des fichiers d image de type BMP JPEG PDF et TIFF Les images importer seront ins r es juste avant l image s lectionn e dans le document en cours d affichage Si aucune image du document n est s lectionn e les images import es sont ajout es la fin du document en cours Les fichiers TIFF monopage et multipage sont pris en charge Lors de l importation d un fichier TIFF multipage chaque image du fichier est import e en tant qu image s par e dans le document Vous pouvez s lectionner plusieurs fichiers d image importer Si plusieurs fichiers sont s lectionn s les images sont import es dans l ordre alphab tique num rique selon le nom de leur fichier d image Configuration de l importation automatique affiche la bo te de dialogue Configuration de l importation automatique qui permet de configurer des dossiers de surveillance pour l importation automatique Vous pouvez identifier les dossiers de surveillance et leur affecter des noms conviviaux l aide de la bo te de dialogue Configuration automatique des images Vous pouvez galement identifier les r pertoires des fins d archivage et de gestion des erreurs affecter des niveaux de seuil d erreur sp cifier des r gles de s paration de lots pour l importation automatique et des in
66. om du lot et l ID du document de d part sont saisis automatiquement Vous pouvez les modifier A 61735 fr Juillet 2014 1 9 4 Cliquez sur OK L cran principal s affiche alors et vous pouvez commencer la num risation La DA ee A DT A Pete Dai g k a n n HE se mi da ER PIE moe M Li E E al Ep Lu 1 E s Thi Hah inem En esse irer Baie Esichiit a Cde XXI Pie Bath 2 dont I deu D magn Bart os En de LA 00 mal bus Matos A M bios amd 422 hab Promis Di Mie z G appa m 5 Placez la pile de documents num riser sur le plateau d entr e du scanner 6 Cliquez sur D D marrer Le scanner introduit lui m me les documents 7 Une fois vos documents num ris s vous pouvez effectuer toutes les modifications n cessaires comme supprimer les pages blanches faire pivoter les images recadrer etc Consultez la section suivante Options de modification pour une description rapide de certaines options disponibles 8 Une fois les modifications effectu es s lectionnez Lot gt Sortie La t che de sortie de lot commence et l cran Nouveau lot appara t pour vous permettre de d marrer une nouvelle session de num risation pendant que le traitement se d roule en arri re plan Les images scann es seront livr es la destination d finie 1 10 A 61735 fr Juillet 2014 Options de Avant de sortir le lot r visez les images pour tre s r du r sultat Si vous avez modification be
67. on Page Sequence Mumber 1 Page ID 11 Location C ScanProEmployee Rec Image count 1 Size bytes 20093 EE A 61735 fr Juillet 2014 2 3 Barre de menus Menu Fichier Batch wiew Capture D Job Setup Fage Setup workstation Setup Import Job Setup Export Job Setup User Setup Change Password Language Measurement System Logout Minimize ko System Tray Exit Alt F4 La barre de menus inclut les menus suivants Fichier Lot Affichage Capture Document Edition Outils Index et Aide Le menu Fichier contient les options suivantes Configuration de t che affiche la bo te de dialogue Configuration de t che qui permet de configurer les param tres pour une configuration de t che Pour plus d informations consultez le manuel de l administrateur de Kodak Capture Pro Software Raccourci clavier J Configuration de page affiche la bo te de dialogue Configuration de page qui permet de s lectionner une configuration de page pr d finie ou de cr er une configuration de page personnalis e pour votre configuration de t che Kodak Capture Pro Software est fourni avec plusieurs mises en page pr d finies La liste de mises en page pr d finies varie en fonction du scanner utilis Pour plus d informations consultez le manuel de l administrateur Configuration du poste de travail affiche la bo te de dialogue Configuration du poste de travail qui permet de s lectionner le scanner reli
68. on de patch sont configur es l option Ins rer pages n entra ne pas de s paration des documents lorsqu un document patch est d tect Go to Document Go Fo Image Renum riser pages r p te la num risation du document Raccourci clavier R Fractionner document fractionne le document s lectionn en deux documents Fusionner avec pr c dent place le document en cours de num risation dans le document pr c dent Supprimer supprime le document actuellement ouvert Raccourci clavier F8 Supprimer groupe affiche la bo te de dialogue Suppression d un groupe de documents qui permet de supprimer un groupe de documents inclus dans un lot Supprimer jusqu la fin du document permet de supprimer l image s lectionn e et toutes les images suivantes d un document Cette commande supprime les images de votre disque dur Vous ne pouvez pas annuler cette fonction Atteindre document permet d aller au premier ou au dernier document au document pr c dent ou suivant dans un lot ou de s lectionner un num ro de document pour atteindre un document particulier du lot Atteindre image ouvre la bo te de dialogue Atteindre image qui permet d acc der une image pr cise du document en cours Raccourci clavier A 61735 fr Juillet 2014 2 9 Menu Edition Le menu Edition contient les options suivantes Edit Tools Index Help Annuler permet d annuler la derni re action effectu e Si une action ne
69. outes les images s lectionn es marque toutes les E images s lectionn es dans le lot Filtre de marquage permet de marquer les images actuellement affich es dans la Visionneuse d images ou la Visionneuse de vignettes Supprimer la marque de toutes les images supprime la marque de toutes les images pr alablement marqu es dans le lot en cours Barre d outils Edition La barre d outils Edition contient les commandes suivantes Rotation 90 fait pivoter la ou les images s lectionn es de 90 degr s dans le sens des aiguilles d une montre Rotation 180 fait pivoter la ou les images s lectionn es de 180 degr s dans le sens des aiguilles d une montre Rotation 270 fait pivoter la ou les images s lectionn es de 270 degr s dans le sens des aiguilles d une montre Intelligent QC lance l outil Intelligent QC Toutes les images s lectionn es seront disponibles pour la r vision et le traitement Si aucune image n a t s lectionn e toutes les images marqu es seront disponibles Vous pouvez galement lancer l outil Intelligent QC en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une image dans la Visionneuse d images ou l Explorateur de lot et en s lectionnant Intelligent QC dans la liste de s lection Tracer une zone permet de tracer un rectangle autour d une partie d une image puis de supprimer la zone comprise dans le rectangle en utilisant la commande Masquer ou de recadrer l image la t
70. peut tre annul e un message s affiche Raccourci clavier Ctrl Z Copier copie une image s lectionn e pour la coller un autre emplacement ad Copy Image Area Ctrl 1 Raccourci clavier Ctrl C Copier la zone de l image apr s avoir utilis la commande Tracer une zone Select All Ctrl pour cr er une zone sur votre image cette option vous permet de copier cette Select Document zone un autre emplacement Raccourci clavier Ctrl I Select Filtered Copier l image dans la configuration de t che affiche la bo te de dialogue Deselect All Ctrl D Copier l image dans la configuration de t che qui permet d importer des images Select Flagged Ctrl F dans la fen tre Code barre ou la fen tre OCR pour cr er des zones code barre MW Delete Del ou OCR S lectionner tout s lectionne toutes les images du lot en cours Raccourci clavier Ctrl A S lectionner document s lectionne toutes les images du document en cours S lectionner images filtr es s lectionne toutes les images dont les param tres de filtre sont s lectionn s D s lectionner tout d s lectionne toutes les images Raccourci clavier Ctrl D S lectionner images marqu es s lectionne toutes les images qui sont marqu es Raccourci clavier Ctrl F Supprimer supprime les images s lectionn es du lot Raccourci clavier Suppr 2 10 A 61735 fr Juillet 2014 Menu Outils Index Help Selector Selection Mode
71. poste de travail et que le nom du lot inclut lt BATCH_ COUNTER le nom du lot indique D fini par le syst me et ne peut pas tre modifi 4 Le cas ch ant entrez l ID du document de d part L ID du premier document est l ID que vous souhaitez affecter au premier document d un lot Dans la plupart des cas cet ID est 1 Par d faut le logiciel propose un num ro de document de d part bas sur la configuration de t che A 61735 fr Juillet 2014 1 7 5 Cliquez sur OK La Visionneuse d images s affiche sur la Fen tre principale avec le nom de lot que vous avez attribu La Visionneuse d images l Explorateur de lot et la Visionneuse de vignettes restent vides jusqu ce que vous commenciez la num risation Ouverture d un lot Pour ouvrir un lot 1 S lectionnez Lot gt Ouvrir La bo te de dialogue Gestionnaire de lots s affiche Selon vos param tres les lots de toutes vos configurations de t ches s affichent 2 S lectionnez le lot et cliquez sur Ouvrir Le lot s lectionn appara t dans la Visionneuse d images et dans l Explorateur de lot Vous pouvez maintenant travailler dans ce lot REMARQUE Dans un environnement plusieurs scanners si le lot s lectionn est d j ouvert sur un autre poste de travail Kodak Capture Pro Software ne vous permettra pas d ouvrir le lot Le message Le lot ne peut pas tre ouvert car il est actuellement utilis par un autre utilisateur s affichera Su ppression d un lot La s
72. r l indexation Zones de zoom permet de tracer un rectangle autour de la partie de l image que vous souhaitez agrandir pour l affichage lorsque vous modifiez les champs d index La configuration de cet outil est enregistr e pour chaque champ d index Vous pouvez par cons quent d finir une zone de zoom pour chaque champ d index ainsi la partie de l image souhait e est automatiquement agrandie lorsque vous modifiez le champ Glisser d poser OCR permet de renseigner un champ d index en tra ant une zone sur l image Une op ration OCR est effectu e l int rieur de la zone et la valeur est plac e automatiquement dans ce champ d index Apr s avoir s lectionn l outil tracez un rectangle autour des donn es d index capturer REMARQUE pour cr er une bonne reconnaissance des caract res sp ciaux de certaines langues par ex ou ou des caract res de code MICR s lectionnez la langue ou la police de code dans la liste d roulante Langue OCR permet de d finir quelle langue sera utilis e pour la fonction OCR Enregistrer et quitter l indexation quitte l indexation et enregistre les modifications apport es au lot Raccourci clavier F12 Annuler et quitter indexation quitte l indexation sans enregistrer les modifications apport es au lot 2 14 A 61735 fr Juillet 2014 Utilisation de la consultation Une fois la num risation termin e lorsque vous passez en mode Index de la base de donn es Index gt
73. ris et noir et blanc Document un document papier est un ensemble de pages un document lectronique est galement un ensemble de pages chacune repr sent e par une ou plusieurs images Un document contenant plusieurs pages est appel document multipage par ex un dossier de fichiers ou un article Double flux galement appel num risation simultan e capacit du Scanner g n rer simultan ment des images en noir et blanc et des images en couleur niveaux de gris sans traitement suppl mentaire requis par l ordinateur h te Format de fichier un format de fichier graphique en mode point utilisable pour les images en couleur niveaux de gris et noir et blanc A 61735 fr Juillet 2014 A 1 Image le scanner convertit les faces des documents en images Chaque image appartient un document dot d un num ro de document unique Capture Pro Software attribue un num ro s quentiel chaque image de ce document Un document peut contenir jusqu 999 999 999 images soit un nombre quasiment illimit Capture Pro Software distingue les images des rectos et des versos des pages Le logiciel peut ainsi effectuer des traitements sur certaines faces suppression des pages blanches sur les versos par exemple Capture Pro Software distingue galement les images en couleur en niveaux de gris et en noir et blanc ce qui permet d appliquer des traitements particuliers aux images en couleur niveaux de gris Exemple le docume
74. rte quelle application quel que soit le syst me de gestion de base de donn es SGBD qui traite les donn es Page une page en papier faisant partie d un document papier Une page num ris e peut g n rer une image page recto deux images page recto verso ou quatre images la fois couleur et noir et blanc apr s la num risation Une page lectronique r unit toutes les images g n r es par la num risation de la page papier Recadrage automatique supprime automatiquement la bordure d une image Redressement automatique redresse automatiquement l image Sortie traitement des images num ris es et livraison avec les donn es d index la prochaine tape du cycle de vie du document D autres applications logicielles utilisent le terme processus de livraison pour indiquer que les documents num ris s sont livr s la prochaine tape A 2 A 61735 fr Juillet 2014 T che Kodak Capture Pro Software est bas sur le principe des t ches Une t che est une configuration qui d finit le traitement d un ensemble de documents num riser Par exemple vous pouvez utiliser une t che pour num riser toutes les pages situ es dans le chargeur et cr er un seul fichier PDF avec l option de saisie du nom du fichier PDF t che par d faut propos e par Capture Pro Software qui s appelle Num risation vers PDF Une t che contient tous les param tres associ s la capture de documents Ces param
75. se 4 Cliquez sur OK Langue permet de s lectionner la langue de l interface utilisateur Les langues prises en charge sont les suivantes anglais fran ais italien allemand portugais br silien n erlandais espagnol chinois simplifi chinois traditionnel su dois cor en turc tch que russe et japonais Pour modifier la langue 1 S lectionnez Fichier gt Langue 2 Choisissez une langue L interface utilisateur s affiche alors dans la langue s lectionn e A 61735 fr Juillet 2014 REMARQUE la bo te de dialogue de configuration du scanner pilote TWAIN peut afficher les mauvais caract res de texte lorsque la langue par d faut est une langue occidentale et que l utilisateur passe une langue asiatique Pour r soudre ce probl me utilisez les Options r gionales et linguistiques du syst me pour d finir la Langue pour les programmes non Unicode sur la langue asiatique souhait e Syst me de mesure permet de choisir les unit s US ou m triques Imprimer affiche la bo te de dialogue Param tres d impression pour l imprimante s lectionn e ce qui vous permet d imprimer des documents num ris s Raccourci clavier Ctrl P Enregistrer au format PDF affiche la bo te de dialogue Enregistrer au format PDF qui permet d enregistrer des images num ris es en format PDF ou PDF indexable D connecter d connecte utilisateur actuel R duire vers la barre d tat syst me r
76. soin d effectuer des modifications utilisez les outils votre disposition Cette section d crit les proc dures relatives aux fonctions de modification les plus couramment utilis es comme la rotation la suppression le recadrage d image etc Les proc dures de fractionnement et de fusion d images sont disponibles dans le manuel de l administrateur de Kodak Capture Pro Software Toutes les options de menu et de barre d outils sont d crites dans le chapitre 2 Interface utilisateur Rotation d images Kodak Capture Pro Software vous permet de faire pivoter vos images a automatiquement lors de leur num risation ou bien manuellement apr s F 79 P num risation Les images sont pivot es de 90 180 ou 270 dans le sens des i aiguilles d une montre j 188 Ej Pour faire pivoter manuellement les images d un lot 1 S lectionnez des images des pages ou des documents s par ment ou bien en groupe dans la liste de l Explorateur de lot ou dans la Visionneuse d images Fin e an Comes Coupet En Ut Eden Fat Ju E E Bpi k atr MCTI Mi Peah Cesair k Dr n a Tp o Team ere Fhmbro l ms Bath inphe ns UN dosage Mmes Matiy Balhan Coorurvels 1 bap TRT bu Ce IZE FE bee Berh eue D p ji mapa a a E a Am Ce as AR E uj 7 m n aa oa re PaT a EE siari tre td 3 kiia Feia f7 F coms Capture Fra o UE oui Penn T DE ue 2 S lectionnez Outils gt Rotation gt 90 180 ou 270 L
77. sup rieur droit pour fermer la fen tre Informations sur les fichiers 2 18 A 61735 fr Juillet 2014 Barres d outils Barre d outils Capture Barre d outils Lot Barre d outils Document La barre d outils Capture contient les commandes suivantes Go la num risation arr te la num risation des images Nom de la configuration de page s lectionnez un nom de configuration de page dans la liste d roulante choisissez celui qui correspond le mieux la t che de num risation D marrer lance la num risation des images sur le scanner Color 150 DFI Keep All Configuration de page affiche la bo te de dialogue Configuration de page qui permet de d finir les param tres de num risation Faces capturer permet de s lectionner Recto verso Recto ou Verso REMARQUE cette option n est pas compatible avec certains scanners autres que Kodak La barre d outils Lot contient les commandes suivantes Nouveau lot affiche la bo te de dialogue Nouveau lot qui a permet de cr er un lot Ouvrir le lot affiche la bo te de dialogue Gestionnaire de lots x qui permet d ouvrir un lot existant Fermer le lot ferme le lot actuellement ouvert Ej Sy Sortir un lot lance la sortie de toutes les images dans le lot en cours La barre d outils Document contient les commandes suivantes EE Nouveau document permet d ajouter un nouveau document Ins rer pages ins re des pages suppl mentaires
78. t r f rence disponible e Aide en ligne fournit des informations sur le logiciel comme la configuration d taill e de l application des d tails sur l interface utilisateur et sur de nombreuses fonctionnalit s avanc es Pour trouver des informations dans le fichier d aide vous pouvez utiliser la table des mati res l index ou la fonctionnalit de recherche Pour acc der l aide appuyez sur F1 s lectionnez le bouton Aide dans la bo te de dialogue ou cliquez sur l ic ne dans le coin sup rieur droit d une fen tre e Didacticiel en ligne le didacticiel de Kodak Capture Pro Software donne une vue d ensemble du logiciel et pr sente des exemples d taill s de configuration du logiciel afin de vous familiariser avec les principales fonctionnalit s de Capture Pro Software Le didacticiel aborde les tapes de base des diff rentes t ches comme la configuration de t che la num risation l indexation et la sortie d images num ris es Le didacticiel est un l ment facultatif du programme d installation de Capture Pro Software S il a t install vous pouvez le lancer en s lectionnant Aide gt Didacticiel Sinon r ins rez le DVD d installation de Capture Pro Software et installez le didacticiel ou lancez le partir du DVD Il peut galement tre t l charg dans toutes les langues prises en charge sur le site Web de Capture Pro Software l adresse www kodakalaris com go kcsdownloads e Manue
79. ta Rue tin 2 22 Barre d outils R glages du scanner 2 22 RACCOUICIS ClAMIB 5 rm a nee siecle nanas 2 23 Xpl rate r de lOb EE Gen nn ne et ns 2 24 Visionneuse d images ENS a nn nel ouest rcn 2 25 Menu contextuel Image 2 25 Visionneuse de vignettes nannannan0enannunneerernrrnnrrernrnrrnrenerrrnreneerenernne 2 27 Menu contextuel Visionneuse de vignettes 2 27 Od linteligent O ss sn een ARS Re ere 2 27 Fenetre INTER RS RS rene nest 2 28 Fen tre Informations 2 29 Fen tre Etat du traitement des lots 2 30 Bane OO AR RS ee c ne douiee 2 30 Modification de l interface de la fen tre principale 2 31 Ce chapitre d crit la fen tre principale de Kodak Capture Pro Software ainsi que la barre de menus les barres d outils et les visionneuses A 61735 fr Juillet 2014 2 1 Fen tre principale La fen tre principale comporte les l ments suivants LOCAL Caplaure Pro Ress bo Se ur Mer Cactus Daumen Ent Tonks Ondes Han Eish hate 200 DFT Al Peas Cia Ee K M zY HEE CN IE ES ARR RERRAR ABTA BORO Batrh Euplorcr Image Virer Babie BatchOOl Darumeni i x r m ia AIS lets Dii L PRTEUME hras Babche U okeurandg F pages T krua Dasani D irig Flers ne CNE Wam e o EE C3 aneo U adobe Frame LL Adobe Frames Fr Grass Co vinpuesnts C5 vappe peonmanta E RoboHels Hm aF cona captu VECES D
80. tervalles d expiration Pour plus d informations consultez le manuel de l administrateur de Kodak Capture Pro Software D finir l adresse d image affiche la bo te de dialogue Adresse d image qui permet de modifier les param tres d adresse d image pour votre lot Cette option est active uniquement si vous avez un scanner dot de l adressage d images Activer le compteur affiche la bo te de dialogue Activer le compteur qui permet de r gler la valeur du compteur s quentiel associ e et ventuellement imprim e sur la prochaine page num ris e Cette option est active uniquement Si VOUS avez un scanner dot d un compteur 2 8 A 61735 fr Juillet 2014 Menu Document Le menu Document contient les options suivantes Documert pe Nouveau cr e un document Le num ro du nouveau document est gal pe New Enter Ctrl Enter celui du dernier document 1 Raccourci clavier Ctrl Entr e REMARQUE pour certains mod les de scanners la commande Nouveau active galement le scanner et son syst me d alimentation et Pe de transport ou son module de num risation plat Insert Pages Insert Annexer une page permet de num riser des images suppl mentaires et de les ajouter aux pages d un document Raccourci clavier F4 Delete 7 ia a 7 Ins rer pages ins re des pages suppl mentaires dans un document num ris Raccourci clavier Inser Delete Range REMARQUE Si l adresse d image et la d tecti
81. tie d un lot Des informations d taill es sur l indexation la configuration de zones d OCR la lecture de patch la s lection de diff rentes sources de sortie etc sont disponibles dans le manuel de l administrateur de Kodak Capture Pro Software A 61750 fr REMARQUE dans Kodak Capture Pro Software une m me action peut tre effectu e de plusieurs fa ons Par exemple pour ouvrir un lot vous pouvez s lectionner Lot gt Ouvrir dans la barre de menus vous pouvez cliquer sur le bouton Ouvrir le lot dans la barre d outils ou appuyer sur la touche de raccourci F3 Dans le cadre de ce manuel toutes les actions d crites se font l aide de la barre de menus Pour une liste compl te des menus boutons de barre d outils et touches de fonction consultez le chapitre 2 Interface utilisateur 1 D marrez Capture Pro Software si ce n est pas d j fait La bo te de dialogue Gestionnaire de lots s affiche Available jobs Batches of the selected job 1 2 Job Name Batch Name Time Created Batch Status Locked B Ready to Scan i MiScan to PDF MiScan to e mail The Ready to Scan application is precisely what the name indicates It is ready to start scanning images Show Options 2 Cliquez sur Nouveau L cran Nouveau lot appara t 1xl Batch name Batcho32 Starting document IC C Cancel 3 s lectionnez une configuration de t che dans la liste d roulante Nom de la t che Le n
82. tion la taille de l image et la cha ne imprim e Pour ouvrir la fen tre Informations 1 S lectionnez une image une page ou un document dans l Explorateur de lot ou s lectionnez une image dans la Visionneuse d images 2 Cliquez sur la fen tre Informations du c t droit de la Visionneuse d images Pour emp cher la fen tre de se fermer cliquez une fois sur l ic ne Punaise dans le coin sup rieur droit de la fen tre Pour fermer la fen tre Informations e Double cliquez sur l ic ne Punaise ou cliquez n importe o en dehors de la fen tre Informations Si la fen tre est maintenue ouverte cliquez une fois sur l ic ne Punaise pour la fermer EE A 61735 fr Juillet 2014 2 29 Fen tre Etat du La fen tre Etat du traitement des lots de Kodak Capture Pro fournit des traitement des lots informations sur les lots que vous pr parez pour la sortie partir de Kodak Capture Pro Software F KODAK Capture Pro Batch Process Status Control Batch Name Submit Time Employee Recor Batch014 2009 04 14 11 Processing sysadmin EE creating Employee Recor Batch032 2009 04 14 11 Queued sysadmin Cliquez sur Contr le pour afficher le menu Contr le e Afficher le journal ouvre une fen tre Bloc notes et affiche le journal de sortie e Effacer le journal supprime toutes les entr es du journal de sortie Une bo te de confirmation appara t pour v rifier vos choix e A propos ouvre la bo te de dialogue A
83. tres peuvent tre d ordre g n ral pour tous les types de documents ou d finis pour un certain type de document comme des factures des enregistrements personnels Ils comprennent les param tres de codes barres la s paration des lots ou des documents les d finitions d index les param tres d OCR ainsi que les param tres relatifs aux fichiers de sortie g n rer JPEG TIFF PDF PDF indexable etc et la d finition du syst me de gestion de documents vers lequel les documents sont envoy s Microsoft SharePoint LaserFiche etc Pour num riser les documents d une t che vous devez cr er un lot qui contient les donn es images et documents num ris s avant leur sortie Kodak Capture Pro Software est livr avec trois t ches pr d finies e Num risation vers un e mail semblable Num risation vers PDF Lorsque le fichier PDF est cr votre compte de courrier lectronique est automatiquement ouvert et un e mail est pr t tre envoy un destinataire avec le PDF en pi ce jointe e Num risation vers PDF semblable Pr t num riser cette t che num rise un document affiche la premi re page et demande l utilisateur de saisir un nom de fichier Le nom de fichier est utilis lors de la sortie des documents e Pr t num riser une configuration de t che simple qui permet de se familiariser avec Capture Pro Software et de commencer num riser rapidement V rification du fichier d in
84. ts de l dition r seau de Kodak Capture Pro Software effectueront la synchronisation initiale avec Kodak Capture Pro Server Software A 61735_fr Juillet 2014 1 3 S lection du scanner La premi re fois que vous d marrez Capture Pro Software le message Votre pour les clients non scanner n a pas t s lectionn Voulez vous le configurer maintenant gt ii s affiche Cliquez sur Oui pour afficher l cran Configuration du poste de travail dot s de dition Sur cet cran vous pouvez s lectionner le scanner que vous utiliserez dans la r seau liste des scanners disponibles Lors des lancements suivants du logiciel ces tapes seront ignor es Workstation Setup JEA Workstation IL Mame C apture_i Quick Start wiew Scanner Scanner Family KODAK Scanner 13101320 Scanner model i1320 Disk Disk warning lewel Batch L Enable Job level batch numbering L Display confirmation message before batch output Cancel 1 Cliquez sur S lectionner L cran S lectionner le scanner appara t Ee Available scanner Families KODAK Scanner i100 2 S lectionnez le scanner install sur votre PC et cliquez sur OK L cran D marrage rapide appara t 3 Cliquez sur OK sur l cran Configuration du poste de travail 1 4 A 61735_fr Juillet 2014 D marrage rapide L cran D marrage rapide fournit un menu des fonctions les plus utilis es et des vignettes de t ches La page Vignettes de
85. uer la num risation d images dans le nouveau lot Lorsque vous sortez un lot il est trait en fonction de la destination de sortie du syst me s lectionn e dans l onglet Sortie de la bo te de dialogue Configuration de la t che Le lot est g n ralement copi dans le sous r pertoire indiqu par le chemin d acc s de sortie Pour sortir tous les lots disponibles dans une configuration de t che actuelle e S lectionnez Lot gt Sortir tout La bo te de dialogue Gestionnaire de lots s affiche et vous permet de s lectionner un ou plusieurs lots sortir Pour afficher l avancement de la sortie e S lectionnez Lot gt Afficher l tat de sortie du lot La fen tre Etat du traitement des lots Kodak Capture Pro s affiche 1 FE KODAK Capture Pro Batch Process Status Control Batch Name Submit Time Employee Recor Batch l4 2009 04 14 111 Processing sysadmin g Begin creating Employee Recor Batch032 2009 04 14 111 Queued sysadmin Elle vous indique l avancement de la sortie de vos lots Lorsque la sortie s effectue en arri re plan la num risation est prioritaire La sortie est alors ralentie jusqu la fin de la num risation Suppression des erreurs La fen tre Etat des lots Kodak Capture Pro fournit des informations sur les lots que vous pr parez pour la sortie partir de Kodak Capture Pro Software Pour afficher la fen tre Etat des lots e S lectionnez Lot gt Afficher l tat de sort
86. uments num riser Pour num riser les documents d une t che vous devez cr er un lot qui contient les donn es images et documents num ris s avant leur sortie Dans Kodak Capture Pro Software les documents scann s sont organis s selon la structure suivante e Lot contient un ou plusieurs documents scann s semblable un dossier contenant plusieurs documents e Document contient une ou plusieurs pages relatives un m me l ment comme le contenu d une enveloppe e Page feuille de papier pass e dans le scanner pour g n rer une image e Image repr sentation lectronique d une page num ris e La Sortie est le processus qui envoie le lot la destination au syst me de sortie dans le format choisi Consultez l annexe Glossaire pour obtenir une liste compl te de la terminologie de Kodak Capture Pro Software Si vous n utilisez pas l dition ndex uniquement ou Importation automatique v rifiez que votre scanner est sous tension et correctement connect au PC Si vous avez achet une cl mat rielle en option v rifiez qu elle est ins r e dans un port USB de votre ordinateur e Cliquez deux fois sur l ic ne Kodak Capture Pro Software sur ak votre bureau ou LUOS E SM S lectionnez D marrer gt Programmes gt Kodak gt Kodak Capture Pro Software REMARQUES e Les clients de l dition r seau vous indiqueront qu ils sont en cours d obtention d une licence e Les clien
87. uppression d un lot efface les images et l arborescence du lot s lectionn 1 S lectionnez Lot gt Ouvrir La bo te de dialogue Gestionnaire de lots s affiche Selon vos param tres les lots de toutes vos configurations de t ches s affichent Batch Manager l 2x Available jobs Batches of the selected job Ai 2 Job Name Batch Name Time Created Batch Status Locked B Health Clai il a Ready to Scan Batch035 2009 05 04 13 02 12 Available D ains ema Ready to Scan Batch036 2009 05 04 13 05 12 Available Health Claims with Patch Cac Ready to Scan checks_B5 2009 04 27 12 57 40 Available Health Claims with Patch Cot j 2009 04 07 14 04 04 Available pa Job Setup ORIGINAL Scan to PDF PDF027 2009 03 31 11 25 26 Available Scan to e mail Mail005 2009 02 27 15 24 11 Available MICR Check Read ds Scan to e mail Mail024 2009 03 31 10 18 54 Available Marias job _ PDF Licenses MReady to Scan MiScan to PDF MiScan to e mail CU JShortcut Setup 4 b used as a starting point to create your own Scan to e mail production job Show Options Open New Rename Output Close 2 S lectionnez le lot supprimer et cliquez sur Supprimer Le message Confirmez vous la suppression du lot XXXXX s affiche 3 Cliquez sur OK 1 8 A 61735 fr Juillet 2014 Utilisation d une Cette section pr sente les tapes de base pour cr er un lot num riser et t che effectuer la sor
88. ur qui vous permet de saisir un message d crivant votre probl me et de Re l envoyer Kodak KODAK Capture Pro Online Didacticiel si vous avez install le didacticiel de Kodak Capture Pro Software About KODAK Capture Pro cette option sera dans le menu Aide Gestionnaire de licences permet d acc der au Gestionnaire de licences qui offre une m thode simple d obtention de licence pour un poste de travail sur lequel Capture Pro Software est ex cut mais qui ne permet pas d acc der Internet Enregistrement permet d enregistrer Kodak Capture Pro Software Kodak Capture Pro Online affiche l aide en ligne de Kodak Capture Pro Software A propos de Kodak Capture Pro affiche la bo te de dialogue propos de Kodak Capture Pro Software qui fournit des informations sur la version actuelle du logiciel Utilisez cette bo te pour afficher les informations suivantes e Copyright e Extension de fichier e Chemin du fichier e Num ro de s rie du logiciel e Num ro de version du logiciel Cette bo te de dialogue permet galement d acc der l option Informations syst me qui ouvre la fen tre Informations sur les fichiers Cette fen tre pr sente des informations sur chaque fichier de Capture Pro Software La fen tre Informations sur les fichiers est en lecture seule e Nom du fichier e Taille du fichier e Date de cr ation e Num ro de version e Description REMARQUE cliquez sur X dans le coin
89. ux de gris Vous pouvez facilement exporter les lots vers de nombreuses applications courantes Le logiciel Capture Pro Software vous permet d utiliser pleinement les capacit s d un scanner pour optimiser votre productivit Toutes les fonctions sont ex cut es par le logiciel sans acc l ration mat rielle suppl mentaire Le logiciel Capture Pro Software est con u pour tre rapide pr cis et facile utiliser Il offre une fonctionnalit de num risation optimale et une productivit maximale L affichage multipage grande vitesse pr sente les images et les donn es d index facultatives au fur et mesure que les documents sont num ris s Un ensemble complet d outils repr sent s par des ic nes permet de simplifier la gestion de la num risation Ce manuel pr sente les tapes de base pour cr er un lot num riser les documents modifier les images de num risation et effectuer la sortie d un lot Il d crit galement les fen tres les menus et les outils Le manuel de l administrateur de Kodak Capture Pro Software A 61750 fr fournit des informations d taill es sur les configurations de t che les configurations de page les configurations de code barre et d OCR l importation automatique etc Consultez le manuel de l administrateur pour plus d informations sur la configuration de Capture Pro A 61735 fr Juillet 2014 1 1 Documentation de Outre le pr sent manuel d utilisation la documentation suivante est galemen

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